FAX-L250
Libretto di Istruzioni
Sebbene questa apparecchiatura possa utilizzare indifferentemente la segnalazione DTMF o la
disconnessione di ciclo, solo la prima richiede particolari accorgimenti per un corretto funzionamento.
Si consiglia pertanto di impostare l’apparecchiatura in modo tale da poter utilizzare la segnalazione
DTMF per l’accesso ai servizi di emergenza sia pubblici che privati. La segnalazione DTMF consente
anche di velocizzare le operazioni di chiamata.
Il Marchio CE certifica la conformità di questo dispositivo alla Direttiva 73/23/EEC e alla Direttiva
89/336/EEC (emendata dalla Direttiva 92/31/EEC), entrambe emendate dalla Direttiva 93/68/EEC.
Canon Inc. /Canon Europa N.V.
Copyright
Copyright r 1997 Canon, Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può
essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o
manuale, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio
software, senza previa autorizzazione scritta di Canon Inc.
ii
Marchi di fabbrica
Canont è un marchio registrato e UHQTM è un marchio commerciale di Canon Inc.
I nomi di prodotti e di marche sono marchi registrati delle società proprietarie.
Canon, in quanto Partner Energy Star, certifica che il FAX-L250 è conforme agli
standard Energy Star di efficienza energetica.
EPA
POLLUTION PREVENTER
iii
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Avvertenze sulla sicurezza
Norme di sicurezza laser
Le radiazioni laser potrebbero essere dannose per l’uomo. Per tale motivo, le radiazioni emesse
all’interno di questo fax sono completamente confinate entro alloggiamenti schermati protetti da
coperture esterne. Durante il normale funzionamento non esiste alcun pericolo di dispersione di
radiazioni.
Questo fax è classificato come apparecchio laser di Classe I, secondo la normativa IEC 825.
L’esecuzione di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel
presente Libretto di Istruzioni può portare a pericolose esposizioni alle radiazion laseri.
La seguente etichetta è apposta all’unità di scansione laser all’interno del FAX-L250, in un’area non
accessibile all’utente.
vii
Indice
Capitolo 1
PREFAZIONE ......................................................... 1-1
Prefazione .............................................................. 1-2
Le caratteristiche principali del FAX-L250 ........ 1-3
Fax a carta comune ......................................................
Copiatrice ......................................................................
Telefono .........................................................................
Come utilizzare il Libretto di Istruzioni ..............
1-4
1-5
1-5
1-6
Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di
Istruzioni ..................................................................
1-7
Supporto clienti ..................................................... 1-8
Avvertenze sulla sicurezza .................................. 1-9
Capitolo 2
INSTALLAZIONE DEL FAX-L250 ......................... 2-1
Luogo di installazione .......................................... 2-3
Dimensioni ....................................................................
2-4
Disimballaggio ...................................................... 2-5
Contenuto dell’imballo .................................................. 2-5
Come sollevare il FAX-L250 ......................................... 2-7
Rimozione del materiale protettivo .............................. 2-8
Parti sostituibili .............................................................. 2-10
Assemblaggio del FAX-L250 ............................... 2-11
Montaggio dei componenti .......................................... 2-11
Montaggio del supporto carta ................................ 2-11
Applicazione dell’etichetta tipo di carta ................. 2-12
Montaggio del supporto per documenti lunghi ..... 2-12
Montaggio dei vassoi .............................................. 2-13
Collegamenti ......................................................... 2-14
Collegamento della linea telefonica ............................. 2-14
Collegamento del microtelefono opzionale, del
telefono o della segreteria telefonica ..................... 2-15
Collegamento del cavo di alimentazione ..................... 2-16
Componenti del FAX-L250 ................................... 2-18
Vista frontale ................................................................. 2-18
Vista interna .................................................................. 2-19
Vista posteriore ............................................................. 2-20
Il microtelefono (opzionale) .......................................... 2-20
Il pannello di controllo .................................................. 2-21
Tasti speciali di funzione ............................................... 2-23
viii
Indice
La cartuccia di toner ............................................ 2-25
Utilizzo e conservazione delle cartucce ....................... 2-25
Installazione/sostituzione della cartuccia di toner ....... 2-27
Inserimento della carta ........................................ 2-33
Test del FAX-L250 ................................................. 2-36
Il percorso carta .................................................... 2-37
Selezione del tipo di consegna dei documenti . 2-38
Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso . 2-39
Consegna con il lato stampato rivolto verso l’alto ...... 2-40
Capitolo 3
REGISTRAZIONE DEI DATI UTENTE NEL
FAX-L250 ........................................................... 3-1
Suggerimenti utili per l’impostazione dei dati .. 3-2
Impostazione di numeri, lettere e simboli ....................
Modifica dei dati Utente ..........................................
Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tasti
speciali di Funzione .................................................
Utilizzo dei menu ..........................................................
Personalizzazione del FAX-L250 ........................
3-3
3-5
3-6
3-6
3-8
3-8
3-9
Identificazione dei documenti ......................................
Impostazione della data e dell’ora ...............................
Registrazione del proprio numero di fax e del proprio
nome ........................................................................ 3-10
Impostazione del tipo di linea telefonica ..................... 3-12
Capitolo 4
SELEZIONE AUTOMATICA .................................. 4-1
Metodi di selezione veloce .................................. 4-2
Selezione Veloce a Un Tasto ............................... 4-3
Memorizzazione dei numeri per la Selezione Veloce a
Un Tasto ..................................................................
Modifica di un numero/nome memorizzato in un tasto
di Selezione Veloce a Un Tasto ...............................
Utilizzo della Selezione Veloce a Un Tasto ..................
4-3
4-6
4-9
Selezione Veloce Codificata ................................ 4-11
Memorizzazione dei numeri per la Selezione Veloce
Codificata ................................................................ 4-11
Modifica di un numero/nome memorizzato in un
codice di Selezione Veloce Codificata ................... 4-14
Utilizzo della Selezione Veloce Codificata ................... 4-17
Selezione di Gruppo ............................................. 4-19
Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo ........ 4-19
Utilizzo della Selezione di Gruppo ............................... 4-22
ix
Indice
Capitolo 5
TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI ..................... 5-1
Preliminari per la trasmissione ........................... 5-3
Requisiti del documento ...............................................
Area di scansione ....................................................
Alimentazione automatica/manuale dei documenti ....
Inserimento dei documenti per l’alimentazione
automatica .........................................................
Inserimento dei documenti per l’alimentazione
manuale .............................................................
Impostazione della risoluzione e del contrasto ...........
Impostazione della risoluzione di scansione ..........
Impostazione della densità di scansione ...............
Metodi di trasmissione .................................................
Trasmissione manuale con il microtelefono ...........
Trasmissione da memoria .......................................
Metodi di selezione .......................................................
5-3
5-5
5-6
5-7
5-11
5-13
5-13
5-14
5-15
5-15
5-15
5-15
Trasmissione dei documenti ............................... 5-16
Trasmissione manuale con il microtelefono ................. 5-16
Trasmissione da memoria ............................................. 5-18
Aggiungere pagine a un documento
nell’Alimentatore Automatico Documenti
(ADF) .................................................................. 5-20
Annullamento di una trasmissione ..................... 5-21
Rimozione di documenti dall’Alimentatore
Automatico Documenti (ADF) ................................. 5-22
Riselezione ............................................................ 5-24
Riselezione manuale ..................................................... 5-24
Riselezione automatica con Trasmissione da
Memoria ................................................................... 5-24
Cancellazione della Riselezione Automatica .......... 5-25
Impostazione della Riselezione Automatica ........... 5-26
Trasmissione Sequenziale ................................... 5-29
Trasmissione di un documento a più destinazioni ...... 5-29
Trasmissione di documenti con la Selezione di
Gruppo .................................................................... 5-31
Trasmissione Differita .......................................... 5-32
Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 è
programmato per la Trasmissione Differita ............ 5-34
Documenti registrati in Memoria ........................ 5-35
Stampa dell’Elenco dei documenti registrati in
memoria ................................................................... 5-35
Cancellazione di un documento presente in
memoria ................................................................... 5-37
Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono
manifestati degli errori ............................................ 5-38
Trasmissione con la Funzione Parola
Chiave/Subindirizzo ......................................... 5-40
Interruzione di corrente ....................................... 5-43
x
Indice
Capitolo 6
RICEZIONE DI DOCUMENTI ............................... 6-1
Sistemi di ricezione .............................................. 6-2
Impostazione del Modo di Ricezione ...........................
Ricezione automatica di messaggi fax e di chiamate
telefoniche. Modo Fax/Tel .......................................
Impostazione del Modo Fax/Tel .............................
Funzionamento con il Modo Fax/Tel ......................
Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE ..
Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX .........
Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR. ....
Utilizzo del FAX-L250 con una segreteria
telefonica ...........................................................
Impostazione del FAX-L250 per la commutazione
di rete .................................................................
Funzionamento con il sistema a commutazione di
rete .....................................................................
Impostazione del FAX-L250 per la commutazione
di rete .................................................................
Funzionamento con il sistema a commutazione di
rete .....................................................................
6-3
6-4
6-4
6-6
6-9
6-10
6-11
6-11
6-12
6-13
6-14
6-15
Ricezione dei documenti in memoria ................ 6-16
Messaggi visualizzati quando un documento viene
ricevuto in memoria ................................................ 6-16
Stampa dei documenti ricevuti in memoria ................. 6-17
Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la
Copiatura o la Stampa ............................................ 6-17
Interruzione di una ricezione ............................... 6-18
Polling per la ricezione di documenti ................. 6-19
Funzione polling ............................................................ 6-19
Capitolo 7
CARATTERISTICHE AVANZATE ......................... 7-1
Selezione speciale ................................................ 7-2
Selezione attraverso un centralino ...............................
Registrazione del tipo e del numero di accesso
alla linea esterna nel tasto R .............................
Selezione interurbana ...................................................
Impostazione delle pause .......................................
Conferma della tonalità di selezione ............................
Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi ..
Come limitare l’uso del FAX-L250 ......................
7-2
7-2
7-4
7-4
7-5
7-6
7-7
xi
Indice
Capitolo 8
ESECUZIONE DI COPIE ....................................... 8-1
Esecuzione di copie ............................................. 8-2
Capitolo 9
RAPPORTI ED ELENCHI ...................................... 9-1
Rapporto di attività’ .............................................. 9-2
Rapporti di Trasmissione (TX) ............................. 9-3
RAPPORTO TX ERRATA ...............................................
RAPPORTO TX .............................................................
Rapporto Multi TX/RX ...................................................
Rapporto di ricezione (RX) ..................................
Rapporto di annullamento memoria ..................
Elenco dati Utente ................................................
Elenchi di selezione veloce .................................
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ........................
Elenco di Selezione Codificata .....................................
Elenco di Selezione di Gruppo .....................................
Capitolo 10
9-3
9-4
9-5
9-6
9-7
9-8
9-10
9-11
9-11
9-11
RISPOSTE AI PROBLEMI PIÙ COMUNI ............. 10-1
Se l’inconveniente non si risolve ........................ 10-2
Elenco dei problemi .............................................. 10-3
Inceppamenti carta ....................................................... 10-5
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF) ............................................... 10-5
Inceppamenti nelle fessure di uscita ...................... 10-8
Inceppamenti all’interno del fax ............................. 10-9
Inceppamenti nell’area frontale del fax ..................10-14
Dopo aver eliminato un inceppamento ..................10-17
Problemi di alimentazione carta nell’Alimentatore
Fogli del FAX-L250 ..................................................10-18
Problemi di funzionamento ...........................................10-20
Trasmissione di documenti .....................................10-20
Ricezione di documenti ..........................................10-22
Problemi a livello di telefono ........................................10-26
Problemi di copiatura ...................................................10-26
Problemi di stampa .......................................................10-27
Problemi di qualità di stampa .......................................10-28
Problemi in generale .....................................................10-29
Codici di errore, messaggi e soluzioni ..............10-30
xii
Indice
Capitolo 11
MANUTENZIONE DEL FAX-L250 ........................ 11-1
Pulizia del FAX-L250 ............................................. 11-2
Pulizia delle parti esterne del FAX-L250 ...................... 11-2
Pulizia delle parti interne .............................................. 11-3
Pulizia dei componenti dello scanner .......................... 11-6
Sostituzione della cartuccia toner ..................... 11-8
Spostamento del FAX-L250 ................................. 11-9
Capitolo 12
Appendice A
Appendice B
I MENU ................................................................... 12-1
Descrizione dei menu ........................................... 12-2
Menu REGISTRAZIONE TEL ................................ 12-2
Menu IMPOSTAZIONI UTENTE ........................... 12-4
Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO ..................... 12-6
Menu IMPOSTAZIONI TX ..................................... 12-8
Menu IMPOSTAZIONI RX .....................................12-10
Menu STAMPANTE FAX .......................................12-12
Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA .........................12-14
SPECIFICHE ..........................................................
In generale .............................................................
Fax a carta comune ..............................................
Copiatrice ..............................................................
Telefono ..................................................................
Formati documento ..............................................
Area di stampa ......................................................
OPZIONI ................................................................. B-1
Microtelefono opzionale ...................................... B-2
Contenuto dell’imballo ..................................................
Montaggio del microtelefono .......................................
Pannello di controllo e funzioni ....................................
Manutenzione del microtelefono ..................................
Glossario
Indice analitico
A-1
A-2
A-4
A-6
A-6
A-7
A-8
B-2
B-3
B-6
B-8
................................................................................. G-1
.................................................................................
I-1
xiii
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
1
Prefazione al
FAX-L 250
Il presente capitolo illustra la caratteristiche principali del
FAX-L250. Spiega inoltre come utilizzare la documentazione di
accompagnamento del fax e riporta importanti avvertenze sulla
sicurezza.
Prefazione .............................................................. 1-2
Le caratteristiche principali del FAX-L250 ........ 1-3
Fax a carta comune ......................................................
Copiatrice ......................................................................
Telefono .........................................................................
1-4
1-5
1-5
Come utilizzare il Libretto di Istruzioni .............. 1-6
Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di
Istruzioni ..................................................................
1-7
Supporto clienti ..................................................... 1-8
Avvertenze sulla sicurezza .................................. 1-9
Prefazione
Ci congratuliamo con voi per l’acquisto del nuovo FAX-L250 della Canon. Il FAX-L250 è un
apparecchio di gruppo 3 (G3) che consente di trasmettere documenti ad alta velocità, nel minor tempo
possibile. Siamo certi che che il FAX-L250 sarà in grado di soddisfare, in modo efficiente e conveniente,
tutte le vostre esigenze di comunicazione fax, telefono e copiatrice.
FAX-L250
1-2
Le caratteristiche principali del
FAX-L250
1
Il FAX-L250 è un sistema multifunzioni adatto per piccoli uffici o abitazione. Il FAX-L250 combina le
funzioni di fax a carta comune, copiatrice e telefono* in un unico, conveniente desktop.
La multifunzionalità del FAX-L250 consente all’utente di eseguire più operazioni simultaneamente. Ad
esempio, si possono riprodurre delle copie e al contempo trasmettere o ricevere dei documenti in
memoria.
Il design compatto del FAX-L250 lo rende ideale come dispositivo da tavolo e consente di sfruttare
spazi laddove l’installazione di altri dispositivi risulterebbe impossibile.
Il FAX-L250 offre le seguenti caratteristiche:
Qualità e velocità di stampa eccellenti
La stampa laser 600 x 600 dpi del FAX-L250 assicura la massima risoluzione di testi e di grafici. Un
ulteriore vantaggio è dato dall’eccezionale velocità di stampa di 6 pagine al minuto.
Semplice manutenzione
La cartuccia toner FX-3 utilizzata sul FAX-L250 incorpora sia il toner che il tamburo, per semplificare
le operazioni di installazione e sostituzione.
Pratica gestione della carta
L’alimentatore fogli FAX-L250 accetta fino a 100 fogli* di carta comune nei formati A4, letter o legal.
Stampa in economia
La funzione Risparmio Toner consente di ridurre fino al 50% circa il consumo di toner, il che si traduce
in maggiore durata della cartuccia.
Alimentazione documenti flessibile
Il FAX-L250 dispone di un Alimentatore Automatico Documenti (ADF) che può essere predisposto per
l’alimentazione sia automatica che manuale, in base alle esigenze dell’Utente. Ciò consente di trasmettere
una grande varierà di documenti, dai documenti multipagine (fino a 20 pagine in formato A4 o 10 in
formato legal) a una singola foto o un biglietto da visita.
* Richiede il collegamento del microtelefono opzionale, di un telefono o di una segreteria telefonica.
** 75 g/m2Carta
1-3
Prefazione al FAX-L 250
Fax a carta comune
UHQTM Sistema di elaborazione immagini
Il FAX-L250 utilizza il Sistema di Elaborazione Immagine Ultra-High Quality che consente una
definizione intensificata delle foto trasmesse via fax.
Modo di Correzione degli Errori (ECM)
Il Modo di Correzione degli Errori del FAX-L250 riduce gli errori di trasmissione quando si inviano o
ricevono messaggi a/da altri fax anch’essi dotati della funzione ECM.
Commutazione automatica fax/telefono
La capacità del FAX-L250 di riconoscere chiamate telefoniche e comunicazioni fax consente di utilizzare
un’unica linea telefonica per entrambi i tipi di chiamata.
Collegamento di una segreteria telefonica
E’ possibile collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica per poter ricevere sia i messaggi fax che
quelli telefonici, anche in caso di assenza.
Velocità di trasmissione
Il FAX-L250 utilizza i metodi di codifica dati G3 che aumentano la velocità di trasmissione a circa 6
secondi* per pagina.
Trasmissione/ricezione a/in memoria
Con il FAX-L250 si possono memorizzare fino a 90* pagine (ricevute o inviate) nella memoria
incorporata ed è possibile ricevere dei messaggi anche mentre il fax sta stampando.
Riduzione del formato in stampa
Il FAX-L250 provvede automaticamente a ridurre i messaggi ricevuti per adattarli al formato carta in
uso. Ad esempio, se si ricevono dei messaggi in un formato superiore all’A4 mentre la carta in uso è in
formato A4, il fax ridurrà automaticamente i documenti ricevuti per adattarli al formato A4.
Selezione automatica e trasmissione sequenziale
Per semplificare ulteriormente l’invio di messaggi, il FAX-L250 offre diversi metodi di selezione
automatica: la selezione veloce codificata, la selezione veloce a un tasto e la selezione di gruppo. Con il
FAX L-250 è possibile utilizzare anche la trasmissione differita e la trasmissione sequenziale fino a 117
destinazioni per volta.
* In base al Diagramma di Prova Canon FAX Standard Nr. 1, Modo standard
1-4
Le caratteristiche principali del FAX-L250
Copiatrice
1
Fino a 99 copie
Il FAX-L250 può eseguire fino a 99 copie per volta, ad una velocità di sei copie al minuto.
Risoluzione a 600 e 300 dpi
Il FAX-L250 esegue copie ad una risoluzione di 600 x 300 dpi nella copia diretta e a 300 x 300 nella
copia da memoria.
Riduzione copie
Il FAX-L250 può ridurre le copie al 90%, 80% o 70% rispetto al formato originale. Si possono, ad
esempio, copiare dei documenti in formato legal su carta in formato A4.
Telefono
Selezione automatica
Si possono utilizzare i metodi di selezione automatica del FAX-L250 (selezione veloce a un tasto,
selezione veloce codificata e selezione di gruppo) per registrare i numeri di telefono o di fax degli
interlocutori, per semplificare e rendere più efficienti le operazioni di chiamata.
Collegamento del microtelefono opzionale, della segreteria telefonica o di un telefono
Collegando al FAX-L250 il microtelefono opzionale o un telefono, si può utilizzare il fax per effettuare
o ricevere normali chiamate telefoniche. Collegando una segreteria telefonica, l’utente, anche in caso di
assenza, può ricevere sia messaggi fax che telefonici.
1-5
Come utilizzare il Libretto di
Istruzioni
Per sfruttare al meglio tutte le istruzioni sull’installazione e sull’utilizzo del FAX-L250, attenersi alle
seguenti indicazioni:
¶ Leggere il presente capitolo per conoscere le principali caratteristiche del FAX-L250 e le indicazioni
per un utilizzo sicuro del fax.
¶ Seguire attentamente le istruzioni del Capitolo 2, "Installazione del FAX-L250" per disimballare e
assemblare correttamente il fax.
¶ Leggere il Capitolo 3 per imparare a memorizzare le informazioni sul FAX-L250 e a registrare i dati
Utente.
¶ Leggere i Capitoli da 4 a 9 per approfondire la conoscenza delle procedure operative del FAX-L250
(quali trasmissione, ricezione e copiatura di documenti ) nonché per conoscere le funzioni speciali
(quali restrizioni dell’uso del fax e funzioni particolari di selezione).
¶ In caso di incorretto funzionamento del FAX-L250, consultare il Capitolo 10 "Risposte ai problemi
più comuni" per risolvere l’inconveniente.
¶ Leggere il Capitolo 11, "Manutenzione del FAX-L250" in cui sono descritte le procedure di pulizia
del fax e di sostituzione della cartuccia toner.
¶ Fare riferimento al Capitolo 12 "I menu" per apprendere come modificare le impostazioni del
FAX-L250.
¶ Fare riferimento all’Appendice A per le specifiche tecniche del FAX-L250.
¶ Se si dispone del microtelefono opzionale, consultare l’Appendice B.
Se dovessero sussistere ancora dei dubbi circa l’utilizzo del FAX-L250, contattare il rivenditore
autorizzato o il centro di assistenza Canon. Saranno lieti di rispondere a qualsiasi vostro quesito.
1-6
Come utilizzare il Libretto di Istruzioni
Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di Istruzioni
Nel Libretto sono stati usati i simboli convenzionali sotto riportati per evidenziare alcune informazioni
utili per un funzionamento corretto e sicuro del FAX-L250:
Cautela indica come evitare certe condizioni o manovre scorrette che potrebbero
danneggiare il FAX-L250 e procurare danni a persone.
Nelle note vengono riportati suggerimenti utili, restrizioni nonché indicazioni su come
evitare problemi di minor rilievo e utilizzare il fax alla massima efficienza.
I nomi dei tasti e degli interruttori del FAX-L250, quali FUNZIONE, STOP, e AVVIO/COPIA sono
stati evidenziati in neretto. I messaggi visualizzati sul display, quali RICEZIONE OK. sono stati
riportati in maiuscolo.
1-7
1
Supporto clienti
Il FAX-L250 è stato progettato applicando le tecnologie più avanzate per assicurare un funzionamento
senza problemi.
Nel caso in cui dovessero manifestarsi degli inconvenienti, provare a risolverli seguendo le indicazioni
del Capitolo 10 "Risposte ai problemi più comuni". Se il problema non si dovesse risolvere o se si ritiene
che il FAX-L250 necessiti di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro di
asssistenza.
1-8
Avvertenze sulla sicurezza
1
Leggere queste avvertenze prima di utilizzare il FAX-L250 e conservarle a portata di mano per future
consultazioni.
Non tentare di eseguire riparazioni o interventi sul FAX-L250, se non quelli specificati
nel presente Libretto di Istruzioni. Non tentare di disassemblare l’unità; l’apertura o la
rimozione delle coperture interne può esporre a tensioni pericolose e ad altri rischi. Per
qualsiasi intervento di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale
centro di assistenza.
¶ Seguire sempre le avvertenze e le istruzioni riportate sul FAX-L250.
¶ Collocare il FAX-L250 su una superficie stabile, solida e in piano. In caso di caduta, il fax potrebbe
riportare seri danni.
¶ Non utilizzare il FAX-L250 vicino all’acqua. Se del liquido dovesse penetrare all’interno dell’unità,
scollegarla immediatamente dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzato Canon o il
locale centro di assistenza.
¶ Sul retro del FAX-L250 vi sono delle aperture e delle fessure previste per l’aerazione. Per evitare
surriscaldamenti del FAX-L250 (che possono alterarne il funzionamento e causare incendi), fare
attenzione a non ostruire o coprire queste aperture. Non utilizzare il fax su letti, divani o altre
superfici simili, vicino a condizionatori o altre fonti di calore. Non installare il FAX-L250 in armadi,
vani o stanzini se non adeguatamente aerati. Per lo spazio e i requisiti di installazione del FAX-L250,
vedere "Luogo di installazione" a pagina 2-3.
¶ Collegare il FAX-L250 solo al tipo di presa di corrente specificata sull’etichetta applicata sull’unità.
In caso di incertezze circa il tipo di corrente della presa in uso, contattare la locale azienda elettrica.
¶ L’amperaggio compessivo usato da tutti i dispositivi collegati alla presa a cui è collegato il fax non
deve eccedere quello del ruttore di circuito della presa.
¶ Non appoggiare nessun oggetto sul cavo di alimentazione e collocare il FAX-L250 in posizione tale
che il cavo non possa essere calpestato. Accertarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato.
1-9
Prefazione al FAX-L 250
¶ Non inserire nessun oggetto nelle fessure o aperture sull’involucro del FAX-L250, potrebbero toccare
punti di tensione pericolosi o cortocircuitare le parti, causando incendi e scosse elettriche.
¶ Non far cadere piccoli oggetti (quali graffe, fermagli o punti) all’interno del FAX-L250. Se un
qualunque oggetto dovesse cadere all’interno del fax, contattare immediatamente il rivenditore
autorizzato Canon o il locale centro di assistenza Canon.
¶ Non collegare il cavo di alimentazione a una fonte d’energia continua (UPS).
¶ Prima di spostare o pulire il FAX-250, staccare sempre la spina.
¶ Quando si scollega il FAX-L250, attendere almeno cinque secondi prima di ricollegarlo.
¶ Posizionare il FAX-L250 lontano dalla luce diretta del sole che lo potrebbe danneggiare. In caso di
installazione vicino ad una finestra, prevedere delle tende.
¶ Non esporre il FAX-L250 a elevati sbalzi di temperatura. Installare il fax in un luogo con
temperatura ambiente compresa tra 10° e 32.5°C.
¶ Durante i temporali, scollegare sempre il FAX-L250 dalla presa di corrente.
¶ Prima di spostare il FAX-L250, rimuovere la cartuccia toner.
¶ Reggere il FAX-L250 come illustrato in figura. Non tentare di sollevarlo prendendolo
dall’alimentatore fogli o da altri supporti.
1-10
Avvertenze sulla sicurezza
1
Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzato
Canon o il locale centro di assistenza Canon nei seguenti casi:
■ Il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati.
■ E’ penetrato del liquido all’interno oppure il fax è stato esposto ad acqua o pioggia.
■ Si notano fumo o rumori e odori anomali provenire dal fax.
■ Il FAX-L250 non funziona normalmente nonostante siano state seguite tutte le
istruzioni operative. Eseguire solo le regolazioni specificate nel Libretto di Istruzioni;
oltre che danneggiare l’unità, si potrebbe anche complicare il lavoro del tecnico
dell’assistenza.
■ Il FAX-L250 è caduto oppure il suo involucro è danneggiato.
■ Il FAX-L250 non funziona correttamente e non si riesce a risolvere il problema
seguendo le indicazioni fornite nel Capitolo 10 "Quesiti ai problemi più comuni".
1-11
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
2
Installazione del
FAX-L250
Il presente capitolo spiega come disimballare, assemblare e
collegare il FAX-L250, come installare la cartuccia toner FX-3,
la carta e tutto quanto è necessario per rendere il FAX-L250
pronto all’uso.
Luogo di installazione .......................................... 2-3
Dimensioni .....................................................................
2-4
Disimballaggio ....................................................... 2-5
Contenuto dell’imballo .................................................. 2-5
Come sollevare il FAX-L250 ......................................... 2-7
Rimozione del materiale protettivo ............................... 2-8
Parti sostituibili .............................................................. 2-10
Assemblaggio del FAX-L250 ............................... 2-11
Montaggio dei componenti ..........................................
Montaggio del supporto carta ................................
Applicazione dell’etichetta tipo di carta .................
Montaggio del supporto per documenti lunghi ......
Montaggio dei vassoi ..............................................
2-11
2-11
2-12
2-12
2-13
Collegamenti ......................................................... 2-14
Collegamento della linea telefonica ............................. 2-14
Collegamento del microtelefono opzionale, del
telefono o della segreteria telefonica ...................... 2-15
Collegamento del cavo di alimentazione ..................... 2-16
Componenti del FAX-L250 ................................... 2-18
Vista frontale .................................................................
Vista interna ..................................................................
Vista posteriore .............................................................
Il microtelefono (opzionale) ...........................................
Il pannello di controllo ...................................................
Tasti speciali di funzione .........................................
2-18
2-19
2-20
2-20
2-21
2-23
La cartuccia di toner ............................................ 2-25
Utilizzo e conservazione delle cartucce ....................... 2-25
Installazione/sostituzione della cartuccia toner ........... 2-27
Inserimento della carta ........................................ 2-33
Test del FAX-L250 ................................................. 2-36
Il percorso carta .................................................... 2-37
Selezione del tipo di consegna dei documenti . 2-38
Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso .. 2-39
Consegna con il lato stampato rivolto verso l’alto ...... 2-40
2-2
Luogo di installazione
Prima di disimballare il FAX-L250, scegliere un luogo appropriato di installazione attenendosi alle
seguenti indicazioni.
Per accertarsi che il luogo scelto risponda ai requisiti, rivedere le indicazioni riportate in
"Avvertenze sulla sicurezza" a pagina 1-9.
¶ Scegliere un luogo freddo, secco, pulito e ben aerato:
+ Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso.
+ Verificare che il luogo non sia soggetto a elevati sbalzi di temperatura (tra 10° e 32.5°C).
+ L’umidità relativa deve costantemente essere compresa tra 20% e 85%.
¶ Installare il FAX-L250 lontano dalla luce diretta del sole.
¶ Se possibile, posizionare il FAX-L250 vicino a una presa telefonica per agevolare il collegamento.
¶ Collocare il fax vicino a una presa di corrente da 200-240V (50/60 Hz).
¶ Non utilizzare una presa di corrente a cui sono collegati apparecchi quali condizionatori, macchine
per scrivere elettriche, televisori o copiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possono
influire sul corretto funzionamento del fax in trasmissione e in ricezione.
¶ Posizionare il FAX-L250 su una superficie stabile, in piano, senza vibrazione e sufficientemente solida
per supportarne il peso (circa 8,6 kg).
2-3
2
Installazione del FAX-L250
Dimensioni
Prevedere uno spazio sufficiente attorno al FAX-L250 per un’adeguata aerazione e per consentire un
agevole inserimento/espulsione della carta. Nella figura sottostante vengono riportate le dimensioni
minime di spazio richieste per l’installazione dell’unità.
Vista dall’alto
Vista laterale
Vista dal basso
Per ulteriori consigli e quesiti sull’installazione del FAX-L250, contattare il rivenditore
autorizzato Canon o il locale centro di assistenza Canon.
2-4
Disimballaggio
Disimballare il FAX-L250 e controllare che la confezione contenga tutti i componenti e la
documentazione del fax, attenendosi alla seguente procedura.
2
Contenuto dell’imballo
Conservare il materiale protettivo e la scatola per un eventuale uso futuro.
1
Togliere con cautela tutti i componenti dalla scatola. E’ richiesta la presenza di due
persone per sollevare il FAX-L250 con relativo materiale di protezione dalla scatola.
DOCUMENTAZIONE
CARTUCCIA TONER FX-3
SUPPORTO PER DOCUMENTI
LUNGHI
VASSOI
SUPPORTO CARTA
Cavo di alimentazione
UNITA’ PRINCIPALE FAX-L250
Linea telefonica
2-5
Installazione del FAX-L250
2
Verificare che l’imballo contenga i seguenti componenti:
UNITA’ PRINCIPALE
FAX-L250
SUPPORTO CARTA
VASSOI
SUPPORTO PER
DOCUMENTI LUNGHI
CAVO DI ALIMENTAZIONE*
LINEA TELEFONICA**
CARTUCCIA TONER FX-3
LIBRETTO DI ISTRUZIONI
DEL FAX- L250 (Questo
manuale)
ETICHETTA TIPO DI CARTA
In caso di componenti mancanti o danneggiati, contattare immediatamente il rivenditore Canon dove è
stato acquistato il fax.
* La forma del cavo di alimentazione varia in base al paese di acquisto.
** La forma del cavo telefonico varia in base al paese di acquisto.
2-6
Disimballaggio
Come sollevare il FAX-L250
Quando si deve spostare il FAX-L250, procedere nel seguente modo:
■ Reggere saldamente l’unità e mantenerla in piano.
■ Reggere l’unità dai lati. Le aree rientranti su ciascun lato dell’unità fungono da maniglie.
2
2-7
Installazione del FAX-L250
Rimozione del materiale protettivo
Rimuovere il materiale protettivo usato per imballare e proteggere il FAX-L250 durante il trasporto.
Attenersi alla seguente procedura:
1
Rimuovere tutti gli adesivi dall’involucro del FAX-L250.
2
Aprire il pannello di controllo e con entrambe le mani spingerlo delicatamente in avanti.
2-8
Disimballaggio
3
Rimuovere la protezione in espanso dall’Alimentatore Automatico Documenti (ADF), quindi
richiudere delicatamente il pannello di controllo premendolo sul centro fino a bloccarlo.
2
4
Rimuovere la pellicola trasparente di protezione dal display LCD.
2-9
Installazione del FAX-L250
Parti sostituibili
Il solo componente del FAX-L250 che richiede assistenza o sostituzione è la cartuccia toner FX-3.
Quantunque Canon produca molti tipi di cartucce toner, con questo fax si può utilizzare solo la
cartuccia FX-3, specifica per il FAX-L250. La cartuccia FX-3 è in vendita presso i rivenditori
autorizzati Canon.
2-10
Assemblaggio del FAX-L250
Per assemblare l’unità principale e i componenti del FAX-L250, attenersi alle seguenti istruzioni. Per la
vista d’insieme del FAX-L250, vedere "Componenti del FAX-L250" a pagina 2-18.
2
Montaggio dei componenti
j Montaggio del supporto carta
Il supporto carta mantiene in posizione verticale i fogli o altro supporto di stampa caricati
nell’alimentatore fogli.
