gp-Untis
Windows98/ME/NT/2000/XP
Versione 2004
Copyright:
Gruber&Petters GmbH
A-2000 Stockerau
Versione italiana:
Planscuola s.r.l.
Via Vincenzo Monti 32
20123 Milano
e-mail: [email protected]
http://www.planscuola.it
GRUBER & PETTERS
SOFTWARE
gp-Untis
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Versione 2004
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Indice
Introduzione
7
Dati di base e lezioni
7
Nuova disposizione
Riordinare con drag&drop
Immissione semplificata
Drag&drop
Completazione automatica
Altre novità
Lezioni
Stampa
7
7
8
9
11
12
14
18
Definizione dei colori
19
Vacanze
Selezionare
19
20
Diagnosi
20
Analisi CCC
Motivi di non pianificazione
Altre novità
Analisi dati
Pianificazione interattiva
Assegnare / Cancellare le aule
Scambi con drag&drop
Elementi a colori
Segnalazione difficoltà aule
21
25
25
26
26
27
27
29
29
Orario pianificazione interattiva
30
Configurazione orario - classi
Altre novità
30
30
Orari
30
Orari materie
Altre novità
Titolo orari
30
31
32
3
gp-Untis
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Modulo piano sostituzioni
33
Condizioni preliminari
Procedura
Supplire più ore
Pianificazione interattiva
34
34
37
39
Stampa
40
Testi giornalieri
Stampa rapida di elenchi giornalieri
Titolo personalizzato
Titolo elemento compresso
Sommario ore modificate (Formato 20 / 30)
Diversi
Statistica sostituzioni
Osservazioni
Pianificazione prove scritte
Sorveglianza pause
40
40
41
41
42
43
43
46
47
47
Opzione pianificazione lezioni
50
Confronto di lezioni
Confronto tra 2 periodi
Confronto tra 2 file
Altre novità
50
50
51
52
Opzione orario plurisettimanale / Orario periodi
53
Immissione gruppi (per lezioni)
Stampa di orari di più settimane su una pagina
Elenco orario - materia
Pianificazione periodi / anno
Confronto di lezioni
53
54
55
56
57
Opzione orario alunni
57
Generalità
Sommario corsi – alunni
57
57
Opzione pianificazione dei corsi
59
Corsi scelti dagli alunni
Matrice corsi - fasce
Matrice corsi - alunni
59
60
60
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Pianificazione prove scritte
Pianificazione delle prove e delle sostituzioni
Barra degli strumenti
Stampa
61
65
66
67
Opzione Info Orario
67
5
gp-Untis
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Versione 2004
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Introduzione
Questo opuscolo descrive le novità della
versione 2004.
Le funzioni e le trattazioni complementari,
così come le modifiche dell’ultimo minuto,
vengono descritte nell’help al quale potete
accedere mediante la barra di menu,
cliccando su “?” | Guida in linea | Versioni |
Novità di gp-Untis 2004.
Leggendo questo manuale, constaterete
che gp-Untis ha fatto un salto di qualità
sotto tutti gli aspetti.
Dati di base e lezioni
Nuova disposizione
La prima colonna (in grigio) della griglia dei dati di base con i nomi (sigle) degli elementi è
stata spostata in seconda posizione quindi la prima colonna contiene, ora, parecchie
nuove funzioni.
In condizioni normali di lavoro una freccia, in questa colonna, evidenzia la riga attiva.
L’ultima riga della griglia (ancora vuota), è ora segnalata con
un asterisco. In essa è possibile immettere nuovi elementi.
Riordinare con drag&drop
In questa colonna il riordino degli elementi con semplice drag&drop è un gioco da bambini:
cliccare sulla cella della prima colonna e spostare l’elemento verso il basso o verso l’alto
secondo desiderio o necessità.
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E’ possibile cambiare, inoltre,
la successione degli elementi
anche nella griglia lezioni: si
parte dalla prima colonna e ci
si sposta con drag&drop.
Immissione semplificata
Finestra elementi
Cliccando sul pulsante che si trova nella barra degli strumenti si
apre una nuova finestra detta “Finestra elementi”. Da quest’ultima è
possibile “prendere” gli elementi di base (docenti, classi, materie e
aule) e immetterli, con drag&drop o doppio clic, nei quadri
desiderati.
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Drag&drop
Esempio
Desiderate assegnare al docente Bernasconi il
laboratorio di fisica quale aula speciale per le
sue lezioni di fisica? Operate così:
Ø Aprire il file demo.gpn e attivare le finestre
Dati di base Docenti e Finestra elementi.
Ø Cliccare nella Finestra elementi sull’aula
di fisica (Labfis) e, tenendo premuto il
mouse, trascinare l’aula sulla riga del
docente Bernasconi nella colonna Aula.
Ø Lasciare il mouse.
Osservazione
Salvo indicazioni contrarie tutti gli esempi di
questo fascicolo si riferiscono al file demo.gpn.
Esempio
Nell’assegnazione delle lezioni ai docenti,
erroneamente avete indicato Bianchi invece di
Neri nella lezione no. 11 (geoec in 1A e 1B). E’
possibile correggere in questo modo:
Ø Aprire la finestra Lezione-Classi
e la Finestra elementi
Ø Cliccare su Neri nella Finestra
elementi e trascinatelo sul nome
Bianchi della griglia Lezione Classi
Ø Lasciare il tasto del mouse
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Nello stesso modo, come descritto cioè nella pagina precedente è possibile definire nuove
lezioni: basta trascinare l’elemento dalla finestra degli elementi in una riga vuota della
griglia lezioni.
