FAX-B155
Libretto di Istruzioni
Note introduttive
Prima di proseguire nella lettura, Vi suggeriamo di leggere l’elenco di simboli, termini e abbreviazioni
usati nel presente Libretto di Istruzioni. Un glossario completo dei termini viene riportato alla fine del
Libretto di Istruzioni.
+ Documento
L’originale trasmesso, ricevuto o copiato mediante il fax.
+ Menu
Un elenco di opzioni o funzioni da cui selezionare la voce che si intende impostare o modificare.
+ Tasti numerici
I tasti rotondi sul pannello di controllo che riportano i numeri da 0 a 9,
e .
+ Tasti frecce
I tasti
usati per visualizzare le scelte e per modificare le impostazioni. Usare questi tasti anche
per modificare l’impostazione del volume dell’altoparlante.
+ Tasto STOP
Premere
per interrompere un’operazione o per cancellare la selezione di un menu.
+ Tasto AVVIO/COPIA
Premere
per avviare un’operazione o registrare un’impostazione.
+ Numero di transazione
Un numero automaticamente assegnato a ciascun documento trasmesso o ricevuto.. Si tratta di
numeri a 4 cifre, utili per l’individuazione dei documenti trasmessi e ricevuti.
+ NR. TX/RX XXXX
Sigla visualizzata sull’LCD per indicare il numero di transazione, dove XXXX è il numero di
transazione a 4 cifre.
+ TX
Trasmissione o invio.
+ RX
Ricezione.
+ Nota
Le note riportano punti importanti, suggerimenti utili o indicazioni su come evitare problemi di
minor rilievo.
Come membro della ENERGY STARt, Canon dichiara che il FAX-B155 rispetta le
direttive ENERGY STARt per il risparmio energetico.
Marchi di Fabbrica
Canon e BJ sono marchi di fabbrica registrati; Bubble Jet è un marchio registrato della Canon Inc.
Copyright
Copyrightr 2000 by Canon Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può
essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o
manuale, riprodotta, trasmessa, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software,
senza previo consenso di Canon Europa N.V.
Il Marchio CE indica che l’apparecchiatura è conforme alla Direttiva 73/23/EEC e alla Direttiva
89/336/EEC (emendata dalla Direttiva 92/31/EEC), entrambe emendate dalla Direttiva 93/68/EEC.
Canon Inc./Canon Europa N.V.
(Solo per l’Europa)
ii
Prefazione
Ci congratuliamo con voi per l’acquisto del nuovo Canon FAX-B155 Bubble JetTM. Grazie alla sua
forma compatta ed ergonomica, occuperà uno spazio davvero minimo nel vostro ufficio. Il meccanismo
di stampa bubble jet utilizza normali fogli di carta comune e consente di ottenere riproduzioni nitide dei
fax ricevuti e delle copie.
Le caratteristiche del FAX-B155 lo rendono ideale per uffici di piccole e medie dimensioni che
dispongono di una sola linea telefonica.
Caratteristiche
Carta comune
Questo fax a carta comune accetta fogli in formato A4, Letter, Legal e consente di ottenere riproduzioni
nitide e messaggi fax su cui è facile scrivere.
Commutazione automatica fax/telefono
Il fax riconosce le chiamate in arrivo provenienti da altre unità fax e commuta automaticamente in
modalità di ricezione.
Selezione automatica
I diversi metodi di selezione disponibili su questo fax consentono di memorizzare i numeri di fax o di
telefono più frequentemente selezionati, che possono quindi essere richiamati semplicemente premendo
uno o più tasti.
Modo di Correzione degli Errori (ECM) Tx/Rx
Corregge automaticamente gli errori di trasmissione dovuti a problemi del sistema o della linea
telefonica.
Trasmissione differita
Trasmette automaticamente il documento ad un’ora prestabilita, ad esempio in orari notturni quando
sono in vigore tariffe telefoniche ridotte.
Modo Copia a 360 dpi
Consente di riprodurre dei documenti a 360 × 360 dpi.
iii
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Precauzioni
CONSIGLI GENERALI
Verificare che il luogo di installazione abbia le seguenti caratteristiche:
Oltre i 32.5°C
Sotto i 10°C
• Utilizzare il fax solo entro i seguenti valori di temperatura e
umidità.
Temperatura ambiente:
10°C - 32.5°C
Umidità ambiente:
10% - 80% RH (senza condensa)
• Non esporre il fax alla luce diretta del sole; si potrebbe
danneggiare l’unità.
• Non sollevare il fax reggendolo per il pannello di controllo.
• Se è installato il microtelefono opzionale, non sollevare il fax
reggendolo dal supporto microtelefono.
• Quando lo si deve trasportare, reggere il fax come mostrato
nella figura a lato.
vi
PRECAUZIONI
• Posizionare il fax su una superficie piana.
• Non rimuovere la cartuccia BJ dall’unità, eccetto quando occorre
sostituirla o trasportare il fax. Rimuovere la cartuccia e porre la
protezione sulla testina di stampa, non causandone così
l’essiccazione e il conseguente inutilizzo.
• Non collocare il fax sul bordo della scrivania per evitare che i documenti ricevuti cadano per terra.
• Alcuni piani di appoggio hanno superfici che inibiscono la corretta uscita dei documenti ricevuti, con
conseguente inceppamento. Evitare dunque di posizionare il fax su questi tipi di piani di appoggio.
• Non installare il fax vicino a dispositivi che contengono magneti o che generano campi magnetici.
• Non sottoporre il fax a forti urti o vibrazioni.
• Pulire regolarmente l’apparecchio. L’accumulo di polvere può alterare il corretto funzionamento del fax.
• Prima di trasportare il fax, togliere la cartuccia BJ e ricoprire la testina di stampa con la pellicola arancione.
Terminato lo spostamento, rimuovere la pellicola arancione e reinstallare la cartuccia BJ.
Altre precauzioni
Vengono qui specificate delle precauzioni generali da seguire quando si utilizza o si lavora attorno
all’area del fax.
ATTENZIONE
• Evitare di installare il fax in luoghi esposti alla luce diretta del sole, a polvere, vibrazioni, alte temperature o
umidità o su superfici instabili.
• Verificare che il fax sia correttamente collegato ad una presa di corrente.
• Non tirare il cavo per staccare la spina. Staccare invece la spina.
AVVERTENZA
• Per portatori di pacemaker cardiaco:
Questo fax emette onde elettromagnetiche di basso livello. I portatori di pacemaker che dovessero
rilevare dei disturbi, sono pregati di allontanarsi immediatamente dall’apparecchio e rivolgersi al
proprio medico.
• Non sovraccaricare la presa di corrente cui è collegato il fax.
• Non toccare il cavo di alimentazione e la presa elettrica con le mani umide.
• Per sicurezza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa durante i temporali.
• Se si notano delle anomalie (fumo, strani odori o rumori), scollegare immediatamente il fax dalla
presa di corrente. Mantenere l’area attorno alla presa di corrente sgombra da oggetti in modo da
potervi accedere rapidamente in caso di emergenza.
• Non utilizzare liquidi o bevande in prossimità del fax. La penetrazione di liquidi all’interno del fax, può
causare incendi o scosse elettriche. Se del liquido dovesse penetrare all’interno del fax, scollegarlo
immediatamente dalla presa di corrente e contattare il servizio di assistenza Canon.
• Non disassemblare il fax, al suo interno vi sono punti scoperti ad alta tensione. Non esistono parti od
interruttori che necessitano di regolazione.
vii
Indice
INTRODUZIONE
Note introduttive ...................................................... ii
Prefazione ................................................................ iii
Caratteristiche ......................................................... iii
Precauzioni ............................................................... vi
Consigli generali .............................................................. vi
Altre precauzioni .............................................................. vii
1. Installazione
Disimballaggio .........................................................
2
Installazione del fax ................................................
5
Rimozione del materiale protettivo .................................
Installazione dei componenti ...........................................
Collegamento del microtelefono opzionale ....................
Collegamento del cavo di alimentazione in c.a ..............
Caricamento della carta .........................................
Selezione del tipo di carta più adatto .............................
Caricamento della carta ..................................................
Installazione della cartuccia BJ ............................
4
5
6
6
7
7
7
9
Informazioni sulla cartuccia BJ ....................................... 9
Come maneggiare la cartuccia BJ .................................. 10
Installazione della cartuccia BJ ....................................... 11
Collegamento della linea telefonica ..................... 14
Collegamento alla presa a muro .....................................
Collegamento del telefono ..............................................
Collegamento del microtelefono opzionale ....................
Collegamento di un secondo telefono o di una
segreteria (opzionale) .................................................
Impostazione del tipo di linea telefonica ........................
14
14
15
Selezione del modo di ricezione .....................................
Modo Fax .........................................................................
Modo Fax/Tel ...................................................................
Modo Manuale .................................................................
Modo. Segreteria .............................................................
17
18
19
20
21
15
16
Impostazione per la ricezione di documenti ....... 17
2. PRIMA DI
INIZIARE
Componenti principali del fax ................................ 24
Vista frontale .................................................................... 24
Vista posteriore ................................................................ 25
Controlli fax — il Pannello di controllo ................. 26
Registrazione del nome e del numero
dell’utente ............................................................ 28
I menu principali ...............................................................
Impostazione di un numero .............................................
Impostazione di un nome ................................................
Personalizzazione del fax ................................................
Registrazione della data e dell’ora ..................................
Registrazione del numero di fax/telefono e del nome ....
viii
28
29
30
32
33
34
Indice
Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce a un Tasto ............................. 36
Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce Codificata ............................. 38
Selezione speciale .................................................. 39
Registrazione del tipo e del numero di accesso alla
linea esterna ............................................................... 40
3. GESTIONE DEI
DOCUMENTI
4. COME
ESEGUIRE
DELLE COPIE
5. TRASMISSIONE
DEI
DOCUMENTI
Preparazione dei documenti .................................. 48
Tipi di documenti accettati .............................................. 48
Inserimento del documento ............................................ 49
Impostazione della risoluzione e della densità ............... 51
Copiatura dei documenti ........................................ 54
Preliminari ................................................................ 56
Metodi di trasmissione .................................................... 56
Metodi di selezione .......................................................... 56
Trasmissione dei documenti .................................. 57
Trasmissione diretta .........................................................
Trasmissione manuale .....................................................
Selezione automatica ......................................................
Trasmissione da memoria ................................................
Annullamento di una trasmissione ..................................
Riselezione .......................................................................
Messaggi visualizzati durante la trasmissione ................
Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del
documento dall’ADF) .................................................
57
57
58
59
60
60
61
62
Trasmissione differita ............................................. 63
Trasmissione di altri documenti quando il fax è
impostato per la Trasmissione differita ..................... 64
Annullamento di una Trasmissione differita .................... 65
Trasmissione sequenziale ...................................... 66
Trasmissione di un documento a più destinazioni ......... 66
6. RICEZIONE DI
DOCUMENTI
Ricezione dei documenti ........................................ 68
Ricezione nel Modo Manuale ..........................................
Ricezione nel Modo Fax ..................................................
Ricezione nel Modo Fax/Tel ............................................
Ricezione nel Modo Segreteria .......................................
Ricezione in memoria ......................................................
Stampa da memoria ........................................................
Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la
stampa ........................................................................
68
69
69
70
71
72
72
Polling per la ricezione di documenti ................... 77
Funzione polling ............................................................... 77
ix
Indice
7. IMPOSTAZIONI
E RAPPORTI DI
ATTIVITA’
Impostazioni del menu utente ............................... 80
Impostazioni ............................................................. 83
Come modificare le impostazioni .................................... 83
Rapporti di attività ................................................... 89
Come stampare un rapporto ...........................................
Rapporto di gestione delle attività ..................................
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ...........................
Elenco di Selezione Veloce Codificata ............................
Elenco dei dati Utente .....................................................
Rapporto TX (Trasmissione) ............................................
Rapporto RX (Ricezione) .................................................
Rapporto multi-attività .....................................................
Rapporto di annullamento memoria ...............................
89
90
91
91
92
92
93
93
94
Limitazioni all’uso del fax ....................................... 95
Blocco del fax .................................................................. 95
Modifica della parola chiave di accesso ......................... 96
Annullamento delle limitazioni all’uso del fax ................. 97
8. SOLUZIONI AI
PROBLEMI PIU’
COMUNI
Inceppamenti ...........................................................100
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) ........................................................ 100
Inceppamento della carta ................................................ 101
Manutenzione periodica .........................................102
Pulizia dell’involucro ........................................................ 102
Pulizia del vetro di scansione .......................................... 102
Pulizia della stampante .................................................... 103
Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ .......... 104
Sostituzione della cartuccia BJ ....................................... 105
Quesiti più comuni ..................................................106
TRASMISSIONE ............................................................... 106
RICEZIONE ...................................................................... 107
TELEFONO ....................................................................... 109
COPIATURA ..................................................................... 109
PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA ............................ 109
CONSIGLI GENERALI ..................................................... 110
Problemi di qualità della stampa ...........................111
Codici di errore, messaggi e soluzioni .................112
Interruzione dell’alimentazione elettrica ..............115
Quando manca corrente .................................................. 115
x
Indice
Specifiche .........................................................................................................................117
Appendice .........................................................................................................................119
Formato dei documenti .................................................................................................................... 119
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel ............................................................................ 120
Glossario ...........................................................................................................................121
Indice analitico .................................................................................................................125
xi
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco
1
INSTALLAZIONE
Disimballaggio .........................................................
2
Installazione del fax ................................................
5
Rimozione del materiale protettivo .................................
Installazione dei componenti ...........................................
Collegamento del microtelefono opzionale ....................
Collegamento del cavo di alimentazione in c.a ..............
Caricamento della carta .........................................
Selezione del tipo di carta più adatto .............................
Caricamento della carta ..................................................
Installazione della cartuccia BJ ............................
4
5
6
6
7
7
7
9
Informazioni sulla cartuccia BJ ....................................... 9
Come maneggiare la cartuccia BJ .................................. 10
Installazione della cartuccia BJ ....................................... 11
Collegamento della linea telefonica ..................... 14
Collegamento alla presa a muro .....................................
Collegamento del telefono ..............................................
Collegamento del microtelefono opzionale ....................
Collegamento di un secondo telefono o di una
segreteria (opzionale) .................................................
Impostazione del tipo di linea telefonica ........................
14
14
15
Selezione del modo di ricezione .....................................
Modo Fax .........................................................................
Modo Fax/Tel ...................................................................
Modo Manuale .................................................................
Modo Segreteria ..............................................................
17
18
19
20
21
15
16
Impostazione per la ricezione di documenti ....... 17
Disimballaggio
Conservare la scatola e il materiale di imballo per eventuali usi futuri.
Togliere dalla confezione tutti i componenti.
¶ E’ consigliabile la presenza di un’altra persona che regga la scatola quando si toglie il fax e relativo
materiale protettivo dalla scatola.
Cartuccia FAX BJ BX-3
Libretto di Istruzioni
Cavo di alimentazione e
cavo telefonico
Copertura del vassoio
carta
Unità principale
Vassoio carta
2
DISIMBALLAGGIO
Se uno dei componenti fosse danneggiato o non incluso nella confezione, contattare immediatamente il
proprio rivenditore Canon di fiducia.
Unità principale
Vassoio carta
Cavo di alimentazione*
Cavo telefonico**
1
Copertura del vassoio
carta
Varie
¶ Libretto di Istruzioni (Questo manuale)
Mascherina (da
fissare sull’unità)
Cartuccia FAX BJ BX-3
* La forma del cavo di alimentazione può variare a seconda del paese di acquisto.
** La forma del cavo telefonico può variare a seconda del paese di acquisto.
In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione.
3
INSTALLAZIONE
Rimozione del materiale protettivo
Rimuovere il materiale protettivo come indicato in figura.
Rimuovere questi nastri
Aprire la copertura anteriore
Rimuovere questo
nastro
Tirare
Aprire
Accertarsi di aver rimosso tutte le protezioni dalla copertura vassoio carta e dal vassoio carta.
4
Installazione del fax
1
Un’immagine del fax assemblato viene riportata a pagina 24 "Componenti principali del fax".
Installazione dei componenti
j Vassoio carta
Controllare che la leva carta sia sulla posizione . Fissare il vassoio carta sul fax,
inserendo le due linguette nelle apposite fessure presenti sul fax.
Questo simbolo si
riferisce all’uso di una
funzione (stampa su
busta) non disponibile con
questo modello.
Leva carta
j Copertura del vassoio carta
Posizionare la copertura sopra il vassoio carta, accertandosi che le due linguette si
inseriscano correttamente nelle apposite fessure presenti sul fax.
5
INSTALLAZIONE
Collegamento del microtelefono opzionale*
*
In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. La forma del
microtelefono può essere diversa da quella illustrata in questa sezione. Funzioni e prestazioni dei due modelli sono
comunque identiche.
1
Rimuovere la vite sul lato sinistro del fax.
3
Posizionare il microtelefono sul relativo
supporto.
2
Montare il supporto microtelefono,
utilizzando le viti fornite con il
microtelefono. Non utilizzare le viti
montate sul fax.
Collegamento del cavo di alimentazione in c.a
Collegare il fax a una presa di corrente a 200-240 volt CA 50/60 Hz.
1
Inserire il connettore del cavo di
alimentazione sul retro del fax.
2
Inserire l’altra estremità del cavo in una
presa c.a. dotata di messa a terra.
Questo fax non ha interruttore di accensione. Il
fax si accende dunque nel momento in cui si
collega il cavo di alimentazione alla presa di
corrente.
6
Caricamento della carta
1
Selezione del tipo di carta più adatto
La qualità della carta influisce sulla qualità di stampa del fax. Per ottenere risultati di stampa ottimali
utilizzare solo carta che risponda ai seguenti requisiti.
Qualità
Utilizzare carta comune, di ottima qualità, senza pieghe, strappi o bordi
irregolari.
Peso
64 g/m2 - 90 g/m2
Spessore
0.08 mm - 0.13 mm
Conservazione
18°C - 24°C, 40% - 60% di umidità relativa
Formato
A4, Letter, Legal
Nota
¶ Effettuare alcune stampe di prova con la carta che si intende utilizzare in modo da accertarsi che
la qualità sia soddisfacente.
¶ Non utilizzare carta colorata o con perforazioni.
¶ Non utilizzare carta lucida.
¶ Il tempo di essiccazione dell’inchiostro varia in base al tipo di carta utilizzato.
¶ L’uso di carta diversa da quella consigliata può causare inceppamenti e/o sbavature sulla stampa.
j Impostazione del formato carta
L’impostazione del formato carta determina il formato della carta caricata nel vassoio carta. Il fax è
predisposto di default per il formato A4. Se si desidera utilizzare un formato diverso dall’A4, modificare
l’impostazione FORMATO CARTA. Vedere STAMPANTE FAX, a pagina 88.
Caricamento della carta
1
Togliere la copertura del vassoio carta.
2
Smazzare una risma di 100 fogli (alta
circa 10 mm). Picchiettare la risma su
una superficie piana in modo da
pareggiarne i bordi.
7
INSTALLAZIONE
3
Allineare il bordo destro della risma di
fogli al lato destro del vassoio carta e
inserirla fino a metà percorso.
4
Reggendo la risma di fogli, premere e
aprire la guida carta fino a farle toccare
il bordo sinistro della risma di fogli.
Verificare che l’altezza della risma non superi il
contrassegno di limite posto sul lato destro del
vassoio carta.
5
Inserire la risma di carta nel vassoio fino
in fondo.
6
Riposizionare la copertura del vassoio
carta.
A4
LT
R
A4
LT
R
Non forzare l’inserimento della risma nel fax.
Nota
¶ Verificare che la risma sia perfettamente diritta, piana e che la guida carta sia allineata al suo lato
sinistro.
¶ Non è necessario che il bordo superiore della risma sia perfettamente pareggiato.
8
Installazione della cartuccia BJ
1
Quando si installa il fax, prima di poter ricevere o copiare un documento, occorre installare la cartuccia
BJ FAX BX-3.
Informazioni sulla cartuccia BJ
Utilizzare unicamente la cartuccia BJ FAX BX-3 della Canon.
Il consumo di inchiostro varia in base alla densità di stampa sulla pagina. La stampa di grafici
presuppone sostituzioni più frequenti della cartuccia inchiostro rispetto a quanto invece richiesto dalla
stampa o riproduzione di documenti costituiti da solo testo.
Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia BJ qualora si verificasse una delle seguenti condizioni:
¶ La stampa non è nitida e mancano dei punti nei caratteri anche dopo aver effettuato una o due volte
la pulizia della testina ed aver rimosso e reinstallato la cartuccia BJ.
¶ La cartuccia BJ è stata utilizzata per più di un anno.
Nota
¶ Per ottenere stampe di ottima qualità, si consiglia l’uso delle cartucce indicate dalla Canon.
Canon non si assume alcuna responsabilità per i danni causati dall’utilizzo di cartucce diverse da
quelle consigliate.
¶ Canon produce vari tipi di cartucce; la cartuccia BJ FAX BX-3 è stata appositamente studiata per
l’utilizzo con questo fax.
9
INSTALLAZIONE
Come maneggiare la cartuccia BJ
¶ Estrarre la cartuccia BJ dalla sua confezione solo al momento dell’installazione in modo da impedirne
l’essiccazione.
¶ Conservare la cartuccia BJ fuori dalla portata dei bambini. L’inchiostro contiene alcool isopropilico
67-63-0.
¶ Sostituire la cartuccia BJ dopo un anno oppure quando le stampe non sono nitide o mancano dei
punti nei caratteri, nonostante siano state eseguite cinque procedure consecutive di pulizia della
testina.
¶ Non estrarre la cartuccia BJ dal fax se non al momento della sua sostituzione. Se lasciata senza
alcuna protezione, la testina di stampa della cartuccia essicca, divenendo pertanto inutilizzabile.
