INDICAZIONI PER LA GIUSTIFICAZIONE
DELLE ASSENZE E DELLE ENTRATE E
USCITE FUORI ORARIO
a.s. 2015 – 2016
1. ORARIO DELLE LEZIONI
Le lezioni del mattino iniziano alle ore 7.55 e terminano alle 13.05; le lezioni del pomeriggio iniziano alle ore 14.00 e
terminano alle ore 16.30.
Per situazioni organizzative particolari, per alcune classi possono rendersi necessarie entrate posticipate o uscite
anticipate. La comunicazione viene pubblicata sul registro elettronico e fornita di norma almeno il giorno prima agli
studenti ed è loro compito comunicare la variazione dell’orario alle famiglie. Le famiglie che ne hanno fatto richiesta
possono essere avvisate anche via mail.
In casi eccezionali, ed esclusivamente per gli studenti maggiorenni delle classi coinvolte, l’Istituto può decidere di
autorizzare l’uscita anticipata il giorno stesso.
L’accesso alle aule è consentito a partire da 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, quindi dalle ore 7.50, per le lezioni
del mattino, e dalle ore 13.55 per le lezioni del pomeriggio, al suono del primo campanello.
Eventuali ulteriori attività pomeridiane organizzate dall’istituto (corsi di recupero, sportelli didattici, attività
extrascolastiche in genere) vengono comunicate agli studenti con specifici avvisi, pubblicati sul registro elettronico.
Orario delle lezioni:
Mattina
primo campanello
1 ora
2 ora
3 ora
intervallo
4 ora
5 ora
6 ora
7.50
7.55 - 8.45
8.45 - 9.35
9.35 - 10.25
10.25 - 10.35
10.35 - 11.25
11.25 - 12.15
12.15 - 13.05
Pomeriggio
primo campanello
1 ora
2 ora
3 ora
13.55
14.00 – 14.50
14.50 – 15.40
15.40 – 16.30
Serale
1 ora
2 ora
3 ora
intervallo
4 ora
5 ora
18.45 – 19.35
19.35 – 20.25
20.25 – 21.15
21.15 – 21.20
21.20 – 22.10
22.10 - 23.00
2. LIBRETTO PERSONALE
L’Istituto consegna ad ogni studente il libretto personale, contrassegnato da codice a barre per la rilevazione e
giustificazione elettronica di assenze, ritardi e uscite anticipate. Il libretto, da utilizzarsi anche per ogni comunicazione
scuola-famiglia, deve essere firmato, anche nel caso di studenti maggiorenni, dai genitori (o da chi ne fa le veci) e
riportare la foto dello studente. Non si accettano giustificazioni sul libretti privi di foto o firma.
Il libretto personale, di durata annuale, è composto da:
- 12 giustificazioni di assenza
- 10 permessi di entrata in ritardo
-
10 permessi di uscita in anticipo.
Lo studente deve sempre avere con sé il libretto personale ed è responsabile della sua corretta tenuta. Ogni
falsificazione o manomissione sarà oggetto di sanzione disciplinare.
In caso di esaurimento, smarrimento o deterioramento il genitore richiede alla segreteria didattica 1, tramite apposito
modulo di richiesta, l’emissione di un nuovo libretto. Il costo è addebitato allo studente tramite versamento di € 15 su
CC/P della scuola.
Gli studenti maggiorenni sono autorizzati a firmare le richieste di giustificazione, ma ciò non esime la scuola dalla
facoltà di informare le famiglie di particolari situazioni inerenti la disciplina, le assenze o il profitto degli studenti e di
chiedere alle famiglie stesse spiegazioni.
3. ASSENZE, ENTRATE ED USCITE FUORI ORARIO
Poiché la scuola vuole e deve essere ambiente educativo e formativo, è indispensabile incentivare l’assiduità della
frequenza degli alunni. Il Regolamento provinciale sulla valutazione periodica e annuale degli apprendimenti e della
1
capacità relazionale degli studenti stabilisce inoltre che “per l’ammissione alla classe successiva o all’esame di stato
gli studenti devono aver frequentato non meno dei tre quarti dell’orario annuale d’insegnamento previsto dai
piani di studio dell’istituzione scolastica; al di sotto di tale quota oraria il consiglio di classe dichiara l’impossibilità
di procedere alla valutazione dello studente. In casi eccezionali e motivati e sulla base dei criteri generali stabiliti dal
collegio dei docenti, il consiglio di classe può derogare da tale quota oraria e, in presenza di elementi ritenuti
sufficienti, procedere alla valutazione annuale”.
