ITC ”JACOPO NIZZOLA”TREZZO PR_MP4_ 01 - Registrazione, archiviazione e gestione della documentazione del SGQ Allegati – MATRICE DOCUMENTI Rev. 4 -29/3/2012 Pagina 1 di 6 MATRICE DOCUMENTI Descrizione modifiche: le modifiche apportate sono evidenziate in neretto Titolo DOC Ufficio di archiviazione ABBINAMENTI STUDENTI AZIENDE UFFICIO SD ASSEGNAZIONE DOCENTI/CLASSI UFFICIO DS ATTESTATO STAGE UFFICIO SD ATTO COSTITUTIVO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO UFFICIO DS AUTOCERTIFICAZIONE INFORTUNIO UFFICIO SA BOLLA DI CONSEGNA UFFICIO SC BOLLETTINI DI VERSAMENTO UFFICIO SC BUONI D'ORDINE UFFICIO SC CALENDARIO ESAMI UFFICIO SD CALENDARIO TURNI PULIZIA UFFICIO DSGA CEDOLINI LIBRETTO ASSENZE STUDENTI UFFICIO SD CEDOLINO PRESA VISIONE UFFICIO SD CERTIFICATO DELLE COMPETENZE UFFICIO SD CERTIFICATO MEDICO UFFICIO SD CERTIFICATO MEDICO CHIUSURA INFORTUNIO UFFICIO SD CERTIFICATO PER L'OBBLIGO D'ISTRUZIONE UFFICIO SD CIRCOLARE ADEMPIMENTI CONNESSI OPERAZIONI DI SCRUTINIO UFFICIO SD CIRCOLARE COMUNICAZIONE FAMIGLIE RICEVIMENTO COLLETTIVO UFFICIO SD CIRCOLARE COMUNICAZIONE FAMIGLIE RICEVIMENTO INDIVIDUALE UFFICIO SD CIRCOLARE CONSEGNA REGISTRI DI PROGETTO UFFICIO SD CIRCOLARE CONVOCAZIONE CD UFFICIO SD CIRCOLARE CONVOCAZIONE CdC UFFICIO SD CIRCOLARE DI RICONSEGNA LIBRI UFFICIO SD CIRCOLARE ISCRIZIONI UFFICIO SD CIRCOLARE NOMINA COORDINATORI E SEGRETARI UFFICIO SD CIRCOLARE NOMINA COORDINATORI GRUPPI MATERIA E RESPONSABILI LABORATORIO UFFICIO SD CIRCOLARE PRESENTAZIONE PROGETTI UFFICIO SD ITC ”JACOPO NIZZOLA”TREZZO PR_MP4_ 01 - Registrazione, archiviazione e gestione della documentazione del SGQ Allegati – MATRICE DOCUMENTI Rev. 4 -29/3/2012 Pagina 2 di 6 Titolo DOC Ufficio di archiviazione CIRCOLARE TRASMISSIONE CALENDARIO ESAMI UFFICIO SD CIRCOLARI INIZIO CORSI UFFICIO SD CIRCOLARI VERSAMENTI TASSE D'ISCRIZIONE ESAMI CERTIFICAZIONE UFFICIO SD COMUNICAZIONI ENTI CERTIFICATORI UFFICIO SD CONTINUAZIONE E/O CHIUSURA INFORTUNIO UFFICIO SD CONTRATTAZIONE D’ISTITUTO UFFICIO DSGA CONTRATTO DI PRESTAZIONE D'OPERA UFFICIO SC CONVENZIONE CENTRO PER L’IMPIEGO UFFICIO DSGA CONVENZIONE DI TIROCINIO DI FORMAZIONE E ORIENTAMENTO UFFICIO DSGA DENUNCIA FURTO UFFICIO DSGA DENUNCIA INFORTUNIO UFFICIO SD DENUNCIA INFORTUNIO INAIL UFFICIO SD DESIDERATA PER LA FORMULAZIONE DELL’ORARIO DELLE LEZIONI UFFICIO SA/DSGA DESIGNAZIONE COORDINATORE EMERGENZA UFFICIO SA/DSGA DESIGNAZIONE DELL’ADDETTO AL SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE UFFICIO SA/DSGA DESIGNAZIONE SQUADRE D’EMERGENZA UFFICIO SA/DSGA DOCUMENTO CdC UFFICIO SD DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI E PIANO DI EVACUAZIONE UFFICIO DSGA DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA UFFICIO DSGA DOMANDA DI ESONERO EDUCAZIONE FISICA UFFICIO SD DOMANDA DIPLOMA MATURITÀ UFFICIO SD DOMANDA ESAME DI IDONEITÀ UFFICIO SD DOMANDA ESAMI INTEGRATIVI UFFICIO SD ELENCO AZIENDE DISPONIBILI