CITTÀ DI TOLMEZZO
Provincia di Udine
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE
ESERCIZIO FINANZIARIO 2012
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE
ESERCIZIO FINANZIARIO 2012
1) Introduzione
Il presente Piano Esecutivo di Gestione (PEG) completa la fase di programmazione per l’anno
2011 determinando in modo specifico gli obiettivi di gestione per l’attuazione dei programmi
individuati dalla relazione previsionale e programmatica al bilancio 2012-2014 e si prefigge di
continuare il processo di programmazione-razionalizzazione dell’azione amministrativa dell’Ente,
costruendo un sistema di budgeting incentrato sul collegamento tra risorse e obiettivi per
conseguire la responsabilizzazione economica (verso il conseguimento dei risultati) dell’apparato
amministrativo ed individuando e separando le competenze per ottenere lo snellimento e la
semplificazione delle procedure.
Ogni singola scheda del PEG contiene i riferimenti agli obiettivi e programmi approvati con la
relazione previsionale e programmatica e la descrizione sintetica dei risultati da raggiungere e
delle azioni ed attività da svolgere per il conseguimento dei medesimi. Vengono quindi espressi gli
indicatori di risultato per ogni singolo obiettivo e, per ogni settore, evidenziati gli indicatori riferiti
alle principali attività routinarie. Le dotazioni dei fondi assegnati ai responsabili dei servizi sono
riferite alle previsioni di entrata ed agli stanziamenti di spesa del bilancio di previsione 2012
approvato dal Consiglio Comunale. Ancora una volta si vuole ribadire che gli obiettivi dell’ente E
PIU’ IN GENERALE QUELLI DELLA ASSOCIAZIONE riguardano tutti, e che le suddivisioni in aree
costituiscono solo una modalità organizzativa di un Ente che è unico e che sarà in grado di
raggiungere traguardi ambiziosi solo se opererà condividendo e facendo propri tutti gli obiettivi
indicati. Il Piano Esecutivo di Gestione rappresenta il momento conclusivo della “negoziazione”
degli obiettivi e delle dotazioni finanziarie perfezionate tra la Giunta e le Posizioni Organizzative –
Responsabili degli Uffici comuni, ma esso necessita di una successiva fase operativa di attuazione
che è affidata ad ogni responsabile e si concretizza in eventuali singoli piani operativi interni ai
settori di attività ed alle relative unità di processo che ogni Responsabile avrà cura di formulare in
accordo con i propri collaboratori.
Il presente PEG tiene conto che questa amministrazione, unitamente ai comuni di Amaro, Cavazzo
Carnico e Verzegnis, ha costituito un’associazione intercomunale ai sensi della L.R. 1/2006, per la
gestione in forma associata dei servizi di competenza, e che è stata individuata quale ente
capofila. Tutte le funzioni e tutti i servizi dei comuni sono gestiti in forma associata e sono stati
inclusi nelle relative convenzioni attuative. Delegati alla Comunità Montana della Carnia l’intera
gestione delle funzioni relative al personale, la gestione dello Sportello Unico per le Attività
Produttive (SUAP) il commercio (salvo alcune procedure), i servizi informatici ed informativostatistici, la gestione del canile.
Nel corso di una serie di incontri la Conferenza dei Sindaci, i responsabili degli uffici comuni ed i
leader di processo hanno negoziato la realizzazione dei principali obiettivi per il corrente anno, a
valere per tutti i comuni della conca, individuato priorità e condivise le indicazioni principali che gli
amministratori hanno segnalato rispetto ai singoli servizi ed alle singole attività.
La struttura dei bilanci degli Enti associati è stata adeguata, laddove possibile, alla nuova
situazione organizzativa, e le poste iscritte nei singoli documenti contabili si sono armonizzate e
legate tra di loro.
I comuni associati hanno assegnato le risorse stanziate sui propri bilanci alle Posizioni
Organizzative - Responsabili degli uffici comuni, risorse che vanno pertanto a finanziare, per la
quota parte, le iniziative, le attività e gli obiettivi inclusi nel presente documento.
Ma il Piano esecutivo di gestione deve essere uno strumento “utile” e dinamico, che oltre a
svolgere la funzione programmatoria prima accennata racchiude in sé anche alcuni fattori
organizzativi e motivazionali e deve essere utile ed essere utilizzabile ed utilizzato per:
- fungere da strumento di lavoro quotidiano, guidare utilmente nella gestione del tempo e costituire
uno stimolo ed un esempio per la redazione di piani di lavoro;
- favorire l’armonizzazione e l’omogeneità nella programmazione e gestione per tutte le aree e tutti
gli uffici comuni (facciamo allo stesso modo, condividiamo esperienze, successi e criticità per
migliorare);
- consentire una sempre maggiore accentuazione del ruolo “dirigenziale” delle Posizioni
Organizzative, favorendo la loro “professionalizzazione” ed affrancadole da compiti esecutivi e
stimolando la distribuzione di deleghe e responsabilità;
- costituire una modalità per rafforzare il ruolo dei leader di processo, favorire la loro crescita
professionale;
- divenire uno strumento per motivare e valorizzare tutti i collaboratori, renderli consapevoli della
importanza del loro apporto nel conseguimento degli obiettivi dell’ente;
- conseguire una cultura della responsabilità diffusa nel raggiungimento degli obiettivi;
- accrescere l’orientamento alla gestione per la qualità;
- far diventare propri gli obiettivi degli altri, far apprezzare quelli della propria area.
2) La Associazione Intercomunale Conca Tolmezzina
Per quanto concerne l’Associazione Intercomunale Conca tolmezzina, vanno ricordati gli obiettivi
generali che gli enti si prefiggono, in armonia con i principi sanciti dalla legge di riforma del sistema
regione autonomie locali, ovvero il miglioramento della qualità dei servizi erogati e l'ottimizzazione
dell'utilizzo delle risorse economico-finanziarie, umane e strumentali per:
→ portare a sistema l'insieme delle risorse economiche, sociali, ambientali e culturali presenti nei
Comuni costituenti l'Associazione, al fine della loro piena valorizzazione;
→ promuovere, attraverso i metodi della programmazione con i livelli istituzionali sovra comunali e
della concertazione tra le parti sociali, uno sviluppo economico equilibrato e sostenibile dal
punto di vista ambientale dell'area della Conca tolmezzina;
→ valorizzare il senso di appartenenza delle municipalità, anche in relazione alla funzione di
presidio del territorio;
→ qualificare e ammodernare i servizi offerti dalle singole amministrazioni comunali, attraverso
innovative ed adeguate politiche di formazione, aggiornamento continuo e
responsabilizzazione del personale;
→ assicurare l'economicità dei servizi associati attraverso una gestione integrata efficace ed
efficiente degli stessi;
→ armonizzare e integrare l'esercizio delle funzioni e dei servizi associati, garantendo parità di
accesso a tutti i cittadini residenti nei Comuni costituenti l'Associazione;
→ assicurare la semplificazione e la razionalizzazione delle procedure concernenti i servizi svolti
in forma associata;
→ favorire l’attivazione di strumenti evoluti a supporto della gestione associata e della fruibilità
degli utenti.
Dal punto di vista organizzativo, la gestione associata di tutti i servizi comunali comporta una
rilevante modifica degli assetti interni e la necessità di sviluppare idonee strategie di sviluppo.
L’innovazione giocherà un ruolo fondamentale in questo senso: occorrerà incentivare ulteriormente
l’informatizzazione riducendo il cartaceo, snellendo le procedure, utilizzando la firma digitale
applicata alla gestione documentale interna, implementando l’applicativo per la gestione del flusso
documentale, garantendo il funzionamento della rete informatica per tutte le sedi delle
amministrazioni della Conca attraverso collegamenti veloci e che garantiscano la completa
interoperabilità.
Le Posizioni Organizzative – Responsabili degli Uffici comuni dell’associazione provvederanno,
coordinati dalla Direzione Generale, ad assicurare agli amministratori della Conca un costante
monitoraggio delle attività previste ed a fornire ogni informazione riguardante lo stato d’attuazione
degli obiettivi negoziati, con le modalità e le tempistiche già individuate dalla Conferenza dei
sindaci.
E’ stata portata a compimento la riprogettazione dell’organizzazione a livello sovracomunale e
dopo l’approvazione della nuova macrostruttura e l’introduzione sperimentale di un modello
organizzativo “destrutturato” realizzati nel 2007, si tratta, per il corrente anno, di perseguire
l’obiettivo di sviluppare un’organizzazione che si affranchi dai limiti burocratici e formali che
derivano da un assetto strutturato delle competenze e, in assenza di vincoli, liberi le potenzialità
organizzative che sussistono in ciascuna risorsa umana, permettendo alla struttura di valorizzare
le proprie competenze, abilità, capacità, propensioni, attitudini e potenzialità. Obiettivo generale è
quello di aumentare il benessere organizzativo e contestualmente la qualità dei servizi resi.
Vi è consapevolezza del fatto che nei primi anni, dopo un cambiamento così radicale, la qualità dei
servizi resi subisce un’involuzione, ma ora gli sforzi operativi della struttura dovranno convergere
per riprendere il cammino intrapreso volto al miglioramento continuo.
Lo sforzo “culturale” che viene richiesto a tutta la struttura, è quello di considerare le esigenze dei
singoli enti come proprie, e di operare conseguentemente entro tale direttrice.
L’elenco dei dipendenti assegnati ai singoli Uffici comuni, unitamente alla lista dei processi con il
dettaglio dei principali procedimenti di competenza, nome dei rispettivi leader e nominativi dei
collaboratori che partecipano ai gruppi di processo, sono riportati sul presente documento.
3) Obiettivi generali
La relazione previsionale e programmatica 2012-2014 ha evidenziato una serie di obiettivi generali
che l’Ente intende perseguire ed ai quali si rimanda per brevità (punti 3.1 – 3.2).
Le linee d’intervento prioritarie identificate quali obiettivi generali della gestione risultano essere le
seguenti:
- “eccellenza” nella soddisfazione dell’utente interno e dell’utente esterno;
- un atteggiamento e una mentalità di servizio “professionale” nel personale verso l’utenza
interna ed esterna;
- un miglioramento continuo della qualità della vita di lavoro delle persone;
- una costante crescita dell’efficienza e dell’efficacia;
- la correttezza burocratica (rispetto dei vincoli normativi);
- il consolidamento della gestione associata dei servizi dell’associazione intercomunale.
L’obiettivo finale è quello di evolvere verso una forma di organizzazione partecipativa, che è il
frutto di un progetto di sviluppo organizzativo all'interno del quale obiettivi, struttura organizzativa e
risorse umane si influenzano in continuazione per combinarsi in modi sempre nuovi.
Altri obiettivi gestionali, comuni a tutti i settori, sono i seguenti:
- realizzazione dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive come da criteri ed indirizzi approvati
dalla Giunta;
- contenimento dei costi di parte corrente aventi natura non obbligatoria attenendosi, per quanto
di competenza di ciascun settore, agli indirizzi riguardanti il Patto di Stabilità, perseguendo gli
obiettivi di efficienza, dell’aumento di produttività e riduzione dei costi nella gestione dei servizi
e delle attività di propria competenza, contenendo il tasso di crescita della spesa corrente,
riducendo la spesa del personale:
- garanzia di adeguati standard qualitativi e quantitativi per i servizi di competenza;
- attività di revisione delle procedure e della modulistica al fine di conseguire un’efficace
semplificazione delle attività burocratiche, applicazione della guida alla progettazione della
modulistica;
- miglioramento delle attività di coordinamento tra le varie unità operative dell’Ente e della
coesione degli uffici;
- miglioramento del rapporto tra il Comune e gli utenti dei servizi;
Ai responsabili degli uffici comuni è attribuito quale obiettivo generale lo sviluppo delle
professionalità dei collaboratori attraverso la partecipazione ed il coinvolgimento. Sarà valutata in
specifico la capacità di coinvolgere i propri collaboratori nella definizione di obiettivi, strumenti e
tempi di lavoro, di distribuire in modo equilibrato i carichi di lavoro con elevati livelli di flessibilità
che consentiranno alla struttura di rispondere efficacemente alle mutevoli condizioni organizzative
(picchi e flussi di lavoro), la capacità di verificare periodicamente i risultati e di portare a termine
una valutazione comparata con i collaboratori, l’attivazione di propri piani addestrativi e lo stimolo
alla partecipazione dei collaboratori ai programmi istituzionali. Essi dovranno intensificare le attività
di sviluppo del lavoro di squadra, del miglioramento degli stili relazionali, delle comunicazioni, della
gestione delle divergenze, della valorizzazione delle potenzialità individuali.
Il Responsabile del servizio finanziario con periodicità trimestrale effettuerà il monitoraggio sulla
situazione finanziaria di bilancio allo scopo di individuare preventivamente eventuali carenze nelle
dotazioni dei singoli interventi e riferire al Segretario Generale ed alla Giunta Comunale
sull’andamento della gestione finanziaria nel suo complesso. Al medesimo è affidato il compito di
assistere i responsabili dei servizi fornendo tutte le indicazioni ritenute necessarie per un corretto
svolgimento delle attività finanziarie, sia rispetto alle acquisizioni di entrate che ai flussi di uscita.
In allegato alle schede del PEG sono riportate le assegnazioni delle risorse del bilancio di
previsione 2012.
4) Le competenze della Giunta – modalità procedurali.
La Giunta Comunale, anche tramite gli assessori di competenza, esercita una funzione di verifica e
indirizzo attuativo del PEG per meglio chiarire obiettivi e priorità, qualora occorra, anche nella fase
esecutiva di attuazione, volendo istituire un rapporto dinamico tra il momento programmatorio di
indirizzo e controllo affidato agli organi politici e momento gestionale affidato alla struttura ed a tale
scopo saranno costantemente tenuti aperti flussi informativi bi-direzionali.
Ai sensi del vigente Statuto, alla Giunta compete:
a) in materia di organizzazione generale:
- proporre al consiglio i regolamenti;
- elaborare le linee di indirizzo e predisporre le proposte di provvedimenti da sottoporre alle
determinazioni del Consiglio;
- assumere attività di iniziativa, di impulso e di raccordo con gli organi di partecipazione e
decentramento;
- nominare la Commissione edilizia comunale e le altre commissioni previste dalla legge e dai
regolamenti con esclusione di quelle per le quali è prevista la competenza consiliare;
- adottare le modifiche alla toponomastica stradale;
- adottare atti politici discrezionali, patrocini, gemellaggi, convenzioni con enti di volontariato ed
associazioni.
- approvare l’assegnazione di contributi ordinari e straordinari qualora non appositamente
disciplinata.
b) In materia di gestione delle risorse umane:
- nominare i membri delle commissioni per i concorsi pubblici secondo quanto stabilito dal
regolamento per i concorsi;
- approvare i regolamenti sull’ordinamento degli uffici e dei servizi nel rispetto dei criteri generali
stabiliti dal Consiglio e la relativa dotazione organica e sue variazioni.
c) In materia di programmazione economica e finanziaria:
- modificare le tariffe, elaborare e proporre al Consiglio i criteri per la determinazione di quelle
nuove;
- determinare i misuratori e i modelli di rilevazione del controllo interno di gestione;
- adottare il piano di assegnazione delle risorse e degli obiettivi ai responsabili di servizio e la
contestuale individuazione dei responsabili stessi abilitati ad assumere anche atti di gestione
finanziaria;
- predisporre lo schema di approvazione del bilancio preventivo e del rendiconto;
- approvare la relazione annuale al Consiglio circa l’attività svolta, in occasione
dell’approvazione del conto consuntivo;
- approvare i prelievi dal fondo di riserva;
- approvare le variazioni d’urgenza al bilancio preventivo
d) In materia di opere pubbliche:
- approvare i progetti preliminari delle opere pubbliche, purché conformi agli strumenti
urbanistici;
- approvare i progetti definitivi ed esecutivi di opere pubbliche e le varianti agli stessi;
- approvare l’indizione e l’aggiudicazione di appalti-concorso;
- approvare i collaudi e i certificati di regolare esecuzione di opere pubbliche.
e) In materia di patrimonio:
- disporre l’accettazione o il rifiuto di lasciti e donazioni;
- approvare la costituzione di servitù di ogni genere e tipo;
- approvare gli acquisti e le alienazioni immobiliari, le permute qualora già previste in atti
fondamentali del Consiglio e le procedure ablative;
- approvare la locazione di beni patrimoniali disponibili, secondo le disposizioni del regolamento
di contratti.
f) In materia di contenzioso:
- assumere la decisione di ricorrere o resistere in un giudizio civile o amministrativo;
- autorizzare il Sindaco, nella sua qualità di rappresentante pro-tempore del comune, a stare in
giudizio, provvedendo alla nomina del difensore;
- approvare le transazioni e le rinunce alle liti.
g) In materia elettorale:
- determinare e assegnare gli spazi per i partecipanti alle consultazioni elettorali e referendarie;
- fissare la data di convocazione dei comizi per i referendum comunali.
Nei casi in cui le proposte di deliberazioni giuntali prevedano impegni finanziari le relative spese
verranno impegnate (e se del caso liquidate contestualmente) ed andrà conseguentemente
sottoposta al visto contabile preventivo del responsabile dei servizi finanziari nei giorni precedenti
alla seduta di giunta.
Tutte le proposte di deliberazione, munite dei prescritti pareri, dovranno essere inoltrate alla
Segreteria non oltre le ore 11 del giorno precedente a quello in cui è prevista la seduta di giunta.
Entro i primi mesi dell’anno sarà introdotta la possibilità, nel programma informatico di gestione
delle deliberazioni, di ridurre le tempistiche legate alla raccolta dei pareri tecnici e contabili sui
moduli cartacei, utilizzando la firma digitale e permettendo la circolazione degli stessi
informaticamente.
Nel caso in cui occorreranno specifiche indicazioni su singoli provvedimenti di competenza
gestionale, dovrà essere verificata con il Segretario Generale l’opportunità di adottare appositi atti
integrativi d’indirizzo da parte della giunta, ovvero di sottoporre all’attenzione dell’organo politico la
questione e, successivamente, provvedere all’adozione della relativa determinazione nella quale
verrà citata la data della seduta giuntale in cui le indicazioni sono state rese.
5) Modalità di utilizzazione dei fondi assegnati.
L’impegno contabile rappresenta la forma ordinaria per l’utilizzo dei fondi assegnati, in mancanza
del quale la spesa non può essere disposta.
Si ricorda, inoltre, che non è necessario adottare alcun atto di impegno per le spese accantonate
direttamente ope legis, ovvero trattamento economico del personale, oneri di ammortamento di
mutui, spese derivanti da contratti e da disposizioni di legge, spese derivanti dall’assunzione di
finanziamenti per spese di investimento o dall’accertamento di entrate con specifica destinazione,
spese economali.
Le determinazioni seguiranno l’attuale iter procedurale (numerazione progressiva per ufficio di
provenienza, visto contabile, pubblicazione). L’attuale programma informatico sarà sostituito con
una nuova versione che prevede l’introduzione della firma digitale sia per il provvedimento che per
i pareri. Si ritiene utile ancora una volta rimarcare che, nella stesura delle stesse, va posta
maggiore attenzione nella parte riservata alla motivazione dell’atto rispetto ai riferimenti o a parti
descrittive non necessarie.
Per quanto concerne la scelta del contraente, per la fornitura di beni e servizi di importo inferiore
alla soglia comunitaria dovranno essere seguite le procedure previste dal regolamento per i
contratti e gli affidamenti di lavori, servizi e forniture in economia. Per gli importi superiori dovrà
essere seguita la normativa di settore vigente.
La gara dovrà essere preceduta da apposita determinazione a contrarre (art. 192 TUEL) in caso di
stipula di contratto che, salvo casi particolari va previsto nella forma pubblica (rogito Segretario), è
obbligatorio per i soli importi superiori a 23.000 Euro, come previsto dal regolamento per i contratti
e gli affidamenti di lavori, servizi e forniture in economia, e dovrà contenere il fine che si intende
perseguire con il contratto, il suo oggetto, forme e clausole essenziali, nonché la modalità di scelta
del contraente e le ragioni che ne sono alla base. Per le procedure che non prevedono
stipulazione di contratto, non sarà necessaria l’adozione della determina a contrarre e gli elementi
di cui sopra verranno esplicitati nell’atto di aggiudicazione/impegno.
Gli affidamenti relativi ad opere pubbliche e a servizi o forniture di rilevante importanza verranno
rese note alla giunta comunale mediante inserimento di copia della determina in apposita cartella
contenuta negli atti di giunta.
La liquidazione della spesa avverrà mediante le apposite annotazioni sulla fattura, salvo i soli casi
in cui necessiti l’adozione di un formale provvedimento.
Per le procedure di assunzione dei mutui, le competenze tra l’ufficio Ragioneria e l’ufficio Opere
Pubbliche sono così ripartite:
- procedure richiesta mutui: Opere Pubbliche;
- procedure assunzione (deliberazione, deleghe, contratto): Ragioneria;
- procedure somministrazione e chiusura posizioni: Opere Pubbliche.
E’ opportuno infine ricordare le particolari procedure da seguire nei casi di affidamento di incarichi
a soggetti esterni all’amministrazione, contenuti nell’apposito regolamento recentemente rivisto.
6) Atti di indirizzo
Nel corso del 2009 sono state adottate dalla Giunta comunale alcune importanti misure ed atti di
indirizzo cui è obbligatorio fare riferimento nella quotidiana attività gestionale e che di seguito si
riassumono:
GC 139/2009 → Piano Triennale per l'individuazione di misure finalizzate alla
razionalizzazione di alcune spese di funzionamento
Con la deliberazione, cui si fa rinvio per i contenuti specifici, è stato approvato, ai sensi dell’art. 2
commi 594 e seguenti della legge 244/2007, il piano per l’individuazione di misure finalizzate alla
razionalizzazione di alcune spese di funzionamento a valere per il triennio 2009 – 2011 contenente
i criteri di concessione e le norme di utilizzo di telefoni cellulari. Sono stati invitati tutti i
Responsabili degli Uffici comuni a adottare idonee misure per dare concreta realizzazione alle
azioni ed agli interventi previsti nel piano.
GC 86/2009 → Misure temporanee per fronteggiare l'aumento di situazioni di disagio
economico dei cittadini - atto di indirizzo
E’ stato approvato un atto di indirizzo nei confronti della struttura operativa comunale contenente
misure straordinarie e temporanee per fronteggiare l’aumento delle situazioni di disagio economico
dei cittadini in relazione alla concessione di dilazioni, sospensioni, rateazioni dei pagamenti ed
altre disposizioni agevolative.
GC 88/2009 → Atto di indirizzo per la semplificazione delle procedure e la celerità degli
appalti delle opere pubbliche di competenza nell'ambito delle azioni per fronteggiare la crisi
economica
Sono state impartite specifiche direttive all’ufficio comune per il servizio tecnico manutentivo e
delle opere Pubbliche ai fini dell’immediata applicazione della normativa regionale in materia di
affidamento incarichi di progettazione ed appalto di opere pubbliche di cui alla L.R. 2/2009
(procedura negoziata), in attesa di predisporre ed approvare un apposito regolamento che
disciplini compiutamente la materia, al fine di ridurre le tempistiche che derivano dalle procedure di
competenza del comune per l’individuazione del contraente.
GC 256/2009 → Art. 9 D.L. 78/2009, convertito con L 3.8.2009 n. 102 - decreto anticrisi
2009- Definizione delle misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti
da parte della Pubblica Amministrazione
Ai sensi delle norme indicate sono state adottate specifiche e dettagliate misure organizzative allo
scopo di garantire il tempestivo pagamento delle somme dovute per somministrazioni, forniture ed
appalti.
GC 350/2008 → Approvazione modifiche al Regolamento per il conferimento di incarichi di
collaborazione autonoma (già approvato con GC 76/2008 - Approvazione regolamento per il
conferimento di incarichi ad esperti esterni all'amministrazione)
Il Regolamento disciplina le procedure per il conferimento degli incarichi individuali di
collaborazione autonoma a soggetti estranei all’amministrazione, come previsto all’art. 3 comma
56 della legge 244/2007 e successive modifiche, esercitati da persone fisiche in forma di lavoro
autonomo, sulla base di contratti di prestazione d'opera di natura occasionale o coordinata e
continuativa.
7) Patto di stabilità.
La gestione delle risorse finanziarie deve sottostare alle limitazioni ed ai vincoli imposti dal rispetto
del Patto di stabilità, così come regolamentato nella Regione Friuli Venezia Giulia con la legge
finanziaria 2010 (L.R. 30.12.2009 n. 24) e successive modifiche ed integrazioni, che ha definito, in
via esclusiva, le regole per il concorso del sistema delle autonomie locali della Regione al
raggiungimento degli obiettivi di finanza pubblica ai fini del rispetto degli obblighi comunitari e dei
principi di coordinamento della finanza pubblica.
La legge finanziaria regionale per l’anno 2012 (L.R. 30.12.2011, n. 18) ha in parte modificato,
rispetto alle prescrizioni impartite l’anno precedente, le norme relative all’indebitamento degli Enti
assoggettati al Patto.
Anche per l’anno 2012 vengono riconfermati i parametri già previsti nel 2011 in tema di equilibrio
economico (che deve essere conseguito relativamente a stanziamenti, competenza e cassa),
mentre l’obiettivo di riduzione dello stock di debito subisce una sostanziale modifica. Negli anni
precedenti, infatti, gli Enti assoggettati al patto erano tenuto a ridurre il rapporto debito/PIl nel
triennio di riferimento, mentre con le regole attuali, lo stock di debito deve essere ridotto di una
percentuale fissata dalla legge (pari al 2% ed all’1%, rispettivamente per gli anni 2012 e 2012)
rispetto al debito residuo determinato al 31.12 dell’anno precedente.
Ogni Responsabile sarà quindi obbligato a rispettare le indicazioni che il Responsabile del Servizio
Finanziario impartirà in materia di pagamenti (che andranno allineati con le riscossioni di entrate
correnti) e di assunzione di mutui.
La normativa in vigore per l’anno 2012 prevede infine, ai soli fini conoscitivi e statistici, che i
Comuni assoggettati al patto di stabilità perseguano il miglioramento del saldo finanziario di
competenza mista.
8) Il controllo di gestione
Il controllo di gestione rappresenta uno strumento a supporto del processo decisionale dell’Ente:
attraverso di esso, infatti, la dirigenza (intesa non nel senso di livello funzionale quanto piuttosto di
insieme di soggetti cui vengono attribuiti competenze gestionali e responsabilità di risultato) è in
grado di acquisire le informazioni – contabili ed extracontabili – necessarie ad un razionale utilizzo
delle risorse assegnate per il conseguimento di obiettivi preventivamente definiti. In altre parole, si
tratta di un’attività di verifica dello stato di attuazione dei programmi e di valutazione della
funzionalità, efficienza, efficacia e qualità della realizzazione degli obiettivi assegnati non in chiave
ispettiva o sanzionatoria, ma in un’ottica di risultato.
L’attività di controllo gestionale, che si inserisce nel più ampio quadro dei controlli interni,
costituisce l’elemento di raccordo fra il sistema di pianificazione e il sistema organizzativo
dell’Ente: tale attività, oltre a permettere di ottenere una valutazione sul reale raggiungimento degli
obiettivi, attraverso il continuo confronto fra obiettivi assegnati e risultati conseguiti, permette di
analizzare le cause di eventuali scostamenti fra quanto programmato e quanto effettivamente
conseguito allo scopo di attivare gli aggiustamenti necessari per riallineare i processi operativi con
gli obiettivi prestabiliti.
Accanto alle informazioni di natura prettamente contabile verranno rilevati anche una serie di
indicatori extracontabili, definiti da ciascun responsabile in sede di stesura delle varie schede PEG
quale misura per la valutazione del raggiungimento dei diversi obiettivi assegnati. La rilevazione
periodica di tali indicatori consentirà ai responsabili di verificare in corso d’anno il grado di
raggiungimento degli obiettivi e di apportare i dovuti correttivi in caso di scostamento.
Come per l’anno 2011, a ciascuna scheda PEG è collegata una batteria di indicatori finanziari
cumulati che hanno lo scopo di misurare l’utilizzo delle risorse assegnate (su ciascuno dei bilanci
dei Comuni associati) ad ogni ufficio comune, suddivisi per processo: tali indicatori, pur nella loro
semplicità di calcolo, non solo forniscono informazioni immediate sul grado di utilizzo delle risorse
nel corso dell’anno (gli indicatori vengono calcolati e trasmessi ai diversi responsabili con cadenza
trimestrale), ma permettono anche di evidenziare eventuali situazioni di deficit / surplus negli
stanziamenti assegnati con il bilancio di previsione. Gli indicatori, inoltre, danno indicazioni anche
sulla capacità delle posizioni organizzative di utilizzare in modo razionale le risorse assegnate.
9) Lo sviluppo dei sistemi di gestione per la qualità
L’Amministrazione Comunale intende sviluppare, attraverso il miglioramento continuo, un sistema
di gestione per la qualità, consapevole che l’organizzazione ottimale delle risorse finanziarie ed
umane, valorizzate nel lavoro di gruppo, possa garantire da un lato di migliorare i servizi forniti ai
cittadini, dall’altro di contenere i costi attraverso l’efficienza e l’efficacia dei processi, nell’ottica
della piena soddisfazione dell’utente, ove per utente s’intende il cittadino, l’ente pubblico, l’impresa
privata, il personale dipendente e l’Amministratore, altri enti ed amministrazioni pubbliche,
interlocutori di volta in volta nel progetto della qualità.
OGNI SERVIZIO COMUNALE E’ RESPONSABILE DELLA QUALITA’ DEL PROPRIO LAVORO E
TUTTI NE SONO PROTAGONISTI.
Per queste ragioni va avviata una decisa azione per introdurre il sistema della qualità, diffonderlo,
coinvolgendo tutti gli operatori dell’Ente, applicando sistematicamente il processo di miglioramento
continuo, favorendo il lavoro di gruppo e la gestione per processi.
La realizzazione ed il mantenimento della qualità dipendono da un sistematico approccio alla
conduzione delle attività che sia in grado di garantire l’attuazione dei sistemi di programmazione e
controllo delle attività basati sul coinvolgimento e lo sviluppo della motivazione del personale e con
la finalità di perseguire la soddisfazione dei destinatari dei servizi.
Preliminarmente è indispensabile ricordare/riproporre alcuni “principi” cardine che vanno
concordati e condivisi con tutti e da tutti i dipendenti, ovvero:
→ il Comune è un “corpo unico”; se un ufficio, al quale non appartengo, funziona male, è un
fattore di discredito anche per me;
→ tale assunto va posto a fondamento delle attività che sono svolte nell’ambito dell’associazione
intercomunale: anche “i” comuni sono, in modo indifferenziato, i sistemi organizzati che
fruiscono delle attività attuate da ogni collaboratore;
→ l’organizzazione del lavoro, le modalità operative debbono essere intraprese in funzione del
contemporaneo soddisfacimento delle esigenze dell’utente (sia esso interno che esterno), del
benessere degli operatori (non dei singoli interessi/”comodi”) e della realizzazione degli
obiettivi dell’Amministrazione comunale;
→ migliorare continuamente ovvero pensare, discutere, studiare come evitare e correggere i
difetti, ripensare, ridiscutere e realizzare le modifiche necessarie. MIRARE SEMPRE AL
MEGLIO, curando sistematicamente il proprio lavoro giornaliero, seguendo un procedimento
chiaro ed adeguato per la risoluzione dei problemi, traendo insegnamento dagli errori,
ricercando le informazioni di ritorno dagli utenti.
Il percorso operativamente prevede queste fasi:
1. IDENTIFICARE LE ESIGENZE DELL’UTENTE
2. SCRIVERE LE PROCEDURE E RIMODULARLE
Le procedure, generalmente, dovrebbero contenere:
- lo scopo ed il campo di applicazione;
- le modalità con le quali le diverse attività devono essere eseguite;
- le responsabilità, l’autorità ed i rapporti reciproci del personale che dirige, esegue, verifica
le attività;
- la documentazione da utilizzare (norme, modulistica, ecc.);
- gli eventuali controlli da eseguire.
3. DEFINIRE OPERATIVAMENTE LA POLITICA DELLA QUALITA’ E GLI OBIETTIVI CONCRETI
DA RAGGIUNGERE
4. PROGRAMMARE I PRINCIPALI PERCORSI
Utilizzare strumenti (come il diagramma di GANTT) di pianificazione dettagliata, ripartire compiti e
procedure secondo le ATTITUDINI e la PROFESSIONALITA’ di ognuno.
5. MONITORARE E VERIFICARE I PERCORSI
Analizzare periodicamente il grado di soddisfazione degli utenti, evidenziare per iscritto le
disfunzionalità, i reclami, i suggerimenti.
6. VERIFICARE I RISULTATI
Ripensare la nuova programmazione, relazionare alla Direzione ed agli Amministratori, premiare il
buon lavoro svolto.
Va fatto un breve accenno all’importanza della comunicazione per lo sviluppo dei sistemi di
gestione per la qualità.
La comunicazione INTERNA ed ESTERNA di un’Amministrazione che eroga un servizio ai cittadini
è determinante per la qualità di tali servizi:
→ molti servizi forniti al cittadino riguardano informazioni, documenti; la qualità di tali servizi è
costituita di buona comunicazione.
→ un servizio non può essere apprezzato se non viene illustrato: significato, valore del servizio,
modalità di accesso, vincoli, opportunità …
→ un servizio difficilmente può soddisfare il cittadino se questi non è in grado di spiegare le
proprie esigenze.
→ il cittadino è spesso parte attiva nell’erogazione del servizio. Il servizio non funziona se
l’Amministrazione ed il cittadino non si scambiano le informazioni organizzative necessarie per
svolgere i rispettivi ruoli, per collaborare.
→ le informazioni scambiate tra gli uffici dell’Amministrazione coinvolti nei processi di erogazione
del servizio sono determinanti per il corretto svolgimento dei processi e quindi per la qualità del
processo stesso.
→ molte informazioni scambiate ed ogni tipo di comportamento contribuiscono a costruire
l’immagine dell’Amministrazione percepita dai cittadini e dall’ambiente; questa immagine è
effetto ma anche causa della qualità percepita del servizio e può essere valutata e progettata.
Gestire nel modo migliore la comunicazione con il cittadino è quindi un’opportunità straordinaria
per:
→ accrescere la qualità dei servizi e la soddisfazione dei cittadini che vi debbono accedere;
→ promuovere atteggiamenti e valori del personale più specificatamente orientati al servizio della
comunità;
→ costruire una nuova e più convincente immagine dell’Amministrazione;
→ rendere più trasparente l’Amministrazione.
Si riporta, in conclusione, uno schema che sintetizza e chiarisce, mediante brevi descrizioni e
parole chiave, gli obiettivi che il sistema di gestione per la qualità intende conseguire
nell’erogazione del servizio pubblico. Lo sforzo applicativo consiste nell’ulteriore specificazione
delle tracce metodologiche, completandole mediante l’indicazione delle azioni e delle concrete
attività che si ritiene di porre in essere per concretizzare i principi generali, che saranno
diversificate a seconda delle caratteristiche dei singoli servizi.
QUALITA’ DEL SERVIZIO PUBBLICO
1 – FACILITARE L’ACCESSO AI SERVIZI
2 – MIGLIORARE LA FORNITURA DEL SERVIZIO
3 – CONTROLLARE E CORREGGERE IL SERVIZIO
4 – INNOVARE E FAR EVOLVERE IL SERVIZIO
1 – FACILITARE L’ACCESSO AI SERVIZI
a) far conoscere i servizi →INFORMAZIONE
b) accogliere e orientare l’utenza →ACCOGLIENZA
c) garantire la conoscenza dell’iter →TRASPARENZA
2 – MIGLIORARE LA FORNITURA DEL SERVIZIO
a) rendere più rapidi i servizi →VELOCITA’
b) agevolare l’utente negli adempimenti →COMODITA’
c) usare un linguaggio comprensibile →CHIAREZZA
d) rendere meno gravosa l’attesa →GESTIONE ATTESE
e) adeguare il servizio alle esigenze delle persone →PERSONALIZZAZIONE
3 – CONTROLLARE E CORREGGERE IL SERVIZIO
a) ridurre e prevenire gli errori →AFFIDABILITA’
b) assicurare la costanza qualitativa del servizio →STANDARD
c) gestire i servizi e i disservizi →PRONTEZZA DI RISPOSTA
d) ascoltare l’utente e fargli valutare il servizio →ASCOLTO
4 – INNOVARE E FAR EVOLVERE IL SERVIZIO
a) allargare l’utenza e arricchire il servizio →ARRICCHIMENTO
b) potenziare il servizio per le fasce più deboli →UTENZE PARTICOLARI
c) far evolvere il ruolo del servizio pubblico →INNOVAZIONE
10) La rilevazione della qualità percepita dai cittadini
Anche per l’esercizio 2012 la relazione previsionale e programmatica pone l’attenzione sulla
necessità di introdurre metodiche di rilevazione sistematica della qualità percepita dai cittadini,
finalizzate a progettare sistemi di erogazione dei servizi tarati sui bisogni effettivi dei cittadini,
migliorati e più adeguatamente dimensionati rispetto a quelli esistenti. Le rilevazioni di customer
satisfaction dovranno essere effettuate non episodicamente; è la continuità nel tempo che
consente di capire i processi evolutivi dei bisogni e delle attese dei cittadini e di monitorare le
capacità dell’Amministrazione di adeguare i propri standard di attività, di capire se le azioni
adottate si sono tradotte in risultati effettivi e percepiti positivamente dai cittadini.