Le assenze, i ritardi e le uscite anticipate devono quindi essere limitate all’indispensabile e dovute solo a seri motivi. A
tale scopo, in caso di assenze, entrate ed uscite fuori orario ripetute e senza giuste motivazioni, la scuola si riserva di
effettuare comunicazione scritta o telefonica alla famiglia (anche per alunni maggiorenni).
Attraverso il registro elettronico i genitori hanno la possibilità di visualizzare in tempo reale la presenza/assenza del
figlio/a a scuola.
Le assenze, i ritardi e le uscite degli studenti registrate dalla segreteria vengono comunicate giornalmente anche
tramite SMS e/o mail ai genitori che ne hanno fatto richiesta.
Il numero elevato di assenze, ritardi, uscite anticipate non giustificati incide negativamente sul voto di capacità
relazionale.
Si riportano, di seguito, le modalità di giustificazione di assenze ed entrate/uscite fuori orario.
3.1 ASSENZE: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE
Gli studenti giustificano l’assenza il giorno del rientro a scuola, depositando il libretto compilato in segreteria didattica
1 entro le ore 7.55.
I libretti depositati dopo le 7.55 vengono firmati e consegnati per il giorno successivo.
Gli studenti alle 10.25 (intervallo) ritirano il libretto presso la bidelleria del primo piano e lo mostrano al docente della
quarta ora che provvede a riportare la giustificazione nel registro elettronico.
Gli alunni privi di giustificazione sono ammessi con riserva e sono tenuti a giustificare il giorno successivo.
Non sono accettate giustificazioni presentate oltre il quinto giorno di scuola dopo il rientro. La Dirigenza in caso di
giustificazioni presentate in ritardo invalida la giustificazione e l’assenza si considera ingiustificata.
Dopo la terza assenza non giustificata il coordinatore dà comunicazione ai genitori.
Per le assenze alle sole lezioni del pomeriggio è richiesta normale giustificazione di assenza.
Le assenze non giustificate incidono negativamente sull’attribuzione del voto di capacità relazionale e, di
conseguenza, sull’attribuzione del credito scolastico.
In previsione di periodi di assenza superiori ai cinque giorni di scuola è necessario che la famiglia presenti
comunicazione scritta alla Dirigenza, specificando la motivazione. La richiesta va presentata almeno 15 giorni prima,
così da permettere un’adeguata programmazione degli interventi didattici e delle verifiche. Al rientro va presentata
giustificazione dell’assenza secondo procedura (libretto).
La partecipazione ad attività organizzate dall’Istituto (attività sportive, progetti particolari, convegni, ecc..), che implica
la non presenza alle lezioni in classe, viene preventivamente autorizzata dalla Dirigente e segnalata sul registro
elettronico. Il docente ne prende visione e non registra l’assenza dello studente.
3.2 ENTRATE FUORI ORARIO: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE
Dopo le 8.05 l’ingresso in aula avviene solo all’inizio dell’ora successiva, per non disturbare il regolare svolgimento
delle lezioni.
In ogni caso, per essere ammessi in classe dopo la prima ora gli alunni dovranno fornire valida documentazione e la
giustificazione dovrà essere vidimata dalla Dirigente Scolastica o da un suo collaboratore. Non possono essere
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DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA 7.10.2010, n. 22-54/Leg al comma 3 dell’articolo n. 7
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ammessi in classe studenti privi di autorizzazione scritta (libretto personale o tesserino di autorizzazione di entrata in
ritardo - pass).
Sono concesse dalla Dirigenza deroghe solo per casi eccezionali (ritardi dei trasporti, presenza dei genitori…).
Il tempo di lezione non effettuato per entrate fuori orario viene sommato e computato ai fini di quanto previsto dalla
normativa relativamente al tempo scuola obbligatorio per la valutazione finale.
Il docente coordinatore di classe segnala periodicamente alla Dirigente ogni ritardo immotivato e ripetuto, soprattutto
in coincidenza con verifiche scritte e/o orali. Ne seguirà adeguata informazione alle famiglie ed il Consiglio di Classe
può valutare sanzioni disciplinari.
