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UNIVERSITÁ CATTOLICA
DEL SACRO CUORE
Largo A. Gemelli, 1
Milano
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Sistema bibliotecario
delle Sedi padane
Milano - Brescia - Piacenza/Cremona
Relazione annuale
1999
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Università Cattolica del Sacro Cuore
Sistema bibliotecario
delle Sedi padane
Milano - Brescia - Piacenza/Cremona
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La Relazione annuale è a cura della Direzione biblioteca - Sede di Milano
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SOMMARIO
SEDE DI MILANO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Attività e obiettivi
Patrimonio bibliografico
Servizi tecnici
Sala di consultazione
Servizi al pubblico
Servizi di localizzazione e reperimento dei documenti
Automazione
Personale
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28
36
41
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SEDE DI BRESCIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Attività e obiettivi
Patrimonio bibliografico
Servizi tecnici
Servizi al pubblico
Servizi di localizzazione e reperimento dei documenti
Personale
51
53
54
55
57
59
SEDE DI PIACENZA/CREMONA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Attività e obiettivi
Patrimonio bibliografico
Servizi tecnici
Servizi al pubblico
Automazione
Personale
63
66
67
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1. ATTIVITÀ E OBIETTIVI
Scopo della relazione
Fedele allo schema disegnato a partire dall’anno 1995, anche la relazione per l’anno
1999 presenta le attività svolte e i dati di esercizio commentati e comparati con gli
analoghi degli anni precedenti, in modo da offrire chiaramente la visibilità del trend di
sviluppo per quanto riguarda il Sistema bibliotecario delle Sedi padane. Vi sono inoltre
descritti gli obiettivi conseguiti nell’anno e quelli che ci si propone per l’anno a venire.
La relazione annuale è discorso idealmente rivolto alla comunità dell’Università
Cattolica, in primis agli organi di governo per comunicare e condividere le tematiche
evolutive principali, i punti di criticità ed i progetti in corso. Copia della relazione viene
consegnata anche ai responsabili accademici e amministrativi, al personale docente e al
personale delle Biblioteche.
Un sistema in evoluzione: obiettivi e attività
Il sistema attuale delle biblioteche universitarie è in fase di profonda
trasformazione dovuta all’avvento delle nuove tecnologie informatiche e telematiche
e alle nuove esigenze di multifunzionalità dei servizi da erogare agli utenti. L’avvento
di Internet ha dato uno straordinario impulso al cambiamento e la dimensione della
globalizzazione, che riguarda innanzitutto il mondo dell’informazione, ha investito
con veemenza il ruolo delle biblioteche. Si può dire che il processo evolutivo in atto
voglia portare alla massima diffusione dell’informazione, superando limiti fisici e
temporali, alla maggiore disponibilità possibile dei documenti e delle informazioni
stesse, alla piena integrazione delle fonti documentarie e a un utilizzo delle
tecnologie il più efficace possibile ma al contempo dotato di una grande facilità
d’uso.
Per rispondere efficacemente alle sfide lanciate dal processo di cambiamento su
accennato, secondo i criteri cardine di diffusione, disponibilità, integrazione delle
informazioni e utilizzo amichevole delle nuove tecnologie, in questi ultimi anni sono
stati avviati importanti progetti che ci consentono di affermare che le biblioteche
dell’Università sono pienamente in linea con le più evolute situazioni bibliotecarie a
livello internazionale.
Le Direzioni dell’Area e della Biblioteca hanno sin dal 1995 indicato un obiettivo
centrale che rispondesse alle esigenze del personale accademico e degli studenti: cioè
di costituire, a livello delle tre Sedi padane, un’unica biblioteca virtuale. L’obiettivo
si è tradotto principalmente in quattro progetti con lo scopo di dotare il Sistema
bibliotecario delle Sedi padane dell’Università di un catalogo elettronico collettivo
comprensivo di tutto il patrimonio librario posseduto dalle tre sedi (Milano, Brescia,
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Piacenza/Cremona) visibile in Internet versione Web e di utilizzare un sistema di
automazione integrato che consenta l’automazione di tutti i servizi offerti e la
gestione delle procedure dei vari uffici delle biblioteche.
Progetto n. 1: Sistema informatico di ricerca, consultazione e gestione del catalogo
bibliografico del Sistema bibliotecario delle Sedi padane
dell’Università Cattolica del Sacro Cuore
Il sistema di automazione adottato dall’Università Cattolica per le biblioteche è
definito “integrato” in quanto permette l’automazione di tutti i servizi offerti: il
catalogo elettronico, le immagini digitali, la richiesta di prestito/consultazione e la
gestione delle procedure dei vari uffici delle Biblioteche: acquisti, gestione
amministrativa dei periodici e della rilegatura. La Biblioteca della sede di Milano ha
avuto un ruolo guida per l’implementazione e l’applicazione del sistema di
automazione, iniziando dapprima con il trasferimento dei dati catalografici dal vecchio
al nuovo catalogo elettronico e sviluppando e applicando quindi le procedure
automatizzate nei settori acquisizioni monografie, periodici e catalogo e nella gestione
di prestito/consultazione (1996/97). Inoltre, per rendere più amichevoli e fruibili le
funzioni di interrogazione del catalogo è stata attivata la nuova interfaccia grafica
Opac 1996 consultabile, per gli utenti di consultazione rapida, da stazioni di lavoro
disseminate nei vari punti delle sezioni bibliotecarie. Nel corso del 1998 e 1999 sono
iniziate le stesse implementazioni e applicazioni del sistema di automazione nelle altre
sedi di Brescia e Piacenza/Cremona.
Nel 1999 è stata realizzata l’interfaccia Web, che permette agli utenti di interrogare
il catalogo elettronico in modalità remota, via Internet e di inoltrare la richiesta di
prestito e consultazione. Sempre nel corso dell’anno 1999 sono confluiti, nell’unica
base dati, i cataloghi delle biblioteche di Piacenza/Cremona (gennaio 1999) e di
Brescia (agosto 1999), rendendo così possibile l’attivazione del catalogo collettivo
elettronico delle biblioteche delle Sedi padane, disponibile via Internet nella versione
OPACWEB all’indirizzo: http://www.unicatt.it/library/milano.
Progetto n. 2: retroconversione dei cataloghi cartacei
Il recupero in formato elettronico dei cataloghi cartacei darà agli utenti la
possibilità di accedere al ricco patrimonio bibliografico da qualsiasi personal
computer collegato in Internet.
La Biblioteca della sede di Milano, durante l’anno 1998, ha inserito nel catalogo
elettronico l’intera collezione dei periodici completa di tutte le informazioni
catalografiche, per un totale di circa 16.670 titoli. A novembre dello stesso anno ha
iniziato l’impegnativo progetto di recupero della collezione monografica, per un totale
di circa 1.035.000 schede, dalla fondazione della Biblioteca sino al 1984 (dal 1985 ad
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oggi è già su supporto elettronico). Il completamento del recupero delle schede
monografiche è programmato per i primi mesi dell’anno 2001.
La Biblioteca della sede di Piacenza/Cremona è impegnata nel progetto di
recupero, nel medesimo catalogo elettronico collettivo, del fondo della Facoltà di
Agraria ed il completamento del recupero è previsto per dicembre 2000.
La Biblioteca di Brescia ha riconvertito il catalogo cartaceo di tutte le opere
possedute, adottando provvisoriamente un formato breve di descrizione e senza
soggetti, più di 80.000 opere sono già inserite nel catalogo elettronico collettivo.
Progetto n. 3: condivisione e diffusione in rete geografica tra le sedi delle basi dati
locali su Cd-rom e in linea e riviste elettroniche full text
Il continuo incremento delle basi dati bibliografiche su Cd-rom e in linea e delle
riviste elettroniche full text, fa nascere l’esigenza di ovviare alla frammentarietà della
consultazione dei documenti elettronici in più punti con postazioni singole stand
alone. Per sfruttare al meglio le risorse informative delle banche dati si è pensato di
distribuire in rete geografica, all’interno dell’Ateneo di Milano prima e poi nelle altre
sedi di Brescia e Piacenza/Cremona, l’accesso alle informazioni contenute in esse.
Inoltre nel corso del 1999 si sono aggiunte, per praticità e convenienza, le banche dati
on line con interfaccia Web. Questa modalità di accesso esige una tecnologia di
distribuzione dell’informazione diversa da quella su Cd-rom.
La finalità del progetto è di arrivare fra le sedi alla condivisione di due fattori
importanti che permettono un buon funzionamento del servizio: 1) fattore tecnologico:
hardware, software e di reti di collegamento; 2) l’acquisizione di banche dati e di
riviste elettroniche: considerato il costo elevato è importante cercare di attivare un
unico abbonamento con la distribuzione dell’accesso su più sedi.
Nel corso degli anni 1998 e 1999 sono stati attivati appositi accordi stipulati con
fornitori internazionali (es. Silver Platter) e con il consorzio CILEA di cui l’Università
Cattolica è membro.
Progetto n. 4: creazione delle pagine Web del Sistema bibliotecario
La pagina Web del Sistema Bibliotecario dell’Università Cattolica del Sacro Cuore
è visibile al seguente indirizzo: http://www.unicatt.it./library e viene continuamente
arricchita e aggiornata dal personale delle biblioteche.
L’anno 1999 è stato caratterizzato dalla realizzazione della prima fase dei progetti
descritti, la cui complessità e vastità richiede una continua evoluzione e gestione,
coinvolgendo il Sistema bibliotecario delle Sedi padane nel suo insieme. Questi
numerosi progetti hanno messo sotto pressione tutta la struttura e il personale
impegnato: occorre infatti tener presente che accanto all’impegno richiesto dalla
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realizzazione dei progetti elencati, vi è il lavoro necessario per far fronte alla normale
routine. Riteniamo sia interessante sapere che, comparando la dimensione e le attività
della Biblioteca della sede di Milano con analoghe realtà universitarie americane,
risulta che il rapporto a nostro svantaggio di personale impiegato nella Biblioteca è
di 1 a 4. Occorre dare alla Biblioteca di Milano le risorse necessarie per gestire sia i
progetti in atto che le procedure attuali e il carico di lavoro connesso.
Per quanto riguarda la sede di Milano durante l’anno 1999 sono stati attuati altri
importanti obiettivi e attività descritti nella relazione dai responsabili. Inoltre
nell’ambito della programmazione delle attività durante l’anno sono stati svolti dei
corsi di formazione e aggiornamento professionale per il personale.
E’ stato avviato nel mese di aprile/maggio un breve corso riguardante “la
costruzione e lo sviluppo delle raccolte” rivolto al personale degli uffici
accessioni/catologo e ai responsabili dei servizi al pubblico. L’iniziativa si è posta
l’obiettivo di preparare professionalmente il nostro personale bibliotecario ad
affrontare l’attività del circuito del documento nella sua completezza ovvero, di
facilitare il collegamento tra la conoscenza, la valutazione, l’acquisizione del
documento e la sua catalogazione.
Il corso, strutturato su due giorni, ha visto la partecipazione di esperti esterni e si
è così svolto:
prima giornata, dedicata ai concetti base relativi alla costruzione e allo sviluppo
delle raccolte, tenuta dal dott. Carlo Carotti, già responsabile dell’ufficio acquisti della
Biblioteca Nazionale Braidense e poi Direttore della stessa Biblioteca; seconda
giornata, dedicata alla metodologia “Approval plan”, tenuta dalla responsabile di
“Casalini Libri S.p.a.” sig.ra Barbara Casalini e da un suo collaboratore.
Un secondo momento formativo, dedicato alla “Indicizzazione per soggetto” è stato
rivolto al personale dei settori catalografici delle Biblioteche delle Sedi padane che da
settembre 1999 operano tutti nell’unico catalogo elettronico. Per ulteriori dettagli sul
corso si legga all’interno della presente relazione nel “settore catalogazione” il punto
dedicato alla formazione professionale.
Un ulteriore corso di formazione è stato programmato per gli addetti dei servizi al
pubblico sui problemi di trattamento, custodia e conservazione del patrimonio librario.
La finalità del corso è stata quella di fornire agli addetti elementi fondamentali di
conoscenza e di comportamento sulla conservazione del patrimonio. I docenti sono
stati la prof.ssa Mirella Ferrari ed un esterno il dott. Giovanni Piazza, già Direttore del
Laboratorio di restauro e archivio storico civico del Comune di Milano.
La Biblioteca di Milano ha ricevuto durante l’anno numerose visite di docenti e
studiosi ospiti presso la nostra Università e di studenti stranieri partecipanti ai progetti
europei ed ha accolto richieste di stages dalle scuole di biblioteconomia e da biblioteche
di altre Università.
