spa
Sito Web di Consultazione Disegni Esplosi e Distinte Ricambi,
Gestione Preventivi e Ordini Ricambi e Consultazione
della Documentazione Tecnica Prodotti
Ricambi
Esplosi
Ordini
vers. 1.0.1 – settembre 2007
MANUALE UTENTE – SOMMARIO
Capitolo 1 – Pagina di accesso al sito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1.1 – Login. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1.2 – Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1.3 – Uscita dall’applicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
Capitolo 2 – Pagina iniziale dell’area riservata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.1 – Funzioni di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.2 – Ricerca e selezione prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
2.3 – Consultazione news e risultato ricerca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Capitolo 3 – Pagina esploso ricambi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
3.1 – Tavola disegno esploso e distinta ricambi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
3.2 – Ricerca di un ricambio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
3.3 – Stampa distinta ricambi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
3.4 – Consultazione documenti legati ad un prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
Capitolo 4 – Gestione ordini e preventivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
4.1 – Gestione carrello ordini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
4.2 – Gestione ordini ricambi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
4.3 – Gestione carrello preventivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
4.4 – Gestione preventivi ricambi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25
GENERALITÀ
Nel presente manuale d’uso viene descritta la normale operatività del sito web Glem Gas di consultazione disegni esplosi e distinte ricambi dei
prodotti, di gestione dei preventivi e degli ordini ricambi e di consultazione degli altri documenti tecnici legati ai prodotti, relativamente alle
funzionalità messe a disposizione della Rete Assistenza Italia.
I dati riportati nelle illustrazioni sono inventati ed utilizzati a puro titolo di esempio.
REQUISITI TECNICI
Per accedere al sito si deve utilizzare un browser Internet Explorer versione 6.0 o superione oppure Netscape Navigator 6.2 o superiore, connesso
alla rete Internet. Il browser deve essere abilitato alla lettura di java e dei javascript e deve consentire la registrazione dei “cookies”.
Il sito è ottimizzato affinché le sue pagine siano correttamente visualizzate con una risoluzione video di 1024 x 768 pixel.
La maggior parte delle tavole disegno esploso e dei documenti tecnici pubblicati nel sito sono in formato PDF, quindi per visualizzare questi file è necessario
aver installato sul proprio computer Acrobat Reader ®. La versione aggiornata del software è scaricabile gratuitamente dal sito www.adobe.com.
PRODUTTORE
METISOFT S P A – Viale Martiri della Libertà, 42/H – 60044 FABRIANO (AN) – Tel. 0732-23231 Fax 0732-232323 – www.metisoft.it
NOTE
Nessuna parte del presente documento può essere riprodotta o distribuita in alcuna forma, senza esplicita autorizzazione scritta da Metisoft SpA.
Metisoft SpA si riserva il diritto di variare, in qualsiasi momento e senza preavviso, l’applicazione descritta in questo documento.
Altri nomi di prodotti e società citati nel presente documento possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.
2
CAPITOLO 1 – PAGINA DI ACCESSO AL SITO
In questo capitolo vengono descritte le funzionalità della Home Page Pubblica, utilizzata per
accedere alle informazioni contenute nel sito Glem Gas.
1.1 – Login
La sezione Login permette all’utente di entrare nel sito.
L’utente dichiara la propria identità, digitando un codice utente personale (username), fornito da
Glem Gas, che lo identifica univocamente rispetto agli altri utenti.
Inoltre l’utente certifica la propria identità, digitando una parola chiave di accesso (password),
che è ignota agli altri utenti. Al posto dei caratteri della password vengono visualizzati degli
asterischi, per evitare accessi da parte di persone non autorizzate.
Se la username e la password sono valide si entra nell’area riservata del sito, altrimenti viene
visualizzato un messaggio di errore.
Inizialmente la password viene creata uguale alla username.
Al primo accesso al sito l'applicativo chiede di variarla.
Digitare la nuova password quindi fare clic sul tasto Conferma.
Per motivi di sicurezza la password deve contenere almeno 6
caratteri (numeri o lettere).
Non deve contenere simboli o lettere accentate.
Evitare, se possibile, di impostare come password il proprio nome o cognome, la propria data di
nascita o qualsiasi parola facilmente individuabile.
1.2 – Links
Nella sezione Links sono elencati alcuni collegamenti diretti a siti ritenuti interessanti per l'utente
(es. collegamento al sito commerciale Glem Gas, …).
