VARIAZIONE PRATICA, CAMBIO NOME Solo su conferma dell’Organizzatore, la spesa per ogni variazione o cambio nominativo è di € 30 p.p. BONUS, PROMOZIONI SPECIALI, CARD Le promozioni speciali, le lettere di sconto, i bonus, le Card dei Tour Operator, gli sconti previsti dalla Convenzione Turistica, non sono applicabili a questi viaggi di gruppo che riportano già quote nette scontatissime, quindi non modificabili. DISPONIBILITA’ DEI POSTI, ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO PER IL MANCATO RAGGIUNGIMENTO DEI MINIMI PREVISTI I posti dei viaggi proposti in questo catalogo, sono tutti contingentati. Le vendite saranno sospese al completamento dei posti disponibili. E’ facoltà dell’Agenzia di annullare il viaggio nel caso il numero degli iscritti non raggiunga il minimo previsto per ogni viaggio che, se non diversamente indicato, è fissato in minimo di 15 persone e di darne comunicazione agli interessati almeno 45 giorni antepartenza. In caso d’annullamento del viaggio da parte dell’Agenzia, per i motivi sopra citati, il solo obbligo dell’Agenzia, sarà quello della restituzione dell’intero importo versato. DESCRIZIONI STRUTTURE, CATEGORIE, DATE PARTENZA Gli itinerari e la descrizione degli Hotel e delle categorie alberghiere, sono quelle comunicateci dai Tour Operator. Le date di partenza dei viaggi, sono quelle che ci sono state comunicate alla data della richiesta dei posti. In fase di definizione dei contratti (con compagnie aeree, autorità aeroportuali, Hotels, servizi, ecc…) i Tour Operator, potrebbero modificare i giorni di operatività dell’aeromobile, di conseguenza le date pubblicate potrebbe subire variazioni, anticipando o posticipando la partenza. La comunicazione verrà immediatamente resa nota (es: sabato invece di domenica, ecc…), TOUR I tour proposti sono effettuati in gruppo, seguendo itinerari prestabiliti secondo come indicato nel programma. Il trasporto viene effettuato con autopullman o minibus, secondo il numero dei partecipanti. La guida, quando prevista, è sempre una guida professionale locale che inizia il suo servizio alla presa dei clienti (come programma) e lo termina al rientro dei clienti in Hotel. Per ragioni operative, nei Tour, gli alberghi indicati potrebbero essere sostituiti anche senza preavviso, e le escursioni essere effettuate in giorni diversi, senza però modificare i contenuti del programma del viaggio. ORARI E OPERATIVI AEREI Gli orari dei voli (espressi in ora locale) pubblicati dal T.O. e indicati sull’Avviso di Convocazione in Aeroporto (unico documento valido per il viaggio aereo e soggiorno alberghiero e trasferimenti), sono puramente indicativi e suscettibili di variazioni - anche sensibili - da parte delle compagnie aeree per quanto riguarda i voli noleggiati. Essi non costituiscono “elemento essenziale del contratto”. Eventuali variazioni rispetto a quanto pubblicato potranno anche riguardare: la compagnia aerea, il tipo di aeromobile, l’aeroporto di partenza, l’effettuazione di scali non previsti. Fare sempre riferimento a quanto specificato nell’avviso di convocazione. Per la conferma dell’orario definitivo, il cliente dovrà necessariamente contattare l’Agenzia Viaggi o il Call Center del Tour Operator l’ultimo giorno lavorativo prima della partenza. In ogni caso il primo giorno del viaggio è dedicato alla partenza, l’ultimo al rientro (diurno o notturno che sia il volo). L’Agenzia, in qualità di intermediaria non è responsabile di eventuali danni o maggiori spese che da ciò possano derivare. E’ possibile ottenere informazioni