Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
I.I.S. “J. TORRIANI”
ISTITUTO TECNICO - SETTORE TECNOLOGICO
LICEO SCIENTIFICO - OPZIONE SCIENZE APPLICATE
Via Seminario, n° 17/19 - 26100 CREMONA ( 037228380 - Fax: 0372412602
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Sito Web: www.iistorriani.gov.it
P.7.5.06
CONTROLLO E SICUREZZA DEGLI STUDENTI
Indice:
1. SCOPO............................................................................................... 2
2. CAMPO DI APPLICAZIONE.................................................................2
3. RESPONSABILITA’............................................................................ 3
4. PROCEDURA...................................................................................... 4
4.1 Rilascio del libretto delle giustificazioni........................................... 4
4.2 Giustificazione delle assenze......................................................... 4
4.3 Giustificazione dei ritardi.............................................................. 5
4.4 Permessi di uscita anticipata validi per un solo giorno....................... 6
4.5 Permessi speciali di uscite fuori orario per più giorni......................... 7
4.6 Controllo e sicurezza nell’ambiente scolastico.................................. 8
4.7 Uscite dall’Istituto: viaggi di istruzione o visite guidate......................9
4.8 Studenti maggiorenni................................................................... 9
4.9 Infortuni in ambito scolastico........................................................ 9
4.10 Disposizioni per l’evacuazione dall’Istituto..................................... 9

