INDICAZIONI PER LA
GESTIONE DELLE
ASSENZE E DELLE
ENTRATE e USCITE
FUORI ORARIO
a.s. 2015 - 2016
1. ORARIO DELLE LEZIONI
Le lezioni del mattino iniziano alle ore 7.55 e terminano alle 13.05; le lezioni del pomeriggio iniziano alle ore 14.00 e
terminano alle ore 16.30.
Per situazioni organizzative particolari, per alcune classi possono rendersi necessarie entrate posticipate o uscite
anticipate. La comunicazione viene pubblicata sul registro elettronico e fornita di norma almeno il giorno prima agli
studenti ed è loro compito comunicare la variazione dell’orario alle famiglie. Le famiglie che ne hanno fatto richiesta
possono essere avvisate anche via mail.
In casi eccezionali, ed esclusivamente per gli studenti maggiorenni delle classi coinvolte, l’Istituto può decidere di
autorizzare l’uscita anticipata il giorno stesso.
L’accesso alle aule è consentito a partire da 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, quindi dalle ore 7.50, per le lezioni
del mattino, e dalle ore 13.55 per le lezioni del pomeriggio, al suono del primo campanello.
Eventuali ulteriori attività pomeridiane organizzate dall’istituto (corsi di recupero, sportelli didattici, attività
extrascolastiche in genere) vengono comunicate agli studenti con specifici avvisi, pubblicati sul registro elettronico.
Orario delle lezioni:
Mattina
primo campanello
1 ora
2 ora
3 ora
intervallo
4 ora
5 ora
6 ora
7.50
7.55 - 8.45
8.45 - 9.35
9.35 - 10.25
10.25 - 10.35
10.35 - 11.25
11.25 - 12.15
12.15 - 13.05
Pomeriggio
primo campanello
1 ora
2 ora
3 ora
13.55
14.00 – 14.50
14.50 – 15.40
15.40 – 16.30
Serale
1 ora
2 ora
3 ora
intervallo
4 ora
5 ora
18.45 – 19.35
19.35 – 20.25
20.25 – 21.15
21.15 – 21.20
21.20 – 22.10
22.10 - 23.00
2. LIBRETTO PERSONALE
L’Istituto consegna ad ogni studente il libretto personale, contrassegnato da codice a barre per la rilevazione e
giustificazione elettronica di assenze, ritardi e uscite anticipate. Il libretto, da utilizzarsi anche per ogni comunicazione
scuola-famiglia, deve essere firmato, anche nel caso di studenti maggiorenni, dai genitori (o da chi ne fa le veci) e
riportare la foto dello studente. Non si accettano giustificazioni sul libretti privi di foto o firma.
Il libretto personale, di durata annuale, è composto da:
- 12 giustificazioni di assenza
- 10 permessi di entrata in ritardo
- 10 permessi di uscita in anticipo.
Lo studente deve sempre avere con sé il libretto personale ed è responsabile della corretta tenuta del libretto
stesso. Ogni falsificazione o manomissione sarà oggetto di sanzione disciplinare.
In caso di esaurimento, smarrimento o deterioramento il genitore richiede alla segreteria didattica 1, tramite apposito
modulo di richiesta, l’emissione di un nuovo libretto. Il costo è addebitato allo studente tramite versamento di € 15 su
CC/P della scuola.
Gli studenti maggiorenni sono autorizzati a firmare le richieste di giustificazione, ma ciò non esime la scuola dalla
facoltà di informare le famiglie di particolari situazioni inerenti la disciplina, le assenze o il profitto degli studenti e di
chiedere alle famiglie stesse spiegazioni.
3. ASSENZE, ENTRATE ED USCITE FUORI ORARIO
Poiché la scuola vuole e deve essere ambiente educativo e formativo, è indispensabile incentivare l’assiduità della
frequenza degli alunni. Il Regolamento provinciale sulla valutazione periodica e annuale degli apprendimenti e della
1
capacità relazionale degli studenti stabilisce inoltre che “per l’ammissione alla classe successiva o all’esame di stato
gli studenti devono aver frequentato non meno dei tre quarti dell’orario annuale d’insegnamento previsto dai
piani di studio dell’istituzione scolastica; al di sotto di tale quota oraria il consiglio di classe dichiara l’impossibilità
di procedere alla valutazione dello studente. In casi eccezionali e motivati e sulla base dei criteri generali stabiliti dal
collegio dei docenti, il consiglio di classe può derogare da tale quota oraria e, in presenza di elementi ritenuti
sufficienti, procedere alla valutazione annuale”.
