Document Manager NX consente di combinare, editare e convertire più di 150 tipi di file.
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Aggiungere l'audio ad un file PDF
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Combinare una presentazione Powerpoint ed una brochure in un unico file
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Controllare gli accessi in apertura, stampa e modifica di file dal contenuto sensibile
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Modificare file scansionati utilizzando Microsoft Office
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Rivedere ed aggiungere note ai file PDF
Per scoprire come Document Manager NX può aiutare a risparmiare tempo e ad aggiungere professionalità alle
lavorazioni è possibile scaricare una demo completa e gratuita valida 45 giorni.
PANORAMA
Document Manager NX consente di eliminare i documenti cartacei, convertendo liberamente documenti elettronici
su carta o immagini nel formato di file modificabile prescelto.
È possibile gestire facilmente sul desktop documenti cartacei acquisiti e oltre 150 formati di file elettronici,
semplicemente trascinandoli, consentendo la modifica e la creazione di nuovi tipi di documenti per la condivisione
e l'archiviazione.

Risparmio di tempo con la scansione avanzata che include OCR, controllo degli errori e riconoscimento
delle forme

Annotazione dei documenti con post-it ed evidenziatore

Creazione di PDF con ricerca testuale per l'archiviazione digitale

Maggiore sicurezza e conformità con l'unione di documenti in PDF-A e PDF protetti da password, più
numerazione Bates, numerazione pagine e revisione per rimuovere permanentemente i dati sensibili
CARATTERISTICHE E VANTAGGI

Risparmio di tempo con la scansione avanzata che include OCR, controllo degli errori e riconoscimento
delle forme