Per montare il supporto carta, inserire le due linguette diagonalmente nelle corrispondenti fessure
presenti sull’alimentatore fogli, quindi fissarlo.
2-11
Installazione del FAX-L250
j Applicazione dell’etichetta tipo di carta
Questa etichetta viene fornita con il FAX-L250.
Applicare l’etichetta sulla sinistra dell’alimentatore fogli, come illustrato nella figura sottostante.
j Montaggio del supporto per documenti lunghi
Sollevare il FAX-L250 come illustrato nella figura e inserire il supporto per documenti lunghi nelle
guide previste sulla parte inferiore dell’unità.
2-12
Assemblaggio del FAX-L250
j Montaggio dei vassoi
Il fax prevede due vassoi di supporto identici. Un vassoio è previsto per raccogliere i documenti espulsi
dalla fessura di consegna fogli con lato stampato rivolto verso il basso. Per installare questo supporto,
inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull’uscita fogli con lato stampato rivolto verso il basso,
accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra.
2
Fessura di consegna
documenti con lato
stampato rivolto verso il
basso
L’altro vassoio supporta invece i documenti alimentati nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
Per installare questo supporto, inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull’Alimentatore
Automatico Documenti (ADF), accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra.
Alimentatore automatico
di documenti (ADF)
2-13
Collegamenti
Collegamento della linea telefonica
Per collegare il FAX-L250, attenersi alla seguente procedura:
1
2
Collegare un’estremità del cavo telefonico fornito alla presa contrassegnata da
del FAX-L250.
Collegare l’altra estremità alla presa telefonica a muro.
2-14
sul retro
Collegamenti
Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono
o della segreteria telefonica
Per poter utilizzare il FAX-250 per fare o ricevere delle telefonate, occorre collegare il microtelefono
opzionale o un telefono. E’ anche possibile collegare una segreteria telefonica (con o senza telefono).
Collegare la linea del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria alla presa contrassegnata
sul retro del FAX-L250.
da
2
Se si intende collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica, leggere "Utilizzo di una
segreteria telefonica: MODO SEGR." a pagina 6-11.
2-15
Installazione del FAX-L250
Collegamento del cavo di alimentazione
Per il collegamento del FAX-L250 alla presa di corrente, attenersi alla seguente
procedura:
■ Il FAX-L250 va collegato solo a una presa di corrente da 200-240 V CA. Non
utilizzare il fax in un paese diverso da quello d’acquisto.
■ Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il fax. L’utilizzo di un cavo più
lungo o di una prolunga può causare malfunzionamenti del FAX-L250.
■ Per scollegare il fax staccare la spina. Non tirare mai il cavo di alimentazione.
■ Non collegare il FAX-L250 a una presa di corrente a cui siano collegati altri
dispositivi, quali condizionatori, computer, macchine per scrivere elettriche o
copiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possono interferire con il
corretto funzionamento del FAX-L250.
■ Accertarsi che sul cavo non sia appoggiato alcun oggetto, che non possa essere
calpestato e che non intralci il passaggio.
■ Non sovraccaricare la presa di corrente. L’amperaggio complessivo della presa non
deve eccedere l’amperaggio del ruttore di circuito della presa.
■ Non collegare il fax a una fonte d’energia continua (UPS).
Collegare il cavo di alimentazione nel seguente modo:
1
Collegare il cavo di alimentazione al connettore sul retro del FAX-L250.
2-16
Collegamenti
2
Collegare l’altra estremità del cavo di alimentazione alla presa di corrente.
Il FAX-L250 non ha interruttore di accensione, si accende quando viene collegato alla
presa di corrente. Una volta collegato, il fax richiede un periodo di riscaldamento prima
di essere pronto per l’uso.
¶ Mentre il FAX-L250 è in riscaldamento, sull’LCD
compare il messaggio ATTENDERE PREGO.
ATTENDERE PREGO
¶ Quando sul display compare data e ora e modo di
ricezione, significa che il FAX-L250 è in modalità di
attesa, pronto per l’uso.
13:00
Se la cartuccia toner non è stata
ancora installata, il display visualizza
alternatamente il messaggio di attesa
e CONTROL. COPERCHIO/CART.:
Solo Fax
CONTROL.
COPERCHIO/CART
13:00
Modo Fax
2-17
2
Componenti del FAX-L250
Prima di utilizzare il FAX-L250, dedicate qualche istante alle figure delle pagine seguenti per
familiarizzare con i componenti del fax e le relative funzioni.
Vista frontale
SUPPORTO CARTA
VASSOI
ALIMENTATORE FOGLI
ALIMENTATORE
AUTOMATICO
DOCUMENTI
(ADF)
GUIDA CARTA
FESSURA DI CONSEGNA DOCUMENTI
CON LATO STAMPATO RIVOLTO VERSO
IL BASSO
GANCIO DI RILASCIO
GUIDE
DOCUMENTO
PANNELLO DI
CONTROLLO
COPERCHIO FRONTALE
SELETTORE DI
CONSEGNA CARTA
FESSURA DI CONSEGNA DOCUMENTI CON LATO
STAMPATO RIVOLTO VERSO L’ALTO
SUPPORTO PER DOCUMENTI LUNGHI
2-18
Componenti del FAX-L250
Vista interna
GRUPPO DI FISSAGGIO
2
LEVA DI RILASCIO CARTA
SCOMPARTO CARTUCCIA
TONER FX-3
RULLO DI CARICA DI
TRASFERIMENTO
COPERCHIO FRONTALE
2-19
Installazione del FAX-L250
Vista posteriore
GANCIO DI RILASCIO A SCATTO
CONNETTORE DI
ALIMENTAZIONE
PRESA PER MICROTELEFONO
OPZIONALE/TELEFONO/SEGRETERIA
TELEFONICA
PRESA PER LA LINEA TELEFONICA
Il microtelefono (opzionale)
Per maggiori dettagli sul microtelefono opzionale, vedere l’Appendice B.
2-20
Componenti del FAX-L250
Il pannello di controllo
DISPLAY LCD
SPIA ALLARME
LEVA DI ALIMENTAZIONE DOCUMENTI
PAUSA/RISELEZIONE
2
PAUSA/RISELEZIONE
MODO
RICEZIONE
RISOLUZIONE
SPIA ALLARME
SELEZ.
CODIFICATA
TASTI NUMERICI
SELEZ. CODIFICATA
STOP
MODO RICEZIONE
TASTI SPECIALI DI
FUNZIONE /SELEZIONE A
UN TASTO
RISOLUZIONE
AVVIO/COPIA
Tasto PAUSA/RISELEZIONE
Premere questo tasto per riselezionare l’ultimo numero chiamato composto con i tasti numerici oppure
premerlo per inserire delle pause intercifra durante la selezione o la registrazione di numeri.
Leva di alimentazione documento
Posizionare questa leva sulla sinistra ( ) per l’alimentazione automatica dei documenti, oppure sulla
destra ( ) per l’alimentazione manuale dei documenti.
Display LCD
Il display LCD visualizza i messaggi e le indicazioni che accompagnano lo svolgimento delle operazioni;
visualizza inoltre le selezioni, il testo, i numeri e i nomi durante la registrazione delle informazioni.
SPIA ALLARME
Questa spia lampeggia quando si verifica un errore oppure quando si esaurisce il toner o la carta.
2-21
Installazione del FAX-L250
Tasti numerici
Utilizzare questi tasti per impostare i numeri e i nomi in fase di registrazione delle informazioni e per
selezionare i numeri di telefono/fax non registrati per la selezione automatica.
Tasto SELEZ. CODIFICATA
Premere questo tasto seguito da un codice a due cifre per selezionare un numero di telefono/fax
registrato per la seleziona codificata.
Tasto MODO RICEZIONE
Utilizzare questo tasto per programmare il modo di ricezione del FAX-L250: ricezione manuale
(MODO MANUALE); gestione di tutte le chiamate in arrivo come transazioni fax (MODO FAX);
programmazione della segreteria telefonica a rispondere a tutte le chiamate (MODO SEGR.) oppure
commutazione automatica fax/tel in funzione del tipo di chiamata ricevuta (Modo Fax/Tel).
Tasto
(AVVIO/COPIA)
Premere questo tasto per attivare la trasmissione, la ricezione, la scansione, la copiatura e altre
operazioni oppure per selezionare delle funzioni durante la registrazione delle informazioni.
Tasto RISOLUZIONE
Premere questo tasto per selezionare la risoluzione per il documento che si intende scansionare o
trasmettere.
Tasto
(STOP)
Premere questo tasto per interrompere una trasmissione, una ricezione o qualsiasi altra operazione.
Tasti per la Selezione Veloce a Un tasto/Tasti speciali di funzione
Utilizzare questi tasti per la Selezione Veloce a Un Tasto e per attivare funzioni speciali. Per maggiori
dettagli sui tasti speciali di funzione, vedere le pagine da 2-23 e 2-24.
2-22
Componenti del FAX-L250
j Tasti speciali di funzione
FUNZIONE
TX DIFFERITA
01
P.CHIAVE/SUB.
RIF. MEMORIA
RAPPORTO
02
03
04
06
07
08
10
11
12
2
D.T.
05
TONO/+
09
R
13
14
15
16
¶ Tasto FUNZIONE
Utilizzare questo tasto per accedere ai tasti speciali di funzione qui di seguito descritti.
¶ Tasto 01 TX DIFFERITA
Premere questo tasto per registrare l’ora desiderata per la trasmissione differita.
¶ Tasto 02 P.CHIAVE/SUB.
Premere questo tasto per inviare un documento utilizzando parola chiave e subindirizzo ITU-T.
¶ Tasto 03 RIF. MEMORIA
Utilizzare questo tasto per cancellare o ritrasmettere dei documenti registrati in memoria oppure per
stampare l’elenco dei documenti presenti in memoria.
¶ Tasto 04 RAPPORTO
Utilizzare questo tasto per stampare i rapporti di attività.
2-23
Installazione del FAX-L250
¶ Tasto 05 D.T.
Premere questo tasto per confermare la tonalità di selezione quando si seleziona un numero. (Non usato
in UK, Hong Kong, Australia, Nuova Zelanda, Singapore e Malesia).
¶ Tasto 09 TONO/+
Premere questo tasto per utilizzare la selezione tonale anche se il fax è collegato a una linea a impulsi.
Premerlo anche per inserire un segno + quando si registrano dei numeri di telefono o di fax.
,
¶ Tasti 10 e 12 (Frecce)
Utilizzare questi tasti per scorrere il menu o per spostare il cursore quando si registrano i dati.
¶ Tasto 16
Premere questo tasto per accedere alla linea esterna quando il fax è collegato a un centralino (PBX).
2-24
La cartuccia di toner
Utilizzo e conservazione delle cartucce
¶ Non esporre la cartuccia alla luce diretta del sole o ad una luce intensa per più
di cinque minuti.
¶ Non aprire l’otturatore di protezione tamburo sulla cartuccia. Se la superficie
del tamburo viene esposta alla luce e danneggiata, la qualità di stampa ne
risulterà deteriorata.
¶ Non posizionare la cartuccia verticalmente né capovolgerla. Il toner si potrebbe
addensare e i grumi non potrebbero essere eliminati neanche agitando la
cartuccia.
¶ Non avvicinare la cartuccia agli schermi del computer, alle unità di disco e ai
floppy. Il magnete presente all’interno della cartuccia potrebbe danneggiarli.
HDD
¶ Non toccare l’otturatore di protezione del tamburo. Quando si maneggia la
cartuccia, evitare di toccare l’otturatore di protezione del tamburo con le mani.
¶ Non conservare la cartuccia alla luce diretta del sole.
¶ Non esporre la cartuccia a temperature ed umidità elevate né a repentini sbalzi
di temperatura. Conservare la cartuccia ad una temperatura compresa tra 0° e
35°C.
¶ Reggere la cartuccia come mostrato in figura, evitando di toccare l’otturatore
di protezione del tamburo.
2-25
2
Installazione del FAX-L250
¶ Conservare la cartuccia nella sua confezione. Aprire la confezione solo al momento dell’installazione
della cartuccia.
¶ Conservare la confezione protettiva. Potrebbe tornare utile per reimballare la cartuccia in caso
occorra trasportarla.
¶ Non conservare la cartuccia in ambienti saturi di gas corrosivi o dove è presente aria salmastra.
¶ Non rimuovere la cartuccia dal FAX-L250, se non quando strettamente necessario.
TENERE LA CARTUCCIA LONTANO DAL FUOCO. LA POLVERE DI TONER E’
INFIAMMABILE.
2-26
La cartuccia di toner
Installazione/sostituzione della cartuccia di toner
Il FAX-L250 utilizza cartucce toner FX-3 Canon. Viene di seguito spiegato come installare la cartuccia
e come sostituirla una volta esaurita.
A volte la comparsa del messaggio SOSTITUIRE CARTUCCIA visualizzato sull’LCD può essere
semplicemente dovuta al toner non uniformemente distribuito nella cartuccia. Prima di sostituire la
cartuccia, seguire le istruzioni riportate a pagina 10-28 per distribuire il toner uniformemente. Se il
messaggio dovesse rimanere visualizzato o la qualità di stampa fosse insoddisfacente, sostituire la
cartuccia come spiegato di seguito.
Canon produce vari tipi di cartuccia. La cartuccia toner FX-3 è quella specifica per il
FAX-L250; Canon raccomanda di utilizzare solo questo tipo di cartuccia.
1
Rimuovere eventuali documenti e/o pagine stampate presenti nel fax.
2
Controllare che il FAX-L250 sia collegato ad una presa elettrica.
3
Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio sui lati dell’unità.
¶ Sollevare il coperchio in avanti in posizione di aperto.
2-27
2
Installazione del FAX-L250
Non aprire il coperchio frontale senza premere i ganci di rilascio; l’unità potrebbe
danneggiarsi.
4
Per sostituire una cartuccia esaurita, reggere la cartuccia per la maniglia e rimuoverla
come mostrato in figura.
MANIGLIA
2-28
La cartuccia di toner
5
Togliere la nuova cartuccia FX-3 dalla confezione protettiva.
¶ Conservare la confezione. Potrebbe tornar utile per reimballare la cartuccia.
6
Oscillare delicatamente la cartuccia da lato a lato diverse volte per distribuire
uniformemente il toner all’interno della cartuccia.
2
¶ La distribuzione non uniforme del toner può compromettere la qualità delle stampe.
2-29
Installazione del FAX-L250
7
Con una mano, collocare la cartuccia su una superficie piana e pulita. Con l’altra
rimuovere delicatamente la linguetta in plastica.
¶ Togliere l’adesivo in plastica con uno strappo fermo e deciso. Per evitare di romperlo, non
strapparlo a strattoni.
VISTA LATERALE
TIRARE IN QUESTA DIREZIONE
2-30
VISTA DALL’ALTO
TIRARE IN QUESTA DIREZIONE
La cartuccia di toner
8
Installare la cartuccia toner nel fax.
¶ Allineare le guide laterali della cartuccia alle guide all’interno dell’unità.
¶ Inserire l’unità in posizione.
¶ Mentre la si inserisce, reggerla sempre per la maniglia.
2
9
Spingere delicatamente la cartuccia all’interno dell’unità fino a fine corsa.
¶ Abbassare e spingere indietro la maniglia della cartuccia.
2-31
Installazione del FAX-L250
10
Richiudere il coperchio frontale.
¶ Con entrambe le mani, riportare il coperchio in posizione di chiuso.
2-32
Inserimento della carta
Quando sul display LCD compare il messaggio INSERIRE CARTA, caricare della carta
nell’alimentatore fogli. Vengono di seguito descritti alcuni accorgimenti utili per caricare la carta
nell’alimentatore fogli.
2
¶ Utilizzare carta di formato A4.
¶ Utilizzare una carta con grammatura standard 64-90 g/m2 .
¶ L’alimentatore fogli accetta fino a 100 fogli di grammatura standard (massima altezza della risma 10
mm).
¶ Prima di inserire i nuovi fogli, attendere che si siano esauriti quelli già caricati. Evitare di mischiare i
fogli nuovi con quelli già presenti nell’alimentatore fogli.
¶ Prima di inserirla nell’alimentatore fogli, smazzare bene la carta in modo da allineare e pareggiare i
bordi inferiore e superiore.
¶ Non stampare fronte/retro. Si potrebbero creare dei problemi di alimentazione multipla.
■ Non usare carta strappata, arricciata o umida; potrebbe causare inceppamenti o
alterare la qualità di stampa.
■ Su carta troppo sottile o lucida o troppo venata i risultati di stampa non sono
ottimali.
■ La stampa laser utilizza temperature elevate per la fusione del toner sulla carta.
Utilizzare pertanto una carta che non fonde, vaporizza o scolora e che non emette
fumi pericolosi a temperature vicino ai 170°C. Ad esempio, non usare carta
pergamena con la stampante laser. Verificare che la carta intestata o colorata in uso
possa supportare temperature elevate.
■ Verificare che sulla carta non vi siano polvere, filaccia o macchie di olio.
■ Per prevenire che la carta si arrotoli, aprire la confezione solo al momento
dell’utilizzo. Conservare la carta nella sua confezione originale, in un luogo fresco e
asciutto.
■ Il FAX-L250 è predisposto da fabbrica per il formato A4. Se si desidera utilizzare un
formato carta diverso (letter o legal), modificare l’impostazione nel menu
STAMPANTE FAX. Vedere il Capitolo 12, "I menu" per maggiori dettagli su come
modificare questo parametro.
Non caricare la carta nell’alimentatore fogli mentre il fax sta stampando.
* Carta da 75 g/m2
2-33
Installazione del FAX-L250
Per caricare della carta nell’alimentatore fogli, procedere nel seguente modo.
Caricare i nuovi fogli solo quando la carta caricata si è completamente esaurita.
1
2
Prima di caricare la carta, smazzare bene i fogli in modo da allineare il bordo superiore e i
bordi laterali.
Aprire le guide carta adattandole approssimativamente alla larghezza della risma di carta.
2-34
Inserimento della carta
3
Caricare la risma di carta - con il lato di stampa rivolto verso l’alto e inserendo prima il
bordo superiore nell’alimentatore fogli.
¶ Inserire la risma fino a bloccarla, senza però forzarla.
2
4
Regolare le guide carta sulla larghezza della carta caricata.
¶ Accertarsi che non vi sia spazio libero tra le guide e la risma di carta.
Il FAX-L250 è ora pronto a stampare.
Attendere che la carta presente nell’alimentatore fogli sia terminata prima di caricare
della carta nuova. Evitare di mischiare la carta nuova con quella presente
nell’alimentatore fogli.
2-35
Test del FAX-L250
Dopo aver assemblato il FAX-L250, installato la cartuccia toner, caricato la carta nell’alimentatore
fogli, eseguire delle copie per controllare che il FAX-L250 stampi correttamente. Per la procedura,
vedere il Capitolo 8 "Copiatura".
Nota:
¶ Se i fogli espulsi dal FAX-L250 sono piegati, rimuoverli immediatamente dalla fessura di uscita per
evitare inceppamenti.
¶ Verificare che il testo o i grafici vengano stampati all’interno dell’area di stampa.
2-36
Il percorso carta
Conoscere il meccanismo di alimentazione dei fogli nel FAX-L250, può essere utile per determinare
come caricare la carta e come gestire gli inceppamenti.
Il foglio viene dapprima inviato verso la cartuccia toner FX-3. Il raggio laser trasferisce l’immagine sul
tamburo, il quale provvede ad applicare il toner sulla pagina. Il foglio viene quindi trasferito verso il
gruppo di fissaggio dove il toner viene fissato sulla pagina. Infine, il foglio viene espulso dall’unità
dall’uscita frontale o da quella superiore.
DOCUMENTO
CARTA
CARTUCCIA TONER
Quando si stampa, attenersi alle seguenti istruzioni:
¶ Prima di iniziare la stampa, impostare il selettore di consegna carta.
¶ Attendere il completamento dell’espulsione di tutti i fogli dalla fessura di consegna, prima di
commutare il selettore di consegna carta. In caso contrario, si potrebbero verificare degli
inceppamenti.
¶ Verificare che vi sia spazio sufficiente per l’uscita carta dalla fessura di consegna fogli con lato
stampato rivolto verso l’alto.
¶ Non tirare il foglio mentre viene espulso dall’unità.
¶ Nel caso di consegna fogli con lato stampato rivolto verso l’alto, far scivolare il foglio sul palmo della
mano o sul tavolo.
2-37
2
Selezione del tipo di consegna dei
documenti
I messaggi ricevuti o le copie possono essere consegnati dalle uscite lato stampato rivolto verso l’alto o
verso il basso. Selezionare il tipo di consegna più adatto al lavoro ed al tipo di supporto di stampa
utilizzato.
2-38
Selezione del tipo di consegna dei documenti
Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso
E’ quello normalmente utilizzato per la maggior parte dei lavori stampati su carta comune (da 64 a 90
g/m2). I fogli stampati vengono raccolti nell’ordine di stampa nella fessura di consegna con il lato
stampato verso il basso. Questa fessura accetta fino a 50 fogli di carta comune (75 g/m2).
Sollevare il selettore di consegna carta sul simbolo
.
2
CONSEGNA CON IL
LATO STAMPATO
VERSO IL BASSO
2-39
Installazione del FAX-L250
Consegna con il lato stampato rivolto verso l’alto
Le pagine stampate vengono espulse dalla fessura lato stampato rivolto verso l’alto, in ordine inverso.
Dal momento che non vi sono limiti di numero di pagine, questa impostazione è adatta per ricevere
documenti di grossi volumi, per eseguire molte copie o in caso di prolungata assenza dall’ufficio.
Posizionare il FAX-L250 sul bordo del tavolo in modo che le pagine stampate possano essere espulse
senza bloccare la fessura di consegna con lato stampato rivolto verso l’alto.
1
Abbassare il selettore di consegna carta sul simbolo
.
CONSEGNA CON IL
LATO STAMPATO
RIVOLTO VERSO
L’ALTO
Quando si imposta questo tipo di consegna, accertarsi che l’unità sia posizionata
come sopra illustrato per assicurare la corretta espulsione delle pagine dall’unità. Se
non si posiziona l’unità come precedentemente illustrato e si preferisce utilizzare il
supporto per documenti lunghi, rimuovere ciascun foglio subito dopo l’espulsione per
non bloccare la fessura di uscita con lato stampato rivolto verso l’alto.
2
Accertarsi che lo spazio sia sufficiente a consentire l’agevole espulsione della carta sul
lato frontale dell’unità.
2-40
3
Registrazione
dei dati Utente
FAX-L250
Il presente capitolo spiega come impostare i dati Utente sul
FAX-L250.
Suggerimenti utili per l’impostazione dei dati .. 3-2
Impostazione di numeri, lettere e simboli ....................
Modifica dei dati Utente ..........................................
Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tasti
speciali di funzione ..................................................
Utilizzo dei menu ...........................................................
3-3
3-5
3-6
3-6
Personalizzazione del FAX-L250 ......................... 3-8
Identificazione dei documenti ....................................... 3-8
Impostazione della data e dell’ora ............................... 3-9
Registrazione del proprio numero di fax e del proprio
nome ........................................................................ 3-10
Impostazione del tipo di linea telefonica ...................... 3-12
Suggerimenti utili sull’impostazione
dei dati
Questa sezione spiega come impostare i dati Utente sul FAX-L250.
■ Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il FAX-L250 ritorna in modalità
di attesa e le modifiche apportate ma non memorizzare andranno perse. Sarà
necessario ripetere la procedura dall’inizio.
■ Se il FAX-L250 squilla mentre si stanno impostando delle informazioni, premere il
e sollevare il ricevitore. Il FAX-L250 salverà automaticamente tutte
tasto (STOP)
le informazioni impostate fino all’ultima pressione del tasto (AVVIO/COPIA) .
+ Se non si sente alcun segnale oppure se si sente un beep lento, significa che in
linea vi è un fax: premere il tasto (AVVIO/COPIA) .
+ Se in linea vi è invece un interlocutore, si tratta di una normale chiamata
telefonica.
+ Se il FAX-L250 è programmato per la ricezione automatica, non occorre premere il
tasto (STOP) . Il FAX-L250 provvederà automaticamente a ricevere il
messaggio. Vedere il Capitolo 6 "Ricezione di documenti".
3-2
Suggerimenti utili sull’impostazione dei dati
Impostazione di numeri, lettere e simboli
Ad ogni tasto numerico è associato un numero ed un gruppo di lettere maiuscole e minuscole. La
tabella seguente illustra l’associazione tasto / carattere.
Tasto
Maiuscolo
Minuscolo
3
c Maiuscolo
Premere il tasto
c Minuscolo
c Numero
per cambiare tra modo numero, modo maiuscolo, modo minuscolo.
Nel modo numero, sulla destra del display LCD
comparirà "1".
_
:1
Nel modo maiuscolo, sulla destra del display LCD
comparirà "A".
_
:A
Nel modo minuscolo, sulla destra del display LCD
comparirà "a".
_
:a
Per impostare un simbolo, premere ripetutamente # fino a che non compare il simbolo
desiderato. Premere un tasto qualsiasi oppure per impostare il simbolo e spostare il
cursore.
3-3
Registrazione dei dati Utente FAX-L250
Impostazione di un singolo carattere
Ad esempio, una "b":
1
2
Premere
fino a che sulla destra del display
LCD non compare una "a".
_
:a
Premere due volte 2 per visualizzare "b" sulla
sinistra del display LCD.
_b
:a
Impostazione di due caratteri di uno stesso gruppo
Per impostare due caratteri inseriti nello stesso gruppo, utilizzare il tasto freccia a destra (
esempio "AA":
1
2
3
4
3-4
). Ad
Premere
fino a che sulla destra del display
LCD non compare una "A".
_
:A
Premere una volta 2 per visualizzare una "A"
sulla sinistra del display LCD.
_A
:A
Premere
per impostare una "A" e spostare il
cursore verso destra.
A_
:A
Premere 2 fino a che non compare la seconda
"A".
A_A
:A
Suggerimenti utili sull’impostazione dei dati
j Modifica dei dati Utente
In caso di errore nell’immissione di un nome, correggere l’errore con i tasti
1
2
3
Utilizzare il tasto
e
.
per visualizzare il dato errato.
Premere una volta il tasto
per cancellare il dato su cui è posizionato il cursore. (Il
cursore si sposta di uno spazio a sinistra.)
Premere il tasto
per riposizionarsi sullo spazio vuoto e digitare il carattere corretto.
3
3-5
Registrazione dei dati Utente FAX-L250
Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tasti
speciali di funzione
I tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ tasti speciali di funzione consentono di utilizzare la selezione
automatica e funzioni speciali, quali la trasmissione differita, la stampa dei rapporti e la trasmissione
con parola chiave/subindirizzo. Il tasto FUNZIONE commuta i tasti tra Selezione a Un Tasto e funzioni
speciali.
FUNZIONE
TX DIFFERITA
01
P.
CHIAVE/SUBIND. RIF. MEMORIA
RAPPORTO
02
03
04
06
07
08
10
11
12
D.T.
05
TONO/+
09
R
13
14
15
16
Utilizzo dei menu
Il sistema a menu memorizzato nel tasto FUNZIONE consente di selezionare le impostazioni operative e
di immettere i dati utente. Il menu comprende le seguenti voci:
¶ REGISTRAZ. TEL
Consente di registrare i numeri per la Selezione veloce a un tasto, la Selezione veloce codificata e la
Selezione di gruppo.
¶ IMPOSTAZ. UTENTE
Consente di impostare le informazioni che verranno stampate sui documenti trasmessi, la densità di
scansione ed altri dati importanti. Di norma i parametri impostati al momento dell’installazione del fax
non richiedono successive modifiche.
3-6
Suggerimenti utili sull’impostazione dei dati
¶ IMPOSTAZ. RAPPORTO
Consente di programmare la stampa di un rapporto ad ogni transazione effettuata dal fax nonché le
opzioni per la stampa dei rapporti riassuntivi.
¶ IMPOSTAZIONI TX
Consente di personalizzare la trasmissione dei documenti.
¶ IMPOSTAZIONI RX
Consente di personalizzare la ricezione dei documenti.
¶ STAMPANTE FAX
Consente di personalizzare la stampa dei documenti.
¶ IMPOSTAZ. SISTEMA
Consente di impostare il formato della data, la velocità di ricezione e di trasmissione, ecc.
Per i dettagli, fare riferimento al Capitolo 12 "I Menu".
Utilizzare i tasti freccia per visualizzare e selezionare le varie voci all’interno dei menu, procedendo nel
seguente modo.
1
2
Premere FUNZIONE.
FUNZIONE
FUNZIONE
Utilizzare
o
per modificare la
visualizzazione dei menu.
per visualizzare la voce
¶ Premere il tasto
successiva nel menu. (Le voci scorreranno
dall’ultima verso la prima.)
per visualizzare la voce
¶ Premere il tasto
precedente nel menu. (Le voci scorrerranno
dalla prima verso l’ultima.)
3
Premere AVVIO/COPIA per selezionare una
voce del menu, oppure premere STOP per
annullare la selezione menu e ritornare in
modalità di attesa.
oppure
3-7
3
Personalizzazione del FAX-L250
Identificazione dei documenti
Quando si trasmettono dei documenti è possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax,
nonché data e ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall’altra unità. Queste informazioni
vengono chiamate TTI (Transmit Terminal Identification = Identificazione del terminale trasmittente) ed
appaiono nell’intestazione del documento trasmesso.
Con l’identificazione dei documenti, sarà più facile per il destinatario riconoscerli immediatamente.
Viene di seguito mostrato un esempio di documento contenente le informazioni identificative:
DATA E ORA DI INVIO DEL
DOCUMENTO
NR.TEL/FAX
NOME DELLA SOCIETA’ O DELLA
PERSONA CHE TRASMETTE IL
DOCUMENTO
NOME DEL RICEVENTE
NUMERO DI PAGINA
* Se si utilizza la selezione automatica, l’intestazione riporterà anche il nome registrato nel tasto di selezione a un tasto o
nel codice di seleziona codificata immesso.
Per le procedure di impostazione di questi dati nel FAX-L250, seguire le istruzioni riportate nelle pagine
seguenti.
3-8
Personalizzazione del FAX-L250
Impostazione della data e dell’ora
Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l’ora:
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
UTENTE.
o
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA.
FUNZIONE
FUNZIONE
IMPOSTAZ. UTENTE
DATA & ORA
3
4
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
digitare data e ora utilizzando i tasti numerici.
23/11 98
14:30
¶ Utilizzare il formato GG/MM ’AA per la data e
il sistema delle 24 ore per l’ora, ad esempio per
le 2:30 del pomeriggio digitare 14:30.
5
6
Premere AVVIO/COPIA per salvare la data e
l’ora impostate.
NR. TEL. UNITA’
Premere STOP per ritornare in modalità di
attesa.
14:30
Manuale
3-9
Registrazione dei dati Utente FAX-L250
Registrazione del proprio numero di fax e del proprio
nome
Attenersi alla seguente procedura per registrare il proprio numero di fax e il proprio nome.
1
2
3
4
5
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
UTENTE.
o
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA.
Utilizzare
UNITA’.
o
per selezionare NR. TEL.
Premere AVVIO/COPIA, quindi digitare il
numero di fax/tel utilizzando i tasti numerici.
¶ Per il numero di fax si possono immettere fino a
20 cifre.
¶ Per agevolare la lettura del numero, si possono
inserire degli spazi con il tasto .
3-10
FUNZIONE
FUNZIONE
IMPOSTAZ. UTENTE
DATA & ORA
NR. TEL. UNITA’
TEL=541 766 3452
Personalizzazione del FAX-L250
6
7
Premere AVVIO/COPIA per salvare il numero di
fax/telefono.
NOME UNITA’
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
digitare il proprio nome o il nome della società
utilizzando i tasti numerici.
CANO_N
:A
¶ Per maggiori dettagli sull’immissione dei
caratteri, vedere a pagina 3-3.
¶ Per il nome si possono utilizzare fino a 24
caratteri.
8
9
Premere AVVIO/COPIA per salvare il nome.
Premere STOP per ritornare in modalità di
attesa.
ID TERMINALE TX
14:30
Solo Fax
3-11
3
Registrazione dei dati Utente FAX-L250
Impostazione del tipo di linea telefonica
Attenersi a questa procedura per modificare il tipo di linea telefonica impostata da fabbrica.*
In caso di dubbi circa il tipo di linea telefonica in uso, contattare la Telecom.
1
2
3
4
5
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
UTENTE.
o
FUNZIONE
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA.
Utilizzare
TEL.
o
IMPOSTAZ. UTENTE
DATA & ORA
per selezionare TIPO LINEA
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare il tipo di linea telefonica
corretto.
FUNZIONE
TIPO LINEA TEL.
o
TONALE
A IMPULSI
6
7
Premere AVVIO/COPIA per salvare il tipo di
linea telefonica.
IMPOSTAZ. TASTO R
Premere STOP per ritornare in modalità di
attesa.
14:30
Solo Fax
* L’impostazione iniziale è IMPULSI per tutti i paesi, eccetto UK e Singapore. L’impostazione iniziale per UK e
Singapore è TONALE.
3-12
4
Selezione
automatica
Il presente capitolo illustra come registrare ed utilizzare le
funzioni di selezione automatica del FAX-L250.
Metodi di selezione veloce .................................. 4-2
Selezione veloce a un tasto ................................. 4-3
Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a
un tasto ....................................................................
Modifica di un numero/nome memorizzato in un tasto
di Selezione veloce a un tasto ................................
Utilizzo della Selezione veloce a un tasto ....................
4-3
4-6
4-9
Selezione veloce codificata ................................. 4-11
Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce
codificata ................................................................. 4-11
Modifica di un numero/nome memorizzato in un
codice di Selezione veloce codificata .................... 4-14
Utilizzo della Selezione veloce codificata .................... 4-17
Selezione di gruppo .............................................. 4-19
Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo ......... 4-19
Utilizzo della Selezione di gruppo ................................ 4-22
Metodi di selezione veloce
Oltre alla selezione normale, con il FAX-L250 sono disponibili vari metodi di selezione automatica di
numeri di telefono e di fax.
