24 > 28 ottobre 2012 FOGGIA Quartiere fieristico SA E D LONE DEL ELLE DEI P SAC MAN ERCO RO IFES RSI IN P TAZ UG ION LIA I ingresso da Viale Fortore SALONE DEGL E DEI PAESAG I ITINERARI GI CULTURAL I BORSA INTERNAZIONALE DEL TURISMO RELIGIOSO DEI PELLEGRINAGGI E DEI CAMMINI ENTE FIERA DI FOGGIA DATA RICEZIONE DOMANDA DI ISCRIZIONE RISERVATO AGLI ORGANIZZATORI > CODICE PRATICA TIPOLOGIA ESPOSITORE ENTE PUBBLICO E/O FUNZIONALE ASSOCIAZIONE - FONDAZIONE - ORGANIZZAZIONE OPERATORE PRIVATO ALTRO DATI ESPOSITORE RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO CAP CITTÀ TELEFONO FAX PROVINCIA NAZIONE MOBILE EMAIL (GENERALE) SITO INTERNET P.IVA REFERENTE PER LA MANIFESTAZIONE · PER INFORMAZIONE E DOCUMENTI NOME E COGNOME QUALIFICA ESPOSITORE INDIRIZZO CAP CITTÀ TELEFONO (DIRETTO) PROVINCIA FAX (DIRETTO) NAZIONE MOBILE (DIRETTO) EMAIL (DIRETTA) DATI FATTURAZIONE · DA COMPILARE SOLO SE DIVERSO DAI DATI ESPOSITORE RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO CAP CITTÀ TELEFONO FAX PROVINCIA NAZIONE MOBILE P.IVA DOMANDA DI ISCRIZIONE 1/4 SA E D LONE DEL ELLE DEI P SAC MAN ERCO RO IFES RSI IN P TAZ UG ION LIA I SALONE DEGL E DEI PAESAG I ITINERARI GI CULTURAL I 24 > 28 ottobre 2012 FOGGIA Quartiere fieristico ingresso da Viale Fortore BORSA INTERNAZIONALE DEL TURISMO RELIGIOSO ENTE FIERA DI FOGGIA DEI PELLEGRINAGGI E DEI CAMMINI PACCHETTI ESPOSITIVI OFFERTA CORNER A (2X2) CORNER B (3X2) AREA LIBERA A (3X5) AREA LIBERA B (6X5) STAND (3X4) - PARETI n4 - DESK n1 - SGABELLO n1 - CESTINO - INTESTAZIONE - PULIZIA STAND - PRESE CORRENTE ELETTRICA IN CONUME - FARETTO n1 - VISITA BUYER EURO - PARETI n5 - DESK n1 - SGABELLO n2 - CESTINO - INTESTAZIONE - PULIZIA STAND - PRESE CORRENTE ELETTRICA IN CONUME - FARETTO n1 - VISITA BUYER EURO - MOQUETTE m² 15 - TOTEM (4 pareti) n1 - INTESTAZIONE - PRESE CORRENTE ELETTRICA - FARETTO n2 - VISITA BUYER EURO - MOQUETTE m² 30 - TOTEM (4 pareti) n1 - INTESTAZIONE - PRESE CORRENTE ELETTRICA - FARETTO n2 - VISITA BUYER EURO - PARETI n10 - SCRIVANIA n1 - SEDUTE n3 - CESTINO - FASCIONE INTESTATO - PRESE CORRENTE ELETTRICA - FARETTO n2 - VISITA BUYER EURO 500 + iva + TASSA ISCRIZIONE EURO 150 750 + iva + TASSA ISCRIZIONE EURO 150 900 + iva + TASSA ISCRIZIONE EURO 150 1800 + iva + TASSA ISCRIZIONE EURO 150 1500 + iva + TASSA ISCRIZIONE EURO 150 DOMANDA DI ISCRIZIONE 2/4 24 > 28 ottobre 2012 FOGGIA Quartiere fieristico SA E D LONE DEL ELLE DEI P SAC MAN ERCO RO IFES RSI IN P TAZ UG ION LIA I ingresso da Viale Fortore SALONE DEGL E DEI PAESAG I ITINERARI GI CULTURAL I BORSA INTERNAZIONALE DEL TURISMO RELIGIOSO ENTE FIERA DI FOGGIA DEI PELLEGRINAGGI E DEI CAMMINI RICHIESTA PACCHETTI ESPOSITIVI TIPOLOGIA PREZZO QUANTITÀ IMPORTO CORNER (2X2) A euro 500 + iva(21%) n. euro CORNER (3X2) B euro 750 + iva(21%) n. euro AREA LIBERA (3X5) A euro 900 + iva(21%) n. euro AREA LIBERA (6X5) B euro 1800 + iva(21%) n. euro STAND (3X4) euro 1500 + iva(21%) n. euro IMPORTANTE! TOTALE NETTO euro IL VERSAMENTO DELL'ACCONTO, COMPRENSIVO DELLA