Kick off meeting KA107 a.a. 2014/2015 – Università Roma Tre 29 Ottobre 2015
Accordo tra AN e Beneficiario
Condizioni speciali (parte I)
Condizioni generali (parte II)
•
•
•
•
Allegato 1: Descrizione del Progetto
Allegato 2: Budget Approvato
Allegato 3: Regole Finanziarie e Contrattuali
Allegato 4: Modelli di Accordo tra il beneficiario e i
partecipanti.
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Accordo finanziario: Condizioni speciali
 Entrata in vigore: data di firma di entrambe le parti
 Durata del Progetto: la data di inizio e la data di
termine del progetto autorizzate dall’AN (periodo del
progetto) :
16 mesi (01/06/2015-30/09/2016)
24 mesi (01/06/2015-31/05/2017)
Attenzione: le attività di mobilità devono essere
effettuate nel periodo ammissibile
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Accordo finanziario: Modalità di Pagamento
1° Prefinanziamento
Entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo l’AN erogherà
80% del totale accordato
2° Prefinanziamento – Rapporto Intemedio (30/05/2016)
Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT+ (se disponibile) del
Rapporto Intermedio (raggiungimento dell’utilizzo di almeno il
70% del prefinanziamento già erogato)
Saldo/Richiesta di rimborso – Rapporto Finale
Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT del Rapporto Finale
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Attività
- Mobilità degli studenti per studio:
in entrata e in uscita
- Mobilità dello staff per docenza:
in entrata e in uscita
- Mobilità dello staff per formazione: in entrata e in uscita
- Supporto all’organizzazione (OS)
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobility Tool+
Il Mobility Tool+ è una piattaforma web nella quale il
beneficiario è tenuto a registrare tutte le informazioni
relative alle attività di mobilità realizzate e a redigere e
trasmettere il rapporto intermedio e finale.
In base a quanto previsto dall’art. I.10.1 dell’accordo
finanziario il Beneficiario deve inserire e aggiornare tutte
le nuove informazioni riguardanti i partecipanti e le attività
di mobilità almeno una volta al mese nel corso del
progetto di mobilità.
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobilità Studenti
Supporto individuale
Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per
durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei
partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)
-
In entrata
Supporto individuale mensile € 850,00
Durata : 3 – 12 mesi
Conteggio in giorni del periodo
Contributo aggiuntivo su costi reali per
disabilità
-
In uscita
Supporto individuale mensile € 650,00
Durata : 3 – 12 mesi
Conteggio in giorni del periodo
Contributo aggiuntivo su costi reali per
disabilità
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobilità Studenti
Viaggio
Calcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza.
La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la
tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno
Calcolatore di distanza on line:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobilità Studenti
Viaggio
Il beneficiario può erogare il contributo per il viaggio
seguendo una delle seguenti due opzioni:
•
Opzione 1 - trasferire per intero ai partecipanti alla mobilità il contributo
per il viaggio
•
Opzione 2: fornire al partecipante il supporto necessario per il viaggio,
sotto forma di fornitura diretta del servizio. In tal caso, l'istituto deve
assicurare che la fornitura dei servizi sia conforme agli standard qualitativi
e di sicurezza necessarie
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobilità Studenti
DOCUMENTI
•
Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza
•
Learning Agreement for studies - sez. After the Mobility (Transcript of
Records) rilasciato dall’Istituto ospitante
•
Trasmissione online del Rapporto Narrativo
MODALITA’ DI PAGAMENTO
•
Prefinanziamento (50%, 70% e il 100%) entro 30 gg dall’entrata in
vigore dell’Accordo (firma da entrambe le parti)
•
Saldo/rimborso entro 15 gg dalla presentazione on line del Rapporto
Narrativo (EU SURVEY)
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Mobilità del Personale per Docenza e Formazione
Durata: 5 gg – 2 mesi (SOLO per docenza con minimo 8 ore a settimana)
•
Contributo finanziario per il supporto individuale e per il viaggio
•
Rimborso della mobilità da indicare nell’accordo tra istituto/partecipante
opz 1
opz. 2
Contributi unitari
Sostegno finanziario
relativo a viaggio e
supporto individuale
forniti dall’istituto
opz. 3
Misto tra opz 1 e 2
Costi unitari per il viaggio o soggiorno
Sostegno fornito dall’istituto per il
viaggio o per il soggiorno
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione
Supporto Individuale
•
Fino al 14 esimo giorno di attività: l’importo giornaliero per partecipante come specificato
in tabella
•
Tra il 15 esimo e il 60 esimo giorno di attività: 70% dell’importo giornaliero per
partecipante indicato in tabella.
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione
Viaggio
Calcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza.