1.3 – Uscita dall'applicativo
Per uscire completamente dall'applicativo, fare clic sul tasto
titolo del browser.
in alto a destra sulla barra del
3
Capitolo 2 – Pagina iniziale dell'area riservata
In questo capitolo vengono descritte le funzionalità della Home Page dell'Area Riservata,
utilizzata per richiamare tutte le informazioni contenute nel sito Glem Gas.
2.1
Funzioni
di Base
2.2
Ricerca
di un
prodotto
2.3
News o
risultati
ricerca
4.
Gestione
Ordini e
Preventivi
2.1 – Funzioni di Base
Questa sezione permette di accedere ad alcune funzionalità di base del sito
Log Out
Tramite questa icona si può uscire dall'area riservata del sito e ritornare alla pagina pubblica
(vedere capitolo 1).
Per uscire dal programma, si deve sempre utilizzare questa icona.
della barra del titolo del browser, l'applicativo non
Se per uscire invece si utilizza il pulsante
permette l'accesso al sito per circa 15 minuti (tempo tecnico di disconnessione).
Home
Tramite questa icona, da qualsiasi parte dell'applicativo, si può tornare alla pagina iniziale
dall'area riservata del sito.
Profilo Utente
Tramite questa icona, da qualsiasi parte
dell'applicativo, è possibile modificare la propria
password di accesso al sito, i propri dati
anagrafici ed il proprio indirizzo di spedizione.
4
Modifica dei dati anagrafici
Per modificare i dati anagrafici e la password fare clic sul link Modifica nella
sezione Dati Utente.
Tutti i dati sono modificabili, tranne la Username che viene decisa dall'azienda è quindi non è
modificabile.
Per cambiare la password digitare la stessa stringa sia sul campo Password sia sul campo
Conferma password.
Per salvare le modifiche fare clic sul link Salva modifica.
Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifiche.
Modifica dell’indirizzo di spedizione degli ordini
Per modificare l'indirizzo di spedizione di default degli ordini fare clic sul link Modifica nella
sezione Indirizzo.
Per salvare le modifiche fare clic sul link Salva modifica.
Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifica.
Help
Tramite questa icona, da qualsiasi parte dell'applicativo, è possibile aprire, consultare ed
eventualmente stampare il presente Manuale Utente in formato PDF.
Utente e Tempo di Connessione
Al di sopra del link Log Out, viene visualizzato la username dell’utente e da quanto tempo (in
ore e minuti) l’utente è entrato nel sito (Login).
5
2.2 – Ricerca e selezione prodotto
Questa sezione permette di impostare / visualizzare il mercato di riferimento, ricercare un
prodotto finito tramite diversi filtri e di consultare le news pubblicate dall'azienda.
Impostazione del Mercato
Se l'utente è abilitato ad accedere ad un solo mercato, questo viene visualizzato
nella apposita sezione, senza possibilità di modifica.
Altrimenti, nella casella viene proposto l'ultimo mercato selezionato, con possibilità di variarlo.
Per variare / impostare un Mercato fare clic sul pulsante
casella stessa.
alla destra della
Apparirà l’elenco dei mercati a cui si è abilitato. Per selezionarne uno fare
clic sulla riga scelta.
N.B.:
Per impostare un mercato è necessario portarsi nella pagina iniziale dell'area riservata facendo
in alto a destra.
clic sull'icona
Ricerca di un Prodotto
E' possibile ricercare un prodotto tramite il Modello, il Codice Prodotto Finito, il Numero della
Matricola, la Famiglia Prodotto.
Ricerca per Modello
Digitare il codice del modello anche parziale, quindi fare clic sul
pulsante di avvio della ricerca.
Nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verranno visualizzati tutti i modelli
che iniziano con la stringa digitata.
Se non viene trovato nessun modello, sulla barra di testata viene visualizzato
il seguente messaggio di errore:
Se il risultato della ricerca è un solo modello, l'applicativo visualizza
immediatamente il disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3).
Passando sopra la descrizione del modello viene visualizzato il codice del
prodotto finito relativo.
Facendo clic sulla riga di un modello, l'applicativo visualizza il relativo
disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3).
6
Ricerca per Codice Prodotto
Digitare il codice completo del prodotto, quindi fare clic sul pulsante
di avvio della ricerca.
Se il codice del prodotto non esiste in archivio, sulla barra di testata viene
visualizzato il seguente messaggio di errore:
Altrimenti nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verrà visualizzato il
relativo modello e verrà immediatamente visualizzato il disegno esploso e la
distinta ricambi (vedere capitolo 3).
Ricerca per Numero di Matricola
Digitare il numero di matricola completo del prodotto, quindi fare clic sul
pulsante di avvio della ricerca.