UFFICIO SD ELENCO CLASSI UFFICIO SD ELENCO CODICI DI ARCHIVIAZIONE UFFICIO SD ELENCO DOCENTI UFFICIO SD/SA ELENCO LIBRI DI TESTO UFFICIO SD ELENCO NUOVE ADOZIONI UFFICIO SD ELENCO STAGISTI UFFICIO SD ITC ”JACOPO NIZZOLA”TREZZO PR_MP4_ 01 - Registrazione, archiviazione e gestione della documentazione del SGQ Allegati – MATRICE DOCUMENTI Rev. 4 -29/3/2012 Pagina 3 di 6 Titolo DOC Ufficio di archiviazione ESTRATTO PIANO D’EMERGENZA UFFICIO DSGA FASCICOLO CORSI DI FORMAZIONE UFFICIO DS FASCICOLO PERSONALE ALUNNI UFFICIO SD FASCICOLO PERSONALE DOCENTI E ATA UFFICIO SA FATTURE UFFICIO SC FOGLIO RIEPILOGATIVO TESTI IN ADOZIONE UFFICIO SD GIORNALE DI CASSA UFFICIO SC GRIGLIA DI CORRISPONDENZA VOTO/GIUDIZIO UFFICIO SD GRIGLIA DI VALUTAZIONE COMPORTAMENTO UFFICIO DS IPOTESI DI ACCORDO ALTERNANZA UFFICIO SD ISTRUZIONE PER LA FAMIGLIA DELL’INFORTUNATO UFFICIO SD LETTERA D’INCARICO UFFICIO SA LETTERA DI CONFERMA AZIENDA UFFICIO SD LETTERA DI RINGRAZIAMENTO AZIENDA UFFICIO SD LETTERA NOMINA UFFICIO SA LETTERA PROGETTO ALTERNANZA SCUOLA/LAVORO UFFICIO SD LIBERATORIA CORSI RECUPERO UFFICIO SD LIBERATORIA PUBBLICAZIONE VIDEO E FOTO UFFICIO SD MANDATI DI PAGAMENTO UFFICIO SC MANUALE DELLE PROCEDURE UFFICIO DS MOD AH UFFICIO SD MOD BH UFFICIO SD MOD DF UFFICIO SD MOD H - CONTO CONSUNTIVO UFFICIO SC MOD I - RENDICONTO PROGETTI E ATTIVITA' UFFICIO SC MOD J - SITUAZIONE AMMINISTRATIVA UFFICIO SC MOD. L - ELENCO RESIDUI ATTIVI E PASSIVI UFFICIO SC MODELLO PERCORSO DIDATTICO PERSONALIZZATO PER ALUNNI DSA UFFICIO SD MODIFICHE AL PROGRAMMA ANNUALE UFFICIO SC MODULO AUTORIZZAZIONE FOTOCOPIE CENTRO STAMPA ITC ”JACOPO NIZZOLA”TREZZO PR_MP4_ 01 - Registrazione, archiviazione e gestione della documentazione del SGQ Allegati – MATRICE DOCUMENTI Rev. 4 -29/3/2012 Pagina 4 di 6 Titolo DOC Ufficio di archiviazione MODULO EVACUAZIONE UFFFICIO DSGA MODULO ISCRIZIONE ESAME DI STATO UFFICIO SD MODULO OBBLIGO FORMATIVO UFFICIO SC OPUSCOLO INFORMATIVO UFFICIO SD ORARIO DELLE LEZIONI UFFICIO SD ORGANICO DOCENTI UFFICIO SA ORGANIGRAMMA EMERGENZA UFFICIO DSGA PARTITARI ENTRATE/USCITE UFFICIO SC PATTO EDUCATIVO DI CORRESPONSABILITA’ TRA SCUOLA E FAMIGLIA UFFICIO SD PIANO ATTIVITA’ COLLEGIALI UFFICIO DS PIANO DI LAVORO DEL DOCENTE UFFICIO DS PIANO DI LAVORO PERSONALE ATA UFFICIO DSGA PIANO EDUCATIVO INDIVIDUALIZZARO DVR UFFICIO SD POF UFFICIO DS POLICY E REGOLAMENTO DELLA RETE DIDATTICA PRIVACY – CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI UFFICIO DS PRIVACY – INFORMATIVA ART. 13 UFFICIO SD PRIVACY – MODULO SCELTA INSEGNAMENTO RELIGIONE CATTOLICA UFFICIO SD PROFILO DINAMICO FUNZIONALE UFFICIO SD PROGETTO ACCOGLIENZA: CONOSCERE LE REGOLE DELL’ISTITUTO soppresso PROGETTO DI RETE UFFICIO DSGA PROGETTO DI SERVIZIO DI ASCOLTO PSICOLOGICO UFFICIO DS PROGETTO FSE UFFICIO DS PROGRAMMA ANNUALE UFFICIO DSGA PROGRAMMA ESAME INTEGRATIVO UFFICIO SD PROGRAMMI SVOLTI SALA STAMPA PROSPETTO RICEVIMENTO