2.7 La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” “SIDA CD Quiz Casa” è il cd che permette al candidato di esercitarsi a casa sui quiz ministeriali e personalizzati. L’autoscuola può consegnare il cd al candidato e non fare alcuna operazione. Altrimenti può controllare da “Gestione” la preparazione dei candidati che utilizzano “SIDA CD Quiz Casa”. Se il nominativo del candidato non è già inserito nella tabella ‘Pratiche in corso’, creare una nuova pratica (paragrafo 2.4). Cliccare sulla cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa”, come in figura. Figura 2.24: preparazione aula In questa tabella saranno riportati solo i candidati che possono fare i quiz. A questo punto è possibile scegliere di quale aula visualizzare le statistiche. Cliccando su “Patenti A e B” verranno proiettate a schermo le statistiche dei candidati che si stanno preparando per il conseguimento delle patenti A e B; Cliccando su “CIG (Patentino)” verranno proiettate a schermo le statistiche dei candidati che si stanno preparando per il conseguimento del patentino; cliccando su “ADR” verranno proiettate a schermo le statistiche dei candidati che si stanno preparando per il conseguimento del’ADR. Figura 2.25: la scelta dell’aula In questa cartella ad ogni tipo di patente corrisponde un colore, lo stesso del libretto “SIDA CD Quiz Casa” consegnato al candidato. Il colore blu identifica la patente A e B, il rosso il patentino, l’arancione l’ADR. “SIDA CD Quiz Casa” propone due metodi di studio differenti denominati “MODALITÀ STANDARD” e “MODALITÀ PLUS”. Cliccare con il tasto destro del mouse sul nome (figura 2.26) e selezionare la voce “Gestisci schede su CD Quiz Casa”; nella finestra che apparirà (figura 2.27) inserire il codice cd riportato sul libretto e selezionare la modalità del cd. 44 La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” Figura 2.26: selezione candidato e gestione CD Quiz Casa Figura 2.27: inserimento codice cd e selezione della modalità ATTENZIONE: il codice di registrazione è riportato sulla confezione del cd. Per una lettura veloce del codice è possibile utilizzare anche un lettore di codici a barre, eventualmente fornito da SIDA. Se non ricordate il codice di registrazione (perché non è stato inserito in precedenza), potete richiederlo al vostro candidato. Figura 2.28: codice cd errato ATTENZIONE: se il codice di registrazione non è stato digitato correttamente, SIDA non accetta l’OK e l’area di inserimento del codice diventa gialla. Inserire nuovamente il codice. 45 La funzione “Pratiche” 2.7.1 Gestisci schede su CD Quiz Casa “MODALITÀ STANDARD” È la modalità pensata per l’autoscuola che vuole far esercitare i propri candidati in piena libertà, assegnando subito tutte le schede del libro per argomento e del libro fac-simile d’esame. Al candidato a casa, dopo aver installato il cd ed eseguito la registrazione, sblocca il cd stesso tramite una connessione ad Internet (lo sbocco del cd è simultaneo alla registrazione) o tramite il supporto fornito dall’autoscuola (può essere un floppy, una penna-USB, o altro). • Se il candidato a casa dispone di un collegamento ad Internet, l’autoscuola può consegnare il cd senza fare alcuna operazione aggiuntiva. • Se il candidato non dispone di un collegamento ad Internet, oppure se l’autoscuola vuole visionare i risultati delle schede svolte, il candidato deve essere “gestito”. Per gestire il candidato cliccare con il tasto destro del mouse sul nome e selezionare la voce “Gestisci schede su CD Quiz Casa” (figura 2.26); nella finestra che apparirà (figura 2.27) inserire il codice cd riportato sul libretto e selezionare la “Modalità standard”, poi cliccare ‘Avanti’. Selezionare la destinazione delle schede. • Internet (figura 2.29): se il candidato dispone di un