TASSA DI ISCRIZIONE, DOVRÀ ESSERE EFFETTUATO A FAVORE DI: IVA(21%) euro TASSA ISCRIZIONE (T.I.) euro SCONTO euro (%) TOTALE FATTURA euro i.i. ACCONTO 50% + T.I. euro i.i. ENTE AUTONOMO FIERA DI FOGGIA 71122 . FOGGIA . c/o QUARTIERE FIERISTICO . DIREZIONE GENERALE C/SO DEL MEZZOGIORNO . INGRESSO VIALE FORTORE P.I. / C.F. 00134340710 COORDINATE BANCARIE C/C 23/56 PRESSO BANCO DI NAPOLI s.p.a. - FOGGIA CAB 04197 - ABI 01010 - CIN W - IBAN IT 36 W010 1004 1970 0002 3000 056 - IBSP ITNA CAUSALE PARTECIPAZIONE SALONE VIE SACRE - ACCONTO SPAZIO ESPOSITIVO + (RAGIONE SOCIALE DELL'ESPOSITORE) 150,00 RINUNCIA AI PACCHETTI ESPOSITIVI È FATTO OBBLIGO AGLI ESPOSITORI COMUNICARE EVENTUALI RINUNCIE AI PACCHETTI PREALLESTITI ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12.00 DEL GIORNO 17 OTTOBRE 2012. OLTRE TALE DATA VERRÀ APPLICATA UNA PENALE PARI ALL'ACCONTO VERSATO PER IL PACCHETTO PRESENTE NELL'ORDINE. SCIRTTA DA APPORE SULLO STAND DESCRIZIONE TECNICA DELLA SCRITTA STANDARD COLORE SCRITTA > FONDO NERO / TESTO BIANCO NUMERO CARATTERI CONSENTITI > PRIMA RIGA - SCRITTA NON SUPERIORE A 27 CARATTERI / SECONDA RIGA - SCRITTA NON SUPERIORE A 25 CARATTERI È FATTO OBBLIGO AGLI ESPOSITORI COMUNICARE EVENTUALI MODIFICHE ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12.00 DEL GIORNO 17 OTTOBRE 2012. OLTRE TALE DATA OGNI MODIFICA AVRÀ UN COSTO PARI A EURO 100+iva. SCADENZE IMPORTANTI · ALL'ATTO DELL'ISCRIZIONE > PAGAMENTO ACCONTO DEL 50% DEL TOTALE DI PARTECIPAZIONE COMPRENSIVO DELLA TASSA DI ISCRIZIONE TERMINE ULTIMO PER LE ISCRIZIONI > 17. OTTOBRE 2012 > PER ISCRIZIONI EFFETTUATE OLTRE IL 17 OTTOBRE 2012 SI RICHIEDERÀ IL PAGAMENTO DEL SALDO · TERMINE ULTIMO PER COMUNICAZIONE DATI SCRITTA PERSONALIZZATA > 17 OTTOBRE 2012 · RINUNCIA PACCHETTI ESPOSITIVI > 17 OTTOBRE 2012 · PRIMO GIORNO ACCESSO ALLESTITORI / ESPOSITORI > 22 OTTOBRE 2012 N.B. > PRIMA DI ACCEDERE AGLI SPAZI ESPOSITIVI BISOGNA EFFETTUARE IL PAGAMENTO DEL SALDO PARTECIPAZIONE LA DOMANDA DI ISCRIZIONE DEBITAMENTE STAMPATA, COMPILATA E FIRMATA DAL LEGALE RAPPRESENTANTE DOVRÀ PERVENIRE: VIA FAX AL NUMERO > +39 0881 637104 VIA MAIL > [email protected] LA DOMANDA DI ISCRIZIONE DOVRÀ AVERE IN ALLEGATO LA RICEVUTA DEL VERSAMENTO DELL'ACCONTO PARI AL 50% DEL TOTALE PARTECIPAZIONE (IVA INCLUSA), PIÙ LA TASSA DI ISCRIZIONE (T.I.). DOMANDA DI ISCRIZIONE 3/4 24 > 28 ottobre 2012 FOGGIA Quartiere fieristico SA E D LONE DEL ELLE DEI P SAC MAN ERCO RO IFES RSI IN P TAZ UG ION LIA I ingresso da Viale Fortore SALONE DEGL E DEI PAESAG I ITINERARI GI CULTURAL I BORSA INTERNAZIONALE DEL TURISMO RELIGIOSO DEI PELLEGRINAGGI E DEI CAMMINI ENTE FIERA DI FOGGIA REGOLAMENTO GENERALE . SALONE VIE SACRE Art 1 · DATA / ORARI MANIFESTAZIONE VIE SACRE 2012 si svolgerà presso il Quartiere Fieristico di Foggia - ingresso di viale Fortore - 71122 Foggia (Fg), dal 24 al 28 ottobre 2012. L’accesso alla manifestazione sarà così regolato: mercoledì 24 ottobre 9.30 - 18.30 giovedì 25 ottobre 9.30 - 18.30 venerdì 26 ottobre 9.30 - 18.30 sabato 27 ottobre 9.30 - 18.30 domenica 28 ottobre 9.30 - 18.30 L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare le date e l’orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte degli espositori. La manifestazione sarà aperta, gratuitamente al pubblico. Art 2 · COSTI DI PARTECIPAZIONE La DOMANDA DI ISCRIZIONE, debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante, dovrà pervenire a: ENTE AUTONOMO FIERA DI FOGGIA 71122 . FOGGIA c/o QUARTIERE FIERISTICO . DIREZIONE GENERALE CORSO DEL MEZZOGIORNO, ingresso VIALE FORTORE via fax al numero: +39 0881 637104 o via e-mail: [email protected] La domanda di iscrizione verrà accettata fino ad esaurimento degli spazi espositivi. Contestualmente alla domanda di iscrizione la parte richiedente dovrà corrispondere un acconto del 50% del totale ordine più la tassa di iscrizione, allegado ricevuta del versamento, a: ENTE AUTONOMO FIERA DI FOGGIA 71122 . FOGGIA c/o QUARTIERE FIERISTICO . DIREZIONE GENERALE C/SO DEL MEZZOGIORNO . INGRESSO VIALE FORTORE P.I. / C.F. 00134340710 COORDINATE BANCARIE C/C 23/56 PRESSO BANCO DI NAPOLI s.p.a. FOGGIA CAB 04197 - ABI 01010 - CIN W IBAN IT 36 W010 1004 1970 0002 3000 056 IBSP ITNA Il saldo della quota di partecipazione dovrà essere effettuato prima di accedere agli spazi espositivi, che saranno aperti agli espositori dal giorno 22 ottobre 2012. Per adesioni effettuate oltre la data del 17 ottobre 2012, si richiederà direttamente il pagamento del saldo. In caso di inadempienza l’Organizzatore si riserva il diritto di impedire la partecipazione dell’Espositore alla manifestazione riservandosi altresì il diritto di richiedere il risarcimento del danno conseguente all’inadempimento. Le aree espositive sono tenute in condizione di visibilità ed accessibilità. Il canone di partecipazione per stand modulari, per tutta la durata della fiera, è così differenziato: CORNER A (2X2) > euro 500,00 +iva (21%) CORNER B (3X2) > euro 750,00 +iva (21%) AREA LIBERA A (3X5) > euro 900,00 +iva (21%) AREA LIBERA B (6X5) > euro 1800,00 +iva (21%) STAND (3X4) > euro 1500,00 +iva (21%) Tutte le tariffe si intendono IVA esclusa. La tassa d’iscrizione è stabilita in euro 150,00. Art 3 · CONFERMA DI AMMISSIONE L’ammissione quale Espositore è subordinata all’accettazione della domanda che delibera a suo insindacabile giudizio e che provvederà a dare conferma scritta nelle forme contrattualmente convenute. In caso di rifiuto di ammissione di un Espositore, è fatto obbligo da parte dell’Organizzatore di darne motivazione, qualora ne venga fatta specifica richiesta. Art 4 · RINUNCE DI PARTECIPAZIONE E RIDUZIONE SPAZI ESPOSITIVI L’Espositore che per comprovata impossibilità non fosse in grado di intervenire alla manifestazione, può chiedere la risoluzione del contratto, previa comunicazione scritta da inviarsi con lettera Raccomandata AR, facendo fede la data di ricezione da parte dell'organizzazione. L’Organizzatore non applicherà alcuna penale se comunicazione della rinuncia