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FReoolamento
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per
I'utilizzo delle autovetture
Conforme a lia N orma U NI EN ISO 900t :2008
Conforme a lia Norma UN I EN ISO 1 4001 :2004
Regolamento per I'utilizzo delle a utovetture aziendafi
INDICE
1.
S C O PO
2.
CAM PO D I A P P L I CAZ I O N E
3.
U TI LIZZO AUTOVETTU RE AZI E N DALI
3
4.
C OM PITI E DOVE RI DE L C ON DUC E NTE
4
5.
UTI LIZZO DELLE AUTOVETTU RE I N CAR S HARI NG
5
6.
RI FORN I M E N TO D I CAR B U RAN TE
6
7.
LAVAG G I O AU TOV E TT U R E
6
8.
NO N OSS E RVANZA DE L P RES ENTE REGOLAME NTO
6
3
1 0. DOC UMENTi DI RIFERIMENTO
6
P re pa raz i o n e
Ve ri fi c a
A p p rovazi on e
Responsabile Iog istica e
D i rezione Risorse Umane,
D i rez i o n e
S e c u ri ty
O rg a n izzazi o n e
! O, hia , Bellon
D i rezione Qual itY, Am bie nte,
S i c u rezza e A u d i t
/
Ap p rovvi g i o n a m e n ti e
S e rvizi Ge n e ra l i d i
/
G ru p po
ia
o/ mei
e Bonetto
VadazionL. n uo va emissione
1.13, m w,l rl
Rev. 05 de] 07.01 .201 0 [
Regolamento per I'utilizzo delle a utovetture aziendaf
i
1.
S c o Pe
La presente Procedura discipl ina ed u n iforma r utilizzo del le autovetture azienda li VE R ITAS SpA
hel le diverse Unit l Locali che la compong ono.
2.
C A M P O D I A P P L I CAZ I O N E
La presente Procedura si applica a tutto il person ale VERITAS SpA che utilizza autovettu re per
m ot ivi d i s e rviz i o .
3.
U T I L I ZZO A U TOVE TTU R E AZ l E N DA L I
G l i utilizzatori delle autovettu re azienda ri devono tenere con cu ra e diligenza le autovetture i n use;
in case contra do dspondera nno per q ualsiasi dan no a rrecato per dole , colpa grave, i ncuria o
n eg l i g e nza .
Le autovetture azienda li devono essere util izzate escl usivamente per rag ieni di servizio; ne
vietato I 'util iz.z.o per q ualsiasi altro scope , persona te o private , compreso I'uso del ve icolo per
recarsi i n pausa pra nzo ad eccezione del persona le che, im peg nato fuori sede per motivi d i
servizio, si ferma in Ioco per i l pranzo e a l term ine di q uesto dprende le attivit l sul territorio. .
€: vietato consentire !a guida e I'utilizzo delle autovetture aziendalJ a persone estranee al servizio e
com unq ue non dJpendenti (Cooperative, d itte terze etc) .
L'om issione di tale prescrizione com porta la d iretta responsabi lit l per eventual i danni a rrecati
da ll 'uti l izzatore del veicolo a cose e/o persone da parte del dipendente Veritas che i m propriamente
a b b i a d ate I 'a uto riz.zaz i o n e .
: altresi vietato i l trasporto di personale non d ipendente se n on in cas i strettam ente con nessi
a l l ' e s p l eta m e nto d e l s e rviz i o .
F: vietato, anche al personale i n servizio di repe ribilita , usare I'a uto azie nda]e per i l rientro nella
propria abitazione. L'unica eccezione
rappresentata dai fu rgon i utilizz.ati dai prim i addetti in turno
di reperi bilit nel servizio id rico integrate.
Eventua li autorizzazion i potran no essere ecceziona lmente rilasciate dal Di rettore Generale, su
rich iesta del di rigente responsa bile, per sole egg ettive d ifficolt l che abbiano ricad ute neg ative i n
term i ni d i gesti one de l servi zi o.