riguardo gli operativi/orari dei voli consultando i siti web dei Tour Operator o quello dell’aeroporto di partenza. Si ricorda che nessun rimborso spetterà a coloro che non si presenteranno in Aeroporto in tempo utile per le pratiche d’imbarco. Nel caso di partenza ritardata rispetto a quanto pubblicato nell’Avviso di convocazione, si ricorda che la competenza è della Compagnia Aerea Le modalità di rimborso, sono regolate dalla “Carta dei Diritti dei Passeggeri” esposta in ogni aeroporti e sul sito www.enac-italia.it. Il rimborso deve essere richiesta direttamente dall’interessato. PENALITA’ DI ANNULLAMENTO PER GRUPPI 2016: Le penalità applicate (adulti/bambini) saranno comunicate all’Agenzia dal Tour Operator. Sul catalogo di viaggio del T.O. oltre che sul suo sito Web, sono esposte le sole penalità riguardante la clientela individuale e non quella dei gruppi che sono regolate a parte. Al computo della penale, occorrerà aggiungere inoltre, le spese di gestione pratica ed il costo della polizza assicurativa già stipulata, più i costi subiti dall’Agenzia intermediaria. ASSEGNAZIONE DELLE CAMERE L’assegnazione delle camere all’arrivo, avviene negli orari stabiliti dai singoli alberghi. Generalmente, la regola internazionale prevede che, le camere sono messe a disposizione dei clienti dalle ore 12,00 alle ore 15,00 e dovranno essere rilasciate l’ultimo giorno, dopo la prima colazione. L’utilizzo delle camere oltre i tempi sopraindicati, è sempre soggetto ad autorizzazione da parte della direzione dell’hotel che si riserva di richiedere un supplemento a camera, da pagare in loco (richiedere informazioni all’Assistente del Tour Operator). ASSISTENZA L’assistenza nelle località di destinazione del viaggio è svolta da personale italiano/locale a seconda delle località/periodi stagionali. L’assistenza durante le escursioni è eseguita da guide locali autorizzate, normalmente parlanti italiano e/o inglese. Gli uffici d’assistenza all’estero hanno la sede negli uffici del corrispondente locale, i cui recapiti sono indicati negli avvisi di convocazione. DOCUMENTI PER L’ESPATRIO, VISTO DI INGRESSO E VACCINAZIONI Data la continua variabilità della normativa in materia, tutte le informazioni esistenti e relative ai documenti di espatrio sono da considerarsi purtroppo indicative in quanto entrano in vigore sempre nuove disposizioni. Tali informazioni si riferiscono ai soli cittadini Italiani e maggiorenni. Per qualsiasi situazione (attenzione ai minori) sarà opportuno verificarne sempre e personalmente, presso le Autorità competenti, l’aggiornamento. Controllare sempre e comunque la regolarità dei propri documenti presso tali Autorità, (Commissariati di P.S. o Polizia di Frontiera) in tempo utile e prima della partenza. www.poliziadistato.it/articolo/190-Avvertenze/ La responsabilità in caso di mancata partenza per documenti di viaggio non in regola, è personale e non potrà essere imputata all’Agenzia. Nessun rimborso spetterà agli interessati e non potrà essere attivata nessuna assicurazione di annullamento di viaggio. Si consiglia di controllare sempre personalmente che non siano subentrate nel frattempo nuove disposizioni. Inoltre è opportuno e consigliabile consultare il proprio Medico o l’ASL di competenza circa le eventuali profilassi o vaccinazioni prima di ogni viaggio. Nota importante: per tutto quanto non riportato in questa pagina, fare sempre fare riferimento alle “Condizioni generali di Vendita” dei singoli Tour Operator, organizzatori del viaggio e indicati in scheda tecnica. Leggere