Variato il pie’ di pagina
Modificata intestazione

Modificata intestazione


Variato il paragrafo 4
Modificata intestazione
30-08-07

Variato il paragrafo 4
2
17-07-06


Modificata intestazione
Variato il paragrafo 4
1
25-01-05


Variati i paragrafi 3 e 4
Modificata l’intestazione
0
20-01-03

Prima emissione
REV.
DATA
6
01-09-10
5
21-04-10
4
01-09-08
3

EMISS.
VERIFICA
APPROV.
DESCRIZIONE
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Certificazione di Sistema Qualità emessa da ITALCERT N.° 333SGQ Norme UNI EN ISO 9001
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1. SCOPO
Scopo della presente procedura è definire le modalità di controllo dello studen­
te nell’ambiente scolastico, allo scopo di garantire alle famiglie la sicurezza
dello studente e la verifica puntuale della sua frequenza a scuola, e allo stu­
dente l’assistenza nel caso di spostamenti all’esterno.
2. CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente procedura si applica:
 alla verifica della presenza a scuola
 alla giustificazione delle assenze o dei ritardi
 alla regolamentazione di permessi di uscita assistita
 al monitoraggio delle entrate e uscite fuori orario
 alla sorveglianza nell’ambito scolastico
 alle modalità di intervento in caso infortunio
 alle azioni da intraprendere in caso di evacuazione dall’Istituto
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3. RESPONSABILITA’
Attività
DS
Rilascio libretto giustificazioni
C
Docenti
Segreteria
Didattica
Collab.
Vicario
R
C
Consi­
glio di
Classe
Giustificazione assenze
C
R
C
C
Giustificazione entrate in ri­
tardo
C
R
C
C
Rilascio di permessi di uscita
anticipata
C
C
R
Sorveglianza studenti in aula
R
Sorveglianza studenti negli
altri ambienti
Personale
ausiliario
R
Sorveglianza studenti fuori
dall’ambiente scolastico
R
Interventi in caso di infortu­
nio
R
C
C
Evacuazione dall’Istituto
R
C
C
C
C
C
C
Legenda: R=Responsabile, C=Coinvolto
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4. PROCEDURA
4.1 Rilascio del libretto delle giustificazioni
Il libretto delle giustificazioni è personale: ogni sua pagina infatti è identificata
da un codice a barre in grado di associare ogni foglietto ad un ben preciso al­
lievo.
Il libretto delle giustificazioni contiene:
 20 tagliandi numerati di giustificazione assenze per uno o più giorni
continuativi di assenza
 15 tagliandi numerati di richiesta di permesso di entrata in ritardo
 15 tagliandi numerati di richiesta di permesso di uscita in anticipo
 10 fogli di comunicazione scuola-famiglia
 1 foglio per il permesso permanente di entrata/uscita fuori orario
 1 foglio dove almeno uno dei genitori dello studente (o chi ne fa le
veci) deve apporre la propria firma
Il libretto delle giustificazioni è rilasciato da un delegato del DS al momento
dell’iscrizione. Lo ritira un genitore o lo studente stesso (se maggiorenne),
dopo averlo firmato negli appositi spazi. L’avvenuto ritiro del libretto è attesta­
to dalla firma posta sulla domanda di iscrizione.
Lo studente è tenuto a portare sempre il libretto con sé.
In caso di smarrimento il genitore o l’alunno (se maggiorenne) rilascia dichia­
razione in Segreteria Didattica che provvede a registrarla sulla domanda di
iscrizione.
In caso di esaurimento di una o più parti del libretto, quello in dotazione viene
sostituito da uno nuovo, identificato da un nuovo codice a barre . Ogni libretto
successivo al primo deve essere pagato; porta la dicitura “Secondo (o Terzo,
ecc.) libretto”.
4.2 Giustificazione delle assenze
Lo studente, il giorno del suo rientro a scuola, consegna all’insegnante della
sua prima ora di lezione il libretto delle assenze con il tagliando compilato e fir­
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mato. L’insegnante, controllata la veridicità delle firma, controfirma sia il ta­
gliando che la relativa matrice ed inserisce il tagliando nell’apposita busta alle­
gata al Registro di Classe.
La Segreteria Didattica, una volta prelevati tutti i tagliandi delle giustificazioni
dai Registri di Classe, provvede a registrare il più rapidamente possibile le giu­
stificazioni delle assenze sul Registro Informatico.
Le assenze degli studenti sono periodicamente monitorate dal coordinatore di
classe, che valuta quali interventi operare nel caso di studenti che si assentino
troppo frequentemente o le cui assenze diano adito a sospetti di irregolarità.
Lo studente che rientra senza giustificazione, è provvisoriamente ammesso in
classe. Lo studente è tenuto a presentare la giustificazione il giorno seguente;
dopo un ritardo di 5 giorni, può essere giustificato solo dal Collaboratore Vica­
rio. È cura del Collaboratore Vicario decidere gli interventi più opportuni, caso
per caso.
