MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
ASSENZE
Indice Del Manuale
1 - Introduzione al Manuale Operativo
2 - Inserimento Assenze
2.1 - Come Effettuare un Inserimento
2.2 - Come Apportare delle Modifiche agli Inserimenti Esistenti
2.3 - Come Inserire una Giustifica o una Documentazione
1 - Introduzione al Manuale Operativo
Lo scopo di questo Manuale Operativo è quello di illustrare come gestire le Assenze, le Entrate in ritardo
e le Uscite in anticipo degli alunni della classe.
Nuvola presenta due strumenti per l’inserimento delle assenze:
1 - Inserimento Assenze
2 - Appello, Giustificazioni, Note Disciplinari. Quest’ultima funzionalità è consigliata specialmente nel caso
in cui si utilizzi Nuvola in classe. A tal proposito si rimanda al Manuale Operativo “Registro di Classe”
2 - Inserimento Assenze
Lo strumento per l’inserimento delle assenze è raggiungibile tramite due percorsi:
1 - Sul Menù in alto, cliccare su: Assenze ➜ Gestione per data
2 - Sulla pagina iniziale, cliccare l’icona Assenze e poi l’icona Gestione per data
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.1 di 8
MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
La funzionalità per l’inserimento delle assenze è così organizzata:
A seconda delle impostazioni che la Scuola ha deciso, la simbologia riscontrata è la seguente:
La Lettera “A” identifica l’Assenza; è di colore Rosso se da sola, è di colore Verde se è giustificata:
La Lettera “U” identifica l’Uscita anticipata; è di colore Blu se da sola o se accompagnata da un
Ritardo, è di colore Verde se giustificata.
La Lettera “R” identifica il Ritardo; è di colore Blu se da sola o se accompagnata da un’Uscita
anticipata, è di colore Verde se giustificata.
La Lettera “G” identifica la presenza di una Giustifica; è di colore Verde, e “trasforma” le lettere
che l’accompagnano in colore verde, a prescindere dal loro colore di partenza.
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.2 di 8
MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
La Lettera “O” identifica un’altra attività (es. stage fuori dalla classe); è di colore Viola se da sola,
Verde se giustificata.
Il simbolo “Asterisco” identifica la presenza di una documentazione per l’assenza, il ritardo o l’uscita
anticipata; quindi vuol dire che quell’assenza (o ritardo o uscita) non deve essere calcolata nel monte ore
totale, ai fini della validità dell’anno scolastico dell’alunno.
Ad esempio: è un’assenza documentata quella di un alunno che non era fisicamente in classe, e quindi è
stato segnato giustamente come assente, ma che stava partecipando alle Olimpiadi della Fisica in
rappresentanza della Scuola.
Le assenze sono condivise tra tutti i docenti della classe come nel Registro di Classe
(cartaceo), pertanto è sufficiente che il solo docente della prima ora segni i
nominativi degli alunni assenti.
Se non ci sono cambiamenti durante la giornata scolastica, nessun altro docente
deve intervenire.
Si interviene se e solo se avvengono dei cambiamenti (ad esempio se un alunno, segnato
come assente, entra in ritardo).
2.1 - Come Inserire un’Assenza, un Ritardo o un’Uscita anticipata (o altra
attività)
Per inserire un’assenza, un ritardo o un’uscita anticipata (o un'altra attività), occorre cliccare sulla casella,
in corrispondenza dell’alunno di interesse e del giorno in cui si vuole effettuare l’inserimento.
All’apertura della pagina con il dettaglio, si compilano i campi necessari; quindi, confermare cliccando su
“Salva”.
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.3 di 8
MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
Si tenga presente che non bisogna segnare gli alunni presenti, ma solo quelli assenti, entrati in
ritardo o usciti in anticipo (o, se la Scuola ammette quest’ipotesi, quelli che sono impegnati in un’altra
attività, come ad esempio uno stage).
Il Tipo “Presenza” deve essere selezionato solo nel caso in cui si voglia correggere
un errore, cioè se si è inserita un’assenza, un ritardo, un’uscita o altro, e deve essere cancellato
perché l’alunno è effettivamente presente in classe secondo l’orario ufficiale.
Si utilizza il Tipo “Ritardo/Uscita” nel caso di un alunno che, nella stessa giornata, sia
entrato in ritardo e uscito in anticipo.
