Smart Communication Server
Manuale Utente
Telefono Analogico
Leggete attentamente questo manuale prima di
effettuare qualsiasi operazione e conservate il
manuale per un utilizzo futuro.
Prima di utilizzare il telefono…
Grazie per aver scelto un sistema NEC SL1000 .
A causa della estrema flessibilita’ del sistema I prefissi dei servizi potrebbero differire da quelli di
questa guida. Verificate con il vostro rivenditore autorizzato NEC o con l’amministratore di sistema ed
annotate eventuali differenze.
La figura seguente mostra un telefono NEC Single-Line (AT-45). Questa guida illustra le procedure
standard di utilizzo del telefono analogico. Consultare anche la guida specifica del vostro telefono per
le funzioni dei tasti addizionali.
Gancio
Led
Lampeggia se ci sono
Messaggi in attesa od
all’arrivo di una chiamata.
Tasto REDIAL
Ripetizione ultimo numero
selezionato.
Tasto FLASH
Premere FLASH durante la
conversazione per porre in attesa
l’interlocutore.
Telefono NEC Single-Line
(AT-45)
NEC Corporation si riserva il diritto di cambiare le specifiche, le funzionalità o le caratteristiche del sistema in
qualsiasi momento senza effettuare alcuna notifica.
NEC Corporation ha preparato questo documento per l'utilizzo da parte dei suoi impiegati e clienti.
Le informazioni qui contenute sono di proprietà di NEC Corporation e non possono essere riprodotte senza
approvazione scritta da parte di NEC Corporation.
Copyright 2011, NEC Corporation
2
Effettuare una chiamata
Effettuare una chiamata <Accesso Veloce>
Codice Accesso Linea
Numero telefonico
0
?
?
?
?
Per cambiare il codice di accesso alla linea rivolgersi all’amministratore di sistema.
Attendere il tono di linea esterna prima di procedere alla selezione del numero.
Effettuare una chiamata interna
Numero Interno
?
?
?
E’ possibile effettuare una chiamata con suoneria od annuncio vocale.Se si sente suonare, attendere la
risposta. Se si sente un beep, cominciare a parlare. Selezionando “1”si cambia modalita’ voce/suoneria (se il
destinatario e’ un terminale multilinea)
Effettuare chiamate rapide
Numeri Brevi per chiamate uscenti
Numero abbreviato comune
Numeri brevi
comuni
#
2
?
?
?
?
?
Numero abbreviato di gruppo
Numeri brevi
di gruppo
#
#
4
?
?
?
?
La lunghezza del numero breve dipende dalle impostazioni di sistema. (0-9 Solo n° brevi di gruppo / 00 -99 /
000-999)
I numeri di telefono devono essere pre-registrati sul sistema.
E’ necessario configurare il sistema per utilizzare i numeri brevi di gruppo. Rivolgetevi al Vostro installatore
autorizzato Nec per ulteriori dettagli.
Ripetizione ultimo numero per chiamate interne/esterne
#
5
3
Se la chiamata non va’ a buon fine…
Attesa su occupato / richiamata
8
8
Tono di occupato o non
risposta
5
5
Attesa su occ.
Non riagganciare
Richiamata
Riagganciare
ed
attendere la richiamata
0
Camp On
Per chiamate interne, se si sente suonare, attendere la risposta.
Per chiamate esterne, se si sente il tono, selezionare il numero.
Richiamata Per chiamate interne, quando suona il proprio telefono, sollevare il micro ed attendere la risposta
del chiamato.
Per chiamate esterne, quando suona il proprio telefono, sollevare il micro, attendere il tono e
selezionare il numero.
Questa funzione e’ applicabile solo nel caso tutte le linee siano occupate. (non applicabile nel caso il numero
esterno selezionato risulti occupato)
Cancellazione Attesa su occupato / Richiamata
8
8
(In caso di attivazione )
7
7
0
Impostare / rispondere ad un messaggio di attesa
Impostare
Tono occupato o non
risposta
Visualizza
Il LED del vs
lampeggia rosso
0
0
telefono
0
Quando si imposta un messaggio, il led del telefono chiamato lampeggia rosso.
Quando si visualizza un messaggio, il led smette di lampeggiare quando il chiamato risponde.
Disattivare un Messaggio di Attesa
Cancellazione
Singola
(interno originante)
Cancellazione
Generale
(a tutti gli interni)
Numero Interno
8
7
7
1
1
8
7
7
3
4
?
