ROTARY INTERNATIONAL
SIPE
Prepariamoci a
volare
Faenza, Sabato 24 Marzo 2007
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1° LUGLIO: il TAKE - OFF
ROTARY INTERNATIONAL
Un Buon Presidente
di Club
Che cosa fare e come farlo
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Un Rotary Club si può chiamare tale
solo se si riunisce almeno quattro
volte al mese, in un luogo
determinato, riconoscibile, noto in
tutto il mondo, così da essere da
riferimento per ogni Rotariano
che desideri partecipare,
per recuperare una serata
o per qualsiasi necessità di contatto
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Ragioni di vita di ogni Club sono:
il controllo dell’effettivo,
la sostituzione di soci dimessi
per qualsiasi motivazione,
la formazione dei nuovi soci
e quella dei futuri dirigenti
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Per rendere importanti e visibili
le azioni progettate a livello
internazionale occorre mantenere
economicamente forte la Rotary
Foundation che provvede a
ridistribuire i fondi facendo
giungere ai destinatari la quasi
totalità del denaro versato
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Un Rotary Club
che non faccia progetti locali
e progetti internazionali
può essere assimilato
ad un Club d’incontro fra amici,
simile a tanti che esistono
a carattere ludico o culturale
ma non è un Rotary Club
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Come obbiettivo
l’efficienza dei Club
Un club efficiente è
in grado di
Conservare
e
aumentare
l’effettivo
Attuare
progetti di
servizio locali
e
internazionali
Sostenere la
Fondazione
Rotary
Formare
dirigenti in
grado di servire
al di là del livello
di club
Amministrazione efficiente
Quattro vie d’azione
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IL PDC
Le commissioni
e le possibili sottocommissioni
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CONSIGLIO
DIRETTIVO
COMMISSIONE
EFFETTIVO
COMMISSIONE
PROGETTI
COMMISSIONE
FONDAZIONE
ROTARY
COMMISSIONE
PUBBLICHE
RELAZIONI
COMMISSIONE
AMMINISTRAZ.
DEL CLUB
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Piano Direttivo del Club
EFFETTIVO
Le sottocommissioni:
• Gestione e sviluppo dell’effettivo
• Classifiche
• Informazione e formazione
Rotariana
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Piano Direttivo del Club
PROGETTI
Le sottocommissioni possibili:
Progetti umanitari locali o
internazionali (APIM ed altri)
Progetti di protezione ambientale
Progetti culturali
Progetti per le giovani generazioni
Progetti per la famiglia
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Piano Direttivo del Club
FONDAZIONE ROTARY
Le sottocommissioni:
Sovvenzioni paritarie e semplificate
Fondo annuale e permanente
Polio Plus
Borse di studio, scambi di gruppi di
studio (GSE) ed ex borsisti
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Piano Direttivo del Club
PUBBLICHE RELAZIONI
Le sottocommissioni possibili:
Mass media e rassegna stampa
Rapporti con le istituzioni
e gli enti locali
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Piano Direttivo del Club
AMMINISTRAZIONE DEL CLUB
Le sottocommissioni:
• Cerimoniale
• Assiduità, affiatamento e famiglia
• Bollettino o rivista del Club, contatti
con notiziario distrettuale
• Programmi settimanali
• Scambi di amicizia nazionali e
internazionali
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Il tuo anno da Presidente 1
I doveri prima del 30 Giugno
Partecipare a SIPE, PRE-SEFR e ASDI
Programmare, d’intesa col tuo Consiglio
le attività dell’annata, mirando
all’attestato di lode Presidenziale
Nominare le commissioni
Assegnare ad ogni commissione i propri
obiettivi
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Il tuo anno da Presidente 2
I doveri dopo il 1° Luglio
Presiedere tutte le riunioni del club
Stimolare la partecipazione dei soci agli
incontri del club e del Distretto
Riunire il Consiglio frequentemente
Valutare periodicamente i progressi
dell’attività di ogni commissione
Controllare il Budget e i progetti
per la raccolta di fondi
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Doveri istituzionali del
Presidente
E’ raccomandabile convocare in un anno
almeno le seguenti Assemblee di Club:
• Per la presentazione del fil-rouge, del
programma e del budget dell’annata
• Per descrivere l’andamento del Club
rispetto alle attese
• Per le elezioni del Presidente e del
Consiglio
• Per eventuali aggiornamenti del
regolamento
• Per eventi eccezionali
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Doveri di un buon Presidente 1
• Il Presidente deve conoscere il cerimoniale
per gestire appropriatamente le conviviali
• Il Presidente è un personaggio pubblico,
rappresenta il Rotary Club, e deve
comportarsi di conseguenza
• Il Presidente deve avere buone
relazioni con tutti i soci
• Il Presidente deve sposare la causa
della Rotary Foundation
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Doveri di un buon Presidente 2
Fare partecipare le famiglie alla vita del club
Interessarsi dei soci anziani o ammalati
Invitare le vedove dei soci alle serate importanti
Ricordare l’anniversario del Club
Contattare e far partecipare i soci “stanchi”
come “ganci” di relatori o relatori
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Il controllo delle spese
Il bilancio preventivo è la base
per una buona annata
Un saldo attivo, i risparmi sulle uscite,
le nuove entrate, le donazioni, gli
sponsor danno la possibilità di fare
una più ampia attività di servizio
Un modello di budget vi viene fornito
nella carpetta del SIPE
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La partecipazione
Occorre far sapere e ripetere
che una delle responsabilità
che i nuovi soci si assumono,
diventando rotariani
e che i vecchi devono onorare
per continuare ad esserlo,
è la partecipazione agli incontri
siano essi conviviali o no
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La partecipazione 1
Gli scopi principali della partecipazione sono:
• Rafforzare la conoscenza e la stima tra i soci
• Tenersi al corrente dei programmi e dei loro
svolgimenti
• Collaborare fattivamente alle attività ed ai
progetti
• Ciò a livello di Club, di Distretto
ed Internazionale.
