Azienda sanitaria provinciale di Palermo
Dipartimento di Prevenzione
UOC Sanità pubblica, Epidemiologia e Medicina Preventiva
Manuale d’uso del software di
informatizzazione dell’anagrafe vaccinale
Versione 1.4
Stesura a cura del Dr. F. Pinzone sulla base dei contenuti del corso di
formazione tenuto dal Sig. G. Lo Faro del gruppo FINMATICA
Palermo 19/09/2014
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Indice
Come fare a……..
Questo manuale è pensato per la visualizzazione a video,
non per la stampa ( ovviamente può essere stampato)
Nel formato DOC per posizionarsi nel punto adatto del documento, portare il mouse sulla voce di
interesse, premere il tasto Ctrl (in basso a sinistra sulla tastiera) e tenendolo premuto, premere il tasto
sinistro del mouse ( per tornare all’indice usare lo stesso procedimento sulla voce TORNA ALL’INDICE che
troverete alla fine di ogni sezione ). Nel formato PDF sarà sufficiente cliccare sulla voce di interesse.
Iniziare a lavorare pag. 5
Cambiare il presidio di lavoro pag. 11
Tornare alla schermata Assistiti pag. 13
Ricerca semplice di un assistito pag. 14
Ricerca avanzata di un assistito pag. 16
Inserire un nuovo assistito pag. 18
Inserimento di una seduta vaccinale pag. 24
Andare al riepilogo delle vaccinazioni pag. 25
Stampare Consensi pag. 34
Inserire Reazioni e Controindicazioni pag. 36
Stampare registro vaccinazioni pag. 40
Inserire una seduta collettiva pag. 42
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Come inserire i dati storici pag. 48
Come gestire i lotti pag. 50
Uscire da una schermata pag. 56
Stampare Certificato pag. 58
Usare l’Icona lente di ingrandimento per inserire
informazioni
Pag.61
Usare la Icona calendario per inserire date
Pag. 63
Come modificare una seduta per inserire
un vaccino, eliminare un vaccino o eliminare l’intera
seduta pag. 64
Come inserire delle controindicazioni e interrompere un
vaccino pag. 77
Come reperire nati e inadempienti pag. 82
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
N.B. Questo manuale descrive solo alcuni dei contenuti
del software, ed è pensato per la utilizzazione durante la
fase di sperimentazione dello stesso software da parte
del personale delle Unità Operative Territoriali di
Prevenzione.
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Per iniziare
Aprire un browser ; Firefox, Internet Explorer o Chrome
In Firefox:
nella casella degli indirizzi (indicata nella figura sottostante)
scrivere l’indirizzo:
192.1.2.200:8080/si4Portal
nel caso che la pagina non dovesse essere trovata scrivere :
5
http:// 192.1.2.200:8080/si4Portal
Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Dopo aver digitato l’indirizzo premete sulla tastiera il tasto Invio ( Enter) ↵
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In INTERNET EXPLORER
Dopo aver digitato l’indirizzo premete sulla tastiera il tasto Invio ( Enter) ↵
In ogni caso otterrete la seguente schermata
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Con il mouse portate il cursore sulla voce applicazioni e premete il tasto sinistro del
mouse
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Comparirà questa schermata:
in cui si dovrà inserire
[1] il nome dell’utente (cognome e nome )
[2] la password ( in fase iniziale la password è il cognome o il nome, in seguito quando il sistema entrerà
pienamnete in funzione apparirà un messaggio che chiederà di fissarne una nuova)
[3] quindi portare con il mouse il cursore su su LOGIN e premere il tasto sinistro del mouse
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
ad esempio :
premendo LOGIN otterrete la seguente schermata
in cui è presente il vostro nome e cognome
Ora occorre portare con il mouse il cursore sulla voce vaccinazioni e premere il tasto sinistro del mouse
Entrando finalmente nel programma ( chiameremo questa schermata di DEFAULT):
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
A questo punto la prima cosa da fare è scegliere il presidio in cui si sta operando;
Occorre portare con il mouse il cursore sulla voce presidi e premere il tasto sinistro del mouse
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Comparirà questa schermata:
In cui:
[1] Occorre scegliere il presidio : con il mouse portare il cursore sulla freccina indicata [1], si aprira un
pannello a discesa che indicherà i vari presidicui siete abilitati, e con il mouse indicate quello che volete
scegliere,
[2] quindi portate con il mouse il cursore sulla voce aggiorna e premete il tasso sinistro del mouse
A questo punto controllate che sotto il logo del dipartimento sia indicato il nome del presidio.
Inoltre sarete ritornati alla schermata di default
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
POTRETE SEMPRE TORNARE ALLA SCHERMATA DI DEFAULT PORTANDO CON IL MOUSE IL CURSORE
SULLA VOCE ASSISTITI E PREMENDO IL TASTO SINISTRO DEL MOUSE.