collegamento ad Internet, selezionare ‘Internet’. Il candidato ha a disposizione da subito tutte le schede del libro per argomento e del libro fac-simile d’esame. Quando avrà svolto delle schede e avrà scaricato i risultati su Internet, l’autoscuola può visionare la situazione tramite la funzione ‘Verifica risultati da Internet’ (paragrafo 2.7.3) e scaricare i risultati (paragrafo 2.7.6). Figura 2.29: destinazione schede su Internet ATTENZIONE: la prima volta che si seleziona la voce ‘Internet’ è necessario configurare la connessione tramite il pulsante ‘Configura connessione a Internet’. Questa configurazione è relativa allo stato della connessione dell’autoscuola, va fatta SOLO la prima volta ed è valida per tutti i candidati. Per i dettagli si rimanda al paragrafo “Pulsante Configura connessione a Internet” 46 La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” • Floppy o altri supporti (figura 2.30): se il candidato non dispone del collegamento a Internet selezionare ‘Consegna un supporto’ e scegliere il floppy, o un altro dispositivo. Cliccare ‘Avanti’, poi ‘Fine’ e consegnare il supporto al candidato. Il candidato, quando avrà svolto delle schede e avrà scaricato i risultati sullo stesso tipo di supporto, lo dovrà riportare in autoscuola per scaricare i risultati (paragrafo 2.7.6). Figura 2.30: destinazione schede su floppy Al termine comparirà una maschera con un messaggio simile a quello in figura. Figura 2.31: assegnazione schede completata con successo “MODALITÀ PLUS” È la modalità pensata per l’autoscuola che intende seguire passo-passo il candidato durante la sua preparazione, quindi assegna di volta in volta le esercitazioni da fare a casa. Il candidato a casa, dopo aver installato il cd ed eseguito la registrazione, può cominciare a caricare le esercitazioni assegnate. Per utilizzare questa modalità è necessario che l’autoscuola disponga di un collegamento ad Internet e che il candidato sia “gestito”. Per gestire il candidato cliccare con il tasto destro del mouse sul nome e selezionare la voce “Gestisci schede su CD Quiz Casa” (figura 2.26); nella finestra che apparirà inserire il codice cd riportato sul libretto e selezionare la “Modalità Plus”, come indicato in figura, cliccare ‘Avanti’. 47 La funzione “Pratiche” Figura 2.32: inserimento codice cd e selezione della modalità Selezionare la destinazione delle schede. • Internet (figura 2.33): se il candidato dispone di un collegamento ad Internet, selezionare ‘Internet’. Il candidato ha a disposizione da subito solo le schede appena assegnate. Quando avrà svolto delle schede e avrà scaricato i risultati su Internet, l’autoscuola può visionare la situazione tramite la funzione ‘Verifica risultati da Internet’ (paragrafo 2.7.3) e scaricare i risultati (paragrafo 2.7.6). Figura 2.33: destinazione schede su Internet ATTENZIONE: la prima volta che si seleziona la voce ‘Internet’ è necessario configurare la connessione tramite il pulsante ‘Configura connessione a Internet’. Questa configurazione è relativa allo stato della connessione dell’autoscuola, va fatta SOLO la prima volta ed è valida per tutti i candidati. Per i dettagli si rimanda al paragrafo “Pulsante Configura connessione a Internet” • 48 Floppy o altri supporti (figura 2.34): se il candidato non dispone del collegamento a Internet selezionare ‘Consegna un supporto’ e scegliere il floppy, o un altro dispositivo. Cliccare ‘Avanti’, poi ‘Fine’ e consegnare il supporto al candidato. Il candidato, quando avrà svolto delle schede e avrà scaricato i La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” risultati sullo stesso tipo di supporto, lo dovrà riportare in autoscuola per scaricare i risultati (paragrafo 2.7.6). Figura 2.34: destinazione schede su floppy Cliccare ‘Avanti’ fino ad arrivare