SOGGIORNO-VACANZA PER RAGAZZI NATI DAL 1998 AL 2005 presso la struttura “Villaggio Dolomitico” – Piani di Luzza (UD) dal 26 al 29 dicembre 2011 Regolamento ENTRO IL 31 OTTOBRE 2011 1. Versamento quota di partecipazione tramite bonifico bancario ENTRO IL 23 DICEMBRE 2011 1. Versamento dell’eventuale quota del trasporto; 2. Consegna presso sede dei moduli scaricabili dal sito www.asdtuttotondo.it (compilati e firmati): • “domanda di partecipazione” • “scheda medica informativa” 3. Consegna presso sede degli “allegati” in fotocopia: • ricevuta del bonifico bancario • documento d’identità del partecipante • tessera sanitaria + “libretto sanitario” (vaccinazioni valide) • eventuale dichiarazione medica su allergie a farmaci, alimenti ecc..; Modalità di partecipazione La quota comprende - pensione completa con ristorazione a self service, dalla cena del primo giorno fino al pranzo del giorno della partenza; bevande escluse - uso camere con servizi privati a 3 – 5/6 posti letto - servizio di pulizia di camere e bagni; - uso di sale per attività comunitarie, orari da concordare - utilizzo delle strutture sportive a disposizione (calcio, basket, pallavolo, minigolf, eventuale cena e pernottamento in rifugio, angoli ludici per i bambini piccoli), orari da concordare con responsabile in loco - animatori qualificati ed istruttori sportivi federali ; - gite ed escursioni (Nevelandia – Museo etnografico – ingresso piscina) - assicurazione infortuni & RCT; La quota non comprende - noleggio asciugamani (eventualmente a € 3.00 a cambio) - rifacimento letto - consumazioni al bar - tutto ciò che non è specificato in “la quota comprende”. - TRASPORTO (eventualmente a € 30.00 A/R, oppure € 15.00 a tratta, da effettuarsi con mezzi pubblici, accompagnati dagli animatori) - tutto quanto non specificato alla voce “la quota comprende” L’orario di ritrovo/arrivo per chi intende raggiungerci presso la struttura verrà comunicato entro il 23 dicembre. In entrambe le giornate l’arrivo e la partenza (presso il Villaggio dolomitico) sarà dopo pranzo. L’orario di ritrovo/arrivo per chi effettuerà il viaggio andata e/o ritorno mediante mezzi pubblici, verrà comunicato entro il 23 dicembre. Modalità di pagamento La quota di partecipazione è di € 200,00 da versare direttamente all’ a.s.d. TUTTOTONDO,entro il 31 OTTOBRE, tramite bonifico bancario al seguente IBAN: IT 06 C 08429 62430 000000AC8071 intestato a: a.s.d. TUTTOTONDO - VIA TISO, 34 - 35012 CAMPOSAMPIERO (PD) segnalando il NOME e COGNOME del minore iscritto. Il versamento a saldo, dell’eventuale quota di trasporto dovrà avvenire entro il giorno 23 dicembre 2011. (si prega di conservare le ricevute di pagamento). Il mancato versamento entro la scadenza verrà considerato come rinuncia definitiva alla partecipazione. L’eventuale rinuncia al soggiorno deve avvenire con comunicazione scritta entro 10 giorni lavorativi prima della partenza, in tal caso si avrà il rimborso totale della quota; se la comunicazione scritta perverrà successivamente, ma prima della partenza verrà restituito il 50% della quota. Oltre tale termine non avverrà alcun rimborso. Farà fede il timbro postale. Corredo consigliato per 4 giorni e 3 notti Per la partecipazione al soggiorno ogni bambino può comportarsi secondo le proprie abitudini, considerando un’autonomia per gli indumenti intimi di almeno 4 cambi. In generale, è consigliato un abbigliamento comodo e pratico, tenendo presente che si starà anche all’aria aperta e sulla neve. Ecco comunque una lista indicativa per un periodo di quattro giorni: Igiene personale - Shampoo, docciaschiuma e saponetta - spugna - dentifricio e spazzolino - pettine o spazzola - 1 accappatoio + 1 set asciugamani (grande+piccolo) Biancheria intima - 4 paia di mutande - 4 paia di calzini - 2 canottiere o magliette intimo - 1 costume da bagno + cuffia per piscina Abbigliamento - 2 paia di pantaloni lunghi o jeans - 2 felpe/pile/maglioni - 3 magliette a maniche lunghe - 1 tuta da neve/pantaloni impermeabili - 1 giacca a vento Calzature - 1 paio di scarpe invernali (preferibili scarponcini) - 1 paio di moon-boot o calzature “da neve” - 1 paia di scarpe da ginnastica - 1 paio di ciabatte da camera - 1 paio di ciabatte da piscina/mare Varie - sciarpa – guanti – berretto e simili - zainetto - fazzoletti di carta - 25,00 euro per acquisto gadgets locali e forniture al bar Sconsigliato - Macchine fotografiche digitali (possibilità di smarrimento o rottura) - Telefonini cellulari - Videogiochi portatili NUMERI DI TELEFONO: Tel. 345.7034719 – Margherita – asd TUTTOTONDO n.b.: i genitori possono telefonare (salvo urgenze) dopo cena dalle 20:30 alle 21 a questo numero ed eventualmente ad altri che verranno comunicati alla partenza SOGGIORNO-VACANZA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE PER RAGAZZI NATI DAL 1998 AL 2005 presso la struttura “Villaggio Dolomitico” – Piani di Luzza (UD) dal 26 al 29 dicembre 2011 Il sottoscritto Residente a Telefono ( ) via n° Eventuali altri recapiti per comunicazioni urgenti CHIEDE (se minori) che il proprio figlio/a Nato/a a ( ) il ___/___/________ possa partecipare al (soggiorno invernale) per minori (“SAPPADA 2011”) a Piani di Luzza (Forni Avoltri) – Udine, dal 26 al 29 dicembre 2011. ALLEGA ALLA PRESENTE 1. la ricevuta della quota di partecipazione al soggiorno tramite bonifico bancario al seguente IBAN: IT 06 C 08429 62430 000000AC8071 intestato a: ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA TUTTOTONDO VIA TISO, 34 - 35012 CAMPOSAMPIERO (PD); segnalando il NOME e COGNOME del minore iscritto al soggiorno vacanza, con □ € 200,00 (euro duecento/00) SI IMPEGNA a comunicare eventuale rinuncia al soggiorno con comunicazione scritta entro 10 giorni lavorativi prima della partenza, in tal caso si avrà il rimborso totale della quota; se la comunicazione scritta perverrà successivamente, ma prima della partenza verrà restituito il 50% della quota. Oltre tale termine non avverrà alcun rimborso. Farà fede il timbro postale. 2. a versare entro il 23 dicembre l’eventuale quota a saldo per il trasporto di: □ □ € 15,00 (quindici/00) ANDATA oppure RITORNO € 30,00 (trenta/00) ANDATA & RITORNO □ trasporto autonomo 3. eventuali variazioni oltre il 23 DICEMBRE non comporteranno nessun rimborso per il trasporto DICHIARA 4. di conoscere ed accettare il “Regolamento” e le “Modalità di partecipazione” 5. di autorizzare, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, il trattamento dei dati sensibili ai soli fini della presente domanda 6. di autorizzare gli operatori coinvolti nel soggiorno alla foto e vide-ripresa del soggiorno ai fini di poter documentare alle famiglie la vacanza dei minori. ________________________ li, ___/___/________ Firma _________________________ SCHEDA INFORMATIVA e MEDICA “Soggiorno Vacanza Sappada 2011” DEL BAMBINO / RAGAZZO Da consegnare all’a.s.d. TUTTOTONDO Cognome _________________________________________________ Nome _________________________ Pratica un’attività sportiva? _____________________________________________________________ Altri interessi? ____________________________________________________________________________ Leggete attentamente le seguenti domande e se risponderete SI, specificate bene i dettagli, qualora vi fossero segnalazioni da parte del medico, siete invitati ad allegare la documentazione (in fotocopia). Con queste informazioni e/o indicazioni, gli istruttori possono seguire al meglio i ragazzi durante il loro soggiorno - vacanza. Grazie! Sta seguendo cure mediche che devono essere continuate durante il soggiorno? Se si, quali? _____________________________________________________________________________ Ha sofferto di qualche malattia importante? _______________________________________ Soffre di: disturbi epilettici? ________________ Asma? _____________Allergie?_______ Specificare _____________________________________________________________________________________________________ Intolleranze/Allergie ad alimenti?________________Specificare_________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Altro da segnalare ? ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Durante il soggiorno deve portare protesi ortodontiche, occhiali, etc.? ____________________ Specificare _______________________________________________________________________________________ Altre informazioni utili ______________________________________________ ________________________ li, ___/___/________ il sottoscritto ____________________________________ in qualità di ________________________ autorizza, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, il trattamento dei dati sensibili ai soli fini della presente domanda. In fede, Il Genitore (o chi ne fa le veci) __________________________________________________