PROGETTO PROVIDUNE
LIFE07/NAT/IT/000519
PIANO DI COMUNICAZIONE
&
DI DIVULGAZIONE
2012
A cura dell’Associazione TECLA
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Piano di Comunicazione e di Divulgazione Progetto PROVIDUNE, Gennaio 2012
Il piano di comunicazione complessivo del progetto è stato completato nei tempi previsti dal
formulario di candidatura. Qui di seguito si illustrerà la strategia specifica di comunicazione che verrà
adottata durante il 2012.
D1 Materiale divulgativo
Nella prima metà del 2012 sarà realizzata e stampata la brochure di presentazione del progetto in
due versioni (italiano e inglese).
Al tempo stesso, si provvederà a realizzare la brochure tecnica di 16 pagine. Per entrambi i prodotti, i
testi sono già in corso di revisione.
Nel 2012 sarà inoltre realizzata da TECLA Europa una newsletter elettronica che informi sullo stato
dell’arte delle attività progettuali e fornisca notizie sull’evoluzione del progetto, sul programma LIFE
e sulla politica ambientale europea. Tale newsletter avrà cadenza trimestrale e per la distribuzione si
farà riferimento alle mailing list delle singole province beneficiarie.
Nel corso dell’anno sarà anche inserito un articolo su PROVIDUNE ne «L'eco del Comitato delle
regioni», la newsletter periodica di informazione realizzata da Comitato delle Regioni, ANCI, UPI,
Conferenza delle Regioni e delle Province Autonome e Conferenza dei Presidenti delle Assemblee
legislative delle Regioni e delle Province Autonome. Tale articolo potrebbe essere pubblicato in
corrispondenza di un evento da promuovere nel corso del progetto.
Nel dicembre 2011 il progetto PROVIDUNE ha partecipato al concorso “20 parole” e al concorso
fotografico promossi dal programma LIFE.
In aggiunta a ciò, nel 2012 sarà promosso il video del progetto PROVIDUNE, realizzato da un regista
professionista sotto la responsabilità del Dipartimento di Scienze Chimiche e Geologiche (ex
Dipartimento di Scienze della Terra) dell’Università di Cagliari. Di questo video è già disponibile un
trailer di circa 8 minuti, che sarà caricato sul sito della DG Ambiente della Commissione Europea,
nella sezione dedicata ai video dei progetti LIFE.
Accanto a queste forme di comunicazione su scala europea, nel 2012 si prevede un rafforzamento
della sensibilizzazione tramite i media tradizionali locali, che rappresentano un canale cruciale per
un’efficace divulgazione del progetto. Tale impegno riguarderà sia comunicazioni sullo stato di
avanzamento e sulle finalità del progetto, sia la denuncia di azioni che hanno un impatto negativo sui
sistemi dunali dei SIC (taglio di esemplari di ginepro secolari, pulizia delle spiagge con mezzi
motorizzati, abbandono di rifiuti...).
D2 Sito web
DESCRIZIONE
Il sito web (www.providune.eu) è la facciata, l’immagine pubblica del progetto: rappresenta il punto
di incontro tra i partner del progetto, i vari stakeholders a livello locale, nazionale ed europeo e tutti
coloro che siano interessati al progetto.
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Esso permette ai partner di condividere notizie, buone pratiche e informazioni e ai diversi soggetti
interessati alle tematiche di PROVIDUNE di reperire informazioni sul progetto in tempo reale. Il sito
web agevola il dibattito fra i cittadini e i promotori dell’iniziativa sul tema del ripristino degli habitat
dunali, offrendo anche la possibilità a cittadini di territori diversi di confrontarsi sulle proprie
esperienze ed esprimere la propria opinione in merito all’iniziativa.