?
?
?
?
Rispondere ad una chiamata
Rispondere alle chiamate esterne/interne (dal telefono che suona)
Suoneria
Intercettare una chiamata su altri interni (Pick Up)
Stesso Gruppo
#
Altro Gruppo
8
6
9
9
Numero Interno
Interno
specifico
?
?
?
?
Occorrono configurazioni specifiche per il funzionamento dei gruppi di pick-up. Contattare il vostro installatore
autorizzato NEC
Attesa / trasferta delle chiamate
Mettere in attesa e recuperare una chiamata
Tasto FLASH /
RECALL
Attesa
Conversazione
Tasto FLASH /
RECALL
Recupero
Non riagganciare!
Se si riaggancia il micro la chiamata in attesa ritorna automaticamente.
Questa operazione pone la chiamata in attesa esclusiva. Gli altri interni non possono recuperare la chiamata
dall’attesa.
Recuperare una chiamata esterna in attesa
Numero della linea
7
7
7
2
?
?
?
Per il numero della linea chiedere all’Amministratore di sistema/installatore autorizzato NEC.
Trasferire una chiamata ad un altro interno
Tasto FLASH /
RECALL
Numero Interno
?
?
?
Conversazione
?
Annunciare
5
Funzioni aggiuntive…
Non Disturbare (DND)
8
4
7
1
DND : Chiamate esterne
2
8
3
DND : Chiamate interne
DND : Chiamate interne/esterne
DND : Chiamate trasferite
4
8
0
8
DND : Disattivazione
Quando si attiva la funzione DND cambia il tono di invito alla selezione in cornetta.
Conferenza
Tasto FLASH /
RECALL
Ripetere per ulteriori
partecipanti
8
2
6
8
Conversazione
Tasto FLASH /
RECALL
Numero Interno
?
?
?
?
<Due volte>
Conversazione
Codice accesso Linea
0
Inizio
Conferenza
Numero
?
?
?
Si puo’ ripetere la procedura per aggiungere piu’ partecipanti.
Sono consentiti 16 partecipanti (incluso il proprio interno). Potrebbe essere necessario settare un corretto
volume audio delle linee.
Deviazione / Seguimi
Quando si attiva la funzione Deviazione / Seguimi cambia il tono di invito alla selezione in cornetta.
Deviazione Immediata
Attiva
8
4
8
8
Numero Interno
?
1
1
Disattiva
0
6
?
?
?
Funzioni aggiuntive…
Deviazione / Seguimi
Deviazione su Occupato
Attiva
1
#
1
Disattiva
Numero Interno
?
?
?
?
0
Deviazione su non Risposta
Attiva
1
8
4
5
Numero Interno
?
Disattiva
?
?
?
0
Deviazione su Occ. / Non risposta
Attiva
1
8
8
4
8
4
Disattiva
Numero Interno
?
?
?
?
0
1
Deviazione con doppia suoneria
Attiva
1
8
8
4
2
1
Disattiva
Numero Interno
?
?
?
?
?
0
1
Seguimi
Attiva
?
1
8
8
4
6
Numero Interno
1
Disattiva
0
7
?
?
Risponditore Integrato (Messaggi VRS)
E’ necessario configurare il sistema per poter utilizzare il sistema di risposta automatica.
Rivolgetevi al Vostro installatore autorizzato Nec per ulteriori dettagli.
Registrare / Ascoltare / Cancellare messaggi di risposta
7
1
6
Numero Messaggio
(001 – 004)
Registra
7
?
?
Stop REG
?
#
Registrazione
Ascolto
Numero Messaggio
(001 – 004)
Ascolta
5
?
?
?
?
Ascolto
Numero Messaggio
(001 – 004)
Cancella
3
?
?
?
?
Possono essere registrati fino a 4 tipi di messaggio.
La lunghezza massima del messaggio è di 2 minuti.
Risponditore Integrato (Messaggi di Casella Vocale)
Ascolta / Cancella I messaggi lasciati
Numero Messaggio
(091 – 100)
Ascolta
7
7
1
1
6
6
?
5
5
?
?
?
Ascolto
Numero Messaggio
(091 – 100)
Cancella
3
?
?
Possono essere archiviati massimo 10 messaggi esterni.
