ICE - FUNZIONIGRAMMA SEDE CENTRALE (Delibere n. 103/99 e n. 227/99) Dipartimento Coordinamento Uffici Italia ed Estero e Rapporti con le Istituzioni 1 direttore 8 dirigenti DIRETTORE GENERALE Dip. Auditing, Attività Ispettiva, Incarichi Speciali e Nucleo Qualità e Valutazione 1 direttore + 2 dirigenti Dip. Personale e Organizzazione 1 direttore 5 dirigenti Dip. Amministrazione, Finanza e Controllo 1 direttore 4 dirigenti Assistente Dir. Generale (1 dirigente) Ufficio Stampa e Relazioni Esterne (1 dirigente) Coordinamenti Tecnici (2 coordinat.) Ispettorato tecnico (1 coordinatore) Dip. Giuridico Legale 1 direttore 2 dirigenti Dip. Informazioni, Studi e Diff. Servizi 1 direttore 4 dirigenti Dip. Formazione 1 direttore 3 dirigenti Dip. Promozione e Cooperazione 1 direttore 7 dirigenti Totale posizioni: 8 Direttori di Dipartimento 37 Dirigenti di Area/Ufficio 2 Coordinatori tecnici - Professionisti I Direttori di Dipartimento, nell’ambito della propria autonomia organizzatoria, articoleranno le Aree in linee di attività. 1/16 DIPARTIMENTO COORDINAMENTO UFFICI ITALIA ED ESTERO RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA COORDINAMENTO RETE ITALIA E RAPPORTI CON REGIONI E ENTI TERRITORIALI Coord. UE * Coord. Europa Centro Orientale e ex URSS * Coord. MEDA * Coord. America * Coord. Africa * Coord. Estremo Oriente e Oceania * Programmazione e adeguamento articolazioni uffici rete estera Attuazione chiusura ed apertura uffici e punti di corrispondenza Supporto strategico ed operativo alla rete estera Monitoraggio per aree ed uffici dei livelli di attività Raccordo con le amministrazioni centrali Seguono la contrattualistica del personale locale e le eventuali controversie Di concerto con i Dipartimenti competenti della Sede centrale: verificano il raggiungimento degli obiettivi definiscono le necessità di personale locale risolvono i problemi organizzativi Rappresentano al Dip. Finanza, Amm.ne e Controllo le esigenze finanziarie e strumentali degli uffici Rappresentano al Dipartimento Personale e Org.ne le esigenze di personale di ruolo degli uffici Raccordo con gli Uffici Sede centrale: AREA RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI Programmazione ed adeguamento articolazione uffici rete Italia Attuazione chiusura ed apertura uffici Monitoraggio sull'offerta italiana Supporto strategico ed operativo agli uffici della rete Monitoraggio dei livelli di attività degli uffici Raccordo con amministrazioni centrali, regioni, enti locali e territoriali per problematiche diverse dalla promozione Di concerto con i Dipartimenti competenti della Sede centrale: verifica il raggiungimento degli obiettivi risolve i problemi organizzativi Rappresenta al Dip. Finanza, Amm.ne e Controllo le esigenze finanziarie e strumentali degli uffici Rappresenta al Dipartimento Personale e Org.ne le esigenze di personale degli uffici Raccordo con gli Uffici Sede centrale: Raccordo tra Sede centrale e reti per le specifiche competenze Rapporti con interlocutori istituzionali, organismi nazionali ed internazionali Organizzazione di convegni, conferenze e grandi eventi istituzionali Organizzazione di seminari e di visite di delegazioni straniere Predisposizione di accordi istituzionali con organismi nazionali ed internazionali Partecipazione alla elaborazione ed attuazione di specifici progetti di comunicazione. Pianificazione, realizzazione e gestione di specifiche iniziative per soluzione problemi logistici per definizione procedure ed elaborazione manualistica Rete Italia per soluzione problemi logistici per definizione procedure ed elaborazione manualistica Rete Estera (*) Studia e analizza le principali variabili per aree geo-economiche, gruppo di paesi e singoli mercati esteri, compresi i paesi nei quali non è prevista una presenza dell’Istituto. Elabora in chiave geo-economica, anche con il supporto del Centro Studi, supporti informativi a carattere quantitativo e qualitativo, finalizzati ad orientare: 1) la programmazione strategica dell’Ente; 2) l’armonizzazione delle strategie d’Area; 3) le azioni esterne di comunicazione dell’Ente attinenti ai mercati esteri. 