Astuzie
Ø E’ pure possibile selezionare più docenti nella finestra elementi e trascinarli nella
griglia lezioni (quadro centrale della finestra lezioni): in questo caso verrà creato un
numero di corsi corrispondente al numero dei docenti trascinati.
Ø Se invece si rilasciano i docenti nella lente lezioni (quadro inferiore della finestra
lezioni) verrà creato un abbinamento con un corrispondente numero di righe.
Esempio
Ø Creazione di una nuova lezione che concerne più docenti:
Ø Cominciare con il cliccare su di una riga vuota della griglia corsi e, in seguito,
selezionare (Ctrl + clic) i docenti Alberti, Bianchi e Cattaneo;
Ø Trascinare i tre docenti della finestra degli elementi verso una cella lezioni e
collocarli nella lente lezioni.
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Doppio clic
Per copiare degli elementi in un’altra finestra invece di utilizzare Drag&Drop, potete
agire con un doppio clic .
Esempio
Ø Riprendiamo l’esempio di pagina 9 dove nella lezione 11 al posto di Bianchi
(geoec nelle classi 1a e 1b) si vuol inserire Neri;
Ø Cliccare nella griglia della finestra lezioni sulla riga della lezione 11, nella
colonna docenti in modo da attivare la cella;
Ø Per completare l’operazione: doppio clic su Neri nella finestra elementi.
Completazione automatica
Questa funzione è attiva per difetto; può essere disattivata cancellando il visto della
casella Completazione automatica che è raggiungibile passando da Regolazioni | Altre ,
cartella Adattare, riquadro Immissione.
Quando si iniziano a scrivere in un campo i primi caratteri di un elemento già esistente,
questa funzione completa automaticamente il corrispondente nome con i caratteri definiti
fino a questo momento. E’ pertanto possibile accettare il nome proposto convalidando con
<Invio> o <Tab>: questo vi eviterà di scrivere il nome per intero.
Esempio
Ø Immissione di una nuova lezione: il docente Cattaneo deve avere un’ora
supplementare di matematica con la 1a nell’aula di fisica.
Ø Inserire “1” nella colonna Ore e confermare con <Tab>.
Ø Nella colonna successiva iniziare a scrivere il nome del docente: appena scritta la
lettera “C” appare il nome completo CAT.
Ø Convalidare il nome proposto con <Tab>.
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Ecco alcuni consigli per utilizzare alla meglio la funzione Completazione automatica:
Ø Accettare il nome completato convalidando con <Tab> , <Invio>, Freccia in alto o in
basso.
Ø Se il nome proposto non corrisponde a quello che effettivamente cercate,
continuate a scrivere chi vi interessa finché non verrà, finalmente, confermato.
Altre novità
Campo visualizzazioni
La funzione Campo visualizzazioni è stata affinata per tutte le finestre di dialogo: la
designazione dei diversi campi, che appaiono nella prima colonna Campo, corrisponde
esattamente all’intestazione delle diverse colonne della griglia delle finestre dialogo. Per
spiegarne meglio il contenuto è stata aggiunta una rubrica Descrizione.
Sono ora possibili le seguenti funzioni:
Ø Selezione alfabetica delle righe cliccando sull’intestazione Campo o Descrizione.
Ø Selezione cliccando sull’intestazione Colonna o Larghezza.
Ø Spostamento delle colonne per trascinamento dell’intestazione.
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Ø Considerazione delle indicazioni della colonna Nome intero per selezioni elaborate
secondo le indicazioni dichiarate nella colonna Selezionare.
Le larghezze che possono essere definite nella colonna Larghezza restano memorizzate
in modo permanente.
Modifica simultanea di un valore su più righe
Selezionando più righe di una stessa colonna nella griglia di una finestra lezioni o dati di
base è possibile cambiare simultaneamente il valore di tutte le righe.
Esempio
Ø Si desidera ridurre il numero massimo di
materie principali al giorno da 4 a 3 per
tutte le classi dalla 1a alla 2b.
Ø Aprire la finestra Classi e selezionare,
nella colonna Mat. princ./gior., le classi
dalla 1a alla 2b.
Ø Inserire “3” e confermare con <Tab>
Presentare forma normale
Come già da tempo vale per le finestre orario
altrettanto è ora possibile adattare la
grandezza del quadro finestre dei dati di base e delle lezioni al contenuto dei campi
visualizzati nella griglia: basta premere il pulsante Presentare forma normale.
Avvertimenti
Alcuni messaggi di avvertimento possono ora essere disattivati partendo da Regolazioni |
Altre, cartella Avvertimenti, ammesso che siano apparsi almeno una volta.
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gp-Untis
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Lezioni
Per questa versione 2004 sono stati sviluppati
numerosi aspetti delle finestre lezioni.
Riordinare con Drag&Drop
E’ ora possibile riordinare le lezioni cliccando
sulla prima colonna, quella del numero lezione.
E’ pure possibile cambiare l’ordine degli
abbinamenti agendo direttamente sulla finestra
lente lezioni, attivando la prima colonna.