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Obiettivi per l’anno 2000
Le attività ed i progetti che proseguiranno e si svilupperanno nel 2000 sono elencati
di seguito in modo sintetico:
Progetti in essere:
completamento del recupero in formato elettronico del catalogo cartaceo sede
di Milano;
sistema applicativo SIRTEX – aggiornamento, modifiche e sviluppo di alcuni
moduli;
aggiornamento delle pagine Web;
catalogo collettivo elettronico del sistema bibliotecario – primi interventi di
bonifica;
recupero dell’arretrato delle proposte di acquisto;
sveltimento degli acquisti tramite l’utilizzo della metodologia per profilo
definito (Approval plan);
catalogazione dei fondi librari pervenuti in donazione;
tutela del patrimonio librario attraverso l’individuazione di collezioni più
significative da trattare;
realizzazione del catalogo bibliografico della Biblioteca dell’Istituto di Storia
economica e movimento sociale cattolico con la metastruttura del sistema
applicativo SIRTEX.
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2. PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO
Fondo antico
Fondo moderno
Il patrimonio bibliografico si suddivide in fondo antico e fondo moderno.
Le opere che appartengono al fondo antico (datate anteriormente al 1830) sono inserite
nel conteggio generale del patrimonio bibliografico; non è pertanto possibile
quantificarle separatamente.
Vengono indicate tra il fondo antico le collezioni rare che sono state evidenziate fin
dalla loro acquisizione.
Fondo antico
tavolette sumeriche
papiri
manoscritti e documenti
incunaboli
cinquecentine
n.
n.
n.
n.
n.
66
850
1.680
38
1.842
Tra i documenti d'archivio, nella Sezione manoscritti, sono inseriti gli archivi
Pallavicino e Sforza Fogliani d'Aragona, ricchi di rogiti notarili, istrumentari e atti di
processi compresi tra il XVI e il XVIII secolo.
Una importante donazione è il fondo Negri da Oleggio di proprietà dell'Istituto
Giuseppe Toniolo di Studi Superiori, ente fondatore e promotore dell'Università
Cattolica. È una raccolta di 7.500 volumi e opuscoli dedicata alla storia lombarda e
conserva, tra le altre cose, un diploma originale di Matilde di Canossa (9 gennaio 1106),
un gruppo di 30 manoscritti, un incunabolo, 60 cinquecentine e una raccolta di edizioni
del '700 e dell'800 di letteratura e di storiografia lombarda.
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Fondo moderno
volumi ed opuscoli sciolti
testate di periodici cessate
testate di periodici correnti
totale
quotidiani
quotidiani correnti
n. 1.150.559*
n.
n.
n.
n.
43
n.
24
9.306
6.564
15.870
* il dato si riferisce ai volumi ed opuscoli catalogati
Microriproduzioni:
Microfilms 35 mm.
opere
periodici e quotidiani
manoscritti
n.
n.
n.
715
48
83
n.
n.
n.
1
141
41
Microfiches:
manoscritti
volumi vari
periodici e quotidiani
Cd-rom:
*
104*
A decorrere dal 1996 è a disposizione, presso i vari punti dei servizi
al pubblico della Biblioteca, il catalogo delle banche date acquisite
su Cd-rom; inoltre il catalogo è consultabile nella pagina Web della
Biblioteca sede di Milano.
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3. SERVIZI TECNICI
SETTORE ACQUISIZIONI
Sezione monografie
Sezione periodici
Metodo di acquisto per profilo definito (Approval plan)
Il 1999 è stato il primo anno pieno di utilizzo per alcuni argomenti di diverse
discipline dell’economia aziendale e per libri di lingua inglese del metodo di acquisto
per profilo definito (Approval plan), che era già stato sperimentato nell’ultimo
quadrimestre del 1998.
Come si è già riferito nella relazione sull’attività del 1998, il metodo è già diffuso e
consolidato negli Stati Uniti, in Gran Bretagna, in Germania. Si propone di procurare
alla biblioteca le pubblicazioni fondamentali o comunque importanti in un determinato
campo di ricerca e ridurre al minimo l’intervallo di tempo tra l’uscita del libro nelle
librerie e la sua acquisizione in biblioteca. Schematicamente, possiamo sintetizzare la
procedura così: la biblioteca elabora un profilo di interessi per campi disciplinari, livello
di trattazione, tipo di lettori cui l’opera è destinata, lingue di pubblicazione, rilegatura, e
così via; comunica il profilo di interessi ad un fornitore attrezzato per rispondere a queste
esigenze e lo incarica di inviare alla biblioteca stessa con frequenza predeterminata i libri
di nuova pubblicazione che rientrino nel profilo predefinito.
La biblioteca naturalmente conserva il diritto di restituire quei volumi che non
possedessero uno o più requisiti definiti nel profilo di interessi o che, pur rientrando
nel profilo, risultassero di rilevanza marginale per le sue collezioni.
Il profilo di interessi delineato per il fornitore è stato lo stesso già utilizzato per la
sperimentazione nel 1998, elaborato con la collaborazione dei docenti dell’Istituto di
Economia aziendale: individua alcuni argomenti di diverse discipline dell’economia
aziendale e si completa con l’indicazione di questi parametri formali: libri in lingua
inglese di livello universitario o di ricerca pubblicati in Gran Bretagna, Stati Uniti,
Canada e Paesi Bassi. Sono escluse dalla fornitura automatica tutte le traduzioni e le
edizioni diverse dalla prima edizione.
Le opere di lingua inglese fornite nel 1999 in acquisto per profilo definito in base ai
parametri indicati sopra sono state 167, quantità modesta sia in assoluto, sia rapportata
al numero complessivo di volumi pervenuti nell’anno per acquisto alla Biblioteca
(14.791), ma che prende il rilievo che le compete se si pone attenzione al fatto che le
proposte di acquisto degli afferenti all’insieme delle discipline dell’economia aziendale
sono state nel 1999 428, nel 1998, 300 e nel 1997 604. In estrema sintesi possiamo dire
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che l’acquisto per profilo definito (Approval plan) ha contribuito nel 1999 per il 39%
allo sviluppo delle nostre collezioni di economia aziendale. Dal punto di vista della
qualità dei libri forniti e della tempestività delle forniture il giudizio degli utenti, in
particolare dei docenti, è positivo, se si tiene conto di opinioni espresse e della frequenza
d’uso dei volumi pervenuti.
A partire da maggio 1999 si è anche iniziato a sperimentare l’acquisto per profilo
definito anche per libri italiani. Si sono individuati dei campi disciplinari afferenti alle
scienze sociali e si è integrato il profilo con parametri formali: testi universitari o
comunque di livello scientifico, in lingua italiana (ma non traduzioni), prime edizioni o,
nel caso di edizioni successive, solo se accresciute o sostanzialmente migliorate.
Da maggio a dicembre 1999 sono pervenute 688 opere. La quantità può rispondere a
quanto si prevedeva e si ipotizzava; per valutare la completezza della fornitura è
necessario attendere l’esito di controlli a campione in raffronto ad autorevoli bibliografie
di ciascun settore.
Acquisizione testi adottati
Nell’ultimo quadrimestre 1999 si è deciso di procedere all’acquisto in blocco di
almeno una copia per ciascuno dei volumi indicati dai docenti come necessari per gli
esami (obbligatori o letture consigliate) e segnalati sulla guida dello studente o con
avvisi all’albo degli Istituti. Ci si proponeva così di contribuire a mettere il più
rapidamente possibile a disposizione degli utenti i volumi necessari per gli esami,
garantendone, con l’esclusione dal prestito a domicilio o interbibliotecario, la massima
fruibilità in sede. Nessun proposito di offrire agli utenti la possibilità di preparare esami
con la copia presente in biblioteca; sarebbe stato uno scopo troppo sproporzionato alle
risorse disponibili. Ci si è proposti più semplicemente di permettere agli studenti che lo
vogliano di vedere in qualsiasi momento consistenza e caratteristiche dei testi adottati
per un certo esame. Si è inteso anche rinnovare le copie dei testi d’esame ancora in uso,
nell’ipotesi che, essendo questa una porzione molto consultata del patrimonio
complessivo della Biblioteca, rischiasse di essere per la gran parte usurata ed in cattivo
stato di conservazione. Sono state acquistate circa 1.000 opere per complessivi 1.200
volumi, con una percentuale di opere già presenti in biblioteca nella medesima edizione
del 65%, non sorprendente rispetto alle previsioni, dato che già negli anni passati la
Biblioteca aveva cercato di acquisire copia dei testi necessari per gli esami.
Il 1999 è stato per la Sezione periodici il primo anno di utilizzo del sistema di
automazione integrato SIRTEX (che le Sezioni monografie e scambi e omaggi utilizzano
già dall’ottobre 1996) per la gestione delle testate ricevute in acquisto per abbonamento.
La nostra Biblioteca è forse la prima ad utilizzare il modulo di gestione amministrativa
dei periodici del SIRTEX, con i conseguenti inconvenienti, primo fra tutti non poter
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ricorrere all’esperienza di altri di fronte a difficoltà impreviste. Ad ogni modo il modulo
di SIRTEX ha permesso e permette non solo di rendere meno ripetitive le operazioni di
gestione e di amministrazione, ma consente di fornire agli utenti direttamente
informazioni (per esempio sull’ultimo numero ricevuto di una rivista e sulla sua
ubicazione) che con la gestione manuale erano impossibili.
Sezione monografie
La Biblioteca ha ricevuto nel 1999 complessivamente 21.248 volumi,
incrementando il suo patrimonio dell’1,86%.
La tabella seguente riepiloga il movimento dei volumi ricevuti negli ultimi 5 anni:
acquisto
cambio
omaggio
totale
1995
1996
1997
1998
1999
8.230
2.155
4.415
10.191
2.297
3.438
10.597
2.137
4.117
9.496
2.113
4.046
14.791
2.791
3.666
14.800
15.926
16.851
15.655
21.248
Acquisti
Il 1999 ha registrato un notevole incremento, rispetto agli anni precedenti, dei
volumi ricevuti in acquisto.
Il totale del 1999 (14.791) segna una crescita di 5.295 volumi, che significa un
incremento percentuale sul 1998 del 55,76% e del 38,73% sulla media annua di
volumi ricevuti in acquisto nel quinquennio 1995-1999 (10.661).
Il risultato del 1999 è effetto atteso sia dell’incremento di risorse assegnate alla
Sezione monografie, in particolare del potenziamento dell’organico (un addetto in più)
deciso nel 1998, sia della revisione (attuata dal terzo quadrimestre) delle procedure di
ricerca previa agli ordini. La revisione, nella direzione di una semplificazione che
riducesse il tempo necessario, ha ottenuto il risultato desiderato e non ha causato un
incremento significativo di doppi non desiderati.
Nel 1999 è cresciuto in modo consistente anche il numero di opere ordinate: 13.619
contro le 8.961 del 1998 e contro 10.411, valore medio annuo del quinquennio 19951999.
ordini
1995
1996
1997
1998
1999
9.899
9.721
9.859
8.961
13.619
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La domanda di acquisto di opere, in particolare da parte dei docenti attraverso gli
Istituti e i Dipartimenti ha confermato la tendenza all’aumento; le proposte d’acquisto
nel 1999 sono state 14.554 rispetto alle 13.051 del 1998.
La media mensile di proposte di acquisto ricevute, calcolata computando luglioagosto un mese unico per tener conto della riduzione dell’attività dovuta alle ferie, è
di 1.323 per il 1999, a fronte di 1.186 proposte al mese per il 1998 e di 1.113 proposte
al mese per il 1997.
proposte d’acquisto
1997
1998
1999
12.248
13.051
14.554
Un semplice raffronto tra il numero delle proposte ricevute mensilmente e quello
degli ordini fatti mostra che a livello quantitativo non si è ancora raggiunto l’auspicabile
equilibrio tra la richiesta di nuove acquisizioni ed il flusso mensile di ordini.
Scambi e omaggi
Nel 1999 l’attività di scambio di pubblicazioni con enti ed istituzioni italiani e
stranieri ha visto un significativo incremento dei volumi ricevuti, 2.791 (+ 678 rispetto
al 1998, il 32% in percentuale) e di quelli editi da Vita e Pensiero inviati 4.814 (+ 1.365
rispetto al 1998, 39,57% in più).
Il dato sembra invertire la tendenza riscontrata negli ultimi anni alla diminuzione
dell’attività di scambio tra gli enti.
Indipendentemente da considerazioni quantitative, si riconferma l’importanza
dell’attività di cambio, perché permette spesso di ricevere pubblicazioni che sarebbe
quasi impossibile ottenere attraverso i normali canali commerciali, e perché consente
di diffondere in Italia e all’estero (attraverso le pubblicazioni dell’editrice Vita e
Pensiero) il frutto di almeno una parte dell’attività di ricerca e di animazione culturale
svolta dalla nostra Università e dal suo corpo docente.