avverrà prima delle ore 12.00 del giorno 17 ottobre 2012, oltre tale data applicherà come penale la trattenuta dell'acconto versato al momento dell'iscrizione. Art 5 · CESSIONE La cessione, anche a titolo gratuito, del proprio stand o parte di esso è tassativamente vietata. L’inosservanza di tale disposizione darà luogo alla risoluzione del contratto e conseguentemente all’immediata chiusura dello stand, senza alcun rimborso a favore dell’aderente per quote pagate e spese sostenute. Art 6 · ASSEGNAZIONE SPAZI ESPOSITIVI L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa dall’Organizzatore, tenuto conto dell’interesse generale della manifestazione, della priorità della data di ricezione della domanda di iscrizione, della superficie richiesta e, nei limiti del possibile, delle preferenze espresse dal richiedente. L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dello stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche e/o per esigenze organizzative. Art 7 · FORZA MAGGIORE Se per cause di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, la manifestazione dovesse essere rinviata, ridotta, spostata, sospesa, interrotta o non potesse essere effettuata, l'organizzazione non sarà tenuta alla corresponsione di indennizzi, penali o danni di sorta, ma semplicemente al rimborso delle somme riscosse. Art 8 · RESPONSABILITÀ L’Organizzatore non assume alcuna responsabilità per l’opera prestata da soggetti ad esso terzi, ivi compresi spedizionieri, corrieri, fornitori in genere, ecc., che dovesse comportare il mancato recapito nel luogo stabilito della merce e ciò per qualsiasi causa anche derivante da eventuali operazioni di sdoganamento. Art 9 · SICUREZZA Gli Espositori sono responsabili, all’interno del loro stand, dell’osservanza della normativa in materia di sicurezza (D. Lgs. 81/2008 - aggiornato al D. Lgs. 106/2009 - e s.m.i.). Il materiale impiegato per l’allestimento degli spazi espositivi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’ordine, ignifugato (rispetto di tutta la normativa antincendio, dei D.M. 03.09.2001 e D.M. 28.05.2002, comprese le Circolari Ministeriali e le Lettere-Circolari di settore). Eventuali im- pianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente le norme tecniche, la normativa CEI e il D.M. 37/2008. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative e, più in generale, a qualunque norma abbia attinenza con il corretto utilizzo di spazi, ambienti e materiali. Art 10 · APPARECCHIATURE AUDIOVISIVE E DIRITTI SIAE È ammesso l’utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto all’attività dell’Espositore, purché il volume dell’emissione venga mantenuto basso (max 50 dB) e non arrechi disturbo ai vicini e al buon funzionamento della manifestazione. L’Organizzatore si riserva comunque il diritto di far sospendere in qualsiasi momento tali emissioni qualora lo si ritenesse necessario. L’assolvimento di eventuali diritti SIAE, e la richiesta di “permesso spettacoli” per la riproduzione