¶ Selezione veloce a un tasto
Si può comporre un numero di telefono/fax semplicemente premendo il tasto di selezione veloce a un
tasto in corrispondenza del quale è stato associato il numero.
¶ Selezione veloce codificata
Consente di selezionare un numero di fax/telefono premendo il tasto SEL. CODIFICATA seguito dal
codice a due cifre in corrispondenza del quale è stato associato il numero.
¶ Selezione di gruppo
Consente di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax. (I numeri devono essere
stati previamente registrati come numeri di selezione a un tasto o di selezione codificata).
4-2
Selezione veloce a un tasto
Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a
un tasto
Con il FAX-L250 si possono registrare nei tasti di selezione a un tasto fino a 16 numeri. Attenersi alla
seguente procedura per registrare numeri e nomi per la selezione veloce a un tasto.
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
TEL.
o
per selezionare REGISTRAZ.
Premere due volte AVVIO/COPIA.
FUNZIONE
FUNZIONE
REGISTRAZ. TEL
SEL. 1 TASTO
4
01=
4
Utilizzare
o
per scegliere un tasto di
selezione a un tasto (01 - 16).
04=
¶ Se nel tasto prescelto è già stato registrato un
numero, questi verrà visualizzato sull’LCD
(display).
¶ Se al tasto prescelto è stata associata una
selezione di gruppo, sul display verrà
visualizzato SELEZ. DI GRUPPO.
4-3
Selezione automatica
5
6
Premere AVVIO/COPIA.
NUMERO TELEFONICO
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
utilizzare i tasti numerici per digitare il numero
che si desidera memorizzare.
Es:
TEL= 20 545 8545
¶ Il numero può essere composto da massimo 20
cifre.
per inserire uno spazio tra i
¶ Premere il tasto
numeri (gli spazi sono opzionali e vengono
comunque ignorati durante la selezione).
¶ Per correggere un errore, premere il tasto
.
¶ Per inserire una pausa nel numero, premere una
o più volte il tasto PAUSA/RISELEZIONE.
7
8
Premere AVVIO/COPIA.
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
utilizzare i tasti numerici per registrare il nome
associate a quel numero.
¶ Per i dettagli sull’immissione dei caratteri,
vedere a pagina 3-3.
¶ Per il nome si possono utilizzare fino a 16
caratteri.
4-4
NOME
Ex:
Canon EUROP_A
:A
Selezione veloce a un tasto
9
Premere AVVIO/COPIA
10
Per proseguire nella registrazione di altri
numeri e nomi, ripetere i punti da 4 a 9.
05=
14:30
Solo Fax
-oAl termine delle operazioni, premere STOP
per ritornare in modalità di attesa.
4
4-5
Selezione automatica
Modifica di un numero/nome memorizzato in un tasto
di Selezione veloce a un tasto
Attenersi ai seguenti punti per modificare un numero e/o un nome registrato in un tasto di selezione
veloce a un tasto oppure per cancellare tutti i dati associati a un determinato tasto.
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Premere
o
per selezionare REGISTRAZ.
TEL. FUNZIONE.
Premere due volte AVVIO/COPIA.
FUNZIONE
FUNZIONE
REGISTRAZ. TEL
SEL.1 TASTO
01= 905 795 1111
4
Utilizzare
o
per selezionare il tasto di
selezione veloce a un tasto che si desidera
modificare (01 -16).
04=
20 545 8545
¶ Se il tasto scelto è registrato per la selezione di
gruppo, sull’LCD comparirà SELEZ. DI
GRUPPO.
5
Premere due volte AVVIO/COPIA.
NUMERO TELEFONICO
TEL= 20 545 8545
4-6
Selezione veloce a un tasto
Per cancellare un numero:
6
Premere
per cancellare l’intero numero,
quindi premere AVVIO/COPIA.
TEL=
¶ Cancellando il numero, si cancella anche il
nome ad esso associato.
7
Premere STOP per ritornare in modalità di
attesa.
14:30
Solo Fax
Per modificare un numero e/o un nome:
6
Per modificare un numero, sovrascrivere il
nuovo numero a quello precedente utilizzando
i tasti numerici.
Es: TEL=
2 50921
¶ Il numero di fax/telefono può essere costituito
da massimo 20 caratteri.
¶ Se si desidera modificare solo il nome, ignorare
questo punto e passare direttamente al punto 7.
7
Premere due volte AVVIO/COPIA per
visualizzare il nome registrato.
4
NOME
_Canon EUROPA
:A
4-7
Selezione automatica
8
Sovrascrivere quindi il nuovo nome a quello
precedente, utilizzando i tasti numerici.
Es: Canon ITALI_A
:A
¶ Per i dettagli sull’immissione dei caratteri,
vedere a pagina 3-3.
¶ Il nome può essere costituito da massimo 16
caratteri.
¶ Se si desidera conservare il nome già impostato,
passare direttamente al punto 9.
9
Premere due volte AVVIO/COPIA per
visualizzare il nome registrato.
10
Per modificare altri numeri e/o nomi,
ripetere i punti da 4 a 9.
-oAl termine delle operazioni di modifica di
nomi o di numeri, premere STOP per
ritornare in modalità di attesa.
4-8
05=
14:30
1 432 2060
Solo Fax
Selezione veloce a un tasto
Utilizzo della Selezione veloce a un tasto
Per utilizzare i numeri registrati per la selezione veloce a un tasto, procedere nel seguente modo:
Verificare di aver regolato la leva di alimentazione documento prima di inserire il
documento. Per i dettagli, vedere a pagina 5-6.
1
Preparare e inserire il documento, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
¶ Se necessario, regolare risoluzione e contrasto. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.
2
Premere il tasto di selezione veloce a un tasto
in corrispondenza del quale è stato registrato
il numero a cui si desidera inviare il
messaggio.
Es:
TX DIFFERITA
R
TEL=CANON U.K.
¶ Unitamente al numero nel tasto di selezione a
un tasto verrà visualizzato anche il nome
registrato. Se non è stato registrato nessun
nome, verrà visualizzato il numero registrato nel
tasto premuto.
4
¶ Se è stato premuto il tasto di selezione a un
(STOP)
tasto non corretto, premere il tasto
quindi premere il tasto corretto.
¶ Se al tasto premuto non è associato alcun
numero, sull’LCD comparirà NESSUN NR.
TEL. Accertarsi di aver premuto il tasto
corretto e che in corrispondenza di quel tasto sia
associato un numero.
3
Premere AVVIO/COPIA.
¶ Se non viene premuto il tasto
(AVVIO/COPIA) entro cinque secondi dalla
pressione del tasto, il fax inizierà
automaticamente la trasmissione.
¶ Se si verifica un errore di trasmissione, il
FAX-L250 stamperà un rapporto di errore.
Ritrasmettere. Per i dettagli sugli errori, vedere
"Problemi di trasmissione" a pagina 10-20.
4-9
Selezione automatica
E’ possibile utilizzare i tasti di selezione a un tasto per trasmettere un documento a più
destinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Trasmissione Sequenziale" a pagina
5-29.
4-10
Selezione veloce codificata
Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce
codificata
Per la selezione veloce codificata si possono memorizzare fino a 100 numeri. Attenersi alla seguente
procedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce codificata.
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Premere
TEL.
o
FUNZIONE
per selezionare REGISTRAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare SEL. CODIFICATA.
o
FUNZIONE
REGISTRAZ. TEL
SEL. CODIFICATA
4
4
5
Premere AVVIO/COPIA.
Utilizzare
o
per visualizzare sul display il
codice a due cifre (00-99).
00=
01=
¶ Se al codice scelto è già stato assegnato un
numero, questi verrà visualizzato.
¶ Se il codice è stato registrato per la selezione di
gruppo, comparirà SELEZ. DI GRUPPO.
4-11
Selezione automatica
6
Premere due volte AVVIO/COPIA.
NUMERO TELEFONICO
TEL=
7
Digitare il numero che si desidera registrare
utilizzando i tasti numerici.
Es: TEL=
1 538 4500
¶ Il numero può essere costituito da massimo 20
cifre.
per inserire degli spazi tra i
¶ Premere il tasto
numeri (gli spazi sono opzionali e vengono
comunque ignorati in fase di selezione).
¶ Per correggere un errore, premere il tasto
.
¶ Per inserire una pausa nel numero, premere una
o più volte il tasto PAUSA/RISELEZ.
8
9
Premere AVVIO/COPIA.
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
utilizzare i tasti numerici per registrare il nome
che si desidera assegnare a quel numero.
¶ Per i dettagli sull’immissione dei caratteri,
vedere a pagina 3-3.
¶ Per il nome si possono registrare fino a 16
caratteri.
4-12
NOME
Es: Canon ESPAÑ_A
:A
Selezione veloce codificata
10
11
Premere AVVIO/COPIA.
Per proseguire nella registrazione di altri
numeri e nomi, ripetere i punti da 5 a 10.
02=
14:30
Solo Fax
-oA conclusione delle operazioni di
registrazione di numeri e nomi, premere
STOP per ritornare in modalità di attesa.
4
4-13
Selezione automatica
Modifica di un numero/nome memorizzato in un codice
di Selezione veloce codificata
Attenersi alla seguente procedura per modificare il numero e/o il nome registrato in un codice di
selezione veloce codificata, oppure per cancellare tutte le informazioni associate a un codice.
1
2
3
4
5
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
TEL.
o
FUNZIONE
per selezionare REGISTRAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare SEL. CODIFICATA.
o
Premere AVVIO/COPIA.
Utilizzare
o
per selezionare il codice di
selezione codificata che si desidera modificare
(00 - 99).
FUNZIONE
REGISTRAZ. TEL
SEL. CODIFICATA
00=
2131 1250
01= 1 538 4500
¶ Se al codice scelto è stata associata la selezione
di gruppo, comparirà sul display SELEZ. DI
GRUPPO.
6
Premere due volte AVVIO/COPIA.
NUMERO TELEFONICO
TEL=
4-14
1 538 4500
Selezione veloce codificata
Per cancellare un numero:
7
Premere
fino a cancellare l’intero numero,
quindi premere AVVIO/COPIA.
TEL=
¶ Con il numero, verrà cancellato anche il nome
ad esso associato.
8
Premere STOP per ritornare in modalità di
attesa.
14:30
Solo Fax
Per modificare un numero e/o un nome:
7
Per modificare un numero, sovrascrivere il
nuovo numero a quello precedente, utilizzando
i tasti numerici.
Es: TEL= 03 3758 2111
¶ Il numero di telefono/fax può essere costituito
da massimo 20 cifre.
¶ Se si desidera modificare solo il nome, ignorare
questo punto e passare direttamente al punto 8.
8
Premere due volte AVVIO/COPIA per
visualizzare il nome registrato.
4
NOME
Canon ESPAÑ_A
:A
4-15
Selezione automatica
9
Sovrascrivere quindi il nuovo nome a quello
precedente utilizzando i tasti numerici.
Es: Canon TOKY_O
:A
¶ Per i dettagli sull’immissione dei caratteri,
vedere a pagina 3-3.
¶ Il nome può essere costituito da massimo 16
caratteri.
¶ Se si desidera conservare il nome già impostato,
passare direttamente al punto 10.
10
11
Premere AVVIO/COPIA.
Per modificare altri numeri e/o nomi,
ripetere i punti da 5 a 10.
-oConcluse le modifiche di numero e/o nomi,
premere STOP per ritornare in modalità di
attesa.
4-16
02=1 4939 25 25
14:30
Solo Fax
Selezione veloce codificata
Utilizzo della Selezione veloce codificata
Per utilizzare i numeri registrati per la selezione veloce codificata, procedere nel seguente modo:
Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i
dettagli, vedere a pagina 5-6.
1
Preparare il documento e caricarlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
¶ Se necessario, regolare risoluzione e contrasto. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.
2
3
Premere SEL. CODIFICATA.
Utilizzare i tasti numerici per immettere il
codice a due cifre in cui è stato registrato il
numero di fax.
¶ Verrà visualizzato il nome registrato assieme al
numero. Se non è stato registrato nessun nome,
al suo posto verrà visualizzato il numero.
SEL. CODIFICATA
03
TEL=CANON U.S.A
¶ Se è stato impostato il codice errato, premere il
STOP. Premere quindi il tasto SEL.
tasto
CODIFICATA e digitare il codice corretto.
¶ Se al codice di selezione codificata scelto non è
stato assegnato alcun numero di fax, sull’LCD
comparirà NESSUN NR. TEL. Accertarsi di
aver digitato il codice corretto e verificare che al
codice sia stato assegnato un numero.
4-17
4
Selezione automatica
4
Premere AVVIO/COPIA.
¶ Se non viene premuto il tasto
(AVVIO/COPIA) entro cinque secondi
dall’immissione del codice di selezione
codificata, il FAX-L250 inizierà
automaticamente la trasmissione.
¶ Se si verifica un errore di trasmissione, il
FAX-L250 stamperà un rapporto di errore.
Ritrasmettere. Per maggiori dettagli sugli errori,
vedere "Problemi di trasmissione" a pagina
10-20.
E’ possibile utilizzare la selezione codificata per trasmettere un documento a più
destinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Trasmissione Sequenziale" a pagina
5-29.
4-18
Selezione di gruppo
Se si trasmette sovente a uno stesso gruppo di destinazioni, si può creare un "gruppo". I gruppi possono
essere registrati in corrispondenza di un tasto per la Selezione veloce a un tasto o di un codice per la
Selezione veloce codificata; un gruppo può contenere fino a 115 numeri.
Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo
I numeri che si intende inserire in un gruppo devono essere previamente registrati per la selezione a un
tasto o per la selezione codificata. Ogni gruppo di numeri viene registrato in corrispondenza di un tasto
per la Selezione veloce a un tasto o di un codice per la Selezione veloce codificata.
Per creare i gruppi di numeri attenersi alle istruzioni riportate di seguito:
1
2
3
4
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
TEL.
o
FUNZIONE
FUNZIONE
per selezionare REGISTRAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare SELEZ. DI GRUPPO.
REGISTRAZ. TEL
4
o
SELEZ. DI GRUPPO
Premere AVVIO/COPIA.
Per registrare un gruppo in corrispondenza di un tasto di Selezione veloce a un tasto:
5
Utilizzare
o
per selezionare un tasto non
registrato di selezione veloce a un tasto (01 16).
Es:
03=
¶ Se nel tasto prescelto fosse già stato registrato
un numero o un gruppo, verrà visualizzato
SELEZ. DI GRUPPO o SEL. 1 TASTO.
4-19
Selezione automatica
Per memorizzare un gruppo di numeri in corrispondenza di un codice per la Selezione veloce
codificata:
5
Premere SEL. CODIFICATA, quindi utilizzare i
tasti numerici per impostare un codice di
selezione codificata non usato (00 - 99).
SEL.
CODIFICATA
Es:
21=
¶ Se in corrispondenza del codice selezionato fosse
già stato registrato un numero o un gruppo,
verrà visualizzato SELEZ. DI GRUPPO o SEL.
CODIFICATA.
■ In corrispondenza di un tasto di selezione a un tasto o di un codice di selezione
codificata si può registrare un numero/nome per la selezione automatica oppure un
gruppo. Fare attenzione a non sovrascrivere i numeri e i nomi di selezione
automatica quando si creano o registrano dei gruppi.
■ Per registrare un gruppo di numeri in corrispondenza di un tasto per la Selezione
veloce a un tasto o di un codice per la Selezione veloce codificata nel quale è già
memorizzato un numero per la selezione veloce, o se si desidera reimpostare un
gruppo, è necessario cancellare i dati preesistenti prima di procedere alla
registrazione del nuovo gruppo. Per maggiori dettagli, vedere alle pagine 4-6 e 4-14.
6
Premere due volte AVVIO/COPIA.
NUMERO TELEFONICO
TEL=
7
Immettere i numeri di selezione automatica
che si desidera inserire nel gruppo.
¶ Per inserire nel gruppo un numero registrato per
la selezione a un tasto, premere FUNZIONE,
quindi premere il tasto di selezione a un tasto
corrispondente.
4-20
FUNZIONE
TX DIFFERITA
R
01=CANON EUROPE
Selezione di gruppo
¶ Per inserire nel gruppo un numero registrato per
la selezione codificata, premere SEL.
CODIFICATA, quindi digitare il codice a due
cifre appropriato, utilizzando i tasti numerici.
SEL. CODIFICATA
¶ Per inserire più numeri, premere SEL.
CODIFICATA ad ogni inserimento di numero.
■ Non si possono inserire in un gruppo numeri che non sono stati registrati per la
selezione automatica.
■ Per rivedere i numeri registrati in un gruppo, premere il tasto
.
(verrà visualizzato FINE
+ Per cancellare un numero dal gruppo, premere
CANCELLAZ.), quindi premere il tasto AVVIO/COPIA.
+ Per cancellare tutti i numeri inseriti in un gruppo, premere ripetutamente fino a
completare la cancellazione, quindi premere il tasto AVVIO/COPIA. Cancellando
tutti i numeri, si cancellerà automaticamente anche il gruppo.
+ Per aggiungere un numero al gruppo, premere il tasto di selezione a un tasto o il
codice di selezione codificata in corispondenza del quale è stato registrato il
numero, quindi premere il tasto AVVIO/COPIA. Il numero verrà inserito nel
gruppo.
■ Per annullare la registrazione dei numeri e ritornare in modalità di attesa, premere il
(STOP) prima di premere il tasto (AVVIO/COPIA) al punto 8.
tasto
8
Premere
fino a cancellare completamente il
numero, quindi premere due volte
AVVIO/COPIA, infine utilizzare i tasti numerici
per impostare il nome del gruppo.
NOME
Canon GRUPPO _1 :1
¶ Vedere a pagina 3-3 per i dettagli
sull’immissione dei caratteri.
¶ Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri.
9
Premere AVVIO/COPIA.
10
Per proseguire nella registrazione di altri
gruppi, ripetere i punti da 5 a 9.
14:30
Solo Fax
-oA conclusione della registrazione dei
gruppi, premere STOP per ritornare in
modalità di attesa.
4-21
4
Selezione automatica
Utilizzo della Selezione di gruppo
Attenersi alla seguente procedura per inviare un documento a un gruppo di numeri.
Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Vedere a
pagina 5-6 per ulteriori dettagli.
1
Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.
2
Digitare il/i gruppo/i registrato/i in
corrispondenza di un tasto/i di selezione a
un tasto o in un codice/i di selezione
codificata.
¶ Verrà visualizzato il nome registrato in
corrispondenza del tasto di selezione a un
tasto o nel codice di seleziona codificata. Se
non vi è nessun nome registrato, comparirà
SELEZ. DI GRUPPO.
¶ In caso di errore nella selezione di un
(STOP) e
gruppo, premere il tasto
ripetere la procedura dall’inizio.
¶ Se in corrispondenza del tasto o del codice
prescelto non vi è alcun gruppo registrato
(o numero di fax), sull’LCD comparità
NESSUN NR. TEL. Verificare di aver
premuto il tasto di selezione a un tasto o il
codice di selezione codificata corretti e
controllare che il gruppo che si intende
selezionare sia stato registrato correttamente
in corrispondenza del tasto o del codice.
¶ Dopo aver impostato il primo tasto di
selezione a un tasto o codice di selezione
codificata, l’utente ha cinque secondi di
tempo per impostare il successivo tasto o
codice prima che il FAX-L250 inizi
automaticamente a trasmettere il
documento. Se sono stati impostati più tasti
o codici di selezione automatica, il
FAX-L250 attende 10 secondi prima di
iniziare la trasmissione.
4-22
Es:
Es:
RIF. MEMORIA
TEL=Canon GRUPPO 2
SEL.
CODIFICATA
TEL=Canon GRUPPO 1
Selezione di gruppo
3
Conclusa la registrazione dei gruppi, premere
AVVIO/COPIA.
¶ Il FAX-L250 legge il documento in memoria,
dopo di che inizierà a selezionare i numeri del
gruppo.
4
4-23
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
5
Trasmissione dei
documenti
Il presente capitolo illustra come trasmettere dei documenti con
il FAX-L250.
Preliminari per la trasmissione ........................... 5-3
Requisiti del documento ...............................................
Area di scansione ....................................................
Alimentazione automatica/manuale dei documenti .....
Inserimento dei documenti per l’alimentazione
automatica .........................................................
Inserimento dei documenti per l’alimentazione
manuale ..............................................................
Impostazione della risoluzione e del contrasto ............
Impostazione della risoluzione di scansione ..........
Impostazione della densità di scansione ...............
Metodi di trasmissione .................................................
Trasmissione manuale con il microtelefono ...........
Trasmissione da memoria .......................................
Metodi di selezione .......................................................
5-3
5-5
5-6
5-7
5-11
5-13
5-13
5-14
5-15
5-15
5-15
5-15
Trasmissione dei documenti ............................... 5-16
Trasmissione manuale con il microtelefono ................. 5-16
Trasmissione da memoria ............................................. 5-18
Aggiungere pagine a un documento
nell’Alimentatore Automatico Documenti
(ADF) .................................................................. 5-20
Annullamento di una trasmissione ..................... 5-21
Rimozione di documenti dall’Alimentatore
Automatico Documenti (ADF) ................................. 5-22
Riselezione ............................................................ 5-24
Riselezione manuale .....................................................
Riselezione automatica con Trasmissione da
Memoria ...................................................................
Cancellazione della Riselezione Automatica ..........
Impostazione della Riselezione Automatica ...........
5-24
5-24
5-25
5-26
Trasmissione Sequenziale ................................... 5-29
Trasmissione di un documento a più destinazioni ....... 5-29
Trasmissione dei documenti con la Selezione di
Gruppo ..................................................................... 5-31
Trasmissione Differita .......................................... 5-32
Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 è
programmato per la Trasmissione Differita ............ 5-34
Documenti registrati in Memoria ........................ 5-35
Stampa dell’Elenco dei documenti registrati in
memoria ................................................................... 5-35
Cancellazione di un documento presente in
memoria ................................................................... 5-37
Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono
manifestati degli errori ............................................. 5-38
Trasmissione con la Funzione Parola
Chiave/Subindirizzo ......................................... 5-40
Interruzione di corrente ....................................... 5-43
5-2
Preliminari per la trasmissione
Prima di poter inviare un messaggio, occorre inserire il documento nel FAX-L250. Per le istruzioni e le
informazioni circa il tipo di documenti accettati dal FAX-L250, vedere qui di seguito.
Requisiti del documento
I documenti da inserire nel FAX-L250 devono rispondere ai seguenti requisiti:
Quando la leva di alimentazione documento è impostata su Alimentazione Automatica
Documenti:
Formato:
+ Massimo:
+ Minimo:
216 × 355.9 mm
105 × 148 mm
Quantità:
+ Fino a 20 pagine in formato A4 e letter o fino a 10 pagine in formato legal (1
pagina per formati diversi dai precedenti).
Spessore:
+ 0,07-0,13 mm (Per pagine con spessore maggiore, inserire una pagina per volta)
+ Tutti i fogli devono avere lo stesso spessore.
Peso:
+ 50-90 g/m2
+ Tutti i fogli devono avere lo stesso peso.
Quando la leva di alimentazione documento è impostata per il modo Alimentazione Manuale
Documento:
Formato:
+ Massimo:
+ Minimo:
Quantità:
+ 1 pagina
Spessore:
+ 0,06-0,3 mm
Peso:
+ 40-340 g/m2
216 mm × circa 1 m
88.9 × 44.5 mm
5
5-3
Trasmissione dei documenti
Tipi di documento non accettati
■ Per prevenire inceppementi nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF), non
inserire nel fax i seguenti tipi di documento:
CARTA STROPICCIATA O
PIEGATA
CARTA TAGLIATA O
ARROTOLATA
CARTA STRAPPATA
CARTA CARBONE O
CARBONATA
CARTA PATINATA
CARTA LUCIDA O SOTTILE
■ Prima di inserire il documento nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF),
togliere eventuali graffette, fermagli o punti metallici.
■ Prima di inserire il documento nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF), far
asciugare completamente la colla, l’inchiostro o il liquido del correttore.
■ Per i documenti non accettati dal FAX-L250, fare delle fotocopie e inserire le copie
anziché gli originali.
5-4
Preliminari per la trasmissione
j Area di scansione
Il margine di 3,0 mm su entrambi i lati del foglio e il margine di 4,0 mm sulla parte superiore e inferiore
non vengono scansionati dal FAX-L250. Verificare che il testo o i grafici del documento non eccedano
questi margini.
MAX. 4.0 mm
A4
MAX. 4.0 mm
208 mm
MAX. 3.0 mm
MAX. 3.0 mm
5
5-5
Trasmissione dei documenti
Alimentazione automatica/manuale dei documenti
Con il FAX-L250 si può stabilire se effettuare la scansione di un documento automaticamente o
manualmente.
Selezionare l’alimentazione automatica per effettuare la scansione di documenti costituiti da più pagine
stampate su carta comune. Selezionare invece l’alimentazione manuale per effettuare la scansione di
documenti composti da una sola pagina quali foto, biglietti da visita o documenti stampati su supporto
speciali. L’alimentazione manuale consente di leggere il documento con alterazione minima della
superficie dello stesso.
Con l’alimentazione manuale, utilizzare una copertina porta-documenti per evitare di
graffiare la superficie di documenti importanti (ad esempio, fotografie).
Utilizzare la leva di alimentazione documento, posta sul pannello di controllo, per selezionare il tipo di
alimentazione documento.
Alimentazione automatica documenti
Alimentazione manuale documenti
5-6
Preliminari per la trasmissione
j Inserimento dei documenti per l’alimentazione automatica
1
2
Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per l’alimentazione
automatica.
Se il documento è costituito da più pagine, picchiettarlo su una superficie in piano per
pareggiare i bordi.
5
5-7
Trasmissione dei documenti
3
4
5-8
Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento.
Inserire delicatamente il documento con il lato stampato rivolto verso il basso (la parte
superiore del documento rivolta verso di voi) nell’Alimentatore Automatico Documenti
(ADF) fino a che si ferma.
Preliminari per la trasmissione
Il documento è ora pronto per la scansione. Il FAX-L250 alimenterà automaticamente una pagina per
volta partendo dall’ultimo foglio.
Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire un
nuovo documento.
Inconvenienti con documenti multipagine
In caso di problemi con documenti multipagine, procedere nel seguente modo:
1
Rimuovere il documento e picchiettarlo su una superficie in piano per pareggiare i bordi.
5
5-9
Trasmissione dei documenti
2
Inserire delicatamente la risma nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) fino a che
si ferma.
■ In caso di ulteriori problemi di inceppamento pagine durante l’alimentazione, vedere
"Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)", a pagina 10-5.
■ Non si possono inserire pagine di diverso spessore contemporaneamente, ad
esempio cartoline e biglietti da visita. Utilizzare in questo caso l’alimentazione
manuale e inserire una pagina per volta.
■ Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire il
nuovo documento.
5-10
Preliminari per la trasmissione
j Inserimento dei documenti per l’Alimentazione Manuale
1
Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per il modo di
alimentazione manuale.
Con l’alimentazione manuale, utilizzare una copertina porta-documento per evitare di
graffiare la superficie di documenti importanti (quali fotografie).
2
Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento.
5
5-11
Trasmissione dei documenti
3
Inserire delicatamente il documento con il lato stampato rivolto verso il basso (la parte
superiore del documento rivolta verso di voi) nell’Alimentatore Automatico Documenti
(ADF) fino a che si ferma.
Il documento è pronto per la scansione.
■ Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire il
nuovo documento.
■ Con l’alimentazione manuale, in copiatura e in trasmissione la lunghezza del
documento viene leggermente ridotta.
5-12
Preliminari per la trasmissione
Impostazione della risoluzione e del contrasto
j Impostazione della risoluzione di scansione
La tecnologia Ultra High Quality (UHQ™) della Canon, consente di inviare dei messaggi con una
qualità di stampa molto simile a quella del documento originale. Con il FAX-L250 è anche possibile
regolare la risoluzione di trasmissione per adattarla al tipo di documento.
Il FAX-L250 ha tre diversi parametri di risoluzione:
¶ La risoluzione STANDARD (203 × 98 dpi) adatta per la maggior parte dei documenti dattiloscritti.
¶ La risoluzione FINE (203 × 196 dpi) adatta per documenti con caratteri sottili (più piccoli di quelli
usati in questa frase).
¶ La risoluzione FOTO (203 × 196 dpi, con mezzetinte) adatta per documenti che contengono
fotografie. Con questo parametro, le aree dei documenti con fotografie vengono automaticamente
lette a 64 livelli di grigio, anziché solo 2 (bianco e nero). Questa impostazione assicura una
riproduzione ottimale delle foto ma richiede tempi di trasmissione più lunghi.
Impostare la risoluzione nel seguente modo:
1
Premere RISOLUZIONE.
RISOLUZIONE
STANDARD
¶ Il display visualizza il parametro risoluzione al
momento impostato.
2
Premere RISOLUZIONE fino a che non
compare il parametro di risoluzione
desiderato.
RISOLUZIONE
FINE
(Risoluzione FINE con FOTO
mezzetinte)
5
STANDARD
3
Proseguire con l’operazione che si desidera completare.
¶ In caso contrario, il display ritorna in modalità
di attesa dopo 5 secondi circa.
14:30
Solo Fax
5-13
Trasmissione dei documenti
j Impostazione della densità di scansione
Il contrasto è la differenza di luminosità tra le parti più chiare e quelle più scure di un documento
stampato. E’ possibile regolare il contrasto che il FAX-L250 utilizza per effettuare la scansione del
documento da trasmettere. Il contrasto STANDARD è il parametro iniziale ed è adatto per la maggior
parte dei documenti. Per scurire un originale chiaro, impostare su SCURO; per schiarire un originale
scuro, impostare su CHIARO.
1
2
3
4
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
UTENTE.
o
FUNZIONE
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare CONTRASTO SCANS..
o
Premere AVVIO/COPIA.
FUNZIONE
IMPOSTAZ. UTENTE
CONTRASTO SCANS.
STANDARD
¶ Viene visualizzato il parametro contrasto al
momento impostato.
5
Premere
o
per selezionare il contrasto di
scansione che si desidera impostare.
¶ Si può scegliere tra STANDARD, CHIARO o
SCURO.
¶ Per annullare e ritornare in modalità di attesa,
(STOP) prima di premere il
premere il tasto
(AVVIO/COPIA) al punto 6.
tasto
6
Premere AVVIO/COPIA per salvare la
selezione, quindi premere STOP per ritornare
in modalità di attesa.
5-14
14:30
Solo Fax
Preliminari per la trasmissione
Metodi di trasmissione
j Trasmissione manuale con il microtelefono
Utilizzare la trasmissione manuale con il microtelefono se si desidera conversare con l’interlocutore
prima di inviare il messaggio. Con la trasmissione manuale mediante microteleono, selezionare il
(AVVIO/COPIA) per iniziare la trasmissione. Per
numero, conversare quindi premere il tasto
maggiori dettagli sulla trasmissione manuale mediante microtelefono, vedere a pagina 5-16.
j Trasmissione da memoria
La trasmissione da memoria è un metodo rapido e veloce per inviare i documenti. Con questo sistema, il
documento viene letto in memoria e, al termine della lettura della prima pagina di un documento
multipagine, il FAX-L250 inizia a selezionare il numero della destinazione e a trasmettere le
informazioni anche se non è stata ancora completata la scansione dell’intero documento.
Per utilizzare la trasmissione da memoria, inserire il documento, selezionare il numero di fax, quindi
(AVVIO/COPIA). Per maggiori dettagli sulla trasmissione da memoria, vedere a
premere il tasto
pagina 5-18.
Con il FAX-L250, è possibile inviare o ricevere un documento oppure stampare un rapporto anche
mentre il fax sta leggendo in memoria il documento.
Metodi di selezione
Sono disponibili diversi metodi di selezione per comporre il numero della destinazione:
¶ Selezione normale
Si utilizzano i tasti numerici per selezionare il numero di fax della destinazione.
¶ Selezione veloce a un tasto
Premere il tasto di selezione a un tasto (1-16) in corrispondenza del quale è stato registrato il numero
desiderato. Per maggiori dettagli sulla registrazione e sull’utilizzo della selezione automatica, consultare
il Capitolo 4.
¶ Selezione veloce codificata
Premere SEL. CODIFICATA e digitare il codice a due cifre (00 - 99) in corrispondenza del quale è stato
registrato il numero desiderato. Per maggiori dettagli sulla registrazione e sull’utilizzo della selezione
automatica, consultare il Capitolo 4.
5-15
5
Trasmissione dei documenti
In questa sezione vengono illustrati i diversi metodi di trasmissione disponibili con il FAX-L250.
Trasmissione manuale con il microtelefono
Se si dispone del microtelefono opzionale o comunque di un telefono collegato al FAX-L250, si possono
inviare dei messaggi manualmente. In questo modo, è possibile conversare con l’interlocutore prima di
inviare il messaggio; ciò risulta particolarmente utile se l’interlocutore dispone di un’unica linea sia per
chiamate telefoniche che per trasmissioni fax.
Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione carta. Per i dettagli,
vedere a pagina 5-6.
1
Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
¶ Dopo l’inserimento del documento, l’LCD
appare nel seguente modo:
¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario.
Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.
Percentuale di memoria MEMORIA USATA 0%
utilizzata:
Risoluzione corrente: STANDARD
Attesa scansione: ORIGINALE PRONTO
2
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
della destinazione.
¶ Utilizzare uno dei metodi descritti a pagina
5-15.
5-16
LINEA IN USO
Es: TEL=
2 887 0166
Trasmissione dei documenti
3
Se risponde l’interlocutore, conversare
normalmente. Quando si è pronti a inviare il
messaggio, chiedere all’interlocutore di
premere il tasto avvio sul proprio fax, o
comunque di predisporre il fax per la ricezione,
quindi premere il tasto AVVIO/COPIA sul
FAX-L250 e riagganciare.
