Volume
3
KÉPOS SRL
Education
Registro di Classe
sKolé Web
Manuale Utente
KÉPOS EDUCATION
Manuale utente
sKolé Registro di Classe
Versione Web
 Képos srl
Via Malavolti, 31
41122 Modena
Tel 059.2551137 • Fax 059.2558867
[email protected]
Indice
Come iniziare ....................................................................... 1
Uso e accesso ........................................................................... 2
Schermata iniziale...................................................................... 3
Barra di stato....................................................................................... 3
Barra dei comandi............................................................................... 3
Barra di selezione ............................................................................... 4
Barra dei pannelli ................................................................................ 4
Orario della classe ..................................................................... 4
Gestione Profilo ......................................................................... 4
Assenze Presenze ............................................................... 6
Di base, presenti ................................................................................. 8
Visualizzare le giustificazioni di un alunno ....................................... 10
Inserimento di una nuova assenza ..................................................... 8
Assenze automatiche ......................................................................... 9
Modifica di un’assenza esistente ........................................................ 9
Visualizza segnalazioni..................................................................... 10
Argomenti, Note disciplinari, Annotazioni ........................... 13
La gestione degli argomenti ..................................................... 14
Inserimento di un nuovo argomento ................................................. 14
Modifica e rimozione di un argomento esistente .............................. 15
Note disciplinari........................................................................ 16
Inserimento di una nota disciplinare ................................................. 16
Consultazione di una nota disciplinare esistente.............................. 17
Annullamento di una nota disciplinare .............................................. 17
Annotazioni .............................................................................. 18
Inserimento di una nuova annotazione............................................. 18
Modifica di una annotazione esistente.............................................. 19
Modulo Supplente ................................................................ 0
Supplenza occasionale .............................................................. 1
C O M E
I N I Z I A R E
Capitolo
1
Come iniziare
Operazioni preliminari ed iniziali per cominciare ad utilizzare il Registro di Classe sKoléWeb
In questo capitolo sono illustrati i primi passi per l’uso del Registro di Classe
sKoleWeb: modalità di accesso e concetti generali.
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C O M E
I N I Z I A R E
Uso e accesso
P
er utilizzare il Registro di Classe sKoleWeb è sufficiente un computer
collegato ad Internet, ed il browser web Chrome che può essere scaricato
gratuitamente da www.google.com/chrome.
Nella maggior parte dei casi possono essere utilizzati anche altri browser (Internet
Explorer, Firefox, Safari, ecc.) ma la garanzia di piena funzionalità è assicurata solo
con Chrome.
Una volta aperto Chrome è sufficiente digitare l’indirizzo web che è stato fornito al
vostro istituto (es. www.registroskole.it/scuolecarducci/registroweb) e inserire le
proprie credenziali d’accesso (username e password).
Nella parte inferiore della pagina sono riportate le informazioni generali sul tipo di
browser raccomandato per la piena compatibilità, a seconda del dispositivo (PC,
tablet, ecc.) e del sistema operativo (Windows, iOS, Android, ecc.) utilizzato.
Vi è inoltre il numero di versione del Registro sKoléWeb, da comunicare in caso di
segnalazioni al Supporto Tecnico assieme al tipo di dispositivo utilizzato, sistema
operativo e versione, browser web e versione.
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C O M E
I N I Z I A R E
Schermata iniziale
Una volta effettuato l’accesso, l’utente accede alla schermata principale.
In base alle credenziali del docente, inserite nella pagina iniziale di accesso, il sistema
è impostato automaticamente sull’Anno Scolastico in corso e sulla prima scuola
della lista dei plessi dove il docente insegna. Da ora in poi questi verranno indicati
come scuola e Anno Scolastico di riferimento.
Dall’alto verso il basso troviamo gli elementi generali denominati barre. Al di sotto
delle barre vi è poi la vera e propria area di lavoro. Nell’immagine precedente
questa è vuota in quanto non sono state eseguite tutte le scelte che individuano la
scuola, la classe e la materia scelta. Il docente in tal caso è invitato a effettuare le
opportune selezioni per poter cominciare ad utilizzare il Registro di Classe.
Barra di stato
Barra di stato contiene le informazioni relative all’Anno Scolastico di riferimento e
la data corrente, il nominativo dell’utente che ha effettuato l’accesso e la data
dell’ultima connessione effettuata. Questo consente all’utente di verificare subito se
ci possono essere stati tentativi di infrazione da parte di terzi non autorizzati.
Sempre sulla barra di stato vi è poi il pulsante a forma di X su sfondo rosso per
chiudere il Registro Elettronico sKolé. È fortemente raccomandato di uscire
sempre utilizzando questo pulsante, e non di chiudere semplicemente il browser, in
quanto quest’ultima operazione non disconnette l’utente e ciò potrebbe consentire
ad un’altra persona di provare a riaprire il Registro con le credenziali dell’utente
precedente.
Barra dei comandi
Riporta i comandi per attivare le principali aree di azione. Quella correntemente
selezionata è la prima a sinistra ed è evidenziata con sfondo arancione e testo
bianco. Nell’immagine l’area attiva è quella del Registro di Classe.
Immediatamente a fianco vi possono essere altri comandi per accedere a
sottofunzioni di utilità dell’area principale. Nel caso del Registro di Classe è
possibile consultare l’Orario della classe selezionata o modificare la propria
password tramite la Gestione profilo.
Sul lato destro della barra vi sono invece i pulsanti per passare ad altre aree
funzionali quali il Registro del docente e l’area Supplente.
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C O M E
I N I Z I A R E
Barra di selezione
È la barra che presenta i comandi mediante i quali il docente può scegliere il giorno,
la scuola e la classe su cui vuole lavorare, cioè sceglie di aprire il Registro di quale
scuola, di quale classe e in quale giorno..
Il docente può scegliere la data, la scuola (se insegna in più plessi di uno stesso
Istituto Comprensivo), la classe/sezione e la materia.
Il docente può scegliere la data, la classe e la materia.
Barra dei pannelli
È l’area che contiene i vari pannelli in cui sono presentati i dati selezionati in
precedenza. Nel caso del Registro di Classe i pannelli sono:
Assenze Presenze
Argomenti
Note Disciplinari
Annotazioni
Orario della classe
Q
uesto pannello mostra il quadro sinottico dell’orario della classe
selezionata. Per selezionare la classe si procede tramite la Barra di
selezione e in sequenza si scelgono dapprima la scuola e la classe
desiderate, quindi si clicca su Imposta.