SETTIMANALE UFFICIO SD PROSPETTO TURNI SETTIMANALI CS UFFICIO SA QUADRO ORARIO DEI LABORATORI LABORATORI RACCOLTA DATI STATISTICI QUESTIONARI GRADIMENTO UFFICIO DS UFFICIO SD ITC ”JACOPO NIZZOLA”TREZZO PR_MP4_ 01 - Registrazione, archiviazione e gestione della documentazione del SGQ Allegati – MATRICE DOCUMENTI Rev. 4 -29/3/2012 Pagina 5 di 6 Titolo DOC Ufficio di archiviazione REGISTRI CONTROLLI DELLA SICUREZZA UFFICIO DSGA REGISTRO CCP UFFICIO SC REGISTRO CONTRATTI UFFICIO SA REGISTRO DEI BENI INVENTARIATI UFFICIO SC REGISTRO DI CLASSE UFFICIO SD REGISTRO DI PRESENZA NEI LABORATORI LABORATORI REGISTRO ESAMI DI IDONEITÀ UFFICIO SD REGISTRO ESAMI INTEGRATIVI UFFICIO SD REGISTRO ESAMI INTEGRATIVI UFFICIO SD REGISTRO GENERALE ASSENZE UFFICIO SD REGISTRO MATERIALE INVENTARIABILE soppresso REGISTRO PERPETUO DEI DECRETI UFFICIO SA REGISTRO PROTOCOLLO UFFICIO SD REGISTRO PROTOCOLLO RISERVATO UFFICIO DS REGISTRO STIPENDI UFFICIO SC REGOLAMENTO D’ISTITUTO UFFICIO DS REGOLAMENTO DI DISCIPLINA UFFICIO DS REGOLAMENTO LABORATORIO CHIMICA LAB.CHIMICA REGOLAMENTO PER L’USO DELLA POSTA ELETTRONICA E DELLE AREE RISERVATE DEL SITO WEB UFFICIO DS REGOLAMENTO SITO WEB D’ISTITUTO UFFICIO DS REGOLAMENTO STUDIOLI STUDIOLI REGOLAMENTO VIAGGI D’ISTRUZIONE UFFICIO DS RELAZIONE DELL’ATTIVITÀ SVOLTA DALLO PSICOLOGO UFFICIO DS RELAZIONE FINALE PROGETTO UFFICIO DS RELAZIONE FS UFFICIO DS RELAZIONE ILLUSTRATIVA UFFICIO DS RELAZIONE VIAGGIO ISTRUZIONE UFFICIO DS RICHIESTA DETERMINAZIONE QUOTA A CARICO FAMIGLIE soppresso RICHIESTA DI NULLA OSTA UFFICIO SD RICHIESTA MANUTENZIONE APM UFFICIO SA ITC ”JACOPO NIZZOLA”TREZZO PR_MP4_ 01 - Registrazione, archiviazione e gestione della documentazione del SGQ Allegati – MATRICE DOCUMENTI Rev. 4 -29/3/2012 Pagina 6 di 6 Titolo DOC Ufficio di archiviazione RICHIESTA NULLA OSTA E RIMBORSO UFFICIO SD SCELTA OBBLIGO FORMATIVO UFFICIO SD SCHEDA ATTIVITA’ AGGIUNTIVE FONDO D’ISTITUTO UFFICIO SC SCHEDA DATI ANAGRAFICI ISCRIZIONE UFFICIO SD SCHEDA DESCRITTIVA E FINANZIARIA DI ATTIVITA' E PROGETTI UFFICIO SC SCHEDE DI RILEVAMENTO PERSONE PRESENTI UFFICIO DSGA SITUAZIONE AMMINISTRATIVA UFFICIO SC STATO DI FATTO TECNOLOGIE UFFICIO SC STIPULA PROGETTO FORMATIVO E DI ORIENTAMENTO UFFICIO SD TABULATI LIBRI DI TESTO UFFICIO SD TABULATI NUOVE ADOZIONI UFFICIO SD TEST UFFICIO SD TESTI PROVE D’ESAMI UFFICIO SD VADEMECUM DELLA SICUREZZA NEL LABORATORIO DI CHIMICA UFFICIO SD VARIAZIONI MENSILI UFFICIO SC VERBALE COLLOQUIO CAMBIO DI INDIRIZZO UFFICIO DS VERBALE DELLE ATTIVITÀ DEL RESPONSABILE DELLA SICUREZZA UFFICIO DS VERBALE DI COLLOQUIO UFFICIO SD VERBALE DI DISCARICO UFFICIO SC VERBALE GIUNTA UFFICIO DS VERBALE RIESAME DELLA DIREZIONE UFFICIO DS VERBALE SCRUTINI FINALI UFFICIO DS VERBALI CD UFFICIO DS VERBALI CdC UFFICIO DS VERBALI CdI UFFICIO DSGA VERBALI COMMISSIONI UFFICIO DS VERBALI GRUPPI DI MATERIA UFFICIO DS VERBALI INCONTRI EQUIPE DI PROGETTO. UFFICIO DS