sempre quanto riportato sull’ “AVVISO DI CONVOCAZIONE” che è l’unico documento che permetterà lo svolgimento del viaggio, il viaggio aereo,la sistemazione alberghiera, il transfert nella località prescelta, ecc… Sono riportate anche tutte le indicazioni necessarie per il viaggio e tutti quei numeri utili in caso di necessità. Corso Racconigi 136/C - 10141 - TORINO Telef. +39.011.19704670 Fax: +39.011.19706695 [email protected] ZALUN VIAGGI è anche TURISMO SCOLASTICO Per Info e dettagli sui viaggi pubblicati, per richiedere la scheda tecnica dei viaggi e per effettuare prenotazioni: [email protected] in collaborazione con: TRASFERIMENTI IN BUS PER GLI AEROPORTI DI PARTENZA DEL VIAGGIO IN ITALIA Per ogni viaggio, abbiamo previsto (facoltativamente) un servizio di trasferimento a/r per il luogo di partenza con un servizio di bus riservato. Sarà effettuato solo se sarà richiesto da almeno 25 persone. In caso di numero inferiore, il trasferimento potrà essere annullato e i partecipanti dovranno recarsi individualmente nel luogo della partenza. Per effettuarlo egualmente in numero inferiore, la quota di partecipazione dovrà essere ricalcolata e potrà variare. Es.: quota a persona per min. 25 passeggeri, da Torino a Malpensa a/r: € 40,00. ASSICURAZIONE SANITARIA, BAGAGLIO ED ANNULLAMENTO Le garanzie assicurative, sono fornite dalla Compagnia presso la quale il T.O. ha stipulato la polizza a favore dei propri viaggiatori. Il dettaglio delle condizioni è scaricabile dal sito web dell’Operatore www.edenviaggi.it - Il numero della Tessera Assicurativa è indicato nell’Avviso di Convocazione” fornito al cliente prima della partenza. COMPORTAMENTO PER L’ATTIVAZIONE DELLA POLIZZA ASSICURATIVA DI ANNULLAMENTO Per l’attivazione della Polizza di Assicurazione Annullamento – il cliente dovrà provvedere ad effettuare personalmente tutte le incombenze necessarie, seguendo le istruzioni indicate e la tempistica pubblicata sui singoli cataloghi di viaggio del Tour Operator che riportiamo in sintesi: NESSUNA ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO potrà assere attivata senza COMUNICAZIONE, PRIMA DEL VIAGGIO, ad EDEN VIAGGI. Questa comunicazione non potrà effettuarla l’Agenzia ma ZALUN VIAGGI - Licenza 215-578112/08 - Polizza Assicurativa ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE n. 192239 per la Responsabilità Civile di cui agli articoli 15 e 16 del D.L. 111/95. OPUSCOLO PUBBLICITARIO GRATUITO – riservato al personale delle Segreterie dei Circoli Ricreativi Aziendali, Assistenziali, Culturali, dei Lavoratori (CRAL) convenzionati con ZALUN VIAGGI. E’ vietata la vendita, la pubblicizzazione e diffusione al pubblico, COMPRESA L’AFFISSIONE. Ogni copia è consegnata direttamente agli interessati. Decliniamo ogni responsabilità per un’utilizzazione diversa da quanto sopra. -------- -- Le quote non comprendono mai gli eventuali incrementi assicurativi, l’eventuale adeguamento del: 1) costo del carburante, 2) della carbon tax, 3) variazione dei tassi di cambio tra Euro/USD, 4) aumento delle tasse aeroportuali, 5) tutte le nuove tasse che dovessero essere applicate dalle autorità preposte, dopo la data di pubblicazione della presente pubblicazione. Esse saranno comunicate appena IL Tour Operator effettuerà la segnalazione, comunque sempre prima della partenza. In ogni scheda Tecnica è indicata la data di riferimento per il costo del carburante aereo e del cambio applicato dall’Organizzatore, per il calcolo della quota. ALBERGHI E LORO CATEGORIA Gli alberghi descritti offrono il