Cliccando su “Orario Classe” nella Barra dei comandi appare quindi una
schermata di questo tipo in cui sono mostrate le ore, le materie e gli insegnanti
designati.
Gestione Profilo
I
l comando Gestione Profilo consente di modificare la propria password. Il
sistema chiede d’inserire la vecchia password e la nuova password, che dovrà
essere ripetuta una seconda volta per evitare errori di battitura. Se la nuova
password è stata inserita correttamente entrambe le volte è possibile cliccare il
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C O M E
I N I Z I A R E
pulsante Cambia password per confermare il cambio.
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Capitolo
2
Assenze Presenze
Come inserire, consultare e gestire le assenze per gli alunni della propria classe.
I
l pannello Assenze/Presenze è il modulo per la gestione delle assenze degli
alunni di una data classe. Da questo pagina vengono quindi gestite e
visualizzate le principali funzioni dedicate a mantenere un corretto stato del
Registro di Classe.
L
a prima cosa che il docente deve fare è selezionare data, scuola, classe e
materia e cliccare su Imposta. Una volta effettuata la scelta, il docente ha il
colpo d’occhio sulla giornata della classe con le varie ore di lezione e le
eventuali assenze/ritardi registrati dai docenti che l’hanno preceduto. Se
l’insegnante è l’insegnate della prima ora di lezione vedrà la situazione iniziale in cui
viene proposta la classe come se i ragazzi fossero tutti presenti.
Scuole, sezioni e materie sono già quelle per le quali il docente è presente nell’orario
dell’Istituto.
Il docente deve procedere nell’ordine indicato, da sinistra verso destra:
1.
2.
3.
4.
5.
Sceglie la Data
Sceglie la Scuola (se non è quella già indicata)
Sceglie la Classe
Sceglie la Materia
Clicca su Imposta per caricare i dati e visualizzarli sulla pagina.
A S S E N Z E
P R E S E N Z E
In questa visualizzazione, incentrata sull’elenco degli alunni della classe, il docente
ha un colpo d’occhio sull’intera giornata della classe grazie ai diversi simboli e
colori:
La barra superiore azzurra riporta le scelte operate nella barra di selezione:
classe, materia e giorno.
Le colonne riportano il nome dell’alunno, delle segnalazioni generali
(colonne senza intestazione), le ore di lezione del giorno.
Le ore di lezione del docente in questione sono evidenziate in giallo per la
materia scelta in precedenza.
Le colonne a sfondo grigio rappresentano le ore di lezione della giornata
degli altri docenti. Il docente può registrare assenze anche nelle ore del
collega che non ha avuto modo o tempo di farla durante la lezione. Il
sistema traccia comunque l’identità dell’utente che inserisce le informazioni.
Eventuali icone al di sotto delle 2 colonne senza intestazione indicano uno
stato particolare dell’alunno: segnalazioni permanenti (es. l’autorizzazione al
ritardato ingresso di 15’ al mattino) o temporanee (es. la presenza di
assenze pregresse non ancora giustificate).
Le icone al di sotto delle ore di lezione indicano lo stato di assenza/presenza
dell’alunno
Il docente può quindi cambiare rapidamente data cliccando una delle 2 frecce
arancioni nella barra superiore azzurra. Questa modalità è particolarmente comoda
per passare al giorno precedente o successivo. Per salti di data più lunghi è più
pratico invece utilizzare il calendario nella Barra di Selezione. Dalla barra superiore
azzurra è poi possibile:
Stampare il prospetto delle assenze o per giornata o del mese visualizzato,
cliccando sull’icona più a sinistra. Precisiamo che si genera in questo caso
un documento in PDF che si può salvare o stampare.
Visualizzare le materie della giornata cliccando sull’icona a forma di
calendario al centro della barra azzurra.
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A S S E N Z E
P R E S E N Z E
Di base, presenti
In partenza ogni alunno è segnato come Presente
. In
questo modo il docente deve modificare solamente gli alunni
assenti, caso che è generalmente quello meno numeroso,
limitando allo stretto necessario la propria attività.
Le azioni possibili sono:
Inserire un’assenza: cliccare sulla casellina che corrisponde all’ora di
lezione in cui si è verificato l’evento di assenza
Assenze giustificate: cliccare sul nome dell’alunno per visualizzare e
gestire le assenze giustificate di un alunno
Assenze DA giustificare: cliccare sulle icone di segnalazione per
visualizzare le assenze da giustifcare
Inserire una nuova assenza
Cliccando sulle icone in corrispondenza delle ore di lezione, è possibile inserire
una nuova assenza con relativi dati di dettaglio. Le icone possibili sono:
Alunno presente
Alunno assente
Ritardato ingresso alla prima ora
Uscita anticipata
Segnalazione generale di assenze non giustificate
Le nuove assenze possono essere inserite solo cliccando sull’icona di presenza,
mentre negli altri casi si procede ad una modifica dell’assenza esistente.
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A S S E N Z E
P R E S E N Z E
Per inserire un’assenza in una particolare ora di lezione è necessario cliccare
esattamente sulla casellina in corrispondenza dell’ora desiderata. Una volta cliccato
si apre la seguente finestra dalla quale scegliere il tipo di assenza e se è stata
presentata una giustificazione. In caso di ritardi o uscite anticipate si possono
indicare anche i relativi minuti. Infine è sempre possibile inserire delle note libere
una volta scelto il tipo di giustificazione.
Per terminare cliccare su Conferma ed esci. Fintanto che non compare un
messaggio di operazione avvenuta correttamente l’assenza non va considerata
acquisita dal Registro Elettronico.
Se invece si clicca su Conferma l’assenza viene salvata ed inserita ma la finestra
rimane aperta. Questo è comodo per fare in sequenza l’appello procedendo
direttamente al prossimo alunno. Basta cliccare sulle frecce arancioni in alto a destra
della finestra. Cliccando la freccia di destra si passa all’alunno successivo (in ordine
alfabetico), cliccando quella di sinistra all’alunno precedente.