Le assenze, i ritardi e le uscite anticipate devono quindi essere limitate all’indispensabile e dovute solo a seri motivi. A
tale scopo, in caso di assenze, entrate ed uscite fuori orario ripetute e senza giuste motivazioni, la scuola si riserva di
effettuare comunicazione scritta o telefonica alla famiglia (anche per alunni maggiorenni).
1
DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA 7.10.2010, n. 22-54/Leg al comma 3 dell’articolo n. 7
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Attraverso il registro elettronico i genitori hanno la possibilità di visualizzare in tempo reale la presenza/assenza del
figlio/a a scuola.
Le assenze, i ritardi e le uscite degli studenti registrate dalla segreteria vengono comunicate giornalmente anche
tramite SMS e/o mail ai genitori che ne hanno fatto richiesta.
Il numero elevato di assenze, ritardi, uscite anticipate non giustificati incide negativamente sul voto di capacità
relazionale.
Si riportano, di seguito, le modalità di giustificazione di assenze ed entrate/uscite fuori orario.
Ogni docente è tenuto, in quanto responsabile della sorveglianza, a far applicare le norme indicate e a
comunicare tempestivamente all’ufficio didattica 1 e/o alla Dirigenza eventuali situazioni non in linea con le
procedure descritte.
3.1 ASSENZE: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE
STUDENTI
SEGRETERIA/ DIRIGENZA
DOCENTI
Gli studenti giustificano l’assenza il
giorno del rientro a scuola,
depositando il libretto compilato in
segreteria didattica 1 entro le ore
7.55.
La Dirigente, o un suo delegato,
pone la firma sulla richiesta di
giustificazione.
L’ufficio stacca e archivia il
tagliandino.
Successivamente
il
libretto viene portato presso la
portineria del primo piano (entro le
ore 10.25).
Non sono accettate giustificazioni
presentate oltre il quinto giorno di
scuola dopo il rientro. La Dirigenza
in caso di giustificazioni presentate
in ritardo invalida la giustificazione e
l’assenza si considera ingiustificata.
Dopo la terza assenza non
giustificata
il
coordinatore
dà
comunicazione ai genitori.
Il docente della prima ora, dopo aver
fatto l’appello, deve registrare nel
registro
elettronico
eventuali
studenti assenti.
I docenti sono tenuti a fare l’appello
all’inizio di ogni ora di lezione e a
segnalare
tempestivamente
in
segreteria didattica 1 eventuali
anomalia
nella
registrazione
precedente.
Il docente della quarta ora, dopo
aver preso visione del libretto firmato
dalla Dirigente o da un suo delegato,
giustifica l’assenza sul registro
elettronico, che segnala in tempo
reale l’avvenuta giustificazione.
Gli alunni privi di giustificazione sono
ammessi con riserva e sono tenuti a
giustificare il giorno successivo.
Il docente della prima ora e il
coordinatore di classe sollecitano la
giustificazione di assenze pregresse
e, in presenza di libretto firmato dalla
Dirigente o da un delegato,
procedono alla registrazione sul
registro elettronico.
Non sono accettate giustificazioni
presentate oltre il quinto giorno di
scuola dopo il rientro. La segreteria
in
questo
caso
invalida
la
giustificazione
e
l’assenza
si
considera ingiustificata.
Dopo la terza assenza non
giustificata
il
coordinatore
dà
comunicazione ai genitori.
In sede di scrutinio i docenti tengono
conto del numero di ore di assenza
in funzione della ammissione alla
classe
successiva,
come
da
normativa.
In sede di scrutinio per l’attribuzione
del voto di capacità relazionale i
docenti tengono conto del numero di
assenze non giustificate.
I libretti depositati dopo le 7.55
vengono firmati e consegnati per il
giorno successivo.
