ELENCO DEI PROCEDIMENTI DEL SETTORE DEMOGRAFICO UFFICI DI STATO CIVILE – ANAGRAFE – ELETTORALE UFFICIO ANAGRAFE OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO INFORMAZIONI GENERALI I cittadini italiani che risiedono stabilmente all’estero devono iscriversi all'AIRE ossia l'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero. Tale Anagrafe "speciale" istituita con la L. 470/88 mantiene un collegamento tra il cittadino italiano all'estero ed un Comune in Italia permettendo nel contempo la sua iscrizione nelle liste elettorali. L'iscrizione in tale Anagrafe viene effettuata : 1. Per trasferimento della residenza da un Comune Italiano all'estero; 2. Per trasferimento dall'AIRE di un altro Comune a condizione che vi siano congiunti iscritti nell'AIRE o nell'A.P.R. del Comune in cui si chiede l’iscrizione; 3. Per trascrizione atto di nascita dall'estero; 4. Per acquisizione cittadinanza italiana; 5. Per esistenza all’estero giudizialmente dichiarata. La richiesta di iscrizione o cancellazione dall'AIRE si effettua mediante un'istanza da presentare al Console del Territorio straniero di residenza entro 90 giorni dall'avvenuto trasferimento o all'Ufficio AIRE del Comune di provenienza. In quest'ultimo caso il cittadino per completare la pratica dovrà in ogni caso presentarsi al Consolato italiano competente In caso di mancata conferma da parte del Consolato il cittadino verrà cancellato dall'A.P.R. per irreperibilità e non per emigrazione all'estero. Qualora vari comuni presentassero le caratteristiche valide per l’iscrizione AIRE il cittadino ha la facoltà di scegliere ove richiedere l'iscrizione. L'iscritto all'AIRE deve far pervenire al Comune tramite Consolato tutte le notizie relative alle variazioni anagrafiche e di stato Civile (indirizzo nascite figli matrimoni ecc.). Il cittadino iscritto all'AIRE ha la facoltà di ottenere da parte del Comune di iscrizione il rilascio di: 1. carta d'identità; 2. libretto di lavoro; 3. certificati anagrafici e di stato Civile (relativamente agli atti formati nel comune o trascritti); 4. tessera elettorale ed eventuale duplicato. Poiché il Comune di Iscrizione AIRE corrisponde al Comune di Iscrizione nelle liste elettorali il cittadino eserciterà il diritto di voto in tale Comune. Le cancellazioni dall'AIRE si effettuano per: • • • • • • Iscrizione nell’Anagrafe della Popolazione Residente del Comune di iscrizione AIRE a seguito di trasferimento dall’estero (Reimpatrio); Immigrazione dall’estero in altro Comune Italiano; Decesso compresa la morte giudizialmente dichiarata; Perdita della cittadinanza italiana; Trasferimento nell'AIRE di un altro Comune; Per irreperibilità presunta a seguito di due successive rilevazioni censuarie o trascorsi cento anni dalla nascita in carenza di notizie certe sull’esistenza in vita della persona. Requisiti richiesti. NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE Essere cittadino italiano; Trovarsi in una delle condizioni di cui sopra. L. 470/88; D.P.R. 323/80 (Regolamento A.I.R.E.); D.L. 69/88 D.P.R. 223/89 (Regolamento Anagrafico) E’ un procedimento su istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e giovedi’ anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633- 0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe A CHI RIVOLGERSI Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo 90 giorni dall’avvenuto trasferimento o 30 giorni dall’acquisizione delle notizie da parte del Comune TERMINI DEL PROCEDIMENTO DOCUMENTI NECESSARI Rivolgersi direttamente al Consolato italiano competente per territorio o al Comune di residenza PROCEDIMENTI COLLEGATI ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO AUTENTICAZIONE FOTOGRAFIE Al fine di ottenere il rilascio di un documento da parte di un Ufficio della Pubblica Amministrazione (es.: passaporto patente automobilistica o nautica porto d´armi licenza di caccia o pesca ecc.) l´interessato dovrà presentarsi presso la Struttura competente al rilascio della documentazione munito di una foto e di un documento di identità valido. L´Ufficiale d´anagrafe incaricato provvederà a legalizzare la sua foto in esenzione dal bollo. Chi non può rivolgersi direttamente all´Ufficio rilasciante il documento potrà presentarsi all´Ufficio Anagrafe per ottenere l´autenticazione della fotografia. REQUISITI Essere residenti nel Comune D.P.R. 445/2000 E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo REQUISITI TERMINI DEL PROCEDIMENTO Essere residenti nel Comune A vista. DOCUMENTI NECESSARI PROCEDIMENTI COLLEGATI Una