Assenze automatiche
Quando un alunno è dichiarato assente, il sistema lo riporta come tale
per tutte le ore successive della giornata all’ora in cui si è verificato
l’evento. I docenti delle ore successive troveranno le assenze già
registrate e dovranno soltanto registrare una loro variazione qualora si presenti, ad
esempio come l’entrata posticipata.
Modifica di un’assenza esistente
Cliccando su una delle icone di assenza (
modifica dell’assenza inserita.
9
o
o
) si procede alla
A S S E N Z E
P R E S E N Z E
L’assenza può essere eliminata o modificata. Nel caso di Modifica si aprirà una
seconda finestra nella quale è possibile modificare i vari elementi dell’assenza
inserita. La segnalazione in rosso serve a ricordare quale fosse l’assenza originale da
modificare.
Le assenze giustificate di un alunno
Per visualizzare tutte le assenze giustificate di un alunno bisogna cliccare sul suo
nome.
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A S S E N Z E
P R E S E N Z E
In tal modo si apre una finestra che riporta la lista numerata di tutte le assenze
giustificate nell’anno scolastico di riferimento.
Cliccando sulla lente d’ingrandimento è possibile vedere il dettaglio dell’ assenza e
della giustificazione selezionata.
Da questa finestra è possibile eliminare la giustificazione (ad es. in caso di errore), o
tornare alla lista precedente delle assenze giustificate, o chiudere definitivamente la
finestra.
La rimozione delle giustificazioni inserite è un’operazione che rimane tracciata
all’interno del sistema sKolè.
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A S S E N Z E
P R E S E N Z E
Le assenze da giustificare
Il simbolo
accanto al nome dell’alunno indica che vi sono delle assenze prive
di giustificazione.
Per sapere quante e quali sono queste assenze bisogna cliccare sull’icona e si aprirà
la finestra in cui sono elencate tutte le assenze priva di giustificazione dell’alunno.
Per inserire la giustificazione, cliccare sul riquadro relativo all’assenza da trattare e
poi cliccare sul pulsante Avanti. Si aprirà una nuova finestra in cui poter inserire i
dati della giustificazione.
Una volta selezionato il tipo di giustificazione (es. Giustificazione genitori, oppure
Certificato medico, ecc.) e un’eventuale annotazione di corredo, cliccare su
Conferma per terminare l’operazione. Un messaggio di avvenuto inserimento
confermerà il buon esito dell’operazione. Fintanto che ciò non avviene i dati non
sono acquisiti dal Registro Elettronico.
Cliccando Indietro si torna alla lista delle assenze da giustificare, cliccando su
Annulla si chiude la finestra.
12
Capitolo
3
Argomenti, Note
disciplinari, Annotazioni
Come annotare e tenere traccia degli argomenti trattati durante le proprie
lezioni, gestire le note disciplinari di classi o singoli alunni e registrare
annotazioni libere di ausilio e supporto alla propria attività didattica.
L
a seconda funzione principale del Registro di Classe mette a disposizione
dei docenti una serie di funzioni mediante le quali tenere traccia di quanto
avvenuto durante le proprie lezioni, sia sul piano didattico che su quello
disciplinare.
In questo capitolo viene spiegato come usare Registro di Classe Web per inserire la
descrizione di quanto si è svolto durante una lezione, delle note disciplinari di una
classe o di un singolo alunno, ed infine di inserire annotazioni libere.
A R G O M E N T I ,
N O T E
D I S C I P L I N A R I ,
A N N O T A Z I O N I
La gestione degli argomenti
I
l secondo modulo principale del Registro di Classe consente a un docente di
tenere traccia di quanto svolto durante le lezioni. Attraverso questa funzione il
docente può registrare note libere sugli argomenti trattati durante la lezione,
eventuali compiti assegnati o previsti, e generiche note libere.
La funzione può essere utilizzata anche in chiave preventiva su date future, per
annotare che cosa il docente ha intenzione di svolgere in quella giornata.
Il modulo si attiva selezionando Argomenti dalla Barra dei Pannelli.
La pagina riporta sulla sinistra un calendario in cui vi sono delle date evidenziate
con un colore:
Azzurro, che indica la date correntemente selezionata
Giallo, che indica le date per cui esistono già degli argomenti registrati.
Questo consente al docente di avere un colpo d’occhio immediato sulla
situazione.
A destra vengono invece visualizzati gli argomenti registrati per il giorno, o la scritta
Nessun argomento presente quando non ve ne sono ancora.
Inserimento di un nuovo argomento
Per inserire un nuovo argomento in corrispondenza della data riportata in azzurro
nel calendario di sinistra, il docente deve cliccare sul pulsante Nuovo argomento
in alto a destra del pannello. È possibile inserire argomenti solamente per i giorni in
cui il docente ha effettivamente lezione nella classe impostata.
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D I S C I P L I N A R I ,
A N N O T A Z I O N I
Nella finestra che si apre è possibile inserire, come testo libero, annotazioni
all’interno delle 3 categorie previste.
Per confermare l’inserimento cliccare su Crea, oppure su Chiudi per uscire.
Modifica e rimozione di un argomento esistente
Dalla lista degli argomenti presenti in un dato giorno, è possibile modificare SOLO
i propri argomenti inseriti relativi alle materie insegnate dal docente.
Gli argomenti modificabili sono contrassegnati da un’icona a forma
di matita mentre gli altri, contrassegnati da una lente
d’ingrandimento, possono solamente essere consultati.
Cliccando sull’icona a forma di matita si può modificare dell’argomento selezionato
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D I S C I P L I N A R I ,
A N N O T A Z I O N I
Dopo aver modificato o integrato con nuove informazioni, cliccare su Modifica
per confermare i cambiamenti.
Se invece si vuole rimuovere quanto precedentemente inserito, cliccare su Elimina.
Per uscire da questa finestra cliccare su Chiudi.
Note disciplinari
I
l terzo modulo del Registro di Classe permette al docente di registrare delle
note disciplinari, individuali o di classe, e in seguito di consultare le note
inserite in precedenza.
In fase d’inserimento di una nota è possibile indicare gli eventuali giorni di
sospensione e uno o più alunni destinatari della nota (anche l’intera classe).
Ogni nota può in seguito essere consultata o annullata.
