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Iglesias, 17/09/2013
Circolare n. 9
Ai Docenti
Agli Alunni e alle loro
famiglie
Al Personale A.T.A.
Al DSGA
Al Sito web
OGGETTO: DISPOSIZIONI D’ INIZIO ANNO SCOLASTICO.
Nell’augurare a tutti gli alunni, ai docenti e al personale non docente un sereno anno scolastico,
indico alcune importanti disposizioni cui attenersi, sicuro della condivisione di queste semplici
norme.
ORGANIZZAZIONE DELL’ATTIVITÀ SCOLASTICA
1. Ingresso a scuola di alunni e docenti
Dalle ore 8,20 gli studenti iniziano ad accedere all’istituto per recarsi nella propria aula (senza
soste immotivate nei corridoi o in altri locali) al fine di giungervi entro ed non oltre le ore 8,30,
orario di inizio delle lezioni. Eccezionalmente, in caso di condizioni atmosferiche difficili, gli
studenti potranno accedere alle loro aule dalle ore 8,15. I docenti, dopo aver ritirato il registro di
classe presso la bidelleria e quello personale nella Sala Professori, si recheranno nelle rispettive
aule dove attenderanno gli studenti almeno 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni come da CCNL.
Durante l’intervallo, che ha durata di 10 minuti,
E’ fatto divieto, durante la 1^ ora di lezione, l’uscita degli alunni dalle aule, per consentire
La pulizia degli anditi.
È ASSOLUTAMENTE VIETATO AGLI STUDENTI USCIRE DALL’ISTITUTO.
I docenti sono tenuti ad osservare la vigilanza sugli allievi per tutta la durata della ricreazione.
2. Divisione dell’anno scolastico
L’anno scolastico sarà diviso in due quadrimestri:
- 16 settembre 2013 - 31 gennaio 2014
- 01 febbraio 2014 - 10 giugno 2014
3. Relazione con i docenti ed il personale ATA.
Gli allievi sono invitati a mantenere un comportamento corretto nei confronti degli adulti presenti
in istituto (docenti e personale ATA) nonché la dovuta disciplina all’interno della classe.
Per eventuali problemi che dovessero insorgere al’interno delle classi, gli allievi faranno
riferimento al proprio Coordinatore di Classe e/o al collaboratore vicario.
Ricordo che la scuola è una comunità, all’interno della quale le relazioni interpersonali devono
essere improntate sempre alla massima correttezza. Non saranno accettati fenomeni di
prevaricazione alcuna o di bullismo o di intimidazione.
4. Giustificazione delle assenze
Sarà consegnato un libretto per la giustificazione delle assenze, delle entrate alla 2^ ora e delle
uscite anticipate, che dovrà essere ritirato in segreteria didattica mediante apposizione di firma di
uno o entrambi i genitori o di chi ne fa le veci, alla presenza del personale di segreteria; il termine
ultimo per il ritiro di tale libretto è fissato per sabato 21 settembre 2013. La segreteria didattica
è aperta al pubblico tutti i giorni dalle ore 10 alle ore 12.
Gli studenti maggiorenni potranno ritirare personalmente il libretto durante l’ora di ricreazione e,
comunque, non durante le ore di lezione.
I casi particolari saranno valutati di volta in volta.
Gli insegnanti della 1° ora sono permanentemente delegati al controllo delle giustificazioni e alla
relativa trascrizione sul registro di classe.
I coordinatori segnaleranno tempestivamente alla Presidenza eventuali irregolarità.
Delle assenze ripetute e frequenti saranno informate le famiglie. Per un’assenza della durata di 5 o
più giorni è obbligatorio allegare alla giustificazione un certificato medico. Gli studenti che il giorno
dopo un’assenza non portano la giustificazione sono ammessi in classe con riserva e il giorno
successivo potranno entrare a scuola solo se muniti della regolare giustificazione. I docenti della 1°
ora controlleranno il rispetto della normativa. In caso di “anomalie” avvertiranno immediatamente
il collaboratore vicario.
Per essere ammessi alla frequenza della classe successiva - come da disposizioni ministeriali –
bisogna frequentare almeno il 75% delle lezioni ed avere un voto in condotta nello scrutinio finale
di almeno 6/10.
5. Ritardi degli alunni.
Si ribadisce che gli alunni devono essere in aula entro le ore 8.30. La porta d’ingresso sarà chiusa
alle ore 8.35 e sarà riaperto alle ore 9.20 per permettere eventuali ingressi (se opportunamente
documentati) alla seconda ora.
