Sistema Archivistico Nazionale – NIERA EPF – Progetto Gestione Produttori Guida generale
Seminario di aggiornamento
La gestione degli oggetti digitali:
dal trattamento delle immagini alla
costruzione di percorsi tematici
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Modalità di acquisizione degli Oggetti Digitali in SAN
Tre sono le modalità di acquisizione degli oggetti digitali
Ciascuna è dotata di proprie caratteristiche, legate al grado di analiticità
degli strumenti di ricerca a nostra disposizione.
1° caso: oggetti digitali privi di strumento di ricerca
Viene compilato un file excel in cui è riportato uno stesso metadato per
tutte le unità documentarie
2° caso: oggetti digitali descritti da un inventario sommario
Viene compilato un file excel in cui è riportato un metadato diverso per
ogni unità archivistica. Tutte le unità documentarie della stessa unità
archivistica avranno la stessa descrizione
3° caso: oggetti digitali descritti da un inventario analitico.
Viene redatto un file METS in cui ad ogni oggetto digitale è associata la
sua descrizione dettagliata
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Progetti di digitalizzazione
 Necessari per il caricamento degli oggetti digitali, che non
possono essere acquisiti se non si è prima redatta una scheda
progetto di digitalizzazione, a sua volta associata a una o più
schede complesso archivistico
 Indispensabili per la visualizzazione e la consultazione degli
oggetti digitali, cui sono collegati
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1° caso: Le Pergamene del Comune di Ancona (Antico Regime)
Dopo aver creato il progetto di digitalizzazione sono stati caricati nella Digital
library 1465 file di immagini corrispondenti a 568 oggetti digitali.
Per contestualizzare le riproduzioni documentarie in una griglia di
informazioni, che legassero l’unità archivistica o il singolo documento al
complesso archivistico di riferimento, è stato utilizzato un file .xls, nel quale è
stata compilata una sola riga con un set minimo di metadati uguali per tutti gli
oggetti digitali.
Non avendo a disposizione delle informazioni strutturate che permettessero la
gestione e l’uso dei documenti, si è proceduto a individuare dei descrittori
generici, delle chiavi d’accesso, che consentissero l’approccio al fondo e la
sua fruibilità.
Sono stati estratti, pertanto, termini che potessero essere sicuramente validi
per tutti gli oggetti digitali in esame.
Ad esempio, è stato inserito nel campo supporto la qualifica di “pergamena,
nel campo lingua “latino”, nell’indice dei toponimi “Ancona” e in quello dei
termini “testamento, vendita, quietanza, indulgenza, ecc.”. In questo caso,
quindi i metadati, cioè le componenti informative degli oggetti digitali, sono
uguali per tutti i file immagine acquisiti.
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L’intervento dell’archivista nel back-office
Tramite il cruscotto di back office, ogni oggetto digitale caricato da import, in
questo caso da un file .xls, può essere modificato, salvato nella digital library
e quindi pubblicato
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Cerchiamo l’immagine, della quale vogliamo modificare, o meglio raffinare
i metadati
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E’ disponibile l’anteprima dell’oggetto digitale con i dati essenziali a
identificarlo
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Metadati di contesto: area riservata alle relazioni dell’oggetto digitale con le
risorse interne al catalogo e alla digital library
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Restituzione sul web delle informazioni inserite
nel back office
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Aprendo l’anteprima vengono rese disponibili le seguenti informazioni: titolo,
immagine, descrizione, soggetto conservatore e complesso archivistico di
riferimento
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Attraverso un opportuno tab vengono visualizzati i metadati descrittivi e
amministrativo-gestionali associati a ciascun oggetto digitale
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2. Soprintendenza ai monumenti per le Marche, Tutela
monumentale, Provincia di Ancona, Ancona
In questo caso il intero fondo è corredato da un inventario, contenente la
descrizione delle singole unità archivistiche.
E’ stato quindi compilato un foglio excel con un metadato diverso per
ciascuna unità archivistica e naturalmente uguale per tutte le unità
documentarie appartenenti alla stessa unità archivistica.
La metadatazione è più dettagliata rispetto al caso precedente.
Ad esempio tutte le unità documentarie del fascicolo 1 recavano la
descrizione: “Arco Clementino. Corrispondenza. Disegni: progetto.
Disegni: piante”; la data: 1900-1901; la tipologia documentaria:
corrispondenza e disegni; termini di indicizzazione: Ancona,
Soprintendenza ai monumenti per le Marche, monumenti, oggetti d’arte,
tutela del patrimonio culturale.
L’intervento dell’archivista si è, dunque, concretizzato, a seconda dei
casi, nella scrematura o nell’implementazione della descrizione.
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L’intervento dell’archivista nel back-office
Tramite il cruscotto di back office, ogni oggetto digitale caricato da import, in
questo caso da un file .xls, può essere modificato, salvato nella digital library
e quindi pubblicato
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Restituzione sul web delle informazioni inserite
nel back office
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Attraverso un opportuno tab vengono visualizzati i metadati descrittivi e
amministrativo-gestionali associati a ciascun oggetto digitale
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3. Pergamene del monastero di Santa Eufemia di Tortona.
Archivio di Stato di Alessandria
In questo caso abbiamo a disposizione un inventario analitico, con la
descrizione di ciascuna pergamena e, dunque, una metadazione
dettagliata per ogni unità documentaria.
Gli oggetti digitali sono stati caricati in SAN tramite il file METS unico,
popolato con tali descrizioni.
Per produrre i file METS, uno per ogni oggetto digitale, è stata necessario
effettuare in via preliminare un’attenta attività di mapping tra i dati esposti
dal sistema di provenienza e il METS stesso.
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L’intervento dell’archivista nel back-office
Per i dati relativi agli oggetti digitali acquisiti con questa modalità l’intervento
dell’archivista è minimo, limitandosi a una mero controllo dei dati
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Restituzione sul web delle informazioni inserite
nel back office
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L’oggetti digitale non risiede nella teca SAN, ma nel sistema di provenienza.
Dell’immagine viene visualizzata in SAN l’anteprima
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SAN rimanda l’utente alla scheda presente nel sistema di provenienza
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Attraverso un opportuno tab vengono visualizzati i metadati descrittivi e
amministrativo-gestionali associati a ciascun oggetto digitale
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Percorsi tematici
Cosa sono
Itinerari di ricerca che utilizzano il patrimonio documentario, bibliografico e
iconografico degli Istituti archivistici dell’intero territorio nazionale con fini di
valorizzazione, didattici e divulgativi
Come si strutturano
 scheda descrittiva
 collegamenti alle risorse archivistiche (complessi, soggetti conservatori, soggetti
produttori e strumenti di ricerca) descritte nel SAN
 collegamenti agli oggetti digitali presenti nella Digital library
 link di approfondimento
 bibliografia di pertinenza
Che fini hanno
 ampliano l'offerta di contenuti
 facilitano l'esplorazione e la conoscenza del patrimonio archivistico
 propongono lavori di approfondimento, organizzando in maniera intuitiva i risultati
delle ricerche svolte nell'ambito di un progetto con contenuti anche non archivistici
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