REGOLAMENTO ST. THOMAS’S SCHOOL A.S. 2014/2015 Entro l’inizio dell’anno scolastico i genitori dovranno consegnare in Amministrazione una fotocopia del Libretto Sanitario del proprio figlio attestante le vaccinazioni obbligatorie effettuate ovvero una dichiarazione sostitutiva firmata da entrambi. E’ istituita l’associazione St. Thomas’s Friends che, ogni anno, a settembre, elegge il comitato organizzativo del quale devono fare parte n. 3 genitori eletti a maggioranza. Il presente regolamento deve essere firmato da entrambi i genitori/tutori e restituito in copia alla Segreteria entro il 28 novembre 2014. *** Orari Apertura e chiusura dell’anno scolastico - L’A.S. 2014/2015 inizia il giorno 8 settembre, 2014 e termina venerdì 26 giugno 2015. La scuola effettua il seguente orario di apertura: dalle ore 8,00 alle ore 16,00. L’ingresso a Nursery è consentito dalle ore 8,00 alle ore 9,30. L’ingresso a Reception è consentito dalle ore 8,00 alle ore 9,00. L’uscita dei bambini di Nursery e Reception è prevista tra le 15.00 e le 16:00 nel parco giochi o direttamente in classe in base alle condizioni meteorologiche. L’uscita dei bambini di Nursery e Reception è consentita anche alle ore 12:00 per i bambini che non pranzano a scuola oppure alle ore 13:00. L’ingresso dei bambini di Prep è consentito dalle ore 8:00 alle ore 9:00. L’uscita dei bambini di Prep è dalle ore 15:40 alle ore 16:00. I bambini di Prep saranno condotti dall’insegnante nel parco giochi alle ore 15:40 dove potranno essere presi dai genitori. L’ingresso dei bambini di Grades 1-5 è consentito dalle ore 8:00 alle ore 8:30. L’uscita per Grades 1-5 è dalle ore 15:40 alle ore 16:00. I bambini di Grades 1-5 saranno condotti dall’insegnante all’ingresso dell’Istituto, nel piazzale esterno, alle ore 15:40. In caso di pioggia all’interno della scuola nella sala mensa. Si raccomanda la puntualità all’ingresso e nel riprendere i bambini all’uscita. Si raccomanda di usare l’area di parcheggio riservata alla scuola posta sul retro del complesso scolastico e l’ingresso pedonale collocato tra le due porte a vetri e non il cancello di legno fronte strada. L’accesso dal cancello di legno fronte strada è consentito solo per i pedoni e riservato ai genitori che utilizzano i parcheggi pubblici esterni in via San Giovanni Decollato o piazza della Trinità. NON È CONSENTITO IL PARCHEGGIO NEGLI SPAZI RISERVATI AGLI INSEGNANTI DELLA SCUOLA O DI FRONTE AL CANCELLO DI LEGNO. I bambini che dovessero rimanere a scuola, dopo le ore 16:00 per ritardo dei genitori non saranno assistiti o sorvegliati da alcuna insegnante nè dal personale ausiliario della scuola. Potranno attendere l’arrivo dei genitori/tutori sul divano all’ingresso della scuola. Doposcuola - I bambini che dovessero rimanere a scuola, dopo le 16:00 per svolgere le attività del doposcuola saranno accompagnati nella sala mensa alle 15:40 dalla loro insegnante la quale attenderà che arrivi la maestra del doposcuola. Eccezioni e assenze prolungate - Orari diversi di ingresso o uscita possono essere consentiti in via straordinaria telefonando a scuola prima possibile. Il ritiro dei bambini è consentito solamente ai genitori o a persone da loro autorizzate mediante apposito modulo da compilare e consegnare in Segretaria all’inizio dell’anno scolastico. Comunicazione e Comunità Comunicazioni genitori-insegnanti - Per eventuali colloqui con i docenti o con il direttore i genitori sono pregati di prendere un appuntamento tramite e-mail direttamente con gli stessi. Gli orari di ricevimento dei docenti sono comunicati direttamente dagli insegnanti durante le riunioni di classe all’inizio dell’anno scolastico. Ogni altra informazione utile e rilevante sarà comunicata per posta elettronica, pertanto i genitori dovranno controllare quotidianamente la loro posta elettronica. I genitori dovranno comunicare all’inizio dell’anno scolastico un loro indirizzo e-mail valido alla Segreteria. Per discutere dei progressi scolastici dei bambini e del loro sviluppo comportamentale i genitori dovranno prendere un appuntamento con l’insegnante di classe. Non è appropriato discutere di questi argomenti tramite e-mail. Le comunicazioni tramite e-mail dovranno essere limitate a richiedere appuntamenti con gli insegnanti e a comunicare in anticipo assenze programmate e NON per comunicare variazioni dell’ultimo minuto sull’uscita dei bambini, per organizzare incontri di gioco o feste. i genitori