Servizi e-Business
Manuale Impresa
Assegnazione Lavori
snam.it
Sommario
Descrizione scenario
Pag. 3
Creazione proposta Libretto Misura
Pag. 4
Creazione proposta Libretto Misura – Dati di testata
Pag. 10
Creazione proposta Libretto Misura – Area allegati
Pag. 13
Creazione proposta Libretto Misura – Dati di posizione
Pag. 20
Selezione dati da catalogo
Pag. 21
Visualizzazione proposta Libretto Misura
Pag. 34
Uscita dal servizio
Pag. 37
Informazioni utili
Pag. 38
2
Descrizione scenario
Gli assistenti tecnici avranno la possibilità di generare delle Richieste di Consegna su SAP R/3
che verranno inviate automaticamente al fornitore. L’invio delle RdC ai fornitori avviene tramite email. Gli assistenti invieranno inoltre un allegato alla RdC relativo alla mappa cartografica.
Il fornitore accederà al sistema e-Business per effettuare la proposta di consuntivazione
prestazioni, notificando in questo modo l’avvenuta esecuzione della prestazione, in riferimento agli
ordini di sua competenza.
Al fornitore verranno assegnate User ID e Password tramite le quali potrà collegarsi al sistema di
e-Business. L’accesso al sistema avviene via Internet attraverso il proprio browser web.
All’atto della compilazione del LM il fornitore dovrà inserire l’allegato cartografico (vedere
pag.13 del manuale); tale allegato dovrà essere così nominato:
N°RdC(spazio) Posizione RdC(spazio) Versione prog ressiva dell’allegato cartografico
10 caratteri
A titolo di esempio
2 caratteri
3306000092_10_02.dxf
2 caratteri
3
Creazione proposta Libretto Misura
Per creare una Libretto Misura selezionare la voce Elaborare Libretti Misura dal menù fornitore.
4
Creazione proposta Libretto Misura
Nella parte alta dello schermo compare un menù a tendina per selezionare il tipo di operazione che si
intende effettuare.
Le operazioni possibili sono:
Conferma entrata merci/acquisire prestazione: consente di selezionare l’ordine d’acquisto che si
intende confermare. A tale scopo sono disponibili varie funzionalità di ricerca.
Visualizzare/elaborare conferma: consente di visualizzare i Libretti Misura creati in precedenza.
5
Creazione proposta Libretto Misura
Per creare un Libretto Misura selezionare Conferma entrata merci/acquisire prestazione dal menù a
tendina.
Cliccare su Ricerca ampliata per aumentare le modalità di ricerca:
6
Creazione proposta di entrata merce
La ricerca dell’ordine di acquisto, per cui deve essere creato il Libretto Misura, può essere eseguita
impostando criteri diversi:
Numero ordine da consuntivare;
Periodo: data in cui è stato creato l’ordine.
…..
Per lanciare la ricerca, valorizzare uno o più campi e cliccare su
Inizio
Per modificare la selezione, cancellare il filtro inserito e ricliccare su
Inizio
7
Creazione proposta Libretto Misura
Una volta individuata la richiesta di
consegna e la relativa posizione per la
quale si intende effettuare la proposta
di Libretto Misura, è possibile cliccare
sull’icona freccia
per
visualizzarne il contenuto.
Il sistema visualizza il valore totale della richiesta di consegna selezionata riportando lo stato di
avanzamento dell’elaborazione della stessa
.
8
Creazione proposta Libretto Misura
Per procedere alla creazione del Libretto Misura è necessario selezionare il simbolo
Il Libretto Misura è composto da due sezioni: Dati di testata e Dati di posizione.
E’ necessario cliccare sulla cartella Dati di Testata per procedere all’inserimento dei dati tecnici e degli
allegati.
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Creazione proposta Libretto Misura – Dati di testata
Nella sezione dei Dati di base compaiono i campi da valorizzare
relativi ai dati tecnici della prestazione.
Questi campi si possono così distinguere:
*Campi di sola visualizzazione: non modificabili;
*Campi valorizzati manualmente dal fornitore: campi inseriti
manualmente ed alcuni di essi sono obbligatori;
*Campi Obbligatori: gli obiettivi tecnici vengono valorizzati
automaticamente dal sistema in base alle attività che vengono
consuntivate.
Attenzione - Il numero e l’obbligatorietà dei campi relativi ai dati
tecnici in questa cartella dipendono dal tipo di prestazione
consuntivata.
10
Creazione proposta Libretto Misura – Dati di testata
Si ricorda che il campo ‘Fornitore’ comparirà soltanto nel
caso si tratti di una ‘ATI’.
In questo caso sarà necessario procedere al riempimento
del campo cliccando sul tasto
e accedendo alla
pagina di selezione dei fornitori selezionare quello di
riferimento per l’ ‘ATI’.
11
Creazione proposta Libretto Misura – Dati di testata
Si ricorda che durante la fase di inserimento dei dati fino al
salvataggio è possibile utilizzare il tasto Controllare per effettuare
una verifica dei dati inseriti. Qualora la proposta non fosse ancora
completa, nella parte sottostante dello schermo verranno visualizzati
alcuni messaggi con le operazioni che restano da effettuare.
Lo stesso controllo verrà effettuato al momento del salvataggio
definitivo.
Attenzione: Si ricorda che i messaggi che compaiono al momento in cui viene premuto il tasto
‘Controllare’ oppure al salvataggio con il tasto ‘Confermare’ sono di due tipi:
Messaggi di errore bloccanti in colore arancione.
Non è possibile proseguire se non dopo aver modificato i dati errati.
Messaggi di avvertimento in colore giallo.
E’ possibile proseguire con il salvataggio.
12
Creazione proposta Libretto Misura – Area Allegati
Un messaggio di errore bloccante che può presentarsi è il seguente:
Esso indica l’obbligatorietà dell’inserimento di
almeno un allegato (aggiornamento cartografico) nel
LM.
Per inserire gli allegati è necessario cliccare sulla cartella Dati
di testata e selezionare ‘Documenti’.
Cliccare sul tasto
.
Creare area allegati
In automatico il sistema creerà un link denominato n°RdC /
posizione della RdC:
13
Creazione proposta Libretto Misura – Area Allegati
Cliccare sul link appena creato per poter aprire l’area in cui
inserire gli allegati.
14
Creazione proposta Libretto Misura – Area Allegati
Si apre la seguente videata: automaticamente il sistema apre la cartella relativa al Libretto Misura in
creazione.
Per inserire l’allegato cliccare sul tasto
.
Creare
15
Creazione proposta Libretto Misura – Area Allegati
Cliccare sulla scritta ‘Documento’ per poter inserire l’allegato.
16
Creazione proposta Libretto Misura – Area Allegati
1. Il fornitore deve inserire nell’apposito campo il nome del file secondo il seguente formato :
N°RdC(spazio)Posizione RdC(spazio)Versione progress iva dell’allegato cartografico
10 caratteri
A titolo di esempio:
2 caratteri
2 caratteri
3306000092 10 02.dxf
1
2
2. Successivamente premere sul tasto Continuare
17
Creazione proposta Libretto Misura – Area Allegati
Selezionando il tasto Browse appare la finestra che consente di andare a scegliere il file da allegare.
ATTENZIONE: il file allegato in formato dxf
dovrà
essere
AUTOCADR12
salvato
al
fine
e
di
inserito
conservare
in
la
georeferenziazione di origine del file inviato da
Italgas.
18
Creazione proposta Libretto Misura – Area Allegati
Premere il tasto Salvare
per trasferire il file nell’area
allegati.
Il file viene allegato e
riporta
il
nome
precedentemente
indicato
Cliccare su Terminare
per
chiudere
l’area
allegati.
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Creazione proposta Libretto Misura – Dati di Posizione
Posizioni NON
PIANIFICATE nella
richiesta di consegna
– accesso al catalogo
elettronico
Posizioni PIANIFICATE
nella richiesta di
consegna – già presenti
al momento dell’accesso
La proposta di consuntivazione può essere effettuata per due tipologie di prestazioni:
- Prestazioni pianificate nella richiesta di consegna che sono già presenti nella proposta ma devono
essere selezionate spuntando la relativa posizione nella colonna di sinistra.
- Prestazioni non pianificate nella richiesta di consegna che possono essere inserite mediante
collegamento al catalogo elettronico.
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Selezione dati da catalogo
La pagina di collegamento al catalogo presenta in alto alcune cartelle. Quella selezionata al momento del
collegamento Ricerca rapida permette di inserire un testo di ricerca.
Per ricercare un articolo all’interno del catalogo è necessario:
Inserire un testo nel campo di ricerca, ad esempio ‘presa’ o il nome del fornitore, etc.
E’ possibile modificare il numero di posizioni da visualizzare nelle videate di ricerca modificando il numero
di risultati: 10, 20, 50, 100.
Premere il tasto Cerca .
21
Selezione dati da catalogo – Ricerca veloce
Per ricercare un articolo
all’interno
del
catalogo
necessario:
è
Inserire un testo nel campo di
ricerca, ad esempio ‘Contatori’
oppure il codice prodotto, ad
esempio ‘8208301’.
Premere il tasto Cerca.
22
Selezione dati da catalogo: Indice Prodotti
Spostandosi
su
Indice
prodotti sono presenti una
serie
di
categorie
merceologiche
raggruppate
per lettera iniziale sotto le
quali sono raccolti i prodotti
corrispondenti.
Selezionando
dall’elenco
premendo
la
lettera
alfabetico
sulla
e
categoria
merceologica desiderata (ad
esempio Allacciamenti aerei)
vengono
visualizzati
articoli.
23
gli
Selezione dati da catalogo: Ricerca avanzata
Spostandosi su Ricerca avanzata è possibile
affinare la ricerca filtrando gli articoli in base alla
categoria, descrizione articolo, prezzo, ecc.
Procedere nel seguente modo:
Inserire un testo nel campo di ricerca oppure
selezionare
Selezionare
una
una
categoria
categoria
premendo
dall’indice
del
prodotto.
Selezionare prima il fornitore*.
Applicare i criteri di filtro selezionando gli
attributi di interesse dai menù a tendina (ad
esempio Costruzione di pozzetti – come indicato
in figura).
*Il fornitore è unico e fittizio.
24
Selezione dati da catalogo: Ricerca avanzata
Selezionare il valore tra i possibili proposti
Selezionare la categoria dal menu a tendina
Il sistema, in seguito all’impostazione dei filtri, visualizza il numero
di item che soddisfano i requisiti richiesti.
Per visualizzare gli item, premere il tasto ‘Visualizza risultati’.
25
Selezione dati da catalogo: Ricerca avanzata
Applicati i criteri di filtro secondo una delle modalità precedentemente viste, il sistema visualizza gli articoli
ricercati. Le videate hanno il numero di risultati definito dall’utente (10, 20, 50 o 100): se la ricerca individua
un numero di item superiore viene visualizzato il tasto Successivo per visualizzare la pagina successiva.
26
Selezione dati da catalogo
Per visualizzare i dettagli di un singolo item è necessario premere il campo Descrizione posto sulla stessa
riga della prestazione in questione.
E’ possibile aggiungere la prestazione al
carrello inserendo la quantità e premendo il
tasto Aggiungi al carrello.
Premere quindi il tasto Precedente per uscire
dalla videata di dettaglio.
27
Selezione dati da catalogo
E’ possibile visualizzare (ove presente) le condizioni commerciali legate alla prestazione scelta.
Premere il tasto
.
Si apre una videata di testo contenente le
condizioni commerciali in oggetto. Il file
può essere stampato o salvato in locale
sul computer.
28
Selezione dati da catalogo
Individuate le prestazioni che si intende inserire nella Richiesta di Consegna è necessario:
• Porre un flag nel campo di selezione presente nella colonna all’estrema sinistra;
• Aggiungere la quantità;
• Premere il tasto Aggiungi al carrello per trasferire gli articoli nello Shopping Basket del catalogo.
29
Selezione dati da catalogo
Una volta trasferiti gli items selezionati nello Shopping Basket del catalogo, le quantità possono essere
ancora modificate per ogni riga. Per ottenere la modifica delle valorizzazioni relative alle nuove quantità
premere il tasto
• E’ possibile continuare la ricerca nel catalogo per aggiungere altri item premendo il tasto
• Per trasferire i beni allo Shopping Basket del sistema di e-Business (e chiudere il catalogo elettronico)
premere il tasto
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Creazione proposta Libretto Misura – Dati di Posizione
Una volta trasferiti gli items selezionati nello Shopping Basket, è possibile:
• modificare le quantità per ogni riga;
• rivedere il dettaglio della singola posizione premendo l’icona
;
• inserire un testo descrittivo del Libretto Misura nel campo ‘Nome della conferma’;
• modificare la data di conferma.
Per controllare l’esattezza dei dati inseriti premere il tasto Controllare
Per salvare il Libretto Misura per una elaborazione seguente premere Parcheggiare
Per inviare il Libretto Misura per la validazione premere Confermare
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Creazione proposta Libretto Misura – Dati di Posizione
Dopo aver premuto il tasto Controllare o il tasto Confermare, nella parte inferiore dello schermo, qualora
il documento non fosse completo, compaiono dei messaggi.
Si ricorda che i messaggi contrassegnati in Arancione sono bloccanti mentre quelli in Giallo sono
avvertimenti.
E’ necessario completare il documento per riuscire a procedere con l’operazione di salvataggio. E’
possibile comunque parcheggiare un documento non completo. Il documento può essere elaborato e
corretto in seguito mediante le funzionalità di visualizzazione / elaborazione proposte.
Attenzione: Il messaggio ‘Prest. XXXXXXX indicare un prezzo’ è relativo ad una posizione presente sul catalogo ma non prevista sul contratto sul
sistema applicativo.
Attenzione: Il messaggio ‘Importo superato’ appare quando è stato superato durante le consuntivazioni il valore massimo consuntivabile per
quella richiesta di consegna .
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Creazione proposta Libretto Misura
Dopo aver premuto il tasto Confermare il sistema visualizza un messaggio di conferma ed assegna un
numero identificativo alla proposta di Libretto Misura.
La proposta creata viene quindi sottoposta ad approvazione da parte dell’utente richiedente. L’impresa
riceverà comunicazione via e-mail nel caso in cui la sua proposta di Libretto Misura non venisse
approvata.
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Visualizzazione proposta Libretto Misura
La sezione Visualizzare/elaborare Conferma consente al fornitore di visualizzare lo stato ed i dettagli dei
Libretti Misura creati in precedenza.
Si ricorda che il sistema invia un e-mail di conferma quando lo stato del Libretto Misura è ‘Approvato’o
‘Respinto’.
Si ricorda che un Libretto Misura in stato respinto non può essere più elaborato, ma ne deve essere
eventualmente creato uno nuovo.
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Visualizzazione proposta Libretto Misura
Vi sono diverse modalità di ricerca della proposta di entrata merci, quali:
Numero ordine di acquisto (numero RdC);
Numero della conferma: N°Proposta Libretto Misura;
Periodo: data in cui è stata creata la proposta.
Per ampliare le modalità di ricerca basta cliccare su Ricerca ampliata.
Per lanciare la ricerca, valorizzare uno o più campi precedenti e cliccare su Inizio.
35
Visualizzazione proposta Libretto Misura
Per visualizzare le posizioni che compongono la proposta Libretto Misura è necessario premere l’icona
lente
.
Premendo ulteriormente l’icona lente si può visualizzare il dettaglio a livello di singola posizione.
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Uscita dal servizio
Per uscire dal Servizio è necessario:
Premere il tasto Logoff
Non premere invece il tasto
!!
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Informazioni utili
Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei
Servizi e-Business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via e-mail.
I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella
sezione e-Business del portale snam.it
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