Nel 1999 si sono mantenuti e sviluppati rapporti con biblioteche ed enti dei
principali Paesi dell’Europa occidentale (Austria, Belgio, Francia, Germania, Gran
Bretagna, Spagna, Svezia, Svizzera), degli Stati Uniti d’America (basti pensare alla
Library of Congress, alla Cornell University, all’Università del Michigan, per citare
solo alcuni) e dell’Europa centrale ed orientale (Bulgaria, Repubblica Ceca,
Jugoslavia, Polonia, Romania, Russia, Ungheria). Sono stati inviati ad enti e
biblioteche italiani complessivamente 2.329 esemplari di volumi pubblicati da Vita e
Pensiero, 223 ad enti e biblioteche degli Stati Uniti d’America, 1.010 ad enti e
biblioteche dell’Europa occidentale e 1.029 ad enti e biblioteche dell’Europa centrale
e orientale.
Sono stati ricevuti in omaggio 3.666 volumi (-380 volumi rispetto al 1998).
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Donazioni
La Biblioteca nel 1999 ha ricevuto due importanti donazioni: la biblioteca di
archeologia e storia dell’arte del prof. Michelangelo Cagiano de Azevedo, che ha
dedicato per anni il suo magistero all’Università Cattolica del Sacro Cuore e la
biblioteca di araldica e di storia che il dott. Carlo Locatelli, notaio milanese, ha legato
alla nostra biblioteca.
Sezione periodici
Al 31 dicembre 1999 figuravano a catalogo 6.564 titoli di periodici correnti + 24
titoli di quotidiani correnti per un totale complessivo di 6.588 testate.
Nel 1999 gli abbonamenti correnti erano 6.204, di cui 3.476 in acquisto e 2.728
ricevuti a titolo di cambio e omaggio.
La quantità di abbonamenti in corso per periodici ricevuti a titolo di acquisto,
cambio o omaggio risulta da questo quadro:
1995
1996
1997
1998
1999
abbonamenti in acquisto
3.187
abbonamenti in cambio
2.473
abbonamenti in omaggio
616
totale abbonamenti in corso 6.276
3.439
2.215
668
6.322
3.281
2.143
664
6.088
3.210
2.123
670
6.003
3.476
2.078
650
6.204
Nel 1999 son state inviate in cambio ad enti ed istituzioni italiane e straniere
2.368 annate di 15 riviste pubblicate dall’editrice della nostra Università VITA E
PENSIERO (Acta medica romana, Aegyptus, Analisi linguistica e letteraria, Aevum,
Aevum Antiquum, Archivio di psicologia, neurologia e psichiatria, Bollettino
dell’Archivio per la storia del movimento sociale cattolico in Italia, Comunicazioni
sociali, Jus, Rivista del clero, Rivista di filosofia neoscolastica, Rivista internazionale
dei diritti dell’uomo, Rivista internazionale di scienze sociali, Studi di sociologia, Vita
e pensiero), di cui 1.085 ad enti italiani e 1.283 ad enti stranieri.
Banche dati e periodici elettronici
La collezione di banche dati su Cd-rom ha avuto un incremento di circa una decina
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di nuovi titoli. Dall’autunno 1999 è possibile agli utenti della nostra Biblioteca
consultare sul sito Internet del Cilea Virtual Library la versione elettronica di alcune
centinaia di titoli di periodici editi dalla casa editrice Elsevier. Sono disponibili non solo
testate per le quali la nostra Biblioteca abbia sottoscritto un abbonamento alla versione
cartacea, ma anche testate alla cui versione cartacea siano abbonate altre biblioteche del
Consorzio che ha stretto l’accordo con Elsevier e di cui la Biblioteca della Cattolica è
parte. Nel 1999 si è avuto l’uso in prova di una nuova (per noi) banca dati in linea di area
prevalentemente economica, economico-aziendale e di scienze sociali, la EBSCO
Business Source premier, che non solo presenta segnalazione bibliografica e abstract
degli articoli apparsi su circa 2.110 testate alcune delle quali a partire dal 1984, ma per
1.370 periodici offre il testo completo di ogni singolo articolo. Tra questi ultimi
possiamo citare Business Week (testo completo dal 1998), Forbes (dal 1990), Fortune
(dal 1992), The Economist (dal 1990), American Banker (dal 1997), Harvard Business
Review (dal 1998). Vista la soddisfazione degli utenti dopo l’uso in prova, si è deciso di
sottoscrivere l’abbonamento a partire dal gennaio 2000.
Dal 1999 si è anche sottoscritto l’abbonamento alla banca dati in linea Datastream,
che contiene serie statistiche sul valore di titoli azionari e titoli obbligazionari, su bilanci
societari, sugli indici dei mercati azionari e dei mercati obbligazionari, sui tassi di
interesse e di cambio, su dati macro-economici, su futures e options, warrants, e prezzi
delle materie prime.
Si conferma quanto già scritto nella relazione 1998: lo sviluppo dei periodici
elettronici (compatibilmente con le risorse e le possibilità tecniche a disposizione)
rimane tra le priorità della Sezione periodici per i prossimi anni.
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SETTORE CATALOGAZIONE
-
Attività catalografica
Catalogo collettivo elettronico Biblioteche delle Sedi padane
Progetto di recupero retrospettivo del catalogo generale
(monografie/collezioni)
Controllo dei titoli di periodici recuperati in formato elettronico
Formazione professionale
Attività catalografica
Durante l’anno 1999 per la Biblioteca della sede di Milano sono state catalogate
13.060 opere monografiche (15.761 volumi) e 148 nuovi titoli di periodici. Sono state
inoltre riunite 67 nuove collezioni.
La catalogazione è stata effettuata da catalogatori specializzati nelle varie materie e
discipline studiate nella nostra Università.
Nel 1999 sono state inoltre ricatalogate da formato cartaceo in formato elettronico
113 opere.
Sempre nel corso del 1999, sono state recuperate in formato elettronico e migrate
nella base dati SIRTEX, 247.242 registrazioni da schede cartacee, nell’ambito del progetto
di conversione retrospettiva affidato alla ditta Saztec Europe in collaborazione con il
Settore catalogo.
La base dati bibliografica SIRTEX comprende attualmente (31/12/1999) 466.027
record, relativi ad opere (monografie-collezioni-periodici) possedute dalla sola
Biblioteca della sede di Milano.
Le informazioni catalografiche contenute nella base dati SIRTEX sono accessibili agli
utenti tramite catalogo elettronico in linea (OPAC)
http://www.unicatt.it/library/milano
In particolare sono reperibili in OPAC le notizie relative a tutte le opere catalogate a
partire dal 1983.
Le informazioni relative alle opere catalogate prima del 1983 e già recuperate in
formato elettronico, nel corso del 1999, dal progetto di conversione retrospettiva, sono
anch’esse consultabili in OPAC.
Le notizie relative alle opere catalogate prima del 1983, ma non ancora recuperate
in formato elettronico, sono invece reperibili soltanto per mezzo dei cataloghi cartacei
(generali e di settore).
Le notizie bibliografiche relative alle pubblicazioni catalogate a partire dall’anno
1994, sono reperibili soltanto nel catalogo elettronico (OPAC).
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Opere di nuova accessione catalogate
1997
1998
1999
collezioni
periodici
monografie periodici
monografie
196
279
373
16.527
179
202
400
12.949
67
148
177
13.060
totale
17.375
13.730
13.452
Opere ricatalogate e registrazioni cartacee convertite in formato elettronico
record di conversione retrospettiva
monografie ricatalogate
1997
1998
1999
2.011
1.031
247.242
113
Incremento della base dati di record relativi ad opere (monografie-collezioni-periodici)
possedute dalla Biblioteca della sede di Milano
incremento record
1997
1998
1999
19.386
29.640
260.807
Catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche delle Sedi padane
Nel corso del 1999 la base dati bibliografica SIRTEX, che precedentemente
comprendeva soltanto le registrazioni relative alle opere possedute dalla Biblioteca
della sede di Milano, è diventata la base dati bibliografica comune alle Biblioteche
delle Sedi padane (Brescia-Milano-Piacenza/Cremona).
A partire dal 1° gennaio 1999 erano presenti nella base dati SIRTEX i record (27.841)
migrati a fine dicembre 1998 dalla base dati locale LIRIS della Biblioteca di
Piacenza/Cremona.
Successivamente, nel mese di agosto 1999, venivano migrati nella base dati SIRTEX
i record (79.960) della base dati locale LIRIS della Biblioteca di Brescia.
In seguito a queste migrazioni SIRTEX è diventata la base bibliografica comune
(partecipata), in cui vengono catalogate in-linea tutte le opere di nuova accessione delle
Biblioteche delle Sedi padane dell’Università Cattolica.
La catalogazione partecipata in-linea in una unica base dati bibliografica, permette
risparmio di risorse destinate all’aggiornamento e alla gestione della base dati, l’accesso
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a tutte le opere possedute dalle Biblioteche cooperanti e reperibili tramite OPAC, ed una
più tempestiva messa a disposizione degli utenti di tutte le opere di nuova accessione.
L’utente può fare richiesta di prestito di opere recuperate nella base dati SIRTEX, se
appartenenti a Biblioteca di sede diversa dalla propria, tramite il Servizio document
delivery prestito intersede.
Attualmente, per quanto concerne le Biblioteche di Brescia e Piacenza/Cremona,
sono presenti in SIRTEX solo record relativi alle monografie.
Record relativi alle monografie nella base dati SIRTEX al 31/12/1999
Biblioteca di Milano
Biblioteca di Piacenza
Biblioteca di Brescia
Totale
449.424
30.164
81.290
560.878
Progetto di recupero retrospettivo del catalogo generale (monografie/collezioni)
Durante l’anno 1999 è proseguita la fase operativa, iniziata nel novembre 1998,
relativa all’attuazione del progetto di recupero retrospettivo del catalogo cartaceo.
In particolare nel mese di febbraio 1999 venivano consegnati alla Biblioteca i primi
500 record recuperati in formato elettronico dalla ditta Saztec Europe.
Questo campione di record, pur quantitativamente limitato, ha permesso alla
Biblioteca un ulteriore rilevamento di aspetti problematici, di carattere bibliografico ed
informatico. L’approfondimento e la definizione di questi punti problematici, ha
permesso di proseguire nella realizzazione del progetto di retroconversione, con piena
osservanza degli standard di esattezza e di qualità dei record, come stabilito dal progetto.
Nel successivo mese di marzo venivano rilasciati 1.000 record, che salivano a 10.000
nel mese di aprile, a 20.000 nel mese di maggio e a 30.000 nel mese di giugno.
Si giungeva così progressivamente, nel mese di settembre, al recupero da parte della
Saztec di circa 40.000 record, come quantitativo mensile di recupero retrospettivo, da
mantenersi fino al compimento del progetto di retroconversione.
Nel mese di giugno veniva effettuata la prima migrazione nella base dati
bibliografica SIRTEX di 30.000 record di recupero retrospettivo. A questa migrazione,
altre ne seguivano nei mesi di agosto, novembre e dicembre (vedi prospetto).
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Record recuperati da SAZTEC e migrati nel sistema SIRTEX durante l’anno 1999
Mesi
gennaio
febbraio
marzo
aprile
maggio
giugno
luglio
agosto
settembre
ottobre
novembre
novembre
totale
Record recuperati
da SAZTEC
Migrazione
in SIRTEX
500 (*)
1.000 (*)
10.000 (*)
20.000 (*)
30.000 (*)
33.000 (*)
31.000 (*)
39.872 (*)
41.551 (*)
20.764 (*)
19.555 (**)
247.242
agosto
agosto
giugno
giugno
agosto
novembre
novembre
dicembre
dicembre
dicembre
dicembre
Tranches
Alfabetiche
A-ABR
ABRA-AEG
AEL-AZ
BA-BU
BUL-DRUM
DRUS-HEIM
HEIM-LORE
LOREN-POLID
POLIS-THOMAS
THOMAS-ZYNE
A-CULT
(*) Record recuperati da schede con ‘tracciato’
(**) Record recuperati da schede senza ‘tracciato’
Controllo dei titoli di periodici recuperati in formato elettronico
Durante l’anno 1998 si era concluso il progetto di recupero in formato elettronico
nella base dati SIRTEX, di tutti i titoli dei periodici registrati fino allora soltanto nel
catalogo cartaceo. Erano stati così ricatalogati 14.879 titoli di periodici, sia per la parte
bibliografica come per quella inventariale (disponibilità/ubicazione).
Catalogatori specializzati hanno tuttavia dovuto eseguire operazioni di capillare
controllo dei record recuperati, per stabilirne l’accuratezza e la coerenza dei vari
elementi, operando, in caso di dubbio, confronti con registrazioni dello stesso titolo in
OPAC e in basi dati specialistiche italiane e straniere.
Per molti titoli è stato necessario controllare in loco i dati relativi alle annate o ai
numeri posseduti dalla Biblioteca, che per vari motivi (diversità delle regole di
catalogazione dei periodici applicate nel corso del tempo, ecc.) non corrispondevano alla
situazione reale e che hanno così potuto essere corretti. Per questo lavoro di controllo
della reale corrispondenza dei dati di ‘posseduto’, i catalogatori hanno potuto avvalersi
della collaborazione di un addetto dell’Ufficio periodici.