devono comunicare in segreteria eventuali variazioni improvvise sul ritiro dei bambini da scuola. Rappresentanti dei genitori – Durante gli incontri di classe all’inizio dell’anno scolastico i genitori dovranno eleggere un proprio rappresentante per ogni classe. Nel corso dell’anno scolastico i rappresentanti dei genitori si incontreranno periodicamente con i coordinatori di area. St. Thomas’s Friends – organizza eventi speciali per sviluppare lo spirito di gruppo della St. Thomas’s e raccogliere fondi per sostenere progetti speciali della scuola. Tutti i membri della scuola possono diventare soci dell’Associazione pagando una quota di iscrizione che dà diritto anche degli sconti speciali per gli eventi della scuola e per alcuni esercizi commerciali della città di Viterbo. Pagamento rette La Segreteria è aperta al pubblico tutti i giorni dalle ore 8,00 ore 10,00 e il martedì e giovedì anche dalle 13,00 alle 16,00. Il pagamento dell’iscrizione deve essere effettuato al momento della stessa ed entro il 28 febbraio dell’anno scolastico in corso per l’anno successivo. La quota di iscrizione non è rimborsabile. Il pagamento delle rette mensili deve essere effettuato entro il giorno 5 di ogni mese secondo le modalità previste dal tariffario della scuola (bonifico bancario, assegno, bancomat o contanti). I materiali di cancelleria, i libri e le gite didattiche non sono compresi nella retta. Non sono previsti rimborsi in caso di assenza per malattia o per vacanze o per altri motivi familiari. IN CASO DI RITIRO ANTICIPATO DEL BAMBINO DALLA SCUOLA SARA’ COMUNQUE DOVUTO UN CORRISPETTIVO PARI AL 30% DELLA QUOTA RESIDUA SINO ALLA FINE DELL’ANNO SCOLASTICO (fine giugno) Alimentazione Merende - La St. Thomas’s International School fornisce ai bambini di Early Childhood (scuola materna) la merenda di metà mattina alle ore 10 circa, che può essere costituita da frutta, biscotti, crackers yoghurt o formaggio e acqua minerale. I bambini di Primary portano la merenda da casa nel rispetto di un’alimentazione sana (non sono ammesse barrette di cioccolata, patatine, bibite gassate). In base alle loro necessità potranno portare uno o due merende (per la mattina e per il pomeriggio). Acqua – Ai bambini di Nursery e Reception viene dato da bere in base alle loro richieste e necessità. I bambini di Prep e di Primary devono portare ogni giorno una bottiglia d’acqua da mezzo litro o la borraccia personale che la scuola provvederà a riempire qualora i bambini abbiano necessità di più acqua. Pranzo - Il pasto è servito alle ore 11.45 per Nursery, alle 12.00 per Reception e Prep e alle 12.30 per Primary ed è fornito dalla mensa biologica Naturilandia di Viterbo. Il pranzo prevede: primo piatto, secondo con contorno, pane e frutta/ciambellone/youghurt. L’acqua minerale per i pasti è offerta dalla St. Thomas’s International School. Una copia del menu è disponibile in Amministrazione e sarà affissa sulla bacheca informativa all’ingresso della scuola I buoni pasto dei bambini di Nursery, Reception e Prep devono essere consegnati nell’apposito contenitore posto all’ingresso della scuola. I pasti di Nursery, Reception e Prep sono ordinati dalla Direzione alle 9,30 in base al numero di buoni pasto consegnati la mattina dai genitori. I pasti di Primary sono ordinati dalla Direzione alle 9,30 in base al numero di bambini presenti in aula che non abbiano comunicato di avere il pranzo da casa. Se, per qualsiasi ragione, il Vostro bambino dovesse entrare a scuola in ritardo, dovrete avvisare la Segreteria entro le 9,30 affinché possa comunque essere ordinato il pranzo. Se, per qualsiasi ragione, il Vostro bambino dovesse uscire da scuola anticipatamente, dovrete avvisare la Segreteria entro le 9,30 affinché non venga ordinato il pasto. Se il Vostro bambino avesse esigenza di mangiare “in bianco” i genitori dovranno indicarlo sul buono pasto o dovranno informare la Segreteria entro le 9,30. Se il Vostro bambino è intollerante o allergico a particolari cibi o sostanze dovrete segnalarlo al momento dell’iscrizione consegnando anche il relativo certificato medico. Occasioni speciali - In occasione di compleanni, si può concordare con la Direzione l’ingresso di alimenti confezionati e bevande. Abbigliamento E’ previsto l’uso di una divisa scolastica obbligatoria per tutti i bambini e tutte le classi. La divisa obbligatoria con il logo della scuola ricamato è composta da: 1 polo blu 100% cotone (manica