Disposizione dei campi immissione
Nelle finestre Lezione | Classi/Docenti è possibile spostare la disposizione dei quadri Per
elemento e Numero lezione. Attivare la casella Campo elemento su campo Lezione
partendo da Regolazioni | Altre | Adattare, quadro Finestra lezioni. Questa funzione
permette di risparmiare spazio in occasione di rimpicciolimenti.
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Selezione secondo il no. di lezione
Le funzioni di selezione delle colonne della griglia sono state uniformate:
un clic sull’intestazione (in grigio) della colonna No.L.. permette una
selezione in ordine crescente; un secondo clic seleziona le lezioni in
ordine decrescente.
Inserendo una cifra nella colonna Selezionare nel Campo visualizzazioni
si ottiene una selezione permanente secondo i numeri di lezione.
Colore degli elementi visibili nelle lezioni
Fino ad ora era visibile nella colonna Ore
(ore settimanali)solo il colore assegnato alle
diverse lezioni. Su richiesta di numerosi
utenti i colori degli elementi appaiono ormai
anche nei corrispondenti campi della griglia
lezioni.
Desiderata già esistenti
Come era già il caso per i dati di base, le
finestre di dialogo delle lezioni visualizzano ora
anche un campo non stampabile (in grigio)
detto Desiderata presenti: se la casella è
vistata significa che sono ormai presenti dei
desiderata dichiarati per i corsi attivi.
Visualizzare tutte le sigle
La nuova colonna Sigle, richiamabile dalla griglia Campo visualizzazioni , offre
un’eccellente visione d’insieme delle sigle già presenti nelle lezioni attive; la
sigla D indica un desiderata inserito nella rispettiva lezione.
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Regolazioni
Se la casella Indicare sigle ereditate delle regolazioni è vistata
appaiono, tra parentesi, tutte le sigle definite per tutti gli elementi che concernono la
lezione.
Sigla k
(minusc
olo):
nessuna
analisi dati
L’analisi dei dati, che appare quando si carica il file o prima dell’elaborazione, rende attenti
su alcune incoerenze concernenti i dati immessi. P.es. viene segnalato che il numero di
ore indicato per una lezione è troppo grande perché la materia sia pianificata una sola
volta al giorno.
Disattivare gli avvertimenti
Alcuni avvertimenti possono anche dar fastidio
soprattutto se si è in chiaro con i dati immessi e coscienti di eventuali incoerenze. Per fare
in modo che non appaia più l’avvertimento è stata prevista la sigla k: tutte le lezioni con
questa sigla saranno prive di qualsiasi avvertimento.
Attenzione !
Utilizzare questa sigla solo se siete sicuri che la lezione non disturba
per nulla l’elaborazione.
Riassunto settimanale – Assegnate
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L’elenco del riassunto settimanale è disponibile dalla versione 2003 di gp-Untis. Questo
elenco presenta il numero di ore, pianificate in una settimana, per ogni materia, classe o
docente. Fondamentalmente questa assegnazione di ore lezione (ore teoriche settimanali)
ai diversi docenti serviva quale base indicativa considerato che l’effettiva pianificazione
delle ore lezione non era ancora stata presa in considerazione.
Con la versione 2004 questo elenco è stato rinominato Riassunto settimanale – Dovute al
quale è stato aggiunto l’elenco Riassunto settimanale – Assegnate.
Quest’ultimo presenta le ore lezione già pianificate: perché sia utilizzabile bisogna che
l’orario sia stato calcolato (elaborato). I giorni festivi e le vacanze sono presenti e
considerati.
Successione lezioni
La finestra dialogo Successione lezioni è stata rimodellata:
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Ø La prima colonna permette ora lo spostamento delle diverse righe (drag&drop)
come avviene già per le finestre dati di base e lezioni.
Ø È possibile modificare il
nome (sigla) con un doppio
clic sulla prima colonna,
come in quasi tutte le
finestre analoghe.
Ø Con un semplice clic sulla
cella d’intestazione è
possibile selezionare le celle
delle diverse colonne
Ø Anche i dati della Lente
(finestra inferiore) possono
essere selezionati e
riclassificati.
Ø Nella successione fissa
delle materie è stata
aggiunta una colonna per il
totale delle ore settimanali.
Segnaliamo inoltre che le altre
finestre lezione reagiscono se
cliccate nella griglia o nella lente: la
lezione sulla quale cliccate si attiva
anche nelle altre finestre.
Stampa
Le seguenti piccole modifiche sono state realizzate per le stampe di q uesta nuova
versione:
Ø È possibile disattivare il numero di lezione per la stampa
Ø Il dialogo Scelta tipo stampa non appare più se la stampa è stata lanciata
direttamente dall’anteprima di stampa.
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Definizione dei colori
Desiderata
I colori per i desiderata degli elementi e delle lezioni possono ora essere scelti a proprio
piacimento.
Ecco come procedere:
Ø Aprire p.es. la finestra Dati di base | Classi e cliccare sul pulsante
desiderata.
Ø Cliccare sul pulsante Colore dell’elemento della finestra dialogo
desiderata in modo da aprire Regolazione colori.
Ø Cliccare ora sul pulsante di cui
volete modificare il colore, p.es. sul
verde chiaro corrispondente al
desiderata positivo +1, in
modo da aprire la finestra
dialogo Windows dov’è
possibile scegliere il colore
desiderato.
Se non siete soddisfatti della
vostra scelta potete ritornare ai
colori iniziali cliccando sul
pulsante Ripristinare le
regolazioni.
Vacanze
Anche i colori per le vacanze possono essere scelti liberamente.