¶ Non toccare l’area della testina di stampa sulla cartuccia BJ.
L’inchiostro potrebbe fuoriuscire e macchiare.
¶ Non scuotere mai la cartuccia BJ, soprattutto dopo aver
rimosso la pellicola protettiva dalla testina di stampa.
Le macchie di inchiostro sono difficili da eliminare. Si consiglia pertanto di adottare le precauzioni di
cui ai punti precedenti e di maneggiare le cartucce con la dovuta cautela.
10
INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ
Installazione della cartuccia BJ
1
Aprire la copertura anteriore del fax.
2
1
Alzare la leva verde di sblocco cartuccia.
Leva dello spessore
Verificare che la leva spessore carta sia
completamente spostata verso sinistra.
3
Togliere il cappuccio della testina di
stampa dalla cartuccia BJ.
4
Togliere la pellicola protettiva arancione.
11
INSTALLAZIONE
5
Inserire la cartuccia BJ. Allineare la
fessura presente sulla cartuccia al
supporto giallo situato all’interno del fax.
Il supporto giallo (guida della cartuccia BJ)
dovrebbe essere visibile attraverso la fessura. Una
volta installata, la cartuccia appare leggermente
inclinata verso sinistra.
7
12
Chiudere la copertura anteriore del fax.
6
Abbassare la leva verde fino a sentire il
clic che segnala che la cartuccia è
bloccata in posizione.
¶ Controllare che il braccio sulla leva di sblocco
cartuccia sia allineato con il contrassegno
presente sulla cartuccia BJ.
¶ Se il movimento della leva non è agevole,
sbloccare la leva e reinstallare la cartuccia.
¶ Per evitare disallineamenti della cartuccia e la
comparsa di messaggi di errore, non premere la
cartuccia e non tentare di allinearla
manualmente mentre si sta sollevando o
abbassando la leva verde.
INSTALLAZIONE DELLA CARTUCCIA BJ
8
Il fax stampa automaticamente una pagina di prova.
Il fax stampa una pagina di prova ogni volta che si installa una cartuccia BJ.
1
STAMPA DI PROVA
E’ una stampa di prova per verificare la qualità di testa dell’unità.
Vedere le configurazioni di prova sotto riportate. Se la stampa non è
chiara, probabilmente occorre pulire la testina di stampa della cartuccia
inchiostro. Per pulire la cartuccia inchiostro, premere i tasti
[FUNZIONE] e [PULIZIA].
Se la cartuccia BJ è stata installata correttamente, la pagina di prova
dovrebbe apparire come quella riprodotta in questa pagina.
Striscia bianca
Se al contrario la stampa presenta delle strisce bianche simili a quella
sopra riprodotta, provare a pulire la testina di stampa. Vedere Pulizia
della testina di stampa della cartuccia BJ, a pagina 104. Se il problema
non si risolve neppure dopo la pulizia, provare a reinstallare la cartuccia
BJ.
¶ E’ possibile disattivare la stampa automatica di prova, modificando l’impostazione di STAMPA
AUTO TEST. Vedere IMPOSTAZIONI SISTEMA, p. 88.
13
Collegamento della linea telefonica
Collegamento alla presa a muro
1
Collegare un’estremità del cavo della linea telefonica alla presa contrassegnata dal
sul retro del fax.
simbolo
2
Collegare l’altra estremità del cavo alla presa telefonica a muro.
Nota
Per evitare scosse elettriche, collegare prima il cavo della linea telefonica alla presa sul fax. Collegare
quindi l’altra estremità alla presa telefonica a muro.
Collegamento del telefono
1
14
Collegare l’estremità del cavo del telefono alla presa.
COLLEGAMENTO DELLA LINEA TELEFONICA
Collegamento del microtelefono opzionale*
* In alcuni paesi il microtelefono viene fornito con il fax, in altri è invece disponibile come opzione. La
forma del microtelefono potrebbe differire da quella mostrata in questa sezione. Funzioni e prestazioni
sono però identifiche per entrambi i tipi di microtelefono.
1
Collegare la presa modulare del microtelefono alla presa microtelefono sul fax.
Entrambi i tipi di microtelefono hanno le stesse funzioni e prestazioni.
INTERRUTTORE SUONERIA
Consente di regolare il volume della suoneria. Con una penna o altro oggetto a
punta, impostare su ALTO, BASSO o SPENTO.
Collegamento di un secondo telefono o di una
segreteria (opzionale)
1
Collegare un’estensione telefonica o una segreteria telefonica alla presa contrassegnata
sul retro del fax.
dal simbolo
¶ Se si desidera utilizzare la funzione TELEF. IN ARRIVO e predisporre il fax ad emettere degli squilli
quando riceve una chiamata telefonica, occorre collegare il secondo telefono. Vedere pp. 68, 69 e 87.
¶ Se si collega una segreteria telefonica, vedere Modo Segreteria Telefonica, p. 21.
15
1
INSTALLAZIONE
Impostazione del tipo di linea telefonica
Il fax è impostato di default per l’utilizzo con linee telefoniche a impulsi. Se la linea disponibile è di tipo
tonale, modificare le impostazioni come indicato di seguito.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
Utilizzare [
]o[
] per selezionare
IMPOSTAZ. UTENTE.
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA DATA
3
Per selezionare TIPO LINEA TEL., utilizzare
]o[
].
[
TIPO LINEA TEL
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
SELEZ. A IMPULSI
4
Per impostare SELEZIONE TONALE, utilizzare
]o[
].
[
5
Premere [AVVIO/COPIA].
6
Premere [STOP].
16
SELEZIONE TONALE
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
STOP
Impostazione per la ricezione di
documenti
1
Selezione del modo di ricezione
Prima di impostare il modo di ricezione, occorre determinare in che modo si intende utilizzare il fax:
¶ Si dispone di una linea dedicata fax, solo per ricevere la trasmissione di documenti da altri fax? In
caso affermativo, scegliere Modo Fax (vedere sotto).
¶ Si intende utilizzare il fax sia come telefono che come fax, con ricezione automatica dei documenti ed
emissione di squilli solo in caso di chiamate telefoniche? In caso affermativo, scegliere Modo Fax/Tel
(vedere sotto).
¶ Si intende utilizzare il fax principalmente come telefono per rispondere a tutte le chiamate in arrivo
sulla linea fax e telefono? In caso affermativo, scegliere Modo Manuale (vedere sotto).
¶ Si desidera collegare al fax una segreteria, per ricevere i messaggi fax e al contempo registrare i
messaggi dell’interlocutore? In caso affermativo, scegliere Modo Segreteria (vedere sotto).
La risposta a queste domande permetterà di stabilire quale modo di ricezione utilizzare. E’ comunque
possibile in qualsiasi momento modificare il modo di ricezione impostato.
j Modo Fax (Vedere a pagina 18)
Si può utilizzare questo modo quando si dispone di due linee telefoniche, una da utilizzare per il fax e
l’altra per il telefono.
Impostare il Modo Fax quando si desidera utilizzare il fax solo per la ricezione automatica dei messaggi
fax e non come telefono.
j Modo Fax/Tel (Vedere a pagina 19)
Se si dispone di una sola linea telefonica, si può utilizzare il fax sia per comunicazioni fax che
telefoniche. Impostando questo modo, si potrà utilizzare il fax sia per chiamate telefoniche che
comunicazioni fax usando un’unica linea telefonica. In tal caso occorre disporre di un microtelefono
opzionale o di un’estensione telefonica collegata al fax per poter rispondere alla chiamata quando il fax
emette degli squilli per segnalare che si tratta di una chiamata telefonica. Il fax provvede invece a
ricevere automaticamente i messaggi fax senza alcuna emissione di squilli.
j Modo Manuale (Vedere a pagina 20)
Impostare il Modo Manuale quando si ricevono più chiamate telefoniche che comunicazioni fax. Se al
fax è collegato un telefono o un microtelefono opzionale, l’utente può rispondere a tutte le chiamate in
arrivo sulla linea fax e telefono. Se si sente una tonalità acuta, basta premere [AVVIO/COPIA] sul
proprio fax e riagganciare per ricevere il messaggio fax.
j Modo Segreteria (Vedere a pagina 21)
Usare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica. Questo modo consente di
ricevere automaticamente non solo i messaggi fax ma anche i messaggi voce lasciati dagli interlocutori
quando si è fuori ufficio.
17
INSTALLAZIONE
Modo Fax
Il fax è impostato pe default nel Modo Fax/Tel. Se si dispone di una linea fax dedicata, impostare il
Modo Fax.
j Impostazione del Modo Fax
Nel Modo Fax, l’unità considererà automaticamente tutte le chiamate in entrata come trasmissioni fax.
Il fax non può ricevere automaticamente i messaggi mentre sta eseguendo delle copie, stampando dei
rapporti o registrando delle informazioni. Vedere a pagina 72.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Fax".
MODO RICEZIONE
Premere [AVVIO/COPIA].
Dopo l’attivazione di questo modo, l’LCD
visualizzerà data/ora e "Modo Fax".
AVVIO/COPIA
Modo Fax
12:00
ModoFax
j Ricezione nel Modo Fax
Quando è programmato per il Modo Fax, il fax riceve automaticamente i documenti ogni volta che
riceve una chiamata sulla linea fax.
1
Verificare che il fax sia predisposto per il
"Modo Fax" (vedere sopra).
Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax. Il fax riceve automaticamente i
documenti.
18
IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI
Modo Fax/Tel
Se si dispone di una sola linea telefonica, si può predisporre il fax a ricevere sia documenti che
telefonate. Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o un’estensione telefonica collegati al
fax. Vedere pp. 14 e 15.
j Impostazione del Modo Fax/Tel
Questa è l’impostazione predefinita in fabbrica. Seguire questa procedura solo se sono state modificate le
impostazioni di fabbrica.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a quando
sull’LCD non compare "Modo Fax/Tel".
Premere [AVVIO/COPIA].
Quando è attivato questo modo, l’LCD visualizza
data/ora e "Fax/Tel".
MODO RICEZIONE
Modo Fax/Tel
AVVIO/COPIA
12:00
Fax/Tel
j Ricezione di documenti e di chiamate telefoniche nel Modo
Fax/Tel
E’ possibile impostare il fax in modo che controlli tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono.
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se si tratta di una chiamata telefonica o di una chiamata
proveniente da un’altra unità.
Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie,
stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere a pagina 72.
1
2
Accertarsi che al fax sia collegato il
microtelefono opzionale o un secondo
telefono. Vedere pp. 14 e 15.
Accertarsi che il fax sia predisposto per il
"Modo Fax/Tel" (vedere sopra).
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se questa proviene da un’altra unità fax o da un telefono.
¶ Se si tratta di una trasmissione fax, l’unità si predispone automaticamente in modalità ricezione per
ricevere il documento.
¶ Se si tratta invece di una chiamata telefonica, l’unità emette alcuni squilli per avvertire l’utente di
sollevare il ricevitore.
19
1
INSTALLAZIONE
Modo Manuale
Si può predisporre il fax nel Modo Manuale se si desidera rispondere personalmente ad ogni chiamata
in arrivo sulla linea fax/telefono.
Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o secondo telefono collegati al fax. Vedere pp. 14
e 15.
j Impostazione del Modo Manuale
Impostare il Modo Manuale quando si desidera controllare personalmente le chiamate in arrivo.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD non compare "Modo Manuale".
Premere [AVVIO/COPIA].
Quando è attivato questo modo, l’LCD visualizza
data/ora e "Manuale".
MODO RICEZIONE
Modo Manuale
AVVIO/COPIA
12:00
Manuale
j Ricezione di documenti e di telefonate nel Modo Manuale
E’ possibile impostare il fax ad emettere degli squilli ogni volta che riceve una chiamata in modo da
poter personalmente controllare le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono.
Non è possibile utilizzare il Modo Manuale se nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) vi è un
documento in attesa di trasmissione.
1
2
3
4
Accertarsi che al fax sia collegato il
microtelefono opzionale o un secondo
telefono. Vedere pp. 14 e 15.
Accertarsi che il fax sia impostato su "Modo
Manuale" (vedere sopra).
Quando il fax squilla, sollevare il ricevitore.
Se in linea vi è un interlocutore, conversare. Se,
al termine della conversazione, l’interlocutore
desidera inviare un fax, premere [Avvio/Copia]
sul fax per ricevere il messaggio.
oppure
Se si sente una tonalità breve o nessun
segnale, significa che qualcuno sta cercando di
trasmettere un documento. Premere
[AVVIO/COPIA] sul fax.
Si può anche attivare la ricezione di un documento
componendo "25" sull’estensione telefonica e
riagganciando il ricevitore.
Il fax inizia la ricezione del documento.
20
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZIONE PER LA RICEZIONE DI DOCUMENTI
Modo Segreteria
1
Usare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica.
Con questo modo, si possono ricevere automaticamente oltre che i fax anche i messaggi voce lasciati
dagli interlocutori quando si è fuori uffucio.
Vedere a pagina 15 per i dettagli su come collegare una segreteria telefonica al fax.
j Registrazione del messaggio in uscita
Registrazione di un messaggio...
¶ Il messaggio non deve durare più di 15 secondi.
¶ Nel messaggio occorre spiegare all’interlocutore come inviare il documento.
Ecco un esempio:
"Salve. Siamo momentaneamente assenti. Siete pregati di lasciare un messaggio dopo il segnale
acustico. Sarete richiamati al più presto. Se desiderate inviare un fax, premete il pulsante di avvio del
vostro apparecchio dopo aver lasciato il messaggio. Grazie."
¶ Prevedere una pausa di 4 secondi all’inizio del messaggio (questa pausa più il messaggio in uscita non
devono eccedere i 15 secondi).
¶ Impostare la segreteria telefonica in modo che intervenga al primo o al secondo squillo.
j Impostazione del Modo Segreteria
Impostare Modo Segreteria quando al fax è collegata una segreteria telefonica e ci si deve assentare
dall’ufficio.
1
2
Premere [Modo Ricezione] fino a quando sul
display LCD compare "Modo Segreteria".
Premere [AVVIO/COPIA].
Quando è attivato questo modo, l’LCD visualizza
data/ora e "Modo Segr.".
MODO RICEZIONE
Modo Segreteria
AVVIO/COPIA
12:00
Modo Segr.
j Ricezione di documenti e di messaggi nel Modo Segreteria
Quando il fax è impostato per il Modo Segreteria, durante la vostra assenza, il fax provvede a ricevere
automaticamente i documenti o a lasciare i messaggi voce sulla segreteria telefonica.
1
2
Accertarsi che al fax sia collegata una
segreteria telefonica. Vedere a pagina 15.
Accertarsi che il fax sia impostato su "Modo
Segreteria" (vedere sopra).
21
INSTALLAZIONE
3
Predisporre la segreteria telefonica per la
risposta.
¶ Il fax consente alla segreteria telefonica di
rispondere alle chiamate in arrivo, quindi
attende la tonalità fax e si predispone
automaticamente nel modo ricezione.
¶ In caso di esaurimento della carta o
dell’inchiostro, il fax riceve comunque i
documenti e li memorizza. Per la stampa dei
documenti presenti in memoria, vedere pp. 71 e
72.
4
22
Quando non la si utilizza, spegnere la
segreteria e predisporre il fax per il Modo
Fax/Tel, per il Modo Manuale o per il Modo Fax
utilizzando [MODO RICEZIONE] .
2
PRIMA DI
INIZIARE
Componenti principali del fax ................................ 24
Vista frontale .................................................................... 24
Vista posteriore ................................................................ 25
Controlli fax - Pannello di controllo ...................... 26
Registrazione del nome e del numero
dell’utente ............................................................ 28
I menu principali ...............................................................
Impostazione di un numero .............................................
Impostazione di un nome ................................................
Personalizzazione del fax ................................................
Registrazione della data e dell’ora ..................................
Registrazione del numero di fax/telefono e del nome ....
28
29
30
32
33
34
Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce a un Tasto ............................. 36
Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce Codificata ............................. 38
Selezione speciale .................................................. 39
Registrazione di tipo e numero di accesso alla linea
esterna ........................................................................ 40
Componenti principali del fax
Vista frontale
Supporto per
documenti lunghi
Da usare per i documenti in
formato Legal
Alimentatore
automatico di
documenti (ADF)
Copertura vassoio
carta/vassoio
documenti
Guida documenti
Pannello di controllo
Vassoio
carta
Utilizzare i tasti del
pannello di controllo per
attivare il fax.
Copertura
anteriore
Altoparlante
24
COMPONENTI PRINCIPALI DEL FAX
Vista posteriore
2
Connettore per il cavo di
alimentazione
Presa telefono
Connettore per la linea telefonica
Presa estensione telefonica
25
Controlli fax — Pannello di controllo
Opzioni
Trasmis
Rapporto
Display LCD
Visualizza i mes
accompagnano
delle operazioni
i nomi e le opzio
registrano delle
Pulizia
Modo Ricezione
Selez. Codif
Volume
Funzione
R
Spazio
Annulla
Tono
Risoluzione
Pausa/Riselezione
D.T.
Aggancio Linea
Avvio/Copia
Stop
Modo Ric
Selez.
Tasti numerici
Utilizzare i tasti numerici per immettere i numeri telefonici durante la selezione. Si possono
utilizzare questi tasti anche per inserire dei caratteri, dei numeri e dei simboli durante la
registrazione di dati.
Agganc
Linea
+ (#)
Quando si registra il proprio numero di fax, premere questo tasto per inserire il segno più
(+).
FUNZIONE
Premere
Aggancio Lin
RAPPORTO
e
Premere per stampare un rapporto di transazione, un elenco dei
numeri registrati o un elenco delle impostazioni.
Opzioni
Trasmis
Rapporto
OPZIONI TRASMIS
Premere questo tasto per selezionare un modo di trasmissione.
Avvio/Copia
Pulizia
PULIZIA
Premere questo tasto per pulire la testina di stampa della cartuccia
BJ.
R
Spazio
Annulla
Tono
R
Premere per accedere alla linea esterna.
SPAZIO
Premere questo tasto per inserire uno spazio tra i numeri o le
lettere durante la registrazione di dati.
D.T.
ANNULLA
Premere questo tasto per cancellare un numero o un nome e quindi
ridigitarlo.
D.T.
Premere questo tasto per confermare la selezione tonale durante la registrazione di
numeri.
TONO
26
Premere per commutare temporaneamente in selezione tonale quando il fax è
predisposto per la selezione a impulsi.
Stop
CONTROLLI FAX — PANNELLO DI CONTROLLO
MODO RICEZIONE
Display LCD
TO
MODO RICEZIONE
Visualizza i messaggi che
accompagnano lo svolgimento
delle operazioni nonché i numeri,
i nomi e le opzioni quando si
registrano delle informazioni.
Sono disponibili quattro modi: Modo Fax: Il fax considera tutte
le chiamate in arrivo come comunicazioni fax e risponde
automaticamente alle chiamate. Modo Fax/Tel: Riceve sia i
documenti che le telefonate. Modo Manuale: Riceve
manualmente le chiamate in arrivo. Modo. Segreteria: Riceve i
documenti e trasferisce le chiamate alla segreteria telefonica.
Tasti freccia (
,
)/VOLUME
Utilizzare questi tasti per far scorrere sul display i menu e gli
elenchi o per modificare le impostazioni. Questi tasti
consentono anche di spostare il cursore durante l’immissione
di dati e di regolare il volume dell’altoparlante.
RISOLUZIONE
Modo Ricezione
Volume
Selez. Codif
Funzione
Avvio/Copia
Aggancio Linea
Risoluzione
RISOLUZIONE
Utilizzare questo tasto per impostare la risoluzione per il
documento che si desidera trasmettere. Si può scegliere tra
STANDARD, FINE e FOTO.
Pausa/Riselezione
Stop
la selezione. Si possono
dei simboli durante la
SELEZ. CODIF
SELEZ. CODIF
Premere questo tasto (seguito da un codice a 2 cifre) per
selezionare un numero registrato per la Selezione Codificata.
segno più (+).
FUNZIONE
AGGANCIO LINEA
O
AGGANCIO LINEA
FUNZIONE
Premere questo tasto per agganciare o sganciare
la linea telefonica (selezione senza sollevamento
del ricevitore).
Premere questo tasto per registrare i numeri di fax, i nomi ed
altri importanti dati per la trasmissione e la ricezione.
AVVIO/COPIA
AVVIO/COPIA
STOP
Premere questo tasto per iniziare una
trasmissione, una ricezione o una copia. Questo
tasto viene anche usato per le operazioni di
immissione dati.
STOP
Premere questo tasto per interrompere una
trasmissione, una ricezione, un’operazione di
copiatura o di impostazione dei dati.
PAUSA/RISELEZIONE
PAUSA/RISELEZIONE
Premere questo tasto per selezionare l’ultimo numero digitato
da tastiera numerica. Premere questo tasto per inserire delle
pause tra le cifre durante la selezione o la registrazione di
numeri fax.
27
2
Registrazione del nome e del
numero dell’utente
E’ possibile registrare l’ora, la data, il nome ed il numero di fax dell’utente, ossia tutti quei dati che
verranno stampati sulla parte superiore di ogni documento ricevuto dal destinatario.
I menu principali
Il fax è dotato di un sistema a menu utilizzato per la registrazione di dati e la selezione di funzioni fax e
telefono. Il menu principale comprende le seguenti voci:
REGISTRAZ. TEL
IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOST. RAPPORTO
IMPOSTAZIONI TX
IMPOSTAZIONI RX
STAMPANTE FAX
IMPOST. SISTEMA
Per la descrizione dettagliata del sistema a menu, vedere Impostazioni menu Utente a pagina 80.