miglior rapporto qualità/prezzo riscontrato dall’Organizzatore, in base alle proprie valutazioni e strategia aziendale (nella stessa località potrebbero esistere strutture di pari categoria, migliori o peggiori ma con prezzi diversi o non disponibili). La scheda Tecnica indica la posizione, la struttura e i servizi offerti. La categoria ufficiale, è quella assegnata dalle competenti Autorità locali che potrebbe essere diversa dai concetti di valutazione delle categorie esistenti in Europa e/o in Italia. In caso di difformità fra la categoria riportata sulla ns. scheda e quella pubblicata dai Tour Operator, dovrà essere considerata valida quella del Tour Operator. Nel caso siano previste 3/4 persone nella stessa camera la sistemazione avverrà nei 2 letti esistenti (che di norma sono più grandi), senza l’aggiunta di letto extra a meno che, sia indicato specificatamente o richiesto il pagamento. Per i bambini fino a 2 anni non compiuti è previsto, in alcuni casi, il pagamento in loco della culla e dei servizi specifici eventualmente richiesti se disponibili. -- VARIAZIONI DEL TASSO DI CAMBIO EURO/USD, ONERI AEROPORTUALI, SECURITY TAX, ADDIZ. COMUNALE, COUNCIL TAX, TASSA INQUINAMENTO ETS, ADEGUAMENTO CARBURANTE E NUOVE TASSE D’IMBARCO AEROPORTUALI. Le Tasse e gli Oneri Aeroportuali (tasse di imbarco, di sicurezza) in Italia, l’Addizionale Comunale (Legge 350/2003 modificata dalla Legge 27.12.2006 n. 296), la Council Tax, le Security Tax, la nuova Carbon Tax/ETS e la Tassa di imbarco da Malpensa aggiornata, non sono incluse nella quota di partecipazione, esse dovranno essere pagate a parte e sono indicate in ogni Scheda Tecnica del Viaggio. dovrà obbligatoriamente effettuarla il cliente, attraverso - il numero di Fax 072124456 oppure, - tramite e-mail: [email protected] oppure, - tramite telegramma a Eden Viaggi Via degli Abeti 24 61122 Pesaro. Solo dopo aver adempiuto a quanto sopra, il cliente potrà, 5 giorni dall’evento che ha causato l’annullamento ma non oltre le 24 ore successive alla data di partenza effettuare la denuncia direttamente alla UNIPOL Assicurazioni Spa telefonando al numero verde 800 128129 attivo dal lunedì al venerdì 8,30/19 sabato 8,30/13,30 oppure a mazzo fax 0517096551. Ogni altro dettaglio è descritto in ogni sua parte nella pagina specifica del catalogo alla voce titolata “Prenota Sicuro” e sul sito web dell’Operatore Organizzatore del viaggio. LA POLIZZA NON COPRE GLI ANNULLAMENTI PER “NO-SHOW” (mancata presentazione all’inizio dei servizi senza la preventiva notifica di cui sopra). L’Agenzia viaggi non potrà in nessun caso essere chiamata a risponderne. -- QUOTE DI PARTECIPAZIONE Per “quota di partecipazione” si intende la “quota base”. Quote, prezzi, supplementi/riduzioni sono da intendersi sempre per persona, salvo diversamente indicato. Le tasse sono sempre indicate a parte nell’apposito spazio, nelle schede tecniche di ogni viaggio. BAGAGLIO Oltre al trasporto di bagaglio in stiva (15 Kg. per il corto e medio raggio di dimensioni max cm. 158 (base+altezza+profondità) comprensive di maniglie, tasca laterale, rotelle), e circa 20/23 Kg. per i viaggi intercontinentali a meno che non si richieda una sistemazione migliore. E’ consentito portare a bordo dell’aereo un bagaglio a mano, etichettato e del peso massimo di circa 5/6 Kg. di dimensioni max cm. 115 (base + altezza + profondità) comprensive di maniglie, tasca laterale, e rotelle. Ricordiamo che l’eventuale eccedenza di peso dei bagagli va pagata direttamente in aeroporto. Il peso ed il costo non sono