fotografia formato tessera recente e a capo scoperto e un documento di identificazione valido ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO CAMBIO DI INDIRIZZO Chi cambia abitazione nell'ambito del Comune deve comunicarlo all'Anagrafe entro 20 giorni dall'avvenuto cambio presentandosi con un documento di identificazione valido oppure indirizzando all'Ufficio Anagrafe una lettera raccomandata corredata dalla necessaria documentazione. Contemporaneamente alla variazione anagrafica dell' indirizzo deve essere effettuata anche la variazione su patente di guida e carta/e di circolazione dei veicoli intestati - è fondamentale quindi compilare accuratamente anche la parte del modello relativa ai dati di patente e carta/e di circolazione. Se il trasferimento riguarda una famiglia la comunicazione può essere fatta da uno dei componenti maggiorenni. Chi cambia abitazione deve presentare anche denuncia ai fini dell´applicazione della tariffa igiene ambientale (T.I.A.) ad ambientenewco. Per la variazione di residenza sulla patente di guida italiana e/o su carte di circolazione sono necessari gli estremi dei documenti suindicati da presentare al momento dell ´iscrizione anagrafica cittadino che cambiando indirizzo entra a far parte di una "convivenza anagrafica" (caserma casa di riposo comunità ecc…) non è obbligato a presentarsi personalmente all´Ufficio Anagrafe per comunicarlo. E´ compito del responsabile della convivenza infatti comunicare anche tramite le vie postali ogni variazione intervenuta nella composizione della convivenza utilizzando appositi moduli per la dichiarazione di entrata o uscita dalla convivenza stessa. Il responsabile dovrà inoltre aver cura di far compilare la parte del modello della domanda di ingresso in convivenza relativo a patente di guida e libretto di circolazione e di far pervenire lo stesso unitamente ad un fotocopia del permesso di soggiorno valido (se trattasi di cittadini stranieri) all´Ufficio Anagrafe. Potrà anche invitare il richiedente a presentarsi personalmente presso l´Ufficio sopracitato per fornire dati e documenti utili al completamento della pratica. N.B.: Gli stranieri iscritti in Anagrafe hanno l'obbligo di rinnovare all'Ufficiale di Anagrafe la dichiarazione di dimora abituale nel Comune entro 60 giorni dal rinnovo del permesso di soggiorno o della carta di soggiorno fornendo copia del permesso o dalla carta di soggiorno rinnovati. In mancanza di tale dichiarazione lo straniero decorso un anno dalla scadenza del permesso o della carta di soggiorno verrà cancellato dai registri anagrafici del Comune per irreperibilità previo avvertimento. REQUISITI NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Essere residente nel Comune L. n. 1228/1954; Regolamento Anagrafico adottato con D.P.R. n. 223/1989; D.P.R. n. 575/1994; D.P.R. n. 610/1996; D. L.vo n. 286/1998; D.P.R. n. 394/1999; art. 5 Decreto Legge 9 febbraio 2012 n. 5 convertito in Legge 4 aprile 2012 n. 35 (cambio residenza in tempo reale) E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo . MODALITA' DI TRASMISSIONE DELLE DOMANDE • • • • TERMINI DEL PROCEDIMENTO Direttamente allo sportello Per mezzo raccomandata all'indirizzo "Ufficio Anagrafe" Piazza Liberta’ 73012 campi salentina Per mezzo Fax al numero 0832 720616 via telematica alla casella di posta elettronica 20 giorni dall'effettivo cambio di abitazione. Entro 2 giorni lavorativi successivi alla richiesta d'iscrizione anagrafica l'ufficiale d'anagrafe effettua la registrazione della dichiarazione resa dagli interessati; Conferma registrazione: entro 45 giorni dalla data di presentazione dell'istanza, qualora i requisiti risultino accertati. (verifica della condizione della dimora abituale da parte della P.U.) DOCUMENTI NECESSARI PROCEDIMENTI COLLEGATI ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO Documento di identificazione valido permesso di soggiorno (per i cittadini stranieri) CANCELLAZIONI ANAGRAFICHE La cancellazione dall'Anagrafe della Popolazione Residente viene effettuata: • Per morte compresa la morte presunta giudizialmente dichiarata; • Per trasferimento della residenza in altro Comune o all'estero nonché per trasferimento del domicilio in altro Comune per le persone senza fissa dimora; • Per irreperibilità accertata a seguito delle risultanze del censimento generale della popolazione ovvero quando a seguito di ripetuti accertamenti opportunamente intervallati nel tempo la persona sia risultata irreperibile; • Per i cittadini stranieri per irreperibilità accertata ovvero