ASSESSORATO SPORT E TEMPO LIBERO
L.R. 17/05/1999 n. 17, Art. 26
CONTRIBUTI PER MANIFESTAZIONI SPORTIVE NAZIONALI E INTERNAZIONALI
BANDO 2011 - CRITERI E MODALITA'
Soggetti beneficiari e illustrazione dell'intervento
Gli interventi di cui all'art. 26 della L.R. n. 17/199 sono volti ad incentivare l'organizzazione nella
Provincia di Cagliari di manifestazioni sportive nazionali e internazionali di elevato livello tecnico e
spettacolare che presentino altresì un alto indice di promozionalità, da realizzarsi nell’anno 2011
senza possibilità di proroga..
Sono beneficiari dei contributi, disposti ai sensi della ordinaria programmazione di cui all'art. 26
commi 2 e 3 della legge in oggetto, le Società e le Associazioni sportive a carattere dilettantistico
con sede in provincia di Cagliari, affiliate ad una Federazione sportiva nazionale o ad a un Ente di
Promozione Sportiva, riconosciute dal CONI e regolarmente iscritte all’Albo Regionale delle
società sportive, gli Enti Locali, le Istituzioni scolastiche, gli Organismi territoriali di Federazioni ed
Enti di Promozione sportiva .
Sono ammissibili a contribuzione le sole discipline sportive ricadenti nell'ambito delle attuali
Federazioni sportive nazionali riconosciute dal C.O.N.I. Sono inoltre ammissibili le diverse
discipline sportive riconosciute dalle precitate Federazioni.
Le richieste di contributo dovranno essere presentate entro il termine di 30 giorni dalla data di
pubblicazione del presente bando sul sito internet della Provincia di Cagliari, su carta
intestata resa legale, sulla base di apposita modulistica, che potrà essere ritirata presso gli uffici
del Settore Sport e Tempo Libero di questa Provincia, ovvero scaricata dal sito internet dell’Ente:
www.provincia.cagliari.it
Gli Organismi sopraccitati, per una corretta impostazione delle richieste e, conseguentemente, per
una loro certa e più celere definizione, sono invitati ad attenersi scrupolosamente alle seguenti
indicazioni:
1. Per ciascun soggetto richiedente sarà ammessa una sola domanda; sono ammissibili, in
deroga, le richieste per l’organizzazione dei campionati italiani e/o mondiali assegnati dalle
Federazioni sportive nazionali (nel caso sarà necessaria l’attestazione da parte della
Federazione).
2. Ogni domanda dovrà essere riferita ad un'unica manifestazione ancorchè articolata in varie
fasi e/o tappe.
3. Saranno considerate internazionali le manifestazioni in cui le rappresentative straniere
copriranno il 30% delle partecipanti (discipline a squadre), e/o gli atleti di nazionalità straniera
copriranno il 20% dei partecipanti (discipline individuali).
4. Saranno, invece, considerate nazionali le manifestazioni in cui le rappresentative provenienti da
altre regioni copriranno il 30% delle partecipanti (discipline a squadre) e/o gli atleti di altre regioni
copriranno il 20% dei partecipanti (discipline individuali).
Saranno comunque ammesse a finanziamento le manifestazioni come di seguito indicato:
- quando il totale delle rappresentative nazionali ed internazionali raggiunge la quota del 50% dei
partecipanti alla manifestazione relativamente alle discipline a squadre, ovvero al 35% degli atleti
partecipanti per le discipline individuali;
- formalmente dichiarate dal CONI, ovvero dalle Federazioni Sportive Nazionali, nonché dagli
Organi Nazionali degli Enti di Promozione sportiva, quali “Manifestazioni Nazionali o
Internazionali”;
5. Non saranno accolte le manifestazioni tipo “Stages”, “Camp”, “Raduni”.
A - Documentazione richiesta per istanze formulate da Società ed Associazioni sportive :
1) Domanda su carta intestata (Modulo A_Società) sottoscritta dal legale rappresentante del
Sodalizio;
2) Bilancio preventivo (Allegato 1) con la specifica delle Entrate, compreso l’auspicato
contributo della Provincia, e delle Uscite;
3) Relazione illustrativa della manifestazione (Allegato 2 ANTE) contenente:
a) il numero degli atleti e/o rappresentative, con indicazione delle nazioni e/o regioni di
provenienza, che presumibilmente parteciperanno alla manifestazione;
b) il numero dei tecnici, dei dirigenti, dei giudici di gara;
c) la durata della manifestazione ed il programma;
d) il potenziale bacino d'utenza in termini di spettatori;
e) la dichiarazione di impegno ad inserire il logo della Provincia di Cagliari, con l’indicazione
dell’Assessorato allo Sport e Tempo Libero, sui mezzi di informazione e pubblicitari, comprese le
conferenze stampa ed i campi da gioco, che verranno utilizzati per divulgare l’iniziativa.
4) Dichiarazione sostitutiva di Atto di notorietà, ai sensi del DPR 28/12/2000, n. 445, art. 47,
(Allegato 3) attestante:
a) l'affiliazione del Sodalizio alla Federazione e/o Ente di promozione, di cui va indicata l’esatta
denominazione, per la stagione agonistica dell’anno di riferimento alla richiesta di contributo;
b) la composizione completa del consiglio direttivo in carica;
c) di aver presentato alla competente Federazione e/o Ente di promozione Comitato Regionale, la
richiesta del nulla osta per l’organizzazione della manifestazione programmata per la quale si
richiede il contributo.
5) Dichiarazione sostitutiva di certificazione (Allegato 4), ai sensi del DPR 28/12/2000, n. 445,
art. 46, attestante:
a) di essere in possesso dell'Atto costitutivo e Statuto del Sodalizio registrato secondo le
forme di legge ed in ottemperanza alle modalità i cui alla legge 460/97;
b) di essere regolarmente iscritti per l’anno 2011 all’Albo Regionale delle Società Sportive al n.
_______________;
6) Autocertificazione (Allegato 5), a firma del legale rappresentante – ai sensi del DPR n.
445/2000 – sull’eventuale non applicabilità della ritenuta d’acconto di cui all’art. 28, comma 2,
del DPR n. 600/1973., contenente altresì l’indicazione del conto corrente bancario o postale,
completo di codice IBAN, intestato al soggetto richiedente.
Alle Dichiarazioni Sostitutive dovrà essere allegata fotocopia di documento di identità
valido.
B - Documentazione richiesta per istanze formulate da Enti Locali, Istituzioni Scolastiche,
Federazioni ed Enti di Promozione sportiva:
1) Domanda su carta semplice intestata (Modulo A_Enti) sottoscritta in originale dal legale
rappresentante;
2) Dettagliato piano finanziario delle entrate e uscite (Allegato 1) - da chiudersi a pareggio,
comprendendo fra le entrate anche l'auspicando contributo della Provincia;
3) Dettagliata relazione (Allegato 2 ANTE) sulle caratteristiche tecniche e modalità di
svolgimento previste per l'iniziativa e sui fini che essa si prefigge. In particolare dovrà essere
specificato il carattere (nazionale o internazionale) dell'iniziativa;
4) Copia della deliberazione della Giunta, ovvero del Collegio dei docenti, ovvero
dell’Organismo collegiale direttivo debitamente autenticata, che approva il programma di
massima ed il relativo preventivo di entrata e di spesa e che indichi la disponibilità alla copertura
delle spese eccedenti l’eventuale contributo della Provincia, nonché la forma di gestione delle
attività in programma. In caso di affidamento a terzi, copia della relativa delibera;
5) Autocertificazione (Allegato 5), a firma del legale rappresentante – ai sensi del DPR n.
445/2000 – sull’eventuale non applicabilità della ritenuta d’acconto di cui all’art. 28, comma 2, del
DPR n. 600/1973, contenente altresì l’indicazione conto corrente bancario o postale, completo di
codice IBAN, intestato al soggetto richiedente;
6) Formale impegno ad inserire il Logo della Provincia di Cagliari sui mezzi di informazione e
comunicazione per la pubblicizzazione della manifestazione.
La documentazione di cui ai precedenti punti "A” e "B” deve essere prodotta in unica copia
originale .
La mancanza della documentazione, in allegato alla domanda, comporterà il rigetto della
stessa.
La documentazione richiesta dovrà essere presentata entro il giorno di scadenza del
presente bando, presso gli uffici dell'Assessorato Sport e Tempo Libero (Via Cadello, 9/B
piano terra – 09121 Cagliari) oppure inviata per posta (nel qual caso farà fede il timbro
postale).
Al fine di garantire il più razionale e perequato impiego delle risorse finanziarie e la loro completa
utilizzazione all'interno dell'esercizio di competenza, i soggetti richiedenti debbono inviare
all'Assessorato allo Sport e tempo Libero della Provincia di Cagliari comunicazione scritta circa le
variazioni sulla data di effettuazione delle iniziative, seguendo le sotto specificate prescrizioni:
a) soppressione delle iniziative: almeno quindici giorni prima della programmata data di
effettuazione;
b) variazione nelle date di effettuazione delle iniziative:
- non oltre il 15° giorno precedente la data inizialm ente prevista nei casi di posticipazione;
- non oltre il 15° giorno precedente la nuova data di effettuazione, nei casi di anticipazione;
Le variazioni di cui al punto “a e b” dovranno essere comunicate anche all'Organismo
Federale e/o Ente di promozione, Comitato Regionale o Provinciale, che rilascia il nulla osta
per l'organizzazione dell'iniziativa.
Il cambio dell'egida della manifestazione dovrà essere ugualmente comunicata con le
stesse modalità sopra citate (non oltre il 15° gior no precedente la data di effettuazione).
L'iniziativa ammessa a contributo dovrà essere realizzata conformemente ai programmi di attività
proposti dal richiedente e dovrà essere portata a compimento entro il 31 dicembre 2011.
Criteri di assegnazione del contributo
La ripartizione dei fondi a disposizione e la conseguente assegnazione dei contributi a favore dei
richiedenti verrà effettuata in relazione ad obiettive valutazioni sui seguenti parametri:
a. carattere nazionale o internazionale delle manifestazioni, con particolare riferimento alla
quantità delle squadre e/o degli atleti provenienti dalle altre regioni italiane e/o da altri stati;
b. indice di promozionalità in relazione alla competitività ed alla disciplina sportiva;
c. importanza nel contesto del territorio della provincia di Cagliari;
d. rapporto fra costo complessivo della manifestazione - organizzazione e realizzazione – e
contributo richiesto alla Provincia di Cagliari;
e. esposizione mediatica dell’evento.
Le procedure di ripartizione terranno conto dei seguenti criteri:
1) l’Assessorato allo Sport e tempo Libero si riserva annualmente la facoltà di fissare il tetto delle
spese ammissibili in relazione alle disponibilità di bilancio, al volume e alla qualità delle richieste
presentate dagli Organismi interessati;
2) il contributo sarà calcolato sulla quota richiesta quale intervento della Provincia di Cagliari, ai
sensi dell’articolo 26 della L.R. 17/99, in diretto collegamento con la complessiva spesa indicata
nel preventivo;
3) per le manifestazioni aventi ripetitività annuale, il contributo verrà calcolato ponendo come base
la quota di contributo assegnata per i due anni precedenti, in relazione ai relativi bilanci consuntivi
presentati ed in coincidenza con il raggiungimento degli obiettivi;
4) per le manifestazioni aventi ripetitività annuale, qualora risultasse che la spesa effettivamente
sostenuta per la realizzazione dell’evento nei due anni precedenti a quello del presente Bando è
stata sensibilmente inferiore rispetto a quella indicata nei relativi bilanci preventivi, il limite
massimo della spesa ammissibile per l’iniziativa dell’anno in questione verrà rimodulato in
considerazione di tale limite;
5) maggiore quota di contributo verrà assegnata in stretto rapporto con l’innalzamento percentuale
del numero delle squadre e/o atleti partecipanti, provenienti da altre regioni italiane ovvero da altre
nazioni;
6) il contributo concesso ai sensi del presente art. 26 della legge 17/99 esclude la possibilità di
concessione di altri benefici economici per la stessa manifestazione da parte della Provincia
medesima, nonchè da parte della Regione Sardegna ai sensi dell'art. 26 - co. 4 - della L.R. 17/99.
Spese ammissibili
Le spese ammissibili a finanziamento dovranno riferirsi all’arco temporale strettamente necessario
allo svolgimento delle manifestazioni, la cui congruità verrà determinata dal Settore Sport e Tempo
Libero in relazione alle diverse categorie d’intervento, nonché ai casi specifici.
Saranno ritenute ammissibili le spese di seguito indicate:
- Spese di ospitalità:
Viaggio, vitto e alloggio (solo ed esclusivamente per gli atleti ed eventuali accompagnatori, giudici
di gara, rappresentanti di Federazione e/o Enti di promozione ecc. non residenti).
I documenti giustificativi delle suddette spese dovranno essere le fatture e/o le ricevute fiscali con
l’indicazione dei servizi resi (extra esclusi), biglietti di viaggio in originale, (qualora i biglietti non
dovessero essere nominativi dovranno essere supportati da apposita dichiarazione - ai sensi
dell’art. 47 del DPR n. 445 - resa dal legale rappresentante della società, dalla quale si evincano i
nominativi dei soggetti fruitori, la qualifica e la causale) e note spese, ai sensi della normativa
vigente (L. 133/99, art. 25), relative all’indennità di trasferta, rimborsi forfetari spese di viaggio.
- Organizzazione Tecnico-Logistica:
- tasse federali (solo riferite all’iniziativa ammessa a contributo) ed arbitrali (ricevuta rilasciata
esclusivamente dalla Federazione e/o Ente che presta il servizio);
- spese di eventuale assistenza tecnica durante la manifestazione (arbitri, assistenti arbitri, giudici
di gara, cronometristi, massaggiatori). Saranno ritenute valide le ricevute, a firma dei percipienti,
redatte nel rispetto della vigente normativa in materia. Le ricevute dovranno essere corredate da
eventuali documenti attestanti il pagamento dei relativi oneri fiscali, previdenziali ed assistenziali.
- compensi e/o premi di partecipazione corrisposti agli atleti partecipanti. Saranno ritenute valide le
ricevute, a firma dei percipienti, redatte nel rispetto della vigente normativa in materia fiscale.
Dette spese saranno riconosciute fino alla misura pari al 30% della somma ammessa a contributo
(eccezione fatta per quelle manifestazioni in cui il valore del premio o del compenso, è stabilito
con l’asta di aggiudicazione della loro organizzazione). Le ricevute dovranno essere corredate da
eventuali documenti attestanti il pagamento dei relativi oneri fiscali, previdenziali ed assistenziali,
se dovuti;
- premiazioni;
- spese per nolo e trasporto delle attrezzature tecniche utilizzate per l’iniziative;
- altre spese, se ritenute di diretta imputazione allo svolgimento della manifestazione (da
dettagliare).
- Pubblicità (per la sola divulgazione della manifestazione):
- manifesti, opuscoli, striscioni.
- spot pubblicitari;
- spese per conferenza stampa di presentazione dell’iniziativa;
- diritti comunali di affissione.
- Spese generali: sono di norma ritenute ammissibili esclusivamente quali spese generali:
spese relative all’acquisto di cancelleria;
spese per materiale minuto d’uso e di consumo occorrenti alla manifestazione;
spese per trasporti, pulizie inerenti la manifestazione;
spese generali di organizzazione (quali telefoniche e segreteria, per il periodo necessario
all’organizzazione della manifestazione).
Non saranno ritenute ammissibili le seguenti spese:
- di rappresentanza (L.R. 17/93 art. 48 comma 5) e di mera liberalità di qualsiasi genere:
ricevimenti, incontri di carattere conviviale, gite turistiche ecc.;
- acquisto di beni durevoli, realizzazione di strutture stabili e adeguamento campi gara;
- relative alla polizza fideiussoria;
- attrezzature sportive.
Liquidazione dei contributi
Ai fini della liquidazione del contributo assegnato, l’Organismo richiedente dovrà presentare, nei
termini previsti nel Bando e secondo la modulistica appositamente predisposta dal Settore Sport e
Tempo Libero (pena la perdita del contributo), successivamente alla conclusione del programma
sportivo, la seguente documentazione:
1. relazione dettagliata sulla manifestazione realizzata (Allegato POST 2.bis);
2. bilancio consuntivo delle entrate e delle uscite (Allegato 6);
3. dichiarazione sostitutiva di Atto di notorietà, ai sensi del DPR 28/12/2000, n. 445 art. 47,
(Allegato 7) attestante:
- di aver presentato al competente Comitato regionale della Federazione e/o Ente di promozione,
1
la
richiesta
del
nulla
osta
per
l'organizzazione
della
manifestazione
di
_____________________________________________________________________________a
carattere2
denominata:_______________________________________________________e
svoltasi
a
___________________________________
in
data
__________
______________________________________________________________________________
- che la manifestazione realizzata risulta rispondente al progetto presentato in sede di richiesta di
contributo ai sensi dell’art. 26 della L.R. 17/99;
- che tutte le spese organizzative sostenute sono espressamente riferite alla manifestazione
finanziata;
- che fatture e ricevute fiscali sono conformi alla normativa fiscale vigente e le pezze giustificative
riguardanti rimborso di viaggio e/o soggiorno risultano intestate ai singoli fruitori; Detta
documentazione fiscale, inoltre, deve essere espressamente riferita all’attività finanziata,
regolarmente dettagliata, quantificata e quietanzata nel caso di rimessa diretta.
Qualora l’importo dei singoli pagamenti sia superiore ad € 516,45 occorre che le transazioni
siano eseguite tramite conti correnti bancari o postali (assegni non trasferibili, giroconti,
bonifici) intestati all’associazione sportiva o mediante carte di credito o bancomat (art. 4
D.M. n° 473 del 26.11.1999, modificato dall’articol o 37 legge 342/2000 ). L'attestazione
dell’avvenuto pagamento in ossequio alle vigenti disposizione di legge verrà richiesta in
sede di controlli a campione;
- che l’elenco analitico delle spese risulta il seguente:
a) Fattura n........... del …........ di € …................ della ditta......................... per …...................
b) Ricevuta fiscale n........... del …........ di € …................ della ditta......................... per …................
c) …………………………………………………………………………………….
d) ………………………………………………………………………………….
1 Indicare la disciplina sportiva.
2Specificare se Internazionale o Nazionale.
- che la documentazione di spesa in originale risulta conservata nella sede del nostro sodalizio e
verrà messa a disposizione della Provincia di Cagliari per gli eventuali controlli previsti dalla legge;
- che la Società
_____________________________________________________________________ è affiliata
alla 3__________________________________________________________________ per l’anno
________/__________.
- che il sodalizio sportivo è regolarmente iscritto per l’anno 2011all’Albo Regionale delle Società
Sportive;
- che i dati bancari del sodalizio sportivo sono i seguenti:
conto/corrente___________________________ABI__________CAB__________IBAN_________
___________________________________________:
4. autocertificazione, a firma del legale rappresentante – ai sensi del DPR n. 445/2000 –
sull’eventuale non applicabilità della ritenuta d’acconto di cui all’art. 28, comma 2, del DPR n.
600/1973.
Tali pezze, intestate all’Organismo sportivo, dovranno essere rese disponibili per eventuali
accertamenti e/o verifiche che l’Assessorato allo Sport e Tempo Libero riterrà opportuno effettuare.
Inoltre:
- a documentazione di spesa originale dovrà essere custodita presso il domicilio fiscale del
soggetto beneficiario per un periodo di 5 anni dalla conclusione dell’iniziativa;
- i documenti contabili originali, per un importo pari al contributo assegnato, dovranno essere
contrassegnati quale “documento utilizzato per i benefici previsti dalla L. R. 17/99 –
regolamento attuativo della Provincia di Cagliari”;
- le fatture e le ricevute fiscali devono essere espressamente riferite all’attività finanziata,
regolarmente dettagliate, quantificate e quietanzate nel caso di rimessa diretta, o
accompagnate da un documento che attesti l’avvenuto pagamento (bonifico bancario, matrice
d’assegno, ecc.) negli altri casi, ed in regola con la normativa fiscale;
- sui compensi alle persone fisiche dovranno essere versate, se dovute, le ritenute d’acconto
IRPEF entro i termini di legge;
- le ricevute d’ammontare superiore a € 77,47 devono essere assoggettate a bollo di € 1,81.
Ai fini della liquidazione del contributo, la documentazione suindicata dovrà essere
presentata inderogabilmente entro la data indicata nella nota con la quale la Provincia di
Cagliari chiederà la presentazione del rendiconto, pena la perdita del contributo.
DISPOSIZIONI FINALI
Ai sensi delle disposizioni della L.R. 17/1999, n. 17, art. 41, l'Assessorato allo Sport e Tempo
Libero della Provincia di Cagliari potrà effettuare sopralluoghi nelle sedi di svolgimento delle
iniziative, o presso le sedi dei soggetti organizzatori delle medesime, volti a verificare la
rispondenza degli elementi tecnici e contabili riscontrabili in loco con quelli forniti nella
documentazione inviata agli Uffici competenti in sede di richiesta dei contributi, ovvero di
successiva presentazione della documentazione consuntiva.
I controlli verranno effettuati con le modalità previste dall’art. 71 del DPR 445/2000 sulle
dichiarazioni presentate di cui agli articoli 46 e 47 del DPR 28.12.2000, n. 445. Eventuali ulteriori
chiarimenti saranno riportati nelle circolari allegate alla modulistica.
3
Indicare l’esatta denominazione della Federazione e/o Ente di Promozione Comitato regionale.