Se il numero di matricola non esiste in archivio, sulla barra di testata viene
visualizzato il seguente messaggio di errore:
Altrimenti nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verrà visualizzato il
relativo modello e verrà immediatamente visualizzato il disegno esploso e la
distinta ricambi (vedere capitolo 3).
Ricerca per Famiglia Prodotto
Per selezionare una famiglia prodotto fare clic sul pulsante
della casella stessa.
alla destra
Apparirà l’elenco delle famiglie prodotto gestite dall'azienda.
Per selezionarne una fare clic sulla riga scelta.
Nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verranno visualizzati tutti i modelli
relativi alla famiglia prodotto selezionata.
Se il risultato della ricerca è un solo modello, l'applicativo visualizza
immediatamente il relativo disegno esploso e la distinta ricambi (vedere
capitolo 3).
Passando sopra la descrizione del modello viene visualizzato il codice del
prodotto finito relativo.
Facendo clic sulla riga di un modello, l'applicativo visualizza il relativo
disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3).
7
2.3 – Consultazione News e Risultato della ricerca
Questa sezione permette di consultare le news (comunicazioni importanti) pubblicate
dall'azienda oppure di visualizzare i modelli risultato della ricerca impostata nel paragrafo
precedente.
Consultazione News
Nella sezione News sono elencate le notizie aziendali relative al mercato
selezionato.
Passando sopra il titolo della notizia viene visualizzato il titolo completo.
Facendo clic sul titolo di una notizia, viene visualizzato l’elenco di tutte le
notizie in essere.
N.B.:
Per visualizzare la sezione News è necessario portarsi nella pagina iniziale dell'area riservata
in alto a destra.
facendo clic sull'icona
Risultato della Ricerca
Dopo aver lanciato la ricerca di un prodotto, la sezione News viene sostituita
dall’elenco dei modelli, risultato della ricerca stessa.
Se il risultato della ricerca è un solo modello, l'applicativo visualizza
immediatamente il relativo disegno esploso e la distinta ricambi (vedere
capitolo 3).
Passando sopra la descrizione del modello viene visualizzato il codice del
prodotto finito relativo.
Facendo clic sulla riga di un modello, l'applicativo visualizza il relativo
disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3).
Eccezioni gestite:
Se il prodotto non ha ancora disponibile la tavola disegno
esploso verrà visualizzato un apposito messaggio di errore.
Se il prodotto non ha ancora disponibile la distinta ricambi
verrà visualizzato un apposito messaggio di errore.
Se il prodotto ha più di una tavola disegno
esploso (es. edizione 1 ed edizione 2)
verranno dettagliate tutte le tavole disponibili,
con possibilità di visualizzarne una facendo
clic sull’icona sulla sinistra del nome.
8
Capitolo 3 – Pagina Esploso Ricambi
In questo capitolo viene descritta la pagina di consultazione della tavola disegno esploso e
dell’elenco dei ricambi di un prodotto (distinta ricambi), con possibilità di consultare anche tutti
i documenti tecnici legati al prodotto selezionato.
La visualizzazione iniziale occupa tutto lo schermo disponibile.
Esso viene diviso in due parti uguali: la parte superiore per la tavola disegno esploso, la parte
inferiore per la distinta ricambi.
Per aumentare l’area della distinta ricambi e quindi diminuire quella della tavola fare clic sul
pulsante di sinistra, nella riga di testata dei ricambi.
Per aumentare l’area della tavola e quindi diminuire quella della distinta ricambi fare clic sul
pulsante di destra, nella riga di testata dei ricambi.
Per visualizzare la sezione di ricerca e selezione del prodotto (paragrafo 2.2) fare
clic su uno dei pulsanti come illustrato a fianco.
Per ritornare alla visualizzazione iniziale a tutto schermo, fare
clic sul pulsante a fianco della dicitura Ricerche.
3.2
Ricerca
Ricambi
4.
Gestione Ordini
e Preventivi
3.1
Tavola esploso
e
Distinta Ricambi
3.3
Stampa Distinta
Ricambi
3.4
Consultazione
Documenti
Tecnici
9
3.1 – Tavola esploso e Distinta Ricambi
Nella parte superiore dello schermo viene visualizzata la tavola del disegno esploso, mentre
nella parte inferiore l’elenco dei ricambi presenti nel prodotto selezionato (distinta ricambi).
Tavola Disegno Esploso
Normalmente le tavole disegno esploso sono in formato PDF, quindi per visualizzarle è
necessario aver installato sul proprio computer Acrobat Reader ®. La versione aggiornata del
software è scaricabile gratuitamente dal sito www.adobe.com.