e diffusione di materiale incluso nel repertorio tutelato dalla SIAE e dalla SCF, sono a carico dell’Espositore. Art 11 · DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE È tassativamente vietata all’interno della fiera la distribuzione di qualsiasi genere di materiale al di fuori degli spazi locati ed assegnati. E’ vietato esporre o distribuire, sia gratuitamente sia a pagamento, ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, dépliant, stampati, poster, piante etc.) che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si potrebbe ravvisare (anche in modo non intenzionale, occasionale oppure indiretto) una critica, un raffronto diretto, una lesione o un offesa ad altri Espositori, o alla pubblica morale. E’ altresì vietato distribuire questionari, petizioni o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni che non abbiano stretta ed esclusiva attinenza all’attività promossa dall’Espositore e materiale di diretta concorrenza con la manifestazione in essere. Ad ogni aderente è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio stand soltanto per la propria Ditta e le sue rappresentate attraverso strumenti promo-pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso. E’ tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita con consegna immediata di beni/prodotti. Art 12 · SERVIZIO DI VIGILANZA L’Organizzatore provvede ad un servizio di vigilanza generale diurna e notturna dei padiglioni. La custodia e la sorveglianza degli stand e di quanto in essi contenuto, durante le fasi di allestimento, di smontaggio e di apertura dei padiglioni competono ai rispettivi Espositori.Si fa pertanto loro obbligo di essere presenti nello stand con proprio personale durante gli orari di apertura e di presidiare lo stesso sino alla chiusura serale. L’organizzazione pur provvedendo per tutta la durata della manifestazione ad un servizio generale di vigilanza diurna e notturna è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi. Art 13 · ASSICURAZIONE L'Espositore sarà esclusivo responsabile di tutti i danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuiti allo stesso ovvero al personale per suo conto operante, ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi incaricati direttamente dall'espositore. L'Espositore avrà altresì, la facoltà di stipulare, a proprie spese, una polizza di assicurazione contro il furto, per tutto il periodo di svolgimento della manifestazione. Art 14 · NORME E DISPOSIZIONI L’Organizzatore si riserva la facoltà di emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento Generale l’Organizzatore può adottare il provvedimento di espulsione dell’Espositore. In tale eventualità l’Espositore stesso non ha diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo. Art 15 · RECLAMI E FORO COMPETENTE Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto a l’Organizzatore con lettera Raccomandata AR entro 10 giorni dall’avverarsi del fatto che ne origina la causa. Decorso tale termine la parte