Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Liceo Scientifico Linguistico Statale “Paolo Giovio” - Como
Prot. n. 2478/C51 – Anno scolastico 2014-2015
Como, li 20.04.2015
Comunicazione n. 382









Ai docenti
Agli alunni
Ai genitori e coloro che esercitano la responsabilità genitoriale
Ai docenti collaboratori del dirigente scolastico
Al DSGA
Al personale ATA
Ai portatori di interesse
All’Albo – Sito web della scuola: www.liceogiovio.gov.it
Agli Atti
OGGETTO: Registro elettronico – Giustificazione alunni degli ingressi in ritardo, delle
uscite anticipate e delle assenze.
Si comunica che a partire dal 27.04.2015 le procedure per la giustificazione dei ritardi per
l’ingresso degli alunni seguiranno le seguenti direttive:
Indicazioni generali
L’ingresso in aula è fissato per le ore 07.55. L’inizio delle lezioni è alle ore 08.00. È consigliabile
avviarsi verso i rilevatori elettronici dell’ingresso (totem) per le ore 7.50. A quell’ora gli studenti
possono entrare a scuola. È garantito un servizio di sorveglianza da parte dei collaboratori
scolastici.
Si ricorda che i minuti di ritardo, così come il tempo successivo alle uscite anticipate, verranno
conteggiati nella somma totale delle assenze funzionali all’ammissione alla classe successiva, così
come deliberato dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio d’Istituto.
Indicazioni per lo studente
Lo studente:
a. ha l’obbligo di avere sempre con sé il proprio tesserino per la registrazione degli ingressi e
le uscite anticipate da scuola (badge) ed è tenuto a mostrarlo al personale d’Istituto
(dirigente scolastico, Vice/docente collaboratore del dirigente scolastico, docenti,
personale amministrativo, collaboratori scolastici) che ne dovesse fare richiesta, per
dimostrare la propria iscrizione/frequenza all’Istituto;
b. in caso di smarrimento del badge, lo studente è obbligato a richiederne necessariamente ed
immediatamente uno nuovo presso la segreteria didattica,
Pag. 1 di 4
Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Liceo Scientifico Linguistico Statale “Paolo Giovio” - Como
c. al termine delle lezioni non è necessario timbrare l’uscita.
Regole per l’ingresso in ritardo in Istituto
Il suono della seconda campana alle ore 08.00 segnala l’inizio delle lezioni. L’ingresso degli studenti
dopo le ore 8.00 è regolamentato come di seguito:
Ingresso - (Delibera n. 12 del Consiglio d’istituto del 17 dicembre 2013)
1. tra le 08:00 e le 08:05: breve ritardo da non giustificare, utilizzando il libretto delle
assenze
2. tra le 08.05 e le 08.10: il ritardo deve essere giustificato in classe dal docente in servizio
alla prima ora, utilizzando il libretto delle assenze,
3. dopo le 08.10: il ritardo dovrà essere giustificato in vicepresidenza, utilizzando il libretto
delle assenze
Ingresso tra le 8:00 e le 8:05
Lo studente:
a. registra l’ingresso al “totem” e poi si reca direttamente in classe dove verrà giustificato dal
docente della prima ora di lezione, o dell’ora di lezione utile al momento dell’ingresso dello
studente in aula, senza utilizzare il libretto delle giustifiche. I minuti di ritardo verranno
comunque registrati e conteggiati nella somma totale delle assenze.
b. se è privo del badge, si reca in Vicepresidenza per l’autorizzazione all’ingresso;
c. se il totem non funziona o non riconosce il badge, si reca direttamente in classe dove il
docente provvederà a cancellare l’assenza; in giornata lo studente dovrà recarsi in
segreteria didattica per accertare le ragioni del malfunzionamento del badge o del totem.
Ingresso tra le 08:05 e le 08:10
Lo studente
a. registra l’ingresso al “totem” e poi si reca direttamente in classe dove verrà giustificato dal
docente della prima ora di lezione, o dell’ora di lezione utile al momento dell’ingresso dello
studente in aula, utilizzando il libretto delle giustifiche. I minuti di ritardo verranno
comunque registrati e conteggiati nella somma totale delle assenze.
b. se è privo del badge, si reca in Vicepresidenza per l’autorizzazione all’ingresso;
c. se il totem non riconosce il badge, si reca direttamente in classe dove il docente toglierà
l’assenza. In giornata lo studente dovrà recarsi in segreteria didattica per accertare le
ragioni del malfunzionamento del badge o del totem.
Pag. 2 di 4
Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Liceo Scientifico Linguistico Statale “Paolo Giovio” - Como
Ingresso dopo le 08:10
Lo studente
a. registra l’ingresso al totem, si reca in Vicepresidenza per l’autorizzazione all’ingresso in
ritardo utilizzando il libretto delle giustifiche, e poi si reca in classe. I minuti di ritardo
verranno comunque registrati e conteggiati nella somma totale delle assenze.
b. se è privo del badge, si reca in Vicepresidenza per l’autorizzazione all’ingresso utilizzando il
libretto delle giustifiche;
c. se il totem non riconosce il badge, si reca in Vicepresidenza per l’autorizzazione all’ingresso
utilizzando il libretto delle giustifiche. In giornata lo studente dovrà recarsi in segreteria
didattica per accertare le ragioni del malfunzionamento del badge o del totem.
Uscite anticipate
Le uscite anticipate, con regolare richiesta sul libretto delle assenze, sono autorizzate a partire dalle
ore 11.07.
Le uscite anticipate di singoli alunni non sono consentite durante l’intervallo (10.53-11.07).
L’alunno/a che lascia la scuola con regolare permesso prima della fine delle lezioni consegnerà il
libretto al docente che annoterà l’uscita anticipata in agenda:
1. In caso di uscita anticipata di tutta la classe, gli studenti non devono passare il badge presso
i totem;
2. In caso di uscita anticipata personale, per casi eccezionali e validi motivi, l’alunno/a deve
presentare richiesta tramite il libretto personale recandosi dal dirigente scolastico o in
Vicepresidenza, prima delle ore 8.00 e comunque prima di entrare in classe. Al momento
d’uscire l’alunno/a mostra il libretto al docente, regolarmente controfirmato per
autorizzazione dal dirigente scolastico o dal suo Vice, poi passa il badge presso un totem
per permettere la registrazione al registro elettronico.
3. In caso di uscita anticipata personale non precedentemente programmata, per casi
eccezionali e validi motivi (es. motivi di salute):