Il software Acrobat Reader ® permette le seguenti funzionalità di base:
-
Spostarsi all’interno della tavola con la barra di scorrimento verticale o orizzontale; è
possibile anche selezionare l’icona
, posizionare il mouse sulla tavola, tenere premuto
il tasto sinistro del mouse e spostarsi secondo la necessità
-
Ingrandire
o ridurre
la visualizzazione di una tavola, anche tramite la digitazione
della percentuale di zoom desiderata
.
-
Stampare la tavola
-
Salvare la tavola sul proprio computer
-
Passare da una pagina ad un’altra in caso di prodotto multi-tavola
Per conoscere le ulteriori funzionalità del software Acrobat Reader ® fare riferimento all’Help
presente nel programma stesso.
Distinta Ricambi di un Prodotto
I ricambi del prodotto vengono visualizzati ordinati (inizialmente) per riferimento (posizione) del
ricambio nel disegno esploso.
La distinta ricambi può essere ordinata in modo crescente / decrescente:
per riferimento del ricambio nella tavola disegno esploso
per codice ricambio
per descrizione del ricambio
per prezzo del ricambio
Fare clic sulla descrizione della colonna per impostare l’ordinamento crescente (
triangolino rosso rivolto verso l’alto).
Fare di nuovo clic sulla descrizione della colonna per invertire il modo di ordinamento
(decrescente
triangolino rosso rivolto verso il basso).
10
Ogni riga di ricambio riporta le seguenti informazioni:
-
Riferimento: numero di riferimento (posizione) del ricambio nella tavola disegno esploso
-
Codice: codice del ricambio
-
Descrizione: descrizione del ricambio
-
Quantità: quantità del ricambio presente nella distinta
-
Prezzo: prezzo di listino del ricambio (in euro)
-
ricambio disponibile a magazzino;
Disponibilità:
disponibile a magazzino
-
IN: data di inizio validità del ricambio
-
OUT: data fine validità del ricambio
-
Variante IN:
-
Variante OUT:
ricambio attualmente non
indica che è presente una variante tecnica di inizio validità
indica che è presente una variante tecnica di fine validità
Visualizzazione di una variante tecnica
Fare clic sull’icona Variante In
oppure
Variante Out
per visualizzare il contenuto
di una variante tecnica.
Fare clic sul link Chiudi per ritornare alla
tavola disegno esploso e alla distinta
ricambi.
-
Carrello ordine / carrello preventivo: digitare la quantità desiderata
nell’apposita casella.
Fare clic sull’icona
per inserire il ricambio e la quantità digitata nel carrello ordine.
Fare clic sull’icona
per inserire il ricambio e la quantità digitata nel carrello preventivi.
Vedere capitolo 4.
11
3.2 – Ricerca dei Ricambi
Nella parte sinistra dell’intestazione della tavola disegno
esploso del prodotto, viene visualizzato il modello ed il
relativo codice prodotto selezionato.
Ricerca del Ricambio per Riferimento
Digitare il numero di riferimento (posizione) di un ricambio, quindi fare clic
sul pulsante alla destra del campo: sulla distinta ricambi nella parte
inferiore dello schermo, ordinati per posizione (crescente), verranno
evidenziati il/i ricambi collegati alla posizione digitata.
Ricerca del Ricambio per Descrizione
Digitare la descrizione del ricambio (anche parziale), quindi fare clic sul
pulsante alla destra del campo: sulla distinta ricambi nella parte inferiore
dello schermo, ordinati per descrizione, verranno evidenziati il/i ricambi
che iniziano per la descrizione digitata.
12
3.3 – Stampa Distinta Ricambi
Questa sezione permette di visualizzare e, se necessario, stampare la distinta ricambi del
prodotto visualizzato.
La testata della Distinta Ricambi riporta le seguenti informazioni:
- Data corrente
- Codice e Descrizione del prodotto
- Modello
- Numero di ricambi e numero di pagine della distinta (ogni pagina contiene 60 ricambi)
Per scorrere la Distinta Ricambi utilizzare gli appositi pulsanti:
- Prima pagina
- Pagina precedente
- Pagina successiva
- Ultima pagina
Ogni riga di ricambio riporta le seguenti informazioni:
- Riferimento: numero di riferimento (posizione) del ricambio nella tavola disegno esploso
- Codice: codice del ricambio
- Descrizione: descrizione del ricambio
- Quantità: quantità del ricambio presente nella distinta
- Prezzo: prezzo di listino del ricambio
- IN: data di inizio validità del ricambio
- OUT: data fine validità del ricambio
Per stampare la Distinta Ricambi fare clic sull’icona
del browser utilizzato.