alla finestra di scelta delle schede da assegnare, come in figura 2.35. Selezionare il tipo di scheda, poi ‘Avanti’, selezionare le schede che interessano. Figura 2.35: scelta del tipo di schede da assegnare Apparirà una finestra di riepilogo come in figura 2.36. A questo punto per terminare cliccare ‘Avanti’ apparirà una finestra con un messaggio come in figura 2.37. Oppure per aggiungere o togliere delle schede cliccare ‘Indietro’ e ripetere la procedura. Figura 2.36: riepilogo schede assegnate 49 La funzione “Pratiche” Figura 2.37: assegnazione schede completata con successo VISIONARE I RISULTATI DELLE SCHEDE - “Modalità Standard” e “Modalità Plus” Se l’autoscuola vuole visionare i risultati delle schede, quando il candidato ha scaricato i risultati su floppy o su Internet, selezionare il candidato e “Gestisci schede su CD Quiz Casa” (figura 2.26), apparirà una finestra come nella figura 2.38, con le indicazioni di quali schede sono state svolte e con quanti errori. Figura 2.38: acquisizione dei risultati delle schede • “Modalità Standard” Scegliere ‘Annulla’ per terminare o ‘Avanti’ per assegnare delle schede personalizzate (seguire la procedura di assegnazione schede personalizzate, paragrafo 2.7.4). • “Modalità Plus” Scegliere ‘Annulla’ per terminare o ‘Avanti’ per assegnare altre schede (argomento, fac-simili esame, personalizzate). (procedura di assegnazione schede personalizzate, paragrafo 2.7.4). PULSANTE CONFIGURA CONNESSIONI A INTERNET 50 La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” La prima volta che si gestisce un candidato, consegnando un CD Quiz Casa è necessario impostare la connessione a Internet dell’autoscuola. Quindi soltanto la prima volta che si presenta la finestra come in figura 2.39, è necessario cliccare sul pulsante ‘Configura connessione a Internet’ Figura 2.39: destinazione schede su Internet Si presenterà una finestra come in figura 2.40, leggere con attenzione e cliccare ‘Avanti’ Figura 2.40: configurazione connessione a Internet Selezionare il tipo di connessione: • computer già connesso, se si ha una connessione ADSL o se la connessione è gestita manualmente • connetti automaticamente, se si ha una connessione remota SIDA provvederà ad attivarla e disattivarla quando serve, una finestra mostra lo stato della connessione (paragrafo 2.7.7). Cliccare ‘Avanti’, un messaggio indicherà che la configurazione è terminata correttamente. Figura 2.41: configurazione connessione a Internet 51 La funzione “Pratiche” PULSANTE MODIFICA Figura 2.42: pulsante ‘Modifica’, relativo alle impostazione del candiato ATTENZIONE: la scelta della destinazione delle schede è richiesta soltanto la prima volta, ed è relativa soltanto al candidato in questione. È tuttavia possibile modificare queste impostazioni cliccando sul tasto ‘Modifica’ dalla finestra di gestione delle schede. 2.7.2 Come passare da “Modalità Standard” a “Modalità Plus” e viceversa Per ogni candidato è possibile modificare sia le impostazioni relative al tipo di supporto utilizzato tra casa e scuola, sia la modalità del cd. Selezionare il nome del candidato e con il tasto destro la voce “Gestisci schede su CD Quiz Casa” come in figura 2.26. Cliccare sul tasto ‘Modifica’. Figura 2.43: pulsante ‘Modifica’ Se si vuole cambiare la modalità del cd, è sufficiente selezionare quella che interessa e fare ‘Avanti’ (figura 2.43). La modifica del cambio di modalità del cd non comporta alcuna perdita di dati relativi alle schede, e se necessario si può fare più volte. 