Dalla partecipazione nascono amicizia e servizio
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La partecipazione 2
Come scritto nello Statuto del Club ad ogni
socio viene richiesta come presenza minima:
• Partecipazione semestrale ad un minimo di
riunioni pari al 60% degli incontri previsti
dal proprio Club, anche in Club diversi
• Partecipazione semestrale ad almeno il 30%
degli incontri del proprio Club
• Un socio non deve mancare a più di 4
incontri consecutivi
La non partecipazione ripetuta può causare il
decadimento dallo status di socio
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Assenza giustificata
• L’assenza può essere giustificata solo dal
Consiglio Direttivo e solo per motivi
considerati accettabili
• I soci, la cui età anagrafica, sommata agli
anni di anzianità Rotariana, sia uguale o
superiore ad 85, possono richiedere di fare
eccezione alle regole di assiduità,
facendone domanda scritta al Segretario
Una assenza giustificata non fa presenza
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I grandi assenti
• Aiutare i vecchi soci a partecipare di più
• Richiamare fin dal primo anno i nuovi soci
che non partecipano verificandone
la disponibilità a rimanere nel Club
• Esaminare se a coloro, forzatamente assenti,
che sono rotariani nell’animo e vicini al club,
possa essere attribuita la qualifica
di Socio Onorario
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Una presenza obbligatoria
nel Club
• Al passaggio annuale delle consegne
• In occasione della visita del Governatore
• Alle Assemblee del Club
• Alla Festa degli auguri di Natale
• Al compleanno del club o
per l’anniversario del Rotary
(qualora si celebri)
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Una presenza obbligatoria
nel Distretto
• Per il Presidente entrante del Club,
i suoi Presidenti di Commissione e
Sottocommissione, nonché per i nuovi soci,
all’Assemblea Distrettuale e all’IDIR
• Per il Presidente di Club, il Consiglio, le
Commissioni, i nuovi soci e più in generale,
per tutti, al Congresso Distrettuale
• Per i soli nuovi soci al SINS
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La cooptazione di nuovi soci
• Rispetto rigoroso della procedura prevista
dal regolamento del Club
• Rispetto dei requisiti richiesti ai nuovi soci:
–
–
–
–
–
Rappresentatività professionale
Integrità morale nel privato e negli affari
Buon carattere
Condivisione dei valori del Rotary
Disponibilità al servizio
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La cooptazione di nuovi soci 2
• Non affiliate qualcuno solo perché
parente, amico o amico dell’amico
• Non affiliate qualcuno che non abbia
una classifica professionale definita
• Non autorizzate migrazioni immotivate tra
Club limitrofi. Non svuotate i piccoli Club
• Verificate che i Soci Onorari abbiano le
caratteristiche richieste dal ruolo
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L’ingresso dei nuovi soci
• L’ingresso è una occasione per creare
motivazione nel nuovo socio e per riconfermare
l’impegno di tutti
• Deve avvenire in una serata in cui esso
non appaia una evento marginale
• In tale occasione è bene far partecipare
i famigliari
• Il nuovo socio deve ricevere il distintivo, la copia
dello Statuto e del Regolamento del Club
• Deve essere stato in precedenza documentato
sulla storia del Rotary International, del
Distretto e del Club (www.rotary2070.org)
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Accoglimento dei nuovi soci
• Assegnare loro un mentore
• Far tenere loro quanto prima una relazione
sulla loro attività e sulla loro storia
professionale
• Farli lavorare nelle attività delle
Commissioni o nell’Amministrazione del
Club
• Far loro dare il benvenuto o far loro
presentare un relatore
• Stimolarli a partecipare agli eventi
distrettuali in particolare iscrivendoli al
SINS
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Gli argomenti delle riunioni
• Relazioni di soci sulla loro attività
• Relazioni di personaggi di rilievo
• Relazioni, non politiche,
di amministratori pubblici
• Argomenti di formazione rotariana
• Relazioni su Fondazione Rotary
• Serate interclub
(lunga progettazione, mai improvvisate)
• Ricorso alla borsa dei relatori
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L’O.D.G. della riunione
• Apertura dell’incontro. Presentazione
degli ospiti, lettura della corrispondenza,