N.B. In tutte le schermate del programma è sempre presente il menu generale:
in cui scegliere tra le funzioni disponibili:
Assistiti per la gestione delle vaccinazioni
Calendari per la gestione degli appuntamenti e delle agende di lavoro
Sedute per la modifica delle sedute
Reports per stampe varie
Presidi per la scelta del presidio in cui si opera
Stampe per la gestione delle stampe di gestione
Lotti per la gestione dei lotti di vaccino
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COME CERCARE UN ASSISTITO:
la prima cosa da fare per vaccinare un utente ( bambino o adulto) è cercarne il nominativo nella anagrafe
dei residenti della provincia di Palermo.
Andiamo nella finestra di DEFAULT ( Assistiti)
Procedura semplificata ( vedi figura sopra) :
[1] scrivere il nome nella casella apposita [1]
- Il nome può essere scritto per intero: ABBATE MICHELE ( prima cognome, poi nome/i ) , ovvero ne può
essere scritto solo una parte iniziale:
es. ABB, ABBA, ABBAT, ABBATE, ABBATE M, ABBATE MI etc. ( sono necessari almeno 3 caratteri)
Naturalmente meno scriviamo e più utenti verranno individuati.
ABB- troveremo (ABBATE,ABBADESSA,ABBINANTI, ABETE….)
ABBA- troveremo ( ABBATE, ABBATANGELO, ABBATANTUONO,,,,,,)
E cosi’ via
[2] premere il pulsante Cerca [2]
(N.B. : per premere un pulsante occorre portare con il mouse il cursore, in genere una freccia, sul pulsante,
e premere il tasto sinistro del mouse)
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Così se abbiamo scritto ABBATE MICHELE troveremo:
vedremo quindi [1] l’elenco di tutti gli ABBATE MICHELE della provincia di Palermo , elenco che potrà
essere molto numeroso, per cui non entra in una sola pagina, nel qual caso potremo scorrere l’elenco
cliccando sulle freccine [2] che troviamo in fondo all’elenco, accanto alle quali sono indicati gli utenti in atto
visualizzati e il numero degli utenti totali trovati ( nell’esempio sono visualizzati gli utenti da 1 a 12 su un
totale di 16 utenti trovati; per visualizzare gli utenti da 13 a 16 dobbiamo cliccare sulle freccine .
(Il significato delle freccine, in tutti i tipi di elenco visualizzati, è il seguente:  visualizza i valori
precedenti dell’elenco,  visualizza i valori successivi,  visualizza i valori all’inizio dell’elenco,  
visualizza i valori alla fine dell’elenco ).
Per scegliere quello che ci interessa, scorrendo l’elenco osserveremo il sesso, la data di nascita, il codice
fiscale,il comune di nascita, il comune di residenza.
Nell’elenco è anche indicato il Tipo di utente ( ultima colonna) : 1 è residente, 2 Non Residente in Deroga, 3
Straniero, 4 Domiciliato (non residente), 5 Residente in Deroga, 6 Trasferito, 7 Deceduto, 8 Occasionale ( in
pratica Utente creato da noi), 9 Posizione errata.
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Per la ricerca degli utenti spesso è meglio utilizzare direttamente la procedura
avanzata:
clicchiamo quindi nella schermata di DEFAULT (Assistiti) sul pulsante Ricerca Avanzata.
Comparirà la seguente schermata:
In questa schermata possiamo inserire nelle apposite caselle ( almeno ) una o più informazioni conosciute
[1] :
e/o il cognome e il nome ( o la parte iniziale , come abbiamo visto prima)
e/o il codice fiscale
e/o il sesso
e/o la data di nascita precisa ( inserire due date uguali) nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o
con l’icona CALENDARIO
e/o un intervallo di date
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
e/o lo STP (per extracomunitari)
e/o il comune di residenza, etc.
Naturalmente più dati inseriamo, più ristretta e puntuale sarà la ricerca
quindi premiamo il pulsante [2] Cerca .
Si otterrà un elenco ( con uno o più assistiti trovati):
Nell’esempio abbiamo trovato proprio l’assistito ricercato.
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Se con la ricerca semplice o con la ricerca avanzata NON si riesce a trovare l’assistito che vogliamo
vaccinare, esso presumibilmente non è presente nell’anagrafe.
IN QUESTO CASO È POSSIBILE CREARE UNA NUOVA POSIZIONE VACCINALE
Nella schermata di DEFAULT premere sul pulsante Nuovo Assistito
Comparirà la schermata
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In cui inseriremo i dati relativi all’assistito:
[1] Cognome OBBLIGATORI
[2] Nome OBBLIGATORI
[3] sesso OBBLIGATORI
[4 ] data di nascita OBBLIGATORI nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona
CALENDARIO
[5] a (città di nascita) OBBLIGATORI ( se nato all’estero immettere nella casella di ricerca “ESTERO”, e
cliccare su “STATO ESTERO GENERICO” che compare
[6] Codice fiscale FACOLTATIVI
[7] Nazionalità ( solo se non italiano) FACOLTATIVI
Quindi si preme sul pulsante
[8] : Inserisci
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Sarà verificato il codice fiscale, per verificare che non vi sia un altro assistito con lo stesso codice fiscale (la
qual cosa bloccherebbe l’inserimento di un nuovo assistito)
Comparirà quindi la scheda anagrafica completa:
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In cui potranno essere inseriti Comune di residenza (OBBLIGATORIO)
Digitare
[1] il nome del comune di residenza, premere
[2] Cerca, compare il nome del comune di residenza [
3] premendo sul quale o si torna alla scheda anagrafica, o se il comune è PALERMO si apre l’elenco dei
quartieri di Palermo; si può scegliere la voce PALERMO, ma è meglio, se conosciuto, scegliere il quartiere
appropriato.