Inserimento di una nota disciplinare
Per inserire una nota disciplinare il docente deve cliccare sul pulsante Inserisci
nota disciplinare in alto a destra.
Nella finestra che si apre il docente inserisce inizialmente il testo della nota e gli
eventuali giorni di sospensione richiesti.
Cliccando su Avanti si passa alla selezione degli alunni destinatari della nota
disciplinare.
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A R G O M E N T I ,
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A N N O T A Z I O N I
Il docente ha la libertà di selezionare uno o più studenti singolarmente, oppure di
indicare che l’intera classe è oggetto della nota.
Terminata la selezione bisogna cliccare su Salva per confermare la creazione della
nota.
Consultazione di una nota disciplinare esistente
Per consultare una nota esistente bisogna cliccare sull’icona a forma di lente
d’ingrandimento.
La finestra riporta tutte le informazioni della nota, compresa la lista degli alunni
destinatari.
Cliccare su Chiudi per terminare.
Annullamento di una nota disciplinare
La nota disciplinare una volta inserita nel registro, essendo questo un documento
ufficiale, non può più essere eliminata, ma solo annullata. L’annullamento
viene eseguito cliccando sull’immagine della croce in rosso e viene reso palese
dalla presenza del simbolo di avvertenza a destra della nota.
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A R G O M E N T I ,
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A N N O T A Z I O N I
Annotazioni
I
l quarto modulo del Registro di Classe prevede la possibilità, per un docente,
di inserire delle annotazioni libere nella giornata mediante le quali gestire la
propria attività didattica o riportare glie venti che si sono verificati nella classe
in quel giorno. Le Annotazioni possono essere usate come dei promemoria e
in ogni caso il loro utilizzo è completamente libero e ogni docente ne può quindi
disporre come ritiene più utile ed efficace per sé.
Anche le Annotazioni, al pari di tutte le altre funzioni sin qui descritte, sono sempre
relative a una specifica combinazione di data, scuola e classe, selezionabili all’interno
di quanto previsto dall’orario del docente.
La pagina principale è del tutto simile a quella degli Argomenti, con un calendario
sulla sinistra per selezionare la data in cui inserire o consultare delle annotazioni.
Il calendario riporta le date evidenziate:
In azzurro per la data correntemente selezionata
In giallo per le date che contengono già delle annotazioni
Lo spazio delle Annotazioni può essere utilizzato in maniera proficua anche per
riportare la presenza eventuale in classe di ragazzi provenienti da altre classi della
scuola. Sempre più spesso infatti la classe per cui manca il proprio insegnate perché
assente può essere divisa in gruppi che vengono ospitati da classi della stessa scuola.
In questo caso le Annotazioni può essere utilizzate per riportare i nomi dei ragazzi
ospitati per quel giorno nella classe.
Se invece la classe non viene divisa ma viene individuato un docente della scuola
che ha la possibilità di fare una supplenza occasionale la procedura verrà esposta nel
paragrafo Modulo Supplenza descritto più avanti.
Inserimento di una nuova annotazione
Per inserire una nuova annotazione, dopo aver selezionato data, classe e materia
bisogna cliccare su Nuova annotazione.
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A R G O M E N T I ,
N O T E
D I S C I P L I N A R I ,
A N N O T A Z I O N I
Il docente deve solamente inserire la propria annotazione e cliccare su Crea per
confermare l’inserimento, o Chiudi per uscire senza inserimento.
Il sistema avviserà se l’inserimento è avvenuto correttamente.
Modifica di una annotazione esistente
E’ possibile modificare solo le proprie annotazioni cliccando sull’icona a forma di
matita.
Si aprirà allora una finestra analoga a quella di inserimento.
Dopo aver modificato il testo cliccare su Modifica per confermare.
Per annullare la nota cliccare su Annulla la nota.
Per uscire senza fare nulla cliccare su Chiudi.
19
Modulo Supplente
Capitolo
4
Il modulo Supplente consente di gestire t le supplenze occasionali.
L
e supplenze che vengono gestite in sKolé sono sia le supplenze brevi, gestite dalla segreteria con il
Modulo Segreteria sia le supplenze occasionali gestite internamente dal personale docente della scuola e
che chiameremo supplenze occasionale.
Le supplenze brevi sono gestite dalla segreteria e sono le supplenze che hanno una durata di giorni e con un
incarico assegnato a un docente esterno e per l’esposizione si rimanda al paragrafo Supplenza breve del Manuale
Segreteria sKolè.
Le supplenze occasionali sono le supplenze fatte dal personale interno della scuola che utilizza una propria ora
libera per sostituire un collega non presente nella giornata e sono di seguito illustrate in questo manuale. Tramite
la funzione Supplente il docente può gestire la supplenza di un’ora o più ore in una giornata di lezione di una
qualsiasi classe dell’istituto. Per una Supplenza occasionale è necessario accedere al registro elettronico sKolè
sempre con le proprie credenziali e scegliere nella Barra dei Comandi la funzione Supplente.
M O D U L O
S U P P L E N T E
Supplenza occasionale
I
l docente dopo essersi collegato al sistema inserendo il proprio nome utente e la propria password deve
innanzitutto impostare la data per la quale si svolge la supplenza occasionale e successivamente cliccare sul
pulsante Supplente nella barra dei comandi.
Nella finestra che si apre deve quindi selezionare la scuola e la sezione presso cui svolgerà la supplenza e cliccare
Avanti per proseguire.
Al passo successivo vengono mostrate tutte le lezioni previste per il giorno e la sezione impostate. Il sistema
indica le materie per le quali il docente può svolgere la supplenza, mentre inibisce quelle di cui il docente è già
titolare o ore in cui è già stato fatto supplenza. Il docente indica quindi materie e ore durante le quali svolgerà la
supplenza.
Nell’ultimo passo il sistema propone il riepilogo delle scelte effettuate e chiede la conferma all’utente.
Cliccando su Conferma ed esci la supplenza occasionale viene registrata dal Registro Elettronico sKolè. Per
annullare il tutto cliccare su Chiudi. Cliccando su Indietro si torna al passo precedente (senza ancora aver
inserito nulla) per rivedere o correggere le informazioni inserite.