si intenderà decaduta. Per ogni controversia relativa o comunque collegata alla presente domanda di iscrizione e al Regolamento Generale della manifestazione è esclusivamente competente il Foro di Foggia. Art 16 · PRIVACY Gli Espositori, in piena coscenza del D. lgs. 196/2003, acconsente, sino a revoca scritta da parte sua, al trattamento dei suoi dati personali nei limiti della predetta legge. Rimane fermo che tale consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa. IMPORTANTE DA FIRMARE E TIMBRARE Data Timbro e firma per accettazione Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare a norma degli artt 1341-1342 del Codice Civile, tutte le condizioni del presente Regolamento Generale. Data Timbro e firma per accettazione Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare a norma degli artt 1341-1342 del Codice Civile, i seguenti art 4 (Rinunce di partecipazione) - 5 (Cessione) - 6 (Assegnazione spazi espositivi) - 7 (Forza maggiore) - 8 (Responsabilità) - 14 (Norme e disposizioni) - 15 (Reclami e foro competente) - 16 (Privacy). REGOLAMENTO GENERALE 4/4 24 > 28 ottobre 2012 FOGGIA Quartiere fieristico SA E D LONE DEL ELLE DEI P SAC MAN ERCO RO IFES RSI IN P TAZ UG ION LIA I ingresso da Viale Fortore SALONE DEGL E DEI PAESAG I ITINERARI GI CULTURAL I BORSA INTERNAZIONALE DEL TURISMO RELIGIOSO ENTE FIERA DI FOGGIA DEI PELLEGRINAGGI E DEI CAMMINI DATA RICEZIONE SERVIZI RISERVATO AGLI ORGANIZZATORI > RIF. CODICE PRATICA PERSONALIZZAZIONI A PAGAMENTO SU RICHIESTA SI POSSONO ELABORARE MATERIALI FORNITI DALL'ESPOSITORE SECONDO UN TEMPLATE STANDARD. IL TEMPLATE È UNA STAMPA DIGITALE ADESIVA DI ALTA QUALITÀ CHE PUÒ ESSERE APPLICATA A TUTTI I PACCHETTI ESPOSITIVI SECONDO MODULAZIONI ESPLICATE IN FIGURA (v.di fig. 1,2,3,4,5). PH IN BIANCO LE PARETI INTERESSATE DAL TEMPLATE fig. 1 fig. 2 fig. 3 fig.4 fig. 5 CORNER A (2X2) CORNER B (3X2) AREA LIBERA A (3X5) AREA LIBERA B (6X5) STAND (3X4) LA PERSONALIZZAZIONE PREVEDE L'INSERIMENTO DI UNO O PIÙ MARCHI >L (MAX 3) E DI UNA O PIÙ FOTO >PH (MAX 4) ALL'INTERNO DELLA SUPERFICIE DEL TEMPLATE SECONDO UNA GRAFICA DEFINITA NON MODIFICABILE (v.di fig. A-B, C-D, E-F). ESEMPI E COSTI INDICARE CON UNA X LA SOLUZIONE PRESCELTA L PH PH PH L L L L PH PH PH PH L L L PH PH PH PH L L L L PH PH fig. A-B Esempio di TEMPLATE per CORNER A(2X2). fig. C-D Esempio di TEMPLATE per CORNER B(3X2). fig. E-F Esempio di TEMPLATE per AREA LIBERA A/B e STAND. EURO EURO EURO 400 + iva 450 + iva PH PH 500 + iva LA PRESENTE SCHEDA SARÀ TRASMESSA DAGLI ORGANIZZATORI ALLA SCOCIETÀ DI SERVIZI CONVENZIONATA CHE PROVVEDERÀ AD INVIARE AGLI INTERESSATI UNA CONFERMA D'ORDINE E LE MODALITÀ OPERATIVE PER LA REALIZZAZIONE. I MATERIALI DA IMPAGINARE NEL TEMPLATE, STAMPARE ED APPLICARE, DEVONO ESSERE FORNITI DALL'ESPOSITORE UNA SETTIMANA DOPO L'INVIO DELLA DOMANDA D'ISCRIZIONE, COMUNQUE ENTRO E NON OLTRE IL 17 OTTOBRE 2012. NON RISPETTARE QUESTE TEMPISTICHE COMPORTERÀ ESCLUSIVAMENTE LA NON POSSIBILE REALIZZAZIONE DEL TEMPLATE. SERVIZI 1/1