2/16 ASSISTENTE DIRETTORE GENERALE CAPO SEGRETERIA DG E PRESIDENZA Assistenza al Direttore Generale Coordinamento e gestione della Segreteria unica Direzione Generale - Presidenza Raccordo con la struttura Sede, Italia ed Estero finalizzata ad assicurare: uniformità di attuazione delle linee direttive del Direttore Generale la comunicazione vertice - base - vertice 3/16 UFFICIO STAMPA E RELAZIONI ESTERNE Rapporti con i media italiani ed esteri a supporto dell'attività istituzionale e promozionale Costituisce per le specifiche competenze struttura di raccordo tra la Sede e le Reti Propone ed attua strategie relative al progetto di comunicazione dell'Ente Collabora all'impostazione, realizzazione e gestione di specifici progetti di comunicazione Assiste i Vertici e gli uffici della Sede e delle Reti nei rapporti con la Stampa Cura la realizzazione delle rassegne stampa Cura la realizzazione di "ICE Informa" Predispone comunicati stampa e ne cura l'invio Inoltra informazioni e notizie alle agenzie di stampa e ai media Mantiene i rapporti con gli uffici stampa di Ministeri, Enti e Istituzioni pubbliche e private Collabora alla realizzazione dei piani di comunicazione dei grandi eventi di immagine Relazioni Pubbliche e supporto delle attività promozionali e istituzionali Proposta e attuazione delle strategie relative al progetto di comunicazione dell'Ente 4/16 COORDINAMENTO TECNICO NAZIONALE AGRO-ALIMENTARE* STAFF COORDINAMENTO Assistente del Coordinatore Segreteria coordinamento FUNZIONI DI CONSULENZA TECNICA Studio normative Certificazioni Albi e Registri Consulenza tecnica all'Area Prodotti Agroalimentari per: progettazione iniziative promozionali nel settore agroalimentare studio offerta italiana rapporti con Amministrazioni per promozione di progetti comuni COORDINATORI TECNICI RETE ITALIA Coordinamento tecnico delle attività dei "Punti di controllo" raggruppati nelle Aree di specifica competenza: Nord-Ovest, Nord-Est, Centro-Nord, Centro, Centro-Sud e Sud-Isole * Dipendenza gerarchica dal Direttore Generale 5/16 COORD. P.A.G. * ALLESTIMENTI E GRAFICA PROM.LE STAFF DI COORDINAMENTO Assistente del Coordinatore Segreteria coordinamento PROGETTAZIONE, ALLESTIMENENTI E GRAFICA Progettazione e direzione tecnica di allestimenti e arredamenti di manifestazioni promozionali Studi su nuovi materiali e tecnologie per allestimenti Idoneità tecnica per ditte allestitrici Realizzazione operazioni tecnico-grafiche per materiale promo-pubblicitario Consulenza tecnica manutenzione immobili dell'Ente * Dipendenza gerarchica diretta dal Direttore Generale - funzionalmente inserito nel Dipartimento Promozione e Cooperazione 6/16 ISPETTORATO TECNICO AGRO-ALIMENTARE * Verifica delle attività di controllo di qualità dei prodotti ortofrutticoli Accertamento delle modalità di esecuzione del controllo secondo normative nazionali e comunitarie Verifica applicazione delle sanzioni Verifica correttezza comportamenti personali nei confronti degli utenti * Dipendenza gerarchica diretta dal Direttore Generale - funzionalmente inserito nel Dipartimento Auditing e Attività Ispettiva 7/16 DIPARTIMENTO AUDITING - ATTIVITA' ISPETTIVA INCARICHI SPECIALI QUALITA' E VALUTAZIONE DIREZIONE STAFF DIREZIONE NUCLEO QUALITA' E VALUTAZIONE * Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA INTERNAL AUDITING Supervisione e coordinamento del ciclo di pianificazione, monitoraggio e verifica degli obiettivi di attività generali e delle specifiche aree di intervento Analisi e valutazione della qualità, dell'efficacia e dell'impatto delle attività istituzionali, anche tramite le risultanze dei processi di controllo gestione e le verifiche effettuate dal