Quest’ultima fase di controllo dei record nei vari aspetti sopra menzionati, iniziata
nei primi mesi del 1998, ha dovuto essere proseguita, data la sua complessità, anche per
tutto l’anno 1999. Alla fine del 1999 risultavano controllati e corretti definitivamente
9.023 record dei complessivi 14.879 record, relativi ai titoli di periodici recuperati in
formato elettronico nel 1998.
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Formazione professionale
Il 10 dicembre 1999 ha avuto luogo un incontro formativo sulla ‘Indicizzazione per
soggetto’. Conduttore dell’incontro è stato il dott. Luigi Bicchieri, già responsabile
dell’Ufficio catalogo fino al 31 marzo 1999.
L’incontro ha permesso un riesame approfondito dei concetti e delle procedure che
stanno alla base di quel particolare e complesso aspetto del lavoro di catalogazione,
costituito dalla indicizzazione per soggetto o ‘soggettazione’.
Scopo precipuo dell’incontro è stato quello di creare una maggiore uniformità
nell’indicizzazione per soggetto, non solo all’interno dei singoli uffici cataloghi, ma
soprattutto fra i centri catalografici delle Biblioteche delle Sedi padane (Milano-BresciaPiacenza/Cremona), che dal settembre 1999 operano tutti in SIRTEX, come unica base dati
bibliografica di catalogazione partecipata in linea.
All’incontro hanno pertanto partecipato i catalogatori ed altri operatori interessati
delle Biblioteche di Milano, Brescia e Piacenza/Cremona.
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4. SALA DI CONSULTAZIONE
La Sala di consultazione è frequentata da docenti e studenti in prevalenza laureandi
della nostra Università e da numerosi studiosi provenienti da altre Università e
istituzioni italiane.
La Sala ha una raccolta bibliografica pluridisciplinare ricca di circa 83.101 volumi
di bibliografie, dizionari, enciclopedie, repertori, opere generali e collezioni di fonti,
testi, edizioni critiche e commenti.
I volumi sono disponibili a scaffale aperto e collocati secondo una classificazione
sistematica specifica.
In una apposita saletta è possibile consultare basi dati bibliografiche e le opere su
Cd-rom.
Statistiche mensili
nuove accessioni anno 1999
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
ge
nn
ai
fe o
bb
ra
io
m
ar
zo
ap
rile
m
ag
gio
giu
gn
o
lug
lio
ag
o
se sto
tte
m
br
e
ot
to
no bre
ve
m
b
dic re
em
br
e
Volumi
agosto chiusura estiva
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Presenze anno 1999
4.000
3.500
3.000
2.500
2.000
Pres enze
1.500
1.000
500
li
o
a
g
o
s
s
to
e
tt
e
m
b
re
o
tt
o
b
n
re
o
v
e
m
b
re
d
ic
e
m
b
re
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lu
n
o
io
g
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g
g
le
g
ri
p
a
m
a
g
e
n
n
a
io
fe
b
b
ra
io
m
a
rz
o
0
agosto chiusura estiva
totale annuale nuove accessioni 1999
totale annuale presenze 1999
* il dato comprende gli studenti dell'U.C. e gli utenti esterni autorizzati
26
1.240
34.328
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Consultazione tesi 1999
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
D
IC
V
N
O
T
T
O
T
E
S
O
G
A
L
U
G
IU
G
A
M
A
P
G
R
R
M
A
G
E
F
E
B
N
-
Totale
consultazione tesi 298
la consultazione delle tesi avviene in Sala di consultazione ed è riservata al personale accademico e ai
laureandi dell'Università Cattolica previa autorizzazione dell'autore e del proprio relatore.
Fondo Antico 1999
350
300
250
200
150
100
50
IC
D
O
V
N
O
TT
SE
T
AG
O
G
LU
G
G
IU
M
A
AP
R
R
M
A
FE
B
G
EN
Totale consultazioni
fondo antico
1.120
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5. SERVIZI AL PUBBLICO
-
Orari e modalità di accesso
Le sale e le presenze
Gli utenti
Consultazione e prestito
Ricollocazione, riordino e inteventi per la conservazione di alcune sezioni bibliografiche
Laboratorio di fotoriproduzioni
Centro linguistico
Orari e modalità di accesso
Segreteria della Direzione
Banco informazioni
Servizio distribuzione centrale
sabato
dalle ore 10.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.00
chiuso
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
chiuso
dal lunedì a venerdì }
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 20.00
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dal lunedì a venerdì }
sabato
Servizio informazioni bibliografiche
dal lunedì a venerdì }
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
chiuso
sabato
dalle ore 9.30 alle ore 13.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
(e per appuntamento)
chiuso
Sala cataloghi
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 21.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Sala di consultazione
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Sala riviste
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
chiuso
Sala di lettura generale
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 8.30 alle ore 21.00
dalle ore 8.30 alle ore 13.00
dal lunedì a venerdì }
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 18.00
chiuso
Servizio banche dati - Document delivery
Laboratorio fotoriproduzioni
dal lunedì a venerdì }
sabato
Centro linguistico
dal lunedì a venerdì }
sabato
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dalle ore 8.30 alle ore 18.30
(nel periodo di lezione)
chiuso
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Sede di Milano
Biblioteche di sezione
dislocate presso Istituti e Dipartimenti
Ubicazione ed Orari
Filologia classica e papirologia
Storia antica
Archeologia e Storia dell'arte greca e romana
Studi medioevali, umanistici e rinascimentali
Italianistica
Gregorianum I piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Storia medioevale
Storia moderna e contemporanea
Scienze politiche
Lingue e letterature straniere:
Inglese e Francese
Scienze religiose
Sala ONU
Gregorianum II piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Filosofia
Lingue e letterature straniere:
Tedesco - Spagnolo - Slavistica
Scienze giuridiche
Gregorianum III piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
Scienze giuridiche
Gregorianum IV piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
Scienze umane:
Pedagogia - Psicologia - Sociologia
Etnologia - Geografia
Studi e ricerche sulla famiglia
Nuovo edificio - piano seminterrato
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Storia dell'arte medioevale e moderna
Nuovo edificio - piano terra
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Glottologia
Nuovo edificio - piano terra
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Economia aziendale
Scienze economiche
Statistica
Econometria e matematica
Polo economico - via Necchi, 5
da lunedì a venerdì
dalle ore 8.30 alle ore 20.00
sabato dalle ore 8.30 alle ore 13.00
Retro aula Pio XI
Storia economica e sociale
da lunedì a venerdì
(Archivio per la storia del movimento sociale cattolico in
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Italia)
dalle ore 14.00 alle ore 17.30
via S. Agnese, 2 - II piano
da lunedì a venerdì
Scuola di Specializzazione in Analisi e gestione della
dalle ore 9.30 alle ore 13.00
comunicazione
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
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Biblioteche speciali
Ubicazione ed Orari
Sede presso
il Centro sportivo R. Fenaroli,
viale Suzzani, 279
Biblioteca dell'Istituto Superiore
di Educazione Fisica di Milano (ISEF)
da lunedì al giovedì
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.00 alle ore 16.00
venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.00 alle ore 15.00
Aula Negri da Oleggio
Sala riservata
Biblioteca Negri da Oleggio
Raccolta di storia e cultura lombarda
rivolgersi in Direzione biblioteca
da lunedì a venerdì
dalle ore 10.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.00
Sala Cinquecentine
Sala riservata
Sezione manoscritti e preziosi
rivolgersi in Direzione biblioteca
Servizio serale
La Biblioteca assicura alcuni servizi serali, fino alle ore 21.00, prioritariamente
destinati agli studenti di Giurisprudenza e a quelli dei corsi serali delle Facoltà di
Economia.
Le sale e le presenze
La Biblioteca dispone complessivamente di dodici sale di lettura e consultazione. I
posti a disposizione dell'utenza sono 1.353.
La Sala di consultazione e la Sala riviste sono riservate agli utenti che consultano i
documenti bibliografici in esse conservati.
Nella Sala di lettura generale, in Emeroteca e nelle altre sale distribuite presso le
biblioteche di sezione degli Istituti e Dipartimenti, oltre agli utenti interessati alla
consultazione e compatibilmente con i posti a disposizione, vengono ammessi studenti
dell'Università Cattolica per lo studio su testi propri.
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Gli utenti
Gli utenti iscritti alla Biblioteca sono complessivamente così suddivisi:
docenti U.C.
studenti U.C.
laureati U.C
esterni
iscritti con tessera gratuita per collab. e ricerca
iscritti con tessera onoraria
biblioteche esterne
2.945
36.219
321
172
284
69
33
totale
40.043
Gli utenti esterni che hanno frequentato la Biblioteca con permessi temporanei sono
stati 3.888 (3.204 con permessi gratuiti di tre giorni, 684 con permessi annuali).
La loro provenienza è la seguente:
permessi annuali
permessi 3 gg
Totali
Università Statale - MI
Università Bocconi - MI
Politecnico- MI
I.U.L.M. - MI
altre università lombarde
altre università italiane
laureati U.C.
stranieri
altri utenti
260
49
7
23
60
176
42
19
48
1.075
73
104
137
274
880
361
71
229
1.335
122
111
160
334
1.056
403
90
277
totali
684
3.204
3.888
17,6%
82,4%
100 %
%
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Sede di Milano
UTENTI ANNI 1995-1999
50.000
45.000
40.000
35.000
30.000
permessi
25.000
iscrizioni
20.000
totali
15.000
10.000
5.000
0
1995
1996
1997
1998
1999
Consultazione e prestito
opere date in consultazione dai depositi (utenti interni)
(utenti esterni)
tesi U.C. consultate
76.959
11.360
298
totale consultazioni
opere prestate a domicilio
88.617
84.883
totale generale
173.500*
* il dato non comprende il numero delle consultazioni dei volumi collocati a scaffale
aperto presso la Sala di consultazione e le Biblioteche di sezione.
La media dei tempi di attesa per la consegna dei documenti richiesti ai depositi è stata
di 11 minuti.
prestiti
consultazioni
consultazioni permessi annuali
consultazioni permessi 3 gg.
consultazioni tesi U.C.
84.883
76.959
4.870
6.490
298
totale
173.500
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La leggera flessione dei movimenti, delle richieste di consultazione in sede che si
registra negli ultimi anni si ritiene dovuta alla maggiore disponibilità di opere
(monografiche e periodiche in particolare) offerte a scaffale aperto nelle Biblioteche
specialistiche di sezione.
PRESTITI E CONSULTAZIONI ANNI 1995-1999
200.000
150.000
Prestiti
Consultazioni
100.000
Totali
Totali
50.000
Consultazioni
0
1995
Prestiti
1996
1997
1998
1999
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PRESTITI E CONSULTAZIONI MENSILI
ISCRITTI U.C. Nr.Prestiti
8000
ISCRITTI U.C. Nr.Consultaz.
ESTERNI Nr.Consultaz
7000
ESTERNI Cons. per 3 gg.
6000
5000
4000
3000
2000
1000
b
re
m
b
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D
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n
n
M
a
F
G
e
b
b
a
io
0
* agosto chiusura estiva
Ricollocazione, riordino e interventi per la conservazione di alcune sezioni bibliografiche
Nel corso del 1999 è proseguita, presso il Deposito centrale, la ricollocazione su
apposita scaffalatura di circa 3.000 volumi di grande formato.
Sono stati trasferiti circa 20.000 volumi dai depositi alle Biblioteche specialistiche di
sezione, provvedendo alla loro spolveratura.
E' stato avviato un lavoro sistematico sulle opere segnalate come non disponibili da
parte di utenti e di bibliotecari; a questo proposito è stata avviata una procedura (che
troverà piena attuazione nel corso dell'anno 2000) per il recupero delle opere stesse.
Nello stesso Deposito sono stati traslocati e spolverati circa 50.000 volumi.
Sono stati inoltre restaurati 7 volumi del Fondo antico, danneggiati da infiltrazioni di
acqua, avvalendosi anche di fondi stanziati dalla Regione Lombardia.
Rilegatura
Nel corso del 1999 sono stati rilegati 13.922 volumi.
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Laboratorio di fotoriproduzioni
La Biblioteca ha potuto utilizzare tale servizio per le normali prestazioni di
fotocopiatura microfilmatura e stampa da microfilm e microfiches.
Centro linguistico
Nel corso dell'anno 1999 si è compiutamente realizzato il progetto per la
realizzazione di un Centro linguistico d'Ateneo dotato di tecnologia multimediale.
Il Centro consta di una Sala regia, di un'aula attrezzata per la didattica informatica e
di tre aule attrezzate a laboratorio linguistico, per un totale di 153 posti.
I Laboratori A e B (aula 310 e 312) dispongono rispettivamente di 48 e 42 posti,
dotati di personal computer, connessi in rete, per lezioni di lingua, ricezione programmi
satellitari, collegamenti Internet, lettura Cd-rom.
Il Laboratorio C (aula 314), dispone di 28 posti ed è dotata di registratori analogici e
videoproiezione.