Ecco come procedere:
Ø Aprire la finestra Dati di base | Vacanze e cliccare sul pulsante Colore
dell’elemento.
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Ø Si apre la finestra Regolazione dei
colori.
Ø Scegliere i colori preferiti come si è
fatto per i Desiderata e chiudere
cliccando su <OK>.
Anche qui si può ritornare ai colori iniziali
cliccando sul pulsante Ripristinare le
regolazioni.
Selezionare
Le diverse vacanze possono ora essere selezionate in ordine crescente o decrescente
cliccando sull’intestazione delle colonne della griglia del quadro superiore:
Diagnosi
La diagnosi è da parecchio tempo uno strumento essenziale per il pianificatore perché
indica tutte le lacune dell’immissione; con questa nuova versione è stato fatto un gran
passo in avanti perché non solo indica le lacune di immissione, ma ne segnala anche le
cause. Le due funzioni che permettono di evidenziare dette cause sono l’analisi CCC
(catene conflittuali complesse) e l’indicazione di un motivo impediente la pianificazione
delle ore lezione.
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Analisi CCC
Per realizzare un buon orario, prima di lanciare un’elaborazione è importante avere delle
informazioni sugli eventuali nodi problematici che si affacceranno.
Le CCC (catene conflittuali complesse) rappresentano bene questi abbinamenti di lezione
da pianificare allo stesso momento: spesso si pone il problema per un determinato
docente o una determinata classe dato che uno dei due o tutti e due sono già impegnati in
altri abbinamenti di lezioni.
L’analisi CCC mostra le più lunghe catene in funzione delle lezioni immesse; dà inoltre
indicazioni sui teams docenti permettendovi di enucleare quello che pone più problemi
perché figura in troppi teams. In questo caso è opportuno sostituire un docente per
ridimensionare la catena e favorire la pianificazione di tutte le ore.
Esempio
Ø Se Bianchi insegna geoeconomia in 1a,1b, 2a, 2b (lezione no. 1) e inglese in
2a,2b,3a, (lezione no. 2) le due lezioni non possono essere pianificate allo stesso
momento. Se inoltre legati alla lezione 2 abbiamo altri sei docenti, appare evidente
che la catena si allunga sensibilmente.
Si comprende facilmente che il numero totale delle ore settimanali di queste catene
aumenta in modo vertiginoso se ci sono molti teams docenti differenti: se il totale delle ore
settimanali di una catena supera quello delle ore disponibili secondo la griglia oraria, è
evidentemente impossibile una completa pianificazione della catena.
L’analisi CCC esamina l’insieme delle lezioni dell’Istituto e segnala le catene più lunghe
che potrebbero essere responsabili della non pianificazione di certe ore.
Si lancia l’analisi CCC cliccando su
Pianificazione | Diagnosi - <Analisi CCC>: si
apre la corrispondente finestra e l’analisi parte
automaticamente (può durare alcuni minuti per
grandi Istituti).
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gp-Untis
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Durante l’analisi appaiono, nel quadro superiore, i numeri delle
lezioni esaminate (nel nostro caso 82) e di fianco, tra
parentesi, i numeri degli abbinamenti con il totale degli
abbinamenti da analizzare (16/16).
Un po’ più a destra nel campo Modifiche verificate
(Varianti esaminate) appare il totale delle
combinazioni che sono state prese in
considerazione.
Interrompere l’elaborazione
L’analisi può essere interrotta in ogni momento con STOP
Esempio
Ø Dopo la diagnosi
(Elaborazione |
Diagnosi), gpUntis indica che
5 ore di 4 lezioni
non sono state
pianificate:
Ø Poi, dopo aver cliccato
su <Analisi CCC>,
ecco il risultato
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Si constata che sono stati esaminati 16 abbinamenti (16/16 nel quadro superiore),
operazione che ha richiesto ben più di 3 milioni di combinazioni.
Rappresentazione delle catene
Il quadro centrale presenta, su diverse righe, le CCC: la 1.a colonna indica il totale delle
ore settimanali di ogni catena di abbinamenti; è seguito dal numero delle lezioni che
costituiscono ogni catena lezioni dotate ciascuna del nome del docente, che appare tra
parentesi.
Lente
Il quadro inferiore o lente presenta in modo dettagliato il contenuto della riga attivata nel
quadro centrale: su 4 colonne appare il n. di lezione, il numero di ore settimanali, la (le)
classe (i) e il (i) docente (i) coinvolti.
Nell’immagine della pagina precedente il cursore è sulla riga di una delle più lunghe
catene (24 ore settimanali) e sulla cella della lezione n. 53 dove il nome del docente REZ
appare tra parentesi: ciò significa che è l’elemento critico di questa lezione. Sostituendo il
docente con un collega probabilmente si attenua o elimina il problema.
La diagnosi ci informa che 2 ore della lezione n. 53 non sono state pianificate; nella lente è
possibile comprenderne i motivi: questa lezione concerne sia la classe 1a sia il docente
REZ. Rezzonico ha 5 ore di chimica e per un totale di 9 ore è abbinato al collega di
educazione fisica (lez. n. 73, 75, 76). Cattaneo insegna inoltre matematica e inglese in 1a
(lez. 31 e 33, 10 ore). La classe ha 30 ore settimanali con lezioni su 6 mattine e 2
pomeriggi; i 2 docenti bloccano 24 momenti su 30 ed hanno richieste di 2 rispettivamente
3 pomeriggi liberi dall’ insegnamento: la pianificazione delle restanti 6 ore risulta
estremamente difficile.
