3SUN adotta il MODELLO 231 e il CODICE ETICO
Linee Guida
Modello di organizzazione e gestione
Ex Decreto Legislativo 231/2001
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche,
delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica.
Il decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 ha introdotto nell’ordinamento
giuridico italiano un regime di responsabilità amministrativa a carico delle
società per alcune tipologie di reati commessi dai relativi amministratori,
dirigenti o dipendenti nell’interesse o a vantaggio delle società stesse.
L’adozione di tale modello rappresenta un ulteriore passo della Società
3SUN verso il rigore, la trasparenza e il senso di responsabilità nei rapporti
interni e con il mondo esterno, offrendo al contempo agli azionisti adeguate
garanzie di una gestione efficiente e corretta.
Il Modello è periodicamente aggiornato, coerentemente all’evoluzione
della legislazione in materia.
Modello di organizzazione e gestione
Ex Decreto Legislativo 231/2001
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e
delle associazioni anche prive di personalità giuridica.
L’adozione del modello organizzativo rappresenta un requisito indispensabile per
invocare la Società di responsabilità, ma non è una condizione sufficiente.
In particolare, tenuto conto dell’estensione dei poteri delegati e del rischio di
commissione dei reati, il modello deve rispondere alle seguenti esigenze:
 individuare le aree a rischio di commissione dei reati previsti dal D.Lgs 231/2001;
 predisporre specifici protocolli al fine di programmare la formazione e l’attuazione
delle decisioni dell’Ente in relazione ai reati da prevenire;
 prevedere modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee a impedire la
commissione di detti reati;
 prescrivere obblighi di informazione nei confronti dell’organismo deputato a vigilare
sul funzionamento e l’osservanza del modello;
 configurare un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle
misure indicate nel modello.
Modello di organizzazione e gestione
Ex Decreto Legislativo 231/2001
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e
delle associazioni anche prive di personalità giuridica .
Il compito di vigilare sul funzionamento, sull’osservanza e sull’aggiornamento del
modello organizzativo predisposto è affidato ad un apposito Organismo di Vigilanza
(OdV), dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo.
Riguardo l’apparato sanzionatorio posto a presidio dell’osservanza dei precetti del
modello organizzativo, si prevede l’applicazione alla Società di una sanzione
amministrativa pecuniaria (espressa per quote) per ciascuna tipologia di reato
espressamente indicata nel D.Lgs 231/2001.
Per alcune fattispecie, attinenti in particolare i rapporti con la Pubblica Amministrazione,
sono altresì previste:
sanzioni interdittive, quali la sospensione o la revoca di autorizzazioni, licenze o
concessioni, il divieto di contrattare con la Pubblica Amministrazione, l’interdizione
dall’esercizio dell’attività, l’esclusione o la revoca di agevolazioni, finanziamenti,
contributi o sussidi, il divieto di pubblicizzare beni e servizi;
la confisca del prezzo o del profitto del reato;
la pubblicazione della sentenza di condanna.
Modello di organizzazione e gestione
Ex Decreto Legislativo 231/2001
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle
società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica.
LA STRUTTURA
Parte Generale
Parte Speciale A
Reati nei confronti
della PA
Parte Speciale B
Reati societari
Parte Speciale C
Reati relativi alla
sicurezza
e salute sul lavoro
Parte speciale D
Reati di terrorismo o
di eversione
dell’ordine
democratico
Parte speciale E
Reati contro la
personalità
individuale
Parte speciale F
Reati di ricettazione,
riciclaggio, ed
impiego di denaro,
beni e utilità illeciti
Parte speciale G
Reati informatici
Modello di organizzazione e gestione
Ex Decreto Legislativo 231/2001
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle
società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica.
Il presente Modello è composto da una introduzione generale e da paragrafi
dedicati, riguardanti le differenti tipologie di reato (es. commessi contro la Pubblica
Amministrazione, societari, ecc.) compiuti verosimilmente nell’interesse o a
vantaggio di 3SUN, e mira a predisporre un sistema strutturato e organico di
procedure e attività di controllo.
In coerenza con la normativa in vigore e con le Linee Guida di Confindustria, sono
elementi costitutivi del Modello:
 il presente documento;
 lo Statuto e il Codice Etico di 3SUN;
 l’insieme delle procedure, dei regolamenti esistenti o in fase di implementazione;
 il sistema sanzionatorio e disciplinare previsto dal CCNL in vigore nella Società;
 Il CCNL applicato per la Società.
Modello di organizzazione e gestione
Ex Decreto Legislativo 231/2001
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle
società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica.
L’ORGANISMO DI VIGILANZA (ODV)
Il Modello prevede principi generali di comportamento (Parte Generale) nonché principi
procedurali specifici (Parti Speciali) che costituiscono di fatto un sistema di controllo interno,
volto a mitigare i rischi di commissione reati nelle aree/processi “sensibili” individuate.
Il sistema di controllo interno comprende sia controlli generali (ad es. Policy, Procedure
Organizzative, Codici di Comportamento come il Codice Etico, etc), sia controlli più specifici insiti
nei diversi processi.
