Nuovo Sistema Informativo
CdS
-
Padova 6 novembre 2008
Argomenti
• Il progetto (cenni)
• Implicazioni sulla ricerca (differenze e opportunità)
• Evoluzioni
• La partenza implica pazienza
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•2
Sistema Informativo delle Amministrazioni: situazione
attuale
• Ogni sezione/laboratorio ha una macchina indipendente
• Esistono tre software diversi per le sedi periferiche,
sviluppati in modo indipendente, più i software per la
gestione centralizzata
• Le amministrazioni re-immettono tutte le informazioni
ricevute dagli utenti
• La comunicazione tra periferie e centro avviene
“manualmente”
• Lo scambio di informazioni tra settori diversi (contabilità,
stipendi, personale) avviene “manualmente”
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•3
Caratteristiche del nuovo sistema
• Integrato e centralizzato
Contabilità (“A”)
Personale (“B”)
Database
Documentale (“C”)
• Realizzato con software commerciale
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•4
Caratteristiche del nuovo sistema
• Tutte le periferie afferiscono allo stesso Data Base
• Il Sistema è suddiviso in “organizzazioni” indipendenti, in
modo che ogni periferia operi in modo indipendente
“periferie”
Sez A
Lab 2
Lab 1
DataBase
Centro
Sez B
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
Sez C
•5
Affidabilità
• L’infrastruttura hardware è costituita da due macchine
gemelle, collegate in cluster tramite fibra ottica
• Le due macchine sono in edifici diversi e distanti di LNF
• Le informazioni sui dischi delle due macchine sono
sincronizzate in tempo reale
• Qualsiasi incidente su una delle due macchine non
perturba il funzionamento del sistema
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•6
Attuale ambito di progetto
• Oggi parte il sistema relativo alla contabilità che è
orientato a soddisfare l’esigenze dell’Amministrazione per
assolvere il loro compito di servizio alla ricerca
• Sono previste quattro sezioni “pilota”, Gran Sasso, Lecce,
Napoli e Padova, le stesse che hanno partecipato negli
ultimi due anni alla definizione delle funzionalità del
sistema
• E’ garantita l’integrazione con il sistema di gestione delle
risorse umane
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•7
Funzionalità disponibili
•
Presenti a gennaio 2009
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Contabilità finanziaria
Gestione Bilancio
Ciclo passivo
Missioni
Ciclo attivo
Stampe fiscali (tutte)
Stampe Gestionali (50%)
Acquisti (su Ordini)
Fondo economale ( di base)
Seminari (di base)
Servizi alla ricerca (con
form Oracle)
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•
Presenti in corso del 2009
– Richiesta di Acquisto &
Workflow
– Stampe Gestionali (100%)
– Gestione Magazzino
(completa)
– Patrimonio
– Formazione Bilancio
– Chiusura esercizio
– Fondo economale (completo)
– Seminari (completo)
•8
Implicazioni sulla ricerca - principi
• L’utente è parte attiva del processo, i dati immessi
vengono direttamente trasmessi all’Amministrazione
• Questo comporterà un risparmio di tempo globale, una
maggiore accuratezza del dato, una responsabilità sul
dato del suo proprietario garantendo una migliore qualità
del processo
• L’Amministrazione non “costruisce” più il dato ma
verifica che le regole siano state rispettate
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•9
Implicazioni sulla ricerca – differenze operative
• L’utente avrà a disposizione tramite web una serie di
maschere per la compilazione di dati di sua pertinenza
(ad esempio missioni, richieste di acquisto, ecc.)
• Una volta preparati i dati questi verranno sottomessi,
direttamente dal sistema tramite un workflow, ai giusti
approvatori fino ad arrivare sulla scrivania elettronica
dell’Amministrazione
• Tutte le approvazioni verranno date in forma elettronica
da un qualunque computer collegato a internet
• In un primo tempo saranno utilizzate le medesime
maschere in uso all’Amministrazione, in un secondo
tempo (2009) verrà realizzato un portale con tutte le
funzionalità utili agli utenti
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•10
Esperimento per cui viene effettuata la missione
Richiesta di Anticipo
Sezione per alla scelta del mezzo di trasporto per la missione,
per ogni scelta si aprirà una maschera per l’inserimento dei dati.
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•11
“PROPRIO” provvedo direttamente all’acquisto del biglietto.
“CONVENZIONATO AGENZIA” la struttura provvederà al pagamento del biglietto aereo.
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•12
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•13
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•14
Implicazioni sulla ricerca - vantaggi
• Il responsabile dell’esperimento avrà a disposizione tutta
una serie di dati per meglio monitorarne l’andamento
(ordini fatti, saldi per natura di spesa, budget disponibile
in tempo reale)
• I dati degli esperimenti saranno disponibili integrati in
tempo reale da tutte le sezioni
• Il sistema è unico per tutto l’INFN, rispetta le peculiarità
delle sezione garantendo uniformità ed integrazione dei
dati
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•15
Pianificazione prossimi mesi
2008 Nov.-Dic.
• Test
• Migrazione Dati
• Formazione
Gennaio 2009
Tutte le funzionalità
necessarie per un sistema
perlomeno efficace quanto
gli attuali
da Marzo 2009
Altre Sezioni
OTT
NOV
DIC
2008
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
GEN
FEB
MAR
APR
MAG
2009
•16
Evoluzioni
• L’adozione del nuovo sistema informativo non è un
semplice cambio di piattaforma software, ma permetterà
una sostanziale evoluzione della gestione dell’ente
• Lo sforzo finanziario e personale fatto finora risulterà
giustificato solo se le potenzialità del sistema saranno
sfruttate
• Ambiti di evoluzione previsti e/o possibili:
– Rilevazione presenze
– Portale dell’utente
– Firma elettronica
– Riduzione/eliminazione documenti cartacei
– ...
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•17
La partenza implica pazienza
• La sezione di Padova è una delle quattro sezioni pilota,
questo comporta vantaggi ma anche “sofferenza”
• Fino a dicembre l’Amministrazione sarà fortemente
impegnata, in aggiunta alle normali attività di fine anno,
nella formazione, nel testing del sistema, nel
trasferimento dei dati dagli attuali sistemi e nella messa
a punto finale delle funzionalità
• All’inizio del 2009 sarà fortemente impegnata, oltre alle
normali attività di inizio anno, nella risoluzione degli
inevitabili problemi (speriamo pochi) e nell’apprendimento
dei dettagli del sistema
• Quindi ……. PAZIENZA, stanno lavorando per voi !!!!
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•18
FINE
(E’ stata lunga, ma ce l’abbiamo quasi fatta)
Timing
G. Zumerle, CdS - Pd 06/11/08
•20