Non saranno consentite più di 3 entrate alla seconda ora per ciascun quadrimestre. A partire dal
quarto ritardo a quadrimestre l’alunno non sarà ammesso a scuola.
L’autorizzazione all’entrata alla seconda ora è di competenza dei collaboratori della presidenza o
degli altri docenti allo scopo specificatamente delegati e di nessun altro.
Lo studente che chiede di essere ammesso alla seconda ora deve farne richiesta compilando
l’apposito modulo a disposizione in bidelleria, presentarlo al collaboratore delegato che ne
autorizzerà o meno l’entrata vidimando e timbrando il modulo.
L’operazione sarà completata (dal docente delegato) compilando l’apposito registro per i ritardi.
Lo studente sarà accolto in aula dal docente della seconda che dovrà provvedere a registrare
l’entrata sul Diario di Classe e sul modulo giornaliero ove vengono registrate tutte le assenze della
giornata.
Il ritardo va giustificato col libretto delle giustificazioni; quando imprevisto, va giustificato il giorno
dopo.
Sara cura dei collaboratori scolastici ritirare dalle classi il modulo giornaliero delle assenze a partire
dalle ore 9.40 e consegnarlo in segreteria didattica entro le 10.10.
Il personale amministrativo dovrà immediatamente riportare le assenze nel “Registro Elettronico”.
Gli studenti che il giorno dopo un’assenza non portano la giustificazione sono ammessi in classe
con riserva e il giorno successivo potranno entrare a scuola solo se muniti della regolare
giustificazione.
I docenti della 1° ora controlleranno il rispetto delle norme contenute nel regolamento scolastico.
In caso di “anomalie” avvertiranno immediatamente il collaboratore vicario.
Non andranno conteggiati i ritardi collettivi che coinvolgano molti alunni e siano dovuti ad
anomalie nel funzionamento del mezzo di trasporto, a blocchi stradali, scioperi o straordinarie
condizioni meteorologiche.
Il docente coordinatore, esaurito il bonus delle entrate alla 2° ora concesse agli studenti, è
tenuto a comunicare tempestivamente il nominativo dell’ alunno in primis al collaboratore
vicario o ad altro collaboratore della presidenza.
6. Uscite anticipate.
Ricordo che la responsabilità della frequenza scolastica degli alunni è prima di tutto dei genitori,
poi dell’Istituzione scolastica, e che comunque solo attraverso la collaborazione sarà possibile
controllare attentamente la frequenza degli alunni. Perché ciò avvenga è indispensabile che il
libretto delle giustificazioni sia spesso controllato dai genitori.
Saranno ammesse al massimo 3 uscite anticipate a quadrimestre dopo la fine della 3^ o della 4^
ora di lezione (a seconda che nella giornata le lezioni si svolgano in 5 o 6 ore) e solo servendosi del
libretto delle giustificazioni.
Gli alunni minorenni dovranno essere prelevati solo da uno dei genitori; gli alunni maggiorenni
dovranno adeguatamente motivare la richiesta. L’istituzione scolastica declina ogni responsabilità
per eventuali danni che potrebbero derivare agli studenti da tali uscite.
Nel caso di improvvisi malori la famiglia sarà avvertita e dovrà provvedere a prelevare l’alunno.
Nessuno studente potrà uscire senza annotazione sul registro di classe.
Tale normativa vale anche nel caso di uscita dell’intera classe.
Non saranno accettate e-mail e telefonate per la richiesta di giustificazione o uscita anticipata
degli alunni. Nell’ultimo mese di lezione i permessi di uscita saranno consentiti solo per
documentati e gravi motivi di salute.
7. Assemblea di classe.
Come previsto dai decreti delegati, con motivata richiesta e accettazione dei Docenti interessati
con congruo anticipo, ogni classe ha facoltà di richiedere una o due assemblee di classe al mese
per dibattere i problemi ad essa inerenti. Il giorno della settimana dovrà necessariamente
alternarsi. Le assemblee di classe dovranno essere richieste dai rappresentanti almeno 3 giorni
prima della data prescelta compilando l’apposito modulo disponibile in Segreteria didattica.
Si ricorda che le classi potranno usufruire di massimo 2 ore al mese nel periodo 1 ottobre 2013 –
10 maggio 2014, e la richiesta non deve ricadere sempre sulle stesse ore di lezione e sulle stesse
discipline.
La richiesta, controfirmata per accettazione dal/i docente/i delle ore interessate, deve indicare
l’ordine del giorno.