Dip. Internal Auditing AREA ATTIVITA' ISPETTIVA E INCARICHI SPECIALI Verifiche amministrativo-contabile Verifiche gestionali-operative Collaborazione con società esterna di auditing per certificazione bilancio Passaggi consegne degli uffici della rete Italia ed estera Riscontro di conformità a leggi, regolamenti e disposizioni dell'Istituto Accertamento di danni al patrimonio dell'Ente Incarichi speciali ** * Dipendenza gerarchica diretta dal Direttore Generale ** Conferiti direttamente dal Direttore Generale 8/16 DIPARTIMENTO GIURIDICO-LEGALE DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA LEGALE Rappresentanza e difesa diretta dell'Istituto in giudizio Redazione di memorie per l'Avvocatura Generale dello Stato, nonchè di rapporti tecnici agli organi giudiziari e/o di controllo Azione legale di recupero coattivo dei crediti, insinuazinone e partecipazione alle procedure concorsuali: valutazione tecnica delle contestazioni, opposizioni e transazioni Formulazione pareri e consulenza legale alla struttura Assistenza nelle procedure amministrative e redazione di regolamenti di rilevanza interna ed esterna, nonchè di provvedimenti relativi al personale Ricerca, esame dell'orientamento giurisprudenziale e di dottrina, interpretazione e diffusione, anche per via telematica, di normative e di informazioni tecnico-giuridiche di interesse per l'attività dell'Ente Consulenza ed assistenza ai vari uffici nella contrattualistica; redazione di statuti, convenzioni, transazioni e di comunicazioni e/o ordini di servizio Consulenza e contenzioso in materia del personale di ruolo e locale, nonchè nella gestione delle strutture, degli uffici e dei servizi Assistenza alle imprese nella contrattualistica internazionale Orientamento alle imprese sul contenzioso internazionale anche mediante risoluzioni arbitrali, mediazioni e conciliazioni AREA SEGRETARIATO Istruzione dei documenti e degli atti relativi alle attività del C.d.A., del Com. Consultivo e del Collegio dei Revisori Verbalizzazione delle sedute degli Organi Collegiali Trasmissione degli atti ai Dip.ti proponenti ed ai Ministeri competenti, quando previsto Tenuta dei libri e delle altre scritture obbligatorie relative alle attività degli Organi Istituzionali Istruzione e tenuta degli atti autorizzativi del Dir. Gen., nonchè trasmissione ai Dip.ti proponenti e ai Ministeri competenti, quando previsto Adempimenti amministrativo-contabili relativi ai membri degli Organi Istituzionali e alle loro attività 9/16 DIPARTIMENTO PERSONALE ED ORGANIZZAZIONE 1/2 DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA GEST. SVIL. PERS. AREA AMM. GIUR. PERS. Pianificazione e politica del personale Verifica fabbisogni e mobilità interna Stimolo e gestione dei processi di sviluppo, di valutazione e di incentivazione Gestione e archiviazione dei dati del personale Studio, interpretazione ed applicazione delle normative Inquadramenti del personale Gestione concorsi Gestione rilevazione presenze Gestione benefici socio-assistenziali Gestione dei procedimenti disciplinari Studio, interpretazione ed applicazione delle normative Istruzione contenzioso personale 10/16 DIPARTIMENTO PERSONALE ED ORGANIZZAZIONE 2/2 DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA AMM. ECON. PERS Determinazione costi e spese per bilancio prev. e cons. Gestione trattamenti economici del personale in Italia e all'estero Adempimenti fiscali e previdenziali Studio, interpretazione ed applicazione delle normative AREA ORG.NE E SERV. GEN. AREA RELAZIONI SINDACALI Sviluppo metodi, procedure e sistemi organizzativi, relative applicazioni, manualistica Gestione archivio storico Rilevazione carichi di lavoro Gestione convenzioni servizi generali e outsourcing Pianificazione e controllo della manutenzione degli immobili di proprietà dell'Ente Sicurezza del lavoro Trasporti ed assicurazioni Pianificazione e gestione servizi generali di