Fuori orario di lavoro tutte le autovettu re dovran n o essere pa rchegg iate presso re sed i d i :
Ve n ez i a
M est re
S e d e d i S . A n d re a
Via Porto di Caverg nago 99 - Ce ntre Direziona le Operative
Via Por
t o d i Caverg nago 69 - Capriog lio
P. le Leonardo Da Vinci - Centre Servizi ( PARK esterno)
M a rg h e ra
F u si na
C a' S o l a ro
L i d o d i Ve n ez i a
C a m pa l to
C ava l l i n o
M o g l i a n o Ve n eto
, , , , , F rm,
V i a To ri n o 1 5 1 - sede M e rcato O r
t ofrutti co l o
S . ta M a ria d e i B att u ti 1 - C i m ite ro d i M estre
Piazzale S i rtori sede rete acquedotto
Via delle Q uerce 29 -Cimitero Marg hera
I m pi a nto di de p uraz ione Via dei cant ie ri
I mpianto RTN e palazzin a uff ici Ecoprogetto - Via della g eolog ia
I rn pianto d i potab i l izzazi on e
I m pianto di depurazione Ma lamocco-Lido
Cantiere Ig iene U rbana Ioc. Terre perse
R ete Acq u ed otto - Riva C o ri nto Lid o
I m pianto d i Depu razione Via gen. Sca nta m burlo
I m p ia nto di Dep u razion e
Rete Acq ued otto C a ' S avi o
Via Leona rdo da Vinci 1 6 , sede acq uedotto area Mog lia no Veneto
Rev. 05 del 07.01 .201 0 ]
Regolamento per I'utilizzo defle a utovetture aziendafi
Dolo
Vi a Ari n o , 2 - sed e e U f i cio ute nti
S ca lte n i g o
Via Sca ltenigo, sede rete acq uedotto Riviera Brenta e Miranese
V. le Venezia , 3 - sede Ig iene U rbana Riviera Brenta e Mi ranese
C h iogg ia
Vi a Pa d re E m i l i o Ve n t u ri n i 1 1 1
M i ra n o
S c o rz
Via S . Benedetto, Centrale di Sollevamento e campo pozzi
I mpianto d i Pota bilizzazione d i Cava nella d'Ad ige
I m pi a nt o d i De purazi o ne di Va l d a Rio
Mog l iano
D i s ca ri ca vi a C a ' Ro s s a
Rete Acq uedotto - Vi a Leona rdo da Vi n ci
I I parchegg io deve avvenire all'inter
n e degli spazi disponibili presso le sedi cosi come sopra
indMduate. I I veicolo dovr& inoltre essere chi uso a chiave indipendentemente che g] i spazi adibiti a
parcheggio siano custoditi attraverso un servizio di sorveglianza (personale e/o elettronico) owero
risultino essere incustoditi e non dovranno essere lasciati a ll'interne del mezzo chiavi di a pertura delle
sede/uffi d e/o telecomandi di apertura-controllo cancelli/portoni etc.
Lasciare un veicolo aperto, anche se parcheggiato negli appositi spazi aziendali o parcheggiarlo al
di fuori di sed i azienda li recintate, integ ra la fattispecie della "colpa grave" dell'assicurato e pub
determ i na re il mancato rim borso da pa rte della Compag n ia Assicuratrice del va lore del mezzo
eventualmente rubato e/o dan neggiato. Pertanto le conseg uenze di tale comporta mento verra n no
adde bi tate a lia pe rson a che le h a causate.
A ta l fine verran no effettuate tutte le verifiche del case da parte deg l i orga m di vig ilanza preposti
presso le va rie sed i aziendal i per accertare la presenza dei mezzi secondo le ind icazion i forn ite.
I I d ipendente a lia g uida del mez
zo aziendale 6 ten uto a rispettare rigorosam ente i l codice del la
strada e ad usare il mezzo in dotazione con responsa bi lita ; tutte le contravvenzioni dedvanti da
violazione del cod ice stradale saranno a sue ca rico, cosi come da com unicazione azienda le de l
22/1 1 /2005 e da doveri e responsabilit dei cond ucenti specifi cate in premessa al vigente Codice
D i s ci p l i n a re .
All 'interne del Li b retto d i Bordo (Mod MAN AZ 1 0) sono infi ne riportate tutte le indicazioni che il
cond ucente dovr& rispettare per m inimiz
za re g [i i m patti su l l 'a m biente limitando I 'em issione di CO2
e d i l co n s u m e d i ca rb u ra n te .
N e i m ezz i azi e n d a l i
v i etato fu m a re .
I n case d i incidente, provocato o subito, il di pendente coinvolto a li a g u ida del la a utovettu ra
azienda le dovr ottempera re a tutte le prescrizion i previste dal la no rm ativa vigente/codice stradale
ed informare tem pestivamente i l proprio responsabile.
L'azienda si riserva d i effettua re tutti gli opportu ni contro lli sul corretto util izzo dei mezzi aziendal i ,
neI rispetto com unq ue delle norm ative vig enti .
4.
C O M P I TI E D OV E R I D E L C O N D U C E N TE
Controlli prima della partenza
L' util izzatore deve sincerarsi che rautovettura non presenti evidenti a noma l ie che pregiudichi no
I'uti lizzo del la vettu ra (g omme a terra etc) .