per effetto del mancato rinnovo della dichiarazione di dimora abituale trascorso un anno dalla scadenza del permesso di soggiorno o della carta di soggiorno previo avviso da parte dell'Ufficio competente con invito a provvedere nei successivi 30 giorni. I cittadini italiani che si trasferiscono in un altro Comune si devono recare presso il nuovo Comune di residenza per istruire una pratica di iscrizione anagrafica. Successivamente sarà il nuovo Comune di residenza a chiedere d´ufficio al precedente Comune in cui l´interessato dimorava la cancellazione anagrafica. TRASFERIMENTI DI RESIDENZA ALL'ESTERO DI CITTADINI STRANIERI REQUISITI Essere cittadino straniero ed essere stato residente nel Comune NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE L. n. 1228/1954; Regolamento Anagrafico adottato con D.P.R. n. 223/1989; D.P.R. n. 394/1999;art. 5 Decreto Legge 9 febbraio 2012 n. 5 convertito in Legge 4 aprile 2012 n. 35 (cambio residenza in tempo reale) E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTOO FASI DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe . MODALITA' DI TRASMISSIONE DELLE DOMANDE • • • • TERMINI DEL PROCEDIMENTO Direttamente allo sportello Per mezzo raccomandata all'indirizzo "Ufficio Anagrafe" Piazza Libertà - 73012 Campi Salentina Per mezzo Fax al numero 0832 720616 via telematica alla casella di posta elettronica Entro 2 giorni lavorativi successivi alla richiesta d'iscrizione anagrafica l'ufficiale d'anagrafe effettua la registrazione della dichiarazione resa dagli interessati; Conferma cancellazione : entro 45 giorni dalla data di presentazione dell'istanza, qualora i requisiti risultino accertati. (verifica della cessata condizione della dimora abituale da parte della P.U.) DOCUMENTI NECESSARI PROCEDIMENTI COLLEGATI OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO ------ Essere cittadino straniero ed essere stato residente nel Comune CARTA D'IDENTITÀ Viene rilasciata sia in forma cartacea sia ai cittadini residenti nel Comune sia italiani che stranieri. Anche il cittadino italiano iscritto all´A.I.R.E.(Anagrafe degli Italiani Residenti all´Estero) può richiedere il documento d´identità (formato cartaceo). Per ottenere la Carta d´Identità è necessario presentarsi muniti di tre fotografie formato tessera (non necessarie nel caso di C.I.E.) recenti uguali a capo scoperto conformi alle normative ICAO-ISO sulle foto per documenti internazionali www.fotografi.org e di un documento di identificazione valido (in caso di primo rilascio) o della Carta d´Identità scaduta (in caso di scadenza). Per i maggiorenni La Carta d´Identità, a far fata dal 26 giugno 2008, ha una validità di dieci anni, non più di cinque anni (D.L. 112/2008).Per i minori con età inferiore a 3 anni la validità è di anni 3. Per i minori con età dai 3 ai 18 anni la validità è di anni 5. La proroga interessa anche le carte di identità in corso di validità al momento dell’entrata in vigore di detto Decreto. Pertanto chi è in possesso di carta d’identità rilasciata dal 26 giugno 2003 potrà avere la convalida della stessa, recandosi presso l’Ufficio Anagrafe che provvederà ad apporre il previsto timbro sul retro della carta ossia a convalidare il documento originario per ulteriori cinque anni. Per eventuali problematiche relative alla validità della proroga all'estero è ammessa la sostituzione del documento. La carta d’identità può essere rinnovata sino a 180 giorni (6 mesi) prima della scadenza L´indicazione dello Stato Civile non viene omessa salvo esplicita richiesta da parte dell´interessato. Il richiedente all´atto del rilascio del documento dichiara su modello prestampato di non trovarsi in condizioni che per legge vietano il rilascio del Passaporto. Per i minorenni la richiesta viene fatta dai genitori o dal tutore. Il minorenne, cittadino italiano, deve presentarsi allo sportello con entrambi i genitori, muniti di documento di identificazione valido. Nel caso uno dei genitori sia impossibilitato a presentarsi, il genitore accompagnatario deve presentarsi munito di apposita dichiarazione di assenso all'espatrio compilata e sottoscritta dal genitore impossibilitato corredata da fotocopia (fronte/retro) del documento d'identità del firmatario. NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE Altrimenti deve produrre l'atto di assenso del giudice tutelare, assenso non necessario quando il richiedente sia titolare esclusivo della potestà sul figlio. N.B.: Ai cittadini stranieri residenti nel Comune non può essere rilasciata la Carta d´Identità