Sistema software di CRM & Offer Management Lyra News Ottobre 2007 - Anno V - nr. 50 Email… Link… info commerciali info tecniche Sito Softeam Home page Lyra “Il processo di interazione cliente-azienda che porta alla predisposizione dell’offerta… è molto complicato e comporta un elevato scambio di informazioni che aiutano a predisporre la migliore soluzione produttiva possibile” cfr. “Crescere per vivere” Analisi dell’evoluzione delle imprese italiane della macchina utensile a cura di FONDAZIONE UCIMU ed. 2001 Lyra è l’applicativo software Softeam per l’Organizzazione dell’Attività Commerciale e la Gestione delle Offerte. L’ambizioso obiettivo del progetto, sviluppato interamente in Italia, è quello di integrare tutti i processi di raccolta, gestione e consolidamento delle informazioni relative alle relazioni commerciali esistenti tra l'Azienda e i propri Clienti, in un unico strumento operativo, potente e flessibile, che rappresenti un reale valore aggiunto per gli utilizzatori del sistema. Softeam propone questo breve notiziario mensile per aggiornare in maniera semplice e sintetica i propri Clienti (e i potenziali Clienti), sulle proprie attività, ed in particolare sulle nuove funzionalità che costantemente contribuiscono alla crescita dell’applicativo. In questo numero... • • • • • • Ritornano i finanziamenti a TASSO ZERO! Chi è… (conosciamo i clienti Lyra) Adobe Reader 8 Tips & Tricks (consigli per l'uso) Convenzioni Newsletters precedenti SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 1 di 9 Ritornano i finanziamenti a TASSO ZERO! L’intero progetto Lyra (hardware, software e servizi) ora è finanziabile a tasso ZERO! Grazie a una nuova convenzione siglata con SILF (società finanziaria del gruppo UBI Banca), Softeam è ora in grado di offrire un'ampia gamma di opzioni di finanziamento per prodotti hardware, prodotti software e servizi ad essi associati, sia come acquisti indipendenti che nell'ambito di una soluzione completa. Per tutto il periodo ottobre/dicembre 2007, la partnership con SILF permette a Softeam di offrire promozioni finanziarie in grado di soddisfare le necessità del Cliente, relative all’acquisto di licensing Lyra, e di tutti i prodotti hardware e software correlati, nonché dei relativi servizi sistemistici, con un finanziamento in dodici mesi a Tasso ZERO dell’intero importo (IVA compresa). Nell’ambito di un acquisto di Licenza d’Uso di Lyra (versione 10 utenti o superiore), oltre alla licenza stessa, risultano quindi finanziabili: • i servizi sistemistici correlati alla cessione della Licenza d’uso (prestazioni di analisti/programmatori a “monte ore”, manutenzione, teleassistenza, education, personalizzazioni…); • i prodotti hardware, di qualsiasi marca e tipologia correlati all’installazione (server, workstation, periferiche stampanti…); • i prodotti software, di qualsiasi marca e tipologia correlati all’installazione (Sistema Operativo e relative licenze client, licenze di database, prodotti Office…); • eventuali servizi complementari all’installazione (cablaggio, soluzioni di security, prodotti e servizi di terze parti); In pratica risulta finanziabile l’intero progetto Lyra, comprensivo di ogni componente (IVA compresa). L'offerta (non cumulabile con altre offerte o sconti in corso) è naturalmente subordinata all’accettazione da parte della società finanziaria erogante, che si riserva la facoltà di verificare che sussistano i requisiti di eleggibilità all'offerta in essere. La straordinarietà delle condizioni, la rapidità delle procedure, le pratiche burocratiche ridotte al minimo… sono tutti elementi qualificanti della proposta Softeam-SILF… non esitate a informarvi meglio, contattando direttamente la Direzione Commerciale Softeam. La presente NON costituisce in alcun modo offerta commerciale o finanziaria, che dovrà eventualmente essere formalizzata da Softeam SpA e subordinata ad approvazione della società finanziaria ___INDICE___ SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 2 di 9 Chi è… (conosciamo i Clienti Lyra) Fameccanica Data SpA nasce nel 1974 dalla riorganizzazione del reparto di ingegneria della Fater SpA, ancora oggi azienda leader del mercato italiano dei prodotti assorbenti usa-e-getta per l'igiene personale, in una società autonoma, denominata Fameccanica SpA, dedicata alla progettazione e costruzione di macchine per la produzione di pannolini per bambini e assorbenti igienici femminili, per la Fater stessa, ma vendute anche ad altre società, soprattutto estere, operanti nel medesimo mercato. Fameccanica Data e Fater sono oggi parte di una