Attenersi alla seguente procedura per accedere ai vari menu ed effettuare le selezioni necessarie:
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
3
4
28
Premere [
]o[
] per scorrere i menu e
visualizzare il menu desiderato. L’LCD visualizza il
titolo del menu.
Premere [AVVIO/COPIA]. Sul display verrà
visualizzata la prima opzione disponibile per il
menu selezionato.
E’ ora possibile effettuare la selezione:
Premere i tasti con le frecce per visualizzare i valori
disponibili per la selezione.
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
IMPOSTA DATA
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
5
Dopo aver selezionato o impostato un valore,
premere [Avvio/Copia].
6
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
Ripetere le fasi 4 e 5 in base alle proprie
esigenze.
7
Al termine dell’operazione, premere [STOP].
La registrazione ha termine ed il fax ritorna in
modalità di attesa.
2
STOP
Nota
Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il fax ritorna in modalità di attesa e le modifiche
apportate ma non memorizzate andranno perse.
Impostazione di un numero
Attenersi a questa procedura per impostare un numero di fax o di telefono.
Utilizzare i tasti numerici per digitare il numero desiderato.
TEL=
¶ Si può immettere un numero di fax composto da massimo 20 cifre, oppure da 50 cifre se registrato
per la selezione veloce.
¶ Per chiamare fuori dal proprio distretto, inserire il prefisso telefonico.
¶ Non si possono immettere trattini, barre, virgole o altri segni di punteggiatura.
Utilizzare i tasti per la Selezione Veloce ad Un Tasto come indicato di seguito:
¶ Per inserire uno spazio tra i numeri, premere [SPAZIO].
¶ Se si commette un errore durante l’impostazione, premere [ANNULLA] e
ridigitare il numero.
¶ Per cancellare un numero previamente registrato, premere [ANNULLA]. Oppure
si può riscrivere il nuovo numero sopra quello vecchio.
Se, per qualsiasi ragione, occorre inserire una pausa,
¶ Premere [PAUSA/RISELEZIONE] nella posizione desiderata all’interno della
sequenza dei numeri immessi.
¶ La pausa intercifra ha una durata di 2 secondi. La durata di questa pausa è
regolabile. Vedere IMP. LUNGH. PAUSA in IMPOSTAZ. TX, pagina 87. La
durata delle pause inserite alla fine del numero è invece fissa a 10 secondi.
Opzioni
Trasmis
Rapporto
Pulizia
R
Spazio
Annulla
Tono
D.T.
*
29
PRIMA DI INIZIARE
Impostazione di un nome
E’ possibile assegnare un nome ai numeri di fax e di telefono registrati. Per impostare il nome dal
pannello di controllo, utilizzare i tasti numerici.
A ciascun tasto numerico, oltre al numero, è associato un determinato gruppo di lettere (maiuscole e
minuscole). Ogni pressione del tasto corrisponde alla visualizzazione del carattere successivo all’interno
del gruppo. Per commutare tra maiuscole e minuscole, premere [ ].
La seguente tabella illustra l’associazione tasto/carattere:
¶ Premere il tasto numerico corrispondente al carattere che si desidera selezionare.
¶ Premere quindi [ ] per commutare tra maiuscolo e minuscolo.
¶ Premere il tasto numerico ripetutamente, fino a visualizzare il carattere desiderato.
Ad esempio, per impostare il nome Canon 1:
1
Premere ripetutamente l’appropriato tasto numerico, fino a visualizzare il carattere desiderato.
C
_
2
Dato che il carattere successivo è minuscolo, premere [ ] per passare dal modo maiuscolo a quello
minuscolo. Premere quindi il tasto numerico appropriato per visualizzare il carattere desiderato.
C_
a
3
Premere
. Premere quindi [2] una volta.
Il carattere seguente si trova in un gruppo diverso; premere dunque il tasto numerico del nuovo
gruppo — , il cursore si sposta automaticamente. Premere il tasto numerico ripetutamente, fino a
visualizzare il carattere desiderato.
Ca_
n
30
Premere [2] tre volte.
Premere [6] due volte.
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
4
Il carattere seguente si trova nel medesimo gruppo, premere dunque [
una posizione a destra. Premere ripetutamente il tasto numerico.
Can_
o
5
2
] una volta. Premere quindi [6] due volte.
Premere una volta il tasto [SPAZIO].
Il carattere successivo è un numero. Premere il tasto numerico che corrisponde al numero
desiderato. (Per numeri diversi da 0 e 1, premere ripetutamente fino a che non compare il numero
desiderato)
Canon 1
_
8
Premere [
] per spostare il cursore di
Il carattere successivo è uno spazio. Premere semplicemente [SPAZIO].
Canon _
7
] una volta. Premere quindi [6] tre volte.
Il carattere seguente si trova nel medesimo gruppo, premere dunque [
una posizione a destra. Premere ripetutamente il tasto numerico.
Cano_
n
6
Premere [
per spostare il cursore di
Premere [1] una volta.
Dopo aver impostato il nome, premere [AVVIO/COPIA].
¶ Il nome può essere costituito da massimo 16 cifre.
¶ Per inserire uno spazio tra i caratteri, premere [SPAZIO] oppure spostare il
].
cursore verso destra usando il tasto [
¶ Per correggere un errore, usare i tasti freccia per spostare il cursore sotto il dato
errato; digitare quindi il carattere corretto. E’ anche possibile premere il tasto
[Annulla] per ricominciare e reimpostare il nome di nuovo.
¶ Per cancellare un nome precedentemente registrato, premere [ANNULLA]
oppure digitare semplicemente il nuovo nome sopra quello vecchio.
Opzioni
Trasmis
Rapporto
Pulizia
R
Spazio
Annulla
Tono
D.T.
31
PRIMA DI INIZIARE
Personalizzazione del fax
j Identificazione dei documenti
Quando si trasmettono dei documenti è possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax (ID)
e la data ed ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall’altra unità. Queste informazioni
vengono chiamate TTI (acronimo di Transmit Terminal Identification = Identificazione del terminale
trasmittente) ed appaiono sull’intestazione del documento inviato in caratteri piccoli.
Identificando i documenti trasmessi, il ricevente potrà riconoscerli immediatamente. Viene di seguito
mostrato un documento campione con i dati di identificazione.
Numero di
pagina/numero totale
di pagine trasmesse
Nome del destinatario
Nome della società (o persona) trasmittente
Numero di telefono/fax della persona trasmittente
Data e ora della trasmissione
L’intestazione riporta il nome del destinatario quando si utilizza la Selezione Veloce a Un Tasto, la
Selezione Veloce Codificata, sempre che il nome del ricevente sia stato previamente registrato.
Nell’intestazione viene anche indicato il numero totale di pagine trasmesse, nel caso in cui il documento
venga trasmesso da memoria.
32
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
Registrazione della data e dell’ora
Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l’ora. Data e l’ora appaiono sia sull’LCD che
sui documenti trasmessi.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
2
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
Utilizzare [
]o[
] per selezionare
IMPOSTAZ. UTENTE.
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA DATA
3
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
01/01/00
_
4
Immettere la data corretta da tastiera
numerica, utilizzando il formato
giorno-mese-anno (GG/MM/AA).
15/09/00
_
¶ I numeri composti da una sola cifra devono
essere preceduti da uno zero.
¶ Per effettuare una correzione, premere
[ANNULLA] per ritornare all’impostazione
precedente, quindi immettere di nuovo la data.
¶ Per spostare il cursore si possono anche
]o[
].
utilizzare i tasti [
¶ Per modificare il formato della data, vedere
IMPOSTAZ. SISTEMA a pagina 88.
5
Dopo aver impostato la nuova data, premere
[AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
IMPOSTA L’ORA.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec.
IMPOSTA L’ORA
6
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
00:00
_
33
PRIMA DI INIZIARE
7
8
9
Impostare l’ora utilizzando i tasti numerici.
Impostare l’ora sulla base delle 24 ore. I numeri
composti da una sola cifra devono essere preceduti
da uno zero. Esempio:
07:30 = 7:30 del mattino
17:05 = 5:05 del pomeriggio.
Dopo aver impostato l’ora, premere
[AVVIO/COPIA].
Premere [STOP].
La registrazione ha termine e il fax torna in
modalità di attesa.
08:15
_
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
STOP
Registrazione del numero di fax/telefono e del nome
Attenersi alla seguente procedura se si desidera che sull’intestazione di ogni documento trasmesso appaia
il numero di fax e il nome del trasmittente.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
Utilizzare [
]o[
] per selezionare
IMPOSTAZ. UTENTE.
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA DATA
34
REGISTRAZIONE DEL NOME E DEL NUMERO DELL’UTENTE
3
Utilizzare [
]o[
IMPOSTA NR.TEL.
] per selezionare
IMPOSTA NR. TEL.
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
TEL=
4
Impostare il proprio numero di fax (fino a 20
cifre) utilizzando i tasti numerici.
Per facilitare la lettura del numero impostato, è
possibile inserire un segno più (+) o uno spazio. Per
inserire un segno più (+), premere [#]. Per
effettuare una correzione, premere [ANNULLA] e
ridigitare il numero.
TEL=
1234 5678
SPAZIO
ANNULLA
5
Dopo aver impostato il numero, premere
[AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
NOME UTENTE.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec.
NOME UTENTE
6
7
8
9
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
_
Impostare il proprio nome (fino a 16 caratteri)
utilizzando i tasti numerici.
Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30.
Per correggere eventuali errori, spostare il cursore
in corrispondenza dell’errore, servendosi del tasto
]o[
], quindi digitare il carattere corretto.
[
Dopo aver impostato il nome, premere
[AVVIO/COPIA].
Premere [STOP].
La registrazione ha termine e il fax torna in
modalità di attesa.
CANON FA_
X
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
STOP
35
2
Registrazione dei numeri e dei nomi
per la Selezione Veloce a un Tasto
La Selezione Veloce a Un Tasto è il modo più veloce per selezionare un numero di fax. Consente infatti
di comporre un numero premendo semplicemente un tasto. Per poter utilizzare la Selezione Veloce a Un
Tasto, occorre previamente registrare sul fax il numero della destinazione.
La Selezione Veloce a Un Tasto assegna un numero di fax (fino a 50 cifre) a un tasto di Selezione a Un
Tasto (da 01 a 10).
Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome
compare sulla stampa dell’elenco di Selezione Veloce a Un Tasto. Vedere Elenco di Selezione Veloce a
Un Tasto, a pagina 91.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
SEL. 1 TASTO
3
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
01=
4
5
36
Utilizzare [
]o[
] per selezionare il numero
del tasto di Selezione a Un Tasto in cui si
desidera registrare il numero.
Se in corrispondenza del tasto prescelto è già stato
registrato un numero, sul display verrà visualizzato questo numero.
Impostare il numero (fino a 50 cifre) utilizzando
i tasti numerici.
Vedere Impostazione di un numero, a pagina 29.
Per correggere eventuali errori, premere
[ANNULLA] e reimpostare il numero.
03=
03=
1234 5678
REGISTRAZIONE DEI NUMERI E DEI NOMI PER LA SELEZIONE VELOCE A UN TASTO
6
Premere [AVVIO/COPIA] per registrare il
numero.
Attendere un secondo fino a che non compare SEL.
1 TASTO NOME, seguito da 03=_.
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec.
SEL. 1 TASTO NOME
2
03=_
7
8
Digitare, da tastiera numerica, il nome del
destinatario (fino a 16 caratteri).
Vedere Impostazione di un nome, a pagina 30.
Per correggere gli eventuali errori, premere
[ANNULLA] e reimpostare il nome.
Premere [AVVIO/COPIA] per registrare il nome.
03=CANO_
N
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
1 sec.
04=
9
Per proseguire nella registrazione di altri
numeri per la Selezione Veloce a Un Tasto,
ripetere la procedura dal punto 4 . Per
terminare la procedura di registrazione,
premere [STOP].
STOP
Nota
Applicazione della mascherina
Come riferimento rapido, scrivere i nomi delle destinazioni registrate perla Selezione Veloce a Un
Tasto sulla mascherina e applicarla sopra i tasti di Selezione Veloce a Un Tasto. Inserire le 4
linguette della mascherina nelle apposite fessure presenti attorno l’area dei tasti di Selezione Veloce a
Un Tasto.
37
Registrazione dei numeri e dei nomi
per la Selezione Veloce Codificata
La Selezione Veloce Codificata consente di comporre un numero di fax premendo solamente tre tasti. A
ciascun codice a due cifre (01-20) di Selezione Veloce Codificata si può assegnare un numero di fax. E’
possibile registrare fino a 20 numeri di fax composti da massimo 50 cifre.
Assieme al numero si può anche registrare il nome del destinatario (fino a 16 caratteri); questo nome
compare sulla stampa dell’elenco di Selezione Veloce Codificata. Vedere Elenco di Selezione Veloce
Codificata, a pagina 91.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
SEL. 1 TASTO
3
Per selezionare SEL. CODIF., utilizzare i tasti
]o[
].
[
SEL. CODIF.
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
01=
4
5
6
38
Utilizzare [
]o[
] per selezionare il codice a
due cifre cui si vuole associare il numero.
Se al codice prescelto è già stato associato un numero,
sul display LCD comparirà questo numero.
15=
Impostare il numero del destinatario (fino a 50
cifre) ed il suo nome seguendo la stessa
procedura di registrazione per la Selezione
Veloce ad Un Tasto.
Vedere i punti da 5 a 8 della procedura di
registrazione della Selezione Veloce a Un Tasto.
(Vedere Registrazione di numeri e nomi per la
Selezione Veloce a Un Tasto, a pagina 36.)
Per proseguire nella registrazione di altri
numeri per la Selezione Veloce Codificata,
ripetere la procedura dal punto 4. Per terminare
la procedura di registrazione, premere [STOP].
15=
STOP
1234 5678
Selezione speciale
Questa sezione spiega come selezionare un numero attraverso un centralino, come selezionare i numeri
internazionali, come registrare il numero di accesso alla linea esterna e come confermare la tonalità di
selezione.
j Selezione attraverso un centralino (PBX)
Un PBX (acronimo di Private Branch Exchange) è un centralino telefonico privato.
¶ Se il fax è collegato ad un centralino, occorrerà selezionare dapprima il numero di accesso alla linea
esterna. Quindi comporre il resto del numero.
¶ Per utilizzare uno dei metodi di selezione automatica, potrebbe essere necessario inserire una pausa
tra il numero di accesso alla linea esterna ed il numero di telefono durante la registrazione per la
Selezione ad Un Tasto o Codificata. Per inserire una pausa, premere [PAUSA/RISELEZIONE].
¶ E’ possibile utilizzare il tasto [R] per accedere alla linea esterna o chiamare un numero interno.
Naturalmente prima di poter usare il tasto [R], occorre registrarlo. Vedere a pagina 40.
j Selezione a lunga distanza
Quando si registra un numero a lunga distanza, potrebbe essere necessario inserire una pausa tra le cifre
o alla fine del numero. Per chiamate internazionali, posizione e durata della pausa possono cambiare in
base al sistema telefonico in uso. Per inserire una pausa, premere [PAUSA/RISELEZIONE]. La
lunghezza delle pause inserire tra le cifre del numero è di 2 secondi. La La durata di questa pausa può
essere regolata. Vedere IMP. LUNGH. PAUSA in IMPOSTAZ. TX, pagina 87. La durata delle pause
inserite alla fine del numero è invece fissa a 10 secondi.
.
j Conferma della tonalità di selezione
Durante la registrazione di un numero potrebbe essere necessario confermare la tonalità di selezione
all’interno del numero fax prima di completarne la selezione. Questa funzione è chiamata rilevamento
della tonalità di selezione. Quando è richiesta la conferma della tonalità di selezione, premere [D.T.];
sull’LCD comparirà un puntino (.).
.
39
2
PRIMA DI INIZIARE
Registrazione di tipo e numero di accesso alla linea
esterna
Quando il fax è collegato a un PBX o a un altro sistema a commutazione telefonica, si può registrare il
tipo e il numero di accesso alla linea esterna nel tasto [R]. Una volta registrati, sarà sufficiente premere
il tasto [R] prima di selezionare un numero esterno. Se si registra nel tasto [R] il tipo di accesso e il
numero di accesso alla linea esterna, non si potrà utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce a Un
Tasto.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
Utilizzare [
]o[
] per selezionare
IMPOSTAZ. UTENTE.
IMPOSTAZ. UTENTE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTA DATA
3
Per selezionare IMPOST. PSNT/PBX, utilizzare
]o[
].
il tasto [
IMPOST. PSTN/PBX
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
PSTN
4
Per selezionare PBX, utilizzare il tasto [
].
[
]o
PBX
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
Il tasto [05] viene ora assegnato al tasto [R].
5
Utilizzare [
]o[
] per selezionare il tipo di
accesso alla linea esterna che si desidera
utilizzare.
Premere [AVVIO/COPIA].
Si può scegliere tra CONNESS. MASSA,
PREFISSO o AGGANCIO.
40
CONNESS. MASSA
AVVIO/COPIA
SELEZIONE SPECIALE
6
Se al punto 5 è stato selezionato PREFISSO,
digitare con i tasti numerici il numero di
accesso alla linea esterna (fino a 19 cifre),
quindi premere [PAUSA/RISELEZIONE].
TEL=
123456
TEL=
123456P
PAUSA/RISELEZIONE
Premere [AVVIO/COPIA].
2
AVVIO/COPIA
7
Premere [STOP].
STOP
Nota
Se si preferisce utilizzare il tasto [05] per la Selezione Veloce ad Un Tasto anziché per la
registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna, seguire i punti da 1 a 3. Utilizzare i
tasti di ricerca per visualizzare PSTN, quindi premere [AVVIO/COPIA]. Si può ora utilizzare il tasto
[05] per la Selezione Veloce a Un Tasto.
41
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
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Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
3
GESTIONE DEI
DOCUMENTI
Preparazione dei documenti .................................. 48
Tipi di documenti accettati .............................................. 48
Inserimento del documento ............................................ 49
Impostazione della risoluzione e della densità ............... 51
Preparazione dei documenti
Tipi di documenti accettati
j Formato
Il fax accetta documenti in formato A4, Legal o Letter.
j Spessore
I fogli che compongono il documento devono avere tutti lo stesso spessore compreso tra 0.08 mm e 0.13
mm e un peso compreso tra 75 g/m2 e 90 g/m2.
j Dimensione effettiva dell’immagine
L’immagine sottostante mostra l’area effettiva di scansione dell’immagine.
I margini destro/sinistro e superiore/inferiore del foglio non vengono acquisiti dallo scanner.
Nota
Documenti che possono creare dei problemi
¶ Non tentare di alimentare il fax con i seguenti tipi di documenti:
Carta stropicciata o
piegata
Carta arrotolata
Carta strappata
Carta carbone o
carbonata
Carta patinata o lucida
Carta traslucida o
sottile
Buste
¶ Togliere graffette o punte metallici dai documenti, prima di inserirli nel fax.
¶ Lasciare asciugare completamente la colla, l’inchiostro o il liquido correttore prima di inserire il
documento.
¶ Fare una fotocopia dei documenti che possono creare problemi ed alimentare nel fax la copia
anziché l’originale.
48
PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI
Inserimento del documento
1
Se il documento è composto da più
pagine, picchiettarlo su una superficie in
piano in modo da pareggiarne i bordi.
2
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti fino ad udire
un segnale acustico. Inserirlo dal lato
intestazione e con la parte stampata
rivolta verso il basso.
3
L’Alimentatore Automatico di Documenti (ADF)
accetta fino a 20 fogli in formato A4 o Letter e
fino a 10 fogli in formato Legal.
3
Il fax alimenta automaticamente un foglio alla
volta, partendo dal basso.
Se una pagina si inceppa o si blocca, consultare
Eliminazione degli inceppamenti, a pagina 62.
Regolare la guida carta in base alla
larghezza del documento inserito.
Per i documenti in formato Legal, aprire il
supporto per originali lunghi per posizionarvi il
documento
In caso di difficoltà nell’inserimento di documenti
composti da più pagine, inclinare i bordi della
risma ed inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF).
Supporto per
documenti lunghi
49
GESTIONE DEI DOCUMENTI
j Aggiunta di pagine al documento
L’Alimentatore Automatico di Documenti (ADF) accetta fino a 20 fogli in formato A4 o Letter e fino a
10 fogli in formato Legal.
Per documenti più lunghi, attendere che il ventesimo foglio sia stato alimentato, quindi caricare altri 20
fogli (10 se in formato Legal).
Se si desidera aggiungere delle pagine al documento in fase di trasmissione, inserire la prima nuova
pagina facendo in modo che si sovrapponga di circa 2 cm all’ultima pagina già inserita.
Prima di aggiungere altre pagine, attendere che l’ultima pagina sia stata prelevata dal fax.
50
PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI
Impostazione della risoluzione e della densità
E’ possibile regolare la risoluzione e la densità di riproduzione del fax durante la trasmissione o la
copiatura di documenti.
j Cos’è la risoluzione
La risoluzione definisce la qualità di riproduzione del documento. La risoluzione STANDARD è adatta
per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo. Per i documenti con caratteri piccoli,
impostare la risoluzione su FINE. Per i documenti contenenti fotografie, impostare la risoluzione su
FOTO.
j Impostazione della risoluzione
Inserire prima il documento (vedere a pagina 49), quindi
impostare la risoluzione.
STANDARD
3
RISOLUZIONE
¶ STANDARD
FINE
Premere [RISOLUZIONE] fino a visualizzare
STANDARD.
La risoluzione Standard corrisponde a 3.85 righe/mm.
Quando si eseguono delle copie, il documento viene
automaticamente letto nel modo FINE, anche se la
FOTO
risoluzione è impostata su STANDARD.
¶ FINE
Premere [RISOLUZIONE] fino a visualizzare FINE.