tornando alla scheda anagrafica sarà possibile inserire (FACOLTATIVI)
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paternità, maternità, [2] Indirizzo di residenza, nonché [3,4] i dati relativi al domicilio, se diversi dalla
residenza;
Inoltre si possono inserire:
[5] I recapiti telefonici, la email, ed eventualmente [6] il comune di provenienza per gli utenti occasionali
Infine si dovrà premere il pulsante [7] Aggiorna per creare definitivamente il nuovo utente.
Si tornerà automaticamente alla schermata di DEFAULT
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In cui è evidenziato il nuovo assistito creato, e da cui si riparte per inserire i nuovi dati vaccinali.
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Una volta individuato l’assistito a cui praticare la vaccinazione, vediamo come
Registrare i dati vaccinali.
Sono possibili 3 modalità:
1) Collettivamente: inserire l’assistito in un elenco di assistiti cui si fanno le stesse vaccinazioni (ovviamente
nella stessa giornata), è la modalità più comoda ad esempio per esguire sedute vaccinali monotematiche,
ad esempio
Dedicate alla somministrazione di antiinfluenzale o di HPV etc.
( per l’antiinfuenzale però state attenti, poiché esistono diversi tipi di vaccini, e con questo sistema l’elenco
riguarda un solo tipo di vaccini alla volta)
2) inserimento di storie vaccinali ( ad esempio inserire tutte le vaccinazioni ESA di un soggetto)
3) inserire direttamente i dati vaccinali solo per quell’assistito , e la modalità “normale “ di inserimento dati
La scelta tra i metodi si può fare sia dalla schermata di DEFAULT, sia dalla schermata di riepilogo delle
vaccinazioni.
Cominciamo a vedere la modalità di inserimento normale.
Da una schermata di ricerca normale
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o di ricerca avanzata
[1] clicchiamo sul nome [1]
ANDIAMO AL RIEPILOGO DELLE VACCINAZIONI
compare una scheda che richiede di inserire la propria password
[1]scriviamo la password e
[2] poi clicchiamo su Conferma
si aprirà la finestra di riepilogo delle vaccinazioni effettuate:
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Questa è la scheda di un utente che non ha mai fatto vaccinazioni : si vedono [1] le vaccinazioni
Calendarizzate effettuabili , [2] lo stato delle vaccinazioni, poi [3] una colonna,in atto vuota, in cui saranno
inserite le date delle vaccinazioni effettuate.
Se l’utente ha già effettuato delle vaccinazioni ( da noi registrate) l’aspetto sarà il seguente:
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compare infatti la data della somministrazione del vaccino.
Avendo preso visione delle vaccinazioni effettuate, possiamo registrare le nuove vaccinazioni
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Clicchiamo sull’icona
o sulla scritta Carica Seduta
Entriamo così nella schermata:
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Dobbiamo individuare [1] il medico che effettua la seduta [1] scegliendolo dall’elenco che si ottiene
premendo sulla icona [2] a forma di lente di ingrandimento ( ciò sarà necessario solo per il primo utente,
perché per i successivi sarà proposto lo stesso medico, a meno che noi non vogliamo cambiarlo).
N.B. : Talora possiamo volere inserire vaccinazioni già eseguite da presidi vaccinali o medici di altri
distretti della ASP o addirittura di altre province.Nel primo caso ( altri presidi della asp) se si conosce il
vaccinatore ne dobbiamo inserire il nome; se NON lo si conosce, occorrerà inserire come nome
“VACCINATORE DELLA ASP6 NON CONOSCIUTO “( basterà digitare VACCINATORE nella casella di ricerca e
cliccare sulla voce suddetta); nel secondo caso occorrerà digitare “MEDICO ” e cliccare sulla voce
“MEDICO SCONOSCIUTO ALTRA SEDE” ovvero digitare “VACCINATORE” e cliccare sulla voce
“VACCINATORE DI ALTRA ASP”
[3] Allo stesso modo scegliamo l’infermiere o assistente sanitario dell’equipe [3]
Dobbiamo scegliere/controllare la DATA DELLA SEDUTA [1 bis] Ci viene proposta la data odierna, ma
possiamo cambiarla se per esempio perché stiamo registrando oggi la seduta effettuata ieri ( che non
abbiamo caricato ad esempio perché la rete non funzionava), o perché stiamo registrando la precedente
vaccinazione di un bambino che è stata effettuata in una altra provincia. FARE LA MASSIMA ATTENZIONE
ALLA DIFFERENZA CHE C’E’ TRA DATA DELLA SEDUTA (CHE E’LA DATA IN CUI SI EFFETTUA o E’ STATA
EFFETTUATA LA VACCINAZIONE e LA DATA DI INSERIMENTO del dato) ; QUI DOBBIAMO INSERIRE LA
DATA DELLA SEDUTA)
Ed infine inseriamo il vaccino(i) che pratichiamo.