Tutti gli elementi (classi o docenti) che impediscono la pianificazione di 2 lezioni nello
stesso comparto di tempo nella lente sono segnalati in rosa.
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gp-Untis
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Astuzia
Se ci sono molte CCC con un grande numero di ore settimanali (per “grande” si intende un
numero corrispondente o superiore a quelle disponibili il mattino), bisogna cominciare con
l’esame del team docenti dei più grandi abbinamenti e, se possibile, defalcare i nomi dei
docenti più critici. Questo consiglio vale anche quando il numero di ore della più
importante CCC è troppo elevato.
Stampare / Consultare team docenti
Un eccellente metodo per procurarsi l’elenco di questi team è quello di
stamparli utilizzando i 2 pulsanti della finestra CCC: <Stampa elenco team docenti> o
<Presentare elenco team docenti>.
Questo elenco indica:
Ø Tutti i team con il relativo dettaglio (qui sopra il team n. 4)
Ø Il numero delle ore settimanali di lezione nelle quali i docenti sono coinvolti nello
stesso momento (p.es. la lezione n. 81 concerne SOL e BRA per le materie tab e
lam)
Ø I desiderata dei docenti di ogni team
Idealmente sarebbe buona cosa avere un numero ridotto di team e i docenti di uno stesso
team con identici desiderata.
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Motivi di non pianificazione
La nuova rubrica Motivo della diagnosi fornisce preziose indicazioni sui motivi appunto che
hanno impedito la pianificazione di certe ore lezione.
Se un’ora, pianificata in un dato momento del quadro orario, viene depianificata da un giro
automatico di controllo di elaborazione, questa nuova versione ci dà la possibilità di
consultare l’ultimo posizionamento dell’ora e il motivo per cui non risulta pianificabile.
Attualmente i motivi di non pianificazione che figurano nella diagnosi sono i seguenti:
Blez: lezione bloccata (per il momento preso in considerazione)
Cdisp: classe con poche ore disponibili
Ddisp: docente con poche ore disponibili
Adisp: aula con poche ore disponibili, pur considerando anche le aule alternative
Sdopp: ore doppie separate (ci sarebbero troppe ore doppie separate)
Edopp: errore di ore doppie
Tdopp: troppe ore doppie (si creerebbero)
Mbolc: materia bloccata (per il momento che ci concerne)
Ma2X: materia 2 volte al giorno
Altre novità
Giorno libero non desiderato
Questo nuovo criterio di diagnosi è stato aggiunto ai criteri docenti: viene segnalato se un
docente ha un giorno senza lezioni (libero) benché ciò non sia stato richiesto
specificatamente.
Selezione
Ora è possibile selezionare i dati del
quadro dettagli cliccando sulla cella
dell’intestazione.
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gp-Untis
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Analisi dati
Anche l’analisi dati è stata ampliata:
Ø Come già menzionato nel capitolo dedicato alle lezioni è possibile escludere delle
lezioni dall’analisi: basta attivare la casella k delle sigle.
Ø Se nelle lezioni sono state definite due righe di abbinamento identiche, l’analisi dati
ne sopprimerà automaticamente una.
Ø Sarete avvertiti se non è stata
assegnata un’aula nella riga
docenti. Questa segnalazione
appare anche se manca un’aula
ad un docente
dell’abbinamento.
Ø Viene pure segnalato se è stata
assegnata la medesima aula a
due docenti dello stesso abbinamento.
Pianificazione interattiva
Untis.ini
Se si lavora con due PC, per esempio a casa e a scuola, è poco probabile avere materiale
e configurazioni identiche.
Per evitare fastidiose trascrizioni di tutte le modifiche effettuate per es. con la
pianificazione interattiva, quest’ultime vengono ora memorizzate sul file Untis.ini che
trovate nella vostra directory Windows o nella directory di gp-Untis 2004.
Per ritrovare lo stesso ambiente di lavoro basta copiare Untis.ini da un PC all’altro.
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Versione 2004
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Assegnare / cancellare le aule
Per la versione 2004 il dialogo è stato completamente rimodellato:
Ø La grandezza della finestra è modificabile secondo necessità.
Ø Dopo un intervento è possibile mantenere aperta la finestra: reagirà
automaticamente ad ogni modifica di posizione del cursore nella pianificazione
interattiva. Pertanto non è più necessario chiudere la finestra dopo l’assegnazione
di un’aula e riaprirla per assegnarne un’altra.
Ø Con un clic
sull’intestazione
della colonna è
possibile
selezionare
l’elenco delle aule
Ø Nel quadro destro
delle aule si può
fare a meno del
mouse per
scegliere le aule: basta utilizzare i tasti (freccia in giù) e (freccia in su) e confermare
con <Invio>.
Scambi con drag&drop
Gli scambi di ore sono stati estremamente semplificati e li esplicitiamo con un esempio:
Ø Aprire il file demo.gpn nel quale vogliamo scambiare (permutare) l’ora di Ma1/mate
con Gi3/ing della classe 1a.
Ø Aprire il dialogo pianificazione interattiva e, di fianco, l’orario della classe 1a.