Gli studenti alle 10.25 (intervallo)
ritirano il libretto presso la bidelleria
del primo piano e lo mostrano al
docente della quarta ora che
provvede
a
riportare
la
giustificazione
nel
registro
elettronico.
Gli alunni privi di giustificazione sono
ammessi con riserva e sono tenuti a
giustificare il giorno successivo.
Non sono accettate giustificazioni
presentate oltre il quinto giorno di
scuola dopo il rientro. La Dirigenza
in caso di giustificazioni presentate
in ritardo invalida la giustificazione e
l’assenza si considera ingiustificata.
Dopo la terza assenza non
giustificata
il
coordinatore
dà
comunicazione ai genitori.
Per le assenze alle sole lezioni del
pomeriggio è richiesta normale
giustificazione di assenza.
Le assenze non giustificate incidono
negativamente sull’attribuzione del
voto di capacità relazionale e, di
conseguenza, sull’attribuzione del
credito scolastico.
In previsione di periodi di assenza superiori ai cinque giorni di scuola è necessario che la famiglia presenti
comunicazione scritta alla Dirigenza, specificando la motivazione. La richiesta va presentata almeno 15 giorni prima,
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così da permettere un’adeguata programmazione degli interventi didattici e delle verifiche. Al rientro va presentata
giustificazione dell’assenza secondo procedura (libretto).
La partecipazione ad attività organizzate dall’Istituto (attività sportive, progetti particolari, convegni, ecc..), che implica
la non presenza alle lezioni in classe, viene preventivamente autorizzata dalla Dirigente e segnalata sul registro
elettronico. Il docente ne prende visione e non registra l’assenza dello studente.
3.2 ENTRATE FUORI ORARIO: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE
Dopo le 8.05 l’ingresso in aula avviene solo all’inizio dell’ora successiva, per non disturbare il regolare svolgimento
delle lezioni.
In ogni caso, per essere ammessi in classe dopo la prima ora gli alunni dovranno fornire valida documentazione e la
giustificazione dovrà essere vidimata dalla Dirigente Scolastica o da un suo collaboratore. Non possono essere
ammessi in classe studenti privi di autorizzazione scritta (libretto personale o tesserino di autorizzazione di entrata in
ritardo - pass).
Sono concesse dalla Dirigenza deroghe solo per casi eccezionali (ritardi dei trasporti, presenza dei genitori…).
Il tempo di lezione non effettuato per entrate fuori orario viene sommato e computato ai fini di quanto previsto dalla
normativa relativamente al tempo scuola obbligatorio per la valutazione finale.
Il docente coordinatore di classe segnala periodicamente alla Dirigente ogni ritardo immotivato e ripetuto, soprattutto
in coincidenza con verifiche scritte e/o orali. Ne seguirà adeguata informazione alle famiglie ed il Consiglio di Classe
può valutare sanzioni disciplinari.
RITARDI
ALUNNI
SEGRETERIA/ DIRIGENZA
DOCENTI
La segreteria didattica 1
consegna agli studenti che ne
fanno richiesta la modulistica
necessaria per presentare
domanda
di
permesso
permanente e raccoglie le
richieste.
La Dirigenza esamina le
domande presentate e valuta
l’eventuale concessione del
permesso
permanente
di
entrata in ritardo.
La segreteria predispone e
consegna
agli
studenti
appositi tesserini da mostrare
all’entrata e riporta nel registro
elettronico e nell’agenda di
classe il nominativo degli
studenti
con
permesso
permanente di entrata (e
relativo orario).
Il docente della prima ora è
tenuto ad effettuare un
controllo puntuale circa il
possesso dell’autorizzazione
di entrata in ritardo concessa
allo studente (e relativo orario)
tramite la verifica del registro
elettronico.
Se lo studente non è presente
dopo l’orario del permesso
permanente va segnato come
assente
nel
registro
elettronico.
ENTRATE IN
RITARDO
PER TUTTO
L’ANNO
SCOLASTICO
Gli studenti che, per motivi di
trasporto, necessitano, per
tutto l’anno scolastico, di un
permesso
di
entrata
posticipata ne fanno richiesta
utilizzando apposito modulo
disponibile
in
segreteria
didattica 1 e lo riconsegnano,
debitamente
compilato
e
sottoscritto da un genitore e
allegando foto tessera, entro e
non oltre il 18 settembre 2015.
