LE REGOLE PER L’ATTIVITA’ D’IMPRESA
Hanno collaborato alla realizzazione del presente documento:
Comune di Prato (ufficio Sviluppo Economico), C.N.A. Artigianato Pratese, Confartigianato Imprese Prato,
Confesercenti, Unione Industriale Pratese, Confederazione
Italiana Agricoltori Firenze Comprensorio Pratese.
Introduzione
Questa breve guida per gli imprenditori stranieri nasce dal progetto “Rete
territoriale per la comunicazione e per la diffusione dei servizi informativi, di
accompagnamento e di mediazione rivolti ai cittadini migranti ” finanziato dal
fondo del Ministero dell’Interno Lire UNRRA.
Durante gli incontri, nei quali sono state discusse le attività da realizzare, è
nata l’esigenza di utilizzare le informazioni e le esperienze acquisite
pubblicandole e mettendole a disposizione degli aspiranti imprenditori.
I contenuti di questa breve guida sono stati predisposti per fornire
un’informazione di base ai soggetti che intendono intraprendere un’attività
imprenditoriale e non esauriscono tutti gli aspetti normativi, amministrativi e
regolamentari che disciplinano le attività economiche. Tuttavia riteniamo che
queste istruzioni possano essere un valido strumento dal quale partire per
approfondire l’articolata e varia realtà delle imprese.
Gli argomenti trattati all’interno della guida tendenzialmente rispettano un
ordine cronologico degli adempimenti dell’imprenditore. Alla fine del
documento, inoltre, sono state riportate alcune schede sintetiche riferite ad
alcune tipologie di attività (commercio ambulante itinerante, commercio al
dettaglio di vicinato, attività di confezione e abbigliamento e attività agricola)
in modo da indicare le procedure da seguire prima di iniziare l’attività.
I partecipanti al gruppo di lavoro che hanno promosso questa iniziativa
nell’ambito del progetto UNRRA sono: Comune di Prato, Provincia di Prato,
Camera di Commercio di Prato, Unione Industriale, Confesercenti,
Confartigianato, C.N.A., Confederazione Italiana Agricoltori, FIL Spa e
Consorzio Metropoli.
Un ringraziamento particolare è rivolto al gruppo ristretto che ha collaborato
alla redazione della guida:
Camera di Commercio
Comune di Prato
Confesercenti
C.N.A.
Cosa è l’attività d’impresa
E' imprenditore chi esercita professionalmente un'attività economica
organizzata al fine della produzione o dello scambio di beni o di servizi.
L’imprenditore, a differenza del lavoratore subordinato, esercita la
propria attività organizzandola in modo autonomo cioè senza vincolo di
subordinazione.
L’attività imprenditoriale può essere svolta individualmente (impresa
individuale con un titolare) oppure in forma collettiva (le società con soci
e amministratori).
Le imprese si distinguono inoltre in base all’oggetto della loro attività e
alle loro dimensioni, di seguito si indicano le principali tipologie di
imprese.
Impresa commerciale
In base a quanto stabilito dal Codice Civile sono imprenditori commerciali
coloro che esercitano professionalmente e in forma organizzata:
•un'attività industriale diretta alla produzione di beni o di servizi;
•un'attività intermediaria nella circolazione dei beni;
•un'attività di trasporto per terra, o per acqua o per aria;
•un'attività bancaria o assicurativa;
•altre attività ausiliarie delle precedenti.
Piccola impresa
Sono piccoli imprenditori i coltivatori diretti del fondo, gli artigiani, i
piccoli commercianti e coloro che esercitano un'attività professionale
organizzata prevalentemente con il lavoro proprio e dei componenti della
famiglia.
Impresa agricola
E' imprenditore agricolo (art. 2135 c.c.) chi esercita una delle seguenti
attività: coltivazione del fondo, selvicoltura, allevamento di animali e
attività connesse.
Per un approfondimento specifico vedi l’apposita scheda sull’attività
agricola a pag.20 .
1
Impresa artigiana
É imprenditore artigiano colui che nell'impresa artigiana, sia in forma
individuale che societaria, esercita personalmente e manualmente
l’attività.
L’impresa artigiana non può superare i limiti dimensionali previsti dalla
legge, ha per scopo prevalente lo svolgimento di un'attività di produzione
di beni, anche semilavorati, o di prestazioni di servizi. Non possono
essere artigiane le imprese che svolgono in via principale le attività
agricole e le attività di prestazione di servizi commerciali, di
intermediazione nella circolazione dei beni, di somministrazione al
pubblico di alimenti e bevande.
Documenti necessari per iniziare
I cittadini stranieri, non appartenenti all’Unione Europea, possono
costituire un’impresa se sono in possesso di un regolare permesso di
soggiorno rilasciato per uno dei seguenti motivi:
•lavoro autonomo
•lavoro subordinato
•motivi di famiglia
•per attesa occupazione
•per asilo politico
•per motivi umanitari
•per assistenza minori
La costituzione dell’impresa
Per costituire un’impresa occorre effettuare alcuni adempimenti che
vengono illustrati nei successivi paragrafi.
Le istruzioni che seguono indicano gli adempimenti principali per
esercitare un’attività imprenditoriale, in tutti i casi è comunque
consigliabile verificare se l’attività che si intende svolgere può essere
esercitata liberamente oppure se è richiesta un’autorizzazione, la
presentazione di una dichiarazione di inizio attività o altro ancora.
Codice Fiscale e Partita IVA
Per costituire un’impresa occorre possedere il codice fiscale e richiedere
la partita IVA.
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Per richiedere il codice fiscale, nel caso non sia stato ancora attribuito,
bisogna recarsi presso un qualsiasi ufficio dell'Agenzia delle Entrate con
un documento di riconoscimento.
Per i cittadini stranieri in Italia:
•il cittadino appartenente agli Stati della Comunità Europea deve
portare un documento di riconoscimento valido;
•il cittadino non appartenente agli Stati della Comunità Europea
deve portare il passaporto o il permesso di soggiorno.
Nel caso si cambi nome o cognome si può chiedere la variazione del
codice fiscale recandosi presso un qualsiasi ufficio dell'Agenzia delle
Entrate con un documento di riconoscimento.
Nel caso invece vi siano dati errati bisogna chiedere la sostituzione del
tesserino plastificato del codice fiscale recandosi presso un qualsiasi
ufficio dell'Agenzia delle Entrate con un documento di riconoscimento.
In caso di smarrimento, furto e deterioramento si può richiedere on line
la
duplicazione
del
tesserino,
collegandosi
alla
pagina
http://www1.agenziaentrate.it/servizi/duplicatocf/introduzione.htm.
Per aprire la partita Iva è necessario compilare il modello di inizio attività.
Le imprese individuali e i lavoratori autonomi dovranno utilizzare il
modello AA9/9 , i soggetti diversi dalle persone fisiche (le società)
dovranno utilizzare il modello AA7/9.
I modelli AA9/9 e AA7/9 devono essere presentati entro 30 giorni dalla
data di inizio attività:
•in duplice esemplare direttamente (anche a mezzo di persona
appositamente delegata) ad un qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle
Entrate
•in unico esemplare a mezzo servizio postale e mediante
raccomandata, allegando fotocopia di un documento di
identificazione del dichiarante, da inviare ad un qualsiasi ufficio
dell’Agenzia delle Entrate. Le dichiarazioni si considerano presentate
nel giorno in cui risultano spedite;
•per via telematica direttamente dal contribuente o tramite i soggetti
incaricati della trasmissione telematica. In questo caso le
dichiarazioni si considerano presentate nel giorno in cui è conclusa la
ricezione dei dati da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Per ulteriori informazioni vedi:
www.agenziaentrate.it
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Eventuali autorizzazioni, Dichiarazioni di inizio attività
Per verificare se l’attività che si intende svolgere è regolata da una
normativa che prevede il rilascio di un’autorizzazione amministrativa
oppure la presentazione di una dichiarazione di inizio attività è possibile
consultare il sito della Camera di Commercio di Prato
(www.po.camcom.it, al servizio registro imprese, alla voce
Attività).
Inoltre allo sportello unico delle attività produttive presso il Comune è
possibile verificare preventivamente se è necessaria una particolare
documentazione, come ad esempio l’azionamento dei macchinari o la
documentazione sanitaria per la somministrazione di alimenti e bevande,
per lo svolgimento dell’attività.
(http://www.comune.prato.it/economia/ ).
Iscrizione all'INAIL per gli infortuni sul lavoro
L’INAIL, Istituto Nazionale Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro,
tutela il lavoratore contro i danni fisici ed economici derivanti da infortuni
e malattie causati dall’attività lavorativa ed esonera il datore di lavoro
dalla responsabilità civile conseguente all’evento lesivo subito dai propri
dipendenti, salvo i casi in cui, sia riconosciuta la sua responsabilità per
reato commesso con violazione delle norme di prevenzione e igiene sul
lavoro.
Il lavoratore, per essere tutelato dall’assicurazione INAIL, deve
possedere i seguenti requisiti:
• essere adibito in lavorazioni definite dalla legge rischiose;
• prestare opera manuale, o intellettuale, in ambiente a rischio;
• percepire una retribuzione in qualunque forma.
L’assicurazione, obbligatoria per tutti i datori di lavoro che occupano
lavoratori dipendenti e parasubordinati nelle attività che la legge
individua come rischiose, tutela il lavoratore contro i danni derivanti da
infortuni e malattie professionali causati dalla attività lavorativa.
L’assicurazione esonera il datore di lavoro dalla responsabilità civile
conseguente ai danni subiti dai propri dipendenti
Oltre ai lavoratori dipendenti l’obbligo di iscrizione all’INAIL sussiste
anche per gli artigiani e i soci di società che prestano la loro opera
nell’impresa.
Il rapporto assicurativo ha inizio con la denuncia all’INAIL dell’attività
esercitata. Il datore di lavoro, contestualmente all’inizio dell’attività, deve
darne comunicazione all’INAIL.
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Se, per la natura dei lavori o per l’urgenza del loro inizio, non è possibile
fare la denuncia contestuale, la comunicazione può essere effettuata
entro i 5 giorni successivi all’inizio delle attività, motivando il ritardo.
Per ulteriori informazioni vedi:
www.inail.it
Iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio
L’attività imprenditoriale può essere svolta in forma societaria o con
un’impresa individuale.
I cittadini non appartenenti all’Unione Europea che intendono esercitare
un’attività imprenditoriale devono essere in possesso di un permesso di
soggiorno rilasciato per i motivi indicati nel paragrafo Documenti
necessari per iniziare a pag. 2.
Ai fini del rilascio del permesso di soggiorno per lavoro autonomo alla
Camera di Commercio può essere richiesta l’attestazione dei parametri
finanziari come previsto dalla normativa sull’immigrazione.
Società
Per costituire una società è necessario un atto notarile. In questo caso il
notaio presenterà al Registro delle Imprese della Camera di Commercio
di Prato l’iscrizione della società con la richiesta di una casella di posta
elettronica certificata. Si ricorda che il notaio provvederà a iscrivere la
società, ma la denuncia dell’inizio dell’attività dovrà essere presentata da
un amministratore. E’ importante tenere presente che ogni modifica
dell’atto di costituzione della società deve essere effettuata con un atto
notarile.
Con l’iscrizione dovrà essere pagato il diritto annuale. Per i successivi
anni il diritto annuale dovrà essere pagato entro la scadenza dei
pagamenti per le imposte sui redditi.
Quando i soci decideranno di sciogliere il contratto sociale dovranno
modificare con un atto notarile la data di durata della società e dovranno
nominare uno o più liquidatori per effettuare la liquidazione e richiedere
successivamente la cancellazione della società dal registro delle imprese.
Per tutti gli adempimenti delle società è richiesta la firma digitale del
soggetto che presenta la pratica (notaio o amministratore).
Impresa Individuale
Per iscrivere un’impresa individuale è necessario presentare al Registro
delle Imprese della provincia dove ha sede l’impresa il modello I1,
firmato dall’interessato (sarà richiesta la firma digitale quando entrerà in
5
vigore la modalità della cosiddetta Comunicazione Unica). Dovranno
essere compilati i riquadri relativi ai dati anagrafici, quello della
denominazione della ditta, della sede dell’impresa e quello relativo alla
data di inizio attività descrivendo in modo sintetico e semplice l’attività
svolta. Al modello deve essere allegata la fotocopia del permesso di
soggiorno.
Le modifiche dei dati dichiarati sul modello (ad esempio la sede
dell’impresa, l’attività svolta, ecc…) e la richiesta di cancellazione
dell’impresa dovranno essere dichiarati al Registro delle Imprese della
Camera di Commercio con il modello I2.
Per l’iscrizione e la modificazione e la cancellazione è previsto il
pagamento dei diritti di segreteria.
Con l’iscrizione dovrà essere pagato anche il diritto annuale. Per i
successivi anni il diritto annuale dovrà essere pagato entro la scadenza
dei pagamenti per le imposte sui redditi.
Albo Artigiani
Per poter ottenere l’iscrizione anche nell’Albo delle Imprese Artigiane per
il riconoscimento della qualifica di impresa artigiana occorre indicare
nell’apposita modulistica il possesso dei requisiti previsti dalla normativa,
in particolare attività di natura artigiana, eventuali macchinari e
attrezzature (per le attività di produzione che non devono essere
esercitate prevalentemente a mezzo di terzi imprenditori,
i limiti
dimensionali e la partecipazione dei soci.
Presso la Camera di Commercio di Prato è presente il Servizio di
mediazione culturale secondo il seguente orario:
Il mediatore di lingua cinese è presente presso la Camera di Commercio
di Prato il mercoledì e il venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,00 (tel.
0574-612726).
Il mediatore di lingua araba è presente presso la Camera di Commercio
di Prato il martedì e il giovedì dalle ore 10,00 alle ore 12,00 (tel.
0574-612726).
Per ulteriori informazioni è possibile consultare il sito internet dell’Ente:
http://www.po.camcom.it
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Iscrizione previdenziale all’INPS
L'INPS è il più grande ente previdenziale italiano. Sono assicurati all'INPS
la quasi totalità dei lavoratori dipendenti del settore privato e la maggior
parte dei lavoratori autonomi cioè gli imprenditori.
L'attività principale consiste nella liquidazione e nel pagamento delle
pensioni che sono determinate sulla base di rapporti assicurativi e
finanziate con il prelievo contributivo.
L’INPS procede all’iscrizione previdenziale dell’imprenditore in base ai
dati che risultano al Registro delle Imprese.
Per ulteriori informazioni vedi:
www.inps.it
La Comunicazione Unica
La Comunicazione Unica è una nuova modalità di presentazione delle
pratiche che serve ad effettuare gli adempimenti relativi all’iscrizione,
alla modifica e alla cessazione dell’attività d’impresa al Registro delle
Imprese, all’Agenzia delle Entrate, all’INAIL e all’INPS.
Il modello della Comunicazione Unica deve essere firmato digitalmente
dal titolare/amministratore dell'impresa oppure da un professionista
incaricato (commercialista o esperto contabile iscritto all'Albo) e viene
trasmesso telematicamente oppure presentato allo sportello su supporto
informatico.
In sintesi, quindi, la Comunicazione Unica permette di presentare una
sola pratica per iniziare, modificare o cessare l’attività contestualmente
all’Agenzia delle Entrate (richiesta Partita IVA), all’INAIL (iscrizione
assicurativa contro gli infortuni sul lavoro), al Registro delle Imprese
(iscrizione dell’impresa) e all’INPS (iscrizione previdenziale).
Contributi e sostegni alle imprese
Presso la Camera di Commercio di Prato è attivo il Servizio Nuove
Imprese (SNI) appositamente disegnato per fornire agli aspiranti
imprenditori un primo orientamento e assistenza tecnica nelle fasi di
avvio dell'iniziativa e nella ricerca delle migliori opportunità di
finanziamento.
Dopo una breve descrizione del progetto di sviluppo/investimento, si
individuano le norme che meglio si adattano alle esigenze manifestate e
si fornisce all'utenza la documentazione di riferimento.
7
A coloro che intendono intraprendere il "mestiere di imprenditore", oltre
ai possibili finanziamenti, vengono fornite informazioni preliminari sugli
aspetti di natura burocratica e amministrativa connessi all'avvio
dell'attività.
Per ricevere informazioni più dettagliate sulle opportunità dei
contributi alle imprese è possibile rivolgersi allo sportello della
Camera di Commercio di Prato, via G. Valentini, 19 (II e VI
piano), Prato – tel.0574-612808 / 612763.
Di seguito vengono fornite le informazioni su alcuni tipi di contributi alle
imprese.
Contributi della Camera di Commercio
Si tratta di contributi erogati dalla Camera di Commercio di Prato e sono
periodicamente aggiornati e/o modificati.
Le imprese beneficiarie devono svolgere le attività nei settori del
Commercio, del Turismo, dell'Artigianato, dell'Industria e dei Servizi e
devono rientrare nel limite previsto dalla Commissione UE per la
definizione di microimprese.
Le imprese richiedenti dovranno essere iscritte al Registro delle Imprese
della Camera di Commercio di Prato, essere attive ed in regola con il
pagamento del diritto camerale.
Indicativamente le spese ammissibili potranno essere: l’acquisto di beni
strumentali nuovi, utilizzati direttamente ed esclusivamente per l'avvio di
una nuova attività d'impresa, le spese per marchi e brevetti, l’acquisto
hardware e software.
Contributi all’imprenditoria giovanile
Si tratta di contributo finanziato dalla regione Toscana.
I beneficiari dei contributi possono essere le piccole e medie imprese che
abbiano sede legale e operativa nel territorio della Regione Toscana.
Imprese di nuova costituzione: la loro costituzione deve avvenire nel
corso dei sei mesi precedenti alla data di presentazione della domanda di
accesso alle agevolazioni o entro sei mesi dalla data di presentazione
della domanda.
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Imprese in espansione: devono essere costituite nel corso dei cinque
anni precedenti la data di presentazione della domanda di accesso alle
agevolazioni.
Requisiti:
•l'età del titolare dell'impresa non deve essere superiore a 35 anni al
momento della costituzione dell'impresa (in caso di nuova impresa)
o al momento della presentazione della domanda (in caso di impresa
in espansione);
•l'età dei rappresentanti legali e di almeno il 50% dei soci, che
detengono almeno il 51% del capitale sociale, ad esclusione delle
società cooperative, non deve essere superiore a 35 anni al
momento della costituzione della società (in caso di nuova impresa)
o al momento della presentazione della domanda (in caso di impresa
in espansione);
•l'età dei rappresentanti legali e di almeno il 50% dei soci lavoratori,
che detengono almeno il 51% del capitale sociale delle società
cooperative non deve essere superiore a 35 anni al momento della
costituzione della società (in caso di nuova impresa) o al momento
della presentazione della domanda (in caso di impresa in
espansione).
•Sono escluse dalle agevolazioni le imprese nelle quali gli immobilizzi
tecnici, materiali e immateriali, sono costituiti per oltre il 50 per
cento da beni provenienti da cessione o conferimento di azienda o
rami di azienda.
Nelle società, ad esclusione delle società cooperative, il capitale sociale
deve essere interamente sottoscritto da persone fisiche.
In caso di variazione del titolare dell'impresa, dei legali rappresentanti o
della compagine sociale, il requisito anagrafico deve essere comunque
rispettato; a tal fine l'impresa è tenuta a comunicare alla Giunta
regionale le avvenute variazioni entro il termine massimo di 30 giorni
dalle stesse.
Iniziative ammissibili
L'intervento è finalizzato a promuovere la costituzione e l'espansione di
imprese di giovani con potenziale di sviluppo a contenuto tecnologico e
innovativo.
Sono considerati con potenziale di sviluppo a contenuto tecnologico e
innovativo i progetti che presentano almeno uno dei seguenti requisiti:
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un'idea innovativa rispetto alla realtà del mercato di riferimento;
•l'utilizzo di un nuovo brevetto proprio o di altri soggetti;
•la produzione di beni e servizi ad alto contenuto innovativo;
•la produzione di un prodotto con tecniche non ancora utilizzate dal
mercato di riferimento;
•l'utilizzo di materiali non tradizionali;
•l'utilizzo di tecniche di distribuzione innovative rispetto al mercato
di riferimento e ad alto contenuto tecnologico.
AUTOIMPIEGO (Decreto Lgs.185/2000)
Si tatta di contributi di Invitalia, l'Agenzia nazionale per l'attrazione degli
investimenti e lo sviluppo d'impresa.
Soggetti beneficiari
Soggetti maggiorenni, privi di occupazione alla data di presentazione
della domanda e residenti, alla data del 1° gennaio 2000 o da almeno sei
mesi all'atto della presentazione della domanda.
In caso di microimpresa tali requisiti devono essere posseduti almeno
dalla metà numerica dei soci che detenga la metà delle quote di
partecipazione.
Le persone fisiche e le società non devono avere iniziato l'attività al
momento della presentazione della domanda.
Lavoro autonomo
Viene erogato un contributo a fondo perduto per gli investimenti e un
mutuo agevolato, restituibile in cinque anni, nella misura del 50% del
totale dei contributi concedibili per un importo non superiore a euro
15.500,00. Per le spese di gestione sostenute nel primo anno di attività
viene erogato un contributo a fondo perduto per un importo massimo
stabilito dalla normativa.
Per maggiori informazioni consulta:
www.autoimpiego.invitalia.it
Imprenditoria Femminile
legale e operativa ne
Esistono alcuni finanziamenti agevolati derivanti da una convenzione
stipulata dalla Regione Toscana con numerosi Istituti di credito presenti
sul territorio per offrire un sostegno finanziario alle piccole imprese a
prevalente partecipazione femminile che operano in Toscana.
I principali requisiti richiesti sono:
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•prevalente partecipazione femminile:
•ditte individuali: il titolare deve essere donna
•società di persone e cooperative: almeno il 60% dei soci devono
essere donne
•società di capitali: almeno i 2/3 delle quote devono essere detenute
da donne e l'organo di amministrazione deve essere composto da
donne per almeno i 2/3.
Per maggiori informazioni consulta:
www.fiditoscana.it
donna
Schede informative su alcune attività
Allo scopo di fornire alcuni strumenti pratici sugli adempimenti richiesti
per l’esercizio delle attività si ritiene opportuno pubblicare delle schede
con le indicazioni delle principali informazioni sui procedimenti necessari
per avviare queste attività.
Commercio ambulante itinerante e Luna Park
Breve descrizione
Si tratta dell’attività di commercio al dettaglio svolta su strade e su
piazze in forma itinerante compatibilmente con le disposizioni che
disciplinano la circolazione stradale.
In questa categoria rientra anche il Luna Park.
Il commercio in forma itinerante deve essere svolto con le seguenti
modalità:
1) la merce venduta deve essere tenuta sul mezzo che viene utilizzato
per trasportarla e non deve essere posta sul suolo, all’esterno del mezzo
o su bancarelle;
2) l’operatore deve fermarsi a richiesta del cliente e sostare sull’area per
il tempo necessario a servirlo;
3) l’operatore non può fermarsi in zone che distano da mercati o fiere
meno di 500 metri;
4) l’operatore non può andare nel Centro Storico e nelle altre zone
indicate dal vigente regolamento sulle aree pubbliche.
Requisiti
Per svolgere l’ attività commerciale occorre possedere:
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- i requisiti morali che sono indicati in modo specifico nel modulo da
compilare e presentare al comune competente (residenza/sede
dell’impresa);
- i requisiti professionali, richiesti solo in caso di vendita di prodotti
alimentari, che sono indicati in modo specifico sempre nel modulo.
Termini, scadenze, modalità di presentazione della domanda
Per svolgere l’attività occorre presentare una dichiarazione di inizio
attività al Comune di residenza. La dichiarazione di inizio attività può
essere predisposta sui modelli scaricabili nella sezione modulistica, uno
per il settore alimentare e uno per il settore non alimentare, e presentata
in uno dei seguenti modi:
- spedita tramite posta con raccomandata con ricevuta di ritorno;
- consegnata direttamente all’Ufficio Protocollo Generale o al Servizio
commercio e sportello unico.
Documenti da presentare
1) modulo di dichiarazione di inizio attività;
2) fotocopia del documento di identità dei soggetti che hanno firmato il
modulo;
3) fotocopia del permesso di soggiorno per le persone che non sono
cittadini di uno dei paesi appartenenti all’Unione Europea.
Nel caso di vendita di prodotti alimentari non preconfezionati, sono
richiesti anche:
- Denuncia di Inizio Attività (DIA) sanitaria relativa al mezzo di trasporto
della merce;
- se il requisito professionale consiste nel superamento del corso sul
commercio alimentare è possibile:
a) indicare direttamente nel modulo di denuncia di inizio attività il luogo
dove è stato tenuto il corso e la data di rilascio dell’attestato;
b) presentare la fotocopia dell’attestato del corso.
Inizio Attività
Dopo la presentazione della dichiarazione al comune occorre richiedere la
partita IVA all’Agenzia delle Entrate e richiedere l’iscrizione al Registro
delle Imprese della Camera di Commercio (impresa individuale o
società).
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Per informazioni:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Centralino 0574 1835957 Fax 0574 1835946
Orario
Lunedì e giovedì 9.00-13.00 e 15.00-17.00; mercoledì 9.00-13.00.
Sito web http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
Agenzia delle Entrate
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (terzo piano) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Orario
Lunedì-Venerdì ore 8.30/12.30
Lunedì e Giovedì ore 14.30/15.40
Sabato chiuso
Attività di Bar
Breve descrizione
Con la Deliberazione Consiglio Comunale 2/2009 sono approvati i nuovi
criteri e requisiti qualitativi per la programmazione comunale degli
esercizi di somministrazione di alimenti e bevande, in sostituzione dei
vecchi criteri quantitativi. Il nuovo regolamento, fermo restando il
rispetto della normativa amministrativa (destinazione d’uso commerciale
dei locali, compatibilità urbanistica, requisiti morali e professionali) e
sanitaria (bagni per addetti e pubblico, spogliatoi, dimensione della
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cucina e dei depositi, impatto acustico) prevede il rispetto di alcuni
requisiti obbligatori e qualitativi (questi ultimi danno un punteggio).
L’attivazione dell’esercizio è subordinato al raggiungimento di 90 punti. I
requisiti dichiarati devono essere mantenuti per tutta l’attività
dell’esercizio. Nei primi 5 anni devono essere anche autocertificati dal
dichiarante.
Requisiti
Per svolgere l’attività di somministrazione di alimenti e bevande nei locali
sopra indicati occorre possedere:
- i requisiti di onorabilità indicati dalla legge regionale 28/2005;
- i requisiti professionali indicati dalla legge regionale 28/2005;
- locale di somministrazione conforme alle disposizioni edilizie ed
urbanistiche;
- locale di somministrazione conforme alle norme e prescrizioni in
materia igienico-sanitaria;
- possesso dei requisiti obbligatori della Deliberazione del Consiglio
Comunale 2/2009;
- raggiungimento dei 90 punti dei requisiti qualitativi della Deliberazione
del Consiglio Comunale 2/2009;
- locali conformi al DM 564/92 sulla sorvegliabilità.
Termini, scadenze, modalità di presentazione della domanda
La denuncia di inizio attività può essere presentata al Comune in uno dei
seguenti modi:
- consegnata direttamente al Servizio commercio e sportello unico;
- consegnata direttamente al Protocollo generale;
- spedita tramite posta con raccomandata con ricevuta di ritorno.
Documenti da presentare
1) comunicazione di denuncia di inizio attività;
2) Planimetria del locale in scala 1:100
3) Relazione dell’attività esercitata
4) Certificazione di impatto acustico
5) Certificazione di un tecnico dei requisiti posseduti
6) CD ROM della documentazione presentata
7) fotocopia del documento di identità dei soggetti che hanno firmato la
comunicazione;
8) fotocopia del permesso di soggiorno per le persone che non sono
cittadini di uno dei paesi appartenenti all’Unione Europea;
Tempi e iter della pratica
L’attività può essere effettuata dalla data di presentazione della
comunicazione. Prima dell’inizio dell’attività dovrà essere richiesta la
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Partita IVA e per le società anche il Codice Fiscale, all’Agenzia delle
Entrate. Inoltre dovrà essere richiesta l’iscrizione al Registro delle
Impresa della Camera di Commercio (impresa individuale o società).
Per informazioni:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Centralino 0574 1835957 Fax 0574 1835946
Orario
Lunedì e giovedì 9.00-13.00 e 15.00-17.00; mercoledì 9.00-13.00.
Sito web http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
Agenzia delle Entrate
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (terzo piano) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Orario
Lunedì-Venerdì ore 8.30/12.30
Lunedì e Giovedì ore 14.30/15.40
Sabato chiuso
Negozio di piccole dimensioni (fino a 250 mq)
Breve descrizione
Si tratta dell'attività di commercio al dettaglio svolta in fondi commerciali
con una superficie destinata alla vendita non superiore ai 250 mq.
Nei piccoli negozi è consentito vendere prodotti alimentari o non
alimentari.
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Per aprire un negozio, trasferirlo di sede, ampliarne la superficie di
vendita o il settore merceologico occorre presentare una dichiarazione al
Comune dove si svolge l’attività.
Requisiti
Per svolgere l'attività commerciale occorre possedere:
- i requisiti morali che sono indicati nella normativa regionale;
- i requisiti professionali, richiesti solo in caso di vendita di prodotti
alimentari, che sono indicati sempre dalla normativa regionale;
- un fondo con destinazione d'uso commerciale e conforme ai vigenti
regolamenti locali di polizia urbana, annonaria e igienico sanitaria, al
regolamento edilizio e alle norme urbanistiche.
Termini, scadenze, modalità di presentazione della domanda
La comunicazione deve essere predisposta sull'apposito modello e
presentata al Comune in uno dei seguenti modi:
- spedita tramite posta con raccomandata con ricevuta di ritorno;
- consegnata direttamente all'Ufficio Protocollo Generale o al servizio
Commercio e Sportello Unico del Comune.
Documenti da presentare al Comune insieme alla dichiarazione:
•fotocopia del documento di identità dei soggetti che hanno firmato
il COM1;
•fotocopia del permesso di soggiorno per le persone che non sono
cittadini di uno dei Paesi appartenenti all'Unione Europea.
Per documentare la destinazione d'uso commerciale del locale è possibile
indicare:
-gli estremi della concessione edilizia o dell'autorizzazione edilizia o
del permesso a costruire o della denuncia di inizio di attività edilizia;
-gli estremi del condono edilizio (numero e data);
•gli estremi del certificato di agibilità rilasciato dal Comune o del
deposito del certificato di agibilità.
Nel caso di vendita di prodotti alimentari, sono richiesti anche:
- Denuncia di Inizio Attività (DIA) sanitaria. - se il requisito professionale
consiste nel superamento del corso sul commercio alimentare è possibile:
a) indicare direttamente nel modulo di comunicazione il luogo dove è
stato tenuto il corso e la data di rilascio dell'attestato
b) presentare la fotocopia dell'attestato del corso.
Termini, scadenze, modalità di presentazione della domanda
L'attività può essere iniziata al momento della presentazione della
dichiarazione. L’attività può essere effettuata dalla data di presentazione
16
della comunicazione. Prima dell’inizio dell’attività dovrà essere richiesta la
Partita IVA e per le società anche il Codice Fiscale, all’Agenzia delle
Entrate. Inoltre dovrà essere richiesta l’iscrizione al Registro delle
Impresa della Camera di Commercio (impresa individuale o società).
Nel caso di vendita di prodotti alimentari non preconfezionati
l'autorizzazione sanitaria è rilasciata entro 60 giorni dalla richiesta.
Per informazioni:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Centralino 0574 1835957 Fax 0574 1835946
Orario
Lunedì e giovedì 9.00-13.00 e 15.00-17.00; mercoledì 9.00-13.00.
Sito web http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
Agenzia delle Entrate
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (terzo piano) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Orario
Lunedì-Venerdì ore 8.30/12.30
Lunedì e Giovedì ore 14.30/15.40
Sabato chiuso
d
a donne per almeno i 2/3.
).prese di nuova costituzione: la loro deve avvenire
nel corso
17
Confezioni di articoli di abbigliamento e/o maglieria
Breve descrizione
Si tratta dell'attività di confezioni di articoli di abbigliamento e/o di
maglieria per conto terzi
Requisiti
Per svolgere l'attività occorre :
- un locale con destinazione d'uso artigianale o industriale conforme ai
vigenti regolamenti locali di polizia urbana, annonaria e igienico sanitaria,
al regolamento edilizio e alle norme urbanistiche;
- la valutazione di previsione dell’impatto acustico effettuata tramite un
tecnico iscritto all’Albo dei tecnici competenti in acustica tenuto presso la
provincia di Prato; la valutazione serve per verificare il rispetto del
rumore prodotto dall’attività all’esterno del locale.
Termini, scadenze, modalità di presentazione della domanda
La comunicazione di azionamento macchinario, corredata della
valutazione di previsione dell’impatto acustico, deve essere predisposta
sull'apposito modello e presentata al Comune in uno dei seguenti modi:
- spedita tramite posta con raccomandata con ricevuta di ritorno;
- consegnata direttamente all'Ufficio Protocollo Generale o al servizio
Commercio e Sportello Unico del Comune.
L’attività può essere effettuata dalla data di presentazione della
comunicazione. Prima dell’inizio dell’attività dovrà essere richiesta la
Partita IVA e per le società anche il Codice Fiscale, all’Agenzia delle
Entrate. Inoltre dovrà essere richiesta l’iscrizione al Registro delle
Impresa della Camera di Commercio (impresa individuale o società),
l’iscrizione all’Albo delle imprese artigiane ed, infine, all’Inail.
Documenti da presentare al Comune insieme alla dichiarazione:
- fotocopia del permesso di soggiorno per le persone che non sono
cittadini di uno dei Paesi appartenenti all'Unione Europea.
- Copia della valutazione di previsione dell’impatto acustico.
- n° 2 planimetrie IRTEF in scala 1:2000.
Per documentare la destinazione d'uso commerciale del locale è possibile
indicare:
-gli estremi della concessione edilizia o dell'autorizzazione edilizia o
del permesso a costruire o della denuncia di inizio di attività edilizia;
-gli estremi del condono edilizio (numero e data);
-gli estremi del certificato di agibilità rilasciato dal Comune o del
deposito del certificato di agibilità.
18
Altri Obblighi
Contestualmente all’inizio dell’attività, occorre effettuare la denuncia di
inizio dell’attività con la superficie in mq del locale alla So-Ri spa per
l’attivazione della TIA (Tariffa di Igiene Ambientale) che è necessaria per
l’attivazione del servizio di smaltimenti dei rifiuti urbani e assimilati. Oltre
al rispetto della normativa di tutela dell’Ambiente, l’azienda deve
rispettare anche la normativa in materia di Salute e Sicurezza sul Lavoro
e, in particolare, se ha dipendenti deve nominare il Responsabile del
Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), l’addetto Antincendio, di
Primo Soccorso, il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS),
effettua re la valutazione dei rischi in azienda e, soprattutto, avere un
impianto elettrico a norma
Per informazioni:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Centralino 0574 1835957 Fax 0574 1835946
Orario
Lunedì e giovedì 9.00-13.00 e 15.00-17.00; mercoledì 9.00-13.00.
Sito web http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
Agenzia delle Entrate
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (terzo piano) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Orario
Lunedì-Venerdì ore 8.30/12.30
Lunedì e Giovedì ore 14.30/15.40
Sabato chiuso
19
SORI Spa
via Panziera, 18 - 59100 Prato
Orario:
lunedì 9.00-12.30; martedì 9.00-12.30 e 14.00-16.30; mercoledì
9.00-12.30; giovedì chiuso; venerdì 9.00-14.00.
tel. 0574-8791
fax 0574-879452
e-mail [email protected]
COME INIZIARE UNA ATTIVITA’ AGRICOLA
Tutti coloro che coltivano un fondo o che fanno attività di allevamento
animale o di piscicoltura quando:
1.le attività di coltivazione o di allevamento sono finalizzate alla
vendita di prodotti agricoli o animali
2.le attività di coltivazione o allevamento occupano più di 104
giornate lavorative ogni anno, anche se le produzioni non sono
finalizzate alla vendita
Devono
•Richiedere la partita IVA all’Agenzia delle Entrate con l’indicazione
dell’attività agricola.
•Iscrivere l’impresa al Registro delle Imprese della Camera di
Commercio di Prato (impresa individuale o società) con la
descrizione dell’attività agricola esercita.
•Iscriversi all’INPS nei ruoli di coltivatore diretto o imprenditore
agricolo
Le iscrizioni suddette creano degli obblighi:
•di carattere fiscale per l’apertura della partita Iva che prevede
comunque la tenuta di una contabilità anche se questa può essere
fatta in forma semplificata;
•di carattere economico per gli altri due casi e più precisamente:
pagamento del contributo annuale per l’iscrizione alla Camera di
Commercio e pagamento dei contributi previdenziali per l’iscrizione
all’Inps.
Per effettuare le iscrizioni descritte è indispensabile avere un
titolo di possesso di un fondo rurale con o senza annessi agricoli
20
. Per titolo di possesso si intende: proprietà, affitto registrato o
comodato gratuito registrato.
Attenzione: gli affitti agricoli sono soggetti a una normativa particolare,
diversa da quella che riguarda le locazioni di appartamenti o fondi
commerciali. Inoltre gli affitti dei fondi rustici sono spesso in deroga per
quanto riguarda il canone, la durata ed i miglioramenti fondiari.
GESTIONE DI UNA AZIENDA AGRICOLA
Dopo l’inizio delle attività l’operatore agricolo ha comunque una serie di
obblighi e di diritti particolari, ne riepiloghiamo alcuni:
OBBLIGHI
Le attività di coltivazione o di allevamento devono essere effettuate
rispettando le normativa italiane e comunitarie. Solo per fare alcuni
esempi ricordiamo che:
•Sicurezza
del lavoro (rispetto delle norme per utilizzo di trattori o
macchine agevolatrici in genere, indumenti e scarpe protettive,
attrezzature protettive nel caso di utilizzo dei fitofarmaci…..)
•Igiene degli alimenti (utilizzo per l’irrigazione di acque di pozzo o
comunque pulite, rispetto delle dosi e dei tempi di carenza se si
utilizzano fitofarmaci, attrezzature o locali adeguati e a norma se si
effettuano macellazioni, condizionamenti o preparazione dei prodotti
per la vendita, se si effettua la vendita diretta, anche in forma
itinerante, è necessario effettuare una preventiva dichiarazione di
inizio attività…….)
•Benessere
degli animali (locali o stalle adeguate a garantire la
salute degli animali, utilizzo di mangimi e acque idonee
all’alimentazione, utilizzo di locali adeguati se si effettua la
macellazione di polli e conigli, tutte le altre macellazioni devono
essere fatte in impianti debitamente autorizzate…..)
•Normative edilizie e urbanistiche (per costruire annessi, capanne,
serre etc. è necessario ottenere autorizzazione, previa presentazione
di un piano di miglioramento alla provincia competente, e nel caso di
serre stagionali comunicazione al comune competente)
•Normative
fiscali (emissioni scontrini in caso di vendita, tenuta
della contabilità fiscale….)
21
•Normative
sull’importazione o produzione di sementi o piante
(attenzione l’importazione di piante o sementi è soggetta a
particolari restrizioni in tutta la Comunità Europea che prevedono
l’ottenimento di una autorizzazione preventiva all’importazione, il
mancato rispetto delle procedure causa sanzioni anche di carattere
penale)
DIRITTI
Essere Imprenditore Agricolo o Coltivatore Diretto consente di richiedere
alcuni benefici e a questo proposito ne indichiamo alcuni:
•avere alcune agevolazioni fiscali (in caso di acquisto di terreni,
contabilità Iva semplificata, tassazione in base alla rendita fondiaria
e non al reddito d’impresa…..)
•poter esercitare il diritto di prelazione sui terreni confinanti
•poter concorrere se cittadini delle CE ad alcune sovvenzioni di
sostegno di origine comunitaria o nazionale (IAP)
•poter effettuare la vendita diretta in azienda o in forma itinerante o
fissa (previa dichiarazione inizio attività) non osservando le comuni
normative commerciali.
nel corso dei).
Sono escluse dalle agevolazioni le imprese nelle quali
gli provenienti da cessione o conferimento di azienda
o rami di azienda.
società, ad esclusione delle società cooperative, il capitale sociale essere
22
Indirizzi utili
Comune di Prato
Servizio immigrazione e cittadinanza
Sede Via Roma, 101 – 59100- Prato
Numero verde 800 242525
tel. 0574-07901
fax 0574-079036
ioni entro il termine massimo di 30 giorni dalle stesse.
Orario
1.Lunedì e giovedì 9.00–13.00 e 15.00–17.00, martedì e venerdì
9.00–13.00. Mercoledì chiuso
2.Per informazioni, richiesta, integrazioni e ritiro dei certificati
idoneità alloggio: lunedì e giovedì
9.00-13.00 e 15.00-17.00,
martedì e venerdì 9.00-13.00.
3.Sportello Sprar: venerdì 10.00-13.00 su appuntamento
4.Operatori madrelingua: Albanese: lunedì 11.30 – 13.00; Arabo:
venerdì 12.00 – 13.00; Cinese: giovedì 10.00 – 13.00 e 15.00 17.00; Urdu: lunedì 9.00 – 12.00
Sito web http://www.comune.prato.it/immigra/
E-mail [email protected]
Rivolgersi all'ufficio per:
- ascolto e mediazione dei conflitti
- assistenza ai genitori per pratiche scolastiche
- dati sulla popolazione migrante
- consulenza ai docenti e dirigenti scolastici per integrazione degli alunni
migranti
- consulenza sulla legge per l'immigrazione;
- corsi di lingua e cultura sia italiana che straniera
- informazioni e adesioni al progetto Sprar
- informazioni e preparazione pratiche di soggiorno
- iscrizione anagrafica cittadini comunitati
- rilascio certificati idoneità alloggio
Comune di Prato
Sportello unico impresa e commercio
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
tel. 0574 1835957
Fax 0574 1835946
Orario:
Lunedì e giovedì 9.00-13.00 e 15.00-17.00; mercoledì 9.00-13.00.
Sito web http://www.comune.prato.it/suap/
23
E-mail [email protected]
Rivolgersi all'ufficio per:
ottenere informazioni e presentare tutte le pratiche relative ad apertura,
variazione, cessazione, subentro, trasferimento, ampliamento
autorizzazioni sanitarie per imprese e attività commerciali.
Lo sportello gestisce i rapporti con gli uffici comunali e con i vari enti
esterni (Vigili del Fuoco, USL, Provincia, Genio Civile, ARPAT) con
l'obiettivo di rilasciare un'unica autorizzazione.
Camera di Commercio Industria Artigianato Agricoltura
(C.C.I.A.A.) di Prato
via Giuseppe Valentini, 14 - 59100 Prato
ufficio: Registro delle Imprese
tel. 0574-612845 / 612757 / 612740
fax 0574-31440
e-mail: [email protected]
Orario:
lunedi-venerdì dalle 8,30 alle 12,30
lunedì e giovedì anche dalle 14,30 alle 15,40
sabato chiuso
Rivolgersi all'ufficio per:
•iscrivere, modificare, cancellare una impresa individuale o una
società;
•denunciare l'inizio, la modifica e la cessazione delle attività;
•aprire, modificare e cessare le unità locali dell'impresa;
•richiedere visure o certificazioni dell'impresa;
•richiedere il rilascio dell’attestazione dei parametri finanziari da
allegare alla domanda per il permesso di soggiorno per lavoro
autonomo.
Ufficio Promozione e Sostegni alle imprese
Indirizzo: Via Valentini 19 - 2° e 6° piano
tel. 0574-612808 / 612763
fax 0574/597545
email: [email protected]
[email protected]
Orario:
Lunedì - Venerdì ore 8.30/12.30
24
Lunedì e Giovedì ore 14.30/15.40
Sabato chiuso
Rivolgersi all'ufficio per:
richiesta di contributi stanziati dalla Camera di Commercio, regione
Toscana e Ministeri di competenza per imprenditoria giovanile,
femminile e per iniziative specifiche
Agenzia delle Entrate
via Rimini, 17 - 59100 Prato
Tel. 0574-49941
Fax: 0574-499420
e-mail: [email protected]
Rivolgersi all'ufficio per:
richiedere il rilascio della Partita IVA
modificare, cessare la Partita IVA
richiedere il Codice Fiscale di persone e società
INPS
Via G. Valentini, 1/B - 59100 – Prato
Tel. 0574-5691
Fax 0574-569401
Orario:
Martedì, mercoledì, venerdì 8.30-12.00; lunedì e giovedì 8.30-12.00 e
14.30-16.30;
Per ritiro automatizzato certificati medici dal lunedì al venerdì
7.30-19.00.
www.inps.it
Rivolgersi all’ufficio per:
•iscrizione previdenziale di imprenditori, collaboratori familiari, soci
partecipanti, soci lavoratori
INAIL
Via G. Valentini, 12 – 59100- Prato
Orario:
dal Lunedì al Venerdì: 8.30 - 12.00
Lunedì e Giovedì: 8.30-12.00 /14.30 - 16.30
Tel. 0574-4521
Fax 0574-452362
e-mail: [email protected]
Rivolgersi all’ufficio per:
•assicurazione per gli infortuni sul lavoro
25
A.S.L. 4 Prato
Ufficio Prevenzione collettiva e Ambienti di Lavoro
via Tiepolo, 34 - 59100 Prato
via Ferrucci, 95/d - 59100 Prato
Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)
numero verde 800-017835 (la chiamata è gratuita)
Orario:
Lunedì, Martedì, Mercoledì, Venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00
Giovedì dalle ore 8.00 alle ore 17.00
Sabato dalle ore 8.00 alle ore 12.00
Sito Internet: www.usl4.toscana.it
Rivolgersi all'ufficio per:
Determinazione quantitativa e qualitativa dei fattori di rischio di
tipo chimico, fisico, biologico ed organizzativo presenti negli
ambienti di lavoro.
Controllo della sicurezza e delle caratteristiche ergonomiche e di
igiene di ambienti, macchine, impianti e postazioni di lavoro.
Verifiche periodiche di impianti di terra ed impianti di protezione
alle scariche atmosferiche.
Verifiche periodiche ed omologazione di impianti elettrici “in luoghi
pericolosi” installati in ambienti di lavoro (pericolo di esplosione e
incendio).
Verifiche periodiche di apparecchi di sollevamento (gru, autogru,
ponti sviluppabili, scale aeree) ed idroestrattori, installati in ambienti
di lavoro
Prefettura di Prato
Via Cairoli, 27 – 59100 Prato
Tel. 0574-4301
Fax 0574-430222
Presso ogni Prefettura–Ufficio territoriale del governo è stato attivato uno
Sportello unico per l´immigrazione per il disbrigo delle pratiche relative
alle procedure:
•di prima assunzione dei lavoratori stranieri;
•di ricongiungimento familiare.
www.prefettura.it/prato/
[email protected]
26
Questura di Prato
Via Migliore di Cino, 10/12 – 59100 Prato
Tel. 0574-5555
Rivolgersi all’ufficio per:
•richiedere il permesso di soggiorno
•consultare lo stato di avanzamento della richiesta (anche online)
http://questure.poliziadistato.it/Prato
F.I.L. SPA (Formazione, Innovazione, Lavoro)
Via Galcianese, 20/H – 59100 Prato
Tel 0574-613229
Fax 0574-870061
Rivolgersi all'ufficio per:
•informazioni sui corsi di formazione di aggiornamento e
qualificazione
•informazioni sulla formazione degli apprendisti
SORI Spa
via Panziera, 18 - 59100 Prato
Orario:
lunedì 9.00-12.30; martedì 9.00-12.30 e 14.00-16.30; mercoledì
9.00-12.30; giovedì chiuso; venerdì 9.00-14.00.
tel. 0574-8791
fax 0574-879452
email [email protected]
Rivolgersi all'ufficio per:
Passi Carrabili, richieste e autorizzazioni
Pubblicità: imposta sulla pubblicità, pubbliche affissioni, insegne
TIA pagamenti per tariffa sui rifiuti delle imprese
Toponomastica: assegnazione numeri civici
TOSAP, pagamenti per occupazione suolo pubblico (esempio
chiosco con attività commerciale)
Consorzio Metropoli
Via Campo D'Arrigo, 78 – 50131 - Firenze
Tel. 055-6505299
Fax 055-6506821
e-mail: [email protected]
Il consorzio opera nelle provincie di Prato, Firenze e Pistoia, progetta e
gestisce tramite le sue associate servizi alla persona. Servizi informativi,
di consulenza e sociosanitari rivolti a cittadini immigrati.
27
Associazioni di categoria
Le seguenti associazioni forniscono consulenza e assistenza alle
imprese che si associano.
C.N.A. - Artigianato Pratese
VIA ZARINI 350/C – 59100- PRATO
tel. 0574-5784
fAX 0574/581211
Ufficio Servizi Immigrazione : 0574 578572 - 0574699839
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle imprese artigiane e delle piccole e
medie imprese
Confartigianato Imprese Prato
Viale Montegrappa 138
Tel. 0574-51771
Fax.0574-5177877
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle imprese artigiane
Unione Commercianti di Prato
Via Marco Concioni,, 216 - 59100 – PRATO
Tel 0574-43801
fax 0574/438033
e-mail: prato@unione_commercianti.prato.it
Associazione di rappresentanza delle imprese del settore del commercio
Confesercenti
via Pomeria, 71/b - 59100 – PRATO
tel. 0574-40291
fax 0574-402942
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle imprese del settore del commercio
Unione Industriale Pratese
via Giuseppe Valentini, 14 - 59100 Prato
tel. 0574-4551
fax 0574-604595
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle imprese che operano nel settore
dell'industria.
28
Federazione Interprovinciale Coltivatori Diretti
Via G. Ferrarsi, 67 - 59100 – PRATO
Tel. 0574-514000
fax 0574-570447
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza dei coltivatori diretti
Unione Pratese degli Agricoltori
Via Roma, 317/Q – 59100 – PRATO
Tel. 0574-634382
fax 0574-634382
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle imprese agricole
Confederazione Italiana Agricoltori Firenze
Comprensorio Pratese
Viale Vittorio Veneto, 68 - 59100 PRATO
Tel 0574-33673
fax 0574-33973
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle imprese agricole
Lega delle Cooperative Prato
via E. Boni, 124 - 59100 - PRATO
tel. 0574-570220
fax 0574-520280
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle società cooperative
Confcooperative Prato
via Carraia, 15 - 59100 – PRATO
tel. 0574-692926
fax 0574-469466
e-mail: [email protected]
Associazione di rappresentanza delle società Cooperative--------------------------------------------------------------
29
HOW TO START A BUSINESS
The following bodies were involved in the production of this
document: Comune of Prato (Economic Development office), C.N.A
– Prato Crafts, Confartigianato Imprese Prato, Conferescenti, Prato
Industrial Union, Italian Farmers Confederation Florence - District
Prato
Introduction
This brief guide for foreign national entrepreneurs is a product of the “ Local
Network for Communication and Circulation of Information Services,
Guidance and Mediation for Foreign National Citizens” and is financed by the
Ministry of the Interior UNRRA.
Over the course of several meetings, during which business objectives were
discussed, it became clear that combined information and experience gained
should be published and put at the disposition of aspiring entrepreneurs.
The contents of this brief guide have been compiled to provide basic
information to those who wish to set up an enterprise and do not in any way
cover all regulatory, administrative and legal facets that govern business
activities. Nevertheless the guidelines given herein can be considered valid
tools to broaden one’s knowledge of the complexities of the business world.
In terms of the compliances that the entrepreneur must meet, the topics
covered in this guide are generally presented in a chronological order.
Moreover, at the end of the guide is a list of information files and
procedures to follow before entering into a variety of business activities
(street trading, retail trading, manufacturing, clothing industry, and
agriculture)
The participants who worked together on this initiative within the framework
of the UNRRA project are as follows: Comune of Prato, Province of Prato,
Prato Chamber of Commerce, Unione Industriale, Confesercenti,
Confartigianato, C.N.A., Confederazione Italiana Agricoltori, FIL Spa and
Consorzio Metropoli.
Special thanks to the select group who worked together to edit this guide:
Chamber of Commerce
Comune of Prato
Confesercenti
C.N.A.
What is a business enterprise?
A business enterprise arises when an entrepreneur runs a professional
economic activity with the purpose of producing or exchanging goods or
services.
The entrepreneur, unlike the employee, practices his own business in an
autonomous manner, in other words, without the constraints of
subordination.
Entrepreneurial activity can be carried out on an individual basis
(individual business with one owner) or in collective form (a company
with associates and directors).
Businesses can also be distinguished on the basis of their economic goal
and their size.
The following is a list of main business types.
Commercial Enterprise
As defined by Civil Code, any person who runs an organised professional
operation in the following fields can be considered a commercial
entrepreneur:
•an industrial business in the field of production of goods or services;
•an intermediary business in the field of movement of goods;
•a transport business by land, sea or air.
•a banking or insurance business
•auxiliary businesses other than those listed above
Small Enterprise
Persons who farm land, craftsmen, small shopkeepers, and those who
predominantly run a professional operation by working alone and with
family members, are considered small entrepreneurs.
Agricultural Enterprise
According to article 2135 c.c. a person who runs any of the following
activities is considered an agricultural entrepreneur: forestry, breeding of
animals and any activities related to it. For further information see the
relevant information file on page 20.
1
Artisanal Enterprise
Any craftsman who personally and manually runs, either on an
individual or collective basis, an artisanal enterprise can be considered an
artisanal entrepreneur.
The artisanal enterprise cannot exceed the dimensional limitations
dictated by law and must have as it’s prevailing aim, the production of
goods, semi-finished goods or provision of services. Any enterprise
whose main focus is agricultural activity, provision of business services,
mediation in the movement of goods or the serving of food or beverages
to the public, cannot be considered an aritisanal enterprise.
The paperwork required to get started
Foreign nationals who are not citizens of the European Union, can set up
a business if they possess a valid residence permit that has been issued
for any of the following reasons:
•
autonomous work
•
subordinate work
•
family reasons
•
pending employment
•
political asylum
•
humanitarian reasons
•
assistance for minors
The formation of the business
To set up a business it is necessary to meet with various compliances
that are outlined in the following paragraphs.
The guidelines given below explain the main compliances to be met in
order to set up a business enterprise. It is advisable however to
investigate whether the business intended can be set up freely or if there
are any further requirements such as an authorisation, declaration of
commencement of business or other.
Tax Code and VAT Number
In order to set up a business it is necessary to possess a Tax Code
(Codice Fiscale) and apply for a VAT Number.
2
To apply for a Tax Code, if one has not already been assigned, the
applicant needs to go to any Internal Revenue Office (Agenzia delle
Entrate) with a valid form of identification.
For foreign nationals in Italy:
•
citizens of any state within the European Union must bring a
valid identification document
•
citizens who are not from within the European Union must bring
a valid passport or residence permit.
In case of a change in name or surname, one can apply for the
modification of a Tax Code by going to any Internal Revenue office with
a valid form of identification.
In case of mistaken data, one can apply to change the plastic tax code
card by going to any Internal Revenue office with a valid form of
identification.
In case of loss, theft or damage one can apply online for a duplicate tax
code
card
by
going
to
the
following
site:
http://www1.agenziaentrate.it/servizi/duplicatocf/intro
duzione.html
To obtain a VAT number it is necessary to complete the relevant StartUp Business form. Individual businesses and autonomous workers must
complete the form AA9/9. Any subject other than a physical person
(company) must complete the form AA7/9.
The AA9/9 and AA7/9 forms can be submitted as follows within 30 days
of commencement of business:
•
duplicate copies of the form to be submitted in person (or by
another person specifically delegated) to any Internal Revenue
Office
•
a single copy of the form by registered mail, with an attached
photocopy of the applicant’s valid form of identification, to be
sent to any Internal Revenue Office. The date of postage is
considered the date of submission of application;
•
telematically to the Internal Revenue Office directly from the
applicant or through a third party responsible for telematic
transmission. In such a case, the date the Internal Revenue
Office receives the data is considered the date of submission.
For more information visit:
www.agenziaentrate.it
3
Potential Authorisations, Declarations of Commencement of
Business
On the Prato Chamber of Commerce website (www.po.camcom.it,
see Servizi ->Registro Imprese ->Attività) it is possible to check if a new
business activity requires by law the issuing of an administrative
authorisation or the submission of a declaration of commencement of
business.
Furthermore, at the Business Services Desk in the Comune offices it’s
possible to pre-emptively check if any specific documents, such as
machinery operation paperwork or hygiene documentation required to
serve food and beverages, is necessary prior to starting business
(http://www.comune.prato.it/economia/).
Registration with INAIL for injuries in the workplace.
INAIL, the National Insurance Institution for Injuries in the Workplace,
protects the worker against physical and economic damages sustained
from injuries and illnesses caused by working activity and exonerates the
employer from civil responsibility, resulting from any detrimental event
for his/her employees, except in cases where it is recognised that the
employer is guilty of violating the regulations of accident prevention and
hygiene in the workplace.
To be covered by INAIL insurance the employee must:
• be working in an environment that is defined by law as perilous;
• be carrying out manual or intellectual work in a risky environment;
• be receiving remuneration in any form
The insurance, which is obligatory for all employers that employ
dependent workers and ancillary workers in any field of work that
legislation deems as dangerous, protects the employee against damages
arising from injuries and professional illnesses caused by the working
activity. The insurance exonerates the employer from any civil
responsibility resulting from any damages sustained by his/her
employees.
Apart from dependent workers, the obligation to register with INAIL
applies also for artisans and associates of a company who work
within the business.
The insurance relationship commences with the statement to INAIL of
business activity. The employer, at commencement of business, must
simultaneously communicate as such to INAIL.
4
If, due to the nature of the work or the urgency to commence said work,
it is not possible to submit the statement simultaneously, it can be done
within 5 days from the start of work, with a justification for the delay.
For more information visit:
www.inail.it
Enrolment on the Enterprise Register of the Chamber of
Commerce
Entrepreneurial activity can be carried out in the form of a company or
an individual business.
Citizens who do not come from the European Union and who intend to
set up an entrepreneurial activity must be in possession of a valid
residence permit that has been issued for one of the reasons listed in the
section entitled The Paperwork required to get started on page 2.
At the Chamber of Commerce it is possible to request a Statement of
Financial Parameters which, as immigration legislation dictates, is
required for the purpose of issuing a residence permit for autonomous
work.
The Company
To form a company a notary deed is required. In such a case, the notary
will submit the registration of the company to the Enterprise Register of
the Chamber of Commerce with the application for a certified email
address.
Please note that while the notary will attend to the registration of the
company, a director must the declaration of commencement of business.
It is important to remember that any modification to the Deeds of the
Formation of the Company must be carried out with a notary deed.
Upon registration the annual fee is payable. For subsequent years the
annual fee is payable before the income tax returns deadline.
When the associates decide to dissolve the company they will need to
modify, with a notary deed, the duration dates of the company. They are
also required to nominate one or more liquidators to carry out the
liquidation and subsequent request to remove the company from the
Enterprise Register.
For all company compliances a digital signature is required from the
party who submits the paperwork (notary or director).
5
Individual Business
To enrol an individual business it is necessary to submit the I1 form,
signed by the interested party, to the Enterprise Register of the province
where the aforementioned business is based. (A digital signature will be
requested when the conditions of the newly entitled Single
Communication come into force). All sections relating to personal data,
the business name, office, date of commencement and brief overview of
the activity must be completed in full. A photocopy of a valid residence
permit must be attached to the form.
Any modification to the information declared on the form (for example
the office details, the activity being carried out etc…) or request for the
removal of the business from the Enterprise Register, must be
submitted, via the I2 form, to the Enterprise Register of the Chamber of
Commerce.
For enrolment, modification and cancellation there is an administrative
fee.
Upon registration the annual fee is payable. For subsequent years the
annual fee is payable before the income tax returns deadline.
Artisanal Register
In order to be included on the Register of Artisanal Enterprises for the
recognition of artisanal status, one must indicate in the appropriate
paperwork to possess the requisites foreseen by legislation, to carry out
work of an artisanal nature, any machinery and tools used (for activities
where production does not need to be carried out by third party
entrepreneur), size limitations and the participation of associates.
Cultural Mediation Services are available at the Prato Chamber of
Commerce at the following times:
A Chinese language mediator is present at the Prato Chamber of
Commerce on Wednesday and Friday from 10.00 to 12.00 (tel.
0574-612726).
An Arabic language mediator is present at the Prato Chamber of on
Tuesday and Thursday from 10.00 to 12.00 (tel. 0574-612726).
For more information visit:
6
http://www.po.camcom.it
Social Welfare Enrolment with INPS
The INPS is the largest social welfare organisation in Italy. Almost all
employees from the private sector and the vast majority of autonomous
workers, in other words entrepreneurs, are covered by INPS social
security.
The main functions of INPS are liquidation and payment of pensions that
are determined based on the insurance and financial contributions and
withdrawals.
The INPS processes social welfare enrolments of the entrepreneur based
on the information found on the Enterprise Register.
For more information visit:
www.inps.it
The Single Communication
The Single Communication is a new way to submit the paperwork related
to registration compliances, modifications to the business model and the
notification of cessation of business to the Enterprise Register, Internal
Revenue Office, INAIL and INPS.
The Single Communication form must be signed digitally by the
owner/director of the business or by an appointed professional
(accountant or registered accounting expert) and submitted either
telematically or directly to the office in hard copy (CD).
In summary, the Single Communication allows one to submit one
application only to commence, change or cease a business activity,
simultaneously to the Internal Revenue Office (application of VAT
Number), to INAIL (registration for insurance against injury in the
workplace) to the Enterprise Register (to register the business) and to
INPS (social welfare enrolment).
Grants and Support for Business Enterprises
At Prato Chamber of Commerce there is a New Business Service (SNI)
aimed directly at providing aspiring entrepreneurs with the initial
orientation, technical assistance and advice on the best funding
opportunities needed in the early stages of business creation
7
After a brief description of the project development/investment, the key
steps to move forward can be identified and the necessary paperwork
provided.
For those who intend to undertake the “role of entrepreneur”, as well as
advice on possible funding, they are provided with preliminary
information on the bureaucratic and administrative aspects of business.
To receive more detailed information on grant opportunities for
businesses go to Prato Chamber of Commerce , via G. Valentini,
19 (II and VI Floor), Prato – tel.0574-612808 / 612763.
The following is a list of the various types of grants that are available to
businesses.
Chamber of Commerce Grants
This section is in relation to grants available from the Prato Chamber of
Commerce. These grants are periodically updated and modified.
Beneficiary businesses must be involved in the following fields: Trade,
Tourism, Craftwork, Industry and Services. Furthermore they must fall
under the definition of small business as outlined by the European Union
Commission.
Applicant businesses must be operational, listed on the Enterprise
Register of Prato Chamber of Commerce and up to date with the
payment of annual chamber of commerce fees.
As a rough guide, the following can be considered as admissible
expenses: purchase of new instrumental goods to be used directly and
exclusively to set up a new business activity, tax stamps and license
expenses, purchase of hardware and software.
Grants for Young Entrepreneurship
This section is in relation to grants available from the Region of Tuscany.
Beneficiaries can be small and medium sized businesses whose legal and
operational head office is located in the Region of Tuscany.
Newly formed businesses: formation must take place within the six
months prior to the submission of the application for grant aid or within
the six months following the date of application.
Expanding businesses: formation must have taken place within the five
years prior to the submission of the application for grant aid.
8
Requirements:
•
•
•
•
the owner of the business must not be older than 35 years of
age at the time when the business was formed (for new
businesses) or at the time of submission of application (for
expanding businesses);
the legal representatives and at least 50% of associates, who
detain at least 51% of share capital, excluding co-operative
companies, must not be older than 35 years of age at the time
when the business was formed (for new businesses) or at the
time of submission of application (for expanding businesses);
the legal representatives and at least 50% of working
associates, who detain at least 51% of share capital of the cooperative company, must not be older than 35 years of age at
the time when the business was formed (for new businesses) or
at the time of submission of application (for expanding
businesses);
Any business where the fixed assets, technical, tangible and
intangible, form more than 50% of assets originating from the
handover, sale or transfer of a business or branch of a business,
are not eligible to apply.
In the company, with the exception of co-operative companies, the share
capital must be completely underwritten by physical persons.
If there is a change in ownership, legal representation or team structure
of the business, this must be logged. The business must communicate to
the Regional Council within 30 days of any such changes occurring.
Eligible Initiatives
This assistance is aimed at promoting the creation and expansion of
businesses run by young people that show potential for innovative and
technological development.
Projects that are considered as showing potential for innovative and
technological development must demonstrate at least one of the
following:
•
•
an innovative idea in respect of the marketplace in question;
the use of a new patent, either one’s own or that of a third
party;
9
•
•
•
•
the production of goods or services of a highly innovative
nature;
the production of a product with technology not yet used in the
marketplace in question;
the use of non-traditional materials;
the use of highly innovative distribution technology in respect of
the marketplace in question.
SELF-EMPLOYMENT (Decree Law.185/2000)
This section is in relation to grants available from Invitalia, the national
agency for attracting investment and promoting business development.
Beneficiaries
Persons over the age of 18 years, devoid of employment at the time of
submission of application and resident on the date of January 1st 2000
or for at least 6 months upon submitting the application.
For small businesses, such requirements need to be met by at least half
of the number of associates who detain half of the share capital.
Physical persons and companies must not have commenced business at
the time of submission of the application.
Autonomous Work
A free grant is provided for investments. Also available are subsidised
loans, returnable in 5 years, with up to 50% of the total grant allowable
not to be higher than euro 15.500.00. For management expenses
sustained in the first year of business, a free grant is available, the
maximum limit of which is determined by the regulations in force.
For more information visit: www.autoimpiego.invitalia.it
Female Entrepreneurship
Through an agreement stipulated by the Region of Tuscany together
with several credit institutions within the region, there are specific
funding opportunities available to small businesses in Tuscany that are
run predominantly by women.
The main requirements to be met are:
•
predominantly female presence;
•
individual company: the owner must be a woman;
•
companies and co-operatives: at least 60% of associates must
be women
10
•
company capital: at least 2/3 of shares must be held by women
and the administrative body of the company must consist of at
least 2/3 women.
For more information visit: www.fiditoscana.it
Information Files for Various Business Activities
Below is a list of information files that have been compiled with the aim
of providing some general information and tips as well as practical tools
to help meet all the compliances and to follow the procedures required
to set up business.
Street Trading and Fairgrounds
Brief Description
This section is in relation to retail trading that is carried out on the street
and in town squares of an itinerant nature and that is compliant with
road traffic laws.
Fairground trading also falls under this category.
Itinerant trading must be carried out in the following way:
1) the goods for sale must be kept on the vehicle that is used to
transport them and must not be placed on the ground, outside the
vehicle, or on a stall;
2) the trader must stop when requested to do so by the customer and
remain for the time it takes to serve the customer;
3) the trader cannot stop in any area that is less than 500 metres
distance from markets or fairs;
4) the trader cannot enter the historic centre or other areas that are
marked as prohibited by the regulations that are in force in relation to
public areas.
Requirements
To carry out a trading business one must possess:
- the moral requirements that are specifically listed on the paperwork to
be completed and submitted to the relevant comune (residence/business
head office);
- the professional requirements, necessary only for the sale of food
products, that are specifically listed on the same paperwork as above
11
Terms, deadlines and ways to submit the application
In order to carry out the activity, the trader must submit a declaration of
commencement of business to the Comune of residence. The Declaration
of commencement of business can be done by using the appropriate
form available, one for the food sector and another for the non-food
sector, and submitted in the following ways:
- sent by registered mail with return notice;
- delivered in person to the Ufficio Protocollo Generale or to the Business
Services Desk.
Documents to be submitted
1) declaration of commencement of business;
2) photocopy of a valid form of identification of the party who signed the
above declaration;
3) photocopy of a valid residence permit for any person who does not
come from a country within the European Union.
If non-prepacked food products are to be sold the following is also
required:
- Declaration of commencement of business specifically in relation to
hygiene and the vehicle to be used as means of transport for the goods;
- if the professional requirements consist of successfully passing a course
in foodstuff trading, it is possible:
a) to demonstrate directly on the above declaration of commencement of
business where the course was held and the date of certification;
b) submit a copy of the course certificate.
Commencement of Business
Following the submission of the declaration to the Comune, one must
then apply for a VAT Number at Internal Revenue Office and enrol on
the Enterprise Register at the Chamber of Commerce (individual business
or company)
For more information:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Switchboard 0574 1835957 Fax 0574 1835946
Opening hours:
Monday and Thursday
9.00-13.00.
9.00-13.00
and
Website: http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
12
15.00-17.00;
Wednesday
Agenzia delle Entrate (Internal Revenue Office)
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato (Prato Chamber of
Commerce)
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (third floor) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Opening hours:
Monday-Friday from 8.30 to 12.30
Monday and Thursday from 14.30 to 15.40
Closed on Saturday
Bar Business
Brief Description
Following the DCC 2/2009 in relation to Communal planning of the
practices of supplying food and beverages, new criteria and qualitative
requirements have been approved and now replace the old criteria and
requirements. The new policy, in respect of the administrative regulation
(targeted at commercial use of premises, town planning compatibility,
moral and professional requirements) and health regulation (public
bathrooms, changing rooms, kitchen and storage dimensions, noise
impact) foresees the compliance with some obligatory and qualitative
requirements (the latter having points assigned). Commencement of
business is subject to reaching 90 points. The requirements declared
must be maintained throughout the course of the business activity.
During the first 5 years of business, the declarant must also self-certify
that this is the case.
Requirements
To carry out a business supplying food and beverages on a premise as
indicated above one must possess:
- respectability requirements as outlined in the regional law 28/20005;
- professional requirements as outlined in the regional law 28/20005;
- supply premises that conform to the building and urban planning
dispositions;
13
- supply premises that conform to the health and safety regulations;
- the obligatory requirements outlined in the DCC 2/2009;
- attainment of 90 points in relation to the qualitative requirements
outlined in the DCC 2/2009;
- premises that conform to the surveillance regulations as outlined in DM
564/92
Terms, deadlines and ways to submit the application
The Declaration of commencement of business can be submitted to the
Comune in one of the following ways:
- delivered in person to the Business Service Desk;
- delivered in person to the Ufficio Protocollo Generale
- sent by registered mail with return notice;
Documents to be submitted
1) declaration of commencement of business;
2) plans of the premises in scale 1:100
3) report of the business to be practiced
4) Noise impact certificate
5) Certification from a technician for the requirements possessed
6) soft copy of the paperwork submitted on CD ROM
7) photocopy of a valid form of identification of the party who signed the
above declaration of commencement of business;
8) photocopy of a valid residence permit for any person who does not
come from a country within the European Union.
Paperwork timescales and procedures:
Business can be carried out from the date of submission of the
declaration. Prior to commencement of business one must apply to the
Internal Revenue Office for a VAT Number and in the case of a company,
also the tax code. Furthermore, it is necessary to enrol on the Enterprise
Register at the Chamber of Commerce (individual business or company).
For more information:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Switchboard 0574 1835957 Fax 0574 1835946
Opening hours:
Monday and Thursday
9.00-13.00.
9.00-13.00
and
Website: http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
14
15.00-17.00;
Wednesday
Agenzia delle Entrate (Internal Revenue Office)
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato (Prato Chamber of Commerce)
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (third floor) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Opening hours:
Monday-Friday from 8.30 to 12.30
Monday and Thursday from 14.30 to 15.40
Closed on Saturday
Small sized shop (up to 250 m2)
Brief Description
This section is in relation to retail trading carried out in a commercial
property with the intended sales area not exceeding a surface area of
250m2.
In small shops is permitted to sell foodstuff and non-food products. In
order to open a shop, move a shop, increase the size of the sales area or
market sector one must submit a declaration to the Comune office where
the business is conducted.
Requirements
To carry out the above business one must possess:
- the moral requirements as outlined in regional law;
- the professional requirements, necessary only for the sale of food
products, as outlined in regional law
- a premises intended for commercial use that conforms to all town
planning regulations and food and hygiene laws that are in force.
Terms, deadlines and ways to submit the application
Communication must be made by using the appropriate form and
submitting it to the Comune in one of the following ways:
15
- sent by registered mail with return notice;
- delivered in person to the Ufficio Protocollo Generale or to the Business
Services desk.
Documents to be submitted the commune together with the above
declaration:
1. photocopy of a valid form of identification of the party who
signed the COM1 form;
2. photocopy of a valid residence permit for any person who does
not come from a country within the European Union.
To document the premises intended for commercial use, it is possible to
indicate:
the details of planning permission, planning authorisation,
permit to build or the declaration of commencement of building
activity;
the details of the amnesty for infringements of building
regulations (number and date);
the details of certification of fitness for human habitation issued
by the Comune or the deposit of same certificate.
If foodstuff products are to be sold the following is also required:
- Declaration of commencement of business specifically in relation to
hygiene. If the professional requirements consist of successfully passing
a course in foodstuff trading, it is possible:
a) to demonstrate directly on the above declaration of commencement of
business where the course was held and the date of certification;
b) submit a copy of the course certificate.
Paperwork timescales and procedures:
Business can be carried out from the date of submission of the
declaration. Prior to commencement of business one must apply to the
Internal Revenue Office for a VAT Number and in the case of a company,
also the tax code. Furthermore, it is necessary to enrol on the Enterprise
Register at the Chamber of Commerce (individual business or company).
In the case of sales of non-prepacked food products the hygiene
authorisation is issued within 60 days of application.
For more information:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Switchboard 0574 1835957 Fax 0574 1835946
16
Opening hours:
Monday and Thursday
9.00-13.00.
9.00-13.00
and
15.00-17.00;
Wednesday
Website: http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
Agenzia delle Entrate (Internal Revenue Office)
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato (Prato Chamber of Commerce)
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (third floor) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Opening hours:
Monday-Friday from 8.30 to 12.30
Monday and Thursday from 14.30 to 15.40
Closed on Saturday
/3.
Clothing and Knitwear Industry
Brief Description
This section is in relation to the production of clothing and knitwear on
behalf of a third party.
Requirements
The following is required to carry out the above activity :
- a premises intended for artisanal or industrial use that conforms with
all town planning regulations as well as health and safety laws that are
in force;
17
- an evaluation on the estimated noise level impact of the activity, that
has been carried out by a technician who is listed on Prato’s register of
qualified noise pollution experts. The evaluation serves to examine the
noise levels generated by production to be heard outside the premises.
Terms, deadlines and ways to submit the application
Communication of machinery operation, accompanied with the noise
level impact evaluation, must be submitted, by using the appropriate
form, to the Comune in one of the following ways:
- sent by registered mail with return notice;
- delivered in person to the Ufficio Protocollo Generale or to the Business
Services desk.
Business can be carried out from the date of submission of the
declaration. Prior to commencement of business one must apply to the
Internal Revenue Office for a VAT Number and in the case of a company,
also the tax code. Furthermore, it is necessary to enrol firstly on the
Enterprise Register at the Chamber of Commerce (individual business or
company), secondly on the Register of Artisanal Enterprises and lastly
with INAIL.
Documents to be submitted the commune together with the above
communication:
- photocopy of a valid residence permit for any person who does not
come from a country within the European Union
- photocopy of the noise level impact evaluation
- 2 x IRTEF design plans in scale 1:2000
To document the premises intended for commercial use, it is possible to
indicate:
the details of planning permission, planning authorisation,
permit to build or the declaration of commencement of building
activity;
the details of the amnesty for infringements of building
regulations (number and date);
the details of certification of fitness for human habitation issued
by the Comune or the deposit of same certificate.
Other Obligations
Simultaneously with the start of business, one must submit a declaration
of commencement of business with the surface area (m2) of the
premises to So-Ri spa in order to activate the TIA (Environmental
Hygiene Tarif). This in turn is necessary to activate urban waste disposal.
As well as respecting the regulations in place for the protection of the
environment, the business must also respect laws relating to Health and
Safety in the workplace and, in particular, if it has employees, must
nominate a Manager of Prevention and Protection Services (RSPP),
18
persons responsible for Fire Safety and First Aid, a Representative for
Workers’ Safety (RLS), carry out a risk assessment of the business and
most importantly, ensure that the electrical system is according to the
law.
For more information:
Comune di Prato
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
Switchboard 0574 1835957 Fax 0574 1835946
Opening hours:
Monday and Thursday
9.00-13.00.
9.00-13.00
and
15.00-17.00;
Wednesday
Website: http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail [email protected]
Agenzia delle Entrate (Internal Revenue Office)
Via Rimini, 17 – 59100 Prato (PO)
Tel. 0574-49941 fax 0574-499420
www.agenziaentrate.it
Camera di Commercio di Prato (Prato Chamber of Commerce)
Ufficio Registro delle Imprese
Via G. Valentini, 14 (third floor) 59100 (PO)
Tel. 0574-612845 fax 0574-31440
www.po.camcom.it
Opening hours:
Monday-Friday from 8.30 to 12.30
Monday and Thursday from 14.30 to 15.40
Closed on Saturday
19
SORI Spa
via Panziera, 18 - 59100 Prato
Opening hours:
Monday 9.00-12.30; Tuesday 9.00-12.30 and 14.00-16.30; Wednesday
9.00-12.30; Closed Thursday; Friday 9.00-14.00.
tel. 0574-8791
fax 0574-879452
e-mail [email protected]
HOW TO START AN AGRICULTURAL BUSINESS
Any person who farms land or who is involved in the breeding of animals
or pisciculture is considered an agricultural entrepreneur if:
1.
2.
the farming or breeding activities are carried out for the
purpose of the sale of agricultural or animal products;
the farming or breeding activities take up more than 104
working days each year, even if the produce is not for sale
Requirements
•
Application for a VAT Number with the Internal Revenue Office
specifying that it is for an agricultural business
•
Enrolment of the business on the Enterprise Register at Prato’s
Chamber of Commerce (individual business or company) with a
description of the agricultural activity to be carried out.
•
Registration with INPS as role of direct farmer or agricultural
entrepreneur
The aforementioned registrations imply the following obligations:
•
Of a fiscal nature, in relation to obtaining the VAT Number it is
necessary to organise book-keeping procedures for the
business, even in a simple manner
•
Of an economic nature, for the other two registrations listed:
payment of the annual Chamber of Commerce fee and in
relation to INPS, the welfare contributions.
To carry out the aforementioned registrations it is essential to
have a title of possession of a piece of land with or without farm
buildings. By title of possession it is understood: property,
registered lease or free registered loan.
Note: agricultural rent is subject to a specific law which is different to
that which applies to rent for apartments or commercial premises.
20
Moreover, renting of rural sites often involves the waivering of the rental
payment, the duration and land improvements.
MANAGEMENT OF AN AGRICULTURAL BUSINESS
Once business is underway, the agricultural worker has a series of
obligations and specific rights. Here below are listed several of these.
OBLIGATIONS
Farming and breeding activities must be carried out in a manner that
fully respects Italian and Community regulations. A few examples of
these are as follows:
•
•
•
•
•
•
Work Safety (respect for the laws on the use of tractors and
similar machinery, protective footwear and clothing, protective
equipment when using phytosanitary products….)
Food hygiene (use of irrigation systems using well water or
water from clean source, respect the dosage, timescale and
deficiency when using phytosanitary products, suitable
equipment and premises that are in accordance with law for the
purpose of butchering, conditioning and preparing products for
sale. If one sells directly, even if in an itinerant manner, it is
necessary to arrange a precautionary declaration of
commencement of business…)
Well-being of animals (suitable premises or stables that ensure
the health of the animals, use of fodder and water fit for
consumption, use of suitable premises if butchering chickens
and rabbits. All other butchering must be carried out in duly
authorised plants…)
Planning permission regulations (to construct annex buildings,
sheds, greenhouses etc. one must obtain authorisation by
submitting an improvement plan to the relevant provincial
authority, and in the case of seasonal greenhouses,
communication to the relevant Comune)
Fiscal regulations (Issuing of receipts for sales, book-keeping…)
Regulation on the importation or production of seeds or plants
(please note that the importation of plants or seeds throughout
the European Union is subject to restriction. A specific
21
authorisation for importation is required. Failure to adhere to
such restrictions can result in penal sanctions)
RIGHTS
As an Agricultural Entrepreneur or Direct Farmer it is possible to avail of
several benefits. To follow is a list of some of these benefits:
•
•
•
•
several tax assistance schemes (in the case of land acquisition,
simplified VAT accounting, taxation based on the revenue of the
land and not on the revenue of the business…)
the possibility to use the pre-emptive right on neighbouring land
if a European Union citizen, the right to apply for EU subsidies
or National grants (IAP)
the right to carry out direct sales in an itinerant manner or on
site (prior to submitting the declaration of commencement of
business) without observing commercial communal regulations.
Useful Addresses
Comune di Prato
Immigration and Citizenship Services
Office : Via Roma, 101 – 59100- Prato
Free phone: 800 242525
tel. 0574-07901
fax 0574-079036
Opening hours
1.Monday and Thursday 9.00–13.00 and 15.00–17.00, Tuesday and
Friday 9.00–13.00. Closed Wednesday
2.For information, applications, paperwork and collection of suitable
housing certificates: Monday and Thursday 9.00-13.00 and
15.00-17.00, Tuesday and Friday 9.00-13.00.
3.Sprar Desk: Friday 10.00-13.00 by appointment only
4.Mother tongue Interpreters: Albanian: Monday 11.30 – 13.00;
Arabic: Friday 12.00 – 13.00; Chinese: Thursday 10.00 – 13.00 and
15.00 - 17.00; Urdu: Monday 9.00 – 12.00
Website: http://www.comune.prato.it/immigra/
E-mail [email protected]
Services you can avail of at this office:
22
- conflict mediation and support
- assistance for parents in relation to school paperwork
- information on the migrant population
- consultation with teachers and school directors for the integration of
migrant students
- consultation on immigration laws
- Courses in both Italian and Foreign Culture and Languages
- Information and compliances of the Sprar project
- Information and preparation for residence application paperwork
- Personal Data registration of European Community citizens
- Issuing of Suitable Housing Certificate
Comune di Prato
Sportello unico impresa e commercio (Business Services Desk)
Viale Vittorio Veneto, 9 - 59100 Prato (PO)
tel. 0574 1835957
Fax 0574 1835946
Opening hours:
Monday and Thursday 9.00-13.00 and 15.00-17.00; Wednesday
9.00-13.00.
Website: http://www.comune.prato.it/suap/
E-mail: [email protected]
Services you can avail of at this office:
Obtain information and submit all paperwork for businesses and
commercial activities in relation to the opening, modification, closing,
changeover, handover and expansion of health authorisations of same.
This desk manages relations with the Communal offices and the various
external bodies (Fire Brigade, USL (health board) Province, Civil
Engineering, ARPAT) with the aim of issuing a single authorisation.
Camera di Commercio Industria Artigianato Agricoltura
(C.C.I.A.A.) di Prato
via Giuseppe Valentini, 14 - 59100 Prato
Office: Enterprise Register
tel. 0574-612845 / 612757 / 612740
fax 0574-31440
e-mail: [email protected]
23
Opening hours:
Monday-Friday from 8,30 to 12,30
Monday and Thursday also from 14,30 to 15,40
Closed Saturday
Services
•
•
•
•
•
you can avail of at this office:
enrol, modify, remove an individual business or company;
report the commencement, change or closure of a business;
open, modify or close a business premises;
request inspection or certification of a business;
Request the issuing of Statement of Financial Parameters to
attach to the application for a residence permit for autonomous
work.
Ufficio Promozione e Sostegni alle imprese
Address: Via Valentini 19 - 2° and 6° floor
tel. 0574-612808 / 612763
fax 0574/597545
email: [email protected]
[email protected]
Opening hours:
Monday - Friday from 8.30 to 12.30
Monday and Thursday from 14.30 to 15.40
Closed Saturday
Services you can avail of at this office:
apply for grants available through the Chamber of Commerce,
Region of Tuscany and relevant departments for young
entrepreneurship, female entrepreneurship and specific initiatives.
Agenzia delle Entrate (Internal Revenue Office)
via Rimini, 17 - 59100 Prato
Tel. 0574-49941
Fax: 0574-499420
e-mail: [email protected]
Services you can avail of at this office:
apply for a VAT Number
24
modify, cancel a VAT Number
apply for a tax code for a person or a company
INPS
Via G. Valentini, 1/B - 59100 – Prato
Tel. 0574-5691
Fax 0574-569401
Opening hours:
Tuesday, Wednesday, Friday 8.30-12.00; Monday and Thursday
8.30-12.00 and 14.30-16.30;
For the collection of automated medical certificates from Monday to
Friday 7.30-19.00.
www.inps.it
Services you can avail of at this office:
•
social welfare enrolment for entrepreneurs, family co-workers,
participating associates, working associates
INAIL
Via G. Valentini, 12 – 59100- Prato
Opening hours:
from Monday to Friday: 8.30 - 12.00
Monday and Thursday: 8.30-12.00 /14.30 - 16.30
Tel. 0574-4521
Fax 0574-452362
e-mail: [email protected]
Services you can avail of at this office:
•
Insurance for injury in the workplace
A.S.L. 4 Prato
Ufficio Prevenzione collettiva e Ambienti di Lavoro
via Tiepolo, 34 - 59100 Prato
via Ferrucci, 95/d - 59100 Prato
Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)
Free phone 800-017835 (the call is free)
Opening hours:
Monday, Tuesday, Wednesday, Friday from 8.00 to 14.00
Thursday from 8.00 to 17.00
Saturday from 8.00 to 12.00
Website: www.usl4.toscana.it
25
Services you can avail of at this office:
Quantitative and qualitative assessment of chemical, physical,
biological and organisational risk factors in the working environment.
Inspection of security, ergonomic and hygienic aspects of the
working environment and of all machinery, fittings and workstations.
Periodic checks of the ground fixtures and the air pollution
protection system.
Periodic checks and approvals for electrical systems “in dangerous
places” installed in the workplace (where there is danger of
explosion or fire)
Periodic checks of weight-lifting machinery (crane, breakdown
vehicles, developable bridges, aerial stairs) and hydro-extractors
installed in the workplace
Prefettura di Prato
Via Cairoli, 27 – 59100 Prato
Tel. 0574-4301
Fax 0574-430222
At every Prefecture Regional Office of the government, there is an
Immigration Information desk that handles all paperwork in relation to
the following procedures:
•
•
first employment of foreign national workers;
family reunion
www.prefettura.it/prato/
[email protected]
Questura di Prato
Via Migliore di Cino, 10/12 – 59100 Prato
Tel. 0574-5555
Services you can avail of at this office:
•
apply for a residence permit
•
investigate the status of the application of above permit (also
possible online)
http://questure.poliziadistato.it/Prato
26
F.I.L. SPA (Formazione, Innovazione, Lavoro)
Via Galcianese, 20/H – 59100 Prato
Tel 0574-613229
Fax 0574-870061
Services you can avail of at this office:
•
information on courses available to update qualifications
•
information on apprenticeship training
SORI Spa
via Panziera, 18 - 59100 Prato
Opening hours:
Monday 9.00-12.30; Tuesday 9.00-12.30 and 14.00-16.30; Wednesday
9.00-12.30; Closed Thursday; Friday 9.00-14.00.
tel. 0574-8791
fax 0574-879452
email [email protected]
Services you can avail of at this office:
Requests and authorisation for No Parking permits
Advertising: advertising levy, public bill-posting, signs
TIA payments for business refuse tariffs
Toponomastic: assignment of house numbers
TOSAP: payment for occupancy of public land (for example, a
commercial activity in a kiosk)
Consorzio Metropoli
Via Aretina, 265 – 50136 - Firenze
Tel. 055-6507011
Fax 055-691575
e-mail: [email protected]
This consortium operates within the provinces of Prato, Florence and
Pistoia, managing and planning services aimed at foreign nationals such
as offering health and social consultancy.
27
Association Categories
The following associations provide consultation and assistance
to businesses that are members.
C.N.A. - Artigianato Pratese
VIA ZARINI 350/C – 59100- PRATO
tel. 0574-5784
fax 0574/581211
Ufficio Servizi Immigrazione : 0574 578572 - 0574699839
e-mail: [email protected]
Representative Association for Artisanal Businesses and Small and
Medium-Sized Businesses.
Confartigianato Imprese Prato
Viale Montegrappa 138
Tel. 0574-51771
Fax.0574-5177877
e-mail: [email protected]
Representative Association for Artisanal Businesses.
Unione Commercianti di Prato
Via Marco Concioni,, 216 - 59100 – PRATO
Tel 0574-43801
fax 0574/438033
e-mail: prato@unione_commercianti.prato.it
Representative Association for businesses in the commercial sector
Confesercenti
via Pomeria, 71/b - 59100 – PRATO
tel. 0574-40291
fax 0574-402942
e-mail: [email protected]
Representative Association for businesses in the commercial sector
Unione Industriale Pratese
via Giuseppe Valentini, 14 - 59100 Prato
tel. 0574-4551
fax 0574-604595
e-mail: [email protected]
Representative Association for businesses in the industrial sector
Federazione Interprovinciale Coltivatori Diretti
Via G. Ferrarsi, 67 - 59100 – PRATO
Tel. 0574-514000
fax 0574-570447
28
e-mail: [email protected]
Representative Association for direct farmers
Unione Pratese degli Agricoltori
Via Roma, 317/Q – 59100 – PRATO
Tel. 0574-634382
fax 0574-634382
e-mail: [email protected]
Representative Association for agricultural businesses
Confederazione Italiana Agricoltori Firenze
Comprensorio Pratese
Viale Vittorio Veneto, 68 - 59100 PRATO
Tel 0574-33673
fax 0574-33973
e-mail: [email protected]
Representative Association for agricultural businesses
Lega delle Cooperative Prato
via E. Boni, 124 - 59100 - PRATO
tel. 0574-570220
fax 0574-520280
e-mail: [email protected]
Representative Association for co-operative companies
Confcooperative Prato
via Carraia, 15 - 59100 – PRATO
tel. 0574-692926
fax 0574-469466
e-mail: [email protected]
Representative Association for co-operative companies
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Elaboraborazione grafica e stampaec
CONSORZIO METROPOLI e CST GRAFICA
ibuzione
innovative rispetto al mercato di riferimento e ad
alto contenuto tecnologico. 929