Il sito, attivo sin dal 30-06-2009, presenta le seguenti caratteristiche:
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zona riservata, ad uso dei beneficiari del progetto, alla quale si accede tramite login dalla
pagina principale. Nell’area sono stati implementati: un modulo news, un forum e un
sistema di scambio files di grosse dimensioni (X4 CFace);
una pagina dedicata alla descrizione del progetto;
un elenco delle azioni previste;
una pagina con le gallerie di immagini, contenente le immagini dei SIC che sono state
messe a disposizione dai partner e le fotografie scattate in occasione delle azioni di
sensibilizzazione estiva nel 2010 e 2011 (Azione D5), del sopralluogo nel SIC di Caserta di
marzo 2011 e delle attività nelle scuole;
un’area documenti, in cui ospitare i vari materiali scaricabili e che al momento attuale
contiene, tra l’altro, il volantino “DUNE – un tesoro alla luce del sole” e i report sulle
campagne di sensibilizzazione estiva e sulle iniziative nelle scuole;
una pagina denominata “6 consigli” in cui sono riprese le sei raccomandazioni principali
per la fruizione sostenibile delle spiagge;
una pagina dedicata ai link (collegamenti) che contiene i rimandi ai siti istituzionali dei
partner e ai siti UE Natura 2000 e Life;
una pagina dedicata ai contatti, che contiene, oltre agli indirizzi, numeri di telefono, fax e
e-mail dei partner, un form che consente l’invio diretto di mail all’indirizzo
[email protected];
una pagina “numeri utili” che contiene i numeri telefonici ai quali rivolgersi in caso di
emergenza o per segnalare problemi di tipo ambientale (Capitaneria di Porto, Corpo
Forestale dello Stato e della Regione Sardegna, Carabinieri, Polizia, Vigili del Fuoco)
una pagina “Aspetti geobotanici”, che contiene una descrizione divulgativa degli habitat
dunali e delle specie che li popolano, corredata da immagini e con rimandi ai siti
istituzionali
dei
dipartimenti
dell’Università
di
Cagliari
(www.osservatoriocostesardegna.com e www.ccb-sardegna.com);
una pagina “Gli habitat e le specie”, che contiene informazioni ed immagini sugli habitat
interessati dal progetto PROVIDUNE e sulle specie animali e vegetali che li popolano;
una pagina dal titolo “LIFE e Natura 2000” che contiene le informazioni essenziali sul
programma LIFE e sulla rete Natura 2000, oltre che i link ai relativi siti UE;
un’area news, visualizzata anche nella parte inferiore della home page, destinata agli
annunci e agli aggiornamenti.
E’ attivo il contatore di accessi tramite google analitics a partire dal mese di settembre 2009. Al
10/01/2012 sono state registrate 4.365 visite, 2.814 visitatori unici e oltre 19.000 pagine visitate.
Il sito, durante il corso del 2012, verrà incrementato attraverso le azioni seguenti:
- Inserimento di nuove immagini esplicative degli interventi realizzati.
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Inserimento di specifiche pagine, sintetiche, dal linguaggio divulgativo e corredate da
immagini, con la descrizione delle specie animali e vegetali che popolano i SIC. Si potrebbe a
tal fine utilizzare materiale proveniente da Providune Scuola.
Promozione del materiale video prodotto: in particolare si sta valutando la possibilità (in
considerazione della fattibilità tecnica ed economica) di rendere possibile la visione delle
immagini provenienti dalle centraline di telecontrollo ubicate nei Sic di Chia e Piscinnì (dopo
aver verificato gli aspetti concernenti la tutela della privacy delle persone riprese).
Dal sito web sarà possibile in futuro accedere a parte del webgis realizzato utilizzando i dati
raccolti finora nell’ambito dell’azione C5 (il sistema di interfaccia grafica è ancora in fase di
realizzazione e test); i dati finora raccolti sono numerosi e seguono standard definiti; si
deciderà a breve per quali soggetti rendere fruibili i dati (è possibile differenziare il livello di
informazione disponibile a seconda della tipologia di destinatario).
Aggiornamenti più frequenti della sezione news. A tale proposito è necessaria la
collaborazione da parte dei partner nel comunicare gli eventi ai quali partecipano,
nell’inviare materiale con maggiore frequenza e a dare notizia tempestiva degli
aggiornamenti del server.
Obiettivo
Avere uno strumento costantemente aggiornato che agisca come una sorta di “vetrina” del progetto,
nella quale tutte le informazioni ad esso relative sono disponibili ed accessibili in tempo reale. Il sito
continuerà anche nel 2012 a fornire informazioni sia per esperti che per il pubblico generale e
rappresenterà un utile strumento di cooperazione e scambio tra i partner del progetto. In tal modo
intende porre le basi per la costituzione di una rete europea il cui obiettivo sia condividere buone
pratiche, avanzare proposte sulla tematica affrontata dal progetto, anche dopo la fine delle attività
progettuali. L’indirizzo web infatti continuerà ad essere riportato, ove possibile anche in altre
circostanze e rappresenterà uno strumento di continuità e sostenibilità per l’intero progetto.
