B@checa Lavoro Riunione di informazione del 23/05/2001 con: Agenzia Regionale Servizio Eures Ufficio Regionale del Lavoro Responsabili Informatici degli U.P.L.M.O. Responsabili delle S.C.I.C.A. capoluogo Assessorato Regionale Lavoro www.rsasslav.it www.regione.sicilia.it/lavoro Unità Operativa Servizi Intranet/Internet Introduzione • La B@checaLavoro come sistema di collaborazione tra 90 uffici per la produzione di servizi REALI internet • 1^ obbiettivo: database Offerte di Lavoro Database Offerte di lavoro: Target. • 20.000 visitatori internet mensili • utenti di sportello dei 90 uffici • utenti degli sportelli multifunzionali Offerte di lavoro: Schema funzionale. Internet: consultazione diretta del DB Offerte Intranet: gestione diretta del DB Offerte Utenti di sportello: consultazione del DB Offerte in locale o su stampa Database Offerte di Lavoro: Strumenti di lavoro (meno importanti). • Procedure di gestione diretta del database centralizzato tramite intranet agli utenti abilitati (asp, j-script, archivi access) • Posizionamento automatico del database nel sito internet (FTP automatizzati) • Procedure di consultazione per chiavi che escludano automaticamente le offerte scadute (asp, j-script, archivi access) • Consultazione in locale tramite apposita procedura con aggiornamento periodico degli archivi (access 97 e 2000) • Produzione del bollettino cartaceo periodico (access 97 e 2000) Database Offerte di lavoro: Strumenti di lavoro (indispensabili). • Personale realmente motivato ad un servizio di trasparenza reale su internet con sistemi all’avanguardia per la p.a. nazionale • Collaborazione con le professionalità coinvolte nel progetto per il reperimento delle offerte e la loro “riduzione” al formato necessario • Suddivisione delle competenze per evitare duplicazioni di offerte nel database • Applicazione della circolare n.6/01/DL del 2001 Database Offerte di lavoro: Tipi di offerte e competenze. • Attuale bollettino Agenzia (selezioni GURS e GURI) • Attuale servizio Eures (offerte all’estero) • Offerte per cui esiste l’obbligo di pubblicazione nelle SCICA e negli UPLMO (art.16, 68/99, ecc. – la competenza è nella richiesta) • Offerte del settore privato (anche a seguito di attivazione degli stessi uffici saranno inserite a seguito di controllo dell’eventuale presenza nel DB dall’ufficio cui è pervenuta la richiesta) Database Offerte di lavoro: Flusso delle informazioni. • Istruzione dell’offerta in apposito modello • L’inserimento dati e gestione del db offerte effettuato direttamente dagli uffici competenti tramite intranet • Aggiornamento notturno e automatico del DB su internet • Individuazione da parte dei Direttori degli UPLMO di uffici di riferimento, per quegli uffici non connessi alla intranet, ai quali dovranno essere trasmesse, anche tramite fax, per l’inserimento le offerte. • L’uso in locale delle procedure avverrà presso tutti gli uffici periferici e presso gli sportelli multifunzionali e di orientamento, di cui alla circ. 6/2001/AG che potranno chiedere gli aggiornamenti periodici degli archivi ad uno qualsiasi degli uffici abilitati alla gestione del sistema. Database Offerte di lavoro: Modalità di attivazione del servizio. • Inserimento delle rispettive selezioni da parte dell’Agenzia e del Servizio Eures. • Riunione con i responsabili informatici provinciali ed i responsabili delle SCICA capoluogo di provincia. • Riunioni dei responsabili informatici provinciali con i referenti delle SCICA di competenza. • Definitiva messa a punto delle procedure durante il necessario periodo di sperimentazione. Database Offerte di lavoro: Dimostrazione. • Consultazione lato utente internet • Inserimento/Gestione delle offerte via intranet • Installazione dei programmi per la consultazione in locale • Aggiornamento archivi per la consultazione in locale • Utilizzo dei programmi in locale per la consultazione/stampe Database offerte di lavoro: Accesso alle procedure di gestione. La gestione della b@checa lavoro può effettuarsi tramite il normale accesso alla intranet al numero 0916968412 (3 linee) oppure (solo per la gestione del DB offerte): • Accesso tramite altre due linee telefoniche raggiungibili al numero 091522937 (sia analogico che ISDN) con gli stessi parametri di collegamento alla intranet. • Accesso tramite Internet all’indirizzo: http://www.regione.sicilia.it/lavoro/intranet.asp (in questa modalità non è disponibile servizio di ftp e di mail) Discussione dei temi proposti. BUON L@VORO!!!!