ISTITUTO COMPRENSIVO “D’AOSTA”
Tutti gli usi della parola a tutti, non perché tutti siano artisti, ma perché nessuno sia schiavo (Rodari)
Ottaviano 03.06.2015
Circolare 74
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Ai sigg. docenti dell’I.C. “D’Aosta ”
Alle sign. collaboratrici vicarie inss. Arpaia
P., Saviano A.
Alle sign. referenti della scuola dell’infanzia
e della Scuola primaria sede D’Aosta inss.
Pascale C. e Masi C.
p.c.
Ai sigg. del personale Ata collaboratori
Ai sigg. del personale Ata amministrativi
Alla sig. Dott.ssa Simonetti G. Dsga
Al sito www.icdaosta.gov.it
Oggetto: adempimenti dei docenti per la fine anno scolastico 2014.2015
Nella presente circolare è fissato il calendario specifico degli adempimenti principali di fine anno dei tre ordini
di scuola. La 1^ collaboratrice prof. Arpaia P., per i docenti della scuola secondaria di I grado, l’ins. Saviano A.,
2^ collaboratrice, per i docenti della sede Trappitella, l’ins. Masi C., referente per i docenti scuola primaria della
sede D’Aosta, sono responsabili delle disposizioni indicate nella presente circolare e provvederanno ad
organizzare e gestire le fondamentali operazioni di fine anno scolastico, in maniera da consentire una serena e
scorrevole operazione di chiusura dell’anno.
Tutti i destinatari in indirizzo sono tenuti a dare compiuta attuazione a quanto di seguito indicato.
SCUOLA DELL’INFANZIA
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Mercoledì 24 giugno e giovedì 25 giugno Incontro di continuità scuola dell’Infanzia – scuola Primaria,
sede D’Aosta ore 9.00 – 12.00
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Venerdì 26 giugno 9.00 – 12.00 Consegna schede di valutazione ai genitori degli alunni presso la sede
scuola primaria D’Aosta, secondo piano in viale Augusto.
Martedì 30 giugno 2015 termine delle attività didattiche.
Considerata la ridotta frequenza degli alunni durane il mese di giugno, le docenti organizzeranno le attività
didattiche prevedendo opportune turnazioni in modo da consentire ad un gruppo di docenti di lavorare in
orario antimeridiano su progetto accoglienza, opuscolo informativo da distribuire alla famiglie (eventuale
aggiornamento).
Si raccomanda la esatta ed integrale compilazione di tutti i documenti scolastici. Tali documenti (registro di
sezione, progettazioni didattiche, schede di osservazione, verbali, riviste, richiesta ferie e recupero festività
soppresse elenco di materiale di facile consumo necessario all’avvio dell’anno scolastico 2015.2016, solo
per la sezione di tre anni) verranno firmati da tutti i docenti di sezione: titolari, sostegno, Irc. La docente
Pascale C., consegnerà in segreteria il materiale lunedì 29 giugno 2015 dalle ore 12.00.
Gli insegnanti sono invitati a prestare servizio per il riordino delle aule e dei sussidi o per l’espletamento di
atti che devono comunque essere completati entro la fine dell’anno scolastico. E’ appena il caso di ricordare
che tutto il materiale, cartelloni compresi, deve essere riposto per consentire un’accurata pulizia delle aule
durante il periodo estivo.
Di tutti gli appuntamenti che riguardano le famiglie si farà avviso da consegnare a ciascun genitore con
firma per ricevuta.
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SCUOLA PRIMARIA
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Mercoledì 10 giugno 2015 termine delle attività didattiche. Per gli scrutini si veda circolare.
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Mercoledì 24 giugno e giovedì 25 giugno Incontro di continuità scuola dell’Infanzia – scuola Primaria,
sede D’Aosta ore 9.00 – 12.00 (i docenti delle quinte classi)
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Venerdì 26 giugno 2015 Visione e consegna schede di valutazione 9.00 – 12.00 sede D’Aosta per le sole
classi quinte e per i soli genitori che avessero difficoltà con l’uso di internet. Le inss. Collaboratrice e
Referente ne daranno avviso tempestivo ai genitori mediante comunicazione su carta intestata, prima della
chiusura delle attività didattiche. Ai genitori sarà mostrata on line la scheda e consegnata anche in cartaceo
la relativa valutazione delle competenze per le classi quinte, un’altra copia in cartaceo sarà firmata per
ricevuta e conservata agli atti della scuola nel fascicolo personale dell’alunno/a a cura dell’Ufficio di
Segreteria. Sarà cura dell’Ufficio di Segreteria, della collaboratrice e della referente provvedere alla
predisposizione delle aule per il collegamento internet e che ci sia a disposizione dei docenti e dei genitori
un assistente di segreteria per ogni eventuale imprevisto tecnico.