PARTNER RESPONSABILE/I
La Provincia di Cagliari è responsabile della produzione e gestione della sezione del sito web. Tutti gli
altri beneficiari contribuiranno alla implementazione delle rispettive sezioni del sito.
D3 Incontri con portatori di interesse
DESCRIZIONE
Al livello locale, il progetto è divulgato e discusso attraverso incontri con gli stakeholders locali, al fine
di diffonderne la filosofia, basata sulla tutela degli ambienti dunali. Gli stakeholders individuati come
essenziali ai fini della buona riuscita di questa azione, sono gli enti locali, le associazioni
ambientaliste, le Pro Loco, gli operatori economici locali quali: albergatori, associazioni di categoria,
gestori di stabilimenti balneari e operatori turistici locali in genere.
Durante gli incontri si informeranno gli stakeholders circa gli obiettivi del progetto, i vantaggi
apportati all’ambiente costiero grazie alla presenza di ambienti naturali ben conservati e verranno
raccolti gli spunti emersi dai dibattiti.
Dato che il progetto non individuava periodi o momenti specifici per gli incontri, in occasione degli
incontri di coordinamento del 31 marzo-1° aprile 2010, si decise di avviare l’azione durante la
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progettazione (Azione A6), in modo da dare maggiore efficacia all’azione stessa. I primi incontri si
sono quindi svolti nell’estate 2011.
Sito Natura 2000
1. Porto Campana (Provincia di Cagliari)
2. Stagno di Piscinnì (Provincia di
Cagliari)
3. Isola dei Cavoli, Serpentara, Punta
Molentis e Campulongu (Provincia di
Cagliari)
4. Pineta della Foce del Garigliano
(Provincia di Caserta)
5. Bosco Pantano di Policoro e Costa
Ionica Foce Sinni (Provincia di Matera)
Inizio previsto
Inizio effettivo
Durante tutto il progetto Luglio 2010
Durante tutto il progetto Luglio 2010
Durante tutto il progetto Luglio 2010
Durante tutto il progetto Dicembre 2011
Durante tutto il progetto Giugno 2011
Dal 2009 al 2011 sono state intraprese le seguenti azioni
- Individuate, tra le categorie generali indicate in precedenza, gli stakeholders da coinvolgere
negli incontri previsti nel corso del progetto.
- Avviati i contatti con gli stakeholders e richiesta la disponibilità ad un primo incontro
finalizzato anche al loro coinvolgimento nelle azioni di sensibilizzazione del 2010.
- Organizzati eventi di lancio ufficiale del progetto nei territori delle Province di Cagliari e di
Matera.
- Coinvolgimento attivo degli stakeholders durante la campagna estiva.
- Organizzazione degli incontri presso le sedi delle Province finalizzati all’avvio dell’azione di
progettazione degli interventi (A6).
Nel corso del 2012 proseguiranno gli incontri con gli stakeholders dei territori interessati dal
progetto, nei quali sarà prevista la presenza di facilitatori che animino il dibattito. Per ogni incontro
verrà redatto un verbale.
PARTNER RESPONSABILE/I
L’azione verrà coordinata dalla Provincia di Cagliari ma verrà realizzata in tutti i siti del progetto da
parte degli altri beneficiari provinciali. Nel realizzare tale azione si terranno in considerazione le
indicazioni della DG Ambiente della Commissione Europea contenute nel documento “LIFE-Nature:
Communicating with stakeholders and the general public - Best practices examples for Natura 2000”
oltre ai documenti guida presenti nel LIFE website.