1
M O D U L O
S U P P L E N T E
Una volta terminato l’inserimento della supplenza occasionale, il Registro Elettronico sKolè passa in modalità
supplente:
Il pulsante Supplente è evidenziato in arancione
La barra di selezione è bloccata, perché il supplente può operare solo per le materie e gli orari impostati in
precedenza
Il docente, in modalità supplenza occasionale, può agire solo nelle ore di supplenza, gestendo sia le
Assenze/Presenze, che gli Argomenti, le Note disciplinari e le Annotazioni.
Cliccando sull’icona calendario della barra azzurra il sistema mostra che nelle ore indicate si è tenuta una
supplenza.
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Tel 059.2551137 • Fax 059.2558867
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Come iniziare ....................................................................... 1
Uso e accesso ........................................................................... 2
Schermata iniziale...................................................................... 3
Barra di stato....................................................................................... 3
Barra dei comandi............................................................................... 3
Barra di selezione ............................................................................... 3
Barra dei pannelli ................................................................................ 4
Accesso al Registro Docente ..................................................... 4
Generalità ............................................................................ 5
Le funzioni accessorie................................................................ 6
Orario docente ........................................................................... 6
Impostazioni docente ................................................................. 7
Definizione del voto............................................................................. 7
Modificatori di voto .............................................................................. 8
Criteri di valutazione ........................................................................... 8
Comunicazioni ........................................................................... 9
La gestione dei voti ............................................................ 11
Schermata generale................................................................. 12
Valutazioni ............................................................................... 13
Inserimento e modifica di una valutazione ....................................... 13
Riepilogo per studente ...................................................................... 14
Annotazioni di uno studente ............................................................. 15
Argomenti, andamento e scrutinio...................................... 16
Argomenti................................................................................. 17
Inserimento di un nuovo argomento ................................................. 17
Modifica e rimozione di un argomento esistente .............................. 18
Andamento classe ................................................................... 19
Proposte di scrutinio................................................................. 19
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Capitolo
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Come iniziare
Operazioni preliminari ed iniziali per cominciare ad utilizzare il Registro Docente sKoleWeb
In questo capitolo sono illustrati i primi passi per l’uso del Registro Docente
sKoleWeb: modalità di accesso e concetti generali.
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Uso e accesso
P
er utilizzare il Registro Docente sKoleWeb è sufficiente un computer
collegato ad Internet, ed il browser web Chrome che può essere scaricato
gratuitamente da www.google.com/chrome.
Nella maggior parte dei casi possono essere utilizzati anche altri browser (Internet
Explorer, Firefox, Safari, ecc.) ma la garanzia di piena funzionalità è assicurata solo
con Chrome.
Una volta aperto Chrome è sufficiente digitare l’indirizzo web che è stato fornito al
vostro istituto (es. www.registroskole.it/scuolacarducci/registroweb) ed inserire le
proprie credenziali d’accesso (username e password).
Nella parte inferiore della pagina sono riportate informazioni generali sul tipo di
browser raccomandato per la piena compatibilità, a seconda del dispositivo (PC,
tablet, ecc.) e del sistema operativo (Windows, iOS, Android, ecc.) utilizzato.
Vi è inoltre il numero di versione del Registro, da comunicare in caso di
segnalazioni al Supporto Tecnico assieme al tipo di dispositivo utilizzato, sistema
operativo e versione, browser web e versione.
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Schermata iniziale
Una volta effettuato l’accesso, l’utente accede alla schermata principale.
In base ai dati interni dell’account del docente, il sistema è impostato
automaticamente sulla scuola e sull’anno scolastico associati a quell’account. In
generale questi verranno detti scuola ed anno scolastico di riferimento.
Dall’alto verso il basso troviamo gli elementi generali denominati barre. Al di sotto
delle barre vi è poi la vera e propria area di lavoro: nell’immagine precedente questa è
vuota in quanto la data selezionata non comprende alcuna lezione prevista
nell’orario dell’anno scolastico di riferimento della scuola. Il docente in tal caso è
invitato ad effettuare le opportune selezioni per poter cominciare ad utilizzare il
Registro.
Barra di stato
Barra di stato: contiene le informazioni relative all’Anno Scolastico di riferimento e
la data corrente, il nominativo dell’utente che ha effettuato l’accesso e la data
dell’ultima connessione effettuata. Questo consente all’utente di verificare subito se
ci possono essere stati tentativi di infrazione da parte di terzi non autorizzati.
Sempre sulla barra di stato vi è poi il pulsante a forma di X su sfondo rosso per
uscire dal sistema. È fortemente raccomandato di uscire sempre utilizzando questo
pulsante, e non di chiudere semplicemente il browser, in quanto quest’ultima
operazione non disconnette l’utente e ciò potrebbe consentire ad un’altra persona
di provare a riaccedere al Registro con le credenziali dell’utente precedente.
Barra dei comandi
Riporta i comandi per attivare le principali aree di azione. Quella correntemente
selezionata è la prima a sinistra ed è evidenziata con sfondo arancione e testo
bianco. Nell’immagine l’area attiva è quella del Registro di Classe.
Immediatamente a fianco vi possono essere altri comandi per accedere a
sottofunzioni di utilità dell’area principale. Nel caso del Registro di Classe è
possibile consultare l’Orario della classe selezionata o modificare la propria
password tramite la Gestione profilo.
Sul lato destro della barra vi sono invece i pulsanti per passare ad altre aree
funzionali quali il Registro del docente e l’area Supplenti.
Barra di selezione
3
C O M E
I N I Z I A R E
È la barra che presenta i comandi mediante i quali il docente può selezionare la
classe ed il giorno su cui vuole lavorare.
Il docente può scegliere la data, la scuola (se insegna in più scuole/plessi di un
Istituto Comprensivo), la classe/sezione e la materia.
Barra dei pannelli
È l’area che contiene i vari pannelli in cui sono presentati i dati selezionati in
precedenza. Nel caso del Registro di Classe i pannelli sono:
Assenze Presenze
Argomenti
Note Disciplinari
Annotazioni
Accesso al Registro Docente
I
nizialmente il sistema si avvia in modalità Registro di classe. Per accedere al
Registro Docente è necessario innanzitutto selezionare scuola, classe/sezione
e materia, dopodiché è possibile cliccare sul pulsante Registro docente.