I Laboratori sono guidati dalla Sala regia, dalla quale è inoltre possibile gestire altre
aule collocate nell'edificio (circa 650 posti) per l'invio di programmi audio e video, per
videoconferenze e per collegamenti satellitari.
Oltre alle lezioni guidate dai docenti di lingua, il Centro offre un libero accesso agli
studenti per l'uso di programmi di autoapprendimento in orari comunicati presso il
Centro stesso.
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6. SERVIZI DI LOCALIZZAZIONE E REPERIMENTO DEI DOCUMENTI
Servizio di consulenza bibliografica (reference)
Il Servizio fornisce informazioni di orientamento bibliografico generale; offre inoltre
assistenza nella consultazione dei cataloghi e dei repertori bibliografici della nostra
Biblioteca e nell’interrogazione dei cataloghi on line e basi di dati bibliografiche,
nazionali ed internazionali.
Nei punti di reference sono a disposizione bibliotecari esperti, che, sulla base delle
prime indicazioni fornite dagli utenti offrono la loro consulenza per l’individuazione
delle informazioni bibliografiche necessarie e per ulteriori suggerimenti, quali, ad es., le
collezioni, la Biblioteca presso cui i documenti sono reperibili, la composizione delle
stesse e la presenza in queste ultime di altri strumenti di supporto alla ricerca.
Nei casi in cui i documenti non si trovino presso la Biblioteca dell’Università
Cattolica, è possibile usufruire del Servizio document delivery, che provvede ad attivare
le procedure di prestito interbibliotecario o la richiesta di fotocopie.
Il servizio di reference è distribuito nei seguenti punti:
Sala di consultazione: Biblioteca (primo piano) – Sede centrale;
(da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore 20.00);
Sala cataloghi: Banco centrale con l’indicazione “informazioni bibliografiche”
(da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.30);
Servizio banche dati & document delivery: Biblioteca – Sede centrale
(da lunedì a venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.30);
Biblioteca di sezione: Scienze economiche, via Necchi, 5
(lunedì-martedì dalle ore 8.45 alle ore 12.45; mercoledì dalle ore 13.45 alle ore 17.45).
Banche dati
Fornisce assistenza alla ricerca bibliografica, con accesso via Internet a:
cataloghi elettronici di biblioteche italiane e straniere;
basi dati bibliografiche on line;
repertori bibliografici su Cd-rom.
Il Servizio è riservato a studenti, tesisti, ricercatori e docenti della nostra Università.
Internet in biblioteca: corso base
Il corso, curato dal Servizio banche dati & document delivery, si inserisce nella ormai
consolidata tradizione della Biblioteca di predisporre visite guidate a gruppi di persone
interessate a conoscerne le caratteristiche e i servizi offerti.
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Scopo del corso è quello di informare e orientare gli utenti sull’utilizzo in Internet,
del sito della Biblioteca e in particolare delle basi dati su Cd-rom al fine di svolgere una
ricerca bibliografica. Molti sono infatti gli studenti che ormai navigano in Internet, ma
pochi coloro che sappiano come eseguire una ricerca bibliografica completa e corretta
all’interno dei cataloghi bibliografici che la rete mette a disposizione.
E’ possibile organizzare, su richiesta per gruppi di utenti di area disciplinare
omogenea, corsi su basi dati specialistiche.
Le presenze durante il 1999 sono state circa 500 unità.
Pagine tematiche
Sul sito Internet dell’Università sono state approntate, a cura del Servizio banche dati
& document delivery e in collaborazione con il personale accademico dell’Ateneo, delle
pagine tematiche Web in aiuto alla ricerca bibliografica on line.
Le pagine sono consultabili in rete al seguente indirizzo:
http://www.unicatt.it/library/milano/BancheDati/biblio1.htm
Document delivery
Il Servizio document delivery (letteralmente fornitura del documento), provvede a
richiedere in prestito interbibliotecario volumi, microfilm o altro materiale bibliografico
non posseduto dalla Biblioteca dell’Università Cattolica; è inoltre possibile richiedere
fotocopie di articoli contenuti in riviste o volumi posseduti da altre biblioteche, in Italia
o all’estero.
L’invio delle richieste viene fatto: direttamente con il computer mentre si sta
effettuando la ricerca bibliografica su cataloghi on line o altre basi dati, via fax o tramite
posta elettronica.
Fra i più importanti centri internazionali di fornitura documenti con i quali si sono
avviati rapporti di prestito e richiesta di fotocopie citiamo il British Library Document
Supply Center, OCLC, UNCOVER.
E’ inoltre possibile usufruire di nuovi sistemi di fornitura dei documenti su supporto
non cartaceo, quali il trasferimento di articoli in formato elettronico tramite l’utilizzo del
software ARIEL.
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Dati relativi all'attività svolta nel corso dell'anno 1999
Prestito
opere prestate a biblioteche italiane
opere prestate a biblioteche straniere
totale opere prestate
769
9
778
opere ottenute in prestito da biblioteche italiane
opere ottenute in prestito da biblioteche straniere
totale opere ottenute in prestito
779
423
1.202
Fotocopie
fotocopie di articoli inviate a biblioteche italiane
fotocopie di articoli inviate a biblioteche straniere
totale fotocopie inviate
696
22
718
fotocopie di articoli ricevute da biblioteche italiane
fotocopie di articoli ricevute da biblioteche straniere
totale documenti ricevuti in fotocopia
248
222
470
Microfilms
microfilms ricevuti da biblioteche italiane
microfilms ricevuti da biblioteche straniere
totale documenti ricevuti in microfilm
4
15
19
richieste in attesa di risposta
richieste inevase per citazioni non esatte, mancata disponibilità del
documento, irreperibilità del documento, rinuncia dell'interessato, non
disponibilità dell'ente a fornire servizio di prestito interbibliotecario
52
432
numero di enti con cui si sono avviati rapporti di prestito e fornitura
fotocopie:
italiani
462
stranieri
239
totale enti
701
opere ottenute in prestito
fotocopie di articoli ricevute
opere prestate
fotocopie di articoli inviate
38
Brescia
Piacenza
Roma
285
11
174
184
28
3
440
73
2
11
-
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3671 OPERAZIONI DI DOCUMENT DELIVERY EFFETTUATE NEL 1999
Richieste in attesa di risposta
1%
Richieste inevase
12%
Microfilms ricevuti
1%
Volumi inviati in prestito
21%
Fotocopie ricevute
13%
Fotocopie inviate
20%
Volumi ricevuti in prestito
32%
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INTERAZIONE TRA I VARI SERVIZI
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
1990
1991
1992
1993
Presenze banche dati
1994
Prestito volumi
1995
Fotocopie articoli
1996
1997
Colloqui di orientamento bibliografico
1998
1999
1400
1400
1200
1200
1000
1000
800
800
600
600
400
400
200
200
0
0
1990
1991
1992
1993
Colloqui di orientamento bibliografico
1994
1995
Fotocopie articoli
40
1996
1997
Presenze banche dati
1998
1999
Prestito volumi
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7. AUTOMAZIONE
Nel 1999 i principali progetti di automazione del Sistema bibliotecario delle Sedi
padane, hanno avuto come obiettivo:
l’integrazione completa delle Sedi padane in un unico Catalogo di Ateneo con la
migrazione della sede di Brescia;
l’attivazione dei servizi di acquisizione e prestito/consultazione per le sedi di
Brescia e Piacenza/Cremona;
adeguamento del software e hardware per la compatibilità con l’anno 2000;
recupero del pregresso del catalogo bibliografico della sede di Milano;
inserimento dei dati nel catalogo elettronico collettivo;
prestito/consultazione via Intranet.
Completa integrazione in SIRTEX delle Sedi padane
Durante il primo semestre dell’anno sono stati attivati i servizi di acquisizione
centrale e d’istituto, ed il servizio al pubblico nella sede di Piacenza/Cremona.
Stessa operazione è stata portata a termine nel mese di dicembre per la sede di
Brescia.
Nel mese di agosto si è provveduto alla migrazione del catalogo bibliografico della
sede di Brescia con l’integrazione in SIRTEX di circa 80.000 opere monografiche.
Adeguamento dei prodotti per la compatibilità con l’anno 2000
Nella seconda metà dell’anno sono stati aggiornati tutti i prodotti software con le
versioni compatibili con l’anno 2000; ed è stata installata la versione 2.1.1 upd. 1 di
SIRTEX.
Una volta installata tale versione si è resa necessaria la revisione della versione
italiana del pacchetto per l’adeguamento dell’anno su 4 cifre.
In parallelo con gli aggiornamenti software si è provveduto ad un aggiornamento di
tutto il parco hardware della Biblioteca.
Recupero del pregresso del catalogo bibliografico della sede di Milano
Dopo la fase di analisi e studio, durante l’anno è cominciata l’integrazione del
catalogo cartaceo della sede di Milano, operazione che ha permesso di arricchire il
catalogo di circa 240.000 opere.
Il recupero proseguirà per tutto il 2000 e parte del 2001 con l’obiettivo di integrare
in forma elettronica circa 600.000 opere.
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Prestito e Consultazione Web
Durante l’anno si è provveduto allo studio e all’implementazione delle funzioni di
prestito e consultazione tramite l’Opac Web.
Questi servizi entreranno in funzione a gennaio 2000.
Prossimamente, tale sviluppo consentirà ai docenti di effettuare le richieste dal
proprio studio.
Un ulteriore sviluppo di queste funzionalità, permetterà ad un utente della Biblioteca
di effettuare richieste direttamente dalla propria abitazione
Rete di Cd-rom e Banche dati on line
Verso la fine del 1999 sono stati aggiornati i prodotti di gestione della rete di Cd-rom
della Biblioteca. Sono state installate le versioni anno 2000 compatibili dei prodotti della
soluzione ERL per la consultazione dei Cd-rom in rete della SilverPlatter, e di tutti gli
altri Cd-rom tematici e bibliografici.
L’indirizzo delle pagine via Web per la consultazione delle basi dati è:
“http://bibliocd.mi.unicatt.it”.
Per accedere alle banche dati SilverPlatter disponibili in rete U.C. è necessario
registrarsi come utente, compilando l’apposito modulo che è direttamente scaricabile
dalla pagina Web “WebSpirs CD-ROM in rete”.
L’accesso è rivolto ai soli docenti, ricercatori, amministrativi, ecc., dell’Università
Cattolica delle Sedi padane.
I dati statistici che riguardano le basi dati ERL SilverPlatter, relativi all’anno 1999,
si possono riassumere nel grafico e nella tabella seguenti:
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CONSULTAZIONE DB SILVERPLATTER 1999
120.000
N.
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
N° Record
O
M
A
R
ZO
FE
B
B
R
A
IO
G
E
N
N
A
IO
IO
G
G
A
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IL
E
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TO
S
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LI
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G
N° Abstract
TOT.Login
A
B
R
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V
E
M
N
O
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M
TOT.
Login
B
R
E
N°
Abstract
TT
O
N°
Record
B
R
E
S
E
TT
E
M
B
R
E
0
MESI
numero totale degli utenti registrati
numero totale degli accessi contemporanei possibili (*)
numero totale registrazioni consultate
numero totale abstracts consultati
numero totale connessioni effettuate
83
105
1.001.955
453.900
62.640
(*) Per alcuni utenti, non personali, sono stati concessi più di un accesso contemporaneo
ELENCO DEI CD-ROM SILVERPLATTER DISPONIBILI IN RETE
(Per i dettagli su ogni Cd-rom consultare la pagina "http://bibliocd.mi.unicatt.it").
Criminal Justice Abstracts
Dissertation Abstracts SilverPlatter
EconLit
Gale Directory of Databases
Index to Foreign Legal Periodicals
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Index to Legal Periodicals SilverPlatter
Library and Information Science Abstracts (LISA) - Vedi: LISA Plus SilverPlatter
LISA Plus SilverPlatter
Mental Measurement Yearbook
MLA International Bibliography (Modern Language Association)
PAIS International SilverPlatter
Psyclit SilverPlatter
Ulrich’s Plus
Per quanto riguarda il settore economico-finanziario, oltre ai Cd-rom della
SilverPlatter, sono da menzionare, quali importanti strumenti di analisi:
AIDA, banca dati su Cd-rom disponibile in rete, per l’analisi informatizzata delle
società. Contiene i bilanci dettagliati, l’anagrafica e le informazioni sulle
partecipazioni e il management di 120mila società di capitale, pubbliche e
private, in Italia con fatturato superiore a tre miliardi, con programma di analisi
finanziaria.
BANKSCOPE, banca dati su Cd-rom disponibile in rete, che contiene i bilanci di
10.500 banche di tutti i paesi del mondo con i rating di IBCA - MOODY’S - STANDARD
& POORS - CAPITAL INTELLIGENCE - THOMSON BANKWATCH – THE ECONOMIST
INTELLIGENCE UNIT e software di presentazione dati BCR.