La risoluzione fine corrisponde a 7.71 righe/mm.
¶ FOTO
Premere [Risoluzione] fino a visualizzare FOTO.
Per scansire documenti che contengono fotografie, utilizzare l’impostazione FOTO. Con questa
impostazione, le aree del documento che contengono delle foto vengono automaticamente lette con 64
livelli di grigio anzichè con solo 2 (bianco e nero). La risoluzione Foto corrisponde a 3.85 righe/mm.
Questo porta ad una migliore riproduzione delle fotografie.
j Regolazione della densità
E’ possibile regolare la densità di lettura modificando la voce CONTROLLO DENSITA’ in
IMPOSTAZ. UTENTE (vedere a pagina 85). Se gli originali sono chiari, scegliere SCURO. Se gli
originali sono scuri, scegliere CHIARO.
51
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco
4
COME
ESEGUIRE
DELLE COPIE
Copiatura dei documenti ........................................ 54
Copiatura dei documenti
Una delle caratteristiche più convenienti di questo fax è la sua capacità di eseguire copie di alta qualità.
Si possono eseguire fino a 99 copie di un documento in un unico ciclo.
1
2
3
4
Inserire il documento nell’Alimentatore
STANDARD
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
E’ anche possibile selezionare la densità. Vedere a
pagina 51.
Si può impostare la risoluzione su FINE o FOTO.
(Se la risoluzione è impostata su STANDARD, il documento verrà comunque copiato nel modo
FINE) Vedere a pagina 51.
Premere [AVVIO/COPIA].
Per eseguire una sola copia, passare direttamente al
punto 4.
AVVIO/COPIA
Impostare il numero di copie (fino a 99)
servendosi dei tasti numerici.
Per correggere il numero di copie impostato,
premere [ANNULLA] e reimpostare il numero.
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
Per interrompere l’operazione di copiatura, premere
[STOP]. Per rimuovere il documento potrebbe
essere necessario sollevare il pannello di controllo.
Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a pagina 62.
COPIA PAGINA
01
COPIA PAGINA
3
COPIA
Nota
Quando sull’LCD compare MEMORIA PIENA
Se sull’LCD compare MEMORIA PIENA mentre è in corso un ciclo di copia di un documento,
non usare la funzione copia multipla per copiare il documento. Eseguire invece una copia per volta,
fino a raggiungere il numero di copie desiderato.
54
5
TRASMISSIONE
DEI DOCUMENTI
Preliminari ................................................................ 56
Metodi di trasmissione .................................................... 56
Metodi di selezione .......................................................... 56
Trasmissione dei documenti .................................. 57
Trasmissione diretta .........................................................
Trasmissione manuale .....................................................
Selezione automatica ......................................................
Trasmissione da memoria ................................................
Annullamento di una trasmissione ..................................
Riselezione .......................................................................
Messaggi visualizzati durante la trasmissione ................
Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del
documento dall’ADF) .................................................
57
57
58
59
60
60
61
62
Trasmissione differita ............................................. 63
Trasmissione di altri documenti quando il fax è
impostato per la Trasmissione differita ..................... 64
Annullamento di una Trasmissione differita .................... 65
Trasmissione sequenziale ...................................... 66
Trasmissione di un documento a più destinazioni ......... 66
Preliminari
Prima di trasmettere un documento consultare le seguenti pagine:
¶
¶
¶
¶
Tipi di documenti accettati, pagina 48.
Inserimento del documento, pagina 49.
Aggiunta di pagine al documento, pagina 50.
Impostazione della risoluzione e della densità, pagina 51.
Metodi di trasmissione
j Trasmissione diretta (Vedere a pagina 57)
Se il documento è costituito da molte pagine, utilizzando la Trasmissione da Memoria si può verificare
un errore di MEMORIA PIENA. Per evitare questo inconveniente, utilizzare la Trasmissione diretta.
Per la Trasmissione Diretta, inserire il documento nel fax, comporre il numero del destinatario quindi
premere il tasto [AVVIO/COPIA].
j Trasmissione Manuale (Vedere a pagina 57)
Se si desidera conversare con l’interlocutore prima di inviare un fax, utilizzare la Trasmissione manuale.
Questo sistema di trasmissione consente infatti di selezionare il numero, conversare normalmente con
l’interlocutore, quindi trasmettere il documento premendo il tasto [AVVIO/COPIA].
La trasmissione manuale presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono collegato al fax.
j Trasmissione da Memoria (Vedere a pagina 59)
Se non si vuole attendere che il documento venga letto dal fax pagina per pagina (Trasmissione diretta),
utilizzare la Trasmissione da memoria. In tal caso, il fax memorizza il documento, seleziona il numero
dell’altra unità e trasmette le pagine memorizzate, consentendo all’utente di allontanarsi con l’originale
immediatamente dopo la scansione.
Metodi di selezione
Sono disponibili vari sistemi di selezione.
Selezione manuale :
Il numero dell’altra unità viene composto utilizzando i tasti numerici.
Selezione Veloce a Un Tasto:
Si seleziona il numero di fax di un indirizzo previamente registrato in un tasto di Selezione Veloce a Un
Tasto semplicemente premendo il corrispondente tasto di Selezione Veloce a Un Tasto (vedere a pagina
58).
Selezione Veloce Codficata:
Si seleziona il numero di fax di un indirizzo previamente registrato in un codice di Selezione Codificata
premendo il tasto [Selez. Codif.] e digitando il codice a due cifre corrispondente (vedere a pagina 58).
56
Trasmissione dei documenti
Trasmissione diretta
Con la Trasmissione diretta, il documento viene letto e trasmesso pagina per pagina, senza previa
memorizzazione. Questa procedura viene chiamata "Trasmissione Diretta".
Utilizzare la Trasmissione diretta se si desidera avere immediata conferma dell’invio del documento. Le
pagine vengono lette e trasmesse direttamente.
1
2
3
Inserire il documento nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il
basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a
pagina 51.
STANDARD
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra descritti. Vedere
a pagina 56.
Premere [AVVIO/COPIA].
Il fax inizia la trasmissione del documento.
TEL=
34567890
AVVIO/COPIA
Trasmissione manuale
5
Se si desidera conversare con l’interlocutore prima di inviargli un fax, utilizzare la Trasmissione
manuale. La trasmissione manuale presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono
collegati al fax.
1
2
3
Inserire il documento nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) con il lato stampato rivolto verso il
basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a
pagina 51.
STANDARD
Sollevare il microtelefono o premere [AGGANCIO
LINEA], quindi comporre il numero dell’altra unità.
Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra descritti. Vedere
a pagina 56.
AGGANCIO LINEA
Se l’utente contattato risponde personalmente,
conversare, quindi chiedergli di premere il tasto Avvio
sulla sua unità. Premere [AVVIO/COPIA] e riagganciare.
Se si sente invece una tonalità acuta, premere
[AVVIO/COPIA] e riagganciare.
AVVIO/COPIA
TEL=
34567890
57
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
¶ Il fax emette un segnale acustico ad indicare che il documento è stato trasmesso con successo.
TRASMISSIONE OK
¶ Se si verifica un errore durante la trasmissione, il fax emette dei segnali acustici intermittenti. In tal caso, ripetere la
trasmissione.
¶ Il fax riseleziona automaticamente il numero se l’unità ricevente non risponde oppure se la linea è occupata. (Si può
specificare il numero dei tentativi di riselezione; vedere RISELEZIONE AUTO in IMPOSTAZIONI TX, a pagina 87)
¶ Per interrompere una trasmissione, premere [STOP]. Per rimuovere il documento potrebbe essere necessario sollevare il
pannello di controllo. Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a pagina 62.
¶ Se sull’LCD compare un messaggio di errore, correggere l’errore e premere [STOP]. Fare riferimento a Codici di
errore, messaggi e soluzioni, a pagina 112.
Selezione automatica
j Trasmissione di un documento con la Selezione Veloce ad Un
Tasto o la Selezione Veloce Codificata
Dopo aver registrato i numeri per la Selezione ad Un Tasto o la Selezione Codificata, è possibile
trasmettere i documenti attenendosi alla seguente procedura:
1
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
FINE
Si possono impostare la risoluzione e la densità, pagina 51.
2
Premere il tasto di Selezione Veloce a Un Tasto
in cui è stato memorizzato il numero che si
desidera contattare.
o
CANON FAX
1 sec.
12345678999
oppure
Premere il tasto [SELEZ. CODIF.] e digitare il
codice a due cifre associato al numero che si
desidera contattare.
Attendere che sul display venga visualizzato il
numero selezionato.
¶ Se in corrispondenza del tasto premuto o del codice
immesso non è associato nessun numero, sul display LCD
comparirà il messaggio NESSUN NR. TEL. Verificare che
il codice o il tasto siano corretti e che il numero richiesto
sia stato registrato correttamente.
¶ In caso di errore, premere [Stop]. Premere quindi il tasto di
Selezione Veloce a Un Tasto corretto oppure premere
[SELEZ. CODIF.] e ridigitare il codice.
¶ Se l’LCD visualizza un messaggio di errore, correggere
l’errore e premere [STOP]. Se necessario, consultare Quesiti
più comuni, a pagina 106.
58
SELEZ. CODIF
CANON FAX
1 sec.
12345678999
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Trasmissione da memoria
Per inviare un documento si può anche utilizzare la Trasmissione da Memoria. Con la Trasmissione da
Memoria, il fax legge velocemente il documento in memoria. Successivamente seleziona il numero
dell’altra parte e invia il documento da memoria. L’operatore non deve dunque attendere il termine
della trasmissione per rientrare in possesso degli originali.
Con la Trasmissione da Memoria si possono trasmettere fino a 21 pagine per volta in formato A4 (sulla
base del Test Chart Standard Fax Canon Nr.1 - risoluzione standard).
¶ Se la memoria si esaurisce durante la scansione del documento, sull’LCD comparirà il messaggio
MEMORIA PIENA. In tal caso, potrebbe essere necessario aprire il pannello di controllo per
rimuovere il documento. Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a pagina 62. Provare
quindi a suddividere il documento in più sezioni e trasmettere singolarmente ogni sezione, oppure
utilizzare la Trasmissione Diretta o la Trasmissione Manuale. Vedere a pagina 57.
La definizione di una pagina in formato A4 ai fini della registrazione in memoria è basata sul Test
Chart Standard Fax Canon Nr.1 (A4, Modo Standard).
1
2
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51.
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
STANDARD
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
5
REGISTRAZ. TEL
3
Premere [OPZIONI TRASMIS.].
OPZIONI TRASMIS
TX DA MEM.
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
TEL=
4
5
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
Utilizzare uno dei metodi di selezione sopra
descritti. Vedere a pagina 56.
Premere [AVVIO/COPIA].
Il fax memorizza il documento ed inizia la
trasmissione.
TEL=
9876543333
AVVIO/COPIA
NR. TX/RX
XXXX
1 sec.
MEMORIZZAZ. P01
59
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Annullamento di una trasmissione
Per interrompere una trasmissione, premere [STOP]. Per rimuovere il documento potrebbe essere
necessario aprire il pannello di controllo. Vedere Eliminazione degli inceppamenti dei documenti, a
pagina 62.
Riselezione
j Manuale
Per riselezionare un numero, premere [PAUSA/RISELEZIONE]. (Premendo [PAUSA/RISELEZIONE],
viene riselezionato l’ultimo numero composto da tastiera numerica)
j Automatica
Se il primo tentativo di trasmissione non ha successo (es. perché la linea è occupata) il fax riseleziona
automaticamente il numero due volte*.
L’intervallo fra i tentativi di riselezione è di due minuti.*
E’ possibile modificare il numero dei tentativi di riselezione nonchè l’intervallo fra riselezioni,
impostando adeguatamente la voce RISELEZ. AUTO. in IMPOSTAZ. TX (vedere a pagina 87).
Se il fax non riesce a trasmettere il documento alla seconda riselezione, viene emesso un segnale
acustico.
*Impostazione predefinita in fabbrica.
Mentre il fax è in attesa di riselezione, l’LCD visualizza RISELEZIONE.
RISELEZIONE
j Annullamento della riselezione automatica
E’ possibile annullare la riselezione automatica premendo semplicemente il tasto [STOP].
In caso però di una trasmissione da memoria (comprese la Trasmissione Differita e la Trasmissione
Sequenziale) non è possibile annullare la riselezione fin tanto che sul display LCD è visualizzato
RISELEZIONE oppure TRANSAZ. MULTIPLA. In tal caso, attendere che il fax inizi a selezionare il
numero, quindi premere [STOP] per annullare la riselezione.
60
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Messaggi visualizzati durante la trasmissione
Durante la trasmissione di un documento, sul display vengono visualizzati i messaggi indicati di seguito.
Il fax sta selezionando il numero della destinazione.
SELEZIONE
Il fax ricevente sta squillando.
CHIAMATA
Il display segnala l’inizio della trasmissione.
TRASMISSIONE
Successivamente, il messaggio visualizzato sul display cambia ogni 2 secondi.
NR. TX/RX NO.
XXXX
PXX oppure TRASMISSIONE
TX IN ECM
PXX
Se l’ECM è disattivato, compare "TX
PXX.
7893456 Numero dell’altra unità
CANON INC. Nome dell’altra unità. (Con alcuni modelli di fax, il nome dell’altra unità
potrebbe non essere visualizzato)
Al termine della trasmissione, il fax emette un segnale acustico e sul display compare il seguente
messaggio.
TRASMISSIONE OK
61
5
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Eliminazione degli inceppamenti (espulsione del
documento dall’ADF)
j Rimozione di un foglio inceppato
1
Reggere il fax con la mano sinistra e
sollevare il pannello di controllo con la
destra.
¶ Non premere sul display LCD.
3
62
Chiudere delicatamente il pannello di
controllo, facendolo scattare in
posizione.
2
Tenendo aperto il pannello di controllo,
estrarre il documento inceppato tirando
dal bordo superiore o inferiore.
Trasmissione differita
Il fax può trasmettere i documenti automaticamente ad un’ora stabilita. Questo consente di sfruttare le
tariffe telefoniche notturne, decisamente convenienti.
Per inviare un documento ad un’ora prestabilita fino a 31 destinazione è possibile utilizzare uno dei
metodi di selezione disponibili. Per ulteriori dettagli, vedere Trasmissione di un documento a più
destinazioni, a pagina 66.
1
2
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
Si possono impostare la risoluzione e la densità.
Vedere a pagina 51.
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
ORIGINALE PRONTO
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
3
4
Premere [OPZIONI TRASMIS.].
OPZIONI TRASMIS
TX DA MEM.
Per selezionare TX DIFFERITA, utilizzare il tasto
]o[
].
[
Premere [AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
IMPOSTA L’ORA.
5
TX DIFFERITA
AVVIO/COPIA
NR. TX/RX
XXXX
1 sec.
IMPOSTA L’ORA _
XX:XX
5
Impostare l’ora desiderata di trasmissione
(sistema delle 24 ore) utilizzando i tasti
numerici.
¶ Impostare l’ora sulla base delle 24 ore.
I numeri composti da una sola cifra devono
essere preceduti da uno zero.
Esempio:
07:30 = 7:30 del mattino
17:05 = 5:05 del pomeriggio
¶ Premere [ANNULLA] per reimpostare l’ora.
¶ Per spostare il cursore si possono anche
]o[
].
utilizzare i tasti [
IMPOSTA L’ORA _
23:00
63
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
6
7
8
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
TEL=
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
¶ Per selezionare il numero di fax della
destinazione è possibile utilizzare i tasti numerici,
la Selezione Veloce a Un Tasto (vedere a pagina
58) oppure la Selezione Veloce Codificata (vedere
a pagina 58).
¶ Se si utilizzano i tasti numerici, premere
[AVVIO/COPIA] dopo aver digitato il numero,
in modo da registrarlo prima di passare alla
selezione del numero successivo.
Premere [AVVIO/COPIA].
Il fax memorizza i documenti.
TEL=
34567890
AVVIO/COPIA
NR. TX/RX
XXXX
1 sec.
MEMORIZZAZ. P01
Dopo aver letto il documento, il fax visualizza sull’LCD ORA. All’ora prestabilita, il fax seleziona il
numero ed invia il documento.
ORA
Trasmissione di altri documenti quando il fax è
impostato per la Trasmissione differita
Anche se programmato per una Trasmissione differita, il fax è comunque in grado di trasmettere,
ricevere e copiare altri documenti.
Il fax può registrare una sola operazione di trasmissione differita per volta.
Per trasmettere o copiare un documento dopo aver impostato la Trasmissione differita, è sufficiente
utilizzare qualsiasi funzione di copiatura o di trasmissione descritta nel presente manuale.
Nota
Trasmissione sequenziale differita
La Trasmissione sequenziale differita viene usata per inviare un documento a più destinazioni all’ora
programmata dall’utente. Per le modalità di selezione dei numeri delle destinazioni, vedere a a
pagina 66.
64
TRASMISSIONE DIFFERITA
Annullamento di una Trasmissione differita
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
3
Premere [OPZIONI TRASMIS.].
TX DA MEM.
Per selezionare TX DIFFERITA, utilizzare il tasto
]o[
].
[
Premere [AVVIO/COPIA].
Attendere un secondo fino a che non compare
IMPOSTA L’ORA.
4
5
OPZIONI TRASMIS
Premere [ANNULLA].
TX DIFFERITA
AVVIO/COPIA
IMPOSTA L’ORA _
23:00
ANNULLA
IMPOSTA L’ORA _ :
Premere [AVVIO/COPIA].
La Trasmissione Differita è annullata.
AVVIO/COPIA
5
FINE CANCELLAZ.
65
Trasmissione sequenziale
Trasmissione di un documento a più destinazioni
La Trasmissione sequenziale consente di trasmettere un documento a più destinazioni.
E’ possibile inviare un documento fino a 31 destinazioni nel seguente modo:
Selezione Veloce a Un Tasto
Selezione Veloce Codificata
Selezione normale (selezione con i tasti numerici)
=
=
=
10 destinazioni
20 destinazioni
1 destinazione
Le destinazioni registrate per la Selezione Veloce a Un Tasto o per la Selezione Codificata possono
essere immesse in qualunque ordine. Premere semplicemente il tasto di Selezione Veloce ad Un Tasto,
oppure [SELEZ. CODIF.] seguito da un codice a due cifre (digitato mediante i tasti numerici).
E’ possibile specificare una destinazione anche utilizzando la Selezione Normale. Quando si usa la
selezione normale, occorre premere [AVVIO/COPIA] dopo aver digitato il numero.
Si possono trasmettere fino a 21 pagine in formato A4 (in base al Test Chart Standard Fax Canon Nr.1
(A4, Modo Standard)).
1
2
3
66
Inserire il documento nell’Alimentatore
Automatico di Documenti (ADF) con il lato
stampato rivolto verso il basso.
Vedere Inserimento del documento, a pagina 49.
Si possono impostare la risoluzione e la densità. Vedere a pagina 51.
Selezionare il numero di fax dell’altro utente.
¶ E’ possibile inviare il documento fino a 31
destinazioni.
¶ Impostare i numeri uno dopo l’altro: premere il
tasto di Selezione Veloce ad Un Tasto desiderato
oppure il tasto [SELEZ. CODIF.] seguito da un
codice a due cifre (digitato da tastiera numerica).
¶ Si può impostare un solo numero direttamente
sulla tastiera numerica, con la selezione normale.
Ricordarsi, in tal caso, di premere
[AVVIO/COPIA] dopo aver digitato il numero.
¶ Si può anche premere [PAUSA/RISELEZIONE]
per riselezionare l’ultimo numero composto
mediante tasti numerici.
¶ I tasti devono essere premuti al massimo 10
secondi l’uno dall’altro. Il fax avvia l’operazione
circa 10 secondi dopo la pressione dell’ultimo
tasto.
Premere [AVVIO/COPIA].
¶ Il fax acquisisce il documento in memoria e
inizia a trasmetterlo. Tra gli intervalli di
trasmissione, sul display LCD compare
TRANSAZ. MULTIPLA ACCESO.
¶ Per cancellare una trasmissione, premere [STOP]
durante la selezione o la trasmissione. Tutte le
trasmissioni nella sequenza vengono cancellate.
STANDARD
TEL=
34567890
AVVIO/COPIA
NR. TX/RX
XXXX
1 sec.
MEMORIZZAZ. P01
6
RICEZIONE DI
DOCUMENTI
Ricezione dei documenti ........................................ 68
Ricezione nel Modo Manuale ..........................................
Ricezione nel Modo Fax ..................................................
Ricezione nel Modo Fax/Tel ............................................
Ricezione nel Modo Segreteria .......................................
Ricezione in memoria ......................................................
Stampa da memoria ........................................................
Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la
stampa ........................................................................
68
69
69
70
71
72
72
Polling per la ricezione di documenti ................... 77
Funzione polling ............................................................... 77
Ricezione dei documenti
Ricezione nel Modo Manuale
Si può predisporre il fax nel Modo Manuale se si desidera rispondere personalmente ad ogni chiamata
in arrivo sulla linea fax/telefono.
Il Modo Manuale presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono collegato al fax.
Vedere pp. 14 e 15.
Non è possibile utilizzare la ricezione manuale quando nell’Alimentatore Automatico di Documenti
(ADF) vi è un documento in attesa di trasmissione.
1
2
3
Accertarsi che al fax sia collegato il
microtelefono opzionale o un secondo
telefono.
Vedere pp. 14 e 15.
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD compare "Modo Manuale".
Premere [AVVIO/COPIA].
MODO RICEZIONE
Modo Manuale
AVVIO/COPIA
12:00
4
5
Manuale
Quando il fax squilla, sollevare il ricevitore.
Se in linea vi è un interlocutore, conversare. Se
l’interlocutore desidera inviare un fax al
termine della conversazione, premere
[Avvio/Copia] per ricevere il documento.