supporto logistico e tecnico alla sede centrale ed alle strutture periferiche Studio, interpretazione ed applicazione delle normative Predisposizione di ipotesi e soluzioni contrattuali e sindacali Gestione rapporti tra amministrazione ed organizzazioni sindacali Gestione rapporti con pubbliche amministrazioni per le materie di competenza Studio ed interpretazione di normative contrattuali e sindacali 11/16 DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA AMMINISTRAZIONE Rapporti con la clientela Contabilizzazione di tutte le entrate e gestione dei depositi cauzionali passivi Controllo, registrazione e pagamento delle fatture passive Controllo e contabilizzazione rendiconti degli uffici periferici Controllo delle iniziative promozionali ed istituzionali Gestione della Tesoreria per l'intera struttura Redazione dei bilanci, scritture di storno e di rettifica, tenuta dei libri contabili Reporting infrannuali Contabilizzazione delle retribuzioni del personale e pagamento degli oneri previdenziali ed erariali Inventario dei beni mobili ed immobili e relative contabilizzazioni AREA BUDGET E CONTROLLO Ciclo di programmazione Sede, Italia, Estero: Preventivazione assegnazioni finanziarie complessive Sede, Italia, Estero per il Bilancio di Previsione. Definizione assegnazioni finanziarie di budget ai singoli centri di responsabilità Assestamento in corso di esercizio dei budget inizialmente assegnati, proposta di eventuale variazione al Bilancio Previsionale Analisi di controllo gestione e reporting periodici; monitoraggio dei costi e verifiche sulla gestione dei budget assegnati; analisi degli scostamenti e dei risultati di gestione in funzione dell'attività realizzata Elaborazione della Relazione Programmatica che accompagna il Bilancio di Previsione, della Relazione di Attività ed Analisi di Contabilità Industriale annesse al Bilancio Consuntivo Manutenzione, sviluppo ed aggiornamento dell'impianto informativo di Contabilità Analitica e di Contabilità Direzionale AREA APPROVV. E CONTRATTI Cura e realizzazione della politica degli acquisti Indizione delle gare nazionali, comunitarie e trattative private e successive fasi dell'espletamento e della redazione del contratto Costante monitoraggio delle modifiche normative e conseguente adeguamento delle procedure contrattuali Albo formitori, suo aggiornamento e revisione Adempimenti necessari per la nomina dei collaudatori Gestione magazzino beni facile consumo Gestione amministrativa uffici periferici Consulenza in materia di contrattualistica agli uffici periferici AREA FISCALE Adempimenti contabili e fiscali Tenuta dei registri IVA e vidimazione dei libri contabili Consulenza ed assistenza fiscale alla struttura Studio sistematico dell'evoluzione normativa e interpretativa della materia tributaria Studio ed analisi delle Convenzioni internazionali in materia fiscale e accordi sulle doppie imposizioni Altri adempimenti legislativi Archivio fiscale Fatturazione istituzionale e promozionale 12/16 DIPARTIMENTO INFORMAZIONI, STUDI E DIFFUSIONE SERVIZI DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione Osservatorio tecnologico e progetti speciali AREA SIST. INFORMATIVI Pianificazione e gestione forniture informatiche, gestione contratti ICE - IT Rapporti con l 'AIPA, coordinamento rapporti con enti terzi Programmazione, coordinamento e controllo piani esecutivi di sviluppo Adeguamento e gestione dotazioni strumentali uffici centrali e periferici Formazione e assistenza software alla struttura Analisi, revisione e automazione processi produttivi Office automation e sviluppo applicativi sede e uffici periferici Gestione INTRANET AREA PROD. INFORMATIVI Programmazione Coord. e controllo produzione informativa uffici centrali e periferici Guide Paese, guide investimenti, normative tecniche Indagini settoriali e guide tematiche Coordinamento siti uffici periferici, banche dati e servizi