D4: Partecipazione a fiere e conferenze:
DESCRIZIONE
Attraverso l’azione D4 si mira a divulgare il progetto attraverso manifestazioni, fiere sui temi
ambientali e durante conferenze scientifiche tramite materiale informativo appositamente realizzato
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e personale a disposizione per informazioni. Durante questi eventi verranno diffusi materiali
divulgativi preparati nell’ambito delle altre attività D, esposti pannelli informativi che verranno
realizzati appositamente per il tipo di evento al quale si parteciperà, e verrà proiettato in continuo il
video del Progetto. La partecipazione alle conferenze e convegni scientifici avverrà attraverso la
presentazione di relazioni orali o scritte (relazioni, poster). L’azione è realizzata autonomamente dai
partner. In occasione di questi eventi si provvederà a distribuire la brochure del progetto, che sarà
realizzata nella prima metà del 2012 in due versioni (italiano e inglese).
Nello specifico per il 2012 sono stati individuati i seguenti eventi:
1) 50th ECSA Conference: Today's science for tomorrow's Management 3-7 June 2012, Venezia
http://www.estuarinecoastalconference.com/
2) Quarto Simposio "IL MONITORAGGIO COSTIERO MEDITERRANEO: PROBLEMATICHE E TECNICHE
DI MISURA" (Livorno 12-13-14 giugno 2012).
http://server.ss.ibimet.cnr.it/ita/simposio/2012/s2012callforpaper.html
4) Congresso annuale GEOSED 2012, 2-6/07/2012 Feltre (PD)
5) 3rd European Congress of Conservation Biology, ‘Conservation on the Edge’ 28 August -01
September 2012, Glasgow, Scotland, UK.
http://www.eccb2012.org/
6) 29th I.A.S. Meeting, Salisburgo, 10-13/09/2012
7) 34th I.G.C. (International Geological Congress, Brisbane (Australia), 5-10/08/2012
4) Green Week Conference 2012, 22-25 maggio 2012; il tema quest’anno sarà l’acqua.
http://ec.europa.eu/environment/greenweek/
Tale lista non intende essere esaustiva e verrà regolarmente modificata e aggiornata al fine di
includere ulteriori eventi ai quali i partner parteciperanno durante il 2012.
PARTNER RESPONSABILE/I
L’Associazione TECLA è responsabile dell’azione assieme all’ufficio TECLA Europa di Bruxelles.
D5 Sensibilizzazione turisti
DESCRIZIONE
Durante l’estate le spiagge antistanti le aree dunali sono frequentate da turisti locali e non, per la
maggior parte attratti dalla bellezza e qualità delle spiagge stesse, ma generalmente inconsapevoli
dell’unicità e dell’importanza degli habitat in cui si trovano. Per questo motivo i contatti con i turisti
rappresentano un’ottima occasione per diffondere informazioni e conoscenza circa gli habitat
costieri, la rete Natura 2000, e per far diminuire l’impatto umano, in particolare del turismo, in
queste zone. Obiettivo dell’azione è raggiungere e sensibilizzare il più alto numero possibile di turisti
e operatori del settore.
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Le campagne di informazione per la stagione estiva 2011 hanno visto il coinvolgimento di diversi
stakeholders. Esse sono state indirizzate non solo sulle spiagge, ma hanno avuto un raggio di azione
più ampio, anche attraverso gli accordi intercorsi tra alcuni stakeholders, quali comuni e strutture
alberghiere (attraverso ad es. affissione materiale informativo, poster, organizzazione di gazebi e
spot pubblicitari, eventi serali).
Le attività sulle spiagge si sono concentrate nei fine settimana di luglio e agosto e sono state svolte
da operatori del settore scelti dalle province partner. A supporto di queste iniziative sono stati
stampati 40.000 opuscoli sulla fruizione sostenibile (20.000 per Cagliari, 10.000 per Matera e 10.000
per Caserta). Sono state inoltre prodotte delle magliette bianche con il logo del progetto in quantità
limitata (circa 10 copie per provincia), utilizzate dagli operatori.
Nell’autunno 2011 sono stati pubblicati sul sito web i report delle azioni svolte, corredati da gallerie
fotografiche.
Nel corso del 2012 verrànno messe in atto le seguenti azioni, suddivise in 3 fasi:
FASE I gennaio 2012 - maggio 2012
- Avvio contatti con consorzi ed organizzazioni operanti nel settore turistico per raccogliere le
disponibilità a collaborare con manifestazioni di interesse.
- Invio di lettere di richiesta di offerte per le azioni di sensibilizzazione dei turisti previste per
luglio e agosto 2012.