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Scrutini. Si cfr circolare. In sede di scrutinio si procederà all’analisi del quadro della scheda di valutazione
di ciascun alunno. Se si dovessero presentare situazioni richiedenti più tempo per essere esaminate, il
calendario potrà subire delle variazioni. Si chiede alle docenti di portare con ogni documento utile, per
eventuali verifiche che si rendessero necessarie ai fini della valutazione. Pertanto i Verbali di Interclasse,
eventuali valutazioni di produzioni degli alunni dovranno essere accuratamente compilati, barrati e pronti
per la consegna.
Prima dello scrutinio le docenti sono tenute a formulare i voti, i giudizi globali per il certificato delle
competenze (classi quinte), utilizzando le apposite funzioni presenti sulla piattaforma online. E’ opportuno
che tali adempimenti siano realizzati in maniera condivisa, così da procedere ad uno scrutinio sereno. Si
raccomanda alle docenti coordinatrici di operare per tempo secondo la direttiva espressa e promuovere la
socializzazione delle proposte di valutazione, in particolare per gli alunni ritenuti “difficili”.
Nelle classi quarte e quinte, in caso di percorsi di apprendimento gravemente insufficienti, è opportuno che
il Consiglio di Classe decida di utilizzare il modello per il recupero delle lacune in uso per la scuola
secondaria di I grado.
Le docenti di sostegno dovranno presentare dettagliata relazione sull’andamento pedagogico annuale e sugli
esiti raggiunti dagli alunni disabili.
Le docenti coordinatrici svilupperanno una relazione generale della classe.
Tutti i docenti, all’interno del Registro dell’Insegnante on line, descriveranno le caratteristiche finali della
classe in relazione alla propria disciplina, evidenziando solo i seguenti aspetti: fasce di livello finali, alunni
problematici, regolarità delle attività.
Bisogna comunicare agli alunni che i genitori impossibilitati a venire nei giorni programmati per la visione
delle schede, potranno farlo da mercoledì 1 luglio 2015 secondo l’orario di ufficio, presso la segreteria.
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Venerdì 26 giugno 2015. La pubblicazione on line degli scrutini sarà effettuata il giorno venerdì 26 giugno
dalle ore 9.00 in coincidenza con la consegna e la visione dei documenti di valutazione. Si richiede di darne
avviso ai genitori.
I registri di interclasse, i prospetti UdA e quanto altro ritenuto utile, compilati diligentemente in ogni parte,
barrati, siglati e numerati dovranno essere consegnati presso l’ufficio di segreteria entro la data di scrutinio
presso l’Ufficio di Segreteria.
Tutti le docenti, prima della fine dell’anno scolastico, sono tenute ad asportare i cartelloni e ogni altro
materiale dalle pareti, a svuotare i cassetti, a ripulire gli armadietti da tutto il materiale non più servibile in
maniera da permettere ai collaboratori Ata di poter svolgere un accurato e preciso lavoro di pulizia delle
pareti e degli arredi. Tutto il materiale residuo sarà asportato d’Ufficio.
SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO
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Mercoledì 10 giugno 2015 termine delle attività didattiche. Per gli Scrutini (cfr. circolare)
Scrutini. Prima dello scrutinio i docenti sono tenuti a formulare i voti, i giudizi globali, il certificato delle
competenze, utilizzando le apposite funzioni presenti sulla piattaforma online. E’ opportuno che tali
adempimenti siano realizzati in maniera condivisa, così da procedere ad uno scrutinio sereno. Si raccomanda
alle docenti coordinatrici di operare per tempo secondo la direttiva espressa e promuovere la socializzazione
delle proposte di valutazione, in particolare per gli alunni ritenuti “difficili”.
Tutti i docenti, prima della fine dell’anno scolastico, sono tenute ad asportare i cartelloni e ogni altro
materiale dalle pareti, a svuotare i cassetti, a ripulire gli armadietti da tutto il materiale non più servibile in
maniera da permettere ai collaboratori Ata di poter svolgere un accurato e preciso lavoro di pulizia delle
pareti e degli arredi. Diversamente sarà asportato tutto e buttato.
26 giugno 2015 ore 9.00 – 12.00 visione schede. Le schede per le classi prime e le classi seconde saranno
visionate dai genitori presso la sede D’Aosta al secondo piano dell’edificio in via Augusto a cura dei docenti
non impegnati negli esami. Ai genitori sarà mostrata on line la scheda, la cui copia cartacea sarà conservata
agli atti della scuola nel fascicolo personale dell’alunno/a. Sarà cura dell’Ufficio di Segreteria provvedere
alla predisposizione delle aule per il collegamento internet e verificare che ci sia a disposizione dei docenti
e dei genitori un assistente di segreteria per ogni eventuale imprevisto tecnico.