52 La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” Si ricorda che se al momento della consegna del cd al candidato si era scelta la “Modalità Standard”, per assegnare le schede personalizzate non è necessario passare alla “Modalità Plus”. Figura 2.44: cambio modalità del cd del candidato Se si vuole passare dall’assegnazione delle schede su supporto, all’assegnazione su internet, o se si vuole passare da un tipo di supporto (esempio floppy) ad un altro (esempio penna USB), è sufficiente selezionare la voce che interessa e fare ‘Avanti’ (figura 2.44). Se si sceglie la connessione ad internet, è necessario configurarla. La configurazione è relativa alla connessione ad internet dell’autoscuola, pertanto NON va fatta per ogni candidato, ma va fatta SOLO la prima volta che si inserisce un codice cd nella Gestione. Figura 2.45: selezione della destinazione delle schede per il candidato 2.7.3 Verifica risultati da Internet L’operazione di verifica dei risultati dei candidati non è obbligatoria, ma è utile per avere in pochi istanti la visione generale della situazione. Dopo tale operazione per acquisire i risultati seguire le indicazioni del paragrafo 2.7.5. 53 La funzione “Pratiche” Figura 2.46: funzione verifica risultati Verifica su Internet se ci sono dei risultati di candidati da scaricare. Un messaggio indicherà il numero totale di candidati di cui si possono scaricare risultati. Il numero comprende tutte le patenti disponibili per il CD Quiz Casa. Nella colonna “Situazione CD Quiz Casa” è indicato lo stato generale del cd attraverso delle icone. Se la colonna è vuota, nessun cd è stato consegnato al candidato. Le possibili icone e il loro significato sono elencati di seguito. Indica che il candidato è gestito tramite Internet dopo aver eseguito ‘Verifica risultati su Internet’, indica che sono disponibili dei risultati del candidato, gestito tramite Internet. indica che il candidato ha da svolgere meno di dieci schede. indica che il candidato ha svolto tutte le schede assegnate. È possibile utilizzare questa funzione soltanto se si assegnano le schede al candidato tramite Internet. Tuttavia per il candidato che non ha Internet si può comunque avere una indicazione immediata di quante schede ha da svolgere nel momento in cui si crea il floppy (o altro supporto). Le icone possibili sono elencate di seguito. indica che il candidato è gestito tramite floppy o altro dispositivo. indica che non sono state assegnate schede al candidato. indica che sono state assegnate meno di dieci schede. 54 La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” 2.7.4 Stampa statistica allievi SIDA Gestione Millennium propone per ogni aula la statistica dei candidati. Nel tabellone i candidati sono ordinati in base al loro livello di preparazione. Per stampare la statistica dei candidati cliccare in un qualsiasi punto del tabellone con il tasto destro del mouse. Nel menu che appare in video selezionare la funzione “stampe” e poi “statistica allievi”. Figura 2.47: stampare la statistica candidati SIDA Gestione Millennium stamperà la statistica candidati riportando in statistica, ove già presente, anche la fotografia del candidato per un più agevole riconoscimento. ATTENZIONE: dopo aver selezionato una pratica dalla statistica allievi è possibile visualizzare, sempre per la stessa pratica, i grafici di preparazione quiz e i verbali disponibili per la prenotazione della pratica stessa. Per sapere come consultate i paragrafi che seguono. 2.7.5 Assegnare le schede personalizzate al candidato Figura 2.48: messaggio La prima volta che si assegnano delle schede ai candidati è possibile che SIDA vi presenti il messaggio in figura. Questo messaggio compare 55 La funzione “Pratiche” perché, durante la procedura, prima vengono acquisiti i precedenti risultati delle esercitazioni e poi registrate le nuove schede assegnate al candidato. Ovviamente, se si tratta di una prima assegnazione non c’è nessun risultato ad acquisire. Da qui il messaggio in figura. Ignorate dunque questo messaggio e procedete cliccando su Avanti. Figura 2.49: scelta tipo di scheda Le schede personalizzate sono generate appositamente per il candidato sulla base dei suoi errori: (riquadro nero) comprende tutte le schede personalizzate per il candidato. Per assegnare le schede personalizzate cliccare con il mouse vicino alla voce corrispondente. Dopo aver selezionato il tipo di scheda da assegnare cliccare sul tasto ‘Avanti’, e seguire le istruzioni a video per scegliere le schede da assegnare. 