4
Capitolo
2
Generalità
Come è organizzato il Registro Docente e come può essere utilizzato per svolgere tutte le abituali
attività didattiche..
I
l Registro Docente rappresenta un insieme di funzionalità che consentono ad
un docente di registrare tutte le valutazioni per una data classe, ma anche di
tenere traccia degli argomenti trattati, di portare avanti proposte per gli scrutini
e di tenere sotto controllo l’andamento di ogni alunno nel corso dell’anno
scolastico.
Mentre la parte relativa alla gestione dei voti verrà trattata in un capitolo a parte, qui
riportiamo le funzioni accessorie del Registro Docente, mediante le quali
l’insegnante può consultare il proprio orario, gestire le comunicazioni con i genitori
degli alunni e configurare il proprio sistema di votazione.
G E N E R A L I T À
Le funzioni accessorie
U
na volta avviato il Registro Docente, la schermata principale presenta una
serie di elementi ricorrenti mediante i quali accedere e pilotare le principali
funzioni del registro.
Dall’alto verso il basso troviamo:
La barra di stato che riporta l’anno scolastico, la data corrente, il nome del
docente che sta utilizzando il sistema e la data della sua ultima connessione
La barra dei comandi, che riporta i comandi per passare alle principali
aree del sistema
La barra di selezione, mediante la quale selezionare data, classe e materia
su cui il docente deve lavorare
In particolare, la barra dei comandi consente di accedere alle varie funzioni
accessorie del Registro Docente e cioè:
L’Orario docente, schema sinottico del proprio orario
Le Impostazioni Docente, con cui il docente può personalizzare l’uso del
proprio Registro
Le Comunicazioni, nei confronti dei genitori dei propri alunni
Sulla destra infine ci sono i comandi per passare alla sezione del Registro di
Classe, per gestire le assenze.
Per uscire definitivamente dal sistema si deve cliccare sull’icona rossa con x bianca,
in alto a destra nella barra di stato.
Orario docente
L’
orario docente è il quadro sinottico del proprio orario all’interno di una
scuola (intesa come plesso di un Istituto Comprensivo). In questo modo
il docente ha un colpo d’occhio immediato su materie, classi, giorni ed
ore di una settimana tipo. L’Orario docente dipende dalla scuola
selezionata nella Barra di selezione, mentre classe e materia sono ininfluenti.
6
G E N E R A L I T À
Impostazioni docente
L’
area delle Impostazioni docente consente al docente di configurare le
modalità di valutazione adottate per l’anno scolastico e che
comprendono la definizione del voto, la definizione dei modificatori
del voto e la definizione dei criteri di valutazione. Il docente può
modificarle ed anche personalizzarle, aggiungendo elementi nuovi laddove
possibile.
La pagina principale delle Impostazioni docente prevede 3 aree per ciascuna scala di
valori.
Definizione del voto
La scala dei voti è definita dalla segreteria scolastica ed è, inizialmente, identica per
ciascun docente della scuola.
Se l’amministrazione scolastica lo concede, ogni singolo docente può comunque
procedere ad una personalizzazione dei voti utilizzati. Ad esempio, la scuola può
aver definito la votazione nominale “Sei” corrispondente al voto numerico
ministeriale “6”. Il docente potrebbe personalizzare la votazione nominale
ridefinendola come “Sufficiente” (sempre abbinata al voto ministeriale “6”).
Per ogni voto sono definite 3 voci:
La sua Sigla, ossia la forma più abbreviata con cui si presenta (es. “6”, “S”,
“C”, ecc.)
La sua Descrizione, ossia una forma più elaborata (e opzionale) con cui
descrivere il voto in questione (es. “sufficienza piena”, ecc.)
Il suo Valore numerico ufficiale, basato sulla scala ministeriale
Il docente inizialmente ritrova la scala dei voti definita a livello scolastico
dall’amministrazione. A questa scala può aggiungere nuove voci e modificare quelle
esistenti.
7
G E N E R A L I T À
Per aggiungere un voto cliccare su Aggiungi dopo aver riempito i 3 campi
precedenti. L’aggiunta di un nuovo voto è possibile solo se non esiste già un voto
nella lista con lo stesso valore.
Per rimuovere un voto da quelli già inseriti, selezionarlo cliccando sul riquadro della
riga corrispondente e cliccare su Elimina selezionati. Non è possibile eliminare
voti che sono già stati utilizzati dal docente.
Modificatori di voto
I modificatori di voto sono abitualmente segni come il +, il -, il ++, ecc.
Il docente ha la facoltà di impostare i modificatori che vuole ed è abituato ad
utilizzare, indicandone sia il simbolo che il valore.
Nella parte superiore il docente crea un nuovo modificatore specificando Sigla,
ossia il nome simbolico che utilizzerà, una Descrizione più dettagliata ed il Valore
numerico che modifica il voto di partenza. Deve inoltre indicare se il modificatore
concorre al valore numerico del voto per i conteggi di media e scrutinio, oppure no.
Quindi se inserisce la sigla “+”, valore 0,25 e conteggio SI, significa che un 7+
varrà 7,25 nel calcolo di medie e scrutini.
È possibile rimuovere dei modificatori già inseriti selezionando la riga
corrispondente e cliccando su Elimina selezionati.
Criteri di valutazione
I criteri di valutazione sono un’opportunità peculiare di sKolè e consentono ad
ogni docente di dettagliare i criteri in base ai quali forma la valutazione di una
prova.
Ad esempio, un docente di Italiano per la prova scritta usa abitualmente come
criteri di valutazione:
Forma e grammatica
Contenuto
Questo significa che può annotare 7 per Forma e grammatica, 6 per Contenuto ed
alla fine decidere di assegnare un 6,5 complessivo.
8
G E N E R A L I T À
I criteri di valutazione sono quindi un supporto organico al docente che intende
usarli, dandogli la possibilità di registrare per ciascuna valutazione complessiva (es.
6,5) le valutazioni dei singoli criteri definiti.
I criteri sono definiti per Tipo e Materia. Il docente deve quindi selezionare la
materia fra quelle di propria competenza ed il tipo di prova (es. Scritto).