Giovedì 2 luglio 2015. Le schede per le classi terze, insieme con il materiale relativo alla certificazione
delle competenze, saranno consegnate ai genitori a partire da giovedì 2 luglio 2015 a cura dell’Ufficio di
segreteria negli orari di ricevimento del pubblico.
E’ necessario comunicare agli alunni che i genitori impossibilitati a venire nei giorni programmati per la
visione delle schede, potranno farlo da giovedì 2 luglio 2015 secondo l’orario di ufficio presso la segreteria.
Ai docenti coordinatori sarà consegnata apposita cartellina per la raccolta e la consegna dei materiali da
approntare.
Relazioni finali disciplinari. Le relazioni finali disciplinari delle classi prime e seconde sono redatte dai
singoli docenti, utilizzando le apposite funzioni sulla piattaforma online. I docenti svilupperanno un discorso
articolato e completo e lo pubblicheranno in tempo per gli scrutini, in quanto senza il documento gli
stessi non potranno avere luogo.
Sabato 13 giugno 2015 Affissione esiti ammissioni. L’affissione dei tabelloni con i risultati delle
ammissioni delle terze classi avverrà il giorno sabato 13 giugno alle ore 9.30, presso l’androne del Chiostro
“G. Leopardi”.
Lunedì 22 giugno 2015 dalle ore 13.30. Affissione esiti ammissioni L’affissione dei tabelloni con i
risultati per le classi prime e per le classi seconde avverrà il giorno 22 giugno alle ore 13.30, presso
l’androne del Chiostro “G. Leopardi”.
Venerdì 26 giugno 2015. La pubblicazione on line degli scrutini sarà effettuata il giorno venerdì 26 giugno
dalle ore 9.00 in coincidenza con la consegna e la visione dei documenti di valutazione. Si richiede di darne
avviso ai genitori.
I registri di classe saranno consegnati alla vicaria prof. Arpaia P. entro le date dello scrutinio e registrati con
apposizione della firma sul foglio di consegna.
Le docenti di sostegno dovranno presentare dettagliata relazione sull’andamento pedagogico annuale e sugli
esiti raggiunti dagli alunni disabili.
Per i docenti delle classi terze della scuola secondaria di I grado
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Per le classi terze la relazione di presentazione delle classi agli esami, sottoscritta da tutti i componenti del
Consiglio, dovrà contenere i criteri presenti nella scheda denominata Scaletta per la stesura della relazione
finale classi Terze in allegato alla presente circolare ed essere consegnata durante lo scrutinio.
La relazione finale disciplinare dei singoli docenti dovrà essere predisposta in tempo utile per rendere
possibile la stesura della relazione finale da approvare in sede di scrutinio. Le relazioni di Matematica e di
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Scienze (eventualmente Tecnologia) e di Italiano, Approfondimento, Storia e Geografia possono essere
opportunamente assemblate insieme, come un continuum proposto all’alunno durante l’anno scolastico. Le
relazioni saranno consegnate in duplice copia: una da consegnare al coordinatore e da conservare nel
registro dei verbali e una da conservare presso l’Ufficio di Presidenza a cura della vicaria, prof.ssa Arpaia
P., a vantaggio del Presidente della sessione di esame.
Relazione finale concordata. Alla relazione finale del C.d.C saranno allegate le relazioni finali dei docenti
delle discipline con i programmi effettivamente svolti e debitamente firmati da almeno tre alunni. Anche la
relazione finale dovrà essere compilata in duplice copia, secondo le destinazioni già indicate per le relazioni
disciplinari.
Le relazioni sulle attività di sostegno riporteranno tutti i dati più importanti riguardanti obiettivi, attività,
programmi risultati, tenendo conto dei contesti educativi presenti nelle progettazioni, nelle indicazioni del
GLH I e nei documenti relativi alle disposizioni relative ai Bes.
I programmi non dovranno essere un semplice elenco di contenuti, ma un articolato documento che dia
ragione dei contenuti in riferimento alle tre UdA progettate durante l’anno scolastico. I programmi
relativi ad ambiti disciplinari congruenti potranno essere assemblati in un unico coerente programma.
Al momento della pubblicazione della presente circolare non è stata ancora pubblicizzata la nomina del
/della Presidente di Commissione.
Esami online. La procedura degli esami, comprensiva della compilazione dei verbali avverrà on line. La
compilazione delle varie sezioni della piattaforma (giudizi, consiglio orientativo certificazione competenze)
avverrà inserendo i dati e le descrizioni direttamente in piattaforma e utilizzando descrittori e indicatori
riportati nelle schede deliberate nel Collegio docenti del 15 maggio 2015 e già consegnate a ciascun
Consiglio di Classe.
Esami on line - Certificato competenze. Durante lo scrutinio sarà compilato il Certificato di Competenza o
verificata una sua formulazione concordata.
