Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Liceo Scientifico Linguistico Statale “Paolo Giovio” - Como
Prot. n. 5252/C51
– Anno scolastico 2015-2016
Como, li 16.09.2015
Comunicazione n. 23
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Ai docenti
Agli alunni
Ai genitori e coloro che esercitano la responsabilità genitoriale
Ai docenti collaboratori del dirigente scolastico
Al DSGA
Al personale ATA
Ai portatori di interesse
All’Albo – Sito web della scuola: www.liceogiovio.gov.it
Agli Atti
OGGETTO: Registro elettronico – Giustificazione alunni: ingressi in ritardo, uscite anticipate e
assenze.
Si comunica che, fino a nuove disposizioni, per l’anno scolastico 2015-2016, le procedure per la
giustificazione degli ingressi in ritardo degli alunni, delle loro uscite anticipate e assenze, seguiranno
le seguenti direttive del dirigente scolastico:
Indicazioni generali
L’ingresso in aula è fissato per le ore 07.55. L’inizio delle lezioni è alle ore 08.00. È consigliabile
avviarsi verso i rivelatori elettronici dell’ingresso (totem) per le ore 7.50. A quell’ora gli studenti
possono entrare a scuola. È garantito un servizio di vigilanza da parte dei collaboratori scolastici.
Si ricorda che i minuti di ritardo, così come il tempo successivo alle uscite anticipate, verranno
conteggiati nella somma totale delle assenze funzionali all’ammissione alla classe successiva, così
come deliberato dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio d’Istituto.
Indicazioni per lo studente
Lo studente:
a. ha l’obbligo di avere sempre con sé il proprio tesserino per la registrazione degli ingressi e
le uscite anticipate da scuola (badge) ed è tenuto a mostrarlo al personale d’Istituto
[dirigente scolastico, Vice (docente collaboratore del dirigente scolastico), docenti,
personale amministrativo, collaboratori scolastici] che ne dovesse fare richiesta, per
dimostrare la propria identità ed iscrizione/frequenza all’Istituto;
b. in caso di smarrimento del badge, lo studente è obbligato a richiederne necessariamente ed
immediatamente uno nuovo presso la segreteria didattica, per potersi registrare
all’ingresso dell’Istituto e per dimostrare la propria identità ed iscrizione/frequenza al Liceo
scientifico linguistico statale “Paolo Giovio”;
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c. per l’accesso all’Istituto si può utilizzare il codice presente sul libretto delle assenze poichè
viene riconosciuto dai totem (colonnine che rilevano la presenza dello studente);
d. al termine delle lezioni non è necessario timbrare l’uscita.
Regole per l’ingresso in ritardo in Istituto
Ammissione in classe in caso di ritardo. Il suono della seconda campana alle ore 08.00, segnala
l’inizio delle lezioni.
Ingresso
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tra le 08:00 e le 08:05: breve ritardo da non giustificare utilizzando il libretto delle assenze
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tra le 08.05 e le 08.10: il ritardo deve essere giustificato utilizzando il libretto delle
giustifiche, in classe dal docente in servizio alla prima ora
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dopo le 08.10: il ritardo dovrà essere giustificato in classe dal docente in servizio
utilizzando il libretto delle giustifiche
Lo studente:
1. se arriva tra le 8:00 e le 08:05
a. ed è in possesso del tesserino personale(badge), registra l’ingresso al rilevatore elettronico
(totem) e poi si reca in classe;
b. i minuti di ritardo verranno comunque registrati, ma lo studente non deve recarsi in
vicepresidenza per giustificare il ritardo. Lo stesso verrà giustificato dal docente di classe
della prima ora di lezione, o dell’ora di lezione utile al momento dell’ingresso dello
studente in aula, senza ut ilizzare il libretto delle giustifiche .
c. se non è in possesso del tesserino, si reca direttamente in classe e attende l’arrivo del
docente che provvede a cancellare l’assenza, ma a registrare il ritardo. La dimenticanza del
tesserino verrà segnalata sul registro elettronico;
d. se il totem non funziona o non riconosce il tesserino, si reca direttamente in classe e
attende l’arrivo del docente che provvede a cancellare l’assenza, ma a registrare il ritardo;
in giornata lo studente deve recarsi in segreteria didattica per accertare le ragioni del
malfunzionamento del badge o del totem.
2. se arriva tra le 08:05 e le 08:10
e. ed è in possesso del tesserino, registra l’ingresso al totem e poi si reca in classe; il docente
provvede a togliere l’assenza. Sul registro elettronico, a fianco del nominativo dello
studente sarà visualizzata una “e*”, che indica un ritardo minore da giustificare con
l’apposito libretto delle giustifiche. I minuti di ritardo verranno comunque registrati, ma lo
studente non deve recarsi in vicepresidenza per giustificare il ritardo. Lo stesso verrà
giustificato dal docente di classe della prima ora di lezione, o dell’ora di lezione utile al
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momento dell’ingresso dello studente in aula, utilizzando il libretto delle giustifiche. La
giustifica deve essere regolarmente firmata dal genitore o da chi ha responsabilità
genitoriale o dall’alunno maggiorenne il giorno stesso del ritardo o il giorno successivo.
a. se non è in possesso del tesserino, si reca dal dirigente scolastico o dal suo Vice che registra
l’ingresso in ritardo e la mancanza del tesserino; il docente provvede a togliere l’assenza.