valida per l´espatrio D.P.R. n.469/1974; L. 1195/1967; L. 127/1997; D.L. 112/2008 E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo . DOCUMENTI DA PRESENTARE Carta di Identità scaduta; documento di identificazione valido 3 fotografie formato tessera uguali recenti e a capo scoperto. In caso di furto o di smarrimento occorre esibire l'originale della denuncia presentata alle autorità di Pubblica Sicurezza (Polizia Carabinieri e Vigili Urbani). Gli iscritti A.I.R.E. dovranno presentarsi muniti di passaporto valido o di un certificato di cittadinanza italiana rilasciato dall'Autorità Diplomatica Italiana del luogo di residenza da non più di tre mesi e della Carta di Identità precedentemente scaduta. Inoltre i cittadini extracomunitari devono presentare il permesso di soggiorno in corso di validità. PAESI IN CUI SI PUO' ESPATRIARE Consultare i siti sotto indicati: www.poliziadistato.it www.viaggiaresicuri.it REQUISITI Essere residente nel Comune. COSTO DEL DOCUMENTO Formato cartaceo: Euro 5,42 in caso di rinnovo del documento e in caso di rilascio di duplicato per furto o deterioramento; Euro 10,58 in caso di duplicato per smarrimento di carta d´identità ancora in corso di validità. Formato elettronico: Euro 25,42 in caso di rinnovo del documento e in caso di rilascio di duplicato per furto o deterioramento; Euro 30,58 in caso di duplicato per smarrimento di carta d´identità ancora in corso di validità. La proroga del documento è gratuita. TERMINI DEL PROCEDIMENTO Documento in formato cartaceo : a vista. DOCUMENTI NECESSARI Carta di Identità scaduta; documento di identificazione valido 3 fotografie formato tessera uguali recenti e a capo scoperto. In caso di furto o di smarrimento occorre esibire l'originale della denuncia presentata alle autorità di Pubblica Sicurezza (Polizia Carabinieri e Vigili Urbani). Gli iscritti A.I.R.E. dovranno presentarsi muniti di passaporto valido o di un certificato di cittadinanza italiana rilasciato dall'Autorità Diplomatica Italiana del luogo di residenza da non più di tre mesi e della Carta di Identità precedentemente scaduta. Inoltre i cittadini extracomunitari devono presentare il permesso di soggiorno in corso di validità. PROCEDIMENTI COLLEGATI ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO CONSEGNA DECRETI E LIBRETTI DI PENSIONE L´Ufficio pensioni comunale consegna decreti e libretti di pensione di provenienza ministeriale (Ministero del Tesoro Ministero dell´Interno e I.N.P.D.A.P) a tutti i pensionati esclusi quelli dell´I.N.P.S. L´ufficio pensioni non appena riceve dal Ministero un Decreto o un libretto di pensione invita per iscritto via posta l´interessato a ritirarlo. Qualora si tratta di un libretto di pensione l´interessato dovrà presentarsi munito di una fotografia formato tessera la quale viene autenticata dall´Ufficiale d´Anagrafe incaricato della consegna. REQUISITI Essere titolari di una pensione statale. NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Artt. n. 289 e n. 292 del R.D. n. 635/1940 E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo . TERMINI DEL PROCEDIMENTO DOCUMENTI NECESSARI PROCEDIMENTI COLLEGATI A vista. - Documento di identificazione valido. ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO INFORMAZIONI AGLI UTENTI; RICERCHE ANAGRAFICHE; DISBRIGO CORRISPONDENZA; CONTROLLI SULLE AUTOCERTIFICAZIONI L´Ufficio Anagrafe fornisce informazioni in materia anagrafica (dati anagrafici residenza luogo e data di emigrazione e di morte ecc.) ed effettua le ricerche storiche relative a persone ed eventuali congiunti già residenti a Campi Salentina e di cui si sono perse le tracce agli utenti che ne fanno richiesta. Provvede ad effettuare le ricerche anagrafiche richieste dagli Enti Pubblici dalle Autorità di Pubblica Sicurezza dai gestori di un pubblico servizio (E.N.E.L. Telecom FFSS ecc.) dai Consolati ecc. ed a rilasciare la relativa certificazione. Provvede all´inoltro di certificati anagrafici e di Stato Civile per via postale se richiesti da cittadini residenti o dimoranti fuori Comune dietro il pagamento del costo del certificato e delle spese postali. Si evadono inoltre le richieste dei discendenti di cittadini emigrati da Campi Salentina e paesi limitrofi tra la fine del 1800 e gli inizi del 1900 nei paesi dell´America Latina i quali richiedono gli estratti degli atti di nascita dei relativi antenati ai fini dell´acquisizione della cittadinanza italiana. Inoltre gli addetti a quest´Ufficio effettuano i controlli sul contenuto delle autocertificazioni richiesti