Il monitoraggio dell’Organismo di Vigilanza è diretto a verificare l’operatività dei controlli previsti
ed a valutare l’idoneità del sistema di controllo interno a prevenire la commissione dei reati.
Nella Società 3SUN l’ OdV è un organo costituito in forma collegiale con i seguenti requisiti:
1. autonomia di iniziativa e di controllo;
2. stabilità e qualificazione professionale;
3. efficienza operativa e continuità di azione;
4. indipendenza, autonomia e libertà di giudizio.
Modello di organizzazione e gestione
Ex Decreto Legislativo 231/2001
Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle
società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica.
L’ORGANISMO DI VIGILANZA : compiti e obiettivi
 Vigila sul funzionamento, l’osservanza, l’idoneità e l’adeguatezza del Modello;
 vigila sulla rispondenza dei comportamenti concretamente realizzati all’interno dell’Ente con
quanto previsto nel Modello, evidenziandone gli scostamenti;
 cura l’aggiornamento del Modello attraverso la verifica circa l’eventuale mutamento delle
condizioni aziendali e l’analisi della efficacia e funzionalità delle modifiche proposte;
 monitora ed interpreta la normativa;
 assicura, con il supporto delle strutture aziendali competenti, il mantenimento e
l’aggiornamento del sistema di identificazione, mappatura e classificazione delle aree a
rischio, ai fini dell’attività di vigilanza ed elabora i risultati delle attività di controllo sulla base
delle verifiche;
 segnala alla Società eventuali notizie di violazione del Modello;
 redige relazioni informative circa la propria attività per la Società;
 monitora le iniziative volte alla diffusione e alla conoscenza del Modello, e quelle finalizzate
alla formazione dei destinatari e ad assicurare i flussi informativi verso l’OdV;
 verifica le eventuali segnalazioni ricevute e i risultati di interviste da realizzarsi tra i destinatari
del Modello.
 Ferme restando le competenze di vigilanza interna previste dalla legge, le attività dell’’OdV non potranno essere sindacate da alcun altro organismo
o struttura aziendale: i membri dell’OdV devono adempiere ai loro doveri con la diligenza del mandatario e sono responsabili della verità delle loro
attestazioni.
Codice Etico
La consapevolezza dei risvolti sociali e ambientali che accompagnano
le attività svolte dalla Società 3SUN, unitamente alla considerazione
dell’importanza rivestita tanto da un approccio cooperativo con gli
stakeholder quanto dalla buona reputazione della Società stessa, sia
nei rapporti interni sia verso l’esterno, hanno ispirato la stesura del
Codice Etico.
Tale documento esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella
conduzione degli affari, regolando e uniformando i comportamenti
aziendali su standard improntati alla massima trasparenza e
correttezza verso tutti gli stakeholder.
Codice Etico
Il Codice Etico della Società 3SUN è costituito:
 dai princìpi generali sulle relazioni con gli stakeholder, che
definiscono in modo astratto i valori di riferimento nelle attività
aziendali;
 dai criteri di condotta verso ciascuna classe di stakeholder, che
forniscono nello specifico le linee guida e le norme alle quali i
collaboratori di 3SUN sono tenuti ad attenersi per il rispetto dei
principi generali e per prevenire il rischio di comportamenti non
etici;
 dai meccanismi di attuazione che descrivono il sistema di controllo
per l’osservanza del Codice Etico e per il suo continuo
miglioramento.
Codice Etico
Obiettivi e principi
Obiettivi
Esprime gli impegni e le responsabilità etiche a cui sono chiamati tutti gli
stakeholder (amministratori, azionisti, clienti, fornitori, partner commerciali
e finanziari, istituzioni, associazioni di categoria, rappresentazioni sindacali
o dipendenti), nella conduzione degli affari e delle attività aziendali della
Società 3Sun S.r.l.
 Imparzialità
 Onestà
 Diligenza e buona fede
 Correttezza
 Trasparenza e Riservatezza
 Relazioni con gli azionisti
 Valorizzazione dell’investimento azionario
Principi
 Valore delle risorse umane e rispetto dell’integrità della persona
 Equità dell’autorità
 Divieto delle pratiche corruttive
 Accuratezza nell’esecuzione dei compiti e dei contratti
Criteri di condotta
Modalità di attuazione
 Con gli azionisti
 Con gli altri interlocutori
 Con i dipendenti
 Con i clienti
 Con i fornitori
 Con la collettività
 Nei rapporti istituzionali
 Canali segnalazioni
 Ruolo organismo di
Vigilanza
 Sistema sanzionatorio
 Correttezza ed equità nella gestione ed eventuale rinegoziazione dei
contratti
 Qualità dei servizi e dei prodotti
 Concorrenza leale
 Responsabilità verso la collettività
 Tutela ambientale
Segnalazioni
Ogni dettaglio relativo al Modello 231 ed al Codice Etico
della Società sarà visibile all’interno dei rispettivi documenti
sul sito intranet di 3SUN.
Le segnalazioni di violazione delle disposizioni contenute
nel Modello e nel Codice dovranno essere indirizzate
all’OdV, al seguente indirizzo:
[email protected]