AIl 'acce nsione deve assicurarsi che tutte le spie del pan nello d i controllo siano spente . Deve inoltre
verifi care che le dotazioni d i sicu rezza q ual i triang olo , g i u bbetto ad alta visi bitit& e lam pade
sostitutive per i fad sia no presenti nell 'autovettura .
I I persona le uti lizzatore pri m a di circolare con l'autovettu ra ha I'ebbl ig o di compi lare in man iera
d iligente chiara ed esa ustiva tutti i campi previsti nel Li bretto d i Bordo nelle medalit indicate nel
l i b retto d i bo rd o ste s s e .
I j, l
F rl[
Rev. 05 del 07.01 .201 0 I
Regolamento per I'utilizzo delle a utovetture aziendali
Ha inoltre I 'obbligo di verificare che il m ezzo assegnato sia i n regola con la norm ativa vigente per
la circolazione su strada , ovvero pri m a di circol are con u n veicolo 6 doveroso constatare che :
•
•
il tag lia ndo assicurativo non sia scaduto e che sia esposto correttamente ;
che i l veicolo sia stato revisionato con regolare i ndicazione sulla ca rla d i
•
•
che i bol li n i d i certificazione delle em issioni sia no es posti e che non siano scad uti ;
che i controll i periodici d i fu nzionalit del mezzo (tag liand i , etc. ) siano eseguiti, in
ci rco l azi o n e ;
ri s petto a l le i nd i cazi o n i fo rn ite da l l a F u nz i o n e M a n ute nti va Azie n d a le .
Registrazioni al rien tro
L'utilizzatore ha I 'obblig o d i ccm pila re in tutte le sue parti il Li bretto d i Bordo cosi co me specificato
nel l ibretto stesso. L'obbligo si intende n aturalmente esteso a nche ag li utilizzatori del le a utovetture
i n servizio di ca r sharing , di cui al punto s uccessivo del presente Regola mento .
I no ltre 6 com pi to d el cond u cente :
•
•
•
rich iedere copia del Li bretto di Bordo i n caso d i smarrimento, sostituzione del m ezzo
o a ltra es ig e nza ;
riconsegnare il Li bretto di Bordo per la sostituzi one u na volta termin ato all ' Uf
f icio
Gestione Vetture, e comunq ue a l meno una volta a ll'an no (entro e non oltre i l 3 1 /1 2) ;
re g i stra re l e a n o m a l i e d i fu nz i o n a m e nto d e l l a vettu ra s u l L i bretto d i B o rdo
Per q ua nto concerne le moda lit& pratiche di seg nalazione all 'area m an utenzion i di g uasti ed
a n o m a l ie , i l co n d u ce nte :
% informa tempestivamente il d iretto respcnsabile di q uanto accad uto
% Io seg n ala a l rof
f ici na del ru nit locale d i appartenenza
% si attiene alle istruzion i i m pa rtite da l l'offi cina dell ' un it& locale di a ppartenenza ,
com pila nd o la m odu l i stic a p revi sta
5.
U TI L I ZZO D E L L E AU TOV E T T U R E I N CA R S HAR I N G
I I servizio d i ca r shari ng
%
%
%
%
ogg i attivato in 6 sedi azienda li :
M est re C D O
M est re C a p ri og l i o
Ve n ez i a S . A n d re a
Dolo
% Sc a lten ig o
% C h icgg ia
Per poter fru ire d i questo servizio 6 necessa rio che I' utente prenoti l a propria vettura telefonando
a lle porti nerie o ai referenti di segreteria del le sedi sopra indicate .
Pe r i n umeri d i telefono e g l i orari di dispon i bil it& del servizio rimandia m o a[le com un icazioni
spe cifi c he eman ate pe r le varie sed i .
Salvo casi pa icolari , che dovranno essere autorizzati dal d irig ente responsa bile e avva l lati dal la
Di rezione Approvvig ionamenti e Servizi Generali di G ruppo , og n i dipendente pu6 pren otare la
vettu ra per u n solo g iorno. Dopo I' uti l izzo pu6 ovviamente ef
fettua re u n'a ltra prenotazio ne.
Ad esem pio nel caso di sostituzione d i vettu ra asseg nata e ferma i n of
f ici na con vettu ra i n
car s harin g la richiesta - awallata dal dirigente responsabile - va inviata all' Uf
f icio Gestione
vettu re che provveder a fada autorizzare dal] a Di rezione Approwig ionamenti e Servizi general i di
g ru p po .