Gli obiettivi per l’anno in corso sono quelli di attivare, nei settori prescelti, un servizio di ascolto
attivo delle esigenze dei cittadini e di valutazione della soddisfazione dei servizi offerti. In
particolare nel 2012 si prevede di effettuare la consolidata indagine annuale sulla qualità del
servizio asilo nido e predisporre ed attuare una nuova indagine sul gradimento del servizio raccolta
rifiuti Si procederà inoltre ad effettuare una indagine di gradimento sul servizio offerto dalla
biblioteca comunale.
11) Controllo, variazioni e consuntivo del PEG
In corso d’anno sarà necessario attuare la fase di controllo, sia per l’esigenza di apportare
eventuali modificazioni al PEG conseguenti a variazioni di bilancio o ai programmi approvati
successivamente, sia per l’opportunità di procedere a verifiche intermedie sullo stato di
avanzamento degli obiettivi fissati. Le proposte di variazione delle dotazioni dovranno essere
preventivamente concordate tra i responsabili dei servizi interessati ed il responsabile del servizio
finanziario e, quindi, inoltrate per l’approvazione da parte della giunta comunale. Le variazioni al
PEG possono essere adottate entro il 15 dicembre. Entro settembre dovrà essere eseguito il
monitoraggio complessivo del PEG, verificandone lo stato di attuazione, e proponendo eventuali
modifiche da apportare.
La procedura di controllo e monitoraggio della gestione dovrà correlarsi, per quanto possibile, con
quelle applicate a seguito dell’introduzione del sistema di controllo di gestione e del sistema di
gestione ambientale.
Entro il mese di febbraio 2013 si procederà al consuntivo del PEG 2012. Le attività relative
riguarderanno la raccolta dei dati definitivi di consuntivo ed in particolare dei valori degli indicatori,
l’analisi sugli scostamenti, la valutazione sul grado di raggiungimento degli obiettivi e la
formulazione del documento di consuntivo da proporre alla successiva approvazione della Giunta
comunale.
Le risorse finanziarie assegnate dovranno costantemente essere verificate al fine di evitare il
superamento del tetto di spesa e dovrà porsi attenzione nell’attivazione delle stesse in relazione
agli equilibri generali di bilancio, ed alla loro eventuale correlazione con l’acquisizione di entrate a
specifica destinazione.
12) Conclusioni
Il PEG, quale strumento di attuazione dei programmi approvati dall’organo consiliare in sede di
bilancio, presuppone uno sforzo da parte di tutti i soggetti che partecipano alla sua formazione ed
attuazione affinché venga di anno in anno sviluppato e perfezionato; la validità dello stesso è
peraltro subordinata ad un suo utilizzo non quale sterile documento contabile, ma quale strumento
guida della gestione.
Il PEG non solo assegna le dotazioni ai responsabili dei servizi, ma attribuisce la responsabilità di
risultato: al Direttore Generale, alle Posizioni Organizzative, ai Leader di processo, ad ogni singolo
componente dei gruppi di processo I risultati potranno essere interamente conseguiti solo con
l’apporto di tutti e tutti ne saranno artefici, in positivo o in negativi: il ruolo ed il contributo di
ciascuno è fattore decisivo a stabilire il grado di successo delle iniziative e delle azioni svolte.
Inoltre definisce il sistema degli obiettivi guida e consentirà di rilevare i fatti di gestione,
confrontando i risultati conseguiti con gli obiettivi individuati, al fine di verificare il grado di
raggiungimento, evidenziare lo scostamento dai risultati attesi, e, quindi, valutare le prestazioni dei
Responsabili e dei loro collaboratori.
Resta peraltro inteso che la valutazione che verrà operata dagli organi di valutazione o dai soggetti
che a vario titolo si occupano dell’analisi della performance dell’ente, dovrà tener conto non solo
delle attività specificatamente esplicitate nel PEG, ma anche alle competenze ed attività routinarie
della struttura, così come delle emergenze, degli imprevisti e delle novità affrontate.
L’anno 2012 sarà un anno di transizione che vedrà la nascita della Unione dei comuni montani ed
in particolare i Responsabili – Posizione Organizzativa saranno impegnati a collaborare alla
definizione del modello organizzativo del nuovo ente ed alla revisione delle modalità gestionali
della Associazione.
Si dovrà migliorare l’esperienza sin qui fatta relativamente all’elaborazione e utilizzo di un Piano
esecutivo di gestione orientato all’attuazione dei programmi che non sono solo quelli della Città di
Tolmezzo, ma quelli del comune che riveste il ruolo di capofila dell’associazione intercomunale,
che raccoglie e finalizza gli obiettivi gestionali degli enti associati, tentandone una integrazione per
favorire lo sviluppo dei territori interessati, soggetto che agisce in nome e per conto di tutti i
comuni. Attraverso l’azione e l’attività degli uffici comuni dovrà essere assicurato il miglioramento
dei servizi resi ai cittadini della Conca.
Ufficio Comune di
riferimento
Area di riferimento
Direzione Generale
--
Direzione Generale
--
Direzione Generale
UC per la gestione del
personale
Area dei servizi alla persona
ed alle famiglie
UC per i servizi generali
Area dei servizi alla persona
ed alle famiglie
UC per i servizi generali
Area dei servizi alla persona
ed alle famiglie
Area dei servizi alla persona
ed alle famiglie
Area dei servizi alla persona
ed alle famiglie
Area dei servizi alla persona
ed alle famiglie
Area dei servizi alla persona
ed alle famiglie
Area economico finanziaria
Area economico finanziaria
Area corpo polizia locale
Area dei servizi elle imprese
e gestione del territorio
Area delle realizzazioni
Area delle realizzazioni
Area delle realizzazioni
UC per i servizi generali
UC per i servizi generali
UC per i servizi generali
UC per i servizi generali
UC per i servizi generali
UC per il servizio economico
finanziario
UC per il servizio economico
finanziario
UC della polizia locale
UC per il servizio
dell’urbanistica ed edilizia
privata
UC per il servizio tecnico
manutentivo e delle opere
pubbliche
UC per il servizio tecnico
manutentivo e delle opere
pubbliche
UC per il servizio tecnico
manutentivo e delle opere
pubbliche
PROGRAMMA R.P.P.
Programma 1
Innovazione struttura organizzativa
Programma 2
Semplificazione normative e
procedure amministrative
Programma 3
Gestione del personale
Programma 4
Affari generali – Relazioni con il
pubblico
Programma 8
Servizi anagrafici, di stato civile e
statistico
Programma 10
Istruzione pubblica
Programma 11
Attività culturali
Programma 12
Settore sportivo e ricreativo
Programma 14
Servizi socio assistenziali
Programma 15
Commercio e turismo
Programma 5
Contabilità e controllo di gestione
Programma 7
Tributi
Programma 9
Polizia locale
Programma 13
Pianificazione e territorio
Programma 6
Gare e patrimonio
Programma 16
Manutenzioni
Programma 17
Opere pubbliche
DIREZIONE GENERALE
E UFFICIO COMUNE GESTIONE
DEL PERSONALE
RESPONSABILE SEGRETARIO - DIRETTORE GENERALE
DOTT. PAOLO CRAIGHERO
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
DIREZIONE GENERALE
RESPONSABILE
CENTRO DI COSTO
Craighero Paolo
02 Direzione Generale
1 – Innovazione struttura organizzativa
2 – Semplificazione normative e procedure
amministrative
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
OBIETTIVI
N. 1
Coordinamento e supporto alla struttura
PESO: 20%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’obiettivo verrà perseguito attraverso momenti di studio e di
confronto tra i responsabili dei servizi e la direzione generale,
che si concretizzeranno nel corso di appositi incontri o
durante le riunioni periodiche. Verrà fornito il supporto alle
iniziative che tendono allo sviluppo del gioco di squadra, ed in
particolare promossa e favorita la attuazione di progetti
“trasversali” che coinvolgeranno collaboratori di diversi settori,
favorendo la massima partecipazione possibile dei soggetti
non dirigenti.
Nel corso delle riunioni periodiche dovrà essere sviluppata la
fase di reciproca informazione dei soggetti partecipanti.
Verranno prodotte, per specifiche e rilevanti iniziative o servizi
strategici, apposite relazioni illustrative contenenti dati,
informazioni ed altri elementi utili all’amministrazione sia in
sede di verifica dei risultati che in sede decisionale. Verranno
favoriti gli incontri di confronto fra gli amministratori ed i
responsabili, gestite le situazioni conflittuali e supportata la
elaborazione di decisioni condivise.
L’attività di supporto alla struttura operativa verrà completata
coadiuvando i responsabili nella gestione e risoluzione delle
situazioni più problematiche e/o complesse.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
Miglioramento del livello di coordinamento
delle attività dei vari settori, sviluppo del
senso di unitarietà del comune, assicurando
la collegialità della direzione. Sviluppo della
logica del lavoro per obiettivi e risultati.
Assistenza al gruppo dirigente nella azione
di coinvolgimento e valorizzazione del
personale, nello sviluppo delle capacità di
operare come “gruppo”.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Respons. settore
Riunioni e incontri
INDICATORI
Numero riunioni periodiche capisettore
Numero incontri diversi (leader)
SOGGETTI
COINVOLTI
P
35
5
QUANTITA’
C
Sc. %
N. 2
Coordinamento attività associazione intercomunale conca tolmezzina
P
IMPORTO
C
Sc. %
PESO: 20%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Come previsto dagli atti costitutivi della Conca (convenzione
quadro) e specificato nelle convenzioni attuative, deve essere
assicurato da parte della Direzione Generale il supporto alla
Conferenza dei Sindaci e la direzione operativa della
conferenza dei Responsabili, nonché dell’Ufficio di
Coordinamento
Operativo.
L’attività,
principalmente,
consisterà nella partecipazione alle relative riunioni e nella
predisposizione e diffusione di disposizioni operative,
programmi di attività, promemoria ecc.
In particolare dovrà essere curata la circolazione della
informazione che deve raggiungere tutta la struttura e
l’unitarietà di azione degli uffici comuni.
Si prevede di migliorare il funzionamento dei meccanismi
operativi affinché garantiscano un ottimale flusso informativo
agli amministratori della conca e nel contempo non generino
disfunzioni ed appesantimenti delle attività dei responsabili
degli uffici comuni.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
Assicurare il raccordo ed il coordinamento
delle attività della associazione e dei singoli
servizi associati, con particolare riferimento
alla attuazione dei programmi e degli
obiettivi stabili dalla conferenza dei sindaci.
Costituire il trait d’union tra gli amministratori
della Conca ed i responsabili degli uffici
comuni.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
riunioni e incontri
INDICATORI
P
15
n. riunioni conferenza sindaci
QUANTITA’
C
Sc. %
PESO: 20%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Prosecuzione della applicazione del nuovo sistema di
valutazione
come
servizio,
condivisione
obiettivi,
effettuazione rilevazione a consuntivo 2010, anche ai fini
delle progressioni orizzontali da parte dei responsabili,
discussione su capacità ed indicatori, con auto-valutazione
dei collaboratori; supervisione delle fasi attuative, supporto ai
Capi servizio nelle attività correlate alla valutazione.
Valutazione conclusiva e report sul risultato. Predisposizione,
sulla base della sperimentazione, delle modifiche e dei
perfezionamenti da apportare al sistema.
Consolidare il ruolo dei Leader di processo nel sistema
mediante il coinvolgimento attivo nelle fasi di predisposizione
e attuazione delle procedure di valutazione.
Attività volte a illustrare, avviare e applicare il sistema di
valutazione in uso per i dipendenti di tutti i comuni associati e
per i nuovi assunti mediante appositi incontri formativi e
supporto ai responsabili nella successiva attività.
DESCRIZIONE FASI
Valutazione finale 2011
IMPORTO
C
Sc. %
P
N. 3
Sistema di valutazione
SOGGETTI
COINVOLTI
DG, Responsabili
e Sindaci
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
Consolidare il nuovo sistema di valutazione
predisposto ed introdotto nel 2004,
avvalendosi del sistema di valutazione
principalmente
quale
strumento
di
miglioramento del benessere organizzativo,
di partecipazione e crescita per i
collaboratori.
Misurare
il
grado
di
funzionalità della azione svolta dal
personale rispetto agli obiettivi ed ai ruoli.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
DG Responsabili
leader processo
DG responsabili
leader processo
DG responsabili
leader processo
DG - responsabili
Report 2011 e modifiche
sistema
Valutazione
iniziale
2012
monitoraggio
INDICATORI
P
3
1
n. incontri dedicati
Report risultati valutazione
QUANTITA’
C
Sc. %
N. 4
Semplificazione procedure e revisione regolamenti
PESO:
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Supporto ai responsabili nella analisi delle principali
procedure per ogni settore ed eliminazione passaggi e atti
non indispensabili, revisione e aggiornamento modulistica.
Attuazione formazione interna per rispetto delle norme sulla
semplificazione amministrativa, verifiche mediante incontri
dedicati sulle strategie adottate e gli interventi attuati.
Supporto alle iniziative finalizzate al miglioramento della
informazione e dell’accesso ai servizi ai cittadini.
Analisi e valutazione in collaborazione con i Responsabili dei
Servizi delle norme regolamentari da rivedere e dei nuovi
regolamenti da adottare. Collaborazione con la Commissione
consiliare per i regolamenti, partecipazione alle sedute della
stessa.
Ai fini di raggiungere una semplificazione ed una riduzione
dei tempi delle principali procedure va implementato l’utilizzo
della firma digitale in particolare per la generazione degli atti
amministrativi di deliberazione e di determinazione in
condivisione per tutti i comuni della Conca attraverso l’utilizzo
dei software gestionali in uso.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
Numero modelli rivisti pubblicati sul sito
Numero regolamenti modificati
20%
RISULTATO ATTESO
Razionalizzazione delle procedure, analisi,
semplificazione e aggiornamento della
modulistica,
adozione
interventi
per
migliorare la qualità dei rapporti con il
cittadino,
sviluppo
delle
modalità
telematiche di comunicazione.
Redazione di nuovi testi e revisione dei
regolamenti vigenti Eventuale modifica o
soppressione di specifiche norme contenute
in altri atti normativi o amministrativi (linee
guida, atti di indirizzo ecc).
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Illustrazione progetto
Verifica attuazione e
formazione
Controllo e validazione
procedure
Pubblicaz. modulistica
INDICATORI
IMPORTO
C
Sc. %
P
SOGGETTI
COINVOLTI
responsabili
Responsabili
urp
responsabili
Urp
P
10
2
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
N. 5
Rilevazioni di customer satisfaction
PESO: 20%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Le rilevazioni di customer satisfaction sono iniziative atte a
comprendere il valore percepito dall’utenza nei confronti dei
servizi dell’amministrazione comunale ai fini di perseguire un
miglioramento degli stessi oltre che ottenere una loro
“misurazione”. Per l’anno in corso si prevede di consolidare le
attività in questa direzione effettuando, oltre alla tradizionale
rilevazione della qualità del servizio asilo nido, dei quattro
comuni della conca al fine di confrontare i dati raccolti l’anno
precedente, una nuova indagine di gradimento sul servizio di
raccolta rifiuti effettuata in collaborazione con l’Università
degli studi di Udine nell’ambio del progetto Interreg BenchPA
cui ha aderito l’associazione e che vede coinvolte altre
amministrazioni pubbliche regionali, del Veneto e dell’Austria.
Verrà inoltre effettuata l’indagine sulla biblioteca comunale.
Le attività che verranno messe in atto riguarderanno la
definizione dei progetti, la individuazione del campione, la
strutturazione dei questionari, la scelta delle modalità della
loro somministrazione cui seguirà la raccolta, l’inserimento e
l’elaborazione dei dati. Da ultimo si provvederà alla redazione
di un documento finale di presentazione dei dati raccolti ed
alla sua restituzione/diffusione ed alla attuazione di azioni
correttive o migliorative segnalate dall’utenza o desunte dalla
elaborazione dei dati raccolti.
DESCRIZIONE FASI
TEMPISTICA
G
F
M
A
M
G
L
RISULTATO ATTESO
Valutare il grado di qualità percepito dalla
utenza dei servizi di competenza, rilevare
eventuali necessità e bisogni allo scopo di
correggere, implementare e migliorare i
servizi stessi. Favorire una cultura
partecipativa con l’utenza chiamandola a
concorrere con l’amministrazione nella
misurazione dei servizi. Acquisire dati per la
migliore scelta delle tipologie gestionali dei
servizi di competenza.
A
S
O
Definizione progetto
nuove rilevazioni
Raccolta dati rifiuti
Raccolta dati biblioteca
Elaborazione dati rifiuti e
biblioteca
divulgazione dati rifiuti e
biblioteca
Raccolta dati nido
SOGGETTI
COINVOLTI
Direzione
Responsabili
Personale Urp e
servizi generali
Personale
biblioteca
URP
Responsabili
Direttrice nido
Direzione - URP
e Responsabili
URP - Direttrice
divulgazione dati nido
n. rilevazioni effettuate
n. report finali
n. questionari raccolti nido
n. questionari raccolti rifiuti
n. questionari raccolti biblioteca
D
Direzione - URP
Elaborazione dati nido
INDICATORI
N
QUANTITA’
P
C
3
3
30
200
50
Sc. %
IMPORTO
P
C
Sc. %
(n.b. le risorse finanziarie necessarie alla realizzazione degli obiettivi della presente scheda sono previste
nella scheda affari generali – settore amministrativo).
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE DELEGATO UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per la gestione del personale
Mareschi Giuseppe
3 – Gestione del personale
OBIETTIVI
N. 1
Avvio riorganizzazione servizi alla luce della riforma delle Unioni montane
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Si dovrà provvedere alla messa a punto del nuovo modello
organizzativo al fine di adottare il piano di subentro previsto
dalla LR 14/2011sul riordino delle forme aggregative nel
territorio montano.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
PESO: 50%
RISULTATO ATTESO
Ottenere un assetto organizzativo e
procedurale che riguardi i 4 comuni
dell’associazione in relazione alla nuova
unione montana dei comuni della Carnia
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio personale
– direzione gen.
Ufficio personale
– direzione gen.
Ufficio personale
– direzione gen.
D
Attivazione gruppi di
lavoro
Analisi e condivisione
Predisposizione ipotesi
di piano di subentro
INDICATORI
P
1
Predisposizione entro 30.11.2012
QUANTITA’
C
Sc. %
N. 2
Attività di istituto
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
Mantenimento
standard
qualitativi.
TEMPISTICA
G
L
A
S
Attività di istituto
INDICATORI
Sc. %
PESO: 50%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’ufficio associato del personale provvederà allo
svolgimento delle attività gestionali previste dalla vigente
convenzione, ivi compreso l’espletamento dei concorsi ed
ogni attività di consulenza per i 4 comuni dell’associazione
intercomunale.
DESCRIZIONE FASI
IMPORTO
C
P
QUANTITA’
O
N
D
quantitativi
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio personale
IMPORTO
e
Numero personale gestito
N. concorsi effettuati
Costo servizio/dipendente
P
110
1
C
Sc. %
P
C
DIREZIONE GENERALE - UFFICIO COMUNE GESTIONE PERSONALE
GESTIONE PERSONALE
(delegato alla Comunità Montana della Carnia)
DIREZIONE GENERALE
INDICATORI
- costo servizio personale/n. dipendenti
- n. corsi formazione attivati
- n. partecipanti corsi/n. dipendenti
- n. assunti/n. concorsi effettuati
- n. reclami
- n. riunioni responsabili uffici comuni
- n. conferenze sindaci associazione
- n. regolamenti approvati o modificati
- n. processi mappati e reingegnerizzati
- n. rilevazioni customer satisfaction
- n. questionari raccolti/distribuiti per singola
rilevazione
Sc. %
UFFICIO COMUNE PER I
SERVIZI GENERALI
RESPONSABILE POSIZIONE ORGANIZZATIVA
DOTT.SSA VANESSA GIORGIS
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per i servizi generali
Giorgis Vanessa
Gestione relazioni, comunicazione esterna e interna
Larice Paola
4 - Affari generali – Relazioni con il pubblico
OBIETTIVI
N. 1
Attività di istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Rilascio informazioni al pubblico attraverso gli Sportelli del
Cittadino, anche con l’utilizzo di opuscoli, brevi guide e
depliant informativi redatti dall’ufficio. Redazione e
distribuzione modelli di domanda. Rilevazione dei reclami e
loro trasmissioni agli uffici di competenza.
Valutazione requisiti soggettivi e acquisizione domande
nuovi benefici di carattere assistenziale (carta famiglia,
bonus bebè, bonus sociale energia elettrica ecc.).
Raccolta e valutazione delle richieste di accesso agli atti
amministrativi.
Diffusione delle informazioni di interesse generale per i
cittadini attraverso i siti dell’Associazione Intercomunale e
dei comuni; la diramazione di comunicati stampa e di brevi
redazionali radiofonici; la pubblicazione di avvisi al pubblico
e dei giornali “Qui Cronache Tolmezzine” e “Qui Conca
Tolmezzina”.
Conferimento di incarico professionale per i servizi
giornalistici e di convenzione per la redazione di Cronache
Tolmezzina, in scadenza nel 2012.
Collaborazione con gli altri uffici nella predisposizione di
lettere e avvisi in caso di interventi che coinvolgano vasta
parte della popolazione.
Collaborazione con altri enti (Comunità Montana, Azienda
per i Servizi Sanitari ecc.) per la diffusione di varie
informazioni che interessino i cittadini dell’Associazione
Intercomunale.
Coordinamento attività e collaborazione con le Consulte
Frazionali.
Incarichi professionali: comunicazioni all’anagrafe delle
prestazioni dei dipendenti pubblici e pubblicazione sui siti
dell’Associazione Intercomunale Conca Tolmezzina di un
nuovo data base degli incarichi in corso.
Collaborazione nella gestione delle indagini di customer
satisfaction promosse dall’associazione intercomunale sia
interne che esterne.
Prosecuzione del progetto volto a migliorare e a uniformare i
servizi offerti da tutti gli Sportelli attraverso un’azione
formativa di scambio e di riflessione sulle modalità di lavoro
adottate e la discussione di specifici problemi.
Organizzazione di incontri con il personale interessato ad
acquisire maggiore conoscenza del procedimento di
accesso agli atti per uniformare le prassi, risolvere dubbi e
PESO: 65%
RISULTATO ATTESO
Agevolare i cittadini ad utilizzare efficacemente
i servizi e le opportunità offerte, informare
sull’attività dell’Associazione Intercomunale
ampliando i segmenti di popolazione raggiunti
dalle notizie diramate.
Verificare la soddisfazione degli utenti dei
servizi comunali al fine del loro miglioramento
Potenziare il ruolo degli sportelli in modo che
diventino il punto di riferimento tra utenti, uffici
comuni ed amministratori.
Elevare la professionalità degli operatori.
Uniformare la gestione del diritto di accesso
agli atti, risolvere i dubbi in merito.
perplessità.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Redazione Qui
Cronache Tolmezzine
Conferimento incarico
servizi giornalistici e
convenzione per Qui
Cronache Tolmezzine
Redazione Qui Conca
Tolmezzine
Sportello del
Cittadino di
Tolmezzo
Tutti i collaboratori
del processo
Tutti i collaboratori del proc.
Sportello
Tolmezzo
IMPORTO
C
Sc. %
Incontri di aggiornamento
e scambio di informazioni
Prep. e svolgimento
incontri su proc. accesso
INDICATORI
P
50
1200
110
25
25
110
5
3
Numero reclami ricevuti
Numero domande contributi assistenziali
Numero comunicati stampa emessi
Numero redazionali emanati via radio
Numero lett./avvisi redatti in collab. altri uffici
Numero incarichi profess. pubblicati nel sito
Numero incontri periodici fra operatori URP
Numero incontri su proc. accesso effettuati
QUANTITA’
C
Sc. %
P
N. 2
Revisione e ristrutturazione dei siti per adeguarli alle previsioni del programma
triennale per la trasparenza e l’integrità
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Durante il 2012 si continuerà l’attività di revisione dei siti
web prevista dal Programma per la Trasparenza. In
particolare verrà pubblicato un nuovo data base che
raccoglierà tutte le indicazioni relative ai procedimenti
(moduli compresi). Si provvederà inoltre a rinnovare la
sezione Uffici e Servizi, a rivedere le modalità di
pubblicazione dei dati relativi a “Incarichi e Consulenze” con
la pubblicazione di un nuovo data base, a modificare la
grafica delle pagine interne ai data base condivisi, a
migliorare il coordinamento fra i siti dei Comuni e quello
della Conca Tolmezzina, trasformato in sito turistico e
culturale.
Si continuerà inoltre a gestire l’Albo on line, che dal 2012
dovrà venire coordinato con la nuova sezione Bandi di Gara,
nella quale trova spazio la pubblicità legale dei bandi, che
dovrà essere resa operativa.
DESCRIZIONE FASI
Pubblicazione nuovo data
base Procedimenti
Pubblicazione nuovo data
base Incaricati esterni
coordinamento sezioni
culturali, paesaggistiche e
SOGGETTI
COINVOLTI
Sportello del
Cittadino di
Tolmezzo
G
F
M
A
M
PESO: 30%
RISULTATO ATTESO
Arricchire e rendere efficace
internet.
l’offerta in
Gestire correttamente le sezioni Albo on line e
Bandi di gara , uniformando le prassi
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Sportello
Tolmezzo
Sportello
Tolmezzo
Tutti i collaboratori
del processo
storiche fra i siti del
comuni e quello della
Conca Tolmezzina
INDICATORI
Numero procedimenti inseriti e rivisti
Pubblicazione data base “Incarichi in corso”
Albo: numero atti pubblicati
Bandi di gara: numero atti pubblicati
QUANTITA’
P
C
Sc. %
100
31/08/12
1900
40
N. 3
Gestione segnalazioni (positive e negative) riferite all’operato degli uffici.
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Durante il corso di formazione svolto nel 2011è stato
prospettato come un possibile intervento strategico quello di
individuare le situazioni che rendono maggiormente
insoddisfatti i cittadini. La prima attività da svolgere è la
creazione di una “banca dati delle insoddisfazioni”, cioè di
quelle situazioni segnalate dai cittadini che pur non essendo
classificabili come “reclami” lasciano però trasparire un
atteggiamento critico verso l’operato della struttura. La
rilevazione interesserà solo l’argomento “criticato”, senza
l’indicazione del soggetto, e verrà affidata alla sensibilità di
ogni singolo operatore degli Sportelli. Verrà inoltre creata la
“banca dati degli elogi e dei ringraziamenti”, dove registrare
le cose che vengono segnalate come positive, con lo scopo
di motivare il miglioramento. Successivamente le rilevazioni
verranno discusse durante le riunioni fra gli operatori, e si
valuterà l’opportunità di coinvolgere i colleghi maggiormente
interessati dalle segnalazioni.
Verrà predisposto un programma informatico per la gestione
dei dati raccolti dai singoli Sportelli, sulla base delle
segnalazioni dei cittadini e degli operatori.
A fine anno verrà eseguita una verifica per valutare
l’efficacia del lavoro svolto mediante un incontro con i settori
maggiormente interessati. La banca dati verrà messa
disposizione delle P.O. e degli Amministratori.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
PESO: 5%
RISULTATO ATTESO
Individuare i servizi che vengono percepiti
come disfunzionali dai cittadini per stabilire
percorsi di miglioramento.
Raccolta delle segnalazioni positive per
individuare le “buone pratiche”.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
Predisposizione del
programma informatico
Raccolta delle
segnalazioni
Condivisione delle
segnalazioni raccolte
durante le riunioni.
Eventuale convocazione
di incontri con colleghi
INDICATORI
N. segnalazioni di insoddisfazioni raccolte
N. elogi e ringraziamenti raccolti
Incontro di verifica finale
IMPORTO
C
Sc. %
P
QUANTITA’
P
C
Sc. %
30
5
31/12/12
P
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Sportello
Tolmezzo
Tutti i collaboratori
del processo
Tutti i collaboratori
del processo
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per i servizi generali
Giorgis Vanessa
Gestione dei servizi comuni e supporto agli organi
istituzionali
Sonia Negriolli
4 – Affari generali – relazioni con il pubblico
15 – Commercio e turismo
OBIETTIVI
N. 1
Attività di istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Attività di segreteria ed assistenza agli organi ed alle attività
istituzionali; attività di collaborazione con gli Enti
sovracomunali; organizzazione e gestione di patrocini,
gemellaggi, cittadinanze onorarie, cerimonie e celebrazioni
ricorrenti (ad esempio, celebrazioni del 25 aprile, 8 ottobre,
4 novembre); gestione quote associative annuali ad enti ed
associazioni diverse (anci, uncem, ecc.); attività contrattuale
(contratti, scritture private, trascrizioni); contenziosi ed
incarichi
professionali
per
assistenza
legale;
programmazione comunitaria (PSR, Albergo Diffuso,
Interreg Bench-PA, ecc.); servizio consultazione GURITEL;
attività di messo; gestione albo pretorio; riscossione rimborsi
spese per notificazioni; gestione centralino; archivi
comunali.
Per
quanto
concerne
l’attività
di
promozione
turistico/commerciale proseguiranno le attività di supporto e
coorganizzazione di manifestazioni promosse sul territorio e
la realizzazione di iniziative volte alla rivitalizzazione
dell’attività commerciale.
Per quanto riguarda l’informatizzazione, continuerà anche
nel 2012 la messa a regime della gestione del flusso
documentale
e
del
protocollo
informatico
unico
nell’Associazione Intercomunale Conca Tolmezzina (IRIDE).
Puntuale applicazione della normativa in materia di privacy
e tutela dei dati personali, aggiornamento DPS (per tutti i
Comuni della Conca) e monitoraggio costante delle nomine
degli incaricati e dei responsabili, interni ed esterni, del
trattamento dei dati; consulenza agli uffici in materia di
privacy e trattamento dei dati personali; organizzazione di
brevi incontri formativi.
Per il Comune di Verzegnis, nell’ambito del progetto “Prati
fioriti”, si provvederà a modificare il capo III del vigente
regolamento comunale di polizia rurale al fine di adeguarlo a
quanto disposto dalla L.R. 10/2010 (Interventi di promozione
per la cura e conservazione finalizzata al risanamento e al
recupero dei terreni incolti e/o abbandonati nei territori
montani) e dal recente regolamento di attuazione approvato
con decreto del Presidente della Regione n. 259/Pres. del
27 ottobre 2011.
PESO: 70%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento degli standards quantitativi e
qualitativi atttraverso la reingegnerizzazione di
alcune
procedure
che
verranno
successivamente inserite in Iride, al fine del loro
snellimento
e
riduzione
dell’utilizzo
e
circolazione dei documenti cartacei, con una
conseguente trasmissione più rapida degli atti e
documenti.
Fare in modo che tutti gli uffici adottino un modo
di lavorare rispettoso della normativa in materia
di privacy e trattamento dei dati personali.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
SOGGETTI
COINVOLTI
Zamolo
D
Informatizzazione
procedure in Iride
Modifica del capo III
del regolamento
comunale di polizia
rurale
Predisposizione nuovi
DPS
Monitoraggio DPS
incarichi/ nomine
Negriolli / ufficio
servizi manutentivi
Negriolli/Comunità
Montana Carnia
Negriolli / PO
QUANTITA’
INDICATORI
Delibere di Consiglio Comunale n.
Delibere di Giunta Comunale n.
Contratti n.
Scritture private n.
Notifiche effettuate n.
Contenziosi n.
Numero atti protocollati in “Associazione”
N. patrocini concessi
* dati anno 2011
P*
C
IMPORTO
Sc.
%
P
C
Sc. %
216
662
91
108
1.458
10
36.571
71
N. 2
Piano di sviluppo rurale 2007-2013 PIT CONCA TOLMEZZINA e ALBERGO
DIFFUSO
DESCRIZIONE ATTIVITA’
I Comuni della Conca tolmezzina hanno presentato a
dicembre 2008 richiesta di finanziamento per la
realizzazione di un Progetto Integrato Territoriale (PIT) a
valere sulle risorse del Programma di Sviluppo Rurale 20072013 che vede la partecipazione, oltre alle Amministrazioni
Comunali, di alcune imprese agricole e forestali operanti sul
territorio dell’Associazione stessa per un investimento
complessivo pari a 2 milioni e 200 mila euro. Il progetto
prevede l’attivazione di interventi che riguardano la
costruzione e manutenzione di viabilità agro-forestale, la
revisione dei piani di gestione forestale dei comuni, il
recupero ed il mantenimento di aree agro-pastorali, il
recupero di materiale per la produzione di biomasse, il
teleriscaldamento, il recupero di edifici rurali con materiale
locale certificato, l’acquisto di macchinari ed attrezzature per
l’ammodernamento delle utilizzazioni forestali, il recupero di
piccole sorgenti per i fabbricati situati nelle zone montane, la
realizzazione di strutture per aziende agricole, l’acquisto di
attrezzature per il miglioramento della produttività delle
stesse, la ristrutturazione della latteria di Tolmezzo.
Dopo la comunicazione da parte della Regione del
finanziamento del progetto nel corso del 2012, i soggetti
coinvolti nel progetto proseguiranno i lavori e le attività degli
interventi già avviati e provvederanno ad avviare alcuni altri.
Verranno altressì realizzate tutte le attività di coordinamento
in capo al comune capofila previste nel regolamento,
ovvero:
PESO: 30%
RISULTATO ATTESO
IL risultati che si vogliono perseguire sono:
- rispetto delle tempistiche previste nel
cronoprogramma degli interventi
- mantenimento e raggiungimento degli
obiettivi previsti in progetto.
o monitorare l’attuazione del progetto e la coerenza
strategica delle singole operazioni;
o presentare all’Ua/Adg l’attestazione che la variante a una
Di, non comporta o comporta una variante sostanziale al
Pi;
o richiedere all’Adg, durante l’intera durata del Pi,
l’autorizzazione per le varianti sostanziali;
o monitorare il perseguimento degli obiettivi del Pi collegati
a punteggi di priorità;
o comunicare all’Adg le cause di forza maggiore che
determinano
il
mancato
raggiungimento
della
percentuale minima di realizzazione del Pi;
o presentare all’Adg richiesta di proroga del termine di
ultimazione del Pi prima della scadenza;
o presentare all’Adg richiesta di proroga del termine di
aggiudicazione delle opere pubbliche;
o comunicare all’Adg entro 60 giorni il raggiungimento degli
obiettivi di spesa (70%) previsti nel Pi;
o presentare all’Adg entro il termine di ultimazione la
domanda di verifica di avvenuta realizzazione del Pi;
o fornire all’Adg e per conoscenza all’Ua le informazioni ed
i dati relativi agli indicatori fisici e finanziari del Pi;
Il Comune di Tolmezzo ha presentato nel 2010 la richiesta
di finanziamento alla Regione il progetto “Albergo Diffuso di
Tolmezzo” che vede la partecipazione del Comune di
Tolmezzo e di dieci soggetti privati. Le attività di questo
progetto sono iniziate alla fine del 2011 con la
comunicazione di finanziamento da parte della Regione
avvenuta ad ottobre del 2011: Nel corso del 2012 le attività
relative al coordinamento del progetto, ovvero:
• organizzare
attività
ed
incontri
funzionali
al
coinvolgimento di tutti i partecipanti al progetto integrato
• fornire a tutti i partecipanti le informazioni relative
all’andamento del progetto e trasmettere i documenti ed
informazioni di interesse per il progetto
• comunicare a tutti i partecipanti i decreti di variazione e la
data di liquidazione a saldo dell’ultimo contributo così
come comunicata dalla Regione.
• Fornire alla Regione le informazioni e i dati
sull’avanzamento finanziario, fisico e procedurale
dell’intervento, necessari ai fini di monitoraggio;
• Valutare e approvare le richieste di modifiche ai singoli
interventi presentate dai partecipanti al progetto;
• Monitorare e rispettare la tempistica per l’avvio, la
realizzazione, la rendicontazione e la conclusione degli
interventi singoli e dell’iniziativa di albergo diffuso;
• Provvedere a alle richieste di proroga dei termini di
avvio, conclusione e rendicontazione dei singoli interventi
o del progetto integrato
• Comunicare alla Regione la documentazione necessaria
ai fini del collaudo finale e inoltre i provvedimenti di
approvazione delle richieste di modifica di singoli
interventi soggette ad autorizzazione preventiva dalla
Regione, le richieste di proroga dei singoli interventi
corredate dall’atto autorizzativo del Comune o di proroga
dell’intero progetto e gli eventuali altri contributi richiesti o
ottenuti per spese inerenti lo stesso progetto.