Ø Cliccare, nella pianificazione interattiva, sulla prima ora del martedì per attivare la
casella (lezione n. 31) e spostarsi (senza cliccare) sul bordo inferiore della casella
fino a che il cursore si trasformi in rettangolino con freccia.
Ø Cliccare e, tenendo premuto il mouse di sinistra, spostarsi sulla terza ora del
giovedì
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gp-Untis
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Ø Durante questa operazione sulla finestra orario della classe appare una freccia
rossa che indica il punto di partenza e quello di arrivo; appena si lascia il tasto
appare il dialogo Salvare blocco
Ø Cliccare sul pulsante Scambiare per convalidare questo scambio e richiudere il
dialogo
Il cambio è visibile anche nella finestra orario.
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Versione 2004
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Elementi a colori
Fino ad ora, nella pianificazione interattiva, apparivano a colori solo i desiderata dei singoli
elementi.
Cliccando sul pulsante Mostrare colore lezioni, della finestra pianificazione
interattiva, è possibile nascondere o attivare i colori assegnati agli elementi.
Segnalazione difficoltà aule
Sulla riga N. Lezione, in viola chiaro, sono visualizzate le difficoltà di occupazione delle
aule.
Viene analizzata la disponibilità delle aule alternative per la lezione attiva: tutte le ore di
lezione per le quali non c’è un’aula libera sono contrassegnate in viola chiaro; se la casella
è bianca significa che in quel momento ci sono delle aule alternative disponibili.
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gp-Untis
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Orario pianificazione interattiva
Configurazione orario-classe
Grazie a un nuovo menu a finestra è
possibile scegliere la classe desiderata.
L’utilizzo del dialogo Orario
pianificazione interattiva è diventato
semplice come una banale finestra
orario.
Le aule non disponibili per la lezione
attiva appaiono, come nella
pianificazione interattiva, su fondo viola
chiaro; l’occupazione dei docenti è
segnalata, come in altre videate, da
degli indicatori (x, X, &, 0).
Altre novità
Gli sviluppi realizzati per la
pianificazione interattiva, per quanto
concerne l’assegnazione di aule, lo
scambio di ore, i colori degli elementi
delle lezioni e le difficoltà per le aule,
valgono anche per l’orario pianificazione
interattiva.
Orari
Orari materie
Per rispondere alle numerose richieste degli utenti, agli orari classi, docenti, aule, alunni, è
stato aggiunto l’orario materie.
L’orario materie si distingue dagli altri tipi perché visualizza dati concernenti l’intero
istituto; è per questo motivo che non è possibile modificarne il contenuto inserendo il nome
di un altro elemento nella finestra materie (p.es. un’aula).
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Versione 2004
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Altre novità
Orari nel menu
Nella finestra <Orario> è ora
possibile memorizzare fino a 20 tipi
di orari: ciò facilita l’apertura di
formati orari utilizzati
frequentemente.
Riordinare
Con drag&drop è possibile
cambiare l’ordine nella finestra
<Visualizzazione orari> e un
doppio clic nella prima colonna
permette di modificare il nome del
formato.
Un doppio clic su una delle altre
colonne apre automaticamente la
corrispondente finestra orario.
O
Orario materia
Statistica occupazione
Nella Statistica occupazione del menu <Rapporti> è stata aggiunta una colonna -Imm.nella quale figura il totale delle ore assegnate all’aula, alla classe o al docente.
Si può pertanto verificare immediatamente se l’assegnazione è adeguata e, per esempio,
se un aula è eccessivamente occupata.
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gp-Untis
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Indicazione delle ore modificate
Dopo il confronto di orari è inoltre possibile dire a gp-Untis in che
modo devono essere segnalate le ore modificate: le diverse
possibilità figurano nella Layout 2 della Regolazione finestra
orari.
Titolo orari
Durata o periodo nel titolo
Dopo aver cliccato sul pulsante
Regolazioni di una finestraorario e poi sul tasto <Titolo
orari singoli> e su >Campo
nuovo> si apre il dialogo Tipo
di campo dove possono essere
stampate sia con sigla che con
nome intero le due nuove caselle Durata e
Periodo.
Al campo Durata verrà aggiunta la data.
Formato 20: ora di inizio nel titolo
Cliccando su Orario | Quadri-Sommari e
doppio clic su uno dei formati 20 (p.es.
Cla20A) per visualizzare la finestra orario
corrispondente a questo formato, si scopre
una nuova casella Inizio periodo del
riquadro Ora settimanale del Formato
orizzontale.
Formati 20 e 30:
La gestione della successione delle pagine stampate per i formati 20 e 30 è stata
modificata: ora è realizzabile una stampa continua.
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Versione 2004
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Modulo piano sostituzioni
Pianificazione delle disponibilità
La versione 2004 di gp-Untis è stata dotata di una pianificazione completamente
automatizzata delle risorse disponibili.
Obiettivo
Quando ci si occupa di sostituzioni generalmente la ricerca cade su docenti disposti a
supplire un collega. La possibilità di attivarne, secondo bisogno, è evidente e fattibile dopo
l’allestimento dell’orario e previa attenzione per i seguenti accorgimenti:
Ø Le disponibilità devono essere equamente ripartite tra i docenti considerati.
Ø Parecchie disponibilità sono spesso richieste la prima ora.
Ø Bisogna poter fissare il numero di disponibilità di ogni docente, oltre il quale non
sarà più possibile sollecitarlo.
