COMUNE DI SPILAMBERTO PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA COPIA SERVIZIO STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA MATERIA DI ACQUISTO LIBRI PER LA BIBLIOTECA IMPASTATO – MESE DI DICEMBRE – IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO COMUNALE P. INTEGRAZIONE Nr. Data: NR. Sett. Copertura Finanziaria 361 17/12/2015 79 DETERMINAZIONE NR. 361 DEL 17/12/2015 - RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA OGGETTO: ACQUISTO LIBRI PER LA BIBLIOTECA COMUNALE P. IMPASTATO – MESE DI DICEMBRE – INTEGRAZIONE IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO IL RESPONSABILE STRUTTURA CULTURA TURISMO SPORT E BIBLIOTECA Premesso che è compito della Biblioteca di pubblica lettura incrementare il proprio patrimonio documentario e rinnovarlo qualitativamente, così come previsto dalla Legge regionale 18/2000 e raccomandato dalle organizzazioni internazionali di categoria (IFLA/UNESCO); Dato atto che: con deliberazione del Consiglio Comunale n. 5 del 20.1.2014 si approvava la nuova convenzione triennale 2014-2016 per la gestione del Sistema Bibliotecario Intercomunale costituito fra i Comuni di Castelfranco Emilia, Spilamberto, San Cesario, Istituto Spallanzani di Castelfranco, ONLUS Overseas di Spilamberto e la Provincia di Modena, nella quale, all'art. 7 – Servizi del Sistema – si prevede il coordinamento degli acquisti; con determinazione n. 829 del 25/11/2014 del Responsabile del settore Beni culturali e paesaggistici del Comune di Castelfranco si è approvato il programma di acquisto libri e materiale multimediale per tutte le biblioteche afferenti al Sistema Bibliotecario suddetto per l'anno 2015, valido fino alla stipula del successivo e approvando contestualmente il verbale di aggiudicazione alla seguente ditta fornitrice: LICOSA LIBRERIA COMMISSIONARIA SANSONI S.P.A. Via Duca di Calabria n. 1/150125 FIRENZE Considerato che occorre aumentare l'importo dell'impegno assunto per l'anno 2015, onde consentire l'acquisto delle ultime novità editoriali di saggistica e narrativa pubblicate, così come indicato dagli “Standard e obiettivi di qualità per biblioteche, archivi storici e musei ai sensi dell'art.10 della L.R. 18/2000: Norme in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali”, approvati con deliberazione della Giunta Regionale n. 309 del 3/3/2003, in particolare il punto 5.7.1 che recita “É opportuno che le biblioteche attuino politiche di acquisizione tese a garantire ai diversi utenti materiali sempre attuali e aggiornati"; Valutato opportuno, a tal fine, provvedere ad impegnare l’ulteriore somma di complessivi € 2.036,89 sul capitolo 5020/22 bilancio 2015 che prevede adeguata disponibilità; Verificato che, nel corso dell’anno 2015, sono stati effettuati affidamenti a seguito di procedure negoziate alla ditta Licosa Libreria Commissionaria e che sono state riscontrate diverse difficoltà di gestione degli affidamenti stessi, comprovate da scambio di corrispondenza e da diffide ad adempiere agli atti della struttura, e che, a seguito di tali incresciosi accadimenti si ritiene opportuno non affidare ulteriori incarichi alla predetta ditta; Dato atto che, a seguito di verifica sui portali del mercato elettronico: • non sono presenti convenzioni Consip relative all'acquisizione dei materiali e/o servizi comparabili con quelli oggetto del presente affidamento; • non é presente l'oggetto del servizio sul mercato elettronico MEPA; • tra i fornitori abilitati per la categoria merceologica Livello 1 "Stampati e prodotto affini" e Livello 2 "Libri, opuscoli e pieghevoli" del bando "Beni e Servizi" pubblicato su Intercent-ER, è presente la ditta Libreria dei Contrari di Vignola; Richiamato il punto 4 "Richieste di offerta (RDO)" del documento "FAQ - Domande frequenti" disponibile sul sito Intercent-ER, nel quale è indicato che nel rispetto dell'Art. 125 del D.Lgs. 163/2006 nulla osta all'invito di un solo fornitore, nel caso di fornitura entro la soglia dell'affidamento diretto; Valutato pertanto opportuno procedere all’affidamento diretto, vista l’urgenza di provvedere entro la fine dell’anno all’acquisto delle ultime novità editoriali, mediante ricorso alla piattaforma elettronica DETERMINAZIONE NR. 361 DEL 17/12/2015 - RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA IntercentER alla ditta Libreria dei Contrari di Vignola per l’acquisto di libri per una somma complessiva, comprese iva e ogni eventuale onere di legge, di € 2.036,89 da imputarsi al cap. 5020/22; Dato atto che, secondo quanto disposto dall’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, si provvederà a conservare la dichiarazione con la quale l’operatore economico assume in carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii. “Piano straordinario contro le mafie” e che per ogni pagamento saranno attivate le modalità previste dalla stessa normativa. Si precisa che il fornitore presente su IntercentER ha già prodotto le dichiarazioni/certificazioni direttamente alla piattaforma che ne cura la conservazione; Dato atto che, secondo quanto disposto dall’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture alla gara è stato attribuito il Codice Identificativo Gara - CIG: X8815ED256; Richiamati: la deliberazione n°32 del 18/03/2015, con la quale la Giunta Comunale ha affidato ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire, così come risultanti dal Bilancio di Previsione 2015, approvato con atto consiliare n. 24 del 02/03/2015; il provvedimento di delega di funzioni dirigenziali prot. n. 15693 del 26.9.2014; il vigente regolamento di contabilità; l'art. 183, ultimo comma, del D.Lgs n. 267 del 18.8.2000; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate 1. di procedere ad affidamento diretto alla ditta Libreria dei Contrari di Vignola dell’acquisto di libri per la Biblioteca Comunale P.Impastato per un importo complessivo di € 2.036,89 compresa iva e ogni eventuale onere di legge dovuto; 2. di impegnare la predetta somma complessiva di €. 2.036,89 al Cap. 5020/22 “Abbonamenti a riviste ed acquisto libri per la biblioteca comunale” del Bilancio 2015, che prevede la necessaria disponibilità; 3. di dare atto che, secondo quanto disposto dall’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, alla procedura è stato attribuito il Codice Identificativo Gara - CIG: X8815ED256 da riportare in tutti gli atti contrattuali e di pagamento discendenti; 4. di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell'art. 38 del Regolamento di Contabilità; 5. di procedere, senza ulteriore atto, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore nei limiti del relativo impegno, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell'art. 44 del Regolamento di Contabilità. L'istruttoria del presente provvedimento – art. 4 L. 241/90 – è stata eseguita dalla dipendente Terzi Lorena, Istruttore di biblioteca della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca Il responsabile Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca Dott.ssa. Cristina Quartieri COMUNE DI SPILAMBERTO Provincia di Modena DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA Numero: 361 Numero Sett.: 79 del 17/12/2015 Servizio: STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA ACQUISTO LIBRI PER LA BIBLIOTECA COMUNALE P. IMPASTATO DICEMBRE – INTEGRAZIONE IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO – MESE DI REGOLARITA' CONTABILE e ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA In base alla considerazione degli elementi al momento disponibili circa l'andamento degli accertamenti delle entrate di natura corrente si attesta la copertura finanziaria (Art. 151, comma 4, D.Lgs. 267/2000) e l'avvenuta registrazione dell'impegno: SPILAMBERTO, Lì 17/12/2015 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to BRIGHENTI ADRIANO