TX
NR. TX/RX
0012
¶ Il display visualizza TX e numero di
trasmissione (NR. TX/RX)
Accertarsi di aver premuto il tasto (AVVIO/COPIA) prima di riagganciare; in caso
contrario la comunicazione si interromperà.
5
5-17
Trasmissione dei documenti
Trasmissione da memoria
La trasmissione da memoria è il metodo più facile e veloce per inviare dei messaggi fax. Il FAX-L250
scansiona il documento in memoria e seleziona il numero del destinatario. Se la linea è libera, il
FAX-L250 inizierà la trasmissione mentre legge la pagine rimanenti del documento in memoria.
Il FAX-L250 può memorizzare fino a 90 pagine (meno se il documento è costituito da molti grafici o se
il testo è particolarmente denso).
Per inviare un documento con la trasmissione da memoria, attenersi alla seguente procedura:
Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i
dettagli, vedere a pagina 5-6.
1
Preparare il documento e inserirlo, con il lato
stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti
(ADF).
¶ Dopo l’inserimento del documento, l’LCD
apparirà nel seguente modo:
Percentuale di memoria
usata: MEMORIA USATA 0%
Risoluzione corrente: STANDARD
Attesa scansione: ORIGINALE PRONTO
¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario.
Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.
2
Selezionare il numero della destinazione.
¶ Utilizzare uno dei metodi di selezione descritti a
pagina 5-15.
¶ Se è richiesto un numero di accesso alla linea
esterna (ad esempio "9"), inserire una pausa
dopo detta cifra premendo il tasto
PAUSA/RISELEZIONE, come mostrato nel
precedente esempio.
5-18
Ex: TEL= 9p5164886700
Trasmissione dei documenti
3
Premere AVVIO/COPIA.
¶ Il FAX-L250 scansiona il documento in
memoria e seleziona il numero della
destinazione.
Dopo qualche secondo, il display visualizza il
numero di pagine acquisite:
Il display visualizza il numero di transazione. Si
tratta di un numero specifico che il FAX-L250
attribuisce al documento e che può essere
utilizzato per individuare il documento sui
rapporti di transazione:
TX
SCANSIONE P. 001
NR. TX/RX
0002
In fase di trasmissione, il display visualizza,
nell’ordine, questi tre messaggi.
¶ Quando il FAX-L250 ha completato la
trasmissione, sul display comparità il messaggio
TRASMISSIONE OK:
TRASMISSIONE OK
Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L250 stamperà un rapporto di errore.
Ritrasmettere il messaggio. Per i dettagli sugli errori, vedere "Problemi di trasmissione"
a pagina 10-20.
5
5-19
Aggiungere pagine a un documento
nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF)
L’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) del FAX-L250 accetta fino a 20 pagine in formato A4 o
Letter e fino a 10 pagine in formato Legal, quando la leva di alimentazione documento è impostata
sull’alimentazione automatica documenti. Se il documento è costituito da più pagine, se ne possono
aggiungere mentre il FAX-L250 sta eseguendo la scansione.
1
2
Attendere l’inizio dell’alimentazione nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)
dell’ultimo foglio.
Inserire altri 20 fogli (10 se in formato legal).
¶ Inserire la prima pagina del nuovo set in modo che si sovrapponga all’ultima pagina del set
precedente di circa 2,5 cm.
2.5 cm
Attendere il completamento della scansione del documento prima d inserire un nuovo
documento.
5-20
Annullamento di una trasmissione
Per interrompere una trasmissione prima del completamento, procedere nel seguente modo.
1
Premere STOP
¶ Se si tratta di una trasmissione manuale, verrà
immediatamente cancellata.
¶ Se si tratta di una trasmissione da memoria, il
display visualizzerà quanto segue:
2
Per cancellare la trasmissione, premere
:
CANCELLA? SI #NO
TX/RX CANCELLATA
¶ Nel caso si cambiasse idea, premere il tasto #
per proseguire la trasmissione. Il FAX-L250
proseguirà normalmente nella trasmissione.
Dopo l’interruzione di una trasmissione, può essere a volte necessario aprire il pannello
di controllo per rimuovere il documento dall’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
Vedere "Rimozione di un documento dall’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)", a
pagina 5-22.
5
5-21
Trasmissione dei documenti
Rimozione di documenti dall’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF)
1
Aprire il pannello di controllo tirandolo, delicatamente, verso di voi.
2
Rimuovere il documento tirandolo per il bordo superiore o inferiore.
¶ Non tirare il documento senza aver aperto il pannello di controllo; il documento potrebbe
strapparsi.
5-22
Annullamento di una trasmissione
3
Al termine dell’operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al
suo centro, come mostrato in figura.
Chiudere il pannello di controllo fino a bloccarlo in posizione. L’incorretta chiusura può
causare problemi di funzionamento.
5
5-23
Riselezione
Riselezione manuale
Per riselezionare l’ultimo numero composto con i tasti numerici, premere il tasto
PAUSA/RISELEZIONE.
Per cancellare la riselezione manuale, premere semplicemente il tasto
(STOP).
Riselezione automatica con Trasmissione da Memoria
Con la trasmissione da memoria, si può predisporre il FAX-L250 a riselezionare automaticamente il
numero quando la destinazione non risponde, la linea è occupata o si è verificato un errore nella
trasmissione. E’ anche possibile impostare il numero e l’intervallo fra i tentativi di riselezione. Per
maggiori dettagli, vedere "Impostazione della Riselezione Automatica" a pagina 5-26.
Quando è attiva la riseleziona automatica, il FAX-L250, mentre è in attesa di riselezione, visualizza
alternatamente: RISELEZIONE AUTOMATICA e il numero di transazione.
RISELEZIONE
AUTOMATICA
NR. TX/RX
0013
Quando inizia la riselezione, il display alterna CHIAMATA, numero di transazione e numero di fax
selezionato.
CHIAMATA
NR. TX/RX
0013
7390208
¶ Se il numero è stato composto con la selezione a un tasto o con la selezione veloce, verrà visualizzato
anche il nome registrato in corrispondenza del tasto o del codice usato.
5-24
Riselezione
Se l’unità ricevente non risponde neppure all’ultimo tentativo, il FAX-L250 visualizza
OCCUPATO/ASSENTE (se la stampa del rapporto è disattivata).
Riprovare più tardi.
OCCUPATO/ASSENTE
j Cancellazione della Riselezione
Automatica
Non è possibile cancellare la riselezione automatica con il tasto
riselezione. Per annullarla, procedere nel seguente modo.
1
Attendere fino a quando il FAX-L250 non inizia
la riselezione.
(STOP) mentre l’unità è in attesa di
CHIAMATA
¶ Mentre il FAX-L250 è in attesa di riselezione,
l’LCD visualizza RISELEZIONE
AUTOMATICA.
2
Premere STOP.
¶ Il FAX-L250 chiede conferma della
cancellazione:
3
Per cancellare la riselezione, premere
CANCELLA? *SI #NO
.
¶ Il FAX-L250 emette una segnalazione acustica
ed alterna i seguenti messaggi:
TX/RX CANCELLATA
NR. TX/RX
¶ L’unità stamperà un rapporto di errore (se la
stampa è attivata).
0002
5
STAMPA RAPPORTO
E’ anche possibile cancellare il documento dalla memoria. Vedere "Cancellazione di un
documento presente in memoria" a pagina 5-37.
5-25
Trasmissione dei documenti
j Impostazione della Riselezione Automatica
Per la riselezione automatica, si possono impostare i seguenti parametri:
¶ Il numero di tentativi di riselezione
¶ La durata dell’intervallo tra una riselezione e l’altra
¶ Come l’unità gestisce la riselezione in caso di errore
Le impostazioni di fabbrica per la riselezione automatica sono:
■ Due tentativi di riselezione.
■ Due minuti di intervallo tra i tentativi di riselezione
■ Se si verifica un errore durante la trasmissione, il FAX-L250 ritrasmette la prima
pagina del documento e la pagina in corrispondenza della quale si è verificato
l’errore.
Per regolare le impostazioni di riselezione automatica, attenersi alla seguente procedura.
1
2
3
Premere FUNZIONE.
FUNZIONE
FUNZIONE
Premere
o
per selezionare
IMPOSTAZIONI TX.
IMPOSTAZIONI TX
Premere AVVIO/COPIA, quindi premere
o
per selezionare RISELEZIONE AUTOMATICA.
RISELEZIONE
AUTOMATICA
5-26
Riselezione
4
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per impostare ACCESO.
o
ACCESO
¶ L’impostazione iniziale è ACCESO.
5
6
Premere AVVIO/COPIA.
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
utilizzare i tasti numerici per digitare il numero
di tentativi di riselezione (1 - 15 volte).
NR. RISELEZIONI
02 VOLTE
¶ L’impostazione iniziale è 2.
7
8
Premere AVVIO/COPIA.
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
utilizzare i tasti numerici per digitare
l’intervallo fra i tentativi di riselezione. (da 2 a
99 minuti)
INTERVAL. RISELEZ.
02 MIN
¶ L’impostazione iniziale è di due minuti.
9
Premere AVVIO/COPIA.
RITRASM. TX ERRATA
5
5-27
Trasmissione dei documenti
10
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
o
per programmare o meno
utilizzare
l’unità a riselezionare il numero in caso di
trasmissione con errore.
ACCESO
SPENTO
¶ Scegliere ACCESO per riselezionare il
numero quando si verifica un errore; scegliere
SPENTO per cancellare la riselezione del
numero quando si verifica un errore di trasmissione.
¶ L’impostazione iniziale è ACCESO.
11
12
Premere AVVIO/COPIA.
RITRASM. TX DA
Premere nuovamente AVVIO/COPIA; se al
punto 10 è stato selezionato ACCESO,
o
per impostare le pagina da
utilizzare
ritrasmettere quando si verifica un errore di
trasmissione.
Il fax ritrasmette la pagina nella quale si è
verificato l’errore, più la prima pagina.
ERRORE & 1[] PAG
Il fax ritrasmette la pagina nella quale si è
verificato l’errore.
PAGINA CON ERRORE
Vengono ritrasmesse tutte le pagine del
documento.
TUTTE LE PAGINE
¶ L’impostazione iniziale è ERRORE &1[ ] PAG.
13
5-28
Premere AVVIO/COPIA per salvare la
selezione, quindi premere STOP per
ritornare in modalità di attesa.
14:30
Solo Fax
Trasmissione Sequenziale
Trasmissione di un documento a più destinazioni
La funzione di trasmissione sequenziale del FAX-L250 consente di inviare un messaggio a una sequenza
di numeri (fino a 117) utilizzando una combinazione qualsiasi tra i vari metodi di selezione disponibili:
+ Selezione veloce a un tasto:
fino a 16 destinazioni
+ Selezione veloce codificata:
fino a 100 destinazioni
+ Selezione Normale:
(con i tasti numerici)
1 sola destinazione
Si possono selezionare le destinazioni registrate per la selezione a un tasto o per la selezione codificata in
qualsiasi ordine. Si può anche inserire una destinazione selezionata manualmente con i tasti numerici.
Per inviare un messaggio a più destinazioni, attenersi alla seguente procedura:
Prima di inserire un documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i
dettagli, vedere a pagina 5-6.
1
Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
5
¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.
2
Impostare fino a 117 destinazioni, utilizzando uno qualsiasi dei tre seguenti metodi:
¶ Selezione veloce a un tasto:
Premere il/i tasto/i di selezione a un tasto
desiderato/i
TX DIFFERITA
R
5-29
Trasmissione dei documenti
3
¶ Selezione veloce codificata:
Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare da
tastiera numerica il codice a due cifre (00-99).
+ Prima di digitare un codice, premere SEL.
CODIFICATA.
SEL. CODIFICATA
¶ Selezione normale:
Impostare il numero con i tasti numerici, quindi
premere AVVIO/COPIA.
+ Con la selezione normale, si può impostare
una sola destinazione.
■ Dopo l’impostazione del primo tasto di selezione a un tasto o codice di selezione
codificata, l’utente ha a disposizione cinque secondi per l’immissione del numero
successivo prima che il FAX-L250 inizi automaticamente la selezione. Se sono stati
immessi più tasti o codici di seleziona automatica, il FAX-L250 attende 10 secondi
prima di iniziare la trasmissione.
■ Per rivedere i numeri che sono stati impostati, premere il tasto FUNZIONE e
o
per scorrere i numeri.
utilizzare il tasto
3
Ultimato l’inserimento dei numeri, premere
AVVIO/COPIA per iniziare la trasmissione,
oppure attendere pochi secondi fino a quando
il FAX-L250 non inizia automaticamente a
trasmettere.
¶ Il FAX-L250 scansiona il documento
memorizzandolo, quindi inizia a trasmetterlo
alle destinazioni in ordine numerico,
cominciando con i numeri di selezione
codificata, poi con quelli di selezione a un tasto
e infine con il numero selezionato manualmente.
5-30
Trasmissione Sequenziale
Se la memoria del FAX-L250 si esaurisce durante la lettura del documento, sull’LCD
comparirà MEMORIA PIENA. Rimuovere le rimanenti pagine dall’Alimentatore
Automatico Documenti (ADF) (potrebbe essere necessario aprire il pannello di
controllo), quindi suddividere il documento in più sezioni e trasmettere ogni sezione
separatamente.
Trasmissione di documenti con la Selezione di Gruppo
Se si trasmette sovente a uno stesso gruppo di indirizzi, è possibile creare un "gruppo". I gruppi di
indirizzi vengono registrati in corrispondenza dei tasti di selezione a un tasto o del codice di selezione
codificata. Per i dettagli sull’inserimento degli indirizzi in un gruppo e sull’utilizzo della selezione di
gruppo, vedere il Capitolo 4 "Selezione Automatica".
5
5-31
Trasmissione differita
Con il FAX-L250 si possono registrare in memoria dei documenti che verranno automaticamente
trasmessi all’ora programmata. Con questa funzione si possono trasmettere i documenti nelle fasce
orarie in cui le tariffe telefoniche sono più convenienti.
Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i
dettagli, vedere a pagina 5-6.
1
Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.
2
Premere FUNZIONE, quindi TX DIFFERITA.
FUNZIONE
TX DIFFERITA
FUNZIONE
¶ (Viene visualizzata l’ora corrente).
TX DIFFERITA
3
Con i tasti numerici, digitare l’ora desiderata di
invio del documento.
¶ Impostare l’ora nel formato delle 24 ore. Far
precedere un numero a cifra singola da uno
zero.
Esempio:
5-32
7:30 a.m. = 07:30
11:30 p.m. = 23:30
IMPOSTA
L’ORA
_14:30
IMPOSTA
L’ORA
_22:00
Ex:
Trasmissione differita
4
Premere AVVIO/COPIA.
SELEZ. LOCAZIONI
TEL=
5
Impostare la/le destinazione/i utilizzando uno dei tre metodi disponibili.
¶ Selezione veloce a un tasto:
Premere il/i tasto/i di selezione a un tasto
desiderato/i.
¶ Selezione veloce codificata:
Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare il
codice a due cifre (00-99) desiderato.
TX DIFFERITA
R
SEL. CODIFICATA
+ Prima di ogni codice, premere SEL.
CODIFICATA.
¶ Selezione normale:
Digitare il numero della destinazione con i tasti
numerici, quindi premere AVVIO/COPIA.
+ Con la selezione normale si può impostare
una sola destinazione.
6
Ultimato l’inserimento dei numeri, premere
AVVIO/COPIA.
SCANSIONE
P.001
¶ Il FAX-L250 scansiona il documento e lo
memorizza.
5
5-33
Trasmissione dei documenti
■ Se durante la scansione del documento, la memoria del FAX-L250 si esaurisce,
l’LCD visualizzerà MEMORIA PIENA. In tal caso, non sarà possibile trasmettere il
documento in differita. Per rimuovere il documento dall’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF), vedere a pagina 5-22.
■ E’ possibile programmare una sola trasmissione differita per volta.
All’ora programmata, il FAX.-L250 seleziona la destinazione e trasmette il documento.
Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 è
programmato per la Trasmissione Differita.
Con il FAX.L250 si possono trasmettere, ricevere e copiare altri documenti anche quando l’unità è
programmata per una trasmissione differita.
Per copiare o trasmettere altri documenti dopo aver programmato il FAX-L250 per la trasmissione
differita, seguire le normali procedure di copiatura o di trasmissione descritte nel presente Libretto di
Istruzioni.
5-34
Documenti registrati in memoria
Le modalità di gestione dei documenti registrati in memoria variano in funzione del tipo di documento.
Per i documenti registrati in memoria per la trasmissione differita, memorizzati perché si è verificato un
errore di trasmissione o messaggi ricevuti in memoria sono disponibili le seguenti funzioni.
Stampa dell’elenco dei documenti registrati in memoria
Il FAX-L250 può stampare un elenco di documenti registrati in memoria, unitamente al numero di
transazione (TX/RX) di ognuno. Quando si conosce il numero di transazione corrispondente a un
documento in memoria, lo si può ritrasmettere o cancellare. Queste procedure vengono descritte più
avanti in questo stesso capitolo.
Per stampare un elenco dei documenti presenti in memoria, attenersi alla seguente procedura.
1
Premere FUNZIONE, quindi RIF. MEMORIA
FUNZIONE
RIF. MEMORIA
FUNZIONE
RIFERIMENTO
MEMORIA
CANCELLA
DOCUMENTO
2
3
Utilizzare
o
DOC. IN MEM.
per selezionare ELENCO
Premere AVVIO/COPIA.
ELENCO DOC. IN MEM.
STAMPA RAPPORTO
¶ Il FAX-L250 inizia a stampare l’elenco dei
documenti presenti in memoria.
5-35
5
Trasmissione dei documenti
07/09 ‘98 LUN 15:28 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
ELENCO DOC.IN MEM
NR. TX/RX
0001
0002
0003
5-36
MODO
B’CAST
TX DIFFERITA
TRASMESSO
NR. TEL.CORRISPOND
[ 01] Canon TOKYO
[* 00 ] CANON ESPAÑA
[ 01] Canon TOKYO
PAG.
3
2
1
IMPOSTA L’ORA
19/02 13:50
19/02 13:52
19/02 14:23
ORA INIZ
18:00
23:30
18:00
Documenti registrati in memoria
Cancellazione di un documento presente in memoria
Attenersi alla seguente procedura per cancellare un documento dalla memoria.
1
Premere FUNZIONE, quindi RIF. IN MEMORIA
FUNZIONE
RIF. MEMORIA
FUNZIONE
RIFERIMENTO
MEMORIA
CANCELLA
DOCUMENTO
2
3
Premere AVVIO/COPIA.
Utilizzare
o
per selezionare il numero
TX/RX del documento da cancellare.
TX/RX
NO. _0001
TX/RX
NR. _0003
¶ In caso di dubbio circa il numero TX/RX del
documento da cancellare, stampare l’elenco dei
documenti registrati in memoria. Per i dettagli,
vedere a pagina 5-35.
4
5
Premere AVVIO/COPIA.
YES=(
) NO=(#)
Premere
per cancellare il messaggio
oppure # per annullare la cancellazione.
5
¶ Premendo #, l’unità ritorna al punto 3.
6
Premere STOP per ritornare in modalità di
attesa.
14:30
Solo Fax
5-37
Trasmissione dei documenti
Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono
manifestati degli errori
Se nel corso della trasmissione da memoria di un documento si sono verificati degli errori, è possibile
ritrasmettere il documento alla stessa destinazione senza doverlo nuovamente acquisire.
■ Accertarsi che la voce CANC.TX CON ERR. in IMPOSTAZIONI TX sia impostata su
SPENTO. Per i dettagli su come modificare le impostazioni, vedere a pagina 12-9.
■ Se la voce RISELEZIONE AUTOM. in IMPOSTAZIONI TX è impostata su SPENTO,
anche un messaggio che il fax non è riuscito a trasmettere verrà considerato come
un documento con errore.
1
Premere FUNZIONE, quindi RIF. MEMORIA
FUNZIONE
RIF. MEMORIA
FUNZIONE
RIFERIMENTO
MEMORIA
CANCELLA
DOCUMENTO
2
3
4
Utilizzare
MEM.
o
per selezionare RITRASM.
Premere AVVIO/COPIA
Utilizzare o selezionare il numero TX/RX del
documento che si intende ritrasmettere.
¶ In caso di dubbi circa il numero TX/RX del
documento da ritrasmettere, stampare l’elenco
dei documenti presenti in memoria. Per i
dettagli, vedere a pagina 5-35.
5-38
RITRASMIS. MEM.
NR. TX/RX
_0001
NR. TX/RX
_0003
Documenti registrati in memoria
5
Premere AVVIO/COPIA
SELEZIONE
Al termine della trasmissione, il documento verrà cancellato dalla memoria.
5
5-39
Trasmissione con la Funzione Parola
Chiave/Subindirizzo
Alcune unità fax accettano la ricezione di messaggi solo se trasmessi con una parola chiave e un
subindirizzo che corrisponde alla parola chiave o subindirizzo del fax ricevente. Questa funzione
consente di impostare una parola chiave/subindirizzo (in base allo standard ITU-T) del fax ricevente,
prima di trasmettere il documento.
Occorre conoscere parola chiave e subindirizzo dell’unità ricevente. Parola chiave e
subindirizzo devono corrispondere esattamente a quelli dell’unità ricevente.
Per trasmettere un documento con parola chiave e subindirizzo, attenersi alla seguente procedura.
Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i
dettagli, vedere a pagina 5-6.
1
Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.
2
Premere FUNZIONE, quindi P.CHIAVE/SUB..
FUNZIONE
P.CHIAVE/SUB.
FUNZIONE
P.CHIAVE/
SUBINDIRIZZO
SUBINDIRIZZO
5-40
Trasmissione con la Funzione Parola Chiave/Subindirizzo
3
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tasti
numerici per digitare il subindirizzo.
123456
¶ Il subindirizzo può essere composto da massimo
20 cifre.
4
Premere AVVIO/COPIA.
P.CHIAVE
¶ Se sull’unità ricevente non è stata registrata la
parola chiave, non programmare la parola
o
per
chiave. In tal caso, usare il tasto
selezionare SELEZ. LOCAZIONI, premere il
(AVVIO/COPIA) e passare al punto 7.
tasto
5
Premere nuovamente AVVIO/COPIA e digitare
la parola chiave, utilizzando i tasti numerici.
654321
¶ La parola chiave può essere composta da
massimo 20 cifre.
6
Premere due volte AVVIO/COPIA.
SELEZ. LOCAZIONI
TEL=
5
5-41
Trasmissione dei documenti
7
Immettere le destinazioni utilizzando uno dei tre metodi disponibili.
¶ Selezione veloce a un tasto:
Premere FUNZIONE, quindi premere il tasto di
selezione a un tasto desiderato.
¶ Selezione veloce codificata:
Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare il
codice a due cifre di selezione a un tasto (01-99),
utilizzando i tasti numerici.
FUNZIONE
TX DIFFERITA
R
01=CANON EUROPE
SEL. CODIFICATA
+ Prima di inserire il codice, premere SEL.
CODIFICATA.
¶ Selezione normale:
Digitare il numero con i tasti numerici, quindi
premere AVVIO/COPIA.
+ Con la selezione normale, si può impostare
un solo numero.
8
Premere AVVIO/COPIA.
¶ Il FAX-L250 inizia la scansione del documento.
5-42
SCANSIONE
P.001
Interruzione di corrente
In caso di interruzione di corrente, tutti i documenti presenti in memoria andranno persi. (Al ripistino
della corrente, il FAX-L250 stamperà automaticamente l’elenco dei documenti persi). E’ pertanto
consigliabile stampare i documenti presenti in memoria o di ritrasmetterli al più presto.
In caso di interruzione di corrente, si può utilizzare il FAX-L250 solo per ricevere telefonate (sempre che
al fax sia collegato un telefono). Non si possono eseguire chiamata né ricevere messaggi.
5
5-43
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
6
Ricezione di
documenti
Il presente capitolo descrive come utilizzare il FAX-L250 per
ricevere dei messaggi.
Sistemi di ricezione .............................................. 6-2
Impostazione del Modo di Ricezione ...........................
Ricezione automatica di messaggi fax e di chiamate
telefoniche. Modo Fax/Tel. ......................................
Impostazione del Modo Fax/Tel ..............................
Funzionamento con il modo Fax/Tel .......................
Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE ...
Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX .........
Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR. ....
Utilizzo del FAX-L250 con una segreteria
telefonica ............................................................
Impostazione del FAX-L250 per la commutazione
di rete .................................................................
Funzionamento con il sistema a commutazione di
rete .....................................................................
Impostazione del FAX-L250 per la commutazione
di rete .................................................................
Funzionamento con il sistema a commutazione di
rete .....................................................................
6-3
6-4
6-4
6-6
6-9
6-10
6-11
6-11
6-12
6-13
6-14
6-15
Ricezione dei documenti in memoria ................. 6-16
Messaggi visualizzati quando un documento viene
ricevuto in memoria ................................................. 6-16
Stampa dei documenti ricevuti in memoria ................. 6-17
Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la
Copiatura o la Stampa ............................................ 6-17
Interruzione di una ricezione ............................... 6-18
Polling per la ricezione di documenti ................. 6-19
Funzione polling ............................................................ 6-19
Sistemi di ricezione
Con il FAX-L250 sono disponibili quattro diversi modi di ricezione. Per scegliere la modalità più
adeguata alle proprie esigenze, si deve innanzitutto stabilire in che modo si intende utilizzare il
FAX-L250:
¶ Modo Fax/Tel
Utilizzare questo modo se si intende usare il FAX-L250 occasionalmente anche come telefono.
Predispondendo il FAX-L250 su questo modo, i documenti verranno ricevuti automaticamente senza
emissione di squilli; se la chiamata in arrivo corrisponde invece a una normale telefonata, il FAX-L250
squilla per segnalare all’operatore di sollevare il microtelefono o comunque di rispondere alla chiamata.
Si tratta di un modo economico che consente all’utente di utilizzare una sola linea telefonica per fax e
telefono.
Questo modo prevede delle impostazioni che consentono un controllo preciso della gestione delle
chiamate in arrivo. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 6-4.
¶ MODO MANUALE
Utilizzare questo modo se si utilizza sovente il FAX-L250 come telefono e si desidera rispondere
personalmente a tutte le chiamate in arrivo, incluso le comunicazioni fax. Il FAX-L250 squilla ogni
volta che riceve una chiamata, indipendentemente dal tipo, ed occorre premere il tasto
(AVVIO/COPIA) per ricevere un messaggio.
¶ MODO FAX
Scegliere questo modo se il FAX-L250 è collegato a una linea fax dedicata, usata solo per le transazioni
fax. Il FAX-L250 risponderà a tutte le chiamate e provvederà automaticamente a ricevere i documenti.
¶ MODO SEGR.
Scegliere questo modo se si desidera collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica per poter ricevere
sia messaggi fax che telefonici. Il FAX-L250 riceverà normalmente tutte le chiamate in arrivo,
indirizzando quelle telefoniche alla segreteria telefonica collegata.
Dopo aver stabilito quale modo utilizzare, impostarlo attenendosi a quanto descritto in "Impostazione
del Modo di Ricezione" a pagina 6-3. Si può comunque modificare in qualsiasi momento il modo.
6-2
Sistemi di ricezione
Impostazione del Modo di Ricezione
Per impostare il modo di ricezione del FAX-L250, procedere come segue:
1
Premere MODO RICEZIONE.
MODO RICEZIONE
MODO FAX
¶ L’LCD visualizza il modo di ricezione al momento impostato.
2
Per modificare il modo di ricezione, premere
MODO RICEZIONE fino a che non viene
visualizzato il modo desiderato.
MODO RICEZIONE
MODO SEGR.
Modo Fax/Tel
MODO MANUALE
MODO FAX
¶ Dopo cinque secondi circa, il FAX-L250 ritorna
in modalità di attesa, visualizzando la data e il
nuovo modo di ricezione:
14:30 Modo Segr.
14:30
FaxTel
14:30
Manuale
14:30
Modo Fax
6
6-3
Ricezione di documenti
Ricezione automatica di messagg fax e di chiamate
telefoniche. Modo Fax/Tel
Per impostare il Modo Fax/Tel, vedere a pagina 6-3.
Impostando questo modo, il FAX-L250 commuterà automaticamente tra trasmissioni fax e chiamate
telefoniche. Per poter utilizzare questo modo, si deve disporre del microtelefono opzionale o di un
telefono collegato al fax.
E’ possibile determinare con precisione il tipo di gestione, da parte del FAX-L250, delle chiamate in
attivo, regolando le seguenti impostazioni.
j Impostazione del Modo Fax/Tel
Selezionando il Modo Fax/Tel, si possono impostare le seguenti opzioni.
¶ DURATA SQUILLO F/T
Quando riceve una chiamata, l’unità verifica se si tratta di una chiamata telefonica oppure di una
trasmissione fax. Se l’unità non ha sufficiente tempo per rilevare la tonalità fax, assume che si tratta di
una chiamata telefonica. Utilizzare il parametro DURATA SQUILLO F/T per aumentare il tempo a
disposizione del fax per determinare il tipo di chiamata. Si può impostare un intervallo di tempo
compreso tra 0 e 30 secondi; l’impostazione iniziale è di 8 secondi.
¶ DURATA SQUIL.F/T
L’unità, quando è impostata per il modo fax/telefono, squilla per avvisare l’utente di sollevare il
ricevitore nel caso in cui la chiamata in arrivo sia di tipo telefonico. Se il ricevitore non viene sollevato
entro un determinato periodo di tempo, l’unità smette di squillare. Utilizzare questa opzione per
modificare la durata degli squilli (da 1 a 300 secondi). L’impostazione di default è di 2 secondi.
¶ AZIONE COMM.F/T
Non tutte le unità fax inviano la TONALITA’ FAX (ossia il segnale CNG che segnala all’unità
ricevente l’invio di un messaggio fax). In tal caso, l’unità considera la chiamata di tipo telefonico e
continua a squillare per allertare l’operatore (la durata degli squilli è determinata dal parametro
DURATA SQUILLO F/T sopra descritto). Se l’operatore non risponde alla chiamata, si può verificare
uno dei due seguenti eventi:
6-4
Sistemi di ricezione
1
Se AZIONE COMM.F/T è impostato su RICEZIONE l’unità commuta automaticamente in
modalità di ricezione e riceve il messaggio. Se non viene ricevuto alcun documento, riaggancerà
dopo 35 secondi circa. Per default questo parametro è impostato su RICEZIONE.
2
Impostando l’opzione AZIONE COMM.F/T su DISCONNESSIONE, l’unità si scollega
immediatamente liberando la linea telefonica.
6
6-5
Ricezione di documenti
j Funzionamento con il Modo Fax/Tel
Tipo di chiamata
Inizio addebito della
telefonata per il
chiamante.
Telefono
FAX
FAX
Trasmissione manuale di
documenti
Trasmissione automatica
di documenti
Il FAX-L250 risponde senza squillare*
Il FAX-L250 cerca di rilevare la TONALITA’ FAX
(Per 8 sec.)
DURATA SQUILLO
(Impostazione di
fabbrica = 8 sec.)
TONALITA’ FAX
rilevata
La TONALITA’ FAX non viene rilevata
Il FAX-L250 inizia a squillare
DURATA SQUIL.F/T
(Impostazione di
fabbrica = 22 sec.)
Il documento viene ricevuto
automaticamente.
(La TONALITA’ FAX viene
rilevata e il FAX-L250 si
predispone nel modo di
ricezione.)
Sollevare il ricevitore
per conversare.
Se non viene sollevato il ricevitore (entro 22 sec.)
AZIONE COMM.F/T
Scegliere tra:
RICEZIONE (impostazione di fabbrica) e
DISCONNESSIONE
DISCONNESSIONE
Il FAX-L250 si scollega
liberando la linea.
RICEZIONE
(Impostazione di fabbrica)
Non tutte le unità fax possono inviare la TONALITA’
FAX. Impostando l’opzione AZIONE COMM.F/T su
RICEZIONE, il FAX-L250 commuta automaticamente in
modalità di ricezione e riceve il documento. Se non
sopraggiunge nessun documento, si scollega dopo 35
secondi circa.
* In Australia, il fax dopo aver risposto invia il messaggio "Siete collegati. Attendere prego."
Impostando il Modo Fax/Tel, si possono selezionare queste opzioni nel sotto menu MODO RX del
menu IMPOSTAZIONI RX. Per i dettagli sulla procedura di modifica delle impostazioni, vedere qui di
seguito.
6-6
Sistemi di ricezione
Per impostare le opzioni per il Modo Fax/Tel, procedere nel seguente modo:
1
2
3
4
5
6
Premere FUNZIONE.
FUNZIONE
Utilizzare
o
per selezionare
IMPOSTAZIONI RX.
Premere AVVIO/COPIA, quindi usare
per selezionare MODO RX.
FUNZIONE
IMPOSTAZIONI RX
o
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare il Modo Fax/Tel.
MODO RX
o
Premere AVVIO COPIA.
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
utilizzare i tasti numerici per immettere un
intervallo di tempo compreso tra 0 e 30
secondi.
Modo Fax/Tel
DURATA SQUILLO
08SEC
¶ Questo parametro stabilisce per quanti secondi
l’unità deve attendere prima di squillare quando
riceve una chiamata.
¶ L’impostazione di fabbrica è di 8 secondi.
6
6-7
Ricezione di documenti
7
8
Premere AVVIO/COPIA.
DURATA SQUILLO F/T
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
utilizzare i tasti numerici per immettere un
intervallo di tempo compreso tra 1 e 300
secondi.
022SEC
¶ Questo parametro stabilisce per quanti secondi
l’unità deve attendere prima che qualcuno
sollevi il ricevitore.
¶ L’impostazione di default è di 22 secondi.
9
Premere AVVIO/COPIA.
10
AZIONE COMM. F/T
Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindi
o
per selezionare RICEZIONE
utilizzare
o DISCONNESSIONE.
RICEZIONE
o
¶ Questo parametro specifica all’unità la
procedura da seguire nel caso in cui il
ricevitore non venga sollevato entro il tempo
specificato al punto 8.