FASE II giugno - agosto 2012
- Organizzazione degli eventi locali nelle tre province.
- Lancio delle campagne di sensibilizzazione 2012.
- Produzione di materiale informativo da distribuire ai turisti.
- Realizzazione di punti informativi removibili all’ingresso delle spiagge.
- Attività di sensibilizzazione nei campeggi, nei comuni e nelle strutture alberghiere.
FASE III settembre 2012 - dicembre 2012
- Messa in rete del materiale prodotto e distribuito (video,foto, brochures)
PARTNER RESPONSABILE/I
L’azione verrà coordinata dalla Provincia di Cagliari, che provvederà a stampare il materiale da
distribuire in tutti e tre i territori beneficiari.
D6 Realizzazione e collocazione pannelli informativi
DESCRIZIONE
Al fine di promuovere la partecipazione e la sensibilizzazione dei residenti e dei turisti alle politiche di
tutela - indispensabili per una fruizione eco-compatibile con gli obiettivi di tutela - e l’adeguata
diffusione degli obiettivi del progetto, della rete Natura 2000 e del programma LIFE+, sono stati
installati all’interno dei siti dei pannelli informativi.
PARTNER RESPONSABILE/I
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Responsabile dell’azione è l’Università di Cagliari, che ha avuto il compito di coordinare lo studio
grafico e la scelta dei contenuti scientifici, di predisporre i pannelli nei siti della Provincia di Cagliari e
la supervisione di quelli delle altre Province. La realizzazione e collocazione dei pannelli è stata a
carico delle Province stesse.
TEMPISTICA E DURATA DELL’INTERVENTO
La collocazione dei pannelli è stata portata a termine nel 2011 da tutte le province beneficiarie.
È importante verificare che i pannelli restino in buono stato, apportando eventuali sostizutioni o
riparazioni in caso di danneggiamento.
D7 Attività educative nelle scuole
DESCRIZIONE
Verranno realizzati incontri didattici nelle scuole primarie e secondarie nei comuni interessati dal
progetto e, possibilmente, in quelli limitrofi, in modo da trasmettere alle giovani generazioni
l’importanza di ambienti ritenuti troppo spesso marginali e di poca importanza ma invece ricchi di
specificità e valore.
Nel corso del 2009 e del 2010 sono state intraprese le seguenti azioni
- Identificazione e presa di contatto: attività di raccolta di manifestazioni di interesse per la
partecipazione all’attività educativa da parte delle scuole.
- Identificazione e presa di contatto con le associazioni ambientali.
- Stipula di convenzioni con le scuole del territorio interessato e con associazioni di animazione
territoriale al fine di avviare le attività con gli alunni.
- Firma del protocollo di intesa con le associazioni ambientali.
- Calendarizzazione delle azioni da effettuare con le scuole e le associazioni ambientalistiche.
Nell’anno scolastico 2010-2011 sono state avviate le iniziative nelle scuole delle province di Cagliari e
Matera, affidate rispettivamente all’associazione Laguna di Nora e a Legambiente. I report delle
attività svolte sono disponibili sul sito internet del progetto.
L’Attività educativa nelle scuole per l’anno scolastico 2011-2012 prevede la prosecuzione e il
miglioramento delle attività di animazione e formazione svolte nell’anno precedente, con una
migliore distribuzione delle attività nel corso dell’anno scolastico. Nel mese di novembre sono state
elaborate dal coordinatore della comunicazione, delle linee guida volte ad armonizzare le attività
didattiche svolte nelle tre province.
A supporto delle attività nelle scuole saranno utilizzati i prodotti elaborati dall’Università di Cagliari e
dall’associazione Laguna di Nora. Si tratta del taccuino per gli studenti e del quaderno per i docenti
coinvolti, con una versione personalizzata per i territori di Caserta e Matera. Per le attività didattiche
è importante anche fare riferimento al documento della DG Ambiente della Commissione Europea
“LIFE-Nature: Communicating with stakeholders and the general public - Best practices examples for
Natura 2000”.
PARTNER RESPONSABILE/I
L’azione verrà coordinata dalla Provincia di Cagliari e verrà realizzata nelle scuole di tutti i comuni nei
quali si trovano i siti del progetto. Nell’esecuzione di questa azione verrà tenuto in considerazione il
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documento della DG Ambiente della Commissione Europea “LIFE-Nature: Communicating with
stakeholders and the general public - Best practices examples for Natura 2000”.