DISPOSIZIONI COMUNI
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Raccomandazioni per le attività di valutazione. Gli articoli 8 e 11 del D.L. n. 59/2004 relativi
rispettivamente alla scuola primaria e alla scuola secondaria di 1° grado, incardinano nei docenti la primaria
responsabilità valutativa degli alunni, sottolineando un aspetto della funzione che costituisce da sempre
ineliminabile prerogativa degli stessi. Il procedimento valutativo non è espressione peraltro di giudizi espressi
solo singolarmente, ma si arricchisce del confronto interdisciplinare. Inoltre è da sottolineare che sia la
valutazione degli apprendimenti sia quella del comportamento vengono effettuate dai docenti responsabili delle
attività educative e didattiche previste nei piani di studio personalizzati, dunque dai docenti della classe. La
funzione valutativa spetta dunque non solo al docente con funzione prevalente, ma a tutti i docenti del Consiglio
di Classe nella sua interezza. Ciò vuol dire che le valutazioni finali devono essere oggetto di un condiviso
lavoro del Consiglio, anche se spetta al singolo insegnante la valutazione disciplinare. Si invitano i docenti
quindi a gestire Consigli sereni, senza giungere agli stessi con problematiche non ancora risolte, che
possono essere foriere di spiacevoli conflitti di competenze. Inoltre si invita a riflettere sul fatto che la
normativa non parla più genericamente di risultati raggiunti, ma specificatamente di competenze acquisite.
Infine si ribadisce che lo scrutinio finale non deve essere il risultato di specifiche e apposite prove, ma il
momento conclusivo dell’attività didattica ed educativa derivante dalle osservazioni e dalle verifiche effettuate
dai docenti nel corso dell’anno scolastico.
 Venerdì 19 giugno 2015. I docenti responsabili delle aule speciali (laboratori informatico e scientifico), le
docenti collaboratrici, i docenti funzioni strumentali, i docenti referenti scuola primaria e scuola
dell’infanzia, i docenti che hanno effettuato progetti conclusi entro la fine delle lezioni dovranno presentare
presso l’ufficio di segreteria, entro il giorno 19.06.2015, una relazione delle attività svolte riguardanti il loro
incarico ( cfr modelli allegati alla presente circolare e presenti sul sito della scuola nella rubrica
Modulistica). Tale relazione sarà messa a disposizione di tutti i docenti, in presidenza, a partire dal 20
giugno in maniera da poterne deliberare l’approvazione durante il Collegio finale.
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Collegio docenti congiunto: martedì 30 giugno 2015 h. 17.00 – 18.30
1) Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente
2) Bilancio di un anno e Comunicazioni del dirigente
3) Approvazione Piano Inclusione a.s. 2015.2016
4) Calendario scolastico 2015-2016
5) Divisione dell’anno in trimestri/quadrimestri.
6) Approvazione delle Relazione Funzioni Strumentali e Referenti che i docenti avranno depositato in
presidenza.
7) Ulteriori comunicazioni.
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Si ricorda che, a partire dal giorno 10.06.2015, non si usufruisce più del giorno libero.
Tutti i docenti sono tenuti a prendere servizio il giorno martedì 1 settembre 2015.
Collegio docenti 1 settembre 2015. Il collegio docenti è convocato, senz’altro avviso, per martedì 1
settembre 2015 alle ore 8.30 presso l’auditorium sede D’Aosta, con il seguente ordine del giorno:
1. Comunicazioni del dirigente
2. Organizzazione dell’attività scolastica.
3. Criteri per la partecipazione ai consigli per i docenti con più di sei classi e per i docenti su più scuole.
4. Calendario degli adempimenti da esperire prima dell’inizio delle lezioni.
5. Incarichi .
6. Deleghe per i consigli di intersezione, di interclasse e di classe.
7. Varie ed eventuali.
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La presente circolare e i relativi allegati per una lettura più attenta e agevole sono reperibili sul sito
dell’Istituto, pertanto non si possono richiedere copie ai collaboratori scolastici.
Si rammenta ai docenti di prendere visione con attenzione dei documenti approvati durante il Collegio
docenti di maggio, presenti sul sito web, in maniera da attenersi alle disposizioni in quella sede
deliberate.
Si invitano i docenti ad informarsi presso il sito della scuola www.icdaosta.gov.it, durante il periodo
estivo, circa eventuali comunicazioni di rilevanza generale.
Allegati:
1. Scaletta per la relazione finale disciplinare delle classi prime e seconde della scuola secondaria di I
grado
2. Scaletta per la relazione finale concordata per le classi terze della scuola secondaria di I grado.
3. Criteri stesura programmi terza media
4. Relazione finale coordinatori
Il dirigente scolastico
Michele Montella
Firma autografa sostituita
a mezzo stampa
ex art. 3 c. 2 d. lgs n. 39/93