Dopodiché definisce il nome del criterio che intende impostare (es. Forma e
grammatica) e lo Aggiunge alla lista dei criteri per quella materia e tipo di prova,
continuando finché non ha definito tutti i criteri che intende adottare, senza limiti
di numero.
Quando il docente procede nell’assegnare un voto per una data prova, il sistema gli
presenterà anche la tabella dei criteri definiti (se ce ne sono), come sarà descritto in
dettaglio più avanti nel capitolo sull’inserimento dei voti.
Comunicazioni
L’
area Comunicazioni consente al docente di inviare comunicazioni,
singole o di gruppo, ad alunni di una data classe e materia. Classe e
materia vengono scelte tramite la Barra di selezione.
Selezionando il periodo e cliccando su filtra si può allargare o restringere la visibilità
delle comunicazioni effettuate.
Per crearne una cliccare su Nuova Comunicazione e si apre la finestra da cui
inserire le informazioni principali.
9
G E N E R A L I T À
Per selezionare i destinatari, all’interno della lista degli alunni della classe, cliccare sul
campo Destinatari come evidenziato nell’immagine. Si apre una finestra da cui
poter selezionare uno o più alunni, o l’intera classe.
Cliccando su Conferma si torna alla pagina precedente per proseguire
nell’inserimento delle informazioni:
Tipo Comunicazione: per indicare se la comunicazione deve essere inviata
via email, via web o via SMS. Email e SMS sono utilizzabili se i genitori
hanno fornito ed autorizzato i rispettivi recapiti. La comunicazione web è
consultabile tramite l’apposito modulo Genitori di sKolè.
Oggetto e Messaggio: il vero e proprio corpo della comunicazione.
Al termine cliccare su Invia comunicazione per terminare l’operazione.
10
Capitolo
3
La gestione dei voti
Tutti gli strumenti a disposizione del docente per registrare, modificare e gestire le valutazioni degli
alunni. Modelli di valutazione, criteri di giudizio, proposta di scrutinio.
L A
G E S T I O N E
D E I
V O T I
Schermata generale
L
a schermata generale riporta il quadro sintottico di una classe sull’arco di
una settimana. La settimana in questione è quella che comprende la data
selezionata dalla Barra di selezione.
Nella pagina di partenza sono presenti 4 sottoaree (Valutazioni, Argomenti,
Andamento Classe, Proposte di scrutinio) che saranno trattate in dettaglio nei
prossimi capitoli. In partenza, appare pre-selezionata la sottoarea principale
Valutazioni.
Subito sotto alle linguette delle sottoaree c’è una barra azzurra che riporta, da sinistra
verso destra:
L’icona di stampa per richiedere la stampa del prospetto sottostante
La classe/sezione, la materia e la data oggetto delle valutazioni
2 frecce che consentono di spostarsi agilmente alla settimana precedente o
successiva.
Sotto alla barra azzurra ci sono i comandi per variare la scala dei giorni visualizzati
nel quadro sinottico sottostante:
Giorni Calendario, per visualizzare gruppi di giorni consecutivi del
calendario. Questo consente una visione standard per settimane del
calendario della classe.
Giorni lezione, per visualizzare gruppi di giorni consecutivi in cui il docente
ha effettivamente lezione (in base a sezione e materia). Questo consente
una visione compatta dei soli giorni in cui il docente può effettivamente
inserire e vedere valutazioni per quella classe/materia.
Per attivare il tipo di calendario visualizzato, scegliere l’opzione desiderata e cliccare
su Filtra.
Infine, sotto la barra azzurra, vi è il quadro sinottico della valutazioni, descritto
dettagliatamente nel prossimo paragrafo.
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L A
G E S T I O N E
D E I
V O T I
Valutazioni
I
l quadro riporta l’elenco degli alunni della classe ed i giorni della settimana
selezionata. I giorni (colonne) della settimana in cui il docente ha lezione per
quella classe sono evidenziati in bianco, mentre gli altri sono in rosa e non
modificabili. Questo impedisce al docente di effettuare errori di calendario.
Il registro riporta, in sovraimpressione, anche le informazioni derivate dal Registro
di Classe, in modo che il docente possa avere immediata visione di chi risultava
assente, in ritardo, ecc.
Le situazioni sono riportate mediante una lettera colorata nel riquadro in alto a
sinistra del giorno. Passando con il mouse sopra al simbolo, compare il testo
completo del tipo di segnalazione. In caso di assenza il sistema non consente di
inserire una votazione.
Se sono stati già assegnate delle valutazioni, queste compaiono nella rispettiva
colonna. Passando il mouse sopra alla valutazione, viene mostrato il tipo di prova
per cui è stata data (es. scritto, orale, ecc.).
Inserimento e modifica di una valutazione
Per inserire o modificare una valutazione di un alunno, il docente deve cliccare nella
casella corrispondente all’alunno ed all’ora di lezione per cui è stata effettuata la
valutazione.
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L A
G E S T I O N E
D E I
V O T I
Nella finestra che si apre il docente seleziona il tipo di prova, assegna un voto con
un eventuale modificatore tramite le 2 tendine, scrive delle annotazioni e, se lo
desidera, inserisce anche il dettaglio del voto tramite i criteri di valutazione.
Il docente può anche rimuovere la votazione cliccando sull’icona a forma di cestino
in alto a sinistra.
Per inserire i criteri di valutazione cliccare sull’icona a forma di taccuino con matita.
Nella finestra che si apre il docente seleziona i singoli criteri definiti in precedenza,
inserisce il voto corrispondente ed al termine conferma tutto cliccando su
Aggiorna criteri. Per tornare alla pagina precedente, cliccare su Indietro. Per
terminare, cliccare su Chiudi.
Dalla finestra principale di inserimento della votazione, il docente può spostarsi
all’alunno precedente o successivo cliccando sulle frecce arancioni in alto a destra.
Questa modalità è comoda quando si devono inserire in sequenza votazioni a tutta
la classe (es. in caso di correzione di una verifica scritta).
Riepilogo per studente
Cliccando sulla lente d’ingrandimento sul quadro sinottico, è possibile visualizzare
la situazione generale dello studente.
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L A
G E S T I O N E
D E I
V O T I
La finestra consente di consultare, per ciascun quadrimestre:
La media delle valutazioni per le varie tipologie di prove previste
La situazione delle assenze cumulate dallo studente
La situazione dei modificatori dello studente
Per passare da una visualizzazione all’altra è sufficiente cliccare sui pulsante in
basso.
