Gestire una sezione multimediale:
Idee ed esperienze a confronto tra
biblioteche di pubblica lettura
Biblioteca Civica
Cologno Monzese
Marilena Cortesini – Gianluca Cattaneo
Cenni storici…
La fonoteca di Cologno nasce nel 1983, con
una propria sede, allo scopo di gestire i
non-book materials (con una forte
propensione per i documenti musicali):
Dischi in vinile (LP)
Audiocassette
Videocassette
Diapositive
Era dotata di una sala ascolto/visione, per la
consultazione dei materiali, poiché i
materiali non erano prestabili
Con il cambio di sede della Biblioteca,
avvenuto nel 1992, la Fonoteca trova la
sua collocazione all’interno della
biblioteca, costituendo comunque una
sezione separata logisticamente, con un
suo catalogo e orari differenziati.
Viene allestita una sala ascolto/visione così
strutturata:
8 postazioni con lettori CD per 1 persona (1 anche per
musicassette)
5 postazioni con lettori CD per 2 persone
7 postazioni per VHS per 1 persona
2 postazione per VHS per 2 persone
2 postazioni per LP (dischi in vinile per 2 persone)
La sala d’ascolto/visione era gestita
dall’operatore, l’utente era passivo, tranne
nella regolazione del volume.
A partire dal cambio di sede inizia il prestito
del patrimonio alla categoria docenti.
La collezione di musica ammontava ad oltre
2000 documenti.
I film erano ancora poche decine,
prevalentemente di tipo musicale.
Sul finire degli anni ’80 si interrompe l’acquisto
di dischi in vinile e si passa al nuovo
supporto: CD.
A metà anni ’90 si prende la decisione di
iniziare il prestito a domicilio di materiale
musicale (introduzione della “cauzione”,
durata fino alla fine del 2005).
Si rinnova anche il modo di concepire la
sala d’ascolto/visione, l’utente da
passivo diventa attivo, gestisce
direttamente le macchine che utlizza.
La sala diventa così attrezzata:
8 postazioni con lettori CD per 1 persona (1 anche per
musicassette)
5 postazioni con lettori CD per 2 persone
5 postazioni per VHS per 1 persona
1 postazione per VHS per 2 persone
1 postazione per DVD per 2 persone
2 postazioni per DVD per 1 persona (in alternativa anche
laser-disc e VHS)
2 postazioni per LP (dischi in vinile per 2 persone)
Situazione attuale
Nei primi anni 2000 si cerca ibridare i
diversi supporti ma anche gli utenti
della biblioteca, le videocassette di
saggistica vengono collocate con i libri,
i film (prima quelli in vhs, poi quelli in
dvd) vengono collocati in appositi
scaffali in biblioteca nell’area dedicata
alla narrativa.
In fonoteca restano solo i materiali
strettamente musicali e i materiali
(audio/video) non prestabili.
Il popolo del
38,4
%
32,2
%
Uomini
61,6
%
67,8
%
Donne
Età media: 29
Età media: 33
Utenti solo mm
44,2
Utenti solo libri
20,7
30,0
20,0
40,0
23,2
30,7
50,0
Utenti solo libri
7,5
2,75,1
5,0
0,2
7,4
5,2
2,1
4,1
5,1
4,2
2,8
2,4
0,0
5,9
10,0
1,6
20,0
Utenti solo mm
Prescolari
Insegnanti
Stud. Obbl.
Lavoro dip.
Stud. Sup. univ.
Lavoro autonomo
Pensionati
Biblioteche
Casalinghe
Altro
dvd
Per analizzare meglio questo
fenomeno, può essere utile
confrontare la composizione dei
due segmenti non comunicanti, i
lettori di soli libri e gli utenti di
solo multimedia.
Si delinea un universo totalmente
bipolare: un gruppo fortemente
maschile, più anziano,
proveniente dal mondo del lavoro
(gli utenti del multimediale) si
contrappone al gruppo dei lettori
duri e puri che sono innanzitutto
lettrici (62%), più giovani e più
scolarizzati.