joint venture stabilita nel 1992 tra il Gruppo Angelini, italiano, e la Procter & Gamble, americana. “Da sempre”, dice Donato Carriero, il Direttore Marketing & Business Development per la Fameccanica Data, “le nostre macchine si distinguono per l’offrire soluzioni uniche e innovative. Abbiamo sviluppato costantemente le nostre abilità tecniche e le tecnologie, acquisendo oggi una posizione di leadership globale nello sviluppo e fornitura di macchine e tecnologie per l’industria dei pannolini per bambini e per adulti incontinenti e degli assorbenti igienici femminili", ed aggiunge "Teniamo un occhio sul futuro per essere capaci di anticipare le necessità di un mercato sempre in evoluzione. L'Innovazione Continua è la nostra filosofia.”. Anche se il motto sociale di Fameccanica fu coniato solamente nel 1985, l'innovazione è stata la sua caratteristica distintiva da sempre. Fameccanica disegna, costruisce ed installa, in tutto il mondo, linee di produzione complete, per la fabbricazione ed il confezionamento di pannolini per bambini, assorbenti igienici e proteggi slip femminili, pannolini per adulti incontinenti e traverse salva-letto ospedaliere. Fameccanica Data SpA Sambuceto di S.Giovanni Teatino (CH) ___________________________ Macchine speciali per produzione assorbenti igienici e pannolini Tutte le macchine Fameccanica combinano qualità eccellente e prestazioni superiori con prezzi competitivi; la gestione della qualità in azienda soddisfa le norme Vision 2000. Oltre a ciò, la società è alla continua ricerca di nuovi processi, tecnologie e sistemi per offrire valore aggiunto a suoi clienti. Ha al momento un buon portafoglio di brevetti attivi e molte domande di brevetto in corso di approvazione. La più recente innovazione di Fameccanica consiste nella prima applicazione della tecnologia laser per tagliare e sagomare materiali in movimento (il processo di produzione dei pannolini e degli assorbenti igienici è continuo). La flessibilità nell’uso è il punto di forza della tecnologia laser nelle applicazioni Fameccanica: si può passare da una forma all’altra, praticamente senza limiti, in tempi brevissimi e con un investimento che si ripaga a breve. “L’Innovazione è un processo perenne e richiede una gestione", aggiunge l’Ing. Carriero. "Noi coltiviamo e dirigiamo l'Innovazione in modo da svilupparla con maggiore efficienza, per il bene dei nostri clienti e nostro stesso." Piattaforme tecnologiche e numerose serie e configurazioni di macchina sono usate per soddisfare gli specifici requisiti di produzione e di prodotto. Il design delle macchine Fameccanica è modulare, per facilitare il set-up e i cambi formato e, non ultimo, la configurazione dell’impianto alla specifica struttura di prodotto richiesta. SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 3 di 9 Nei 33 anni della sua esistenza, Fameccanica ha installato con successo, e messo in funzione, circa 820 linee di produzione. "Siamo l’indiscutibile numero uno nel mercato mondiale delle macchine per la produzione di articoli assorbenti usa-e-getta per l’igiene personale", dice l’Ing. Carriero. "Nel mondo, i primi tre fornitori di macchine nel nostro settore hanno una quota di mercato intorno al 70% e, da qualche tempo, circa 1/3 delle macchine vendute all’anno sono Fameccanica." La società non solo ha generato “innovazione continua”, ma anche “crescita continua”. Solo negli ultimi quattro anni le vendite sono aumentate del 150%. Lo stesso vale per il personale che oggi comprende più di quattrocento impiegati in Italia e quasi altri cento presso un nuovo stabilimento di produzione aperto da due anni a Shanghai, per meglio servire il mercato cinese e per contribuire ad incrementare la competitività dell’offerta di macchine fabbricate in Italia. Nell’anno fiscale 2006/2007 Fameccanica ha conseguito ricavi per oltre 110 milioni di Euro, risultato che prevede di superare abbondantemente al termine dell’anno in corso. Fameccanica rappresenta certamente una delle più significative referenze per Softeam e uno dei banchi di prova più impegnativi per Lyra, introdotto in azienda lo scorso anno dopo un’accurata “software-selection”, in quanto “preferito ad altre soluzioni alternative perché valutato come l’unico sistema con caratteristiche affini al modo di lavorare e alle esigenze di Fameccanica e sufficientemente flessibile per poter essere personalizzato in modo da soddisfare al meglio i nostri particolari bisogni.”