UA = ufficio attuatore
ADG = autorità di gestione
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Incontro con partecipanti al
PIT e all’Albergo diffuso
Zamolo
Valutazione delle varianti
richieste dai singoli
partecipanti al PIT e
all’albergo Diffuso
Responsabile
OOPP,
Giorgis,
Zamolo, De Colle
(per
PIT),
Responsabile
Edilizia
Privata
urb
Zamolo, Giorgis
Richiesta
dell’autorizzazione alla
Regione sulle varianti
sostanziali al PSR e
all’Albergo Diffuso
Monitoraggio stato
avanzamento del PIT e
dell’Albergo Diffuso
Responsabile
OOPP, Zamolo,
De Colle (per PIT)
Aggiornamento dei fascicoli
aziendali per i comuni del
PIT
Zamolo,
responsabile
OOPP, Coldiretti
INDICATORI
n. rinunce
n. monitoraggi
n. incontri
P
2
6
2
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
UC per i servizi generali
Giorgis Vanessa
Attività Certificazione ambientale
RSGA Responsabile del Sistema di Gestione
Ambientale
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
Elena Zamolo
4 – Affari generali – relazioni con il pubblico
OBIETTIVI
N. 1 Mantenimento della certificazione ambientale ISO 14001
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’azione in tale ambito sarà rivolta ad adempiere a tutte le
attività e alla produzione ed acquisizione di tutti gli atti
previsti dalla norma UNI ISO 14001 implementata nel nuovo
Sistema di Gestione Ambientale (SGA) (procedure,
istruzioni, registrazioni, manuale e finalizzato alla
realizzazione degli obiettivi in campo ambientale fissati dalla
Amministrazione.
DESCRIZIONE FASI
Verifica Ispettiva esterna
Amaro,Cavazzo Carnico
e Verzegnis
Verifiche Ispettive Interne
Riesame della direzione
per
Verzegnis
e
Tolmezzo
Verifica ispettiva esterna
Tolmezzo
Riesame della direzione
per Amaro e Cavazzo
Carnico
Adeguamento
alle
osservazioni e risoluzione
non conformità
Controllo
implementazione
e
G
F
M
A
M
PESO:100%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento della certificazione ambientale
ISO 14001 per i comuni di Tolmezzo, Cavazzo
e Amaro e della certificazione ambientale
EMAS
e ISO 14001 per il comune di
Verzegnis.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
RSGA,
RD,
segretario,
Sindaco,
responsabili
servizio, incaricati
consulente
RSGA,RD,
segretario,
responsabili
servizio, incaricati
consulente
Responsabili
servizio, RSGA,
RD, segretario
RSGA,RD,
segretario,
responsabili
servizio, incaricati
consulente
Responsabili
servizio, RSGA,
RD, segretario
Responsabili
servizio, RSGA
Responsabili
servizio, incaricati,
RSGA
svolgimento
procedure
del SGA e modifiche al
SGA
Legenda:
RSGA Responsabile del Sistema di Gestione Ambientale (ing. Elena Zamolo)
RD Rappresentante della direzione
SGA Sistema di Gestione Ambientale
INDICATORI
N. certificazioni ISO 14001
N. certificazioni EMAS
% procedure previste dal SGA applicate
% soggetti coinvolti
P
4
1
95%
100%
QUANTITA’
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
P
IMPORTO
C
Sc. %
UFFICIO COMUNE
UC per i servizi generali
Giorgis Vanessa
Gestione archivi della popolazione e produzione
certificativa
Floreani Sandro
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
E
8 – Servizi anagrafici, di stato civile e statistico
OBIETTIVI
N. 1
Attività d’Istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’attività di istituto degli uffici demografici è rivolta alla tenuta
e all’aggiornamento dell’anagrafe, dei registri dello stato
civile, delle liste elettorali comunali e, nel caso di Tolmezzo
anche delle liste elettorali dei Comuni del Circondario, stante
la funzione dell’ufficio elettorale di segreteria della
Commissione Elettorale Circondariale; delle liste di leva e dei
ruoli matricolari.
Nel corso dell’anno 2012 non sono in previsione consultazioni
elettorali mentre la Commissione Circondariale dovrà gestire
le elezioni comunali che si terranno ad Arta Terme, Preone e
Sutrio.
Per l’anno in corso è prevista la graduale informatizzazione
della gestione della Ce.Cir. secondo le modalità concordate
con la Prefettura di Udine. L’ufficio rappresenta
l’Associazione in uno studio di fattibilità sulla
dematerializzazione in materia elettorale in collaborazione
con la Prefettura, il Ministero dell’Interno la Regione F.V.G.
ed Insiel.
L’attività è diretta inoltre al rilascio delle varie certificazioni
anagrafiche e di stato civile, alle autenticazioni di firme e
copie conformi, ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive
rilasciate dai cittadini sia al Comune che ad altri Enti ai sensi
dell’art. 72 del DPR 445/2000. Si provvede all’organizzazione
di elezioni e/o referendum e alle indagini statistiche previste
dall’ISTAT. Si continuano ad inviare agli interessati le
comunicazioni inerenti ad esempio la scadenza delle carte
d’identità e quelle della conclusione delle pratiche di cambio
di residenza, o l’eventuale diniego, l’invio di un biglietto di
felicitazioni alle famiglie dei neonati e di un biglietto di
condoglianze ai familiari dei defunti. Inoltre, in caso di
matrimoni civili, oltre alla pergamena ricordo della
celebrazione, viene donato agli sposi il libro “Tumieč” della
Società Filologica Friulana.
Nell’ambito della collaborazione con altri Uffici Comunali ed
altri Enti, si provvede a consegnare agli interessati la
modulistica riguardante i tributi con le informazioni di base
sugli adempimenti e a dare le informazioni riguardanti gli
adempimenti inerenti la benzina agevolata ed il rilascio del
passaporto e degli altri documenti per l’espatrio.
PESO: 100%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento
standards
quantitativo.
qualitativo
–
Nell’ambito del progetto dell’Assessorato all’assistenza
relativo ai corsi prematrimoniali si provvederà alla consegna
agli interessati delle informazioni relative.
Attuazione, con il D.Lgs. 30/2007, della direttiva comunitaria
n. 2004/38, la quale, nel far venir meno la carta di soggiorno
quale titolo abilitante al soggiorno dei cittadini dell’Unione
presso gli Stati membri, prevede l’iscrizione anagrafica dei
cittadini dell’Unione subordinata all’accertamento della dimora
abituale dell’istante ed alla verifica della sussistenza delle
condizioni previste dal decreto stesso per l’esercizio del diritto
di soggiorno in Italia. Rilascio di certificato attestante la
regolarità del soggiorno in Italia e rilascio attestazione di
soggiorno permanente in presenza delle prescritte condizioni.
Invio delle comunicazione previste dalla legge tramite il
sistema XML-SAIA.
Solo per i comuni di Amaro, Cavazzo Carnico e Verzegnis
vengono svolte le attività legate alle funzioni di Pubblica
Sicurezza (passaporti, denuncie di infortunio sul lavoro,
cessione fabbricati, denuncie di ospitalità per stranieri,
registrazione persone alloggiate).
Nel corso del 2012 ci sarà un miglioramento delle prestazioni
informatiche anche con la previsione dell’acquisto di
hardware dedicato alla stampa della carta di identità e di uno
scanner adeguato al fine di iniziare la digitalizzazione dei
registri.
Nell’ambito del percorso che porterà alla costituzione della
Unione dei Comuni della Carnia è prevista l’organizzazione di
incontri periodici tematici fra i responsabili degli uffici
demografici della Carnia al fine di una comune
organizzazione del servizio con l’adozione di procedure,
modulistica e software comuni.
E’ inoltre affidato agli uffici demografici la gestione del
commercio per quanto riguarda autorizzazione e subingresso
relative al mercato settimanale, fiere, spettacoli viaggianti
(giostre, circhi ecc) autorizzazioni e DIA in occasione di
sagre e manifestazioni, attività hobbistiche, tombole, lotterie e
pesche di beneficenza, autorizzazione per l’esercizio
dell’attività di noleggio auto senza conducente, autorizzazioni
al prelievo di carburante in taniche, alla pubblicità di attività
sanitarie.
Le attività dello Suap, consistente nella dare concreta e
puntuale applicazione a quanto previsto dalla Legge
Regionale n. 3 del 12.02.2001 come successivamente
modificata dalla L.R. 13/2009, sono invece state delegate alla
Comunità Montana della Carnia
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
G
L
A
Incontri fra gli uffici
demografici
della
Carnia
INDICATORI
N° iscritti in anagrafe
N° stranieri
N° accertamenti su dichiarazioni sostitutive
N° immigrazioni
N° emigrazioni
P*
13.417
392
1288
347
364
S
O
QUANTITA’
C
Sc. %
N
D
P
SOGGETTI
COINVOLTI
IMPORTO
C
Sc. %
N° cambi abitazione
221
N° atti di stato civile
761
N° assicurazioni di stato civile
371
N° annotazioni di stato civile
1.060
N° nati registrati in altri comuni
436
N° iscritti e cancellati liste elettorali comunali
682
N° iscritti e cancellati liste elettorali circondar iali
41740
N° iscritti liste di leva
193
N° indagini statistiche campionarie
1
N° comunicazioni per scadenza carte d’identità
2.465
N° comunicazioni per nati, morti e matrimoni
346
N. altri atti di stato civile
452
N. pratiche iscrizioni anagrafe cittadini CEE
24
N. iscritti A.I.R.E.
1.556
N. pratiche passaporto
21
* dati relativi all’anno 2011 per i 4 comuni della conca
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO COMUNE
UC per i Servizi Generali
Giorgis Vanessa
Servizi socio assistenziali
Brollo Elena
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
E
N. 10 – Pubblica istruzione
N. 14 – Servizi socio assistenziali
OBIETTIVI
N.1 Attività di istituto ufficio assistenza
PESO: 35 %
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Gestione per i quattro comuni della “conca tolmezzina” dei
processi relativi alle politiche sociali.
1. Gestione unitaria di tutte le funzioni attribuite ai comuni
dalla L.R. 6/2006 e dalla L.R. 11/2006. Monitoraggio
deleghe (servizio socio-assistenziali e strutture per la
disabilità) all’A.S.S. n.3 “Alto Friuli” – rapporti tra Enti –
Liquidazione e pagamento prestazioni all’A.S.S. n.3.
2. Gestione attività ed interventi in favore di nuclei in
situazione di disagio (contributi economici straordinari e
continuativi, integrazione rette per inserimenti in
residenze protette, inserimenti lavorativi (SIL), borse
lavoro assistenziali, contributi ANMIL, contributi agli
audiolesi, pagamento rette strutture a minori stranieri non
accompagnati, contributi ad associazioni di volontariato,
gestione viveri CRI…)
3. Gestione attività nel settore delle politiche giovanili,
promozione benessere e prevenzione del disagio – centri
di aggregazione giovanile – informagiovani della Carnia –
organizzazione centri vacanza per minori e gestione DIA
per centri vacanza e campi scout.
4. Interventi in favore degli anziani: collaborazioni con ASP
per accompagnamenti ospiti, centro diurno anziani,
contributi per soggiorni marini ospiti in ASP, progetto
Alzheimer, Festa dei Nonni.
5. Sostegno abitativo: contributi ad abbattimento canoni di
locazione per proprietari e conduttori, fondo sociale Ater e
gestione alloggi comunali assegnati ai servizi sociali per
la temporanea soluzione di situazioni alloggiative.
6. Trattamenti ed Accertamenti Sanitari Obbligatori
7. Contributi per corregionali all’estero che rientrano in
patria.
8. Rilascio autorizzazioni al funzionamento di strutture
assistenziali.
9. Rilevazione dati su spesa sociale per Ministero, Regione,
Provincia, Uffici comunali
10. Tutele legali, curatele, amministrazioni di sostegno
11. Istruttoria ed erogazione contributi alla famiglia: bonus
bebè regionale, famiglie numerose, benefici carta famiglia
regionale e comunale;
12. Istruttoria contributi statali maternità e nuclei con almeno
tre figli minori;
13. Istruttoria bonus sociale, Sgate energia e sgate gas.
DESCRIZIONE FASI
RISULTATO ATTESO
Mantenimento della qualità dei servizi
erogati nei quattro comuni della conca;
garanzia di risoluzione delle innumerevoli
novità legislative e delle emergenze.
Razionalizzazione interventi.
TEMPISTICA
SOGGETTI
G
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
D
COINVOLTI
1. Locazioni
Emissione bandi e raccolta
adesioni
Ufficio assistenza
URP
Ufficio assistenza
Istruttoria e domanda a
Regione
Erogazione
Ufficio assistenza
2. Centri estivi
Affidamento incarico di
gestione
Domande contributo
Ufficio assistenza
Ufficio assistenza
3. Carta famiglia
beneficio e.e. regionale
e acqua comunale
Bando e istruttoria
Ufficio assistenza
U.R.P.
Ufficio assistenza
Liquidazione
4. Tutele, curatele e
A.d.S.
Adempimenti INPS
Adempimenti standard
tribunale
Adempimenti straordinari
tribunale
Ufficio assistenza
Ufficio assistenza
Ufficio assistenza
5. Procedimenti correnti
INDICATORI
Ufficio assistenza
P
INTEGRAZIONE RETTE IN STRUTTURE :
numero inserimenti protetti in carico
BORSE LAVORO ASSISTENZIALI
15
1
POLITICHE GIOVANILI:
Informagiovani: n° utenti Tolmezzo
N° utenti complessivi
Centri estivi: numero bambini iscritti
950
1.250
160
INTERVENTI IN FAVORE ANZIANI
Centro diurno anziani: n° utenti
15
SOSTEGNO ABITATIVO:
Contributi locazioni: numero beneficiari
alloggi comunali: numero alloggi occupati
fondo sociale ater: numero beneficiari
TRATTAMENTI ED ACCERTAMENTI SANITARI
OBBLIGATORI:
numero
GESTIONE TUTELE LEGALI, CURATELE E
AMMINISTRAZIONI DI SOSTEGNO
POLITICHE PER LA FAMIGLIA
Numero beneficiari contributi carta famiglia regionale
Numero beneficiari contributi carta famiglia comunale
Numero pratiche sgate energia
Numero pratiche sgate gas
N. 2
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
60
2
8
4
5
400
380
90
55
Politiche sociali del lavoro
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Negli ultimi tre anni la crisi economica ha comportato una
sempre maggiore uscita delle persone dai circuiti produttivi,
causando parallelamente una crisi di natura anche sociale. Le
PESO: 20 %
RISULTATO ATTESO
Impiego di persone prive di attività
lavorativa, a sostegno del reddito e della
capacità produttiva di ciascuno
Amministrazioni comunali, non essendo il lavoro materia di
competenza comunale, hanno comunque sviluppato un vero
e proprio settore di politiche del lavoro di natura sociale.
Mediante utilizzo di fondi regionali, provinciali e comunali,
verranno promosse iniziative per impiegare, in attività
produttive e socialmente utili, persone in difficoltà lavorativa.
Si parla di lavori socialmente utili, lavori di pubblica utilità,
voucher lavoro e borse lavoro giovani che aprono possibilità
di inserimento seppur temporaneo nel circuito lavorativo.
Ognuna di queste tipologie di intervento è rivolta a categorie
diverse di persone, al fine di offrire opportunità lavorative ad
un ampio ventaglio di persone, diverse per età, situazione
familiare e fruizione o meno di ammortizzatori sociali.
Dopo una prima fase di condivisione degli obiettivi si
procederà alla definizione ed approvazione dei relativi
progetti. Si procederà successivamente alla pubblicazione dei
bandi assicurando la massima pubblicizzazione dell’iniziativa
per la selezione dei soggetti attuatori o direttamente dei
lavoratori laddove tale modalità sia prevista dal beneficio.
A seguito della procedura di selezione si procederà all’avvio
della attività lavorativa, al monitoraggio e infine alla
predisposizione dei rendiconti.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Definizione ed
approvazione progetti e
richiesta contributi
Pubblicazione avvisi e
pubblicizzazione
Istruttorie domande
pervenute
Attività lavori di pubblica
utilità
Attività voucher lavoro e
rendicontazione
Attività lavori
socialmente utili e
rendicontazioni
intermedie e finali
Attività borse lavoro
giovani e rendiconto
INDICATORI
Numero lavoratori di pubblica utilità
Numero lavoratori temporanei voucher
Numero lavoratori socialmente utili
Numero borse lavoro giovani
SOGGETTI
COINVOLTI
Conferenza
Sindaci
conca,
giunte e ufficio
Ufficio,
A.S.P.
Tolmezzo,
Pro
Loco,
gestore
centri estivi, URP
Ufficio assistenza
Ufficio assistenza
Uffici altre aree
Ufficio assistenza
ufficio manutenz.
Ufficio assistenza
Ufficio personale
Ufficio manutenz
e altri
Ufficio assistenza
Ufficio manutenz.
ASP,
gestore
centri estivi, Pro
Loco
P
9
17
14
30
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
N. 3
Attività di Istituto ufficio istruzione
PESO: 35 %
DESCRIZIONE ATTIVITA’ :
Gestione a livello di conca dei processi relativi all’istruzione
tra cui:
Servizio di ristorazione scolastica delle scuole dell’infanzia,
primarie e secondaria di primo grado: gestione contratto e
monitoraggio sul servizio erogato dalla ditta.
RISULTATO ATTESO:
Mantenimento degli standard qualitativi e
quantitativi. Riorganizzazione del servizio.
Realizzazione economia di scala con i due
appalti.
Rinnovo e coordinamento della Commissione mense
scolastiche della conca.
Condivisione e realizzazione, con Commissione mensa e
A.S.S. n.3, di incontri di promozione di corretti stili di vita e di
alimentazione.
Gestione pratiche di richiesta contributi alla comunità
Montana per l’utilizzo di alimenti biologici.
Servizio di trasporto scolastico per scuole dell’infanzia e
primarie: organizzazione servizio tragitto casa/scuola/casa
con servizio di accompagnamento e sorveglianza alunni;
raccolta iscrizioni e rilascio autorizzazioni individuali; rilascio
autorizzazioni per utilizzo scuolabus in attività extra
scolastiche.
Diritto allo Studio: acquisto cedole per libri di testo scuole
dell’obbligo - contributi alle famiglie per abbattimento spese
scolastiche e contributo per famiglie iscritti Verzegnis trasferimenti per acquisto materiale didattico ad uso collettivo
e sostegno a progetti specifici a Tolmezzo e Verzegnis.
Contatti con dirigenze scolastiche e trasferimenti per il
funzionamento didattico (Direzione Didattica e Scuola
secondaria di primo grado) – convenzioni per gestione
funzioni miste per garantire la pre e/o post accoglienza dei
bambini in orario extra didattico per agevolare i genitori
lavoratori.
Sostegno economico ad attività e progetti parascolastici.
Gestione convenzioni con scuola dell’infanzia paritaria
Gianelli.
Sostegno economico alle scuole paritarie.
Collaborazione con Dirigenze scolastiche per realizzazione
progetti specifici nei Comuni della Conca.
Completamento concessione dei contributi agli insegnanti che
scelgono le scuole di montagna.
Rilascio autorizzazioni all’utilizzo di locali scolastici.
Gestione pratiche sul dimensionamento scolastico.
DESCRIZIONE FASI
Trasporto
scolastico:
predisposizione
e
divulgazione
informativa
complessiva
Trasporto
scolastico:
raccolta
adesioni
e
conferme
Servizio refezione: controlli
e verifiche cucine e
refettori
Richiesta
contributo
biologico
Diritto allo studio: contributi
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio istruzione
URP
Ufficio istruzione
Ufficio istruzione
Ufficio istruzione
Ufficio istruzione
Dimensionamento
scolastico:
valutazioni
situazione e atti ufficiali
Ufficio istruzione,
Sindaci
conca,
nuovo
Istituto
comprensivo
INDICATORI
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
P
Refezione scolastica:
N° pasti erogati
140.000
Servizio di trasporto scuolabus:
n° autorizzazioni rilasciate
N° uscite didattiche attività parascolastiche
200
340
Diritto allo studio:
200
10
N° beneficiari contributi
Autorizzazioni ad utilizzo locali scolastici:
n°
N. 4 PROGETTI ED INIZIATIVE SPECIALI - Iniziative e servizi specifici
promossi dall'Amministrazione e/o da terzi, che coinvolgono direttamente gli uffici
assistenza ed istruzione
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Al di là delle attività di istituto, sempre più l'Amministrazione si
rende promotrice o sostenitrice di innumerevoli iniziative
specifiche a favore della comunità sia in ambito sociale che
formativo. Per l'anno 2012 gli uffici lavorano sulle seguenti
attività:
1. di tipo informativo/formativo: progetto "Sì lo voglio. Viaggio
consapevole verso la Famiglia" , progetto "Ti amo da morire"
contro la cultura della violenza, convegno sulla sicurezza a
difesa da truffe e raggiri;
2. di tipo formativo che porti all'attivazione di veri e propri
servizi: progetto Bullismo, progetto Disturbi specifici
dell'apprendimento, progetto Scuola permanente di celiachia,
progetto Pedibus
3. di approfondimento per sviluppo di ulteriori azioni: tavolo
del volontariato, tavolo su gioco d'azzardo.
4. cerimonie extra-ordinarie: celebrazione centenario scuola
dell'infanzia De Marchi, inaugurazione scuola dell'infanzia di
Betania
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
PESO:
10 %
RISULTATO ATTESO:
Partecipazione della comunità a vari livelli,
per acquisire maggiore consapevolezza
rispetto ad importanti tematiche sociali e
promuovere un maggiore coinvolgimento
sociale
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Progetto Sì lo voglio:
Definizione progetto e
organizzazione attività
Realizzazione incontri coppie
Distribuzione pubblicazione
Ufficio assistenza
Ufficio assistenza
Ufficio stato civile
Progetto “Ti amo da
morire” contro la
violenza
Definizione progetto e
organizzazione attività
Realizzazione incontri con
popolazione e associazioni
Ufficio
assistenza
Ordine degli avvocati
Ufficio assistenza
Prevenzione truffe
Organizzazione e
realizzazione convegno
Ufficio
assistenza
Compagnia
Carabinieri
Bullismo:
Definizione condivisa attività
Ufficio
istruzione
specifiche
Dirigenze scolastiche
servizio Sociale
Realizzazione iniziative
DSA:
Coinvolgimento insegnanti per
formazione specifica gruppi
focus
Ufficio istruzione
Dirigenze scol. Alto
Friuli,
singoli
insegnanti
Ufficio istruzione
Divulgazione informazione su
apertura sportelli
Progetto Scuola
permanente di celiachia
Organizzazione incontro
divulgativo alla popolazione
Promozione partecipazione al
corso (sdoppiamento)
Ufficio istruzione
Ufficio istruzione
Progetto Pedibus
Ricerca volontari:
coinvolgimento associazioni di
volontariato (mediante
incontro dedicato), genitori e
popolazione mediante mass
media, sito e materiale
informativo
Organizzazione ed attivazione
servizio (solo in presenza di
volontari)
Ufficio istruzione
Ufficio istruzione
Tavolo volontariato
Convocazione associazioni
tolmezzine al consiglio
comunale
Convocazione associazioni
tolmezzine al successivo
incontro assembleare a
sostegno del tavolo
Ufficio assistenza
Ufficio assistenza
Tavolo gioco d’azzardo
Organizzazione incontri
Ufficio assistenza
Ufficio istruzione
Inaugurazione scuola
Betania
Centenario De Marchi
1^ fase: giornata di
celebrazione
Incontri di organizzazione
Ufficio
istruzione
Direzione
didattica
Associazione genitori
Ufficio
istruzione
ufficio manutenzione
Ufficio istruzione
Realizzazione attività
propedeutiche all’intitolazione
Celebrazione
2^ fase: libro e mostra
Incontri di organizzazione
Ufficio
istruzione,
Direzione
didattica,
Gruppo volontari
Ufficio
istruzione,
Direzione
didattica,
Gruppo volontari
Organizzazione e
realizzazione mostra e
presentazione libro
INDICATORI
Numero progetti/iniziative extra ordinari attivati
P
10
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per i Servizi Generali
Giorgis Vanessa
Asilo Nido Comunale
Pascottini Annamaria
N. 14 – Servizi socio assistenziali
OBIETTIVI
N. 1
Attività d’istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Si provvederà alla gestione ottimale dell’attività quotidiana
nell’osservanza della normativa regionale e del regolamento
per il funzionamento del Nido d’Infanzia comunale.
Si porrà l’attenzione alle mutate esigenze delle famiglie ed
alle difficoltà legate a scarsi supporti parentali a fronte di
problematiche lavorative ed occupazionali, garantendo la
maggior flessibilità possibile. A questo proposito entra a
regime la possibilità di prolungare il part-time dalle ore 13.00
alle ore 13.15 per i genitori che lavorano fino alle ore 13.00.
Inoltre da settembre sarà data la possibilità della frequenza
part-time anche al pomeriggio per quei genitori che lavorano
solo al pomeriggio o a turni alterni mattina/pomeriggio.
Per soddisfare le esigenze di dieci famiglie, si amplierà
l’apertura del Nido nei primi tre giorni di agosto; per
contenere i costi di tale attività opereranno la coordinatrice e
due educatrici comunali (mensa e pulizie ditta Sodexo,
gestore del servizio di fornitura pasti e servizi
complementari).
Si assicurerà la massima collaborazione con i diversi Servizi
dell’A.S.S. n. 3 “Alto Friuli” per utenti seguiti dagli stessi
Servizi. Per quanto riguarda attività formative rivolte a
genitori e/o personale dei Nidi, pur auspicandone l’avvio,
dipenderà dalle disponibilità della stessa Azienda Sanitaria.
Inoltre verranno attuati una serie di incontri di
formazione/supervisione per il personale educativo da uno
psicologo individuato dalla ditta Sodexo (attività offerta quale
miglioria in sede di gara d’appalto). Se organizzati, il
personale parteciperà a seminari o incontri di formazione
regionali. Proseguiranno incontri con gli altri Servizi per la
prima infanzia del territorio (Maciao, Nido Sutrio) con la
finalità di offrire servizi differenziati che vadano a coprire le
diverse necessità delle famiglie, evitando “doppioni”. Il
personale assicurerà tutto l’apporto necessario rispetto ad
eventuali richieste nell’ambito dell’Unione dei Comuni.
Proseguirà il progetto continuità con la Scuola dell’Infanzia
con la massima disponibilità, tenendo conto dei tempi delle
scuole e dei vincoli legati alle normative (privacy). Prosegue
con alcune modifiche il progetto lettura in collaborazione con
la Biblioteca civica. Nell’attuazione dei progetti si punta al
PESO: 80%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento e miglioramento degli standard
qualitativi del Nido; razionalizzazione delle
spese; ottimizzazione delle risorse umane.
Rapporti positivi e proficui con A.S.S. e diverse
agenzie educative del territorio.
Integrazione ottimale del personale dipendente
comunale con quello della Ditta appaltatrice;
raggiungimento di un generale clima positivo,
utile a tutto il personale operante ed
indispensabile per bambini e famiglie.
Ottenimento di riscontri positivi rispetto alla
lettura effettuata dai genitori con i propri figli a
casa; affluenza alla Biblioteca civica.
Restituzione positiva da parte dell’utenza
rispetto al Servizio.
maggior coinvolgimento possibile da parte dei genitori,
rimanendo disponibili anche per eventuali proposte da parte
di questi ultimi.
Il
Calendario
educativo
continuerà
a
prevedere
esclusivamente le chiusure previste per legge, garantendo
la copertura del Servizio prevalentemente con personale
comunale. Per l’anno educativo 2012/2013, l’apertura
all’utenza avverrà lunedì 3 settembre: per preparare i locali,
attuare i colloqui e predisporre tutto il necessario per un
buon avvio d’anno, il personale comunale sarà operativo nei
giorni 30 e 31 agosto, integrato dal personale della ditta
appaltante.
Garanzia di sostituzione, con la maggior continuità possibile,
del personale dipendente comunale assente per qualsiasi
motivo.
Ottimizzazione delle risorse umane tramite flessibilità e
turnazioni, variabili anche in corso d’anno, a seconda delle
esigenze del Servizio.
Consolidamento dei rapporti con la Comunità Montana della
Carnia per interventi finanziari costanti a favore delle
famiglie dei bambini iscritti e frequentanti il Nido comunale.
Accoglimento numero massimo possibile di bambini, con la
possibilità di ampliare il normale servizio del Nido con altre
modalità di accoglienza previa rilevazione di effettivi bisogni
(ad esempio la pre o post accoglienza per i bambini
dell’adiacente Scuola dell’Infanzia). Tali eventuali nuove
attività troverebbero spazio nel seminterrato del Nido che
tornerà ad essere usufruibile, con il coinvolgimento di
personale messo a disposizione dalla Sodexo.
Verifica della soddisfazione degli utenti effettuata, come
negli anni precedenti, attraverso la somministrazione di un
apposito questionario ai genitori i cui dati verranno
rielaborati con la collaborazione dello sportello del cittadino
di Tolmezzo.
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
G
L
A
INDICATORI
n. iscritti (nuovi)
n. giornate di apertura (anno solare)
n. inserimenti
n. ritiri (definitivi)
n. bambini uscita ore 13.15
n. incontri formazione
n. incontri genitori attività condivise
n. festine
Costo/bambino annuo
P
23
223
23
2
4
7
2
3
3.950*
S
O
QUANTITA’
C
Sc. %
N
D
P
SOGGETTI
COINVOLTI
IMPORTO
C
Sc. %
*Costo relativo al 2011
N. 2
Prosecuzione applicazione metodo Programma di Arricchimento Pre
Strumentale (PAPS)
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Proseguiranno le attività implicate in questo metodo di
PESO: 20 %
RISULTATO ATTESO
Individuazione delle abilità da sviluppare e/o
lavoro che fa da guida alla programmazione educativa delle potenziare nei singoli bambini;
diverse sezioni. I percorsi che verranno intrapresi “toccano” potenziamento delle abilità cognitive attraverso
diverse aree dello sviluppo dei bambini e sono finalizzati a l’individuazione di strategie per un ottimale
potenziare le abilità dei bambini normodotati e favorirne lo utilizzo dei giochi nonché una graduale
sviluppo nei bambini con difficoltà.
partecipazione alle attività finalizzate;
Lavorando
su
anno
educativo
(programmazione promuovere l’alfabetizzazione emotiva, favorire
settembre/ottobre) da gennaio si proseguirà nel percorso il riconoscimento delle emozioni primarie e la
iniziato che prevede:
loro adeguata espressione.
Per la sezione dei piccoli (sezione aperta da
febbraio 2012) inizio attività per promuovere
l’interazione
in
condizione
di
reciprocità;
stimolazione della comunicazione paraverbale,
gestuale e di articolazione dei diversi fonemi su
base imitativa,
Per la sezione dei medi attività per stimolare il
contatto oculare protratto con l’adulto e la
focalizzazione ed attenzione prolungata agli stimoli;
Per
la
sezione
dei
grandi
attività
per
l’apprendimento dei codici emotivi e delle capacità
di “persistenza” in un’attività finalizzata.
TEMPISTICA
SOGGETTI
DESCRIZIONE FASI
COINVOLTI
G
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
D
Incontri
Coordinatrice ed
programmazione
educatrici
Attività sezione dei
Educatrici
piccoli
Educatrici
attività sezione dei
medi
Educatrici
attività sezione dei
grandi
INDICATORI
P
Relazione finale sui risultati per ogni sezione
QUANTITA’
C
Sc. %
Entro
31.12.2012
P
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
AREA / SETTORE
RESPONSABILE AREA / SETTORE
PROCESSI
RESPONSABILE PROCESSI/PROCEDIMENTI
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per i Servizi Generali
Giorgis Vanessa
Gestione servizi culturali e sportivi
Gianpaolo Pati
n. 11 – Attività culturali
n. 12 – Settore sportivo ricreativo
OBIETTIVI
N. 1 Attività d’istituto settore culturale
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Realizzare
le
varie
iniziative
programmate
dalle
Amministrazioni
comunali
aderenti
all’Associazione
intercomunale “Conca Tolmezzina” che rientrino nei vari settori
culturali (musicale, teatrale, cinematografico, delle arti visive,
ecc.). L’attività nel suo complesso si svolgerà nel corso
dell’anno ponendo particolare attenzione affinché le iniziative
programmate dalle singole amministrazioni rientrino in un
calendario strutturato evitando sovrapposizioni in termini di
date e offerte di prodotti culturali. L’attività vedrà, ove
necessario, il coinvolgimento di colleghi che operano anche
nell’ambito di altri procedimenti.
Per il Comune di Tolmezzo si segnalano in particolare alcuni
eventi definiti “storici”: XXI^ edizione Carniarmonie, 43^
Stagione di Prosa della Carnia, Rassegna di teatro per
famiglie “Piccoli Palchi”, Progetto teatrale riservato alle scuole
denominato “Teatro & Scuola”, Programmazione espositiva
sale 1° e 2° piano di Palazzo Frisacco; Attività es positiva
presso la sala mostre “Arturo Cussigh” promossa e
organizzata da Associazioni, Istituzioni e singoli artisti; Quarta
edizione rassegna proiezioni/dibattito dal titolo “Sguardi
diversi” dedicato a tematiche sociali e della disabilità realizzata
in
collaborazione
con
alcune
importanti
realtà
associazionistiche operanti in ambito socio-assistenziale.
Apertura al pubblico nel corso dell’intero anno della pinacoteca
comunale intitolata alla pittrice tolmezzina Cornelia Corbellini.
La pinacoteca, facente parte della Rete Museale ospiterà, con
la collaborazione della rete Carniamusei, un ciclo di laboratori
di pittura riservati alle scuole dell’infanzia e primarie di diverse
Comuni della Carnia.
Organizzazione di eventi celebrativi della Giornata della
Memoria e del Giorno del Ricordo. In particolare uno
spettacolo – concerto “Ghetto, swingers. Jazz, parole e
immagini” sul dramma dei campi di concentramento visto con
gli occhi e le testimonianze di musicisti, una serata con
presentazione di una video intervista con Romano Marchetti
testimone di questo periodo storico; una serata sul tema
“Foibe ed esodo”. Per quanto riguarda l’attività espositiva
riferita a queste difficili tematiche, la mostra “Alla Memoria di
chi la riceve…” dedicata al prof. Giulio Cargnelutti verrà
PESO:50%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento
e
miglioramento
degli
standard qualitativi e quantitativi del Comune
di Tolmezzo, della Conca e per l’intero
territorio della Carnia. Coordinamento con i
soggetti operanti sul
territorio nella
presentazione delle proposte culturali.
allestita nel mese di febbraio presso l’ISIS “Linussio” di
Tolmezzo e successivamente verrà concessa in prestito,
nell’ambito delle reciproche azioni di consolidamento del
gemellaggio, alla località tedesca di Simbach am Inn.
Presentazione pubblica del film documentario “Carnia 1944”
dedicato all’esperienza storica vissuta dalla Repubblica
indipendente della Carnia.
Incontro – spettacolo sul giornalismo televisivo e sulla
interpretazione musicale dei fatti con la partecipazione del
giornalista del TG2, conduttore, inviato speciale e di guerra
della RAI, Sandro Petrone.
Progetto “Carnia ‘700”: proseguirà la fase progettuale con la
realizzazione di vario materiale promozionale dedicato a
diversi settori di eccellenza del nostro territorio (in ambito
culturale, del settore artigianale, delle tradizioni, ecc.) e si
realizzeranno altre iniziative (mostre, recupero e riproduzione
di importanti strumenti musicali dell’epoca, ecc.) che vedranno
il coinvolgimento attivo di altri Enti ed istituzioni locali (es.
Fondazione Museo Carnico, La Mozartina di Paularo, ecc.)
Collaborazione prestata ad un gruppo delle più importanti
associazioni culturali di giovani operanti sul nostro territorio
per la realizzazione della seconda edizione della Rassegna
denominata “Sulle orme di don Chisciotte”, ciclo di serate
dedicate a tematiche sociali di attualità.
Concerto con la partecipazione del Gruppo “Cosacchi del
Don”. L’iniziativa vedrà il coinvolgimento di più Amministrazioni
dell’Associazione “Conca Tolmezzina”, in particolare quelle di
Tolmezzo e Verzegnis, e costituisce l’unico appuntamento in
Italia dei cinque che il gruppo russo effettuerà nel corso del
mesi di giugno. L’iniziativa con finalità benefiche verrà
promossa in collaborazione con l’Associazione cosacca di
Lienz (A). I fondi raccolti nel corso delle serate serviranno alla
realizzazione di una cappella commemorativa presso il
cimitero dei cosacchi a Peggez/Lienz.
Celebrazioni per i 100 anni di costruzione del Ponte Avons:
prosecuzione delle fasi preparatori (avviate nel 2011) che
culmineranno con i festeggiamenti previsti nel 2013. In
particolare, per il corrente anno, si procederà alla
realizzazione di una pubblicazione frutto della fase di ricerca
documentale e storica svolta nel corso del 2011. L’iniziativa
vedrà il coinvolgimento di tutte le Amministrazioni comunali
dell’Associazione intercomunale.