AVVIO/COPIA
oppure
Se si sente una tonalità breve o nessun
segnale, significa che qualcuno sta cercando di
trasmettere un documento. Premere
[AVVIO/COPIA].
Si può anche attivare la ricezione di un documento
componendo "25" sul secondo telefono e
riagganciando il ricevitore.
Il fax inizia la ricezione del documento.
¶ Quando il display LCD visualizza RICEZIONE, riagganciare il ricevitore. Se il ricevitore non viene
riagganciato, il fax, al termine della ricezione del documento, emetterà dei segnali acustici
intermittenti. Per escludere questo allarme, vedere ALL.RICEV.SGANC in IMPOSTAZ. UTENTE,
a pagina 85.
68
RICEZIONE DEI DOCUMENTI
Ricezione nel Modo Fax
Quando il fax è impostato per l’uso su una linea dedicata, riceve automaticamente i documenti.
Il fax non può ricevere automaticamente i documenti quando è in corso un’operazione di copia, durante
la stampa dei rapporti oppure quando si stanno registrando delle informazioni. Vedere a pagina 72.
1
2
Premere [MODO RICEZIONE] fino a che
sull’LCD compare "Modo Fax".
Premere [AVVIO/COPIA].
MODO RICEZIONE
Modo Fax
AVVIO/COPIA
12:00
ModoFax
Il fax considera tutte le chiamate in arrivo come comunicazioni fax. Il fax riceve automaticamente i
documenti.
Ricezione nel Modo Fax/Tel
E’ possibile impostare il fax in modo che controlli tutte le chiamate in arrivo sulla linea fax/telefono.
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se si tratta di una chiamata telefonica o di una
comunicazione fax. Questo modo presuppone un microtelefono opzionale o un secondo telefono
collegati al fax. Vedere pp. 14 e 15.
Non è consentita la ricezione automatica di documenti mentre il fax sta eseguendo delle copie,
stampando dei rapporti oppure registrando delle informazioni. Vedere a pagina 72.
1
2
3
Accertarsi che al fax sia collegato il
microtelefono opzionale o un secondo
telefono. Vedere pp. 14 e 15.
Premere [MODO RICEZIONE] fino a quando
sull’LCD compare "Modo Fax/Tel".
Premere [AVVIO/COPIA].
MODO RICEZIONE
Modo Fax/Tel
AVVIO/COPIA
12:00
Fax/Tel
Quando il fax riceve una chiamata, controlla se questa proviene da un’altra unità fax o da un telefono.
¶ Se la funzione TELEF.IN ARRIVO è impostata su SPENTO, il fax non emette nessuno squillo
(anche con microtelefono opzionale o estensione telefonica collegati) quando la chiamata proviene da
un’altra unità. L’utente non viene quindi disturbato durante le transazioni fax. Il fax riceve
automaticamente il documento.
¶ Se nel Modo Fax e nel Modo Fax/Tel si desidera che il microtelefono opzionale o l’estensione
telefonica squilli in modo da essere sicuri che qualcuno sta inviando un documento, impostare la voce
TELEF. IN ARRIVO su ACCESO e collegare al fax il microtelefono opzionale o il secondo telefono.
¶ Se si tratta invece di una telefonata, il fax emette degli squilli per segnalare all’operatore di sollevare
il microtelefono opzionale o il ricevitore del secondo telefono.
¶ Se non viene sollevato il ricevitore entro 22 secondi, il fax cessa di squillare. Il fax verifica di nuovo
che non si tratta di una comunicazione fax, quindi riaggancia.
69
6
RICEZIONE DI DOCUMENTI
Nota:
¶ In caso di esaurimento della carta o dell’inchiostro della cartuccia BJ, il documento viene ricevuto
in memoria.
¶ Per interrompere la ricezione, premere il tasto [STOP].
¶ Se sull’LCD compare un messaggio di errore, controllare il tipo di errore, quindi premere [STOP].
Se necessario, consultare Quesiti Più Comuni, a pagina 106.
¶ Il fax emette un segnale acustico per indicare che è stato ricevuto unl documento. In caso di
errore, il fax emette dei segnali intermittenti per alcuni secondi. Contattare l’altro utente per
chiedere la ritrasmissione del documento.
Ricezione nel Modo Segreteria
Se al fax è collegata una segreteria telefonica, in caso di assenza dall’ufficio si possono ricevere non solo
documenti inviati da altre unità ma anche messaggi lasciati dagli interlocutori. Quando al fax è collegata
una segreteria, tutte le chiamate in arrivo vengono dapprima inoltrate alla segreteria. Se si tratta di una
chiamata telefonica, l’interlocutore può lasciare un messaggio. Se si tratta invece di una comunicazione
facsimile, il fax provvede automaticamente a ricevere il documento. Per le istruzioni su come collegare
una segreteria telefonica al fax, vedere a pagina 15.
1
2
3
Accertarsi che al fax sia collegata una
segreteria telefonica. Vedere a pagina 15.
Premere [Modo Ricezione] fino a che sul
display LCD compare "Modo Segr.".
Premere [AVVIO/COPIA].
MODO RICEZIONE
Modo Segr.
AVVIO/COPIA
12:00
4
5
70
Predisporre la segreteria telefonica per la
risposta.
¶ Il fax consente alla segreteria telefonica di
rispondere alle chiamate in arrivo, quindi
attende la tonalità fax e si predispone
automaticamente nel modo ricezione.
¶ In caso di esaurimento della carta o
dell’inchiostro, il fax riceve comunque i
documenti e li memorizza. Per stampare i
documenti presenti in memoria, vedere pp. 71 e
72.
Quando non la si utilizza, spegnere la
segreteria e predisporre il fax per il Modo
Fax/Tel, per il Modo Manuale o per il Modo Fax
utilizzando [MODO RICEZIONE].
Modo Segr.
RICEZIONE DEI DOCUMENTI
Ricezione in memoria
Quando il fax riceve i documenti in memoria, viene visualizzato uno dei seguenti messaggi ed occorre
intervenire come indicato di seguito:
CAMBIA CARTUCCIA
INSTALLARE
CARTUCCIA
CONTROLLA CARTA
INCEPPAM. CARTA
Causa:
Si è esaurito l’inchiostro.
Azione:
Installare una cartuccia BJ nuova. (Vedere
Sostituzione della cartuccia BJ, p. 105.)
Causa:
La cartuccia non è installata o non è installata
correttamente.
Azione:
Installare la cartuccia BJ o installarla correttamente.
(Vedere Installazione della cartuccia BJ, a pagina 11.)
Causa:
La carta è esaurita.
Azione:
Caricare la carta nel vassoio carta, quindi premere
[STOP]. (Vedere Caricamento della carta, a pagina 7.)
Causa:
Si è verificato un inceppamento carta.
Azione:
Eliminare l’inceppamento, quindi premere [STOP].
(Vedere Inceppamento della carta, a pagina 101.)
¶ Il fax può memorizzare fino a 15 pagine in formato A4 (in base al Test Chart Standard Fax Canon
Nr.1 (A4, Modo Standard)).
¶ Quando vi sono dei documenti in memoria, l’LCD visualizza alternatamente RX IN MEM. e il
messaggio di errore.
6
71
RICEZIONE DI DOCUMENTI
Stampa da memoria
Tranne in caso di esaurimento della carta, il fax stampa immediatamente il contenuto della memoria
una volta risolta la causa del problema.
Se i documenti sono stati registrati in memoria per l’esaurimento della carta, rifornire il fax di carta e
premere [STOP] per avviare la stampa dei documenti memorizzati.
Al termine della stampa delle pagine presenti in memoria, il fax cancella i documenti dalla memoria.
Ricezione durante la registrazione, la copiatura e la
stampa
Se il fax squilla durante
la registrazione di dati,
rapporto, sollevare il ricevitore.
l’esecuzione di copie o
la stampa di un
¶ Se si sente una tonalità breve oppure nessun rumore, significa che in linea vi è qualcuno che sta
o . Quindi premere
tentando di inviare un fax; premere [Stop] per annullare ,
[AVVIO/COPIA].
Per annullare una copia e ricevere il fax, rimuovere il documento dall’Alimentatore Automatico dei
Documenti (ADF). Quindi premere [AVVIO/COPIA].
¶ Se si tratta di una telefonata, conversare normalmente.
Se le operazioni
,
o
sono state cancellate, ripetere la procedura al termine della chiamata.
Nota:
Se sono in corso le operazioni ,
o , il fax non risponderà automaticamente alla chiamata in
entrata neppure quando è predisposto per il Modo Segr. o per il Modo Fax/Tel. Per rispondere alla
chiamata, attenersi alla procedura sopra descritta.
72
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Polling per la ricezione di documenti
La funzione Polling consente di richiedere ad un’altra unità la trasmissione di un documento.
L’interlocutore deve solamente accertarsi che il documento sia inserito nel fax e pronto per essere
trasmesso: quando il vostro fax inoltra la richiesta polling all’altra unità, il documento viene
automaticamente trasmesso. Il fax può inoltrare una richiesta di polling a qualsiasi unità che supporti
questa funzione. (Non è invece consentita la trasmissione polling: il vostro fax non consente il prelievo
di documenti da parte di altri telefax.)
Funzione polling
Nota:
¶ Prima di eseguire un’operazione polling, assicurarsi che l’altro fax supporti la funzione polling.
¶ Questo fax non supporta la trasmissione polling.
1
2
Premere [Aggancio] e selezionare il numero di fax del
dispositivo da cui si desidera prelevare il documento.
Per la selezione del numero, si può utilizzare uno dei metodi
descritto a pagina 56.
TEL=
34567890
Quando si sente una tonalità acuta, premere
[Avvio/Copia].
Il fax inizia la ricezione del documento.
Nota:
Se il fax remoto è un fax Canon che supporta la funzione Polling, chiedere all’interlocutore di
impostare sulla propria unità 255 come ID di polling (numero binario 11111111).
Per maggiori dettagli sull’ID polling, fare riferimento al libretto di istruzioni dell’altra unità fax. In
tutti gli altri casi, si può tralasciare l’ID polling.
6
77
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco
7
IMPOSTAZIONI
E RAPPORTI DI
ATTIVITA’
Impostazioni del menu utente ............................... 80
Impostazioni ............................................................. 83
Come modificare le impostazioni .................................... 83
Rapporti di attività ................................................... 89
Come stampare un rapporto ...........................................
Rapporto di gestione delle attività ..................................
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ...........................
Elenco di Selezione Veloce Codificata ............................
Elenco dei dati Utente .....................................................
Rapporto TX (Trasmissione) ............................................
Rapporto RX (Ricezione) .................................................
Rapporto multi-attività .....................................................
Rapporto di annullamento memoria ...............................
89
90
91
91
92
92
93
93
94
Limitazioni all’uso del fax ....................................... 95
Blocco del fax .................................................................. 95
Modifica della parola chiave di accesso ......................... 96
Annullamento delle limitazioni all’uso del fax ................. 97
Impostazioni del menu utente
Lo schema illustra le impostazioni del menu utente in ordine gerarchico. I menu REGISTRAZ. TEL,
IMPOSTAZ. UTENTE, IMPOST. RAPPORTO, IMPOSTAZIONI TX, IMPOSTAZIONI RX,
STAMPANTE FAX e IMPOST. SISTEMA includono le voci illustrate nelle pagine seguenti.
E’ importante imparare ad utilizzare i menu e le loro opzioni.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 secondo
REGISTRAZ. TEL
IMPOSTAZ. UTENTE
Per selezionare il menu desiderato, attenersi alla
procedura mostrata nell’area ombreggiata.
Premere [FUNZIONE]. SELEZIONARE
MENU viene visualizzato per 1 secondo circa
seguito quindi dal menu REGISTRAZ. TEL.
Utilizzare i tasti freccia per scorrere i menu.
Premere
MENU.
per visualizzare SELEZIONARE
Premere
successivo.
per visualizzare il menu
per visualizzare il menu
Premere
precedente.
IMPOST. RAPPORTO
quando si desidera modificare
Premere
un’impostazione.
Premere
utente.
per uscire dalle impostazioni menu
IMPOSTAZIONI TX
IMPOSTAZIONI RX
STAMPANTE FAX
IMPOST. SISTEMA
Ogni volta che si modifica un’impostazione, premere [AVVIO/COPIA] e controllare che sull’LCD
compaia DIGITAZ. CORRETTA. Se il messaggio non viene visualizzato, significa che l’impostazione
non è stata modificata.
Quando si ritorna al menu precedente, premere [FUNZIONE].
Le pagine seguenti forniscono una valida guida di riferimento per le impostazioni del menu utente.
80
IMPOSTAZIONI DEL MENU UTENTE
¶ Il menu REGISTRAZ. TEL contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
REGISTRAZ. TEL
SEL. 1 TASTO
SELEZ. CODIF
¶ Il menu IMPOSTAZ. UTENTE contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOSTA DATA
IMPOSTA L’ORA
IMPOSTA NR.TEL
NOME UTENTE
IMP.OPZIONE TTI
CONTR. DENSITA’
ALL.RICEV.SGANC
CONTROLLO VOLUME
LIVEL. SEGNALE RX
TONALITA’ SELEZ
TIPO LINEA TEL.*
IMPOST. PSTN/PBX
¶ Il menu IMPOST. RAPPORTO contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOST. RAPPORTO
RAPPORTO TX
RAPPORTO RX
Rapporto di attività
(Trasmissione)
RISPARMIO INCH.
¶ Il menu IMPOSTAZIONI TX contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZIONI TX
7
TX IN ECM
IMP.LUNGH. PAUSA
RISELEZIONE AUTO
81
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
¶ Il menu IMPOSTAZIONI RX contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOSTAZIONI RX
RX IN ECM
COMMUT. FAX/TEL
TELEF. IN ARRIVO
COMM. MAN/AUTO
RICEZIONE REMOTA
RX IN MEM
¶ Il menu STAMPANTE FAX contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
STAMPANTE FAX
FORMATO CARTA
RIDUZIONE RX
DIREZIONE DI STAMPA
RISPARMIO INCH.
¶ Il menu IMPOST. SISTEMA contiene le seguenti voci.
AVVIO/COPIA
IMPOST. SISTEMA
S/BLOCCO TEL
STAMPA AUTO TEST
FORMATO DATA
LINGUA DISPLAY
VELOC. INIZIO TX
VELOC. INIZIO RX
82
Impostazioni
Il fax dispone di sette serie di impostazioni che controllano i diversi modi operativi del fax.
Le impostazioni e le procedure di modifica vengono descritte nelle pagine seguenti.
Come modificare le impostazioni
Vi sono due tipi base di impostazioni: quelle selezionabili e quelle impostabili mediante tastiera
numerica. L’esempio che segue mostra come modificare entrambi i tipi di impostazione.
Ogni volta che si modifica un’impostazione, premere [AVVIO/COPIA] e controllare che sull’LCD
compaia DIGITAZ. CORRETTA. Se il messaggio non viene visualizzato, significa che l’impostazione
non è stata modificata.
Esempio:
Modifica di TELEF. IN ARRIVO, per modifica il numero di squilli generati dal fax prima di rispondere
alla chiamata.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
3
Utilizzare [
]o[
] per selezionare
IMPOSTAZIONI RX.
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOSTAZIONI RX
AVVIO/COPIA
RX IN ECM
4
5
Utilizzare [
ARRIVO.
]o[
] per selezionare TELEF. IN
Premere [AVVIO/COPIA].
TELEF. IN ARRIVO
AVVIO/COPIA
ACCESO
83
7
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
6
Premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
CONTEGGIO SQUIL.
1 sec.
2
7
8
Utilizzare i tasti numerici per impostare il nuovo
numero di squilli, ad esempio 3.
Premere [AVVIO/COPIA].
3
AVVIO/COPIA
DIGITAZ.CORRETTA
9
84
Premere [STOP] per terminare la registrazione
e tornare in modalità di attesa.
STOP
IMPOSTAZIONI
REGISTRAZ. TEL
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell’impostazione,
fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84.
Nome
Descrizione
Impostazioni
SEL. 1 TASTO
Vedere Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce ad Un Tasto, a pagina 36.
-
SELEZ. CODIF
Vedere Registrazione dei numeri e dei nomi per la
Selezione Veloce Codificata, a pagina 38.
-
IMPOSTAZ. UTENTE
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell’impostazione,
fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84.
Nome
Descrizione
Impostazioni
IMPOSTA DATA
Impostare la data utilizzando i tasti numerici.
-
IMPOSTA L’ORA
Impostare l’ora (su base 24 ore) utilizzando i tasti numerici.
-
IMPOSTA NR.TEL
Impostare il proprio numero di fax utilizzando i tasti
numerici.
-
NOME UTENTE
E’ il nome stampato sull’intestazione del documento
ricevuto dall’altra unità. Vedere Impostazione di un nome, a
pagina 30.
-
IMP.OPZIONE TTI
Questa opzione consente di impostare i parametri per
l’intestazione che appare sul documento ricevuto dall’altra
unità.
ACCESO/SPENTO
IDENTIF. UNITA’ TX
Attiva/disattiva il TTI.
POSIZIONE TTI
Seleziona la posizione del TTI.
ESTERNO IMMAGINE/INTERNO
ESTERNO IMMAGINE: Posizione del TTI all’esterno
IMMAGINE
dell’area immagine.
INTERNO IMMAGINE: Posizione del TTI all’interno dell’area
immagine.
SIMBOLO TTI
Seleziona l’icona per il numero di fax.
FAX: Seleziona l’icona fax.
TEL: Seleziona l’icona telefono.
FAX/TEL
Regolazione della
densità
Imposta la densità di riproduzione. Impostare su SCURO
per originali chiari, su CHIARO per originali scuri.
STANDARD/SCURO/ CHIARO
ALL.RICEV.SGANC
Abilita/disabilita l’allarme ricevitore sollevato. Questo
allarme segnala all’operatore che il ricevitore non è stato
riagganciato.
ACCESO/SPENTO
CONTROLLO VOLUME
Imposta il livello audio del monitor di linea, del segnale di
chiamata e dell’allarme.
-
TONALITA’ SELEZ
Imposta il volume del monitor di linea (ossia dei segnali
emessi quando il ricevitore viene sganciato o durante la
selezione dei numeri).
VOL MIN/VOL MEDIO/VOL MAX
VOLUME CHIAMATA
Imposta il volume degli squilli emessi dal fax quando viene
rilevata una chiamata telefonica durante la commutazione
FAX/TEL.
VOL MIN/VOL MEDIO/VOL MAX
VOLUME ALLARME
Imposta il volume della segnalazione di allarme errore.
VOL MIN/VOL MEDIO/VOL MAX
Volume Tasti Nr
Imposta il volume di pressione tasto.
SPENTO/VOL MIN/VOL MEDIO/
VOL MAX
LIVEL. SEGNALE RX
Imposta la tonalità del segnale.
TONALITA’ SELEZ
Attiva/disattiva la tonalità di selezione.
BASSO/ALTO
ACCESO/SPENTO
85
7
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Nome
TIPO LINEA TEL.*
IMPOST. PSTN/PBX
Descrizione
Definisce il sistema di selezione del fax in funzione del tipo
di linea telefonica in uso.
Imposta il tipo di PBX cui è collegato il fax.
PSTN
Il fax è collegato alla linea esterna.
PBX
Quando il fax è collegato a un centralino.
Si può impostare il tipo di PBX scegliendo tra PREFISSO,
AGGANCIO e CONNES. MASSA. Selezionando PREFISSO,
si può impostare un numero di accesso alla linea esterna,
costituito da massimo 19 cifre.
Se si seleziona invece PBX, non si potrà utilizzare il tasto
[05] per la Selezione Veloce a Un Tasto.
Impostazioni
SELEZIONE TONALE/SELEZ. A
IMPULSI
PSTN/PBX.
-
IMPOST. RAPPORTO
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell’impostazione,
fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84.
Nome
Descrizione
Impostazioni
Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di
trasmissione.
STAMPA SI predispone il fax a stampare un rapporto di
attività ogni volta che trasmette un documento.
STAMPA SE IN ERR. il rapporto viene stampato solo
quando si verifica un errore di trasmissione.
STAMPA NO disattiva la funzione di stampa del rapporto di
attività.
STAMPA SI/STAMPA SE IN
ERR./STAMPA NO
Quando si imposta RAPPORTO TX su STAMPA SI o
STAMPA SE IN ERR., si può specificare la stampa di metà
della prima pagina del documento inviato sul rapporto TX.
Questo può facilitare all’utente l’individuazione del
documento. La funzione è attiva solo per le trasmissioni da
memoria.
STAMPA SI/STAMPA NO/
RAPPORTO RX
Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di
ricezione.
STAMPA SI predispone il fax a stampare un rapporto di
attività ogni volta che riceve un documento.
STAMPA SE IN ERR. il rapporto viene stampato solo
quando si verifica un errore di ricezione.
STAMPA NO disattiva la funzione di stampa del rapporto di
attività.
STAMPA SI/STAMPA SE IN
ERR./STAMPA NO
Rapporto di attività
(Trasmissione)
Attiva/disattiva la stampa automatica del rapporto di
attività.
RAPPORTO TX
RAPP. CONFERMA
TX.
STAMPA AUTOM.
Impostando questa voce su STAMPA SI, si predispone il
fax a stampare il rapporto di gestione attività ogni 20
transazioni eseguite (invii e ricezioni).
STAMPA SI/STAMPA NO/
TX/RX SEPARATE
Nel rapporto di gestione attività, le operazioni di ricezione
sono riportate separatamente da quelle di trasmissione.
ACCESO/SPENTO
Attiva/disattiva la stampa economica (funzione di risparmio
inchiostro) per la stampa dei rapporti.