dalle Pubbliche Amministrazioni procedenti. Tale competenza è scaturita dall´art. 71 del D.P.R. n. 445/2000. I dati autocertificabili sono indicati dall´art. 46 del D.P.R. citato. NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO TERMINI DEL PROCEDIMENTO DOCUMENTI NECESSARI PROCEDIMENTI COLLEGATI D.P.R n. 445/2000; Circ. Pres. Cons. Ministri - Dipartimento della Funzione Pubblica n. 8/1999. E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo 30 giorni; 10 giorni per i controlli sulle autocertificazioni ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO ISCRIZIONE ANAGRAFICA DI CITTADINO ITALIANO PROVENIENTE DA ALTRO COMUNE ITALIANO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO Il cittadino italiano che ha la dimora abituale nel Comune deve chiedere entro 20 giorni dal trasferimento l´iscrizione nell´Anagrafe della Popolazione Residente per sé e per gli eventuali componenti del suo nucleo familiare. Contemporaneamente alla variazione anagrafica di residenza deve essere effettuata anche la variazione su patente di guida e carta/e di circolazione dei veicoli intestati - è fondamentale quindi compilare accuratamente anche la parte del modello relativa ai dati di patente e carta/e di circolazione. Chi cambia residenza deve presentare anche denuncia ai fini dell´applicazione della tariffa igiene ambientale (T.I.A.) ad ambientenewco. Per la variazione di residenza sulla patente di guida italiana e/o su carte di circolazione sono necessari gli estremi dei documenti suindicati da presentare al momento dell ´iscrizione anagrafica. Il cittadino che trasferisce la sua residenza ed entra a far parte di una "convivenza anagrafica" (caserma casa di riposo ecc.) non è obbligato a presentarsi personalmente all´Ufficio Anagrafe per comunicarlo. E´ compito infatti del responsabile della convivenza comunicare anche tramite le vie postali ogni variazione intervenuta nella composizione della convivenza utilizzando apposito moduli per la dichiarazione di entrata o uscita dalla convivenza stessa. Il responsabile dovrà inoltre aver cura di far compilare all´interessato la parte del modello della domanda di ingresso in convivenza relativo a patente di guida e libretto di circolazione e di trasmetterlo all´Ufficio Anagrafe. Potrà anche invitare l´interessato a presentarsi personalmente presso l´ufficio sopracitato per la compilazione. Requisiti NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL Essere cittadino italiano ed avere nel Comune la dimora abituale. L. n. 1228/1954; Regolamento Anagrafico adottato con D.P.R. n. 223/1989; D.P.R. n. 575/1994; D.P.R. n. 610/1996; art. 5 Decreto Legge 9 febbraio 2012 n. 5 convertito in Legge 4 aprile 2012 n. 35 (cambio residenza in tempo reale) E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 13,00. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe PROCEDIMENTOO FASI DEL PROCEDIMENTO TERMINI DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI PRESENTAZIONE 20 giorni dall´assunzione della dimora stabile presso il Comune. TEMPI DI CONCLUSIONE Entro 2 giorni lavorativi successivi alla richiesta d'iscrizione anagrafica l'ufficiale d'anagrafe effettua la registrazione della dichiarazione resa dagli interessati; Conferma registrazione: entro 45 giorni dalla data di presentazione dell'istanza, qualora i requisiti risultino accertati. (verifica della condizione della dimora abituale da parte della P.U.) DOCUMENTI NECESSARI MODALITA' DI TRASMISSIONE DELLE DOMANDE - PROCEDIMENTI COLLEGATI Direttamente agli sportelli Per mezzo raccomandata all'indirizzo "Ufficio Anagrafe" Piazza Liberta’ 73012 Campi Salentina Per mezzo Fax al numero 0832 720616 via telematica alla casella di posta elettronica ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO ISCRIZIONE ANAGRAFICA DI CITTADINO ITALIANO PROVENIENTE DALL´ESTERO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO Il cittadino italiano che ha la dimora abituale nel Comune deve chiedere entro 20 giorni dal trasferimento l´iscrizione nell´Anagrafe della Popolazione Residente per sé e per gli eventuali componenti del suo nucleo familiare.Contemporaneamente alla variazione anagrafica di residenza deve essere effettuata anche la variazione su patente di guida e carta/e di circolazione dei veicoli intestati - è fondamentale quindi compilare accuratamente anche la parte del modello relativa ai dati di patente e carta/e di circolazione. Chi cambia residenza deve presentare anche denuncia ai fini dell´applicazione della tariffa igiene ambientale (T.I.A.) ad ambientenewco. Per