Rappresentazione dell’opera lirica “Il Trovatore” di G. Verdi. Lo
spettacolo dovrebbe avere quale location uno spazio all’aperto
quale una piazza del capoluogo.
Progetto dedicato al pittore carnico GianFrancesco da
Tolmezzo. L’iniziativa condiviso con i diversi soggetti
interessati all’iniziativa, (Comuni della Carnia che ospitano
opere del pittore, la locale scuola media intitolata a
GianFrancesco, Comunità Montana della Carnia, Fondazione
Museo Carnico, Comitato G.Francesco da Tolmezzo di
Socchieve, Parrocchia di Tolmezzo) e si articolerà in diversi
momenti tra i quali uno specifico progetto promosso dalla
scuola media di Tolmezzo con il coinvolgimento attivo degli
studenti (creazione di una mappa del territorio rapportata
all’opera artistica di G.Francesco, un lavoro fotografico di
recupero delle opere artistiche di GianFrancesco e dei luoghi
che le ospitano, uno spettacolo da proporre al termine
dell’anno scolastico), l’organizzazione di una mostra, la
presentazione al pubblico di un libro scritto dalla dott.ssa
Raffaella Cargnelutti dedicato alla vita dell’artista, cicli di visite
guidati nelle chiese dei tre Comuni della Carnia che ancora
ospitano opere di GianFrancesco (Socchieve, Forni di Sotto e
Forni di Sopra); inoltre, se i fondi economici a disposizione del
progetto lo consentiranno, la realizzazione di un volume che
raccolga l’opera omnia di GianFrancesco a cura del prof.
Dell’Agnese. Il progetto, come detto, si concretizzerà
unitariamente agli altri Enti e associazioni che aderiranno e
vedrà la Comunità Montana della Carnia svolgere funzione di
capofila. Il progetto cercherà di trovare anche altri partner, in
particolare la
Provincia di Pordenone e alcune
Amministrazioni della destra Tagliamento, in quanto questo
territorio conserva ancora intatte importanti opere dell’artista.
Celebrazioni per i 50 anni dalla morte dello studioso Pio
Paschini (1878-1962);
Nel corso dei mesi di settembre e ottobre organizzazione della
2^ edizione della “Rassegna di teatro amatoriale in lingua
friulana”.
Concerto di Fine Anno.
Il programma potrà implementarsi con altri appuntamenti
proposti all’Amministrazione nel corso dell’anno ed approvati
dalla stessa.
Acquisto e/o sostegno alla stampa di pubblicazioni aventi
interesse per specifiche tematiche legate al territorio.
Nell’ambito delle azioni finalizzate a consolidare e mantenere
“attivi” i gemellaggi in essere, si ricorda l’organizzazione,
presso la città tedesca di Simbach am Inn, della mostra dei
disegni eseguiti dallo scultore Giulio Cargnelutti (1912-2007),
durante la sua detenzione a Buchenwald (1944-45) dal titolo
"Alla gentilezza di chi la raccoglie" di cui precedentemente
fatto cenno.
Per il Comune di Verzegnis: fase conclusiva della 9^ edizione
del concorso letterario e di poesia “Gjso Fior”; concerto
musicale rassegna Carniarmonie 2012; edizione 2012
Simposio di scultura “Marmo rosso di Verzegnis”; nell’ambito
delle iniziative celebrative della “Giornata della Memoria” e del
“Giorno del Ricordo” presso la locale biblioteca un doppio
appuntamento : un laboratorio per i bambini dal titolo “Legno e
Memoria” e uno spettacolo dal titolo “Teatro della Memoria”.
Partecipazione assieme alle altre Amministrazioni comunali
della Conca Tolmezzina alla seconda fase del progetto
celebrativo per i festeggiamenti per i 100 anni di costruzione
del Ponte Avons, in programma nel 2013.
Proseguirà la collaborazione con la biblioteca civica di
Tolmezzo, Centro del Sistema Bibliotecario, nell’intento di
potenziare l’attività della biblioteca comunale ubicata nel
centro sociale di Intissans oltre a specifiche iniziative
(laboratori, incontri) riservati ai bambini. Adesione assieme alle
altre biblioteche dell’Associazione al progetto denominato
“Sulle strade delle fiabe”, progetto avente quale tema la
narrativa che lo scrittore Italo Calvino ha dedicato ai più
piccoli, quale naturale seguito dell’analogo progetto svoltosi
nel 2011(Sulle strade di Rodari).
La programmazione vedrà confermata la proficua
collaborazione con il locale Circolo Culturale “P. Frezza” e
l’Associazione culturale Accademia dei Beneandanti gestore
della locale biblioteca.
Per il Comune di Amaro:
In collaborazione con la locale Pro Loco organizzazione di
alcune manifestazioni e appuntamenti storici per il territorio
comunale quali: Festa del gambero, San Nicolò e Nadal a
Damar.
Acquisto e/o sostegno alla realizzazione di libri e pubblicazioni
varie di interesse; Attività in collaborazione con la biblioteca
civica di Tolmezzo;.
Partecipazione assieme alle altre Amministrazioni comunali
della Conca Tolmezzina alla seconda fase del progetto
celebrativo per i festeggiamenti per i 100 anni di costruzione
del Ponte Avons, in programma nel 2013.
Adesione assieme alle altre biblioteche dell’Associazione al
progetto denominato “Sulle strade delle fiabe”, progetto avente
quale tema la narrativa che lo scrittore Italo Calvino ha
dedicato ai più piccoli, quale naturale seguito dell’analogo
progetto svoltosi nel 2011(Sulle strade di Rodari).
Per il Comune di Cavazzo Carnico: Celebrazioni per il
ventennale dalla morte del poeta Siro Angeli. Adesione alla
rassegna Carniarmonie ospitando nello specifico una serata di
musica classica.
Partecipazione assieme alle altre Amministrazioni comunali
della Conca Tolmezzina alla seconda fase del progetto
celebrativo per i festeggiamenti per i 100 anni di costruzione
del Ponte Avons, in programma nel 2013.
Patrocinio e sostegno alle manifestazioni che durante il corso
dell’anno saranno proposte nel Comune tra cui la tradizionale
Festa del pesce ed altre iniziative collaterali;
Adesione assieme alle altre biblioteche dell’Associazione al
progetto denominato “Sulle strade delle fiabe”, progetto avente
quale tema la narrativa che lo scrittore Italo Calvino ha
dedicato ai più piccoli, quale naturale seguito dell’analogo
progetto svoltosi nel 2011(Sulle strade di Rodari).
Iniziative rivolte a promuovere l’attività della biblioteca in
collaborazione con l’Associazione “Mille Una Storia”
attualmente affidataria della sua gestione;
Comune a tutte e quattro Amministrazioni vi sarà:
il sostegno e supporto alle varie associazioni culturali che
operano sul territorio e la partecipazione alle attività del
progetto comprensoriale dedicato al settore fotografico
denominato “Carniafotografie”;
il Corso di lingua e cultura friulana riservato principalmente ai
cittadini dei Comuni aderenti all’Associazione intercomunale
“Conca Tolmezzina”;
La gestione delle pratiche di concessione contributi e
patrocinio.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
INDICATORI
n. manifestazioni
n. mostre/attività espositive
costo/n. visitatori
n. spettacoli teatrali
n. spettatori
Costi stagione di prosa e altri spettacoli teatrali /
n. spettatori
M
TEMPISTICA
G
L
A
P
17
13
S
O
QUANTITA’
C
Sc. %
N
D
P
20
7.800
8,5
SOGGETTI
COINVOLTI
IMPORTO
C
Sc. %
n. spettacoli cinematografici
n. spettatori
Costi / n. spettatori
6
600
n. concerti Carniarmonie
Costi gestione strutture
38
N. 2 Attività d’istituto della biblioteca civica
2,77
89.500
PESO: 20%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
La Biblioteca civica oltre alle attività principali legate alla Mantenimento
e
miglioramento
gestione del prestito compreso quello all’interno della locale standard qualitativi e quantitativi.
Casa Circondariale, punterà a mantenere non solo gli
standard raggiunti in questi anni, ma anche la tendenza
all’incremento dei prestiti, col costante ed attento
aggiornamento del patrimonio librario e dei dvd. Sarà
potenziata l’offerta del servizio di collegamento gratuito a
internet, essendo ora disponibile la connessione wi-fi. La
biblioteca aderisce al progetto nazionale “Nati per leggere” e al
coordinamento regionale delle biblioteche impegnate nel
sostegno a tale progetto, nell’ambito del quale si prevede di
poter realizzare alcune iniziative di sensibilizzazione delle
famiglie di bambini piccoli relativamente all’importanza di un
precoce approccio alla lettura e al libro. Si manterrà la
collaborazione con l’asilo nido comunale e, compatibilmente
con quanto consentito dalla nuova organizzazione degli spazi
nella rinnovata sede, verranno programmate attività di lettura
con lettori volontari e operatori professionisti. Si prevede di
dare supporto alla realizzazioni di specifici “progetti lettura”
delle scuole primarie e dell’infanzia del territorio e di sostenere
e aggiornare l’attività dei lettori volontari mediante
l’organizzazione di corsi di formazione.
L’ampliamento della biblioteca comporta la necessità di una
completa ridistribuzione della sua collezione, con particolare
riguardo ai libri destinati al prestito per tutti i quali è prevista
una nuova collocazione, che verrà messa in atto con l’obiettivo
di favorire il più possibile la fruizione del servizio di prestito da
parte degli utenti.
Si prevede di potenziare il ruolo “guida” della biblioteca di
Tolmezzo nei confronti delle altre della Conca tolmezzina. La
rete di collaborazione sarà potenziata sia per quanto riguarda
la gestione del patrimonio librario e la sua catalogazione
(centralizzata, dopo la revisione delle licenze di utilizzo del
programma Sebina Open Library effettuata lo scorso anno) sia
con riguardo all’effettivo e migliore utilizzo del programma per
la gestione dei prestiti. Si prevede anche di organizzare in
comune con le biblioteche della Conca delle attività culturali e
promozionali, avvalendosi eventualmente della collaborazione
di enti ed associazioni culturali.
La Biblioteca di Tolmezzo continuerà a svolgere i compiti
amministrativi, di coordinamento e di proposta che le
competono in quanto biblioteca centrale del sistema
bibliotecario della Carnia. Anche in questo ambito si prevede
di proseguire l’organizzazione, di attività, particolarmente
progetti di promozione della lettura per l’infanzia, in
collaborazione con le scuole del territorio e con altri enti e
associazioni culturali.
In questo particolare ambito si realizzerà il progetto “Sulle
strade delle fiabe. In viaggio con Calvino e raccoglitore di
degli
storie”, iniziativa che ha ottenuto il patrocinio della Regione
Friuli Venezia Giulia sotto il titolo “Crescere leggendo” e che si
realizza in quasi tutti i sistemi bibliotecari della Regione.
Per il pubblico adulto si prevede di organizzare presentazioni e
incontri con autori, proiezioni di film, spettacoli di narrazione.
Alla fine dell’anno si prevede di effettuare una verifica del
livello di gradimento del servizio della biblioteca utilizzando i
dati ricavati da un questionario compilato dall’utenza.
La programmazione delle iniziative porrà particolare
attenzione ai fini di un reale coinvolgimento delle altre
Amministrazioni
comunali
aderenti
all’Associazione
intercomunale della Conca tolmezzina (es. particolari
condizioni abbonamento ad iscritti ad associazioni di vario
genere che nei tre Comuni in occasione della Stagione di
prosa della Carnia, informativa “privilegiata” in occasione di
tutte le iniziative realizzate dal Comune di Tolmezzo, ecc.) e
potrà essere implementato da progetti di interesse comune
sollecitati o proposti dalle altre tre Amministrazioni comunali.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
INDICATORI
n. prestiti bibliotecari
costo/n. prestiti
n. prestiti interbibliotecari
n. presenze
n. giornate di apertura
n. ore di apertura
Costo/ore di apertura
n. corsi per lettori volontari
n. partecipanti corsi
Costo/partecipanti corsi lettura
n. attività animazione/incontri con autori
n. partecipanti
Costo/partecipanti
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
QUANTITA’
P
C
Sc. %
20.500
N
D
P
SOGGETTI
COINVOLTI
IMPORTO
C
Sc. %
4,8
120
15.500
235
980
90,00
1
20
65
10
400
15
N. 3 Settore pubblicazioni – Inventario delle pubblicazioni realizzate e/o promosse
dall'Amministrazione comunale nel corso degli anni di attività istituzionale e PESO: 10%
valorizzazione pubblica delle stesse.
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Il progetto intende raccogliere tutto il materiale editoriale
realizzato direttamente dall'Amministrazione comunale in
occasione di eventi culturali (es cataloghi stampati a corredo di
mostre) o di ricerche o studi (pubblicazioni).
L’attività vedrà innanzitutto una prima fase di ricerca e
inventario del diverso materiale edito, fase necessaria per
verificare la reale consistenza di questo genere di
pubblicazioni che costituiscono a tutti gli effetti un’importante
testimonianza dell'attività svolta dall'Assessorato alla Cultura
nel corso degli anni.
Passo successivo sarà quello di creare uno strumento
informatico dove verranno raccolti i principali dati identificativi
RISULTATO ATTESO
Recupero del materiale librario edito e/o
realizzato con il sostegno del Comune di
Tolmezzo nel corso degli anni.
Valorizzare e dare maggior visibilità
all'immagine dell'Amministrazione comunale
attraverso lo strumento delle attività culturali
dalla stessa promosse.
Incremento delle dotazioni librarie per il
tramite
degli
interscambi
con
altre
Amministrazioni e Enti.
delle opere e degli eventi culturali associati.
Copie di tutto il materiale inventariato potranno
successivamente essere esposte presso la sede di Palazzo
Frisacco e consultate dai visitatori nel periodo di apertura delle
mostre
Le copie dei diversi volumi, verranno messe in esposizione a
rotazione mediante un apposito espositore.
L'elenco dettagliato dei volumi costituirà inoltre un utile
strumento per avviare scambi librari con altre Amministrazioni
ed Enti.
Presentazione al pubblico del materiale librario nel corso
dell'ultimo evento espositivo in programma presso Palazzo
Frisacco.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Ricerca, raccolta e inventario
del materiale librario
Predisposizione
strumento informatico
dello
Ufficio comune
Ufficio
Ufficio
comune,
Ufficio
Manutenzione
Ufficio comune
Valutazione e ricerca di idoneo
supporto espositivo
Allestimento
INDICATORI
Esposizione al pubblico del materiale librario censito
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio comune
P
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
entro
15/12/12
N. 4
Attività d’istituto - Sport
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Gestione di tutte le strutture ed impianti sportivi di proprietà
nell’ambito territoriale dei quattro Comuni aderenti
all’Associazione intercomunale “Conca Tolmezzina”, quali
campi di calcio, di atletica, palestre scolastiche comunali,
campi di tennis, minigolf, altre realtà sportive esistenti, ecc.
Per quanto riguarda strutture sportive presenti nell’ambito
territoriale della “Conca Tolmezzina” si dovrà provvedere
all’affidamento gestionale del campo di calcio di Amaro
(scadenza 31.12.2012).
Per quanto riguarda il campo polivalente di atletica leggera,
per il quale sono stati programmati nella prima parte dell’anno
importanti interventi di manutenzione finalizzati al rifacimento
dell’intera pista, si procederà all’espletamento della gara per
l’affidamento gestionale dell’impianto.
Progetto volto a far conoscere e valorizzare le diverse
discipline sportive praticate sul territorio comunale mediante la
realizzazione e stampa di album e la raccolta di figurine con le
immagini di tutti gli atleti iscritti alle diverse società.
Gestione delle palestre scolastiche di proprietà provinciale
avute in concessione per l’utilizzo in orario extra-scolastico.
PESO: 20%
RISULTATO ATTESO
Miglioramento dello standard qualitativo e
quantitativo del Comune di Tolmezzo, e della
Conca.
Per questo specifico punto proseguirà, con la collaborazione
del Comando di Polizia Municipale e degli istituti scolastici
titolari, il monitoraggio di questo genere di impianto con
particolare attenzione a due palestre (Palazzetto dello Sport e
Palestra Falcone) che in questi ultimi anni hanno fatto
registrare alcune segnalazioni di “disservizi”. A tal riguardo
continuerà l’azione volta a monitorare e a raccogliere le
segnalazioni di eventuali disservizi riscontrati da parte dei
fruitori degli impianti stessi (istituti scolastici e associazioni
gruppi sportivi) mediante lo strumento dato dagli appositi
moduli presenti presso i diversi impianti.
Verrà organizzato, a seguito di indagine rilevante l’interesse
da parte della cittadinanza, il 25° Corso di ginnas tica di
mantenimento per adulti.
Verranno armonizzate ed organizzate, in sinergia con i
Comuni aderenti all’Associazione Intercomunale “Conca
Tolmezzina”,
le iniziative di settore previste nel corso
dell’anno dalle diverse Amministrazioni, ponendo attenzione
anche ad una comune gestione delle pratiche e delle
procedure amministrative (mediante l’utilizzo di modulistiche
comuni).
Per quanto riguarda le manifestazioni di caratura nazionale e
internazionale in programma nel 2012: Trofeo di judo “Città di
Tolmezzo”, 43^ cronoscalata automobilistica “Verzegnis-Sella
Chianzutan”. Nel corso dell’anno avranno luogo infine altri
eventi sportivi che coinvolgeranno il territorio: Memorial
“Cristian Cimenti”, Trofeo di atletica leggera giovanile “Luigi
Modena”, la manifestazione di skate denominata “Tolmezzo
skate contest”.
Proseguirà l’adesione al progetto denominato “Gemona città
dello Sport e del Benessere” al quale hanno dato l’adesione
tutti i Comuni dell’Associazione intercomunale.
Tra le altre iniziative di carattere ricreativo-sportivo che vedranno
il coinvolgimento della struttura si ricordano: la Sagra del
pesce e la Sagra del panzarotto (per il Comune di Cavazzo
Cernico) e la Festa del Gambero (Amaro).
Comune a tutte e quattro Amministrazioni vi sarà la gestione
delle pratiche di concessione patrocinio e sostegno
economico.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
INDICATORI
Affidamento gestionale campo sportivo di Amaro
Affidamento gestionale campo atletica
n. manifestazioni patrocinate
Concessioni uso impianti sportivi n.
Entrate per concessioni palestre comunali
Reclami n.
Iscritti corso ginnastica n.
Manifestazioni n.
Costi manifestazioni
Contributi concessi
M
TEMPISTICA
G
L
A
P
entro
S
O
QUANTITA’
C
Sc. %
N
D
P
30.04.12
entro
15.07.12
8
140
7.500
9
32
9
18.000
30
SOGGETTI
COINVOLTI
IMPORTO
C
Sc. %
Costi campi di calcio
Costo/impianti (conca)
43.800
5.100
UFFICIO COMUNE PER I SERVIZI GENERALI
PROCESSI
GESTIONE DEI SERVIZI COMUNI E SUPPORTO
AGLI ORGANI ISTITUZIONALI
GESTIONE SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI
GESTIONE SERVIZI CULTURALI E SPORTIVI
GESTIONE DELLE RELAZIONI, COMUNICAZIONE
ESTERNA ED INTERNA
INDICATORI
- Tempo medio tra assegnazione protocollo arrivo e
acquisizione documento allo scanner
- n. eventi organizzati o patrocinati
- n. procedimenti informatizzati
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. partecipanti centri estivi
- costo mensa scolastica/pasti erogati
- n. reclami mensa (proceduralizzati)
- n. beneficiari contributi economici (sostegno
abitativo)
- n. persone impiegate (politiche del lavoro)
- n. beneficiari carta famiglia
- n. beneficiari contributi economici straordinari
- n. utenti informagiovani
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. prestiti biblioteca
- ore/apertura biblioteca
- costo/apertura biblioteca
- costo/ n. prestiti biblioteca
- n. reclami biblioteca
- n. spettatori mostre
- costo/mostra
- costo/impianto sportivo
- n. iscritti corso ginnastica
- n. concerti carniarmonie
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. comunicati stampa emessi
- n. ore settimanali apertura sportelli urp/n. ore
lavorative settimanali
- n. reclami presentati (riferiti a URP)
- n. accessi sito Web
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. nuovi iscritti nido
- costo/bambino
- n. giornate di apertura nido
- n. reclami
- valutazione complessiva gradimento servizio nido
scala 1-10 sulla base appositi questionari
ASILO NIDO COMUNALE
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. ore apertura sportelli
- n. accertamenti su dichiarazioni sostitutive
- n. reclami
- n. attestazioni soggiorno per cittadini UE
- tempo medio procedimento residenza dalla richiesta
GESTIONE ARCHIVI POPOLAZIONE E
PRODUZIONE CERTIFICATIVA
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
ufficio comune per i SERVIZI GENERALI
PROCESSO
Gestione
servizi socio
assistenziali
GRUPPO DI
PROCESSO
Brollo Elena
(leader)
Deotto Lina
De Colle Alessia
Spiluttini Luisa
Mainardis Silvia
Bellina Marina
Gollino Margherita
Floreani Sandro
PRINCIPALI ATTIVITA’
Gestione deleghe (servizio socio-assistenziali e strutture
per la disabilità) all’A.S.S. n.3 “Alto Friuli” – rapporti tra Enti
– Liquidazione e pagamento prestazioni all’ASS N. 3 –
gestione rimborso utenti al servizio assistenza domiciliare.
Gestione attività ed interventi in favore di nuclei in situazione
di disagio parzialmente finanziate con il Fondo Sociale
Regionale istituito con la L.R. 4/99 (contributi economici
straordinari e continuativi, integrazione rette per inserimenti
in residenze protette, minori stranieri non accompagnati,
inserimenti lavorativi (SIL), borse lavoro assistenziali,
contributi ANMIL, associazioni di volontariato, gestione
viveri CRI)
Interventi a fronte crisi economica: lavori socialmente utili,
gestione prestatori d’opera del progetto “Argento vivo”.
Gestione attività nel settore delle politiche giovanili e
prevenzione del disagio - Progetto Pilota Devianza (Area
Adulti) e (Area Minori) – centri di aggregazione giovanile –
informagiovani – organizzazione centri vacanza per minori e
rilascio autorizzazioni per centri vacanza e campi scout.
Interventi in favore degli anziani: progetto “Argento vivo”,
nuoto anziani, centro diurno anziani e fornitura pasti,
contributi per soggiorni marini ospiti in ASP, progetto
Alzheimer
Contributi per le locazioni, gestione fondo sociale Ater e
gestione alloggi comunali assegnati ai servizi sociali per la
temporanea soluzione di situazioni alloggiative, pagamento
affitti.
Trattamenti ed Accertamenti Sanitari Obbligatori
Gestione attività nel settore delle politiche per la famiglia:
istruttoria contributi statali maternità e nuclei con almeno tre
figli; istruttoria ed erogazione bonus bebè regionale;
istruttoria ed erogazione benefici carta famiglia regionale e
comunale; collegamento con il servizio regionale carta
famiglia, formazione ai colleghi, informative all’utenza;
benefici statali: bonus sociale, Sgate energia e sgate gas;
Pari opportunità – segreteria.
Tutele legali, curatele e amministrazioni di sostegno di
persone interdette e/o in disagio; politiche in favore dei
minori - affidamenti al Sindaco - gestione patrimoni mobiliari
ed immobiliari– inserimento in residenze protette.
Contributi per corregionali all’estero che rientrano in patria.
Politiche in favore di stranieri ed immigrati.
Rilevazione dati su spesa sociale per Ministero, Regione,
Provincia, Uffici comunali
Servizio di ristorazione scolastica scuole dell’infanzia,
primarie e secondaria di primo grado. Appalto servizio –
revisione capitolato.
Gestione pratiche di richiesta contributi alla comunità
Montana per l’utilizzo di alimenti biologici.
Trasporto scolastico con servizio di accompagnamento e
sorveglianza alunni – appalto servizio e revisione capitolato;
rilascio autorizzazioni per utilizzo scuolabus in attività extra
scolastiche.
diritto allo Studio (libri di testo scuole dell’obbligo – contributi
alle famiglie per abbattimento spese scolastiche e contributo
per famiglie Verzegnis - trasferimenti per acquisto materiale
didattico ad uso collettivo e sostegno a progetti a Tolmezzo
e Verzegnis)
contatti con dirigenze scolastiche e trasferimenti per il
funzionamento didattico – convenzioni per gestione funzioni
miste.
Gestione convenzioni con scuole dell’infanzia paritarie
(Gianelli e Del Din)
Concessione contributi a scuole paritarie
Collaborazione con Dirigenze scolastiche per realizzazione
progetti specifici (es: dislessia)
Istruttoria per conto della Comunità Montana della Carnia
per la concessione dei contributi agli insegnanti che
scelgono le scuole di montagna – se finanziato.
Gestione finanziamento regionale pluriennale per attività
socializzanti a favore degli studenti delle scuole dell’obbligo
della Carnia.
Rilascio autorizzazioni all’utilizzo di locali scolastici.
Asilo nido
comunale
Pascottini Annamaria
(leader)
Lucchini Elsa
Fabbro Mariagrazia
Ridolfo Loredana
Lenna Anna
Servizi
culturali e
sportivi
Pati Gianpaolo
(leader)
Gestione del Nido d’Infanzia comunale (Coordinamento
personale comunale e personale della ditta appaltatrice Servizio mensa, pulizia,lavanderia e sostituzione personale
educativo- Gestione del progetto educativo – attenzione e
risposta i bisogni delle famiglie – convenzioni con i comuni
di provenienza per i bimbi non residenti – gestione contributi
regionali e da Comunità Montana della Carnia finalizzati
all’abbattimento delle rette di frequenza.
Competenze comuni conca relativamente all’asilo nido.
Gestione eventi culturali organizzati, coorganizzati e/o
patrocinati;
Gestione eventi sportivi organizzati, coorganizzati e/o
patrocinati;
Artico Paola
Mazzola Tiziano
Dao Nicole
Spiluttini Luisa
Cossetti Cristina
Godeas Stefano
Zoffo Maria Grazia
Organizzazione e gestione corso di ginnastica di
mantenimento;
Affidamento gestionale del teatro auditorium comunale –
utilizzo sale espositive per eventi programmati dal comune rilascio autorizzazione per utilizzo sale adibite ad attività
culturali;
Concessione patrocini e sostegno a manifestazioni nel
settore culturale – sportivo - ricreativo e sociale organizzate
da terzi.
De Colle Alessia
gestione servizi bibliotecari – gestione risorse regionali
finalizzate al sistema bibliotecario della Carnia
palestre provinciali e gestione dell’utilizzo da parte delle
società sportive in orario extra scolastico. affidamento
gestionale impianti sportivi di proprietà comunale –
concessione autorizzazione per l’utilizzo degli stessi –
contributi a società sportive
Azioni di gemellaggio nuove e azioni di rinsaldamento di
quelli già in essere
Co-organizzazione di eventi turistici promozionali (es. Festa
della mela, manifestazioni natalizie, ecc.)
Organizzazione corso di lingua friulana
Servizi comuni
e di supporto
agli organi
istituzionali
Negriolli Sonia
(leader)
Dao Nicole
Gollino Margherita
Cossetti Cristina
Zoffo Maria Grazia
Mainardis Silvia
Gentilini Livia
Lena Leonardo
Attività di Segreteria e assistenza agli organi istituzionali e
gestione rapporti con società ed enti operanti sul territorio
(Regione, Provincia, società partecipate, ecc.)
gestione deliberazioni di giunta e di consiglio –
determinazioni dei responsabili
Attività Contrattuale (Contratti – scritture private –
trascrizioni)
Contenziosi e incarichi professionali per assistenza legale
Normativa in materia di tutela dei dati personali
Gestione programmazione comunitaria (PSR, Albergo
diffuso, FSE, ecc.)
Cargnelutti Myriam
Organizzazione di cerimonie straordinarie e cerimonie
celebrative ricorrenti – conferimento di cittadinanze onorarie
Agostinis Antonio
Progetto “Prati fioriti”
Floreani Sandro
Gestione Centralino
Mazzola Tiziano
Protocollo informatico e gestione del flusso documentale archivi comunali
Malagnini Erika
Spiluttini Luisa
Gestione quote associative annuali ad enti ed associazioni
diverse
Servizio consultazione GURITEL
Attività di messo – gestione albo pretorio e riscossione
spese di notificazione atti.
Relazioni con
il pubblico
comunicazione
interna ed
esterna
Larice Paola
Rilascio informazioni sulle varie attività dell’ente;
(leader)
formazione e coordinamento addetti agli sportelli
multifunzione
Cossetti Cristina
Gollino Margherita
Blarzino Clara
Azione divulgativa e di comunicazione delle attività dell’Ente
– attività editoriale – sito istituzionale e sito conca
Gestione diritto di accesso.
Mainardis Silvia
Anagrafe delle prestazioni raccolta dati e aggiornamento
banca dati funzione pubblica
Floreani Sandro
Gestione albo on line
Gentilini Livia
Cargnelutti Myriam
Malagnini Erika
Gestione
archivi
popolazione e
produzione
certificativa
Floreani Sandro
(leader)
Scarsini Manuela
Malagnini Erika
Tosoni Laura
Vuan Fulvia
Servizio di Stato Civile (registrazione nascite, adozioni,
cambio nome, matrimoni decessi, rilascio certificazioni)
Servizio Anagrafe della popolazione (aggiornamento foglio
famiglia, trasferimenti residenza e variazioni di indirizzo,
rilascio certificazioni, carte di identità, attività dell’AIRE,ecc.)
Servizio elettorale e consultazioni elettorali (revisione
ordinarie,straordinarie e semestrali delle liste elettorali –
attività della commissione elettorale circondariale)
Adami Marinella
Servizio di leva (aggiornamento delle liste ed attività
connesse)
Mainardis Silvia
Servizio di rilevazione statistica
Veritti Marisa
Gestione decessi e concessioni cimiteriali (per i quattro
comuni)
Gentilini Livia
Cargnelutti Myriam
Lena Leonardo
Gollino Margherita
Solo per i comuni di Amaro, Cavazzo Carnico e Verzegnis:
funzioni di Pubblica Sicurezza. : (passaporti, denuncie di
infortunio sul lavoro, cessione fabbricati, denuncie di
ospitalita’ per stranieri, registrazione persone alloggiate)
mercato su aree pubbliche fiere, sagre e manifestazioni,
spettacoli viaggianti e luna park.
UFFICIO COMUNE PER IL
SERVIZIO ECONOMICO
FINANZIARIO
RESPONSABILE POSIZIONE ORGANIZZATIVA
DOTT.SSA FRANCESCA MORASSI
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO
COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
UC per il servizio economico finanziario
Morassi Francesca
PROCESS
O
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
Programmazione, gestione e rendicontazione bilancio
Dell’Angelo Flavio
N. 5 – Contabilità e controllo di gestione
OBIETTIVI
N. 1
Attività di istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Verranno svolte tutte le attività necessarie a garantire il
regolare svolgimento dei servizi di istituto ed il puntuale
adempimento degli obblighi di legge. L’attività cosiddetta di
istituto, per quanto concerne l’ufficio ragioneria, pur potendo
apparire ad una prima valutazione di tipo strettamente
routinario, viene esplicata in continuo attraverso fasi che si
intersecano ed implicano un costante coinvolgimento e
confronto in primis fra i componenti dell’ufficio e, in
subordine, con strutture, enti ed uffici che operano
all’esterno. L’attività quotidiana, al livello più elementare,
consiste nell’inserimento a livello informatico delle
informazioni concernenti gli accertamenti e gli impegni. Il
collegamento diretto è con le fasi successive, ovvero con gli
introiti ed i pagamenti. L’Ufficio è organizzato in maniera
tale da poter assicurare una attività costante anche in caso
di assenze per ferie o imprevisti. L’attività ordinaria
permette che i bilanci siano costantemente aggiornati, e
che le relative risorse vengano tempestivamente attribuite
al
personale dell’Ente. I pagamenti con mandati
assoggettati a ritenuta vanno tempestivamente registrati, e
forniscono i dati necessari
alla compilazione delle
successive dichiarazioni di tipo fiscale con frequenza
annuale, ed ai versamenti previdenziali, ove richiesto, con
frequenza mensile. Su di un altro versante, le operazioni di
incasso e pagamento vanno costantemente monitorate ai
fini delle operazioni del patto di stabilità, al quale aderiranno
nel corrente esercizio tutti gli Enti associati.
Vanno inoltre periodicamente monitorate le risorse attribuite
ai vari responsabili, considerando gli impegni formalizzati in
rapporto al totale delle risorse a ciascuno destinate. Lo
scopo è quello, a seguito dei necessari contatti, di
ridistribuire, per quanto possibile, le risorse previste in
eccesso o comunque sottoutilizzate.
Nell’ambito dell’attività dell’ufficio si inseriscono due grossi
PESO:
70%:
RISULTATO ATTESO
Miglioramento degli standard quantitativo –
qualitativi.
processi, che sono quelli fondamentali per definizione, e
cioè quello della programmazione e quello della
rendicontazione. Queste macro attività, se non svolte in
maniera coordinata, ed inserite in maniera opportuna
nell’ambito dell’intera attività dell’ufficio, possono influire
negativamente sia a livello quantitativo che qualitativo; si
rende indispensabile quindi la creazione ed il successivo
utilizzo di uno scadenziario a lungo termine in maniera da
mettere l’ufficio in condizione di operare con maggiore
efficienza ed efficacia, ed in maniera tale da individuare
eventuali spazi di lavoro che possano essere utilizzati in
modo ottimale
A livello dei due macro procedimenti di programmazione e
rendicontazione inoltre, è necessario assolutamente evitare
sovrapposizioni e duplicazioni di attività, e ciò si viene ad
esplicare sia attraverso l’individuazione e successiva
annotazione sullo scadenziario specifico relativo all’attività,
del personale coinvolto, che successivamente mediante
l’inserimento di una fase obbligatoria di controllo nell’ambito
delle diverse fasi codificate.
Particolare rilievo assume un sistema di relazioni e
comunicazione, che è opportuno venga effettuato prima di
tutto mediante riunioni di gruppo,
che possa far
comprendere a tutti i componenti dell’ufficio comune
l’importanza e la collocazione di ognuno, sia nell’ambito
dell’attività dell’ufficio medesimo sia nel più ampio scenario
dell’organizzazione complessiva.
DESCRIZIONE FASI
Adempimenti
costruzione bilancio di
previsione
Approvazione
del
bilancio di previsione
Costruzione del PEG,
approvazione
Adempimenti connessi
al patto di stabilità
Adempimenti
costruzione rendiconto
di gestione
Approvazione del
rendiconto di gestione
Certificati bilancio e
rendiconto
Questionari Corte dei
Conti su bilancio e
rendiconto
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Componenti ufficio
comune, posizioni
organizzative
Componenti ufficio
comune, Consigli
Comunali
Posizione
organizzativa,
leader di processo,
Giunta comunale
capofila
Componenti ufficio
comune
Componenti ufficio
comune, posizioni
organizzative
Componenti ufficio
comune, Consigli
comunali
Boria Marzia,
Martina Fernanda
Boria Marzia,
Martina Fernanda,
Dell’Angelo Flavio
Elaborazione e
produzione CUD,
certificazioni fiscali,
IVA
Boria Marzia,
Craighero
Emanuela
Martina Fernanda,
Dell’Angelo
Flavio,Posizioni
organizzative,
Consigli comunali
Martina Fernanda,
Dell’Angelo Flavio,
Posizioni
organizzative,
Giunte comunali o
consigli
Verifica degli equilibri
di bilancio, stato
attuazione programmi
Assestamento
generale bilancio
INDICATORI
N° impegni
N° mandati
N° accertamenti
N° reversali
N° fatture registrate
N° fatture emesse
N° pratiche di mutuo istruite
N° attività IVA gestite
N° variazioni di bilancio (compresi prelievi dal fondo
di riserva)
N° buoni economato emessi
P*
3.050
7.510
1.479
4.710
180
944
7
7
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
39
740
*dati consuntivo 2011
N. 2
Monitoraggio versamento rate costi di costruzione (Bucalossi).
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’attività sarà finalizzata al monitoraggio dei versamenti da
introitarsi in merito ai costi di costruzione. Si dovranno
verificare sia l’esistenza di eventuali minori introiti rispetto al
versamento in unica soluzione determinato dall’ufficio
urbanistica, sia l’entità dei versamenti effettuati rispetto ad
un costo di costruzione già determinato, i cui pagamenti
vengono effettuati in maniera rateizzata.
Nel caso di versamenti in unica soluzione, la ragioneria
registra l’introito come viene fatto per le entrate di altro tipo.
Spetta all’ufficio urbanistica di verificare, tramite visione
della ricevuta, l’esattezza dell’introito; spetta inoltre all’ufficio
urbanistica la registrazione dell’introito sul prospetto in
condivisione.