corta per l’estate e manica lunga per l’inverno), 1 felpa blu, 1 golf blu caldo-cotone, 1 scamiciata per le bambine di Nursery, Reception e Prep, 1 bermuda/gonna grigio scuro blu per Primary. Sotto la divisa è previsto che i bambini indossino solo indumenti di colore bianco, blu e grigio. Tutti i capi della divisa sono da pagare separatamente e non sono inclusi nella retta. E’ altresì obbligatorio per tutti i bambini di Nursery e Reception lasciare a scuola un cambio con il nome scritto nell’apposito sacchetto St. Thomas’s International (bianco o blu) da acquistare in Segreteria all’inizio dell’anno scolastico e da appendere nell’apposito spazio riservato fuori da ciascuna aula. I genitori saranno avvisati con anticipo per l’acquisto o la realizzazione dei vestiti di scena eventualmente necessari per le due recite scolastiche o per altre iniziative nel corso dell’anno. Curriculum ed offerta formativa Tutte le informazioni sul programma e sul curriculum, sia per le materia in lingua italiana che per le materie in lingua inglese, sono pubblicate sul nostro sito (www.stthomass.com) e su quello di Ambrit-Rome (www.ambrit-rome.com ). Per ogni ulteriore chiarimento si può chiedere un appuntamento a Mr. Daniel Cox o Miss Polly Hannick tramite la Segreteria della scuola. Ricordiamo che la St. Thomas’s International School, in quanto scuola straniera in Italia, svolge corsi liberi a carattere privato e non rilascia diplomi come le scuole italiane statali o paritarie. Pertanto, tutti i bambini di Grades1-5, all’inizio dell’anno scolastico dovranno inviare una comunicazione al Sindaco del Comune di residenza per l’assolvimento dell’obbligo scolastico (come da modello inviato dalla Segrteria). Inoltre, al termine di ciascun anno scolastico, tutti i bambini di Primary dovranno sostenere un esame presso la scuola elementare pubblica, come da autorizzazione rilasciata dal MIUR, Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio, affissa in Segreteria e pubblicata sul sito della scuola. Regole sanitarie Documenti - Entro l’inizio dell’anno scolastico i genitori dovranno consegnare in Direzione una fotocopia del Libretto Sanitario del proprio figlio attestante le vaccinazioni obbligatorie effettuate ovvero una dichiarazione sostitutiva firmata da entrambi. Igiene personale - Per motivi di igiene, ogni bambino di Nursery e Reception dovrà avere nel proprio sacchetto un asciugamano piccolo pulito ed un cambio, completo di intimo, da sostituire immediatamente in caso di utilizzo. Le unghie dei bambini dovranno essere tenute molto corte e pulite e i capelli lunghi devono essere raccolti. Incidenti – In caso di piccoli incidenti i bambini saranno medicati e accuditi dal personale della scuola in possesso della certificazione per il primo soccorso. L’insegnante in servizio informerà immediatamente la Direzione e compilerà una relazione su un apposito modulo che poi consegnerà in segreteria. Malattie infettive – (1) Dopo una malattia infettiva (morbillo, varicella, streptoccco ecc.) I bambini possono essere riammessi a scuola solo previa presentazione del certificato medico comprovante lo stato di salute del bambino. In caso di malattia contagiosa i genitori sono tenuti ad informare la scuola che a sua volta provvederà ad informare tutta la comunità scolastica. In caso di congiuntivite il bambino può rientrare a scuola solo dopo 3 applicazioni di collirio antibiotico e previa presentazione di certificato medico attestante l’avvenuta guarigione. In caso di pediculosi (pidocchi) il bambino può rientrare a scuola solo dopo 1 giorno a casa e dopo avere effettuato almeno due applicazioni di medicinale specifico. Il trattamento antipediculosi dovrà comunque essere ripetuto dopo 7 giorni dalla guarigione. Emergenze - In caso di emergenza (malattia o eventi accidentali), qualora nessuno dei genitori/tutori fosse raggiungibile telefonicamente, la Direzione scolastica della St. Thomas’s International School è delegata ad adottare le misure necessarie per l’assistenza del bambino ivi compreso il trasporto in ambulanza al presidio ospedaliero più vicino. - In caso di incendio o altre emergenze la scuola seguirà le procedure di evacuazione in base alle certificazioni in possesso della scuola e del personale scolastico. Viterbo, _______________ Firma per ricevuta e accettazione - madre e padre di _____________________ ________________________________ ___________________________________