I tagliandi di giustificazione sono custoditi in Segreteria Didattica per la durata
dell’anno scolastico e eliminati alla fine dello stesso a cura del personale della
Segreteria Didattica.
Le modalità secondo cui vengono giustificate le assenze sono riportate in det­
taglio nelle Istruzioni Operative per il Docente P.7.5.06 – IO-002.
4.3 Giustificazione dei ritardi
È considerato “ritardo” l’entrata a scuola dopo il suono della seconda campana,
senza autorizzazione. Se l’allievo entra in Istituto in ritardo, ma prima delle 8 10,
si reca direttamente in aula. E’ il docente che, a sua discrezione, sigla sul Regi­
stro di Classe una R a fianco del cognome dell’allievo, se ritiene che tale ritardo
non debba essere giustificato. Viceversa annota nel Registro di Classe che tale
ritardo deve essere giustificato.
Se l’allievo entra in Istituto dopo le 810
1. passa da uno dei centri predisposti a registrare l’ingresso in ritardo degli
allievi, dove si fa rilasciare l’apposito ticket;
2. si reca in aula e mostra il ticket ricevuto al docente, il quale sul Registro
di Classe a fianco del suo cognome sigla una R e riporta l’orario di ingres­
so in aula.
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3. L’allievo giustificherà tale ritardo utilizzando l’apposito tagliando delle
giustificazioni e seguendo la stessa procedura descritta per la giustifica­
zione delle assenze.
Se l’allievo entra in Istituto dopo le 8 10 a causa di verificabili problemi di tra­
sporto passa dalla Portineria (segnalandole che tale ritardo è dovuto a proble­
mi di mezzi di trasporto), dove, se le cause del ritardo saranno approvate dalla
Vicepresidenza:
1. consegna il libretto delle giustificazioni
2. riceve uno speciale ticket di ingresso che riporta l’ora di passaggio dal­
la portineria;
3. si reca in aula, mostrando il ticket al docente, che provvederà a registrare
il ritardo sul Registro di Classe;
4. durante uno dei due intervalli va in Portineria, dove potrà ritirare il tuo li­
bretto delle giustificazioni.
5. Sarà compito della Vicepresidenza controllare se ha utilizzato il mezzo di
trasporto che ha avuto un ritardo e giustificarlo automaticamente
I ritardi degli studenti sono monitorati anche dal coordinatore della classe, che
valuta quali interventi operare nel caso di studenti i cui ritardi siano troppo fre­
quenti e non motivati .
Le modalità secondo cui vengono giustificate le entrate in ritardo sono riportate
con maggior dettaglio nelle Istruzioni Operative per il Docente P.7.5.06 – IO002.
4.4 Permessi di uscita anticipata validi per un solo giorno
Per poter uscire anticipatamente per un solo giorno, l’allievo:
1. quando entra in Istituto passa dalla Portineria e deposita il libretto delle
giustificazioni con già compilato il tagliandino di richiesta di uscita antici­
pata firmato dal genitore;
2. va in aula;
3. durante uno dei due intervalli ritira in Portineria il ticket di uscita antici­
pata assieme al suo libretto delle giustificazioni;
4. ritorna in aula e, al momento dell’uscita, mostra il ticket di uscita antici­
pata al docente per le necessarie registrazioni sul Registro di Classe;
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5. prima di uscire dall’Istituto, mostra alla Portineria il ticket di uscita antici­
pata, qualora ti venga richiesto.
Qualora uno studente dichiari uno stato di malessere, è immediatamente av­
vertita la famiglia. Se non ricorrono gli estremi per attivare la procedura d’ur­
genza prevista dalla legge, gli studenti minorenni possono abbandonare l’Isti­
tuto solo se accompagnati da un genitore o da suo delegato.
Le modalità secondo cui vengono concessi i permessi di uscita anticipata sono
riportate in dettaglio nelle Istruzioni Operative per il Docente P.7.5.06 – IO002.
4.5 Permessi speciali di uscite fuori orario per più giorni
Il Collaboratore Vicario rilascia permessi speciali di uscita fuori orario agli stu­
denti che ne facciano richiesta (tramite compilazione del modulo P.7.5.06 –
M.002) nei seguenti casi:
a) per permettere l’uso dei mezzi di trasporto pubblici, qualora lo richie­
dano i loro orari. Il collaboratore vicario riporta sul Registro di Classe e
sul libretto delle giustificazioni dello studente l’orario di uscita anticipata
e durata del permesso (libretto che dovrà esibire all’uscita quando richie­
sto);
b) lo studente non frequenta l’ora di religione e questa è collocata alla pri­
ma o all’ultima ora dell’orario giornaliero. Il Vicario allega una apposita
nota sul Registro di Classe.
c) permessi temporanei per motivi di salute o altro se adeguatamente do­
cumentati.
d) permessi rilasciati per attività sportive di uscita anticipata al sabato. In
questo caso è attivata la seguente procedura:

Un genitore, se il figlio è minorenne, o lo studente maggiorenne inol­
trano alla vicepresidenza una richiesta di uscita anticipata per il sa­
bato, allegando il calendario del campionato con relativo orario di
inizio gara.

La precedente richiesta deve essere sottoscritta dai docenti delle ore
in cui lo studente si assenta, che in tal modo prendono atto della ri­
chiesta della famiglia. I docenti si riservano comunque di avvertire la
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famiglia qualora le ripetute assenze dovessero essere pregiudizievoli
per l’esito favorevole dell’anno scolastico.

La società sportiva interessata dichiara che lo studente è regolar­
mente tesserato e svolge attività sportiva il sabato nel primo pome­
riggio

Un genitore o lo studente maggiorenne richiede settimanalmente l’u­
scita anticipata, utilizzando i tagliandi di uscita anticipata.
I moduli di richiesta di uscita anticipata vengono archiviati dalla Segreteria Di­
dattica per almeno 1 anno.
4.6 Controllo e sicurezza nell’ambiente scolastico
Durante le ore di lezione, lo studente può abbandonare l’aula solo se autorizza­
to del docente, per periodi brevi e non più di una volta. Non è consentito uscire
dall’aula negli ultimi 5 minuti di ogni ora di lezione.
Quando uno studente o una classe deve spostarsi in un’altra aula o laboratorio,
la sorveglianza nei corridoi è a cura del personale ausiliario.
La vigilanza durante gli intervalli è attuata:

in aula dai docenti dell’ora in cui cade l’intervallo;

dal personale ausiliario nei corridoi o altri ambienti.
Durante il cambio dell’ora gli studenti rimangono nelle aule sorvegliati dal per­
sonale ausiliario.
Se un docente deve abbandonare l’aula e non può essere sostituito, la sorve­
glianza è affidata al personale ausiliario.
Se, per motivi di servizio o altro, una classe entra o esce dalla scuola fuori ora­
rio, il collaboratore vicario lo annota sul registro di classe e viene chiesta auto ­
rizzazione scritta alla famiglia mediante comunicazione scritta sul diario dello
studente o sugli appositi fogli del libretto delle giustificazioni. Tale comunica­
zione deve essere firmata dal genitore e la firma è controllata dal docente che
riceve la classe.
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4.7 Uscite dall’Istituto: viaggi di istruzione o visite guidate
Una classe in viaggio di istruzione o in visita guidata è accompagnata da un
docente ogni 15 alunni. Tale rapporto è obbligatorio per assicurare una sorve­
glianza continua.
La partecipazione o meno degli studenti viene acquisita dall’Istituto tramite la
compilazione del modulo P.7.5.07 – M.012 ( se l’allievo è minorenne il modu­
lo deve essere compilato dai genitori).
Gli studenti che non partecipano all’iniziativa, non devono presentarsi a scuola.
Il modulo di non adesione firmato dal genitore acquisisce valenza di giustifica­
zione.
4.8 Studenti maggiorenni
Per gli studenti maggiorenni valgono tutte le regole prescritte per quelli mino­
renni ad eccezione di tutti gli aspetti legalmente riconosciuti, ovvero:
 possono giustificare le loro assenze;
 possono giustificare le loro entrate in ritardo e/o uscite anticipate
L’Istituto si riserva comunque la facoltà di verificare la veridicità delle loro di­
chiarazioni.
4.9 Infortuni in ambito scolastico
In caso di infortunio le azioni che devono essere intraprese dall’infortunato, dal
personale preposto alla vigilanza e dall’assistente amministrativo addetto alle
pratiche infortunistiche sono declinate nelle Istruzioni Operative in caso di
infortunio P.7.5.06 – IO-005.
Di tali Istruzioni Operative si deve dare informazione mediante apposita comu­
nicazione a tutto il personale dell’Istituto nonché agli allievi all’inizio di ogni
anno scolastico.
4.10 Disposizioni per l’evacuazione dall’Istituto
Le azioni che devono essere intraprese dal personale e dagli allievi di Istituto in
caso di evento che richieda l’evacuazione dall’Istituto sono declinate nelle
Istruzioni Operative per l’evacuazione dall’Istituto P.7.5.06 IO.006.
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Di tali Istruzioni Operative si deve dare informazione mediante apposita comu­
nicazione a tutto il personale dell’Istituto nonché agli allievi all’inizio di ogni
anno scolastico.
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