RITARDI
ALUNNI
ENTRATE IN
RITARDO
PER TUTTO
L’ANNO
SCOLASTICO
Gli studenti che, per motivi di trasporto, necessitano, per tutto l’anno scolastico, di un permesso
di entrata posticipata ne fanno richiesta utilizzando apposito modulo disponibile in segreteria
didattica 1 e lo riconsegnano, debitamente compilato e sottoscritto da un genitore e allegando
foto tessera ,entro e non oltre il 18 settembre 2015.
Le richieste vengono esaminate dalla Dirigenza e autorizzate soltanto se il tempo tra l’arrivo del
mezzo pubblico a Rovereto e l’inizio delle attività didattiche supera la durata di 30’.
Agli studenti autorizzati all’entrata in ritardo viene consegnato apposito tesserino che gli studenti
devono conservare e mostrare all’entrata.
Fruizioni non corrette del permesso comportano sanzioni disciplinari.
In attesa di ricevere ed esaminare tutte le richieste per le entrate in ritardo per il corrente anno
scolastico, gli studenti devono presentare richiesta giornaliera utilizzando apposito modulo da
ritirare in segreteria didattica 1 insieme al modulo di richiesta di permesso permanente.
Eventuali entrate dopo l’orario del permesso permanente sono registrate come entrate in ritardo
e vanno giustificate.
RITARDI
BREVI:
entrate dopo
le 7.55 ma
entro le 8.05
entrate dopo
le 14.00 ma
entro le 14.10
L’ingresso in classe in caso di ritardo è consentito solo se il ritardo è contenuto entro i dieci
minuti dall’inizio delle lezioni.
Per casi limitati e imprevisti, fino alle ore 8.05 per le lezioni del mattino, e fino alle 14.10 per le
lezioni del pomeriggio, il ritardo è considerato breve e giustificato d’ufficio, ma comunque
considerato nei criteri di valutazione del comportamento.
In caso di frequenti ritardi brevi (entro i 10’ minuti) alla prima ora di lezione possono essere
avvisate le famiglie, anche nel caso di alunni maggiorenni, e il docente può non giustificare il
ritardo. In tal caso lo studente è tenuto a giustificare il ritardo il giorno successivo come da
procedura.
STUDENTI SPROVVISTI DI GIUSTIFICAZIONE
RITARDI
entrate dopo
le 8.05 ma
prima delle
11.25
entrate dopo
le 14.10 ma
prima delle
15.40
Gli studenti devono passare in segreteria didattica 1 per ritirare apposito pass di autorizzazione
di entrata in ritardo con firma della Dirigente o di un suo delegato.
Gli studenti entrano in aula all’inizio dell’ora successiva ed attendono in atrio il suono del
campanello.
In aula mostrano il pass al docente presente.
Il ritardo deve essere giustificato il giorno seguente lasciando il libretto in portineria entro le ore
7.55.
Il libretto deve essere ritirato alle 10.25 (intervallo) presso la bidelleria del primo piano e va
mostrato al docente della quarta ora che provvede a riportare la giustificazione nel registro
elettronico.
Non sono accettate giustificazioni presentate oltre il quinto giorno di scuola dopo il ritardo. La
Dirigenza, in caso di giustificazioni presentate in ritardo, invalida la giustificazione e il ritardo si
considera ingiustificato.
STUDENTI CON GIUSTIFICAZIONE SUL LIBRETTO
Gli studenti devono passare in segreteria didattica 1 per la firma del libretto da parte della
Dirigente o di un suo delegato ed entrano in aula all’inizio dell’ora successiva, attendendo in atrio
il suono del campanello.
In aula sono tenuti inoltre a mostrare al docente il libretto con la giustificazione.
Non è consentito l’accesso alle lezioni agli alunni ritardatari oltre l’inizio della quinta ora di lezione del mattino (ore
11.25) e l’inizio della terza ora di lezione del pomeriggio (ore 15.40), se non in presenza di un genitore e/o preventiva
comunicazione alla Dirigenza da parte degli stessi (almeno un giorno prima). Particolari esigenze saranno comunque
di volta in volta esaminate dalla Dirigente Scolastica.
Gli studenti che si presentano dopo le 11.25 (o dopo le 15.40) non sono ammessi in classe e rimangono in biblioteca
per studio individuale fino al termine delle lezioni. Il ritardo va giustificato secondo procedura.