la variazione di residenza sulla patente di guida italiana o internazionale e/o su carte di circolazione sono necessari gli estremi dei documenti suindicati da presentare al momento dell´iscrizione anagrafica. Il cittadino che cambiando Comune di residenza entra a far parte di una "convivenza anagrafica" (caserma, casa di riposo...) non è obbligato a presentarsi personalmente all´Ufficio Anagrafe per comunicarlo. E´ compito infatti del responsabile della convivenza comunicare anche tramite le vie postali ogni variazione intervenuta nella composizione della convivenza utilizzando appositi moduli per la dichiarazione di entrata o uscita dalla convivenza stessa. Il responsabile dovrà inoltre aver cura di far compilare all´interessato la parte del modello della domanda di ingresso in convivenza relativo a patente di guida e libretto di circolazione e di trasmetterlo all´Ufficio Anagrafe. Potrà anche invitare l´interessato a presentarsi personalmente presso l´ufficio sopracitato per la compilazione. REQUISITI Essere cittadino italiano ed avere nel Comune la dimora abituale. NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE L. n. 1228/1954; Regolamento Anagrafico adottato con D.P.R. n. 23/1989; D.P.R. n. 575/1994; D.P.R. n. 610/1996; art. 5 Decreto Legge 9 febbraio 2012 n. 5 convertito in Legge 4 aprile 2012 n. 35 (cambio residenza in tempo reale) E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO TERMINI DEL PROCEDIMENTO Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo TERMINE DI PRESENTAZIONE 20 giorni dall´assunzione della dimora stabile presso il Comune. TEMPI MASSIMI DI CONCLUSIONE Entro 2 giorni lavorativi successivi alla richiesta d'iscrizione anagrafica l'ufficiale d'anagrafe effettua la registrazione della dichiarazione resa dagli interessati; Conferma registrazione: entro 45 giorni dalla data di presentazione dell'istanza, qualora i requisiti risultino accertati. (verifica della condizione della dimora abituale da parte della P.U.) DOCUMENTI NECESSARI MODALITA' DI TRASMISSIONE DELLE DOMANDE - PROCEDIMENTI COLLEGATI ------ Direttamente agli sportelli Per mezzo raccomandata all'indirizzo "Ufficio Anagrafe" Piazza Libertà 73012 Campi Salentina Per mezzo Fax al numero 0832 720616 via telematica alla casella di posta elettronica OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO ISCRIZIONE ANAGRAFICA DI CITTADINO STRANIERO PROVENIENTE DALL´ESTERO Il cittadino straniero che ha la dimora abituale nel Comune deve chiedere entro 20 giorni dal trasferimento l´iscrizione nell´Anagrafe della Popolazione Residente per sé e per gli eventuali componenti del suo nucleo familiare. Contemporaneamente alla variazione anagrafica di residenza deve essere effettuata anche la variazione su patente di guida e carta/e di circolazione dei veicoli intestati - è fondamentale quindi compilare accuratamente anche la parte del modello relativa ai dati di patente e carta/e di circolazione. chi cambia residenza deve presentare anche denuncia ai fini dell´applicazione della tariffa igiene ambientale (T.I.A.) ad ambientenewco. Per la variazione di residenza sulla patente di guida italiana e/o su carte di circolazione sono necessari gli estremi dei documenti suindicati da presentare al momento dell ´iscrizione anagrafica Il cittadino che cambiando Comune di residenza entra a far parte di una "convivenza anagrafica" (caserma casa di riposo comunità…) non è obbligato a presentarsi personalmente all´Ufficio Anagrafe per comunicarlo. E´ compito infatti del responsabile della convivenza comunicare anche tramite le vie postali ogni variazione intervenuta nella composizione della convivenza utilizzando appositi moduli per la dichiarazione di entrata o uscita dalla convivenza stessa Il responsabile dovrà inoltre aver cura di far compilare la parte del modello relativa al cambio di indirizzo su patente di guida e libretto di circolazione e di far pervenire lo stesso unitamente ad un fotocopia del permesso di soggiorno valido dell´interessato presso l´Ufficio Anagrafe. Potrà anche invitare il richiedente a presentarsi personalmente presso l´Ufficio sopracitato per fornire dati e documenti utili al completamento della pratica. N.B.: Gli stranieri iscritti in Anagrafe hanno l'obbligo di rinnovare all'Ufficiale di Anagrafe la dichiarazione di dimora abituale nel Comune entro 60 giorni dal rinnovo del permesso di soggiorno o della carta di soggiorno fornendo copia del permesso o dalla carta di soggiorno rinnovati. In mancanza di tale dichiarazione lo straniero decorso un