Quando i versamenti dei costi di costruzione si riferiscono
invece a più rate determinate dall’ufficio urbanistica, la
ragioneria, tramite copia della comunicazione avuta per
conoscenza, monitorizza periodicamente l’entità dei
versamenti rateizzati a fronte dell’accertamento dell’importo
complessivamente
determinato.
L’ufficio
ragioneria
comunica inoltre, tempestivamente, all’ufficio urbanistica,
tramite trasmissione di copia della riversale di incasso,
l’importo della rata riscossa. L’ufficio urbanistica provvede
alla registrazione dell’incasso sul prospetto in condivisione.
PESO:
5%
RISULTATO ATTESO
Aggiornare le scritture contabili da un lato, e
l’archivio urbanistica dall’altro, a seguito delle
movimentazioni relative agli introiti.
Monitorare l’andamento degli incassi per
prevenire i mancati introiti.
Incassare regolarmente gli importi dovuti dal
cittadino.
L’ufficio urbanistica contatta tempestivamente la ragioneria
nel caso di subentri o rideterminazione degli importi dei costi
di costruzione che comportino minori entrate. L’ufficio
urbanistica provvede inoltre al sollecito per le rate non
versate entro i tempi fissati.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Determinazione costo
di
costruzione
e
quantificazione
delle
rate/subentri/minori
introiti
Trasmissione
comunicazioni
per
conoscenza all’ufficio
ragioneria
Registrazione
accertamenti/subentri/v
ariazioni
Introito dei versamenti
e verifica situazione
accertato/introitato
Comunicazione
all’ufficio
urbanistica
importo rate riscosse
Registrazioni
in
archivio
urbanistica
condivisibile
con
ragioneria
Monitoraggio ai fini
verifica
rate
non
riscosse
Comunicazione
a
ufficio urbanistica per
sollecito
Sollecito ai fini regolare
pagamento
INDICATORI
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio urbanistica
Ufficio urbanistica
Ufficio comune
economicofinanziario
Ufficio comune
economicofinanziario
Ufficio comune
economicofinanziario
Ufficio urbanistica
U.C. economicofinanziario
U.C. economicofinanziario
Ufficio urbanistica
P
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
Importo incassato / importo sollecitato
Numero posizioni registrate
N. 3
Monitoraggio entrate (competenza e residui) da riscuotere, sia di parte corrente
che in conto capitale.
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’attività da svolgersi nel corso dell’anno, prevede questa
l’istituzione di un sistema di monitoraggio che consenta il
controllo e la verifica di entrate accertate, non solo di
competenza del corrente esercizio, per le quali non è stato
correttamente completato l’iter di incasso.
Saranno prodotte le stampe, strutturate per ufficio, relative
agli accertamenti rimasti ancora da riscuotere, ,dalle quali si
PESO:
25%
RISULTATO ATTESO
Recupero dei crediti maturati dagli Enti.
Monitoraggio e presidio dello stato di
realizzazione delle entrate assegnate ad ogni
ufficio.
otterranno i dati su cui operare. Non saranno tenuti in
considerazione gli accertamenti più recenti, a meno che,
per motivi evidenti, non rientrino fra quelli interessati alla
riscossione. Una volta ottenuti i dati, si procederà a
contattare i responsabili degli uffici in maniera da poter
procedere al confronto e alla definizione delle modalità e dei
tempi previsti per il recupero delle somme. Le modalità
concordate saranno presidiate con riferimento alla
realizzazione del risultato previsto.
L’attività farà trovare particolare giovamento specialmente
nell’incasso tempestivo di contributi concessi, e rimasti da
incassare, a fronte di spese effettuate o da effettuarsi,
correlate fra di loro a fronte di specifiche attività o
realizzazione di opere.
Gli incassi, una volta riscontrati, saranno resi noti a cura
dell’ufficio ragioneria agli uffici interessati ai fini del loro
stralcio dagli elenchi compilati in precedenza.
DESCRIZIONE FASI
Stampa
accertamenti
sospeso
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
degli
in
UC economico
finanziario
Individuazione
accertamenti
con
somme in sospeso, e
selezione
ai
fini
richiesta versamento
Confronto con uffici
interessati
(spec.
opere pubbliche) per
definire le modalità e i
tempi di recupero
Verifica stato delle
spese
e
sollecito
erogazioni di contributi
correlati
Monitoraggio mensile
versamenti
Comunicazione
esiti
monitoraggio
INDICATORI
Importo incassato / importo accertato (C+R)
Importo residui attivi chiusi (incassati e/o
insussistenti)
SOGGETTI
COINVOLTI
UC economico
finanziario
UC economico
finanziario – uffici
interessati
Uffici interessati
UC economico
finanziario
UC economico
finanziario
P
60%
QUANTITA’
C
Sc. %
P
3 mln
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
AREA / SETTORE
RESPONSABILE AREA / SETTORE
PROCESSO
RESPONSABILE PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per il Servizio Economico Finanziario
Morassi Francesca
Entrate Tributarie e Patrimoniali
Ferrarese Elisabetta
N. 7 – Tributi
OBIETTIVI
N. 1
Attività di istituto
PESO: 50%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
L’attività consiste nella gestione ordinaria di tutte le procedure Mantenimento standard quantitativi e qualitativi.
relative alle entrate tributarie e patrimoniali quali l’ICI, la
COSAP, la Tariffa di Igiene Ambientale e l’imposta comunale
sulla pubblicità.
Le procedure informatiche di gestione dell’attività sono
omogenee per tutti i comuni della conca, anche la riscossione
dei tributi ICI/IMU, TIA e TARSU, per tutti i comuni della conca
sono svolte dal Tesoriere.
Per quanto riguarda la bollettazione TIA l’attività consiste
nell’aggiornamento della banca dati al fine di inviare agli utenti
l’invito al pagamento relativo alla Tariffa di Igiene Ambientale.
Correlata all’attività dell’ufficio vi è l’attività del Tesoriere che
consiste nella predisposizione del servizio di incasso
automatizzato mediante la procedura dei MAV elettronici,
strumenti di pagamento, che andranno allegati agli inviti al
pagamento. E’ indispensabile monitorare la fase di emissione
degli avvisi di pagamento mediante procedura MAV con dei
controlli intermedi tra l’invio dei dati riepilogativi forniti in
formato elettronico per l’emissione degli avvisi di pagamento,
a cura del Tesoriere e il recapito degli stessi all’ufficio.
Nelle fasi di controllo intermedio, qualora si riscontrino dei
disguidi andranno valutate le ipotesi di: inviare
tempestivamente comunicati ai contribuenti; monitorare
giornalmente le fasi di bollettazione; assicurarsi che i dati
siano conformi a quanto inviato tramite tracciati informatici.
Tra le attività del Tesoriere rientrano: la raccolta ed
elaborazione dati relativi ai pagamenti nonché la trasmissione
giornaliera, informatica, dei dati relativi agli incassi mediante
procedura home banking e con le specifiche proprie dei
tracciati MAV.
Per gli utenti che utilizzano lo strumento della domiciliazione
bancaria per pagare la TIA andrà predisposto un archivio RID
sulla base del tracciato in uso presso il sistema bancario. I
controlli intermedi necessari in questa fase devono tenere
conto che il recapito dei dati contenuti nei flussi sia andato a
buon fine. Qualora l’esito del monitoraggio fosse negativo
sarà necessario attrezzarsi al fine di ridefinire le specifiche
tecniche che devono possedere i flussi e provvedere ad un
inoltro successivo.
Per quanto riguarda la bollettazione IMU l’attività consiste
nell’aggiornamento della banca dati al fine di inviare agli utenti
i bollettini di versamento corredati dalla scheda degli immobili
posseduti.
Al fine di gestire al meglio l’attività con il Tesoriere verranno
potenziate le fasi di controllo intermedio tra l’invio dei flussi
informatici da parte dell’ente e la conseguente
predisposizione della bollettazione IMU a cura del Tesoriere.
Nelle fasi di controllo intermedio, qualora si riscontrino dei
disguidi andranno valutate le ipotesi di: inviare
tempestivamente comunicati ai contribuenti; monitorare
giornalmente le fasi di bollettazione; assicurarsi che i dati
siano conformi a quanto inviato informaticamente; verificare i
comunicati da allegare ai bollettini.
Bollettazione TIA.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Aggiornamento
banca
dati
Predisposizione servizio
MAV
1°c
Invio dati riepilogativi
1°c
Emissione avvisi di
pagamento mediante
MAV
1°c
Recapito degli avvisi
all’Ente
1°c
Raccolta dati relativi al
pagamento
Predisposizione archivio
RID
1°c
Attivazione servizio RID
INDICATORI
N. contribuenti IMU
Importo accertato/importo previsto IMU
Numero ruoli emessi
Importo recupero evasione ICI/IMU
N. comunicati emessi
N. ravvedimenti IMU/ICI
N. utenti COSAP permanente
SOGGETTI
COINVOLTI
Servizio tributi
Tesoriere
Servizio tributi
Tesoriere
Tesoriere
Tesoriere
Servizio Tributi
Tesoriere
P*
5.136
QUANTITA’
C
Sc. %
P*
98%
12
0,00
5
169
195
IMPORTO
C
Sc. %
Importo accertato/importo previsto COSAP
Importo recupero evasione COSAP
N. utenti TIA/TARSU
Importo recupero evasione TIA/TARSU
Percentuale copertura servizio
N. contribuenti imposta sulla pubblicità
Importo accertato/importo previsto imposta sulla
pubblicità
N. versamenti imposta sulla pubblicità
N. accertamenti imposta sulla pubblicità
Nr.avvisi di pagamento mediante procedura
MAV (solo Tolmezzo – TIA)
Nr.avvisi di pagamento mediante procedura RID
(solo Tolmezzo – TIA)
83%
0,00
7.401
0,00
88%
1.086
96%
750
11
4.376
967
*dati consuntivo 2011
N. 2
Gestione e bollettazione dell’Imposta Municipale Propria – IMU
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’introduzione dell’IMU prevista dal Decreto Monti nel 2011
comporta una serie di attività collegate alla gestione
dell’imposta.
In un primo tempo, dopo un’iniziale fase di studio e
approfondimento della nuova disciplina, si è provveduto ad
elaborare una serie di simulazioni di gettito necessarie al fine
di predisporre i bilanci di previsione nei comuni della conca.
La successiva predisposizione dei Regolamenti per
l’applicazione del tributo è stata un’altra delle attività
propedutiche all’approvazione dei bilanci e alla gestione
dell’imposta. Alla luce delle modifiche che il Governo intenderà
apportare nel mese di luglio, andranno revisionati i
regolamenti al fine di aggiornarli con quanto previsto dalla
normativa.
La recente normativa ha previsto che la rata di acconto andrà
versata con le aliquote di base per poi conguagliare la
differenza, a dicembre, con il saldo.
L’aggiornamento della banca dati, con quanto previsto dalla
nuova disciplina, sarà l’attività prevalente e propedeutica al
fine di consentire l’emissione dell’acconto previsto per giugno
e del saldo previsto per dicembre.
L’attività di sportello richiederà un notevole impegno nel
periodo precedente la scadenza di giugno e di dicembre,
anche perché andrà coordinato in maniera funzionale in tutti i
comuni della conca. Con le modifiche che verranno apportate
dal Governo entro il mese di luglio andrà valutata la possibilità
di attivare ulteriori iniziative di informazione sulle novità
normative e sulle modalità operative di gestione del tributo.
La bollettazione è prevista per garantire il versamento
dell’imposta in acconto. Quest’anno, si prevede un secondo
invio ai contribuenti della documentazione per il pagamento
dell’imposta dovuta a saldo.
DESCRIZIONE FASI
Simulazioni di gettito
Redazione regolamenti
G
F
M
A
M
PESO: 50%
RISULTATO ATTESO
Determinazione del gettito IMU previsto.
Acquisizione delle competenze utili ai fini della
gestione dell’IMU.
Garanzia di un servizio di consulenza all’utenza
per l’assolvimento del tributo.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Servizio Tributi
Servizio Tributi
Aggiornamento
banca
dati
Invio informativa, scheda
immobili e modelli F24
Aggiornamento
regolamenti
Attività
di
sportelloiniziative di informazione
INDICATORI
Nr. posizioni aggiornate
Nr. F24 emessi
Servizio Tributi
Servizio Tributi
Servizio Tributi
P
90%
8.000
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO
PROCESSO
PROGRAMMAZIONE, GESTIONE E
RENDICONTAZIONE BILANCIO
GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E
PATRIMONIALI
INDICATORI
- Numero mandati annullati/numero mandati emessi
- Tempi medi di pagamento spese correnti
- Tempi medi di pagamento spese investimento
- Rispetto o anticipo scadenze: data approvazione
schema bilancio e conto
- pratiche mutuo definite/istruite
- rispetto parametri patto stabilità
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- Importo recuperato/importo accertato ICI / IMU
- Numero ravvedimenti operosi ICI / IMU
- n. accertamenti notificati ICI
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
ufficio comune per il SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO
PROCESSO
Programmazione
gestione e
rendicontazione
bilancio
GRUPPO DI
PROCESSO
Dell’Angelo Flavio
(leader)
PRINCIPALI ATTIVITA’
formazione bilancio
verifica mantenimento equilibri e patto di stabilità
gestione variazioni di bilancio
Cescutti Cinzia
controllo di gestione
Boria Marzia
formazione rendiconto di gestione
Craighero Emanuela
Dereani Daria
Girardis Loredana
Martina Fernanda
gestione provvisori di entrata da conto corrente
bancario
gestione entrate da conto corrente postale
riversamenti ruoli da concessionario della riscossione
contabilità IVA
rilascio certificazioni fiscali e previdenziali
predisposizione ed invio mod. 770 semplificato ed
ordinario
predisposizione ed inoltro dichiarazioni IVA ed IRAP
gestione mutui
registrazione impegni da delibere / determine
compilazione ed invio telematico mod. F24
liquidazione spese ed emissione mandati
gestione economato
gestione diritti di segreteria
redazione rendiconti vari
Gestione delle
entrate tributarie e
patrimoniali
Ferrarese Elisabetta
ICI / IMU
(leader)
pubblicità
TIA
Angeli Cinzia
COSAP
Mauro Antonella
gestione contenzioso relativo a tutte le entrate
Misson Moreno (dal
01.01.2011 assegnato
agli Uffici Giudiziari)
UFFICIO COMUNE COMANDO
POLIZIA LOCALE
RESPONSABILE POSIZIONE ORGANIZZATIVA
COM. ALESSANDRO TOMAT
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO
COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
UC per il servizio di Polizia Locale
Tomat Alessandro
PROCESS
O
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
Polizia Locale
Tomat Alessandro
9 - Polizia Locale
OBIETTIVI
N. 1
Attività di istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Gestione procedure ed accertamenti anagrafe canina,
gestione violazioni normativa L.R. 39 gestione programma
informatico A.S.S.. veterinari (uffici anagrafe dei comuni),
gestione procedure colonia feline, verbalizzazioni, pratiche
oggetti smarriti, gestione permessi cacciatori e transito piste
forestali, gestione
violazioni norme regolamentari,
contenziosi, ordinanze ingiunzioni, gestione accertamenti,
informazioni economiche ecc. conto terzi, gestione licenze
da noleggio, pareri ufficio patrimonio, artigianato, hobbisti,
attestazioni distruzione merce ecc., gestione verbalizzazioni
commercio, contenziosi, ordinanze ingiunzione, ruoli, giochi
leciti (verifiche numeri apparecchi da intrattenimento,
collocazione). sorvegliabilità locali – tulps, gestione software
commercio, verifiche edilizie di iniziativa relativamente a
presunti abusi, atti irripetibili, sopralluoghi ecc. gestione
violazioni regolamentari in materia di edilizia, contenziosi,
ordinanze ingiunzioni, redazione notizie di reato,
segnalazioni uffici/enti, sopralluoghi, verbalizzazioni varie,
gestione attività di polizia ambientale (testo unico ,
segnalazioni uffici provinciali), gestione attività forestale /
boschiva ( sopralluoghi, assegnazione legnatico, ecc.
violazioni), gestione esposti, gestione osservatorio
regionale, verifiche applicazione normativa di polizia
mortuaria, attività di iniziativa / delegata aut. giudiziaria,
accertamenti patrimoniali, ricezione denunce querele,
giudice di pace penale, gestione servizi di ordine pubblico e
pubblica sicurezza, sequestri penali, rilascio / rinnovo
autorizzazione alla sosta invalidi + gestione software,
redazione ordinanze per la disciplina della circolazione
stradale, per lavori o manifestazioni con relative prescrizioni,
gestione procedura (istruttoria, predisposizione parere
giunta, redazione ordinanza) viabilità stradale e traffico per
collocazione segnaletica stradale verticale ed orizzontale,
gestione delle verbalizzazioni al cds italia/esteri mediante
utilizzo e gestione software, decurtazione 126/bis,
scadenziario ricorsi ecc., gestione ruoli esattoriali, gestione
dei sinistri stradali con e senza feriti + trasmissioni, gestione
procedure sequestri, fermi, rimozioni, autorizzazioni specchi
parabolici, pareri fermate tpl, gestione esposti, gestione
PESO:
40%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento
standard
quantitativo.
qualitativo
–
procedure sosta autobotti gpl, gestione occupazione suolo
pubblico,
pareri,
sopralluoghi,
verifiche,
gestione
sopralluoghi e rilascio pareri passi carrai.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio e
Personale Polizia
Locale
D
Verifica attività svolta
INDICATORI
P
Costo /kmq territorio
N.° controlli commercio/pubblici esercizi
N.° richieste di intervento
N.° ordinanze al CDS
N.° pratiche occupazione suolo pubblico
N.° pratiche passi carrai
N.° pratiche oggetti smarriti
N.° rilascio tesserini invalidi
N.° servizi di polizia Urbana + O.P.
N.° violazioni regolamentari
N.° attività di polizia giudiziaria anche delegata
N.° sopralluoghi guardia boschiva
QUANTITA’
C
Sc. %
€1522,57
50
200
150
20
30
30
30
20
70
N. 2
Riduzione incidentalità stradale all’interno del territorio dell’ Associazione
intercomunale Conca Tolmezzina
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Acquisizione dei dati sui sinistri stradali rilevati dalle forze di
polizia
presenti
sul
territorio
dell’
Associazione
intercomunale Conca Tolmezzina relative all’anno
precedente;
Individuazione delle aree più pericolose e meritevoli di
attività preventive e repressive esercitate mediante
postazioni di controllo su strada e servizi di controllo mirati;
Collaborazione con gli uffici tecnico-manutentivi per
modifiche alla circolazione stradale a seguito di emanazione
di apposite ordinanze sindacali.
Localizzazione siti ed installazione sulla rete viaria del
centro abitato, di apparecchiature per la prevenzione della
velocità dei veicoli
Verifica dei dati consuntivi mese di gennaio/febbraio anno
successivo
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
PESO:
30%
RISULTATO ATTESO
Riduzione degli incidenti stradali.
TEMPISTICA
G
L
A
Rilevamento
dati
sinistri
Monitoraggio attività
Modifiche alla
circolazione
Verifica dei dati
consuntivi
INDICATORI
IMPORTO
C
Sc. %
P
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Tomat
Tutti gli addetti
Tomat
Tomat
QUANTITA’
IMPORTO
P
90
70
70
N.° incidenti rilevati
N° servizi di controllo su strada
N.° ore controlli velocità
N.°violazioni dinamiche contestate (art.li 40146 141-142)
N.° veicoli controllati
N.° Ordinanze al CDS su viabilità comunale
N. apparati per la prevenzione velocità
collocati
C
Sc. %
P
500
10
2
DESCRIZIONE ATTIVITA’
In relazione alle limitazioni operative e di programmazione
dei servizi di istituto impartite dall’Assemblea dei Sindaci,
servizi svolti di massima su chiamata, sulla base di
specifiche esigenze individuate dai Sindaci in sede di
programmazione:
Comune di Amaro: incrementare i servizi di controllo della
velocità e documentale lungo la SR che attraversa il centro
abitato, verifica rispetto ordinanza sindacale sulla condotta
dei cani e rispetto transiti zona centro studi;
Comune di Verzegnis: incrementare i servizi di controllo
della velocità e documentale lungo la SP che conduce alla
Sella Chianzutan;
Comune di Cavazzo Carnico: controllo del territorio e della
velocità e documentale lungo la SR e SS..
procedere al coordinamento degli interventi particolari sui
territori al fine di integrarli con quelli routinari già individuati,
con la redazione di un report annuale delle attività svolte, al
fine della determinazione dei costi sostenuti nonché alla
valutazione conclusiva dei risultati conseguiti da parte
dell’Assemblea dei Sindaci.
G
F
M
A
M
PESO:
10%
RISULTATO ATTESO
Ottenimento degli scopi prefissati dalla
convenzione attuativa per il servizio associato
di Polizia Locale e dagli obiettivi stabiliti
dall’Assemblea dei Sindaci. Valutazione dei
risultati da parte dell’Assemblea dei Sindaci
nel corso del 2012.-
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
Coordinamento degli
interventi
Report e relazione
finale
Valutazione risultati
INDICATORI
N.° di interventi complessivi
N.° violazioni amm.ve regolamentari e Cds
contestate nei comuni associati
N.° contenziosi gestiti nei comuni associati
AMARO N.° interventi verifica condotta dei cani
AMARO N. controlli territorio e di velocità
VERZEGNIS N. controlli territorio e di velocità
(Sella Chianzutan)
CAVAZZO CARNICO N. controlli territorio e di
velocità
Sc. %
60
N. 3
Coordinamento dei servizi routinari con quelli specifici o su chiamata nei comuni
di Amaro, Verzegnis e Cavazzo Carnico da parte della Polizia Locale
DESCRIZIONE FASI
C
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Tomat – Addetti
Tomat
Sindaci
P
60
30
6
10
10
10
10
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
N. 4
Revisione e riorganizzazione della modalità di sosta veicolare a pagamento nel
centro storico e aree limitrofe a seguito dell'’avvio dei lavori di riqualificazione di
Piazza XX Settembre.
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Nell’ambito della Città di Tolmezzo, nell’ottica dei previsti
lavori di riqualificazione di Piazza XX Settembre, con inizio
entro l’anno di riferimento, con la realizzazione di una nuova
pavimentazione e pedonalizzazione e l’esecuzione di ulteriori
interventi quali l’ ampliamento degli stalli di sosta in Via Lequio
(lato Istituto Magistrale) e la realizzazione di una nuova area
verde nell’area di Via Lequio situata fra la casa canonica ed il
P.E all’insegna Ghidina, attualmente utilizzato per la sosta
veicolare a pagamento, si procederà alla revisione e
riorganizzazione delle aree di sosta a pagamento presenti
nell’ambito del centro storico e delle aree limitrofe. Tale attività
comporterà la pianificazione delle operazioni necessarie e
così riassunte:
- studio normativa di settore, verifica se le scelte incidono
sugli standard parcheggi pubblici previsti dal Cds, studio
fattibilità tecnica ( individuazione aree pubbliche
interessate, quantificazione posti auto ricavati, costi e
procedure);
- individuazione uffici unici interessati
- condivisione con Direzione e Amministrazione Comunale
piano parcheggi
- approvazione
con
delibera
giunta
comunale
dell'’ampliamento delle nuove aree
- emanazione degli atti amministrativi necessari (ordinanze)
- acquisto cartelli e segnaletica, analisi acquisto nuovi
parcometri e/o ricollocazione apparati gia in disponibilità,
- Pubblicizzazione all’esterno - informative
- monitoraggio attività di controllo ed aggiornamento dati
maggior introito
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
PESO:
20%
RISULTATO ATTESO
Ampliamento aree di sosta a pagamento
aumento della redditività di tali aree attraverso
l’aumento dei controlli e degli incassi che ne
derivano
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Studio normativa ed
analisi tecnica
Approvazione GC
Emanazione Ordinanze
Acquisto attrezzature
Pubblicizzazione
all’esterno -informative
Verifiche e controlli
Segretario - Tomat
Tomat
Tomat
Manutenzione
Tomat –.URP
Polizia
INDICATORI
n. nuovi stalli realizzati
Gettito introito annuo
previsione di bilancio
SOGGETTI
COINVOLTI
P
50
rispetto
alla
QUANTITA’
C
Sc. %
100%
P
IMPORTO
C
Sc. %
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO
DELL’URBANISTICA ED EDILIZIA
PRIVATA
RESPONSABILE POSIZIONE ORGANIZZATIVA
ARCH. DI LENA RAFFAELE
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO
COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per il servizio dell’urbanistica e dell’edilizia
privata
Di Lena Raffaele
Pianificazione Urbanistica
Di Lena Raffaele
13 – Pianificazione e territorio
OBIETTIVI
N. 1
Attività di istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
- Le attività del gruppo di processo saranno volte a
mantenere lo standard attuale, in termini di tempo di rilascio
e di efficacia, nel rilascio degli atti (certificazioni varie e
proposte di atti da portare all’attenzione degli organi di
governo) e nell’offerta di informazioni complete e chiare ai
professionisti, ai cittadini e di consulenza ormai consolidata
agli Enti pubblici della comunità carnica.
Nel concreto si consolideranno i tempi di attesa da parte dei
cittadini e altri enti per il rilascio delle certificazioni (certificati
di destinazione urbanistica, dichiarazioni di conformità
urbanistiche di opere pubbliche); nel velocizzare il più
possibile l’iter di approvazione degli strumenti urbanistici
riducendo i tempi morti.
- Migliorare la comunicazione interna all’associazione
intercomunale in particolar modo verso il processo dell’edilizia
privata, ufficio tributi, opere pubbliche e sportello del cittadino
per quanto riguarda la formazione di nuovi strumenti
urbanistici, esplicitandone nelle varie fasi gli obiettivi, i
contenuti specifici e la ricaduta che hanno sui vari
procedimenti. La ricerca del miglioramento comunicativo
consisterà
nel
continuo
scambio
di
informazioni
(comunicazione strutturata) utili verso i processi succitati
tramite incontri specifici, comunicazioni scritte e verbali, in
modo chiaro ed assertivo, in funzione di una maggiore
efficacia e di conseguenza soddisfazione e benessere nelle
relazioni e nelle comunicazioni importanti e significative.
Con il processo edilizia privata sarà data particolare
attenzione al confronto e alla promozione di proposte di
perfezionamento normativo che possono emergere dalle
istruttorie delle pratiche edilizie e dal riscontro con le
esigenze specifiche della cittadinanza, in un ottica di creare
un gruppo sempre più integrato, sia in fase di formazione
degli strumenti urbanistici, sia in quella di controllo della
ricaduta dopo la loro approvazione.
PESO: 20%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento degli standard qualitativi
Ottimizzazione delle procedure
Aumentare e perfezionare la capacità di
comunicare efficacemente, così da ridurre
stress, errori e incomprensioni ed ottenere
una maggiore efficacia nella propria
comunicazione e nelle proprie relazioni;
Ottenere consenso ed accordo da parte
dell’interlocutore;
Acquisire competenze e strategie
parlare con amministratori e cittadini
Elevare la professionalità degli operatori.
nel
INDICATORI
P
180
4
4
2
2
N° Certificati di destinazione urbanistica
N° Piani urbanistici redatti
N° Piani urbanistici adottati
N° Convenzioni urbanistiche stipulate
N° Partecipazioni a conferenze di servizi
N° Accertamento di Conformità urbanistica per
ufficio OOPP
N° Riunioni con altri processi
QUANTITA’
C
Sc. %
IMPORTO
C
Sc. %
P
5
10
N. 2
Attività di pianificazione a favore dei Comuni dell’Associazione Intercomunale PESO: 80%
“Conca Tolmezzina”
REFERENTE:
Comuni della Conca - Piano Comunale di Classificazione Acustica
Fiorese, Di Lena
DESCRIZIONE ATTIVITA’
A seguito dell’incarico affidato nel 2010, il Servizio SIT –
Ambiente e Territorio della Comunità Montana della Carnia
ha avviato
le attività per la formazione del Piano di
zonizzazione acustica.
Nel 2012 si procederà alla fase di adozione e approvazione
dello stesso previo espressione del parere vincolante di
competenza
da
parte
dell’ARPA
FVG.
Prima
dell’approvazione saranno anche richiesti i pareri non
vincolanti
da parte dell’Azienda Sanitaria locale e la
Direzione Ambente FVG, autorità individuate competenti ai
fini ambientali per la procedura di VAS.
DESCRIZIONE FASI
Verzegnis - Richiesta
Parere Arpa
Altri Comuni - Richiesta
Parere Arpa
Verzegnis - Proposta in
Giunta
per
individuazione
enti
competenti ambientali ai
fini VAS
Altri Comuni - Proposta
in
Giunta
per
individuazione
enti
competenti ambientali ai
fini VAS
Verzegnis - Proposta in
Consiglio per adozione
Altri Comuni - Proposta
in
Consiglio
per
adozione
Verzegnis
Pubblicazione BUR e
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
Verzegnis - Approvazione del Piano di
classificazione acustica ai sensi della L.R.
16/2007 per il controllo e limitazione
dell’inquinamento acustico.
Altri Comuni - Adozione
classificazione acustica
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
del
Piano
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio SIT CMC
Arpa
Ufficio SIT CMC
Arpa
Ufficio SIT CMC
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
di
Albo comunale/web
Altri
Comuni
Pubblicazione BUR e
Albo comunale/web
Verzegnis
Analisi
eventuali osservazioni e
opposizioni
Verzegnis
Predisposizione atti per
approvazione
in
Consiglio
Verzegnis
Invio
all’Amministrazione
regionale e provinciale
Pubblicazione BUR
Uff. Urb.
Ufficio SIT CMC
Condivise con Uff.
Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
INDICATORI
P
Dicemb
re
2012
Ottobre
2012
Verzegnis - Approvazione Piano
Altri Comuni - Adozione piano
QUANTITA’
C
Sc. %
REFERENTE:
Fiorese, Di Lena
Comune di Tolmezzo – Variante n° 2 al Piano del tra ffico
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Trattasi della formazione della variante in al Piano di settore
che riguarda specificatamente il piano del traffico e il piano
dei parcheggi limitatamente al centro storico, al centro studi,
fino al collegamento con gli ingressi principali alla città.
Sarà affidato l’incarico della progettazione tramite gara a
procedura negoziata; la variante sarà portata in giunta ai fini
VAS per valutarne la sua ricaduta sotto tutti gli aspetti
ambientali.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
-favorire la mobilità delle persone e delle
merci nell’area urbana riducendo la
congestione. Contenimento dei consumi
energetici e incentivare l’uso di mezzi
pubblici a salvaguardia dell’ambiente
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Incontri
professionista
incarico.
/uffici/assessore
Predisposizione
elaborati di variante
Controllo ricaduta sugli
strumenti
urbanistici
interessati
Predisposizione atti per
GC ai fini VAS
INDICATORI
Variante in giunta ai fini VAS
IMPORTO
C
Sc. %
P
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.- Vigili –
Man. – OO.PP.assessore
Professionista inc.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
P
Dicemb
re
2012
QUANTITA’
C
Sc. %
----
P
IMPORTO
C
Sc. %
REFERENTE:
Comune di Tolmezzo – Variante n. 7 al P.R.P.C. del Centro Storico del
Capoluogo e delle aree di Pra’ Castello relativa al Piano Colore
DESCRIZIONE ATTIVITA’
La variante al piano del centro storico sarà portata in via
preliminare in giunta per la sua valutazione ai fini VAS e
successivamente all’attenzione o in giunta in seduta pubblica
o in consiglio per la sua adozione previa predisposizione
degli atti necessari; dopo il primo passaggio in
consiglio/giunta
sarà
data
obbligatoria
diffusione
dell’avvenuta adozione tramite pubblicazione sul BUR,
sull’albo comunale e su quello web; a termine del periodo di
pubblicazione
saranno
analizzate
eventuali
osservazioni/opposizioni al Piano.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
Fiorese, Di Lena
RISULTATO ATTESO
Tutela e valorizzazione del patrimonio storico;
miglioramento
dell’ambiente
costruito;
evoluzione della collettività verso un
apprezzamento
estetico
per
il
colore;riqualificazione di edifici.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Formazione variante
con incarico esterno
Proposta in Giunta per
parere VAS
Pareri Com. Ed. e uffici
vari
Atti amministrativi per
adozione in CC o Giunta
in seduta pubblica
Pubblicazione BUR e
Albo comunale/web
Analisi
osservazioni
opposizioni
Comm. Edilizia
Uff. OO.PP.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Regione
Sportello
Uff. Urb.
eventuali
e
INDICATORI
Adozione variante PRPC
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.
Uff. gare
Uff. Urb.
QUANTITA’
P
C
Sc. %
Ottobre
2012
Comune di Tolmezzo – Variante al PRGC e contestuale variante al PRPC
della zona O per consentire un miglior utilizzo funzionale dei volumi
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Trattasi della formazione della variante urbanistica allo
strumento generale art. 20 con contestuale adozione del
PRPC della zona O
L’ufficio predisporrà gli elaborati di variante al PRGC che
previo passaggio in giunta ai fini VAS, sarà portata in
consiglio per la sua adozione dopo la predisposizione degli
atti necessari; dopo il primo passaggio in consiglio sarà data
obbligatoria diffusione dell’avvenuta adozione tramite
pubblicazione sul BUR e sia sull’albo comunale che sia su
quello web; a termine del periodo di pubblicazione saranno
analizzate eventuali osservazioni/opposizioni alla variante e
P
IMPORTO
C
Sc. %
REFERENTE:
Fiorese, Di Lena
RISULTATO ATTESO
L’approvazione della variante consentirà
l’utilizzazione di maggiori volumi ai fini della
residenza.
saranno predisposti gli atti necessari per il passaggio in
consiglio per la definitiva approvazione. Gli atti divenuti
esecutivi congiuntamente agli elaborati di Variante sanno
trasmessi alla Regione e sarà cura dell’ufficio pubblicare la
deliberazione per estratto sul BUR. La variante al PRGC
entrerà in vigore il giorno successivo alla pubblicazione sul
BUR.
Dell’entrata in vigore della variante verrà data comunicazione
ai processi interessati.
DESCRIZIONE FASI
TEMPISTICA
G
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
D
Studio di analisi
INDICATORI
P
Dic
Presentazione documento di analisi in bozza
QUANTITA’
C
Sc. %
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Trattasi della formazione del PRPC relativo alla zona “D2” Zona industriale e artigianale di interesse locale – sita nella
frazione di Illegio.
Sarà dato l’incarico della progettazione tramite affidamento
diretto; sarà portato in via preliminare in giunta per la sua
valutazione ai fini VAS.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
REFERENTE:
Fiorese, Di Lena
RISULTATO ATTESO
L’attuazione del PRPC ha la finalità di
consentire l’insediamento di piccole attività
industriali/artigianali nella frazione di Illegio,
dando seguito anche a delle richieste già
pervenute.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Affidamento incarico
Incontri
professionista
incar. /uffici/assessore
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.- Vigili –
Man. – OO.PP.Comm. Edilizia
Carniacque – Enel
– ASL .
Pareri
INDICATORI
PRPC in giunta ai fini VAS
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.
Uff. Urb.- Vigili –
Man. – OO.PP.assessore
Professionista inc.
Predisposizione
elaborati di variante
Controllo ricaduta sugli
strumenti
urbanistici
interessati
Predisposizione atti per
GC ai fini VAS
Acquisizione
Pareri
interni
Acquisizione
esterni
IMPORTO
C
Sc. %
P
Comune di Tolmezzo – PRPC della zona omogenea D2 della frazione di
Illegio
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.
P
Entro
dicem.
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
Comune di Tolmezzo – Variante al P.R.G.C. relativa alle strutture a sostegno
della manutenzione delle zone agricole montane
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Saranno raccolte tutte le informazioni necessarie per poter
avviare l’iter di formazione della variante (verifica studio
geologico, vincoli ex Galasso ecc…).
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
REFERENTE:
Fiorese, Di Lena
RISULTATO ATTESO
-consentire e agevolare la manutenzione del
territorio;
-migliorare la qualità edilizia a ridosso dei
centri abitati sotto l’aspetto igienico-sanitario;
-stimolare lo sviluppo montano di zone
economicamente svantaggiate;
-favorire la conoscenza di parti del territorio
con particolare pregio panoramico.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Incontri con Servizio
Pianificazione regionale
Riunioni con
incaricato
geologo
Uff. Urb.
Studio preliminare per
redazione
progetto
variante
INDICATORI
N. riunioni
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.
Comm. Ed.
P
3
QUANTITA’
C
Sc. %
Comune di Tolmezzo – Variante al P.R.G.C. relativa alla modifica normativa
(Altezza Fabbricato)
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Trattasi della formazione della variante urbanistica allo
strumento generale relativa alla modica normativa per
stabilire la differenza massima tra la quota media del
terreno sistemato e il piano di campagna naturale ai fini del
calcolo dell’altezza dell’edificio, come consentito dall’art. 2
del Regolamento di attuazione della LR 19/09.
Dato che con la nuova norma regionale il calcolo
dell’altezza dell’edificio si misura a partire della quota
media del terreno sistemato in corrispondenza del sedime
dell’edificio, l’obiettivo della variante è quello di evitare che
fabbricati vengano costruiti su terreni sistemati con quota
media molto alterata artificialmente rispetto alla quota
media naturale, creando assetti urbanistici del tutto
impropri.
