Città di Arese
PROVINCIA DI MILANO
Area Legale, Culturale, Sport e Tempo Libero
Servizio Comunicazione e Sportello del
Cittadino
FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI IDEAZIONE E PROGETTAZIONE
GRAFICA DI MATERIALI DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DEL COMUNE DI ARESE PER IL PERIODO
01.01.2015/31.12.2015 – CIG Z561190490
ARTICOLO 1 – CARATTERISTICHE MINIME DEL SERVIZIO
Per ciascun anno di validità del presente servizio si ipotizza la realizzazione di circa:
a) 45/50 manifesti (a un solo colore o in quadricromia)
b) 75/80 volantini e/o pieghevoli, cartoline, inviti, ecc. declinati anche in più formati. I formati
attualmente più utilizzati sono A5, A4 (anche a una o due pieghe), A3. La stampa può essere a
un solo colore o in quadricromia; in bianca e volta o un solo lato. Sono previsti, con minor
frequenza, anche opuscoli di 8/16 pagine, un solo colore o quadricromia; inviti o altri volantini
formato cartolina, quadricromia, stampa in bianca e volta. Le prestazioni richieste possono
variare in base alla tipologia di iniziativa o di servizio da promuovere.
c) 2 o 3 loghi per iniziative ricorrenti legate tra loro (es. Scrittori a Km0, Aresestate, Bilancio
partecipativo, ecc.)
d) 2 o 3 immagini copertina o foto profilo per pagina Facebook o per il sito istituzionale.
L'attività di ideazione grafica dovrà essere realizzata in linea con l'immagine istituzionale dell'ente. La
società si impegna a garantire l'originalità del lavoro e si assume la responsabilità del rispetto della
normativa vigente su brevetti e diritti d'autore, mantenendo indenne il Comune di Arese da qualsiasi
pretesa da parte di terzi o contestazione per plagio, imitazione o contraffazione da parte di terzi sul
piano del diritto e dell'autodisciplina pubblicitaria.
In particolare, nel caso in cui lo sviluppo dei progetti creativi rendesse necessario l'uso di foto,
immagini, illustrazioni o affini, questi dovranno essere originali e liberi di diritti da parte di terzi. La
società aggiudicataria dovrà quindi garantire il libero utilizzo dei materiali prodotti senza limiti
temporali e territoriali.
Il materiale editoriale realizzato dal Comune di Arese negli ultimi anni è disponibile alla visione degli
interessati presso il Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino, via Roma 2 (tel. 02 93527234 254) nei giorni da lunedì a sabato, dalle 8.30 alle 12.00 e martedì pomeriggio dalle 16.00 alle 18.00.
L’incarico prevede la consegna dei file ad alta risoluzione pronti per la stampa al Servizio
Comunicazione e Sportello del Cittadino oppure alla tipografia che si occuperà delle fasi di stampa (via
mail o ftp).
Comune di Arese
Via Roma 2 20020 Arese Mi
Codice fiscale e partita IVA 03366130155
tel. 02.935271 fax 02.93580465
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ARTICOLO 2 - MODALITA' E TEMPI DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
Il servizio sarà svolto dalla società in piena autonomia, garantendo la presenza negli uffici comunali –
se richiesta dal Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino - almeno una volta alla settimana e
assicurando il rispetto delle date di uscita previste per manifesti e altro materiale, come di seguito
indicate.
Per il servizio in oggetto la società, una volta ricevuti il testo e le indicazioni da parte del Servizio
Comunicazione e Sportello del Cittadino, dovrà predisporre almeno due bozzetti tra cui scegliere
entro 3 (tre) giorni lavorativi. Successivamente, il Servizio Comunicazione farà le proprie osservazioni
e modifiche per la preparazione del file definitivo, che dovrà essere consegnato entro i successivi 2
(due) giorni lavorativi.
La società è tenuta a svolgere il servizio con la massima diligenza e nel rispetto della normativa
esistente.
La società è tenuta a mantenere il massimo riserbo su fatti e situazioni di cui venga a conoscenza in
virtù del presente rapporto.
Ogni elaborato relativo al presente incarico predisposto dalla società è di piena ed esclusiva proprietà
del Comune di Arese, al quale dovrà essere consegnato in originale. Il Comune di Arese avrà pertanto
il diritto d'uso esclusivo e senza condizione di tutti gli elaborati prodotti durante il periodo
contrattuale. La società aggiudicataria non potrà vantare alcun diritto sullo sfruttamento e utilizzo del
materiale prodotto.
ARTICOLO 3 - OBBLIGHI DEL SOGGETTO CONCESSIONARIO
L'aggiudicatario dovrà dare corso con assoluta tempestività all’inizio del servizio in oggetto e dovrà
attivarlo alla data prefissata, indipendentemente dall’avvenuta sottoscrizione del formale contratto.
In caso di ritardo rispetto ai tempi indicati al precedente art. 2 o a quelli offerti in sede di
partecipazione alla gara, verrà applicata una penale pecuniaria nella misura di € 100,00 per ogni
giorno di ritardo.
