Manuali per questa apparecchiatura
Ecco un elenco dei manuali disponibili per questa apparecchiatura. Consultare tali manuali in base alle
singole esigenze.
Per un utilizzo di base ......................................
Per identificare e risolvere i problemi ...................
Guida di riferimento
Per le funzioni di base di copiatura ......................
Per le funzioni avanzate di copiatura ....................
Guida alla copiatura
Per un uso di base della mailbox .........................
Per un uso conveniente della mailbox ...................
Guida alla funzione
Mail Box
Per le funzioni fax di base .................................
Per le funzioni fax avanzate ...............................
Guida Fax
(questo documento))
Per le istruzioni sull’Interfaccia Utente Remota........
Guida Interfaccia
Utente Remota
Per l’impostazione della connessione di rete e per
l’installazione del software del CD-ROM ................
Guida all’installazione
Per le istruzioni sulla stampa Postscript/PCL...........
Guida di Stampa PS/PCL
Per le istruzioni d’installazione del driver di stampa..
Guida del Driver PS
Guida del Driver PCL
Per le istruzioni di configurazione e connettività alla
rete ............................................................
Guida per la rete
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
I manuali forniti con gli accessori opzionali sono inclusi nell’elenco sopra citato.
Secondo la configurazione del sistema e il prodotto acquistato, alcuni manuali potrebbero non essere
disponibili (non appropriati).
CD-ROM
Le guide con questo simbolo sono manuali in pdf inclusi nel CD-ROM allegato.
Strutturazione del manuale
Capitolo 1 Introduzione alla funzione fax
1
Capitolo 2 Funzioni fax di base
2
Capitolo 3 Funzioni fax speciali
3
Capitolo 4 Controllo e modifica dello Stato fax
4
Capitolo 5 Definizione e registrazione delle impostazioni personalizzate
5
Capitolo 6 Gestione del sistema
6
Capitolo7 Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
7
Capitolo 8 Individuazione dei problemi
8
Capitolo 9 Appendice
9
Include Appendice e Indice.
• Sono stati fatti notevoli sforzi per garantire che il presente manuale sia privo di inesattezze ed omissioni.
• Poiché miglioriamo costantemente i nostri prodotti, nel caso in cui sia necessaria una specifica esatta, contattare Canon.
PREFAZIONE
Grazie per aver acquistato Super G3 Fax Board-J1.
Questo manuale contiene una descrizione delle funzioni fax della Super G3 Fax Board-J1 e del loro
utilizzo. Descrive anche le precauzioni che si devono adottare per utilizzare il dispositivo in sicurezza.
Prima di iniziare ad usare la macchina vi suggeriamo di leggere attentamente tutto il manuale per
familiarizzare con le sue funzionalità e per apprendere come ottimizzare le numerose funzioni offerte.
Conservare il manuale in un luogo sicuro per future consultazioni.
ATTENZIONE:
Nel manuale, un messaggio preceduto dal simbolo
segnala che la mancata osservanza delle
istruzioni indicate può mettere a repentaglio l’incolumità dell’operatore.
Copyright 2003 Canon, tutti i diritti riservati.
Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con
qualsiasi mezzo elettronico o meccanico quale fotocopia e registrazione o con qualsiasi mezzo
di memorizzazione delle informazioni o di recupero dati senza permesso scritto da parte di
Canon, Inc.
Questa apparecchiatura(F140100) risponde ai requisiti essenziali di cui alla Direttiva CE
1999/5/EC.
Dichiariamo che questo prodotto è conforme ai requisiti EMC di cui alla Direttiva CE
1999/5/EC con alimentazione nominale di rete pari a 230V, 50Hz, sebbene
l’alimentazione nominale per questo prodotto sia di 220V-240V, 50/60Hz.
Se vi spostate in un altro paese dell’UE e si verificano dei problemi sulla vostra
apparecchiatura, contattate Pronto Canon.
(Solo per I’Europa)
Canon Inc./Canon Europe N.V.
Super G3 è una denominazione che identifica la nuova generazione di
apparecchi fax che utilizzano modem a 33.6Kbps*, conformi allo standard
ITU-TV.34. Con i fax ad alta velocità Super G3 è possibile trasmettere una
pagina in circa 3 secondi*, il che si traduce in una riduzione dei costi telefonici.
* Circa 3 secondi per trasmettere una pagina di dati basata sul Test chart
Canon Fax Standard No. 1 (Modo Standard, MMR) a una velocità di 33.6kbps
ad un altro apparecchio dotato di caratteristiche simili, in funzione delle
condizioni della linea telefonica.
ii
Strutturazione del manuale
Indice
Strutturazione del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Simboli utilizzati in questo manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Tasti utilizzati in questo manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Display utilizzati in questo manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Illustrazioni utilizzate in questo manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Capitolo 1
Introduzione alla funzione fax
Le funzioni della Serie iR3300/iR2800/iR2200. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Le diverse opzioni della Funzione Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Controllo, modifica e annullamento dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione
fax della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Selezione del tipo di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Impostazione di data e ora correnti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Registrazione del numero di telefono di questa macchina . . . . . . . . . . 1-11
Registrazione del nome della società e della divisione . . . . . . . . . . . . . 1-12
Registrazione dei nomi dei mittenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Capitolo 2
Funzioni fax di base
Inviare un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Trasmissione di un originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Formati documento utilizzati per la Trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Orientamento degli Originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine
corrispondenti all’originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Selezionare il metodo di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Invio di un originale dopo la scansione (Trasmissione da memoria) . . . 2-13
Invio di un originale durante la sua scansione
(Trasmissione diretta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Trasmissione manuale dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Timbratura dei documenti trasmessi o acquisiti (Modo Timbro) . . . . . . 2-20
Indice
iii
Metodi di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Selezione della destinazione mediante i tasti numerici . . . . . . . . . . . . . 2-22
Riselezione dell’ultimo numero composto con i tasti numerici. . . . . . . . 2-23
Selezione di una destinazione dall’Elenco (Funzione Rubrica) . . . . . . . 2-24
Selezione di una destinazione con la Selezione codificata . . . . . . . . . . 2-27
Selezione di due o più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Stampa dei documenti ricevuti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Ricezione di un documento via fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Ricezione in memoria dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Trasferimento dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Comunicazioni con subindirizzo (Subindirizzo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Selezione speciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Chiamate da una linea interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Registrazione di numeri telefonici internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Capitolo 3
Funzioni fax speciali
Programmazione dell’ora di trasmissione di un documento
(TX IN DIFFERITA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Scansione dei documenti in una mailbox memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Stampa e cancellazione dei documenti nella mailbox memoria . . . . . . . 3-7
Tipi di mailbox memoria e loro utilizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Uso della mailbox memoria riservata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Uso della mailbox memoria di rilancio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Uso della mailbox memoria per la TX programmata . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Invio dei documenti con il nome del mittente stampato sul
fax ricevuto dalla macchina ricevente (Nomi mittente (TTI)). . . . . . . . . 3-14
Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Trasmissione di documenti in fronte-retro su due pagine
distinte (2 1 Lato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Indicazione del formato del documento per la scansione
(FORMATO DOCUMENTO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Controllo dei documenti prima della trasmissione (Test stampa) . . . . 3-23
Trasmissione di documenti ingranditi o ridotti (Zoom TX) . . . . . . . . . . 3-25
Utilizzo dei servizi informativi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
iv
Indice
Capitolo 4
Controllo e modifica dello Stato fax
Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Come annullare la trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Controllo dei dettagli sui lavori di invio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Controllo dello stato dei lavori ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Cancellazione dalla memoria dei documenti ricevuti. . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Controllo dei dettagli sui documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Trasferimento dei documenti ricevuti in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Controllo dello storico dei lavori d comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Controllo dei dettagli dei lavori di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Stampa dei rapporti di gestione attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Capitolo 5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Tabella delle impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Memorizzazione delle impostazioni utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Registrazione del tasto standard sullo schermo Funzioni fax di base . . . 5-4
Allegare l’ID del terminale trasmittente al documento da inviare. . . . . . . 5-5
Impostazione della densità standard per la scansione dei documenti . . 5-8
Regolazione del volume dei segnali acustici e controllo del volume . . . . 5-9
Cambiare la modalità standard della funzione fax. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Registrazione delle funzioni di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Registrazione dei numeri per la Selezione a un tasto . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Impostazioni dettagliate quando si registrano le destinazioni
per la Selezione veloce a un tasto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Registrazione dei numeri per la Selezione di Gruppo . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Registrazione del Nome Indice dell’Elenco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Impostazione delle funzioni di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Attivazione/disattivazione dell’ECM (Modo di Correzione
degli Errori) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Impostazione della durata della pausa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Impostazione della riselezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Impostazione delle condizioni di timbratura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Impostazione delle funzioni di ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Attivazione/disattivazione della Ricezione in ECM . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Attivazione/disattivazione della stampa delle informazioni sui
documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Impostazione del metodo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Stampa dei documenti ricevuti in formato ridotto . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
Stampa in fronte-retro dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Stampa 2 in 1 Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Indice
v
Impostazioni del file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
Impostazione della mailbox memoria per la ricezione di
documenti riservati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
Impostazione della mailbox memoria per il rilancio . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49
Impostazione della mailbox memoria per la trasmissione
programmata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57
Cancellazione del contenuto di una Mailbox memoria. . . . . . . . . . . . . . 5-62
Capitolo 6
Gestione del sistema
Tabella delle impostazioni del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Impostazione della Gestione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Impostazione della Velocità inizio invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Impostazione della Velocità inizio ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Trasferimento automatico dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Registrazione in memoria dei documenti ricevuti (Impostazione
blocco memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Selezione dell’impostazione del tasto R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Impostazione della parola chiave di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Capitolo 7
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
Tabella di impostazioni rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni . . . . . 7-3
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di
trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto delle attività . . . 7-4
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione . . . . 7-6
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di
ricezione in mailbox memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Stampa dei dati registrati ed impostati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Capitolo 8
Individuazione dei problemi
Individuazione e soluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Problemi durante la trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Problemi durante la ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Altri problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Messaggi di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Domande & Risposte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
vi
Indice
Capitolo 9
Appendice
Rapporti di gestione attività ed elenchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Rapporto dei dati di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Rapporto del risultato di comunicazioni multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Rapporto dei dati di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Rapporto di ricezione in una mailbox memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Rapporto risultato di trasmissione rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Rapporto di gestione attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Elenco Rubrica 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Elenco Rubrica 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Elenco Selezione di Gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Elenco dati utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Specifiche principali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
INDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Indice
vii
Come utilizzare il presente manuale
Simboli utilizzati in questo manuale
I simboli utilizzati in questo manuale servono per spiegare limiti ed avvertimenti che vanno
tenuti in considerazione per poter utilizzare l’apparecchiatura in condizioni di sicurezza.
AVVERTENZA
ATTENZIONE
Indica operazioni che potrebbero provocare gravi incidenti o morte se
non eseguite perfettamente. Per il sicuro utilizzo della macchina, prestare
pertanto attenzione a questa avvertenza.
Indica operazioni che potrebbero provocare danni a persone o a cose se
non eseguite perfettamente. Per il sicuro utilizzo della macchina, prestare
pertanto attenzione a questo avvertimento.
AVVISO
Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento della macchina.
Leggere attentamente tali avvisi in modo da utilizzare l’apparecchiatura
correttamente ed evitare di danneggiarla.
NOTA
Fornisce informazioni utili sul funzionamento o spiegazioni aggiuntive. Se
ne raccomanda vivamente la lettura.
Tasti utilizzati in questo manuale
Nel presente manuale i tasti sono differenziati nel seguente modo:
Tasto sul pannello di controllo ....................
Tasto sul display a sfioramento ............. “OK”
Nel manuale sono state utilizzate le seguenti abbreviazioni:
Trasmissione/Invio................................. TX
Ricezione .............................................. RX
viii
Come utilizzare il presente manuale
Display utilizzati in questo manuale
Le videate del display del pannello a sfioramento utilizzate in questo manuale corrispondono
a quelle di iR3300 con installati il Finisher-J1, la Cassette Feeding Unit-W1, il Feeder (DADFH1), il Printer kit e la scheda fax. Le funzioni che non possono essere utilizzate in base al
modello o alle opzioni, non sono visualizzate sul display del pannello a sfioramento.
I tasti che devono essere attivati sono evidenziati, in questo manuale, da
come
indicato nelle figure sottostanti. Nel caso in cui sul display del pannello a sfioramento vi siano
più tasti che si possono premere, tutti i tasti sono evidenziati con questa figura geometrica.
Selezionare i tasti appropriati.
Posizionare l'originale e premere "Funzioni speciali".
Premere questo tasto
per eseguire l'operazione
Illustrazioni utilizzate in questo manuale
Se non diversamente specificato, le illustrazioni di questo manuale si riferiscono a iR3300
con installati il Finisher-J1 e la Cassette Feeding Unit-W1.
Come utilizzare il presente manuale
ix
Introduzione alla funzione Fax
1
CAPITOLO
CHAPTER
Questo capitolo illustra le principali caratteristiche della funzione Fax dell’apparecchiatura e
descrive le impostazioni che si devono definire prima di utilizzare tale funzione.
Le funzioni della Serie iR3300/iR2800/iR2200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Le diverse opzioni della Funzione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Controllo, modifica e annullamento dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina . . 1-6
Selezione del tipo di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Impostazione di data e ora correnti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Registrazione del numero di telefono di questa macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Registrazione del nome della società e della divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Registrazione dei nomi dei mittenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
1-1
Le funzioni della Serie iR3300/iR2800/iR2200
Questa macchina consente di eseguire quasi tutte le operazioni direttamente dal display del
pannello a sfioramento. Per utilizzare la funzione Fax, attenersi alle istruzioni visualizzate sul
display del pannello a sfioramento e premere gli appropriati tasti.
Introduzione alla funzione Fax
1
Le diverse opzioni della Funzione Fax
Schermo Funzioni fax di base
Lo schermo riprodotto nella figura a sinistra, chiamato
Schermo Funzioni fax di base, viene visualizzato
quando la macchina è pronta per l’invio.
→ p. 2-10.
Premere per impostare risoluzione, densità e qualità immagine.
→ p. 2-16.
Premere per inviare i fax mediante trasmissione diretta.
→ p. 2-20.
Premere per timbrare gli originali scansiti o trasmessi.
→ p. 2-27.
Premere per selezionare una destinazione registrata per la Selezione codificata.
→ p. 2-23.
Premere per riselezionare l’ultimo numero composto con i tasti numerici.
1-2
Le funzioni della Serie iR3300/iR2800/iR2200
→ p. 2-37.
Premere per trasmettere o ricevere un documento utilizzando subindirizzo e password, standard
ITU-T.
→ p. 3-27.
1
Introduzione alla funzione Fax
Premere per poter agganciare la linea manualmente e poter utilizzare servizi informativi fax.
→ p. 2-24.
Premere per ricercare un numero registrato nella Rubrica.
Premere per accedere al modo Funzioni Speciali.
Vedere il Capitolo 4.
Premere per visualizzare e controllare lo stato delle comunicazioni o per annullare un invio.
Schermo Funzioni speciali
Premendo “Funzioni speciali” sullo schermo Funzioni
fax di base, sul display del pannello a sfioramento
compare lo schermo Funzioni speciali in cui sono
visualizzate tutte le funzioni speciali disponibili per i
lavori fax. Per alcune funzioni, vengono visualizzate
videate più dettagliate.
Per chiudere lo schermo Funzioni Speciali e tornare
allo schermo Funzioni di base, premere il tasto “Fine”.
Se, dopo aver selezionato una funzione, si preme il
tasto
, viene visualizzato un menu di guida. che
riporta informazioni approfondite sulla funzione.
→ p. 3-2.
Premere per definire l’ora di invio di un lavoro.
→ p. 3-10.
Premere per gestire i documenti trasmessi o ricevuti utilizzando una delle tre mailbox disponibili
(Riservata, Rilancio e Trasmissione programmata).
Le funzioni della Serie iR3300/iR2800/iR2200
1-3
→ p. 3-18.
Premere per trasmettere un originale in fronte-retro in un’unica operazione.
→ p. 3-25.
Premere per trasmettere gli originali acquisiti con il fattore zoom (ingrandimento/riduzione) definito.
Introduzione alla funzione Fax
1
→ p. 3-19.
Premere per specificare il formato documento dell’originale da acquisire. Si possono registrare fino a
due formati non standard fra quelli più frequentemente utilizzati.
→ p. 3-14.
Premere per trasmettere un originale con il nome del mittente che verrà stampato sull’intestazione
del fax ricevuto dal destinatario al posto del nome dell’unità.
→ p. 3-16.
Premere per impostare, come modo di ricezione, il modo ricezione in memoria o trasferimento.
→ p. 3-23.
Premere per stampare un originale secondo i parametri di invio definiti per controllarne l’aspetto.
1-4
Le funzioni della Serie iR3300/iR2800/iR2200
Controllo, modifica e annullamento dei lavori fax
Schermo Controllo sistema
Le funzioni della Serie iR3300/iR2800/iR2200
1-5
1
Introduzione alla funzione Fax
Aprendo le diverse videate dello schermo di Controllo
sistema, è possibile controllare lo stato di un lavoro fax,
annullare un invio, verificare lo stato di un documento
ricevuto, cancellare un fax ricevuto, annullare la
ricezione di un documento oppure controllare i risultati
di trasmissione.
Per la descrizione delle funzioni delle varie videate,
vedere il Capitolo 4 ‘Controllo e modifica dello Stato
Fax’.
Impostazioni che si devono definire prima di
utilizzare la funzione fax della macchina
Prima di poter utilizzare la macchina per i lavori fax, si devono programmare le seguenti voci.
1
Introduzione alla funzione Fax
AVVISO
• L’incorretta registrazione delle informazioni rrichieste può compromettere il corretto funzionamento
del fax.
■ Impostazione della linea telefonica:
Controllare il tipo di linea telefonica a cui è collegato il fax, se a impulsi o multifrequenza
(tonale), e impostare di conseguenza il parametro. (Vedere ‘Selezione del tipo di linea’,
p. 1-7.)
■ Registrazione del record di invio
Registra il record di invio che deve essere stampato sull’intestazione del documento
ricevuto dal fax ricevente.
Ecco come appaiono questi dati stampati. In base al modello del fax ricevente, questi dati
possono anche apparire sul display mentre la trasmissione è in corso.
Data
Ora
N. telefono
Nome mittente Nome destinatario Numero di pagine
18/05 2001 VEN 15:00 FAX(404)448-1430
CANON SALES
Atlanta office
001/001
Informazioni
sul mittente
• Data e ora
- Data e ora di invio del documento.
• Numero telefono
- Numero di telefono del mittente.
• Nome del mittente (TTI)
- Viene registrato il nome memorizzato come nome utente.
• Nome destinatario (Vedere ‘Registrazione delle funzioni di selezione’, p.5-13)
- Se si invia un originale utilizzando la selezione ad un tasto, la selezione codificata o la
rubrica viene stampato il nome del destinatario, se registrato assieme al numero.
• Numero di pagina
- Viene stampato il numero di pagina dell’originale.
1-6
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
NOTA
• E’ possibile programmare il fax in modo che il record di invio non venga stampato, anche se sono
state registrate tutte le voci. (Vedere ‘Allegare l’ID del terminale trasmittente al documento da
inviare’, p.5-5)
• Se la macchina è impostata in modo tale che il record di invio venga stampato sul documento
ricevuto dal fax ricevente ma non sono state registrate tutte le voci, verranno stampate solo le
informazioni registrate e il numero di pagine dell’originale.
1
Introduzione alla funzione Fax
Selezione del tipo di linea
Impostare il tipo di linea telefonica collegata alla macchina.
Se l’impostazione non è corretta, risulterà impossibile comunicare con altri dispositivi fax.
Controllare il tipo di linea telefonica in uso e impostare correttamente questo parametro.
NOTA
• L’impostazione di default è “Multifrequenza”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Tel Line Type
2
Selezionare il tipo di linea telefonica, quindi premere “OK”.
NOTA
• Se desidera annullare la registrazione, premere “Annulla”.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è ora impostato.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
1-7
Impostazione di data e ora correnti
Questa funzione permette di impostare la data e l’ora correnti. La data e l’ora qui impostate
vengono utilizzate anche per le funzioni che richiedono l’immissione di data e ora.
GMT
: L’ora rilevata dall’osservatorio di Greenwich in Inghilterra viene
normalmente chiamata GMT (Greenwich Mean Time).
Fuso orario
: I fusi orari del mondo vengono indicati, in generale, con la differenza di
ore (± fino a 12 ore) rispetto all’ora GMT (± 0 ore). Un fuso orario
identifica una regione con la stessa differenza di orario.
Ora legale
: In alcuni stati, l’orologio viene spostato in avanti durante il periodo estivo.
Questo spostamento in avanti dell’ora viene chiamato “Ora legale”.
Introduzione alla funzione Fax
1
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Date & Time Settings
2
Immettere la data (giorno, mese, anno) e l’ora utilizzando i tasti
numerici
.
Immettere le quattro cifre di data e ora, senza spazi, utilizzando il formato delle 24 ore.
Immettere tutti e quattro i numeri per gli anni che vanno dal 2000 al 2038
Esempio: 6 maggio
→ 0605
7:05 antimeridiane → 0705
11:18 pomeridiane → 2318
NOTA
• In caso di errore premere il tasto
1-8
, quindi digitare i valori corretti.
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
● Impostazione del fuso orario:
Premere il tasto “Impostazioni fuso orario”, selezionare il fuso orario del paese di
installazione dell’apparecchiatura, quindi premere “OK”.
Introduzione alla funzione Fax
1
NOTA
• L’impostazione di default è “GMT 0:00”.
Per scorrere la lista dei fusi orari, utilizzare i tasti “ ▼” o “ ▲”.
● Impostazione dell’ora legale:
Premere “Impostazioni ora legale”, selezionare “On” e premere “Data inizio”.
Selezionare “Mese” e “Giorno” per definire le singole voci.
Per immettere l’ora, utilizzare i tasti “–” e “+”, quindi premere il tasto “OK”.
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
1-9
Premere “Data fine” e impostare la voce attenendosi alla precedente procedura.
Introduzione alla funzione Fax
1
NOTA
• Attivando le impostazioni Ora legale, l’apparecchiatura provvederà automaticamente a
spostare in avanti l’ora corrente alla data e all’ora qui specificate.
• L’impostazione di default è “Off”.
• Per immettere l’ora si possono utilizzare anche i tasti numerici
.
• Per l’ora si può impostare un valore compreso tra 0 e 23, ad incrementi di un’ora.
3
Premere “OK”.
4
Premere “Fine”.
Il modo specificato è ora impostato.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo delle Funzioni fax di base.
1-10
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
Registrazione del numero di telefono di questa macchina
Attenersi alla seguente procedura per registrare il numero di telefono assegnato alla
macchina. Questo numero di telefono verrà stampato sull’intestazione di tutti i documenti
trasmessi via fax, unitamente alle altre informazioni sul mittente.
Alcuni modelli fax visualizzano le informazioni mittente anche durante la trasmissione.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Unit Telephone #
2
Con tasti numerici
“OK”.
-
digitare il numero di telefono e premere
“Spazio” : Premere per inserire uno spazio tra il prefisso urbano ed il numero di telefono.
“+” : Premere per inserire il prefisso internazionale prima del numero di telefono.
“Backspace” : Premere per cancellare il carattere immediatamente a sinistra del cursore.
Il numero di telefono può essere composto da massimo 20 cifre.
NOTA
• Se il numero specificato è errato, premere
quindi digitare il numero corretto.
• Per annullare la registrazione premere “Annulla”.
3
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
1-11
Introduzione alla funzione Fax
1
Registrazione del nome della società e della divisione
La registrazione del proprio nome o quello dell’azienda come nome unità è obbligatoria (il
nome della divisione è invece opzionale).
1
- Nome utente: John Doe
Introduzione alla funzione Fax
Ad esempio:
- Nome società e divisione: Canon-Reparto contabilità.
- Nome società: Canon
Sull’intestazione di tutti i fax trasmessi dalla macchina verrà stampato il nome utente o della
società (e della divisione, se disponibile), unitamente alle altre informazioni sul mittente.
Alcuni modelli fax visualizzano le informazioni sul mittente anche durante la trasmissione.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Unit Name
2
Immettere il nome e premere “OK.”
Per le istruzioni sull’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome si possono utilizzare fino a 24 caratteri.
NOTA
• Per cancellare i caratteri (numeri) immessi, premere
• Per annullare la registrazione premere “Annulla”.
3
.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è ora impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
1-12
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
Registrazione dei nomi dei mittenti
Come nome mittente si può registrare il nome di una persona. Registrare il nome mittente
quando si desidera che sui fax trasmessi venga stampato nel TTI un nome diverso dal nome
dell’unità.
nome dell’unità, occorre registrare il nome del mittente accedendo al modo Nomi mittente sullo
schermo Funzioni speciali. (Vedere ‘Invio dei documenti con il nome del mittente stampato sul fax
ricevuto dalla macchina ricevente (Nomi mittente (TTI))’, p.3-14)
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Sender’s name (TTI)
2
Scegliere il numero (voce) in cui registrare il nome del mittente
quindi premere il tasto “Memorizza”.
Si possono registrare fino a 99 nomi utenti (numeri da 01 a 99).
Lo schermo visualizza sette numeri per volta. Per scorrere l’elenco dei numeri, premere
“▲” o “▼.”
Per specificare il numero si possono anche utilizzare i tasti numerici.
Per cancellare i nomi dei mittenti memorizzati, selezionare i numeri assegnati a tali nomi,
quindi premere “Elimina”.
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
1-13
1
Introduzione alla funzione Fax
NOTA
• Se si desidera che sui fax ricevuti dal destinatario venga stampato il nome del mittente anziché il
3
Digitare il nome del trasmittente e premere “OK”.
Introduzione alla funzione Fax
1
Per le istruzioni sull’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome si possono utilizzare fino a 24 caratteri.
NOTA
• Per cancellare i caratteri (numeri) immessi, premere
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”
4
.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è ora impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
1-14
Impostazioni che si devono definire prima di utilizzare la funzione fax della macchina
Funzioni fax di base
2
CAPITOLO
CHAPTER
Questo capitolo descrive le operazioni basilari di trasmissione e ricezione .
Inviare un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Trasmissione di un originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Formati documento utilizzati per la Trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Orientamento degli Originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale. . . 2-10
Selezionare il metodo di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Invio di un originale dopo la scansione (Trasmissione da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Invio di un originale durante la sua scansione (Trasmissione diretta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Trasmissione manuale dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Timbratura dei documenti trasmessi o acquisiti (Modo Timbro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
Metodi di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Selezione della destinazione mediante i tasti numerici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Riselezione dell’ultimo numero composto con i tasti numerici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
Selezione di una destinazione dall’Elenco (Funzione Rubrica) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24
Selezione di una destinazione con la Selezione codificata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27
Selezione di due o più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29
Ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Stampa dei documenti ricevuti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32
Ricezione di un documento via fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
Ricezione in memoria dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Trasferimento dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35
Comunicazioni con subindirizzo (Subindirizzo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Selezione speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Chiamate da una linea interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Registrazione di numeri telefonici internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
2-1
Inviare un fax
Questa sezione descrive la procedura di base da seguire per trasmettere un fax.
NOTA
• Per ulteriori dettagli sui seguenti argomenti, consultare la Guida di riferimento:
2
Funzioni fax di base
- Interruttore principale e interruttore pannello comandi.
- Manutenzione ordinaria
1 Premere il tasto
COPY
FAX
FAX
.
MAIL BOX
SYSTEM
Se appare il messaggio <E’necessario inserire una control card.>, inserire la control card.
(Consultare la Guida di riferimento).
Se appare il messaggio <Digitare ID divisione e password usando i tasti numerici.>,
digitare l’ID di divisione e la password. (Consultare la Guida di riferimento).
2-2
Inviare un fax
Apparirà lo schermo Funzioni fax di base.
2
Funzioni fax di base
2
Posizionare l’originale.
NOTA
• Per i dettagli sul posizionamento dell’originale, vedere ‘Trasmissione di un originale’, p. 2-7.
3
Sullo schermo Funzioni fax di base, definire le impostazioni.
NOTA
• Dallo schermo Funzioni fax di base è possibile definire il modo di trasmissione (Diretto,
Selezione codificata e Riselezione), la Risoluzione, la Densità, la Qualità immagine, attivare
la funzione Timbro e il subindirzzo.
• La funzione Timbro è disponibile solo se è collegato il Feeder (DADF-H1).
Inviare un fax
2-3
4
Definire i modi desiderati sullo schermo Funzioni speciali.
Funzioni fax di base
2
Si possono impostare più voci. (Vedere il Capitolo 3 ‘Funzioni fax speciali’.)
5
Specificare la destinazione.
Per le istruzioni di immissione di una destinazione, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Se si desidera definire ulteriori condizioni di trasmissione, impostarle prima di specificare
la destinazione. (Vedere ‘Selezionare il metodo di invio’, p. 2-13, e il Capitolo 3 ‘Funzioni
fax speciali’).
2-4
Inviare un fax
Premere il tasto
.
EF
NO
XYZ
2
Se l’originale ha un formato non standard oppure è un oggetto tridimensionale, ad esempio
un libro, la macchina non è in grado di riconoscere il formato. In tal caso, occorre
specificare manualmente il formato del documento da acquisire. (Vedere ‘Indicazione del
formato del documento per la scansione (FORMATO DOCUMENTO)’, p.3-19)
L’originale viene acquisito.
Se vi sono altri lavori in corso, l’originale verrà inviato subito dopo il loro completamento.
Al termine della scansione, rimuovere l’originale.
Se è inserita la control card opzionale, rimuoverla. (Vedere la Guida di riferimento).
Se è attiva la Gestione ID divisione, premere il tasto
(Consultare la Guida di riferimento).
sul pannello di controllo.
AVVISO
• Il formato dell’originale viene rilevato automaticamente. Tuttavia, se il formato carta in uso sul
fax ricevente non corrisponde al formato scansito, l’immagine verrà automaticamene ridotta e
adattata al formato carta in uso.
Inviare un fax
2-5
Funzioni fax di base
6
NOTA
• Normalmente, il fax invia i documenti nel modo Trasmissione da memoria (ossia, l’immagine
viene trasmessa dopo essere stata acquisita in memoria). Se si desidera inviare direttamente
il documento , premere il tasto “Diretto”. (Vedere ‘Invio di un originale durante la sua
scansione (Trasmissione diretta)’, p.2-16)
• Si possono memorizzare fino a 3700 documenti TX e RX. (Questo valore è basato sul Chart
ITU-T Nr. 1, con impostazioni standard).
• Per controllare il risultato TX (trasmissione) o per annnullare l’invio di un documento in
svolgimento o in coda, accedere allo schermo Controllo sistema. (Vedere il Capitolo 4
‘Controllo e modifica dello Stato fax’).
● Quando gli originali sono posizionati sul vetro del piano di copiatura:
2
Funzioni fax di base
Premere
ad ogni documento attenendosi alle istruzioni del display, quindi
premere “Fine” dopo aver completato l’acquisizione di tutti gli originali.
NOTA
• Per annullare la scansione, premere “Annulla”.
● Per annullare una trasmissione:
Premere
2-6
Inviare un fax
.
Trasmissione di un originale
Le modalità di inserimento dipendono dal tipo di originale, dal formato e dal modo di
trasmissione che si intende utilizzare.
■ Alimentatore
Inserire i fogli dell’originale sull’alimentatore, quindi premere
. La macchina li
acquisisce automaticamente in memoria. Si possono automaticamente trasmettere anche
originali in fronte/retro.
Formati documento utilizzati per la Trasmissione
La macchina riconosce automaticamente il formato e provvede ad acquisire il documento.
Se la carta in uso sul fax ricevente non corrisponde al formato acquisito, l’immagine originale
viene ridotta e adattata al formato della carta oppure viene suddivisa in due parti prima
dell’invio.
Se si inserisce un originale in formato non standard oppure un oggetto tridimensionale,
quale un libro, è possibile che la macchina non riconosca il formato.
In tal caso, occorre specificare manualmente il formato di scansione. (Vedere ‘Indicazione
del formato del documento per la scansione (FORMATO DOCUMENTO)’, p.3-19).
Trasmissione di un originale
2-7
2
Funzioni fax di base
■ Vetro del piano di copiatura
Se alla macchina non è collegato l’alimentatore, posizionare l’originale sul vetro del piano
di copiatura. Utilizzare il vetro del piano di copiatura anche per l’acquisizione di originali
rilegati, lucidi oppure documenti su carta spessa o sottile.
Orientamento degli Originali
Gli originali possono essere posizionati orizzontalmente o verticalmente. Allineare sempre il
bordo superiore dell’originale con il bordo posteriore del vetro del piano di copiatura o
dell’alimentatore.
“Vetro del piano di copiatura”
2
Funzioni fax di base
L'ID terminale TX
viene stampato
qui
Posizionate faccia
verso il basso.
Posizionate faccia
verso il basso.
L'ID terminale TX viene stampato qui
Posizionamento verticale
Posizionamento orizzontale
“Alimentatore”
ABC
ABC
L'ID terminale
TX viene
stampato qui
Posizionate
faccia verso
il l’alto.
Posizionamento verticale
L'ID terminale TX
viene stampato qui
Posizionate faccia
verso il l’alto.
Posizionamento orizzontale
AVVISO
• Se il bordo dell’originale non è allineato con il bordo posteriore del vetro del piano di copiatura
(angolo in alto a sinistra indicato dalla freccia) è possibile che, in funzione del modo impostato, non
venga stampato correttamente.
• Se l’originale non viene posizionato correttamente per la scansione, le informazioni mittente non
verranno stampate nella corretta posizione sul fax ricevuto dal destinatario.
2-8
Trasmissione di un originale
NOTA
• Gli originali di formato A4 e A5 possono essere posizionati sia in orizzontale che in verticale. Si
osservi però che la velocità di scansione degli originali posizionati orizzontalmente è leggermente
rallentata rispetto alla velocità di scansione degli originali posizionati verticalmente.
• È possibile posizionare gli originali orizzontalmente quando si eseguono le riproduzioni nel modo
Zoom preimpostato, come per esempio A4/A3.
• A4R/ A5R indica il posizionamento orizzontale di originali di formato A4/ A5.
• Gli originali in A3 devono essere posizionati in orizzontale.
• Per le istruzioni sul posizionamento degli originali e sui tipi/formati carta disponibili, consultare la
Guida di riferimento.
Funzioni fax di base
2
Trasmissione di un originale
2-9
Impostazione di risoluzione, densità e qualità
immagine corrispondenti all’originale
Impostare la risoluzione, la densità e la qualità immagine appropriate per l’originale da
inviare per essere sicuri che il fax ricevuto dal destinatario risulti ben leggibile.
NOTA
• I parametri di risoluzione, densità e qualità dell’immagine di uso più frequente si possono registrare
2
Funzioni fax di base
come impostazioni standard. (Vedere ‘Cambiare la modalità standard della funzione fax’, p. 5-10).
• Se si acquisiscono sovente degli originali difficile da leggere perché troppo scuri o troppo chiari, è
consigliabile preimpostare una densità standard. (Vedere ‘Impostazione della densità standard per
la scansione dei documenti’, p.5-8)
• Le impostazioni specificate prima dell’invio degli originali ripristinano i valori di default al termine
della scansione oppure allo scadere del timer se è attiva la funzione Auto Clear (Azzeramento
automatico).
• La trasmissione nel modo Fine, Super Fine, Ultra Fine, Foto o Testo/Foto migliora la nitidezza dei
documenti ma rallenta la velocità di invio rispetto al modo standard.
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
- Risoluzione: Standard
- Densità: Standard
- Qualità immagine: Testo
■ Risoluzione - sono disponibili le seguenti impostazioni:
Standard: Adatta per originali con caratteri più grandi dei caratteri tipo giornale.
Fine: Adatta per trasmettere documenti ad una risoluzione doppia rispetto a quella del
modo standard.
Super Fine: Adatta per trasmettere documenti ad una risoluzione quattro volte superiore a
quella del modo standard. Se il fax ricevente non supporta questa modalità, il documento
viene automaticamente trasmesso nel modo Fine.
Ultra Fine: Adatta per trasmettere documenti a 16 punti/mm x 15.4 linee/mm. Se il fax
ricevente non supporta questo modo, il documento viene automaticamente trasmesso
nel modo Super Fine o Fine.
NOTA
• Se si utilizza il modo Ultra Fine con il modo Qualità immagine impostato su Foto, la trasmissione di
determinati documenti potrebbe risultare lenta.
• Se il fax ricevente non supporta il modo Super Fine o Ultra Fine, i documenti vengono trasmessi
alla risoluzione del fax ricevente.
■ DENSITA’
Immagini scure/Standard/Immagini chiare: Scegliere l’opzione più adatta per l’originale.
2-10
Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale
■ Qualità immagine (Qualità immag.)
Testo: Adatta per inviare originali costituiti principalmente da testo.
Testo/Foto: Adatta per inviare originali costituiti da testo e fotografie o altre immagini a
mezzi toni.
Foto: Adatta per inviare originali costituiti da fotografie o altre immagini a mezzi toni.
NOTA
• In termini di velocità di trasmissione, il modo Testo è il più veloce, seguito quindi dai modi Testo/Foto
e Foto.
2
Funzioni fax di base
1 Posizionare l’originale e premere il tasto “Risoluzione Densità
Qualità immag.”
Per le istruzioni sul posizionamento degli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’,
p.2-7.
2
Definire risoluzione, densità e qualità immagine adatte per
l’originale, quindi premere “Fine”.
Sullo schermo Funzioni fax di base si possono controllare la risoluzione, la densità e la
qualità immagine impostate.
Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale
2-11
3
Selezionare la destinazione, quindi premere il tasto
.
Per le istruzioni sulla selezione delle destinazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Se si desidera impostare altre condizioni di invio, definirle prima di selezionare la
destinazione. (Vedere ‘Selezionare il metodo di invio’, p. 2-13, e il Capitolo 3, ‘Funzioni fax
speciali’).
Funzioni fax di base
2
2-12
Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale
Selezionare il metodo di invio
Su questa macchina sono dsponibili due metodi di invio: la Trasmissione da memoria e la
Trasmissione diretta. Inoltre, si possono timbrare gli originali trasmessi o acquisiti.
la trasmissione viene annullata. Per ritrasmetterlo, ripetere dall’inizio la procedura.
■ Trasmissione da memoria:
I documenti vengono trasmessi dopo essere stati acquisiti nella memoria della macchina.
■ Trasmissione diretta:
I documenti non vengono acquisiti in memoria bensì trasmessi direttamente.
Invio di un originale dopo la scansione (Trasmissione da
memoria)
Tutti gli originali da trasmettere vengono prima acquisiti in memoria e poi inviati.
L’operatore può allontanarsi dal fax subito dopo la scansione degli originali.
Se non viene specificato l’invio diretto, si attua l’invio dalla memoria.
NOTA
• La memoria accetta fino a 3700 pagine di documenti TX o RX.
• Se la memoria é completa, accedere allo schermo Controllo sistema e cancellare i documenti
obsoleti. (Vedere il Capitolo 4, ‘Controllo e modifica dello Stato fax’.)
1 Posizionare i documenti.
Per le istruzioni sul posizionamento degli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’,
p.2-7.
Selezionare il metodo di invio
2-13
2
Funzioni fax di base
NOTA
• Se si verifica un inceppamento carta sull’alimentatore mentre è in corso la scansione di un originale,
2
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio e definire i
parametri di invio.
Per i dettagli sui parametri di invio:
- ‘Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale,’ p.210
- ‘Timbratura dei documenti trasmessi o acquisiti (Modo Timbro),’ p.2-20
- Vedere il Capitolo 3, ‘Funzioni fax speciali’.
3
Funzioni fax di base
2
Selezionare la destinazione.
Per i dettagli, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
4
Premere il tasto
.
Definire la risoluzione, la densità e la qualità immagine dopo aver posizionato l’originale
nell’alimentatore e prima della scansione.
NOTA
• Per annullare la scansione, premere il tasto
del pannello di controllo oppure “Annulla” sul
display del pannello a sfioramento.
• In basso a destra sullo schermo viene visualiizzata la quantità disponibile di memoria.
● Invio di originali multipli posizionati sul vetro del piano di copiatura:
Premere
per ogni documento. Completata la scansione di tutti gli originali,
premere “Fine”.
2-14
Selezionare il metodo di invio
Per modificare il formato di scansione per il documento successivo, premere “Formato
documento”→ selezionare il formato → premere “OK”.
Per modificare risoluzione, densità e qualità immagine per l’originale successivo, premere
“Risoluzione Densità Qualità immag.” → definire le impostazioni → premere “Fine”.
Per la regolazione di risoluzione, densità, qualità immagine, vedere ‘Impostazione di
risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale’, p.2-10.
La macchina avvia la trasmissione da memoria dei documenti.
Al termine della scansione, il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
Durante l’invio, nell’area messaggi, vengono visualizzati il numero di transazione, il numero
di telefono della destinazione e il numero di pagina in trasmissione.
Mentre viene chiamato il fax ricevente, sull’area messaggi vengono visualizzati, alternatamente, il numero di telefono della destinazione, il numero di transazione e il messaggio
‘Chiamata in corso...’.
Se la trasmissione si conclude normalmente, nell’area messaggi appare, per alcuni
secondi, l’avviso ‘Invio OK’.
Selezionare il metodo di invio
2-15
Funzioni fax di base
2
NOTA
• Il numero di transazione serve da riferimento per controllare il risultato di una trasmissione,
per modificare la destinazione o per annullare un invio. (Vedere ‘Controllo e modifica dello
stato dei Lavori di Invio’, p.4-2).
• Se il fax ricevente non risponde oppure si verifica un errore di trasmissione, la funzione
Riselezione tenta, automaticamente, di ritrasmettere il documento. L’impostazione di default
della funzione Riselezione automatica prevede due tentativi, ad intervalli di due minuti.
(Vedere ‘Impostazione della riselezione automatica’, p.5-31).
• Se, dopo tutti i tentativi di riselezione, non si riesce a trasmettere il documento, controllare il
numero di telefono del destinatario, riposizionare l’originale e riprovare.
• Per annullare una trasmissione oppure lo stato di invio di un documento acquisito, accedere
allo schermo Controllo sistema. (Vedere ‘Come annullare la trasmissione’, p.4-2).
Funzioni fax di base
2
Invio di un originale durante la sua scansione
(Trasmissione diretta)
E’ possibile trasmettere direttamente gli originali senza acquisirli in memoria.
AVVISO
• Si può utilizzare la trasmissione diretta per inviare un originale composto da due o più pagine solo
se si utilizza l’alimentatore.
• Se si annulla una Trasmlssione diretta mentre è in corso l’invio, gli originali già acquisiti vengono
comunque trasmessi.
1 Posizionare i documenti.
Per le istruzioni sul posizionamento degli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’,
p.2-7.
AVVISO
• Se l’originale è posizionato sul vetro del piano di copiatura, nel modo Trasmissione diretta si
può trasmettere un originale per volta.
2-16
Selezionare il metodo di invio
2
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio, quindi premere il
tasto “Diretto”.
Nella casella a sinistra del riquadro “Diretto” compare un segno a spunta “
Funzioni fax di base
2
”.
NOTA
• Per annullare una Trasmissione diretta, premere di nuovo “Diretto”.
3
Definire i parametri di invio.
Per i dettagli sui parametri di invio, vedere:
- ‘Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale,’ p.210
- ‘Timbratura dei documenti trasmessi o acquisiti (Modo Timbro),’ p.2-20
- Vedere il Capitolo 3, ‘Funzioni fax speciali’.
4
Specificare la destinazione.
Per i dettagli, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
AVVISO
• E’ possibile selezionare una sola destinazione per volta. Non è consentito specificare l’invio
simultaneo a due o più destinazioni oppure a un gruppo di indirizzi.
• Con la Trasmissione in differita o con la Trasmissione sequenziale a più destinazioni viene
automaticamente selezionato il modo di Trasmissione da memoria. Se si posiziona un certo
numero di originali sull’alimentatore, questi verranno inviati man mano che vengono acquisiti.
Selezionare il metodo di invio
2-17
5
Premere il tasto
.
Non appena è possibile la trasmissione, l’originale viene acquisito e inviato mentre è in
corso la sua scansione.
Al termine dell’invio, il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
Durante l’invio, nell’area messaggi, vengono visualizzati il numero di transazione, il numero
di telefono della destinazione e il numero di pagina in trasmissione.
Se la trasmissione si conclude normalmente, nell’area messaggi appare, per alcuni
secondi, l’avviso ’Invio possibile’.
Funzioni fax di base
2
Al termine della trasmissione, viene automaticamente annullato il modo Trasmissione
diretta.
NOTA
• Per annullare la trasmissione, premere “Annulla” o il tasto
. Scansione e invio dei
documenti vengono annullati a partire dal momento in cui si annulla il lavoro.
Trasmissione manuale dei fax
Questo modo permette di trasmettere i documenti in modo manuale dopo essersi assicurati
che l’unità di destinazione sia pronta a ricevere i fax.
AVVISO
• Per inviare documenti costituiti da due o più fogli, occorre utilizzare l’alimentatore. Posizionando un
originale sul vetro di lettura per eseguire la trasmissione manuale, si potrà inviare un solo foglio per
volta.
• Se si annulla la trasmissione manuale mentre la trasmissione è in corso, gli originali già acquisiti
verranno inviati comunque.
1 Posizionare gli originali.
Per istruzioni su come posizionare gli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’, p.2-7.
2-18
Selezionare il metodo di invio
2
Assicurarsi che la macchina sia pronta a trasmettere e selezionare
“Aggancio”.
Funzioni fax di base
2
La macchina emette il tono di selezione (un suono acuto e continuo).
3
Specificare la destinazione.
Per maggiori informazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
4
Quando si sente il segnale dell’altra macchina o il segnale di
portante (un suono acuto), premere .
Il volume del tono di selezione può essere regolato con “▲” o “▼”.
Può anche essere impostato un numero telefonico interno.
La scansione inizia e il documento viene trasmesso.
Durante la trasmissione, vengono visualizzati il numero di transazione, il numero telefonico
del destinatario ed il numero di pagina.
NOTA
• Per annullare la trasmissione manuale, selezionare “Fine”.
Selezionare il metodo di invio
2-19
Timbratura dei documenti trasmessi o acquisiti (Modo
Timbro)
La macchina può apporre un timbro di circa 3mm di diametro sul lato anteriore del
documento trasmesso o acquisito. E’ possibile impostare il modo Timbro in modo da
differenziare gli originali trasmessi da quelli scansiti.
2
ABC
Funzioni fax di base
ABC
Posizione di
stampa del timbro
Posizionamento verticale
Posizione di
stampa del timbro
Posizionamento orizzontale
NOTA
• La timbratura degli originali può essere attivata solo se è collegato il Feeder (DADF-H1).
• Nel caso della Trasmissione diretta, è possibile programmare la macchina in modo che l’originale
venga timbrato dopo l’invio oppure dopo la scansione. (Vedere ‘Impostazione delle condizioni di
timbratura’, p.5-34).
1 Posizionare i documenti
Per le istruzioni sul posizionamento, vedere ‘Trasmissione di un originale’, p.2-7.
2
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio, quindi premere
“Timbro”.
Nella casella a sinistra del riquadro “ Timbro ” compare un segno a spunta “
2-20
Selezionare il metodo di invio
”.
NOTA
• Per annullare il modo Timbro, premere di nuovo “Timbro”.
Specificare la destinazione e inviare il documento.
Per i dettagli, vedere ‘Inviare un fax’, p.2-2.
Sull’originale in uscita appare il timbro “
”.
NOTA
• Se il timbro non è ben visibile, consultare la Guida di riferimento.
2
Funzioni fax di base
3
Selezionare il metodo di invio
2-21
Metodi di selezione
Su questa macchina sono disponibili quattro diversi metodi di selezione delle destinazioni:
■ Selezione della destinazione mediante i tasti numerici
Il numero di telefono del destinatario viene selezionato mediante i tasti numerici
2
-
.
Funzioni fax di base
■ Riselezione dell’ultimo numero composto con i tasti numerici
Richiama l’ultimo numero composto con i tasti numerici
utilizzando il modo
“Riselezione” sullo schermo Funzioni fax di base.
■ Seleziona codificata
E’ possibile specificare una o più destinazioni utilizzando il modo “Selezione codificata”
sullo schermo Funzioni fax di base.
■ Selezione dall’Elenco
La destinazione viene selezionata utilizzando il modo “Rubrica” sullo schermo Funzioni
fax di base.
Selezione della destinazione mediante i tasti numerici
Il numero di telefono del destinatario viene composto utilizzando i tasti numerici
del
pannello di controllo. Si possono selezionare più destinazioni in sequenza e trasmettere
l’originale a più destinazioni con un’unica operazione.
1 Posizionare i documenti
Per le istruzioni sul posizionamento degli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’,
p.2-7.
2
2-22
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio, quindi immettere
il numero del destinatario utilizzando i tasti numerici.
Metodi di selezione
- “Backspace”: Premere per cancellare l’ultimo numero immesso e ridigitare quello corretto.
- “Pausa”: Premere per inserire una pausa di alcuni secondi nel numero di telefono da
chiamare. Quando si inserisce una pausa, compare una <p> tra le cifre del numero e una
<P> alla fine del numero. Se si seleziona un numero internazionale, inserire una pausa
dopo il prefisso internazionale. (Vedere ‘Impostazione della durata della pausa’, p.5-30).
- “Tono”: Premere per chiamare direttamente un’estensione telefonica collegata a un
centralino (PBX) che accetta solo segnali tonali dalla linea telefonica.
- “DT”: Premere questo tasto per confermare il tono di chiamata nel mezzo del numero. Un
piccolo punto viene visualizzato.
- “Successivo”: Premere per selezionare un altro numero dopo aver specificato la prima
destinazione con i tasti numerici. (Vedere ‘Selezione di due o più destinazioni’, p.2-29).
I numeri immessi con i tasti numerici
3
-
vengono visualizzati nell’area messaggi.
Trasmettere il documento attenendosi alla solita procedura.
Per i dettagli, vedere ‘Inviare un fax’, p.2-2.
Riselezione dell’ultimo numero composto con i tasti
numerici
Questo modo consente di riselezionare l’ultimo numero telefonico composto con i tasti
numerici, conveniente quando si devono trasmettere più documenti allo stesso destinatario.
NOTA
• Se sono state selezionate più destinazione con i tasti numerici, verrà riselezionato solo l’ultimo
numero specificato.
• Non è possibile utilizzare la funzione “Riselezione” per richiamare un numero selezionato con la
Selezione codificata o con la Seleziona veloce a un tasto.
Metodi di selezione
2-23
2
Funzioni fax di base
I tasti visualizzati sullo schermo di selezione del numero del destinatario hanno le seguenti
funzioni:
1 Posizionare i documenti.
Per le istruzioni sul posizionamento degli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’,
p.2-7.
2
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio, quindi premere
“Riselezione”.
Funzioni fax di base
2
Nell’area messaggi compare l’ultimo numero selezionato con i tasti numerici.
3
Trasmettere il documento attenendosi alla solita procedura.
Per i dettagli, vedere ‘Inviare un fax’, p.2-2.
Selezione di una destinazione dall’Elenco (Funzione
Rubrica)
Consente di selezionare un numero di telefono memorizzato sulla macchina. Se ci si scorda
il codice di Selezione codificata in cui è stato registrato il numero, si può ricercare la
destinazione per nome.
Nell’esempio, il nome del numero da ricercare è “Toronto office”.
NOTA
• Non è possibile riselezionare un numero di telefono selezionato dalla rubrica.
1 Posizionare i documenti.
Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere ‘Trasmissione di un originale’, p.27.
2-24
Metodi di selezione
2
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio
“Rubrica”
selezionare la destinazione.
premere
● Per selezionare un numero registrato per la Selezione veloce a un tasto:
Premere il tasto Indice.
Tasto Indice
Selezionare l’indice sotto il quale è registrato l’elenco desiderato.
Metodi di selezione
2-25
Funzioni fax di base
2
Selezionare la destinazione e premere “Fine.”.
Numero di selezione veloce e destinazione
Tasto di selezione veloce a un tasto
2
Funzioni fax di base
Per selezionare altre destinazioni dall’elenco, ripetere la precedente procedura. (Vedere
‘Selezione di due o più destinazioni’, p.2-29).
Premere “▲” o “▼” per visualizzare l’indice desiderato.
E’ anche possibile modificare il nome dell’indice. (Vedere ‘Registrazione del Nome Indice
dell’Elenco’, p.5-27). Ogni indice contiene 15 destinazioni (l’ultimo ne contiene solo 5).
NOTA
• Per visualizare l’elenco in ordine alfabetico, premere “Ordine alfabetico”.
• Quando si seleziona una destinazione registrata per la Selezione veloce a un tasto, vengono
visualizzati il nome della destinazione e il numero del tasto di selezione veloce.
● Per selezionare i numeri in ordine alfabetico:
Premere “Ordine alfabetico” → premere “STU” → premere “T.”
Premere la destinazione desiderata, quindi premere “Fine”.
2-26
Metodi di selezione
Premere “▲” o “▼” per visualizzare la destinazione desiderata.
Per selezionare altre destinazioni, ripetere i punti precedenti. (Vedere ‘Selezione di due o
più destinazioni’, p.2-29).
Ricompare lo schermo Funzioni fax di base con visualizzati i numeri di telefono e i nomi
delle destinazioni selezionate.
Funzioni fax di base
2
NOTA
• Per visualizzare l’elenco dei tasti di selezione veloce, premere “Selezione veloce”.
3
Inviare il documento attenendosi alla solita procedura.
Per i dettagli, vedere ‘Inviare un fax’, p.2-2.
Selezione di una destinazione con la Selezione codificata
E’ possibile selezionare una destinazione utilizzando i numeri a tre cifre registrati nella
Selezione veloce a un tasto dell’Elenco. Si possono però selezionare altri numeri di
Selezione Codificata e inviare l’originale al numero delle destinazioni in un’unica operazione.
NOTA
• Per utilizzare la Selezione codificata si devono previamente registrare le destinazioni. (Vedere
‘Registrazione delle funzioni di selezione’, p.5-13).
1 Posizionare gli originali.
Per il posizionamento degli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’, p.2-7.
Metodi di selezione
2-27
2
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio, quindi premere
“Selezione codificata”.
Funzioni fax di base
2
3
Digitare il codice di Selezione codificata (da 001 a 200) assegnato
alla destinazione, utilizzando i tasti numerici
.
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Per immettere altre destinazioni dall’elenco, ripetere i punti precedenti. (Vedere ‘Selezione
di due o più destinazioni’, p.2-29).
Il display a sfioramento visualizza il numero di fax e il nome della destinazione selezionata.
2-28
Metodi di selezione
NOTA
• Se il numero di Selezione codificata immesso è errato, premere
, quindi premere di
nuovo “Selezione Codificata” ed immettere il numero corretto.
• Se si ignora il codice di Selezione Codificata in cui è stato registrato il numero di telefono,
ricercarlo tramite l’elenco. (Vedere ‘Selezione di una destinazione dall’Elenco (Funzione
Rubrica)’, p.2-24).
• Se si desidera trasmettere lo stesso documento anche ad un altro destinatario, premere
“Successivo”, quindi selezionare la destinazione utilizzando la Selezione veloce a un tasto, la
Selezione codificata oppure i tasti numerici.
2
Inviare il documento attenendosi alla solita procedura.
Per i dettagli, vedere ‘Inviare un fax’, p.2-2.
Selezione di due o più destinazioni
E’ possibile trasmettere lo stesso documento a più destinazioni, selezionando le destinazioni
con un’unica operazione.
NOTA
• La trasmissione di un documento a più destinazioni è chiamata ‘Trasmissione sequenziale’ .
• La ‘Trasmissione sequenziale’ consente di specificare fino a 250 destinazioni al contempo, 200 con
.
la Selezione Veloce e 50 mediante i tasti numerici
1 Posizionare gli originali.
Per il posizionamento degli originali, vedere ‘Trasmissione di un originale’, p.2-7.
2
Controllare che la macchina sia pronta per l’invio e selezionare la
destinazione.
Metodi di selezione
2-29
Funzioni fax di base
4
● Selezione della destinazione successiva con i tasti numerici:
Selezionare il numero di telefono del destinatario con i tasti numerici
premere “Successivo” → specificare la destinazione successiva.
-
→
Funzioni fax di base
2
Per specificare due o più destinazioni utilizzando i modi Riselezione, Selezione Codificata,
o con i tasti numerici
, premere “Successivo” e selezionare, in sequenza, gli
indirizzi. Se si utilizza invece la Selezione a un tasto, premere “Rubrica” → specificare la
destinazione → premere “Fine”.
● Selezione della destinazione successiva utilizzando la Rubrica:
Premere “Rubrica” → selezionare la destinazione → premere “Fine”.
Per selezionare due o più destinazioni dalla Rubrica, scegliere le destinazioni, quindi
premere “Fine”.
Per specificare le destinazioni utilizzando i modi Riselezione, Selezione Codificata o
con i tasti numerici
, premere “Successivo” e selezionare, in sequenza, gli
indirizzi.
NOTA
• Per annullare la destinazione specificata dalla Rubrica, premere di nuovo il corrispondente
tasto di Selezione veloce a un tasto.
2-30
Metodi di selezione
● Selezione della destinazione successiva utilizzando la Selezione di Gruppo:
Premere “Rubrica”.
Funzioni fax di base
2
Premere il tasto di Selezione veloce a un tasto registrato per la Selezione di
Gruppo, quindi premere “Fine”.
Per specificare due o più Gruppi, selezionarli e premere “Fine”.
Per specificare le destinazioni utilizzando i modi Riselezione, Selezione Codificata o
con i tasti numerici
, premere “Successivo” e selezionare, in sequenza, gli
indirizzi. Quando si utilizza la Selezione veloce a un tasto, premere “Rubrica” → specificare
la destinazione → premere “Fine”.
NOTA
• Per annullare la destinazione specificata dalla Rubrica, premere di nuovo il corrispondente
tasto di Selezione veloce a un tasto.
• Per utilizzare la Selezione di Gruppo, occorre previamente registrare il Gruppo. Vedere
‘Registrazione dei numeri per la Selezione di Gruppo’, p.5-22
3
Inviare il documento attenendosi alla solita procedura.
Per i dettagli, vedere ‘Inviare un fax’, p.2-2.
Metodi di selezione
2-31
Ricezione fax
Sono disponibili due modi di ricezione: il modo Blocco memoria, che registra in memoria il
documento ricevuto anziché stamparlo, e il modo Trasferimento, che trasferisce a un altro fax
il documento ricevuto. (Vedere ‘Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)’, p.3-16)
Funzioni fax di base
2
Stampa dei documenti ricevuti
Per la stampa dei documenti ricevuti, la carta viene alimentata dal cassetto in cui sono
caricati fogli che hanno lo stesso formato del fax in arrivo.
Se non è disponibile un formato carta corrispondente a quello del documento in arrivo, la
macchina seleziona automaticamente un formato carta diverso secondo i seguenti criteri.
Lo stesso criterio viene applicato anche in caso di esaurimento della carta durante la
stampa.
<Formati carta disponibili per i documenti ricevuti>
Documenti di formato A3
A3 → A4* → A4R*
Documenti di formato A4
A4 → A4R → A5 x 2 → A5R x 2 → A3
Documenti di formato A5
A5 →A5R → A4 → A4R → A3
* I documenti ricevuti vengono ridotti automaticamente prima di essere stampati sul formato carta contrassegnato da
un asterisco (*).
AVVISO
• Il fax ricevuto può essere stampato sui seguenti formati carta: A3,A4,A4R,A5 o A5R.
• Se si desidera stampare il fax in arrivo sul supporto di stampa caricato sul bypass, selezionare un
tipo di carta diverso da Buste. (Vedere la Guida di riferimento).
NOTA
• E’ possibile abilitare o disabilitare un cassetto carta per la funzione Fax. L’impostazione di default è
“On” per tutti i cassetti ad eccezione del bypass. (Vedere la Guida di riferimento).
• E’ possibile programmare la macchina a ridurre automaticamente il fax ricevuto del 75%, 90%, 95%
o 97% nel caso in cui le sue dimensioni eccedano quelle dei formati carta disponibili. (Vedere
‘Stampa dei documenti ricevuti in formato ridotto’, p.5-40).
• Si possono stampare in fronte-retro i documenti ricevuti. (Vedere ‘Stampa in fronte-retro dei
documenti ricevuti’, p.5-43).
• I documenti ricevuti vengono stampati a faccia in giù, nell’ordine in cui vengono ricevute le pagine.
2-32
Ricezione fax
Ricezione di un documento via fax
1 Quando inizia la ricezione dei documenti, l’indicatore Elaborazione/
Dati del pannello di controllo lampeggia.
Nel corso della ricezione, vengono visualizzati il numero di transazione e altre informazioni
sul fax trasmittente.
2
Al termine della ricezione, l’indicatore Elaborazione/Dati del
pannello di controllo si accende per indicare che il documento è
stato registrato in memoria.
NOTA
• L’indicatore Elaborazione/Dati lampeggia/si accende anche se è attivato il modo Sleep
(esclusione dell’alimentazione al pannello di controllo).
• Quando la memoria disponibile è scarsa o quando il cassetto carta ha esaurito la carta
lampeggia la spia di errore.
Ricezione fax
2-33
Funzioni fax di base
2
3
Il documento viene stampato.
L’indicatore Elaborazione/Dati si spegne quando i documenti in memoria vengono stampati.
NOTA
• Se non è possibile stampare i fax ricevuti perché è terminata la carta, i documenti ricevuti
vengono registrati in memoria.
• La memoria ha una capacità massima di 3700 pagine. (In base al Test Chart ITU-T Nr. 1,
modo standard).
• I documenti ricevuti in memoria per mancanza di carta verranno automaticamente stampati
dopo il caricamento della carta nel cassetto.
Funzioni fax di base
2
• Se si verifica un errore di stampa, la spia di errore lampeggia.
Ricezione in memoria dei documenti
Se è attivato il modo di ricezione Blocco memoria, i fax vengono ricevuti in memoria anziché
essere stampati. (Vedere ‘Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)’, p.3-16)
NOTA
• Per attivare il modo Blocco memoria, premere, nell’ordine,
→ “Impostaz. sistema” →
“Impostazioni comunicazione” → “Impostazione blocco memoria” e impostare il Blocco memoria su
“On”. (Vedere ‘Registrazione in memoria dei documenti ricevuti (Impostazione blocco memoria)’,
p.6-13).
• Quando è attivato il modo Blocco memoria, sullo schermo Funzioni fax di base compare il
messaggio <Blocco memoria> . Quando è attivato il modo Trasferimento, sullo schermo Funzioni
fax di base compare il messaggio <Trasferimento>.
1 Premere “Funzioni speciali”
premere “Modo RX”
premere
Blocco memoria “On.”
Se è selezionata la voce “Ora inizio blocco memoria”, verranno visualizzati il giorno e l’ora
impostati. (Vedere ‘Registrazione in memoria dei documenti ricevuti (Impostazione blocco
memoria)’, p.6-13).
Se è stata definita una password RX, digitare la password e premere “OK.”
Per annullare il modo Blocco memoria, premere “Off.”
2-34
Ricezione fax
2
Premere “Fine”
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Durante la ricezione, nell’area messaggi dello schermo vengono visualizzati il numero di
transazione e altri informazioni sul fax trasmittente.
NOTA
• La memoria ha una capacità massima di 3700 pagine. (Sulla base base del Test Chart ITUT Nr. 1, modo standard).
• L’operatore può controllare se vi sono dei fax registrati in una sezione della memoria che non
2
Funzioni fax di base
sia la mailbox memoria e cancellare i documenti ricevuti che non desidera stampare,
direttamente dallo schermo Controllo sistema. (Vedere ‘Controllo dello stato dei lavori
ricevuti’, p.4-7)
Trasferimento dei documenti ricevuti
Attivando il modo “Trasferimento”, i documenti ricevuti vengono inviati all’indirizzo
previamente registrato. (Vedere ‘Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)’, p.3-16)
NOTA
• Per attivare il modo Trasferimnto, premere, nell’ordine,
→ “Impostaz. sistema” → “Impostazioni
comunicazione” e impostare il modo Trasferimento su “On”. (Vedere ‘Trasferimento automatico dei
documenti ricevuti’, p.6-5)
• Quando è attivato il modo Trasferimento, sullo schermo Funzioni fax di base appare il messaggio
<Trasferimento>.
Ricezione fax
2-35
1 Premere “Funzioni speciali”
premere “Modo RX”
premere
Trasferimento “On.”
Funzioni fax di base
2
Se è selezionata la voce “Ora inizio trasferimento”, verranno visualizzati il giorno e l’ora
impostati. (Vedere ‘Trasferimento automatico dei documenti ricevuti’, p.6-5).
Se per il modo Trasferimento è stata specificata una password, digitare la password e
premere “OK.”
Per annullare il modo Trasferimento, premere “Off.”
2
Premere “Fine”
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base..
I documenti ricevuti verranno trasferiti alla destinazione specificata.
NOTA
• E’ possibile programmare questa macchina a stampare o meno i documenti ricevuti e
trasferiti, in funzione delle impostazioni definite per il trasferimento. (Vedere ‘Trasferimento
automatico dei documenti ricevuti’, p.6-5).
2-36
Ricezione fax
Comunicazioni con subindirizzo (Subindirizzo)
AVVISO
• Non si possono utilizzare i subindirizzi con la funzione “Riselezione”.
NOTA
• Subindirizzo e password possono essere registrati per la Selezione veloce a un tasto o per la
Selezione Codificata. (Vedere ‘Impostazioni dettagliate quando si registrano le destinazioni per la
Selezione veloce a un tasto’, p.5-18).
1 Posizionare l’originale
l’invio
controllare che il fax sia pronto per
premere “Subindirizzo”.
Comunicazioni con subindirizzo (Subindirizzo)
2-37
2
Funzioni fax di base
Per eseguire delle transazioni fax con subindirizzo e password RX standard ITU-T (l’ITU-T è
un comitato creato all’interno dell’International Communications Union per definire gli
standard internazionali di comunicazione), oltre al numero di telefono si devono anche
specificare il subindirizzo e la password RX. L’utilizzo del subindirizzo consente di
comunicare con fax di altri produttori che supportano la funzione subindirizzo, utilizzando, ad
esempio, il modo Blocco memoria.
2
Premere “Subindirizzo” e digitare il subindirizzo del destinatario
premere “Password” e digitare la password del destinatario con i
tasti numerici
premere “OK”.
Funzioni fax di base
2
Non occorre immettere la password se sul fax ricevente non è stata impostata alcuna
password nel subindirizzo.
L’impostazione del modo specificato è completata e sul display ricompare lo schermo
Funzioni fax di base.
3
Specificare la destinazione e premere
.
Per la selezione delle destinazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
NOTA
• Se per chiamare la destinazione si utilizza un tasto di Selezione a un tasto oppure un codice
di Selezione Codificata in cui, oltre al numero, sono stati registrati un subindirizzo e una
password RX, verranno utilizzati il subindirizzo e la password registrati e non quelli immessi
con la funzioni sopra descritta.
2-38
Comunicazioni con subindirizzo (Subindirizzo)
Selezione speciale
Impostare i numeri telefonici come indicato di seguito quando iR3300/iR2800/iR2200 è
collegata ad una linea interna o quando si devono registrare numeri telefonici internazionali.
■ Selezione di numeri internazionali
Insieme al numero telefonico internazionale può anche essere registrata una pausa (vale
a dire il tempo di attesa dopo la selezione del numero telefonico internazionale).
NOTA
• Questo capitolo descrive come registrare il tasto R per la Selezione veloce ad un tasto.
Chiamate da una linea interna
Di seguito viene descritta solo la procedura di impostazione dei numeri telefonici.
Per l’impostazione del tasto R, Vedere ‘Selezione dell’impostazione del tasto R’, p.6-18.
Selezione speciale
2-39
2
Funzioni fax di base
■ Chiamate da una linea interna
Quando si compone un numero telefonico esterno da una linea interna, in genere si
seleziona un numero di accesso alla linea esterna (ad esempio R) prima del numero
telefonico della destinazione. Allo stesso modo, quando la iR3300/iR2800/iR2200 è
collegata ad una linea interna, il numero di accesso alla linea esterna viene registrato
prima del numero telefonico. Insieme ai numeri è anche possibile registrare una pausa
(vale a dire il tempo di attesa dopo la selezione del numero di accesso alla linea esterna
quando si effettuano le chiamate da una linea interna).
1 Premere il tasto “R”.
Funzioni fax di base
2
2
Impostare la durata della pausa da inserire tra il numero di accesso
alla linea esterna ed il numero telefonico.
Es.:
Numero di accesso alla linea esterna: R
Numero telefonico: 516 328 5841
R [Pausa] 516 328 5841
Premere “Pausa” dopo avere impostato il numero di accesso alla linea esterna e prima di
impostare il numero telefonico.
Impostare una pausa equivalente al tempo necessario per l'emissione del tono di selezione
della linea esterna dopo che è stato selezionato il numero di accesso alla linea esterna.
In caso di errore nell’immissione, premere il tasto “Backspace” per cancellare il numero,
quindi digitare il numero corretto.
2-40
Selezione speciale
NOTA
• Di seguito viene spiegata la differenza tra la pausa impostata all'interno di un numero telefonico e la
Registrazione di numeri telefonici internazionali
Di seguito viene descritta la procedura di impostazione delle pause nei numeri telefonici
internazionali da registrare.
1 Immettere numero di telefono internazionale e durata della pausa.
Es.:
01015164806700
Codice internazionale: 010
Indicativo della nazione: 1
Prefisso: 516
Numero telefonico: 480-6700
“Pausa”
Impostare una pausa di durata corrispondente al tempo necessario per l'emissione del
tono di selezione al termine della selezione del numero. La pausa impostata dopo il
numero telefonico ha una durata fissa di 10 secondi.
In caso di errore nell’immissione, premere il tasto “Backspace” per cancellare il numero,
quindi digitare il numero corretto.
Selezione speciale
2-41
2
Funzioni fax di base
pausa impostata alla fine del numero.
- La pausa impostata all'interno di un numero telefonico (lettera “p” minuscola) ha una durata di 3
secondi.
- La pausa impostata alla fine di un numero telefonico (lettera “P” maiuscola) ha una durata di 10
secondi e non può essere modificata.
- Possono essere impostate due o più pause consecutivamente.
• La pausa inserita tra le cifre di un numero telefonico ha una durata preimpostata di 3 secondi per
ogni pressione di “Pausa”. Questa durata può essere modificata. (tra 1 e 15 secondi). (Vedere
‘Impostazione della durata della pausa’, p.5-30).
NOTA
• La durata della pausa varia a seconda della posizione (all'interno o alla fine del numero telefonico).
- La pausa impostata all'interno di un numero telefonico (lettera p minuscola) ha una durata di 3
secondi.
- La pausa impostata alla fine di un numero telefonico (lettera P maiuscola) ha una durata fissa di
10 secondi.
- Possono essere impostate due o più pause consecutivamente.
• La pausa inserita tra le cifre di un numero telefonico ha una durata preimpostata di 3 secondi per
ogni pressione di “Pausa” . Questa durata può essere modificata (1 - 15 secondi). (Vedere
‘Impostazione della durata della pausa’, p.5-30).
• La posizione della pausa e la durata effettiva possono variare a seconda del sistema telefonico in
2
Funzioni fax di base
uso. Per maggiori informazioni al riguardo, contattare il rivenditore o il gestore telefonico.
2-42
Selezione speciale
3
Funzioni fax speciali
CAPITOLO
CHAPTER
Questo capitolo descrive le funzioni avanzate di trasmissione e ricezione.
Programmazione dell’ora di trasmissione di un documento (TX IN DIFFERITA) . . . . . . . 3-2
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Scansione dei documenti in una mailbox memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Stampa e cancellazione dei documenti nella mailbox memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7
Tipi di mailbox memoria e loro utilizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Uso della mailbox memoria riservata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10
Uso della mailbox memoria di rilancio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11
Uso della mailbox memoria per la TX programmata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12
Invio dei documenti con il nome del mittente stampato sul fax ricevuto dalla
macchina ricevente (Nomi mittente (TTI)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Trasmissione di documenti in fronte-retro su due pagine distinte (2
1 Lato) . . . . . . . 3-18
Indicazione del formato del documento per la scansione (FORMATO
DOCUMENTO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Controllo dei documenti prima della trasmissione (Test stampa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Trasmissione di documenti ingranditi o ridotti (Zoom TX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Utilizzo dei servizi informativi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
3-1
Programmazione dell’ora di trasmissione di un
documento (TX IN DIFFERITA)
Il modo Trasmissione differita consente di registrare i documenti in memoria e di inviarli
successivamente, in fasce orarie per le quali sono previste tariffe telefoniche più convenienti.
Si possono prenotare fino a 64 lavori di trasmissione differita.
NOTA
• Al termine della trasmissione differita, i documenti in memoria vengono automaticamente
3
cancellati.
Funzioni fax speciali
• L’operatore può controllare lo stato di invio dei lavori, annullare un invio oppure acquisire in memoria
dei lavori. (Vedere ‘Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio’, p.4-2).
1 Posizionare
gli originali
“TX in differita”.
2
premere “Funzioni speciali”
premere
Digitare l’ora di trasmissione per il documento, utilizzando i tasti
numerici
, quindi premere “OK”.
Specificare l’ora utilizzando il formato delle 24 ore, ossia quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
NOTA
• Se il numero immesso è errato, premere il tasto
e digitare il numero corretto.
• Per annullare il modo Trasmissione differita, premere “Annulla”.
3-2
Programmazione dell’ora di trasmissione di un documento (TX IN DIFFERITA)
3
Premere “Fine”.
L’impostazione del modo specificato è completata e il display rivisualizza lo schermo
Funzioni fax di base.
Immettere la destinazione e premere il tasto
.
Per la selezione delle destinazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
I documenti vengonoacquisiti in memoria e trasmessi all’ora programmata.
3
Funzioni fax speciali
4
Programmazione dell’ora di trasmissione di un documento (TX IN DIFFERITA)
3-3
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox)
Le mailbox memoria vengono utilizzate per memorizzare i documenti scansiti o ricevuti e per
trasmettere o stampare i documenti in esse registrate.
AVVISO
• Occorre programmare la mailbox memoria per l’utilizzo desiderato e registrare tutte le voci richieste
quali password, subindirizzo e password RX.
Funzioni fax speciali
3
NOTA
• Per impostare una mailbox memoria, premere, nell’ordine,
→ “Impostazioni personalizz. fax” →
“Impostazioni file” → “Memorizza/Imposta memoria mailbox”. Vedere ‘Impostazioni del file’, p.5-45.
Scansione dei documenti in una mailbox memoria
Se si utilizza una mailbox memoria di Trasmissione programmata, l’originale viene acquisito
e registrato nella mailbox memoria specificata.
1 Posizionare gli originali, controllare che la macchina sia pronta per
l’invio,
premere “Funzioni speciali”
mailbox”.
premere “Memoria
Viene visualizzato lo schermo Selezione mailbox.
2
Premere il numero della mailbox memoria che si desidera usare.
Se la mailbox memoria richiesta non è visualizzata, premere “▲” o “ ▼” per visualizzarla.
3-4
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox)
Se si desidera specificare il numero della mailbox memoria con i tasti numerici
digitare il numero e premere “OK”.
-
,
NOTA
• Se alla mailbox memoria è stata assegnata una password, vicino all’icona della mailbox
3
Funzioni fax speciali
memoria compare il segno
.
viene visualizzato quando in una mailbox memoria vi sono dei documenti.
MAIL BOX
•
3
Premere “OK” dopo aver immesso la password utilizzando i tasti
numerici
.
Digitare la password assegnata alla mailbox. (Vedere ‘Impostazioni del file’, p.5-45).
Saltare questo punto se alla mailbox memoria non è stata assegnata alcuna password.
4
Premete il tasto “Scansioni”.
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox)
3-5
5
Definire i parametri di scansione.
Per acquisire un documento in una mailbox memoria si possono definire i seguenti
parametri:
3
Funzioni fax speciali
- Risoluzione/Densità/Qualità immagine (Vedere ‘Impostazione di risoluzione, densità e
qualità immagine corrispondenti all’originale’, p.2-10).
- Formato documento (Vedere ‘Indicazione del formato del documento per la scansione
(FORMATO DOCUMENTO)’, p.3-19)
- Scansione in fronte-retro (Vedere ‘Trasmissione di documenti in fronte-retro su due pagine
distinte (2 1 Lato)’, p.3-18).
- Zoom TX (Vedere ‘Trasmissione di documenti ingranditi o ridotti (Zoom TX)’, p.3-25)
6
Premere il tasto
.
La macchina inizia ad acquisire il primo originale.
Premere
ogni volta che si posiziona sul vetro del piano di copiatura un originale da
acquisire. Completata la scansione di tutti gli originali, premere “Fine”.
Il primo documento viene acquisito e registrato nella mailbox memoria selezionata; i dati
verranno quindi trasmessi conformemente alle impostazioni della mailbox memoria.
NOTA
• Per annullare la scansione, premere “Annulla” sul display del pannello a sfioramento, oppure
premere
7
sul pannello di controllo.
Premere “Fine”.
Premere “Fine” ripetutamente fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
3-6
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox)
Stampa e cancellazione dei documenti nella mailbox
memoria
I documenti registrati in una mailbox memoria possono essere stampati o cancellati.
AVVISO
• Non è possibile stampare i documenti nella cassetta in memoria per la trasmissione batch.
1 Controllare
che la macchina sia pronta per l’invio
premere
“Funzioni speciali”
premere “Memoria mailbox”.
3
2
Funzioni fax speciali
Viene visualizzato lo schermo Selezione mailbox memoria.
Premere il numero della mailbox memoria da aprire.
Se la mailbox memoria richiesta non è visualizzata, premere “▲” o “ ▼” per visualizzarla.
Se si desidera specificare il numero della mailbox memoria con i tasti numerici
digitare il numero e premere “OK”.
-
,
NOTA
• Se alla mailbox memoria è stata assegnata una password, vicino all’icona della mailbox
memoria compare il segno
.
viene visualizzato quando in una mailbox memoria vi sono dei documenti.
MAIL BOX
•
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox)
3-7
3
3
Premere “OK” dopo aver immesso la password utilizzando i tasti
numerici
.
Funzioni fax speciali
Digitare la password assegnata alla mailbox cassetta. (Vedere ‘Impostazioni del file’, p.5-45).
Saltare questo punto se alla mailbox memoria non è stata assegnata alcuna password.
4
Selezionare il documento da stampare o da cancellare.
Se il documento desiderato non è visualizzato, premere “▲” o “▼” per visualizzarlo.
NOTA
• Per annullare la selezione, premere nuovamente il documento selezionato.
3-8
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox)
● Per stampare il documento:
Premere “Stampe,” quindi premere “Sì”.
Il documento selezionato viene stampato.
3
Funzioni fax speciali
Premere “No” se si desidera annullare la stampa.
● Per cancellare il documento:
Premere “Elimina,” quindi premere “Sì”.
Il documento selezionato viene cancellato.
Premere “No” se si desidera annullare la cancellazione.
5
Premere il tasto “Fine”.
Premere “Fine” ripetutamente fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Utilizzo di una mailbox memoria (Memoria mailbox)
3-9
Tipi di mailbox memoria e loro utilizzo
Questa sezione spiega funzioni e modalità di utilizzo dei diversi tipi di mailbox.
Vi sono tre diversi tipi di mailbox memoria: Mailbox memoria riservata, Mailbox memoria di
rilancio e Mailbox memoria di Trasmissione programmata
Uso della mailbox memoria riservata
Funzioni fax speciali
3
La mailbox memoria riservata viene utilizzata per ricevere documenti riservati. Perché il fax
remoto possa inviare i documenti, il trasmittente deve indicare il subindirizzo e la password di
ricezione della mailbox memoria riservata di destinazione. Anche per stampare i documenti
memorizzati è richiesta l’immissione di una password.
Mailbox memoria riservata
Una volta impostati il subindirizzo e la password RX, i
documenti vengono inviati alla mailbox memoria
riservata.
Digitare la password e
stampare i documenti.
NOTA
• Per utilizzare una mailbox memoria riservata, occorre previamente impostarla e comunicare
all’interlocutore subindirizzo e password RX assegnati alla mailbox. L’assegnazione della password
Rx non è però obbligatoria. (Vedere ‘Impostazione della mailbox memoria per la ricezione di
documenti riservati’, p.5-46).
1 Impostare una mailbox memoria riservata.
Per la spiegazione delle procedure di registrazione di una Mailbox memoria riservata,
vedere ‘Impostazione della mailbox memoria per la ricezione di documenti riservati’, p.5-46.
2
3-10
Comunicare il subindirizzo e la password RX a tutti coloro che
dovranno trasmettere i documenti nella mailbox memoria.
Tipi di mailbox memoria e loro utilizzo
3
A questo punto gli interessati possono inviare i documenti alla
mailbox memoria riservata.
NOTA
• Se “Stampa rapporto di ricezione in mailbox memoria” è impostata su “On”, viene
automaticamente stampato un rapporto quando nella Mailbox riservata vengono ricevuti dei
documenti. (Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione in
mailbox memoria’, p.7-7).
Digitare la password per stampare i documenti registrati nella
mailbox memoria riservata.
I documenti registrati in una mailbox riservata non vengono cancellati, neanche dopo
essere stati stampati. (Vedere ‘Stampa e cancellazione dei documenti nella mailbox
memoria’, p.3-7).
Uso della mailbox memoria di rilancio
La mailbox memoria di rilancio viene utilizzata per rilanciare ad altri destinatari dei
documenti ricevuti da questa macchina.
Se si devono trasmettere dei documenti a questa macchina e ad altri fax ubicati nella sua
stessa area geografica, questa macchina può fungere da stazione di rilancio e inoltrare i
documenti alle altre destinazione. Si tratta di una conveniente funzione che consente notevoli risparmi sui costi telefonici in quanto richiede una sola chiamata internazionale.
E’ anche possibile programmare l’ora in cui la macchina dovrà rilanciare i documenti,
scegliendo delle fasce orarie a tariffe telefoniche ridotte o con traffico meno intenso.
Trasmissione sequenziale
all’ora indicata
Mailbox memoria di
rilancio
NOTA
• Per utilizzare una mailbox memoria di rilancio, occorre previamente impostarla e comunicare
all’interlocutore subindirizzo e password RX assegnati alla mailbox. L’assegnazione della password
Rx non è però obbligatoria. (Vedere ‘Impostazione della mailbox memoria per il rilancio’, p.5-49).
Tipi di mailbox memoria e loro utilizzo
3-11
3
Funzioni fax speciali
4
1 Impostare la mailbox per il rilancio.
Per la spiegazione delle procedure di registrazione di una Mailbox di rilancio, vedere
‘Impostazione della mailbox memoria per il rilancio’, p.5-49.
2
3
3
Comunicare il subindirizzo e la password RX a tutti coloro che
dovranno utilizzare la macchina per rilanciare i documenti.
La macchina è ora pronta ad accettare i documenti inviati dagli
interlocutori per il rilancio.
Funzioni fax speciali
I documenti ricevuti vengono inoltrati alle destinazioni registrate.
NOTA
• Se la voce “Stampa rapporto di ricezione in mailbox memoria” è impostata su “On”, viene
automaticamente stampato un rapporto quando nella Mailbox di rilancio vengono ricevuti dei
documenti. (Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione in
mailbox memoria’, p.7-7).
• E’ anche possibile programmare la stampa dei documenti ricevuti su questa macchina.
(Vedere ‘Impostazione della mailbox memoria per il rilancio’, p.5-49).
• Se è stato specificato un orario per l’invio, la trasmissione dei documenti inizierà all’ora
impostata. (Vedere ‘Selezione di due o più destinazioni’, p.2-29).
• Completato il rilancio dei documenti a tutte le destinazioni specificate, i documenti nella
mailbox memoria vengono cancellati. (Vedere ‘Stampa e cancellazione dei documenti nella
mailbox memoria’, p.3-7).
Uso della mailbox memoria per la TX programmata
La mailbox memoria per la trasmissione programmata viene utilizzata per inviare, ad una
determinata ora tutti i giorni, documenti non urgenti indirizzati allo stesso destinatario.
L’invio raggruppato di più documenti in un’unica operazione riduce notevolmente il tempo di
invio e, di conseguenza, i costi di trasmissione. Per ridurre ulteriormente i costi telefonici, è
possibile programmare l’invio in fasce orarie che usufruiscono di tariffe telefoniche ridotte.
I documenti
memorizzati
vengono inviati tutti
i giorni all’ora
programmata.
Maibox memoria per la TX programmata
3-12
Tipi di mailbox memoria e loro utilizzo
1 Impostare la mailbox memoria per la trasmissione programmata.
Per la spiegazione delle procedure di registrazione di una Mailbox memoria per la
trasmissione programmata, vedere ‘Impostazione della mailbox memoria per la
trasmissione programmata’, p.5-57.
Acquisire il documento nella mailbox memoria per la trasmissione
programmata.
I documenti acquisiti nella mailbox memoria per la trasmissione programmata vengono
inviati all’ora specificata.
3
NOTA
• Se vi sono più destinazioni registrate, i documenti memorizzati verranno trasmessi a tutte
queste destinazioni. Per trasmettere dei documenti a destinazioni diverse, creare il numero
necessario di mailbox memoria per la trasmissione programmata e ordinare i documenti
memorizzati per ciascuna destinazione.
Tipi di mailbox memoria e loro utilizzo
3-13
Funzioni fax speciali
2
Invio dei documenti con il nome del mittente stampato sul fax
ricevuto dalla macchina ricevente (Nomi mittente (TTI))
Se il nome del mittente è stato registrato, sul fax ricevuto dall’unità remota anziché il nome
dell’unità verrà stampato il nome del mittente.
Si possono registrare fino a 99 mittenti. Registrando i nomi dei singoli mittenti, sull’intestazione dei fax trasmessi da questa macchina e ricevuti dai destinatari compariranno i nomi dei
vari mittenti. (Vedere ‘Registrazione del nome della società e della divisione’, p.1-12) e
(Vedere ‘Registrazione dei nomi dei mittenti’, p.1-13).
3
Funzioni fax speciali
AVVISO
• Se la voce “ID terminale TX” è impostata su “Off,” il nome del mittente, anche se registrato, non
verrà stampato sul fax ricevuto dall’unità remota. Se si desidera attivare la stampa del nome
→ “Impostazioni
mittente, occorre previamente impostare ID terminale TX su “On” in
personalizz. fax” → “Impostazioni utente” → “ID terminale TX. .(Vedere ‘Allegare l’ID del terminale
trasmittente al documento da inviare’, p.5-5).
1 Posizionare gli originali
premere “Funzioni speciali”
premere
“Nomi mittente (TTI)”.
2
Selezionare il nome mittente desiderato, quindi premere “OK”.
Se il nome mittente desiderato non è visualizzato, premere “▲” o “▼” per visualizzarlo.
E’ anche possibile immettere e specificare il numero corrispondente al nome mittente
desiderato con i tasti numerici
.
Se nell’elenco Nomi mittente si seleziona <00>, viene visualizzato il nome registrato nello
schermo Nomi mittente (TTI). (Vedere ‘Registrazione del nome della società e della
divisione’, p.1-12).
3-14
Invio dei documenti con il nome del mittente stampato sul fax ricevuto dalla macchina ricevente (Nomi
mittente (TTI))
3
Premere“Fine”.
L’impostazione del modo specificato è completata e il display rivisualizza lo schermo
Funzioni fax di base.
4
Immettere la destinazione e premere il tasto
.
Per la selezione delle destinazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Il documento viene inviato al fax del destinatario.
Funzioni fax speciali
3
Invio dei documenti con il nome del mittente stampato sul fax ricevuto dalla macchina ricevente (Nomi
mittente (TTI))
3-15
Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)
La macchina provvede automaticamente a ricevere e a stampare i documenti. Attivando le
funzioni Blocco memoria o Trasferimento è possibile predisporre la macchina a ricevere
temporaneamente un documento in memoria oppure a trasferirlo a un altro apparecchio fax.
Il display del pannello a sfioramento visualizza il modo Rx impostato, che rimane attivo fino a
quando non viene impostato un modo diverso.
3
Funzioni fax speciali
■ Modo blocco memoria (Blocco memoria)
Se la macchina é in modalità blocco memoria, i documenti vengono ricevuti in memoria e
vengono stampati solo quando questa modalità viene disattivata.
NOTA
• Per predisporre la macchina per il blocco memoria, impostare Blocco memoria su “On” da
→
“Impostaz. sistema” → “Impostazioni comunicazione” → “Impostazioni blocco memoria.” (Vedere
‘Registrazione in memoria dei documenti ricevuti (Impostazione blocco memoria)’, p.6-13)
• Per registrare una password di protezione per l’impostazione/cancellazione del modo Blocco
memoria, accedere allo schermo Funzioni aggiuntive e quindi a Impostazioni di comunicazione. E’
anche possibile programmare la macchina a commutare in modo Blocco memoria in determinati
giorni e orari . (Vedere ‘Registrazione in memoria dei documenti ricevuti (Impostazione blocco
memoria)’, p.6-13).
■ Modo trasferimento (Trasferimento)
Attivando il modo trasferimento, la macchina trasferisce i documenti ricevuti alle
destinazioni registrate.
NOTA
• Per attivare il modo trasferimento, impostare Impostazione trasferimento su “On” da
→
“Impostaz. sistema” → “Impostazioni comunicazione” → “Impostazione trasferimento.” (Vedere
‘Trasferimento automatico dei documenti ricevuti’, p.6-5).
• Per registrare una password di protezione per l’impostazione/cancellazione del modo Trasferimento,
accedere allo schermo Funzioni aggiuntive e quindi a Impostazioni di comunicazione. E’ anche
possibile programmare la macchina a commutare in modalità Trasferimento in determinati giorni e
orari. (Vedere ‘Trasferimento automatico dei documenti ricevuti’, p.6-5).
• I documenti ricevuti in una mailbox memoria non vengono trasferiti.
1 Controllare che la macchina sia pronta per l’invio
“Funzioni speciali”
3-16
premere “Modo RX”.
Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)
premere
2
Selezionare Modo Rx.
● Impostazione del modo Blocco memoria:
Premere Blocco Memoria e selezionare “On”.
Se per il modo Blocco memoria è stata definita una password, lo schermo visualizza la
maschera d’immissione della password. Digitare la password con i tasti numerici, quindi
premere il tasto “OK”.
Il display rivisualizza lo schermo di Selezione modo RX.
Per la spiegazione delle procedure di impostazioni o modifica della password per il modo
Blocco memoria, vedere ‘Registrazione in memoria dei documenti ricevuti (Impostazione
blocco memoria)’, p.6-13.
● Impostazione del modo Trasferimento:
Premere Trasferimento e selezionare “On”.
Se per il modo Trasferimento è stata definita una password, lo schermo visualizza la
maschera d’immissione della password. Digitare la password con i tasti numerici, quindi
premere il tasto “OK”.
Per la spiegazione delle procedure di impostazioni o modifica della password per il modo
Trasferimento, vedere ‘Trasferimento automatico dei documenti ricevuti’, p.6-5.
3
Premere il tasto “Fine”.
L’impostazione del modo specificato è completata.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)
3-17
Funzioni fax speciali
3
Trasmissione di documenti in fronte-retro su due
pagine distinte (2 1 Lato)
Questa modalità consente di trasmettere i due lati di un documento in fronte-retro con
un’unica operazione.
AVVISO
• Questa voce è disponibile solo se è collegato l’alimentatore. Non è possibile utilizzare la funzione
2 1 lato quando si posiziona l’originale sul vetro del piano di copiatura.
3
Funzioni fax speciali
1 Posizionare l’originale sull’alimentatore, quindi premere “Funzioni
speciali”.
2
Premere il tasto “2
3
Premere “Fine”.
1 lato”.
Il modo specificato è impostato e il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
4
3-18
Specificare la destinazione, quindi premere
Trasmissione di originali in fronte-retro su due pagine distinte (2
1 lato)
.
Indicazione del formato del documento per la
scansione (FORMATO DOCUMENTO)
Questa modalità consente di impostare il formato di scansione del documento. La macchina
rileva automaticamente il formato del documento e riesce, quindi, a scansire l’originale nel
formato appropriato. La macchina non è però in grado di rilevare automaticamente il formato
di alcuni documenti (come per esempio gli oggetti tridimensionali o i formati non standard),
che devono quindi essere specificati manualmente.
3
Funzioni fax speciali
Questo modo consente di memorizzare i formati non standard più frequentemente utilizzati
per l’invio di documenti.
X
Y
Area di scansione
AVVISO
• Posizionare gli originali sul vetro del piano di copiatura. Non è possibile impostare il formato degli
originali inseriti nell’alimentatore.
1 Posizionare l’originale
premere “Funzioni speciali”
“Formato
documento”.
Indicazione del formato del documento per la scansione (FORMATO DOCUMENTO)
3-19
2
Impostare il formato di scansione dei documenti.
● Scansione di formati standard
Selezionare uno dei formati visualizzati.
Funzioni fax speciali
3
NOTA
• L’impostazione di default è “Auto”.
• Per specificare un formato in pollici, premere “F.to in pollici”.
● Selezione di un formato personalizzato già registrato:
Premere il tasto “Altro formato”.
Premere “Formato registrato 1” o “Formato registrato 2”, quindi premere “OK”.
NOTA
• “Sopra i tasti “Formato registrato 1” e “Formato registrato 2” sono visualizzati i vari formati di
scansione registrati per ciascun tasto.
3-20
Indicazione del formato del documento per la scansione (FORMATO DOCUMENTO)
● Registrazione di un particolare formato:
Premere il tasto “Altro formato”.
Premere il tasto “Memoriz. formato”.
Funzioni fax speciali
3
Selezionare “Formato registrato 1” o “Formato registrato 2”.
Indicazione del formato del documento per la scansione (FORMATO DOCUMENTO)
3-21
Premere “X” ed immettere la larghezza dell’originale → premere “Y” ed immettere
la lunghezza dell’originale utilizzando “–” o“+” → premere “OK” → premere “OK.”
Si possono specificare i seguenti formati.
X: 80-297 (mm)
Y: 150-297 (mm)
Funzioni fax speciali
3
NOTA
• I valori sono immissibile anche con i tasti numerici
. Il valore immesso con i tasti
numerici
può essere modificato con “–” o “+.”
• Se il valore digitato non è esatto, premere il tasto
e digitare il valore corretto.
3
Premere “OK,” quindi premere “Fine”.
L’impostazione del modo specificato è completata e il display rivisualizza lo schermo
Funzioni fax di base.
4
Immettere la destinazione e premere il tasto
.
Per selezionare le destinazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Viene visualizzato il formato impostato.
3-22
Indicazione del formato del documento per la scansione (FORMATO DOCUMENTO)
Controllo dei documenti prima della trasmissione
(Test stampa)
Questa modalità permette di scansire e stampare i documenti con l’aspetto che avranno
quando saranno ricevuti. In questo modo è possibile controllare prima della trasmissione
l’aspetto che avranno i documenti ricevuti dall’unità di destinazione.
NOTA
• Dato che l’aspetto dei documenti dipende dalle impostazioni dell’unità di ricezione, il risultato
potrebbe differire rispetto ai risultati del test di stampa.
copiatura, controllare i documenti uno alla volta.
1 Posizionare gli originali e selezionare i modi desiderati
“Funzioni speciali”
2
premere
premere “Test stampa”.
Controllare che le impostazioni siano OK, quindi premere “Inizio
stampa test”.
Il documento viene scansito e stampato nel modo impostato.
Controllo dei documenti prima della trasmissione (Test stampa)
3-23
Funzioni fax speciali
3
• Se si utilizza il modo Test stampa per controllare i documenti posizionati sul vetro del piano di
NOTA
• Per annullare la stampa, premere “Annulla”.
3
4
Controllare la stampa del test e, se necessario, effettuare le
modifiche alla modalità fax.
Riposizionare l’originale
premere
.
selezionare la destinazione
Per la selezione delle destinazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Funzioni fax speciali
3
3-24
Controllo dei documenti prima della trasmissione (Test stampa)
Trasmissione di documenti ingranditi o ridotti
(Zoom TX)
Questa modalità offre due diversi metodi per ingrandire o ridurre il formato dei documenti da
inviare: ingrandimento/riduzione di documenti a rapporti standard ed ingrandimento/
riduzione di documenti ad incrementi dell’1%.
■ Ingrandimento/riduzione a rapporti standard:
Utilizzare questo metodo per ingrandire/ridurre i documenti utilizzando un rapporto
standard.
■ Ingrandimento/riduzione dei documenti ad incrementi dell’1%:
Questo metodo permette di ingrandire o di ridurre i documenti nel formato desiderato.
L’ingrandimento/riduzione avviene ad incrementi/decrementi dell’1%.
NOTA
• Se il fax ricevente non ha il formato carta impostato per la trasmissione del documento è possibile
che il documento venga stampato in un formato diverso.
1 Posizionare
l’originale
“Zoom TX”.
2
premere “Funzioni speciali”
premere
Indicare il rapporto di ingrandimento/riduzione.
● Per ridurre/ingrandire in un formato standard
Selezionare il fattore di ingrandimento o di riduzione, quindi premere “Fine”.
Trasmissione di documenti ingranditi o ridotti (Zoom TX)
3-25
Funzioni fax speciali
3
● Per ingrandire/ridurre ad incrementi dell’1%
Definire il rapporto con i tasti “-” o “+,” quindi premere “Fine”.
3
NOTA
• I valori sono immissibile anche con i tasti numerici
Funzioni fax speciali
. Il valore immesso con i tasti
numerici
può essere modificato con “–” o “+.”
• Premere “Modo diretto” per ritornare al fattore di riproduzione reale 100%.
3
Premere il tasto “Fine”.
Il modo specificato è impostato e il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
4
Specificare la destinazione e premere il tasto
.
Per la selezione delle destinazioni, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
3-26
Trasmissione di documenti ingranditi o ridotti (Zoom TX)
Utilizzo dei servizi informativi fax
Per poter acccedere a molti servizi informativi fax di banche, compagnie aeree, uffici
prenotazioni di hotel, ecc.è richiesta la selezione in multifrequenza. Se il fax è collegato a
una linea telefonica ad impulsi, attenersi alla seguente procedura per commutare
temporaneamente in selezione tonale.
3
Funzioni fax speciali
1 Premere
“Aggancio” e comporre il numero del servizio informativo
richiesto.
2
Quando il numero chiamato risponde e si ascolta il messaggio
registrato del servizio informativo, premere “Tono”.
Utilizzo dei servizi informativi fax
3-27
Questa procedura non è richiesta se la macchina è collegata a una linea in multifrequenza.
Per regolare il livello dei toni di selezione, premere “▲” o “ ▼”
Dopo la pressione del tasto “Tono”, sul display compare una “T”.
3
Funzioni fax speciali
3
Utilizzare i tasti numerici
numero del servizio informativo.
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
,
e
per comporre il
NOTA
• Per ulteriori informazioni su questo argomento, contattare il gestore telefonico.
4
Premere “Inizio RX” per ricevere una copia fax dell’informazione.
Premere “Fine” se non si desidera ricevere una copia fax.
3-28
Utilizzo dei servizi informativi fax
Controllo e modifica dello
Stato fax
4
CAPITOLO
CHAPTER
Questo capitolo spiega i metodi per controllare e modificare lo stato di transazione dei
documenti di invio e di ricezione.
Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Come annullare la trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Controllo dei dettagli sui lavori di invio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Controllo dello stato dei lavori ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Cancellazione dalla memoria dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
Controllo dei dettagli sui documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8
Trasferimento dei documenti ricevuti in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10
Controllo dello storico dei lavori d comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Controllo dei dettagli dei lavori di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
Stampa dei rapporti di gestione attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
4-1
Controllo e modifica dello stato dei
Lavori di Invio
Questa sezione spiega come controllare e modificare i lavori di invio. Si prega di leggere
anche il Capitolo 2 ‘Controllo dello stato dei lavori e della periferica’ nella Guida di
riferimento.
Come annullare la trasmissione
E’ possibile annullare la trasmissione di un lavoro dopo la sua scansione, durante la
trasmissione o mentre il lavoro è in attesa di invio.
4
Controllo e modifica dello Stato fax
NOTA
• Per annullare la trasmissione di un documento durante la sua scansione, premere il tasto “Annulla”
sul display del pannello a sfioramento oppure il tasto
del pannello di controllo.
1 Premere “Controllo sistema” e poi “Fax.”
2 Selezionare “Stato lav. TX”.
4-2
Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio
3
Selezionare il lavoro di trasmissione che si intende annullare quindi
premere “Annulla”.
Premere “▲” o “ ▼” se il lavoro che si intende selezionare non è visualizzato sullo schermo
Stato lavori TX .
Controllare la destinazione.
Controllo e modifica dello Stato fax
4
4
● Quando vi è una sola destinazione specificata per l’invio:
Premere “Sì”.
Premere “No” se non si desidera annullare la trasmissione.
Viene visualizzato il messaggio <Annullo...> e viene generata una segnalazione acustica.
Per le istruzioni sulla regolazione del volumi dei segnali acustici, vedere ‘Regolazione del
volume dei segnali acustici e controllo del volume’, p. 5-9.
Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio
4-3
● Quando si utilizza la Trasmissione sequenziale:
Premere “Tutte” o “Solo una”.
Premere “Non annullare” se non si desidera annullare la trasmissione.
Compare il messaggio <Annullo...>.
Controllo e modifica dello Stato fax
4
5
Premere “Fine”.
Il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
Controllo dei dettagli sui lavori di invio
Consente di controllare i dettagli di un lavoro di invio, quali l’ora programmata, la data e il
numero di pagine.
Si possono anche controllare le singole destinazione di un documento programmato per la
Trasmissione sequenziale.
1 Premere “Controllo sistema” quindi premere “Fax.”
2 Selezionare il tasto “Stato lav. TX”.
4-4
Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio
3
Selezionare il lavoro, quindi premere “Dettagli” per visualizzare le
informazioni dettagliate.
Se il lavoro che si desidera selezionare non compare sulo schermo Docum TX, premere
“▲” o “ ▼” per visualizzarlo.
4
Il significato delle icone visualizzate sullo schermo è il seguente:
Controllo e modifica dello Stato fax
: In trasmissione
: In attesa
: Annullato
Viene visualizzato lo schermo Dettagli relativo al documento selezionato.
● Quando vi è una sola destinazione specificata per l’invio:
Viene visualizzato lo schermo Dettagli del lavoro selezionato.
Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio
4-5
● Quando si utilizza la Trasmissione sequenziale:
Premere “TX sequenziali”;
Viene visualizzato l’elenco delle destinazioni della Tramissione sequenziale.
Controllo e modifica dello Stato fax
4
Se vi sono più di sei destinazioni, utilizzare “▲” o “ ▼” per visualizzarle.
4
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente “Fine” fino a rivisualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
4-6
Controllo e modifica dello stato dei Lavori di Invio
Controllo dello stato dei lavori ricevuti
Consente di controllare i dettagli sui documenti registrati in memoria nonché cancellarli o
trasferirli a un altro apparecchio fax.
Cancellazione dalla memoria dei documenti ricevuti
Dallo schermo Documenti RX,è possibile cancellare un documento ricevuto in memoria.
4
3
Controllo e modifica dello Stato fax
1 Premere “Controllo sistema,” quindi premere “Fax”.
2 Selezionare il tasto “Stato lav. RX”.
Selezionare il lavoro da cancellare, quindi premere “Elimina”.
Se il lavoro che si desidera selezionare non è visualizzato sullo schermo Docum. RX,
premere “▲” o“ ▼” per visualizzarlo.
Si può cancellare un documento in fase di ricezione ed annullarne la ricezione.
Controllo dello stato dei lavori ricevuti
4-7
Non è possibile cancellare un documento RX in fase di stampa.
Se si seleziona un documento in corso di ricezione, il tasto “Elimina” diventa “Annulla” per
consentire l’annullamento della ricezione.
4
Controllo e modifica dello Stato fax
4
Controllare la destinazione quindi premere “Sì”.
Premere “No” se non si desidera cancellare il documento.
5
Premere “Fine”.
Il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
Controllo dei dettagli sui documenti ricevuti
Si possono controllare i dettagli relativi ai documenti ricevuti, come per esempio l’ora di
ricezione del documento ed il numero di pagine.
1 Premere “Controllo sistema”, quindi premere “Fax.”
4-8
Controllo dello stato dei lavori ricevuti
2
3
Selezionare il tasto “Stato lav. RX”.
Selezionare il lavoro che si desidera visualizzare, quindi premere
“Dettagli”.
Controllo e modifica dello Stato fax
4
Se il lavoro che si desidera selezionare non è visualizzato sullo schermo Docum. RX,
premere “▲” o“ ▼” per visualizzarlo.
4
Al termine del controllo, premere “Fine”.
5
Premere “Fine”.
Il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
Controllo dello stato dei lavori ricevuti
4-9
Trasferimento dei documenti ricevuti in memoria
Questa funzione consente di trasferire a un altro fax dei documenti che sono stati ricevuti in
memoria a seguito dell’esaurimento della carta o del toner oppure perché attivato il Blocco
memoria.
1 Premere “Controllo sistema”, quindi premere “Fax.”
2 Selezionare il tasto “Stato lav. RX”.
Controllo e modifica dello Stato fax
4
3
Selezionare il lavoro da trasferire, quindi premere “Dettagli”.
Se il lavoro che si desidera selezionare non è visualizzato sullo schermo Docum. RX,
premere “▲” o“ ▼” per visualizzarlo.
4-10
Controllo dello stato dei lavori ricevuti
4
Premere “Trasferimento”.
5
Specificare la destinazione del trasferimento e premere “Avvio”.
La destinazione può essere immessa con i tasti numerici (vedere ‘Selezione della
destinazione mediante i tasti numerici’, p.2-22), da Rubrica (vedere ‘Selezione di una
destinazione dall’Elenco (Funzione Rubrica)’, p.2-24) oppure con la Selezione codificata
(vedere ‘Selezione di una destinazione con la Selezione codificata’, p.2-27).
6
Premere “Fine”.
Il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
Controllo dello stato dei lavori ricevuti
4-11
Controllo e modifica dello Stato fax
4
Controllo dello storico dei lavori d comunicazione
Consente di controllare i risultati delle ultime 40 transazioni eseguite dal fax nonché
stampare l’elenco dei documenti trasmessi o ricevuti.
Controllo dei dettagli dei lavori di comunicazione
Consente di controllare i dettagli dei lavori di comunicazione, quali l’ora di inizio, la durata
RX/TX e il numero di pagine.
4
Controllo e modifica dello Stato fax
1 Premere “Controllo sistema”, quindi premere “Fax”.
2 Selezionare “Registro.”
3
Selezionare il lavoro che si desidera visualizzare, quindi premere
“Dettagli”.
Se il lavoro richiesto non compare sullo schermo Log, premere “▲” o“ ▼” per visualizzarlo.
4-12
Controllo dello storico dei lavori d comunicazione
Controllare le informazioni, quindi premere “Fine”.
5
Premere “Fine”.
Il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
4
Stampa dei rapporti di gestione attività
Sul rapporto vengono stampati l’ora di inizio, il nome del mittente, data e ora di invio o
ricezione del documento, modo di comunicazione, numero di pagine e risultato TX/RX delle
transazioni.
1 Premere “Controllo sistema”, quindi premere “Fax”.
2 Selezionare “Registro,” quindi premere “Stampe”.
Viene stampato il rapporto di gestione dell’attività.
Controllo dello storico dei lavori d comunicazione
4-13
Controllo e modifica dello Stato fax
4
3
Premere “Sì”.
Premere “No” se non si desidera stampare il rapporto di gestione dell’attività.
4
4
Premere “Fine”.
Controllo e modifica dello Stato fax
Il display rivisualizza lo schermo Funzioni fax di base.
4-14
Controllo dello storico dei lavori d comunicazione
Definizione e registrazione delle
impostazioni fax personalizzate
5
CAPITOLO
CHAPTER
Questo capitolo illustra le impostazioni predefinite e le procedure per personalizzarle.
Tabella delle impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Memorizzazione delle impostazioni utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Registrazione del tasto standard sullo schermo Funzioni fax di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4
Allegare l’ID del terminale trasmittente al documento da inviare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5
Impostazione della densità standard per la scansione dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Regolazione del volume dei segnali acustici e controllo del volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
Cambiare la modalità standard della funzione fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
Registrazione delle funzioni di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Registrazione dei numeri per la Selezione a un tasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Impostazioni dettagliate quando si registrano le destinazioni per la Selezione
veloce a un tasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18
Registrazione dei numeri per la Selezione di Gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22
Registrazione del Nome Indice dell’Elenco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27
Impostazione delle funzioni di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Attivazione/disattivazione dell’ECM (Modo di Correzione degli Errori) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-29
Impostazione della durata della pausa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30
Impostazione della riselezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31
Impostazione delle condizioni di timbratura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-34
Impostazione delle funzioni di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Attivazione/disattivazione della Ricezione in ECM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-36
Attivazione/disattivazione della stampa delle informazioni sui documenti ricevuti . . . . . . . . . .5-37
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Impostazione del metodo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39
Stampa dei documenti ricevuti in formato ridotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40
Stampa in fronte-retro dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-43
Stampa 2 in 1 Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-44
Impostazioni del file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
Impostazione della mailbox memoria per la ricezione di documenti riservati . . . . . . . . . . . . . .5-46
Impostazione della mailbox memoria per il rilancio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49
Impostazione della mailbox memoria per la trasmissione programmata . . . . . . . . . . . . . . . . .5-57
Cancellazione del contenuto di una Mailbox memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-62
5-1
Tabella delle impostazioni fax
Le voci elencate in tabella si possono impostare o memorizzare sullo schermo Impostazioni
Fax.
Funzioni aggiuntive
Impostazioni disponibili
Pagina di
riferimento
Impostazioni
personalizz. fax
Impostazioni utente
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Impostazioni tasto standard
Non impostato*/ Tutte le modalità_
p. 5-4
N. telef. unità
Numeri
p. 1-11
Nome unità
Caratteri alfanumerici, simboli
p. 1-12
Nomi mittente (TTI)
Caratteri alfanumerici, simboli
p. 1-13
ID terminale TX
On*, Off
p. 5-5
Controllo densità
Da 1 a 9, 5*
p. 5-8
Tipo linea tel.
Impulsi, Multifrequenza*
p. 1-7
Controllo volume
Da 0 a 8, 4*
p. 5-9
Impostazioni standard
Memorizza/Inizializza
p. 5-10
Memorizza destinazioni
Memorizza
p. 5-13
Tx in ECM
On*/Off
p. 5-29
Durata pausa
Da 1 a 15 secondi (3 secondi*)
p. 5-30
Riselezione automatica
On*/Off
p. 5-31
Timbrare documento
TX diretta e memoria*/ TX diretta
p. 5-34
Rx in ECM
On*/Off
p. 5-36
Piede su pagine ricevute
On/Off*
p. 5-36
Impostazioni TX
Impostazioni RX
L’asterisco (*) indica l’impostazione di default.
5-2
Tabella delle impostazioni fax
Funzioni aggiuntive
Impostazioni disponibili
Pagina di
riferimento
Impostazioni
personalizz. fax
Impostazioni di stampa
Selezionare cassetto
Switch A, B, C, D ; On*/Off per ogni switch
p. 5-39
Riduzione ricezione
On*/Off
p. 5-40
Stampa in fronte-retro
On/Off*
p. 5-43
2 in 1 Registro
On/Off*
p. 5-44
Mailbox riservata, di rilancio, per TX programmata
p. 5-46
Impostazioni file
Memorizza/Imposta memoria
mailbox
L’asterisco (*) indica l’impostazione di default.
5
Tabella delle impostazioni fax
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
NOTA
• Per le procedure dei modi non trattati nella presente guida, fare riferimento al relativo manuale.
5-3
Memorizzazione delle impostazioni utente
Questa sezione illustra le impostazioni di base della funzione Fax.
NOTA
• Lo schermo Impostazioni utente si compone di più videate. Utilizzare i tasti “▲” o “ ▼” per
visualizzare lo schermo desiderato ed effettuare le impostazioni richieste.
• La pressione dei tasti “▲” o “ ▼” è indicata, in questo manuale, dal simbolo
.
Registrazione del tasto standard sullo schermo Funzioni
fax di base
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Sullo schermo Funzioni fax di base, è possibile registrare una funzione (tasto). Poiché
questo schermo compare ogni volta che si utilizzano le funzioni fax, questo modo può essere
utile per registrare le funzioni di uso più frequente.
L’impostazione di default è “Non impostato”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
2
Visualizzare la funzione che si intende registrare premendo“▲” o
“▼,” quindi premere “OK”.
NOTA
• Per annullare l’impostazione di un tasto standard, premere “Non impostato”.
• Per annullare una registrazione, premere “Annulla”.
5-4
Memorizzazione delle impostazioni utente
3
Premere “Fine”.
L’impostazione del modo specificato è completata.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Esempio: Il tasto standard registrato appare come indicato nella figura sottostante.
Tasto standard
Allegare l’ID del terminale trasmittente al documento da
inviare
Quando si invia un documento è possibile specificare se allegare o meno l’ID del terminale
trasmittente. L’ID del terminale trasmittente verrà stampato sull’intestazione del fax ricevuto
dall’unità remota.
Nella stessa area verranno stampati anche numero di telefono, nome del mittente, data,
giorno e ora per facilitare al ricevente l’individuazione del mittente.
NOTA
• Se imposstate I’ID del terminale trasmittente su SI’, potete impostare anche la posizione in cui I’ID
del terminale trasmittente deve essere stampato ed il tipo di numero telefonico.
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
- ID terminale TX: On
- TTI interno/esterno immagine: Esterno immagine
- Tipo linea tel. : Fax
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Memorizzazione delle impostazioni utente
5-5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
2
Selezionare“On” per ID terminale TX, quindi premere “OK”.
Per disattivare l’invio dell’ID terminale Tx, premere “Off” e poi “OK.”
NOTA
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
● Quando si preme “Opzione”:
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Specificare la posizione di stampa del TTI e l’indicazione che deve precedere il
numero di telefono, se TEL o FAX, quindi premere “OK”.
5-6
Memorizzazione delle impostazioni utente
Posizione di stampa:
- “Esterno”: L’ID del terminale trasmittente viene stampato all’esterno dell’area immagine
del fax ricevuto dalla macchina remota.
- “Interno”: L’ID del terminale trasmittente viene stampato all’interno dell’area immagine del
fax ricevuto dalla macchina remota.
Prefisso che deve precedere il numero telefonico
- “FAX”: Stampa la parola <FAX> davanti al numero di telefono.
- “ TEL ”: Stampa la parola <TEL> davanti al numero di telefono.
,
Esempio : Se si attiva la stampa dell ID del terminale trasmittente,
sull'intestazione
del
documento
ricevuto
dall'unità remota verrà
,
stampato l ID del terminale trasmittente (vedere esempio seguente).
,
All esterno
,
dell immagine
11/05 2001
VEN 15:00
03 1234 5678
Area
immagine
FAX / TEL
3
11/05 2001
VEN 15:00
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
,
All interno
,
dell immagine
5
03 1234 5678
Premere “Fine”.
L’impostazione del modo specificato è completata.
Premere ripetutamente “Fine” fino a rivisualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Memorizzazione delle impostazioni utente
5-7
Impostazione della densità standard per la scansione dei
documenti
E’ possibile impostare la densità di scansione di un documento come densità standard dello
schermo Funzioni fax di base. Se si trasmettono sovente degli originali troppo chiari o troppo
scuri, con questa funzione è possibile preimpostare la densità standard da utilizzare in modo
che tali documenti risultino leggibili.
NOTA
• La modifica della densità non influisce sulla risoluzione dell’immagine.
• Impostare la risoluzione quando si devono trasmettere originali complessi e dettagliati. (Vedere
‘Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale’, p.2-10).
• L’impostazione di default è un valore intermedio su una scala da 1 a 9.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Density Control
2
Premere “Chiare” o “Scure” per impostare la densità di scansione,
quindi premere “OK.”
NOTA
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo delle Funzioni fax di base.
5-8
Memorizzazione delle impostazioni utente
Regolazione del volume dei segnali acustici e controllo
del volume
Consente di impostare il volume dei segnali acustici ed il volume monitor.
NOTA
• Il volume allarme è il segnale acustico generato dalla macchina per segnalare che l’originale è stato
trasmesso/ricevuto con succcesso, oppure che si è verificato un errore di invio/ricezione.
• Il volume monitor è il suono generato dalla macchina quando si collega a un altro fax remoto.
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
- Volume allarme: 4
- Volume monitor: 4
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
5
2
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Volume Control
Premere il tasto “▲” o “▼” per impostare il volume dei segnali
acustici e il volume monitor, quindi premere “OK”.
Per il volume si può scegliere un valore compreso tra 0 e 8.
Impostando 0 si esclude la suoneria.
NOTA
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo delle Funzioni fax di base.
Memorizzazione delle impostazioni utente
5-9
Cambiare la modalità standard della funzione fax
Consente di impostare il modo fax standard attivato dalla macchina all’accensione oppure
quando viene premuto
.
Si possono definire i valori di default per risoluzione, densità, qualità immagine, trasmissione
diretta e timbro.
NOTA
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
-
Risoluzione: Standard
Densità: Standard
Qualità immagine: Testo
Diretto: No
Timbro: No
Registrazione delle impostazioni standard
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Standard Settings
2
5-10
Premere “Memorizza”.
Memorizzazione delle impostazioni utente
3
Definire le impostazoni standard per ciascun modo: “Risoluzione
Densità Qualità immagine”, “Diretto” e “Timbro” e premere “OK”.
Per le spiegazioni sulla procedura di impostazione dei singoli modi, consultare le seguenti
pagine:
- ‘Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine corrispondenti all’originale,’ a p.210.
- ‘Invio di un originale durante la sua scansione (Trasmissione diretta),’ a p.2-16.
NOTA
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
4
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo delle Funzioni fax di base.
Inizializzazione delle impostazioni standard
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Standard Settings
Memorizzazione delle impostazioni utente
5-11
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
- ‘Timbratura dei documenti trasmessi o acquisiti (Modo Timbro),’ a p.2-20.
2
Premere “Inizializza”.
3
Premere “Sì”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Per annullare l’inizializzazione, premere “No”.
Il display visualizza per due secondi circa il messaggio <Inizializzazione effettuata>.
4
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5-12
Memorizzazione delle impostazioni utente
Registrazione delle funzioni di selezione
I numeri di telefono più chiamati possono essere registrati per la Selezione di Gruppo e per
la Selezione veloce a un tasto.
Registrazione dei numeri per la Selezione a un tasto
E’ possibile registrare un numero di telefono e il nome della destinazione per la Selezione
veloce a un tasto.
Questo metodo semplifica e velocizza la selezione delle destinazioni.
L’elenco in cui si possono registrare le destinazioni si compone di 14 fogli. (Vedere
‘Registrazione del Nome Indice dell’Elenco’, p.5-27)
AVVISO
• Se si modifica il contenuto di un tasto registrato per la Selezione veloce a un tasto mentre un
documento inviato utilizzando tale tasto è in corso di trasmissione o in attesa di invio, le modifiche
diverranno effettive a partire dalla volta successiva che si utilizza tale tasto.
NOTA
• Per la Selezione veloce a un tasto si possono memorizzare fino a 200 destinazioni (da 001 a 200).
• Nei tasti di Selezione veloce a un tasto oltre al numero di telefono e al nome si possono
memorizzare l’ora di invio, la velocità di invio e il subindirizzo.
• Il numero per la Selezione veloce a un tasto è utilizzato come il numero per la Selezione codificata.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Store Destinations
Registrazione delle funzioni di selezione
5-13
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
2
Premere il tasto Indice.
Tasto Indice
Per ulteriori informazioni sulla registrazione dei nomi nell’indice, vedere ‘Registrazione del
Nome Indice dell’Elenco’, p.5-27
3
Scegliere l’indice in cui si desidera memorizzare una destinazione.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
4
5-14
Scegliere il tasto di Selezione veloce a un tasto in cui si desidera
memorizzare la destinazione.
Registrazione delle funzioni di selezione
5
Premere “Memorizza”.
Modificando il contenuto di un tasto di Selezione veloce a un tasto o di Selezione
codificata, si modifica anche il contenuto del tasto di Selezione veloce a un tasto o di
Selezione codificata registrato per la Selezione di Gruppo. Per le istruzioni sulla procedura
di registrazione di un gruppo di destinazioni, vedere ‘Registrazione dei numeri per la
Selezione di Gruppo’, p.5-22
Digitare il numero di telefono del destinatario con
(tasti numerici), quindi premere “Successivo”.
5
-
“Pausa”: Premere questo tasto per inserire una pausa (secondi) tra le cifre del numero di
telefono da selezionare. Premere il tasto dopo aver composto il codice di accesso alla
linea esterna oppure dopo il numero di telefono. La durata della pausa può essere
modificata. (Vedere ‘Impostazione della durata della pausa’, p.5-30).
“Tono”: Premere questo tasto prima di immettere un segnale tonale.
“ ,” “ ”: Utilizzare questi tasti per spostare il cursore avanti o indietro. Per cambiare un
carattere immesso, spostare il cursore sul carattere interessato e ridigitare il carattere.
Registrazione delle funzioni di selezione
5-15
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
6
“Backspace”: Premere questo tasto per cancellare la cifra che si trova immediatamente a
sinistra del cursore.
“+”: Premere per inserire l’indicativo della nazione prima del numero di telefono. (Vedere
‘Selezione dell’impostazione del tasto R’, p. 6-18.)
“Spazio”: Premere questo tasto per inserire uno spazio tra il prefisso urbano ed il numero
telefonico locale.
“DT”: Premete questo tasto per confermare il tono di chiamata nel mezzo del numero. Un
piccolo punto viene visualizzato.
“Opzione”: Premere per impostare l’ora di trasmissione, la velocità di invio, il subindirizzo,
la trasmissione in ECM , il tipo di chiamata (internazionale o urbana). (Vedere ‘Impostazioni
dettagliate quando si registrano le destinazioni per la Selezione veloce a un tasto’, p.5-18)
AVVISO
• Pause e spazi non si possono inserire prima dei numeri di telefono.
NOTA
• La pausa inserita alla fine di un numero di telefono ha una durata fissa di 10 secondi.
• Il numero di telefono può essere composto da massimo 20 cifre.
• Per cancellare un numero di telefono già registrato, premere il tasto
.
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
7
Immettere il nome della destinazione e premere“Successivo”.
Per la procedura d’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Il nome della destinazione può essere composto da massimo 24 caratteri alfanumerici.
NOTA
• Per cancellare un carattere (numero), premere
.
• Il nome qui immesso viene utilizzato per le informazioni mittenti e nel registro per identificare
la destinazione.
5-16
Registrazione delle funzioni di selezione
8
Immettere il nome del tasto di Selezione veloce a un tasto, quindi
premere “OK”.
Per la procedura d’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome da assegnare al tasto di Selezione veloce a un tasto si possono utilizzare fino a
12 caratteri alfanumerici.
Viene visualizzato l’elenco in cui è registrata la destinazione.
Sotto l’elenco vengono automaticamente visualizzate le iniziali del tasto di Selezione veloce
a un tasto.
NOTA
• Per cancellare un carattere (numero), premere
.
• Le iniziali vengono usate per la disposizione in ordine alfabetico dei tasti di Selezione veloce
a un tasto.
• Il nome del tasto di Selezione veloce a un tasto viene visualizzato sul tasto destinazione.
9
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo delle Funzioni fax di base.
Registrazione delle funzioni di selezione
5-17
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Impostazioni dettagliate quando si registrano le
destinazioni per la Selezione veloce a un tasto
Oltre alle destinazioni, nei tasti di Selezione veloce a un tasto si possono anche registrare
altre funzioni o modi di comunicazione, quali:
■ Ora invio
Programmando l’ora di invio, il documento viene acquisito in memoria e automaticamente
trasmesso all’ora specificata.
■ Velocità di invio
Se trasmettendo a “33600 bps” si riscontrano con frequenza degli errori di comunicazione, provare a ridurre la velocità, impostandola, in sequenza, a “14400 bps”, “9600 bps” e
“4800 bps”.
■ Internazionali
Impostare “Internazionali (1)” se si verificano con una certa frequenza degli errori di
comunicazione in chiamate internazionali (quando il numero di telefono registrato è un
numero internazionale). Se il problema non si risolve, provare ad impostare, nell’ordine,
“Internazionali (2)” e “Internazionali (3)”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
■ Subindirizzo e Password
Consente di registrare un subindirizzo e una password, standard ITU-T. Impostare questa
voce per trasmettere o ricevere da/in una mailbox memoria che utilizza lo standard ITU-T.
■ TX in ECM
Consente di trasmettere un documento nel Modo di Correzione degli Errori (ECM). Il
modo ECM corregge automaticamente gli errori dell’immagine trasmessa.
NOTA
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
-
Ora invio: No
Velocità di invio: 33600bps
Internazionali: Urbane
Subindirizzo, password: No
TX in ECM: On
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
5-18
Registrazione delle funzioni di selezione
2
Selezionare il tasto di Selezione veloce a un tasto desiderato.
Tasto Indice
Se non è visualizzato il foglio richiesto dell’elenco, premere il tasto Indice.
3
Premere “Memorizza”.
Premere “ ” o “ ” per visualizzare il tasto di Selezione veloce a un tasto precedente o
successivo.
E’ anche possibile specificare un tasto di Selezione codificata (001-200) con i tasti
numerici
.
4
Premere “Opzione”.
NOTA
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
Registrazione delle funzioni di selezione
5-19
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Compare lo schermo Opzione.
● Programmazione di “Ora invio”:
Scegliere un tasto tra “1” e “5” → digitare l’ora di invio desiderata con i tasti
numerici
→ premere “OK”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Si possono impostare fino a cinque orari di trasmissione (tasto da 1 a 5).
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore nella digitazione, premere
e digitare l’ora corretta.
● Programmazione di “Velocità invio”:
Scegliere la velocità richiesta, quindi premere “OK”.
5-20
Registrazione delle funzioni di selezione
● Programmazione di “Internazionali”:
Selezionare la voce desiderata, quindi premere “OK”.
● Programmazione di “Subindirizzo”:
Premere “Subindirizzo” e “Password” →digitare subindirizzo e password con i tasti
numerici
→ premere “OK”.
Per subindirizzo e password si possono utilizzare fino a 20 caratteri ciascuno. Si possono
utilizzare numeri, #, ∗ e spazi.
Per immettere uno spazio, premere “Spazio”.
Per cancellare un carattere, premere “Backspace”.
NOTA
• In caso di errore nella digitazione, premere
e immettere il valore corretto.
• Per ulteriori informazioni su subindirizzo e password, vedere ‘Comunicazioni con subindirizzo
(Subindirizzo)’, p.2-37.
Registrazione delle funzioni di selezione
5-21
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
● Programmazione di “TX in ECM”:
Selezionare “On” oppure “Off,” quindi premere “OK”.
5
Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere “OK”.
Il display rivisualizza lo schermo Memorizza destinazioni.
6
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Registrare le destinazioni.
Per la procedura di registrazione delle destinazioni, vedere ‘Registrazione dei numeri per la
Selezione a un tasto’, p.5-13
Registrazione dei numeri per la Selezione di Gruppo
In un tasto di Selezione veloce a un tasto è possibile registrare un gruppo di destinazioni. La
Selezione di Gruppo consente di specificare più destinazioni con una sola operazione.
NOTA
• In un Gruppo si possono registrare fino a 199 destinazioni di Selezione a un tasto o Codificata.
• Per inserire delle destinazioni in un Gruppo, occorre previamente registrarle per la Selezione a un
tasto o per la Selezione codificata.
• Se si desidera trasmettere dei documenti alla stessa ora di ogni giorno a un gruppo di destinazioni,
programmare l’ora di invio.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
5-22
Registrazione delle funzioni di selezione
2
Selezionare il tasto di Selezione veloce a un tasto da registrare.
Tasto Indice
Se il foglio richiesto dell’elenco non è visualizzato, premere il tasto Indice.
3
Premere “Destinazione gruppo” e poi “Memorizza”.
Premere “ ” o “ ” per visualizzare il numero di Selezione veloce a un tasto precedente o
successivo.
E’ anche possibile specificare un numero di Selezione codificata (001-200) con i tasti
numerici
.
4
Selezionare la destinazione da inserire nel Gruppo.
AVVISO
• Non è possibile selezionare una destinazione già registrata per la Selezione di Gruppo.
Registrazione delle funzioni di selezione
5-23
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
NOTA
• Per eliminare una destinazione dal Gruppo, selezionarla, quindi premere “Elimina”.
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
● Per selezionare una destinazione dalla Rubrica (vedere ‘Selezione di una
destinazione dall’Elenco (Funzione Rubrica)’, p.2-24):
Premere “Rubrica” → selezionare il tasto di Selezione a un tasto → premere
“Fine”.
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
● Per selezionare una destinazione di Selezione codificata (vedere ‘Selezione
di una destinazione con la Selezione codificata’, p.2-27):
Premere “Selezione codificata”, quindi digitare il codice (001-200) con i tasti
numerici
.
5-24
Registrazione delle funzioni di selezione
● Programmazione di “Ora invio”:
Scegliere un tasto da “1” a “5” → immettere l’ora di invio utilizzando
i tasti numerici
→ premere “OK”.
Si possono impostare fino a cinque orari di trasmissione (tasti da 1 a 5).
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore nella digitazione, premere
5
Premere “Successivo”.
Digitare un nome per il Gruppo impostato e premere “Successivo”.
Per la procedura di immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome da assegnare al Gruppo di destinazioni si possono utilizzare fino a 24 caratteri
alfanumerici.
Registrazione delle funzioni di selezione
5-25
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
6
e digitare l’ora corretta.
7
Immettere il nome del tasto di Selezione veloce a un tasto, sul
pannello a sfioramento, quindi premere “OK”.
Per la procedura di immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome del tasto di Selezione veloce a un tasto si possono utilizzare fino a 12 caratteri
alfanumerici.
Non è possibile premere “OK” senza aver immesso almeno l’iniziale del nome del tasto di
Selezione veloce a un tasto.
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Compare l’elenco in cui è memorizzata la destinazione.
Sotto l’elenco vengono automaticamente visualizzate le iniziali del tasto di Selezione veloce
a un tasto.
NOTA
• Per cancellare un carattere (numero), premere
.
• Le iniziali vengono usate per la disposizione in ordine alfabetico dei tasti di Selezione veloce
a un tasto.
8
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5-26
Registrazione delle funzioni di selezione
Registrazione del Nome Indice dell’Elenco
Consente di assegnare un nome di indice al foglio dell’elenco (1-14).
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
2
Premere “Modifica indice”.
3
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Selezionare l’indice a cui assegnare il nome.
Se l’indice desiderato non è visualizzato, premere “▲” o “▼” per visualizzarlo.
Registrazione delle funzioni di selezione
5-27
4
Digitare il nome, quindi premere “OK.”
Per modificare un nome di indice memorizzato, cancellare il nome con “Backspace” e
digitare il nuovo nome.
Per la procedura d’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome, si possono utilizzare fino a 20 caratteri.
NOTA
• In caso di errore nell’immissione, premere
e digitare il nome corretto.
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
5
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5-28
Registrazione delle funzioni di selezione
Impostazione delle funzioni di trasmissione
Questa sezione illustra la procedura di impostazione delle funzioni di trasmissioni fax.
Attivazione/disattivazione dell’ECM (Modo di Correzione degli
Errori)
Si possono trasmettere i documenti utilizzando il modo di correzione degli errori (ECM).
La funzione ECM corregge automaticamente gli errori presenti sull’’immagine mentre questa
viene inviata.
funzione ECM, diversamente l’ECM non interverrà.
• A volte può succedere che, nonostante sia impostata la funzione ECM, si verifichino degli errori,
spesso dovuti ad una linea telefonica poco stabile.
• Se la linea telefonica è problematica, la trasmissione dei docummenti può richiedere del tempo.
NOTA
• L’impostazione di default è “On”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
2
Selezionare “On,” quindi premere “OK”.
Impostazione delle funzioni di trasmissione
5-29
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
AVVISO
• La comunicazione in ECM è possibile solo se sul fax trasmittente e su quello ricevente è attivata la
Se si desidera escludere la trasmissione in ECM, premere “Off.”
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
3
Il modo specificato è impostato.
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazione della durata della pausa
Questa sezione spiega come impostare la durata della pausa (in secondi).
Può succedere che con alcune chiamate internazionali si verifichino dei problemi, dovuti alla
distanza oppure per la complessità di instradamento dei collegamenti quando si deve
selezionare il prefisso internazionale, l’identificativo della nazione e il numero della
destinazione. In questi casi, inserire una pausa dopo il prefisso internazionale. Nel punto di
inserimento della pausa, la macchina attende un breve intervallo di tempo prima di proseguire con la selezione del numero, migliorando così il collegamento.
NOTA
• La pausa può essere inserita sullo schermo Funzioni fax di base. (Vedere ‘Selezione della
destinazione mediante i tasti numerici’, p.2-22).
• Le pause impostate alla fine di un numero telefonico hanno una durata fissa di 10 secondi.
• L’impostazione di default è “3 sec.”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Pause Time
5-30
Impostazione delle funzioni di trasmissione
2
Definire la durata della pausa con “-” o “+,” quindi premere “OK.”
La durata della pausa deve essere compresa tra 1 e 15 sec., ad incrementi di 1 secondo.
Il valore può anche essere immesso con i tasti numerici
-
.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
5
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazione della riselezione automatica
Se il fax non è stato trasmesso perché la linea era occupata o perché si sono verificati degli
errori di trasmissione, la Funzione di Riselezione provvede automaticamente a richiamare il
numero del destinatario.
Se si attiva Riselezione automatica, è anche possibile specificare il numero di tentativi di
riselezione, l’intervallo tra i tentativi, ecc.
NOTA
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
-
Riselezione automatica: On
N. tentativi: 2 volte
Intervallo riselezioni: 2 minuti
Ritrasmissione errore TX: Errore e prima pagina.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Auto Redial
Impostazione delle funzioni di trasmissione
5-31
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
3
2
Premere “On”.
Per disabilitare la Riselezione automatica, premere “Off” → premere “OK” → passare al
punto 5.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
3
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Premere “Opzione” e definire i dettagli della riselezione.
● Per impostare il numero di riselezioni
Premere “Numero di ripetizioni riselezione”.
Premere “-” o “+” per specificare il numero di riselezioni e premere “OK”.
5-32
Impostazione delle funzioni di trasmissione
La macchina può riselezionare il numero da 1 a 10 volte.
Il numero dei tentativi di riselezione può essere immesso anche con i tasti numerici
.
● Per impostare l’intervallo tra le riselezioni
Premere “Intervallo riselezioni”.
Premere “-” o “+” per specificare l’intervallo tra i tentativi di riselezione, quindi
premere “OK”.
Si può immettere il valore anche con i tasti numerici
-
.
● Per impostare la ritrasmissione quando si verifica un errore
Premere “Ritrasmissione TX con errore” → premere la voce desiderata →
premere “OK”.
“Errore e prima pagina”: la riselezione automatica si attiva quando si verifica un errore di
trasmissione. Vengono inviate la prima pagina del documento da trasmettere, la pagine su
cui si è verificato l’errore e le altre pagine del documento.
“Tutte le pagine.”: la riselezione automatica si attiva quando si verifica un errore di
trasmissione. Vengono ritrasmesse tutte le pagine del documento.
“Off”: riselezione automatica non si attiva quando si verifica un errore di trasmissione.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
Impostazione delle funzioni di trasmissione
5-33
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Si può specificare un valore compreso tra 2 e 99 minuti, ad incrementi di 1 minuto.
4
5
Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere “Fine” e “OK”.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazione delle condizioni di timbratura
Consente di attivare o escludere la timbratura dei documenti dopo che sono stati trasmessi o
acquisiti in memoria.
AVVISO
• Questa impostazione è disponibile solo se è collegato il Feeder (DADF-H1).
NOTA
• La funzione timbro è impostabile dallo schermo Funzioni fax di base. (Vedere ‘Timbratura dei
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
documenti trasmessi o acquisiti (Modo Timbro)’, p.2-20).
• “L’impostazione di default è ‘TX diretta e da memoria”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Stamp Document
2
Premere “TX diretta e da memoria” oppure “TX diretta”, quindi
premere “OK”.
“TX diretta e da memoria”: I documenti vengono timbrati al termine della scansione.
“TX diretta”: I documenti vengono timbrati al termine della trasmissione ma solamente in
modalità trasmissione diretta.
5-34
Impostazione delle funzioni di trasmissione
AVVISO
• Per timbrare i documenti trasmessi da memoria, selezionare “TX diretta e da memoria”. Se si
seleziona “TX diretta”, i documenti trasmessi da memoria non verranno timbrati.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
3
Impostazione delle funzioni di trasmissione
5-35
Impostazione delle funzioni di ricezione
Consente di configurare le varie funzioni disponibili per la ricezione fax.
Attivazione/disattivazione della Ricezione in ECM
Per la ricezione dei fax è possibile utilizzare il Modo di Correzione degli Errori (ECM).
La funzione ECM corregge automaticamente gli errori presenti sull’immagine mentre questa
viene inviata.
AVVISO
• La comunicazione in ECM è possibile solo se sul fax trasmittente e su quello ricevente è disponibile
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
e attivata la funzione ECM, diversamente questa funzione non interverrà.
• A volte può succedere che, nonostante sia impostata la funzione ECM, si verifichino degli errori,
spesso dovuti ad una linea telefonica poco stabile.
• Con linee telefoniche problematiche, la ricezione può richiedere del tempo.
NOTA
• L’impostazione di default è “On’.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
ECM RX
5-36
Impostazione delle funzioni di ricezione
2
Selezionare “On”, quindi premere “OK.”
Per escludere la funzione ECM per la ricezione dei fax, selezionare “Off”.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
Premere “Fine”.
5
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Attivazione/disattivazione della stampa delle informazioni
sui documenti ricevuti
Consente di attivare o disattivare la stampa di data, giorno e ora di ricezione, numero di
transazione e numero di pagina sul documento ricevuto.
Sul pi di pagina del documento ricevuto vengono stampati data, giorno e ora di
ricezione, numero di transazione e numero di pagina.
15/10 2001
LUN
11:20
[N. transazione]
001
Numero di pagina
Numero di transazione
Ora di ricezione
Giorno di ricezione
Data di ricezione
Impostazione delle funzioni di ricezione
5-37
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
3
NOTA
• L’impostazione di default è “Off”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Received Page Footer
2
Selezionare “On,” quindi premere “OK”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Per escludere la stampa di queste informazioni, selezionare “Off”.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5-38
Impostazione delle funzioni di ricezione
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti
Consente di definire il numero di copie e le modalità di stampa dei documenti ricevuti.
Impostazione del metodo di stampa
Questa funzione permette di definire le modalità di stampa quando il formato carta in uso
sulla macchina non corrisponde a quello del documento ricevuto.
Si può scegliere tra quattro modalità di stampa (switch A, B, C e D).
• Switch B : Le immagini vengono stampate con una cornice in bianco su carta della stessa
larghezza dell’immagine ricevuta.
5
• Switch C : Le immagini vengono ridotte e stampate su carta di larghezza diversa da quella
delle immagini ricevute.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
• Switch A : Parti dell’immagine vengono stampate su due fogli della stessa larghezza
dell’immagine ricevuta.
• Switch D : Le immagini vengono stampate su carta di larghezza superiore a quella delle
immagini ricevute.
NOTA
• Per i dettagli sulla selezione del cassetto carta per la stampa dei documenti ricevuti, consultare la
Guida di riferimento.
• L’impostazione di default di tutti gli switch è “On”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Select Cassette
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti
5-39
2
Selezionare “On” oppure “Off” per ciascun switch e premere “OK”.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
3
Il modo specificato è impostato.
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Stampa dei documenti ricevuti in formato ridotto
E’ possibile attivare la stampa automatica in formato ridotto per adattare i documenti ricevuti
all’area di stampa del formato della carta in uso.
NOTA
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
-
Riduzione ricezione: On
Riduzione RX: Auto
Riduzione %: 90%
Direzione riduzione: Solo verticale
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Receive Reduction
5-40
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti
2
Premere “On”, quindi premere “OK”.
Se è selezionato “Off”, premere “OK” e passare al punto 4.
AVVISO
• Se si seleziona “Off”, il documento non viene automaticamente ridotto; se eccede l’area di
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
● Se si desidera definire le impostazioni di riduzione:
Premere “Opzione”.
Per definire la riduzione RX, selezionare “Auto” o “Rid. fissa”.
- “Auto”: l’immagine viene ridotta automaticamente ad un rapporto inferiore al 100% in
base al valore impostato in Riduzione %.
- “Rid. fissa”: l’immagine viene ridotta ad un rapporto di riduzione fisso impostato in
Riduzione %.
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti
5-41
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
stampa del formato carta in uso, verrà suddiviso in parti uguali e stampato su due fogli. Se
però la sezione eccedente l’area di stampa è minima (12 mm o meno), la porzione in
eccedenza non verrà stampata.
Per definire Riduzione %, selezionare un rapporto di riduzione (“97%,” “95%,”
“90%” o “75%”).
Per definire la Direzione riduzione, scegliere “Vertic. Orizz” o “Solo verticale”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
“Vertic. Orizz.”: L’immagine viene ridotta in orizzontale e in verticale.
“Solo verticale”: L’immagine viene ridotta solo in verticale.
3
4
Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere “OK”.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5-42
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti
Stampa in fronte-retro dei documenti ricevuti
Per risparmiare carta è possibile stampare in fronte-retro i documenti ricevuti.
NOTA
• L’impostazione di default per la stampa in fronte-retro è ”Off”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Two-sided Print
2
Selezionare “On”, quindi premere “OK”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Selezionare “Off” per disattivare la stampa in fronte-retro.
NOTA
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti
5-43
Stampa 2 in 1 Registro
Questa funzione consente di stampare due documenti ricevuti su un unico foglio di carta
alimentato dal medesimo cassetto.
Per utilizzare questa funzione si devono soddisfare le seguenti condizioni:
• Per stampare un set di due o tre pagine consecutive di un documento ricevuto si deve
utilizzare lo stesso cassetto carta.
• La carta caricata nel cassetto carta selezionato deve essere sufficientemente larga per
contenere due pagine insieme.
− Esempio: Se la cassetta per carta di formato A5 fosse vuota e ci fosse della carta nella
cassetta A4, si potrebbero stampare due documenti di formato A5 su un unico
foglio di formato A4.
NOTA
• Quando la funzione 2 in 1 Registro è impostata su “On”, una riga tratteggiata al centro del foglio
suddivide i documenti stampati nel modo 2 in 1. Se il documento ricevuto include anche le
informazioni mittente, tra le due pagine viene stampata una riga di puntini.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
• L’impostazione di default è “Off”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
2 On 1 Log
2
Selezionare “On”, quindi premere “OK”.
Per disattivare il modo “2 in 1 Registro” premere “Off”.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5-44
Impostazioni di stampa dei documenti ricevuti
Impostazioni del file
Questa sezione descrive il metodo di registrazione e impostazione delle mailbox memoria.
Per utilizzare una mailbox memoria, si devono previamente registrare/impostare le varie
voci.
AVVISO
• Per differenziare le diverse mailbox memoria si utilizzano i subindirizzi.
• Su questa macchina non è consentito specificare lo stesso valore per i subindirizzi delle mailbox
memoria.
NOTA
• Per comunicare con una mailbox memoria si devono utilizzare subindirizzo e password RX
standard ITU-T.
• Per ulteriori dettagli sull’utilizzo di mailbox memoria, subndirizzo e password RX, vedere il paragrafo
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
‘Comunicazioni con subindirizzo (Subindirizzo)’, on p. 2-37.
• Si possono creare fino a 50 mailbox memoria.
Impostazioni del file
5-45
Impostazione della mailbox memoria per la ricezione di
documenti riservati
Una mailbox memoria riservata è una casella memoria dedicata accessibile solo previa
immissione di una password. Si può utilizzare una mailbox memoria riservata per ricevere
documenti importanti che non devono essere visti da persone non autorizzate. (Vedere ‘Tipi
di mailbox memoria e loro utilizzo’, p.3-10.)
I documenti ricevuti nella mailbox memoria riservata possono essere stampati solo previa
immissione della password impostata.
Per una mailbox memoria riservata si possono definire le seguenti voci.
Voce
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Contenuto
Nome mailbox
Imposta il nome della mailbox memoria.
Riservata*
Si possono utilizzare fino a
24 caratteri alfanumerici.
Password
Imposta la password di accesso alla
mailbox memoria. Occorre digitare la
password qui impostata ad esempio per
modificare l’impostazione della mailbox o
per stampare i documenti ricevuti nella
mailbox.
Obbligatoria
Un numero di sette cifre.
Subindirizzo
Imposta un subindirizzo standard ITU-T.
Serve per distinguere, in fase di ricezione di
un documento, la mailbox memoria
riservata dalle altre mailbox memoria.
Obbligatoria
Numeri, #, ∗ e spazi (fino a
20 caratteri).
Password RX
Imposta una password standard ITU-T. Se
impostata, la password allegata al
documento ricevuto viene confrontata con
la password qui impostata. Se le due
password non corrispondono, il documento
non verrà ricevuto.
Non obbligatoria
Numeri, #, ∗ e spazi (fino a
20 caratteri).
L’asterisco (*) indica l’impostazione di default.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
5-46
Impostazione
Impostazioni del file
2
Selezionare la mailbox memoria desiderata, quindi premere
“Memorizza”.
Se non è visualizzata la mailbox memoria richiesta, premere “▲”o “▼” per visualizzarla.
Se si seleziona la mailbox memoria con tasti numerici
immesso il numero della mailbox memoria.
-
, premere “OK” dopo aver
Selezionare “Riservata” e premere “Successivo”.
4
Premere “Memorizza nome”.
5
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
3
Impostazioni del file
5-47
5
Digitare il nome da assegnare alla mailbox riservata, quindi premere
“OK”.
Per la procedura d’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome della mailbox memoria si possono utilizzare fino a 24 caratteri alfanumerici.
NOTA
• In caso di errore d’immissione, premere
e digitare il nome corretto.
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
6
Digitare la password con i tasti numerici
“Successivo”.
-
, quindi premere
La password deve essere un numero di sette cifre.
AVVISO
• Assicurarsi di aver immesso la password.
• Non c’è modo di verificare l’esattezza della password, dunque non dimenticarla.
NOTA
• In caso di errore d’immissione, premere
e digitare la password corretta.
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
5-48
Impostazioni del file
7
Selezionare “Subindirizzo” e “Password”, digitare quindi i rispettivi
numeri con i tasti numerici
e
e poi premere “OK”.
Subindirizzo e password RX possono essere oomposti da massimo 20 cifre. Si possono
utilizzare numeri, #, ∗ e spazi.
Per inserire uno spazio, premere “Spazio”.
Per cancellare il carattere a sinistra del cursore premere “Backspace”.
NOTA
• In caso di errore d’immissione, premere
e digitare il subindirizzo o la password corretti.
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
8
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazione della mailbox memoria per il rilancio
La mailbox memoria per il rilancio consente di ricevere documenti da unità remote e rilanciarli,
tramite questa macchina, alle destinazioni specificate.
E’ possibile impostare il tempo di inizio del rilancio e quindi eseguire, in una sola operazione,
la trasmissione rilanciata dei documenti presenti nella mailbox memoria. (Vedere ‘Uso della
mailbox memoria di rilancio’, p.3-11).
Per la mailbox memoria di rilancio si possono impostare le seguenti voci:
Impostazioni del file
5-49
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
AVVISO
• Accertarsi di aver immesso un subindirizzo.
Voce
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Contenuto
Nome mailbox
Imposta il nome della mailbox memoria.
Rilancio*
Si possono immettere fino
a 24 caratteri alfanumerici.
Password
Imposta la password di accesso alla
mailbox memoria. Occorre digitare la
password qui impostata ad esempio per
modificare l’impostazione della mailbox o
per stampare i documenti ricevuti nella
mailbox.
Non è obbligatoria.
Numero di 7 cifre.
Subindirizzo
Imposta un subindirizzo standard ITU-T.
Serve per differenziare una Mailbox memoria di rilancio dalle altre mailbox memoria.
E’ obbligatoria.
Numeri, #, ∗ e spazi (fino a
20 caratteri).
Password RX
Imposta una password standard ITU-T. Se
impostata, la password allegata al
documento ricevuto viene confrontata con
la password qui impostata. Se le due
password non corrispondono, il documento
non verrà ricevuto.
Non è obbligatorio.
Numeri, #, ∗ e spazi (fino a
20 caratteri)
Destinazione della
trasmissione rilanciata
Specifica le destinazioni per il rilancio del
documento ricevuto.
Specificare le destinazioni
utilizzando la Rubrica o la
Selezione codificata.
Limite unità di origine
rilancio.
Attiva o disattiva le restrizioni di ricezione
dei documenti dalle unità di origine del
rilancio.
On, Off*
Se si attiva questa opzione, specificare i
numeri di telefono delle unità di origine del
rilancio da cui si desider ricevere i
documenti. Verranno ricevuti solo i
documenti provenienti dalle unità di origine
del rilancio qui specificate.
Specificare le destinazioni
utilizzando la Rubrica o la
Selezione codificata.
Stampa documento RX
Attiva o disattiva la stampa su questa macchina dei documenti ricevuti per il rilancio.
On, Off*
Rapportino Tx rilanc.
Attiva o disattiva l’invio del Rapporto TX
rilanciata alle unità di origine del rilancio.
On, Off*
Ora di inizio TX
Consente di programmare l’ora di inizio
rilancio dei documenti. Impostando l’ora,
tutti i documenti presenti nella mailbox
verranno rilanciati all’ora specificata.
On, Off*
L’asterisco (*) indica l’impostazione di default.
5-50
Impostazione
Impostazioni del file
NOTA
• Se i numeri telefonici delle unità di origine del rilancio e delle destinazioni del rilancio non sono
registrati per la Selezione veloce a un tasto, registrarli.
• Se si desidera inviare un rapporto di trasmissione rilanciata, occorre limitare le unità di origine del
rilancio.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
2
Selezionare la mailbox richiesta e premere “Memorizza”.
Se non è visualizzata la mailbox memoria richiesta, premere “▲”o “▼” per visualizzarla.
Se si seleziona la mailbox memoria con tasti numerici
immesso il numero della mailbox memoria.
3
-
, premere “OK” dopo aver
Selezionare “Rilancio,” quindi premere “Successivo”.
Impostazioni del file
5-51
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
4
5
Premere “Memorizza nome”.
Digitare il nome da assegnare alla mailbox di rilancio, quindi
premere “OK.”
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Per la procedura d’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome della mailbox memoria si possono utilizzare fino a 24 caratteri alfanumerici.
NOTA
• In caso di errore d’immissione, premere
e digitare il nome corretto.
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
5-52
Impostazioni del file
6
Digitare la password con i tasti numerici
“Successivo”.
-
, quindi premere
Immettere come password un numero di sette cifre.
Se non si desidera impostare la password, premere “Successivo” senza immettere la
password.
AVVISO
• Non c’è modo di verificare l’esattezza della password, dunque non dimenticarla.
NOTA
• In caso di errore d’immissione, premere
e digitare la password corretta.
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
7
Selezionare “Subindirizzo” e “Password”
immettere i relativi
numeri con i tasti numerici
premere “Successivo”.
Subindirizzo e password RX possono essere oomposte da massimo 20 cifre. Si possono
utilizzare numeri, #, ∗ e spazi.
Per inserire uno spazio, premere “Spazio”.
Per cancellare il carattere a sinistra del cursore premere “Backspace”.
AVVISO
• Accertarsi di aver immesso un subindirizzo.
Impostazioni del file
5-53
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
NOTA
• Per cancellare i caratteri immessi, premere
.
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
8
Premere “Rubrica”.
Premere “▲” o “ ▼ ” per visualizzare la mailbox memoria precedente o successiva.
Per specificare la destinazione si possono anche utilizzare i tasti numerici
.
Premere “Selezione Codificata” e digitare il numero di Selezione codificata → premere
“Successivo” → passare al punto 10. (Vedere ‘Selezione di una destinazione con la
Selezione codificata’, p.2-27).
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Per maggiori informazioni sull’utilizzo della Rubrica, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
NOTA
• Per cancellare una destinazione (voce), selezionare la voce e poi premere “Elimina”.
9
5-54
Specificare la destinazione di rilancio dei documenti ricevuti
utilizzando la Selezione veloce a un tasto
premere “Fine”
premere “Successivo”.
Impostazioni del file
10
Definire le impostazioni del rilancio.
● Per limitare le unità di origine del rilancio:
Premere “On” per la voce Restrizione unità rilancio. Specificare le unità di origine
da cui accettare il rilancio in “Rubrica” → premere “Fine” → premere “OK”.
Se non si desidera attivare le restrizioni, selezionare “Off.”
Per maggiori informazioni sull’utilizzo della Rubrica , vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Per specificare la destinazione si possono anche utilizzare i tasti numerici
.
Premere “Selezione Codificata” e digitare il numero di Selezione codificata. (Vedere
‘Selezione di una destinazione con la Selezione codificata’, p.2-27).
Premere “▲” o “ ▼ ” per visualizzare la mailbox memoria precedente o successiva.
NOTA
• Per cancellare una destinazione (voce), selezionare la voce e poi premere “Elimina”.
● Per stampare il documento ricevuto:
Premere “On” per la voce Stampa documento RX.
Selezionare “Off” per disattivare la stampa.
● Per inviare il rapporto dei risultati del rilancio all’unità di origine del rilancio
(vedere ‘Rapporto risultato di trasmissione rilanciata’, p.9-7):
Premere “On” per la voce Rapportino TX rilanc.
Selezionare “Off” per disattivare l’invio del rapporto.
Impostazioni del file
5-55
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
NOTA
• Se “Limite unità relay orig.” non è attivata, questa impostazione non è valida.
● Per programmare l’ora di inizio del rilancio:
Premere “On” per la voce Ora inizio rilancio. Definire l’ora di inizio con i tasti
numerici
, quindi premere “OK”.
5
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Premere “Annulla” se non si desidera specificare un’ora di inizio per il rilancio.
In caso di errore, premere
e digitare l’ora corretta.
Se si seleziona “Off”, il rilancio inizia subito dopo la ricezione dei documenti nella Mailbox
rilancio.
11
12
Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere “OK”.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
5-56
Impostazioni del file
Impostazione della mailbox memoria per la trasmissione
programmata
La mailbox di trasmissione programmata consente di inviare, tutti i giorni all’ora definita, i
documenti in essa registrati ad uno stesso destinatario.
Scegliendo un’ora che rientra nelle fasce orarie che prevedono tariffe telefoniche più basse,
si possono ridurre i costi di comunicazione.
Per la Mailbox di Trasmissione programmata si possono impostare le seguenti voci.
Contenuto
Impostazione
Nome mailbox
Impostare il nome della mailbox memoria. .
Trasmis. program*
Si possono immettere fino
a 24 caratteri alfanumerici.
Password
Impostare la password di accesso alla
mailbox memoria. Occorre digitare la
password qui impostata ad esempio per
modificare l’impostazione della mailbox o
per stampare i documenti ricevuti nella
mailbox.
Non è obbligatoria.
Numero di 7 cifre.
Destinazione
Impostare la destinazlone a cui inviare i
documenti memorizzati nella mailbox.
E’obbligatoria.
Selezionare l’indirizzo
utilizzando la Rubrica o la
Selezione a un tasto.
Ora inizio TX
Impostare l’ora di inizio della trasmissione.
Una volta effettuata questa impostazione, i
documenti in memoria saranno trasmessi
automaticamente all’ora prestabilita.
E’obbligatoria.
Nessuna impostazione di
default*
5
L’asterisco (*) indica l’impostazione di default.
NOTA
• Se la destinazione non è registrata per la Selezione veloce a un tasto, registrarla ora.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Impostazioni del file
5-57
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Voce
2
Selezionare la mailbox richiesta e premere “Memorizza”.
Se non è visualizzata la mailbox memoria richiesta, premere “▲”o “▼” per visualizzarla.
Se si seleziona la mailbox memoria con tasti numerici
immesso il numero della mailbox memoria.
3
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
5-58
, premere “OK” dopo aver
Selezionare “Trasmissione programmata” e premere “Successivo”.
NOTA
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
4
-
Premere “Memorizza nome”.
Impostazioni del file
5
Digitare il nome da assegnare alla mailbox di Trasmissione
programmata, quindi premere “OK.
Per la procedura d’immissione dei caratteri, consultare la Guida di riferimento.
Per il nome della mailbox memoria si possono utilizzare fino a 24 caratteri alfanumerici.
NOTA
• In caso di errore d’immissione, premere
e digitare il nome corretto.
• Per annullare la procedura di impostazione, premere “Annulla”.
Digitare la password con i tasti numerici
“Successivo”.
-
, quindi premere
Immettere come password un numero di sette cifre.
Se non si desidera impostare la password, premere “Successivo” senza immettere la
password.
AVVISO
• Non c’è modo di verificare l’esattezza della password, dunque non dimenticarla.
NOTA
• In caso di errore d’immissione, premere
e digitare la password corretta
Impostazioni del file
5-59
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
6
5
7
Premere “Rubrica”.
Premere “▲” o “ ▼ ” per visualizzare la mailbox memoria precedente o successiva.
5
Per maggiori informazioni sull’utilizzo della Rubrica, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
Per specificare la destinazione si possono anche utilizzare i tasti numerici
.
Premere “Selezione Codificata” e digitare il numero di Selezione codificata → premere
“Successivo” → passare al punto 9. (Vedere ‘Selezione di una destinazione con la
Selezione codificata’, p.2-27).
NOTA
• Per cancellare una destinazione (voce), selezionare la voce e poi premere “Elimina”.
8
5-60
Specificare la destinazione utilizzando la Selezione veloce a un
tasto
premere “Fine”
premere “Successivo”.
Impostazioni del file
9
Impostare l’ora di inizio TX con i tasti numerici
premere “OK”.
-
, quindi
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
5
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
10
e digitare l’ora corretta.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazioni del file
5-61
Cancellazione del contenuto di una Mailbox memoria
Consente di cancellare il contenuto di una mailbox memoria.
AVVISO
• Non è possibile cancellare il contenuto di una mailbox memoria mentre è in corso la transazione o
quando nella mailbox vi sono dei documenti.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
2
Selezionare la mailbox memoria da cancellare e premere “Elimina”.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
5
Se non è visualizzata la mailbox memoria richiesta, premere “▲”o “▼” per visualizzarla.
Se si seleziona la mailbox memoria con tasti numerici
immesso il numero della mailbox memoria.
-
, premere “OK” dopo aver
Se alla mailbox è stata assegnata una password, digitare la password con i tasti
numerici
, quindi premere “OK”.
5-62
Impostazioni del file
3
Premere “Sì”.
Se non si desidera cancellare la mailbox memoria, premere “No.”
La mailbox memoria viene cancellata.
Premere “Fine”.
5
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Definizione e registrazione delle impostazioni fax personalizzate
4
Impostazioni del file
5-63
Gestione del sistema
6
CAPITOLO
CHAPTER
In questo capitolo vengono trattate le impostazioni che devono essere eseguite
dall’amministratore del sistema.
Tabella delle impostazioni del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Impostazione della Gestione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Impostazione della Velocità inizio invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Impostazione della Velocità inizio ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Trasferimento automatico dei documenti ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Registrazione in memoria dei documenti ricevuti (Impostazione blocco memoria) . . . . . . . . .6-13
Selezione dell’impostazione del tasto R. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18
Impostazione della parola chiave di ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
6-1
Tabella delle impostazioni del sistema
Accedendo allo schermo Impostazioni sistema si possono definire e registrare le voci
elencate in tabella.
Funzioni aggiuntive
Impostazioni selezionabili
Pag. di riferimento
Impostazioni sistema
Impostazioni
comunicazione
Gestione del sistema
6
Velocità inizio invio
33600bps*,14400bps, 9600bps, 7200bps, 4800bps,
2400bps
p. 6-3.
Velocità inizio ricezione
33600bps*, 14400bps, 9600bps, 7200bps, 4800bps,
2400bps
p. 6-4.
Impostazione trasferimento
On/Off*
p. 6-5.
Impostazione blocco memoria On/Off*
p. 6-13.
Impostazione tasto R
PSTN*/PBX
p. 6-18.
Password ricezione
Numeri
p. 6-20.
L’asterisco (*) indica le impostazioni di default.
6-2
Tabella delle impostazioni del sistema
Impostazione della Gestione Fax
Questa sezione tratta le impostazioni definibili dall’amministratore del sistema, tra cui la
velocità iniziale di trasmissione e di ricezione, il modo RX e la registrazione della password di
ricezione. Spiega anche come impostare, modificare e cancellare le impostazioni di
trasferimento dei fax ricevuti e come attivare o disattivare determinate impostazioni.
AVVISO
• Se è stato registrato l’ID di impostazione del sistema, dopo la pressione di “Impostazioni sistema”
compare il prompt d’immissione dell’ID. Immettere l’ID e procedere con le impostazioni.
Impostazione della Velocità inizio invio
Questa funzione consente di modificare la velocità iniziale di invio, ad esempio quando si
nota che l’avvio di una trasmissione richiede troppo tempo.
6
Gestione del sistema
NOTA
• L’impostazione di default è “33600bps”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Send Start Speed
Se sono stati registrati l’ID di divisione e la password, digitarli dopo aver premuto
“Impostaz. sistema”, quindi premere
.
Impostazione della Gestione Fax
6-3
2
Selezionare la velocità iniziale desiderata, quindi premere “OK”.
Provare a ridurre la velocità iniziale di invio da “33600bps” a “14400bps,” “9600bps,”
“7200bps,” “4800bps” e “2400bps,” in questo ordine.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Gestione del sistema
6
Impostazione della Velocità inizio ricezione
Questa funzione consente di modificare la velocità iniziale di invio, ad esempio quando si
nota che l’avvio di una ricezione richiede troppo tempo.
NOTA
• L’impostazione di default è “33600bps”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Receive Start Speed
Se sono stati registrati l’ID di divisione e la password, digitarli dopo aver premuto
“Impostaz. sistema”, quindi premere
.
6-4
Impostazione della Gestione Fax
2
Selezionare la velocità iniziale desiderata, quindi premere “OK”.
Provare a ridurre la velocità iniziale di ricezione da “33600bps” a “14400bps,” “9600bps,”
“7200bps,” “4800bps” e “2400bps,” in questo ordine.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Trasferimento automatico dei documenti ricevuti
L’attivazione di questa funzione consente di trasferire i documenti ricevuti ad un’altra unità
fax.
Per poter utilizzare questa funzione occorre previamente impostare la destinazione del
trasferimento.
E’ anche possibile impostare il giorno della settimana e l’ora in modo che i documenti ricevuti
dal fax dell’azienda di notte, nei giorni festivi o di vacanza vengano direttamente trasferiti al
fax di casa dell’interessato.
AVVISO
• Se questa funzione è impostata su “Off”, il trasferimento non viene effettuato.
• Si possono trasferire solo i documenti ricevuti con la normale procedura.
• I documenti ricevuti in una mailbox memoria non possono essere trasferiti.
NOTA
• E’ possibile programmare la macchina a trasferire solo i documenti ricevuti dal fax remoto
specificato (Selezionare unità origin.).
• Registrare il numero di telefono delle destinazioni del trasferimento o dell’unità di origine del
trasferimento per la Selezione veloce a un tasto, se non ancora registrati.
• L’impostazione di default della funzione di trasferimento è “Off”.
Impostazione della Gestione Fax
6-5
Gestione del sistema
6
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
transfer setting
Se sono stati registrati l’ID di divisione e la password, digitarli dopo aver premuto
“Impostaz. sistema”, quindi premere
.
Se è stata definita una password durante la procedura di impostazione del trasferimento,
digitare la password e premere “Successivo”.
6
Gestione del sistema
2
Selezionare “On,” quindi premere “Opzione”.
Se non si desidera definire alcuna impostazione, selezionare “Off” → premere “OK” →
passare al punto 8.
NOTA
• Per annullare l’ impostazione, premere “Annulla”.
6-6
Impostazione della Gestione Fax
3
Digitare la password con i tasti numerici
“Successivo”.
-
e premere
La password qui impostata dovrà essere immessa ogni qualvolta si desidera modificare le
impostazioni del trasferimento nonché per attivare o disattivare il modo Trasferimento.
Immettere un numero di sette cifre come password.
Se non si desidera impostare la password, premere semplicemente “Successivo”.
AVVISO
• Non c’è modo per verificare la password impostata, dunque non dimenticarla.
• Non è possibile impostare la funzione di trasferimento se vi sono dei lavori in memoria oppure
6
NOTA
• In caso di errore nell’immissione, premere
4
Gestione del sistema
quando il fax sta trasmettendo o ricevendo dei documenti.
e digitare la password corretta.
Premere “Rubrica”.
La destinazione può anche essere specificata con i tasti numerici
. Premere
“Selezione codificata”, immettere il numero desiderato di Selezione codificata → premere
“Successivo” → passare al punto 6. (Vedere ‘Selezione di una destinazione con la
Selezione codificata’, p.2-27).
Per i dettagli sull’utilizzo della Rubrica, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
Premere “▲” o “▼” per visualizzare la voce precedente o successiva.
Impostazione della Gestione Fax
6-7
NOTA
• Per cancellare una destinazione (voce), selezionarla e premere “Elimina”.
5
6
Selezionare la destinazione del trasferimento registrata per la
Selezione a un tasto
premere “Fine”
premere “Successivo.”
Impostare le varie voci delle impostazioni del trasferimento.
Gestione del sistema
6
6-8
Impostazione della Gestione Fax
● Per trasferire solo i documenti ricevuti da un’unità remota registrata come
origine del trasferimento (Selezionare unità origine):
Selezionare “On” per “Selezionare unità origin.”. Registrare le unità di origine
sullo schermo Rubrica → premere “Fine” → premere “OK,” nell’ordine.
Se non si desidera limitare le unità di origine, selezionare “Off”.
Per i dettagli sull’utilizzo della Rubrica, vedere ‘Metodi di selezione’, p.2-22.
L’unità di origine può anche essere specificata con i tasti numerici
. Premere
“Selezione codificata” ed immettere il numero desiderato di Selezione codificata.(Vedere
‘Selezione di una destinazione con la Selezione codificata’, p.2-27).
Premere “▲” o “▼” per visualizzare la voce precedente o successiva.
● Per stampare un documento RX sulla macchina (Stampa documento RX):
Selezionare “On” per “Stampa documento RX”.
Per annullare la stampa di un documento RX, premere “Off”.
NOTA
• L’impostazione di default è “Off”.
● Per definire l’ora di inizio per passare automaticamente in modalità trasferimento (Ora inizio trasferimento):
Premere “Ora inizio trasferimento”, quindi scegliere “Tutti i giorni”, “Selezione
giorni” oppure “Off.”
Impostazione della Gestione Fax
6-9
6
Gestione del sistema
NOTA
• Per cancellare un’unità di origine del trasferimento (voce), selezionarla e premere “Elimina”.
• L’impostazione di default è “Off”.
Se si seleziona “Tutti i giorni”, premere “Successivo” e poi scegliere un numero “1”-“5.”
Digitare l’ora di inizio con i tasti numerici
, quindi premere ”OK“.
Si possono definire fino a cinque diversi orari di inizio trasferimento.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto.
Quando si sceglie “Selezione giorni”, premere “Successivo” quindi selezionare i giorni
“Dom”-“Sab.” Scegliere un numero “1”-“5”, digitare l’ora di inizio con i tasti numerici
. Al termine delle impostazioni, premere “OK”.
Gestione del sistema
6
Si possono definire fino a cinque diversi orari di inizio trasferimento per ciascun giorno
della settimana.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto.
Se si seleziona “Off”, la funzione trasferimento non verrà automaticamente eseguita in un
dato giorno/ora. In tal caso, l’attivazione del trasferimento deve essere eseguita
impostando il modo Ricezione sullo schermo Funzioni speciali. (Vedere ‘Cambiare la
modalità di ricezione (Modo RX)’, p.3-16).
NOTA
• Si può impostare “Tutti i giorni” per l’ora di inizio trasferimento e “Selezione giorni” per l’ora
di fine trasferimento (e viceversa).
• Se non si desidera specificare l’ora, premere
• L’impostazione di default è “Off”.
6-10
Impostazione della Gestione Fax
.
● Per definire l’ora di disattivazione automaticamente del modo trasferimento
(Ora fine trasferimento):
Premere “Ora fine trasferimento,” quindi scegliere “Tutti i giorni”, “Selezione giorni”
oppure “Off.”
Se si seleziona “Tutti i giorni”, premere “Successivo” e poi scegliere un numero “1”-“5.”
Digitare l’ora di fine trasferimento con i tasti numerici
, quindi premere ”OK“.
Gestione del sistema
6
Si possono definire fino a cinque diversi orari di fine trasferimento.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto.
Impostazione della Gestione Fax
6-11
Quando si sceglie “Selezione giorni”, premere “Successivo” quindi selezionare i giorni
“Dom”-“Sab.” Scegliere un numero “1”-“5”, digitare l’ora di fine trasferimento con i tasti
numerici
. Al termine delle impostazioni, premere “OK”.
Si possono definire fino a cinque diversi orari di fine trasferimento per ciascun giorno della
settimana.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto.
Se si seleziona “Off”, la funzione trasferimento non verrà automaticamente annullata in un
dato giorno/ora. In tal caso, l’esclusione del trasferimento deve essere eseguita
impostando il modo Ricezione sullo schermo Funzioni speciali. (Vedere ‘Cambiare la
modalità di ricezione (Modo RX)’, p.3-16).
6
Gestione del sistema
NOTA
• Se non si desidera specificare l’ora, premere
• L’impostazione di default è “Off”.
.
7
Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere “OK”.
8
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
6-12
Impostazione della Gestione Fax
Registrazione in memoria dei documenti ricevuti
(Impostazione blocco memoria)
Questa funzione consente di programmare la macchina a ricevere in memoria i documenti
senza stamparli.
Per stampare i documenti registrati in memoria occorre previamente disattivare l’impostazione Blocco memoria.
NOTA
• L’impostazione di default è “Off”.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Memory Lock Setting
Se è stata definita una password sullo schermo Impostazione blocco memoria, digitare la
password e premere “Successivo”.
2
Selezionare “On,” quindi premere “Opzione”.
Se non si desidera impostare il Blocco memoria, selezionare “Off” e passare al punto 5.
NOTA
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
Impostazione della Gestione Fax
6-13
6
Gestione del sistema
Se sono stati registrati l’ID di divisione e la password, digitarli dopo aver premuto
“Impostaz. sistema”, quindi premere
.
3
Digitare la password con i tasti numerici
“Successivo”.
-
e premere
La password qui impostata dovrà essere immessa ogni qualvolta si desidera modificare le
impostazioni della funzione Blocco memoria nonché per attivare o disattivare il modo
Blocco memoria.
Immettere un numero di sette cifre come password.
Se non si desidera impostare la password, premere semplicemente “Successivo”.
AVVISO
• Non c’è modo per verificare la password impostata, dunque non dimenticarla..
Gestione del sistema
6
NOTA
• In caso di errore nell’immissione, premere
4
e digitare la password corretta.
Impostare le varie voci delle impostazioni del blocco memoria.
● Per stampare oltre ai documenti ricevuti anche il rapporto risultato RX e il
rapporto TX (Stampa rapportino):
Per stampare il rapporto, premere “On”. Diversamente, selezionare “Off”.
NOTA
• Per gli esempi di Rapporto RX e Rapporto TX, vedere ‘Appendice’, p.9-1.
• L’impostazione di default è “On”.
6-14
Impostazione della Gestione Fax
● Per definire l’ora di attivazione automatica del modo di ricezione in memoria
(Ora inizio blocco memoria):
Premere “Ora inizio blocco memoria”, quindi scegliere “Tutti i giorni”, “Selezione
giorni” oppure “Off.”
Se si seleziona “Tutti i giorni”, premere “Successivo” e poi scegliere un numero “1”-“5.”
Digitare l’ora di inizio della funzione Blocco memoria con i tasti numerici
, quindi
premere ”OK“.
Gestione del sistema
6
Si possono definire fino a cinque diversi orari per l’attivazione del Blocco memoria.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto.
Impostazione della Gestione Fax
6-15
Quando si sceglie “Selezione giorni”, premere “Successivo” quindi selezionare i giorni
“Dom”-“Sab.” Scegliere un numero “1”-“5”, digitare l’ora di inizio con i tasti numerici
. Al termine delle impostazioni, premere “OK”.
Si possono definire fino a cinque diversi orari di inizio della funzione Blocco memoria per
ciascun giorno della settimana.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto.
Se si seleziona “Off”, la funzione Blocco memoria non verrà automaticamente attivata in un
dato giorno/ora. In tal caso, l’attivazione della funzione Blocco memoria deve essere
eseguita impostando il modo Ricezione sullo schermo Funzioni speciali. (Vedere
‘Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)’, p.3-16).
Gestione del sistema
6
NOTA
• Se non si desidera specificare l’ora, premere
.
● Per definire l’ora di disattivazione automatica del modo di ricezione in
memoria (Ora fine blocco memoria):
Premere “Ora fine blocco memoria”, quindi scegliere “Tutti i giorni”, “Selezione
giorni” oppure “Off.”
6-16
Impostazione della Gestione Fax
Se si seleziona “Tutti i giorni”, premere “Successivo” e poi scegliere un numero “1”-“5.”
Digitare l’ora di fine Blocco memoria con i tasti numerici
, quindi premere ”OK“.
Si possono definire fino a cinque diversi orari per la disattivazione della ricezione in
memoria.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto
Quando si sceglie “Selezione giorni”, premere “Successivo” quindi selezionare i giorni
“Dom”-“Sab.” Scegliere un numero “1”-“5”, digitare l’ora di disattivazione della ricezione in
memoria con i tasti numerici
. Al termine delle impostazioni, premere “OK”
Si possono definire fino a cinque diversi orari per la disattivazione del blocco memoria per
ciascun giorno della settimana.
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
e digitare il numero a quattro cifre corretto.
Se si seleziona “Off”, la funzione Blocco memoria non verrà automaticamente disattivata in
un dato giorno/ora. In tal caso, la disattivazione della funzione Blocco memoria deve
essere eseguita impostando il modo Ricezione sullo schermo Funzioni speciali. (Vedere
‘Cambiare la modalità di ricezione (Modo RX)’, p.3-16).
NOTA
• Si può impostare “Tutti i giorni” per l’ora di inizio Blocco memoria e “Selezione giorni” per
l’ora di fine Blocco memoria (e viceversa).
• Se non si desidera specificare l’ora, premere
• L’impostazione di default è “Off”.
.
Impostazione della Gestione Fax
6-17
Gestione del sistema
6
5
6
Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere “OK”.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Selezione dell’impostazione del tasto R
Se la macchina è collegata a una linea con centralino (PBX), è necessario impostare il tasto
R su PBX e selezionare il metodo di accesso.
NOTA
• Il tipo di centralino può essere impostato con PREFISSO, AGGANCIO o COLLEGAMENTO A
TERRA. Se si seleziona PREFISSSO, si può impostare un codice di accesso alla linea esterna di
massimo di 20 cifre. Inserire una pausa (P) dopo il prefisso.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Gestione del sistema
6
Receive Password
Impostazione tasto R
Se sono stati registrati l’ID di divisione e la password, digitarli dopo aver premuto
“Impostaz. sistema”, quindi premere
.
2
6-18
Selezionare il tasto “PSTN” o “PBX”.
Impostazione della Gestione Fax
● Se la macchina è collegata alla linea esterna:
Premere il tasto “PSTN”, quindi premere il tasto “OK”.
Viene rivisualizzato lo schermo Impostazioni sistema.
● Se la macchina è collegata a un centralino:
Premere il tasto “PBX”.
● Se si seleziona Prefisso, premere “Codice” e passare al punto successivo:
● Se si seleziona Aggancio o Collegamento a terra, premere “OK”.
Viene rivisualizzato lo schermo Impostazioni sistema.
Digitare il codice Prefisso, quindi premere “OK” → premere “OK”.
NOTA
• Assicurarsi che una pausa (P) venga impostata dopo il numero di prefisso. Senza la pausa, il
prefisso non può essere registrato.
4
Premere “Fine”.
Premere ripetutamente “Fine” fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazione della Gestione Fax
6-19
Gestione del sistema
3
6
Impostazione della parola chiave di ricezione
Questa funzione consente di impostare una password standard ITU-T.
Se nel documento ricevuto utilizzando lo standard ITU-T non è stato impostato un
subindirizzo, viene verificata la password di ricezione.
Se la password di ricezione riscontrata non corrisponde con la password impostata su
questa macchina, o se la password non è stata allegata al documento, il documento non
sarà ricevuto.
AVVISO
• Nel caso di ricezione in una mailbox memoria, la password della mailbox avrà precedenza sulla
password standard ITU-T.
NOTA
• ITU-T: E’ un comitato che definisce gli standard di comunicazione, come quelle della International
Telecommunication Union.
1 Visualizzare lo schermo desiderato:
Receive Password
Gestione del sistema
6
Se sono stati registrati l’ID di divisione e la password, digitarli dopo aver premuto
“Impostaz. sistema”, quindi premere
.
2
Digitare la password di ricezione con i tasti numerici
premere “Successivo”.
-
e
Per la password di ricezione si possono utilizzare fino a 20 caratteri composti da numeri, #,
∗ e spazi.
Per inserire uno spazio, premere “Spazio”.
Per cancellare il carattere a sinistra del cursore, premere “Backspace”.
6-20
Impostazione della Gestione Fax
NOTA
• In caso di errore nell’immissione, premere
e digitare la password corretta.
• Per annullare la registrazione, premere “Annulla”.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
6
Gestione del sistema
3
Impostazione della Gestione Fax
6-21
Stampa dei rapporti di
comunicazione e degli elenchi
7
CAPITOLO
CHAPTER
Questo capitolo illustra le procedure di impostazione della stampa dei rapporti di
comunicazione e degli elenchi dei dati registrati in Impostazioni fax personalizzate.
Tabella di impostazioni rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto delle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione in mailbox memoria . . . . .7-7
Stampa dei dati registrati ed impostati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
7-1
Tabella di impostazioni rapporti
Sullo schermo Impostazioni Rapporto si possono impostare e registrare le voci elencate in
tabella.
Funzioni aggiuntive
Impostazioni selezionabili
Pag. di riferimento
Impostazioni
rapportini
Impostazioni
personalizzate: Fax
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
7
Rapportino TX
On, Solo se errore*, Off
p. 7-3.
Rapportino attività
Stampa automatica dopo 40 transazioni: On*, Off
Invio/Ricez. separate: On, Off*
Ora rapporto attiv. giornal.: On, Off*
p. 7-4.
Rapportino RX
On, Solo se errore, Off*
p. 7-6.
Rapporto RX in memoria
mailbox
On*/Off
p. 7-6.
Elenco rubrica 1
Stampa elenco
p. 7-9.
Elenco rubrica 2
Stampa elenco
p. 7-9.
Elenco destinazioni di gruppo
Stampa elenco
p. 7-9.
Elenco dati utente
Stampa elenco
p. 7-9.
Stampa elenchi: Fax
L’asterisco (*) indica le impostazioni di default.
7-2
Tabella di impostazioni rapporti
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle
comunicazioni
Questa macchina può stampare automaticamente il rapporto dei risultati di trasmissione/
ricezione e il rapporto di trasmissione/ricezione in mailbox memoria.
NOTA
• Lo schermo per le impostazioni dei rapporti è composto da diversi schermi. Utilizzare i tasti “▲” o
“ ▼” per visualizzare lo schermo desiderato ed effettuare le impostazioni richieste.
• Ogni qualvolta si devono premere i tasti “▲” o “ ▼”, in questo manuale viene utilizzato il simbolo
.
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di
trasmissione
Il rapporto TX consente di verificare se il documento è stato correttamente inviato alla
destinazione richiesta. E’ possibile attivare la stampa di questo rapporto dopo ogni invio
oppure solo quando si verifica un errore di trasmissione.
7
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
NOTA
• Per un esempio di stampa di un rapporto dei dati di trasmissione, vedere ‘Appendice’, p.9-1.
• L’impostazione d i default è “Solo se errore”.
1 Visualizzate lo schermo desiderato:
TX Report
(Impostazioni personalizzate)
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni
7-3
2
Selezionare il modo per la stampa del rapporto TX e premere “OK”.
“On” : Stampa un rapporto ogni volta che un documento viene inviato.
“Solo se errore” : Stampa un rapporto solo in caso di errore di trasmissione.
“Off” : Non stampa alcun rapporto di trasmissione.
● Quando si seleziona“On” o “Solo se errore”:
Per riprodurre sul rapporto una sezione del documento, selezionare “On” per
Rapportino con immagine TX; scegliere invece “Off” se non si desidera stampare
una parte del documento sul rapporto.
3
7
Premere “Fine”.
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto
delle attività
Il rapporto attività consente di controllare i risultati delle transazioni TX e RX dei documenti
elencati. E’ possibile attivare la stampa automatica di questo rapporto dopo 40 transazioni
eseguite (Stampa automatica) oppure programmarne la stampa con le transazioni TX e RX
separate (Invio/Ricez. separate). Si può anche programmare la stampa giornaliera all’ora
specificata (Ora rapporto attiv. giornal.).
NOTA
• Per un esempio di stampa di un rapporto di gestione attività, vedere ‘Appendice’, p.9-1.
• Le impostazioni di default sono le seguenti:
- Stampa automatica: On
- Invio/Ricez. separate: Off
- Ora rapporto attiv. giornal. Off
7-4
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni
1 Visualizzate lo schermo desiderato:
(Impostazioni personalizzate)
Activity Report
2
Selezionare, per ogni voce, “On” oppure “Off” e premere “OK”.
● Stampa automatica del Rapporto attività dopo 40 transazioni eseguite:
Selezionare “On” per Stampa automatica.
Scegliere invece “Off” per non impostare la stampa automatica.
7
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
● Stampa del Rapporto attività con transazioni TX/RX separate:
Selezionare “On” per Invio/Ricez. separate.
Scegliere invece “Off” se non si desidera differenziare le transazioni TX da quelle RX.
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni
7-5
● Stampa giornaliera del Rapporto attività all’ora definita:
Selezionare “On” per Ora rapporto attiv. giornal. → digitare l’ora desiderata con i
tasti numerici
→ premere “OK”.
Se non si desidera specificare l’ora di stampa, premere “Off.”
Digitare l’ora nel formato delle 24 ore, con quattro cifre senza spazi.
(Esempio: 7:05 antimeridiane → 0705; 11:18 pomeridiane → 2318)
In caso di errore, premere
3
e digitare l’ora corretta.
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
7
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di
ricezione
Il rapporto di ricezione consente di verificare se il documento è stato trasmessso
correttamente dal fax trasmittente e se è stato ricevuto normalmente dalla macchina. E’
possibile programmare la stampa di questo rapporto per ogni documento ricevuto oppure
solo quando si verifica un errore di ricezione.
NOTA
• Per un esempio di stampa di un rapporto dei dati di ricezione, vedere ‘Appendice’, p.9-1.
• L’impostazione di default è “Off”.
1 Visualizzate lo schermo desiderato:
RX Report
7-6
(Impostazioni personalizzate)
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni
2
Selezionare il modo per la stampa del Rapporto RX e premere “OK.”
“On”: Stampa un rapporto ogni volta che un documento viene ricevuto.
“Solo se errore”: Stampa un rapporto solo in caso di errore di ricezione.
“Off”: Non stampa alcun rapporto di ricezione.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Questo rapporto consente di controllare l’avvenuta ricezione nella mailbox memoria di un
documento.
NOTA
• Per un esempio di stampa di un rapporto RX in una mailbox memoria, vedere ‘Appendice’, p.9-1.
• L’impostazione di default è “On”.
1 Visualizzate lo schermo desiderato:
Memory Box RX Report
(Impostazioni personalizzate)
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni
7-7
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
7
Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di
ricezione in mailbox memoria
2
Selezionare “On” oppure “Off,” quindi premere “OK”.
3
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
7
7-8
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni
Stampa dei dati registrati ed impostati
Si possono stampare i dati registrati e impostati per la personalizzazione delle impostazioni
fax. Più precisamente si possono stampare i seguenti elenchi:
• Elenco rubrica 1: Stampa l’elenco delle destinazioni registrate per la Selezione a un tasto.
• Elenco rubrica 2: Stampa l’elenco dettagliato delle destinazioni registrate per la Selezione
a un tasto.
• Elenco destinazioni di gruppo: Stampa l’elenco delle destinazioni registrate per la
Selezione di gruppo.
• Elenco dati utente: Stampa l’elenco delle impostazioni fax personalizzate dall’utente.
NOTA
• Per un esempio di stampa dei singoli elenchi, vedere ‘Appendice’, p.9-1.
1 Visualizzate lo schermo desiderato:
Stampa elenco)
2
Selezionare l’elenco che si desidera stampare.
Premere i tasti “▲” o “▼” per visualizzare lo schermo precedente o quello successivo.
Sullo schermo compare un messaggio che chiede all’operatore di confermare la selezione.
Stampa dei dati registrati ed impostati
7-9
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
7
3
Premere “Sì”.
Premere ”No” se non si desidera stampare il rapporto.
Sullo schermo compare il messaggio <In stampa...> e inizia la stampa del rapporto.
Il display ritorna allo schermo Stampa elenchi (punto 2).
4
Premere “Fine”.
Il modo specificato è impostato.
Premere ripetutamente "Fine" fino a visualizzare lo schermo Funzioni fax di base.
Stampa dei rapporti di comunicazione e degli elenchi
7
7-10
Stampa dei dati registrati ed impostati
Individuazione dei problemi
8
CAPITOLO
CHAPTER
Questo capitolo spiega come individuare i problemi e illustra le misure da adottare per
risolverli.
Individuazione e soluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Problemi durante la trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Problemi durante la ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Altri problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Domande & Risposte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
8-1
Individuazione e soluzione dei problemi
Problemi durante la trasmissione
Per annullare la trasmissione
D.
: Si desidera annullare la trasmissione durante la scansione del documento?
R.
: Premere
D.
: Si desidera annullare la trasmissione dopo che il documento è stato acquisito?
R.
: Premere “Controll sistema” → premere “Fax” → quindi premere “Stato lav. TX”.
sul pannello di controllo oppure “Annulla” sul display a sfioramento.
Selezionare il documento del quale si desidera annullare l’invio → premere
“Annulla” → premere “Sì”.
8
D.
: Si desidera annullare una trasmissione direttta?
R.
: Premere
sul pannello di controllo oppure “Annulla” sul display a sfioramento.
Individuazione dei problemi
Il documento non può essere inviato
8-2
D.
: Il tipo di linea telefonica impostato è corretto?
R.
: Verificare il tipo di linea telefonica impostata sulla macchina.(Vedere ‘Selezione
del tipo di linea’, p.1-7).
D.
: Il numero di telefono selezionato è corretto?
R.
: Controllare che il numero di telefono sia corretto e riselezionarlo.
D.
: Il numero di telefono registrato nell’elenco destinazioni è corretto?
R.
: Controllare il numero di telefono riportato sull’elenco delle destinazioni. (Vedere
‘Stampa dei dati registrati ed impostati’, p.7-9).
Individuazione e soluzione dei problemi
D.
: Si sono verificati dei problemi sull’unità remota?
R.
: Accertarsi che il fax remoto possa ricevere normalmente. Diversamente,
chiedere all’interlocutore di controllare che il fax non sia spento, che non
manchi carta e che vi sia sufficiente memoria.
La memoria si riempie immediatamente
D.
: Sono stati inviati documenti con la qualità immagine impostata su Foto?
R.
: Se si devono trasmettere molti originali complessi, ad esempio delle foto,
utilizzare la Trasmissione diretta. (Vedere ‘Invio di un originale durante la sua
scansione (Trasmissione diretta)’, p.2-16).
D.
: In memoria vi sono molti documenti divenuti obsoleti?
R.
: Controllare la memoria Documento TX e Documento RX e cancellare i
documenti obsoleti o i documenti con errore. (Vedere ‘Cancellazione dalla
memoria dei documenti ricevuti’, p.4-7).
Sul documento stampato dall’unità remota compaiono delle righe verticali
D.
: Assicurarsi che il vetro del piano di copiatura sia pulito.
R.
: Fare una copia del documento utilizzando la macchina e controllare se la copia
presenta delle righe. In caso affermativo, pulire il vetro del piano di copiatura.
(Consultare la Guida di riferimento).
D.
: Il documento è stato inviato con Densità impostata su Chiaro e con Qualità
immagine impostata su Foto?
R.
: Prima di inviare il documento, impostare Densità su Scuro e Qualità immagine
su Testo. (Vedere ‘Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine
corrispondenti all’originale’, p.2-10).
Impossibile eseguire una trasmissione con subindirizzo.
D.
: Il Subindirizzo e la password del fax remoto sono stati specificati correttamente?
R.
: Assicurarsi che l’unità remota abbia la funzione di subindirizzo.
Verificare con l’interlocutore la correttezza del subindirizzo e della password.
D.
: Si sono verificati dei problemi sull’unità remota (fax)?
R.
: Assicurarsi che il fax remoto possa ricevere i documenti. In caso contrario,
assicurarsi che abbia sufficiente memoria disponibile.
Individuazione e soluzione dei problemi
8-3
Individuazione dei problemi
8
La densità del documento ricevuto dalla macchina remota è troppo chiara
D.
: Subindirizzo e password sono correttamente registrati nell’elenco destinazioni?
R.
: Controllare gli indirizzi registrati nell’elenco delle destinazioni.
Il fax remoto è lento nel commutare in modalità ricezione e quindi si verificano dei problemi
D.
: Assicurarsi di aver inserito una pausa nel numero di telefono.
R.
: Quando si trasmette a fax lento nel commutare in ricezione FAX, inserire una
pausa dopo il numero telefonico dell’utente chiamato.
Problemi durante la ricezione
La macchina non riceve i documenti
Individuazione dei problemi
8
D.
: La macchina ha sufficiente memoria?
R.
: Per aumentare la quantità di memoria disponibile, cancellare dalla memoria i
documenti obsoleti o i documenti con errore. (Vedere ‘Cancellazione dalla
memoria dei documenti ricevuti’, p.4-7).
D.
: E’ stata impostata una password di ricezione nelle impostazioni di controllo
comunicazione della macchina?
R.
: Se è stata impostata una password RX nelle Impostazioni Sistema, vengono
ricevuti i documenti solo da trasmittenti che utilizzano la password corretta.
Il blocco memoria non si attiva
D.
: La memoria disponibile è sufficiente?
R.
: Per aumentare la memoria disponibile, cancellare i documenti obsoleti e i
documenti con errore. (Vedere ‘Cancellazione dalla memoria dei documenti
ricevuti’, p.4-7).
Cancellare dalla mailbox memoria i documenti obsoleti. (Vedere ‘Stampa e
cancellazione dei documenti nella mailbox memoria’, p.3-7).
8-4
Individuazione e soluzione dei problemi
La qualità dei documenti stampati è scadente
D.
: Assicurarsi che il vetro del piano di copiatura della macchina trasmittente sia
pulito.
R.
: Fare delle copie utilizzando la macchina. Se le copie non presentano righe, il
problema riguarda il fax trasmittente. Suggerire all’interlocutore di pulire il vetro
del piano di copiatura del fax e di ritrasmettere il documento.
La macchina non riceve i documenti in una mailbox memoria
D.
: Il fax trasmittente ha trasmesso il documento a una mailbox memoria registrata?
R.
: Controllare subindirizzo e password RX impostati e contattare l’interlocutore.
(Vedere ‘Comunicazioni con subindirizzo (Subindirizzo)’, p.2-37).
Altri problemi
La trasmissione è lenta
: I documenti sono stati trasmesso con Qualità immagine impostata su Foto?
R.
: Quando si trasmettono documenti di solo testo, impostare la qualità immagine
su Testo. (Vedere ‘Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine
corrispondenti all’originale’, p.2-10).
D.
: È stata attivata la funzione fax “TX in ECM” o “RX in ECM”?
R.
: Verificare le impostazioni di “TX in ECM” e “RX in ECM”. (Vedere ‘Attivazione/
disattivazione dell’ECM (Modo di Correzione degli Errori)’, p. 5-29, e
‘Attivazione/disattivazione della Ricezione in ECM’, p. 5-36.)
Individuazione e soluzione dei problemi
8-5
8
Individuazione dei problemi
D.
Impossibile eseguire comunicazioni internazionali (Codice di errore #018)
D.
: Assicurarsi di avere inserito una pausa nel numero telefonico.
R.
: Inserire una pausa dopo aver immesso il codice della compagnia telefonica che
si desidera utilizzare per la chiamata internazionale opure dopo il numero di fax
del ricevente, quindi riselezionate il numero. (Vedere ‘Metodi di selezione’, p.222).
Modificare l’impostazione Internazionale sullo schermo Opzione se si trasmette
il documento utilizzando l’elenco destinazioni nel modo Selezione veloce a un
tasto. (Vedere ‘Impostazioni dettagliate quando si registrano le destinazioni per
la Selezione veloce a un tasto’, p.5-18).
Individuazione dei problemi
8
8-6
Individuazione e soluzione dei problemi
Messaggi di errore
Se, durante l’invio o la ricezione di un fax, si verifica un errore, sul display del pannello a
sfioramento apparirà uno dei seguenti messaggi. I codici errore sono riportati negli elenchi
di stato del fax, negli elenchi dei risultati di comunicazione, negli elenchi dei dettagli, sui
rapporti di comunicazione e sul rapporto delle attività.
Inceppamento
Causa
: Inceppamento carta.
Rimedio
: Rimuovere i fogli inceppati. (Consultare la Guida di riferimento).
#003
Documento troppo lungo
Causa
: Si è verificato un errore perché la comunicazione ha impiegato troppo tempo
(64 minuti).
Rimedio
: Impostare la Risoluzione su un parametro diverso da ultra fine e ritrasmettere il
documento. (Vedere ‘Impostazione di risoluzione, densità e qualità immagine
corrispondenti all’originale’, p.2-10).
Nel caso di una ricezione, chiedere al mittente di ridurre la risoluzione di lettura
del documento oppure di dividere il documento in due o più parti, prima di
inviarlo.
#005
Nessuna risposta
Causa
: L’utente chiamato non ha risposto entro 35 secondi.
Rimedio
: Assicurarsi che l’unità remota possa ricevere e riprovare.
Causa
: L’unità ricevente non è un Fax G3.
Rimedio
: Chiedere conferma all’altro utente.
#009
Caricare la carta.
Causa
: Si è esaurita la carta oppure il cassetto carta non è inserito correttamente.
Rimedio
: Caricate la carta o reinstallare correttamente il cassetto. (Consultare la Guida di
riferimento).
Messaggi di errore
8-7
8
Individuazione dei problemi
#001
#011
Causa
: Il documento non è stato posizionato correttamente.
Rimedio
: Riposizionare il documento e ritrasmetterlo.
#012
: La trasmissione non è stata possibile per mancanza carta sul fax remoto.
Rimedio
: Chiedere all’interlocutore di caricata la carta.
: Il fax remoto non ha risposto ai tentativi di riselezione. Il documento non ha
potuto essere trasmesso perché il fax remoto è risultato occupato. Oppure, vi è
una discordanza tra le impostazioni della macchina e quelle del fax remoto.
Rimedio
: Assicurarsi che il fax remoto possa comunicare e riprovare.
La memoria è piena
Causa
: Impossibile ricevere i documenti perché la memoria è satura.
Rimedio
: Cancellare i documenti obsoleti o i documenti con errore per liberare la
memoria. (Vedere ‘Cancellazione dalla memoria dei documenti ricevuti’, p.4-7).
#080
Individuazione dei problemi
Occupato/nessun segnale
Causa
#037
TX con subindirizzo rifiutata
Causa
: Sul fax remoto non è impostato il subindirizzo.
Rimedio
: Concordare le modalità di invio con l’interlocutore e riprovare.
#081
8-8
Manca carta sul fax remota
Causa
#018
8
Controlla documento
TX con password rifiutata.
Causa
: Sul fax remoto non è impostata la password.
Rimedio
: Verificare la password con l’interlocutore e riprovare.
Messaggi di errore
STOP (#099) È stato premuto il tasto STOP
Causa
: La comunicazione è stata annullata.
Rimedio
: Riprovate dall’inizio.
#102
Controlla Subindirizzo/Password
Causa
: Subindirizzo e/o password discordanti.
Rimedio
: Concordare subindirizzo e password con l’interlocutore e riprovare.
#107
La memoria è piena.
Causa
: Non è stato possibile inviare i documenti per esaurimento della memoria.
Rimedio
: Riprovare a trasmettere il documento al termine del lavoro di copiatura da
memoria in corso, ritrasmettere a una risoluzione più bassa oppure cancellare i
documenti obsoleti per liberare spazio in memoria. Se questo problema si
verifica con frequenza, contattate il centro assistenza Canon.
(Per questo codice non viene visualizzato alcun messaggio)
Causa
: E’ stato annullata un’operazione di prenotazione TX.
Rimedio
: Ripetere l’operazione.
8
Individuazione dei problemi
#995
Messaggi di errore
8-9
Domande & Risposte
D:Cosa fare per predisporre la macchina a riselezionare automaticamente la
destinazione se non si riesce a comunicare al primo tentativo.
R: Da Funzioni aggiuntive impostare la funzione Riselezione automatica. E’ anche possibile specificare
il numero di tentativi di riselezione e l’intervallo tra i tentativi. (Vedere ‘Impostazione della riselezione
automatica’, p.5-31).
D: Cosa succede ai documenti inviati a questa macchina quando l’interruttore sul
pannello di controllo è posizionato su OFF?
R: Questi documenti vengono ricevuti e stampati automaticamente al termine della ricezione.
D: Cosa succede se un documento arriva mentre la macchina sta eseguendo delle
copie?
R: Non occorre eseguire particolari operazioni. Mentre si esegue la copiatura, il documento viene
ricevuto in memoria della macchina e stampato automaticamente al termine del lavoro di copiatura.
E’ possibile variare l’ordine di stampa di questi documenti. (Consultare la Guida di riferimento).
D: E’ possibile configurare la macchina in modo che all’accensione o al termine delle
comunicazioni si attivi il modo FINE?
R: Si può impostare la risoluzione, la qualità immagine e la densità nella modalità desiderata e quindi
registrare queste impostazioni come “Modalità standard”. (Vedere ‘Cambiare la modalità standard
della funzione fax’, p.5-10).
8
D: Cosa succede ai documenti fax ricevuti se si inceppa la carta in fase di stampa?
Individuazione dei problemi
R: Se i documenti non vengono stampati in modo corretto, vengono tenuti in memoria. Una volta
eliminato l’inceppamento, la stampa riprende a partire dalla pagina per cui si è verificato il problema.
D: Cosa succede ai documenti in memoria o alle impostazioni di selezione veloce a un
tasto quando manca corrente?
R: Se viene a mancare corrente, i documenti rimangono in memoria per tre ore, unitamente ai dettagli
delle destinazioni. Se però l’interruzione di corrente si verifica mentre è in corso una ricezione, il
documento in arrivo non verrà registrato in memoria.
D: Come si può risparmiare carta?
R: Con questa macchina è possibile stampare in fronte-retro i documenti ricevuti. (Vedere ‘Stampa in
fronte-retro dei documenti ricevuti’, p.5-43).
D: E’ possibile spegnere la macchina anche dopo aver impostato una trasmissione
differita?
R: Se non si utilizza la macchina, si può spegnere l’interruttore posto sul pannello dei comandi, ma
lasciare acceso l’interruttore principale. I documenti programmati per la trasmissione differita
verranno inviati all’ora programmata.
8-10
Domande & Risposte
Appendice
9
CAPITOLO
CHAPTER
Rapporti di gestione attività ed elenchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Rapporto dei dati di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Rapporto del risultato di comunicazioni multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4
Rapporto dei dati di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5
Rapporto di ricezione in una mailbox memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Rapporto risultato di trasmissione rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7
Rapporto di gestione attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8
Elenco Rubrica 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9
Elenco Rubrica 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Elenco Selezione di Gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11
Elenco dati utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12
Specifiche principali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
INDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
9-1
Rapporti di gestione attività ed elenchi
Rapporto dei dati di trasmissione
Su questo rapporto vengono riportati il numero di telefono del destinatario, il risultato della
transazioni e una serie di altre informazioni che consentono al mittente di controllare se il
documento è stato correttamente inviato al destinatario desiderato.
E’ possibile programmare o escludere la stampa automatica di questo rapporto al termine di
ogni trasmissione fax. (Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di
trasmissione’, p.7-3).
Inoltre, si può anche predisporre la stampa di una sezione del documento trasmesso sul
rapporto. (Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di trasmissione’,
p.7-3).
NOTA
• L’impostazione di default per il rapporto di trasmissione è “Solo se errore”.
Rapporto TX
Appendice
9
1
NOME RAPPORTO Se la trasmissione del documento si conclude normalmente, la macchina stampa
un “RAPPORTO TX”. Se invece si verificano degli errori durante la trasmissione, la
macchina stampa un RAPPORTO TX ERRATA
2
MESSAGGIO
Viene stampato un messaggio che indica il risultato della trasmissione.
3
NR. LAVORO
Viene stampato il numero a 4 cifre assegnato automaticamente nel momento in cui
la trasmissione di un documento viene accettata.
4
ID DIVISIONE
Se è stato registrato un ID di divisione, viene stampato l’ID di divisione.
5
INDIRIZZO
DESTINAZIONE
Vengono stampate le prime 20 cifre del numero di telefono del destinatario della
trasmissione fax.
9-2
Rapporti di gestione attività ed elenchi
6
SUBINDIRIZZO
Viene stampato il subindirizzo, se è stato specificato.
7
NOME
CORRISPOND.
Viene stampata l’abbreviazione della destinazione.
8
ORA INIZ
Vengono stampate la data e l’ora (formato delle 24 ore) di inizio trasmissione.
9
DURATA
Viene stampato il tempo (minuti e secondi) globale di trasmissione impiegato.
10
PAG.
Viene stampato il numero di pagine del documento trasmesse al destinatario.
11
RISULTATO
Se la trasmissione del documento si conclude normalmente, appare “OK”.
Se invece si è verificato un errore di trasmissione, appare “NG”.
Se si verifica un errore di trasmissione, sul rapporto viene riportato il numero della
pagina in cui si è verificato l’errore e il codice dell’errore.
Appendice
9
Rapporti di gestione attività ed elenchi
9-3
Rapporto del risultato di comunicazioni multiple
Questo rapporto viene stampato dopo una trasmissione sequenziale e consente di
controllare se il documento è stato correttamente trasmesso alle destinazioni specificate.
E’ possibile programmare o escludere la stampa automatica del rapporto dopo una
trasmissione a più destinazioni. (Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un
rapporto di trasmissione’, p.7-3).
NOTA
• L’impostazione di default per la stampa del rapporto TX/RX multipla è “Solo se errore”.
• E’ anche possibile predisporre la stampa di una sezione dell’originale trasmesso sul rapporto.
(Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di trasmissione’, p.7-3).
Rapporto TX/RX multipla
Appendice
9
1
NR. LAVORO
Viene stampato il numero a 4 cifre assegnato automaticamente nel momento in cui
la trasmissione di un documento viene accettata.
2
PAG.
Viene stampato il numero di pagine del documento trasmesse al destinatario.
3
ID DIVISIONE
Se è stato registrato un ID di divisione, viene stampato l’ID di divisione.
4
TX/RX
INCOMPLETA
Viene stampato il numero di telefono della destinazione dell’originale il cui inoltro non
è stato completato. Se non è disponibile il numero, compaiono dei trattini, “_ _ _”.
5
TRANSAZIONE
OK
Viene stampato il numero di telefono della destinazione dell’originale il cui inoltro è
stato completato. Se non è disponibile il numero, compaiono dei trattini, “_ _ _”.
6
ERRORE
Quando si verifica un errore di trasmissione, viene stampato il numero della destinazione dell’invio. Se non è disponibile il numero, compaiono dei trattini, “_ _ _”
9-4
Rapporti di gestione attività ed elenchi
Rapporto dei dati di ricezione
Questo rapporto consente di controllare se i dati sono stati normalmente trasmessi dal fax
trasmittente e se sono stati correttamente ricevuti dal fax ricevente.
E’ possibile programmare o escludere la stampa automatica del rapporto al termine di ogni
ricezione. (Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione’, p.7-6).
NOTA
• L’impostazione di default per la stampa del rapporto di ricezione è “Off”. (Vedere ‘Impostazione
dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione’, p.7-6).
Rapporto RX
1
NOME RAPPORTO
il “RAPPORTO RX” viene stampato sia quando l’invio del documento si è concluso
normalmente che quando si verifica un errore di ricezione
2
MESSAGGIO
Viene stampato un messaggio che indica il risultato della ricezione.
3
NR. LAVORO
Viene stampato il numero a 4 cifre assegnato automaticamente nel momento in
cui la ricezione di un documento viene accettata..
4
ID DIVISIONE
Se è stato registrato un ID di divisione, viene stampato l’ID di divisione.
5
INDIRIZZO
DESTINAZIONE
Vengono stampate le prime 20 cifre del numero di telefono del mittente.
6
SUBINDIRIZZO
Viene stampato il subindirizzo, se è stato specificato.
7
NOME
CORRISPOND.
Viene stampato il nome del fax trasmittente.
8
ORA INIZ
Vengono stampate la data e l’ora (formato delle 24 ore) di inizio della ricezione.
9
DURATA
Viene stampato il tempo (minuti e secondi) globale impiegato per la ricezione.
10
PAG.
Viene stampato il numero di pagine del documento che sono state ricevute dal
destinatario.
Rapporti di gestione attività ed elenchi
Appendice
9
9-5
11
RISULTATO
Se la ricezione del documento si conclude normalmente, appare “OK”.
Se invece si è verificato un errore di ricezione, appare “NG”.
Se si verifica un errore di ricezione, sul rapporto viene riportato il numero della
pagina in cui si è verificato l’errore e il codice dell’errore.
Rapporto di ricezione in una mailbox memoria
Questo rapporto consente di confermare l’avvenuta ricezione di un documento in una
mailbox memoria.
La stampa automatica di questo rapporto può essere attivata oppure esclusa.
AVVISO
• I documenti ricevuti in una mailbox memoria non vengono stampati automaticamente.
NOTA
• L’impostazione di default per la stampa del rapporto di ricezione in mailbox memoria è “On”.
(Vedere ‘Impostazione dell’emissione automatica di un rapporto di ricezione’, p.7-6).
Rapporto mailbox mem.
Appendice
9
1
MAILBOX NR
Viene stampato il numero della mailbox memoria in cui i documenti sono stati
ricevuti (#00 - #99).
2
NOME MAILBOX
Viene stampato il nome assegnatato alla mailbox memoria in cui sono stati
ricevuti i documenti.
3
NR. LAVORO
Viene stampato il numero a 4 cifre assegnato automaticamente nel momento in cui
la ricezione di un documento viene accettata.
4
INDIRIZZO
DESTINAZIONE
Vengono stampate le prime 20 cifre del numero di telefono del mittente.
5
SUBINDIRIZZO
Viene stampato il subindirizzo, se è stato specificato.
6
NOME
CORRISPOND.
Viene stampato il nome del fax trasmittente.
7
ORA INIZ
Vengono stampate la data e l’ora (formato delle 24 ore) di inizio della ricezione.
9-6
Rapporti di gestione attività ed elenchi
8
DURATA
Viene stampato il tempo (minuti e secondi) globale impiegato per la ricezione.
9
PAG.
Viene stampato il numero di pagine del documento che sono state ricevute dal
destinatario.
10
RISULTATO
Se la ricezione del documento si conclude normalmente, appare “OK”.
Se invece si è verificato un errore di ricezione, appare “NG”.
Se si verifica un errore di ricezione, sul rapporto viene riportato il numero della
pagina in cui si è verificato l’errore e il codice dell’errore.
Rapporto risultato di trasmissione rilanciata
Questo rapporto viene inviato all’unità di origine del rilancio per comunicarle il risultato del
rilancio dei documenti alle destinazioni specificate trasmessi nel modo Mailbox memoria
rilancio.
E’ possibile programmare o escludere la stampa automatica di questo rapporto dopo il
rilancio dei documenti. (Vedere ‘Impostazione della mailbox memoria per il rilancio’, p.5-49).
NOTA
• L’impostazione di default per la stampa di questo rapporto è “Off.” (Vedere ‘Impostazione della
mailbox memoria per il rilancio’, p.5-49).
✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽
✽✽✽
RAPPORTO TX RILANCIATA
✽✽✽
✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽✽
ERRORE
5020
1
----[ 1]
[ 2]
-----
Rapporto TX Rilanciata
1234567890
0987654321
Canon CANADA
Canon U.S.A
9
1
NR. LAVORO
Viene stampato il numero a 4 cifre assegnato automaticamente nel momento in cui
la ricezione di un documento viene accettata.
2
TX/RX
INCOMPLETA
Viene stampato il numero di telefono della destinazione il cui inoltro non è stato
completato. Se non è disponibile il numero, compaiono dei trattini, “_ _ _”.
3
TRANSAZIONE
OK
Viene stampato il numero di telefono della destinazione il cui inoltro è stato
completato. Se non è disponibile il numero, compaiono dei trattini, “_ _ _”.
4
ERRORE
Quando si verifica un errore di trasmissione, viene stampato il numero della destinazione dell’invio. Se non è disponibile il numero, compaiono dei trattini, “_ _ _”
Rapporti di gestione attività ed elenchi
9-7
Appendice
NR. LAVORO
PAG.
TX/RX INCOMPLETA
TRANSAZIONE OK
Rapporto di gestione attività
Questo rapporto è un elenco che consente di controllare i risultati di trasmissione e di
ricezione. Il rapporto attivtà può essere stampato manualmente o automaticamente.
E’ possibile programmare la stampa automatica del rapporto attività dopo 40 transazioni
eseguite dalla macchina oppure secondo le modalità definite dall’operatore.
Si può attivare o esclude la stampa automatica di questo rapporto. (Vedere ‘Impostazione
dell’emissione automatica di un rapporto delle attività’, p.7-4).
NOTA
• L’impostazione di default per il rapporto di attività è “Stampa automatica” di 40 eventi.
Rapporto attività TX/RX
Appendice
9
1
ORA INIZ.
2
Vengono stampati il nome e il numero di telefono dell’unità remota. Se è stato speNOME/TEL
CORRISPOND. cificato un subindirizzo o il nome del mittente, comparirà sotto il numero di telefono.
3
NR.
9-8
Vengono stampate la data e l’ora (nel formato delle 24 ore) di inizio della comunicazione. L’asterisco indica che i dati relativi a quella comunicazione sono riportati in un
rapporto attività precedente.
Viene stampato un numero a 4 cifre assegnato automaticamente nel momento in cui
la ricezione/trasmissione di un documento viene accettata. I numero da 0001 a 4999
vengono utilizzati per la trasmissione, mentre i numeri da 5001 a 9999 per la
ricezione.
Rapporti di gestione attività ed elenchi
4
MODO
Vengono stampati il tipo e il modo di comunicazione.
Invio:
TX, TX in differita, TX sequenziale, TX sequenziale differita, TX da
mailbox memoria, TX da memoria, Trasferimento TX, TX rapporto, TX
diretta
Ricezione: RX automatica, RX da mailbox , RX in memoria, Trasferimento RX
Modo di comunicazione: ECM
5
PAG.
Viene stampato il numero delle pagine dell’originale trasmesse o ricevute
correttamente.
6
RISULTATO
Se la transazione del documento si conclude normalmente, appare “OK”.
Se invece si è verificato un errore, appare “NG”.
Se si verifica un errore, sul rapporto viene riportato il numero della pagina in cui si è
verificato l’errore e il codice dell’errore.
Elenco Rubrica 1
Questo elenco mostra le voci presenti nella Rubrica. Stampare manualmente questo elenco,
quando necessario. (Vedere ‘Stampa dei dati registrati ed impostati’, p.7-9).
Address Book List 1
Appendice
9
1
NR.
Vengono stampati i numeri di Selezione veloce a un tasto (da 001 a 200).
2
INDIRIZZO
DESTINAZIONE
Vengono stampati i numeri di telefono (max. 40 cifre) delle destinazioni registrate
per la Selezione veloca a un tasto. Accanto ai numeri di Selezione veloce a un
tasto registrati per la Selezione di gruppo viene stampato “Sel. gruppo”.
3
NOME
CORRISPOND.
Viene stampato il nome del destinatario memorizzato nel numero di Selezione
veloce a un tasto.
4
MODO
Trasmissione normale, subindirizzo.
5
Se è stata impostata un’ora di invio (formato delle 24 ore), questa viene stampata.
Se sono state impostate più ore di invio, viene impostata solamente la prima.
Rapporti di gestione attività ed elenchi
9-9
Elenco Rubrica 2
Questo elenco mostra le voci presenti nella Rubrica. Stampare manualmente questo elenco,
quando necessario. (Vedere ‘Stampa dei dati registrati ed impostati’, p.7-9).
Address Book List 2
Appendice
9
1
NR.
Vengono stampati i numeri di Selezione veloce a un tasto (da 001 a 200).
2
INDIRIZZO
DESTINAZIONE
Vengono stampati i numeri di telefono (max. 120 cifre) delle destinazioni registrate
per la Selezione veloce a un tasto. Accanto ai numeri di Selezione veloce a un
tasto registrati per la Selezione di gruppo viene stampato “Sel. gruppo”.
3
NOME
CORRISPOND.
Viene stampato il nome del destinatario memorizzato nel numero di Selezione
veloce a un tasto.
9-10
Rapporti di gestione attività ed elenchi
4
ORA INIZIO TX
Se è stata impostata un’ora di invio (formato delle 24 ore), questa viene stampata.
5
VELOCITA’ TX
Vengono stampati la velocità di trasmissione e le impostazioni Urbana/
Internazionale. (0): Urbana; (1), (2) e (3): Internazionale
6
MODO
Trasmissione normale, subindirizzo
Viene stampato il subindirizzo impostato.
7
TX/RX IN ECM
Viene specificato se il modo TX/RX in ECM è attivato o disattivato (On/Off).
Elenco Selezione di Gruppo
Questo elenco riporta il contenuto dei numeri registrati per la Selezione di Gruppo.
Stamparlo manualmente quando necessario (Vedere ‘Stampa dei dati registrati ed
impostati’, p.7-9).
Group Destination List
NR.
Vengono stampati i numeri di Selezione veloce a un tasto (da 001 a 200) registrati
per la Selezione di Gruppo.
2
ID
Vengono stampati il nome e il numero del gruppo.
3
CONTENUTO
REGISTRATO
Vengono stampati i numeri di Selezione veloce a un tasto e di Selezione codificata
registrati per la Selezione di gruppo, unitamente ai numeri di telefono e ai nomi delle
destinazioni (max. 30 cifre).
4
ORA INIZ. TX
Se è stata impostata un’ora di invio (formato delle 24 ore), questa viene stampata.
Rapporti di gestione attività ed elenchi
9-11
9
Appendice
1
Elenco dati utente
Questo elenco riporta tutti i dati registrati nelle impostazioni fax personalizzate. Stampare
questo elenco manualmente, quando necessario. (Vedere ‘Stampa dei dati registrati ed
impostati’, p.7-9).
Il numero totale delle pagine del rapporto varia a seconda del file. (Vedere ‘Impostazioni del file’, p.5-45).
User’s Data List
Appendice
9
9-12
Rapporti di gestione attività ed elenchi
Specifiche principali
La tabella elenca le specifiche principali delle funzioni fax di questa macchina. Si prega di
notare che le specifiche e l’aspetto del prodotto sono soggetti a modifiche senza obbligo di
preavviso.
Nome
Super G3 FAX Board-J1
Formati dei documenti
trasmessi
Dall’A3 all’A5
Formati carta
Dall’A3 all’A5
Tempo di transmissione
ECM-MMR : Circa 2.8 sec.
Metodo G3MR : Circa 11 sec.
Metodo G3MH : Circa 13 sec.
JBIG: Circa 3.2 sec.
Densità per linea di
scansione (scansione,
trasmissione)
Modo Standard : 8 pixel/mm x 3,85 linee/mm
Modo Fine : 8 pixel/mm x 7,7 linee/mm
Modo Super fine : 8 pixel/mm x15,4 linee/mm
Modo Ultra fine : 16 pixel/mm x 15,4 linee/mm
Rete telefonica usata/
Numero di linee
Rete telefonica pubblica commutata (PSTN), rete FAX 1 linea
Funzioni di selezione
automatica
Rubrica: 200 destinazioni
Memoria immagine
Circa 3.700 pagine
Appendice
9
Specifiche principali
9-13
INDICE
Numeri
2 1 Lato ................................................................................................................................... 3-18
2 in 1 Registro ........................................................................................................................... 5-44
B
Blocco memoria ........................................................................................................................ 2-34
C
Cancellazione dalla memoria dei documenti ricevuti .................................................................. 4-7
Come annullare la trasmissione .................................................................................................. 4-2
Controllo dei dettagli dei lavori di comunicazione ..................................................................... 4-12
Controllo dei dettagli sui lavori di invio ................................................................................ 4-4, 4-8
Controllo densità ......................................................................................................................... 5-8
Controllo volume ......................................................................................................................... 5-9
D
Appendice
9
Data e ora ................................................................................................................................... 1-6
Densità ...................................................................................................................................... 2-10
Durata pausa ............................................................................................................................ 5-30
E
Elenco dati utente ..................................................................................................................... 9-12
Elenco Rubrica 1 ......................................................................................................................... 9-9
Elenco Rubrica 2 ....................................................................................................................... 9-10
Elenco Selezione di Gruppo ..................................................................................................... 9-11
9-14
INDICE
F
Formati carta disponibili per i documenti ricevuti ...................................................................... 2-32
Formato documento ................................................................................................................. 3-19
Fuso orario ................................................................................................................................. 1-8
G
GMT ............................................................................................................................................ 1-8
I
ID terminale TX ........................................................................................................................... 5-5
Impostazione Blocco memoria ................................................................................................. 6-13
Impostazione dell’emissione di un rapporto delle comunicazioni ............................................... 7-3
Impostazione tasto R ................................................................................................................ 6-18
Impostazione trasferimento ........................................................................................................ 6-6
Impostazioni dettagliate quando si registrano le destinazioni per la Selezione a un tasto ....... 5-18
Impostazioni di data e ora correnti ............................................................................................. 1-8
Impostazioni Standard .....................................................................................................5-10, 5-11
Indicatore Elaborazione/Dati del pannello di controllo .............................................................. 2-33
Internazionali ............................................................................................................................ 5-18
M
N
N. telef. unità ............................................................................................................................. 1-11
Nome destinatario ...................................................................................................................... 1-6
Nome Indice ............................................................................................................................. 5-27
Nome mittente ............................................................................................................................ 1-6
Nome unità ............................................................................................................................... 1-12
INDICE
9-15
9
Appendice
Mailbox memoria per la Trasmissione programmata .......................................................3-12, 5-57
Mailbox memoria Rilancio ................................................................................................3-11, 5-49
Mailbox memoria Riservata .............................................................................................3-10, 5-46
Memoria mailbox ........................................................................................................................ 3-4
Memorizza destinazioni ............................................................................................................ 5-13
Modo Blocco memoria .............................................................................................................. 3-16
Modo RX ................................................................................................................................... 3-16
Modo Trasferimento .................................................................................................................. 3-16
Nomi mittente (TTI) ................................................................................................................... 3-14
Numero di telefono ...................................................................................................................... 1-6
Numero pagina ........................................................................................................................... 1-6
O
Ora di invio ................................................................................................................................ 5-18
Ora fine blocco memoria ........................................................................................................... 6-16
Ora fine trasferimento ............................................................................................................... 6-11
Ora inizio blocco memoria ........................................................................................................ 6-15
Ora inizio trasferimento ............................................................................................................... 6-9
Ora legale ................................................................................................................................... 1-8
P
Password ................................................................................................................................... 5-18
Password di ricezione ............................................................................................................... 6-20
Piede su pagine ricevute ........................................................................................................... 5-38
Q
Qualità immagine ...................................................................................................................... 2-11
Appendice
9
R
Rapporti di gestione attività ...................................................................................................... 4-13
Rapporto attività .......................................................................................................................... 7-5
Rapporto attività TX/RX .............................................................................................................. 9-8
Rapporto mailbox memoria ......................................................................................................... 9-6
Rapporto RX ....................................................................................................................... 7-6, 9-5
Rapporto RX in mailbox memoria ............................................................................................... 7-7
Rapporto TX Rilanciata ............................................................................................................... 9-7
Rapporto TX/RX multipla ............................................................................................................ 9-4
Registrazione dei nomi dei mittenti (TTI) .................................................................................. 1-13
Registrazione dei numeri per la Selezione di Gruppo ............................................................... 5-22
Registrazione del record di invio ................................................................................................. 1-6
Riduzione ricezione ................................................................................................................... 5-40
Riselezione ............................................................................................................................... 2-23
Riselezione automatica ............................................................................................................. 5-31
Risoluzione ............................................................................................................................... 2-10
Rubrica ...................................................................................................................................... 2-24
9-16
INDICE
RX in ECM ................................................................................................................................ 5-36
S
Schermo Controllo sistema ........................................................................................................ 1-5
Schermo funzioni fax di base ..................................................................................................... 1-2
Selezione cassetto ................................................................................................................... 5-39
Selezione codificata .................................................................................................................. 2-27
Selezione di una destinazione dall’Elenco ............................................................................... 2-26
Selezione Unità di origine ........................................................................................................... 6-9
Stampa documento RX .............................................................................................................. 6-9
Stampa elenco ............................................................................................................................ 7-9
Stampa in fronte-retro ............................................................................................................... 5-43
Stampa rapporto ....................................................................................................................... 6-14
Subindirizzo .....................................................................................................................2-37, 5-18
T
INDICE
9-17
9
Appendice
Tabella di impostazione rapporti ................................................................................................. 7-2
Tabella di impostazioni sistema .................................................................................................. 6-2
Tasti del display del pannello a sfioramento ................................................................................ viii
Tasti del pannello di controllo ...................................................................................................... viii
Tasto di Selezione veloce a un tasto ........................................................................................ 2-26
Tasto Indice .............................................................................................................................. 2-25
Tasto Standard ........................................................................................................................... 5-4
Test stampa .............................................................................................................................. 3-23
Timbratura dei documenti ......................................................................................................... 5-34
Timbratura dei documenti trasmessi o acquisiti ........................................................................ 2-20
Tipo linea telefonica .................................................................................................................... 1-7
Trasferimento ............................................................................................................................ 2-35
Trasferimento dei documenti ricevuti ........................................................................................ 4-10
Trasmissione da memoria ......................................................................................................... 2-13
Trasmissione diretta .................................................................................................................. 2-16
Trasmissione in ECM ................................................................................................................ 5-29
Trasmissione sequenziale ......................................................................................................... 2-29
TX (rapporto) .......................................................................................................................7-3, 9-2
TX in differita ............................................................................................................................... 3-2
TX in ECM ................................................................................................................................ 5-18
V
Velocità inizio ricezione ............................................................................................................... 6-4
Velocità inizio TX ......................................................................................................................... 6-3
Velocità invio ............................................................................................................................. 5-18
Z
Zoom TX ................................................................................................................................... 3-25
Appendice
9
9-18
INDICE