L’ufficio predisporrà gli elaborati di variante al PRGC che
previo passaggio in giunta ai fini VAS, sarà portata in
consiglio per la sua adozione dopo la predisposizione
P
IMPORTO
C
Sc. %
REFERENTE:
Fiorese, Di Lena
RISULTATO ATTESO
Controllare le altezze degli interventi edilizi in
funzione del nuovo calcolo secondo le modalità
stabilite dalla nuova LR 19/2009.
degli atti necessari; dopo il primo passaggio in consiglio
sarà data obbligatoria diffusione dell’avvenuta adozione
tramite pubblicazione sul BUR e sia sull’albo comunale
che sia su quello web; a termine del periodo di
pubblicazione
saranno
analizzate
eventuali
osservazioni/opposizioni
alla
variante
e
saranno
predisposti gli atti necessari per il passaggio in consiglio
per la definitiva approvazione. Gli atti divenuti esecutivi
congiuntamente agli elaborati di Variante sanno trasmessi
alla Regione e sarà cura dell’ufficio pubblicare la
deliberazione per estratto sul BUR. La variante al PRGC
entrerà in vigore il giorno successivo alla pubblicazione sul
BUR.
L’ufficio si riserva di verificare se in alternativa alla variante
è possibile approvare una modifica del Regolamento
edilizio.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.
D
Predisposizione
elaborati di variante e di
VAS
Predisposizione atti per
GC ai fini VAS
Pareri interni ed est.
vincolanti
In giunta per valutazione
aspetti VAS
Predisposizione atti per
CC
per
adozione
variante
Pubblicazione BUR e
Albo comunale/web
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Comm. Edilizia
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Regione
Uff. Urb.
Sportello al citt.
Uff. Urb.
Analisi
osservazioni/opposizioni
Predisposizione atti per
CC per approvazione
variante
Pubblicazione BUR per
entrata in vigore
INDICATORI
Variante in adozione
Uff. Urb.
Uff. Urb
Regione
P
Entro
set.
QUANTITA’
C
Sc. %
P
C
IMPORTO
Sc. %
REFERENTE:
Comune di Verzegnis – Variante al P.R.G.C. per l’introduzione di deroghe
per edifici in zona impropria
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Trattasi della formazione della variante urbanistica allo
strumento generale relativa alla modica normativa finalizzata
all’inserimento di un nuova norma destinata alla
regolamentazione degli edifici costruiti in zona impropria.
Fiorese, Di Lena
RISULTATO ATTESO
L’approvazione della variante consentirà ai
proprietari di edifici siti in zone improprie di
effettuare
lavori
di
manutenzione
straordinaria ed eventualmente effettuare dei
L’ufficio predisporrà gli elaborati di variante al PRGC che
previo passaggio in giunta ai fini VAS.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
piccoli ampliamenti sui edifici esistenti.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Predisposizione
elaborati di variante
Incarico geologo
Richiesta
parere
al
servizio geologico
Predisposizione atti per
GC ai fini VAS
Uff.Urb - geologo
Uff.
Urb.
Uff.regionali
Uff. Urb.
QUANTITA’
P
C
Sc. %
Entro
dicembre
INDICATORI
Approvazione VAS in GC
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Trattasi della formazione della variante urbanistica allo
strumento generale con contestuale approvazione del
progetto preliminare. A seguito consegna da parte di
Carniacque spa del progetto per i lavori in questione sarà
data comunicazione dell’avvio del procedimento ai proprietari
interessati alla procedura espropriativa; di seguito l’ufficio
predisporrà elaborati di variante al PRGC che saranno
trasmessi alla Regione FVG per il parere geologico. Acquisito
tale parere la variante sarà portata in consiglio per la sua
adozione previa predisposizione degli atti necessari.
TEMPISTICA
G
F
M
A
M
G
L
REFERENTE:
Fiorese, Di Lena
RISULTATO ATTESO
L’approvazione della variante consentirà la
realizzazione di un nuovo pozzo artesiano in
sostituzione
del
precedente
ormai
sottodimensionato.
A
S
O
N
D
Predisposizione
elaborati di variante
Incarico predisposizione
relazione
geologica
professionista esterno
Richiesta
parere
al
servizio geologico
Avvio del procedimento
ai fini espropriativi
Predisposizione atti per
GC ai fini VAS
Predisposizione atti per
DC
per
adozione
variante
INDICATORI
IMPORTO
C
Sc. %
P
Comune di Amaro – Approvazione del progetto preliminare per la
realizzazione di un pozzo artesiano nei pressi della zona artigianale e
contestuale adozione della variante al PRGC
DESCRIZIONE FASI
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
Uff. Urb.
P
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
Variante in adozione
Entro
dicem.
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO
COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA
RELAZIONE
PREVISIONALE
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC per il servizio dell’urbanistica e dell’edilizia privata
Di Lena Raffaele
Edilizia Privata
Patrone Andrea
E
13 – Pianificazione e territorio
OBIETTIVI
N. 1
ATTIVITA’ D’ISTITUTO
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Rientrano in questa scheda tutti i procedimenti edilizi che
quotidianamente vengono seguiti dal gruppo, come di seguito
elencato:
Attività di Edilizia Privata (comunicazioni edilizia libera, DIA,
Permessi di Costruire, Agibilità, edilizia libera, Autorizzazioni in
precario, permessi di costruire in sanatoria, condoni)
autorizzazioni paesaggistiche
procedura abilitativa semplificata PAS per la realizzazione di
impianti FER
Edilizia residenziale pubblica (gestione convenzioni)
Controlli di vigilanza edilizia
assegnazione numeri di matricola ascensori
autorizzazioni passi carrai
rilascio contributi barriere architettoniche
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di distributori di
carburante ad uso commerciale o privato (LR 8/2002);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di impianti di
produzione di energia elettrica con potenza elettrica uguale o
inferiore a 10 megawatt termici, che utilizzano fonti tradizionali e
fonti assimilate alle rinnovabili (L. 9/91);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di impianti di
produzione di energia elettrica che utilizzano fonti rinnovabili e
rifiuti con potenza uguale o inferiore a 10 megawatt termici (L.
387/2003);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di elettrodotti con
tensione uguale o inferiore a 150 chilovolt che interessano
esclusivamente il territorio comunale;
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di installazione ed
esercizio di impianti e depositi di oli minerali fino a 3000 mc,
esclusi impianti e depositi dotati di oleodotti (R.D. 1775/1933);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di infrastrutture di
comunicazione elettronica per impianti radioelettrici (art. 87 del
D.Lgs. 259/2003);
PESO: 80%
RISULTATO ATTESO
o Miglioramento del servizio ai cittadini, offrendo
la dovuta professionalità nel dare risposte alle
varie necessità;
o Laddove possibile, tenendo conto delle riviste
procedure della nuova LR 19/2009 “Codice
Regionale dell’Edilizia”, la riduzione delle
tempistiche di rilascio degli atti;
o Aggiornare e migliorare le procedure di
rilascio degli atti autorizzativi;
o Continuare nell’ormai avviato e consolidato
servizio di consulenza esterna all’Ente,
rafforzando il ruolo di Comune guida e di
riferimento per l’intero comprensorio.
o Chiudere o portare alla definizione conclusiva
il maggior numero di pratiche di condono
edilizio.
Autorizzazioni installazione di impianti per la telefonia mobile
(LR 28/2004);
deposito dichiarazioni di conformità degli impianti (DM 37/2008);
ordinanze di pubblica sicurezza edifici privati;
Oltre a quanto sopra elencato, questo ufficio offre ormai da tempo
attività di consulenza tecnica agli uffici di altri enti del comprensorio,
per quanto riguarda l’interpretazione e l’applicazione delle normative
nazionali e regionali in materia di edilizia privata, nonché per quanto
concerne l’elaborazione dei modelli di pratiche edilizie.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
Verifica attività svolta
INDICATORI
N° permessi di costruire presentati
N° permessi di costruire rilasciati
N° DIA
N° certificati di agibilità
N° pratiche di sanatoria
N° pratiche di condoni edilizi
N° pratiche di idoneità alloggiativa
N° pratiche di edilizia libera
N° autorizzazioni amministrative
N° Autorizzazioni Paesaggistiche
N° pratiche di dichiarazione di conformità degli
impianti (DM 37/2008)
N° autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di
distributori di carburante ad uso commerciale o
privato (LR 8/2002);
N° pareri della Commissione Edilizia
N° pareri della Commissione Comunale di Pubblici
Spettacoli
N° pratiche di contributo L.13/89 (superamento
barriere architettoniche)
N. ordinanze di messa in sicurezza edifici privati
P
55
48
182
93
4
9
11
140
54
34
QUANTITA’
C
Sc. %
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Patrone, Marcuzzi,
Cargnelutti, Di Luca,
Dionisio
P
IMPORTO
C
Sc. %
256
3
69
8
1
3
N. 2
Associazione intercomunale – APPROVAZIONE NUOVE TABELLE ONERI
URBANIZZAZIONE
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Il 02 febbraio 2012 è entrato in vigore il Regolamento di attuazione
della L.R. 19/2009 “Codice Regionale dell’Edilizia” il quale, all’art. 6,
dispone le modalità generali di calcolo del contributo di costruzione
(Ex Bucalossi) previsto dall’art. 29 della Legge sulla base delle
nuove tabelle dell’Allegato “C” dello stesso regolamento di
attuazione. L’art. 61 della Legge prevede che le nuove tabelle
dell’Allegato “C” trovano applicazione comunque decorsi tre anni
dalla data di entrata in vigore della Legge, ovvero dal 18 dicembre
2012, nel caso in cui l’amministrazione non approvi la Delibera di
Consiglio di cui all’art. 29 entro tale termine.
Si ritiene opportuno andare in approvazione della sopraccitata
determina al fine di poter usufruire delle possibilità che la stessa LR
19/2009 ed il suo Regolamento di attuazione danno, in ordine a:
1. facoltà per l’Amministrazione comunale di prevedere la
monetizzazione degli standard qualora gli stessi non siano
PESO: 10%
RISULTATO ATTESO
aggiornamento delle Tabelle parametriche
regionali poste a base di calcolo del contributo di
costruzione (ex legge Bucalossi), come previsto
dalla LR 19/2009.
realizzabili a scomputo degli oneri di urbanizzazione, ovvero non
siano già puntualmente individuati negli strumenti di
pianificazione, ovvero non siano reperibili in un’area esterna a
quella di pertinenza dell’intervento, in zona urbanisticamente
compatibile, entro la distanza di raggio pari a 1.000 metri. nei casi
in cui l’irreperibilità delle aree rappresenta una condizione
preesistente all’intervento assentito;
2. possibilità, in sede di prima applicazione, da parte del Consiglio
Comunale di introdurre una riduzione massima fino al 30 % dei
valori contenuti nella tabella 1 dell’allegato “C”.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
SOGGETTI
COINVOLTI
Fiorese, Patrone, Dionisio
D
Analisi opzioni,
formulazioni proposte e
redazione bozze di
tabelle
Illustrazione agli
Amministratori e stesura
bozze definitive
Proposta per CC
Approvazione in CC
Fiorese, Patrone, Dionisio,
Amministratori
INDICATORI
QUANTITA’
C
P
Fiorese, Patrone, Dionisio
Consiglio Comunale
IMPORTO
P
C
Sc. %
Sc. %
Entro
dicembre
Data approvazione delibere per i 4 Comuni
N. 3
Associazione intercomunale – MIGLIORAMENTO COMUNICATIVO E RELAZIONALE CON
I PROFESSIONISTI
DESCRIZIONE ATTIVITA’
In continuità con le iniziative intraprese negli anni procedenti di
migliorare il processo comunicativo e relazionale con i professionisti,
nel 2012 verranno svolte ulteriori iniziative atte a migliorare il processo
comunicativo e relazione con i professionisti.
Le azioni previste sono essenzialmente:
o aggiornamento da parte dell’ufficio della mailing list dei
professionisti che abitualmente si rivolgono all’ufficio;
o trasmissione attraverso la mailing list di circolari e normative
tecniche, a valenza regionale e comunale;
o trasmissione di notizie rilevanti specifiche in capo all’ufficio (ad
es.: entrata in vigore di varianti urbanistiche, modifiche al
funzionamento degli sportelli, ecc…);
o organizzazione di un incontro operativo con i professionisti
riguardo l’applicazione della nuova legge regionale n. 19/2009
e al regolamento di attuazione entrato in vigore a febbraio
2012, invitando anche i tecnici dei Comuni della Carnia.
RISULTATO ATTESO
o Migliorare il processo comunicativo e
relazionale tra ufficio e professionisti;
o Migliorare la qualità del servizio offerto ai
professionisti e quindi ai cittadini;
o facilitare
l’aggiornamento
tecnico
dei
professionisti
in
materia
edilizia
ed
urbanistica;
SOGGETTI
COINVOLTI
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
G
Aggiornamento della
mailing list dei
professionisti
Invio via mail di circolari e
normativa tecnica
Invio via mail di
comunicazioni attività
della Conca
PESO: 10%
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
D
Patrone, Scarsini
PO
PO
Funzionari regionali,
Fiorese, Patrone,
Organizzazione incontro
INDICATORI
Numero invio alla mailing list
Data svolgimento incontro entro
P
10
Set 2012
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA
PROCESSO
PIANIFICAZIONE URBANISTICA
EDILIZIA PRIVATA
INDICATORI
- n. piani redatti ufficio / piani adottati
- tempo medio rilascio certificati destinaz. urbanistica
- tempo medio approvazione piani attuativi dalla data
di presentazione
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. permessi costruire rilasciati / n. permessi richiesti
- n. revoche e annullamenti
- tempo medio rilascio permessi edificare
- n. sanzioni e ordinanze per opere difformi
- n. reclami
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
ufficio comune per il SERVIZIO DELL’URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA
PROCESSO
Pianificazione
Urbanistica
GRUPPO DI
PROCESSO
Di
Lena
Raffaele
(leader)
Patrone Andrea
Scarsini Geremy
PRINCIPALI ATTIVITA’
pianificazione urbanistica
gestione urbanistica generale e attuativa
progettazione urbanistica
piani di zona
piani di settore
piani attuativi di iniziativa privata
SIT
accordi di programma
partecipazione a conferenze di servizio di opere pubbliche
di altri Enti pubblici
attività di consulenza ad altri Enti pubblici presenti nel
territorio della C.M.
certificati di destinazione urbanistica;
dichiarazioni di conformità urbanistica di opere pubbliche;
certificati di ubicazione in zona compresa nell’Obiettivo 2;
certificati di ubicazione di azienda in zona di montagna
(DPGR 466/Pres. del 22/9/1982);
certificati di ubicazione di azienda in zona di montagna (L.
984/1977);
partecipazione a procedure di VIA regionali e statali
Edilizia Privata
Patrone Andrea
(leader)
permessi di costruire
DIA
edilizia libera
Cargnelutti Carlo
Dionisio Angelo
Fiorese Alessandra
Marcuzzi Debora
Veritti Giulio (dal
11.04.2011 in comando
presso gli uffici della
Regione)
permessi di costruire in sanatoria
certificati di agibilità
autorizzazioni in precario
attività di consulenza ad altri Enti pubblici presenti nel
territorio della C.M.
Edilizia residenziale pubblica (gestione convenzioni)
condoni edilizi
vigilanza edilizia
autorizzazioni ambientali (solo istruttoria)
Commissione intercomunale del Paesaggio
Commissione Edilizia
Commissione Centro Storico
Commissione vigilanza pubblici spettacoli
Commissione carburanti
assegnazione numeri di matricola ascensori
autorizzazioni passi carrai
autorizzazioni posa striscioni pubblicitari
rilascio contributi barriere architettoniche
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di distributori di
carburante ad uso commerciale o privato (LR 8/2002);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di impianti di
produzione di energia elettrica con potenza elettrica uguale
o inferiore a 10 megawatt termici, che utilizzano fonti
tradizionali e fonti assimilate alle rinnovabili (L. 9/91);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di impianti di
produzione di energia elettrica che utilizzano fonti rinnovabili
e rifiuti con potenza uguale o inferiore a 10 megawatt termici
(L. 387/2003);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di elettrodotti
con tensione uguale o inferiore a 150 chilovolt che
interessano esclusivamente il territorio comunale;
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di installazione
ed esercizio di impianti e depositi di oli minerali fino a 3000
mc, esclusi impianti e depositi dotati di oleodotti (R.D.
1775/1933);
autorizzazioni per l’installazione e l’esercizio di infrastrutture
di comunicazione elettronica per impianti radioelettrici (art.
87 del D.Lgs. 259/2003);
Autorizzazioni installazione di impianti per la telefonia
mobile (LR 28/2004);
deposito dichiarazioni di conformità degli impianti (DM
37/2008);
ordinanze di pubblica sicurezza edifici privati sulla pubblica
via;
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO
TECNICO MANUTENTIVO E DELLE
OPERE PUBBLICHE
RESPONSABILE POSIZIONE ORGANIZZATIVA
ING. VALENTINO PILLININI
RESPONSABILE PROCESSI MANUTENZIONE
POSIZIONE ORGANIZZATIVA
P.I. MAURO PASCHINI
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 200520128
UC per per il servizio tecnico e delle opere
pubbliche il servizio economico
finanziarioEconomico Finanziaria
RESPONSABILE UFFICIO COMUNERESPONSABILE Morassi Francescaing. Valentino PillininiLunazzi
AREA / SETTORE
rag. AldoMorassi dott.ssa Francesca
PatrimonioGestione dei beni patrimonialiPatrimonio
PROCESSOSERVIZIO
e gare
LEADER PROCESSORESPONSABILE SERVIZIO
Zanier CaterinaDaniela Marcoccio
CENTRO DI COSTOCENTRO DI COSTO
05.03 Patrimonio
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTOPROGRAMMA
n. 6 – Gestione del pPatrimonio Patrimonio e gare
RELAZIONE PREVISIONALE E PROGRAMMATICA
DI RIFERIMENTO
UFFICIO COMUNEAREA / SETTORE
OBIETTIVI
N. 1
GESTIONE DEI BENI PATRIMONIALI
Miglioramento qualità del servizio
DESCRIZIONE ATTIVITÀ
L’ufficio cura la g Gestione dei beni patrimoniali mobili ed
immobili,
tenuta
ed
aggiornamento
inventario,
informatizzazione dei dati, gestione locazioni, concessioni,
assicurazioni, sinistri, rapporti con il Broker, alienazioni ed
acquisti beni, pratiche calamità naturali, ricostruzione e attività
in collaborazione con ufficio tributi (verifiche ICI ecc.). ,
concessione legna ai privati, lotti boschivi e certificazioni
forestali.
L’ufficio provvederà, una volta approvato dal Consiglio
Comunale alla pubblicità dei beni inseriti nel piano delle
alienazioni e valorizzazioni immobiliari per poi proseguire con
l’indizione e la gestione delle aste per le relative vendite. Gli
ultimi mesi dell’anno saranno dedicati alla predisposizione del
piano per l’anno 2013. Nel contempo l’ufficio garantirà
comunque l’aggiornamento in corso d’anno di tale
documento, al fine di rispondere con maggiore efficacia alle
richieste dei cittadini, prevedendo, qualora ci fossero richieste
accoglibili, ad una integrazione dello stesso da portare
all’attenzione del Consiglio Comunale nel corso dell’anno.
L’ufficio si occupa inoltre della gGestione delle pratiche di
concessione legame: m. Monitoraggio della gestione della
ripresa derivante dalla proprietà forestale. Sarà garantito ogni
sforzo per mantenere la certificazione forestale PEFC,
certificato che attesta che le forme di gestione boschiva
rispondono a determinati requisiti di sostenibilità.
Nelle competenze dell’ufficio rientrano anche le pratiche
inerenti la ricostruzione post sismica (in via di esaurimento) e
le competenze relative al funzionario delegato.
Nel corso dell’ anno inoltre l’ufficio curerà, in collaborazione
PESO: 383500%5%
RISULTATO ATTESO
MiglioramentoMiglioramento della qualità del
servizio
con
semplificazione
dell’iter
procedurale.
Riordino e riorganizzazione delle polizze in
essere al fine di garantire adeguate coperture
assicurative e massimizzare le entrate.
attività di istituto
con l’ufficio gare, le procedure per l’affidamento delle polizze
assicurative incendio, RCTO, in scadenza in ciascun
Comune. A tal fine verrà attivata, come di consueto, una
stretta collaborazione con il broker al fine di individuare
strategie atte ad evitare che le relative gare vadano deserte
come si è registrato nel corso degli ultimi anni. Particolare
attenzione verrà quindi dedicata alla fase di predisposizione
del capitolato inserendo condizioni adeguate alle coperture da
richiedere alle compagnie.
Continuerà il lavoro avviato con il broker assicurativo al fine di
analizzare le polizze in scadenza e procedere al rinnovo delle
stesse adeguando le condizioni alle necessità di ciascun ente.
e altre da inserire che non mi ricordo
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Attività di istituto
Approvazione e
pubblicazione e
divulgazione Piano
alienazioni 2012
Individuazione beni da
inserire nel Piano 2013
Uff. patrimonio e
URP
Ufficio patrimonio
Incontri con responsabili
area
e
consulte
frazionali
Schedatura
beni
inserire nel Piano
SOGGETTI
COINVOLTI
Adami/Zanier
Conferenza
responsabili
Assessore
Conferenza
responsabili
Assessore
Ufficio
urbanisticaUfficio
patrimonio
da
Bozza Piano Alienazioni
anno 20103
Elaborazione capitolato
per gara broker
Apertura offerte
Zanier
Ufficio Patrimonio
P
C
Sc. %
P
C
Sc. %
Alienazioni: importo realizzato / /importo
previsto
N. alienazioni
N.n. locazioni
INDICATORI
N.n. concessioni
N.n. sinistri
N. reclami
N. revoche - annullamenti
nr. contratti stipulati / nr. beni inseriti nel
Piano
Presentazione alla giunta bozza piano
20103
P
5
3
0
1
QUANTITA’
C
40%
15.12.2012
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
N. 2
GESTIONE GARE E APPALTI
PESO: 40%
DESCRIZIONE ATTIVITÀ
L’attività dell’ufficio gare, occupandosi di appalti di lavori,
servizi e forniture, vista la sua trasversalità all’interno
dell’organizzazione, si interseca e va programmata con le
attività e le esigenze di ciascuna area. In particolare all’inizio
dell’anno vengono organizzati degli incontri con i leader di
ciascun processo al fine di pianificare le gare d’appalto che
ciascun servizio deve realizzare nel corso dell’anno. Tale
attività è di fondamentale importanza perché permette una
corretta pianificazione delle fasi del procedimento di gara
come richiesto dalla norma per giungere in tempo (con la firma
del nuovo contratto d’appalto) alla scadenza dell’appalto in
essere.
Le attività dell’ufficio sono quindi relative all’avvio del
procedimento di gara con la relativa individuazione della
corretta procedura di gara da utilizzare, alla predisposizione
del bando di gara e disciplinare o della lettera di invito, della
eventuale fase di pubblicità obbligatoria prevista per alcune
procedure di gara, della eventuale pubblicazione della
apertura delle buste e conseguente analisi della
documentazione di gara, aggiudicazione provvisoria, verifica
delle dichiarazioni prestate in sede di gara, richiesta dei
documenti per la stipula del contratto, aggiudicazione
definitiva, comunicazione dell’esito ai partecipanti e
predisposizione della documentazione per l’ufficio contratti.
La predisposizione del capitolato speciale d’appalto o del
foglio condizioni restano di competenza del leader di processo
responsabile dell’appalto.
L’ufficio gare solleciterà i leader di processo nel prevedere nel
capitolato il rispetto della norma che permette di mantenere la
certificazione ambientale (acquisti verdi, etc,).
Il seguente diagramma riporta le fasi relative alle principali
gare da effettuare.
Il dettaglio della tempistica per le principali gare trova
esplicazione della scheda di ciascuna area interessata.
DESCRIZIONE FASI
Appalto Fornitura energia
elettrica: indizione gara
gara d’appalto
aggiudicazione definitiva
stipula contratto
Appalto Gestione campo
di atletica: indizione gara
gara d’appalto
aggiudicazione definitiva
stipula contratto
Appalto Gestione
trasporto scolastico:
indizione gara
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
Rafforzare il ruolo dell’ufficio gare a servizio
degli uffici comunali ed ottimizzare le
procedure ai fini della riduzione dei tempi e
della regolarità delle procedure stesse.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio Gare
Ufficio Gare/ Uff.
Manutenzioni
Ufficio Gare
Segretario Com.le
Ufficio Gare
Ufficio Gare/ Uff.
Cultura Sport
Ufficio Gare
Segretario Com.le
Ufficio Gare
Ufficio Gare/ Uff.
Assistenza
Ufficio Gare
Segretario Com.le
gara d’appalto
aggiudicazione definitiva
stipula contratto
Appalto Fornitura gas
metano: indizione gara
Ufficio Gare
Ufficio Gare/
Manutenzioni
gara d’appalto
INDICATORI
P
100%
0
100%
Nr. contratti stipulati/ gare effettuate
Nr. revoche ed annullamenti gare
Rispetto tempi previsti
QUANTITA’
C
Sc. %
PESO: 25%
DESCRIZIONE ATTIVITÀ
L’attività prevista è quella di routine dell’ufficio che provvede
alla predisposizione del provvedimento di accesso alle aree
per la redazione del progetto, alla comunicazione al
proprietario precedente alla dichiarazione di pubblica utilità,
alla verifica del piano particellare di esproprio, alla
comunicazione di avvio del procedimento, all’affidamento e
verifica dei frazionamenti, alla valutazione di terreni ed
immobili, alla notifica dell’offerta di determinazione delle
indennità di esproprio, alla condivisione/ accettazione
pagamento, alla predisposizione dei contratti di vendita e/o del
decreto di esproprio. L’attività si svolge in collaborazione con
l’Ufficio OOPP nella fase di progettazione di nuove opere
quando queste vanno al interessare proprietà non comunali.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
RISULTATO ATTESO
Mantenimento degli standard offerti e
rafforzamento del ruolo dell’ufficio a servizio
dei quattro comuni della Conca Tolmezzina.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Attività di istituto
INDICATORI
n. espropri avviati
IMPORTO
C
Sc. %
P
N. 3
UFFICIO ESPROPRI
Uff.
P
10
QUANTITA’
C
Sc. %
P
SOGGETTI
COINVOLTI
Uff. Espropri
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
UC servizio tecnico manutentivo e delle opere
pubbliche
Pillinini Valentino
Servizi e processi manutentivi
Paschini Mauro - posizione organizzativa
16 - Manutenzioni
OBIETTIVI
N. 1 Attività d’istituto
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’attività d’istituto è quella che maggiormente impegna
l’ufficio ed il cantiere comunale, attraverso e nei limiti delle
risorse assegnate, per garantire puntualità nei servizi
erogati ed il soddisfacimento dell’utenza. Interessa diversi
ambiti che di seguito si specificano.
Per organizzare l’attività stessa si terranno delle riunioni
periodiche a carattere programmatorio per la verifica e
attribuzione dei compiti al personale assegnato al servizio.
Particolare attenzione sarà riservata da parte del cantiere
agli interventi conseguenti a segnalazioni da parte di
PESO: 45%
RISULTATO ATTESO
Mantenimento degli standard qualitativi e
quantitativi. Attuare le azioni e le procedure
con modalità tese ad una razionalizzazione
delle risorse umane e finanziarie attribuite.
utenti, amministratori ovvero altri soggetti.
Manutenzione degli edifici comunali
Manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici di
proprietà comunale, delle scuole, degli impianti sportivi e
degli uffici giudiziari, con il personale del cantiere, ovvero
attraverso l’utilizzo di ditte esterne. Affidamento interventi
di manutenzione della piscina e controllo esecuzione;
verifica settimanale sulla corretta modalità di gestione
della piscina comunale con particolare riferimento alla
pulizia. Progressiva schedatura degli edifici; affidamento
incarichi professionali per i progetti di messa a norma di
impianti ed edifici; manutenzione e controllo degli impianti
elettrici ubicati negli edifici di proprietà comunale, siano
esse uffici, scuole o altro.
Servizio di pubblica illuminazione
Manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di
pubblica illuminazione; realizzazione di nuovi punti luce;
controllo, verifica e adeguamento delle linee di
alimentazione, delle centraline e dei punti luce. Si
proseguirà altresì nell’attività di progressivo censimento
dei centralini esistenti sul territorio al fine di poter operare
sugli stessi sulla base di elementi oggettivi.
Manutenzione della viabilità
Interventi di manutenzione sulla viabilità comunale e sulle
relative opere accessorie; installazione di barriere di
protezione; controllo sugli interventi effettuati sulla viabilità
da parte di terzi per scavi su suolo pubblico.
Manutenzione ordinaria dei parcometri anche attraverso
l’utilizzo di ditte esterne. Gara e affidamento appalto
servizio di sgombero neve per III^, IV^b, V^ tratta
Tolmezzo, e per Cavazzo I^ tratta; servizio di spargimento
sale I^ e II^ tratta Tolmezzo; controllo esecuzione servizio
di sgombero neve e spargimento sale. Per rendere più
ordinato il traffico ed i parcheggi, verrà progettata e rifatta
la segnaletica stradale orizzontale e gli stalli dei
parcheggi. Sarà installata la segnaletica verticale prevista
dalle ordinanze di disciplina della circolazione veicolare.
Manutenzione del verde
Verifica del servizio appalto verde pubblico; realizzazione
di sfrondamenti bordi stradali; interventi di potatura e
bonifica aree di proprietà comunale limitrofe agli abitati.
Realizzazione di interventi di pulizia nei corsi d’acqua
interni ai centri abitati, pulizia vasche di decantazione della
roggia comunale.
Servizio cimiteriale
Esecuzione del servizio cimiteriale con propri addetti;
controllo dei servizi affidati in appalto. Svolgimento gara
per l’affidamento del servizio cimiteriale nel Comune di
Verzegnis per il periodo decorrente dal 01.01.2013.
Attività amministrativa e di supporto ad altri servizi
Relazione a consuntivo sul piano triennale di
razionalizzazione delle spese 2009/2011; redazione nuovo
piano triennale di razionalizzazione delle spese
2012/2014. Trasporto scolastico. Integrazione dei mezzi e
dell’attrezzatura esistente in dotazione al cantiere
comunale. Rilascio di autorizzazioni esecuzione lavori su
suolo pubblico. Assistenza imprese per indicazione
sottoservizi. Interventi a sostegno iniziative trasversali di
altri servizi e/o dell’amministrazione: tra queste, quella più
rilevante riguarda la realizzazione degli interventi di
recupero e controllo dei terreni incolti previsti nel progetto
Prati Fioriti promosso dal Comune di Verzegnis. Verrà
inoltre prestato il necessario supporto alle attività
connesse all’implementazione del sistema di gestione
ambientale secondo la norma ISO 14001. Verranno redatti
trimestralmente i rendiconti delle attività del cantiere
presso gli enti associati. Verrà altresì effettuata la
rendicontazione delle spese sostenute dal comune
capofila per conto dei comuni della Conca per specifiche
forniture o servizi (assistenza informatica, acquisti
hardware e software, carburante per autotrazione, ecc.).
Saranno attuate le attività connesse alle seguenti gare
uniche per tutti i comuni dell’associazione: servizio di
pulizia degli uffici, fornitura della segnaletica verticale;
fornitura di energia elettrica, fornitura del gas metano,
fornitura dei materiali necessari per i lavori in economia;
fornitura di carburante per autotrazione; interventi di
manutenzione sugli impianti termici; manutenzione
attrezzatura antincendio; servizio di conduzione,
manutenzione e incarico di terzo responsabile degli
impianti termici; collaudo e manutenzione periodica
automezzi. In particolare, per i singoli enti, è prevista la
realizzazione
delle
seguenti
specifiche
attività:
realizzazione di un parco giochi nel quartiere di Betania;
acquisto di una cippatrice per il Comune di Verzegnis,
acquisto di uno scuolabus nuovo per il Comune di
Verzegnis; manutenzione straordinaria di un prefabbricato
di proprietà del Comune di Cavazzo Carnico. E’ prevista
infine la partecipazione, in collaborazione con altri enti, al
progetto promosso dall’A.S.S. n. 3 “Alto Friuli” relativo alla
realizzazione di attività formativa e di tirocinio nel settore
della manutenzione ambientale, nell’ambito della Conca,
in favore della popolazione detenuta nella Casa
Circondariale di Tolmezzo, oltre che alle iniziative degli
enti associati per il sostegno all’occupazione attraverso la
promozione di forme di lavoro accessorio in favore di
persone disoccupate o beneficiarie di ammortizzatori
sociali.
DESCRIZIONE FASI
Riunioni periodiche
per attribuzione e
verifica programmi
attività
Gare appalto neve
Controllo e gestione
servizio neve
Progettazione
segnaletica orizzontale
Rifacimento
segnaletica orizzontale
Progettazione e gara
pulizia rogge
Esecuzione lavori
pulizia rogge
Relazione consuntiva
al piano di razionalizz.
delle spese
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio/cantiere
Ufficio
Ufficio
Ufficio
Ufficio/Vigili
Ufficio
Ufficio
Ufficio
Redazione nuovo
piano di razionalizz.
delle spese
Rendiconti attività
cantiere
Capitolato di gara
servizio di pulizia degli
uffici
Capitolato di gara
fornitura segnaletica
verticale
Capitolato di gara
fornitura energia
elettrica
Capitolato di gara
fornitura gas metano
Capitolato di gara
carburante
autotrazione
Capitolato di gara
materiale vario
cantiere
Capitolato di gara
manutenzione impianti
termici
Capitolato di gara
manutenzione impianti
antincendio
Capitolato di gara
conduzione,
manutenzione e terzo
responsabile impianti
termici
Capitolato di gara
collaudo e
manutenzione
periodica mezzi
Procedure di gara e
affidamento
realizzazione di un
parco giochi nel
quartiere di Betania
Procedure di gara e
affidamento fornitura
di una cippatrice per il
Comune di Verzegnis
Procedure di gara e
affidamento fornitura
di uno scuolabus
nuovo per il Comune
di Verzegnis
Procedure di gara e
affidamento lavori di
manutenzione
straordinaria di un
prefabbricato di
proprietà del Comune
di Cavazzo Carnico
Ufficio
Ufficio
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
Ufficio/Gare
INDICATORI
n. ore interventi cantiere presso gli edifici
scolastici (nido, materne, primarie, medie)
n. ore interventi cantiere presso gli edifici
comunali (uffici, uff. giudiziari, altri edifici)
n. ore interventi cantiere presso gli impianti
sportivi (palestre, campi, altre strutture)
n. controlli su appalto gestione piscina
n. interventi di manutenzione presso la piscina
n. di edifici schedati
n. impianti elettrici controllati/impianti
verifica
esecuzione
controlli
impianti
rilevazione fumi
verifica esecuzione controlli semestrali su
impianti e attrezzature antincendio
Km di strade illuminate
n. punti luce installati e gestiti
costo servizio pubblica illuminaz./punto luce
n. centralini pubblica illuminazione censiti
Km di strade comunali gestite
costo/km strade
n. interventi di manutenzione viabilità tramite
ditte esterne
n. ore interventi cantiere per manutenzione
viabilità (compreso sgombero neve)
n. ore interventi cantiere per pulizia strade
(meccanica e manuale)
n. sopralluoghi per svincolo cauzioni scavi
sulla viabilità
n. ore di non funzionamento parcometri
mq. segnaletica orizzontale realizzata
n. segnali stradali verticali acquistati
n. controlli su appalto verde pubblico
costo servizio verde/mq. verde mantenuto
n. rogge e rii oggetto di intervento di
manutenzione
n. inumazioni
n. esumazioni
costo servizio/n. sepolture
relazione a consuntivo sul piano triennale di
razionalizzazione delle spese – entro il
redazione
nuovo
piano
triennale
di
razionalizzazione delle spese – entro il
n. domande autorizzazioni interventi suolo
pubblico/n. autorizzazioni rilasciate
n. capitolati per gare unitarie
n. rendiconti attività cantiere
P
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
1500
900
120
50
10
62
76/76
2
2
119
4139
16
60
183
2.100
3
2200
2600
10
50
12.500
50
100
0,78
5
120
80
482
31.05
30.06
100%
9
4
N. 2 Migliorare l’aspetto di Tolmezzo e delle sue Frazioni
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’obiettivo è dare continuità agli interventi avviati e potrà
essere raggiunto con gradualità e mediante interventi
PESO: 30%
RISULTATO ATTESO
Migliorare lo standard attuale delle pulizie
delle strade, delle aree pubbliche nonché la
specifici anche nel corso dei prossimi esercizi. Dopo aver
effettuato negli anni scorsi una prima ottimizzazione del
servizio in funzione al tipo di attrezzatura a disposizione, si
rende necessario proseguire su questa strada. Gli interventi
di pulizia devono essere integrati con quelli di piccola
manutenzione sulla viabilità, anche pedonale, effettuati da
una squadra del cantiere comunale, e con quelli relativi alla
manutenzione delle aree verdi affidate a ditta esterna.