DATASTREAM, banca dati on line disponibile in rete, in cui sono disponibili i
seguenti tipi di dati: titoli azionari, titoli obbligazionari, bilanci societari, indici di
mercato azionario ed obbligazionario, tassi di interesse e di cambio, dati macroeconomici, futures e options, warrants, commodities (materie prime).
A partire dal 2000 sarà fornito un collegamento on line per alcune basi dati dei settori
delle scienze economiche e delle scienze sociali, che sostituirà le basi dati su Cd-rom
che seguono:
ABI/INFORM Global Full-Text
ERIC
LLBA (Linguistic and Language Behavior Abstracts)
Social Abstratcs
Sviluppi futuri (2000, ...)
Gli sviluppi futuri dell’automazione Biblioteca nel 2000 prevedono l’apertura e il
proseguimento di progetti aperti nel 1999, complementari a SIRTEX, le cui attività
previste permetteranno di ampliare le funzioni automatizzate dei servizi della Biblioteca
e di integrare le Biblioteche delle Sedi padane.
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Interfaccia Web ed integrazione del Catalogo tesi Sedi padane
Nel corso del 2000 verranno effettuati studi ed analisi per integrare l’attuale Catalogo
con il recupero pregresso delle tesi UC delle Sedi padane di Brescia e Piacenza/Cremona.
Inoltre, verrà realizzata una nuova interfaccia Web per la consultazione del Catalogo
Tesi via intranet, oltre alla funzione automatizzata di richiesta di consultazione delle tesi.
Prestito intersede e interbibliotecario
A completamento dei Servizi di prestito e consultazione del patrimonio bibliografico
delle Sedi padane, si effettuerà l’analisi e la realizzazione delle funzioni di Prestito
intersede e interbibliotecario integrandole nell’applicativo SIRTEX.
Catalogo bibliografico dell’Istituto di Storia economica - sede di Milano
Nel corso del 1999 è stata completato lo studio di fattibilità per la creazione, con le
potenzialità di SIRTEX, del catalogo bibliografico elettronico dell’Istituto di Storia
economica e del Movimento Sociale Cattolico. Verrà analizzata la procedura di
migrazione della base dati catalografica dal precedente sistema di automazione LIRIS.
L’attivazione in Gestione è prevista nel 2000 per le funzioni di Catalogazione e di
Acquisizione.
Nel medesimo anno si prevede di attivare anche il servizio di consultazione OPAC via
Web.
Digitalizzazione degli Indici delle nuove opere catalogate
Nel corso del 1999 è stato completato lo studio tecnico per la digitalizzazione degli
indici delle opere monografiche che saranno catalogate in SIRTEX, con una ricerca
continua di prodotti sia hardware che software per la scansione delle pagine degli indici,
la memorizzazione in formato PDF (Portable Document Format) e la creazione del
legame di queste con l’opera bibliografica catalogata con SIRTEX.
Nel corso dell’anno del 2000 verrà messa in gestione, dopo un periodo di test, la
digitalizzazione degli indici, che permetterà di consultarli assieme al catalogo
bibliografico via OPAC Web.
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8. PERSONALE
DIREZIONE BIBLIOTECA
Capo Servizio
dott.ssa Ellis Sada
Segreteria
Ilaria Fadda
Emanuela Ghion
SETTORE ACQUISIZIONI
Responsabile
Coordinatore
sig. Lorenzo Ferro
sig. Daniele Pozzoli (dal 01/07/99)
Sezione acquisto monografie
Paola Bottecchia
Anna Caccia
Ornella Chiodini (part-time)
Gianluca D'Amato (in servizio dal 17/02//99)
Rosanna Savoldelli (part-time)
Sezione collezioni
Rino Campelli
Sezione scambi e omaggi
Mariella Francese (part-time)
Melania Ponticelli
Sezione periodici
Antonio Agazzi
Battista Arrigoni
Luciano Bonaventura
Ennio Ferro
Armando Giudici
SETTORE CATALOGO
Responsabile
dott.ssa Ellis Sada
dott. Luigi Bicchieri (cessato servizio 31/03/99)
Vanna Bertelè (part-time)
Chiara Bonifacio
Francesca Caronni
Angela Contessi
Pietro Galassi
Luciana Gemelli
Bruna Grazioli
Liliana Gregori
Maria Kesnerova
Ada Scaglioni
Caterina Scotti Foglieni (part-time)
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Sede di Milano
Eugenio Songia
Marisa Spriano (part-time)
Danuta Urbanska
Sezione automazione e qualità
Mario Arienta
Concetta Federici (part-time)
Nunzia Guarneri
Fabio Marzani (in servizio dal 19/07/99)
Luigia Marzorati
Noè Olgiati
Roberto Riva
Pietro Zacchetti
SETTORE SERVIZI AL PUBBLICO
Responsabile
sig. Giovanni Marzorati
Distribuzione centrale
Polo economico
Polo giuridico - umanistico
Polo scienze umane
Giustino Bacchetta (responsabile)
Sergio Pogliani (responsabile)
Giampaolo Bassani (responsabile)
Pietro Volontè (responsabile)
Ernesto Alfieri
Gabriele Barcellini (in servizio dal 21/06/99)
Mario Baroni (in servizio dal 04/01/99)
Fabio Buttaboni
Filippo Brambilla
Paolo Colombo
Alfonso Conturso (in servizio dal 21/09//99) (part-time)
Alessandro Cortesi
Aniello Fucciolo
Bruna Gentile (part-time)
Stefano Licini (in servizio dal 21/09/99) (part-time)
Alessandro Micheletti
Mauro Modenesi
Mario Mondini
Claudio Morani
Luca Moro
Pierdomenico Oldani
Cristiano Orlandi
Mauro Pionni
Marinella Rasà
Domenico Re
Pierluigi Rebughini
Daniele Riva
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Sede di Milano
Andrea Sartore
Rinaldo Sordelli
Maurizio Sorrento
Carmelo Ticli
Stefano Valcossena
Claudio Veschi
Vittorio Zanolli
Sezione legatoria
Andrea Marchi
Silvano Pozzi
Laboratorio fotoriproduzioni
Luigi Mastroni (responsabile)
Giuseppe Albanesi
Piermario Bonacina
Lucio Bezze
Gianfranco Moreschi
Luigi Vigorelli
Centro linguistico
Giuseppe Segalini (cessato servizio 31/12/99)
Maurizio Pizzarelli
BANCHE DATI-DOCUMENT DELIVERY
Olga Brunetti
Roberta Dario
Giacomo Garzilli
SALA DI CONSULTAZIONE
Antonio Banfi (responsabile)
Mario Agazzi
Riccardo Amato
Giampiero Innocente
William Verbora
SORVEGLIANTI
Luigi Figini (responsabile)
Giovanni Bravi
Raffaele Dragoni
Sergio Forbice
Giuseppe Marella (cessato servizio 31/12/99)
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Sede di Brescia
SEDE DI BRESCIA
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Sede di Brescia
1. ATTIVITÀ E OBIETTIVI
Il 1999 doveva essere dedicato, secondo le previsioni, al compimento della
ristrutturazione della Biblioteca ed al passaggio ai diversi moduli del programma SIRTEX
(catalogazione - acquisti - prestiti).
Per quanto concerne il primo punto i lavori sono slittati all’anno 2000, essendo
intervenute alcune modifiche nel progetto originario.
Il graduale passaggio a SIRTEX è stato invece perfezionato con l’eccezione della parte
riguardante gli acquisti che verrà effettuato nelle prime settimane di gennaio.
La catalogazione è entrata in funzione in agosto secondo le previsioni, mentre il
servizio prestiti è iniziato a fine anno.
Nella fase di transizione agosto-novembre, i volumi catalogati con il nuovo
programma SIRTEX non risultavano visibili nel catalogo elettronico e si è pertanto deciso
di consentire l’accesso diretto aperto a tutte le nuove opere catalogate in Sala di
consultazione.
Nell’ultimo periodo dell’anno si è dato il via alla distribuzione, tra i docenti che ne
hanno fatto richiesta, di alcuni moduli sui quali era possibile indicare le aree tematiche
d’interesse. L’iniziativa mira ad erogare, in collaborazione con un nostro fornitore un
servizio di informazione bibliografica personalizzata via e-mail che vedrà il suo
compimento nei primi mesi del 2000.
Per quanto concerne le procedure d’acquisto va segnalato che, durante l’ultimo
incontro della Commissione per la Biblioteca del 1999, sono stati distribuiti 50 moduli
per proposte d’acquisizione urgenti ad ogni rappresentante di Facoltà. La presentazione
di questi moduli debitamente compilati determina la priorità assoluta nell’inoltro
dell’ordine al fornitore da parte dell’Ufficio acquisti, il ricevimento, ove possibile
tramite vettore privato e la precedenza assoluta nel processo di catalogazione.
Per maggior precisione tutti i moduli sono stati numerati e consegnati a blocchi ai
diversi rappresentanti.
Obiettivi per il 2000
Durante tutto l’anno 2000 la Biblioteca sarà impegnata nella riorganizzazione dei
criteri di collocazione delle raccolte. Volendo schematizzare le fasi del progetto si
possono evidenziare le seguenti fasi :
1. trasferimento di tutti i fondi librari presso un deposito esterno sito in via
Triumplina (circa 5/6 chilometri dalla Sede centrale) tenendo conto della natura
delle pubblicazioni e favorendo il mantenimento in sede il più a lungo possibile
del materiale importante;
2. collocazione ragionata del materiale con l’obiettivo di prevedere quello che sarà
l’assetto definitivo della Sala di consultazione;
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3. eventuale studio di criteri di classificazione del materiale esposto, variabile legata
alla disponibilità di metri lineari a scaffale aperto
4. correzioni al record bibliografico nella base dati per apportare i cambi di
ubicazione
5. ricollocazione del materiale presso la nuova biblioteca tenendo presente i
seguenti criteri:
sfoltimento della “vecchia Sala di consultazione”;
esposizione del materiale;
collocazione a scaffale aperto dei volumi inseriti nel piano studi;
collocazione dei libri acquisiti nell’anno corrente (o ultimi anni a secondo della
disponibilità di spazio);
esposizione delle ultime annate di una selezione di riviste.
Altri servizi alternativi
Prestito telefonico
Il servizio avrà il duplice scopo di favorire gli studenti che abitano lontano dalla
sede ed i docenti pendolari che avranno l’opportunità di comprimere al massimo
i tempi d’attesa in Biblioteca.
Il servizio sarà anche funzionale alla fase di chiusura forzata in cui il prestito
avverrà in modalità differita e potrà essere prenotato via telefono.
Riviste elettroniche
Questo servizio, che è già attivo per un numero ridotto di pubblicazioni, dovrà
essere esteso. Si è già ottenuto dal fornitore il consenso ad usufruire di un accesso
gratutito di prova, per due mesi, alla base dati “ITWeb Custom” che offre la
possibilità di personalizzare un pacchetto di cento riviste full text da un totale di
alcune migliaia a disposizione.
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2. PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO
Fondo antico
manoscritti e documenti
incunaboli
cinquecentine
n.
n.
n.
Fondo moderno
volumi ed opuscoli sciolti
testate di periodici cessate
testate di periodici correnti
totale
quotidiani correnti
microfilms
opere inserite nella base dati
120000
100000
80000
60000
40000
20000
0
60
11
560
1996
1997
1998
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
1999
53
121.685
1.039
869
1.908
13
47
104.836
TITOLI PRESENTI NEL
CATALOGO
ELETTRONICO
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3. SERVIZI TECNICI
Ufficio accessioni
acquisti
omaggi
1997
1998
1999
3.662
1.542
4.379
1.487
4.445
1.142
1997
1998
1999
30
-
66
-
27
1997
1998
1999
5.204
14.557
5.866
8.750
5.587
8.000
Periodici
nuovi abbonamenti
cambi
Catalogazione
volumi catalogati
recupero pregresso
INDICI
ACCESSIONI/MOVIMENTAZIONI
20000
15000
VOLUMI
ACQUISTATI
10000
VOLUMI
CATALOGATI
5000
0
PRESTITI
1996
1997
1998
54
1999
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4. SERVIZI AL PUBBLICO
TABELLE SINTETICHE COMPARATIVE
Banche dati e Prestito I.L.L.
richieste volumi tramite prestito interbibliotecario
richieste fotocopiatura
ricerche bibliografiche
richieste prestiti esterni
1997
1998
1999
411
323
113
177
527
417
107
235
523
398
165
401
Biblioteca
prestiti
consultazioni
1997
1998
1999
12.534
10.360
14.352
7.391
15.421
10.157
Iscrizioni per categoria
permessi di consultazione
esterno e uditore
tessera onoraria
laureato UC
biblioteche esterne
laureato frequentatore
tirocinanti CROSS
tutors
iscritti a corsi di perfezionamento e formazione
55
1997
1998
1999
60
13
2
19
61
4
-
40
11
4
25
117
6
11
9
40
55
10
4
37
169
4
6
6
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INDICI COMPARATIVI DEGLI ISCRITTI ESTERNI
500
ISCRITTI
400
ESTERNI (CORSI
DI FORMAZIONE
300
/LAUREATI UC)
200
100
0
1996
1997
1998
1999
Rilegature
volumi
56
1997
1998
1999
880
941
577
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5. SERVIZI DI LOCALIZZAZIONE E REPERIMENTO DEI DOCUMENTI
PRESTITO I.L.L E DOCUMENT DELIVERY E RICERCHE BIBLIOGRAFICHE
Richieste volumi o documenti ad altri enti
Biblioteche
U.C.