. ___INDICE___ SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 4 di 9 Adobe Reader 8 Adobe Reader è un software gratuito che consente di aprire, visualizzare, cercare, firmare digitalmente, verificare e stampare file in formato PDF (Portable Document Format). Ad oggi sono stati distribuiti più di 500 milioni di copie di Adobe Reader in tutto il mondo su 23 piattaforme e in 26 lingue. Dalla pagina web del sito Adobe viene effettuato il rilevamento automatico della versione del sistema operativo in uso. Adobe Reader 8 rimane, fortunata eccezione nel panorama, un prodotto disponibile per il download gratuito senza registrazione, anche nella versione per dispositivi mobile. Tra i numerosi motivi indicati da Adobe, per invitare gli utenti ad eseguire l’aggiornamento, evidenziamo quelli che ci sembrano i più significativi: • Nuova interfaccia, nuovi strumenti, più opzioni L'interfaccia di Adobe Reader 8 è stata ridisegnata, è più facile da utilizzare e consente di visualizzare le informazioni in modo più preciso ed efficiente. Scegliete la modalità di lettura per adattare il contenuto allo schermo oppure la modalità 2 su 1 per visualizzare pagine affiancate senza spazio in eccesso nel mezzo. Eseguite ingrandimenti e panoramiche di un documento oppure sfruttate la funzionalità Loupe di Reader 8 per visualizzare i dettagli da vicino. • Flussi di lavoro basati su documenti più sicuri Proteggete meglio documenti, moduli e disegni utilizzando Adobe LiveCycle Policy Server e il nuovo centro documenti online di Adobe. Per la prima volta, potete apporre firme digitali sui documenti Adobe PDF con Reader 8 e consentire ai destinatari di visualizzare i file PDF in modo più affidabile e di verificare l'autenticità dei documenti. • Notevole riduzione dei tempi di lavoro con i file Adobe PDF Visualizzate, stampate, cercate, firmate e condividete file PDF. Provate i nuovi strumenti per la revisione e l'inserimento di commenti, le barre degli strumenti personalizzabili e la funzionalità di ricerca e sostituzione combinate di Reader 8. • Risparmio di tempo e di carta Utilizzate Reader 8 per concentrare qualsiasi tipo di file PDF con grandi quantità di informazioni, ad esempio un manuale tecnico, in un unico opuscolo da stampare. Stampate solo le pagine desiderate in fronte-retro oppure con un carattere di dimensioni più piccole per risparmiare tempo e materiale di consumo. Per maggiori informazioni vi invitiamo a fare riferimento al Servizio Tecnico Softeam. ___INDICE___ SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 5 di 9 Tips & Tricks ... (consigli per l’uso) D. Quando visualizziamo la scheda di un cliente, nella parte destra della tab “Anagrafica”, c’è una tabella con i “Referenti”. Vorremmo riuscire a visualizzare i nomi dei nostri vari contatti in ordine alfabetico, per cognome, senza tenere conto dei vari titoli (Ing. Sig. Dott.) e visualizzando una colonna con il numero di cellulare, in modo da averlo immediatamente disponibile sulla prima form dell’anagrafica. R. La procedura è abbastanza semplice: innanzi tutto è necessario andare in “Gestione Clienti”: i dati relativi ai referenti, visualizzati sulla tab “Anagrafica” (la prima) sono sostanzialmente un estratto dei dati contenuti nella tab “Referenti” (la terza). Portarsi quindi sulla tab “Referenti”, cliccare sulla quinta icona e scegliere “impostazioni griglia”. Dalla finestra “Sommario scegliere “Campi”; verrà in questo modo visualizzata la lista di tutti i campi disponibili associati ai Referenti: nell’esempio a destra abbiamo poi scelto di visualizzare nella tabella riepilogativa quattro campi: • Descrizione (composta da Titolo, Nome e Cognome); • Mansione; • Telefono; • Cellulare; Naturalmente sulla tab “Referenti” è possibile visualizzare e gestire tutti i campi correlati al referente, mentre l’area di visualizzazione dei sulla tab “Anagrafica” è ovviamente minore per ragioni di spazio; il consiglio è quindi di non selezionare più di tre/quattro campi: la riduzione della dimensione delle colonne renderebbe altrimenti di difficile lettura i contenuti, sulla tab “Anagrafica”. Una volta scelti e ordinati i campi che si desidera siano visualizzati nelle colonne della tabella riepilogativa, possiamo procedere al loro ordinamento, tornando alla finestra “Sommario” e cliccando sul bottone “Ordina”: è sufficiente scegliere di ordinare per “Cognome”. Il risultato sulla form principale sarà esattamente quello da voi richiesto: Il fatto che la colonna “Cognome” non sia tra quelle visualizzate nella tabella riepilogativa, non ha alcuna rilevanza: è comunque possibile utilizzare tale campo solo per la funzione di ordinamento. La larghezza delle singole colonne può essere variata dalla tab ”Referenti”, fino a trovare le proporzioni corrette e migliori per la visualizzazione sulla tab principale “Anagrafica”. L’esempio sopra descritto si adatta sostanzialmente a tutte le tabelle visualizzate nelle varie form di Lyra (indicatori, componenti, listini, scheda riepilogo…): è sempre possibile scegliere, tra i campi disponibili per un report, quali visualizzare, in quale ordine, con quale SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 6 di 9 eventuale raggruppamento (nel caso in esempio avremmo potuto creare dei gruppi per “Mansione”), che tipo di layout impostare (tipo, dimensioni e colore del carattere e dello sfondo, larghezza delle colonne…). Queste impostazioni sono a livello “personale”, nel senso che un altro utente di Lyra potrebbe decidere di impostare diversamente la visualizzazione per il proprio PC: nell’esempio sopra descritto per la tabella dei “Referenti”, qualcuno potrebbe preferire avere visualizzato l’indirizzo email, o il nickname Skype, o qualsiasi altro campo associato al Referente. Resta valido il suggerimento di non andare oltre le tre/quattro colonne, per evidenti ragioni di spazio nella form principale dell’anagrafica, e per evitare di vedersi “troncate” le informazioni contenute nelle varie colonne. Per qualunque chiarimento sulla funzione sopra illustrata e per ogni altra informazione tecnica vi invitiamo come sempre a rivolgervi al Servizio Tecnico Softeam. Inviate le vostre domande a… Lyra News. Tips & Tricks ___INDICE___ SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 7 di 9 Convenzioni Grazie alla specificità di Lyra, che esprime da sempre il massimo delle proprie potenzialità nelle realtà aziendali di produzione/commercio di macchine o impianti a distinta complessa, Softeam ha avuto l’opportunità di stipulare una specifica convenzione con ANIMA, la Federazione delle Associazioni Nazionali dell’Industria Meccanica varia ed Affine (richiesta info riservate agli Associati): Sono inoltre attive dieci distinte convenzioni, con altrettante Associazioni di categoria, rappresentate in Federmacchine, la Federazione Nazionale delle Associazioni dei Produttori di beni strumentali destinati allo svolgimento di processi manifatturieri dell’industria e dell’artigianato (richiesta info riservate agli Associati): Queste Associazioni rappresentano migliaia di aziende italiane produttrici di macchine e impianti: per le aziende che fanno riferimento alle Associazioni sopra indicate si aprono interessanti opportunità, per usufruire di condizioni commerciali migliorative sull’acquisto di uno strumento che rappresenta un reale valore aggiunto per le proprie attività imprenditoriali. Per ulteriori informazioni, per concordare una presentazione, e per conoscere le condizioni previste dalle convenzioni (*), è possibile contattare, senza alcun impegno, la Direzione Commerciale Softeam. (*) La convenzione non impegna in alcun modo le Associazioni, essendo limitata ad una condizione commerciale di miglior favore, interamente a carico di Softeam SpA. ___INDICE___ SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 8 di 9 Newsletters precedenti Per chi fosse interessato alle precedenti uscite delle newsletters “LyraNews”, ricordiamo che le stesse sono tutte disponibili, in formato PDF,sul sito Softeam nell’area “Prodotti”/”Lyra”. Di seguito l’indice degli ultimi numeri: A maggio “Lyra Mass Mail” in offerta promo Chi è (conosciamo i clienti Lyra…): Curioni SpA - Galgagnano (LO) Maggio Monitor e risparmio energetico Tips & Tricks (consigli per l’uso). Classificare le attività di uso più frequente Di che CRM parliamo? Lyra: il documento di startup Giugno Promo: Epson laser a colori “sottocosto” Tips & Tricks (consigli per l’uso). Relazione “attività”-“progetto” Mashups e Plugins. Cosa sono? Nuova convenzione con ACIMAC Luglio/Agosto Da Doc a Pdf il passo è breve… con Word 2007 Tips & Tricks (consigli per l’uso). Modelli di mail Settembre SPECIALE: Lyra Offline rel. 2.0 ___INDICE___ La presente documentazione si intende “ad uso interno Softeam SpA” e non costituisce offerta commerciale. Tutti i marchi citati sono registrati dai rispettivi Proprietari. SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it/ mailto:[email protected] ________________________________ Antonello Bonelli Direttore Commerciale Area Prodotti mailto:[email protected] SpA C.so Emanuele Filiberto, 16/A I-23900 LECCO Tel. +39 0341.422323 Fax +39 0341.422311 C.F. e P.IVA 01468840135 Cap.Soc. € 180.000 i.v. http://www.softeam-tsa.it E-mail:[email protected] Lyra News – ottobre 2007 - Pag. 9 di 9