l’alunno/a minorenne, deve recarsi/farsi accompagnare presso la segreteria didattica
per richiedere di inoltrare una chiamata telefonica ai genitori o a chi ha la
responsabilità genitoriale per avvertire del suo stato di salute o della richiesta di uscita
anticipata ed essere dagli stessi prelevato da scuola. Compilato il modulo sul libretto
delle giustifiche e ricevuta l’autorizzazione dal dirigente scolastico o dal suo Vice, al
momento d’uscire, l’alunno/a mostra il libretto al docente, regolarmente
Pag. 3 di 4
Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Liceo Scientifico Linguistico Statale “Paolo Giovio” - Como
controfirmato per autorizzazione dal dirigente scolastico o dal suo Vice, poi passa il
badge presso i totem per permettere la registrazione dell’uscita al registro elettronico.

l’alunno maggiorenne compila il modulo sul libretto delle giustifiche, lo firma e chiede
l’autorizzazione al dirigente scolastico o al Vice. Una volta ricevuta l’autorizzazione
dagli stessi, al momento d’uscire, l’alunno/a mostra il libretto al docente, regolarmente
controfirmato per autorizzazione dal dirigente scolastico o dal suo Vice, poi passa il
badge presso un totem per permettere la registrazione dell’uscita al registro
elettronico.
Nella sezione “Appello” del registro elettronico, a fianco del nominativo dello studente apparirà la
lettera “U” ad indicare l’uscita anticipata.
Giustificazione delle assenze
Il genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale, compilerà il modulo relativo alla
giustificazione delle assenze utilizzando sempre il libretto. Il docente provvederà alla registrazione
della giustifica sul registro elettronico.
Note di carattere generale
La mancata giustificazione del ritardo o dell’assenza sarà tenuta in debito conto dal Consiglio di
Classe, per la valutazione del comportamento.
In nessun caso gli alunni sono autorizzati ad allontanarsi dalla scuola in anticipo rispetto alla fine del
loro orario di lezione, senza aver ricevuto precedentemente la necessaria autorizzazione da parte
del dirigente scolastico o del suo Vice.
Sicuro della consueta positiva e fattiva collaborazione si rilasciano cordiali saluti.
Il dirigente scolastico
Marzio Caggiano
[Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai
sensi dell’art. 3, comma 2, d.lgs n° 39/1993]
Pag. 4 di 4