informazioni Rotariane (5 min)
• Pranzo: il tempo minore possibile
• Spazio per il Presidente: presentazione
del relatore e dell’argomento (10 min)
• Programma (30 min)
• Ringraziamenti ed aggiornamento (5 min)
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La Borsa dei relatori
Per argomenti di carattere rotariano
• Il vostro Assistente del Governatore
I
•
•
•
•
•
•
componenti la commissione per la formazione:
Pier Luigi Pagliarani
RC Cesena
Maurizio Marcialis
RC Comacchio
Franco Crotali
RC Vignola
Carlo Rizzo
RC Firenze Est
Giulio de Simone
RC Grosseto
Vinicio Ferracci
RC Livorno
Per argomenti di loro pertinenza
• I Presidenti delle Commissioni Distrettuali
Per la Rotary Foundation
• Il Presidente della Commissione RF Silvano Bettini
ed il suo Staff
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Le Relazioni Pubbliche
Sono indispensabili per:
• Attrarre nuovi soci
• Motivare e rafforzare l’orgoglio
di appartenenza dei soci
che vedono pubblicizzati i risultati
del loro impegno Rotariano
• Aumentare la visibilità del Club
nella comunità ed incrementarne
il potenziale di servizio, attraendo
sponsor
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Attività di Pubbliche Relazioni
Creare una rassegna stampa su:
• Progetti di servizio che soddisfino
i bisogni del territorio
• Progetti di servizio internazionale
finanziati e supportati dal Club
• Progetti che coinvolgano giovani del
territorio o stranieri che partecipino a
scambi internazionali
• Invio di giovani al RYLA
• Eventi di grande visibilità
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La formazione nel club
Gli attori possono essere:
• Il Presidente di Club
• L’Istruttore del Club
• L’Assistente del Governatore
• La commissione per la formazione
Gli strumenti possono essere:
• le slide sul sito del distretto
e quelle sul sito www.rotary.org
• Le slide della commissione
per la formazione
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Come ottenere il massimo
apprendimento ?
TASSO DI ASSIMILAZIONE
90
80
70
60
%
50
40
30
20
10
0
Ciò che
leggiamo
Ciò che
sentiamo
Ciò che
vediamo
Ciò che
vediamo e
ascoltiamo
Ciò che
diciamo
Ciò che
diciamo e
facciamo
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Internazionalità
Si sviluppa:
• Mantenendo i rapporti coi Club gemelli
• Inviando “Scout” all’estero
• Inviando auguri di fine anno
a Club lontani ed isolati
• Facendosi sentire vicini ai Club di territori
in cui avvengono fatti naturali dolorosi
• Ospitando giovani Rotariani in visita
• Realizzando progetti internazionali
possibilmente tramite la Rotary Foundation
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La visita del Governatore e’ per il Club
l’evento pù importante dell’anno
• Da preparare con cura per poter descrivere i
punti di forza e di debolezza del Club
(effettivo, assiduità, numero di riunioni
mensili, clima)
• Per dare un’idea precisa del suo stato di
efficienza
• Per illustrare i progetti realizzati o in corso e
la partecipazione ai programmi della RF
• Per illustrare l’immagine pubblica del Club
• Per fare conoscere e/o dare riconoscimenti
alle persone che hanno lavorato
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L’Attestato di lode Presidenziale
• Che cos’è ( www.rotary2070.org )
• Testimonia l’adesione del Club ai temi
presidenziali e ai criteri di efficienza del Club
• Occorre tenerlo presente fin dalla fase di
preparazione del programma
• Si ottiene, come spiegato nel sito,
presentando il modulo previsto.
Attenzione la scadenza è il 31 Marzo 2008!
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L’Attestato è la certificazione
di una buona annata, di un
buon Club e di
un buon Presidente
Lavoriamo affinché la metà più
uno dei Club di ogni
gruppo riesca ad ottenerlo
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Uso del logo e dei dati
• L’eventuale riproduzione del logo del
Rotary deve essere conforme
all’immagine presente sul sito
www.rotary.org
• Il logo deve essere sempre
accompagnato dal nome del Club
• I dati dell’annuario non possono
essere usati per fini commerciali o
comunque diversi da quelli
istituzionali rotariani
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La nostra Fondazione Rotary
… un argomento speciale
per un relatore speciale:
Silvano Bettini
Ora un’ultima cosa ….
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Buon volo Presidenti!