E10: Attività di Networking con altri progetti Life europei
DESCRIZIONE
Secondo quando stabilito negli obiettivi del progetto TECLA, avvalendosi del supporto fornito dal suo
ufficio TECLA Europa di Bruxelles, ha intrapreso un’attività di networking presso enti e organismi
europei promotori di progetti aventi caratteristiche simili al Progetto PROVIDUNE. Scopo dell’azione
é di avviare un percorso di confronto con altri progetti Life basato sullo scambio di buone pratiche,
conoscenze, risultati attesi e attività di tutela delle zone dunali.
Modalità organizzativa. TECLA Europa ha avviato una serie di studi e analisi al fine di monitorare i
progetti che sono stati approvati dalla Commissione all’interno del programma LIFE+, Natura 2000.
Dal 2009 al 2011 sono state intraprese le seguenti azioni
- Monitoraggio e individuazione di 8 progetti stranieri.
- Presa di contatto con i referenti dei progetti identificati.
- Avvio di attività di scambio e confronto con i beneficiari stranieri.
- Ricerca di nuovi possibili beneficiari.
- Partecipazione a eventi e conferenze realizzati dai beneficiari stranieri.
Nel corso del 2012 si prevede di consolidare i rapporti con i progetti stranieri e la partecipazione a
eventi e conferenze da essi realizzati.
Si prevede altresì di realizzare un evento congiunto, a Roma o a Bruxelles.
Nel corso della primavera si terrà una visita nei SIC della Provincia di Cagliari di una delegazione di
rappresentanti greci del progetto LIFE Junicoast.
PARTNER RESPONSABILE/I
Responsabile dell’azione è l’associazione TECLA assieme all’ufficio TECLA Europa di Bruxelles.
E10: Attività di Networking con altri progetti Life italiani
DESCRIZIONE
L’attività di networking con progetti LIFEIII e LIFE+ sarà realizzata durante tutta la durata del progetto
e comprenderà scambio di esperienze e documenti tecnici e scientifici sulla gestione degli habitat
dunali di interesse comunitario, oltre che lo scambio di visite tra tali progetti e Providune. Inoltre,
nell’ottica di favorire un’ampia divulgazione delle informazioni sul progetto PROVIDUNE in Italia si
continuerà a curare le realazioni con il Ministero dell'Ambiente e della Tutela del Territorio e del
Mare
Obiettivi dell’iniziativa:
1. promuovere la conoscenza degli obiettivi del progetto in corso d’opera e dei risultati finali
che verranno raggiunti;
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2. facilitare l’adozione e la replicabilità della metodologia, della tecnica o della buona prassi che
ha caratterizzato la nostra esperienza in altre Regioni italiane ed europee.
Nel corso del 2010 e 2011 sono state intraprese le seguenti azioni:
- Invio al Ministero dell'Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare della
documentazione relativa al progetto Providune.
- Messa in rete da parte del Ministero di tale documentazione.
- Monitoraggio e individuazione di progetti italiani simili.
- Presa di contatto con i referenti dei progetti identificati.
- Avvio di attività di scambio e confronto con i beneficiari italiani.
- Organizzazione di un incontro con i progetti HABICOAST, COMEBIS e DUNETOSCA (Roma, 16
novembre 2010).
Nel corso del 2012 si intraprenderanno le seguenti azioni
Fase I gennaio 2012- giugno 2012
- Consolidamento dei rapporti con i beneficiari italiani.
- Ricerca di nuovi possibili partners.
- Attivazione del network sulle dune, rete lanciata dal progetto HABI.COAST. I beneficiari del
progetto Providune lavoreranno attivamente per organizzare un incontro con altri LIFE
europei in materia di gestione dunale allo scopo di favorire lo scambio di know-how e buone
pratiche.
Fase II luglio 2012-dicembre 2012
- Organizzazioni di incontri con i beneficiari italiani.
- Partecipazione a eventi e conferenze realizzati dai beneficiari italiani.
PARTNER RESPONSABILE/I
Responsabile dell’azione è l’associazione TECLA e l’ufficio TECLA Europa di Bruxelles.
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