Annotazione dei documenti con post-it ed evidenziatore

Creazione di PDF con ricerca testuale per l'archiviazione digitale

Maggiore sicurezza e conformità con l'unione di documenti in PDF-A e PDF protetti da password, più
numerazione Bates, numerazione pagine e revisione per rimuovere permanentemente i dati sensibili
SPECIFICHE
DocumentManager NX
Sistema operativo:
Microsoft Windows® XP (32/64-bit) SP2 o superiore, Windows Vista®
(32/64-bit) SP1 o superiore, compatibile con Windows 7
CPU del server:
Intel® Pentium® o processore superiore
Disco fisso:
1 GB di spazio libero per l'applicazione e 70 MB per l'installazione
Memoria:
256 MB RAM (1 GB raccomandata)
Rete:
No
Risoluzione dello schermo:
Monitor SVGA a 256 colori, preferibilmente con colori a 16-bit (Medium
Color in Windows XP e Vista), 800 x 600 pixel
Hardware:
CD-ROM per l'installazione
Per salvare file DOCX, XLSX e PPTX (per applicazioni Microsoft Office 2007 come Word, Excel e PowerPoint) o
caricare e salvare file XPS (XML Paper Specification) è necessario Microsoft .NET Framework 3.0, che fa parte del
sistema operativo Windows Vista.
Prodotti compatibili
Scansione semplificata dei documenti grazie alla funzione ‘one-touch’ per l'invio dei file direttamente alle cartelle di
rete o ai desktop degli utenti; quando utilizzato con multifunzione Ricoh e GlobalScan NX
Document Manager NX
Software personale per l'organizzazione e la modifica dei file
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1 marcia in più per il vostro multifunzione/scanner,
anzi…. 3* !!!
>>> mai più procedure macchinose per creare pdf/a o pdf a testo ricercabile
>>> riconoscimento caratteri professionale,
>>> organizzazione in un unico file pdf di più file di tipo diverso con un solo clic !!!
Document Manager NX
Software personale per l'organizzazione e la modifica dei file
Document Manager NX è un software per la gestione personale dei documenti.
Consente di catturare, convertire e trasformare documenti, cartacei e digitali, in oltre 150 tipi di file, rendendoli
editabili e gestibili.
Attraverso un'interfaccia utente semplice ed intuitiva, consente di migliorare efficienza e produttività, senza la
necessità di un server
dedicato. L'ampia gamma di strumenti di editing (possibilità di evidenziare, oscurare, numerare, timbrare etc)
permette di ottenere i
benefici tipici degli strumenti di gestione avanzata dei PDF.
*Document Manager NX si compone dei seguenti 3 moduli :
- Omnipage Professional: motore di OCR per la conversione e cattura dei testi
- PDF Converter Professional: per la creazione, conversione e gestione dei file PDF
- PaperPort Professional: per organizzare, recuperare e combinare fra loro più documenti elettronici
RICOH
Migliorare la produttività personale grazie
a una gestione più intelligente dei documenti
Facilità di acquisizione, combinazione, conversione e condivisione di documenti di
ogni tipo
I crescenti volumi di documenti cartacei ed elettronici in diversi formati, talvolta incompatibili, sottopongono a pressioni sempre
più forti i tradizionali processi di gestione dei documenti. Le aziende vogliono ottimizzare i processi, risparmiare tempo e risorse
preziose e offrire ai dipendenti la possibilità di creare flussi di lavoro digitali. Document Manager NX semplifica e personalizza
l'acquisizione dei documenti e la gestione da desktop, consentendo ai dipendenti di aumentare la propria
produttività e contribuendo a migliorare le prestazioni aziendali complessive.
Se utilizzato unitamente ai dispositivi
multifunzione e a GlobalScan NX, Document
Manager NX consente di effettuare scansioni
"one-touch" avanzate e personalizzate,
salvando i file direttamente nelle cartelle sul
desktop. Inoltre, grazie alla semplice funzione
"drag and drop", permette di unire con facilità
diversi documenti cartacei acquisiti da scanner
in documenti elettronici di oltre 150 formati.
Document Manager NX arricchisce GlobalScan
NX di straordinarie funzionalità, tra cui OCR,
PDF/A e riconoscimento dei layout, consentendo
di gestire e assemblare nuovi tipi di documenti da
condividere e archiviare.
DOCUMENT MANAGER NX
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Ottimizzare la gestione delle informazioni
per migliorare la produttività
Creazione di flussi di lavoro
digitali "personalizzati"
Massimizzazione delle risorse Aumento della sicurezza e
e aumento della produttività
conformità alle policy
Gestione delle informazioni di documenti
cartacei ed elettronici utilizzando un'ampia
varietà di applicazioni Office e PDF
Funzionalità potenziate per gli utenti degli
MFP e strumenti di elaborazione avanzati
consentono una gestione personalizzata da
desktop che riduce i tempi necessari per
l'elaborazione dei documenti.
• Modifica, archiviazione, monitoraggio e
condivisione digitale dei dati cartacei.
Conversione di documenti cartacei ed
elettronici basati su file immagine in file
modificabili del formato desiderato, pronti da
utilizzare sul proprio desktop.
• Acquisizione di documenti da scanner e
salvataggio dei file direttamente sul desktop
o nelle cartelle di rete esistenti grazie alla
scansione "one-touch" personalizzata.
GlobalScan NX consente di preconfigurare
flussi di lavoro digitali personalizzati per gestire
l'acquisizione, la formattazione e la consegna
a destinazioni preimpostate.
• Gestione, elaborazione, conversione e
modifica dei documenti direttamente dai
desktop degli utenti.
• Miglioramento della collaborazione e maggior
rapidità nell'esecuzione dei processi nei
diversi reparti aziendali, ad es. Finanza,
Vendite, Risorse umane, Contabilità e Ufficio
legale, consentendo agli utenti di acquisire
documenti di ogni tipo (inclusi fogli di calcolo,
presentazioni, contratti, brochure e opuscoli) e
condividerli come singoli documenti combinati.
• Risparmio di tempo e miglioramento dei
processi con funzionalità di scansione
avanzate tra cui OCR, controllo degli errori e
riconoscimento del layout, per un'acquisizione
e una conversione dei documenti
estremamente accurate.
Gli utenti possono acquisire e gestire i propri
documenti continuando ad utilizzare gli
strumenti e le strutture esistenti, nel rispetto
delle policy aziendali
Invio dei documenti digitali a destinazioni
specifiche tramite flussi di lavoro flessibili
definiti dall'utente o dall'amministratore. I
documenti elettronici acquisiti e digitalizzati
sono semplici da ricercare, non sussiste il
rischio di fuga di informazioni e sono garantite
la conformità alle policy e la condivisione
sicura dei documenti.
Possibilità di assemblare documenti in file PDF
sicuri e protetti da password e/o dal controllo
dell'accesso per la visualizzazione, la modifica
e la stampa.
Utilizzo di strumenti avanzati di elaborazione
dei documenti per garantire la sicurezza
e la conformità, quali le funzioni timbro,
numerazione pagine e revisione per
l'eliminazione dei dati sensibili.
GlobalScan NX
I dati e le cifre riportati in questo depliant si riferiscono a specifici casi
aziendali. Altre situazioni possono determinare risultati differenti. Tutti
i marchi e i nomi di prodotti, servizi e aziende sono stati registrati dai
rispettivi detentori.
Copyright © 2010 Ricoh Europe PLC. Tutti i diritti riservati. Questo
depliant, inclusi i contenuti e/o l'impaginazione, non può essere
modificato eio adattato, copiato in tutto o in parte e/o inserito in altro
materiale senza l'autorizzazione scritta di Ridati Europe PLC.
R1COH
www.ricoh-europe.com
Richiedete la versione di prova valida per 45 giorni
[email protected]
tel 0432-510348
fax 0432-506141
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