Nel caso in cui sia stato segnato in ingresso in ritardo e/o un’uscita in anticipo, è necessario segnalare
l’ora di ingresso e/o quella di uscita.
Nel caso in cui sia stato scelto il Tipo “Altra Attività” (es. un alunno non è in classe perché svolge altre
funzioni, fuori dalla classe, in qualità di rappresentante di Istituto), bisogna anche selezionare dal menù a
tendina, nella colonna a destra, il “Tipo altra attività” fra quelli presenti, messi a disposizione dalla
Scuola.
La colonna a destra si riferisce alle Giustificazioni e alle Documentazioni di una certa assenza, di un
ritardo, di un’uscita anticipata, o altro. Si deve giustificare e/o documentare solo sul giorno effettivo di
assenza dell’alunno (e non sulla data in cui la giustifica o la documentazione viene portata).
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.4 di 8
MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
2.2 - Come Modificare un’Assenza, un Ritardo o un’Uscita anticipata (o altra
attività)
Per apportare una modifica ad un inserimento già effettuato, è sufficiente cliccare sulla casella che
contiene l’inserimento.
Bisogna quindi apportare le modifiche necessarie e cliccare su “Salva”.
Esempio: Il docente della prima ora ha eseguito l’appello e ha segnalato l’alunno Luzi Mirco assente per
il giorno Venerdì 2.
Il docente troverà sulla schermata delle “Assenze” seguente situazione:
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.5 di 8
MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
Alla terza ora, mentre in classe c’è un docente differente da quello della prima ora, l’alunno Luzi Mirco
entra in ritardo alle ore 10.30; pertanto, il docente della terza ora deve operare una modifica: cliccare
sulla casella da modificare, trasformare l’assenza in ritardo, inserire l’orario di entrata alle ore 10.30 e
salvare.
Il Tipo “Presenza” deve essere selezionato solo nel caso in cui si voglia correggere
un errore, cioè se si è inserita un’assenza, un ritardo, un’uscita o altro, e deve essere cancellato
perché l’alunno è effettivamente presente in classe secondo l’orario ufficiale.
Il Tipo Ritardo/Uscita può essere utilizzato per segnalare che lo studente è sia
entrato in ritardo sia uscito in anticipo.
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.6 di 8
MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
2.3 - Come Inserire una Giustifica o una Documentazione
Per inserire la giustifica o la documentazione di un’assenza, di un ritardo, di un’uscita o di un’altra attività,
ci sono due soluzioni:
1) Cliccare sull’assenza (o ritardo o uscita o altra attività) da giustificare/documentare nella casella del
giorno in cui l’alunno è stato assente (in ritardo, ecc.):
Inserire quindi la giustifica o documentazione usando la colonna a destra:
Per “Data Giustifica” e “Data Documentazione”, si intende la data in cui l’alunno ha portato la giustifica o
la documentazione.
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.7 di 8
MANUALE OPERATIVO - ASSENZE
Edizione n. 2 del 24 Agosto 2013
2. Alla destra del nome dell’alunno è presente un campo che indica se, per quell’alunno, ci sono assenze
e/o ritardi e/o uscite (o altre attività) in anticipo da giustificare “AG:”, “RUG”. Alla sinistra del nome
dell’aluno è presente un campo che indica se, per quell’alunno, ci sono assenze e/o ritardi e/o uscite (o
altre attività) da documentare (segnalate dall’asterisco).
Nell’esempio, Luzi deve giustificare 1 assenza mentre Rosi 0; per giustificare, cliccare (AG:1)
Si presenterà la seguente funzionalità per le giustificazioni/documentazioni:
Poi premere “Salva”.
Attenzione: in questo modo si possono giustificare o documentare più assenze insieme (selezionando la
spunta in alto sulla colonna “Giustifica” e cliccando sulla funzionalità “Applica ai selezionati”, sotto a “Tipo
di Giustifica” o sotto a “Tipo Documento”) o una singola assenza; non è obbligatorio sia giustificare sia
documentare.
Le assenze documentate non verranno conteggiate per il calcolo delle ore di assenza finali.
© 2013 Meeting Srl
Torna All’Indice del Manuale
pag.8 di 8