Prima della stipula del contratto e a pena di decadenza dall’aggiudicazione definitiva, il soggetto
aggiudicatario dovrà prestare cauzione definitiva pari 10% del valore del servizio, con le modalità di
cui all’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.. La garanzia fidejussoria dovrà prevedere la rinuncia
al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la sua rinuncia all’eccezione di cui
all’art. 1957, comma 2, del Codice Civile, nonché la sua operatività entro quindici giorni, a semplice
richiesta scritta dell’Amministrazione.
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L'aggiudicatario dovrà comunicare il numero di conto corrente bancario o postale, acceso presso una
banca o presso la Società Poste Italiane S.p.A., dedicato, anche non in via esclusiva, alle commesse
pubbliche, ai sensi dell’art. 3 della L. n. 136/2010 (Tracciabilità dei flussi finanziari).
L’Amministrazione Comunale si riterrà formalmente impegnata solo con la sottoscrizione del
contratto di servizio.
Qualora l'aggiudicatario non adempia ai propri obblighi, incorrerà nella decadenza da ogni suo diritto,
l’affidamento sarà risolto ed il Comune di Arese sarà sciolto da ogni suo impegno, restando salva per
l’Amministrazione, oltre all’incameramento della garanzia definitiva, ogni azione di risarcimento
danni, come pure la facoltà di affidare il servizio al concorrente che segue in graduatoria, dopo
l’espletamento dei controlli di rito.
In caso di fallimento o di risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'aggiudicatario,
l’Amministrazione si avvarrà della facoltà di procedere ai sensi dell’art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006 e
ss.mm.ii.
L'aggiudicatario è tenuto a comunicare tempestivamente all’Amministrazione Comunale ogni
modificazione intervenuta negli assetti proprietari, nella struttura di impresa e negli organismi tecnici
e amministrativi.
ARTICOLO 4 - DURATA DEL CONTRATTO E MODALITA' DI PAGAMENTO
Il contratto avrà durata dal 1° gennaio al 31 dicembre 2015. I pagamenti saranno effettuati su
presentazioni di regolare fattura entro 30 giorni dal ricevimento da parte dell'ente, secondo la
normativa vigente in materia di contabilità pubblica.
L'offerta dovrà essere corredata da materiale editoriale illustrativo realizzato dalla società che possa
essere utile per valutarne la progettualità e creatività, con upload di file sulla piattaforma SINTEL,
come previsto dall'art. 3 del Disciplinare d'incarico.
ARTICOLO 5 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’Amministrazione comunale potrà, fatto salvo il proprio diritto di rivalsa per i danni subiti, risolvere il
contratto previa diffida scritta, in caso di inadempimento anche di una sola clausola del Foglio Patti e
Condizioni, in caso di fallimento dell'aggiudicatario e di inosservanza del punto 8, terzo capoverso del
piano per la prevenzione e corruzione per il triennio 2014/2016 del Comune di Arese (punto 28 della
domanda di partecipazione allegato A).
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ARTICOLO 6 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
E' vietata la cessione, anche parziale, del contratto.
Qualsiasi atto diretto a nascondere l’eventuale cessione, fa sorgere nell’Amministrazione il diritto alla
risoluzione del contratto, senza ricorso ad atti giudiziali, con incameramento della cauzione ed
eventuale risarcimento dei danni.
E' vietato il subappalto.
ARTICOLO 7 - FORO COMPETENTE
Il Foro di Milano sarà competente per tutte le eventuali controversie relative al presente atto.
ARTICOLO 8 - RINVIO A NORME VIGENTI
Per quanto non risulta contemplato negli atti di gara, si fa rinvio alle leggi e ai regolamenti vigenti in
materia.
Lì, 06.11.2014
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
F.to Dott.ssa Rosella Paganini
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INFORMATIVA SULL'USO DEI DATI PERSONALI E SUI DIRITTI DEL DICHIARANTE ART. 13 DEL D.LGS. 30.06.2003, N. 196
I dati personali, forniti dal concorrente con le dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 13 del d.lgs 196/2003, nonchè dei
contenuti di cui agli artt. 23 e 24 dello stesso, inclusi quelli 'sensibili' di cui agli artt. 4 e 20 del citato D.Lgs., saranno
raccolti soltanto per lo svolgimento delle attività istituzionali nell'osservanza delle norme in materia di appalti pubblici, e
saranno archiviati in locali dell'Ente, ai sensi di quanto disposto dal Tit. III del D.Lgs. n. 196/2003.
Tali dati saranno trattati unicamente per le finalità connesse al servizio di ideazione e progettazione grafica di materiali di
comunicazione del Comune di Arese. Potranno essere comunicati e/o diffusi solo in esecuzione di precise disposizioni
normative.
Responsabile del trattamento dei dati è la Responsabile dell’Area Legale, Culturale, Sportiva e Tempo Libero.
Il concorrente, ai sensi dell’art. 13 della suddetta legge, ha diritto di accedere ai dati che lo riguardano e di rettificare,
aggiornare, cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al
loro trattamento per motivi legittimi.
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