telematici promozionali Banche dati finanziamenti, opportunità di affari, gare investimenti Coordinamento sito Web gestione home page news letter telematica Raccolta, classificazione e gestione documentazione tecnica Banche dati offerta italiana, stabili organizzazioni all'estero, operatori esteri AREA DIFF. SERVIZI Prima assistenza e relazioni con il pubblico Informazioni riservate, visure camerali, archivio documentazione Assistenza alle imprese italiane Assistenza operatori esteri Assistenza su strumenti finanziari e assicurativi Assistenza su normative tecniche, fiscali e doganali all'import/export Distribuzione pubblicazioni, statistiche, gestione abbonamenti Alimentazione gare, richieste di merci e servizi Sistema qualità, gestione disservizi e reclami, assistenza clienti Promozione servizi, sistema di tariffazione, sviluppo nuovi servizi Convenzioni e rapporti grandi clienti e redistributori Pianificazione, coordinamento e monitoraggio vendita servizi uffici centrali e periferici AREA STUDI, STAT. E DOC. Gestione statistiche, attività SISTAN Politiche commerciali Studi geografici Studi settoriali Studi regionali Attività di supporto amministrativo e statistico Documentazione e Biblioteca 13/16 DIPARTIMENTO FORMAZIONE DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria di Direzione AREA PROGETTI E FORMAZIONE INTERNAZIONALE AREA FORMAZIONE MANAGERIALE Programmi istituzionali di formazione per stranieri Progetti internazionali di formazione Accordi e programmi con le Regioni ed Enti territoriali (formazione stranieri) Accordi e programmi con Università e Business school italiane e straniere Azioni di promozione diretta e indiretta della formazione per l'internazionalizzazione Programmi istituzionali di formazione per italiani Ricerca, innovazione, comunicazione e controllo di qualità dei processi formativi Accordi e programmi con Regioni ed Enti territoriali (formazione giovani ed imprese) AREA FORMAZIONE INTERNA Rapporti istituzionali con la Funzione Pubblica e la Scuola della Pubblica Amministrazione e tecnici con enti professionali (ISFOL, AIF, ecc.) Attività di formazione per il personale su incarico del relativo Dipartimento Studio e controllo qualità dei processi formativi 14/16 DIPARTIMENTO PROMOZIONE E COOPERAZIONE 1/2 DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA PROGRAMMAZIONE Elaborazione del programma promozionale con lo studio delle aree geo-economiche, settori, mercati e raffronti con i programmi di altri paesi Elaborazione dei programmi promozionali integrati (p. comm.le, coll. ind.le, etc.) Sviluppo di programmi promozionali a carattere multinazionale Elaborazione delle relazioni sull'attività promozionale Gestione e controllo dei fondi promozionali Gestione codifiche di contabilità analitica Verifica efficacia delle iniziative promozionali AREA BENI DI CONSUMO AREA ATTIVITA' PROMOZIONALI CON LE REGIONI Studio, individuazione e selezione dei settori ed iniziative oggetto delle attività promozionali Progettazione e attuazione iniziative promozionali per i settori di competenza: Tess. Abb. Calz. Pelletteria Art. Regalo Artigianato e Conv. Min. Industria Pers. Tempo Libero Arred. Edilizia Studio dell'offerta italiana Analisi dell'export-import per l'approvvigionamento di materie prime Assistenza e consulenza di MKTG alle aziende Elaborazione e controllo delle relazioni sulle iniziative promozionali Gestione e controllo dei fondi promozionali di settore Studio dell'offerta italiana e predisposizione dei relativi database (mailing list) Assistenza e consulenza di marketing alle aziende e diffusione servizi ICE Rapporti con Associazioni, Enti, etc. settoriali Cura dei rapporti con le regioni per ogni tematica correlata all'attività promozionale istituzionale Concezione, programmazione e attuazione delle iniziative promozionali privatistiche con le regioni Studio e analisi delle realtà produttive regionali