ACCESO/SPENTO
RISPARMIO INCH.
86
IMPOSTAZIONI
IMPOSTAZIONI TX
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell’impostazione,
fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84.
Nome
Descrizione
Impostazioni
TX IN ECM
Attiva/disattiva la correzione degli errori durante la
trasmissione.
ACCESO/SPENTO
IMP.LUNGH. PAUSA
Imposta la durata della pausa inserita in una sequenza di
selezione.
2secondi (da 1 a 15)
RISELEZIONE AUTO
Specifica il numero di riselezioni che il fax dovrà eseguire
quando non ottiene risposta al primo tentativo.
ACCESO/SPENTO
Imposta il numero di riselezioni.
2 volte (da 1 a 10)
NUMERO
RISELEZIONI
INTERV. RISELEZIONI Imposta l’intervallo che intercorre tra una riselezione e
l’altra.
2 minuti (da 2 a 60)
IMPOSTAZIONI RX
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell’impostazione,
fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84.
Nome
Descrizione
RX IN ECM
Attiva/disattiva la correzione degli errori durante la
ricezione.
COMMUT. FAX/TEL
Abilita/disabilita la commutazione FAX/TEL. Quando
impostata su ACCESO, questa funzione risponde alla
chiamata; se non viene rilevato nessuna tonalità fax,
l’apparecchio emette degli squilli per segnalare
all’operatore la chiamata in arrivo.
Impostazioni
ACCESO/SPENTO
8 secondi (da 0 a 30)
DURATA SQUILLI
Imposta il tempo di attesa per la rilevazione della tonalità
fax, trascorso il quale l’unità inizia a squillare.
DURATA SQULLI F/T
Imposta la durata degli squilli con i quali il fax avverte
l’operatore della chiamata in arrivo.
AZIONE COMM.
FAX/TEL
Predispone l’azione da adottare allo scadere di DURATA
SQUILLI F/T.
DISCONNESSIONE/RICEZIONE
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax o Modo
Fax/Tel con un’estensione telefonica collegata, imposta il
fax ad emettere degli squilli quando riceve una chiamata.
ACCESO/SPENTO
Imposta il numero di squilli che devono essere emessi
prima che il fax risponda.
2 volte (da 1 a 99)
COMM. MAN/AUTO
Determina la commutazione in modalità di ricezione
automatica del fax, dopo aver squillato per il tempo
specificato, quando impostato per il modo di ricezione
manuale.
ACCESO/SPENTO
Durata squilli
Imposta la durata degli squilli generati dal fax prima di
predisporsi nel modo di ricezione.
10 secondi (da 1 a 99)
Consente di comporre l’ID di RICEZIONE REMOTA
sull’estensione telefonica per attivare la ricezione di un
documento.
ACCESO/SPENTO
TELEF. IN ARRIVO
CONTEGGIO SQUIL
RICEZIONE REMOTA
ID RICEZIONE
REMOTA
RX IN MEM
Se RICEZIONE REMOTA è impostata su ACCESO, si può
modificare l’ID di ricezione remota.
Attiva/disattiva la ricezione in memoria.
22 secondi (da 10 a 300)
25 (da 00 a 99, incluso
7
e #)
ACCESO/SPENTO
ACCESO/SPENTO
87
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
STAMPANTE FAX
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell’impostazione,
fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84.
Nome
Descrizione
FORMATO CARTA
Seleziona il formato della carta inserita nel fax.
RIDUZIONE RX
Abilita/disabilita la riduzione dei documenti ricevuti.
RAPPORTO
RIDUZIONE
Imposta il fattore percentuale di riduzione.
SEL. DIR.RIDUZIONE
Seleziona la riduzione nel solo senso della larghezza
oppure in entrambi i sensi.
Impostazioni
A4/LEGAL/LTR
ACCESO/SPENTO
STANDARD/A4→LTR/LGL→LTR
SOLO VERTICALE/ORIZ.&
VERTICALE
DIREZIONE DI STAMPA
Seleziona la stampa monodirezionale o bidirezionale.
BIDIREZIONALE/MONODIREZIONALE.
RISPARMIO INCH.
Attiva/disattiva la stampa economica (funzione di risparmio
inchiostro).
ACCESO/SPENTO
IMPOST. SISTEMA
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto. Per la procedura di modifica dell’impostazione,
fare riferimento a Come modificare le impostazioni a pp. 83 e 84.
Nome
S/BLOCCO TEL
Descrizione
Impostazioni
Limita le operazioni di trasmissione mediante l’immissione
di una parola chiave.
PAR. CHIAVE
Consente di impostare una parola chiave a quattro cifre per
limitare l’accesso all’impostazione BLOCCO TEL.
BLOCCO TEL.
Consente di limitare le operazioni di trasmissione.
ACCESO/SPENTO
STAMPA AUTO TEST
Attiva/disattiva la stampa automatica del test quando si
sostituisce la cartuccia BJ.
ACCESO/SPENTO
FORMATO DATA
Imposta il formato della data.
LINGUA DISPLAY
Imposta la lingua dei messaggi visualizzati sul display LCD. INGLESE/FRANCESE/SPAGNOLO/
TEDESCO/ITALIANO/OLANDESE/
FINLANDESE/PORTOGHESE/
NORVEGESE/SVEDESE/DANESE/
SLOVENO/CECO/UNGHERESE
VELOC. INIZIO TX
Imposta la velocità alla quale il fax inizia la trasmissione.
Selezionare una velocità bassa se si hanno delle difficoltà
di collegamento a lunga distanza o se le linee sono
disturbate.
14400bps/9600bps/7200bps/
4800bps
VELOC. INIZIO RX
Imposta la velocità alla quale il fax inizia la ricezione.
Selezionare una velocità bassa se si hanno delle difficoltà
di collegamento a lunga distanza o se le linee sono
disturbate.
9600bps7200bps/4800bps
88
MM/GG/AA
GG/MM/AA
AA/MM/GG
Rapporti di attività
Questo fax consente di controllare le operazioni di trasmissione e di ricezione che sono state effettuate.
E’ infatti possibile stampare dei rapporti di attività che aiutano l’utente a verificare la data e l’ora di una
trasmissione e se questa è stata completata o meno con successo.
Come stampare un rapporto
In base al tipo di rapporto, si può ottenere la stampa automatica del rapporto oppure lo si può
stampare direttamente. Vedere IMPOSTAZIONI RAPPORTO (pagina. 86) per maggiori informazioni
sulla stampa automatica del rapporti. Il fax stampa il Rapporto TX, il Rapporto RX, il rapporto
Attività Multiple e il Rapporto di Annullamento della Memoria solo in automatico. Viene di seguito
fornito un esempio di ognuno di questi rapporti.
1
Premere [FUNZIONE].
2
Premere [RAPPORTO].
3
FUNZIONE
RAPPORTO
Utilizzare [
]o[
] per visualizzare il tipo di
rapporto che si desidera stampare.
RAPP. ATTIVITA’
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
ELEN.SEL.1 TASTO
ELENCO SEL.CODIF
ELENCO DATI UTENTE
7
89
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Rapporto di gestione delle attività
Riepiloga le informazioni sulle operazioni di trasmissione e di ricezione relative alle ultime 20
transazioni. Per la stampa automatica, vedere RAPPORTO DI ATTIVITA’ in IMPOST. RAPPORTO,
a pagina 86.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
Rapporto di attività (Trasmissione)
ORA INIZIO NR. TEL.
14/09 11:55
11:57
12:45
12:53
CORRISP.
*
*
*
*
3 7390602
312 228 5700
0337582111
321 228 5700
CANON
CANON
CANON
CANON
12:57 *
356 895 1111
12:56 *
13:55
37582111
2 5059
NOME CORRISPOND.
NR.
HONGKONG
INC.
TOKYO
INC.
MODO
PAG.
RISULTATO
OK 00’31
OK 00’47
OK 00’35
NG 00’01
0 # 011
NG 00’31
0 #018
0017
0016
0018
0019
TRASMISSIONE
TRASMISSIONE
RICEZIONE
RICEZIONE
1
1
1
1
DERIC MA
0021
TRASMISSIONE
1
CANON TOKYO
CANON ITALIA
0022
0023
TRASMISSIONE
1
1
L’asterisco indica che è già
stato stampato.
Numero di
transazione
OK 00’31
OK 00’21
STOP
Codice di Errore: Vedere
Codici di errore, messaggi
e soluzioni, a pagina 112.
E’ stato premuto il tasto
[Stop] durante la transazione.
Numero della pagina in cui si è
verificato l’errore.
¶ Nel rapporto vengono elencate sia le operazioni di trasmissione che di ricezione. E’ anche possibile
predisporre il fax a stampare separatamente le operazioni di ricezione e di trasmissione. Vedere
TX/RX SEPARATE, a pagina 86.
90
RAPPORTI DI ATTIVITA
v
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto
Elenca le informazioni relative ai numeri registrati per la Selezione Veloce a Un Tasto.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
ELEN.SEL.1 TASTO
SV #
[01]
[02]
[03]
[04]
[05]
NR. TEL. CORRISP.
NOME CORRISPOND.
1 773 3173
312 228 5700
2 5059
3 7390802
TASTO R
CANON
CANON
CANON
CANON
UK
INC.
ITALIA
HONGKONG
Elenco di Selezione Veloce Codificata
Elenca le informazioni relative ai numeri registrati per la Selezione Veloce Codificata.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
ELENCO SEL.CODIF
SD #
[*01]
[*02]
[*03]
[*04]
NR. TEL. CORRISP.
356 895 1111
001 813 5236 7456
516 484 1005
3290 2644
NOME CORRISPOND.
DERIC MAY
CHARLIE PARISEK
ABDUL HISHAM
TECHNO GRAPHICS
7
91
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Elenco dei dati Utente
Riporta il nome ed il numero registrato durante l’impostazione del fax e l’elenco delle impostazioni
attuali.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
ELENCO DATI UTENTE
IMPOSTAZ. UTENTE
NR. TEL. UNITA’ #
NOME UNITA’
IMP.OPZIONE TTI
IDENTIF. UNITA’ TX
POSIZIONE TTI
SIMBOLO TTI
CONTR. DENSITA’
ALL.RICEV.SGANC
CONTROLLO VOLUME
LIVELLO VOL. TEL
VOLUME CHIAMATA
VOLUME ALLARME
VOLUME TASTI NR.
LIV. SEGNALE RX
TONALITA’ SELEZ
TIPO LINEA TEL
- - - - - - -
321 456 7777
CANON FAX
-
-
-
ACCESO
ESTERNO IMMAGINE
FAX
STANDARD
ACCESO
-
-
- - - -
-
VOLUME MEDIO
VOLUME MEDIO
Rapporto TX (Trasmissione)
Normalmente il fax non stampa il rapporto di attività per la trasmissione; è comunque possibile
predisporre il fax a stampare questo rapporto ogni volta che si trasmette un documento. Vedere
RAPPORTO TX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina 86.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
RAPPORTO TX
TRASMISSIONE OK
NR. TX/RX
NR. TEL. CORRISP.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZIO
T. USATO
PAG
RISULTATO
0002
1516334455
CANON USA FAX
15/09 10:11
00’36
1
OK
¶ Si può predisporre il fax a stampare un rapporto dell’attività solo quando si verifica un errore di
trasmissione. Vedere la voce RAPPORTO TX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina 86.
¶ E’ anche possibile programmare il fax a stampare la prima pagina dei documenti. La funzione è
attiva solo per le trasmissioni da memoria. Vedere RAPP. CONFERMA TX in IMPOST.
RAPPORTO, a pagina 86.
92
RAPPORTI DI ATTIVITA
v
Rapporto RX (Ricezione)
Normalmente il fax non stampa il rapporto di attività per la ricezione; è comunque possibile predisporre
il fax a stampare questo rapporto ogni volta che riceve un documento. Vedere RAPPORTO RX in
IMPOST. RAPPORTO, a pagina 86.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
RAPPORTO RX
RICEZIONE OK
NR. TX/RX
NR. TEL. CORRISP.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZIO
T. USATO
PAG
RISULTATO
0026
0337582111
CANON TOKYO
15/09 10:10
00’27
1
OK
¶ Si può programmare il fax a stampare un rapporto dell’attività solo quando si verifica un errore di
ricezione. Vedere RAPPORTO RX in IMPOST. RAPPORTO, a pagina 86.
Rapporto multi-attività
Riporta il risultato di una Trasmissione Sequenziale.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
RAPPORTO TX/RX MULTIPLE.
NR. TX/RX
0026
TX/RX INCOMPLETE
TRANSAZIONE OK
[04]
[02]
[03]
3 7390602
312 228 5700
2 5059
CANON HONGKONG
CANON INC.
CANON ITALIA
Errore
¶ Se il fax è programmato per la stampa di questi rapporti di attività (RAPPORTO TX o RAPPORTO
RX), quando si utilizza la Trasmissione Sequenziale verrà stampato il rapporto TX/RX Multiple
anzichè il rapporto di attività (Trasmissione). Vedere la voce RAPPORTO TX in IMPOST.
RAPPORTO, a pagina 86.
93
7
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
Rapporto di annullamento memoria
In questo rapporto vengono elencati i documenti presenti in memoria.
15/09/2000 10:12
FAX 321 456 7777
CANON FAX
P01
RAPPORTO DI ANNULLAMENTO MEMORIA
NR. TX/RX
0012
0013
MODO
TRASMISSIONE
RICEZIONE
NR. TEL. CORRISP.
312 228 5700
0337582111
PAG
3
2
IMPOSTA
L’ORA
14/09 12:37
14/09 15:10
ORA INIZIO
¶ Se si verifica un’interruzione di corrente, i documenti presenti in memoria andranno persi. Al
ripristino dell’alimentazione, il fax stamperà automaticamente un elenco dei documenti presenti in
memoria al momento dell’interruzione di corrente.
94
Limitazioni all’uso del fax
Utilizzare la funzione blocco del FAX-B155 per limitare l’uso del fax a persone autorizzate. Attivando
questa funzione, non è possibile utilizzare il fax per trasmettere dei messaggi senza previa immissione
della parola chiave registrata.
Per prevenire l’accesso all’impostazione BLOCCO TEL, occorre registrare una parola chiave. Per
l’immissione della parola chiave e l’impostazione di BLOCCO TEL, seguire questa procedura.
Blocco del fax
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
Utilizzare [
SISTEMA.
]o[
] per selezionare IMPOST.
Premere [AVVIO/COPIA].
IMPOST. SISTEMA
AVVIO/COPIA
S/BLOCCO TEL
3
4
Premere [AVVIO/COPIA] due volte.
Sul display viene visualizzato NUOVO.
Se sul display compare VECCHIO, significa che è già
stata registrata una parola chiave. Per modificare la
parola chiave, digitare la parola chiave a 4 cifre al
momento in uso e premere [AVVIO/COPIA].
AVVIO/COPIA
PAR. CHIAVE
AVVIO/COPIA
Digitare da tastiera numerica una parola chiave
di accesso a quattro cifre.
Premere [AVVIO/COPIA] due volte.
NUOVO
_
NUOVO
_
7777
AVVIO/COPIA
BLOCCO TELEFONO
7
AVVIO/COPIA
PAR. CHIAVE
_
95
IMPOSTAZIONI E RAPPORTI DI ATTIVITA’
5
Digitare da tastiera numerica la parola chiave di
accesso a quattro cifre al momento in uso.
Durante la digitazione, la parola chiave non viene
visualizzata.
PAR. CHIAVE
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
6
Utilizzare [
]o[
SPENTO
] per selezionare SPENTO.
Premere [AVVIO/COPIA].
7
_
Premere [STOP].
ACCESO
AVVIO/COPIA
STOP
Modifica della parola chiave di accesso
1
2
Seguire i punti da 1 a 3 di pagina 95.
Sul display viene visualizzato VECCHIO.
Digitare da tastiera numerica la parola chiave di
accesso a quattro cifre al momento in uso.
Durante la digitazione, la parola chiave non viene
visualizzata.
VECCHIO
VECCHIO
Digitare da tastiera numerica la nuova parola
chiave a quattro cifre.
Premere [AVVIO/COPIA].
4
96
Premere [STOP].
_
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
Sul display viene visualizzato NUOVO.
3
_
AVVIO/COPIA
STOP
NUOVO
_
NUOVO
_
8888
LIMITAZIONI ALL’USO DEL FAX
Annullamento delle limitazioni all’uso del fax
1
Seguire i punti da 1 a 2 a pagina 95.
2
Premere [AVVIO/COPIA].
S/BLOCCO TEL.
AVVIO/COPIA
PAR. CHIAVE
3
Utilizzare [
]o[
TELEFONO.
] per selezionare BLOCCO
BLOCCO TELEFONO
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
PAR. CHIAVE
4
Digitare da tastiera numerica la parola chiave di
accesso a quattro cifre al momento in uso.
Durante la digitazione, la parola chiave non viene
visualizzata.
PAR. CHIAVE
_
_
AVVIO/COPIA
Premere [AVVIO/COPIA].
5
Utilizzare [
]o[
] per selezionare SPENTO.
Premere [AVVIO/COPIA].
6
Premere [STOP].
ACCESO
SPENTO
AVVIO/COPIA
STOP
7
97
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco
8
SOLUZIONI AI
PROBLEMI PIU’
COMUNI
Inceppamenti ...........................................................100
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) ........................................................ 100
Inceppamento della carta ................................................ 101
Manutenzione periodica .........................................102
Pulizia dell’involucro ........................................................ 102
Pulizia del vetro di scansione .......................................... 102
Pulizia della stampante .................................................... 103
Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ .......... 104
Sostituzione della cartuccia BJ ....................................... 105
Quesiti più comuni ..................................................106
TRASMISSIONE ............................................................... 106
RICEZIONE ...................................................................... 107
TELEFONO ....................................................................... 109
COPIATURA ..................................................................... 109
PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA ............................ 109
CONSIGLI GENERALI ..................................................... 110
Problemi di qualità della stampa ...........................111
Codici di errore, messaggi e soluzioni .................112
Interruzione dell’alimentazione elettrica ..............115
Quando manca corrente .................................................. 115
Specifiche .................................................................117
Appendice ................................................................119
Formato dei documenti ................................................... 119
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel ............ 120
Glossario ..................................................................121
Indice analitico ........................................................125
Inceppamenti
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF)
j Rimozione di un documento inceppato
1
Reggere il fax con la mano sinistra e
sollevare il pannello di controllo con la
destra.
¶ Non spingere il display LCD.
3
100
Chiudere delicatamente il pannello di
controllo, facendolo scattare in
posizione.
2
Tenendo aperto il pannello di controllo,
estrarre il documento inceppato tirando
dal bordo superiore o inferiore.
INCEPPAMENTI
Inceppamento della carta
j Rimozione della carta inceppata
1
Togliere la copertura del vassoio carta.
2
Togliere la carta.
3
Aprire la copertura anteriore.
4
Estrarre il foglio inceppato tirando dal
bordo superiore o inferiore.
5
Chiudere la copertura anteriore.
6
Caricare la carta (vedere Caricamento
della carta, a pagina 7), richiudere la
copertura vassoio carta, quindi premere
[STOP].
8
101
Manutenzione periodica
Pulizia dell’involucro
Pulire l’involucro del fax con un panno morbido, leggermente inumidito con acqua.
Non utilizzare solventi, benzene, alcool o sostanze simili perché potrebbero danneggiare la superficie del
fax.
Pulizia del vetro di scansione
Con l’uso, sul vetro di scansione si può accumulare dello sporco che potrebbe causare la comparsa di
macchie sui documenti ricevuti o sulle copie.
j Pulizia del vetro di scansione
1
Scollegare il cavo di alimentazione.
2
Aprire la copertura anteriore.
3
Esercitare una pressione sul gruppo del
vetro di scansione e pulire il vetro con un
tampone di cotone asciutto.
4
Chiudere la copertura anteriore.
Nell’inserire il tampone in cotone, fare attenzione a non
danneggiare i componenti.
Premere in modo preciso.
102
MANUTENZIONE PERIODICA
Pulizia della stampante
Pulire regolarmente la stampante in modo da evitare l’accumularsi di polvere di carta o di macchie di
inchiostro.
j Pulizia della stampante
1
Scollegare il cavo di alimentazione.
2
Aprire la copertura anteriore.
3
Pulire la stampante con un panno soffice
e asciutto.
4
Chiudere la copertura anteriore.
Rullo
Cilindro
¶ Rimuovere i residui di inchiostro e di carta dall’interno della stampante con un panno morbido.
Pulire soprattutto l’area attorno al rullo. Se i cilindri si sporcano, pulirli con un pennello morbido.
¶ Non utilizzare solventi, come ad esempio il benzene, per pulire la stampante.
¶ Non rimuovere la cartuccia BJ e non tentare di pulire la testina di stampa.
8
103
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
Pulizia della testina di stampa della cartuccia BJ
Per mantenere inalterata la qualità di stampa, pulire periodicamente la testina di stampa della cartuccia
BJ. Se si nota un’alterazione della qualità di stampa, provare dapprima a pulire la testina.
La pulizia della testina comporta un leggero consumo di inchiostro. Troppe pulizie comportano il
consumo di una significativa quantità di inchiostro.
1
Premere [FUNZIONE].
Attendere un secondo fino a che non compare
REGISTRAZ. TEL.
FUNZIONE
SELEZIONARE MENU
1 sec.
REGISTRAZ. TEL
2
104
Premere [PULIZIA].
PULIZIA
PULIZIA TESTINA
MANUTENZIONE PERIODICA
Sostituzione della cartuccia BJ
Quando compare il messaggio SOSTITUIRE CARTUCCIA, sostituire la cartuccia BJ.
1
Aprire la copertura anteriore del fax.
2
Sollevare la leva verde di rilascio
cartuccia.