DISCONNESSIONE
¶ Selezionare RICEZIONE per ricevere la
chiamata e DISCONNESSIONE per
riagganciare.
11
6-8
Premere AVVIO/COPIA, quindi premere
STOP per ritornare in modalità di attesa.
14:30
FaxTel
Sistemi di ricezione
Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE
Per selezionare MODO MANUALE, vedere a pagina 6-3.
Per utilizzare questa funzione, si deve disporre del microtelefono opzionale o comunque di un telefono
collegato al FAX-L250. Vedere "Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono o della
segreteria telefonica" a pagina 2-15. Nel MODO MANUALE, il FAX-L250 squilla ogni volta che riceve
una chiamata, sia fax che di tipo telefonico.
Se il FAX-L250 è impostato sul MODO MANUALE, rispondere alle chiamate in arrivo nel seguente
modo:
1
Quando il FAX-L250 o il telefono squillano, sollevare il ricevitore.
Se in linea vi è un interlocutore:
2
Conversare. Se, al termine della
conversazione, l’interlocutore desidera inviare
un documento, chiedergli di premere il tasto
avvio sul proprio fax. Quando si sente una
tonalità acuta, premere AVVIO/COPIA per
ricevere il documento.
Se si sente una tonalità acuta o nessun segnale:
2
Significa che in linea vi è un’unità fax che sta
tentando di inviare un messaggio.
Premere AVVIO/COPIA sul FAX-L250, quindi
riagganciare.
-o-
Digitare il codice di ID a due cifre sul tastierino
del telefono e riagganciare.
¶ Il FAX-L250 inizia la ricezione del documento.
(Questa funzione è particolarmente utile se il
telefono non si trova nelle vicinanze del
FAX-L250).
6
¶ Se non si riaggancia il ricevitore dopo aver
immesso il codice di ID a due cifre, l’unità, al
termine della ricezione del documento, emette
delle segnalazioni acustiche intermittenti per
qualche secondo. (Si può escludere l’emissione di
questi beep, disattivando l’opzione ALLARME
RICEV. nel menu IMPOSTAZ. UTENTE. (Per
i dettagli vedere a pagina 12-5).
6-9
Ricezione di documenti
Se al FAX-L250 è collegata una segreteria telefonica abilitata per operazioni di controllo
a distanza (eseguibili dall’utente da un telefono esterno), il codice di sicurezza per
questa funzione potrebbe essere uguale al codice ID a due cifre sopra descritto. In tal
caso, cambiare il codice ID a due cifre per differenziarlo dal codice di sicurezza della
segreteria telefonica. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 12-11.
Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX
Quando il FAX-L250 è collegato a una linea telefonica dedicata, impostare MODO FAX per
predisporre il fax a ricevere automaticamente i documenti ogni volta che riceve una chiamata sulla linea
fax.
1
2
Accertarsi che il FAX-L250 sia collegato a una linea telefonica dedicata.
Premere MODO RICEZIONE per selezionare
MODO FAX.
¶ Il FAX-L250 considera tutte le chiamate in
arrivo come comunicazioni fax. Riceve
automaticamente i messaggi e scollega tutte le
chiamate telefoniche.
6-10
MODO RICEZIONE
SOLO FAX
Sistemi di ricezione
Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR.
Vedere a pagina 6-3 per selezionare MODO SEGR.
Collegando al FAX-L250 una segreteria telefonica, in caso di assenza, si possono ricevere oltre che i
messaggi fax anche quelli telefonici.
Nel MODO SEGR, il FAX-L250 indirizza tutte le chiamate in arrivo alla segreteria, quindi cerca di
rilevare la tonalità fax o quattro secondi di silenzio (un altro segnale di comunicazione fax); se rileva
tale segnale, il fax provvede a ricevere automaticamente i documenti.
Per le istruzioni di collegamento della segreteria al FAX-L250, vedere "Collegamento del microtelefono
opzionale, del telefono o della segreteria telefonica" a pagina 2-15.
Canon sconsiglia di utilizzare un "servizio segreteria" (tipo quelli offerti delle locali
Telecom che forniscono una casella vocale) sulla linea a cui è collegato il FAX-L250. In
caso di abbonamento a questo tipo di servizio segreteria, è consigliabile collegare il fax
a una linea dedicata esclusivamente alle comunicazioni fax.
j Utilizzo del FAX-L250 con una segreteria telefonica
Attenersi a queste indicazioni quando al FAX-L250 è collegato a una segreteria telefonica:
¶ Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda al primo o al secondo squillo.
¶ Quando impostato sul MODO SEGR., il FAX-L250 riceverà in memoria i messaggi fax in caso di
esaurimento della carta o del toner. Dopo l’inserimento della carta e l’installazione di una nuova
cartuccia toner, i messaggi in memoria verranno automaticamente stampati.
¶ Registrazione del messaggio in uscita sulla segreteria telefonica:
+ Prevedere una pausa di quattro secondo all’inizio del messaggio.
+ Il messaggio, incluso la pausa iniziale di quattro secondi, può avere una durata massima di 15
secondi.
+ Nel messaggio occorre spiegare all’interlocutore come inviare il documento. Ecco un esempio:
"Salve. siamo momentaneamente assenti. Lasciate un messaggio dopo il beep. Sarete richiamati
non appena possibile. Se volete inviare un fax, premere avvio sul vostro fax al termine della
registrazione del messaggio. Grazie."
6-11
6
Ricezione di documenti
j Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete
Attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare COMMUT. RETE.
1
2
3
4
Premere FUNZIONE.
FUNZIONE
Utilizzare
o
per selezionare
IMPOSTAZIONI RX.
IMPOSTAZIONI RX
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare MODO RX.
o
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare COMMUT. RETE.
o
6-12
FUNZIONE
MODO RX
COMMUT. RETE
Sistemi di ricezione
5
Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP
per ritornare in modalità di attesa.
14:30
FaxTel
j Funzionamento con il sistema a commutazione di rete
La procedura da seguire quando si utilizza un sistema a commutazione di rete è pressoché uguale a
quella seguita quando si utilizza l’unità su una normale linea telefonica. L’unica lieve differenza si
riscontra nelle modalità di risposta da parte dell’unità delle chiamate in arrivo.
Quando si sente la configurazione squillo di chiamata telefonica:
Sollevare il microtelefono e conversare normalmente. Se si sente una tonalità acuta, si tratta di una
comunicazione fax. Premere il tasto (AVVIO/COPIA) per ricevere il documento. Se non viene
sollevato il ricevitore, l’unità continuerà a squillare fino al riaggancio della comunicazione. Se al fax è
collegata una segreteria telefonica, sarà la segreteria a rispondere alla chiamata.
Quando si sente la configurazione squillo fax (triplice squillo):
Al termine degli squilli, l’unità provvede automaticamente a ricevere il documento.
Per disattivare l’emissione di squilli per la ricezione fax:
Accertarsi che la voce SQUILLO CHIAMATA sia impostata su SPENTO. Vedere a pagina 12-11 per
maggiori dettagli.
6
6-13
Ricezione di documenti
j Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di rete
Attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare COMMUT. RETE.
1
2
3
4
Premere FUNZIONE.
FUNZIONE
Utilizzare
o
per selezionare
IMPOSTAZIONI RX.
IMPOSTAZIONI RX
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare MODO RX.
o
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare COMMUT. RETE.
o
6-14
FUNZIONE
MODO RX
COMMUT. RETE
Sistemi di ricezione
5
Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP
per ritornare in modalità di attesa.
14:30
FaxTel
j Funzionamento con il sistema a commutazione di rete
La procedura da seguire quando si utilizza un sistema a commutazione di rete è pressoché uguale a
quella seguita quando si utilizza l’unità su una normale linea telefonica. L’unica lieve differenza si
riscontra nelle modalità di risposta da parte dell’unità delle chiamate in arrivo.
Quando si sente lo squillo della chiamata telefonica:
Sollevare il microtelefono e conversare normalmente. Se si sente una tonalità acuta, si tratta di una
comunicazione fax. Premere il tasto (AVVIO/COPIA) per ricevere il documento. Se non viene
sollevato il ricevitore, l’unità continuerà a squillare fino al riaggancio della comunicazione. Se al fax è
collegata una segreteria telefonica, sarà la segreteria a rispondere alla chiamata.
Quando si sente la configurazione squillo fax (triplice squillo):
Al termine degli squilli, il fax provvede automaticamente a ricevere il documento.
Per disattivare l’emissione di squilli per la ricezione fax:
Accertarsi che la voce SQUILLO CHIAMATA sia impostata su SPENTO. Vedere a pagina 12-11 per
maggiori dettagli.
6
6-15
Ricezione dei documenti in memoria
Il FAX-L250 provvede automaticamente a ricevere i documenti in memoria quando si verificano dei
problemi di stampa. L’LCD visualizza un messaggio per segnalare il problema. Per risolvere il problema,
leggere le indicazioni fornite di seguito.
Il FAX-L250 può memorizzare fino a 90 pagine circa in formato A4.
Messaggi visualizzati quando un documento viene
ricevuto in memoria
Quando il FAX-L250 riceve un documento in memoria, l’LCD visualizza uno dei seguenti messaggi.
Questi messaggi indicano il tipo di azione da adottare per risolvere il problema.
SOSTITUIRE
CARTUCCIA
Causa:
Azione:
La cartuccia toner ha esaurito il toner oppure non è installata correttamente.
Verificare che la cartuccia sia installata correttamente; installarne una nuova, se
necessario. Vedere "Installazione/Sostituzione della Cartuccia Toner" a pagina 2-27.
CONTROL.
COPER./CART
Causa:
Azione:
6-16
La cartuccia toner non è installata oppure il coperchio frontale è aperto.
Chiudere il coperchio frontale oppure installare una cartuccia toner. Vedere
"Installazione/Sostituzione della Cartuccia Toner" a pagina 2-27.
Ricezione dei documenti in memoria
INSERIRE CARTA
Causa:
Azione:
Il FAX-L250 ha esaurito la carta.
Inserire della carta nell’alimentatore fogli. Vedere "Caricamento della Carta da
Stampa" a pagina 2-33.
INCEPPAMENTO
CARTA
Causa:
Azione:
Si è verificato un inceppamento carta.
Eliminare l’inceppamento, quindi premere il tasto
carta" a pagina 10-5.
(STOP). Vedere "Inceppamento
Stampa dei documenti ricevuti in memoria
Dopo che il problema segnalato sull’LCD è stato risolto (vedere sopra), il FAX-L250 stampa
automaticamente i messaggi ricevuti in memoria. Al termine della stampa, i messaggi verranno cancellati
dalla memoria.
Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la
Copiatura o la Stampa
Il FAX-L250 consente la ricezione di messaggi fax o di chiamate telefoniche anche durante la
registrazione dei dati utente, la copia dei documento o la stampa dei rapporti.
Se il fax riceve un documento mentre sta eseguendo delle copie o stampando manualmente un rapporto,
riceverà il messaggio in memoria. Completata l’operazione in corso, il FAX-L250 stamperà
automaticamente il documento ricevuto in memoria. Il documento verrà invece stampato
immediatamente nel caso in cui si stiano registrando dei dati utente.
6
6-17
Interruzione di una ricezione
Per interrompere una ricezione, attenersi alla seguente procedura:
1
2
Premere STOP.
Premere
per interrompere la ricezione
oppure # per ripristinarla.
6-18
CANCELLA? *SI #NO
Polling per la ricezione di documenti
La funzione Polling consente di richiedere ad un’altra unità la trasmissione di un documento. L’utente
deve solamente accertarsi che il documento sia inserito nell’unità contattata e pronto per essere
trasmesso: quando il FAX-L250 inoltra la richiesta polling all’altra unità, il documento viene trasmesso
automaticamente. Il FAX-L250 può inoltrare una richiesta polling a qualsiasi unità che supporti questa
funzione. (Questo processo non è attivo in senso contrario; il FAX-L250 non supporta infatti la
trasmissione polling).
Funzione polling
Per contattare un’altra unità e richiedere la trasmissione di un documento, procedere nel seguente modo:
■ Prima di eseguire un polling, accertarsi che l’altra unità supporti la funzione polling.
■ Il FAX-L250 non è predisposto per la trasmissione polling.
1
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
dell’unità fax in cui è inserito il documento da
prelevare.
¶ E’ possibile utilizzare un qualsiasi metodo di
selezione disponibile, come descritto a pagina
5-15.
2
LINEA IN USO
TEL=
2 887 0166
Quando si sente una tonalità acuta, premere
AVVIO/COPIA, e riagganciare.
Il FAX-L250 riceve il messaggio.
Se l’unità trasmittente è un fax Canon dotato della funzione ID di Polling, chiedere
all’interlocutore di impostare come ID di Polling 255 (1111 1111 come numero binario).
Per ulteriori informazioni sull’ID polling, consultare il manuale del fax utilizzato dall’altro
utente. In tutti gli altri casi, l’ID polling non viene utilizzato.
6-19
6
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
7
Caratteristiche
avanzate
Il presente capitolo illustra le caratteristiche avanzate del
FAX-L250.
Selezione speciale ................................................ 7-2
Selezione attraverso un centralino ...............................
Registrazione del tipo e del numero di accesso
alla linea esterna nel tasto R .............................
Selezione interurbana ...................................................
Impostazione delle pause .......................................
Conferma della tonalità di selezione ............................
Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi ..
7-2
7-2
7-4
7-4
7-5
7-6
Come limitare l’uso del FAX-L250 ...................... 7-7
Selezione speciale
Questa sezione illustra le caratteristiche di selezione speciali, quali la selezione attraverso un centralino e
la selezione di numeri internazionali.
Selezione attraverso un centralino
PBX (private branch exchange) è l’acronimo utilizzato per indicare il centralino. Se il FAX-L250 è
collegato a un PBX o altro sistema di commutazione telefonica, sarà necessario comporre un numero di
accesso alla linea esterna prima di selezionare il numero con cui si intende comunicare.
E’ possibile registrare tipo e numero di accesso alla linea esterna in corrispondenza del tasto R; sarà
dunque sufficiente premere i tasti FUNZIONE ed R prima di selezionare il numero con cui si desidera
comunicare. Attenersi alle seguenti istruzioni per registrare il tasto R.
j Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esterna
nel tasto R
Attenersi alla seguente procedura per registrare tipo e numero di accesso alla linea esterna nel tasto R.
1
2
3
4
7-2
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
UTENTE.
o
FUNZIONE
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per visualizzare IMPOSTAZ. TASTO R.
o
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare PBX.
o
FUNZIONE
IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOSTAZ. TASTO R
PBX
Selezione speciale
5
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
o
per selezionare il tipo di accesso alla linea
esterma del centralino.
PREFISSO
AGGANCIO
CONNESSIONE
MASSA
6
Premere AVVIO/COPIA.
Se al punto 5 è stato selezionato PREFISSO
7
8
9
Premere AVVIO/COPIA, quindi comporre il
numero di accesso alla linea esterna (fino a 20
cifre), utilizzando i tasti numerici.
Premere PAUSA/RISELEZIONE.
Es:
123456
PAUSA/RISELEZIONE
Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP
per ritornare in modalità di attesa.
123456P
14:30
Manuale
14:30
Manuale
Se è stato selezionato AGGANCIO o CONNESSIONE MASSA al punto 5
7
Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP
per ritornare in modalità di attesa.
7
7-3
Caratteristiche avanzate
Selezione interurbana
Quando si registrano dei numeri interurbani, può essere necessario inserire una pausa tra le cifre che
compongono il numero oppure alla fine del numero stesso. Per la selezione interurbana, la posizione e la
durata della pausa dipendono dal sistema telefonico in uso.
j Impostazione delle pause
Seguire questa procedura per impostare una pausa inter-cifra o alla fine del numero.
1
2
Durante la selezione di un numero, quando
compare il messaggio che richiede
l’impostazione del numero, digitarlo sulla
tastiera numerica.
Per inserire una pausa intercifra, premere
PAUSA/RISELEZIONE
■ Per inserire una pausa alla fine del numero,
premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE,
quindi premere il tasto (AVVIO/COPIA).
■ La pausa intercifra (p) ha una durata di due
secondi.
■ Se necessario, è possibile modificare la
durata della pausa inserita all’interno di un
numero. Per i dettagli, vedere a pagina 12-9.
■ Per aumentare la pausa intercifra, premere
nuovamente il tasto PAUSA/RISELEZIONE.
Ogni pausa inserita aggiunge altri due
secondi.
■ La pausa inserita alla fine di un numero (P)
ha una durata fissa di dieci secondi.
7-4
PAUSA/RISELEZIONE
Selezione speciale
Conferma della tonalità di selezione
Utilizzare questa funzione solo quando si registra un numero. In alcuni paesi è necessario confermare la
tonalità di selezione a metà del numero facsimile, prima di proseguire nella selezione delle restanti cifre
che lo compongono. Questa procedura viene chiamata rilevazione della tonalità di selezione.
1
2
3
Utilizzare i tasti numerici per impostare la
prima parte del numero, fino al punto in cui è
richiesta la rilevazione della tonalità di
selezione.
Se è richiesta la rilevazione della tonalità di
selezione, premere FUNZIONE, quindi premere
D.T.
■ All’interno del numero, nella posizione in cui
è stata inserita la tonalità di selezione,
compare un puntino. Questo è il punto in
cui, durante la selezione, l’unità attende di
rilevare la tonalità di selezione.
TEL=
FUNZIONE
348
DT
TEL=348¥
Impostare le restanti cifre del numero.
7
7-5
Caratteristiche avanzate
Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi
Anche se la linea telefonica in uso è a impulsi, con il FAX-L250 è comunque possibile utilizzare la
selezione tonale dopo essersi collegati con il numero chiamato. Questa funzione è utile perché consente
di accedere a molti servizi che richiedono l’invio di toni, quali la selezione delle opzioni da servizi
telefonici "tonali".
1
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
utilizzando i tasti numerici.
■ L’unità si collega utilizzando gli impulsi
richiesti dalla linea telefonica.
2
3
Premere FUNZIONE, quindi premere TONO/+
per commutare in selezione tonale.
■ Premendo il tasto TONO/+, l’LCD visualizza
una T.
■ I numeri impostati dopo la pressione del
tasto TONO/+ verranno selezionati con la
selezione tonale.
FUNZIONE
TONO/+
Completate le operazioni, riagganciare.
In fase di registrazione dei numeri per la selezione a un tasto o per la selezione
codificata, premendo il tasto TONO/+ subito dopo il numero, immediatamente dopo il
collegamento della chiamata, si commuterà in modo tonale.
PAUSA/
PAUSA/
PAUSA/
RISELEZIONE RISELEZIONE RISELEZIONE
TONO/+
TEL=123456pppT*34
Dopo la selezione del numero (123456), viene inserita una pausa di 6 secondi (ppp) per
consentire all’altra unità di rispondere, dopo di che il fax commuta in selezione tonale
(T). A questo punto, sarà possibile seguire le istruzioni registrate dall’abbonato
contattato.
7-6
Come limitare l’uso del FAX-L250
Per evitare che persone non autorizzate possono eseguire della chiamate o inviare dei messaggi,
impostare la funzione BLOCCO TEL su ACCESO.
Per limitare l’accesso all’opzione BLOCCO TEL., occorre registrare una parola chiave. Per impostare
parola chiave e opzione BLOCCO TEL, procedere nel seguente modo:
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
SISTEMA.
o
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere due volte AVVIO/COPIA.
¶ Se è già stata registrata una parola chiave,
digitarla, quindi premere il tasto
(AVVIO/COPIA).
4
FUNZIONE
FUNZIONE
IMPOSTAZ. SISTEMA
BLOCCO TEL.
P. CHIAVE
Premere AVVIO/COPIA.
¶ Se è già stata registrata una parola chiave,
comparirà:
P. CHIAVE
_1234
¶ In caso contrario, verrà visualizzato il seguente
messaggio:
P. CHIAVE
_
7
7-7
Caratteristiche avanzate
5
Per registrare o modificare la parola chiave
corrente, digitare quattro numeri, quindi
premere AVVIO/COPIA.
Es:
P. CHIAVE
_4321
- o-
Per mantenere la parola chiave corrente,
premere AVVIO/COPIA.
6
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per attivare o disattivare BLOCCO TEL..
o
¶ L’impostazione di fabbrica è SPENTO.
Chiunque può utilizzare il fax per trasmettere
dei documenti o effettuare delle chiamate.
SPENTO
ACCESO
¶ Quando l’opzione è impostata su ACCESO,
nessuno può eseguire chiamate o trasmettere dei
documenti. E’ comunque possibile ricevere
chiamate/documenti.
7
7-8
Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOP
per ritornare in modalità di attesa.
14:30
Manuale
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
8
Esecuzione di
copie
Il presente capitolo descrive come eseguire delle copie con il
FAX-L250.
Esecuzione di copie .............................................. 8-2
Esecuzione di copie
Una delle caratteristiche convenienti del FAX-L250 è la possibilità di eseguire fino a 99 copie di alta
qualità di un documento. Per eseguire delle copie, procedere nel seguente modo:
Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per i
dettagli, vedere a pagina 5-6.
1
Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).
¶ Inserito il documento, l’LCD apparirà nel
seguente modo:
Memoria in uso:
Risoluzione corrente in
trasmissione:
Attesa scansione:
2
Premere AVVIO/COPIA.
MEMORIA USATA 0%
FINE
ORIGINALE PRONTO
COPIA
¶ Il display indica COPY,, il formato di riduzione
(default = 100%) con cui la copia verrà
stampata oltre al numero di copie impostato
(default=1).
3
Per impostare la risoluzione di copiatura,
premere RISOLUZIONE e scegliere
l’impostazione desiderata.
RISOLUZIONE
FINE
(risoluzione FINE con mezzetinte)
8-2
FOTO
100%
01
Esecuzione di copie
■ Non si possono eseguire copie in risoluzione STANDARD, utilizzare invece la
risoluzione FINE o FOTO. (STANDARD non viene infatti inclusa tra le risoluzioni
disponibili).
■ La risoluzione FINE è quella adatta per la copia della maggior parte di documenti.
■ Utilizzare la risoluzione FOTO per copiare dei documenti costituiti da foto. Le aree
del documento contenenti foto verranno acquisite a 64 livelli di grigio per consentire
una riproduzione notevolmente migliore delle fotografie.
4
Per ridurre il formato delle copie, utilizzare o
per selezionare la percentuale di riduzione
desiderata.
Es: COPY
80%
01
¶ Si può scegliere tra 70%, 80%, 90%, o 100%.
5
Per eseguire più copie, digitare il numero di
copie desiderato con i tasti numerici.
Ex: COPIA
80%
35
¶ Si possono eseguire fino a 99 copie.
Il FAX-L250 esegue copie singole a 600 × 300 dpi e copie multiple a 300 × 300 dpi. Per
ottenere copie ad alta risoluzione, eseguire una sola copia per volta.
6
Premere AVVIO/COPIA per iniziare la
copiatura.
COPIA
¶ Per interrompere l’operazione, premere il tasto
(STOP). Per rimuovere il documento,
potrebbe essere necessario sollevare il pannello
di controllo. Vedere "Inceppamenti
nell’Alimentatore Automatico Documenti
(ADF)" a pagina 10-5.
8
8-3
Esecuzione di copie
¶ Se si verifca un errore durante la copia, sull’LCD compare il messaggio RIPROVARE; inserire
di nuovo il documento e riprovare.
Se nel corso della copia sul display compare MEMORIA PIENA, non sarà possibile
utilizzare la funzione copie multiple per copiare il documento. Eseguire invece delle
copie singole del documento (per il numero desiderato). Per risolvere questo
inconveniente, cancellare o ritrasmettere i documenti presenti in memoria. Vedere
"Documenti presenti in memoria" a pagina 5-35.
8-4
9
Rapporti ed
elenchi
Il presente capitolo illustra come stampare i rapporti e gli
elenchi. I rapporto stampati dal fax includono il rapporto di
attività (rapporti di trasmissione e di ricezione), gli elenchi dei
numeri registrati per la selezione automatica, gli elenchi dei dati
utente registrati sul FAX-L250 e l’elenco di annullamento
memoria.
Rapporto di Attività ............................................... 9-2
Rapporti di Trasmissione (TX) ............................. 9-3
Rapporto TX Errata .......................................................
Rapporto TX ..................................................................
Rapporto Multi TX/RX ...................................................
9-3
9-4
9-5
Rapporto di ricezione (RX) ................................... 9-6
Rapporto di annullamento memoria .................. 9-7
Elenco dati Utente ................................................ 9-8
Elenchi di Selezione Veloce ................................. 9-10
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ........................ 9-11
Elenco di Selezione Codificata ..................................... 9-11
Elenco di Selezione di Gruppo ..................................... 9-11
Rapporto di attività
Il Rapporto di Attività viene stampato automaticamente dal FAX-L250 dopo ogni 20 transazioni di
trasmissione e di ricezione. Questo rapporto elenca dettagliatamente tutte le transazioni effettuate dal
FAX-L250.
E’ anche possibile stampare manualmente il Rapporto di Attività prima che il fax abbia completato le
20 transazioni. Per stampare il Rapporto di Attività, attenersi alla seguente procedura.
1
Premere FUNZIONE.
2
Premere RAPPORTO.
FUNZIONE
FUNZIONE
RAPPORTO
07/09 ‘98 MON 15:00 FAX 81 733 3173
STAMPA RAPPORTO
CANON U.K.
001
RAPP. ATTIVITA’
ORA INIZIO
*08/09 13:43
*08/09 13:45
*08/09 13:51
*08/09 14:31
*08/09 14:34
*08/09 14:36
*08/09 14:41
TEL CORRISPOND.
905 795 1111
905 795 1111
1 49 39 25 25
2131 1250
905 795 1111
516 488 6700
20 545 8545
NOME CORRISPOND.
CANON CANADA
CANON CANADA
CANON FRANCE
CANON DEUTSCH.
CANON CANADA
CANON U.S.A.
CANON Europa NV
NR.
5001
5002
0001
0004
5003
5004
0005
RX AUTOM.
RX AUTOM.
SEQUENZ.
TRASMIS.
RX AUTOM.
RX AUTOM.
TRASMIS.
*08/09 14:45
*08/09 14:53
MODO
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
PAG.
1
1
3
1
1
4
1
20 545 8545
03 3756 6112
CANON Europa NV
Canon Tokyo
0005
5005
TRASMIS.
RX AUTOM.
ECM
ECM
1
1
*08/09 14:57
2131 1250
CANON DEUTSCH.
0006
TRASMIS.
ECM
3
*08/09 14:59
1 538 4500
456#123 * *#
CANON ESPAÑA
0007
TRASMIS.
G3
0
RISULTATO
OK
OK
OK
OK
OK
OK
NG
1
OK
NG
4
NG
3
NG
0
SUBINDIRIZZO
L’ASTERISCO INDICA CHE LA VOCE E’
GIA’ STATA RIPORTATA IN UN
PRECEDENTE RAPPORTO.
NUMERO DI TRANSAZIONE
MODO DI TRASMISSIONE
TRANSAZIONE IN ECM (MODO DI CORREZIONE DEGLI ERRORI)
NUMERO DELLA PAGINA CONTENENTE L’ERRORE
CODICE DI ERRORE: DESCRIVE IL TIPO DI ERRORE
E’ STATO PREMUTO (STOP) DURANTE LA TRANSAZIONE
9-2
00’33
00’24
01’18
00’24
00’18
00’59
01’20
04’12
01’16
00’51
STOP
00’01
#081
Rapporto di trasmissione (TX)
Il FAX-L250 normalmente stampa questo rapporto quando si verifica un errore nella trasmissione
(Rapporto TX Errata). E’ comunque possibile predisporre il FAX-L250 a stampare questo rapporto ad
ogni trasmissione di documento.
In caso di trasmissione da memoria, si può anche programmare il fax a stampare sul rapporto la prima
pagina del documento.
Per i dettagli sull’impostazione di queste opzioni, vedere a pagina 12-7.
RAPPORTO TX ERRATA
07/09 ‘98 lun 14:59 fax 81 733 3173
CANON U.K.
001
RAPPORTO TX ERRATA
FUNZIONE TX NON COMPLETATA
NR. TX/RX
TEL CORRISPON.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZIO
T. USATO
PAG.
0003
1 538 4500
CANON ESPAÑA
10/01 20:58
00’04
0
0
#081
¶ Per la spiegazione sul rapporto si rimanda alla pagina seguente.
9-3
Rapporti ed elenchi
RAPPORTO TX
07/09 ‘98 LUN 14:49 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
RAPPORTO TX
TRASMISSIONE OK
NR. TX/RX
TEL CORRISPOND.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZIO
T. USATO
PAG.
RISULTATO
0004
20 545 8545
CANON Europa NV
10/01 21:05
00’18
1
OK
QUANDO IL FAX E’
PROGRAMMATO
PER STAMPARE LA
PRIMA PAGINA DEL
DOCUMENTO
ORA INIZIO
Indica l’ora in cui è stato compiuto l’ultimo tentativo di trasmissione di un documento.
T. USATO
Indica il tempo richiesto per l’ultimo tentativo di trasmissione. Si noti che la voce
tempo usato non riporta il tempo totale usato per trasmettere tutte le pagine di un
documento quando il fax esegue diversi tentativi di trasmissione. Stampando il RAPP.
ATTIVITA’ e raffrontando il numero di transazione del RAPPORTO TX con quello
riportato sul RAPP. ATTIVITA’ si può stabilire con precisione il numero di tentativi
di trasmissione effettuati nonché la durata per ciascun tentativo.
PAG.
Indica il numero totale di pagine trasmesse con successo.
9-4
Rapporto di trasmissione (TX)
RISULTATO
OK Significa che tutte le pagine sono state trasmesse immediatamente dopo il
collegamento oppure dopo il primo o il secondo tentativo. (Il numero di tentativi,
impostato in fabbrica a 2, può essere modificato. Per ulteriori dettagli, vedere a
pagina 12-9).
NG Significa che dopo due tentativi di ritrasmissione nessuna o solo alcune pagine
sono state trasmesse. (Il numero di tentativi, impostato da fabbrica a 2, può
essere modificato. Per ulteriori dettagli, vedere a pagina 12-9).
Rapporto Multi TX/RX
Se si utilizza la trasmissione sequenziale per inviare un documento, verrà stampato il Rapporto Multi
TX/RX.
07/09 ‘98 LUN 14:59 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
RAPPORTO MULTI TX/RX
NR. TX/RX
TX/RX INCOMPLETA
TRANSAZIONE OK
0007
[ 01] 03 3758 2111
[ 02] 906 795 1111
Canon TOKYO
CANON CANADA
ERRORE
9-5
Rapporto di ricezione (RX)
Il FAX-L250 normalmente non stampa il rapporto di ricezione (Rapporto RX), a meno che non sia
programmato a farlo.
E’ possibile programmare il FAX-L250 a stampare un Rapporto RX ogni volta che riceve un
documento oppure solo quando si verifica un errore di ricezione. Per i dettagli sull’impostazione di
questa opzione, vedere a pagina 12-7.
07/09 ‘98 LUN 14:38 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
RAPPORTO TX
RICEZIONE OK
NR. TX/RX
TEL CORRISPOND.
SUBINDIRIZZO
NOME CORRISPOND.
ORA INIZIO
T. USATO
PAG.
RISULTATO
9-6
5004
516 488 6700
CANON U.S.A.
19/02 14:36
00’59
4
OK
Rapporto di annullamento memoria
In caso di interruzione di corrente, tutti i documenti presenti in memoria andranno persi. Al ripristino
della corrente, il FAX-L250 stamperà automaticamente un elenco di tutti i documenti presenti in
memoria quando è mancata la corrente.
07/09 ‘98 LUN 15:28 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA
ARCHIVI IN MEMORIA CANCELLATI
NR. TX/RX
0001
0002
0003
MODO
TX SEQUENZ.
TX DIFFERITA
TRASMISSIONE
NOME/TEL CORRISPOND.
[ 01] Canon TOKYO
[* 00] CANON ESPAÑA
[ 01] Canon TOKYO
PGS.
3
2
1
ORA INIZIO
08/09 13:50
08/09 13:52
08/09 14:23
ORA INIZIO
18:00
23:30
18:00
Se al momento dell’interruzione di corrente, manca carta nell’alimentatore fogli, al
ripristino della corrente l’LCD visualizzerà INSERIRE CARTA e STAMPA
RAPPPORTO. Caricare la carta e attendere che l’unità stampi il Rapporto di
Annullamento Memoria. Non si potranno trasmettere nè ricevere documenti fino a che
non sarà stata caricata la carta. Se l’utente ha esaurito la carta di scorta e deve
comunque inviare o ricevere un documento urgente da/in memoria, premere il tasto
(STOP) per consentire la trasmissione o la ricezione. Si noti però che premendo il
tasto (STOP) non verrà più stampato il Rapporto di Annullamento Memoria.
9-7
Elenco dati Utente
E’ possibile stampare l’elenco dei dati Utente registrati sul FAX-L250. Questo elenco è utile per rivedere
tutte le informazioni Utente registrate sul fax (quali nome e numero, data e ora) nonché tutte le altre
impostazioni al momento in uso.
Seguire questa procedura per stampare l’Elenco dei Dati Utente.
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
UTENTE.
o
FUNZIONE
FUNZIONE
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi RAPPORTO.
IMPOSTAZ. UTENTE
RAPPORTO
DATA & ORA
STAMPA RAPPORTO
9-8
Elenco dati Utente
07/09 ‘98 LUN 14:49 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
ELENCO DATI UTENTE
EC-03-01 /02
IMPOSTAZ. UTENTE
NR. TEL. UNITA’
NOME UNITA’
ID TERMINALE TX
POSIZIONE TTI
SEGNO DI TELEFONO
MEZZETINTE AUTOM.
DENSITA’ DI SCANSIONE
ALLARME RICEV.
CONTROLLO VOLUME
VOLUME CHIAMATA
PRESSIONE TASTO
VOLUME ALLARME
LIVELLO CHIAMATA RX
TIPO LINEA TEL
IMPOSTAZ. SISTEMA
S/BLOCCO TEL.