Elaborazione degli studi ed analisi delle realtà produttive regionali realizzati dagli uffici ICE della rete Italia Elaborazione e controllo delle relazioni sulle iniziative promozionali Gestione e controllo dei fondi promozionali di settore Assistenza e consulenza di marketing alle aziende e diffusione servizi ICE 15/16 DIPARTIMENTO PROMOZIONE E COOPERAZIONE 2/2 DIREZIONE STAFF DIREZIONE Assistente del Direttore Segreteria Direzione AREA BENI STRUMENTALI Studio, individuazione e selezione dei settori ed iniziative oggetto delle attività promozionali Progettazione e attuazione iniziative promozionali per i settori di competenza: Elettronica Chimica, Ambiente e lavori all'estero Mecc. Strum. Metalli Mecc. Strum. Plurisettoriale Motoristica e Subfornitura Studio dell'offerta italiana Analisi dell'export-import per l'approvvigionamento di materie prime Elaborazione e controllo delle relazioni sulle iniziative promozionali Gestione e controllo dei fondi promozionali di settore Studio dell'offerta italiana e predisposizione dei relativi database (mailing list) Assistenza e consulenza di marketing alle aziende e diffusione servizi ICE Rapporti con Associazioni, Enti, etc. settoriali AREA PRODOTTI AGROALIMENTARI Studio, individuazione e selezione dei settori ed iniziative oggetto delle attività promozionali Progetta, avvalendosi della consulenza professionale del Coordinamento Tecnico Nazionale Agro-Alimentare, le iniziative promozionali per i settori di competenza Prodotti Agricoli Agroindustria Vini, Alcolici e Bevande Attua le iniziative promozionali programmate In raccordo con il Coordinamento Tecnico Nazionale Agro-Alimentare: Studia l'offerta italiana Gestisce i rapporti con le Amministrazioni per promozione di progetti comuni Consulenza marketing per l'impostazione delle strategie promozionali aziendali Elaborazione e controllo delle relazioni sulle iniziative promozionali Gestione e controllo dei fondi promozionali di settore Studio dell'offerta italiana e predisposizione dei relativi database (mailing list) Assistenza e consulenza di marketing alle aziende e diffusione servizi ICE Rapporti con Associazioni, Enti, etc. settoriali AREA COOP.NE E RAPPORTI CON U.E. E O.M.C. Studio dei mercati/paesi per verifiche opportunità per investimenti italiani all'estero Definizione delle strategie promozionali ed attuazione delle iniziative previste dal programma annuale per le coll. ind.li, Organismi, Internazionali, import promotion e countertrade Analisi, studio, progettazione, attuazione programmi U.E. Segreterie commissioni miste e gruppi di lavoro Cooperazione bilaterale ambito D.G.C.S.-M.A.E. Progettazione e realizzazione delle iniziative per il terziario e tecnologie avanzate Promozione e realizzazione iniziative a favore di investimenti esteri in Italia Consulenza ad operatori/organizzazioni pubbliche/private per partecipazioni a programmi U.E. Predisposizione documenti per partecipazione a gare U.E. Ricerca partners per cooperazione economica ambito rete BC-NET Studio progetti/programmi finanziati dall'U.E. ed Organismi Internazionali Studio coordinamento e gestione di accordi di collaborazione con Organismi Internazionali Studio dei regolamenti di gestione dei programmi europei per contribuire alla formazione della posizione italiana in ambito U.E. AREA PROGETTI SPECIALI Studio, individuazione e selezione dei settori ed iniziative oggetto delle attività promozionali Programmazione e attuazione di iniziative plurisettoriali Realizzazione progetti promozionali specifici relativi a grandi tematiche Programmazione e attuazione di grandi eventi all'estero Elaborazione e controllo delle relazioni sulle iniziative promozionali Gestione e controllo dei fondi promozionali di settore Studio dell'offerta italiana e predisposizione dei relativi database (mailing list) Assistenza e consulenza di marketing alle aziende e diffusione servizi ICE 16/16