3
Togliere la cartuccia.
4
Inserire la nuova cartuccia.
Vedere Installazione della cartuccia BJ,
punti da 3 a 8, pp. 11-13.
Smaltire la cartuccia attenendosi alle leggi in
vigore.
Per evitare fuoriuscite di inchiostro residuo,
riporre la cartuccia in un sacchetto di plastica.
8
105
Quesiti più comuni
In caso di difficoltà nell’utilizzo del fax, consultare questa sezione.
TRASMISSIONE
❏ Non si riesce a trasmettere un documento?
• Il fax è impostato per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi/tonale)
Se si utilizza una linea a impulsi, accertarsi che il fax sia predisposto per la selezione a
impulsi. In caso di dubbi circa il tipi di linea in uso, contattare la Telecom. Vedere p.
16.
• Il documento è stato inserito correttamente nel fax
Togliere il documento e reinserirlo nel fax. Vedere a pagina 49.
• Il tasto di Selezione ad Un Tasto o di Selezione Codificata è stato programmato per la
funzione che si intende usare
Controllare il contenuto del tasto di Selezione ad Un Tasto o di Selezione Codificata e
verificare che sia stato programmato correttamente. Vedere pp. 36 e 38.
• L’unità ricevente ha esaurita la carta
Contattare l’altro utente e verificare che nel suo fax sia presente la carta.
• E’ in corso una trasmissione da memoria
Attendere il completamento della trasmissione da memoria.
• Quando si preme [AGGANCIO LINEA] o si solleva il ricevitore, si sente la tonalità di
selezione
Se non si sente questa tonalità, verificare che la linea telefonica sia collegata
correttamentge. Vedere p. 14.
Stampare un rapporto di attività e controllare i codici di errore. Vedere pp. 89 e 112.
❏ Le immagini trasmesse o copiate sono macchiate?
• Il vetro di scansione dei documenti è pulito
Se il vetro di scansione è sporco, pulirlo. Vedere a pagina 102.
• L’altra unità funziona correttamente?
Per verificare il corretto funzionamento del proprio fax, eseguire una copia. Se la
copia è chiara, significa che è l’altra unità ad avere dei problemi.
• Il documento viene correttamente inserito dell’Alimentatore Automatico di Documenti
(ADF)?
Rimuovere il documento ed inserirlo correttamente. Vedere a pagina 49.
❏ Non si riesce a trasmettere utilizzando il Modo di Correzione degli Errori (ECM)?
• L’altra unità dispone della funzione ECM
Alcuni fax non supportano la comunicazione in ECM. Se il fax corrispondente non
supporta la funzione ECM, inviare il documento nel modo normale senza il controllo
degli errori.
• Il fax è impostato per la trasmissione in ECM?
La trasmissione in ECM può essere attivata e disattivata. Controllare l’impostazione
in uso. Vedere a pagina 87.
106
QUESITI PIU
v COMUNI
RICEZIONE
❏ Non si riesce a ricevere automaticamente un documento?
• Il fax è impostato per la ricezione automatica
Quando il fax è predispostoper la ricezione automatica l’LCD deve visualizzare
"ModoFax, "Fax/Tel" o "Modo Segr.". Premere [Modo Ricezione] sul pannello di
controllo per visualizzare "ModoFax, "Fax/Tel" o "Modo Segr." . Vedere pp. 69 e 70.
Accertarsi di aver stampato tutti i documenti ricevuti in memoria. Vedere a pagina
72.
Controllare se sull’LCD compare qualche messaggio di errore. Vedere a pagina 112.
Stampare un rapporto di attività e verificare se riporta qualche codice di errore.
Vedere pp. 89 e 112.
❏ Il fax non effettua la commutazione fax/telefono?
• L’LCD visualizza "Fax/Tel"?
Quando il fax è predisposto per la commutazione automatica, l’LCD deve visualizzare
"Fax/Tel". Premere [MODO RICEZIONE] sul pannello di controllo per selezionare
"Modo Fax/Tel". Vedere a pagina 69.
Verificare di aver stampato tutti i documenti presenti in memoria. Vedere a pagina 72.
Controllare se sull’LCD compare qualche messaggio di errore. Vedere a pagina 112.
Alcuni fax non sono in grado di inviare il segnale CNG che comunica all’unità
contattata che il segnale proviene da un fax. In tal caso, il documento dovrà essere
ricevuto manualmente.
❏ Non si riesce a ricevere un documento manualmente?
• Al fax è collegato un secondo telefono?
La trasmissione manuale è possibile solo se al fax è collegato un secondo telefono.
• Vi è un documento inserito nel fax?
Rimuovere il documento. Se vi è un documento inserito, il fax non può ricevere.
• E’ stato premuto il tasto [AVVIO/COPIA] dopo aver riagganciato il ricevitore?
Premere sempre [AVVIO/COPIA] prima di riagganciare il ricevitore. Non premere
[AVVIO/COPIA] dopo aver riagganciato il ricevitore.
8
107
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
❏ La qualità di stampa non è soddisfacente?
• Il tipo di carta utilizzato è quello corretto?
Accertarsi che la carta utilizzata risponda alle specifiche. Vedere a pagina 7.
• La cartuccia BJ ha esaurito l’inchiostro?
Sostituire la cartuccia BJ. Vedere a pagina 105.
Eseguire una copia. Se l’immagine è buona, significa che il fax funziona correttamente.
Contattare l’altro utente ed invitarlo a controllare il proprio fax.
❏ Non si riesce a ricevere nel Modo di Correzione degli Errori (ECM)?
• L’altra unità dispone della funzione ECM
Alcuni fax non supportano la comunicazione in ECM. Se il fax corrispondente non
supporta la funzione ECM, inviare il documento nel modo normale senza controllo
degli errori.
• Il fax è impostato per la ricezione in ECM?
La ricezione in ECM può essere attivata o esclusa. Verificare l’impostazione corrente.
Vedere a pagina 87.
❏ Il fax non stampa nulla?
• Prima di installare la cartuccia BJ nel fax, è stata rimossa la pellicola arancione?
Rimuovere la pellicola arancione dalla cartuccia BJ prima di installarla nel fax. Vedere
a pagina 11.
Controllare che la cartuccia BJ sia installata correttamente. Vedere pp. 11-13.
Pulire più volte la testina di stampa. Vedere a pagina 104.
Provare con un’altra cartuccia.
❏ Le immagini stampate sono irregolari e non uniformi?
• Si sta utilizzando la trasmissione/ricezione in ECM?
La trasmissione/ricezione in ECM dovrebbe eliminare questo tipo di problema.
Tuttavia se le condizioni della linea telefonica sono problematiche potrebbe essere
necessario riprovare.
• Com’è la qualità offerta dall’altra unità?
In genere è il fax trasmittente a determinare la qualità dei documenti. Accertarsi che la
parte interna della copertura superiore ed il vetro di scansione dell’altra unità siano
puliti.
108
QUESITI PIU
v COMUNI
TELEFONO
❏ Non si riesce a selezionare un numero?
• Il fax è collegato alla linea telefonica?
Verificare che il fax sia collegato correttamente alla linea telefonica. Vedere a pagina
14.
• Il fax è impostato per il tipo di linea telefonica utilizzato (a impulsi/tonale)?
Se la linea disponibile è di tipo tonale, verificare che il fax sia impostato per la
selezione tonale. In caso di dubbio circa il tipo di linea disponibile, contattare la
TELECOM. Vedere a pagina 16.
❏ Il collegamento si interrompe durante la conversazione?
• Sull’LCD è visualizzato "Modo Segr."?
Se l’LCD visualizza "Modo Segr.", premere [Modo Ricezione] per selezionare un altro
modo. Il "Modo Segr." va impostato solo quando la segreteria telefonica collegata al
fax è accesa e pronta a ricevere i messaggi voce.
COPIATURA
❏ Non si possono eseguire delle copie?
• E’ stato premuto il tasto [AGGANCIO LINEA]?
Non si possono eseguire delle copie se è stato premuto il tasto [Aggancio linea].
Premere di nuovo [Aggancio linea] per rilasciarlo.
Controllare che il ricevitore sia agganciato.
Controllare che vi sia un documento inserito nell’Alimentatore Automatico di
Documenti (ADF) e che sull’LCD sia visualizzata la risoluzione attuale.
Stampare un rapporto di attività per verificare che il fax funzioni correttamente.
PROBLEMI DI INSERIMENTO CARTA
❏ Vengono prelevati più fogli contemporaneamente.
• Verificare che i fogli non siano incollati gli uni agli altri. Smazzare la carta prima di
caricarla nel vassoio carta. Smazzare sempre la risma di carta lungo il bordo che
verrà alimentato per primo nel fax.
• Verificare che il vassoio non contenga troppa carta. Togliere eventualmente alcuni
fogli dal vassoio.
• Non inserire nel vassoio tipi di carta diversi. (Vedere Caricamento della carta, a
pagina 7).
❏ La carta viene prelevata obliquamente (Stampa obliqua).
• Verificare che la carta sia stata caricata correttamente sul vassoio carta: il bordo
destro della carta deve essere allineato con il lato destro del vassoio carta e la guida
carta deve essere premuta contro il bordo sinistro della risma di carta. (Vedere
Caricamento della carta, a pagina 7.).
8
109
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
CONSIGLI GENERALI
❏ La trasmissione e la ricezione sono troppo lente?
• Il modo documento per la trasmissione è impostato su FINE o FOTO?
Prima di inviare un fax, premere [Risoluzione] fino a visualizzare STANDARD
sull’LCD. La trasmissione sarà più veloce, l’immagine però non sarà altrettanto
chiara e le foto verranno riprodotte solo in bianco e nero.
• Il fax è impostato per la trasmissione o la ricezione in ECM?
La trasmissione e la ricezione in ECM richiedono più tempo per i controlli che il fax
effettua costantemente nel corso della trasmissione. Se la trasmissione è troppo
rallentata, si può disattivare l’ECM per aumentare la velocità. Vedere a pagina 87.
❏ Non si riesce a ricevere dei messaggi fax da parte di servizi informativi?
• Il fax è collegato ad una linea telefonica a impulsi
Premere [TONALE] per ricevere messaggi da servizi informativi che richiedono linee
telefoniche tonali per la trasmissione.
❏ Non viene visualizzato nulla sul display?
• La spina è ben inserita
Verificare che la spina sia inserita correttamente nella presa di corrente.
• Il problema non si risolve?
Scollegare il cavo di alimentazione. Attendere cinque secondi e ricollegarlo.
Verificare che l’altra unità sia compatibile con il proprio fax. Alcuni modelli possono
infatti essere incompatibili.
• Non si riesce ancora a risolvere il problema?
Contattare il servizio di assistenza tecnica.
110
Problemi di qualità della stampa
Se la stampa è insoddisfacente, considerare i seguenti suggerimenti:
¶ La maggior parte dei tipi di carta presentano un lato "corretto" ed uno "scorretto" per la stampa. Se
la qualità della stampa fosse insoddisfacente, girare il foglio e provare a stampare sull’altro lato del
foglio.
¶ Se i caratteri o le immagino sono sfuocati, assicurarsi che il tipo di carta utilizzato sia corretto.
Vedere a pagina 7.
¶ Se dell’inchiostro si deposita sul rullo di stampa, il retro dei documenti stampati apparirà macchiato.
In tal caso, pulire il rullo con un panno morbido e asciutto. Vedere a pagina 103.
¶ Se le stampe presentano strisce bianche o punti mancanti, eseguire la pulizia della testina di stampa.
Vedere a pagina 104.
¶ Se la qualità non appare nitida e chiara dopo la puliza della testina di stampa, ripetere la procedura
di pulizia della testina. Se, dopo cinque pulizie consecutive della testina, la stampa continua a non
essere soddisfacente, sostituire la cartuccia BJ. Vedere a pagina 105.
¶ Se i problemi di qualità di stampa riportati di seguito dovessero interessare l’intera area di stampa,
cercare di individuarne la causa e l’eventuale soluzione, facendo riferimento alla seguente tabella.
Risultati di stampa Probabile causa
Soluzione
Macchiata
Tipo di carta
Usare un tipo diverso di carta. Vedere
a pagina 7.
Sbavata
Tipo di carta
Usare un tipo diverso di carta. Vedere
a pagina 7.
Sbiadita
La testina di stampa è otturata o la
cartuccia è esaurita.
Eseguire una pulizia della testina o
sostituire la cartuccia BJ. Vedere pp.
104 e 105.
Strisce bianche
La testina di stampa è otturata.
Eseguire una pulizia della testina o
sostituire la cartuccia BJ. Vedere pp.
11 e 104.
Punti mancanti
La testina di stampa è otturata.
Eseguire una pulizia della testina.
Vedere a pagina 104.
Punti irregolari
La testina di stampa è otturata.
Eseguire una pulizia della testina.
Vedere a pagina 104.
8
111
Codici di errore, messaggi e
soluzioni
La tabella elenca i codici di errore stampati sui Rapporti di Attività (vedere a pagina 89), i messaggi
visualizzati sull’LCD e le misure da adottare.
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
OCCUPATO/NESSUN
SEGNALE
#005/018
Il numero di telefono
selezionato è occupato.
Effettuare la trasmissione in
un altro momento.
Il fax ricevente non è
collegato.
Contattare il destinatario
affinchè controlli il proprio
fax.
L’altra unità facsimile non è
un fax G3.
Contattare il destinatario e
chiedergli di utilizzare un fax
G3.
L’impostazione relativa alla
selezione tonale/a impulsi è
errata.
Impostare il fax per il tipo di
linea telefonica in uso. Vedere
a pagina 16
Il fax ricevente non risponde
entro 55 secondi.
Contattare il destinatario
affinchè controlli il proprio
fax. Provare a inviare il
documento manualmente.
Per comunicazioni
internazionali, inserire delle
pause nel numero registrato.
Vedere a pagina 29
SOSTITUIRE
CARTUCCIA
-
La cartuccia BJ è esaurita o
l’inchiostro si è essiccato.
Sostituire la cartuccia BJ.
Vedere a pagina 105
CONTROLLA
ORIGINALE
#001
Il documento si è inceppato.
Rimuovere il documento e
ripetere l’operazione. Vedere
a pagina 100
CONTROLLA
STAMPANTE
-
Si è verificato un errore nella
stampante.
Premere [STOP]. Ripetere
l’operazione.
INSERIRE CARTA
#009
Carta esaurita o inceppata.
Inserire della carta o eliminare
l’inceppamento, quindi
premere [STOP]. (Vedere alle
pagine 7 e 101).
112
CODICI DI ERRORE, MESSAGGI E SOLUZIONI
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
DOC. TROPPO LUNGO
#003
La trasmissione o la copia di
un documento ha richiesto
più di 32 minuti.
Suddividere il documento in
due parti e trasmettere o
copiare le due parti
separatamente.
La ricezione di un
documento ha impiegato più
di 32 minuti.
Contattare l’altra unità. Fare
in modo che il documento
venga diviso in più parti ed
ogni parte venga inviata
separatamente.
Il documento eccede 1 m.
Eseguire una copia ridotta
dell’originale e trasmettere la
copia.
RIAPPENDI
RICEVITORE
-
Il ricevitore non è stato
riagganciato.
Riagganciarlo.
MEMORIA PIENA
#037
La memoria del fax è satura
perché sono stati ricevuti
troppi documenti.
Stampare i documenti
presenti in memoria. Ripetere
l’operazione. Vedere a pagina
72
La memoria del fax è satura
perché si è tentato di inviare
troppe pagine
contemporaneamente.
Suddividere i documenti e
trasmettere le varie parti
separatamente.
TRANS. MULTIPLE
ACCESO
-
E’ in corso una trasmissione
sequenziale, con pause tra
una chiamata e l’altra.
Se si desidera che il fax
prosegua, non fare nulla. Se
invece si desidera
interrompere la trasmissione,
attendere che il fax selezioni il
numero, quindi premere
[STOP].
NO CARTA
RICEZIONE
#012
L’altra unità ha esaurito la
carta da stampa.
Contattare l’altra parte per
chiedere di inserire la carta
da stampa.
NESSUN NR.TEL #
#022
Il numero di Selezione
Veloce a Un Tasto o di
Selezione Codificata
prescelto non è stato
registrato.
Registrare il numero. (Vedere
alle pagine 36 e 38).
8
113
SOLUZIONI AI PROBLEMI PIU’ COMUNI
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
FUORI GAMMA
-
Il numero selezionato è fuori
gamma.
Selezionare solo i numeri
consentiti.
INSTALLARE
CARTUCCIA
-
La cartuccia BJ non è
installata.
Installare la cartuccia BJ.
Vedere a pagina 11
RICEVUTO IN
MEMORIA
-
A causa dell’esaurimento
della carta o dell’inchiostro
o del verificarsi di un
inceppamento, il fax ha
ricevuto il documento in
memoria.
Inserire la carta nel vassoio
carta, sostituire la cartuccia
BJ oppure eliminare
l’inceppamento.
Stampare il documento da
memoria. Vedere a pagina 72
INCEPPAMENTO
CARTA
#009
Si è verificato un
inceppamento.
Eliminare l’inceppamento,
quindi premere [STOP].
Vedere a pagina 101
RISELEZIONE
-
Il fax è in attesa di
riselezionare il numero.
Quando si è tentato di
inviare il documento, la linea
era occupata oppure il
numero non rispondeva.
Attendere che il fax riselezioni
il numero. Se non si riesce a
instaurare il collegamento,
attendere che il fax inizi a
riselezionare il numero, quindi
premere [Stop] per annullare
la riselezione. Ritrasmettere il
documento in un altro
momento.
RIPROVA
-
Si è verificato un errore.
Ripetere la procedura
dall’inizio e riprovare.
PREMUTO TASTO
STOP
-
E’ stato premuto il tasto
[STOP].
Ripetere la procedura
dall’inizio e riprovare.
PARLARE
-
Il Modo Fax/Tel è
predisposto in modo che il
fax squilli.
Rispondere alla chiamata.
ORA
-
E’ stata impostata la
Trasmissione differita ed il
documento verrà trasmesso
all’ora stabilita.
Attendere la trasmissione del
documento.
114
Interruzione dell’alimentazione
elettrica
Grazie alla batteria incorporata, le impostazioni dei dati utente e i dati registrati per la Selezione Veloce
Codificata e la Selezione Veloce a Un Tasto vengono preservati anche in caso di interruzione della
corrente. Verranno invece cancellati i documenti registrati nella memoria fax. In caso di spegnimento del
fax o di interruzione di corrente, quando viene riacceso o quando viene ripristinata la corrente il fax
stamperà automaticamente il Rapporto di Annullamento Memoria. Questo rapporto segnala all’utente
gli archivi in memoria che sono stati cancellato.
Quando manca corrente
Le seguenti restrizioni si applicano in caso di interruzione di corrente o di spegnimento del fax:
¶ Il fax è in grado di ricevere le chiamate telefoniche anche in assenza di corrente. Non è invece
possibile effettuare delle chiamate dato che i tasti numerici e le funzioni di Selezione Veloce a Un
Tasto, Selezione Veloce Codificata e Selezione di Gruppo non sono operativi.
¶ In caso di interruzione di corrente, i documenti non possono essere nè trasmessi nè ricevuti.
8
115
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco
Specifiche
Formato dei documenti: Larghezza massima 216 mm
Larghezza minima 210 mm
Lunghezza massima 1 m
Lunghezza minima 148 mm
Spessore massimo 0,13 mm
Spessore minimo 0,08 mm
Larghezza effettiva Larghezza (A4) 208 mm
dell’immagine: (in lettura)
Formato carta: A4: 210 mm × 297 mm
Letter: 216 mm × 279 mm
Legal: 216 mm × 356 mm
Tempo di trasmissione: G3 ECM MMR: Circa 6 secondi*
Risoluzione: Orizzontale: 8.00 punti/mm
Verticalel Standard: 3.85 righe/mm
Fine: 7.70 righe/mm
Sistema di scansione: Sensore di immagine a contatto
Sistema di stampa: Stampa Bubble Jet
Capacità vassoio carta: Massimo: 100 fogli (75 g/m2)
Altezza massima della risma: 10 mm
Tipo di carta: Fogli di carta comune (A4/Letter/Legal)
Peso carta: da 64 g/m2 a 90 g/m2
Spessore carta: da 0.08 mm a 0.13 mm
Memoria immagine: Fino a 21 pagine in formato A4* in trasmissione (risoluzione
standard)
Fino a 15 pagine in formato A4* in ricezione (risoluzione
standard)
Tipo di linea utilizzabile: Rete Telefonica Pubblica Commutata (PSTN)
Funzioni di selezione Selezione Veloce a Un Tasto (registrazione di 10 numeri)
automatica: Selezione Veloce Codificata (registrazione di 20 numeri)
*
In base al Test Chart Canon FAX standard Nr. 1, modo Standard.
117
Specifiche
Cartuccia inchiostro: Tipo: Canon BX-3 (cartuccia inchiostro singola)
Colore inchiostro: Nero
Testina di stampa: 64 ugelli
Quantità inchiostro: Circa 29 ml
Alimentazione: 200-240 V/50-60 Hz
Potenza assorbita: In attesa: Circa. 8 W
con temperatura ambiente di 20°C.
In funzione: Circa 17 W, massimo 30 W
(copia al 100% di nero)
Condizioni ambientali: Temperature: 10°C - 32.5°C
Umidità: 20% - 80 % RH
Dimensioni: 369 mm (L) × 297 mm (P) × 337 mm (A)
(vassoi inclusi)
Peso: Circa 5.5 kg
Le specifiche sono soggette a modifiche senza previo avviso.
118
Appendice
Formato dei documenti
Le illustrazioni riportate di seguito mostrano il formato massimo e minimo dei documenti che si
possono inserire nel fax.