Il verbale relativo all’assemblea (obbligatorio) dovrà essere compilato dai rappresentanti di classe
nell’apposito registro dei verbali all’uopo destinato gestito dal docente Coordinatore di Classe.
Il coordinatore di classe è delegato alla concessione della relativa autorizzazione. La richiesta e la
relativa autorizzazione deve essere fatta pervenire all’ufficio di presidenza.
Tutti i docenti sono tenuti, in proporzione alle loro ore di lezione, a concederle per l’assemblea di
classe.
8. Assemblea d’Istituto.
l’assemblea di Istituto richiesta dal Comitato studentesco o da non meno del 10% degli alunni
dell’Istituto è anch’essa mensile.
La richiesta con l’Ordine del giorno deve essere consegnata in Presidenza non meno di 5 giorni
prima della data prescelta. E’ opportuno che il giorno della settimana non sia sempre lo stesso.
9. Interrogazioni e prove scritte.
Tutti i docenti trascriveranno sul registro personale e comunicheranno allo studente il voto delle
interrogazioni orali al termine delle stesse.
I compiti scritti saranno riconsegnati debitamente corretti, con firma del docente, voto e giudizio
motivato o griglia di valutazione, al massimo entro 10 gg.
Ricordo ai docenti di attenersi scrupolosamente alle norme di questo articolo, per evitare ogni
contestazione.
E’ obbligatorio riportare corretto il compito precedentemente svolto prima di effettuare quello
successivo.
I docenti le cui materie hanno sulla pagella il voto espresso solo nell’orale si avvarranno di prove
orali (e di prove scritte solo se integrative).
10. Presenza a scuola degli alunni ed attività integrative della didattica
La presenza degli studenti è obbligatoria, oltre che alle lezioni, a tutte le altre attività organizzate
dalla scuola in orario scolastico (ricerche, lavori di gruppo, visite guidate, teatro, ecc.). Le visite
culturali di 1 giorno, le rappresentazioni teatrali e le proiezioni cinematografiche di mattina
saranno consentite con un’equilibrata alternanza delle varie discipline, previa autorizzazione del
coordinatore di classe e indicazione di massima nel 1° Consiglio di classe dell’anno.
11. Esonero dalle lezioni di educazione fisica.
Le domande di esonero parziale o totale dalle lezioni di Educazione Fisica devono essere
presentate sul modello disponibile in segreteria didattica, corredate dalle relative attestazioni
mediche rilasciate, a norma del D.L. 16 Aprile 1994 n° 279, dalle ASL territorialmente competenti o
dal medico di base.
10.Infortuni durante le lezioni di educazione fisica e l’attività di scolastica.
Gli alunni che si infortunano durante le lezioni di Educazione fisica o durante la normale attività
didattica, sono invitati a dichiarare l’infortunio al docente immediatamente e comunque prima
della fine dell’ora.
In caso di infortunio dell’allievo è obbligo del docente richiedere immediatamente l’intervento dei
collaboratori scolastici e della Presidenza.
Non è consentita la somministrazione di farmaci a chi non è abilitato all’esercizio della professione
medica. Il docente è tenuto a fornire, immediatamente al termine della lezione, alla Segreteria
didattica una dettagliata relazione da consegnare all’INAIL e all’assicurazione e contenente
informazioni sulle modalità dell’infortunio.
Lo studente dovrà poi recapitare alla Segreteria didattica, con urgenza, il più presto possibile,
eventuali certificati.
Gli infortuni e i danni provocati a terzi (se coperti dalla polizza assicurativa), occorsi durante la
normale attività scolastica, dovranno essere subito comunicati alla Segreteria didattica indicando
testimoni e modalità.
Si fa presente che i certificati medici del Pronto Soccorso dovranno indicare sempre i giorni di
prognosi.
Le condizioni generali di polizza assicurativa saranno comunicate con nota a parte.
NORME DI BUON FUNZIONAMENTO
13. Uso dei locali (aule scolastiche e palestra) e dei servizi.
Aule e palestra al termine delle lezioni debbono essere lasciate pulite, carta e rifiuti depositati nei
cestini, evitando di appiccicare la gomma americana sotto i banchi e di imbrattarli con i pennarelli.
Sarà cura dei docenti insegnare il rispetto degli ambienti scolastici ai loro allievi.