Saranno altresì installati alcuni giochi presso i parchi urbani
in sostituzione di quelli vetusti ed irreparabilmente
deteriorati. Inoltre saranno eseguiti alcuni lavori di
manutenzione quali la pavimentazione di alcuni tratti di
viabilità, la sistemazione di alcune porzioni di marciapiedi, ivi
comprese quelle dei sottoportici del centro (vedi scheda n.
1). Gli interventi in questo settore saranno completati con la
posa in opera di elementi di arredo urbano.
Verranno attuate, in collaborazione con l’URP, attività di
sensibilizzazione verso i cittadini, al fine di mantenere
maggiormente pulita la città.
Sarà mantenuta costante l’attività di controllo e di verifica
delle varie aree di raccolta differenziata dei rifiuti, per ridurre
ulteriormente l’abbandono degli stessi fuori dagli appositi
contenitori, oltre che per garantire la corretta pulizia dei siti
(vedi scheda n. 3). A tal fine sarà posta in atto una costante
attività
di
videosorveglianza
itinerante
nei
punti
maggiormente critici, al fine di rilevare fenomeni di
abbandono incontrollato dei rifiuti.
Allo scopo di mantenere decorosi i punti di ingresso
all’abitato del capoluogo, si proseguirà nella gestione delle
aiuole floreali realizzate lo scorso anno nei punti ritenuti
maggiormente strategici, oltre che nella realizzazione di
eventuali altri spazi floreali, che nel complesso possano
fornire un’immagine gradevole della città, sia per chi la visita
che per chi vi risiede.
Per garantire un tempestivo intervento di pulizia del piano
viabile in occasione di sversamenti causati da incidenti o
altro evento accidentale, sarà stipulata una convenzione con
una ditta specializzata per il ripristino delle condizioni di
sicurezza, senza oneri a carico dell’amministrazione.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
puntualità degli interventi di piccola
manutenzione sulla viabilità pedonale e
veicolare.
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
Pulizia scarpate strade
collegamento frazioni
Affidamento lavori
manutentivi
Esecuzione interventi
di manutenzione
Controllo gestione
manutenzione aiuole
Stipula convenzione
per il ripristino delle
condizioni di sicurezza
post incidente o altro
INDICATORI
manutenzione verde: n. sfalci effettuati
pulizia scarpate: Km. di scarpata puliti
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio
Ufficio
Cantiere/Ufficio
Ufficio
Ufficio
P
5
15
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
n. aiuole gestite
Stipula convenzione ripristino condizioni di
sicurezza - entro il
5
31.07
N. 3 Qualità servizio rifiuti. Aumento della raccolta differenziata
DESCRIZIONE ATTIVITA’
In relazione alla delega per la gestione del servizio di
raccolta dei rifiuti alla Comunità Montana della Carnia, al
fine di mantenere un ampio controllo sulle attività svolte dal
gestore sul territorio, le attività dell’ufficio saranno incentrate
sullo svolgimento, con periodicità settimanale, di
sopralluoghi sui punti di conferimento, per controllare la
pulizia del sito e la funzionalità delle attrezzature, oltre che il
rispetto delle tempistiche di raccolta, comunicando alla
Comunità Montana gli eventuali disservizi e disfunzionalità.
Per quanto riguarda la pulizia delle aree limitrofe ai
contenitori per la raccolta differenziata, contrattualmente di
competenza del gestore, si provvederà ad attuare degli
interventi sostitutivi ogni qualvolta si riscontrassero
situazioni di degrado. In collaborazione con l’ufficio
ambiente
verranno
svolte
le
attività
connesse
all’individuazione di aree degradate dai rifiuti ed al recupero
degli stessi. Con il personale del cantiere si provvederà
altresì al recupero di eventuali rifiuti abbandonati sul
territorio. Si suggeriranno, conseguentemente all’attività di
controllo, eventuali modifiche alla organizzazione del
servizio. Nell’anno appena concluso, sono state raggiunte le
seguenti percentuali di raccolta differenziata: Tolmezzo
78,33%, Amaro 70,75%, Cavazzo Carnico 78,06%,
Verzegnis 78,53%. E’ stato ampiamente raggiunto
l’obbiettivo di conseguire progressivamente entro il 31
dicembre 2012 la percentuale minima del 65% fissata dalla
legge. Obiettivo che dovrà essere consolidato anche
durante l’esercizio 2012. Durante il corrente esercizio, per
tendere ad un sempre migliore standard di qualità del
servizio, sarà necessario mantenere un controllo costante e
significativo sulle attività del gestore monitorando in
particolare il rispetto delle disposizioni del capitolato
speciale d’appalto.
E’ prevista, in collaborazione con la Comunità Montana, la
predisposizione di un nuovo regolamento per il servizio di
raccolta dei rifiuti solidi urbani.
In considerazione del fatto che l’attuale appalto per la
gestione del servizio di raccolta dei rifiuti scade il
31.01.2013, sarà necessario collaborare con la Comunità
Montana per definire la redazione di un nuovo capitolato da
porre a base di gara e che tenga conto delle criticità emerse
durante l’affidamento in corso nonché delle esigenze che si
ritengano prioritarie in vista del nuovo contratto.
OBIETTIVO AMBIENTALE: Grazie ad un contributo
concesso dall’Amministrazione Provinciale, sarà attuata una
specifica campagna informativa a favore della popolazione
scolastica sulle corrette modalità di raccolta differenziata dei
rifiuti.
OBIETTIVO AMBIENTALE: Risorse impegnate € 17.525,64
PESO: 20%
RISULTATO ATTESO
Miglioramento degli standard del servizio ed
aumento della raccolta differenziata, in modo
particolare per quanto riguarda la plastica.
Miglioramento della pulizia dei siti dove sono
ubicati i contenitori per la raccolta
differenziata.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
Controllo qualità del
servizio e condizione
aree di raccolta
Interventi sostitutivi di
pulizia delle aree di
raccolta differenziata
Individuazione aree
degradate
Bonifica aree
degradate
Recupero rifiuti
abbandonati
Redazione bozza e
acquisizione pareri
regolamento servizio
raccolta rifiuti
Approvazione
regolamento servizio
raccolta rifiuti
Svolgimento
campagna sensibilizz.
scolatica
INDICATORI
percentuale raccolta differenziata (media 4
comuni)
t. di rifiuti raccolti
n. controlli servizio rifiuti e aree di raccolta
n. rapporti alla Comunità Montana
n. ore interventi cantiere per pulizia aree di
raccolta differenziata
n. ore interventi cantiere per recupero rifiuti
abbandonati
frequenza media settimanale raccolta rifiuti
umido e secco indifferenziato
percentuale raccolta differenziata plastica
(media 4 comuni)
regolamenti rifiuti approvato – entro il
OBIETTIVO AMBIENTALE - completamento
campagna
sensibilizzazione
popolazione
scolastica – entro il
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio/Vigili/URP/
CMC
Cantiere
Ufficio/Ambiente
Ufficio/Ambiente
Cantiere
Ufficio/CMC
Ufficio
Ufficio
P
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
75%
5.500
50
200
80
50
2,5
13%
31.07
30.04
N. 4 Supporto e coordinamento della Squadra Comunale di Protezione Civile
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’attività è volta a dare supporto in generale alle squadre di
volontari di Protezione Civile, in modo particolare del
comune di Tolmezzo, ma anche di quelle degli altri comuni
appartenenti
all’associazione
intercomunale
Conca
Tolmezzina, attraverso la connessa attività amministrativa e
i necessari interventi manutentivi che dovessero rendersi
105
PESO: 5%
RISULTATO ATTESO
Supporto alle squadre comunali di Protezione
Civile. Completamento e miglioramento della
sede di Tolmezzo. Ottenere finanziamenti
dalla Protezione Civile della Regione per
l’acquisto di mezzi e attrezzature a favore
delle squadre comunali.
necessari su mezzi, attrezzature e sedi. Si procederà alla
richiesta dei contributi annuali per il sostegno alle attività
delle squadre di antincendio boschivo, nonché ai
corrispondenti rendiconti. Proseguirà la collaborazione con
l’ufficio opere pubbliche per quanto riguarda le opere per la
realizzazione di due autorimesse a servizio della sede,
avviata a seguito di contributi concessi al Comune di
Tolmezzo dall’Assessore Regionale della protezione civile.
Si provvederà viceversa ad effettuare direttamente gli
acquisti delle attrezzature e delle dotazioni finanziate dalla
Protezione Civile della Regione. Sarà infine garantito
l’apporto logistico ed organizzativo alla squadra comunale
nelle varie manifestazioni proposte dalle amministrazioni
comunali. Si provvederà, infine, a implementare con dati di
maggiore dettaglio l’inserimento delle aree di emergenza sul
portale web della Protezione Civile della Regione per i
comuni dell’associazione.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
Procedure di gara e
affidamento fornitura
kit dotazioni individuali
per il Comune di
Tolmezzo
Richieste di
finanziamento AIB
/rendiconti
Implementazione piani
di emergenza
INDICATORI
acquisto kit individuali – entro il
impegni AIB/contributi ottenuti
n. richieste contributo AIB
D
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio
Ufficio
Ufficio
P
31.07
100%
4
106
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UC per il Servizio Tecnico Manutentivo e delle
Opere Pubbliche
Valentino Pillinini
Opere Pubbliche
Baracchini Primo
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCESSO
LEADER DI PROCESSO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
E
17 – Opere Pubbliche
OBIETTIVI
PESO: 60%
N. 1 Realizzazione opere pubbliche
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
L’ufficio proseguirà con la corrente attività di gestione dei Lavori
Pubblici ponendo particolare attenzione alla riduzione della
tempistica per la realizzazione delle opere. L’attività svolta sarà in
linea di massima la seguente:
programmazione interventi - richiesta contributi - affidamento
incarichi di progettazione, D.L., cooordinamento della sicurezza,
collaudo, etc. (predisposizione avvisi e/o bandi di progettazione,
valutazione curricula, controllo parcelle, predisposizione disciplinari)
-coordinamento
attività
di
progettazione
(coordinamento
progettazione, verifica dei progetti, richiesta pareri sui progetti,
corrispondenza con gli organi competenti) – controllo ed
Avvio delle opere pubbliche previste nell’elenco
annuale 2012 dei lavori pubblici e prosecuzione
dell’attività tecnico amministrativa per la
realizzazione delle opere avviate negli anni
precedenti.
Riduzione delle tempistiche delle procedure di
realizzazione delle Opere Pubbliche.
107
approvazione progetti – effettuazione espropri, effettuazione gare
(predisposizione bandi di gara, pubblicazione bandi di gara,
aggiudicazione lavori e/o forniture) - attività amministrativa e di
controllo in fase di esecuzione lavori (sopralluoghi per controllo
lavori, rapporti con la D.L. e con le imprese, controllo verbali,
approvazione varianti, comunicazioni all’osservatorio dei lavori
pubblici, autorizzazione subappalti, controllo S.A.L. ed avvisi di
parcella dei professionisti, liquidazione stati d’avanzamento lavori,
liquidazione parcelle professionali, richiesta liberatorie enti
assicurativi, pubblicazione avvisi ad opponendum, certificazioni,
controllo contabilità, approvazione C.R.E., approvazione collaudi,
svincolo polizze fidejussorie).
La suddetta attività verrà svolta secondo gli allegati cronoprogrammi
di massima.
INDICATORI
P
28
26
20
16
10
12
9
n. opere nuove iniziate
n. opere completate (n. CRE e/o collaudi)
n. incarichi professionali
n. progetti preliminari approvati
n. progetti definitivi approvati
n. progetti esecutivi approvati
n. progetti interni
QUANTITA’
C
Sc. %
IMPORTO
C
Sc. %
P
N. 2 Progettazione e Direzione Lavori interna.
PESO: 20 %
DESCRIZIONE ATTIVITA’
Predisposizione dei progetti preliminari, definitivi ed esecutivi
di alcune opere e loro direzione lavori.
RISULTATO ATTESO
Effettuare la progettazione interna e la
Direzione Lavori di alcune opere al fine di
conseguire risparmi sulle spese per la
progettazione.
TOLMEZZO
DESCRIZIONE FASI
PROGETTAZIONE
Realizzazione parcheggi
via Percoto e via Battisti
(€ 160.000)
Interventi sulla viabilità
delle frazioni
(€ 400.000,00)
Campetto in sintetico via
Janesi (€ 60.404,00)
Costruzione parco giochi
Betania (€ 25.000,00)
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
P P P
S
O
E E E E
P P P P D D D E E E
E
P P E E
DIREZIONE LAVORI
Adeguamento e
completamento della
Viabilita’ a fini turistici (Via
Val di Gorto-PAL)
Lavori di sistemazione
marciapiedi POR FESR
108
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
“ “
2007-2013 (€ 430.000,00)
Allargamento viabilità in
frazione di Cazzaso Nuovo
(€ 25.000,00)
Ampliamento skate park di
via Val di Gorto
(€ 100.000,00)
Campetto in sintetico via
Janesi (€ 60.404,00)
Costruzione parco giochi
Betania (€ 25.000,00)
INDICATORI
P
2
3
3
n. progetti preliminari
n. progetti esecutivi
n. opere appaltate
QUANTITA’
C
Sc. %
IMPORTO
C
Sc. %
P
AMARO
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
PROGETTAZIONE
Realizzazione parcheggio
e piazzola cassonetti in via
Centa
Realizzazione parcheggio
via Nuova ex prefabbricati
demoliti (€ 50.000,00)
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
D D E E E E
P P P E E E
DIREZIONE LAVORI
Manutenzione Piazza
Maggiore (€ 100.000,00)
Demolizione prefabbricati
(€ 37.500,00)
Realizzazione punto di
raccolta rifiuti in Via Centa
(€ 25.000,00)
“ “
P=progetto preliminare D=progetto definitivo E=progetto esecutivo
QUANTITA’
INDICATORI
P
C
Sc. %
n. progetti preliminari
2
n. progetti esecutivi
2
n. opere appaltate
1
IMPORTO
C
Sc. %
P
CAVAZZO CARNICO
DESCRIZIONE FASI
PROGETTAZIONE
Manutenzione straordinaria
percorso lago (€ 200.000)
Completamento Viabilità
(€ 120.000,00)
Parcheggio in Via della
Barca (€ 37.000,00)
Bitumatura strada dal
Polac (€ 15.000,00)
G
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
D
SOGGETTI
COINVOLTI
P P D D E E
P P P P D D E E E
E
E
109
“ “
DIREZIONE LAVORI
Manutenzione straordinaria
percorso lago (€ 200.000)
Parcheggio in Via della
Barca (€ 37.000,00)
Bitumatura strada dal
Polac (€ 15.000,00)
Completamento Viabilità
(€ 120.000,00)
“ “
INDICATORI
QUANTITA’
C
Sc. %
P
1
2
2
n. progetti preliminari
n. progetti esecutivi
n. opere appaltate
IMPORTO
C
Sc. %
P
VERZEGNIS
DESCRIZIONE FASI
G
PROGETTAZIONE
Fognatura via del castello
in frazione Villa
(€ 120.000,00)
Realizzazione ricovero
battipista
(€ 25.000)
Strada di Selva
(€ 23.000)
DIREZIONE LAVORI
F
M
A
M
TEMPISTICA
G
L
A
S
O
N
SOGGETTI
COINVOLTI
D
P P E E
P P E E E E
P P P
D D E E
QUANTITA’
C
Sc. %
P
Fognatura via del castello
in frazione Villa
(€ 120.000,00)
INDICATORI
n. progetti preliminari
n. progetti esecutivi
n. opere appaltate
P
3
3
2
0
N. 3: obiettivo ambientale: Realizzazione impianti fotovoltaici a servizio PESO: 5 %
di due edifici di proprietà Comunale.
(Comune di Verzegnis)
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
110
IMPORTO
C
Sc. %
Realizzazione di due impianti fotovoltaici per la Miglioramento dell’autonomia energetica degli edifici
produzione di energia elettrica uno nell’Arena attraverso l’autoproduzione di energia elettrica da
(ampliamento del Municipio) della potenza di circa 50 fonti rinnovabili.
kW e uno nella scuola materna di Chiaicis della potenza
di circa 18 kw.
Verifica e collaudo degli impianti
Attivazione, collegamento degli stessi alla rete esterna
(ENEL) e chiusura pratica amministrativa ai fini
dell’ottenimento degli incentivi.
Consegna impianti all’ufficio manutenzioni ai fini del loro
controllo e manutenzione e trasferimento informazioni
connesse alla produzione di energia elettrica ed agli
incentivi all’ufficio ragioneria.
MEZZI E RISORSE: fondi a bilancio 214.000,00 euro
F
fase1:
realizzazione impianti
Soggetti
coinvolti
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
M
M
G
L
S
O
Motivi della
ripianificazi
one rispetto
al
programmat
o
N
P
Ufficio Opere
Pubbliche
1°c
2°c
C
fase2:
Uff. Opere
Pubbliche
P
Attivazione e chiusura pratica 1°c
amministrativa collegata agli
incentivi
2°c
C
fase3:
P
Uffici Opere
PubblichemanutenzioniRagioneria
Consegna
impianti
e1°c
comunicazioni alla ragioneria
2°c
C
fase4:
P
Produzione energia elettrica 1°t
2°t
C
Legenda: P= pianificato
1° c, 2° c = stato di attuazione rilevata al primo periodo e al secondo periodo
C= consuntivo
INDICATORI
Rispetto della tempistica programmata
Produzione di energia elettrica (kWh)
P
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
40.000
N. 4: obiettivo ambientale: Rimozione copertura in amianto Caserma
Bernardini
(Comune di Cavazzo Carnico)
111
PESO: 5 %
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
Direzione lavori interna dei lavori di rimozione e Eliminazione dei rischi da contaminazione da
smaltimento delle lastre di coperta in eternit della amianto.
Caserma Bernardini a Cavazzo. Verifica del deposito
all’A.S.L. da parte della ditta appaltatrice del relativo
Piano di Lavoro. Rimozione da parte della ditta
appaltatrice dell’attuale copertura e smaltimento in
discarica autorizzata. Rifacimento della copertura in
lamiera.
Verifica del corretto smaltimento in discarica
autorizzata dell’amianto, chiusura amministrativa dei
lavori e rendicontazione alla Provincia ai fini
contributivi.
MEZZI E RISORSE: fondi a bilancio 35.235,00 euro
Soggetti
coinvolti
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
F
M
M
G
L
S
O
Motivi della
ripianificazi
one rispetto
al
programmat
o
N
Fase 1:
P
verifica del deposito all’ASL
del piano di lavoro
1°c
2°c
C
Fase 2:
P
rimozione lastre di copertura
Ufficio Opere
Pubbliche
Ufficio Opere
Pubbliche e
Impresa
appaltatrice
1°c
2°c
C
Fase 3:
Smaltimento lastre
P
1°c
Ufficio Opere
Pubbliche e
Impresa
appaltatrice
2°c
C
Fase 4:
Realizzazione
copertura
P
nuova 1°t
Ufficio Opere
Pubbliche e
Impresa
appaltatrice
2°t
C
Fase 5:
Chiusura amministrativa
rendicontazione
P
e1°t
Ufficio Opere
Pubbliche
2°t
C
Legenda:
P= pianificato
1° c, 2° c = stato di attuazione rilevata al primo periodo e al secondo periodo
C= consuntivo
INDICATORI
P
QUANTITA’
C
Sc. %
Rispetto della tempistica programmata
112
P
IMPORTO
C
Sc. %
N. 5: obiettivo ambientale: Ampliamento rete di Teleriscaldamento con PESO: 5 %
produzione di energia da Biomassa
(Comune di Verzegnis)
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
Gara per l’ affidamento dell’incarico di progettazione, Aumento dell’utilizzo di fonti di energia rinnovabile
direzione lavori, coordinamento della sicurezza in fase ed incremento del risparmio energetico.
di progettazione ed esecuzione dei lavori di
ampliamento della rete di teleriscaldamento con
produzione di energia a biomassa di Chiulis.
Progettazione dei lavori, verifica, validazione e
approvazione del progetto definitivo-esecutivo.
Verifica dell’interesse dei privati all’allacciamento alla
rete.
Appalto e realizzazione dei lavori con allacciamento
dei privati interessati.
Collaudo e attivazione della rete.
MEZZI E RISORSE: fondi a bilancio 35.235,00 euro
Soggetti
coinvolti
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
F
M
M
G
L
S
O
Motivi della
ripianificazi
one rispetto
al
programmat
o
N
P
Fase 1:
Gara per l’affidamento della
Progettazione,
D.L.
e
coordinamento sicurezza.
1°c
2°c
C
Fase 2:
P
progettazione (definitiva –
esecutiva)
1°c
2°c
C
Fase 3:
P
Approvazione
progetto 1°c
(definitivo-esecutivo)
2°c
C
Fase 4:
P
appalto
1°t
Ufficio Opere
Pubbliche
Professionisti
incaricati
Ufficio Opere
Pubbliche
Ufficio Opere
Pubbliche
2°t
C
Legenda:
P= pianificato
1° c, 2° c = stato di attuazione rilevata al primo periodo e al secondo periodo
C= consuntivo
INDICATORI
P
QUANTITA’
C
Sc. %
Rispetto della tempistica programmata
113
P
IMPORTO
C
Sc. %
N. 6: obiettivo ambientale: Adeguamento e trasformazione a Led
impianti di pubblica illuminazione
(Comune di Amaro)
PESO: 5 %
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
Gara per l’ affidamento dell’incarico di progettazione, Diminuzione dei consumi energetici.
direzione lavori, coordinamento della sicurezza in fase
di progettazione ed esecuzione dei lavori di
adeguamento e trasformazione a Led degli impianti di
pubblica illuminazione.
Progettazione dei lavori, verifica, validazione e
approvazione dei progetti preliminare e definitivoesecutivo. Appalto e realizzazione dei lavori.
MEZZI E RISORSE: fondi a bilancio 142.500,00 euro
Soggetti
coinvolti
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
F
M
M
G
L
S
O
Motivi della
ripianificazi
one rispetto
al
programmat
o
N
Fase 1:
P
Affidamento
della
Progettazione,
D.L.
e
coordinamento sicurezza.
1°c
2°c
C
P
Fase 2:
progettazione (preliminare e
definitiva –esecutiva)
1°c
2°c
C
Fase 3:
P
progettazione
(definitiva- 1°c
esecutivo)
2°c
C
Fase 4:
P
appalto
1°t
Ufficio Opere
Pubbliche
Professionisti
incaricati
Ufficio Opere
Pubbliche
Ufficio Opere
Pubbliche
2°t
C
Legenda:
P= pianificato
1° c, 2° c = stato di attuazione rilevata al primo periodo e al secondo periodo
C= consuntivo
INDICATORI
P
QUANTITA’
C
Sc. %
Rispetto della tempistica programmata
114
P
IMPORTO
C
Sc. %
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012
UC per il Servizio Tecnico Manutentivo e delle Opere
Pubbliche
Valentino PILLININI
Tutela Ambientale
Pascolini Marco
UFFICIO COMUNE
RESPONSABILE UFFICIO COMUNE
PROCEDIMENTI
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
CENTRO DI COSTO
PROGRAMMA RELAZIONE PREVISIONALE E
PROGRAMMATICA DI RIFERIMENTO
OBIETTIVI
N. 1– Attività d’istituto
PESO: 60%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
115
1) Rapporti con gestore del Servizio Idrico integrato A.A.T.O.
per gli impianti di collettamento e depurazione comunali;
2) Rapporti con gestore del depuratore consortile e Cartiera;
3) Rapporti con Provincia -ARPA - ASL - Terzi - per impianti
di depurazione e reti tecnologiche;
4) Pareri, Consulenze e rapporti con Uffici comunali, Enti
pubblici, privati, tecnici, per applicazione T.U. Ambientale.
5) Autorizzazioni scarico impianti di depurazione comunali.
6) Autorizzazione scarichi in ricettori diversi dalla pubblica
fognatura
7) Tutela da inquinamenti: del suolo, acustico, dell’aria
e
elettromagnetico, .
8) Procedure per discariche abusive, aree degradate, scarichi
abusivi, amianto;
9) Impianti trattamento e/o recupero rifiuti. Industrie Insalubri.
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
INDICATORI
1) Pratiche gestione - Sopralluoghi di controllo
2) Verifiche documentali - Incontri tecnici Sopralluoghi per controllo gestione
3) Pratiche evase 4) pareri rilasciati - documenti prodotti
5) Autorizzazioni rilasciate - Controlli effettuati 6) Autorizzazioni suolo/corpo idrico rilasciate
7) N. pratiche evase
8) N. pratiche evase
9) N. pratiche evase
M
Mantenimento
quantitativi.
standard
qualitativi
e
Garantire un’attenta verifica della qualità
ambientale al fine di adottare tempestivamente i
provvedimenti necessari per la tutela della salute
pubblica e dare alla cittadinanza una precisa
informazione.
TEMPISTICA
G
L
A
P
10
degli
S
O
N
QUANTITA’
C
Sc. %
D
P
SOGGETTI
COINVOLTI
Ufficio Ambiente
IMPORTO
C
Sc. %
50
5
15
15
2
3
4
3
N. 2 OBIETTIVO AMBIENTALE
Progetto Agenda 21 Locale applicata alla gestione energetica del territorio.
Definizione del Piano di Azione per l’Energia Sostenibile dell’area dei Comuni
della Conca Tolmezzina in collaborazione con l’Agenzia Provinciale per l’Energia
(A.P.E.) .
DESCRIZIONE ATTIVITA’
L’obiettivo del progetto è di sviluppare un Piano d’Azione per
contenere e ridurre la domanda di energia, nonché agire in
maniera mirata sul consumo e sull’approvvigionamento per
riuscire a ridurre del 20% il consumo di energia primaria.
Verrà pertanto redatto un inventario delle emissioni di CO2
prodotte dal territorio della Conca Tolmezzina attraverso la
raccolta ed elaborazione dei dati relativi ai consumi dei diversi
vettori energetici utilizzati dalle 4 Amministrazioni comunali e
dall’intero territorio.
L’A.P.E. formerà parte del personale comunale e si costituirà
116
PESO: 20%
RISULTATO ATTESO
Miglioramento della gestione energetica degli
edifici e del territorio dal punto di vista della
sostenibilità ambientale, economica e sociale.
un gruppo operativo (Energy Team) per la gestione del
progetto. Il progetto verrà presentato al pubblico e verranno
raccolti i dati al fine di inventariare le emissioni di CO2. Si
organizzeranno delle consultazioni pubbliche e verrà richiesta
la partecipazione della cittadinanza alla definizione di un
Piano di Azione per l’Energia Sostenibile. Verrà quindi redatta
una bozza ed a seguito di ulteriori consultazioni con la
popolazione e i vari portatori di interessi verrà presentato il
Piano di Azione definitivo.
RISORSE
Comuni Conca
€. 4.710,00
Contributo Regionale €. 39.690,00
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
G
L
A
Fase 1: P
Formazione
del personale
1° c
2° c
C
Fase 2:
Pubblicizzazio
ne e incontri
1° c
2° c
C
Fase 3:
raccolta dati e
elaborazione
1° c
2° c
C
Fase 4:
Presentazione
dati e incontri
1° c
2° c
C
Fase 5:
documento
finale
e
rendiconto
1° c
2° c
C
INDICATORI
N. ore formazione
N. incontri pubblici
Piani di azione
P
40
8
1
S
O
QUANTITA’
C
Sc. %
N. 3 OBIETTIVO AMBIENTALE
Servizio di supporto ai cittadini per lo smaltimento dell’Eternit.
117
Soggetti coinvolti
N
D
Direzione - Servizi Generali- Opere Pubbliche - Pianificazione Edilizia - Servizio Economico Fin.-
- URP - Ufficio Gestione e
Qualità - Ufficio Ambiente -
- URP - Sportelli comunali - Ufficio Manutenzione - Uff. Qualità e Certif. Amb.- Ufficio Ambiente -
- URP - Uff. Qualità e Certif. Amb.- Ufficio Ambiente -
Direzione - Servizi Generali- Opere Pubbliche - Pianificazione Edilizia - Servizio Economico Fin.-
P
IMPORTO
C
Sc. %
PESO: 10%
DESCRIZIONE ATTIVITA’
RISULTATO ATTESO
A seguito di diverse esigenze segnalate dalla cittadinanza
verrà elaborato un nuovo Bando, su indicazione della Giunta
Comunale, per riorganizzare il servizio con nuovi criteri di
accesso al contributo mantenendo comunque le procedure
già attuate con il Bando del precedente anno. Verranno
svolte le attività organizzative, di segreteria, di controllo e di
liquidazione del contributo.
Incentivazione allo smaltimento delle lastre di
copertura contenenti amianto ancora presenti sul
territorio.
RISORSE
Comune Tolmezzo
Cap. 2562 €.10.768,50
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
G
F
M
A
M
G
L
Soggetti
coinvolti
A
S
O
N
D
Motivi della
ripianificazione
rispetto al
programmato
Ufficio
Ambiente
Fase 1:
Pubblicazione
Nuovo Bando
e gestione
domande
1° c
2° c
C
Ufficio
Ambiente
Fase 2:
Esecuzione
interventi
1° c
2° c
C
Ufficio
Ambiente
Fase 3:
Pubblicazione
risultati
1° c
2° c
C
INDICATORI
Rispetto tempistiche monitoraggio
n. richieste
n. interventi eseguiti
Importo impiegato/importo stanziato
P
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
5
5
N. 4 OBIETTIVO AMBIENTALE
Interventi di pulizia aree interessate da rifiuti abbandonati nella Conca
Tolmezzina
DESCRIZIONE ATTIVITA’
PESO: 10%
RISULTATO ATTESO
118
Rimozione rifiuti urbani abbandonati in aree comunali
extraurbane incaricando apposita ditta e con l’utilizzo di
operai del cantiere comunale con trasporto dei rifiuti nella
Piazzola ecologica del Capoluogo per il successivo
smaltimento come rifiuti ingombranti..
Rimozione Eternit abbandonato in aree comunali extraurbane
incaricando apposita ditta per l’effettuazione delle necessarie
comunicazioni e piani di lavoro e la raccolta ed il
conferimento in apposita discarica autorizzata.
RISORSE
Comune Tolmezzo
Comune Amaro
Comune Cavazzo
Comune Verzegnis
Cap.
Cap.
Cap.
Cap.
2562
1302
5805
1657
€. 20.000,00
€. 1.500,00
€. 2.000,00
€. 1.500,00
Soggetti
coinvolti
TEMPISTICA
DESCRIZIONE FASI
G
Fase 1:
Individuazione
aree
Rimozione di potenziale pericolo.
Pulizia delle aree pubbliche e miglioramento
ambientale.
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
Motivi
della
ripianificazione
rispetto
al
programmato
D
Uffici
Ambiente e
Manutenz.
P
1° c
2° c
C
Uffici
Ambiente e
Manutenz.
Fase 2:
Affidamento
servizio
1° c
2° c
C
Uffici
Ambiente e
Manutenz.
Fase 3:
Esecuzione
interventi
1° c
2° c
C
INDICATORI
Rispetto tempistiche monitoraggio
n. interventi di raccolta rifiuti urbani effettuati
n. interventi di raccolta Eternit effettuati
Quantità di rifiuti raccolti
mc.
Quantità di amianto raccolto
kg.
Importo Impiegato/importo stanziato raccolta
rifiuti urbani
Importo Impiegato/importo stanziato raccolta
Eternit
P
4
119
QUANTITA’
C
Sc. %
P
IMPORTO
C
Sc. %
UFFICIO COMUNE SERVIZIO TECNICO MANUTENTIVO E OPERE PUBBLICHE
PROCESSO
MANUTENZIONI E PROTEZIONE CIVILE
PATRIMONIO E GARE
INDICATORI
- costo/km strade
- costo servizio pubblica illuminazione/punto luce
- costo servizio verde/mq. verde mantenuto
- costo servizio/n. sepolture
- n. controlli piscina comunale
- percentuale raccolta differenziata
(indicatori finanziari sia di parte corrente che di
investimento)
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. affidamenti/n. gare espletate
- media ribasso incarichi esterni/importo base gara
120
- tempo medio tra indizione gara e stipula contratto
- n. revoche e annullamenti gare
- n. contratti rettificati
- importo locazioni riscosso/importo previsto
- n. beni alienati/beni previsti piano alienazioni
- n. procedimenti espropriativi conclusi/n. avviati
- n. atti espropriativi rettificati o revocati
CANTIERE COMUNALE
OOPP
PROCEDIMENTI TUTELA AMBIENTALE
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. ore intervento effettuati su edifici scolastici
- n. ore intervento effettuati su edifici comunali
- n. ore intervento effettuati su impianti sportivi
- n. impianti elettrici controllati/n. totale impianti
- n. ore intervento per manutenzione viabilità
- interventi eseguiti/interventi segnalati
- n. ore non funzionamento parcometri
- n. inumazioni-esumazioni
- progetti definitivi approvati/opere inserite nel
programma annuale OOPP
- direzione lavori interna/ direzioni totali annue
- progettazione interna/totale progetti approvati
- tempo medio tra conferimento incarico
professionale esterno e consegna progetto esecutivo
(indicatori finanziari sia di parte corrente che di
investimento)
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- tempo tra richiesta aut. paesaggistica e parere
- n. controlli sul territorio
- n. controlli qualità aria
121
ufficio comune SERVIZIO TECNICO MANUTENTIVO E DELLE OPERE PUBBLICHE
PROCESSO
Opere
pubbliche
GRUPPO DI
PROCESSO
Baracchini Primo
(leader)
PRINCIPALI ATTIVITA’
programmazione e relative fasi di approvazione e
pubblicazione
richiesta contributi con predisposizione della necessaria
documentazione
Iob Marino
Vriz Paolo
Zamolo Enzo
Pillinini Franco
Pivotti Homar
Lozer Simone
Benacchio Leandro
gare per l’affidamento degli incarichi di progettazione,
d.l. e coordinamento sicurezza
gare per altri incarichi professionali e di consulenza
affidamenti diretti di incarichi di progettazione e di
consulenza
rapporti preliminari alla progettazione con i professionisti
incaricati
trasmissione documentazione per concessione
definitiva contributi
122
richieste pareri e autorizzazioni sui progetti ovvero
richiesta convocazione e partecipazione alla conferenza dei
servizi
verifica, validazione e approvazione progetti preliminari definitivi ed esecutivi
richieste codici cup e cig
gare per appalto lavori
rapporti con d.l. e c.s.e., supervisione esecuzione lavori,
eventuali ordini di servizio
rapporti con enti e privati interessati dai lavori
verifica sal, richiesta durc, predisposizione certificati di
pagamento, liquidazione fatture
verifica e liquidazione fatture professionisti
trasmissione dati all’osservatorio
autorizzazione, verifica e approvazione perizie di
variante
revisione parcelle professionali
verifica documentazione subappaltatori e autorizzazioni
al subappalto
supervisione lavori (controllo esecuzione, scelta
materiali con d.l. etc.)
acquisto eventuali mobili, impianti e attrezzature
gestione eventuali contenziosi con impresa e
professionisti
rapporti con enti e privati interessati dai lavori
rapporti con gli enti che hanno rilasciato le
autorizzazioni
attivita’ connesse alla realizzazione (ordinanze,
comunicazioni etc.)
verifica e approvazione contabilita’ finale e collaudo
verifica certificati di conformita’ opere eseguite (ove
previsti)
trasmissione d.i.a e richiesta c.p.i. ai vv.ff. ove previsto
chiusura amministrativa e rendicontazione dell’opera
attivita’ legate al funzionario delegato per opere
pubbliche
Patrimonio e
gare
Marcoccio Daniela
(leader)
Boria Cristina
Dassi Roberto
Zanier Caterina
Iacotti Massimiliano
procedimenti settore patrimonio
gestione dei beni mobili ed immobili di proprieta'
comunale, delle relative vendite, affittanze, comodati,
concessioni e convenzioni
gestione ed aggiornamento dell'inventario comunale
gestione del patrimonio boschivo: utilizzazioni boschive,
concessioni di legname ai privati
gestione pratiche relative al ristoro dei danni subiti in
seguito a calamita' naturali (quali terremoti ed alluvioni)
123
Pillinini Franco
gestione assicurazioni e rapporti con i broker
Vriz Paolo
gestione dei sinistri attivi e passivi
Zamolo Enzo
Zanier Dante
Benacchio Leandro
attivita' del funzionario delegato: gestione della
contabilita', delle domande per adeguamenti antisismici,
pratiche terremoto l.r. 30/77 e 63/77 attive e da archiviare
procedimenti settore gare:
richiesta cig e cup
indizione gara d'appalto
predisposizione lettera di invito o bando di gara e
relativo disciplinare
verifica documentazione presentata in sede di gara e
aggiudicazione provvisoria
verifica dichiarazioni prestate in sede di gara
acquisizione documentazione dalla ditta aggiudicataria
per la stipula del contratto
aggiudicazione definitiva
preparazione documentazione per ufficio contratti per
redazione contratto d'appalto
procedimenti ufficio espropri:
istanze di accesso alle aree per redazione progetto.
predisposizione provvedimento di accesso. comunicazione
comunicazione al proprietario precedente alla
dichiarazione di pubblica utilita'
verifica piano particellare d'esproprio
comunicazione avvio del procedimento
affidamento e verifica frazionamenti
valutazione terreni ed immobili
determinazione indennita'. notifica offerta
condivisione/ accettazione pagamento
predisposizione contratti di vendita e/o decreto di
esproprio
Manutenzione
e Protezione
civile
Paschini Mauro
manutenzione del patrimonio
(POSIZIONE
ORGANIZZATIVA)
acquisto di beni
acquisto materiale cantiere
acquisto servizi
Iacotti Massimiliano
Macuglia Sandro
Lorenzini Leandra
Scarsini Lorena
Zanier Dante
Silverio Meri
gestione automezzi comunali
gestione piscina comunale
gestione consulenza informatica
autorizzazioni allo scavo
parere occupazione suolo pubblico
gestione protezione civile
controllo potabilità dell’acqua erogata dall’acquedotto
124
comunale
autorizzazioni e gestione servizio di raccolta, trasporto e
smaltimento rifiuti
pulizia degli edifici
disinfezione edifici scolastici
gestione calore e centrali termiche
gestione sicurezza edifici, impianti sportivi ed altre
strutture
gestione d.lgs. 626. servizio di prevenzione e
protezione-rspp- medico competente
manutenzione ascensori
gestione sistemi protezione-allarme e antincendio
gestione verde pubblico
sgombero neve e spargimento sale
realizzazione e manutenzione segnaletica orizzontale
gestione cantiere comunale:
manutenzioni di carattere generale viabilità – edifici –
impianti
manutenzione impianti elettrici e pubblica illuminazione
manutenzione cimiteri e servizio funebre
servizio trasporto scolastico e sostituzione autisti
Cantiere
Macuglia Sandro
(leader - capo
cantiere)
predisposizione programmi;
organizzazione degli operai;
raccolta dati e predisposizione rapportini;
prima gestione delle emergenze;
Agostinis Pietro
Barbolan Danilo
Biondo Isidoro
Bortolussi Andrea
Cecconi Vanni
Cimenti Massimino
Dassi Gerardo
Da Pozzo Valerio
Dell’angelo Danilo
Durighello Alan
Fedele Mauro
Gaier Maurizio
Lazzara Mauro
Paschini Arrigo
Pivotti Eros
reperibilità;
contabilizzazione interventi;
valutazione priorità;
coordinamento attività;
controllo sicurezza individuale;
gestione rapporti con imprese;
controllo del territorio;
controllo delle attività sul territorio;
gestione rapporti con uff. manut.
pulizia strade ed aree pubbliche:
pulizia strade con mezzo operatore;
pulizia strade con sistema tradizionale;
svuotamento cestini;
pulizia area mercato settimanale;
atomizzazione diserbante;
Treu Dario
125
Zanier Alberto
manutenzioni di carattere generale:
manutenzione viabilità;
manutenzione edifici;
manutenzione impianti;
manutenzione impianti elettrici e pubb.illumin.
controllo impianti;
manutenzione ordinaria impianti;
verifiche tecniche impianti messa a terra;
manutenzione cimiteri e servizio funebre
manutenzione e pulizia aree cimiteriali;
servizio di esumazione;
servizio di inumazione in fossa comune;
assistenza ai funerali;
inumazione in loculi, ossari e tombe in concessione;
servizio trasporto scolastico:
verifica funzionamento automezzi;
pulizia automezzi;
tenuta registro collaudi;
valutazione manutenzioni;
sostituzione autisti:
sostituzione integrazione operatori cimiteriali.