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3.4 – Consultazione Documenti legati al Prodotto
Questa sezione permette di visualizzare e consultare i vari documenti tecnici legati al
prodotto selezionato (quello del disegno esploso e della distinta ricambi).
Consultazione delle Schede Tecniche del prodotto
Questa funzione permette di visualizzare la/le delle schede tecniche del prodotto. E’ possibile
aprire una scheda tecnica, consultarla ed eventualmente stamparla.
Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni:
- Tipo Documento (scheda tecnica); Codice del Modello; Codice del Prodotto
Per ogni scheda tecnica presente sono riportate le seguenti informazioni:
- Descrizione: titolo breve della scheda tecnica
- Data: data di pubblicazione della scheda tecnica
- File (link): nome fisico del file e Dimensione del file
Per consultare una scheda tecnica dell’elenco, fare clic sul pulsante
nella casella File (link).
Per uscire dalla sezione di consultazione delle schede tecniche, fare clic sul pulsante
alto a sinistra dello schermo.
in
Consultazione dei Libretti di Istruzione del Prodotto
Questa funzione permette di visualizzare il/i libretti di istruzione del prodotto. E’ possibile aprire
un libretto di istruzioni, consultarlo ed eventualmente stamparlo.
Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni:
- Tipo Documento (libretto di istruzioni); Codice del Modello; Codice del Prodotto
Per ogni libretto di istruzione presente sono riportate le seguenti informazioni:
- Descrizione: titolo breve del libretto di istruzioni
- Data: data di pubblicazione del libretto di istruzioni
- File (link): nome fisico del file e Dimensione del file
Per consultare un libretto di istruzioni, fare clic sul pulsante
nella casella File (link).
Per uscire dalla sezione di consultazione dei libretti di istruzione, fare clic sul pulsante
alto a sinistra dello schermo.
in
14
Consultazione dei Manuali di Servizio del Prodotto
Questa funzione permette di visualizzare il/i manuali di servizio del prodotto. E’ possibile aprire
un manuale di servizio, consultarlo ed eventualmente stamparlo.
Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni:
- Tipo Documento (manuale di servizio); Codice del Modello; Codice del Prodotto
Per ogni manuale di servizio presente sono riportate le seguenti informazioni:
- Descrizione: titolo breve del libretto di istruzioni
- Data: data di pubblicazione del manuale di servizio
- File (link): nome fisico del file e Dimensione del file
Per consultare un manuale di servizio, fare clic sul pulsante
nella casella File (link).
Per uscire dalla sezione di consultazione dei manuale di servizio, fare clic sul pulsante
in alto a sinistra dello schermo.
Consultazione degli Schemi Elettrici del Prodotto
Questa funzione permette di visualizzare lo/gli schemi elettrici del prodotto. E’ possibile aprire
uno schema elettrico, consultarlo ed eventualmente stamparlo.
Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni:
- Tipo Documento (schema elettrico); Codice del Modello; Codice del Prodotto
Per ogni schema elettrico presente sono riportate le seguenti informazioni:
- Descrizione: titolo breve dello schema elettrico
- Data: data di pubblicazione dello schema elettrico
- File (link): nome fisico del file e Dimensione del file
Per consultare uno schema elettrico, fare clic sul pulsante
nella casella File (link).
Per uscire dalla sezione di consultazione degli schemi elettrici, fare clic sul pulsante
alto a sinistra dello schermo.
in
15
Consultazione dei Service Bulletin del Prodotto
Questa funzione permette di visualizzare il/i service bulletin del prodotto. E’ possibile aprire un
service bulletin, consultarlo ed eventualmente stamparlo.
Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni:
- Tipo Documento (service bulletin); Codice del Modello; Codice del Prodotto
Per ogni service bulletin presente sono riportate le seguenti informazioni:
- Descrizione: titolo breve del service bulletin
- Data: data di pubblicazione del service bulletin
- File (link): nome fisico del file e Dimensione del file
Per consultare un service bulletin, fare clic sul pulsante
nella casella File (link).
Per uscire dalla sezione di consultazione dei service bulletin, fare clic sul pulsante
alto a sinistra dello schermo.
in
Consultazione delle Technical Info del Prodotto
Questa funzione permette di visualizzare la/le technical info del prodotto. E’ possibile aprire
una technical info, consultarla ed eventualmente stamparla.
Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni:
- Tipo Documento (technical info); Codice del Modello; Codice del Prodotto
Per ogni technical info presente sono riportate le seguenti informazioni:
- Descrizione: titolo breve della technical info
- Data: data di pubblicazione della technical info
- File (link): nome fisico del file e Dimensione del file
Per consultare una technical info, fare clic sul pulsante
nella casella File (link).