La lunghezza massima del messaggio è di 2 minuti.
8
?
?
Opzionale: In-Mail (Voice Mail)
E’ necessario hardware ozionale e configurare il sistema per poter utilizzare In-Mail.
Rivolgetevi al vostro installatore autorizzato Nec per ulteriori dettagli.
Effettuare il Log-in sul sistema
Numero del Voice Mail
?
?
Proprio numero di VM
?
?
?
Codice di sicurezza (se
impostato)
?
?
?
?
Menù
principale
?
Menu Principale
L
Ascolta i messaggi
RE
Registrare una risposta
MC
73
Inoltrare il Msg
MF
63
Chiamare il mittente
TI
62
Ottenere Ora, Data
SA
RS
Mentre ascolti è possibile:
5
84
Salvare il Msg
Registra e invia Msg
72
Cancellare il Msg
E
L
B
Ripetere per alcuni sec.
BB
Ripetere dall'inizio
G
Andare avanti alcuni sec.
Mentre registri è possibile:
Accoglienza
RN
Registra il nome
#
Cancellare la registrazione
Finire la registrazione
Selezionare nuovo msg
16
2
1S
Selezionare un msg salvato
17
1A
Selezionare tutti i msg
12
#
Uscire
#
4
Re-inserire il numero di
casella
4
E
1N
Inserisci il numero di Casella, poi:
77
Il chiamante ascolta il vostro
messaggio di accoglienza
attivo (1-3) solo se non
rispondi o sei occupato. Se il
DND è attivato il sistema di
risposta automatica non fa
squillare il tuo telefono. Il
chiamante ascolta
immediatamente il messaggio
di accoglienza. Se disattivato
squillerà il tuo telefono.
5
22
Mettere in pausa/riprendere
G
Mettere in pausa/riprendere
3
Ascoltare il Msg successivo
3
#
Inviare Messaggi
#
#
76
In-Mail pronuncierà il vostro
nome invece del vostro
numero di VM.
OP
Opzioni Casella Vocale
67
Le opzioni della Casella Vocale sono:
S
TI
Data e Ora
N
1N
Seleziona nuovo msg
16
1S
Seleziona msg salvato
17
1A
Seleziona tutti I msg
12
X
Esci dalla Casella Vocale
Codice di Sicurezza
7
AT
84
Notifica Messaggio
9
9
6
#
Auto Time Stamp
Esci dal menu principale
28
#
Opzionale: In-Mail (Voice Mail)
Inoltro di chiamata alla Voice Mail
Inoltra tutte le chiamate in ingresso
Imposta
1
8
4
8
Cancella
Numero del VM
?
?
?
?
0
Inoltro su occupato
Imposta
1
#
#
1
1
Numero del VM
?
?
?
Cancella
0
Inoltro su senza risposta
Imposta
1
8
8
4
5
Cancella
Numero del VM
?
?
?
?
0
Inoltro su occupato e senza risposta
Imposta
1
8
4
4
Cancella
0
10
Numero del VM
?
?
?
?
Opzionale: In-Mail (Voice Mail)
Messaggio di Accoglienza della Casella Vocale
Accoglienza
opzionale
Accoglienza
N. (1-3)
4
4
?
?
Effettua il Login sul sistema
in-maill
Registra
Stop REG
7
#
Ritorna al menù
principale
#
#
Registrando
Ascolta
Fine
5
7
#
#
Ascoltando
Cancella
3
L'accoglienza selezionata (1-3) sarà quella attiva.
Codice di sicurezza della Casella Vocale
Opzioni
Effettua il log-in
sul sistema inmail
6
6
Codice di Sicurezza
(4 cifre, usando 0-9)
7
7
7
7
?
?
?
?
Conferma Ritorna al menù
(Accetta)
principale
?
?
?
2
2
#
Cancella codice di
sicurezza
Il codice di sicurezza composto può essere cancellato premendo “4” invece che “2”.
L'amministratore di Sistema può cancellare il codice di sicurezza.
Ascoltare i messaggi della propria Casella Vocale
Numero del VM
(Tono di
chiamata unico)
?
?
?
?
Numero di casella
?
?
?
?
Codice di sicurezza (se
impostato)
?
?
?
?
?
ascolta
5
ascolto
11
Single-Line Telephone
User Guide
A50-031675-101
Issue 1.1
February 2011
NEC Corporation
12