Le
richieste
vengono
esaminate dalla Dirigenza e
autorizzate soltanto se il
tempo tra l’arrivo del mezzo
pubblico a Rovereto e l’inizio
delle attività didattiche supera
la durata di 30’.
Agli
studenti
autorizzati
all’entrata in ritardo viene
consegnato apposito tesserino
che gli studenti devono
conservare
e
mostrare
all’entrata.
Fruizioni non corrette del
permesso
comportano
sanzioni disciplinari.
In attesa di ricevere ed
esaminare tutte le richieste
per le entrate in ritardo per il
corrente anno scolastico, gli
studenti devono presentare
richiesta
giornaliera
utilizzando apposito modulo
da ritirare in segreteria
didattica 1 insieme al modulo
di richiesta di permesso
permanente.
Eventuali entrate dopo l’orario
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RITARDI
ALUNNI
SEGRETERIA/ DIRIGENZA
DOCENTI
del permesso permanente
sono registrate come entrate
in ritardo e vanno giustificate.
RITARDI
BREVI:
entrate dopo
le 7.55 ma
entro le 8.05
entrate dopo
le 14.00 ma
entro le 14.10
L’ingresso in classe in caso di
ritardo è consentito solo se il
ritardo è contenuto entro i
dieci minuti dall’inizio delle
lezioni.
Per casi limitati e imprevisti,
fino alle ore 8.05 per le lezioni
del mattino, e fino alle 14.10
per le lezioni del pomeriggio, il
ritardo è considerato breve e
giustificato
d’ufficio,
ma
comunque considerato nei
criteri di valutazione del
comportamento.
In caso di frequenti ritardi
brevi (entro i 10’ minuti) alla
prima ora di lezione possono
essere avvisate le famiglie,
anche nel caso di alunni
maggiorenni, e il docente può
non giustificare il ritardo. In tal
caso lo studente è tenuto a
giustificare il ritardo il giorno
successivo
come
da
procedura.
Il docente della prima ora
riporta nel registro elettronico
l’entrata in ritardo, indicando
l’orario
di
entrata
e
giustificando, se lo ritiene
opportuno, lo studente.
Il coordinatore di classe
comunica alla famiglia il
ripetersi di ritardi alla prima
ora e concorda con i docenti
del consiglio di classe e la
dirigenza eventuali modalità di
intervento.
STUDENTI SPROVVISTI DI GIUSTIFICAZIONE
RITARDI
entrate dopo
le 8.05 ma
prima delle
11.25
entrate dopo
le 14.10 ma
prima delle
15.40
Gli studenti devono passare in
segreteria didattica 1 per
ritirare apposito pass di
autorizzazione di entrata in
ritardo
con
firma
della
Dirigente o di un suo delegato.
Gli studenti entrano in aula
all’inizio dell’ora successiva ed
attendono in atrio il suono del
campanello.
In aula mostrano il pass al
docente presente.
Il
ritardo
deve
essere
giustificato il giorno seguente
lasciando
il
libretto
in
portineria entro le ore 7.55.
Il libretto deve essere ritirato
alle 10.25 (intervallo) presso
la bidelleria del primo piano e
va mostrato al docente della
quarta ora che provvede a
riportare la giustificazione nel
registro elettronico.
Non
sono
accettate
giustificazioni presentate oltre
il quinto giorno di scuola dopo
il ritardo. La Dirigenza, in caso
di giustificazioni presentate in
ritardo,
invalida
la
giustificazione e il ritardo si
considera ingiustificato.
La segreteria predispone il
pass con indicato nominativo
dello studente, classe ed
orario di entrata e lo fa firmare
alla Dirigente o a un suo
delegato che provvede a
consegnarlo immediatamente
allo studente.
I
Collaboratori
scolastici
ritirano quotidianamente i
tesserini dall’agenda di classe.
Dopo le 8.05 gli studenti
entrano in aula all’inizio
dell’ora
successiva,
attendendo in atrio il suono
del campanello.
Il docente ritira il pass, lo
annulla, con barra e firma, e lo
archivia nell’agenda di classe.
Il docente segnala il ritardo nel
registro, senza giustificarlo,
ma indicando solo l’ora di
entrata riportata sul pass.