BLOCCO TEL
RX LIMITATA
FORMATO DATA
LINGUA DISPLAY
VELOC. INIZIO TX
VELOC. INIZIO RX
MEMORIA FAX TOTALE
81 733 3173
CANON U.K.
ACCESO
ESTERNO IMMAGINE
FAX
ACCESO
STANDARD
ACCESO
VOL MEDIO
VOL MEDIO
VOL MEDIO
STANDARD
IMPULSI
SPENTO
SPENTO
GG/MM ‘AA
INGLESE
14400bps
14400bps
0.656MByte
9-9
Elenchi di Selezione Veloce
Il FAX-L250 può stampare gli elenchi dei numeri registrati per la selezione veloce. Questi elenchi
consentono di verificare tutti i numeri e i nomi registrati per la selezione a un tasto o per la selezione
codificata.
Seguire questa procedura per stampare gli elenchi.
1
2
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
TEL.
o
FUNZIONE
per selezionare REGISTRAZ.
3
Premere AVVIO/COPIA.
4
Premere RAPPORTO.
9-10
FUNZIONE
REGISTRAZ. TEL
SEL. 1 TASTO
RAPPORTO
STAMPA RAPPORTO
Elenchi di Selezione Veloce
Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto
07/09 ‘98 LUN 13:38 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
ELENCO NUMERI SELEZIONE A UN TASTO
NOME CORRISPOND.
TEL CORRISPOND.
NR.
[ 01]
[ 02]
[ 03]
[ 04]
[ 05]
Canon TOKYO
CANON CANADA
CANON Europa NV
CANON FRANCE
CANON GROUP-1
03 3758 2111
905 795 1111
20 545 8545
1 49 39 25 25
SELEZ. DI GRUPPO
Elenco di Selezione Codificata
07/09 ‘98 LUN 13:39 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA
NOME CORRISPOND.
TEL CORRISPOND.
NR.
[* 00]
[* 11]
[* 60]
[* 61]
CANON ESPAÑA
CANON HONG KONG
Mr. G. Robert
Ms. :A. Smith
1 538 4500
7390802
63 9399
03 3756 6112
Elenco di Selezione di Gruppo
07/09 ‘98 LUN 13:39 FAX 81 733 3173
CANON U.K.
001
ELENCO SELEZIONE DI GRUPPO
[ 05] CANON GRUPPO-1
[ 01] 03 3758 2111
[ 02] 905 795 1111
[ 03] 20 545 8545
[ 04] 1 49 39 25 25
Canon TOKYO
CANON CANADA
CANON Europa NV
CANON FRANCE
[ 06] 516p488 6700
[ 07] 2131 1250
Canon U.S.A.
CANON DEUTSCH.
[ 08] GRUPPO-02
9-11
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
10
Risposte ai
problemi più
comuni
Se il FAX-L250 non funziona correttamente, attenersi alle
istruzioni e ai suggerimenti riportati nel presente capitolo per
risolvere il problema.
Se l’inconveniente non si risolve ........................ 10-2
Elenco dei problemi .............................................. 10-3
Inceppamenti carta ....................................................... 10-5
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF) ................................................ 10-5
Inceppamenti nelle fessure di uscita ...................... 10-8
Inceppamenti all’interno del fax .............................. 10-9
Inceppamenti nell’area frontale del fax ..................10-14
Dopo aver eliminato un inceppamento ..................10-17
Problemi di alimentazione carta nell’Alimentatore
Fogli del FAX-L250 ..................................................10-18
Problemi di funzionamento ...........................................10-20
Trasmissione di documenti .....................................10-20
Ricezione di documenti ...........................................10-22
Problemi a livello di telefono .........................................10-26
Problemi di copiatura ....................................................10-26
Problemi di stampa .......................................................10-27
Problemi di qualità di stampa .......................................10-28
Problemi in generale .....................................................10-29
Codici di errore, messaggi e soluzioni ...............10-30
Se l’inconveniente non si risolve
Se l’inconveniente non si risolve neppure dopo aver seguito i suggerimenti del presente capitolo,
contattare il rivenditore Canon autorizzato o il servizio di assistenza Canon.
Se si notano rumori, odori inconsueti oppure fumo provenire dal FAX-L250, scollegare
immediatamente il cavo di alimentazione e contattare il rivenditore Canon autorizzato o
il servizio di assistenza Canon. Non disassemblare il fax e non cercare di riparare da
soli l’unità.
Si potrebbe perdere il diritto alla garanzia.
Al rivenditore autorizzato Canon o al centro di assistenza si devono fornite le seguenti informazioni sul
FAX-L250:
¶ Nome dell’unità: FAX-L250
¶ Numero di serie del FAX-L250 (riportato su un’etichetta sul retro del FAX-L250).
CANON INC.
FABBRICATO IN GIAPPONE
NR.
NUMERO DI SERIE
¶ Centro in cui è stato acquistato
¶ Dettagliata descrizione del problema
¶ Le azioni adottate per risolvere il problemi e i risultati
10-2
Elenco dei problemi
Problema
Vedere pagina
Inceppamenti carta
Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico dei Documenti (ADF)? ....................... 10-5
Inceppamenti nelle fessure di uscita? ......................................................................... 10-8
Inceppamenti all’interno del fax? ............................................................................... 10-9
Inceppamenti nell’area frontale del fax? ....................................................................10-14
Problemi di alimentazione carta nell’Alimentatore Fogli del FAX-L250
La carta non viene alimentata nel FAX-L250? .........................................................10-18
Stampa obliqua? .........................................................................................................10-18
Alimentazione di più fogli per volta nel FAX-L250? ................................................10-19
La carta si inceppa ripetutamente? ............................................................................10-19
Problemi di funzionamento
Non si riesce a trasmettere un messaggio? .................................................................10-20
Le immagini sul messaggio ricevuto dal FAX-L250 sono sporche o macchiate? ......10-21
Impossibile effettuare una trasmissione in ECM? ......................................................10-21
Si verificano frequenti errori durante l’invio di messaggi? .........................................10-22
Il FAX-L250 non riesce a ricevere automaticamente i messaggi? .............................10-22
Il FAX-L250 non provvede automaticamente alla commutazione fax / telefono? ....10-23
Il FAX-L250 non riesce a ricevere manualmente i messaggi? ...................................10-23
La qualità di stampa è scarsa? ...................................................................................10-24
Impossibile ricevere dei messaggi in ECM? ...............................................................10-24
Il fax non stampa nulla? ............................................................................................10-24
I messaggi ricevuti sono macchiati e non uniformi? ..................................................10-25
Si verificano frequenti errori in ricezione? .................................................................10-25
Problemi a livello di telefono
Con il FAX-L250 non si riesce a selezionare un numero? ........................................10-26
Il telefono si scollega durante la conversazione? .......................................................10-26
Problemi di copiatura
Con il FAX-L250 non si riesce ad eseguire delle copie? ............................................10-26
Sull’LCD compare il messaggio MEMORIA PIENA mentre si stanno eseguendo
copie multiple? ......................................................................................................10-26
10-3
Risposte ai problemi più comuni
Problema
Vedere pagina
Problemi di stampa
Si accende la spia ALLARME e il FAX-L250 emette delle segnalazioni acustiche
durante la stampa? ................................................................................................10-27
Il fax non stampa nulla? .............................................................................................10-27
La stampa non si adatta al formato carta in uso? .....................................................10-27
Stampe piegate? ..........................................................................................................10-27
Problemi di qualità di stampa
La stampa non è chiara? ............................................................................................10-28
Sulle stampe compaiono delle righe bianche verticali? ..............................................10-28
Problemi in generale
Il FAX-L250 non viene alimentato? ..........................................................................10-29
Sul display LCD non compare nulla? ........................................................................10-29
10-4
Elenco dei problemi
Inceppamenti carta
A volte si possono verificare problemi di errata alimentazione o di inceppamento dei documenti
alimentati nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) o della carta nell’alimentatore fogli. Se ciò
dovesse accadere, seguire una delle procedere sotto descritte per individuare la causa del problema.
Non è necessario scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente per eliminare un
inceppamento carta.
j Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)
Attenersi alla seguente procedura in caso di inceppamento o errata alimentazione dell’originale
nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) del FAX-L250. (Se si verifica uno di questi
inconvenienti sull’LCD compare CONTROL. DOCUMENTO).
1
Premere STOP.
Non tentare di estrarre il documento senza aprire il pannello di controllo; si potrebbe
danneggiare o strappare il foglio.
2
Aprire il pannello di controllo tirandolo delicatamente verso di voi.
10-5
Risposte ai problemi più comuni
3
Rimuovere il foglio inceppato tirandolo, indifferentemente, in entrambe le direzioni.
Se non si riesce a rimuovere il foglio, non forzarlo. Rivolgersi al rivenditore Canon
autorizzato o al centro di assistenza.
4
Al termine dell’operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione al
suo centro, come mostrato in figura.
Richiudere il pannello di controllo e bloccarlo in posizione. In caso contrario, si
potrebbero verificare problemi di funzionamento.
10-6
Elenco dei problemi
5
6
Premere STOP per cancellare il messaggio di
errore.
In caso di documenti multi-pagine, rimuovere tutti i fogli del documento dall’Alimentatore
Automatico Documenti (ADF) e ricaricarlo.
10-7
Risposte ai problemi più comuni
j Inceppamenti nelle fessure di uscita
In caso di inceppamenti o altri problemi in corrispondenza delle fessure di uscita, attenersi alla seguente
procedura. Quando si verifica uno di questi problemi, l’LCD visualizza il messaggio
"INCEPPAMENTO CARTA".
1
2
Rimuovere, delicatamente, il foglio dall’unità come mostrato in figura.
Rimuovere la risma di carta dall’alimentatore fogli e ricaricarla, seguendo le istruzioni
spiegate in "Caricamento della Carta" a pagina 2-33.
Se l’inceppamento carta si verifica mentre è in corso una ricezione in memoria, il
FAX-L250 stamperà automaticamente il messaggio una volta eliminato l’inceppamento.
10-8
Elenco dei problemi
j Inceppamenti all’interno del fax
1
Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio sui lati dell’unità.
¶ Sollevare il coperchio in posizione di aperto.
Non aprire il coperchio frontale senza premere in ganci di rilascio; si potrebbe
danneggiare l’unità.
10-9
Risposte ai problemi più comuni
2
Reggendola per la maniglia, rimuovere la cartuccia dall’unità.
¶ Coprire la cartuccia per proteggerla dalla luce.
MANIGLIA
3
Spostare la leva di rilascio carta verso il retro dell’unità.
10-10
Elenco dei problemi
4
Localizzare il foglio inceppato.
¶ Controllare prima all’interno dell’unità, quindi nell’area frontale.
Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando il fax
è in funzione. Non toccarlo; ci si potrebbe scottare.
10-11
Risposte ai problemi più comuni
Inceppamento del foglio in prossimità della fessura dell’alimentatore fogli.
Reggere saldamente l’unità e rimuovere il foglio estraendolo dritto dall’unità.
■ Attenzione a non strappare il foglio inceppato. Se ciò dovesse accadere, rimuovere
tutti i pezzi di fogli dall’unità.
■ Attenzione a non versare il toner presente sul foglio inceppato. Il toner non è ancora
stato fissato sul foglio ed eventuali sue fuoriuscite all’interno dell’unità potrebbero
compromettere la qualità di stampa.
■ Attenzione a non sporcare mani o abiti con il toner. Se ciò dovesse accadere,
sciacquare immediatamente con acqua fredda.
10-12
Elenco dei problemi
II bordo superiore del foglio si trova in corrispondenza del gruppo di fissaggio
Rimuovere dapprima il foglio inceppato verso l’unità (1); tirarlo quindi verso di voi per rimuoverlo (2).
10-13
Risposte ai problemi più comuni
j Inceppamenti nell’area frontale del fax
Il bordo superiore del foglio ha oltrepassato il gruppo di fissaggio
1
Far passare il foglio sotto il rullo, come indicato.
2
Tirare il foglio inceppato con entrambe le mani.
¶ Rimuovere delicatamente il foglio; si potrebbe strappare e dei pezzi di carta potrebbero
rimanere all’interno dell’unità.
¶ Accertarsi di aver rimosso completamente il foglio inceppato. Contrariamente, potrebbe causare
altri inceppamenti.
10-14
Elenco dei problemi
Foglio inceppato in prossimità delle fessura di consegna foglio con lato stampato rivolto verso
l’alto
Reggere il coperchio frontale ed estrarre delicatamente il foglio attraverso la fessura di uscita.
Non chiudere il coperchio frontale mentre si sta rimuovendo il foglio inceppato. Così
facendo si riporterebbe la leva di rilascio carta sulla posizione di chiuso.
10-15
Risposte ai problemi più comuni
■ Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando il
fax è in funzione. Attenzione a non toccarlo; ci si potrebbe scottare.
■ Nel rimuovere il foglio inceppato, fare attenzione a non toccare il rullo di carica di
trasferimento; la sua superficie è molto delicata e sensibile al grasso della dita o alle
graffiature che potrebbero portare a un deterionamento della stampa.
RULLO DI
CARICA DI
TRASFERIMENTO
10-16
Elenco dei problemi
j Dopo aver eliminato un inceppamento
Dopo aver eliminato l’inceppamento, procedere nel seguente modo:
1
Reinstallare la cartuccia toner FX-3.
2
Riportare la leva di rilascio carta sulla sua posizione originale (in avanti).
3
Richiudere il coperchio frontale per resettare l’unità.
4
Inserire la carta nell’alimentatore fogli.
Se si verificano ripetuti inceppamenti, ciò potrebbe essere imputabile al tipo di carta in
uso:
■ Picchiettare la carta su una superficie in piano prima di inserire la risma
nell’alimentatore fogli.
■ Accertarsi che la carta in uso e l’ambiente di stampa rispondano alle specifiche
dell’unità. Vedere Appendice A, "Specifiche".
10-17
Risposte ai problemi più comuni
Problemi di alimentazione carta nell’alimentatore fogli
del FAX-L250
Se si sperimentano problemi di alimentazione carta nell’alimentatore carta FAX-L250, controllare la
seguente tabella.
Per correggere questi problemi, rimuovere la carta dall’alimentatore carta, quindi
ricaricarla. Vedere pagina 2-33.
Anche i problemi di seguito descritti possono causare inceppamenti carta nell’unità. Vedere le istruzioni
a pagina 10-5 su come eliminare gli inceppamenti carta.
Problema
Possibile causa
Soluzione
La carta non viene alimentata
nel FAX-L250?
Vi sono troppi fogli caricati
nell’alimentatore fogli.
Accertarsi che l’alimentatore
fogli non sia stato caricato oltre
il limite consentito. Vedere a
pagina 2-33.
La carta non è correttamente
inserita nell’alimentatore fogli.
Verificare che la carta sia stata
caricata correttamente
nell’alimentatore fogli. Vedere
pagina 2-33.
La carta non è correttamente
inserita nell’alimentatore fogli.
Controllare che i fogli siano
correttamente allineati e dritti
nell’alimentatore fogli.
Stampa obliqua?
Controllare che non vi siano spazi
tra la risma di carta e le guide
carta. Vedere pagina 2-33.
Controllare che il percorso carta
sia libero.
10-18
Elenco dei problemi
Problema
Possibile causa
Soluzione
Vengono caricati più fogli per
volta nel FAX-L250?
La carta non è correttamente
inserita nell’alimentatore fogli.
Verificare che la carta sia stata
caricata correttamente
nell’alimentatore fogli. Vedere a
pagina 2-33.
Fogli incollati gli uni agli altri.
Controllare che i fogli non siano
incollati gli uni agli altri. Smazzare
bene la risma di carta prima di
inserirla nell’alimentatore fogli.
Nell’alimentatore sono stati
caricati troppi fogli.
Controllare che l’alimentatore
fogli non sia caricato oltre il limite
consentito.
Non forzare la risma
nell’alimentatore fogli.
I fogli inseriti nell’alimentatore
hanno diverso formato.
Caricare un solo formato per
volta.
Accertarsi che la carta in uso e
l’ambiente di stampa rispondano
alle specifiche dell’unità. Vedere
Appendice A, "Specifiche".
Prima di inserire nuovi fogli
nell’alimentatore fogli, aspettare di
aver esaurito i fogli
precedentemente caricati. Evitare
di mischiare la nuova carta con
quella già caricata.
I fogli si inceppano
ripetutamente?
Potrebbe essere la carta stessa
la causa degli inceppamenti.
Smazzare bene la carta prima di
caricarla nell’alimentatore fogli.
Questa precauzione evita che i
fogli si incollino gli uni agli altri.
Accertarsi che la carta in uso e
l’ambiente di stampa rispondano
alle specifiche dell’unità. Vedere
Appendice A, "Specifiche".
10-19
Risposte ai problemi più comuni
Problemi di funzionamento
Utilizzare le seguenti tabelle per risolvere gli eventuali problemi di trasmissione e di ricezione di
messaggi con il FAX-L250.
j Trasmissione di documenti
Problema
Possibile causa
Soluzione
Impossibile inviare un
messaggio?
Il FAX-L250 si èi surriscaldato
e automaticamente si è
temporaneamente spento.
Scollegare il FAX-L250,
attendere qualche minuto che si
raffreddi, quindi riprovare.
Il FAX-L250 non è
correttamente impostato per il
tipo di linea telefonica in uso
(impulsi/tonale).
Accertarsi che il FAX-L250 sia
impostato per il tipo di linea in
uso. Vedere il Capitolo 3. (In caso
di dubbio circa il tipo di linea in
uso, rivolgersi alla Telecom).
Il documento non è stato
correttamente inserito
nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF).
Rimuovere il documento,
smazzarlo e inserirlo nuovamente
nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF).
Il numero di selezione a un
tasto o di selezione codificata
non è stato registrato per la
funzione che si sta utilizzando.
Controllare se i dati registrati in
corrispondenza del tasto o del
codice di selezione veloce sono
corretti.
Il fax ricevente ha esaurito la
carta.
Chiedere all’interlocutore di
controllare la carta.
Il FAX-L250 sta inviando un
altro documento da memoria.
Attendere il completamento della
trasmissione.
10-20
Elenco dei problemi
Problema
Possibile causa
Soluzione
Impossibile inviare un
messaggio fax? (segue)
Si è verificato un errore di
trasmissione.
Stampare un rapporto delle
attività e controllare l’eventuale
presenza di codici di errore.
Vi è un problema sulla linea
telefonica.
Controllare se sul microtelefono
opzionale o sul telefono si sente la
tonalità di selezione. In caso
negativo, rivolgersi alla Telecom.
L’unità ricevente non è un fax
G3.
Verificare se l’unità ricevente è
compatibile con il FAX-L250
(apparecchio di G3).
Se il problema non si risolve, provare a scollegare il FAX-L250 per almeno cinque
secondi, quindi ricollegarlo. Se il problema persiste, contattare il rivenditore Canon
autorizzato o il centro di assistenza Canon. Si noti che scollegando il FAX-L250 dalla
presa di corrente, tutti i documenti in memoria andranno persi.
Le immagini sui messaggi
ricevuti dal FAX-L250 sono
sporche o macchiate?
Impossibile trasmettere in ECM
con FAX-L250? (quando si
trasmette sull’LCD non
compare il messaggio (TX IN
ECM)
L’unità ricevente non funziona
correttamente.
Eseguire una copia per verificare il
funzionamento del FAX-L250. Se
l’immagine è nitida, il problema
riguarda l’unità ricevente.
Il documento non è
correttamente inserito
nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF).
Rimuovere il documento ed
alimentarlo correttamente
nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF).
Accertarsi che il fax ricevente
supporti la funzione ECM.
In caso contrario, inviare il
messaggio nel modo normale
senza correzione degli errori.
10-21
Risposte ai problemi più comuni
Problema
Possibile causa
Soluzione
Impossibile trasmettere in ECM
con FAX-L250 (segue)
La funzione ECM sul fax
ricevente è stata disattivata.
Chiedere all’interlocutore di
attivare la funzione ECM sul
proprio fax.
Si verificano frequenti errori di
trasmissione?
Problemi di linea o di
collegamento telefonico.
Ridurre la velocità iniziale di
trasmissione nell’impostazione del
menu VELOC. INIZIO TX.
Vedere pagina 12-15.
j Ricezione di documenti
Problema
Possibile causa
Soluzione
Impossibile ricevere
automaticamente i messaggi con
il FAX-L250?
Il FAX-L250 non è impostato
per la ricezione automatica.
Per la ricezione automatica,
predisporre il FAX-L250 nel
MODO FAX, MODO SEGR.
o MODO FAX/TEL. Vedere
pagina 6-3.
Vi sono dei documenti in
memoria; pertanto la capacità
memoria disponibile è limitata
o nulla.
Stampare i documenti presenti in
memoria. Vedere a pagina 6-17.
Potrebbe essersi verificato un
errore di ricezione.
Controllare se l’LCD è visualizza
qualche messaggio di errore. Per
l’elenco dei messaggi di errore del
FAX-L250, vedere a pagina 10-30.
Stampare un rapporto di attività e
verificare se riporta qualche codice
di errore.
10-22
L’alimentatore fogli è vuoto.
Accertarsi che nell’alimentatore vi
siano fogli.
La linea telefonica non è
correttamente collegata.
Controllare i collegamenti della
linea telefonica.
Elenco dei problemi
Problema
Possibile causa
Soluzione
Il FAX-L250 non effettua la
commutazione automatica
telefono/fax?
Il FAX-L250 non è impostato
per il Modo Fax/Tel.
Per la commutazione
automatica telefono/fax, il
FAX-L250 deve essere
impostato per il Modo Fax/Tel.
Vedere a pagina 6-3.
Vi sono dei documenti registrati
in memoria del FAX-L250.
Stampare i documenti presenti in
memoria. Vedere a pagina 6-17.
Si è verificato un errore in
ricezione.
Controllare se sull’LCD è
visualizzato qualche messaggio di
errore. Per l’elenco dei messaggi di
errore del FAX-L250, vedere a
pagina 10-30.
Stampare un rapporto di attività e
verificare se riporta qualche codice
di errore.
Il FAX-L250 non riceve i
messaggi fax manualmente?
L’alimentatore fogli è vuoto.
Accertarsi che nell’alimentatore vi
siano fogli.
L’unità trasmittente non invia il
segnale CNG per segnalare al
FAX-L250 che si tratta di una
transazione fax.
In tal caso, si dovrà ricevere il
documento manualmente. Vedere
a pagina 6-9.
L’operatore non ha premuto il
(AVVIO/COPIA)
tasto
prima di riagganciare il
ricevitore.
Premere sempre
(AVVIO/COPIA) prima di
riagganciare il ricevitore.
Riagganciando il ricevitore prima
di aver premuto il tasto
(AVVIO/COPIA), la chiamata si
scollegherà.
10-23
Risposte ai problemi più comuni
Problema
Possibile causa
Soluzione
La qualità di stampa è
scadente?
La carta in uso non è conforme
alle specifiche.
Controllare che la carta in uso
sia conforme alle specifiche
dettagliate in Appendice A.
L’unità trasmittente non
funziona correttamente
Eseguire una copia con il
FAX-L250. Se la copia è corretta,
significa che il FAX-L250
funziona correttamente. Chiedere
al trasmittente di controllare il
proprio fax.
Vedere anche "Problemi di Stampa" a pagina 10-27.
Il FAX-L250 non riceve in
ECM? (durante la ricezione
l’LCD non visualizza il
messaggio RX ECM)
Il fax non stampa nulla?
10-24
L’unità trasmittente non
supporta la funzione ECM.
In tal caso, ricevere i messaggi nel
modo normale senza correzione
degli errori.
La ricezione in ECM è
disattivata.
Accertarsi che RX IN ECM sia
attivata.
La cartuccia toner non è
installata correttamente.
Installarla correttamente. Vedere
pagina 2-27.
La cartuccia toner deve essere
sostituita.
Vedere pagina 2-27.
Elenco dei problemi
Problema
Possibile causa
Soluzione
I messaggi ricevuto sono
macchiati o non uniformi?
La linea o il collegamento
telefonico sono disturbati o
problematici.
Utilizzare la ricezione in ECM
per cercare di risolvere questi
inconvenienti. Se le linee
telefoniche sono troppo
disturbate, potrebbe essere
necessario ritrasmettere il
messaggio.
L’unità trasmittente non
funziona correttamente.
Normalmente è l’unità
trasmittente che determina la
qualità dei messaggi. Chiedere al
trasmittente di accertarsi che il
coperchio frontale e il vetro di
scansione sul proprio fax siano
puliti.
La linea o il collegamento
telefonico sono disturbati o
problematici.
Ridurre la velocità iniziale di
ricezione in impostazione VELOC.
INIZIO RX. Vedere a pagina
12-15.
Si verificano errori frequenti in
ricezione?
10-25
Risposte ai problemi più comuni
Problemi a livello di telefono
Problema
Possibile causa
Soluzione
Impossibile selezionare un
numero con il FAX-L250?
La linea telefonica non è
collegata correttamente.
Accertarsi che la linea telefonica
sia correttamente collegata al
FAX-L250. Vedere a pagina
2-14.
Il FAX-L250 non è impostato
correttamente per la linea
telefonica in uso
(impulsi/tonale).
Accertarsi che il FAX-L250 sia
correttamente impostato per il
tipo di linea telefonica in uso.
Vedere il Capitolo 3. (In caso di
dubbio circa il tipo di linea
telefonica in uso, contattare la
Telecom).
Il FAX-L250 non è collegato
saldamente alla presa di
corrente.
Accertarsi che il FAX-L250 sia
collegato saldamente alla presa di
corrente.
Il telefono si scollega durante la
conversazione?
Problemi di copiatura
Problema
Causa
Soluzione
Il FAX-L250 non esegue
operazioni di copiatura?
Il documento non è inserito
correttamente nell’alimentatore
documenti.
Accertarsi che il documento da
copiare sia correttamente
inserito nell’Alimentatore
Automatico Documenti (ADF)
e che sull’LCD sia visualizzato
ORIGINALE PRONTO.
Il microteleono non è
agganciato.
Verificare che il microtelefono sia
riagganciato.
Il FAX-L250 ha esaurito la
memoria disponibile
Stampare i documenti presenti in
memoria e riprendere l’operazione
di copiatura. Vedere a pagina
6-17.
Nel corso della copiatura,
sull’LCD compare il messaggio
MEMORIA PIENA ?
10-26
Elenco dei problemi
Problemi di stampa
Se si verificano dei problemi di stampa con il FAX-L250, consultare i problemi e le soluzioni suggerite
nella tabella successiva.
Problema
Possibile causa
Soluzione
Si accende la spia ALLARME
e il FAX-L250 emette dei
segnali acustici durante la
stampa?
La carta si è inceppata.
Eliminare l’inceppamento
seguendo la procedura descritta
precedentemente in questo
capitolo.
La carta non è inceppata;
scollegare il FAX-L250, attendere
cinque secondi, quindi ricollegarlo
alla presa di corrente. Se il
problema si risolve, la spia
ALLARME si spegne e l’LCD
visualizza data/ora e modo di
ricezione (messaggio di attesa).
Se la spia ALLARME rimane
accesa, contattare il rivenditore
Canon autorizzato o il centro di
assistenza Canon.
Il fax non stampa nulla?
Il cavo di alimentazione non è
saldament collegato.
Accertarsi che il FAX-L250 sia
collegato saldamente alla presa di
corrente.
Occorre sostituire la cartuccia
toner.
Sostituire la cartuccia di toner.
Vedere a pagina 2-27.
La stampa non corrisponde al
formato carta in uso?
La carta nell’alimentatore fogli
non è caricata o allineata
correttamente.
Accertarsi che la carta sia caricata
correttamente. Vedere a pagina
2-33.
Fogli arricciati?
Eccessiva quantità di toner
presente sui fogli.
Rimuovere i fogli non appena
stampati, lasciarli asciugare e
arrotolarli in direzione contraria a
quella dell’arricciatura.
10-27
Risposte ai problemi più comuni
Problemi di qualità di stampa
Se la qualità di stampa non è ottimale, leggere problemi e soluzioni di seguito illustrati.
Problema
Possibile causa
Soluzione
La stampa non è nitida?
Il lato di stampa del foglio non
è quello corretto.
Molti tipi di carta presentano
un lato "corretto" di stampa. Se
questo è il caso, accertarsi che
questo lato sia rivolto verso
l’alto. Se la carta non presenta
un evidente lato corretto, girare
il foglio e stampare sull’altro
lato.
Strisce bianche verticali sulle
stampe?
Toner in esaurimento o non
uniformemente distribuito.
Seguire questa procedura:
1. Aprire il coperchio frontale e
rimuovere la cartuccia toner
FX-3.
2. Distribuire uniformemente il
toner all’interno, oscillando,
delicatamente, la cartuccia da
lato a lato.
3. Reinstallare la cartuccia
nell’unità.
4. Richiudere il coperchio
frontale e provare nuovamente
a stampare. Se il problema
non si risolve, sostituire la
cartuccia FX-3.
10-28
Elenco dei problemi
Problemi in generale
Problema
Causa
Soluzione
Il FAX-L250 non è alimentato?
Il cavo di alimentazione non è
saldamente inserito nella presa
di corrente.
Accertarsi che il cavo di
alimentazione sia saldamente
collegato all’unità e alla presa
di corrente.
Se il cavo è collegato a una
morsettiera, accertarsi che sia
collegata a una presa e accesa.
L’LCD non visualizza nulla?
Il cavo di alimentazione non
alimenta corrente.
Sostituire il cavo o utilizzare un
voltmetro per controllarne la
continuità.
Il FAX-L250 non riceve
corrente.
Controllare che la spina sia
salmente collegata al connettore e
alla presa di corrente.
Se il display non visualizza nulla,
scollegare il FAX-L250, attendere
cinque secondi, quindi ricollegarlo.
Se il problema non si risolve,
contattare il rivenditore
autorizzato Canon o il centro di
assistenza Canon.
10-29
Codici di errore, messaggi e
soluzioni
Questa tabella riassume i messaggi di errore visualizzati sull’LCD del FAX-L250, i codici di errore
corrispondenti riportati sui rapporti di attività e le possibili soluzioni per ciascun problema.
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
RISELEZIONE AUTO –
L’unità ricevente è occupata e
il FAX-L250 è in attesa di
riselezione.
–
OCCUPATO/ASSENTE #005/018
Il numero selezionato è
occupato.
Inviare il documento in un altro
momento.
L’unità ricevente non
funziona correttamente.
Contattare il destinatario
affinché controlli il proprio fax.
L’unità ricevente non è un
fax G3.
Contattare l’altra parte e fargli
trasmettere o ricevere il
documento utilizzando un fax
G3.
Il tipo di linea telefonico
impostato sul FAX-L250 non
è quello corretto.
Impostare il FAX-L250 per il
tipo di linea telefonica in uso
(impulsi o tonale).
L’unità ricevente non ha
risposto entro 35 secondi.
Contattare il destinatario
affinché controlli il proprio fax.
Provare a ritrasmettere il
documento manualmente. Per
chiamate internazionali, inserire
delle pause nel numero
registrato.
CHIAMATA
–
Il FAX-L250 sta chiamando
l’unità ricevente.
Per interrompere la
trasmissione, premere il tasto
(STOP).
SOSTITUIRE
CARTUCCIA
–
La cartuccia toner è esaurita.
Copiare un documento. Se la
stampa è vuota o chiara,
sostituire la cartuccia toner. I
documenti ricevuti in memoria
verranno stampati
automaticamente.
La memoria immagine del
FAX-L250 è piena perché la
cartuccia ha esaurito il toner.
Sostituire la cartuccia toner e
richiedere la ritrasmissione del
documento.
10-30
Codici di errore, messaggi e soluzioni
Messaggio
CONTROL.
COP./CART
Codice di
errore
Causa
Azione
–
La cartuccia toner non è
installata correttamente.
Accertarsi che sia installata
correttamente.
Il coperchio frontale è aperto.
Richiuderlo.
CONTROLLA
DOCUMENTO
#001
Inceppamento del documento
nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF).
Rimuovere il documento,
ricaricarlo e provare
nuovamente a trasmetterlo o
copiarlo.
FORM.CARTA
SCORRETTO
–
Il formato carta caricata
nell’alimentatore fogli non
corrisponde al quello
specificato nell’impostazione
del menu STAMPANTE
FAX.
Impostare il formato carta
corretto nel menu
STAMPANTE FAX.
CONTROLLA
STAMPANTE
–
La cartuccia toner installata
nel FAX-L250 è difettosa.
1. Reinstallare la cartuccia.
2. Scollegare il FAX-L250,
attendere cinque secondi,
quindi ricollegarlo alla presa
di corrente. Se il messaggio
display non cambia,
contattare l’assistenza.
L’unità è collegata a una
presa di corrente continua
(UPS).
Collegarla a una presa di
corrente CA.
Carta esaurita o inceppata
nell’alimentatore fogli del
FAX-L250.
Aggiungere carta o eliminare
l’inceppamento. Se un
documento viene ricevuto in
memoria, il fax lo stamperà
automaticamente una volta
risolto il problema.
IN COMUNICAZIONE –
ATTENDERE PREGO
Si è tentato di trasmettere
manualmente un messaggio
mentre il fax stava
trasmettendo da memoria.
Attendere il completamento
dell’invio e riprovare, oppure
trasmettere da memoria.
DOCUM. TROPPO
LUNGO
La trasmissione o la copia di
un documento richiede oltre
32 minuti.
Suddividere il documento e
trasmettere o copiare le parti
separatamente.
La ricezione di un documento
richiede oltre 32 minuti.
Chiedere al trasmittente di
suddividere il documento in più
parti e di trasmetterle
separatamente.
Il documento eccede un
metro.
Con una copiatrice suddividerlo
in fogli più piccoli e trasmettere
la copia anziché l’originale.
INCEPPAMENTO
CARTA
#009
#003
10-31
Risposte ai problemi più comuni
Messaggio
Causa
Azione
ORIGINALE PRONTO –
Il documento
nell’Alimentatore Automatico
Documenti (ADF) è pronto
per la scansione.