Per uscire dalla sezione di consultazione delle technical info, fare clic sul pulsante
alto a sinistra dello schermo.
in
16
Capitolo 4 – Gestione Ordini e Preventivi
In questo capitolo vengono descritte tutte le funzioni inerenti la gestione degli ordini ricambi
(gestione del carrello ordini, trasformazione di un carrello ordini in un ordine ricambi, creazione
ed invio di un ordine ricambi, lista degli ordini ricambi effettuati) e tutte le funzioni inerenti la
gestione dei preventivi ricambi (gestione del carrello preventivi, trasformazione di un carrello
preventivi in un preventivo ricambi, lista dei preventivi ricambi effettuati, trasformazione di un
preventivo in carrello ordini).
4.1 – Gestione Carrello Ordini
Il carrello ordine è un contenitore temporaneo su cui caricare i ricambi desiderati, prima di
procedere con la conferma e l’invio dell’ordine ricambi effettivo.
Fare clic sull’icona
per visualizzare / variare / cancellare un carrello ordini e per trasformare
un carrello ordini in un ordine ricambi.
Visualizzazione / Variazione Carrello Ordini
Di seguito vengono elencate le funzionalità previste nella sezione:
N.B.: Lo sconto riportato nel carrello ordini è quello previsto nel contratto con Glem Gas.
Variazione quantità nel carrello ordini
Questa funzione permette di variare la quantità richiesta di ogni ricambio. Digitare la quantità
desiderata, quindi fare clic sul pulsante
per calcolare di nuovo il prezzo totale e
scontato dei ricambi presenti nel carrello.
Inserimento note su di un ricambio del carrello ordini
Questa funzione permette di inserire una nota a livello di
sulla destra
singolo ricambio. Fare clic sul pulsante
della riga del ricambio. Digitare il testo della
annotazione nella finestra di pop-up, quindi fare clic sul
pulsante
. Per chiudere la finestra di pop-up
.
senza salvare fare clic sul pulsante
Cancellazione di un ricambio dal carrello ordini
Questa funzione permette di cancellare un ricambio dal carrello ordini. Fare clic sul pulsante
sulla destra della riga del ricambio. Prima della cancellazione verrà richiesta una ulteriore
conferma.
17
Inserimento nuovo ricambio nel carrello ordini
Questa funzione permette di inserire nuovi ricambi nel carrello ordini.
Digitare il codice ricambio desiderato, anche in modo parziale.
Sulla destra del campo apparirà una lista, contenente l’elenco dei
ricambi che iniziano per la parte del codice digitato. Per selezionare un
codice ricambio dalla lista fare clic sulla relativa riga.
Per inserire il codice ricambio nel carrello ordini fare clic sul pulsante
. La quantità verrà impostata uguale a 1, con possibilità di
variazione. Il totale del carrello ordini verrà ricalcolato.
Inserimento note del carrello ordini
Questa funzione permette di inserire una nota a livello di carrello
ordini. Digitare il testo dell’annotazione sull’apposita casella, quindi
.
fare clic sul pulsante
Cancellazione di tutti i ricambio del carrello ordini
Questa funzione permette di cancellare tutti i ricambi del carrello (vuotare il carrello). Fare clic
. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma.
sul pulsante
Uscita dal carrello ordini
Questa funzione permette uscire dal carrello ordini. Fare clic sul pulsante
verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma.
. Non
Trasformazione di un carrello ordini in un Ordine Ricambi
Questa funzione permette di trasformare un carrello ordini in un ordine ricambi effettivo.
. Apparirà la maschera di conferma di un ordine ricambi.
Fare clic sul pulsante
18
Inserimento / Variazione delle note dell’ordine
Le note di testata del carrello ordine sono riportate (in automatico)
sulle note di testata dell’ordine ricambi. E’ possibile variare il testo
dell’annotazione sull’apposita casella, quindi fare clic sul pulsante
.
Modifica indirizzo di spedizione dell’ordine
Per modificare l'indirizzo di spedizione dell’ordine ricambi fare clic sul link
Modifica nella sezione Indirizzo di Spedizione.
Per salvare le modifiche fare clic sull'icona Salva modifica
.
Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifica
.
Annullamento trasformazione del carrello ordini in un Ordine Ricambi
Fare clic sul pulsante
per annullare la trasformazione del carrello ordini in un
Ordine Ricambi e ritornare al carrello ordini.
per annullare la trasformazione del carrello ordini in un
Fare clic sul pulsante
Ordine Ricambi e ritornare al disegno esploso.