Ø Le disponibilità devono integrarsi armoniosamente nell’orario di ogni docente, al di
fuori delle ore di lezione e del giorno di congedo. Idealmente sono le ore buche che
meglio si prestano all’evenienza.
Ø Bisognerà evitare che il docente abbia più di una disponibilità nello stesso giorno.
Fino alla versione 2003 ad una lezione per una data materia veniva anche stabilita una
disponibilità che era possibile affidare con la pianificazione interattiva o l’elaborazione.
Adesso, tramite la sigla di materia Disponibilità sostituzioni (b), al momento della ricerca di
un supplente viene riconosciuto il docente di materia, disponibile. Egli, nella finestra
proposte di sostituzioni, appare in testa all’elenco dei possibili candidati alla sostituzione
ed è contrassegnato da un asterisco.
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gp-Untis
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Condizioni preliminari
Nei Dati di base | Materie almeno una materia deve avere
la casella Disponibilità sostituzioni (b) vistata.
Per ogni docente che può o deve avere delle sostituzioni
bisogna inoltre indicare un valore positivo nel campo Max
disponibilità della cartella Sostituzioni del docente.
Procedura
Aprire il file demo.gpn e cliccare su Dati di base | Materie – scheda Sostituzioni: vistare la
casella Disponibilità sostituzioni (b) per le prime cinque materie (da italiano a storia).
Dopo aver cliccato su Opzioni | Piano sostituzioni | Disponibilità è possibile consultare le
disponibilità di ogni docente secondo le materie:
Esaminiamo più da vicino i
campi della finestra dialogo.
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Versione 2004
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Ø Disponibilità
Se è stato indicato più di un docente disponibile per ogni ora, questo campo
permette di scegliere i docenti più adatti.
Ø Integrare le disponibilità nella lezione
Tutte le modifiche effettuate in questa finestra saranno prese in considerazione per
la realizzazione dell’orario solo dopo aver cliccato sul pulsante di trasferimento.
Ø Materia disponibile
Se sono state definite più materie quali Disponibilità sostituzioni (b) questo menu ne
facilita la selezione. In caso di necessità da questo punto è possibile elaborare un
orario particolareggiato, p.es. l’orario delle lingue vive.
Ø Indicare numero disponibilità
Se questa casella è vistata apparirà il numero delle disponibilità richieste; in caso di
necessità si potranno modificare i dati procedendo in questo modo:
• Selezionare per trascinamento un
periodo orario (1),
• Inserire una cifra (2) e
convalidare con <Invio> (3)
Ø Orario orizzontale / verticale
Se questa casella è vistata l’orario girerà
di 90 gradi.
1
2
3
Barra degli strumenti
Proposta docenti
Questa funzione può essere lanciata solo se risulta un’ora attiva nella griglia; in questo
caso i docenti che possono essere coinvolti appariranno con le seguenti informazioni:
•
•
•
•
Il rango orario dell’ora attiva,
Il numero delle disponibilità del docente, presenti in questo momento,
Il numero massimo delle sue disponibilità (secondo i dati di base dei docenti),
I punti di malus risultanti dalle tre informazioni precedenti: meno punti avrà e più
sarà in grado di assumere una sostituzione.
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gp-Untis
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Doc. → ?
Questa funzione cancella i docenti selezionati nella griglia della finestra delle disponibilità.
Se non è stato selezionato alcun docente, tutti i docenti della griglia saranno cancellati.
Ciò è importante soprattutto prima di un’elaborazione, visto che quest’ultima tratta solo le
disponibilità vacanti (senza docenti).
Elaborazione
L’elaborazione cercherà il docente più adeguato per ogni disponibilità vacante per poi
pianificarlo nell’orario delle disponibilità.
Ø Attenzione !
I docenti con l’indicazione “0” (zero) nel campo Max disponibilità appaiono nella
finestra proposte docenti, ma l’elaborazione non li pianifica.
Stampa
Anteprima di stampa
La stampa o l’anteprima di stampa di un orario delle disponibilità si ottiene cliccando sul
pulsante adeguato della barra degli strumenti principale.
Nella stampa, diversamente dalla visualizzazione a schermo, tutti i docenti con un’ora di
disponibilità appaiono allineati verticalmente.
Anteprima di stampa
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Versione 2004
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Supplire più ore
1 supplente per più ore
Qualche volta può essere utile poter assegnare più sostituzioni allo stesso supplente.
Questa problematica è stata sensibilmente migliorata grazie alla sostituzione in blocco.
Esempio: file demo5.gpn
Ø Aprire il file demo5.gpn
Ø La signora Neri vi comunica che
non potrà essere presente giovedì
7 settembre, dalla 3.a alla 5.a ora
in 1b, materia: educazione visiva.
Segnare l’assenza preavvisata
nella finestra assenze.
Ø Nella finestra orario della classe
l’assenza della docente Neri viene
segnalata immediatamente
Ø Selezionare le 3 ore nella finestra
inferiore del quadro Sostituzioni /
Sos-Doc e cliccare su
Ø La finestra Proposta
sostituzione presenta solo i
docenti in grado di assicurare la
sostituzione in blocco delle 3
ore. Un doppio clic sul primo
docente (Gru) assegna le 3 ore
a Gruber.
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gp-Untis
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Se un docente fa un’assenza prolungata si potrà ricorrere alla sostituzione in blocco per
pianificare lo stesso supplente su più settimane.