Sul registro elettronico, a fianco del nominativo dello studente sarà visualizzata una “e*”,
che indica un ritardo minore da giustificare con l’apposito libretto;
b. se il totem non riconosce il tesserino, si reca direttamente in classe. Il docente registra
l’ingresso in ritardo, il malfunzionamento del tesserino e toglie l’assenza. Sul registro
elettronico, a fianco del nominativo dello studente sarà visualizzata una “e*”, che indica un
ritardo minore da giustificare con l’apposito libretto. In giornata lo studente deve recarsi in
segreteria didattica per accertare le ragioni del malfunzionamento del badge o del totem.
3. se arriva dopo le 08:10
a. ed è in possesso del tesserino, registra l’ingresso al totem, e poi si reca in classe.
Sul registro elettronico, a fianco del nominativo dello studente sarà visualizzata una “E*”
che indica un ritardo da giustificare con il libretto.
b. se non è in possesso del tesserino o il totem è malfunzionante, si reca dal dirigente
scolastico o dal suo Vice, che registra l’ingresso in ritardo e la mancanza del tesserino; il
docente in classe provvede a togliere l’assenza. Sul registro elettronico, a fianco del
nominativo dello studente sarà visualizzata una “E*”, che indica un ritardo da giustificare
con l’apposito libretto.
Uscite anticipate
Le uscite anticipate, con regolare richiesta sul libretto delle assenze, sono autorizzate a partire dalle
ore 11.07.
Qualora gli alunni debbano lasciare la scuola prima della fine delle lezioni, il dirigente scolastico o il
suo Vice ne valuterà i motivi informandone i genitori o coloro che esercitano la responsabilità
genitoriale, ove possibile, preventivamente, salvo che l'uscita prima del termine delle lezioni non
avvenga a richiesta dei medesimi, utilizzando il libretto delle giustificazione;
1. In caso di uscita anticipata di tutta la classe, gli studenti non devono passare il tesserino
(badge) presso i totem;
2. in caso di uscita anticipata personale, per casi eccezionali e validi motivi, deve presentare
richiesta tramite il libretto personale delle giustificazioni, recandosi dal dirigente scolastico
o dal suo Vice, prima delle ore 8.00 e prima di entrare in classe. Al momento d’uscire
l’alunno/a mostra il libretto delle giustificazioni, regolarmente controfirmato per
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autorizzazione dal dirigente scolastico o dal suo Vice, al docente, poi passa il tesserino
(badge) presso i totem per permettere la registrazione al registro elettronico.
3. Alunno/a minorenne. In caso di uscita anticipata personale non precedentemente
programmata, per casi eccezionali e validi motivi, l’alunna/o deve recarsi o farsi
accompagnare da un collaboratore scolastico presso la segreteria didattica per richiedere di
inoltrare una chiamata telefonica ai genitori o a chi ha la responsabilità genitoriale per
avvertire del suo stato di salute o della richiesta di uscita anticipata. Una volta ricevuta
l’autorizzazione dal dirigente scolastico o dal suo Vice, al momento d’uscire, l’alunno/a
mostra il libretto delle giustificazioni, regolarmente controfirmato per autorizzazione dal
dirigente scolastico o dal suo Vice, al docente, successivamente passa il tesserino (badge)
presso i totem per permettere la registrazione dell’uscita al registro elettronico.
Nella sezione “Appello” del registro elettronico, a fianco del nominativo dello studente
apparirà lettera “U” ad indicare l’uscita anticipata.
Nel caso di uscita anticipata in orario precedente alle ore 11.07, sul registro elettronico
comparirà una “E”.
Giustificazione delle assenze
Le assenze sono giustificate in classe dal docente in servizio.
La giustificazione delle assenze avviene sempre utilizzando il libretto delle giustifiche.
Note di carattere generale
La mancata giustificazione del ritardo, dell’assenza e dell’uscita anticipata dalla scuola, sarà tenuta
in debito conto dal Consiglio di Classe, per la valutazione del comportamento.
In nessun caso gli alunni sono autorizzati ad allontanarsi dalla scuola in anticipo rispetto alla fine del
loro orario di lezione, senza aver ricevuto preventivamente la necessaria autorizzazione da parte del
dirigente scolastico o del suo Vice.
Sicuro della consueta positiva e fattiva collaborazione si rilasciano cordiali saluti.
Il dirigente scolastico
Marzio Caggiano
[Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai
sensi dell’art. 3, comma 2, d.lgs n° 39/1993]
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