La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la
tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno
Calcolatore di distanza on line:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione
DOCUMENTI
•
Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza
•
Mobility Agreement for Staff Mobility for teaching/Staff Mobility for
Training
•
Trasmissione online del Rapporto Narrativo
MODALITA’ DI PAGAMENTO
•
Prefinanziamento (tra il 70% e il 100%) entro 30 gg dall’entrata in
vigore dell’Accordo (firma da entrambe le parti)
•
Saldo/rimborso entro 45 gg dalla presentazione on line del Rapporto
Narrativo (EU SURVEY)
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Modifiche senza emendamento
A condizione che il Progetto venga realizzato come descritto nell'Allegato I, il
Beneficiario è autorizzato ad apportare le seguenti modifiche senza che
questi adeguamenti generino un emendamento all'Accordo:
•
Trasferire fino al 50% dei fondi assegnati per il supporto organizzativo al
supporto individuale e al viaggio per la mobilità degli studenti e/o per la
mobilità del personale.
•
Cambiare la durata delle mobilità
•
Organizzare la mobilità per un numero di partecipanti diverso da quello
indicato nell’allegato I e II dell’accordo finanziario
NB: Nel caso in cui il beneficiario utilizza il supporto organizzativo per
finanziare nuove mobilità, non riceverà un ulteriore supporto organizzativo da
parte dell’AN per le mobilità aggiuntive svolte.
Le mobilità aggiuntive possono essere organizzate con qualsiasi Istituto
di Istruzione Superiore dei Paesi Partner indicato nell’Allegato I
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dell’accordo finanziario.
29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Emendamenti per contributo aggiuntivo per
partecipanti con bisogni speciali
L’Agenzia Nazionale non potrà pubblicare un bando per la
richiesta di fondi aggiuntivi per la partecipazione di
studenti con bisogni speciali, in quanto, in base a quanto
previsto dalle disposizioni comunitarie, i fondi non utilizzati
( € 156.000 circa su tutti gli strumenti finanziari) dovranno
essere comunicati alla CE entro il 31.12.2015.
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il
viaggio e il supporto individuale
Una formale richiesta di emendamento all’accordo che dovrà essere approvata
dall’AN è necessaria per il trasferimento fino al 100% dei fondi stanziati per il viaggio
e il sostegno individuale:
•
tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in entrata;
•
tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in uscita, ad eccezione per la
mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, Paesi Asiatici in via di sviluppo ,
America Latina e Cuba.
•
tra studenti in entrata e mobilità del personale in entrata;
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il
viaggio e il supporto individuale
•
tra studenti in uscita e mobilità del personale in uscita, fatta eccezione per la
mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, in via di sviluppo i Paesi Asiatici
in via di sviluppo, America Latina e Cuba, dove la flessibilità si applica solo tra
terzo ciclo di dottorato in uscita e la mobilità del personale in uscita;
•
tra il personale docente e la formazione del personale
Questi trasferimenti sono possibili solo all'interno dei flussi
di mobilità con lo stesso Paese Partner.
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Emendamenti
ATTENZIONE
Non è mai possibile:
• trasferire fondi tra mobilità in entrata e in uscita;
• trasferire fondi per effettuare mobilità con un
altro Paese Partner.
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Mobilità a zero-grant
Le mobilità a "zero-grant" sono possibili solo:
•
per l'intera durata della mobilità, o
•
quando il partecipante chiede un prolungamento della mobilità e il beneficiario
non ha fondi sufficienti per soddisfare questa richiesta.
Le mobilità a "Zero-grant" possono essere organizzate solo con gli Istituti dei
Paesi Partner che sono già parte integrante dell’accordo finanziario.
E’ possibile organizzare mobilità a zero grant per qualsiasi tipo di mobilità
(mobilità degli studenti per studio, mobilità del personale per docenza o
formazione), purché la durata massima e minima di cui alla guida del
programma siano rispettate.
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Controlli
Il beneficiario può essere soggetto ad attività di controllo ed audit:
• Controllo del Rapporto Finale compilato all’interno del Mobility
Tool+ effettuato dall’AN nella propria sede
• Desk-Check, controllo DG presso la sede dell’AN a seguito della
presentazione della relazione finale
• Controlli in Situ (on the spot checks) effettuati presso la sede del
beneficiario:
- durante l’azione, svolti nel corso della realizzazione del
Progetto
- a conclusione dell’azione, intrapresi quando il Progetto
è concluso e il Rapporto Finale è già stato approvato
• System checks: controlli intrapresi al fine di verificare il rispetto
degli impegni sottoscritti nella Carta ECHE.
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29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Grazie per l’attenzione
Stefania De Lellis
Ufficio Finanziario
Settore Istruzione Superiore
Agenzia Nazionale Erasmus Plus Indire
29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107
Agenzia Nazionale ERASMUS+ per
l’istruzione, l’università e l’educazione
degli adulti – INDIRE
http://www.erasmusplus.it/
Contatti Ufficio Finanziario:
- Francesca Ricci: [email protected] – tel. 055/2380428
- Tiziana Torniai: [email protected] – tel. 055/2380701
- Benedetta Alfani: [email protected] – tel. 055-2380450
Info:
www.erasmusplus.it
facebook.com/EUErasmusPlusProgramme
facebook.com/ErasmusPlusIta
twitter.com/ErasmusPlusInd
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