Procedimenti
Tutela
ambientale
Pascolini Marco
(responsabile
procedimento)
autorizzazioni allo scarico impianti di depurazione
comunali < 200 ab. eq.
controllo gestione degli impianti di depurazione
comunali < 200 ab. eq.
autorizzazione allo scarico acque reflue civili sul suolo o
in corpo idrico superficiale
autorizzazione allo scarico acque reflue assimilate al
civile sul suolo o in corpo idrico superficiale
parere preventivo all’ ufficio edilizia privata per sistema
di smaltimento acque reflue in fognatura / suolo / corpo
idrico superficiale
assistenza a utenti e professionisti per sistemi di
smaltimento acque reflue
archiviazione pratiche carniacque di autorizzazione allo
scarico in pubblica fognatura
autorizzazione allo scarico per le acque reflue degli
edifici pubblici
spandimento effluenti da allevamento
impianto di depurazione consortile ( rapporti con gestori
)
impianto di depurazione consortile ( straordinaria
manutenzione )
126
impianto di depurazione consortile ( nuovi lavori )
impianto di depurazione tolmezzo capoluogo ( interventi
di adeguamento )
impianto di depurazione amaro z.i. ( iter autorizzativo )
collettamento reflui da amaro al depuratore consortile di
tolmezzo
completamento degli interventi del commissario
delegato di cui all’ordinanza min. 3182/2002
rapporti con a.a.t.o.
rapporti con soggetti delegati al controllo ambientale
abbandono e/o smaltimento manufatti con fibre di
amianto
abbandono rifiuti in luogo pubblico o privato
discariche abusive
chiusura della discarica comunale di tolmezzo
autorizzazione ambientale integrata
assistenza enti di controllo per inquinamenti aria / acqua
/ suolo
inquinamento elettromagnetico e radiazioni non
ionizzanti
inquinamento acustico
attivita’ di recupero rifiuti in procedura semplificata
statistiche e questionari per regione / soggetti delegati al
controllo ambientale / legambiente ecc.
assistenza organi istituzionali
GRUPPI DI PROCESSO E INDICATORI
DIREZIONE GENERALE - UFFICIO COMUNE GESTIONE PERSONALE
GESTIONE PERSONALE
(delegato alla Comunità Montana della Carnia)
DIREZIONE GENERALE
INDICATORI
- costo servizio personale/n. dipendenti
- n. corsi formazione attivati
- n. partecipanti corsi/n. dipendenti
- n. assunti/n. concorsi effettuati
- n. reclami
- n. riunioni responsabili uffici comuni
- n. conferenze sindaci associazione
- n. regolamenti approvati o modificati
- n. processi mappati e reingegnerizzati
- n. rilevazioni customer satisfaction
- n. questionari raccolti/distribuiti per singola
rilevazione
127
UFFICIO COMUNE PER I SERVIZI GENERALI
PROCESSI
GESTIONE DEI SERVIZI COMUNI E SUPPORTO
AGLI ORGANI ISTITUZIONALI
GESTIONE SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI
GESTIONE SERVIZI CULTURALI E SPORTIVI
GESTIONE DELLE RELAZIONI, COMUNICAZIONE
INTERNA ED ESTERNA
INDICATORI
- Tempo medio tra assegnazione protocollo arrivo e
acquisizione documento allo scanner
- n. eventi organizzati o patrocinati
- n. procedimenti informatizzati
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. partecipanti centri estivi
- costo mensa scolastica/pasti erogati
- n. reclami mensa (proceduralizzati)
- n. beneficiari contributi economici (sostegno
abitativo)
- n. persone impiegate (politiche del lavoro)
- n. beneficiari carta famiglia
- n. beneficiari contributi economici straordinari
- n. utenti informagiovani
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. prestiti biblioteca
- ore/apertura biblioteca
- costo/apertura biblioteca
- costo/ n. prestiti biblioteca
- n. reclami biblioteca
- n. spettatori mostre
- costo/mostra
- costo/impianto sportivo
- n. iscritti corso ginnastica
- n. concerti carniarmonie
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. comunicati stampa emessi
- n. ore settimanali apertura sportelli urp/n. ore
lavorative settimanali
- n. reclami presentati (riferiti a URP)
128
- n. accessi sito Web
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. nuovi iscritti nido
- costo/bambino
- n. giornate di apertura nido
- n. reclami
- valutazione complessiva gradimento servizio nido
scala 1-10 sulla base appositi questionari
ASILO NIDO COMUNALE
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. ore apertura sportelli
- n. accertamenti su dichiarazioni sostitutive
- n. reclami
- n. attestazioni soggiorno per cittadini UE
- tempo medio procedimento residenza dalla richiesta
GESTIONE ARCHIVI POPOLAZIONE E
PRODUZIONE CERTIFICATIVA
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO
PROCESSO
PROGRAMMAZIONE, GESTIONE E
RENDICONTAZIONE BILANCIO
INDICATORI
- Numero mandati annullati/numero mandati emessi
- Tempi medi di pagamento spese correnti
- Tempi medi di pagamento spese investimento
- Rispetto o anticipo scadenze: data approvazione
schema bilancio e conto
- pratiche mutuo definite/istruite
- rispetto parametri patto stabilità
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
129
- pagamenti residui/residui iniziali
- Importo recuperato/importo accertato ICI-IMU
- Numero ravvedimenti operosi ICI-IMU
- n. accertamenti notificati ICI
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E
PATRIMONIALI
UFFICIO COMUNE POLIZIA LOCALE
PROCEDIMENTO
POLIZIA AMMINISTRATIVA E VETERINARIA
POLIZIA COMMERCIALE - ANNONARIA
POLIZIA EDILIZIA – AMBIENTALE – MORTUARIA
POLIZIA GIUDIZIARIA E DI PUBBLICA SICUREZZA
POLIZIA STRADALE
INDICATORI
- n. infrazioni rilevate su osservanza regolamenti
comunali
- n. ore controlli velocità
- n. incidenti stradali
- n. contenziosi vinti/n. contenziosi tot
- costo servizio/Kmq territorio
- n. violazioni dinamiche cds accertate/n. controlli
effettuati
- n. reclami
(indicatori finanziari sia di parte corrente che di
investimento)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA
PROCESSO
PIANIFICAZIONE URBANISTICA
EDILIZIA PRIVATA
INDICATORI
- n. piani redatti ufficio / piani adottati
- tempo medio rilascio certificati destinaz. urbanistica
- tempo medio approvazione piani attuativi dalla data
di presentazione
(indicatori finanziari sia di parte corrente che di
investimento)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. permessi costruire rilasciati / n. permessi richiesti
- n. revoche e annullamenti
130
- tempo medio rilascio permessi edificare
- n. sanzioni e ordinanze per opere difformi
- n. reclami
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
UFFICIO COMUNE SERVIZIO TECNICO MANUTENTIVO E OPERE PUBBLICHE
PROCESSO
SERVIZI E PROCESSI MANUTENTIVI
GARE, PATRIMONIO ED ESPROPRI
CANTIERE COMUNALE
INDICATORI
- costo/km strade
- costo servizio pubblica illuminazione/punto luce
- costo servizio verde/mq. verde mantenuto
- costo servizio/n. sepolture
- n. controlli piscina comunale
- percentuale raccolta differenziata
(indicatori finanziari sia di parte corrente che di
investimento)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. affidamenti/n. gare espletate
- media ribasso incarichi esterni/importo base gara
- tempo medio tra indizione gara e stipula contratto
- n. revoche e annullamenti gare
- n. contratti rettificati
- importo locazioni riscosso/importo previsto
- n. beni alienati/beni previsti piano alienazioni
- n. procedimenti espropriativi conclusi/n. avviati
- n. atti espropriativi rettificati o revocati
(indicatori finanziari di parte corrente)
- previsioni definitive/previsioni iniziali
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- n. ore intervento effettuati su edifici scolastici
- n. ore intervento effettuati su edifici comunali
- n. ore intervento effettuati su impianti sportivi
- n. impianti elettrici controllati/n. totale impianti
- n. ore intervento per manutenzione viabilità
- interventi eseguiti/interventi segnalati
- n. ore non funzionamento parcometri
- n. inumazioni-esumazioni
131
- progetti definitivi approvati/opere inserite nel
programma annuale OOPP
- direzione lavori interna/ direzioni totali annue
- progettazione interna/totale progetti approvati
- tempo medio tra conferimento incarico
professionale esterno e consegna progetto esecutivo
OPERE PUBBLICHE
(indicatori finanziari sia di parte corrente che di
investimento)
- previsioni definitive/previsioni iniziali (solo parte
corrente)
PROCEDIMENTI TUTELA AMBIENTALE
- accertamenti competenza/previsioni definitive
- impegni competenza/previsioni definitive
- incassi competenza/accertamenti
- pagamenti competenza/impegni
- riscossioni residui/residui iniziali
- pagamenti residui/residui iniziali
- tempo tra richiesta aut. paesaggistica e parere
- n. controlli sul territorio
- n. controlli qualità aria
GRUPPI DI PROCESSO E LEADER
UFFICIO COMUNE PER I SERVIZI GENERALI
RESPONSABILE PO GIORGIS VANESSA
PROCESSI
SERVIZI COMUNI E SUPPORTO ORGANI
SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI
SERVIZI CULTURALI E SPORTIVI
RELAZIONI CON IL PUBBLICO –
COMUNICAZIONE ESTERNA
ASILO NIDO COMUNALE
ARCHIVI POPOLAZIONE SERVIZI CERTIFICATIVI
RESP. QUALITA’ E CERTIFICAZIONE AMBIENTALE
LEADER
NEGRIOLLI SONIA
BROLLO ELENA
PATI PAOLO
LARICE PAOLA
PASCOTTINI ANNAMARIA
FLOREANI SANDRO
ZAMOLO ELENA
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO
RESPONSABILE PO MORASSI FRANCESCA
PROCESSO
PROGRAMMAZIONE, GESTIONE E
RENDICONTAZIONE BILANCIO
LEADER
DELL’ANGELO FLAVIO
132
GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E
PATRIMONIALI
FERRARESE ELISABETTA
UFFICIO COMUNE POLIZIA LOCALE
RESPONSABILE PO ALESSANDRO TOMAT
UFFICIO COMUNE PER IL SERVIZIO URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA
RESPONSABILE PO DI LENA RAFFAELE
PROCESSO
PIANIFICAZIONE TERRITORIALE COMUNALE
SPORTELLO UNICO PER L’EDILIZIA
LEADER
DI LENA RAFFAELE
PATRONE ANDREA
UFFICIO COMUNE SERVIZIO TECNICO MANUTENTIVO E OPERE PUBBLICHE
RESPONSABILE PO PILLININI VALENTINO
PROCESSO
MANUTENZIONI E PROTEZIONE CIVILE
PATRIMONIO E GARE
CANTIERE COMUNALE
OOPP
RESPONSABILE
PASCHINI MAURO
POSIZIONE ORGANIZZATIVA
MARCOCCIO DANIELA
MACUGLIA SANDRO
BARACCHINI PRIMO
RUP OOPP
RESPONSABILE TUTELA AMBIENTALE
BARACCHINI PRIMO - VRIZ PAOLO - IOB MARINO
PASCOLINI MARCO
SERVIZIO PER GLI AFFARI GENERALI
LARICE PAOLA
PATI GIANPAOLO
BROLLO ELENA
CRISTOFOLI PAOLO
GIORGIS VANESSA
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
D3
D3
D2
D2
D2
1
1
1
1
1
PASCOTTINI ANNAMARIA
TOLMEZZO
D1
1
ZAMOLO ELENA
LUCCHINI ELSA
SCARSINI MANUELA
VERITTI MARISA
BELLINA MARINA
DEOTTO LINA
FABBRO MARIA GRAZIA
LENNA ANNA
RIDOLFO LOREDANA
ZOFFO MARIA GRAZIA
ADAMI MARINELLA
ARTICO PAOLA
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
D1
C4
C4
C4
C3
C3
C3
C3
C3
C3
C2
C2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
133
1
1
1
PT18 leader di processo
leader di processo
PT30 leader di processo
assegnato a Uffici Giudiziari
PO Resp. Ufficio comune
leader di processo
nido
responsabile certificazione
ambientale
nido
PT25
PT25
nido
nido
nido
PT24
BLARZINO CLARA
COSSETTI MARIA CRISTINA
DAO NICOLE
DE COLLE ALESSIA
AGOSTINIS ANTONIO
LENA LEONARDO
VUAN FULVIA
MAZZOLA TIZIANO
GODEAS STEFANO
MAINARDIS SILVIA
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
AMARO
C1
C2
C2
B6
B6
B6
B4
B4
C2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
BUSOLINI GELSOMINA
MALAGNINI ERIKA
CARGNELUTTI MYRIAM
GOLLINO MARGHERITA
FLOREANI SANDRO
NEGRIOLLI SONIA
GENTILINI LIVIA
SPILUTTINI LUISA
AMARO
AMARO
CAVAZZO
CAVAZZO
VERZEGNIS
VERZEGNIS
VERZEGNIS
VERZEGNIS
B2
B3
C2
C3
D2
D2
B6
B6
1
1
1
1
1
1
1
1
D4
D2
D2
C3
C2
C2
C1
B6
B7
C1
D3
D3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
PLC1
PLA4
PLA3
PLA3
PLA3
PLA1
PLA1
PLA2
PLA1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
PT25
27
PT30
PT20
cuoca
3
2
leader di processo
leader di processo
4 PT28
36
SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO
MORASSI FRANCESCA
FERRARESE ELISABETTA
MARTINA FERNANDA
CRAIGHERO EMANUELA
GIRARDIS LOREDANA
MISSON MORENO
ANGELI CINZIA
DEREANI DARIA
MAURO ANTONELLA
CESCUTTI CINZIA
BORIA MARZIA
DELL’ANGELO FLAVIO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
AMARO
CAVAZZO
VERZEGNIS
PO Resp. Ufficio comune
PT28 leader di processo
PT30
assegnato a Uffici Giudiziari
PT25
PT30
9
1
1
1 leader di processo
12
SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE
TOMAT ALESSANDRO
BRAGATO DANILO
DE INFANTI CESARINA
FLAMIA NADIA
LARCHER ELIO
ROMANO GIANPIETRO
DELLA MEA MARIO
ERMANO MARCO
ERMANO ANDREA
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
AMARO
134
PO Resp. Ufficio comune
8
1
9
SERVIZIO PERSONALE
PERESSON ELENA
TOLMEZZO
C3
1
1
in comando alla CM Carnia
SERVIZI TECNICI MANUTENTIVI ED OPERE PUBBLICHE
PILLININI VALENTINO
PASCOLINI MARCO
BARACCHINI PRIMO
VRIZ NARCISO PAOLO
MARCOCCIO DANIELA
PASCHINI MAURO
ZANIER CATERINA
ZAMOLO ENZO
ZANIER DANTE
IACOTTI MASSIMILIANO
PILLININI FRANCO
PIVOTTI HOMAR
BENACCHIO LEANDRO
DASSI ROBERTO
LORENZINI LEANDRA
SILVERIO MERI
SCARSINI LORENA
BARBOLAN DANILO VALERIO
GAIER MAURIZIO
CECCONI VANNI
CIMENTI MASSIMINO
DASSI GERARDO
FEDELE MAURO
AGOSTINIS PIETRO
BIONDO ISIDORO
DURIGHELLO ALAN
LAZZARA MAURO
PASCHINI ARRIGO
TREU DARIO
DELL’ANGELO DANILO
BORTOLUSSI ANDREA
MACUGLIA SANDRO
DA POZZO VALERIO
PIVOTTI EROS
IOB MARINO
BORIA CRISTINA
LOZER SIMONE
ZANIER ALBERTO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
AMARO
AMARO
CAVAZZO
CAVAZZO
CAVAZZO
VERZEGNIS
VERZEGNIS
VERZEGNIS
VERZEGNIS
SERVIZI URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA
135
D5
D3
D2
D2
D2
D1
D1
C5
C4
C2
C2
C3
C2
C2
C2
C2
B7
B6
B6
B6
B5
B6
B6
B5
B5
B5
B4
B2
B2
B4
B2
C5
B7
B1
D3
C3
C3
B5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
PO Resp. Ufficio comune
leader di processo
leader di processo
PO Resp. Processo manutenzione
PT20
PT29
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
cantiere
29
cantiere
cantiere
2
cantiere
capo cantiere
cantiere
3
cantiere
4
38
cantiere
FIORESE ALESSANDRA
DI LENA RAFFAELE
TOLMEZZO
TOLMEZZO
D5
D2
1
1
VERITTI GIULIO
TOLMEZZO
C3
1
PO Resp. Ufficio comune
in comando alla Regione fino al
10.04.2013
PATRONE ANDREA
MARCUZZI DEBORA
SCARSINI GEREMY
DIONISIO ANGELO
CARGNELUTTI CARLO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
TOLMEZZO
AMARO
CAVAZZO
C3
C1
C1
C1
C3
1
leader di processo
1
1
1
1
PT18
6
1
1
8
104
TOLMEZZO
AMARO
CAVAZZO
VERZEGNIS
80 76,92
8 7,69
7 6,73
9 8,65
104
100
136
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
COMUNE DI AMARO
PEG 2012
Cronoprogramma opere
100.000,00
30.000,00
+20.000,00
35.209,00
+ 6.502,00
+ 30.000,00
20.000,00
100.000,00
37.500,00
724.000,00
138.000,00
importo
OPERE IN CORSO
Lavori di messa in
sicurezza dell’area
100.000,00
cimiteriale
2° intervento
Messa in sicurezza strade
comunali interferenti con 1.819.593,66
la SS 52 (sottopasso di
via S. Valentino)
Realizzazione impianti di
27.064,61
sorveglianza
L.R. 10/88. Realizzazione
magazzino comunale
Riqualificazione incrocio
tra il centro storico, la
strada statale 52 e
l’arteria di collegamento
con la zona industriale
Piazza
Demolizione prefabbricati
installati a seguito del
sisma del 1976
Sistemazione
Maggiore
S.
OPERE DA
APPALTARE
Realizzazione area verde
attrezzata e parco giochi
OPERE IN FASE DI
PROGETTAZIONE
Completamento
lottizzazione di Via
Francesco
Manutenzione
Viabilità
comunale (Via Alpina ed
altre vie del centro)
Realizzazione
Piazzola
Ecologica
gennaio
gennaio
febbraio
febbraio
marzo
marzo
aprile
aprile
maggio
appalto
maggio
giugno
Approvazio
ne CRE
Collegame
nto con
Vigili
Tolmezzo
Ultimazion
e lavori
luglio
Approvazio
ne CRE
Ultimazion
e lavori
luglio
inizio lavori ultimazione
lavori
giugno
Affidament Approvazio
o incarico
ne
preliminare
Affidament
o incarico
settembre
settembre
agosto
agosto
appalto
Approvazio
ne CRE
Approvazio
ne
definitivo esecutivo
ottobre
ottobre
Approvazio
novembre
novembre
Inizio lavori
dicembre
Approvazio
ne CRE
dicembre
13
14
15
16
17
18
da
Completamento
opere
esterne ed arredi scuola
materna.
Realizzazione punto di
raccolta rifiuti in Via Centa
Adeguamento locali
adibire a palestra
Adeguamento
e
trasformazione a LED
impianti
di
pubblica
illuminazione
Adeguamento
e
trasformazione a LED
impianti
di
pubblica
illuminazione
Realizzazione parcheggio
nell’area ex prefabbricati
22.000,00
25.000,00
200.000,00
100.000,00
42.500,00
30.000,00
Approvazio
ne
preliminare
e definitivo
incarico
incarico
progetto,
D.L. e
sicurezza
Inizio lavori
Approvazio
ne progetto
definitivo
Approvazio
ne
esecutivo
e appalto
Approvazio
ne
preliminare
Approvazio
ne
preliminare
Ultimazion
e lavori
Approvazio
ne
definitivoesecutivo
Approvazio
ne
definitivoesecutivo
ne
preliminare
Approvazio
ne progetto
esecutivo
Inizio lavori
appalto
appalto
Approvazio
ne
preliminare
appalto
Approvazio
ne
esecutivo
COMUNE DI CAVAZZO
PEG 2012
LAVORI IN FASE DI
REALIZZAZIONE
Realizzazione impianti di
videosorveglianza
gennaio
febbraio
marzo
aprile
maggio
inizio lavori
appalto
appalto
appalto
appalto
35.000,00
appalto
appalto
20.000,00
+18.100,00
120.000,00
10.000,00
45.000,00
60.000,00
13.000,00
29.400,00
25.000,00
20.000,00
importo
Cronoprogramma opere
1
Urbanizzazione PEEP
Maseris
Realizzazione SEAP
Somplago-Cavazzo
Sistemazione viabilità
LAVORI IN FASE DI
PROGETTAZIONE
Sistemazione strada “dal
Polac” e “das Braidas”.
Secondo intervento.
Ripristino viabilità forestale
“Navorareit”
Manutenzione
straordinaria pista forestale
“Douz”
Ripristino viabilità forestale
Plan da Vaat”
LAVORI IN FASE DI
APPALTO
Realizzazione parcheggio
in Via della Barca
Ripristino carrareccia in
località “Stavoli Questa”.
lavori di rimozione
dell’amianto nella copertura
della Caserma Bernardini
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
giugno
Ultimazione
lavori
Approvazio
ne progetto
preliminare
luglio
Collegamen
to con
Tolmezzo
Ultimazione
lavori
Aggiudicazi
one
definitiva
Aggiudicazi
one
definitiva
Aggiudicazi
one
definitiva
Aggiudicazi
one
definitiva
agosto
Inizio lavori
settembre
Approvazio
ne CRE
Inizio lavori Fine lavori
Approvazio
ne progetto
definitivo
ottobre
Approvazio
ne CRE
Inizio lavori
Inizio lavori
Inizio lavori
Inizio lavori
novembre
Approvazio
ne CRE
dicembre
Approvazione
progetto
esecutivo
Sistemazione
800.000,00
Viabilità via val di
Gorto
Adeguamento
40.000,00
mensa comunale
3° lotto lavori di
400.000,00
adeguamento
Roggia Comunale.
IMPORTO
LAVORI DA
CHIUDERE
AMMINISTRATIVA
M.
L.R. 43/1980 Art. 5 590.228,57
– Lavori per la
realizzazione di
una pista
polivalente ad uso
palestra
addestrativa nel
capoluogo.
L.R. 22/85. Opere
748.414,29
di viabilità
comunale,
sistemazione e
miglioramento di
Via della
Cooperativa
Sistemazione di
100.000,00
Piazza don L.
Treppo ad
Imponzo
Manutenzione
300.000,00
straordinaria
alloggio Carabinieri
Lavori di
200.000,00
sistemazione della
Viabilità comunale.
Finanziamento
Segreteria.
Cronoprogramma opere
COMUNE DI TOLMEZZO
PEG 2012
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LAVORI IN
CORSO
Adeguamento
841.824,75
impianti tecnologici
uffici giudiziari
L.R. 30/88 –
1.027.749,2
Interventi di
3
consolidamento
antisismico e
strutturale edificio
gennaio
febbraio
marzo
aprile
maggio
Approvazio
ne CRE
giugno
Completam
ento cordoli
luglio
agosto
Approvazio
ne CRE
approvazio
ne CRE
settembre
rendicontazi
one
rendicontaz
ione
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
ottobre
rendicontazi
one
rendicontazi
one
novembre
rendicontaz
ione
dicembre
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
pubblico destinato
ad uffici giudiziari
Realizzazione dei
lavori di revisione,
restauro,
consolidamento di
rivestimenti
esterni, dei
serramenti e della
copertura negli
uffici giudiziari
Scuola materna
Betania (1° lotto)
Realizzazione dei
marciapiedi sulla
strada statale a
Cadunea (utilizzo
economie)
Scuola materna
Betania. 2° lotto.
Ristrutturazione
gradinata
auditorium (1° e 2°
lotto)
Miglioramento
Viabilità a fini
turistici (PAL)
Recupero mura
Castello
Realizzazione di
un tratto di
acquedotto ad
Illegio
Sistemazione
esterna torre
scenica teatro (5°
lotto)
Impianto
geotermico nuova
scuola materna
Betania
Lavori di
realizzazione ex
novo della pista di
atletica leggera del
polisportivo
comunale nel
capoluogo
Copertura RAEE
Piazzola Ecologica
Autorimesse
protezione civile
Realizzazione
parcheggi in Via
Val di Gorto
965.774,40
1.400.000,0
30.000,00
1.067.000,0
0
420.000,00
500.000,00
310.000,00
14.422,00
200.000,00
389.000,00
650.000,00
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori opere
di
completam
ento
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
Approvazio
ne CRE
rendicontazi
one
Approvazio
ne CRE
Approvazio
ne CRE
opere di
completam
ento
Ultimazione
lavori
151.600,00
Approvazio Realizzazio
ne CRE ne opere di
completam
ento
(collegame
nto scarichi)
Approvazio
ne CRE
Approvazio
ne CRE
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
163.000,00
400.000,00
Ultimazione
lavori
Approvazio
ne CRE
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Lavori di
impermeabilizzazio
ne fognature ZIS
Realizzazione
scuola Materna
Betania. 3° lotto.
Interventi di messa
in sicurezza
viabilità per Fusea
realizzazione di
una rampa per
disabili a servizio
dell’edificio INPS di
via Matteotti
aprile
Ultimazione
lavori
gara
affidamento
DL
Inizio lavori
Inizio lavori
giugno
Inizio lavori
maggio
Aggiudicazi
one
provvisoria
appalto
gara
appalto
appalto
gara
affidamento
DL
gara
affidamento
DL
Approvazi
Approvazio
ne CRE
Ultimazione
lavori
Inizio lavori
agosto
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
Ultimazione
lavori
settembre
Inizio
Aggiudicazi Aggiudicazi
one
one
Inizio lavori
provvisoria definitiva
luglio
Approvazio
ne CRE
marzo
340.456,98
febbraio
Ultimazione
lavori
gennaio
940.000,00
400.000,00
20.000,00
37.500,00
71.280,00
262.416,00
2.000.000,0
400.000,00
435.000,00
330.000,00
LAVORI
APPALTATI DA
INIZIARE
P.S.R.
337.656,00
Manutenzione
strada Illegio
Lunze
Completamento
110.000,00
Marciapiedi sulla
SS. 52 a Cadunea
Completamento
area skate board
100.000,00
Realizzazione di
un ampliamento
25.000,00
stradale a Cazzaso
Nuovo
PROGETTI
ESECUTIVI DA
APPALTARE
P.S.R. Viabilità
forestale in località
Cuel dai pinsCelenton-Oltreviso
Ristrutturazione
locali ex UNIPOL
Manutenzioni
straordinarie
impianto di
depurazione
Consortile
Riqualificazione
Piazza XX
Settembre
PROGETTI IN
FASE
ESECUTIVA
P.S.R. 2° stralcio
viabilità ImponzoMignec
P.S.R. strada per
località Vurgnee
36
38
Interventi vari su
37
39
ottobre
Inizio lavori
novembre
gara
appalto
Approvazio
ne CRE
Approvazio
ne CRE
dicembre
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
impianti sportivi
(erba sintetica
tennis esterni)
Palestra campo
sportivo Imponzo
LAVORI IN FASE
DI
PROGETTAZION
E DEFINITIVA
Lavori di
urbanizzazione
ambito A P.R.P.C
Betania. 1°
stralcio.
Realizzazione
nuova
Viabilità a Cazzaso
Nuova.
PROGETTI IN
FASE
PRELIMINARE
Studio e
sistemazione frana
Cazzaso
Realizzazione
Viabilità esterna al
PRPC di Betania
Sistemazione
Piscina Comunale
NUOVI
INTERVENTI
Completamento
della centralina
elettrica
sull’acquedotto di
Illegio
Demolizione abuso
edilizio Betania
Realizzazione
parcheggi
Riqualificazione
aree Via Percoto,
Via del Din e Via
Pirelli
Costruzione parco
giochi Betania
Adeguamento e
miglioramento
locali da adibire a
Palestra in Via
Janesi
Lavori di
riqualificazione
600.000,00
gennaio
febbraio
marzo
aprile
aprile
one
progetto
esecutivo
maggio
maggio
Deposito
c.a.
Approvazio
ne
esecutivo
agosto
appalto
lavori
settembre
luglio
appalto
Approvazio
ne
esecutivo
Approvazio
ne
esecutivo
Approvazio
ne
preliminare
settembre
Approvazio
ne
definitivo
agosto
Approvazio
ne
preliminare
Approvazio
ne
Approvazio
ne
definitivoesecutivo
Approvazio
ne
definitivoesecutivo
Approvazio
ne
luglio
giugno
giugno
Approvazio
ne studio
preliminare
500.000,00
marzo
Approvazio
ne definitivo
febbraio
220.000,00
gennaio
Approvazio
ne definitivo
400.000,00
50.000,00
500.000,00
130.000,00
60.000,00
Approvazio
ne
preliminare
65.000,00
100.000,00
Approvazio
ne
preliminare
25.000,00
400.000,00
400.000,00
ottobre
Inizio lavori
Appalto
opere
novembre
Approvazio
ne progetto
opere
novembre
appalto
ottobre
appalto
appalto
Approvazio
ne
preliminare
dicembre
dicembre
53
55
56
Viabilità del
capoluogo e
frazioni
Ulteriori lavori di
completamento
della sede della
Protezione Civile
VARIE
Discarica “La
Maina”
Project financing
Cava dei Rivoli
Bianchi
80.000,00
470.000,00
851.474,93
preliminare
Approvazio
ne
progetto
aggiornato
appalto
definitivo
Lavori di completamento del
Verzegnis Arena ai fini del
Certificato di Prevenzione Incendi
LAVORI IN CORSO
Installazione Torre anemometrica
Cronoprogramma opere
PEG 2012
COMUNE DI VERZEGNIS
1
2
3
importo
29.100,00
548.320,00
70.000,00
gennaio
febbraio
marzo
aprile
maggio
giugno
luglio
Approvazi
one
CRE
agosto
settembre
Ottenimen
to agibilità
commissio
ne P.S.
ottobre
Ultimazion
e lavori
Ultimazion
e lavori
Lavori di valorizzazione e
adeguamento del complesso
malghivo di Casera Val
Manutenzione Straordinaria
Scuola Materna finalizzata al
risparmio energetico.
200.000,00
4
Sistemazione spogliatoi – 2°
lotto
Approvazi
one CRE
5
178.622,40
appalto
appalto
Inizio
Approvazi
one CRE
37.422,00
140.566,80
21.951,60
69.000,00
142.000,00
80757,60
36.682,80
71.280,00
appalto
Approvazi
one CRE
Approvazi
one CRE
Ultimazion
e lavori
Ultimazion
e lavori
225.000,00
Inizio
lavori
6
7
8
9
10
Lavori di completamento e
restauro Colle Mazeit
LAVORI DA APPALTARE
Viabilità forestale Montuta-Sotto
Piombada
Viabilità forestale Driulin bassa –
Driulin alta
Lavori di realizzazione della
viabilità forestale di servizio alle
località “Lunas – La Pala
Lavori di recupero statico e
funzionale dell’edificio catalogato
Inizio
lavori
Inizio
lavori
Inizio
lavori
Inizio
lavori
Sistemazione spogliatoi – 3°
lotto
Viabilità principale ”Casera CrezMongranda” a servizio partt. 1213
Bretella di collegamento “Casera
Crez” a servizio part.12
Viabilità principale “PradasMongranda” a servizio partt. 1415
Manutenzione straordinaria della
viabilità principale “PradasMongranda” a servizio partt. 1415.
Interventi di bonifica ex discarica
in località Marzovallis
11
12
13
14
15
16
Acquisizio
ne dati
novembre dicembre
Approvaz.
CRE
17
18
19
20
21
22
23
24
25
ai sensi dell’art. 8 della L.R. 30/77
denominato “Casa Giso Fior”
LAVORI IN FASE DI
PROGETTAZIONE
198.860,00
44.000,00
Lavori di recupero di piccole
sorgenti – captazione sorgente
Ronchiadizza a servizio dei nuclei
rurali di Fuingis e Dueibis
249.480,00
Lavori di ricostruzione della
casera comunale “Montuta”
Lavori di completamento rete di
teleriscaldamento
150.000,00
120.000,00
210.000,00
23.000,00
25.000,00
Completamento “La via storica
del marmo di Verzegnis”
Ricovero battipista
Realizzazione strada di Selva
Approvazione progetto definitivo
denominato “POR FESR 20072013.Interventi di ripristino e
riqualif. di infrastrutture, itinerari
e percorsi attrezzati
Realizzazione fognatura in Via
del Castello a Villa di Verzegnis
Realizzazione di due impianti
fotovoltaici da installare su
edifici di proprietà comunale
lavori
Ottenimen
to parere
commissio
ne sismica
Gara per
progettaz.
e D. L.
Gara
incarico
progattaz.
e D.L.
deposito Approvazi
calcoli
one
progetto e
gara
appalto
Inizio
lavori da
parte dei
volontari
Approv.
Definitivo
Approvazi
one CRE
Approvazi
one
preliminar
e
Affid.
Prog. e
D.L.
Inizio
lavori
Ultimazion
e lavori
Approvazi
one
preliminar
e
Approv.
Def. Esec
Inizio
lavori
Affid.
Prog. e
D.L.
Inizio
lavori
Approvazi
one
progetto e
appalto
Ultimazion
e lavori e
attivazione
Approvazi
one
esecutivo
Approvazi
one CRE