CIRCOLARE N. 40
Prot. n. 8902
San Pellegrino Terme, 28/09/2012
AI DOCENTI
AGLI STUDENTI
AL DSGA
AL PERSONALE ATA
OGGETTO: GIUSTIFICAZIONE DI ASSENZE, RITARDI E USCITE; USCITE DALL’AULA
Assenze
Le assenze sono giustificate dall’insegnante della 1^ ora che firma matrice e tagliando (pagine arancio), stacca il medesimo tagliando
e lo inserisce nella tasca porta documenti in fondo al registro, annota sul registro di classe l’avvenuta giustificazione.
Il libretto viene depositato sulla cattedra in attesa del ritiro, al termine della 1^ ora, da parte della collaboratrice scolastica in servizio
al piano, che lo consegnerà in segreteria didattica per la registrazione.
Gli alunni dovranno assolutamente ritirare il libretto alla postazione delle collaboratrici scolastiche all’ingresso durante
l’intervallo del medesimo giorno.
Ritardi entro le ore 8.30
I caso: i ritardi sono giustificati dall’insegnante della classe in servizio alla 1^ ora. Gli alunni devono giustificare tramite
compilazione del libretto personale (pagine gialle) con firma del genitore; l’insegnante controfirma per il Dirigente Scolastico, stacca
il tagliando e lo inserisce nella tasca porta documenti in fondo al registro, annota l’ora d’ingresso con giustificazione sul registro di
classe.
Il libretto viene depositato sulla cattedra in attesa del ritiro da parte della collaboratrice scolastica al termine della 1^ ora per la
registrazione in segreteria.
Gli alunni dovranno assolutamente ritirare il libretto alla postazione delle collaboratrici scolastiche all’ingresso durante
l’intervallo del medesimo giorno.
II caso: in mancanza della relativa firma del genitore, l’insegnante ammetterà l’alunno in classe e annoterà sul registro di classe che
l’alunno deve presentare il libretto firmato il giorno seguente per essere giustificato.
In questo caso il controllo e la registrazione dell’avvenuta giustificazione sono a cura del docente della prima ora del giorno seguente
che si comporterà secondo le indicazioni del “I caso”.
N.B. Dopo 5 ritardi (non imputabili a mezzo di trasporto pubblico) verrà inviata lettera di richiamo alla famiglia dell’alunno. Sembra
ovvio sottolineare che ogni docente, oltre ad assicurare la propria puntualità, debba esigere quella degli studenti.
Ritardi dopo le ore 8.30
Sono ammessi solo in casi straordinari e debitamente motivati e sono giustificati dal Dirigente o dai suoi Collaboratori mediante
presentazione del libretto personale compilato e firmato dal genitore.
In caso di mancanza della firma del genitore, il docente seguirà le indicazioni di cui al “II caso”.
Gli studenti minorenni sono ammessi in classe immediatamente; gli studenti maggiorenni sono ammessi in classe alle 9.15 (inizio 2^
ora di lezione).
Uscite anticipate
Le uscite anticipate sono ammesse di norma solo per l’ultima ora e in casi debitamente motivati.
Gli alunni che chiedono di uscire anticipatamente devono consegnare il libretto compilato e firmato dal genitore (pagine
bianche) al momento dell’ingresso a scuola, entro e non oltre le ore 9.15, alla postazione delle collaboratrici scolastiche
all’ingresso, dove lo ritireranno durante l’intervallo firmato dal preside o dai suoi collaboratori per l’autorizzazione.
All’inizio dell’ultima ora l’alunno deve presentare il libretto con la richiesta di uscita al docente in orario, che ne prende nota sul
registro di classe, staccando il relativo tagliando bianco da conservare nella tasca porta documenti del registro stesso.
Gli alunni maggiorenni possono lasciare l’aula all’ora richiesta, quelli minorenni devono attendere la comunicazione dell’arrivo del
genitore.
N.B. Se alle prime ore c’è Ed. Fisica il libretto va consegnato alle ore 8.15 prima di recarsi in palestra.
Uscite dall’aula
Durante le ore di lezione i docenti di norma non consentono agli alunni di uscire dall’aula per recarsi ai servizi o per qualsiasi altro
motivo . I permessi di uscita, che sono sempre individuali e singoli, mai per gruppo, devono essere concessi a discrezione del docente
in casi quanto più limitati possibile, per tempi contenuti e controllati, esclusivamente per l’utilizzo dei servizi igienici.
Ricordo inoltre ai docenti che è loro compito impedire che gli alunni escano dalle aule al cambio dell’ora creando trambusto e
disturbando le altre classi del piano: occorre portare gli alunni a mantenere comportamenti responsabili (non si esce nel corridoio,
non si va ai servizi senza il permesso del docente, non si schiamazza) tanto più nel periodo di attesa del docente. A questo proposito
esorto i docenti alla massima tempestività nell’ingresso in aula al cambio dell’ora e, soprattutto, dopo l’intervallo.
Il personale in servizio al piano segnalerà alla Presidenza i comportamenti difformi da queste disposizioni.
Si ringrazia per la collaborazione
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
-Prof.ssa Silvana Nespoli-