Faccio appello alla responsabilità degli alunni affinché i servizi igienici vengano usati secondo le
indicazioni e nel rispetto delle elementari regole di convivenza e buona educazione. Il personale
Ausiliario, delegato alla sorveglianza, metterà in opera ogni accorgimento per il migliore
funzionamento.
14. Telefoni cellulari
E’ assolutamente vietato tenere accesi i telefoni cellulari, cuffie ed I-pod durante le ore di lezione.
Sarebbe opportuno che gli insegnanti invitassero tutti gli studenti a depositare il cellulare sulla
cattedra all’inizio delle lezioni. Agli alunni sorpresi con apparecchiature elettroniche queste
saranno sequestrate dai docenti e riconsegnate solo al genitore dal dirigente scolastico o dal
Collaboratore Vicario.
Agli alunni sorpresi con apparecchiature elettroniche queste saranno sequestrate dai docenti e
riconsegnate solo al genitore dal dirigente scolastico o dal collaboratore Vicario.
15. FUMO
Si ricorda che, in ottemperanza al recentissimo Decreto Scuola, è vietato fumare
negli ambienti chiusi e aperti di pertinenza delle scuole di ogni ordine e grado.
E’ vietato fumare anche nei cortili, nei parcheggi e negli impianti sportivi. E’ vietato
anche l’uso delle sigarette elettroniche negli ambienti chiusi. Per i trasgressori sono
previste pene pecuniarie. Anche gli insegnanti e il personale A.T.A. sono tenuti al
rispetto di tale disposizione.
Ogni abuso deve essere comunicato immediatamente in Presidenza.
È assolutamente vietato bere alcolici sia all’interno che all’esterno della scuola.
L’utilizzo e l’offerta di sostanze vietate sarà perseguito a termini di Legge.
Ricordo che queste norme sono norme di buon senso legate al valore che per ognuno di noi la vita
umana deve avere.
ORARI DI RICEVIMENTO E ASSENZE DEL PERSONALE
16. Assenze dei docenti
In caso di assenza di qualche insegnante si cercherà di garantire, nei limiti d’orario del personale
docente, la copertura delle ore con altri docenti. E’ bene precisare che le ultime disposizioni
ministeriali di fatto rendono quasi impossibile la possibilità di utilizzare del personale scolastico
per “coprire” le classi scoperte (ovvero prive di insegnanti).
Nei casi di entrata posticipata o uscita anticipata dell’intera classe se ne darà comunicazione il
giorno prima.
A tal proposito si ricorda a tutti i docenti che ogni tipo di congedo o di assenza (eccezion fatta per
quelle dovute a malattia) deve essere con congruo anticipo richiesto direttamente al Dirigente
Scolastico e da lui accordato.
17. Sciopero del personale scolastico
La scuola comunicherà notizie su eventuali agitazioni sindacali del personale Docente e/o non
Docente. Si invitano pertanto i genitori a seguire le normali fonti di informazione poiché in tali
circostanze la scuola non potrà garantire il regolare svolgimento dell’attività scolastica e
soprattutto la consueta vigilanza.
18. Assemblee sindacali e convegni del personale scolastico
Nei casi previsti dalle vigenti disposizioni di legge, con congruo anticipo alunni e genitori saranno
informati su eventuali assemblee sindacali del personale. In quei giorni le lezioni saranno limitate
alle ore di attività didattica con uscita anticipata o ingresso posticipato degli studenti.
Non sarà concessa la partecipazione a convegni nell’ultimo mese di lezione.
19. Ricevimenti DOCENTI
I docenti riceveranno i genitori 1 volte al mese, a cominciare dalla prima settimana
di novembre 2013 e fino alla prima di maggio 2014 con orario affisso all’albo).
I Docenti delle classi iniziali, ove lo ritengano necessario, convocheranno i genitori
degli alunni per valutare insieme le problematiche anche prima di tale data.
Ci saranno inoltre 2 incontri pomeridiani (Colloqui generali) nei mesi di DICEMBRE ed APRILE.
20. Orario di segreteria
La segreteria riceve i genitori dalle ore 10.00 alle ore 12.00 dal lunedì al sabato.
Gli studenti potranno accedere ai servizi di segreteria esclusivamente in orari non coincidenti con
le lezioni (prima dell’inizio delle lezioni, durante la ricreazione, alla fine delle lezioni)
21. Orario di ricevimento del Preside
Il Preside riceve gli alunni tutti i giorni, compatibilmente con gli impegni di servizio.
Riceve i genitori per appuntamento preso attraverso la segreteria amministrativa.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Giuseppe Melis