unici, variano e sono a discrezione delle varie Compagnie Aeree. Leggere sempre quanto riportato sugli avvisi di Convocazione. Bagaglio speciale: sono considerati tali biciclette, windsurf, attrezzature per immersioni, ecc.. Il loro trasporto deve essere comunicato all’atto della prenotazione, l’imbarco è sempre soggetto ad accettazione della compagnia aerea. Il costo è definito dai singoli vettori e dovrà essere pagato direttamente al check-in, in aeroporto. --- QUOTA DI ISCRIZIONE PER I VIAGGI DI GRUPPO Adulti: € 50; bambini 2/12 non compiuti (a secondo delle indicazioni di ogni Hotel, è indicata in scheda): € 25; Infant 0/2 anni non compiuti: Gratis. La Quota di Iscrizione al viaggio è prevista per ogni persona è sempre dovuta e non è rimborsabile anche in caso di annullamento. - INFORMAZIONI GENERALI 2016 [email protected] MINORCA Baleari KOS 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 04 giugno 2016: Euro 540,00 p.p. 13 maggio 2016: Euro 445,00 p.p. 23 settembre 2016: Euro 445,00 p.p. IBIZA Baleari ZANZIBAR 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 9 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 29 maggio 2016: Euro 510,00 p.p. 03 luglio 2016: Euro 670,00 p.p. 18 settembre 2016: Euro 480,00 p.p. 14 novembre 2016: Euro 1.065,00 p.p. Psalidi Dodecaneso Eden Village NATURA PARK Eden Village Siesta Playa Eden Special Sirenis Cala Llonga FORMENTERA Baleari Eden Special Maryland Kendwa Eden Village Kendwa Beach Resort CUBA VARADERO Eden Village Marina Varadero 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 9 giorni/ 7 notti - 16 giorni / 14 notti ALL INCLUSIVE 22 maggio 2016: Euro 510,00 p.p. 25 settembre 2016: Euro 510,00 p.p. 25 agosto 2016: Euro 990,00 p.p. 25 agosto 2016: Euro 1.365,00 p.p. DUE SETTIMANE 27 agosto 2016: Euro 990,00 p.p. 27 agosto 2016: Euro 1.365,00 p.p. DUE SETTIMANE FUERTEVENTURA Canarie MESSICO 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 9 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 13 giugno 2016: Euro 590,00 p.p. 27 giugno 2016: Euro 670,00 p.p. 18 luglio 2016: Euro 770,00 p.p. 19 settembre 2016: Euro 640,00 p.p. 17 ottobre 2016: Euro 640,00 p.p. 30 maggio 2016: Euro 980,00 p.p. 05 dicembre 2016: Euro 1.055,00 p.p SKAFIDIA ANTIGUA 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 9 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE 11 giugno 2016: Euro 645,00 p.p. 27 agosto 2016: Euro 790,00 p.p. 27 agosto 2016: Euro 1290,00 p.p. DUE SETTIMANE 10 settembre 2016: Euro 635,00 p.p. 03 dicembre 2016: Euro 1.250,00 p.p. CRETA MINI TOUR MESSICO + MARE Eden Village SBH Nautilus Beach Resort Peloponneso Eden Village OLYMPIAN VILLAGE Georgiopolis Eden Village KOURNAS 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE Playa del Carmen Eden Village Playacar CARAIBI Piccole Antille Eden Village Premium Ocean Point Cancun, Chichen Itza, Merida, Uxmal, Merida, Ekbalam, Cobà +4 notti mare all’Eden Village Playacar del Carmen Hotel: / 15 maggio 2016: Euro 430,00 p.p. 25 settembre 2016: Euro 485,00 p.p. 18 settembre 2016: Euro 480,00 p.p. 9 giorni/ 7 notti - PENSIONE COMPLETA SAMOS MINI TOUR CUBA Mykali Eden Village SIRENES 23 aprile 2016: Euro 1.550,00 p.p. 14 novembre 2016: Euro 1.490,00 p.p. 12 dicembre 2016: Euro 1.490,00 p.p. + MARE 8 giorni/ 7 notti - ALL INCLUSIVE Habana, Cienaga de Zapata, Ciernfuegos, Trinidada, Topes Collantes, Santa Clara +4 notti mare all’Eden Village Marina Di Varadero Hotel: / 21 maggio 2016: Euro 480,00 p.p. 9 giorni/ 7 notti - PENSIONE COMPLETA 12 novembre 2016: Euro 1.340,00 p.p.