Per terminare la visualizzazione, cliccare su Chiudi.
Annotazioni di uno studente
Cliccando sul nome dello studente, nel quadro sinottico, si apre la finestra che
riporta tutte le annotazioni inserite dal docente per quello studente.
Le annotazioni di uno studente sono un testo unico, non legato ad una data ma
all’intero anno scolastico. Il docente continua quindi ad estendere e modificare
l’annotazione, ricavandone un diario complessivo dell’allievo.
15
Capitolo
4
Argomenti, andamento e
scrutinio
Il Registro offre al docente una serie di strumenti utili per la gestione corrente della didattica.
Mediante gli Argomenti può tenere traccia di quanto svolto durante la lezione, ed
essere utilizzato anche come strumento di programmazione
È possibile tenere sotto controllo, con quadri sintetici e di rapida consultazione,
l’andamento dei voti e delle assenze di un’intera classe e, più dettagliatamente, di un
singolo studente.
Infine è possibile preparare la proposta di scrutinio del docente, partendo dalle
medie calcolate dal sistema per ogni tipo di prova prevista.
A R G O M E N T I ,
A N D A M E N T O
E
S C R U T I N I O
Argomenti
I
l Registro del Docente consente di tenere traccia di quanto svolto durante le
lezioni. Attraverso la funzione Argomenti il docente può registrare note
libere sugli argomenti trattati durante la lezione, eventuali compiti assegnati o
previsti, e generiche note libere.
La funzione può essere utilizzata anche in chiave preventiva su date future, per
annotare che cosa il docente intendeva svolgere in quella lezione
Gli argomenti sono suddivisi in 3 categorie:
Argomenti: il tema della lezione (svolto o da svolgere)
Compiti: i compiti assegnati, o se s’intende assegnarne uno
Note varie: di libera scelta del docente
Il modulo si attiva selezionando Argomenti dalla Barra dei Pannelli.
La pagina riporta sulla sinistra un calendario in cui vi sono delle date evidenziate
con un colore:
Azzurro, che indica la date correntemente selezionata
Giallo, che indica le date per cui esistono già degli argomenti registrati.
Questo consente al docente di avere un colpo d’occhio immediato sulla
situazione.
A destra vengono invece visualizzati gli argomenti registrati per il giorno, o la scritta
Nessun argomento presente quando non ve ne sono ancora.
Inserimento di un nuovo argomento
Per inserire un nuovo argomento alla data selezionata, il docente deve cliccare sul
pulsante Nuovo argomento in alto a destra del pannello. È possibile inserire
argomenti solamente per i giorni in cui il docente ha effettivamente lezione per la
sezione impostata.
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A R G O M E N T I ,
A N D A M E N T O
E
S C R U T I N I O
Nella finestra che si apre è possibile inserire, come testo libero, annotazioni
all’interno delle 3 categorie previste.
Per confermare l’inserimento cliccare su Crea, oppure su Chiudi per uscire.
Modifica e rimozione di un argomento esistente
Dalla lista degli argomenti presenti in un dato giorno, è possibile modificare quelli
relativi alle materie insegnate dal docente.
Gli argomenti modificabili sono contrassegnati da un’icona a forma
di matita mentre gli altri, contrassegnati da una lente
d’ingrandimento, possono solamente essere consultati.
Cliccando sull’icona a forma di matita si apre la finestra di modifica degli argomenti
18
A R G O M E N T I ,
A N D A M E N T O
E
S C R U T I N I O
Dopo aver modificato o integrato le informazioni, cliccare su Modifica per
confermare i cambiamenti.
Se invece si vuole rimuovere quanto precedentemente inserito, cliccare su Elimina.
Per uscire da questa finestra cliccare su Chiudi.
Andamento classe
La funzione di Andamento classe presenta un quadro di sintesi per visualizzare lo
stato di un intera classe per quanto riguarda le votazioni di ogni tipo.
Il quadro riporta gruppi di giorni consecutivi di lezione con le valutazioni che sono
state eventualmente espresse. In questo modo il docente può visualizzare a colpo
d’occhio studenti che non hanno valutazioni recenti così come l’andamento
generale di ogni singolo alunno.
Cliccando sulla lente d’ingrandimento è poi possibile visualizzare lo stato più
dettagliato di un singolo alunno, così come già presentato nel capitolo Riepilogo
per studente.
Proposte di scrutinio
N
ell’area delle Proposte di scrutinio, il sistema presenta al docente le medie
calcolate sulla base dei voti registrati. Su questa base il docente può
quindi operare delle modifiche per arrivare alla proposta di scrutinio che
intende presentare.
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A R G O M E N T I ,
A N D A M E N T O
E
S C R U T I N I O
Il quadro generale riporta le medie calcolate per ciascun tipo di prova (colonne a
sfondo celeste), il cumulo delle assenze giustificate e non (colonne a sfondo rosa)
ed infine i voti finali di presentazione e di condotta (colonne a sfondo oro).
Il docente può quindi intervenire per modificare le proposte di scrutinio,
procedendo nel tempo e salvando il lavoro sin qui svolto, per arrivare infine a
determinare lo scrutinio definitivo.
Per modificare il voto finale di presentazione il docente deve cliccare il nome dello
studente.
La finestra riporta i voti proposti per ciascun tipo di prova, nonché i voti finali di
materia e di condotta.
Inizialmente i voti proposti sono la media aritmetica delle valutazioni ottenute dallo
studente durante l’anno.
Il docente può quindi intervenire per modificarle e variare quindi anche il voto
finale.
Per confermare le variazioni di voto, e continuare ad inserirne altre, cliccare su
Conferma.
Per confermare le variazioni di voto ed uscire, cliccare su Conferma ed esci.
Per chiudere la finestra, cliccare su Chiudi. Se in precedenza non si è cliccato su
Conferma eventuali variazioni di voto non saranno registrate ed andranno perse.
Il docente può passare ad un altro studente mediante le 2 frecce arancioni in alto a
destra. Anche in questo caso, se il docente non ha cliccato su Conferma prima di
passare allo studente successivo, le variazioni non saranno registrate ed andranno
perse.
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