Il docente della quarta ora,
dopo aver preso visione del
libretto firmato dalla Dirigente
o da un suo delegato,
giustifica eventuali ritardi dei
giorni precedenti sul registro
elettronico.
Non
sono
accettate
giustificazioni presentate oltre
il quinto giorno di scuola dopo
il ritardo. La Dirigenza, in caso
di giustificazioni presentate in
ritardo,
invalida
la
giustificazione e il ritardo si
considera ingiustificato.
Il docente della prima ora e il
coordinatore
di
classe
sollecitano la giustificazione di
ritardi pregressi e, in presenza
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RITARDI
ALUNNI
SEGRETERIA/ DIRIGENZA
DOCENTI
di
libretto
firmato
dalla
Dirigente o da un delegato,
procedono alla registrazione
sul registro elettronico.
STUDENTI CON GIUSTIFICAZIONE SUL LIBRETTO
Gli studenti devono passare in
segreteria didattica 1 per la
firma del libretto da parte della
Dirigente o di un suo delegato
ed entrano in aula all’inizio
dell’ora
successiva,
attendendo in atrio il suono
del campanello.
In aula sono tenuti inoltre a
mostrare al docente il libretto
con la giustificazione.
La Dirigente, o un suo
delegato, pone la firma sulla
richiesta di permesso di
entrata
e
lo
consegna
immediatamente
allo
studente.
Il personale di segreteria
stacca e archivia il tagliandino.
Il docente presente in aula,
dopo aver controllato il libretto
con l’autorizzazione della
dirigenza, registra l’entrata in
ritardo,
giustificandola
e
riportando l’ora indicata sul
libretto.
Non è consentito l’accesso alle lezioni agli alunni ritardatari oltre l’inizio della quinta ora di lezione del mattino (ore
11.25) e l’inizio della terza ora di lezione del pomeriggio (ore 15.40), se non in presenza di un genitore e/o preventiva
comunicazione alla Dirigenza da parte degli stessi (almeno un giorno prima). Particolari esigenze vengono comunque
di volta in volta esaminate dalla Dirigente Scolastica.
Gli studenti che si presentano dopo le 11.25 (o dopo le 15.40) non sono ammessi in classe e rimangono in biblioteca
per studio individuale fino al termine delle lezioni. Il ritardo va giustificato secondo procedura.
3.3 USCITE FUORI ORARIO: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE
Per motivi di sicurezza e per la tutela degli studenti affidati all’Istituzione scolastica, non sono concesse autorizzazioni
di uscita senza preventiva richiesta firmata (da un genitore o dallo studente maggiorenne) sul libretto personale. In
nessun caso lo studente può uscire da scuola fuori orario senza l’autorizzazione della Dirigenza; uscite senza
preventiva autorizzazione vengono sanzionate come da Regolamento di Istituto.
Non sono autorizzate uscite prima delle ore 10.25, per le lezioni del mattino, e prima delle 14.50, per le lezioni del
pomeriggio, se non in presenza dei genitori e/o preventiva comunicazione alla Dirigenza da parte degli stessi (almeno
un giorno prima).
Il permesso di uscita anticipata vale per l’intera giornata (e quindi anche per le eventuali lezioni pomeridiane). Lo
studente che esce anticipatamente al mattino può comunque rientrare per frequentare regolarmente le lezioni del
pomeriggio.
Non vengono concesse autorizzazioni di uscita richieste per via telefonica o via mail da parte dei genitori (salvo posta
certificata o fax con allegata copia della carta d’identità del richiedente).
Particolari esigenze saranno di volta in volta esaminate dalla Dirigente Scolastica.
USCITE
STUDENTI
SEGRETERIA/ DIRIGENZA
DOCENTE
USCITE
ANTICIPATE
PER TUTTO
L’ANNO
SCOLASTICO
(a fine
giornata)
Gli studenti che, per motivi di
trasporto, necessitano, per
tutto l’anno scolastico, di un
permesso di uscita anticipata
alla sesta o alla nona ora, ne
fanno richiesta utilizzando
apposito modulo disponibile in
segreteria didattica 1 e lo
riconsegnano
debitamente
compilato e sottoscritto da un
genitore,
allegando
foto
tessera, entro e non oltre il 18
settembre 2015.
