ESAMI CORSI AFAM SESSIONI E APPELLI Le sessioni di esami previste all’interno di un anno accademico sono 3. Per ogni sessione sono organizzati 2 appelli, secondo la seguente tabella: Sessione Mesi di riferimenti Appelli Estiva Giugno-Luglio 1° e 2° appello Autunnale Settembre-Ottobre 1° e 2° appello Invernale Febbraio-Marzo 1° e 2° appello La sessione invernale, salvo i casi dei corsi semestrali, fa riferimento all’anno di corso precedente ed è l’ultima sessione a cui gli allievi in corso (non i fuori corso) possono iscriversi senza perdere il diritto alla frequenza (esempio: l’allievo può sostenere l’esame di un corso frequentato nell’a.a. 2013/2014 nelle sessioni estiva 2014, autunnale 2014 e invernale 2015; qualora non sostenga l’esame entro la sessione invernale 2015 dovrà frequentare nuovamente il corso). Gli esami sostenuti durante la sessione invernale dell’anno di corso devono essere registrati alla data del 1° appello della sessione estiva (esempio: l’esame di un corso semestrale frequentato nel primo semestre e sostenuto nella prima sessione invernale disponibile deve essere registrato al 1° appello di giugno). In caso di corsi brevi, la Direzione può decidere di istituire appelli in periodo differente da quelli indicati. In questo caso gli esiti degli esami dovranno essere registrati alla data del primo appello disponibile tra quanti indicati nella tabella sopra riportata (esempio: un esame sostenuto ad aprile dovrà essere registrato al 1° appello della sessione estiva). ISCRIZIONI AGLI ESAMI Hanno diritto a iscriversi agli esami gli allievi che abbiano frequentato almeno il 75% delle ore di lezione del corso relativo: all’atto dell’iscrizione all’esame la segreteria verifica i requisiti di frequenza. Lo studente deve iscriversi agli esami inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected] indicando: cognome e nome, materia principale, anno di corso, materia e docente per cui chiede l’iscrizione all’esame, appello a cui intende iscriversi (esempio: 1° appello della sessione estiva). Nell’oggetto dell’e-mail l’allievo è pregato di indicare “Cognome, Nome, Titolo del corso per cui richiede l’iscrizione all’esame, Eventuale annualità del corso” (esempio: Rossi Mario, Storia della musica, Prima annualità). Le iscrizioni devono avvenire tassativamente via e-mail: non saranno accettate iscrizioni cartacee o “a voce”. La segreteria, verificati i requisiti di frequenza dello studente, invia un’e-mail di risposta che fa fede come iscrizione all’esame. L’allievo deve iscriversi all’esame entro e non oltre la data indicata come termine nella comunicazione relativa all’istituzione dell’appello: non saranno accettate iscrizioni pervenute dopo il termine e non saranno riconosciute deroghe. L’allievo ritirato o bocciato o che non si sia presentato all’appello può iscriversi all’appello seguente o agli appelli successivi rispettando la procedura sopra descritta e i termini relativi (esempio: l’allievo ritirato o bocciato o assente al 1° appello della sessione estiva può iscriversi al 2° appello della stessa sessione oppure a qualunque appello della sessione autunnale o della sessione invernale, inviando una nuova e-mail d’iscrizione). APPELLO D’ESAME Il giorno dell’esame tutti gli allievi regolarmente iscritti sono tenuti a presentarsi all’ora e al luogo indicati nella comunicazione relativa e a rispondere all’appello. Chi non fosse presente all’ora e al luogo indicato perderà il diritto a sostenere l’esame in quell’appello e risulterà assente. In caso di un numero elevato di allievi i docenti commissari possono decidere di organizzare gli esami in più giornate. Gli studenti sosterranno l’esame in ordine di data d’iscrizione, come fornita al docente dalla segreteria, e non in ordine alfabetico. Gli allievi sono tenuti a presentarsi all’esame portando con sé il libretto dei crediti. Qualora l’allievo non avesse con sé il libretto, non sarà possibile sostenere l’esame. SVOLGIMENTO E REGISTRAZIONE DELL’ESAME Durante il colloquio d’esame (per gli esami orali) o durante la prova d’esame (per gli esami scritti) è facoltà dell’allievo decidere di ritirarsi, qualora ritenga la propria preparazione inadeguata a terminare l’esame. E’ inoltre facoltà del docente invitare l’allievo a ritirarsi in caso ritenga che la sua preparazione sia inadeguata; qualora l’allievo non accolga l’invito del docente e non dimostri una preparazione sufficiente, sarà facoltà del docente procedere con una bocciatura. Al termine del colloquio d’esame (per gli esami orali) il docente comunica all’allievo la votazione; qualora l’allievo non ritenga sufficiente il voto assegnato, è sua facoltà rifiutare il voto e ritirarsi. Per quanto riguarda gli esami scritti (prove d’esame), il docente decidere se correggere subito il test e dare immediata comunicazione dell’esito all’allievo oppure se correggere in un secondo momento il test e comunicare alla segreteria l’esito; nel secondo caso la segreteria invia comunicazione all’allievo dell’esito del test indicando la data in cui il docente sarà a disposizione per la registrazione del voto. Al termine dell’esame viene stilato un verbale, riportante i dati dell’allievo, la descrizione delle prove d’esame (se previste), i CFA, il voto, la firma dei commissari e la firma dell’allievo. Eventuali prove scritte sono da allegare al verbale e il tutto deve essere consegnato in segreteria. Il docente compila il libretto dell’allievo indicando: codice e materia, data dell’esame, numero di crediti, valutazione, firma del docente. Si invitano gli allievi a controllare che quanto riportato sul libretto corrisponda a quanto scritto sul verbale: in caso di controversie, fa sempre fede quanto indicato sul verbale e depositato in segreteria (esempio: se sul libretto è riportato 26/30 e sul verbale 25/30, il voto che fa fede ai fini della media ponderata è 25/30). VALUTAZIONI Le valutazioni sono espresse in trentesimi (30). I docenti commissari, in modo del tutto discrezionale, possono riconoscere gli allievi particolarmente meritevoli la “lode”. La valutazione minima è pertanto 18/30. Gli allievi che ricevano valutazione inferiore a 18/30 devono considerarsi bocciati. Per esemplificazione, si riporta una tabella di confronto tra valutazioni in decimi (ancora attive per i corsi pre-accademici) e valutazioni in trentesimi: 30 10 29 28 27 9 26 25 24 8 23 22 21 7 20 19 18 6 MEDIA PONDERATA Dal momento che non tutti gli esami riconoscono agli allievi lo stesso numero di crediti (CFA), la media delle valutazioni è una media ponderata che prende in considerazione il rapporto tra il numero di crediti dell’esame sostenuto e la valutazione ricevuta.