Prima del ritiro della vettura, deve essere obbllgatoriamente compilato il Modulo d i prenotazione
M A N AZ 1 1
R ._L, m -=,1/; ri;
Rev. 05 del 07.01 .201 0 I
\,
Regolamento per I'utilizzo delle autovetture aziendafi
La vettura deve essere ritirata entro un'ora dall'orario indicato in prenotazione. Dopodich la
prenotazione scade e la vettu ra torna disponibi le.
I I cond ucente deve restituire la vettura e la borsetta-kit con le chiavi entro i l g iorno e I'ora ind icata
nella prenotazione. Qua lora preveda di ritardare deve darne comun icazione alle portinerie .
Ricordia mo che permane robbligo per it cond ucente d i com pilare il Libretto d i Bordo del la vettura .
Sempre a cura del conducente vanno segnalate eventuali anomalie alia vettura su apposito
m o d u l o i n s e rito n el la b o rsetta -k it .
Anche per le vetture i n CAR SHARI NG , valgono responsa bilit l generali , com piti e doveri del
conducente come previsti pi e sopra in q uesto documento
6.
R I F O R N I M E N TO D I CA R B U RA N T E
Tutti i rifornimenti di carbu rante vanno ef
fettuati presso i distributori aziendali siti nel le diverse U n it
Local i . Solo dove espressamente autorizzato
convenzionate utilizzando le apposite card .
7.
possi bile fa re rifornimento presso stazion i esterne
LAVAG G I O AU TOVETT U RE
I I lavagg io delle autovetture dev'essere effettuato presso le stazion i di lavagg io interne d i norma
con cadenza mensile. Qua lora espressamente previsto # possi bi le rivolgersi ad im pianti esterni
co nvenz i o n at i .
N ulla sar pie riconosciuto a titolo di rimborso spese per carbura nte e/o lavaggio di a utomezzi al di
fuori delle sedi aziendali laddove non vi sia apposita autorizzazione in tal senso.
8. NON OSS E RVA NZA DEL P RES EN T E R EG OLA M E NTO
Fatto salvo quanto g i previsto in materia dal vigente CCNL, dal cod ice discipl inare e dal le
disposizioni azienda li , il presente regolamento vincola nte ed parte integ rante del codice
d isciplin are stesso e com e tale verr. affisso in tutte le bacheche.
I I mancato rispetto o la violazione delle regole contenute nel presente regolamento 6 perseguibile
con prowed i menti disciplina ri i mpregiudicate le azion i civil i e penali consentite.
9. AB ROGAZI ON E DI DISPOSIZIO N I I NTERN E E CON OSCI BI LITA'
I I Regolamento sostituisce i nteramente i Regolam enti , re Disposizion i nonch6 le Com u nicazion i d i
Servizio in m ateria di utilizzo di a utovetture aziendali in q uanto recepite nel presente atto , che sar&
pubblicato sul portale della Societ& nonch4 af
i sso in tutte le bacheche di Veritas al fi ne di
f
garanti rne la conosoibi lit& a tutti i dipendenti
I n particolare sono recepite nel presente documento le disposizioni conten ute nei seg uenti
d oc u m ent i a z i e nd a l i :
•
P R - G - MAN - 0 1 U ti l izzo a utovett u re az i e nd a l i
•
Ritiro schede carburante a utomezzi azienda l i - Prot. 1 308 de1 1 7. 1 2 . 07
•
•
Disposizione automezzi aziendal i-rifornimento di carbu rante - Prot. 1 307 de1 1 7 . 1 2 . 07
Com unicazioni ag li utenti ca r-sha ring - com . 1 /2/3-2008 e 1 /2009
1 0 , D O C U M E N TI D I R I F E R I M E N TO
L i b retto d i Bo rd o
Al legato 1 : Mod ulo richiesta car - sharing
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MA N AZ 1 0
MAN AZ 1 1
Rev. 05 de1 07.01 .201 0 !
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MOD UL O U TIL IZZO
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DIPEN DENTE
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Nome
Re p a rt o / U ffi ci o
Re s p o n s a b i l e
Ce n t ro d i costo
C H I E D E D I U T I L I ZZA RE L'AU TOVETT U RA :
Vettu ra i n s e rv iz i o CAR S H A R I N G
PERIODO
J
D a l l e o re :
d e l g i o rn o
Al l e o re :
d e l g i o rn o
CAUSALE
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M otivo U t i l i zzo
D e sti n azi o n e
F I R MA
DATA
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Mod MAN 1 1 rev.01 de[ 05. 1 1 .08
MAN AZ 1 t rev. 02 de l 1 9. 1 1 .09