Spazi: ascolto/visione
esigenze legate all’arredo e
all'organizzazione degli spazi/postazioni:





Condivisione
Riservatezza
Comfort
Isolamento acustico
Versatilita’ postazioni
Spazi: arredi esposizione
Problemi riscontrati con la collocazione a
scaffale aperto:
Antitaccheggio (barre magnetiche):
•
funzionante per i CD
•
non funzionante per i DVD (problemi di lettura in alcuni apparecchi)
conseguenza: collocazione dell’antitaccheggio sulla custodia dei
DVD (piccoli furti)
•
disordine tra gli scaffali
Risorse umane-personale
bibliotecario/fonotecario/”mediatecario”?
formazione del personale
turnazioni
figure di responsabili di servizio
Regolamento
Ascolto / Visione:
Accesso alla Sala/postazioni: tutti
Limiti dei servizi: VM 18 e VM 14
Prestito:
tutti gli utenti senza limitazioni
2CD – 1DVD Musicale – 1VHS Musicale
Limitazioni: copyright 18 mesi
Durata prestito: 7giorni (1proroga)
Biblioteca di Cologno
alcuni dati
Patrimonio
15000
14000
13000
12000
11000
10000
9000
8000
7000
6000
5000
15305 16894
13825
18135
12572
10988
9483
8289
7709
6856
6145
1996
2002
1997
2003
1998
2004
1999
2005
2000
2006
2001
CD
11166
(1492 LP)
VHS
4227
(1411 di saggistica)
DVD
2645
(453 Musicali)
OV
126
(di cui: libri 29 – CD/DVD 97)
Prestiti
Repertori
Enciclopedia del rock (Arcana)
100 dischi per capire…. (Ed. Riuniti)
All Music (www.allmusic.com)
Enciclopedia del rock Italiano (Arcana)
Storia del Rock, Piero Scaruffi (Arcana)
Riviste musicali:
Amadeus
Musica Jazz
Il Mucchio
Rumore
World Music
SCELTA DEI FORNITORI
criteri
Pronta disponibilita’
Attualita’ dei titoli
Magazzino
Sconti, ecc. ecc.
CATALOGAZIONE
Aree
Titolo e formulazione di responsabilita’
Edizione
Pubblicazione/distribuzione
Descrizione fisica (col., son., min. …)
Serie
Note (VM. +paese prod. Orig.)
Numero standard
Soggetti….
COLLOCAZIONE
Difficolta’ di utilizzare la CDD
Classificazione Decimale Dewey
Rischio di dispersione per piccole
collezioni
Prestabilità….
COLLOCAZIONE – video -
FILM
VIDEO DIDATTICICDD
e SAGGISTICA
Autore – Titolo
COLLOCAZIONE – audio Per GENERE
Musica Classica
Musica Jazz
Musica Leggera
Per Tipologia
Colonne Sonore
Raccolte
Per Lingua
Internazionale
Italiana
Scaffale aperto
•MATERIALE PRESTABILE
•MATERIALE “NON” PRESTABILE – consultazione –
utilizzo di simboli e di etichette colorate
per le collocazioni
indicazione della data di prestabilità sulla
confezione dei DVD
!
IL DIRITTO D’AUTORE
Ambiti di applicazione in
biblioteca
per i servizi audiovisivi
ORECCHIO VERDE
Segnala novità
discografiche , librarie,
filmiche che ruotano
intorno al mondo della
Un orecchio all’erta,
un orecchio giovane
anche quando
ha i capelli bianchi,
un orecchio curioso ,
un orecchio
Attraverso un percorso
che prende la forma di una
rassegna stampa
disponibile in biblioteca
articolata per grandi temi.
Mettendo al centro o come punto
di partenza o di arrivo di volta in
volta un articolo
mobile, un orecchio che
sa ascoltare,
Prestiti Esterni: 296
Patrimonio: 126
70
140
63
35
120
30
100
25
80
40
50
40
26
15
35
33
29
5
0
0
Libri
CD C
CD INT
CD ITA
Altro
8
10
20
2005
30
20
68
60
60
30
131
Ascolti/visioni in sede: 47
0
Libri
7
2
CD C
CD INT
CD ITA
20
10
4
0
Libri
CD
DVD
Nel 2006, 177 prestiti e 103 documenti
in sezione
Altro
IL FUTURO
Rinnovare la sala d’ascolto
Punti d’ascolto sparsi per la biblioteca
Introduzione della tecnologia Tag-RFID