Stampa del carrello ordini
Fare clic sul pulsante
per stampare il contenuto del carrello ordini. Verrà
stampato l’importo totale del carrello ordini, le note e l’indirizzo di spedizione.
Creazione ed Invio dell’Ordine Ricambi
Fare clic sul pulsante
per trasformare il carrello ordini in un ordine ricambi ed
inviare l’ordine appena creato alla Sede. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma.
Dopo l’invio dell’ordine, l’applicativo visualizza l’elenco degli ordini inseriti (vedere paragrafo
successivo).
19
4.2 – Gestione Ordini Ricambi
Fare clic sull’icona
per la visualizzare la lista degli ordini inviati (per controllare lo stato di
avanzamento della spedizione) e per consultare / stampare un singolo ordine ricambi.
Lista Ordini Ricambi
Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato l’elenco degli ordini inseriti. Di ogni
ordine viene riportato:
- il numero identificativo progressivo (ID)
- la data di creazione dell’ordine
- lo sconto applicato
- il totale dell’ordine
- lo stato di avanzamento dell’ordine
Per uscire dalla lista ordini ricambi e ritornare al disegno esploso e alla distinta ricambi, fare
clic sul pulsante
.
Consultazione di un Ordine Ricambi
Per visualizzare il dettaglio di un ordine fare clic sul pulsante
sulla sinistra dell’ordine stesso.
Nella sezione superiore sono visualizzate le note di testata dell’ordine.
Di seguito è riportato l’indirizzo di spedizione dell’ordine.
Quindi l’elenco dei ricambi ordinati. Per ogni ricambio viene riportato:
- il numero progressivo del ricambio
- il codice del ricambio
- la descrizione del ricambio
- la quantità ordinata
- il prezzo unitario del ricambio
- il prezzo totale del ricambio
- la quantità spedita
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Per visualizzare le note a livello di singolo ricambio fare clic
sul pulsante
sulla sinistra del ricambio stesso.
L’annotazione sarà visualizzata nella sezione inferiore dello
schermo.
Stampa / Ristampa di un Ordine Ricambi
Dopo aver selezionato un ordine (facendo clic sul pulsante
sulla sinistra dell’ordine stesso),
per stampare il contenuto a video ordine ricambi.
fare clic sul pulsante
21
4.3 – Gestione Carrello Preventivi
Il carrello preventivi è un contenitore temporaneo su cui caricare i ricambi desiderati, prima di
procedere con la conferma del preventivo.
per visualizzare / variare / cancellare un carrello preventivi e per
Fare clic sull’icona
trasformare un carrello preventivi in un preventivo ricambi.
Visualizzazione / Variazione Carrello Preventivi
Di seguito vengono elencate le funzionalità previste nella sezione:
Variazione quantità nel carrello preventivi
Questa funzione permette di variare la quantità richiesta di ogni ricambio. Digitare la quantità
desiderata, quindi fare clic sul pulsante
per calcolare di nuovo il prezzo totale e
scontato dei ricambi presenti nel carrello.
Inserimento note su di un ricambio del carrello preventivi
Questa funzione permette di inserire una nota a livello
sulla
di singolo ricambio. Fare clic sul pulsante
destra della riga del ricambio. Digitare il testo della
annotazione nella finestra di pop-up, quindi fare clic
sul pulsante
. Per chiudere la finestra di popup senza salvare fare clic sul pulsante
.
Cancellazione di un ricambio dal carrello preventivi
Questa funzione permette di cancellare un ricambio dal carrello preventivi. Fare clic sul
pulsante
sulla destra della riga del ricambio. Prima della cancellazione verrà richiesta una
ulteriore conferma.
Inserimento nuovo ricambio nel carrello preventivi
Questa funzione permette di inserire nuovi ricambi nel carrello
preventivi. Digitare il codice ricambio desiderato, anche in modo
parziale.
Sulla destra del campo apparirà una lista, contenente l’elenco dei
ricambi che iniziano per la parte del codice digitato. Per selezionare un
codice ricambio dalla lista fare clic sulla relativa riga.
Per inserire il codice ricambio nel carrello preventivi fare clic sul
pulsante
. La quantità verrà impostata uguale a 1, con
possibilità di variazione. Il totale carrello preventivi verrà ricalcolato.
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Variazione percentuale di sconto del carrello preventivi
Questa funzione permette di variare la percentuale di sconto, rispetto al prezzo di listino,
concessa al cliente ed applicata nel carrello preventivi. Digitare la percentuale di sconto
desiderata
, quindi fare clic sul pulsante
per calcolare di nuovo il
prezzo totale e scontato dei ricambi presenti nel carrello preventivi.