anno dalla scadenza del permesso o della carta di soggiorno verrà cancellato dai registri anagrafici del Comune per irreperibilità previo avviso da parte dell'Ufficio. REQUISITI Essere cittadino straniero avere la dimora abituale nel Comune ed essere in possesso di regolare permesso di soggiorno rilasciato dalla Questura competente per territorio. NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO TERMINI DEL PROCEDIMENTO L. n. 1228/1954; Regolamento Anagrafico adottato con D.P.R. n. 223/1989; D.P.R. n. 575/1994; D.P.R. n. 610/1996 D. L.vo n 286/1998; D.P.R. n. 394/1999; art. 5 Decreto Legge 9 febbraio 2012 n. 5 convertito in Legge 4 aprile 2012 n. 35 (cambio residenza in tempo reale) E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo TERMINE DI PRESENTAZIONE 20 giorni dall´assunzione della dimora stabile presso il Comune. TEMPI DI CONCLUSIONE Entro 2 giorni lavorativi successivi alla richiesta d'iscrizione anagrafica l'ufficiale d'anagrafe effettua la registrazione della dichiarazione resa dagli interessati; Conferma registrazione: entro 45 giorni dalla data di presentazione dell'istanza, qualora i requisiti risultino accertati. (verifica della condizione della dimora abituale da parte della P.U.) DOCUMENTI NECESSARI DOCUMENTI DA PRESENTARE Passaporto valido codice fiscale permesso di soggiorno valido estremi della patente e numero di targa dei veicoli di tutti i componenti il nucleo familiare interessati al trasferimento. Documentazione attestante lo stato civile (facoltativo). Per i minori anche certificato di nascita con paternità e maternità. MODALITA' DI TRASMISSIONE DELLE DOMANDE - Direttamente agli sportelli Per mezzo raccomandata all'indirizzo "Ufficio Anagrafe" Piazza Liberta’ 73012 Campi Salentina Per mezzo Fax al numero 0832 720616 via telematica alla casella di posta elettronica: PROCEDIMENTI COLLEGATI OGGETTO DEL PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO RILASCIO CERTIFICATI ANAGRAFICI (RESIDENZA E STATO DI FAMIGLIA) I certificati sono degli atti in base ai quali il cittadino dimostra di possedere una serie di requisiti relativi alla sua persona o status. Vengono rilasciati sia ai cittadini residenti all´A.P.R. (Anagrafe della Popolazione Residente) che a quelli iscritti all' A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero). I certificati più richiesti dai cittadini sono quelli di Stato Civile (nascita, matrimonio, morte) e quelli Anagrafici (residenza, stato di famiglia ecc.). Particolare tipo di certificazione è l'anagrafico di nascita che può essere richiesto da persone residenti nel Comune la cui nascita non è stata trascritta nei Registri di Stato Civile. N.B.: L'anagrafico non ha lo stesso valore di un certificato di Stato Civile poiché i dati in esso riportati non sono desunti dall'atto di nascita ma da quelli formati in Anagrafe al momento dell'iscrizione. I certificati che attestano stati e fatti non soggetti a modificazioni (es. nascita, morte) hanno validità illimitata. Tutti gli altri hanno una validità di 6 mesi. Questi ultimi possono essere utilizzati oltre i termini di scadenza nel caso in cui l'interessato dichiari in fondo al documento che le informazioni contenute nel certificato stesso non hanno subito variazioni dalla data di rilascio. I certificati Anagrafici e di Stato Civile possono essere utilizzati dalle Pubbliche Amministrazioni o da chi gestisce un pubblico servizio (ma non da privati) anche oltre i termini di scadenza. I certificati sono soggetti di regola all'imposta di bollo e ai diritti di segreteria tranne che per quegli usi per i quali la legge ne prevede l'esenzione. N.B.: Ai fini della tutela della riservatezza negli stati di famiglia rispecchianti la composizione della famiglia ai soli fini anagrafici non vengono più riportate le indicazioni relative ai rapporti di parentela affinità o convivenza salvo esplicita richiesta del richiedente la cui identità dovrà essere accertata e registrata dall'operatore. Requisiti NORMATIVA DI RIFERIMENTO Essere residenti nel Comune o iscritti all´A.I.R.E. D.P.R. n. 223/1989 (Regolamento Anagrafico); D.P.R. 396/2000 (Regolamento di Stato Civile). MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo . TERMINI DEL PROCEDIMENTO A vista. Costo del documento I certificati anagrafici sono soggetti ad imposta di bollo ad eccezione dei casi in cui vi sia una esenzione prevista dalla legge. Euro 0,26 se in carta libera; Euro 16,26 se in carta resa legale (di cui € 16,00 di imposta di bollo e € 0,26 di diritti di segreteria). DOCUMENTI NECESSARI - Documento di identificazione valido se il richiedente è soggetto diverso dall´intestatario del certificato PROCEDIMENTI COLLEGATI OGGETTO DEL PROCEDIMENTO ------ DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO I certificati anagrafici storici attestano le situazioni pregresse che riguardano, ad esempio, la composizione di una famiglia e la residenza delle persone fisiche. Lo stato di famiglia può riferirisi ad una data precisa indicata dal richiedente (per esempio certificato alla data del decesso) o riportare la composizione originaria del nucleo originario. I certificati storici (di residenza, di stato di famiglia, di stato libero, di cittadinanza) si riferiscono a date antecedenti alla data della richiesta e posssono RILASCIO CERTIFICATI STORICI riguardare solo persone che sono o sono state residenti nel Comune. I certificati di norma sono in bollo tranne per gli usi per i quali la legge prevede l´esenzione. Possono essere richiesti, previa motivata istanza, da chiunque ne abbia interesse, direttamente allo sportello o presentando la medesima per posta. In quest´ultimo caso il certificato verrà recapitato a domicilio una volta riscossi i diritti e l´imposta di bollo eventualmente dovuta. Requisiti Essere stati residenti nel Comune. NORMATIVA DI RIFERIMENTO D.P.R. n. 223/1989. MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A CHI RIVOLGERSI FASI DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo . TERMINI DEL PROCEDIMENTO DOCUMENTI NECESSARI Consegna differita nell'arco di 5 giorni, salvo la complessità della pratica richieda termini maggiori - Documento di identificazione valido. Costo dei certificati storici - Diritti comunali variabili in base all'uso (€ 0,26 se in carta semplice o € 0,52 se in carta resa legale) e marca da bollo pari ad € 16,00, salvo i casi di esenzione stabiliti dalla Legge. ATTENZIONE: per i certificati storici con ricerca manuale in archivio, viene applicata, a nominativo, la spesa prevista dalla Tab. D allegata alla Legge 604/1962 (ossia € 5,16 se il certificato è in bollo, € 2,58 se il certificato è in carta libera) PROCEDIMENTI COLLEGATI OGGETTO DEL PROCEDIMENTO ------ DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO L'Ufficiale d'Anagrafe può fornire elenchi nominativi alle Amministrazioni Pubbliche e ai gestori di pubblici servizi che ne facciano motivata richiesta per uso esclusivo di pubblica utilità. Ai privati invece possono essere rilasciati solo "dati anagrafici resi anonimi ed aggregati quando ne facciano richiesta per fini statistici e di ricerca". RILASCIO ELENCHI ANAGRAFICI N.B.: Tra le Amministrazioni Pubbliche rientrano gli organi statali centrali e periferici (Questura) gli enti territoriali (Regione Province Comuni C.C.I.A.A. A.S.L.) e gli enti istituzionali locali regionali o statali. NORMATIVA DI RIFERIMENTO Art. n. 34 del D.P.R. n. 223/1989 (Regolamento Anagrafico). MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTOO FASI DEL PROCEDIMENTO . TERMINI DEL PROCEDIMENTO 15 giorni. DOCUMENTI NECESSARI Richiesta scritta e motivata. PROCEDIMENTI COLLEGATI ------ OGGETTO DEL PROCEDIMENTO VARIAZIONI DI PROFESSIONE E TITOLI DI STUDIO DESCRIZIONE SOMMARIA DEL PROCEDIMENTO La richiesta rivolta ad ottenere la variazione della professione o del titolo di studio registrato in Anagrafe deve essere presentata allo sportello n. 3 dello stesso Ufficio. L´impiegato addetto provvederà ad aggiornare i relativi dati nell´archivio informatico per poi annotarli nell´archivio cartaceo. REQUISITI NORMATIVA DI RIFERIMENTO MODALITA DI AVVIO UNITA’ ORGANIZZATIVA COMPETENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A CHI RIVOLGERSI Essere residenti nel Comune. Regolamento Anagrafico adottato con D.P.R. n. 223/1989 D.P.R. 445/2000 E’ un procedimento ad istanza di parte Settore 1 – Organizzazione Affari Istituzionali e Generali del Comune di Campi Salentina, Ufficio Anagrafe, sito al piano terra del palazzo comunale, orario al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 - il martedì e Giovedì anche nel pomeriggio dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Telefono : 0832 720633 -0832 720605 Fax : 0832 720616 Indirizzo e – mail: [email protected] Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’ Anagrafe Dott.ssa Anna Maria POSO – Ufficiale d’Anagrafe Sig. Rosario TAURINO – Istruttore Amministrativo FASI DEL PROCEDIMENTO TERMINI DEL PROCEDIMENTO DOCUMENTI NECESSARI PROCEDIMENTI COLLEGATI A vista. - Nessuno. Il titolo di studio e la professione sono autocertificabili ------