Trasmettere il messaggio,
scansionare il documento ed
eseguire le copie.
RX IN ECM
–
Il FAX-L250 sta ricevendo il
documento in ECM.
Con la funzione ECM, la
ricezione richiede un tempo
maggiore. Per velocizzare la
ricezione oppure se le linee
telefoniche locale sono buone è
possibile disattivare la funzione
ECM.
TX IN ECM
–
Il FAX-L250 sta
trasmettendo in ECM.
La trasmissione in ECM
richiede un tempo maggiore. Per
velocizzare la ricezione oppure
se le linee telefoniche locale
sono buone è possibile
disattivare la funzione ECM.
RIAPPENDI
RICEVITORE
–
Il ricevitore non è stato
riagganciato.
Riagganciarlo
INSERIRE CARTA
–
Il FAX-L250 ha esaurito la
carta da stampa.
Inserire la carta
nell’alimentatore fogli. Tutti i
documenti ricevuti in memoria
verranno automaticamente
stampati.
MEMORIA PIENA
#037
Il FAX-L250 ha esaurito la
capacità memoria perché ha
ricevuto in memoria troppi
documenti oppure un
documento troppo lungo o
con troppi dettagli.
Stampare i documenti presenti
in memoria. Riprovare. Vedere
a pagina 6-17.
La memoria si è esaurita
perché sono state trasmesse
troppe pagine per volta
oppure un documento troppo
lungo o con troppi dettagli.
Dividere il documento e
trasmettere le singole parti
separatamente. Non occorre
cancellare gli eventuali messaggi
ricevuti in memoria.
10-32
Codice di
errore
Codici di errore, messaggi e soluzioni
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
–
Il FAX-L250 sta inviando un
messaggio e la sua memoria
si è esaurita.
Attendere il termine della
trasmissione. Il FAX-L250
effettuerà la trasmissione non
appena la memoria si sarà
liberata.
MEMORIA USATA nn% –
Mostra la percentuale di
memoria utilizzata dal
FAX-L250.
Per avere più memoria
disponibile, stampare o
trasmettere i documenti presenti
in memoria.
NESSUNA RISPOSTA #005
Il fax ricevente non risponde.
Accertarsi di aver selezionato il
numero corretto. Riprovare.
NO CARTA
RICEZIONE
#012
Il fax ricevente ha esaurito la
carta oppure la memoria.
Contattare il destinatario
affinché risolva il problema.
NESSUN NR. TEL
#022
In corrispondenza del tasto di
selezione a un tasto o del
codice di selezione codificata
non è stato registrato nessun
numero.
Registrare il numero.
NON DISPONIBILE
–
Si è tentato di utilizzare un
tasto di selezione a un tasto o
un codice di selezione
codificata in corrispondenza
del quale è stata registrata
una selezione di gruppo
mentre il fax è predisposto
per la trasmissione manuale
con microtelefono.
Non è possibile inviare un
messaggio a più destinazioni
con la selezione manuale.
Trasmettere il documento a un
indirizzo per volta.
PREGO ATTENDERE
–
Il FAX-L250 è in
riscaldamento.
Attendere che l’LCD visualizzi
data/ora e modo di ricezione,
quindi proseguire
nell’operazione.
RICEVUTO IN
MEMORIA
–
Il documento è stato ricevuto
in memoria perché il
FAX-L250 ha esaurito la
carta o il toner oppure perché
si è verificato un
inceppamento.
Aggiungere carta, sostituire la
cartuccia toner oppure eliminare
l’inceppamento. Una volta
risolto il problema, il
FAX-L250 stamperà
automaticamente il documento
ricevuto in memoria.
MEMORIA PIENA
ATTENDERE PREGO
10-33
Risposte ai problemi più comuni
Messaggio
Codice di
errore
Causa
Azione
RIPROVA
–
Si è verificato un errore sulla
linea telefonica o sull’unità
fax.
Riprovare.
PREMUTO TASTO
STOP
–
E’ stato premuto il tasto
(STOP) per interrompere la
trasmissione.
–
NR. TX/RX nnnn
–
Il FAX-L250 assegna a tutti i
messaggi inviati o ricevuti un
numero specifico di
identificazione.
Annotare il numero, se
necessario. Si può
eventualmente stampare un
rapporto di gestione dell’attività
o di trasmissione per controllare
il numero TX/RX.
10-34
11
Manutenzione del
FAX-L250
Il FAX-L250 non richiede nessun intervento di manutenzione se
non la pulizia periodica e la sostituzione della cartuccia toner,
quando necessario.
Pulizia del FAX-L250 ............................................. 11-2
Pulizia delle parti esterne del FAX-L250 ...................... 11-2
Pulizia delle parti interne ............................................... 11-3
Pulizia dei componenti dello scanner .......................... 11-6
Sostituzione della cartuccia toner ...................... 11-8
Spostamento del FAX-L250 ................................. 11-9
Pulizia del FAX-L250
Pulire regolarmente il FAX-L250 per conservare l’efficienza operativa dell’unità.
Pulire il FAX-L250, adottando le seguenti precauzioni:
■ Prima di qualsiasi intervento sul FAX-L250, stampare i documenti presenti in
memoria. Vedere "Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina 6-17.
■ Non utilizzare fazzolettini o tovaglioli di carta per la pulizia; potrebbero aderire alle
parti interne dell’apparecchiatura o produrre cariche elettrostatiche.
Pulizia delle parti esterne del FAX-L250
Pulire l’involucro del FAX-L250 procedendo come segue.
1
2
Scollegare il cavo di alimentazione del FAX-L250 dalla presa di corrente.
Per pulire l’involucro dell FAX-L250, utilizzare un panno soffice, non peloso, leggermente
inumidito con acqua o con del detergente per piatti diluito con acqua.
Non utilizzare solvente, benzene, alcool o altri solventi organici per pulire il FAX-L250
perché potrebbero danneggiarne la superficie.
3
Ricollegare il fax alla presa di corrente.
11-2
Pulizia del FAX-L250
Pulizia delle parti interne
Per prevenire l’accumulo di polvere toner o di polvere di carta che potrebbe alterare la qualità di
stampa, pulire periodicamente le parti interne del FAX-L259.
Scollegando il fax dalla presa di corrente, i documenti presenti in memoria verranno
cancellati. Si raccomanda pertanto di stamparli prima di scollegare l’unità. Vedere
"Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina 6-17.
1
Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente.
2
Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio sui lati dell’unità.
¶ Alzare il coperchio in posizione di aperto.
11-3
Manutenzione del FAX-L250
3
Rimuovere la cartuccia, come illustrato in figura, reggendola per la maniglia.
MANIGLIA
¶ Riporre la cartuccia nella sua confezione originale, in modo da evitarne l’esposizione alla luce.
4
Utilizzare un panno morbido e asciutto per rimuovere i residui di toner e di carta dall’area
evidenziata in figura.
RULLO DI CARICA DI
TRASFERIMENTO
Non toccare la parte posteriore del rullo di carica di trasferimento; si potrebbe alterare
la qualità di stampa.
11-4
Pulizia del FAX-L250
5
Completata la procedura di pulizia FAX-L250, reinstallare sul fax la cartuccia toner.
¶ Inserire delicatamente la cartuccia nell’unità fino in fondo. Premere in avanti e indietro la
maniglia della cartuccia.
6
Richiudere il coperchio frontale.
¶ Con entrambe le mani riportare il coperchio in posizione di chiuso.
7
Ricollegare l’unità.
11-5
Manutenzione del FAX-L250
Pulizia dei componenti dello scanner
Controllare periodicamente il vetro di scansione dei documenti e i rulli.
Scollegando il fax dalla presa di corrente, i documenti presenti in memoria verranno
cancellati. Si raccomanda pertanto di stamparli prima di scollegare l’unità. Vedere
"Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina 6-17.
1
Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente.
2
Sollevare il pannello di controllo.
3
Utilizzare un panno morbido e asciutto per pulire il vetro di scansione ed i rulli (aree
ombreggiate).
¶ Se il vetro di scansione e i rullo sono sporchi, anche i documenti trasmessi o stampati
risulteranno sporchi.
¶ Utilizzare un panno morbido in modo da non graffiare il vetro o i rulli.
Vetro di scansione
11-6
Pulizia del FAX-L250
4
Pulire le parti indicate in figura.
¶ L’accumulo di sporco e di polvere nella parte interna del pannello di controllo influiscono
negativamente sulla qualità dei documenti copiati o trasmessi.
5
Usare un panno morbido e asciutto per eliminare i residui di carta attorno ai rulli.
11-7
Manutenzione del FAX-L250
6
Al termine dell’operazione di pulizia, chiudere il pannello di controllo esercitando una
pressione al suo centro, come mostrato in figura.
Chiudere completamente il pannello di controllo. In caso contrario, si potrebbero
verificare problemi di funzionamento.
7
Ricollegare il FAX-L250.
Sostituzione della cartuccia toner
Con una cartuccia FX-3 si possono stampare circa 2.700 pagine in formato A4 (4% di copertura
pagina). Il numero può variare in funzione della quantità usata per ciascuna pagina.
Se, dopo aver seguito le indicazioni fornite nel Capitolo 10 "Risposte ai problemi più comuni", la qualità
di stampa non migliora, sostituire la cartuccia toner FX-3.
Per le istruzioni su come sostituire la cartuccia toner, vedere "La cartuccia toner" al Capitolo 2.
11-8
Spostamento del FAX-L250
Prima di spostare il FAX-L250, seguire queste indicazioni per evitare danni durante il trasporto.
1
Scollegare il fax dalla presa di corrente.
2
Rimuovere carta e/o documenti.
3
Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio presenti sui lati dell’unità, quindi
rimuovere la cartuccia toner.
¶ Riporre la cartuccia toner nella sua confezione originale oppure avvolgerla in panno spesso per
evitare di esporla alla luce.
4
Con entrame le mani, richiudere il coperchio frontale fino a bloccarlo in posizione.
5
Scollegare il telefono o la segreteria (se collegati al fax).
6
Scollegare il cavo di alimentazione dall’unità.
7
8
9
Rimuovere il supporto carta e i vassoio dall’unità. Vedere a pagina 2-11 "Montaggio dei
componenti".
Riutilizzare i nastri e il materiali di imballo rimosso per disimballare il FAX-L250. Vedere
"Rimozione del materiale di imballo" a pagina 2-8.
Riporre il FAX-L250 e i suoi componenti nella scatola originale. Fare riferimento alla figura
di pagina 2-5.
Se non si è conservata la scatola originale del FAX-L250, imballarlo in una scatola di
cartone di dimensione adeguata, utilizzando il materiale di protezione appropriato
(polistirolo, pellicole di protezione, ecc.)
11-9
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco
12
I menu
In questi capitolo vengono riassunti i menu del FAX-L250. Le
informazioni qui fornite possono essere una guida per l’utente
nella personalizzazione del funzionamento dell’unità.
Descrizione dei menu ........................................... 12-2
Menu REGISTRAZIONE TEL ................................ 12-2
Menu IMPOSTAZIONI UTENTE ........................... 12-4
Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO ..................... 12-6
Menu IMPOSTAZIONI TX ..................................... 12-8
Menu IMPOSTAZIONI RX .....................................12-10
Menu STAMPANTE FAX .......................................12-12
Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA ..........................12-14
Descrizione dei menu
I menu del FAX-L250 consentono la personalizzazione delle modalità operative dell’unità. Il sistema a
menu è costituito da sette menu che controllano i vari modi operativi del FAX-L250. Il presente
capitolo descrive i menu disponibili e ne illustra l’utilizzo.
Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto.
Menu REGISTRAZIONE TEL
1
2
3
4
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
TEL.
o
per selezionare REGISTRAZ.
Premere AVVIO/COPIA.
Utilizzare
o
per selezionare la voce che si
intende modificare.
12-2
FUNZIONE
FUNZIONE
REGISTRAZ. TEL
SEL. 1 TASTO
Menu REGISTRAZIONE TEL
REGISTRAZ. TEL
Nome
SEL. 1 TASTO
Descrizione
Impostazioni
Vedere a pagina 4-3 "Selezione Veloce a Un Tasto".
–
Vedere a pagina 4-11 "Selezione Veloce Codificata".
–
Vedere a pagina 4-19 "Selezione di Gruppo".
–
NUMERO
TELEFONICO
NOME
SELEZ. CODIFICATA
NUMERO
TELEFONICO
NOME
SELEZ. GRUPPO
NUMERO
TELEFONICO
NOME
12-3
Menu IMPOSTAZIONI UTENTE
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
UTENTE.
o
FUNZIONE
FUNZIONE
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA, utilizzare quindi
per selezionare la voce che si desidera
modificare.
o
¶ Fare riferimento alla successiva tabella per
l’elenco delle voci impostabili.
4
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
o
per selezionare l’impostazione o il sotto-menu
che si desidera modificare.
¶ Fare riferimento alla successiva tabella per
l’elenco delle voci impostabili.
5
Premere AVVIO/COPIA.
12-4
IMPOSTAZ. UTENTE
DATA & ORA
Menu IMPOSTAZIONI UTENTE
IMPOSTAZ. UTENTE
Nome
Descrizione
Impostazioni
DATA & ORA
Impostare la data utilizzando i tasti numerici. Impostare l’ora
(formato della 24 ore) utilizzando i tasti numerici.
–
NR. TEL. UNITA’
Digitare il proprio numero di fax, utilizzando i tasti numerici. (Fino
a 20 cifre.)
–
NOME UTENTE
Impostare il nome che comparirà sull’intestazione dei documenti
trasmessi dal fax. Vedere pagina 3-10. (Fino a 24 caratteri.)
–
ID. TERMINALE TX
Questa opzione imposta i parametri per l’identificativo terminale
trasmittente che comparirà sull’intestazione dei documenti
trasmessi dal fax. (TTI)
ACCESO/OFF
POSIZIONE TTI
Seleziona la posizione del TTI.ESTERNO IMMAGINE: Il TTI viene
stampato all’esterno dell’area immagine. INTERNO IMMAGINE:
Il TTI viene stampato all’interno dell’area immagine.
ESTERNO IMMAGINE/
INTERNO IMMAGINE
CONTROLLO DENSITA’
Imposta la densità di riproduzione. Impostare su SCURO per
documenti chiari e su CHIARO per documenti scuri.
SCURO/STANDARD /
CHIARO
ALLARME RICEV.
Attiva/disattiva l’allarme ricevitore sganciato. Questo allarme
segnala all’operatore che il ricevitore non è stato riagganciato.
ACCESO/OFF
CONTROLLO VOLUME
Regola il volume del segnale di chiamata e di pressione dei tasti
sul pannello di controllo.
–
VOLUME CHIAMATA
Regola il volume dello squillo prodotto quando il FAX-L250 rileva
una chiamata telefonica durante la commutazione FAX/TEL.
VOL MIN/VOL MEDIO
/VOL MAX
VOLUME TASTIERA
Regola il volume di pressione tasti.
SPENTO/VOL MIN/VOL
MEDIO /VOL MAX
VOLUME ALLARME
Regola il volume della segnalazione acustica emessa in caso di
errore.
SPENTO/VOL MIN/VOL
MEDIO /VOL MAX
VOLUME MONITOR DI
LINEA
Regola il volume di monitoraggio della linea (durante la
selezione).
SPENTO/VOL MIN/VOL
MEDIO /VOL MAX
LIVEL. SEGNALE RX
Regola il volume delle chiamate in arrivo.
STANDARD/ALTO
TIPO LINEA TEL
Predispone il FAX-L250 per il tipo di linea telefonica in uso (a
impulsi o tonale).
TONALE/ IMPULSI
IMPOSTAZ. TASTO-R
Imposta il tipo di centralino (PBX) a cui è collegato il fax. Per
maggiori dettagli, vedere a pagina 7-2.
PSTN/PBX
(Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto)
12-5
Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
o
RAPPORTO.
FUNZIONE
FUNZIONE
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare la voce che si desidera
impostare o modificare.
o
¶ Per l’elenco delle voci disponibili, fare
riferimento alla successiva tabella.
4
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
o
per selezionare l’impostazione o il sotto-menu
che si desidera impostare o modificare.
¶ Per l’elenco delle impostazioni o dei sotto menu
disponibili, fare riferimento alla seguente tabella.
5
Premere AVVIO/COPIA.
12-6
IMPOSTAZ.
RAPPORTO
RAPPORTO TX
Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO
IMPOST. RAPPORTO
Nome
RAPPORTO TX
RAP. CONFERMA TX.
RAPPORTO RX
Descrizione
Impostazioni
Abilita/disabilita la stampa automatica del rapporto di
trasmissione.
STAMPA SE IN ERR. Il rapporto viene stampato solo quando
si verifica un errore di trasmissione.
STAMPA SI Viene stampato un rapporto ogni volta che si
trasmette un documento.
STAMPA NO Si disattiva la funzione di stampa del rapporto di
trasmissione.
STAMPA SE IN ERR./
STAMPA SI/ STAMPA NO
Scegliendo STAMPA SI o STAMPA SE IN ERR, è anche
possibile impostare la stampa della prima pagina del
documento sul rapporto.
ACCESO/SPENTO
Abilita/disabilita la stampa automatica del rapporto di
ricezione.
STAMPA SE IN ERR. Il rapporto viene stampato solo quando
si verifica un errore di ricezione.
STAMPA SI Viene stampato un rapporto ogni volta che si
riceve un documento.
STAMPA NO Si disattiva la funzione di stampa del rapporto di
ricezione.
STAMPA SE IN ERR/
STAMPA SI/ STAMPA
NO
(Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto)
12-7
Menu IMPOSTAZIONI TX
1
2
3
Premere FUNZIONE.
FUNZIONE
FUNZIONE
Utilizzare
o
per selezionare
IMPOSTAZIONI TX.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare la voce che si desidera
impostare o modificare.
IMPOSTAZIONI TX
o
¶ Per l’elenco delle voci disponibili, fare
riferimento alla successiva tabella.
4
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
o
per selezionare l’impostazione o il sotto-menu
che si desidera impostare o modificare.
¶ Per l’elenco delle impostazioni e dei sotto-menu
disponibili, fare riferimento alla successiva
tabella.
5
Premere AVVIO/COPIA.
12-8
TX IN ECM
Menu IMPOSTAZIONI TX
IMPOSTAZIONI TX
Nome
Descrizione
Impostazioni
TX IN ECM
Abilita/disabilita la correzione degli errori durante la
trasmissione.
ACCESO/SPENTO
IMP. LUNGH.PAUSA
Imposta la durata della pausa intercifra inserita in una
sequenza di selezione.
2 secondi (da 1 a 15)
RISELEZIONE AUTO
Predispone il fax per la riselezione se il numero chiamato
risulta occupato.
ACCESO/SPENTO
NR. RISELEZIONI
Imposta il numero dei tentativi di riselezione.
2 volte (da 1 a 15)**
INTERVAL.RISELEZ
Imposta la durata dell’intervallo fra i tentativi di riselezione.
2 minuti (da 2 a 99)***
RITRASM.TX ERRATA
Attiva o disattiva la riselezione dell’ultimo numero composto,
nel caso in cui si verifichi un errore durante la trasmissione.
ACCESO/SPENTO
Stabilisce da quale pagina ritrasmettere se RITRASM. TX
ERRATA è attivata.
ERRORE & 1[ ] PAG/
PAG. CON ERRORE/
TUTTE LE PAGINE
CANC. TX FALLITA
Attiva o disattiva la cancellazione di un documento presente in
memoria per un errore di trasmissione ma ritrasmesso
successivamente con successo.
SPENTO/ACCESO
AVVIO AUTOMAT.TX
ACCESO-La scansione inizia 10 secondi dopo l’immissione
dell’ultimo numero nel caso di una trasmissione a più
destinazioni (5 secondi per una trasmissione a una sola
destinazione).
SPENTO-Dopo aver impostato l’ultimo numero, premere il
tasto (AVVIO/COPIA); in caso contrario, trascorsi 60
secondi, il FAX-L250 ritornerà in modalità di attesa.
ACCESO/SPENTO
RITRASMISSIONE
DA
(Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto)
12-9
Menu IMPOSTAZIONI RX
1
2
3
Premere FUNZIONE.
FUNZIONE
FUNZIONE
Utilizzare
o
per selezionare
IMPOSTAZIONI RX.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare la voce che si desidera
impostare o modificare.
IMPOSTAZIONI RX
o
¶ Fare riferimento alla successiva tabella per
l’elenco delle voci selezionabili.
4
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
o
per selezionare l’impostazione o il sotto-menu
che si desidera impostare o modificare.
¶ Fare riferimento alla successiva tabella per
l’elenco delle impostazioni o dei sotto-menu
selezionabili.
5
Premere AVVIO/COPIA.
12-10
RX IN ECM
Menu IMPOSTAZIONI RX
IMPOSTAZIONI RX
Nome
Descrizione
Impostazioni
RX IN ECM
Attiva/disattiva la correzione degli errore in ricezione.
ACCESO/SPENTO
MODO RICEZIONE
Imposta il modo di ricezione. Per impostare il modo di ricezione si
può anche utilizzare il tasto MODO RICEZIONE. Per maggiori
dettagli, vedere il Capitolo 6.
Scegliendo il modo Fax/Tel, si possono selezionare le seguenti
opzioni.
MODO FAX/Modo Fax/Tel/
MODO MANUALE/MODO
SEGR.
Se al punto precedente è stato selezionato Modo Fax/Tel, impostare le seguenti opzioni di gestione delle chiamate in arrivo.
DURATA SQUILLO
Imposta il tempo di rilevamento della tonalità fax, prima che il
FAX-L250 inizi a squillare.
8 secondi (da 00 a 30)
DURATA SQUIL.F/T
Imposta la durata degli squilli prima della commutazione fax/tel.
22 secondi (da 1 a 300)
AZIONE COMM.F/T
Specifica l’azione che il FAX-L250 eseguirà dopo l’intervallo di
tempo specificato.
RICEZIONE/
DISCONNESSIONE
Quando il FAX-L250 è predisposto sul MODO FAX, questo
parametro imposta il fax ad emettere degli squilli quando riceve una
chiamata.*
ACCESO/SPENTO
Imposta il numero di squilli che si desidera il fax emetta, prima di
rispondere.
2 squilli (da 1 a 99)
Attiva/disattiva la commutazione del FAX-L250 in ricezione manuale
quando non viene rilevato nessun segnale dopo aver risposto alla
chiamata.
ACCESO/SPENTO
Specifica il lasso di tempo di attesa prima che il fax commuti in
ricezione fax.
6 secondi (da 1 a 99)
COMMUT. MAN/AUTO
Specifica se il FAX-L250 deve commutare in ricezione fax dopo aver
squillato per il lasso di tempo specificato, quando predisposto per il
MODO MANUALE.
ACCESO/SPENTO
DURATA SQUIL.F/T
Specifica il numero di squilli che il FAX-L250 deve emettere prima di
commutare in modalità di ricezione fax.
15 secondi (da 1 a 99)
Si può attivare la ricezione di un documento componendo un
codice da un’estensione telefonica.
ACCESO/SPENTO
Se ID RX REMOTA è impostato su ACCESO, è possibile modificare
l’ID di ricezione a distanza.
25 (da 00 a 99,
compreso # )
Attiva/disattiva la ricezione in memoria dei documenti.
ACCESO/SPENTO
SQUILLO IN ENTRATA
CONTEGGIO SQUILLI
COMMUT. SEGR/FAX
TEMPO COMMUT.
FAX/SEGR.
ID RX REMOTA
ID RX REMOTA
RICEZ. IN MEMORIA
(Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto)
* Anche se la voce SQUILLO CHIAMATA è impostata su ACCESO, il FAX-L250 emetterà delle segnalazioni
acustiche solo se è collegato il microtelefono opzionale o un’estensione telefonica.
12-11
Menu STAMPANTE FAX
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
FAX.
o
FUNZIONE
FUNZIONE
per selezionare STAMPANTE
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare la voce che si desidera
impostare o modificare.
o
¶ Per le voci selezionabili, fare riferimento alla
successiva tabella.
4
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
o
per selezionare l’impostazione o il sotto-menu
che si desidera impostare o modificare.
¶ Per le impostazioni o i sotto-menu selezionabili,
fare riferimento alla successiva tabella.
5
PremereAVVIO/COPIA.
12-12
STAMPANTE FAX
FORMATO CARTA
Menu STAMPANTE FAX
STAMPANTE FAX
Nome
Descrizione
Impostazioni
FORMATO CARTA
Impostare il formato della carta caricata nell’alimentatore fogli.
A4/LTR/LGL
RIDUZIONE RX
Riduce i documenti ricevuti in modo da adattarli al formato
carta utilizzato.
ACCESO/SPENTO
RISPARMIO TONER
Abilita/disabilita la stampa economica (funzione risparmio
toner). Attivando questa funzione, si può ridurre del 50% il
consumo di toner, con conseguente maggiore durata della
cartuccia toner.
ACCESO/SPENTO
CARTUCCIA SCARSA
RICEVI IN MEMORIA consente la ricezione in memoria dei
documenti quando il livello del toner nella cartuccia è basso.
RICEVI IN MEMORIA/
STAMPA AUTOM.
(Le impostazioni di default sono in neretto)
12-13
Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA
1
2
3
Premere FUNZIONE.
Utilizzare
SISTEMA.
o
FUNZIONE
FUNZIONE
per selezionare IMPOSTAZ.
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
per selezionare le voci che si desidera
impostare o modificare.
o
¶ Per le voci selezionabili, fare riferimento alla
successiva tabella.
4
Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare
o
per selezionare le impostazioni o i sotto-menu
che si desidera impostare o modificare.
¶ Per le impostazioni o i sotto-menu selezionabili,
fare riferimento alla successiva tabella.
5
Premere AVVIO/COPIA.
12-14
IMPOSTAZ. SISTEMA
S/BLOCCO TEL.
Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA
IMPOSTAZ. SISTEMA
Nome
S/BLOCCO TELEFONO
Descrizione
Impostazioni
Attiva le restrizioni di trasmissione documento e di chiamate
telefoniche. Non limita invece la ricezione di fax o di chiamate.
Se si registra una parola chiave, la si dovrà immettere ogni
volta per accedere ai seguenti sotto-menu.
PAROLA CHIAVE
Registrare una parola chiave di protezione all’impostazione
BLOCCO TELEFONO.
0000-9999
BLOCCO TELEFONO
Limita o liberalizza la trasmissione di documenti e l’esecuzione
di chiamate telefoniche.
ACCESO/SPENTO
FORMATO DATA
Imposta il formato della data visualizzata sul fax e stampata
sui documenti trasmessi.
GG/MM ’AA
MM/GG AA
’AA MM/GG
LINGUA DISPLAY
Imposta la lingua per i messaggi visualizzati sull’LCD.
INGLESE/FRANCESE/
SPAGNOLO/ITALIANO/
FINLANDESE/
TEDESCO/DANESE/
SVEDESE/OLANDESE/
NORVEGESE/
PORTOGHESE/
SLOVENO/
UNGHERESE/CECO
VELOC. INIZIO TX
Imposta la velocità iniziale di trasmissione. Se le linee sono
disturbate o problematiche, ridurre la velocità.
14400bps/9600bps/
7200bps/4800bps
VELOC. INIZIO RX
Imposta la velocità iniziale di ricezione. Se le linee sono
disturbate o problematiche, ridurre la velocità.
14400bps/9600bps/
7200bps/4800bps
(Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto)
12-15
Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.
Appendice A
Specifiche del FAX-L250
Questo capitolo riporta le specifiche del FAX-L250.
In generale ..................................................................................................................
Fax a carta comune ....................................................................................................
Copiatrice ...................................................................................................................
Telefono ......................................................................................................................
Formati documento ....................................................................................................
Area di stampa ...........................................................................................................
A-2
A-4
A-6
A-6
A-7
A-8
A-1
In generale
Tipo di linea utilizzabile: Linea telefonica pubblica commutata (PSTN)
Compatibilità: G3
Sistema di compressione MH, MR, MMR (ECM-MMR)
dati:
Tipo di modem: Modem FAX
Velocità modem: 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps (con fallback
automatico)
Velocità di trasmissione: 6 pagine/secondo* circa
(trasmissione da memoria)
Trasmissione/ricezione da + DRAM DA 1.4 MB, MR
memoria: + 90 pagine** circa
+ L’LCD visualizza la memoria usata
+ Quando la memoria è esaurita, utilizzare la trasmissione
diretta
Display a cristalli liquidi: 16 × 1
Lingue disponibili per i Inglese, Francese, Spagnolo, Italiano, Finlandese, Tedesco,
messaggi display: Danese, Svedese, Olandese, Norvegese, Portoghese,. Sloveno,
Ceco e Ungherese
Alimentazione: 200-240 V/50-60 Hz
Consumo: + Massimo: circa 460 W
+ Minimo: circa 8 W
(Modo di attesa)
Dimensioni (L ×P ×A): 365 × 365 × 242 mm
(solo l’unità principale, vassoi e microtelefono opzionale esclusi)
Peso: Circa 8.6 kg
* In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1 (modo standard, ECM-MMR)
** In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1, Modo standard
A-2
In generale
Ambiente operativo: + Temperatura: 10°-32.5°C
+ Umidità: 20%-85%RH
Standard applicabili: + Sicurezza elettrica: GS, FIMKO
+ Radiazioni: CISPR Pub22, Class B
+ PTT
+ Conformità ai requisti Energy Star
A-3
Fax a carta comune
Capacità dell’alimentatore + 20 pagine in formato A4automatico documenti:* + 10 pagine in formato legal
Capacità dell’alimentatore + 1 pagina
manuale documenti:*
Formati documenti: Massimo
(Largh. × Lungh.) Alimentatore automatico documenti: 216 × 355.9 mm
Alimentatore manuale documenti: 216 × circa. 1 m
Minimo
Alimentatore automatico documenti: 105 × 148 mm
Alimentatore manuale documenti: 88.9 × 44.5 mm
Spessore documenti: + Alimentatore automatico documenti:
0.07-0.13 mm
+ Alimentatore manuale documenti:
0.06-0.3 mm
Peso documenti: + Alimentatore automatico documenti:
50-90 g/m2
+ Alimentatore manuale documenti:
40-340 g/m2
Larghezza effettiva di 208 mm
scansione:
Tempo di trasmissione: Circa 6 secondi** (G3 ECM MMR)
Risoluzione: + Modo Fine:
8 pels/mm ×7.7 linee/mm
+ Modo Standard:
8 pels/mm ×3.85 linee/mm
Elaborazione immagine in + Sistema di Elaborazione Immagine Ultra-High-Quality
scansione:
(UHQ™)
+ Mezzetinte: 64 livelli di grigio
* Con uno spessore carta di 75 g/m2 paper
** In base al diagramma Standard Fax Canon Nr. 1, A4, modo standard.
A-4
Fax a carta comune
Sistema di stampa: Laser.
Formati carta accettabili: + A4 (210 × 297 mm)
+ Letter (8.5 × 11 in.)
+ Legal (8.5 × 14 in.)
Peso carta: 64-90 g/m2
Velocità di stampa: 6 pagine/minuto circa*
Selezione: + Selezione automatica:
+
+
+
+
– Selezione veloce a un tasto (16 numeri)
– Selezione veloce codificata (100 numeri)
– Selezione di Gruppo (115 numeri)
Selezione normale (con i tasti numerici)
Riselezione automatica (incluso riselezione in caso di
trasmissione con errore)
Riselezione manuale
Tasto pausa
Rete: + Trasmissione differita (fino a 117 destinazioni con un’unica
+
+
+
+
trasmissione differita)
Trasmissione sequenziale (fino a 117 destinazioni)
Ricezione automatica
Ricezione senza emissione di squilli
Disattivazione ECM
Rapporto/riferimenti: + Rapporto di attività (sulle ultime 20 transazioni)
+ Avviso di mancato invio
+ TTI (Identificativo Terminale Trasmittente)
Risparmio toner: Questa funzione assicura una durata della cartuccia toner fino a
2700 pagine stampate.
* In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1, A4, modo standard.
A-5
Copiatrice
Risoluzione di scansione: + 600 × 300 dpi (Copia diretta)
+ 300 × 300 dpi (Copia da memoria)
Risoluzione di stampa: 600 × 600 dpi
Default: 100%
Riduzioni: 90%, 80%, 70%
Velocità di copiatura: + Prima copia: 45 secondi
+ Copie successive: 20 secondi
Copie multiple: Fino a 99 copie
Telefono
¶ Commutazione automatica FAX/TEL
¶ Collegamento di una segreteria telefonica
¶ Collegamento del microtelefono opzionale
¶ Ricezione remota dall’estensione telefonica (ID di ricezione di default: 25)
¶ Tasto tono
¶ Tasto pausa
A-6
Formati documento
Le illustrazioni mostrano il formato massimo e minimo dei documenti che si possono alimentare nel
FAX-250.
Quando la leva di alimentazione documento è impostata per l’alimentazione automatica dei
documenti
Formato massimo documenti
Formato minimo documenti
216 mm
105 mm
148 mm
FINO A MASSIMO 32
MINUTI PER PAGINA
O 355,9 mm DI
LUNGHEZZA
Quando la leva di alimentazione documento è impostata per l’alimentazione manuale dei
documenti
Si noti che la lunghezza di scansione può essere inferiore alla lunghezza effettiva del documento.
Formato massimo documenti
Formato minimo documenti
216mm
88,9mm
44,5mm
FINO A MASSIMO 32
MINUTI PER PAGINA
O 1 METRO CIRCA
DI LUNGHEZZA
A-7
Appendice A – Specifiche del FAX-L250
La seguente figura mostra l’area effettiva d lettura o di trasmissione di documenti in formato A4, letter
o legal.
MAX. 4.0 mm
A4/LETTER/LEGAL
MAX. 4.0 mm
208 mm
MAX. 3.0 mm
MAX. 3.0 mm
Il margine di 3,0 mm sui bordi laterali del foglio e il margine di 4,0 mm sul bordo superiore e inferiore
non vengono letti dallo scanner.