Inserimento note del carrello preventivi
Questa funzione permette di inserire una nota a livello di carrello
preventivi. Digitare il testo dell’annotazione sull’apposita casella,
quindi fare clic sul pulsante
.
Cancellazione di tutti i ricambio del carrello preventivi
Questa funzione permette di cancellare tutti i ricambi del carrello preventivi (vuotare il carrello).
Fare clic sul pulsante
. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma.
Uscita dal carrello preventivi
Questa funzione permette uscire dal carrello preventivi. Fare clic sul pulsante
Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma.
.
Trasformazione di un carrello preventivi in un Preventivo Ricambi
Questa funzione permette di trasformare un carrello preventivi in un preventivo ricambi
effettivo.
Fare clic sul pulsante
ricambi.
. Apparirà la maschera di conferma di un preventivo
Inserimento / variazione delle note del preventivo
Le note di testata del carrello preventivi sono riportate come note di
testata del preventivo ricambi. E’ possibile variare il testo dell’annotazione
sull’apposita casella, quindi fare clic sul pulsante
.
Modifica indirizzo di spedizione del preventivo
Per modificare l'indirizzo di spedizione del preventivo ricambi fare clic sul
relativo link nella sezione Indirizzo di Spedizione.
Per salvare le modifiche fare clic sull'icona Salva modifica
.
Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifica
.
Annullamento trasformazione del carrello preventivi in un Preventivo Ricambi
Fare clic sul pulsante
per annullare la trasformazione del carrello preventivi in un
Preventivo Ricambi e ritornare al carrello preventivi.
per annullare la trasformazione del carrello preventivi in un
Fare clic sul pulsante
Preventivo Ricambi e ritornare al disegno esploso.
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Stampa del carrello preventivi
Fare clic sul pulsante
per stampare il contenuto del carrello preventivi. Verrà
stampato l’importo totale del carrello preventivi, le note e l’indirizzo di spedizione.
Creazione di un Preventivo Ricambi
Fare clic sul pulsante
per trasformare il carrello preventivi in un preventivo
ricambi. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma. Dopo la creazione del preventivo,
l’applicativo visualizza l’elenco dei preventivi inseriti (vedere paragrafo successivo).
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4.4 – Gestione Preventivi Ricambi
Fare clic sull’icona
per la visualizzare la lista degli preventivi creati, per consultare /
stampare un singolo preventivo e per trasformare un preventivo in carrello ricambi
Lista Preventivi
Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato l’elenco dei preventivi inseriti. Di ogni
preventivo viene riportato:
- il numero identificativo progressivo (ID)
- la data di creazione del preventivo
- lo sconto applicato
- il totale del preventivo
sulla destra del preventivo stesso. Prima
Per cancellare un preventivo fare clic sul pulsante
della cancellazione verrà richiesta una ulteriore conferma.
Per uscire dalla lista preventivi ricambi e ritornare al disegno esploso e alla distinta ricambi,
.
fare clic sul pulsante
Consultazione di un Preventivo
Per visualizzare il dettaglio di un preventivo fare clic sul pulsante
stesso.
sulla sinistra del preventivo
Nella sezione superiore sono visualizzate le note di testata del preventivo.
Di seguito è riportato l’indirizzo di spedizione del preventivo.
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Quindi l’elenco dei ricambi ordinati. Per ogni ricambio viene riportato:
- il numero progressivo del ricambio
- il codice del ricambio
- la descrizione del ricambio
- la quantità in preventivo
- il prezzo unitario del ricambio
- il prezzo totale del ricambio
Per visualizzare le note a livello di singolo ricambio fare clic
sul pulsante
sulla sinistra del ricambio stesso.
L’annotazione sarà visualizzata nella sezione inferiore dello
schermo.
Stampa / Ristampa di un Preventivo
Dopo aver selezionato un preventivo (facendo clic sul pulsante
sulla sinistra del preventivo
per stampare il contenuto a video del preventivo
stesso), fare clic sul pulsante
ricambi.
Trasformazione di un Preventivo in Carrello Ordini
Questa funzione permette di trasformare un preventivo in carrello ordini.
Fare clic sul pulsante
.
Il successivo messaggio di warning informa che
procedendo con questa operazione i ricambi
presenti nel carrello ordini attuale verranno sostituiti
con i ricambi del preventivo.
Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, apparirà la maschera di gestione del carrello ordini
(vedere paragrafo 4.1).
N.B.:
Lo sconto deciso dall'utente rimane memorizzato nel preventivo. Dopo la trasformazione di un
preventivo in carrello ordini, sul carrello verrà riportato lo sconto secondo il contratto con Glem
Gas.
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