Le
richieste
vengono
esaminate dalla Dirigenza e
autorizzate solo se l’intervallo
temporale tra il termine delle
attività didattiche e la partenza
del
mezzo
pubblico
da
La segreteria didattica 1
consegna agli studenti che ne
fanno richiesta la modulistica
necessaria per presentare
domanda
di
permesso
permanente e raccoglie le
richieste.
La Dirigenza esamina le
domande presentate e valuta
l’eventuale concessione del
permesso
permanente
di
uscita anticipata.
La segreteria predispone e
consegna
agli
studenti
appositi tesserini da mostrare
all’uscita e riporta nel registro
elettronico e nell’agenda di
classe il nominativo degli
I docenti della sesta e della
nona ora sono tenuti a
verificare
il
possesso
dell’autorizzazione di uscita
anticipata e relativo orario sul
registro elettronico e/o sul
tesserino, non permettendo
uscite
dall’aula
prima
dell’orario autorizzato.
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USCITE
USCITE
DOPO LE
10.25
STUDENTI
SEGRETERIA/ DIRIGENZA
Rovereto supera i 30’.
Agli
studenti
autorizzati
all’uscita
anticipata
viene
consegnato apposito tesserino
che devono conservare e
mostrare all’uscita.
Nelle giornate in cui lo
studente non necessiti del
mezzo pubblico, e in tutte le
giornate in cui è previsto il
rientro
pomeridiano,
il
permesso di uscita anticipata
alla fine della sesta ora non è
valido. Fruizioni non corrette
del permesso comportano
sanzioni disciplinari.
In attesa di ricevere ed
esaminare tutte le richieste
per le entrate in ritardo per il
corrente anno scolastico, gli
studenti devono presentare
richiesta
giornaliera
utilizzando apposito modulo
da ritirare
in segreteria
didattica 1 insieme al modulo
di richiesta di permesso
permanente.
studenti
con
permanente di
relativo orario)
Per le richieste di uscita
anticipata gli studenti devono
depositare
il
libretto
in
segreteria didattica 1 entro le
ore 7.55 o, in via eccezionale,
al cambio ora, alle 8.45 o alle
9.35.
Non viene concesso alcun
permesso di uscita se la
domanda è presentata dopo le
9.35.
Lo studente deve ritirare il
libretto alle 10.25 (intervallo)
presso la bidelleria del primo
piano
e
verificare
che
l’autorizzazione
sia
stata
concessa.
Lo
studente
che
esce
anticipatamente al mattino può
comunque
frequentare
regolarmente le lezioni del
pomeriggio.
La Dirigente, o un suo
delegato, pone la firma sulla
richiesta di uscita anticipata.
La segreteria stacca e archivia
il tagliandino e riporta nel
registro elettronico l’ora di
uscita.
Successivamente il libretto
viene portato presso la
portineria del primo piano,
entro le ore 10.25.
DOCENTE
permesso
uscita (e
I docenti verificano che l’ora di
uscita
dello
studente
corrisponda a quella indicata
sul registro, segnalando alla
segreteria didattica 1 eventuali
anomalie.
L'uscita anticipata nel caso di imprevisti problemi di salute è possibile, anche nel caso di studenti maggiorenni, solo in
presenza di un genitore. Il genitore può anche delegare una persona maggiorenne (previo accertamento dell’identità
della persona delegata tramite presentazione di documento di identità valido).
In caso di malessere prolungato che impedisce allo studente di poter rimanere in aula per seguire le lezioni, qualora la
famiglia non risultasse reperibile o impossibilitata a presentarsi in istituto, la scuola provvede a far accompagnare
l’allievo al Pronto Soccorso. Nel caso di studente maggiorenne, la Dirigente, valutata la situazione, può concedere il
permesso di uscita, una volta acquisito il parere favorevole della famiglia via fax o via mail, a fronte di una
dichiarazione scritta di assunzione di responsabilità dello studente in accordo con la sua famiglia.
Referenti per la gestione delle assenze e dei ritardi/ uscite fuori orario:
Ufficio didattica1: prof.ssa Mireille Zandonai e sig.ra Rosalinda Azzolini
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