Area di stampa
Si noti che il fax non stampa completamente da bordo a bordo. Il valore del margine varia leggermente
in funzione del formato carta.
max. 5 mm
A4, LETTER: MAX. 10.1 mm
LEGAL: MAX. 10.6 mm
max. 4 mm
A-8
max. 5 mm
Appendice B
Opzioni
Questa sezione descrive i componenti opzionali disponibili con il FAX-L250.
Microtelefono opzionale .............................................................................................
Contenuto dell’imballo .........................................................................................
Montaggio del microtelefono ................................................................................
Pannello di controllo e funzioni ...........................................................................
Manutenzione del microtelefono ..........................................................................
B-2
B-2
B-3
B-6
B-8
B-1
Microtelefono opzionale
Il FAX-L250 prevede il collegamento di un microtelefono opzionale. Per maggiori informazioni
rivolgersi al rivenditore Canon autorizzato.
Contenuto dell’imballo
Verificare che l’imballo contenga i seguenti elementi. In caso di assenza o di danneggiamento di una
delle parti, contattare immediatamente il proprio rivenditore Canon di fiducia.
Microtelefono
VITI CON GUAINA
VITI (NON USATE PER IL
FAX-L250)
SUPPORTO
MICROTELEFONO
Le due viti con cappuccio bianco in plastica non vengono utilizzate con il FAX-L250.
Usare solo le due viti con guaine fornite.
B-2
Microtelefono opzionale
Montaggio del microtelefono
Per montare il microtelefono sull’unità, procedere nel seguente modo:
1
Utilizzare un cacciavite per rimuovere le due coperture sul lato sinistro dell’unità.
2
Toglire le viti dalle guaine ed inserire le prese nei fori previsti sul supporto microtelefono.
3
Agganciare il supporto del microtelefono all’unità inserendo le guaine negli appositi
alloggiamenti presenti sull’unità.
Se si incontrano delle difficoltà nell’inserire le guaine, girare l’unità di modo che il lato
sinistro sia rivolto verso di voi. L’inserimento risulterà sicuramente più semplice.
B-3
Appendice B – Opzioni
4
Inserire le viti nelle loro guaine e spingerle a fondo.
■ Nel caso non si riuscisse con le dita, utilizzare un cacciavite piccolo con taglio a
croce per spingerle. (Non avvitarle, perché si potrebbero rompere.)
■ Verificare che le viti siano inserite a fondo nelle guaine.
5
B-4
Collegare il cavo del microtelefono al connettore contrassegnato dal simbolo
sinistro dell’unità.
sul lato
Microtelefono opzionale
Quando si solleva l’unità, non afferrarla mai per il supporto del microtelefono, in quanto
si potrebbe spezzare.
Per rimuovere il microtelefono una volta installato, utilizzare un cacciavite piccolo
phillips per togliere le due viti.
B-5
Appendice B – Opzioni
Pannello di controllo e funzioni
Questa sezione descrive i componenti del microtelefono e relative funzioni.
RICEVITORI
TASTO AGGANCIO
TASTIERINA
TASTO R
TRASMETTITORE
INTERRUTTORE SUONERIA
INTERRUTTORE TONI/IMPULSI
CAVI LINEA TELEFONICA
Per i dettagli sulle funzioni, leggere le pagine seguenti.
B-6
Microtelefono opzionale
Tasto
Questo tasto può essere utilizzato quando il microtelefono è collegato a un centralino (PBX). Si può
utilizzare il tasto per accedere a un’altra linea del centralino mentre si è in attesa sulla linea originale
(ad esempio per trasferire una chiamata da un interno all’altro). Per maggiori dettagli, consultare il
libretto di istruzioni del centralino. Vedere anche a pagina 7-2 del presente manuale.
Interruttore suoneria
Consente di selezionare il volume della suoneria del microtelefono. Può essere impostato su ALTO,
BASSO, SPENTO.
Interruttore Tono/Impulsi
Il microtelefono può funzionare sia su linee telefoniche in Multi-Frequenza (Tonale) che a Impulsi.
Questo interruttore consente di commutare tra selezione tonale e selezione a impulsi.
Utilizzare un utensile appuntito per impostare questo interruttore su P (selezione a impulsi).
Tastierina numerica
Utilizzare questi tasti per selezionare il numero che si desidera chiamare.
Tasto
Premere questo tasto per inserire una pausa tra i numeri. (Solo per la selezione a impulsi)
Tasto #
Premere questo tasto per riselezionare l’ultimo numero chiamato. (Solo per la selezione a impulsi).
B-7
Appendice B – Opzioni
Manutenzione del microtelefono
Per conservare l’efficienza operativa del microtelefono, attenersi alle seguenti istruzioni.
¶ Non lasciare esposto il microtelefono alla luce diretta.
¶ Non installare il microtelefono in ambienti caldi e umidi.
¶ Non utilizzare spray per pulire il microtelefono; potrebbero penetrare nei fori e danneggiare il
componente.
¶ Per pulirlo, utilizzare un panno inumidito.
B-8
Glossario
À
AC
Corrente alternata..Tipo di corrente fornito da
una presa a muro.
Accesso duale (multifunzione)
Consente al FAX-L250 di ricevere un
messaggio anche mentre sta copiando o
stampando un documento. Consente anche di
memorizzare dei documenti, eseguire delle
copie, stampare rapporti e documenti o
registrare delle informazioni mentre il
FAX-L250 sta eseguendo una trasmissione da
memoria.
Alimentatore automatico di documenti
(ADF)
Dispositivo incorporato nel FAX.L250 che
alimenta i documenti da trasmettere, copiare o
scansionare nel FAX-L250.
Alimentazione carta
Si riferisce all’alimentazione di un foglio nel
percorso carta dell’unità.
Cursore
La lineetta visualizzata sull’LCD quando si
registrano dei numeri o dei nomi nel
FAX-L250. Premere il tasto
o per
spostare il cursore.
D̀
dB (A)
Acronimo di decibel level (il decibel è l’unità di
misura per l’intensità del suono); regola il
rumore di fondo.
Densità di scansione
Imposta i parametri chiaro e scuro di scansione
dei documenti.
Documento
Il foglio su cui sono stampati i dati trasmessi o
ricevuti.
dpi
Punti per pollice. Unità di misura per indicare
la risoluzione dell’unità. Il FAX-L250 ha una
risoluzione di 600 dpi.
B̀
È
bps
ECM
Bit al secondo Si riferisce alla velocità di
trasmissione e di ricezione del fax.
C̀
CNG
Tonalità di chiamata.E’ un segnale inviato dai
fax per identificare la chiamata come
transazione fax. Quando il fax ricevente rileva
questo segnale, provvede automaticamente a
ricevere il documento. La maggior parte dei
fax oggi in commercio sono in grado di inviare
e di rilevare i segnali CNG.
Commutazione automatica FAX/TEL
Vedere Commutazione FAX/TEL.
Commutazione FAX/TEL
Con questa funzione, il fax rileva
automaticamente il tipo di chiamata in arrivo
sulla linea fax/telefono. Se la chiamata
proviene da un’altra unità fax, il documento
verrà automaticamente ricevuto. Se si tratta
invece di una chiamata telefonica, il FAX-L250
squilla per segnalare all’operatore di sollevare il
ricevitore. Con questa funzione è possibile
utilizzare una sola linea telefonica in
condivisione per chiamate fax/tel.
Modo di correzione degli errori.Riduce gli
errori di linea o di sistema quando si comunica
con un altro fax dotato della funzione ECM.
L’ECM è particolarmente utile su linee
disturbate o con molte interferenze. Non
utilizzare l’ECM quando si desidera trasmettere
velocemente un documento e si è sicuri che
l’unità ricevente possa leggere il messaggio
anche senza ECM (disattivando l’ECM si
disattiva anche l’MMR).
Estensione telefonica
Un telefono collegato al FAX-L250 utilizzato
al posto del microtelefono. Dall’estensione
telefonica si può anche attivare manualmente
la ricezione dei documenti in arrivo.
F̀
FINE
Usare questa impostazione per documento con
caratteri o linee molto piccoli.
Foto
Scegliere questa impostazione per trasmettere o
copiare documenti con tonalità intermedie,
come ad esempio le fotografie.
G-1
Glossario
G̀
G3, fax di Gruppo 3
Come definito dal CCITT. Per trasmettere dei
dati immagine, questi fax utilizzano schemi di
codifica che consentono di ridurre la quantità
di dati da trasmettere, con conseguente
riduzione del tempo di trasmissione. Un fax di
gruppo 3 può trasmettere una pagina in meno
di un minuto. Gli schemi di codifica utilizzati
da questi fax sono: Modified Huffman (MH),
Modified READ (MR) e Modified Modified
READ (MMR).
ITU-T/CCITT
Precedentemente conosciuto come CCITT,
Consultative Committee for International
Telegraph and Telephone. Il CCITT è stato
sostituito dall’International
Telecommunications
Union-Telecommunications sector (ITU-T), un
comitato creato per stabilire degli standard
internazionali di telecmunicazione.
L̀
Livello rumore
Vedere dB (A).
Ì
ID di ricezione remota
Il codice a due cifre che consente di attivare
manualmente la ricezione dei messaggi
utilizzando un telefono collegato al FAX-L250.
ID trasmittente
Le informazioni stampate sull’intestazione del
messaggio fax (chiamate anche TTI o ID
Terminale Trasmittente):
¶ Data e ora di invio
¶ Numero di telefono/fax del trasmittente
¶ Nome del trasmittente
¶ Nome della società (o persona) trasmittente
¶ Numero di pagina
Impostazione di default
Il FAX-L250 è preprogrammato con
impostazioni di fabbrica. Queste impostazioni
sono anche chiamate impostazioni di default
preimpostate in fabbrica. Per personalizzare
l’operatività del FAX-L250, l’Utente può
modifcare queste impostazioni di default.
Impostazione toni/impulsi
Questo parametro consente di predisporre il
FAX-L250 per la selezione tonale o a impulsi
in funzione del tipo di linea telefonica a cui è
collegato.
Impulsi
Vedere Selezione a impulsi.
M̀
Metodi di selezione
Metodi di selezione veloce che consentono di
selezionare un numero premendo uno o pochi
tasti. I metodi di selezione includono la
selezione a un tasto, la selezione codificata, la
selezione di gruppo e la selezione normale
mediante i tasti numerici.
Mezzetinte
Con questa impostazione, il FAX-L250 può
riprodurre le tonalità di grigio mappando i
punti da stampare.
MODO RICEZIONE
Questo tasto controlla le modalità di ricezione
del FAX-L250.
Modo riduzione
Il FAX-L250 riduce automaticamente il
formato dell’immagine ricevuta per consentire
la stampa sull’intestazione della pagina dell’ID
del trasmittente. Con l’opzione RIDUZIONE
RX AUTOM. è anche possibile ridurre il
formato dei documenti ricevuti.
Ǹ
Numero di transazione
Un numero specifico assegnato dal FAX-L250
ad ogni documento trasmesso (NR. TX) o
ricevuto (NR. RX) e utile per individuare i
documenti.
In attesa
Il modo in cui il FAX-L250 si trova quando è
pronto per l’uso. Tutte le operazioni partono
dal modo di attesa, quando l’LCD visualizza
data/ora e modo di ricezione.
G-2
P̀
Pausa
Può essere richiesto l’inserimento di una pausa
per chiamare numeri internazionali o quando si
seleziona attraverso un centralino. Premere il
tasto PAUSA/RISELEZIONE per inserire una
pausa intercifra nel numero di telefono.
Glossario
Polling
Un’unità fax richiede ad un altro fax l’invio di
un documento. L’unità ricevente chiama l’unità
in cui è inserito il documento che deve essere
trasmesso e ne richiede l’invio.
Presa
Le prese a muro telefoniche o le prese del fax
usate per collegare il FAX-L250 alla linea
telefonica, alla segretera, al microtelefono
opzionale o al telefono.
R̀
RAPP. ATTIVITA’
Un giornale delle transazioni effettuate dal
FAX-L250, sia in trasmissione che in ricezione.
Rapporto
Un documento stampato dal FAX-L250 che
riporta informazioni utili sulle transazioni
effettuate dall’unità.
Registrazione
Con questo termine si intende la
memorizzazione di numeri di telefono e di
nomi nella memoria del FAX-L250 per la
selezione automatica per risparmiare tempo
nella selezione di numeri con cui si comunica
sovente.
Ricevimento
Vedere Ricezione.
Ricezione
Chiamata anche Rx o Ricevimento. In base
alla proprie esigenze, l’utente può
programmare il FAX-L250 per le seguenti
modalità di ricezione:
¶ Ricezione solamente di messaggi fax
(MODO FAX)
¶ Ricezione di chiamate telefoniche e di
comunicazioni fax sulla stessa linea (Modo
Fax/Tel)
¶ Ricezione manuale di chiamate telefoniche e
di comunicazioni fax (MODO MANUALE)
Ricezione manuale
Un metodo di ricezione che utilizza il
microtelefono o il telefono per rispondere alle
chiamate in arrivo. Quando si sente una
tonalità acuta, significa che in linea vi è un fax
che sta tentando di inviare un messaggio.
Premere il tasto (START/COPY) per ricevere
il messaggio.
Ricezione remota
Attivazione della ricezione di un messaggio
rispondendo da un telefono collegato al
FAX-L250 ma non vicino all’unità. Occorre
digitare un ID di ricezione remota per avviare
la ricezione a distanza.
Riduzione automatica dell’immagine
Il FAX-L250 può stampare data, ora, nome
della società e numero di fax sull’intestazione
dei messaggi ricevuti. Il FAX-L250 riduce
automaticamente la dimensione dell’immagine
sulla pagina in modo da poter stampare queste
informazioni senza alterare il messaggio.
Riselezione automatica
Quandi il fax ricevente è occupato o non
risponde, oppure quando si verifica un errore
nella trasmissione, il FAX-L250 attende per
l’intervallo di tempo specificato quindi
provvede a riselezionare automaticamente il
numero. Se l’unità ricevente è ancora occupata
o non risponde, il FAX-L250 attende per
l’intervallo di tempo specificato quindi
riseleziona nuovamente il numero. Dopo
l’ultimo tentativo senza successo, il FAX-L250
stamperà un rapporto di attività.
Riselezione automatica
Quando la destinazione non risponde oppure
quando si verifica un errore di trasmissione, il
FAX-L250 provvede a riselezionare il numero
dopo l’intervallo di tempo specificato. L’utente
può impostare il numero di riselezione e la
durata dell’intervallo fra i tentativi di
riselezione.
Riselezione manuale
Quando si utilizza la selezione Normale, è
possibile riselezionare il numero semplicemente
premendo il tasto PAUSA/RISELEZIONEsul
pannello di controllo. Verrà riselezionato
l’ultimo numero chiamato.
Riselezione manuale
Quando si utilizza la selezione normale,
premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE per
riselezionare l’ultimo numero chiamato.
Risoluzione
La densità espressa in punti di un dispositivo
di stampa. Viene espressa in punti per pollice
(dpi). Con una risoluzione bassa i caratteri e i
grafici possono risultare poco definiti. Una
risoluzione più alta arrotonda le curve e gli
angoli e assicura una miglior corrispondenza
con i font originali. I valori di risoluzione sono
rappresentati dai dati verticali e da quelli
orizzontali, ad esempio 360 × 360 dpi. Questa
unità assicura una precisione di 600 x 600 dpi.
G-3
Glossario
Risparmio toner
L’Utente può attivare o disattivare la stampa
economica (funzione risparmio inchiostro) per
stampare i messaggi ricevuti. Questa modo
riduce il consumo di toner fino al 50%
prolungando così la durata della cartuccia
toner..
Rumore
Termine generico che indica diversi problemi
che si possono verificare sulle linee telefoniche
usate per le comunicazioni fax.
RX
Vedere Ricezione.
S̀
Selezione a impulsi
Un sistema di selezione che invia gli impulsi a
una linea telefonica a impulsi. Quando si
utilizza la selezione a impulsi, si sentono dei
click. Con la selezione tonale, che è il sistema
maggiormente diffuso, si sentono invece dei
toni. La selezione a impulsi richiede
determinate impostazioni da parte dell’Utente.
Selezione automatica
Consente di selezionare dei numeri telefonici o
di fax premendo uno o tre tasti. Per utilizzare
la selezione automatica, si devono registrare i
numeri nella memoria del FAX-L250. Vedere
anche Selezione Veloce a Un Tasto, Selezione
Codificata e Selezione di Gruppo.
Selezione di gruppo
Un metodo di selezione che consente di
chiamare fino a 115 numeri, previamente
registrati per la selezione a un tasto o per
quella codificata, e raggruppati appunto in un
gruppo. In tal modo basta premere uno o tre
tasti per immettere un numero di indirizzo a
cui trasmettere il documento.
Selezione normale
Il numero della destinazione viene selezionato
utilizzando i tasti numerici.
Selezione veloce a un tasto
Con questo metodo è possibile comporre un
numero telefonico o di fax, premendo il tasto
di selezione a un tasto in corrispondenza del
quale è stato registrato. Con il FAX-L250 si
possono memorizzare fino a 16 numeri per la
selezione a un tasto.
Selezione veloce codificata
Un metodo di selezione automatica che
consente di comporre un numero premendo il
tasto SEL. CODIFICATA seguito da un codice
a due cifre digitato da tastiera numerica.
G-4
Sequenziale
Trasmissione di un documento a più
destinazioni (da memoria).
Sequenziale da memoria
Consente di inviare un messaggio scansionato
in memoria fino a 117 destinazioni per volta,
utilizzando la combinazione di selezione a un
tasto, selezione codificata o selezione normale.
STANDARD
Il parametro di risoluzione adatto per normali
documenti dattiloscritti o stampati costituiti da
solo testo, senza disegni, fotografie o
illustrazioni.
T̀
Tasti di selezione veloce a un tasto
I tasti da 1 a 16 sul pannello di controllo, in
corrispondenza dei quali si può registrare un
numero telefonico o di fax. Una volta
registrato, basterà premere il tasto
corrispondente per chiamare il numero.
Tasti numerici
I tasti rotondi sul pannello di controllo uguali
a quelli di un comune tastierino telefonico.
Premere questi tasti per eseguire la selezione
normale. Usati anche, in fase di registrazione,
per impostare numeri e lettere e per digitare i
codici di selezione codificata.
Toner
Una polvere nera, rivestita di resine contenuta
nella cartuccia toner FX-3. Il toner viene
applicato sulla superficie del tamburo
fotosensibile che si trova all’interno dell’unità
mediante un meccanismo elettrofotografico.
TONI
Questo tasto consente di passare
temporaneamente in selezione tonale anche
quando il fax è impostato per la selezione a
impulsi. In alcuni paesi, è obbligatoria la
selezione tonale per accedere a servizi
informativi in linea.
Trasmettere
Vedere Trasmissione.
Trasmissione
Un messaggio fax scansionato dall’unità e
trasmesso sulla linea telefonica, sotto forma di
impulsi elettrici, a un’altra unità fax. Chiamata
anche Tx o Trasmissione.
Trasmissione da memoria
Il documento viene scansionato in memoria
prima della selezione del numero e
dell’invio.L’operatore può rientrare in possesso
dell’originale subito dopo la scansione.
Glossario
Trasmissione differita
Consente di inviare un documento in differita
all’ora prestabilita. La trasmissione differita a
una o pià destinazioni non richiede la presenza
di nessun operatore. (Si può programmare una
sola trasmissione differita per volta).
Trasmissione diretta in linea
E’ il metodo di invio documenti più semplice e
più rapido. Dopo l’inserimento del documento
nell’Alimentatore Automatico Documenti
(ADF), il FAX-L250 inizia a scansionare il
documento in memoria. Completata la lettura
della prima pagina di un documento
multi-pagine, il FAX-L250 seleziona la
destinazione ed inizia a trasmettere il
documento anche se vi sono ancora delle
pagina da scansionare. Il FAX-L250 scansiona
rapidamente il documento di modo che
l’operatore non rimane a lungo impegnato e
può ritornare velocemente al proprio lavoro.
Trasmissione programmata
Vedere Trasmissione Differita.
TTI
ID terminale trasmittente.Vedere ID
trasmittente.
TX
Vedere Trasmissione.
V̀
Velocità di trasmissione
La velocità alla quale i messaggi vengono
trasmessi sulla linea telefonica.Vedere anche
bps (bit al secondo).
G-5
Indice analitico
A
adattatore B.T. 2-15
ADF vedere Alimentatore
Automatico Documenti
(ADF)
Alimentatore automatico di
documenti (ADF) 2-18
come aggiungere pagine 5-20
inceppamenti 10-5 to 10-7
rimozione di un documento
5-22
alimentatore fogli 2-18
problemi di alimentazione in
10-18
alimentazione automatica dei
documenti 5-3
inserimento dei documenti
5-7
selezione 5-6
alimentazione carta
problemi 10-18 a 10-19
alimentazione documento
automatica 5-3, 5-6
manuale 5-3, 5-6
alimentazione manuale di
documenti 5-3
inserimento dei documenti
5-11
selezione 5-6
applicazione
dell’etichetta carta 2-12
supporto carta 2-11
vassoi di supporto 2-13
area di scansione 5-5
avvertenze sulla sicurezza 1-9 to
1-11
C
cancellazione della
ricezione 6-18
riselezione automatica 5-25
riselezione manuale 5-24
trasmissione 5-21
cancellazione di
documenti in memoria 5-37
carta
carta
da stampa 2-33
inceppamenti 10-5 a 10-17
caricamento 2-33
cartuccia toner
come maneggiare 2-25
conservazione 2-25
I-1
installazione 2-27
sostituzione 2-27, 11-8
cartuccia vedere cartuccia toner
cavo di alimentazione
collegamento 2-16
centralino
selezione attraverso 7-2
codici di
collegamento 2-15
errore 10-30 a 10-34
ritrasmissione dopo 5-38
collegamento di
cavo di alimentazione 2-16
linea telefonica 2-14
microtelefono opzionale 2-15
segreteria telefonica 2-15
telefono 2-15
collegamento di una
segreteria telefonica 2-15
utilizzo 6-11
componenti 2-18 to 2-24
consegna carta
consegna con il lato
stampato rivolto verso il
basso 2-39
consegna con il lato
stampato rivolto verso
l’alto 2-40
percorso carta 2-37
selettore 2-18, 2-39, 2-40
selezione 2-38
contrasto
CHIARO 5-14
impostazione 5-14
SCURO 5-14
STANDARD 5-14
copiatura 8-2 to 8-4
problemi 10-26
ricezione durante la 6-17
risoluzione 8-2
D
dimensioni 2-4
disimballaggio 2-5
Display LCD
spiegazione 2-21
documenti
area di scansione 5-5
identificazione dei 3-8
in memoria 5-35 a 5-39, 6-16
requisiti 5-3
E
ECM (Modo di Correzione degli
Errori) 1-4
elenco
dati utente 9-8 a 9-9
documenti in memoria 5-35
selezione di gruppo 9-11
selezione veloce 9-10 a 9-11
selezione veloce a un tasto
9-11
selezione veloce codificata
9-11
F
funzioni
copiatrice 1-5
fax a carta comune 1-4
principale 1-3
telefono 1-5
I
IMPOSTAZ. SISTEMA
accesso 12-14
descrizione 3-7
impostazione 12-15
IMPOSTAZ. UTENTE
accesso 12-4
descrizione 3-6
impostazioni 12-5
impostazione
impostazione
cancellazione 5-21
contrasto 5-14
differita 5-32
documenti 5-16
manuale da microtelefono
5-15, 5-16
memoria 5-15, 5-18
metodi 5-15
parola chiave/subindirizzo
5-40 a 5-42
risoluzione 5-13
ritrasmissione 5-38
selezione di gruppo 5-31
tipo di linea telefonica 3-12
trasmissione sequenziale 5-29
impostazione della
caratteri 3-3
data 3-9
numeri 3-3
ora 3-9
Indice analitico
principi di funzionamento
3-2
simboli 3-3
IMPOSTAZIONI RX
accesso 12-10
descrizione 3-7
impostazioni 12-11
IMPOSTAZIONI TX
accesso 12-8
descrizione 3-7
impostazioni 12-9
inceppamenti
all’interno dell’unità 10-9 a
10-13
carta 10-5 a 10-17
dopo l’eliminazione 10-17
nell’Alimentatore
Automatico Documenti
(ADF) 10-5 a 10-7
nell’area frontale 10-14 a
10-16
nelle fessure di uscita 10-8
Indicatore ALLARME
spiegazione 2-21
inserimento 2-33 a 2-35
carta da stampa, documenti
5-7 a 5-12
interruzione di corrente 5-43
L
leva di alimentazione documento
spiegazione 2-21
libretto di istruzioni
utilizzo 1-6
linea a impulsi
come utilizzare la selezione
tonale su una linea a 7-6
impostazione 3-12
linea telefonica
collegamento 2-14
impostazione tipo 3-12
luogo di
dimensioni
installazione 2-3
M
materiali di imballo
rimozione 2-8, 2-9
memoria
cancellazione dei documenti
dalla 5-37
documenti in 5-35 to 5-39
elenco dei documenti in 5-35
ritrasmissione 5-38
stampa dei documenti in
6-17
menu
descrizione 12-2
IMPOST. RAPPORTO 3-7
12-6 a 12-6
IMPOSTAZ. SISTEMA 3-7,
12-14 a 12-15
IMPOSTAZ. UTENTE 3-6,
12-4 a 12-5
IMPOSTAZIONI RX 3-7,
12-10 a 12-11
IMPOSTAZIONI TX 3-7,
12-8 to 12-9
REGISTRAZ. TEL 3-6, 12-2
a 12-13
STAMPANTE FAX 3-7,
2-12 a 12-13
utilizzo 3-6, 3-7
messaggi 6-16, 10-30 a 10-34
messaggio AGGANCIA
RICEV. 10-32
messaggio ASSENTE 10-33
messaggio ATTENDERE
PREGO 10-22
messaggio CHIAMATA 10-30
messaggio CONTROL.
COP./CART 6-16, 10-31
messaggio CONTROLLA
DOCUMENTO 0-31
messaggio CONTROLLA
FORMATO CARTA 10-31
messaggio CONTROLLA
STAMPANTE 10-31
messaggio DOCUM. TROPPO
LUNGO 10-31, 10-32
Messaggio ELIMINA
INCEPPAMENTO 6-17,
10-31
messaggio IN
COMUNICAZIONE
ATTENDERE PREGO
10-31
messaggio INSERIRE CARTA
6-17, 10-32
messaggio MEMORIA PIENA
10-32
messaggio MEMORIA PIENA
ATTENDERE PREGO
10-33
messaggio MEMORIA USATA
nn% 10-33
messaggio NESSUN NR. TEL
10-33
messaggio NO CARTA
RICEZIONE 10-33
messaggio NON
DISPONIBILE ORA 10-33
messaggio NR. TX/RX NO.
nnnn 10-34
messaggio
OCCUPATO/ASSENTE
10-30
messaggio ORIGINALE
PRONTO 10-32
messaggio RICEVUTO IN
MEMORIA 10-33
messaggio RIPROVA 10-34
messaggio RISELEZIONE
AUTOMATICA 10-30
messaggio RX IN ECM 10-32
messaggio SOSTITUIRE
CARTUCCIA 6-16, 10-30,
10-31
messaggio TX IN ECM 10-32
messaggio TX/RX
CANCELLATA 10-34
microtelefono 2-20
collegamento 2-15
modifica delle
informazioni 3-5
MODO FAX
descrizione 6-2
selezione 6-3, 6-10
Modo Fax/Tel
descrizione 6-2
impostazione 6-4 a 6-8
selezione 6-3
MODO MANUALE
descrizione 6-2
selezione 6-3
utilizzo 6-9, 6-10
modo ricezione
impostazione 6-3
MODO SEGR.
descrizione 6-2
selezione 6-3
uso 6-11
montaggio 2-11
multifunzionalità 1-3
P
pannello di controllo 2-21
parola chiave/subindirizzo
trasmissione con 5-40 a 5-42
parti sostituibili 2-10
I-2
Indice analitico
pausa
inserimento 7-4
PBX 7-2
polling 6-19
problemi di
alimentazione carta
nell’alimentatore fogli
10-18 a 10-19
copiatura 10-26
funzionamento 10-20 a 10-25
in generale 10-29
indice 10-3 a 10-4
qualità di stampa 10-28
ricezione di documenti 10-22
a 10-25
se il problema non si risolve
10-2
stampa 10-27
telefono 10-26
trasmissione di documenti
10-20 a 10-22
pulizia
componenti scanner 11-6 to
11-7
parti esterne 11-2
parti interne dell’unità 11-3
to 11-5
Q
qualità di stampa
problemi 10-28
R
rapporti 9-2 a 9-7
attività 9-2
cancellazione memoria 9-7
errore TX 9-3
ricezione (RX) 9-6
trasmissione (TX) 9-3 a 9-5
TX 9-4 a 9-5
REGISTRAZ. TEL
accesso 12-2
descrizione 3-6
impostazioni 12-3
registrazione di
nome 3-10
numero di fax 3-10
ricezione in 6-17
tasto R 7-2 a 7-3
restrizioni
chiamate telefoniche 7-7 a
7-8
I-3
trasmissione 7-7 a 7-8
registrazione 7-10
trasmissione con 7-12
ricezione
cancellazione 6-18
in copiatura 6-17
in memoria 6-16
in registrazione 6-17
in stampa 6-17
metodi 6-2
modo 6-3
MODO FAX 6-2, 6-3, 6-10
Modo Fax/Tel 6-2, 6-3, 6-4 a
6-8
MODO MANUALE 6-2,
6-3, 6-9, 6-10
MODO SEGR. 6-2, 6-3,
6-11
problemi 10-22 a 10-25
riselezione
riselezione
riselezione 5-24 a 5-28
automatica 5-24
riselezione 5-24
cancellazione 5-24, 5-25
manuale 5-24
riselezione 5-24
trasmissione mediante
microtelefono 5-15, 5-16
riselezione automatica 5-24 to
5-28
cancellazione 5-25
installazione 5-26
risoluzione
copiatura 8-2
impostazione 5-13
S
selezione
attraverso un centralino 7-2
di gruppo 4-19 a 4-23
metodi 5-15
normale 5-15
numeri interurbani 7-4
selezione veloce a un tasto
4-3 a 4-10, 5-15
speciale 7-2
veloce codificata 4-11 a 4-18,
5-15
selezione
interurbana 7-4
selezione di gruppo
creazione di gruppi 4-19
descrizione 4-2
elenco 9-11
trasmissione 5-31
utilizzo 4-22
selezione tonale
impostazione 3-12
utilizzo su una linea a 7-6
selezione veloce
codificata 4-2, 4-11 a 4-18
elenchi 9-10 a 9-11
metodi 4-2
selezione di gruppo 4-2, 4-19
a 4-23, 5-31
un tasto 4-2, 4-3 a 4-10
selezione veloce a un tasto
come modificare i nomii 4-6
come modificare i numeri 4-6
descrizione 4-2
elenco 9-11
registrazione dei numeri 4-3
utilizzo 4-9
selezione veloce codificata
come modificare i nomi 4-14
come modificare i numeri
4-14
descrizione 4-2
elenco dei 9-11
numeri registrati 4-11
utilizzo 4-17
simboli convezionali
tipo 1-7
sostituzione cartuccia 2-27, 11-8
spostamento dell’unità 11-9
stampa
dei documenti in memoria
6-17
dell’elenco dei documenti in
memoria 5-35
problemi 10-27
ricezione durante 6-17
STAMPANTE FAX
accesso 12-12
descrizione 3-7
impostazioni 12-13
supporto clienti 1-8
T
tasti di selezione veloce a un
tasto
spiegazione 2-22
utilizzo 3-6
tasti freccia
spiegazione 2-24
Tasti numerici
Tasti numerici 2-22
Indice analitico
tasti speciali di funzione
tasti speciali di funzione 2-22
tasti freccia 2-24
tasto D.T. 2-24
tasto FUNZIONE 2-23
tasto P.CHIAVE/SUBIN.
2-23
tasto R 2-24
tasto RAPPORTO 2-23
tasto RIF. MEMORIA 2-23
tasto TONO/+
tasto TX DIFFERITA 2-23
utilizzo 3-6
tasto AVVIO/COPIA
spiegazione 2-22
tasto D.T.
tasto D.T. 2-24
utilizzo 7-5
tasto FUNZIONE
spiegazione 2-23
tasto MODO RICEZIONE
tasto MODO RICEZIONE
2-22
utilizzo 6-3
tasto P.CHIAVE/SUBIND.
spiegazione 2-23
tasto PAUSA/RISELEZIONE
spiegazione 2-21
tasto R
registrazione 7-2 to 7-3
spiegazione 2-24
tasto RAPPORTO
accesso 12-6
descrizione 3-7
IMPOST. RAPPORTO
impostazioni 12-7
spiegazione 2-33
tasto RIFERIMENTO
MEMORIA
tasto RIFERIMENTO
MEMORIA 2-23
tasto RISOLUZIONE
FINE 5-13
FOTO 5-13
spiegazione 2-22
STANDARD 5-13
utilizzo 5-13
Tasto SELEZIONE
CODIFICATA
spiegazione 2-22
tasto STOP
tasto STOP 2-22
tasto TONO/+
tasto TONO/+ 2-24
utilizzo 7-6
tasto TX DIFFERITA
spiegazione 2-23
telefono
collegamento 2-15
problemi 10-26
test
unità 2-36
tonalità di selezione
conferma 7-5
trasmisisione
manuale da microtelefono
5-15, 5-16
memoria 5-15, 5-18
preparazione a trasmettere
5-3
problemi 10-20 a 10-22
trasmissione
sequenziale 5-29
trasmissione da memoria 5-15,
5-18
trasmissione differita 5-32 to
5-34
trasmissione durante 5-34
trasmissione sequenziale 5-29
U
UHQ™ (Ultra High Quality)
1-4
unità
componenti 2-18 a 2-24
percorso carta 2-37
personalizzazione 3-8
pulizia 11-2 a 11-7
sollevamento 2-7
test 2-36
trasporto 11-9
I-4