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3.3 USCITE FUORI ORARIO: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE
Per motivi di sicurezza e per la tutela degli studenti affidati all’Istituzione scolastica, non sono concesse autorizzazioni
di uscita senza preventiva richiesta firmata (da un genitore o dallo studente maggiorenne) sul libretto personale. In
nessun caso lo studente può uscire da scuola fuori orario senza l’autorizzazione della Dirigenza; uscite senza
preventiva autorizzazione vengono sanzionate come da Regolamento di Istituto.
Non sono autorizzate uscite prima delle ore 10.25, per le lezioni del mattino, e prima delle 14.50, per le lezioni del
pomeriggio, se non in presenza dei genitori e/o preventiva comunicazione alla Dirigenza da parte degli stessi (almeno
un giorno prima).
Il permesso di uscita anticipata vale per l’intera giornata (e quindi anche per le eventuali lezioni pomeridiane). Lo
studente che esce anticipatamente al mattino può comunque rientrare per frequentare regolarmente le lezioni del
pomeriggio.
Non vengono concesse autorizzazioni di uscita richieste per via telefonica o via mail da parte dei genitori (salvo posta
certificata o fax con allegata copia della carta d’identità del richiedente).
Particolari esigenze saranno di volta in volta esaminate dalla Dirigente Scolastica.
USCITE
STUDENTI
USCITE
ANTICIPATE
PER TUTTO
L’ANNO
SCOLASTICO
(a fine
giornata)
Gli studenti che, per motivi di trasporto, necessitano, per tutto l’anno scolastico, di un permesso
di uscita anticipata alla sesta o alla nona ora, ne fanno richiesta utilizzando apposito modulo
disponibile in segreteria didattica 1 e lo riconsegnano debitamente compilato e sottoscritto da un
genitore, allegando foto tessera, entro e non oltre il 18 settembre 2015.
Le richieste vengono esaminate dalla Dirigenza e autorizzate solo se l’intervallo temporale tra il
termine delle attività didattiche e la partenza del mezzo pubblico da Rovereto supera i 30’.
Agli studenti autorizzati all’uscita anticipata viene consegnato apposito tesserino che devono
conservare e mostrare all’uscita.
Nelle giornate in cui lo studente non necessiti del mezzo pubblico, e in tutte le giornate in cui è
previsto il rientro pomeridiano, il permesso di uscita anticipata alla fine della sesta ora non è
valido. Fruizioni non corrette del permesso comportano sanzioni disciplinari.
In attesa di ricevere ed esaminare tutte le richieste per le entrate in ritardo per il corrente anno
scolastico, gli studenti devono presentare richiesta giornaliera utilizzando apposito modulo da
ritirare in segreteria didattica 1 insieme al modulo di richiesta di permesso permanente.
USCITE
DOPO LE
10.25
Per le richieste di uscita anticipata gli studenti devono depositare il libretto in segreteria didattica
1 entro le ore 7.55 o, in via eccezionale, al cambio ora, alle 8.45 o alle 9.35.
Non viene concesso alcun permesso di uscita se la domanda è presentata dopo le 9.35.
Lo studente deve ritirare il libretto alle 10.25 (intervallo) presso la bidelleria del primo piano e
verificare che l’autorizzazione sia stata concessa.
Lo studente che esce anticipatamente al mattino può comunque frequentare regolarmente le
lezioni del pomeriggio.
L'uscita anticipata nel caso di imprevisti problemi di salute è possibile, anche nel caso di studenti maggiorenni, solo in
presenza di un genitore. Il genitore può anche delegare una persona maggiorenne (previo accertamento dell’identità
della persona delegata tramite presentazione di documento di identità valido).
In caso di malessere prolungato che impedisce allo studente di poter rimanere in aula per seguire le lezioni, qualora la
famiglia non risultasse reperibile o impossibilitata a presentarsi in istituto, la scuola provvede a far accompagnare
l’allievo al Pronto Soccorso. Nel caso di studente maggiorenne, la Dirigente, valutata la situazione, può concedere il
permesso di uscita, una volta acquisito il parere favorevole della famiglia via fax o via mail, a fronte di una
dichiarazione scritta di assunzione di responsabilità dello studente in accordo con la sua famiglia.
Referenti per la gestione delle assenze e dei ritardi/ uscite fuori orario:
Ufficio didattica 1: prof.ssa Mireille Zandonai e sig.ra Rosalinda Azzolini
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