Esterne
Milano
richieste volumi
richieste fotocopie
totale
305
164
469
206
232
438
U.C.
Piacenza
U.C.
Cremona
10
0
10
2
0
2
U.C.
Roma Totale
0
2
2
523
398
921
Richieste volumi e documenti dall’estero
Biblioteche
Esterne
U.C.
Milano
U.C.
U.C. Piacenza
Totale
80
300
21
401
Ricerche bibliografiche eseguite dall’Ufficio banche dati
per studenti
63
per docenti
12
totale parziale
75
ricerche bibliografiche eseguite dagli utenti previo appuntamento con
assistenza del personale dell’Ufficio banche dati
90
ricerche bibliografiche eseguite senza appuntamento
n° non disp.
totale complessivo
165
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Sede di Brescia
INDICI COMPARATIVI ILL-DOCUMENT DELIVERY E
RICERCHE BIBLIOGRAFICHE
1000
PRESTITI
INTERBIBLIOTECARI
IN ENTRATA
800
600
PRESTITI
BIBLIOTECARI IN
USCITA
400
200
0
RICERCHE
BIBLIOGRAFICHE
1996
1997
1998
1999
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Sede di Brescia
6. PERSONALE
DIREZIONE BIBLIOTECA
Responsabile
dott. Gabriele Signorini
SETTORE ACQUISIZIONI
Sezione monografie
Elena Scotti
Sezione periodici
Claudia Contenti (part-time)
SETTORE CATALOGO E BANCHE E DATI
Pierangelo Goffi
Monika Koller
Michela Mazzi
Pierluigi Lorini
SETTORE SERVIZI AL PUBBLICO
Alessandro Pedroni
Michele Bonometti
Alessandro Tami
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Sede di Piacenza/Cremona
SEDE DI PIACENZA/CREMONA
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Sede di Piacenza/Cremona
Nella presente esposizione, accanto ai vari elementi informativi riferiti alla
Biblioteca dell’Università Cattolica di Piacenza, vengono riportati i dati statistici della
Biblioteca distaccata di Cremona, alla cui sede afferiscono: la Scuola di specializzazione
e Corso di perfezionamento master in Economia del sistema agro-alimentare, il Diploma
universitario in Tecnologie alimentari, il Diploma universitario in Economia e
amministrazione delle imprese.
1. ATTIVITÀ E OBIETTIVI
La Biblioteca della sede universitaria ha iniziato l’attività il 16 gennaio 1953 con 606
volumi ed una cinquantina di periodici ed in questi oltre quarant’anni si è sviluppata, con
un notevole sforzo finanziario, nelle raccolte agrarie.
La collezione dei periodici è partita con un nucleo di riviste biologiche provenienti
dal Laboratorio di biologia di Padre Agostino Gemelli, fondatore dell’Università
Cattolica del Sacro Cuore, tra le quali il Biological abstracts (che la Biblioteca possiede
dal 1927 al 1940 e dal 1946 al 1991) ed è stata arricchita da un acquisto in blocco di
periodici chimici tra cui il Chemical abstracts (che è posseduto dal 1930 al 1993) e dalle
sottoscrizioni all’abbonamento alle principali riviste di scienze agrarie del mondo e dallo
scambio degli Annali editi dall’Università Cattolica con altre pubblicazioni di Atenei e
Stazioni sperimentali.
Il posseduto della Biblioteca si è arricchito di vecchie collezioni di periodici
provenienti da donazioni (Nasalli Rocca, Buzzetti).
Tra le donazioni degne di nota sono: 400 volumi di Malacologia (del medico
Raimondo del Prete, appassionato raccoglitore e studioso di conchiglie); l’opera in 26
volumi del Bresadola, l’Iconographia mycologica, donata dal prof. Giuseppe Fogliani;
17 volumi di pubblicazioni varie donate dal prof. Luigi Vignoli dati dalla moglie
unitamente ad altre opere; svariate monografie e numerosi opuscoli di entomologia
donati dal prof. Giorgio Domenichini, pubblicazioni particolarmente interessanti dal
punto di vista scientifico.
Nel 1990, con l’inizio del corso di laurea in Economia e commercio, la Biblioteca ha
ampliato la sua raccolta dotandosi di volumi e riviste italiane e straniere afferenti alle
discipline proprie della nuova Facoltà.
Le acquisizioni più massicce si sono indirizzate verso le pubblicazioni di
informatica, di economia ed organizzazione aziendale, di economia industriale e
dell’innovazione.
Nell’ottobre del 1995, con l’attivazione del corso di laurea in Giurisprudenza, la
Biblioteca, oltre ad arricchirsi di importanti donazioni giuridiche, ha iniziato ad acquisire
volumi e riviste necessarie al nuovo corso di laurea.
Nell’ottobre del 1998, con l’attivazione del corso di laurea in Scienze
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Sede di Piacenza/Cremona
dell’educazione, la Biblioteca, con alcune donazioni, ha messo a disposizione
dell’utenza un primo nucleo di opere monografiche afferenti al nuovo corso di laurea.
Nell’ottobre del 1999, con l’introduzione nel curriculum degli studi universitari del
Diploma universitario in Servizio Sociale, la Biblioteca ha focalizzato le acquisizioni su
monografie utili allo studio e alla didattica, attivando abbonamenti a riviste
specialistiche del settore.
Biblioteca Giuridica Pajardi
La Biblioteca Pajardi, costituitasi nel mese di ottobre del 1996 con una dotazione
iniziale di circa 200 volumi donati dagli eredi del prof. Piero Pajardi, nel corso del 1999
ha sensibilmente incrementato il suo patrimonio librario.
Con il contributo elargito dai familiari ed estimatori del prof. Piero Pajardi, la
Biblioteca ha potuto acquisire un certo numero di monografie portando il posseduto
attuale del fondo a 814 volumi.
Durante l’anno appena trascorso sono pervenute al medesimo fondo, da parte di
alcuni donatori, varie opere di argomento giuridico.
Biblioteca F.A.O.
Dal 1978 la Biblioteca centralizzata dell’Università è depositaria delle pubblicazioni
F.A.O. (Food and Agriculture Organization of the United Nations) inerenti alle scienze agrarie.
Alla fine del 1999 il fondo bibliografico consta di circa 2.600 opere monografiche,
con prevalenza di quelle riguardanti la zootecnica, le colture foraggere, l’acquacoltura.
Biblioteca Giuridica Renzi-Travaini
Nel corso del 1999 la Biblioteca ha provveduto ad ultimare le operazioni di
catalogazione delle opere monografiche e periodiche donate dagli avv.ti Giulio Renzi e
Carlo Travaini.
Il fondo giuridico che si aggira attorno alle 1.500 opere, di cui 689 monografie, è
stato inserito nel catalogo generale elettronico in linea.
Si prevede che tale fondo non verrà incrementato con nuove accessioni.
Biblioteca Giuridica Pototschnig
Nel corso del 1999 la Biblioteca ha ricevuto in dono circa 4.000 opere (monografie
e annate di periodici) da parte del prof. U. Pototschnig. Queste, al momento, sono state
collocate, in appositi armadi, nel corridoio della Facoltà di Giurisprudenza in attesa di
essere classificate, catalogate ed inventariate.
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Sede di Piacenza/Cremona
Biblioteca della sede di Cremona
Dalla Biblioteca di Piacenza dipende la Biblioteca della sede staccata di Cremona
dell’Università Cattolica.
La Biblioteca ha iniziato l’attività nel 1984 ed oltre ad avere una consistente raccolta
di volumi ed una buona collezione di periodici, mette a disposizione degli utenti alcuni
servizi informatici disponibili in rete geografica o di Ateneo per il reperimento delle
informazioni bibliografiche di natura scientifica ed economica.
Negli anni la Biblioteca di Cremona ha ampliato le sue raccolte dotandosi di volumi
e di riviste italiane e straniere afferenti alle discipline proprie dell’offerta didattica e
necessarie all’attività di ricerca.
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Sede di Piacenza/Cremona
2. PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO
Piacenza
volumi ed opuscoli sciolti
Agraria
Economia
Giurisprudenza
Scienze dell’Educazione
Altri (Pajardi, Renzi-Travaini, Piacenza, ecc.)
totale
testate di periodici cessate
testate di periodici correnti
totale
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
54.295
8.672
5.048
1.371
2.110
71.496
1.794
2.811
4.605
Cremona
volumi ed opuscoli sciolti
SMEA
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
e Osservatorio latte
DUTA (Dipl. univ. Tecn. Alimentari)
DUEAI (Dipl. univ. Econ. Amm. Imprese)
totale
testate di periodici cessate
testate di periodici correnti
totale
66
4.521
123
191
4.835
286
335
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Sede di Piacenza/Cremona
3. SERVIZI TECNICI
SETTORE ACQUISIZIONI
Sezione monografie
Sezione periodici
Nel mese di giugno l'Ufficio acquisizioni ha iniziato, in linea con l'analogo Ufficio della
Biblioteca di Milano, ad utilizzare il nuovo modulo acquisti del sistema di automazione
integrato SIRTEX, adottato dalle Biblioteche delle Sedi padane dell'Università Cattolica.
Nei mesi successivi all'introduzione del nuovo programma si sono evidenziati alcuni
allungamenti nelle procedure di acquisto, come evidenziano le tabelle sotto riportate.
Nel corso dell'anno si è reso necessario apportare alcune modifiche ai programmi
degli acquisti con difficoltà a fornire, in tempi relativamente brevi, i volumi in
acquisizione.
Sezione monografie
Piacenza
acquisto
cambio
omaggio
*
**
***
1995
1996
1997
1998
1999
1.077
*
2.322
1.579
*
890
1.364
*
3.041
1.468**
*
3.410
874***
*
1.910
dati non disponibili
di cui: 264 Agraria; 396 Economia; 808 Giurisprudenza
di cui: 188 Agraria; 210 Economia; 338 Giurisprudenza; 94 Scienze dell’Educazione;
44 DUSS
Cremona
acquisto
cambio
omaggio
*
1995
1996
1997
1998
1999
124
*
81
87
*
225
159
*
353
180
*
245
49
*
227
dati non disponibili
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Sede di Piacenza/Cremona
Sezione periodici
Piacenza
1995
periodici in abbonamento
periodici in cambio
periodici in omaggio
periodici correnti
1996
1997
1998
1999
1.008 1.075
240
240
836
769
2.084 2.084
1.104
240
1.196
2.540
1.167 1.171*
240
241
1.239 1.399
2.646 2.811
* di cui: 708 Agraria; 268 Economia; 122 Giurisprudenza; 73 Scienze dell’Educazione e DUSS
Cremona
1995
1996
1997
1998
1999
195
112
307
153
114
267
200
125
325
205
111
316
246*
94
340
periodici in abbonamento
periodici in omaggio
periodici correnti
* di cui: 170 SMEA; 47 Osservatorio latte; 19 DUTA; 10 DUEAI
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Sede di Piacenza/Cremona
SETTORE CATALOGAZIONE
Attività catalografica
Nei primi mesi del 1999 è entrato in funzione, come previsto nei programmi definiti
in sede di Sistema bibliotecario delle Sedi padane dell'Università Cattolica, il nuovo
sistema di automazione bibliotecaria SIRTEX/sottosistema catalogazione.
La creazione della nuova base dati bibliografica SIRTEX ha comportato la migrazione,
effettuatasi negli ultimi mesi di dicembre 1998 e primi mesi 1999, con modifiche e
codificazione dei records LIRIS ed opportuni interventi di bonifica.
L'Ufficio catalogo, assumendo nella nuova base dati SIRTEX il formato US-Marc, ha
dovuto, in un primo tempo, porre mano alle anomalie della predetta migrazione ed ha
interrotto per un certo tempo le procedure di catalogazione. Queste operazioni hanno
causato una evidente caduta della produzione catalografica, come evidenziano le tabelle
sotto riportate.