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[4] Clicchiamo sulla freccetta [4], compare un elenco da cui scegliamo il vaccino che vogliamo praticare;
possiamo, alla stessa maniera inserire, 10 vaccini.
[6] Quando abbiamo finito clicchiamo sul pulsante Inserisci [6]
PRIMA di cliccare su Inserisci , possiamo compiere alcune operazioni
[5] Se abbiamo predisposto i lotti di presidio possiamo scegliere il lotto utilizzato per la vaccinazione
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Compare la scheda dei lotti
In cui [1] per ciascuno dei vaccini somministrati elencati , clicchiamo sulla freccetta [2],e scegliamo
dall’elenco che compare il lotto che ci interessa [3] ; quindi clicchiamo su Inserisci.
Compare la schermata
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clicchiamo su OK
e ritorniamo alla schermata di riepilogo dei vaccini
per andare al successivo paziente clicchiamo su chiudi, torniamo alla finestra di Default ed operiamo la
nuova ricerca del successivo utente da vaccinare.
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Le operazioni di registrazione delle vaccinazioni possono essere iniziate direttamente dalla pagina di
DEFAULT, saltando la visione del riepilogo delle vaccinazioni
[2] In tale caso basterà nella pagina di DEFAULT una volta effettuata la ricerca ed evidenziato l’utente
cercato, cliccare sulla seconda icona
a sinistra del nome dell’utente [1].
Si aprirà direttamente la schermata per la effettuazione della seduta ( vedi paragrafo precedente )
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
DALLA SCHERMATA RELATIVA ALLA SEDUTA SI POSSONO COMPIERE ( PRIMA DI CLICCARE SUL
PULSANTE INSERISCI ) UNA SERIE DI OPERAZIONI
Si possono :
STAMPARE I CONSENSI ,
[1] cliccando sulla scritta Consensi
[2] scegliendo dall’elenco che compare, che può essere chiuso cliccando [3 ] sulla X.
Si può procedere alla rilevazione o modifica della anamnesi cliccando sulla voce Anamnesi:
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comparirà una schermata in cui è possibile selezionare la risposta ad una serie di voci anamnestiche
selezionate, [1] cliccando sul quadratino accanto a ciascuna voce, [2] e poi cliccando sul pulsante Salva
oppure Salva e Stampa. Volendo può anche essere cambiata la data se la anamnesi è stata raccolta in una
data diversa.
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REAZIONI E CONTROINDICAZIONI. Dalla pagina di riepilogo delle vaccinazioni si possono eseguire ulteriori
azioni:
[1]
:
cliccando sulla data della vaccinazione si apre una ulteriore scheda
In tale scheda è possibile inserire Sia reazioni avverse che controindicazioni
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Cliccando sull’icona con la crocetta verde si aprirà una nuova schermata:
[1] cliccando sulla freccetta si aprirà un elenco ,
[2] da cui potremo scegliere cliccando sulla voce che ci interessa
[3] poi per salvare cliccheremo sul pulsante Inserisci.
Per aggiungere ulteriori voci ripeteremo il procedimento.
Lo stesso procedimento per inserire le Controindicazioni
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Alla fine la situazione potrebbe essere così
Dove le frecce mostrano le informazioni che abbiamo aggiunto
Inoltre dalla schermata, vista prima,
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[3] possiamo modificare le informazioni relative alla posizione vaccinale, per quel particolare vaccino,
cliccando sulla voce: Modifica Posizione
Otteniamo la seguente schermata:
in cui
[1]
possiamo aggiungere o modificare una serie di informazioni:
[1a] Stato della vaccinazione ( in corso , valido ( cioè il ciclo vaccinale è terminato regolarmente), interrotto,
sospeso
[1b] Motivo dell’interruzione ( In caso di interruzione)
[1c] Data della interruzione ( in caso di interruzione) nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con
l’icona CALENDARIO
[1d] Data del ripristino nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO
[1e] Categoria a rischio ( ad esempio per il v. antiinfluenzale, Meningococco, pneumococco etc.)
[1f], [1g],[1h] motivi specifici di interruzione del ciclo vaccinale specifico
[1m] descrizione testuale libera di eventuali situazioni anticorpali
[1p] descrizione testuale libera di annotazioni di interesse
[1r] annotazioni che compariranno nel certificato per quella vaccinazione
[2] Dopo la modifica delle informazioni potremo salvare cliccando sul pulsante Aggiorna
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Stampare un elenco delle vaccinazioni effettuate in un periodo di tempo
Cliccando nella pagina di DEFAULT sulla voce Sedute , quindi sulla linguetta Avanzata, si aprirà la pagina di
ricerca avanzata delle sedute
[3] Se immettiamo come parametri le date delle sedute da …… a……. e
[4] selezioniamo un presidio
[5] cliccando sul pulsante Cerca otterremo l’elenco di tutte le sedute fatte da quel presidio in un certo arco
di tempo.
[6] Tale elenco potrà essere stampato in forma sintetica cliccando sulla voce Registro Vaccinazioni,
ottenendo una documentazione archiviabile ( in forma cartacea o elettronica delle attività del presidio in un
certo periodo
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Inserimento vaccinazioni da elenco ( seduta collettiva )
Invece di inserire le sedute una dopo l’altra per ciascun utente è possibile un’altra
modalità di inserimento, in cui si costruisce un elenco di utenti cui andrà praticato lo
stesso vaccino, e poi si registra una unica seduta per tutti gli utenti dell’elenco.
Per sempio, se dobbiamo praticare lo stesso vaccino, per esempio un antiinfluenzale
, poniamo il FLUAD, ad un certo numero di utenti, in un certo giorno, allora
possiamo andare nella scheda di DEFAULT Assistiti,
[1] cercare con il pulsante Cerca o Ricerca Avanzata un assistito ed una volta
trovatolo,
[2] clicchiamo sulla prima icona accanto al nome
Comparirà un elenco Assistiti selezionati in cui è contenuto il nostro utente
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
Continuiamo [2] cercando un nuovo utente, e trovatolo, [3] clicchiamo sempre sulla prima icona e il nome
Comparirà nell’elenco [1]
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Continuiamo
[2] cerca
[3] inserisci
E il nome compare nell’elenco [1]
( l’elenco possiamo costruirlo tutto in una volta cercando di seguti gli assistiti, o via, via, nel corso della
giornata, man mano che i pazienti si presentano; l’elenco infatti rimarrà disponibile finchè il programma
non viene chiuso)
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
[1] Quando il nostro elenco sarà completo, avremo a disposizione diverse possibilità:
∗
Cliccando su una crocetta rossa si eliminerà dall’elenco l’elemento corrispondente
** Cliccando su svuota lista si elimina l’intero elenco
[2] cliccando su carica seduta invece registreremo la seduta.
Si aprirà infatti una nuova schermata
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
In cui potete vedere
[1] l’elenco dei pazienti cui la seduta si riferisce
[2] dovete inserire/controllare il nome del presidio
[3] dovete inserire il nome del medico che e effettua la seduta
[4] dovete inserire il nome dell’infermiere
[5] dove inserire/controllare la data della seduta nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con
l’icona CALENDARIO
[6] dovete scegliere dall’elenco a discesa che si apre cliccando sulla freccetta il vaccino che praticate
( [7] avete la possibilità di selezionare il lotto)
[8] Infine cliccate sul pulsante Inserisci
Nota Bene dopo l’inserimento della seduta l’elenco resta disponibile, per inserire altri vaccini; per cui se
non vi serve più dovete eliminarlo manualmente cliccando sul pulsante Svuota lista;
in questo caso apparirà la schermata
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e cliccando su OK confermerete la eliminazione dell’elenco
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Come Inserire Dati storici
Nella schermata di default, dopo avere cercato l’assistito per cui caricare i dati storici, clicchiamo sulla terza
icona accanto al nome dell’assistito
Si aprirà una schermata in cui inserire i dati
e cioè : il nome del medico vaccinatore, il nome dell’assistente, il vaccino in oggetto, e le date in cui sono
state praticate la sequenza di vaccinazioni .
Ad esempio per l’assistito Filippo Pinzone, vogliamo registrare la sequenza di vaccinazioni per il ciclo di base
ESA; inseriamo i dati :
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Manuale software vaccinazioni – UOC sanità pubblica – ASP di Palermo
N.B. : Poiché si inseriscono dati storici è possibile, anzi è probabile che le
vaccinazioni siano state seguite da presidi vaccinali o medici di altri distretti della
ASP o addirittura di altre province.
Nel primo caso ( altri presidi della asp) se si conosce il vaccinatore inserirne il nome,
se NON lo si conosce, inserire come nome VACCINATORE DELLA ASP6 NON
CONOSCIUTO ( basterà digitare VACCINATORE nella casella di ricerca e cliccare sulla
voce su detta); nel secondo caso digitare “MEDICO ” e cliccare sulla voce “MEDICO
SCONOSCIUTO ALTRA SEDE” ovvero digitare “VACCINATORE” e cliccare sulla voce
“VACCINATORE DI ALTRA ASP”
Terminato l’inserimento dei dati cliccare sul pulsante “Inserisci”
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Come gestire i Lotti
Dalla barra del menù cliccare sulla voce LOTTI
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Comparirà la schermata
In cui
[1] compare l’elenco dei lotti giacenti, se sono stati inseriti ( ovvero un elenco vuoto)
[2] si potrà fare la ricerca dei lotti già inseriti compilando le voci del pannello e poi cliccando su Cerca
[3] oppure inserire nuovi lotti cliccando sulla voce Nuovo
[4] stampare l’elenco dei lotti
[5] o salvarlo in formato Excel
Cliccando sulla voce Nuovo Comparirà la schermata di inserimento dei lotti
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Cliccando sulla freccetta della casella Prodotti si aprirà l’elenco dei prodotti da cui scegliere quello di
interesse
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[1] cliccare sulla freccetta
[2] cliccare sulla voce di interesse
Dopo di che inserire:
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[1] il numero del lotto,
[2] la data di scadenza, nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO
[3] il nome del medico che ha fatto l’inserimento,
[4 ]la giacenza,
[5] ed infine per salvare cliccare sul pulsante Salva
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Dopo di che il lotto creato comparirà nell’elenco
1
Si potrà quindi continuare ad inserire tutti i prodotti necessari, cliccando sulla voce Nuovo
Scaricare tutto o parte di un lotto
[ 1 ] Cliccando invece sulla freccetta nera accanto al numero del lotto possiamo scaricare parte o tutto il
lotto ad un altro presidio ad esempio per un prestito, o a un presidio “FITTIZIO” per scaricare un lotto
scaduto o un lotto deteriorato o comunque non più utilizzabile (es. antinfluenzale a fine campagna) :
infatti comparirà una finestra per lo scarico.
Scegliere quindi o il presidio reale a cui scaricare , o il presidio fittizio 1 – PRESIDIO GENERICO per
scaricare un lotto indesiderato, o il presidio fittizio 2 – SCARICO PRODOTTI DETERIORATI per scaricare un
lotto deteriorato, indicare il nome del medico che scarica, l data, e la quantita’ che si scarica (indicata alla
voce GIACENZA ); possono anche essere inserite delle note; infine cliccare sul pulsante “Scarica Lotto”
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Come uscire da una schermata:
Ci sono 3 modi di uscire da una schermata SENZA compiere operazioni di
salvataggio, eliminazione, inserimento, aggiornamento etc.
[1] cliccando sulla voce di menu Chiudi, che ci riporta alla schermata di DEFAULT cioè ASSISTITI
[2] cliccando, se c’è, sulla icona verde con la freccia che si trova sempre sul pannello centrale
Che ci riporta alla schermata precedente
[3] oppure premendo il tasto DESTRO del mouse che fa apparire il cd menù contestuale e poi cliccando
sulla voce Indietro, che ci riporta alla schermata precedente
NON USARE il pulsante FRECCIA INDIETRO della Finestra del browser
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Stampare un certificato:
Dalla schermata di riepilogo delle vaccinazioni cui si accede cliccando sul nome dell’assistito
Si può stampare il certificato delle vaccinazioni cliccando sulla voce Certificato
Si
aprirà una schermata di ADOBE READER ,che naturalmente deve essere installato sul computer (
normalmente lo è )
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[1] nella finestra di adobe reader
[2] cliccare sulla voce di menu File
[3] e sul menu a discesa cliccare sulla voce Stampa
[4] si aprirà la finestra di stampa
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[1] scegliere la stampante ( se necessario)
[2] cliccare sul pulsante “Stampa”
[3] Conclusa la stampa chiudere la finestra di adobe reader cliccando sulla X in alto a destra
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Spesso si incontra l’Icona
Che permette l’inserimento controllato di informazioni.
Cliccando sull’icona si apre una schermata
[1] Nella casella [1] occorre scrivere l’informazione cercata ( il nome del medico, dell’infermiere, del
comune etc. )
Può essere inserito solo l’inizio di tale nome per ampliare la ricerca.
Esempio: per cercare PINZONE possiamo inserire PIN, PINZ, PINZO etc.
Per cercare CASTELBUONIO possiamo inserire CAS, CAST, CASTEL etc.
Ottenendo via via elenchi più ristretti
N.B. per vedere tutto l’elenco possiamo inserire %%% ( il simbolo % significa qualsiasi lettera)
[2] quindi clicchiamo sul pulsante Cerca
e comparirà un elenco delle informazioni cercate:
[1] Inserire DI%
[2] Cliccare su Cerca
[3] compare l’ Elenco
Clicchiamo sulla voce che ci interessa che verrà automaticamente inserita
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USARE l’Icona calendario
Per inserire le date , o si digita direttamente la data nel formatto GG/MM/AAAA cioè 20/01/2014 o
09/11/2010 ovvero 09112010 (senza le sbarre) ovvero si può cliccare sulla icona calendario
compare
[1] Cliccando sul pulsante Oggi si inserisce la data del giorno nell’esempio 11/12/2013 ( che appare bianca
su sfondo scuro) invece che scura su fondo chiario, sabato e domenica presentano anch’essi un fondo più
scuro.
[2] Cliccando su una data del pannello si sceglie la data indicata, quindi se clicco su 25 verrà inserita la data
25/12/2013
[3] se voglio scegliere una data di un mese o anno diverso dovrò prima cliccare su una delle freccette
indicate per

avanzare di un mese
 avanzare di un anno

retrocedere di un mese
 retrocedere di un anno
E quindi scegliere il giorno del mese di interesse
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Quindi se voglio la data 23 settembre 2014 dovrò cliccare 2 volte sulla freccetta  e poi cliccare 1 volta
sulla frecetta , quindi dovrò cliccare sul numero 23
E la data 23/09/2014 verrà inserita automaticamente
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COME MODIFICARE UNA SEDUTA ( INSERIMENTO VACCINO, ELIMINAZIONE VACCINO, ELIMINAZIONE
SEDUTA )
N.B. per seduta si intende l’operazione di somministrazione ( ed inserimento nella anagrafe informatizzata)
di vaccini in una data particolare ad un soggetto particolare, quindi la seduta è specifica per utente e per
data. Non si possono inserire due sedute per lo stesso paziente e per la stessa data.
Talora è necessario modificare una seduta, ad esempio se i genitori accettano di effettuare una
vaccinazione dopo che i vaccini effettuati nella stessa giornata sono stati inseriti, o se per errore è stato
inserito un vaccino effettivamente non eseguito, o se una intera seduta non è stata eseguita.
Per modificare una seduta occorre innanzitutto ricercarla.
Cliccare quindi sulla voce Sedute del menu della schermata di default
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Comparirà la seguente schermata
[1] si può eseguire una ricerca semplice ( se si sa esattamente cosa cercare), proposta di default; in questo
caso:
[2] cliccare sulla freccetta per visualizzare l’elenco degli operatori
[3] scegliere l’operatore che ha effettuato la seduta cliccando sul suo nome
[4] inseriamo la data della seduta nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona
CALENDARIO
[5] clicchiamo sul pulsante Cerca
Spesso però è più opportuno usare la ricerca avanzata.
In questo caso cliccare sulla linguetta con la scritta Avanzata
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In questo caso si aprirà la schermata di ricerca:
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[1] In questa schermata potranno essere introdotti i criteri di ricerca:
In generale basterà introdurre:
Il Cognome ed il Nome dell’utente ( voce Assistito)
e
La data della seduta ( basterà mettere la stessa data in Seduta da e in Seduta a) nel formato 02/03/2012
ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO, o l’intervallo di date
Eventualmente,
Il Presidio in cui si è svolta la seduta
E/o il nome del Medico che la ha effettuata
In generale questi criteri sono sufficienti; Altri criteri di ricerca possono essere
La data di nascita nel formato 02/03/2012 ovvero anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO
Il Sesso
La data di inserimento della seduta ( se diversa dalla data della seduta) nel formato 02/03/2012 ovvero
anche 02032012 o con l’icona CALENDARIO
Il tipo di Vaccino usato nella seduta , o il Gruppo di Vaccini usato
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Il Nome dell’ Assistente
[2] Occorre quindi cliccare sul bottone Cerca
Esempio:
[1] Nell’esempio abbiamo cercato l’assistito Pinzone Filippo
[2]Nella sedute effettuate dopo il 17/02/2014
[3] e premuto il pulsante Cerca
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[1] La seduta ( le sedute ) individuata/e compaiono al di sotto ( vedi freccia rossa [1])
[2] Se clicchiamo sulla data della seduta individuata, si aprirà la schermata relativa a tale seduta, che
mostra le vaccinazioni fatte nella seduta
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In tale schermata possiamo fare 3 operazioni
[1] inserire un vaccino
[2] eliminare l’intera seduta.
[3] eliminare un vaccino,
N.B. Cliccare su uno dei link per andare alla sezione di interesse
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COME INSERIRE UN VACCINO.
[1] se clicchiamo nella schermata precedente sulla voce Nuovo Vaccino, possiamo inserire un nuovo
vaccino , eseguito nella seduta in esame.
Comparirà una nuova schermata:
2b
2c
In cui:
[1] scegliere il vaccino da inserire nella casella Gruppo, cliccando sulla freccetta [2]
[2b] cliccare su Validità SI (comparirà un puntino colorato)
[2c] scegliere la voce POSITIVO dall’elenco che si apre cliccando sulla freccetta della voce Esito
[3] cliccare sul bottone Inserisci per completare l’inserimento
Come nell’esempio:
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Positivo
Scegliamo il vaccino scorrendo l’elenco che si apre cliccando sulla freccetta della casella Gruppo
Scegliamo Validita: SI ed Esito: POSITIVO e poi clicchiamo sul bottone Inserisci
Positivo
Si ritorna alla schermata della seduta, dove si può controllare l’inserimento del nuovo vaccino.
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ELIMINARE UN VACCINO DA UNA SEDUTA.
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Invece di inserire un nuovo vaccino se ne può volere eliminare uno dalla seduta.
[3] In questo caso nella schermata della seduta ( per arrivare alla schermata, vedi pag. 61 ) clicchiamo sul
vaccino che vogliamo eliminare
Compare la seguente schermata:
per eliminare il vaccino cliccare sul bottone Elimina
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comparirà una schermata di conferma:
Pe eliminare il vaccino cliccare sul Pulsante Elimina
Torniamo alla schermata della seduta dove possiamo controllare che il vaccino sia stato eliminato.
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PER ELIMINARE UNA INTERA SEDUTA.
Dalla schermata della seduta (Per come arrivare a tale schermata vedi pag.61)
[2] Clicchiamo sulla crocetta Rossa in alto a destra, la seduta sarà eliminata
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Inserire delle controindicazioni e interrompere un ciclo vaccinale
Se vogliamo interrompere la somministrazione di un vaccino per intervenute controindicazioni temporanee
o permanenti, procediamo in questa maniera:
In Carica Sedute procediamo come se volessimo fare il vaccino, impostiamo quindi per quel paziente [1] il
medico [2] il vaccino che vogliamo interrompere, ma questa volta
[4] clicchiamo sulla voce Seduta fittizia, che apparirà quindi barrata, ed infine
[5] clicchiamo su inserisci seduta e procediamo
A questo punto andiamo a Riepilogo vaccino
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E avremo così:
Inserito una seduta fittizia;
clicchiamo ora sulla data della seduta, e si aprirà la seguente schermata:
In questa schermata si evince che
[1] la seduta è fittizia
Ed è possibile a questo punto inserire le controindicazioni cliccando sulla
[2] crocetta verde accanto a Controindicazioni
Si aprira una schermata di selezione
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[1] Cliccando sulla freccetta si aprirà un elenco a discesa tra cui scegliere
[2] un motivo di controindicazioneTemporanea o permanente
Si clicca quindi sul pulsante Inserisci
E la controindicazione sarà inserita
Come si vede nella schermata che si apre
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[1] come si vede compare la motivazione della controindicazione.
Volendo se ne possono inserire altri, cliccando sempre sulla crocetta verde e ripetendo i passi precedenti
Terminato l’inserimento clicchiamo su
[3] Modifica Posizione
Che aprirà la seguente schermata:
In essa:
[1] cliccando sulla freccetta di Stato ( della Vaccinazione) possiamo scegliere la voce INTERROTTO
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[2] dobbiamo poi inserire il Motivo della interruzione, scegliendolo dall’elenco che appare cliccando sulla
freccetta
[3] dobbiamo ulteriormente inserire la data di inizio della interruzione
[3] Possiamo quindi scegliere altri motivi di interruzione, o sospensione
[4]Inseriamo nelle note qualcosa del tipo “vedi controindicazioni”; ciò ci permettera di visualizzare
l’informazione sul riepilogo vaccini
[5] ed infine clicchiamo sul pulsante Aggiorna per inserire le informazioni
Ritorniamo quindi alla schermata di riepilogo
Dove possiamo vedere che accanto al vaccino in questione compare la voce INTERROTTO ed inoltre una
icona che indica che è presente una nota indicativa.
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Istruzioni per il reperimento dell’elenco di nati relativi ad un periodo, e degli
inadempienti
• Per creare l’elenco dei nati in un periodo di tempo occorre accedere alla
pagina principale
E quindi selezionare Reports ; comparirà la 1a pagina dei reports:
Occorre quindi cliccare sulla freccetta indicata per andare alla 2° pagina:
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Occorre cliccare sulla freccia alla sinistra della voce Elenco Nati (N.B. NON cliccare sulla voce stessa)
Comparirà il menu di selezione:
1) Inserire le date di inizio e fine periodo ed il numero del distretto ( segue la numerazione ufficiale: 33
Cefalu’, 34 Carini, 35 Petralia, 36 Misilmeri, 37 Termini, 38 Lercara, 39 Bagheria, 40 Corleone, 41 Partinico,
42 Palermo)
2) Selezionare il Bottoncino accanto alla icona di Excel come indicato in figura ( se si lascia selezionato il
Bottoncino accanto alla icona di Explorer ( selezionato di default) le informazioni verranno mostrate sullo
schermo e non verranno salvate su un file)
3) Cliccare su Esegui
A questo punto comparirà la seguente pagina durante la esecuzione del comando
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Attendere la fine della elaborazione fino a che non compare la pagina:
Per salvare i dati in un file Excel sul computer cliccare sul nome del file come indicato ( memorizzate il
nome del file! )
Il file verrà salvato sul vostro computer nella directory utilizzata normalmente per il download
( di default è nella cartella Download ).
Secondo come è settato il vostro computer il file Excel potrebbe aprirsi automaticamente.
Il file salvato potrà essere aperto ed elaborato con il programma Microsoft Excel® o con il programma
opensource APACHE OPENOFFICE scaricabile dal sito: http://www.openoffice.org/it/
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•
Per creare l’elenco degli inadempienti:
Selezionare dalla pagina di default la voce STAMPE
Si aprirà la pagina:
Cliccare sulla voce INADEMPIENTI del Menu STATISTICHE
Si aprirà la pagina:
In cui
1) inserire le date di inizio e di fine del periodo in considerazione ( si consigli di indicare singole coorti
2) Selezionare il comune per cui si desiderano i dati cliccando sulla Freccina accanto alla voce Distretti – si
aprirà un menu a discesa in cui selezionare un comune - ( N.B. I comuni selezionabili sono quelli del
distretto a cui appartiene il presidio selezionato per la sessione)
Infine cliccare sul pulsante TROVA
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Si aprirà un documento .PDF, stampabile, contenenti tutti i dati degli inadempienti:
Questo documento è stampabile ovvero può essere salvato con gli usuali metodi
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