PR 18
PROCEDURA
I.I.S. “A.Badoni”
COMUNICAZIONE SCUOLA-FAMIGLIA
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Rev.03
Data 21/01/16
INDICE
1.
SCOPO
2.
CAMPO DI APPLICAZIONE
3.
TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI
4.
RESPONSABILITÀ
5.
MODALITA’ OPERATIVE
6.
RIFERIMENTI
7.
ARCHIVIAZIONE
8.
ALLEGATI
3
21/01/16
Modifica della Procedura
Rev.
Data
Causale
Redazione
Verifica
Approvazione
COVI
ASQU
DS
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1. SCOPO
Scopo della Procedura è assicurare l’uniformità e l’adeguatezza delle modalità di
comunicazione tra la scuola e le famiglie degli alunni.
2. CAMPO DI APPLICAZIONE
La procedura si applica alle comunicazioni tra la scuola e le famiglie che riguardano :

I risultati di apprendimento

Gli aspetti educativi e di comportamento

I provvedimenti disciplinari
3. TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI
Nella presente Procedura si fa ricorso ai seguenti termini, dei quali si precisa il
significato specifico:
registro elettronico : registro on line, di classe e personale, sul quale vengono
annotate tutte le attività svolte in classe e le valutazioni di ogni alunno
libretto delle giustificazioni : libretto consegnato a ciascun alunno all’inizio
dell’anno scolastico a cura di SEGRE ; serve per la giustificazione delle assenze, per
i permessi di entrata ed uscita fuori orario, per le comunicazioni degli insegnanti alle
famiglie.
4. RESPONSABILITÀ
DS è responsabile della redazione della presente procedura.
ASQU è responsabile della verifica e della distribuzione della presente procedura.
DOCE sono responsabili della sua applicazione, per quanto di competenza.
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5. MODALITA’ OPERATIVE
5.1 Comunicazione dei risultati delle prove di verifica
5.1.1 Per tutte le classi
Dopo ogni prova di verifica ( sia scritta che orale ), DOCE appone sul
registro la valutazione attribuita ad ogni alunno. La valutazione è
visibile alle singole famiglie.
5.2 Comunicazione dei provvedimenti disciplinari
I provvedimenti disciplinari assunti a carico degli alunni sono comunicati
alle famiglie tramite l’apposito spazio presente sul registro elettronico
e/o tramite il modulo MO 18.03 ( provvedimenti disciplinari).
5.3 Altre comunicazioni
5.3.1 Informazioni di carattere didattico
I CdC comunicano alle famiglie informazioni di carattere didattico e/o
educativo con apposito modulo ( MO 18.04 ) che, firmato da DS, è
consegnato agli alunni interessati a cura del Coordinatore di CdC.
Il formato standard di MO 18.04, su richiesta di CdC, può essere
adattato e personalizzato .
5.3.2 Altre comunicazioni sul libretto delle giustificazioni
Per altre comunicazioni alle famiglie, DOCE utilizzano gli appositi
spazi del registro elettronico e del libretto delle giustificazioni
Ogni comunicazione sul libretto deve essere firmata da chi la redige.
Degli stessi spazi si servono i genitori per le comunicazioni a DOCE.
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5.3.3 Comunicazioni delle insufficienze del 1° quadrimestre
Al termine di ogni quadrimestre, i docenti predispongono la ‘Scheda
delle insufficienze 1° quadrimestre’ (MO 18.05) che verrà consegnata agli studenti e
per loro tramite ai genitori e che conterrà anche l’invito ai colloqui con i docenti.
6. RIFERIMENTI
La Procedura in oggetto si riferisce:
•
alla norma ISO 9001:2008 al punto 7.02.03
•
al Manuale della Qualità alla sezione 7.03.02.02.
7. ARCHIVIAZIONE
E’ responsabilità dell’Assicurazione Qualità l’archiviazione di questa Procedura
secondo le modalità descritte nella Procedura PR 01 Tenuta sotto controllo dei
Documenti.
SEGRE è responsabile dell’archiviazioni delle comunicazioni.
8. ALLEGATI
MO 18.03 Modulo dei provvedimenti disciplinari
MO 18.04 Modulo informazioni didattico/educative
MO 18.05 Scheda insufficienze 1° quadrimestre
MO 22.01 Libretto delle giustificazioni