Lungo l'anno, i catalogatori hanno svolto anche attività di 'reference services', cioè
organizzazione dell'assistenza agli utenti e gestione del servizio informazioni, in stretta
collaborazione con gli addetti al Banco distribuzione
Volumi catalogati annualmente (Piacenza)
1995
1996
1997
1998
1999
2.906
2.469
4.405
4.878
2.587
Volumi catalogati annualmente (Cremona)
1995
1996
1997
1998
1999
205
312
512
425
257
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Sede di Piacenza/Cremona
4. SERVIZI AL PUBBLICO
Orari e modalità di accesso
Le sale e le presenze
Consultazione e prestito
Prestito interbibliotecario
Orari e modalità di accesso
Direzione
dal lunedì a venerdì }
sabato
Ufficio acquisti
dal lunedì a venerdì }
sabato
.Sale di consultazione
dal lunedì a venerdì }
sabato
Servizio distribuzione
dalle ore 8.30 alle ore 12.00
dalle ore 14.00 alle ore 18.00
chiuso
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 17.00
chiuso
dalle ore 8.30 alle ore 19.00 (da ottobre a giugno)
dalle ore 8.30 alle ore 18.00 (da luglio a settembre)
chiuso
dalle ore 8.30 alle ore 12.30
dal lunedì a venerdì } dalle ore 14.30 alle ore 18.30 (da ottobre a giugno)
dalle ore 14.30 alle ore 17.30 (da luglio a settembre)
sabato
chiuso
dalle ore 8.30 alle ore 12.30
dal lunedì a venerdì } dalle ore 14.30 alle ore 18.30 (da ottobre a giugno)
Servizio informazioni bibliografiche
dalle ore 14.30 alle ore 17.30 (da luglio a settembre)
sabato
chiuso
Servizio banche dati
dalle ore 8.30 alle ore 12.30
dal lunedì a venerdì } dalle ore 14.30 alle ore 18.30 (da ottobre a giugno)
dalle ore 14.30 alle ore 17.30 (da luglio a settembre)
sabato
chiuso
* nel mese di agosto chiusura per le vacanze
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Sede di Piacenza/Cremona
Orari e modalità di accesso (Biblioteca di Cremona)
Sale di consultazione
Servizio distribuzione (prestito)
Fotocopiatura
dal lunedì a venerdì }
dalle ore 14.00 alle ore 17.30
sabato
chiuso
dal lunedì a venerdì }
dalle ore 14.00 alle ore 17.30
sabato
chiuso
dal lunedì a venerdì }
dalle ore 14.00 alle ore 17.30
sabato
chiuso
* nel mese di agosto chiusura per le vacanze
Le sale e le presenze
La Biblioteca dispone complessivamente di 7 Sale di consultazione e di un Deposito.
Con una struttura a soppalco collocata, nel corso del 1999, nella Sala di Agraria, la
Biblioteca ha portato il totale dei posti a disposizione dell'utenza a 405.
Nelle Sale di consultazione, oltre agli studenti e docenti interessati alla
consultazione, vengono ammessi, compatibilmente con i posti a disposizione, utenti
esterni per la ricerca e lo studio su testi propri.
Dall'analisi dei testi si è potuto stimare che, nel corso del 1999, i frequentatori della
Biblioteca hanno superato le 217.000 unità.
Sale
Giornate
Ore di
Posti Presenze
di apertura apertura disponibili
Sala di consultazione di Economia (I° piano)
Sala di consultazione di Giurisprudenza (I° piano)
Sala di consultazione di Agraria (piano terra)
Sala statistica (I° piano)
Sala FAO (I° piano)
226
226
226
226
226
2.308
2.308
2.308
2.308
2.308
101
156
138
4
6
73.921
73.921
69.678
*
*
Totale
226
2.308
405
217.520
*
I dati sono inclusi nelle presenze della Sala di Economia.
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Sede di Piacenza/Cremona
Consultazione e prestito
La tabella seguente evidenzia i dati relativi alle consultazioni e prestiti negli anni
1995-1999:
prestiti
consultazioni
consultazioni Cd-rom
totali
*
1995
1996
1997
1998
1999
4.569
6.609
*
11.178
4.813
1.051
*
5.864
5.824
11.134
1.506
18.464
4.588..
12.643
4.295
21.526
1.934..
12.501
1.956
16.391
Non è possibile valutare le opere consultate in quanto la scaffalatura aperta nelle varie sale non
permette la ricognizione di tale dato. I numeri riferiti al 1995, 1996, 1997, 1998 e 1999 sono quelli
registrati in uscita dai terminali delle reception al primo piano e piano terra per la consultazione
esterna alla Biblioteca (consultazione in Sala studio o per la fotocopiatura).
dati non disponibili.
Prestito interbibliotecario
Nel corso del 1999 notevole sviluppo ha avuto il servizio di prestito
interbibliotecario, che, svolto dagli addetti della Biblioteca, ha permesso di soddisfare
varie richieste soprattutto da parte degli studenti e tesisti delle Facoltà dell'Ateneo
piacentino, in prevalenza da quelli di Economia.
Gli utenti, con o senza accompagnamento iniziale ai terminali da parte degli addetti
della Biblioteca, hanno svolto in maniera autonoma le ricerche di loro interesse e il
reperimento dei dati necessari alle richieste di prestito.
opere prestate a biblioteche italiane
opere ottenute in prestito da biblioteche italiane
richieste di fotocopiatura evase da privati e da enti
*dati non disponibili.
72
1996
1997
1998
1999
121
276
*
109
526
148
88
377
187
358
856
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5. AUTOMAZIONE
La biblioteca nell'era dell'informatica
La produzione di informazioni nella società attuale sta crescendo a ritmi esponenziali
e l'informazione sta assumendo un ruolo di importanza centrale anche perché, oltre alla
crescita della sua produzione, si sono resi disponibili gli strumenti adeguati a renderla
accessibile ed utilizzabile. L'ampio utilizzo delle banche dati su Cd-rom e di Internet ci
portano a parlare di "comunicazione globale".
Le fonti di informazione elettronica sono entrate necessariamente di prepotenza
anche in biblioteca, ad integrazione dei servizi tradizionali.
I SERVIZI OFFERTI DALLA NOSTRA BIBLIOTECA:
Catalogo elettronico
Nel catalogo centrale è possibile reperire tutte le informazioni necessarie per risalire
alle opere possedute dalla Biblioteca. Fanno eccezione le opere della Biblioteca F.A.O.,
dotata di una catalogo proprio. Il catalogo generale offre informazioni su autori, titoli,
soggetti, collane e continuazioni, tesi dell'Università Cattolica e periodici.
Il catalogo generale è disponibile anche su schede cartacee solo per le opere
possedute fino al 1989. Da questa data in poi tutto il posseduto della Biblioteca è
consultabile solo tramite catalogo elettronico. Il catalogo elettronico è accessibile da
numerosi computer messi a disposizione dalla Biblioteca.
L'utente può consultare le opere possedute non solo dalla sede di Piacenza della
Cattolica ma anche da quella di Milano. Il servizio è disponibile via Internet
all'indirizzo:
http://bibliweb.mi.unicatt.it
Nel 1999 si è realizzato il catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche delle Sedi
padane dell'Università Cattolica; con scadenze diverse tutti i dati contenuti negli attuali
cataloghi elettronici delle sedi di Piacenza/Cremona e Brescia sono confluiti nel catalogo
elettronico unico della sede di Milano.
Con il catalogo elettronico sono possibili le seguenti operazioni:
1. interrogazione di elenchi dei documenti ritrovati
2. stampa di elenchi dei documenti ritrovati
3. richieste di consultazione/prestito
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Banche dati su Cd-rom
La Biblioteca di Piacenza dispone di numerose banche dati su Cd-rom, consultabili
in locale dai computer presenti in un’apposita sala oppure in rete locale o geografica
(cioè in collegamento con la sede di Milano).
Recandosi nella Saletta Cd-rom, l’utente può accedere a circa 50 titoli di banche
dati riguardanti le aree economica, giuridica e scientifica. Alcuni Cd-rom (in tutto 21
titoli che vengono periodicamente aggiornati) sono consultabili in rete locale. In
questo caso le banche dati sono consultabili direttamente dagli Istituti o dagli Uffici
dislocati in tutta la sede della Cattolica di Piacenza, interrogando il terminale collegato
alla rete universitaria locale (LAN) tramite torre CDFORCE, che contiene fisicamente
i Cd-rom.
Altre banche dati sono collocate fisicamente nella Biblioteca della sede di Milano
Cattolica, ma sono consultabili anche dai terminali della Biblioteca di Piacenza
attraverso uno specifico sito Internet. Si tratta di Cd-rom (in tutto 16 titoli, con
periodici aggiornamenti tutti disponibili in rete) contenenti abstracts e full texts
inerenti a materie economiche, giuridiche, scientifiche e umanistiche.
La Biblioteca provvede ad informare via posta elettronica tutti gli utenti delle sedi di
Piacenza e Cremona della Cattolica in merito ai periodici aggiornamenti dei Cd-rom.
Mediateca linguistica
Dal mese di dicembre è attiva, in una sala riservata della Biblioteca, la Mediateca
linguistica. La Mediateca è un luogo di fruizione e produzione culturale che si realizza
attraverso l’utilizzo di differenti media (televisione con canali in lingua, giornali, riviste,
altre informazioni utili per l’acquisizione di una lingua straniera). La Tv, dotata di
videoregistratore e cuffia per l’ascolto individuale, consente la visione di programmi e
servizi informativi e formativi in tutte le lingue. Il videoregistratore offre la possibilità
agli utenti di registrare materiale per lo studio a casa. La Mediateca mette a disposizione
degli utenti anche alcune riviste e altro materiale cartaceo in lingua. Sono ammessi alla
Mediateca linguistica solo i docenti, gli studenti ed il personale tecnico-amministrativo
dell’Università Cattolica di Piacenza. Gli orari di apertura della Mediateca sono
comunicati da avviso posto nella bacheca della Biblioteca.
Internet
Nell’era multimediale la rete telematica internazionale Internet rappresenta una delle
fonti di informazioni più preziose per chi studia, insegna o ricerca. La Biblioteca mette
a disposizione della sua utenza tre computer dai quali è possibile “navigare” in Internet,
anche con l’aiuto del personale addetto che può offrire informazioni su come e dove
reperire in rete le informazioni desiderate.
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La stessa Biblioteca è presente su Internet, all’indirizzo:
http://www.unicatt.it/website/home/SERVIZI/SERVIZI.HTM
dove è possibile avere informazioni su: patrimonio bibliografico, servizi agli utenti,
cataloghi, accesso e orari, dati statistici.
Documentazione di supporto all’utenza
Con l’ampliarsi dei servizi informatici e multimediali si è reso necessario supportare
l’attività di ricerca e di studio degli utenti con materiale apposito riguardante le modalità
di accesso alle banche dati multimediali.
Per questo motivo sono state realizzate alcune pubblicazioni contenenti informazioni
utili su quali banche dati sono possedute dalla Biblioteca, quali informazioni è possibile
reperire, a quali siti Internet è necessario collegarsi per trovare informazioni
bibliografiche utili ai fini di studio e di ricerca.
La Biblioteca ha realizzato alcune pubblicazioni e alcuni depliant per aiutare l’utente
nell’utilizzo delle banche dati multimediali.
Cd-rom a disposizione del pubblico: in Biblioteca è disponibile un’ampia
documentazione su quali banche dati sono possedute e come e dove sono
consultabili;
Catalogo Cd-rom: pubblicazione che illustra, divisi per ambito di interesse, tutti
i Cd-rom posseduti dalla Biblioteca e consultabili o localmente dal PC della
Biblioteca o in rete locale;
Catalogo WebSPIRS: pubblicazione che illustra, divisi per ambito di interesse,
tutti i Cd-rom consultabili in rete geografica con Milano tramite sito Internet ad
accesso subordinato all’utilizzo di una password;
Il Diritto in Internet: mini-guida alla ricerca bibliografica in rete (i principali
motori di ricerca e i siti italiani e stranieri più interessanti);
L’Europa in Internet: mini-guida ai principali siti dedicati all’Unione Europea
(il server dell’UE, le istituzioni, la legislazione e la giurisprudenza, altri siti sull’UE);
Internet, indirizzi utili: mini-guida alla ricerca bibliografica in rete (i siti delle
amministrazioni centrali dello Stato, altri enti italiani e stranieri);
L’Educazione in Internet: mini-guida alla ricerca in rete (i principali motori di
ricerca, i siti italiani e stranieri più interessanti).
Guida alla navigazione in Internet: manuale con i principali strumenti di
ricerca in rete per chi studia e per chi lavora con Internet.
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6. PERSONALE
DIREZIONE BIBLIOTECA
Responsabile
Dott. Pietro Scottini
SETTORE ACQUISIZIONI
Sezione Acquisto Monografie
Sezione Periodici
Sezione Scambi e Omaggi
Luca Manzini (part-time)
Maria Grazia Paretti
Manuela Rancati (part-time) (in servizio dal 01/09/99)
SETTORE CATALOGO
Sezione Schedatura
Barbara Fiorentini
Luigi Varesi
SETTORE SERVIZI AL PUBBLICO
Banco e deposito
Banche dati su Cd-rom
Stefano Conte
Gilberto Paganini
Luigi Scotti
Marzia Nizioli (part-time) (Biblioteca della sede di Cremona)
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