Massimo 32 minuti per l’invio di
una pagina o 1 m di lunghezza
Viene di seguito mostrata l’effettiva area di scansione dell’immagine.
I margini destro/sinistro e superiore/inferiore non vengono acquisiti dallo scanner.
Nota
Spessore del documento
Massimo 0,13 mm
Minimo 0,08 mm
119
Appendice
Quando il fax è predisposto per il Modo Fax/Tel
Tipo di chiamata
Il costo della chiamata inizia
ad essere addebitato al
chiamante.
TELEFONO
FAX
FAX
Trasmissione manuale
di documenti
Trasmissione
automatica di
documenti
Il fax risponde senza squillare
Il fax ascolta la TONALITA’ FAX (per 8
sec.)
DURATA SQUILLI
(Impostazione predefinita
in fabbrica = 8 sec.)
Rilevamento della
TONALITA’ FAX
La TONALITA’ FAX non viene rilevata
Il fax inizia a squillare
DURATA SQULLI F/T
(Impostazione predefinita
in fabbrica = 22 sec.)
Il documento viene
ricevuto
automaticamente.
(Viene rilevata la
TONALITA’ FAX e
l’apparecchio commuta
in modalità di ricezione)
Sollevare il ricevitore e
conversare.
Se non si solleva il ricevitore entro 22
secondi
AZIONE COMM. FAX/TEL
Scegliere tra: Ricezione e Disconnessione
(Impostazione predefinita)
DISCONNESSIONE
(Impostazione
predefinita)
Il fax si scollega.
RICEZIONE
Non tutti i dispositivi fax inviano la TONALITA’
FAX. In tal caso impostare AZIONE COMM. F/T
su RICEZIONE; il fax commuta in modalità di
ricezione automatica e inizia a ricevere il
documento. Se non vi è nessun documento da
ricevere, scollega la linea.
Per selezionare il Modo Fax/Tel
1 Premere [MODO RICEZIONE] fino a che sull’LCD non compare "Modo Fax/Tel".
Per modificare le impostazioni Modo Fax/Tel:
1 Premere [FUNZIONE].
2 Premere [ ] fino a che sull’LCD non compare IMPOSTAZIONI RX. Premere [AVVIO/COPIA].
3 Premere [ ] fino a che sull’LCD non compare COMM. FAX/TEL. Premere [AVVIO/COPIA].
4 L’LCD visualizza DUR.INIZIO SQUIL. Premere [AVVIO/COPIA].. Scegliere tra 0 e 30 SECONDI
5
6
7
utilizzando i tasti numerici, quindi premere nuovamente [AVVIO/COPIA].
L’LCD visualizza DURATA SQUIL.F/T. Premere [AVVIO/COPIA]. Scegliere tra 10 e 300
SECONDI utilizzando i tasti numerici, quindi premere nuovamente [AVVIO/COPIA].
L’LCD visualizza AZIONE COMM. F/T. Premere [AVVIO/COPIA].. Premere [
]o[
] per
scegliere RICEZIONE o DISCONNESSIONE. Premere [AVVIO/COPIA].
Premere [STOP] per terminare la registrazione e tornare in modalità di attesa.
120
Glossario
À
AC
Correntealternata. Tipo di corrente elettrica
fornita da una presa a muro.
ADF
AlimentatoreAutomatico Documenti. Il vassoio
documenti può accettare fino a 20 fogli.
AGGANCIO LINEA
Ilpulsante di aggancio o di sgancio della linea
telefonica.
B̀
bps
Bit al secondo. Siriferisce alla velocità di
trasmissione o di ricezione dati di un fax.
C̀
Cartuccia inchiostro
Lo specialetipo di cartuccia inchiostro usata sui
fax Canon Bubble Jet. La cartuccia inchiostro
per il fax include la testina di stampa e
l’inchiostro. Usaresolo cartucce inchiostro
BX-3.
CCITT/ITU-TS
Precedentementedenominato CCITT,
Consultative Committee for International
Telegraph and Telephone.Il CCITT è stato
sostituito dall’International
Telecommunications
Union-TelecommunicationsSector (ITU-TS),
un comitato creato per definire degli standard
internazionaliper le telecomunicazioni.
dei fax oggi in commercio sono in grado di
inviare e di rilevarei segnali CNG.
Cursore
Lalineetta visualizzata sull’LCD quando si
registrano dei numeri o dei nominel fax.
Premere i tasti freccia per spostare il cursore.
D̀
Documento
Ilfoglio di carta su cui sono stati scritti i dati
da trasmettere o da riceverevia fax.
dpi
Punti per pollice. Un’unità di misura che indica
la risoluzione di una stampante.
È
ECM
Modo di Correzione degli Errori. Riduce gli
errori di linea o di sistema quando si comunica
con un altro faxdotato della funzione ECM.
L’ECM è particolarmente utile su linee
disturbate o con molte interferenze.Non
utilizzare l’ECM quando si desidera trasmettere
velocemente un documentoe si è sicuri che
l’altra unità possa leggere il messaggio
anchesenza ECM (disattivando l’ECM si
disattiva anche l’MMR).
F̀
FINE
Usare questa impostazioneper documenti con
caratteri o linee molto piccoli.
FOTO
Centralino
Sistema di commutazione interno, chiamato
anche PBX (Private Branch Exchange).Un
sistema telefonico, solitamente usato in uffici
con molte derivazioni,in cui occorre comporre
il numero di accesso alla linea esterna prima
delnumero di fax o telefono desiderato. A volte
è anche richiesta l’inserimento di una pausa,
premendo il tasto[PAUSA/RISELEZIONE].
CNG
Tonalità di chiamata.E’ un segnale inviato dai
fax per identificare la chiamata come
transazionefax. Quando il fax ricevente rileva
questosegnale, provvede automaticamente a
ricevere la trasmissione fax. La maggior parte
Parametrodocumento impostabile per
trasmettere documenti con tonalità
intermedie,come ad esempio fotografie.
G̀
G3, Fax di Gruppo 3
Definitodal CCITT. Utilizza schemi codificati
per trasmettere i dati immagine, riducendo la
quantitàdi dati che devono essere trasmessi e di
conseguenza il tempo di trasmissione.Gli
schemi di codifica per i fax G3 sono i seguenti:
Modified Huffman (MH),Modified Read (MR)
e Modified Modified Read (MMR).
121
Glossario
Ì
ID trasmittente
Informazioni inviatedal trasmittente e stampate
sull’intestazione dei documenti ricevuti che
riportano:data e ora, numero di fax/telefono
del trasmittente, nome del trasmittente,nome
del ricevente o nome della società e numero di
pagina. Viene anche chiamato TTI o ID
Terminale Trasmittente.
Impostazione toni/impulsi
Impostail fax per il tipo di linea telefonica
utilizzata: tonale o a impulsi.
Impulsi
Vedere Selezione a Impulsi.
In attesa
Il modo in cui il faxsi trova quando è pronto
per l’uso. Tutte le operazioni partono dal
modo di attesa, quando l’LCD visualizza
ladata e l’ora.
M̀
Metodi di selezione
Selezionedi un numero di fax o di telefono con
la semplice pressione di uno o pochitasti. I
metodi di selezione includono la Selezione a
Un Tasto, la Selezione Codificatae la Selezione
Manuale (Normale).
Modo Fax/Tel
Con questa funzione,il fax rileva
automaticamente il tipo di chiamata in arrivo
sulla linea fax/telefono.Se la chiamata proviene
da un’altra unità fax, la trasmissione
verràricevuta automaticamente. Se si tratta
invece di una telefonata, il fax squilla per
segnalare all’operatoredi sollevare il ricevitore.
Utilizzare questafunzione quando si dispone di
un’unica linea telefonica in condivisione
fax/telefono.
Modo Fax
Questa opzione consentedi utilizzare il fax solo
per la ricezione automatica di messaggi fax.
Predisporreil fax su questa modalità quando si
dispone di una linea fax dedicata.
122
Modo Manuale
Un’impostazione checonsente all’utente di
rispondere personalmente a tutte le chiamate in
arrivo. Sesi sente una tonalità acuta significa
che la chiamata proviene da un’altraunità fax.
Premere semplicemente [AVVIO/COPIA] per
ricevere il messaggio.
Modo riduzione
Riduceautomaticamente il formato
dell’immagine ricevuta per consentire la
stampasull’intestazione della pagina dell’ID
trasmittente. Attivando l’opzione
RIDUZIONE RX si può ridurre il formato dei
documentiin arrivo.
Modo Segreteria
Se al fax si collega una segreteriatelefonica,
questa opzione vi consente di ricevere dei
messaggi fax nonchèi messaggi voce lasciati dai
vostri interlocutori in vostra assenza.
P̀
Pausa
Premereper inserire una pausa richiesta per
registrare alcuni numeri internazionalio per la
selezione attraverso alcuni sistemi telefonici o
centralini.
PBX
Sta per Private Branch Exchange(centralino).
Vedere Centralino.
Presa
Le prese a muro telefonicheo le prese del fax
usate per collegare il fax alla linea telefonica
oppureper collegare al fax la segreteria
telefonica e l’estensione telefonica.
Glossario
R̀
Rapporto di attività (Trasmissione)
Giornale delle transazioni, sia di trasmissione
che di ricezione.
Regolazione della densità
Modifica i parametri chiaro/scuro di lettura del
documento.
Riselezione automatica
Seil numero contattato non risponde oppure si
verifica un errore di trasmissione,il fax
provvede a riselezionare lo stesso numero dopo
un determinato intervallodi tempo. E’ possibile
modificare il numero di riselezioni e la durata
dell’intervallotra i tentativi di riselezione.
Riselezione manuale
Con la RiselezionaManuale, è possibile
riselezionare manualmente un numero
semplicementepremendo il tasto
[Pausa/Riselezione] sul pannello di controllo.
Verrà riselezionato l’ultimo numero chiamato.
RISOLUZIONE
La densità dipunti di una data stampante.
Espressa in punti per pollice (dpi). Con
unarisoluzione bassa, i caratteri e le immagini
grafiche possono apparire irregolari.Con una
risoluzione più elevata, le curve e gli angoli
appaiono piùlineari e i caratteri sono più nitidi.
I valori di risoluzione sono rappresentati dai
dati verticali e da quelliorizzontali.
Rumore
Terminegenerico che indica diversi problemi
che si possono verificare sulle lineetelefoniche
usate per le comunicazioni fax.
S̀
Secondo telefono o
estensionetelefonica
Il telefono collegato al fax.
Selezione automatica
Consentedi selezionare dei numeri di fax o di
telefono premendo solo uno o tre tasti.Per
utilizzare questa funzione, si devono registrare i
numeri nella memoriadel fax. Vedere anche
Selezione Veloce a Un Tasto o Selezione
Veloce Codificata.
Selezione manuale
Il numero da chiamare viene composto
mediante i tasti numerici.Viene anche chiamata
selezione normale.
Selezione Veloce Codificata
Unmetodo di selezione automatica che
consente di chiamare un numero di fax odi
telefono premendo il tasto [Selez. Codif.]
seguito da un codice a due cifre,immesso
mediante i tasti numerici. Per la Selezione
Codificata si possonomemorizzare fino a 20
numeri.
Stampa bidirezionale
Lacapacità del fax di stampare sia da sinistra a
destra che viceversa.Con questo metodo, la
stampa è molto veloce. Vedere anche Stampa
Unidirezionale.
Stampa Bubble Jet
Un metodo distampa a getto d’inchiostro che
riscalda l’inchiostro in un ugello in mododa
formare una bolla. Quando la bolla si espande,
non trova spazio sufficientenell’ugello, quindi
l’inchiostro viene proiettato sulla carta.
Stampa unidirezionale
Stampa soloin una direzione, da sinistra a
destra. Questo metodo assicura una migliore
qualità di stampa ma rallenta lavelocità di
stampa. Vedere anche stampabidirezionale.
STANDARD
Parametro documento adatto per normali
documenti dattiloscritti o stampaticostituiti da
solo testo, senza grafici, fotografie o
illustrazioni.
Selezione a impulsi
Un sistemadi selezione telefonica che invia
impulsi sulla linea telefonica. Con
questometodo, si sentono dei clic quando si
compone il numero. Con la selezione tonale, il
sistema di selezione più comune, si
sentirannoinvece dei toni. La selezione a
impulsi richiedela regolazione di alcune
impostazioni.
123
Glossario
T̀
Tasti di Selezione Veloce aUn Tasto
I tasti numerati da 01 a 10 sul latodestro del
pannello di controllo, in corrispondenza dei
quali associare deinumeri di fax o di telefono.
Una volta memorizzato il numero, lo si può
selezionare premendo semplicementeil tasto
corrispondente.
Tasti numerici
I tasti rotondipresenti sul pannello di controllo
che riportano gli stessi numeri e simbolidi una
normale tastiera telefonica. Utilizzare questi
tasti per chiamare unnumero con la selezione
normale. Usati anche, in fase di registrazione,
per impostare numeri e lettere e perdigitare i
codici di Selezione Veloce Codificata.
TONO
Un tasto che consente di commutare
temporaneamente dalla selezione a impulsia
quella tonale. In alcuni paese, i servizi dati
on-line richiedono l’uso della selezione tonale.
Trasmissione da memoria
Il fax legge in memoria il documento prima di
selezionare ilnumero e trasmetterlo. Questo
metodo è più veloce della trasmissione diretta;
l’utentepuò inoltre rientrare in possesso
dell’originale subito dopo la scansione.
Trasmissione differita
Consentedi inviare un documento in differita
all’ora prestabilita. LaTrasmissione Differita a
una o più destinazioni non richiede la
presenzadell’operatore. (E’ possibile
programmare una sola trasmissione differita
per volta)
Trasmissione diretta
Trasmissionedi un documento una pagine per
volta senza previa registrazione in memoriadel
documento.
Trasmissione programmata
Predispone il fax a trasmettere un documento
in differita all’oraprestabilita. Vedere anche
Trasmissione Differita.
Trasmissione sequenziale
La trasmissionedi un documento a più
destinazioni (attraverso la memoria del fax).
TTI
Identificativo del terminaletrasmittente. Vedere
ID trasmittente.
124
V̀
Velocità di trasmissione
Velocità alla quale viene trasmesso
undocumento ed espressa in bit al secondo.
Vedere anche bps.
Indice analitico
A
D
Alimentazione
cavo di, 6
requisiti, 6
Allarme
volume di, 85
Annullamento. Vedere
Cancellazione
Automatica
commutazione in ricezione
automatica, 17, 18
Metodi di selezione, 36, 38
Modo Fax/Tel, 19
Ricezione, 18
ricezione di documenti e di
chiamate telefoniche, 19
Riselezione, 60
Stampa rapporto. Vedere i
nomi deisingoli rapporti
Data
formato, 88
registrazione, 33
sui documenti trasmessi, 32
Densità
di copie, 51
di documenti da trasmettere,
51
impostazione personalizzata,
85
modifica, 51, 85
Display, 27
Messaggio/i, 61, 71, 112
Documento/i
aggiungere paginein
trasmissione, 50
contenenti fotografie o
illustrazioni, 51
contenenti righe sottili o
caratteri piccoli, 51
contenenti testoe fotografie,
51
eliminazione inceppamenti
di, 62, 100
formato massimo, 117
formato minimo, 117
in memoria, 71, 72
inceppamenti, eliminazione,
62
inserimento nel fax, 49
preparazione per la
trasmissione, 56
registrato/i in memoria, 71
ricevuto/i in memoria, 71
ricezione automatica di
chiamate telefoniche e, 19,
69
schiarire i, 51, 85
scurire i, 51, 85
vetro di scansione, 102
durata pausa
modifica, 87
spiegazione, 29
Durata squilli, 87
C
Cancellazione
nomi in fase di registrazione,
31
carta
impostazioni formato, 7, 88
inserimento, 7
tipi di carta non utilizzabili
per la trasmissione, 48
tipi di carta raccomandati
per la ricezione, 7
Cartuccia. Vedere Cartuccia
BubbleJet
Cartuccia
Cartuccia Bubble Jet
Installazione di, 11
pulizia della testina, 104
sostituzione, 105
Collegamento
del fax alla linea telefonica,
14
secondo telefono, 15
segreteria telefonica, 15
Come aggiungere
pagine durante la
trasmissione, 50
Commutazione (fax/tel)
impostazioni, 19
ora, 87
utilizzo, 19, 69
Copiatura 54
messaggi e codici di, 112
Rapporti di attività ed, 90
F
Foto
impostazione, 51
I
Imballo, elenco dei componenti,
3
Inceppamenti
carta, 62, 100, 101
documento, 62, 100
Inserimento dei documenti nel
fax, 49
Inserimento della carta, 7
Installazione di
carta, 7
cartuccia Bubble Jet, 11
secondo telefono, 15
segreteria telefonica, 15
L
Linea fax dedicata
impostazione del fax, 18
ricezione di documenti, 18
spiegazione, 17
E
ECM (Modo di Correzionedegli
Errori)
attivazione/disattivazione, 87
Eliminazione inceppamento
documenti, 62
Errore
125
Indice analitico
M
P
Manuale
ricezione, 20, 68
riselezione, 60
Massimo
formato documenti, 117
numero di documenti in
memoria, 71
Memoria
capacità in trasmissione, 59
capacità inricezione, 71
stampa dei documenti
ricevuti in, 72
Microtelefono*
collegamento, 15
montaggio, 6
Minimo
formato documenti, 117
Modifica
durata pausa, 87
durata squillo, 87
formato della data, 88
intervallo prima di
commutare in ricezione,
87
lingua display, 88
Modo Fax, 18
Modo Fax/Tel
impostare il fax per il, 19
spiegazione, 17
utilizzo, 19, 69
Più destinazioni
trasmissione, 66
Polling, 77
Precauzioni, vi
Preparazione dei documenti, 48
Presa
linea telefonica, 14
secondo telefono, 15
segreteria telefonica, 15
Pulizia
fax, 102
stampante, 103
testina di stampa, 104
vetro di scansione, 102
N
Nome
immissione in fase di
registrazione, 30
registrazione, 34
sui documenti trasmessi, 32
Numeri di fax
registrazione del proprio
numero di fax, 34
Selezione, 56
stampa dell’elencodei numeri
di fax registrati, 89, 91
O
Ora. Vedere Trasmissione
Differita
126
Q
Quesiti piùcomuni, 106
R
Rapporti
di attività, 89
di gestione delle attività, 90
stampa dei, 89
Rapporto di attività
(Trasmissione)
attivazione/disattivazione, 86
errori e, 112
spiegazione, 89, 92, 93
stampa automatica del, 86
Rapporto di gestione delle
attività
spiegazione, 90
stampa automatica del, 86
Registrazione
data, 33
impostazione di nomi in fase
di, 30
ora, 33
Selezione Veloce a Un Tasto,
36
Selezione Veloce Codificata,
38
vostro nome, 34
vostro numero di fax, 34
Regolazione della
durata pausa, 39, 87
Ricezione
automatica, 17
automatica di chiamate
telefoniche e di
documenti, 19, 69
commutazione da manuale
ad automatica, 17, 69
dedicata, 17, 18
ECM, 87
in memoria, 71
manuale, 17, 20, 68
segreteria telefonica e, 70
Riselezione
automatica, 60
impostazione, 87
manuale, 60
Risparmio inchiostro
funzione, 86, 88
Indice analitico
S
Schiarire i documenti, 51, 85
Scurire i documenti, 51, 85
secondo telefono
collegamento, 15
Presa, 15
Segreteria telefonica
collegamento, 15
messaggio di esempio, 21
Ricezione dei documenti e,
70
utilizzo con il fax, 21
Selezione
Selezione a impulsi
commutazione da selezione a
impulsi a selezionetonale,
16
impostazione, 16
Automatica, 56, 58
impulsi, 16
Manuale, 57
numeri occupati. Vedere
Riselezione
pausa, 29
Selezione Velocea Un Tasto,
56, 58
Selezione VeloceCodificata,
56, 58
Tasti. Vedere Tasti numerici
Selezione tonale
commutazione temporanea
in, 26
impostazione, 16
tono, 16
Selezione Veloce a Un Tasto
registrazione, 36
spiegazione, 56
stampa dell’elenco dei
numeri di, 89, 91
utilizzo, 58
Selezione Veloce Codificata
registrazione, 38
spiegazione, 38
stampa dell’elenco dei
numeri di, 89, 91
Simboli, 30
Specifiche, 117
Stampa
Stampa bidirezionale, 88
dei numeri registrati per la
selezione automatica, 89,
91
dei rapporti, 89
dell’elenco delleimpostazioni
utente, 89, 92
di documenti ricevuti in
memoria, 72
Stampante
cartuccia Bubble Jet e, 9
pulizia, 103
test, 13
V
Volume 85
allarme, 85
controllo, 85
di chiamata, 85
tastiera, 85
telefono, 85
T
Tasti numerici
descrizione, 26, 27
impostazione nomi con, 30
selezione con, 57
Test stampante, 13
Trasmissione
a più destinazioni, 66
a un’ora prestabilita, 63
aggiungere pagine durante
la, 50
Trasmissione da memoria
spiegazione, 56
utilizzo, 59
di documenti con
foto/illustrazioni, 51
di documenti con righe
sottili, 51
Trasmissione differita, 63
Differita, 63
Trasmissione diretta, 56, 57
Diretta, 57
eliminazione degli
inceppamenti in, 62
in ECM, 87
inserimento dei documenti,
49
Trasmissione manuale, 57
Manuale, 57
Memoria, 59
preparazione dei documenti
prima della, 48
Rapporto di Attività di, 92
riselezione e, 60
schiarire i documenti, 51, 85
scurire i documentiper la, 51,
85
Trasmissione sequenziale, 66
tipi di documentinon
utilizzabili per la, 48
TTI, 32, 85
127
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco