EDIZIONE 01.03.2011
1
Sommario
1. CANDIDATURA
1.1 - Domanda di candidatura



Invio della domanda
Delegato F.I.B.
Impegno scritto
1.2 - Fascicolo di candidatura



Presentazione del fascicolo
Contenuto del fascicolo
Documenti da allegare al fascicolo
2. OBBLIGHI AMMINISTRATIVI E LOGISTICI
2.1 - Obblighi del Comitato Organizzatore



Composizione del Comitato Organizzatore
Calendario di messa in opera
Programma della competizione




Seniors
Femminile
Under 23
Under 18
2.2 - Invito e presa in carico dei dirigenti ufficiali della FIB
2.2.1 - Circolari d’invito
 Invito dei dirigenti ufficiali
 Invito delle delegazioni
2.3 - Trasporto – Alloggio


Trasporto
Alloggiamento
2.4 - Accreditamenti



Modo d’accreditamento
Compilazione delle carte d’accreditamento
Distribuzione degli accreditamenti
EDIZIONE 01.03.2011
2
3. INFRASTRUTTURE E LOCALI
3.1 - Il bocciodromo







Numero di campi
Caratteristicche dei campi
Illuminazione
Tribune
Spogliatoi
Podio per la gestione della competizione
Tribuna stampa
3.2 - I locali amministrativi










Locale arbitri e commissari tecnici
Spazio per la comunicazione
Ufficio del comitato organizzatore
Ufficio della FIB
Sala delle riunioni
Sala per il congresso (dove previsto)
Locale tecnico
Zona per l’affissione dei risultati
Sala stampa
Sala di riposo
4. MATERIALE
4.1 - Materiale necessario



Bacchette
Pallini
Porta-bocce
 Prove tradizionali
 Prove sportive








Tappeti per i tiri
Tappeti di protezione
Arresti laterali
Orologio
Bocce bersaglio
Bocce ostacolo
Compassi
Tavole e sedie per i manager
EDIZIONE 01.03.2011
3
5. COMMISSARIO GENERALE
5.1 – Commissione Sportiva, i membri e loro mansioni
5.2 – Il responsabile informatico, membro e sue mansioni
5.3 – Il responsabile del protocollo.
5.4 –Commissione Tecnica
 Manutenzione dei campi e messa in opera del sito
6 – CEREMONIE PROTOCOLLARI




Cerimonia del sorteggio (Allegato 1)
Cerimonia di apertura (Allegato 2)
Cerimonia di premiazione (Allegato 3)
Cerimonia di chiusura (Allegato 4)
7 - SERVIZIO MEDICO
7.1- Urgenze, traumatologie mediche e massaggi
 Personale medico
 Materiale
 Area
7.2 - Controllo anti-doping



Personale medico
Materiale
Locale
8 - DIVERSI
8.1- Sonorizzazione e comunicazione interna


Sonorizzazione generale
Segnaletica
8.2- Pubblicità – Promozione – Partnership – Comunicazione





Stampa scritta, radio, televisione ed internet
Partner e sponsor
Bandiere
Manifesti, targhette e programmi
Stands
EDIZIONE 01.03.2011
4
8.3- Accoglienza – Informazione – pubbliche relazioni


Accoglienza
Informazione
8.4- Ristorazione



Locale e luogo
Orari
Menù
8.5 - Consigli diversi




Sicurezza
Sorveglianza
Personale
Assicurazione
EDIZIONE 01.03.2011
5
1. CANDIDATURA
1.1 - Domanda di candidatura
 Invio della domanda
La domanda di candidatura sarà depositata conformemente all’Art.12 degli Statuti.

Delegato FIB
Preliminarmente al voto del congresso, le città candidate accoglieranno a loro spese i
delegati della FIB per l'esame in loco del fascicolo e delle installazioni.

Impegno scritto
La federazione candidata dovrà impegnarsi, davanti al congresso, a rispettare il capitolato
degli impegni della FIB e dei suoi obblighi finanziari (invio tramite bonifico bancario
della quota prevista per l’organizzazione del Campionato, almeno due mesi prima del
Congresso che approverà le canditature. La F.I.B. restituirà la quota entro trenta giorni
successivi al Congresso suddetto agli Organizzatori cui non sono stati attribuiti i
Campionati)
Inoltre, la Federazione Nazionale dovrà contattare il proprio Ministero competente per
facilitare la concessione dei visti a tutti i partecipanti.
1.2 - Fascicolo di candidatura

Presentazione del fascicolo.
Il fascicolo dovrà essere redatto nella lingua ufficiale della FIB. E’ auspicabile anche
una traduzione in Inglese, Italiano e Spagnolo.

Contenuto del fascicolo
















Denominazione della competizione.
Presentazione degli appoggi governativi e locali.
Presentazione e caratteristiche della città.
Date della competizione.
Descrizione dei locali.
Pianta del luogo della competizione.
Personale qualificato.
Accoglienza, alloggiamento, trasporto.
Organizzazione tecnica della competizione
Composizione del Comitato Organizzatore
Servizio medico previsto
Sicurezza.
Informazione e Masmedia
Premi per i vincitori
Eventuale programma culturale
Bilancio di previsione.
EDIZIONE 01.03.2011
6

Documenti da allegare al fascicolo.
Tutti i documenti che permettono di certificare le informazioni contenute nel fascicolo.
Il bilancio di previsione.
2. OBBLIGHI AMMINISTRATIVI E LOGISTICI
2.1 – Obblighi del Comitato Organizzatore

Composizione del Comitato Organizzatore
Organigramma del Comitato Organizzatore

Calendario della messa in opera
Descrivere cronologicamente le differenti fasi di preparazione all’avvenimento.

Programma della competizione
 Seniors.
 Femminile
 Under 23.
 Under18.
Prendere contatto con il Presidente della Commissione Sportiva al fine di elaborare il
programma in rapporto alla categoria, alle prove, alla durata della competizione ed alla
configurazione del luogo di svolgimento della stessa.
2.2 - Invito e presa in carico delle persone ufficiali della FIB
2.2.1 - Circolari d’invito

Invito dei dirigenti ufficiali
Nel quadro dell’organizzazione d’un campionato del Mondo o continentale, gli
organizzatori hanno l’obbligo di invitare, a loro spese, le persone ufficiali della FIB :
- Il Presidente o suo delegato
- Il capo del protocollo.
- I membri della direzione tecnica incaricati della gestione della competizione.
Prendere contatto con il Presidente della commissione sportiva che stabilisce, a
seconda della competizione, il numero dei suoi membri.
- Un membro della Commissione Medica.
- Il responsabile dell’informatica.
- Il responsabile della comunicazione.
- I membri del Comitato di Direzione non indicati sopra.
EDIZIONE 01.03.2011
7

Invito alle delegazioni.
La Federazione Internazionale Bocce trasmetterà, con largo anticipo, le circolari che
permettono l’iscrizione delle federazioni nazionali alla competizione.
La risposta con l'impegno a partecipare dovrà giungere alla FIB almeno sei mesi prima
dell'inizio della competizione.
La Federazione Internazionale Bocce trasmetterà in seguito a ciascuna federazione
nazionale iscritta gli stampati d’iscrizione alle prove e per l’alloggiamento. Questa
documentazione dovrà pervenire alla F.I.B. ed agli organizzatori 2 mesi prima della
competizione.
La presa in carico delle delegazioni avverrà conformemente alle disposizioni stabilite nelle
circolari e cioè:
- Nazioni del Continente : Arrivo il giorno del sorteggio
- Altre nazioni : Arrivo il giorno precedente al sorteggio.
2.3 - Trasporto – Alloggiamento
 Trasporto
Si dovranno prevedere navette tra :
-
Gli alberghi ed il luogo di competizione.
Gli alberghi ed il luogo d’allenamento.
Gli alberghi e la stazione ferroviaria.
Gli alberghi e l’aereoporto
Gli alberghi ed i luoghi di riunione.
Gli orari precisi dei trasferimenti saranno distribuiti al momento della consegna degli
accreditamenti ed affissi nelle hall di ogni albergo ufficiale dei Campionati e sui luoghi
di competizione.

Alloggiamento
Il responsabile del Comitato Organizzatore incaricato di questa missione dovrà vigilare affinchè
tutti i partecipanti siano convenientemente alloggiati. L’alloggiamento dovrà corrispondere a
quello di un albergo dotato di camere con servizi e doccia, corrispondente almeno alla 2°
categoria.
I giocatori saranno sistemati in camere doppie o triple, con letti individuali. I Dirigenti ufficiali
saranno sistemate in camere singole.
Le condizioni dell’albergo saranno controllate e convalidate al momento della visita del
Delegato F.I.B.
Per quanto concerne i Dirigenti ufficiali, il responsabile del Comitato Organizzatore dovrà
controllare che le prenotazioni alberghiere siano fatte con la massima cura e nei tempi previsti.
EDIZIONE 01.03.2011
8
2.4 - Accreditamenti

Modo d’accreditamento
Tutte i dirigenti ufficiali beneficeranno di un accreditamento permanente.
Tutte la delegazioni convalidate dalla FIB, al momento del loro arrivo, saranno
accreditate anche per tutta la durata della competizione.
La stampa ed i masmedia saranno accreditati dal Comitato Organizzatore.
Gli invitati della FIB saranno accreditati su domanda del Presidente e concordati con
l’organizzazione.

Compilazione delle carte d’accreditamento
Un pass di dimensioni standard e di un colore specifico deve essere consegnato ad ogni
persona accreditata, con indicazione dei luoghi di possibile accesso.

Distribuzione degli accreditamenti
Gli accreditamenti saranno consegnati ai capi-delegazione su presentazione di un
documento di riconoscimento di ciascun membro della loro delegazione.
Il pagamento delle spese di soggiorno per le persone in più sarà una condizione da
dirimere all’arrivo della delegazione.
3. INFRASTRUTTERE E LOCALI
Disposizioni generali :
I locali che accolgono le prove devono essere puliti e mantenuti tali per tutta la durata del
campionato ed essere decorati in modo sobrio e con addobbi floreali.
La bandiera della FIB e quella delle nazioni partecipanti saranno esposte nell’impianto
sede del Campionato.
Le installazioni dovranno tenere conto dell’accessibilità a persone con mobilità ridotta.
3.1 - Bocciodromo

Numero di campi
E’obbligatorio disporre di un minimo di 8 campi coperti. La loro numerazione sarà indicata
su ciascuna testata da un cartello di 15 x 15 cm minimo e dovranno essere molto visibili (due
numeri simili per ogni campo). Se il bocciodromo non è dotato di un quadro elettronico, sono
obbligatori dei pannelli per segnare il punteggio che dovranno essere installati, all’interno del
quadro, alle due estremità dei campi.
Dovranno essere indicate le squadre presenti: nome e nazione. Dimensioni delle cifre:
20 centimetri con il massimo di contrasto.
Per la prova di Combinato, si deve prevedere l’affissione delle giocate in corso.
EDIZIONE 01.03.2011
9

Caretteristiche dei campi
Il campo sarà rullato in modo da ottenere una superficie piana ed orizzontale, compattata
con gli arnesi adattati al tipo di suolo. E’ obbligatorio un terreno sabbioso nel rispetto del
R.T.I. E opportuno identificare la zona di validità di lancio del pallino con una sabbia di
colore differente dal resto del campo.

Illuminazione
I campi sui quali è prevista l’illuminazione dovranno essere illuminati in modo adeguato
ed uniforme. In tutti i casi il valore dell'illuminazione al suolo sarà, come minimo, di 140
lux e 1200 lux qualora fossero previste riprese televisive.

Tribune
Non devono avere una capienza inferiore a 300 posti a sedere e con una tribuna ufficiale
situata di preferenza sulle testate dei campi ed al centro del quadro, la quale deve avere
un numero sufficiente di posti per accogliere le autorità ; ogni tribuna avrà la sua entrata
specifica che dovrà essere progettata in modo tale da non disturbare i giocatori e gli
spettatori.

Spogliatoi
L’organizzazione dovrà mettere a disposizione delle squadre un numero di spogliatoi
dotati di docce e servizi, adeguato al numero delle squadre partecipanti.

Podio per la gestione della competizione
Il podio dovrà avere un’altezza minima di 0,50 mt, situato obbligatoriamente il più
vicino possibile ai campi di gioco al fine di avere una perfetta visione globale del quadro
di gioco. Esso dovrà poter accogliere circa 10 persone (commissari tecnici, arbitri). Sarà
dotato di tavoli, sedie, 2 microfoni HF alimentati da prese elettriche e connessione
internet Wifi alta definizione . Il suo accesso sarà vietato al pubblico.

Tribuna stampa
Dovranno essere allestiste tribune riservate alla stampa e alle postazioni televisive.
3.2 - I locali amministrativi

Locale per arbitri e commissari tecnici
Un locale dovrà essere messo a disposizione degli arbitri e dei commissari tecnici. Dovrà
essere dotato di un frigorifero con bevande non alcoliche..

Spazio comunicazione
Dovrà essere dotato di cassettiere distinte per delegazioni per contenere i comunicati e
tutte le informazioni del Comitato Organizzatore e della F.I.B. alle delegazioni
EDIZIONE 01.03.2011
10
Devono essere previsti :
1. Ufficio del Comitato Organizzatore
2. Ufficio della F.I.B
3. Sala riunioni
Dovranno essere messe a disposizione, per eventuali riunioni, una sala che possa
accogliere 15-20 persone dotata di sedie, tavoli e prese elettriche.
Sala congresso (dove previsto )
Per l’organizzazione del Comitato di Direzione o dell’Assemblea Generale della FIB
questa sala, della capienza di circa 70 persone, dovrà essere dotata di un impianto di
traduzione in 4 lingue (Francese, Italiano, Inglese, Spagnolo) con cuffie audio.


Locale Tecnico
Dotato di almeno 2 fotocopiatrici e connessione a internet.

Zona per l’affissione dei risultati
Un tabellone d’affissione generale per il pubblico (sufficientemente grande), piazzato in
un posto centrale, riporterà :
- I risultati del sorteggio.
- I risultati delle prove a seconda dello svolgimento della competizione.

Sala stampa
La sala riservata ai giornalisti dovrà poter accogliere almeno 20 persone che possano
lavorare nelle miglior condizioni, sarà dotata di :
-
Internet Wifi Alta definizione
Connessione per PC
Un numero sufficiente di prese di corrente
1 fotocopiatrice
Almeno 2 stampanti
Tavoli di lavoro molto ampi e relative sedie
l frigorifero

Sala di riposo
Riservata ai giocatori ed ai managers.
4. MATERIALE
4.1 - Materiale necessario

Bacchette
Dovranno avere le caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore e il loro numero dovrà
essere uguale a quello dei campi di gioco. Esse saranno affidate, all’inizio della
competizione, al Presidente della Commissione Sportiva.
EDIZIONE 01.03.2011
11

Pallini
Con caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore, il loro numero dovrà essere uguale a
quello dei campi di gioco.
Bisogna prevedere circa 20 pallini bianchi ed 8 rossi che saranno utilizzati per le prove
del tiro di precisione. Essi saranno affidati, all’inizio della competizione, al Presidente
della Commissione Sportiva.

Porta-bocce
 Prove tradizionali
Essi dovranno essere fissati alle due estremità di fondo campo ed essere di due colori
diversi, identici a quello del tabellone segnapunti.
 Prove sportive
Con caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore, il loro numero dovrà essere di un minimo di 8.

Tappeti per i tiri
Con caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore ed in perfette condizioni; il loro numero dovrà
essere di un minimo di :
- 6 tappeti per il tiro progressivo
- 3 tappeti per il tiro di precisione

Tappeti di protezione (sottotappeti)
Con caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore ed in perfette condizioni; il loro numero
dovrà essere uguale a quello dei tappeti.

Arresti laterali
Dovranno essere almeno 8. Ciascuno dovrà avere una lunghezza minima di m.7,50.

Orologio
Il bocciodromo dovrà essere dotato di un orologio elettronico che permetta di scalare il
tempo delle prove tradizionali e sportive, dotato di sirena.

Bocce bersaglio
Con caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore ed in perfette condizioni; il loro numero
dovrà essere di un minimo di 12.

Bocce ostacolo
Con caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore ed in perfette condizioni; il loro numero
dovrà essere di un minimo di 8.
EDIZIONE 01.03.2011
12

Compassi
Con caratteristiche conformi al R.T.I. in vigore, il loro numero non sarà inferiore ad 1
compasso per ogni campo utilizzato nelle prova di combinato.
Tavole e sedie per i manager

1 tavolo grande e 2 sedie saranno installate ad un’estremità di fondo di ciascun campo,
dallo stesso lato ed al di fuori del quadro. Solo i manager potranno accedervi. Zona vietata al
pubblico.
5. COMMISSARIO GENERALE
Questa persona, nominata dal Presidente della FIB, veglia sul buon svolgimento della
competizione e coordina le missioni di tutte le commissioni.
5.1 - Commissione Sportiva, membri e loro mansioni.
E’ composta dal Presidente, dal Segretario, dagli arbitri e dai commissari tecnici ed è
responsabile del corretto svolgimento tecnico della competizione.
Essa organizza il sorteggio.
5.2 - Il responsabile informatico, membro e sue mansioni.
Una o due persone saranno incaricate di recuperare e distribuire i risultati, di
preparare una documentazione finale che raggruppi tutti i risultati, e di aggiornare il
sito internet della FIB.
5.3 - Il responsabile del protocollo.
Una sola persona sarà incaricata dello svolgimento delle cerimonie di apertura, di
premiazione e di chiusura. Baderà all'affissione dei risultati, alla comunicazione con le
delegazioni, alla relazione con la stampa.
5.4 - Commissione tecnica
 Manutenzione dei campi e messa in opera del sito
Il Comitato Organizzatore dovrà designare un numero sufficiente di persone per la
preparazione e la manutenzione dei campi di gioco e per la sistemazione dei tappeti e dei
sotto-tappeti . Un responsabile coordinerà queste operazioni in collegamento con il
Presidente della Commissione Sportiva, responsabile della gestione della competizione.
6 – CEREMONIE PROTOCOLLARI




Cerimonia del sorteggio (Allegato 1)
Cerimonia di apertura (Allegato 2)
Cerimonia di premiazione (Allegato 3)
Cerimonia di chiusura (Allegato 4)
EDIZIONE 01.03.2011
13
7. -SERVIZIO MEDICO
7.1 - Urgenze, traumatologie mediche e massaggi

Personale medico
Un medico (titolare del C.E.S. o della Medicina dello Sport)
 Materiale
È sotto la responsabilità del personale medico: sono particolarmente necessarie pomate
per massaggi, bende, sacchetti per cryoterapia, farmaci di medicina generale, di
emergenza e di traumatologia. E’vivamente raccomandata la presenza di un defibrillatore.

Area
Il locale di cure, dove il materiale medico è depositato, deve poter essere chiuso a chiave
e trovarsi vicino ai campi di gioco.
Delle frecce e dei cartelli devono permettere una facile localizzazione; il locale deve
comprendere come minimo una punto d’acqua con lavabo (ed i suoi accessori abituali di
igiene: carta, sapone, tovaglioli), un letto per controllo medico, un tavolo per massaggi,
un tavolo e tre sedie. Devono essere presenti dei servizi igienici o, in caso contrario,
adiacenti il locale. Anche una barella dovrà essere a disposizione.
7.2 - Controllo antidoping

Personale medico
La Federazione organizzatrice deve designare un " delegato federale al controllo"
incaricato di assistere il medico prelevatore nelle seguenti operazioni: designazione degli
sportivi da controllare, consegna delle convocazioni ed accompagnamento degli sportivi
al locale di controllo

Materiale
Il locale di prelevamento deve essere dotato di sapone, di un asciugamano e di un
contenitore per rifiuti. La sala di attesa dovrà essere approvvigionata con bevande non
alcoliche, di preferenza acqua minerale, sotto imballaggio ermetico obbligatorio (bottiglie
sigillate).

Locale
In vista di un eventuale controllo deve essere prevista una postazione di controllo antidoping.
Deve comprendere 3 spazi distinti attigui, posizionati nell'installazione sportiva stessa :
Il locale di controllo propriamente detto, indipendente dall'infermeria; questo locale, chiudibile
a chiave, sarà attrezzato di sedie, di un tavolo da lavoro e di un lavabo.
Una sala di attesa: contigua, sufficientemente grande per accogliere gli sportivi nelle condizioni
di minimo conforto, sarà attrezzata con sedie o con panche e con le bevande sopra indicate.
Infine dei servizi con wc indipendenti: si troveranno nel locale di controllo o, perlomeno, nelle
sue immediate vicinanze.
EDIZIONE 01.03.2011
14
Precisiamo che questa postazione di controllo sarà, beninteso, di accesso controllato,
(all'occorrenza, chiusa a chiave), e che la sua eventualmente apertura prolungata dovrà essere
prevista dall'organizzazione.
8. - DIVERSI
8.1 - Sonorizzazione e comunicazione interna

Sonorizzazione generale
La sonorizzazione dovrà assicurare una buona diffusione in tutti i luoghi della competizione.
Sarà utilizzata, con priorità, per gli annunci relativi alla competizione e dovrà essere regolata in
modo da non recare alcun disagio sia al pubblico che ai giocatori. Il comitato organizzatore
s’impegna ad assicurare la manutenzione della sonorizzazione durante tutta la durata della
competizione.

Segnaletica
Per le squadre che arrivano in auto sarà sistemata una segnaletica per orientare gli arrivati
verso i luoghi di accoglienza e di competizione.
8.2 - Pubblicità – Promozione – Partnership - Comunicazione

Stampa scritta, radio, televisione ed internet
Il Comitato Organizzatore porterà una particolare attenzione all'accoglienza della Stampa.
Un membro del Comitato Organizzatore, incaricato di dare notizie e documenti
sull'avvenimento, sarà continuamente presente ed aiuterà nella sua mansione il
responsabile delle relazioni coi masmedia.
Inoltre, il Comitato Organizzatore fornirà l'insieme degli articoli locali pre-avvenimento e
post-avvenimento, per costituire un press-book dell'avvenimento.
Si ricorda che la F.I.B. è la sola proprietaria del diritto di sfruttamento delle
manifestazioni e competizioni sportive che organizza, rispettando tuttavia il diritto alla
notizia.
La diffusione delle imagini su Internet appartiene alla FIB che la può delegare, se lo
desidera, al Comitato Organizzatore o ad altre persone che porteranno le garanzie
necessarie.

Partner e sponsors
Contattare il Presidente della F.I.B. per studiare la convenzione di ogni partner della
F.I.B. Prestare molta attenzione ai posti, ai prodotti esclusivi ed alle pubblicazioni nel
programma dei Campionati. Il Comitato di organizzazione è libero di affiggere le
pubblicità dei suoi sponsor purché queste non siano in contrasto con quelle della F.I.B.

Bandiere
Il Comitato Organizzatore dovrà appendere nel bocciodromo, attorno ai campi di gioco,
tutte le bandiere delle nazioni partecipanti così come la bandiera della F.I.B.
EDIZIONE 01.03.2011
15

Manifesti, targhette e programmi
Il logo della F.I.B. sarà presente sui manifesti, programmi, cartoncini d’invito ed ogni
documento riguardante l'avvenimento. Il posizionamento di loghi, opuscoli, cartelloni,
striscioni ed ogni altro supporto pubblicitario concernente i partners della F.I.B. sarà
deciso in accordo col Presidente della F.I.B.
Il progetto del manifesto che riguarda questo avvenimento, dovrà essere visionato dalla
F.I.B. prima di essere diffuso.

Stands
Il Comitato Organizzatore ha la facoltà di prevedere delle aree destinate all'installazione
di stands, alcuni dei quali saranno riservati ai partner della F.I.B.
8.3 - Accoglienza – Informazione – Pubbliche relazioni

Accoglienza
Gli uffici di accoglienza dovranno essere sufficientemente capienti per permettere la
consegna alle delegazioni delle differenti documentazioni (eventuali schede di hotel,
piantine, distintivi, pass, programmi)
Degli accompagnatori e traduttori saranno messi alla disposizione delle delegazioni per
condurle verso i loro luoghi di residenza.
Un pass di riconoscimento, con nome e funzione, deve essere previsto per ogni
"Dirigente Ufficiale" , vedere paragrafo 2.2.1), giocatori, manager.

Informazione
Sarà messo a disposizione un casellario per comunicare con le Delegazioni, la stampa, il
Comitato Organizzatore e la F.I.B.
8.4 - Ristorazione
 Luogo
Si raccomanda al Comitato Organizzatore di prevedere una sala di ristorazione in loco o
molto vicino al luogo della competizione; evitare, possibilmente, lo spostamento con
veicoli.

Orari
Essi saranno stabiliti in base al programma della competizione.

Menù
Si raccomanda al Comitato Organizzatore di prevedere dei menù " sportivi" per le
delegazioni. Quest’ultimi dovranno essere convalidati dalla commissione medica. Il
Comitato Organizzatore dovrà mettere delle bottiglie d’acqua a disposizione delle
delegazioni, per tutta la durata della competizione.
EDIZIONE 01.03.2011
16
8.5 - Consigli diversi

Sicurezza
Prima dell’inizio della competizione ll Comitato Organizzatore avrà la responsabilità di
fare controllare da una commissione di sicurezza, tutte le sue installazioni.

Sorveglianza
Il Comitato Organizzatore deve prevedere un servizio di sicurezza affinché la
competizione si svolga nelle migliori condizioni.

Personale
Il Comitato Organizzatore dovrà circondarsi di un personale sufficientemente numeroso e
competente

Assicurazione
Il Comitato Organizzatore dovrà sottoscrivere i necessari contratti di assicurazione di
responsabilità civile .
EDIZIONE 01.03.2011
17
ALLEGATO 1
CEREMONIA DEL SORTEGGIO
Per la cerimonia del sorteggio occorre preparare una sala capiente che possa accogliere
almeno 50 persone e che sia dotate delle seguenti attrezzature:
 Postazione microfonica
 Tavolo per i responsabili della Commissione Tecnica
 Sedie, in numero sufficiente per i responsabili tecnici di tutte le nazioni e per gli
arbitri
 Videoproiettore e relativo schermo
 Un contenitore per l’inserimento dei numeri di poules (I - II - ….VIII)
 8 contenitori corrispondenti alle relative poules per l’inserimento delle lettere
(A-B- ….E)
 Un contenitore per l’inserimento delle nazioni “teste di serie”
 Un contenitore per l’inserimento delle altre nazioni
 Computer e relativa stampante
 Fotocopiatrice
 Postazione per la stampa
 Tribuna (o sedie supplementari) per i dirigenti, invitati e spettatori
Questa sala deve essere resa accogliente con bandiere ed addobbi floreali e dotata di un
impianto stereofonico che permetta l’eventuale diffusione di musica.
E bene prevedere anche la presenza di almeno tre hostess.
Procedura per il sorteggio
Per il gioco tradizionale (Coppia, Individuale e Combinato)
1. Sorteggio del tipo di poule (da 3, 4, o 5 nazioni);
2. Inserimento delle teste di serie nelle poules prestabilite dal Regolamento, sorteggiando
la lettera di posizionamento;
3. Inserimento delle altre nazioni, successivamente una per poule, sorteggiando la lettera
di posizionamento nella stessa.
Per i Tiri
Sorteggio informatico, seguendo l’ordine: tiro di precisione, tiro progressivo, tiro rapido a
coppie.
N.B. - Prevedere 3 contenitori (uno per ogni tiro) con all’interno il nome delle nazioni
partecipanti, onde poter provvedere al sorteggio manuale in caso di qualche
inconveniente a quello informatico.
EDIZIONE 01.03.2011
18
ALLEGATO 2
CEREMONIA D’APERTURA
Per la miglior propaganda dello Sport delle Bocce, è indispensabile dare a queste
cerimonie una risonanza particolare, destinata a mettere in rilievo la sua organizzazione
tecnica e materiale, così come il desiderio assoluto e permanente dei dirigenti e giocatori
di partecipare a questa manifestazione.
Non dobbiamo dimenticare che molto spesso queste cerimonie si svolgono davanti alle
più alte autorità rappresentative della Nazione organizzatrice, alla stampa audiovisiva,
parlata e scritta, e a spettatori che spesso assistono per la prima volta ad una competizione
sportiva delle bocce.
Questa vetrina deve essere oggetto di un’attenzione costante e senza errori.
La persona incaricata dalla F.I.B. per il
PROTOCOLLO è responsabile
dell’applicazione delle direttive che seguono.
 Preliminari
L’incaricato del cerimoniale (del Comitato Organizzatore) così come lo speaker, devono
mettersi a disposizione del delegato della FIB e assicurarsi prima di tutto che:
- Le cassette musicali degli inni delle Federazioni partecipanti siano state portate
dalla F.I.B., verificate e controllate (qualche Nazioni potrebbe aver modificato il suo
inno).
-
Le cassette siano classificate nell’ordine alfabetico della nazione organizzatrice.
-
Se l’inno delle nazione organizzatrice sarà eseguito da una formazione
musicale (militare o fanfara) occorre prendere contatto con il direttore, per
regolare con lui l’ordinamento della cerimonia, prendere nota del nome del
direttore per citarlo alla fine dell’allocuzione della presentazione, così come
quello della formazione musicale.
-
Le bandiere dispiegate devono essere conformi alle norme delle Nazioni
interessate; i cartelli correttamente redatti e in conformità con il programma.
-
Gli apparecchi di diffusione (microfoni, amplificatori, altoparlanti) devono
funzionare perfettamente
un responsabile del materiale deve essere
effettivamente presente con la possibilità di far fronte immediatamente ad un
guasto.
-
L’accesso al terreno di gioco non deve presentare alcuna difficoltà per il corteo,
una postazione deve essere prevista per l’adunata delle squadre e degli arbitri
fuori dal recinto dei giochi.
-
Il riconoscimento del tragitto completo del corteo, così come le postazioni di
ogni squadra e degli arbitri deve essere fatto sul terreno di gioco.
Le consegne particolari concernenti i portabandiera, i cartelloni, i manager, i
giocatori e gli arbitri siano state ben impartite .
-
EDIZIONE 01.03.2011
19
-
La lista delle personalità ufficiali che saranno nominate nel corso
dell’allocuzione, sarà stabilita nei minuti precedenti l’inizio della Cerimonia e
consegnata allo speaker dal responsabile designato dalla Federazione
organizzatrice.
-
Le personalità sopra citate dovranno essere effettivamente presenti sulla tribuna.
-
Per la persona che eventualmente pronuncerà una breve allocuzione di
benvenuto.si dovrà prevedere un microfono, in modo che l’apertura ufficiale dei
Campionati possa essere fatta durante la cerimonia da parte di questa autorità
oppure dal Presidente della F.I.B.
 Svolgimento
Il delegato della FIB con l’incaricato del Cerimoniale (Com.Org.) tenuto conto di
ciò che precede, preparerà il corteo, in stretta collaborazione con lo speaker, (dopo aver
messo le Nazioni nell’ordine del programma, ultima la Nazione Organizzatrice) nel
modo seguente : davanti a ogni Delegazione Nazionale saranno presenti :
- Il porta cartello (valletto/a)
- Il portabandiera (valletto/a)
- Gli Arbitri
- I giocatori (in ordine di statura)
- Il Manager
Egli ricorderà:
- Ai partecipanti l’importanza di questa cerimonia in particolare il rispetto per
l’inno Nazionale del paese Organizzatore che dovrà essere ascoltato,
adottando un comportamento corretto durante l’ esecuzione.
-
Ai porta-cartelli e portabandiera come devono essere tenuti i cartelli e le
bandiere: con due mani e ad altezza uniforme; devono mettersi entrambi sulla
stessa linea rivolti verso la tribuna. Questo per permettere al portabandiera di
alzare o inclinare facilmente il suo vessillo ad ogni inno; cartelli e bandiere non
possono essere posati in terra ma devono sempre essere mantenuti in alto.
-
In ogni caso le delegazioni non possono lasciare il corteo, sia all’andata che al
ritorno, anche se sono sollecitate dai fotografi. Ciò per evitare uno
smembramento del corteo con conseguente cattivo effetto davanti al pubblico
-
Il rapporto tra l’Incaricato del Cerimoniale e lo speaker deve essere perfetto
(eventualmente con il direttore della banda). Una marcia è suonata nel momento
in cui il corteo, preceduto dall’Incaricato del Cerimoniale, entra sul terreno per
fare il tragitto previsto. Al termine della sfilata, in un spazio delimitato,
verranno presentati tutti i partecipanti e scattate le foto ufficiali delle
delegazioni.
L’Incaricato del Cerimoniale:
- Assicurerà la sistemazione delle squadre sul terreno. I giocatori sono posizionati
uno dietro l’altro, con davanti, sulla stessa linea, il porta cartello e il
EDIZIONE 01.03.2011
20
portabandiera (che deve tenere costantemente in mano la bandiera senza
appoggiarla a terra).
-
Farà segno allo speaker o al direttore della banda che la sistemazione delle
nazioni è terminata; la marcia sarà quindi interrotta e lo speaker procederà
immediatamente allo svolgimento ufficiale della Cerimonia di Apertura:
Inno Nazionale della nazione organizzatrice con l’alzabandiera della Nazione;
saluto del Presidente Comitato Organizzatore, del Presidente della F.I.B. e della
autorità politica presente che dichiarerà aperti i Campionati; sarà allora suonato
immediatamente l’inno della FIB con l’alzabandiera della stessa
A seguire il Giuramento degli Atleti e degli Arbitri
-
L’Incaricato del Cerimoniale, aiutato in caso di necessità dal Comitato
Organizzatore, farà rispettare scrupolosamente l’ordine di ritorno al punto del
raduno iniziale (vedere di seguito le istruzioni da dare ai manager e agli arbitri a
questo riguardo).
-
Finita la marcia di ritorno, i Commissari Tecnici chiameranno in campo i
giocatori per le competizioni, se previste dal programma orario.
EDIZIONE 01.03.2011
21
ALLEGATO 3
CERIMONIA DI PREMIAZIONE
 Preliminari
Prima dell’inizio di ogni finale saranno designate:
- Un responsabile per l’alzata delle bandiere, con due persone per ogni bandiera
incaricate di attaccarle e di alzarle nel momento in cui lo speaker dichiara
l’inizio dell’inno nazionale del vincitore.
- Un responsabile per il podio, coadiuvato da tre persone, per assicurarne la sua
sistemazione rivolta verso la tribuna. Ogni posto (1°-2°-3°) del podio deve
permettere di ricevere il numero di giocatori previsti.
- Un responsabile per le medaglie della F.I.B. con quattro vallette e il materiale
necessario (cuscini).
- Un responsabile incaricato, con due o tre altri commissari, per vietare l’accesso
al terreno delle persone non autorizzate. Questa persona dovrà assumere lo
stesso incarico per quel che riguarda la consegna dei premi forniti dalla
Federazione organizzatrice, durante la cena di gala, in stretto legame con lo
speaker.
 Protocollo
Terminata la finale, il responsabile e i suoi aiutanti, incaricati di tenere i terreni liberi,
prenderanno posizione. Dovranno applicare con fermezza (con l’appoggio dello speaker) il
divieto alle persone estranee alla cerimonia di entrare e di restare sul terreno (possibilmente
delimitare lo spazio con bande colorate)
Il podio è posizionato di fronte alla tribuna centrale.
Le bandiere delle Nazioni classificate al 1°, 2° ,3° e 3° posto sono appese, pronte per essere
alzate.
Il responsabile designato per le medaglie della F.I.B. dovrà essere al fondo del terreno di gioco,
con le quattro vallette munite dei loro cuscini, sui quali sono disposte le medaglie d’oro,
d’argento e di bronzo (Nessun altro oggetto sarà consegnato sul campo durante la
premiazione).
L’incaricato del cerimoniale riunirà (con l’aiuto dello speaker e degli arbitri) gli atleti
classificati al 1°, 2°, 3° e 3° posto, al fondo del terreno di gioco, all’altezza delle vallette,
mettendo i giocatori nell’ordine di classifica (3°-3°-1°-2°). Egli vigilerà in modo particolare,
onde evitare disordini.
Lo speaker annuncierà che le medaglie (oro, argento e bronzo) saranno consegnate dal Sig. X,
menzionando anche i suoi titoli ufficiali.
L’incaricato del cerimoniale andrà a incontrare il Presidente della F.I.B., che sarà
accompagnato dalle autorità da lui indicate, per procedere alla consegna ufficiale delle
medaglie della F.I.B.
Finita questa disposizione, si procederà all’esecuzione dell’ Inno della F.I.B. durante il quale
gli atleti e le autorità sfileranno verso il podio. Gli atleti si posizioneranno dietro lo stesso.
Farà avvicinare la valletta che porta il cuscino delle medaglie di bronzo, la sistemertà davanti al
podio (leggermente di ¾) rispetto alla tribuna, sempre per facilitare la visibilità dei gesti.
EDIZIONE 01.03.2011
22
Chiederà al Presidente della F.I.B. o all’autorità designata, di posizionarsi vicino alla valletta.
Dopo questa fase preparatoria, lo speaker annuncerà in Francese e poi nella lingua del Paese
ospitante:
Medaglia di Bronzo……………………….
A questo punto, l’incaricato del cerimoniale inviterà i giocatori a salire sul podio e
fornirà all’autorità che effettua la premiazione, le medaglie previste.
Medaglia d’argento……………………….
A questo punto, l’incaricato del cerimoniale inviterà i giocatori a salire sul podio e
fornirà all’autorità che effettua la premiazione, le medaglie previste.
“Campione (del Mondo o altro…..) medaglia d’oro It., o Fr. o X”
A questo punto, l’incaricato del cerimoniale inviterà i giocatori a salire sul podio e
fornirà all’autorità che effettua la premiazione, le medaglie previste.
Con l’alzabandiera delle quattro Nazioni finaliste, verrà eseguito l’inno Nazionale della
Nazione 1ª classificata.
Al pennone centrale sarà issata la bandiera nazionale della Federazione classificata al 1°
posto; ad ogni pennone posto a destra e a sinistra, quelle delle nazioni classificate al 2° e
3° posto
Le autorità e i giocatori si volteranno verso le bandiere durante l’esecuzione dell’inno e
l’alzabandiera.
EDIZIONE 01.03.2011
23
ALLEGATO 4
CEREMONIA DI CHIUSURA
Terminata la cerimonia di consegna delle medaglie dell’ultima specialità, per la chiusura del
Campionato tutte le bandiere delle Nazioni partecipanti entreranno sul terreno (come sfondo
musicale, l’inno della FIB)
Esse si disporranno al fondo del terreno di gioco, al lato opposto alla tribuna delle autorità.
Il Presidente della F.I.B. (o altra autorità) dichiara la chiusura del Campionato e consegna la
bandiera della F.I.B. al Presidente del Comitato Organizzatore dei prossimi Campionati.
Il Responsabile del Protocollo della F.I.B. ha un ruolo molto importante.
Nominato dal Comitato di Direzione, egli è in relazione diretta con il Presidente della F.I.B.,
davanti al quale egli è responsabile dell’applicazione delle direttive seguenti.
Dovrà avere personalmente a sua disposizione tutte le copie degli inni Nazionali delle
federazioni affiliate, di cui egli verificherà periodicamente la loro attualità.
Dovrà avere tutte le bandiere dei paesi aventi una Federazione affiliata alla F.I.B.
In più, quando questo è possibile, dovrà andare sui luoghi dell’organizzazione di ogni
Campionato del Mondo, al minimo tre mesi prima dell’inizio di questo Campionato per
assicurare che il logo della F.I.B. sia ben presente sui manifesti, programmi e altri opuscoli o
documenti pubblicati per l’occasione.
Con il Presidente della Commissione Sportiva (o un suo rappresentante) verificherà che
l’R.C.I. sia ben rispettato dagli organizzatori.
Infine, assisterà a tutti i Campionati della F.I.B. per verificare l’applicazione delle regole
sopra menzionate.
Avrà diritto all’ospitalità con gli stessi diritti dei membri del Comitato di Direzione,
Commissari Tecnici della Commissione Sportiva e degli Arbitri Internazionali.
EDIZIONE 01.03.2011
24
GIORNALISTI
SALA STAMPA
AFFISSIONI
Fuori sede
Pannello per il pubblico
Sul posto
Listings - Fax - Email
DELEGAZIONI
Casellari e Affissioni
INFORMAZIONE
DOCUMENTO
FINALE
RISULTATI
Schede Tecniche
Specialista Internet
FIBoules.org
Risultati completi
Commissione Sportiva
Tavolo Tecnico
Addetto Informatico
Addetto Stampa
Copertina – Testo per fotocopie
VIGILARE …
Impaginatura
Colori
Fotografie
Notizie
 sul Tipo di documento

sulle scadenze di trasmissione
EDIZIONE 01.03.2011
25