2.7.6 Acquisire i risultati delle esercitazioni svolte a casa Al termine dello svolgimento delle esercitazioni il candidato, prima di recarsi in autoscuola, eseguirà dal suo SIDA CD Quiz Casa una operazione chiamata “scarica risultati”. Con questa operazione il lavoro svolto a casa sarà nuovamente trasferito sul supporto dato al ragazzo dall’autoscuola o su Internet. Con il supporto “aggiornato”; il candidato si dovrà recare nuovamente in autoscuola. Ecco di seguito le operazioni che deve compiere la scuola guida per acquisire i risultati delle esercitazioni del candidato e, eventualmente, assegnargli nuove schede. L’autoscuola deve inserire il supporto fornito dal ragazzo nel computer (se il candidato non ha Internet), cliccare sull’icona Pratiche e selezionare la cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa”, come visto nei paragrafi precedenti. Cliccare una volta sul nome del candidato e, con il tasto destro del mouse cliccare nuovamente per far apparire il menu a tendina. Selezionare la voce “Gestisci schede su CD Quiz Casa”, cliccare su Avanti. SIDA 56 La cartella “Preparazioni e CD Quiz Casa” scaricherà dal supporto o da Internet al computer dell’autoscuola le esercitazioni svolte dal candidato a casa, restituendo il riepilogo del lavoro fatto. Figura 2.50: il riepilogo delle esercitazioni svolte dal candidato Nel riepilogo è possibile visualizzare il tipo di scheda fatta dal candidato, gli errori commessi e il tempo impiegato per lo svolgimento di ciascuna scheda. Confermare con Avanti per procedere. Per l’assegnazione di ulteriori schede al candidato seguire la procedura già descritta nei paragrafi precedenti. ATTENZIONE: nel caso in cui l’autoscuola abbia assegnato al ragazzo delle schede fisse tratte dai libri Edizioni SIDA e il candidato non le abbia svolte tutte, è possibile rimuovere le schede non ancora svolte (eventualmente per assegnargliene delle altre). Se il candidato non ha svolto (tutte o in parte) le schede assegnate è possibile rimuoverle. Per rimuovere le schede cliccare sui segni di spunta corrispondenti alle schede assegnate in precedenza e rimuoverli. Questa operazione di rimozione schede non svolte è valida soltanto per le schede fisse tratte dai libri Edizioni SIDA e non per quelle personalizzate. 2.7.7 Finestra ‘Stato connessione a Internet’ Se la Gestione trova un collegamento ad Internet già attivo (perché si ha un collegamento di tipo DSL o perché si attiva manualmente), utilizza tale collegamento per l’assegnazione delle schede, o lo sblocco del cd. Altrimenti se durante la configurazione ad internet si è scelta la voce “Connetti automaticamente a internet….” come in figura, 57 La funzione “Pratiche” Figura 2.51: configurazione connessione Dal menù principale, ‘Strumenti’, ‘Stato connessione a Internet’, appare la finestra che mostra lo stato della Vostra connessione ad Internet tramite Accesso remoto. Figura 2.52: finestra stato connessione Quando la connessione remota non è attiva, e si vuole gestire un candidato, la Gestione attiva la connessione e mostra la finestra con la barra rossa e la scritta “Connesso”. Il pulsante ‘Disconnetti’ chiude la connessione, il pulsante ‘Chiudi’ chiude solamente la finestra ma lascia aperta la connessione. Alla chiusura della Gestione viene disconnessa la connessione ad Internet. 58