Esempio
File demo5.gpn
Ø Il docente Bianchi è assente il
sabato, la quarta ora, per 4
settimane (dal 9.9 al 30.9) per
seguire un corso di formazione continua: è pertanto
necessario trovare un sostituto per la quarta ora (classi
1a, 1b, 2a e 2b)
Ø Definire le 4 assenze nella finestra assenze
Ø Nella finestra Sostituzioni selezionare il docente Bia e visualizzare il
periodo dal 9.9 al 30.9 (se il menu non è attivo cliccare su
Regolazioni e vistare la casella Da - fino a del riquadro Periodo)
Ø Selezionare
(<Ctrl> + Clic) le 4
sostituzioni della
4.a ora del sabato
Ø Cliccare su
sono proposti
solo i candidati
atti ad assicurare
una supplenza
sulle 4 settimane:
Ø Cat e Rez sono i candidati meglio situati: un
doppio clic su uno dei due chiude la
supplenza del sabato 4.a ora.
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Versione 2004
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Pianificazione interattiva
Pianificazione di un’ora lezione con drag&drop
Il principale miglioramento della pianificazione interattiva è la pianificazione semplificata
con di un’ora lezione drag&drop.
Ecco un esempio.
Ø Cliccare su un’ora qualsiasi, p.es. su
Me3 di Alberti (matematica, classe 4);
tenendo premuto il mouse di sinistra,
spostarsi sul bordo della cella: appare
l’orario della classe 4.
Ora si può:
•
•
Trascinare quest’ora su di una
cella vuota della griglia e lasciare
il mouse, perché l’ora sia
pianificata in quel momento
Trascinare l’ora su di una cella
con una crocetta verde (con
è possibile far apparire, invece
della x, una sigla materia) per
realizzare una permutazione con
un altro docente
•
Trascinare l’ora su una cella con
crocetta nera e forzare la
pianificazione in quel momento
Le lezioni, la cui pianificazione è stata forzata,
appaiono nel quadro superiore della finestra, nel
riquadro Spostamento.
Assegnare / cancellare un’aula
La finestra dialogo di questa funzione della pianificazione interattiva corrisponde a quella
di Untis per cui si rimanda al corrispondente capitolo di questo manuale.
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gp-Untis
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Stampa
Testi giornalieri
Con questa nuova versione di gp-Untis è possibile redigere
testi individuali per ogni elemento. Procedere in questo
modo, sempre partendo dal file demo5.gpn:
Ø Cliccare sul pulsante Testi giornalieri del dialogo
Calendario (con il mouse di destra si apre la finestra
menu)
Ø Nella finestra Testi giornalieri selezionare, nel menu
tendina di sinistra, la categoria alla quale è destinato il
testo (classi, docenti o tutto)
Ø Sul pulsante contiguo appare la categoria appena
scelta: cliccare per limitare la scelta ad alcune classi o
docenti
Ø Infine cliccare sul riquadro per sulla
categoria o sull’elemento che vi concerne:
inserite il vostro testo nel campo previsto per
questo scopo.
Stampa rapida di elenchi giornalieri
Questa funzione della barra degli strumenti riservata alla pianificazione delle sostituzioni
serve a stampare elenchi per alunni, per docenti o per la direzione dell’Istituto.
File demo5.gpn
Ø Cliccare sulla barra menu Opzioni | Piano sostituzioni | Sommario sostituzioni e
vistare, nella colonna Elenco giorn., le caselle che vi interessano.
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Versione 2004
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Ø Da questo
momento con
un semplice
clic sul
pulsante
vengono
stampati gli
elenchi
appena
contrassegnati
.
La data che appare
sugli elenchi è quella
definita dal calendario.
Titolo personalizzato
Il titolo definito nella cartella
Intestazione assenza (mouse di
destra, Regolazioni …)
apparirà su tutte le rispettive
stampe:
Titolo elemento
compresso
Se la casella Titolo elemento compresso del riquadro Stampa delle Regolazioni
è
vistata si ottiene un titolo sulla riga che precede ogni elemento (vedi pagina seguente).
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gp-Untis
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Sommario ore modificate (Formati 20/30)
Nell’orario Piano
sostituzioni (formati 20
e 30) c’è la possibilità
di vistare la casella
Solo elem. con piano
sos (solo gli elementi
con dati scaturiti dal
piano sostituzioni): in
questo caso verranno
stampati solo gli orari
degli elementi con
delle sostituzioni
appropriate al periodo
scelto.
Finestra orario di classi formato 20
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Versione 2004
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Diversi
Proposte di sostituzioni
Di regola cliccando sul pulsante Proposta del quadro sostituzioni vengono proposti
diversi supplenti: quelli che insegnano nella stessa classe del collega assente
hanno la casella classe vistata.
Per i docenti che insegnano solo a una parte della
classe (mai a tutti gli alunni) si può ora decidere se
la classe deve essere vistata o no: basta attivare
la casella Gancetto-classe anche parte classe
delle Regolazioni.
Importazione addizionale
Durante l’importazione di dati relativi alle
sostituzioni si può scegliere se mantenere o no le
sostituzioni esistenti. Con l’opzione Orario settori
si possono consolidare tutte le sostituzioni in un
file globale. Questa possibilità torna utile
soprattutto ai grandi istituti che lavorano in modo
decentralizzato.
Statistica sostituzioni
Questa funzione permette di stampare una
statistica delle ore “cadute” o le sostituzioni delle
classi e/o dei docenti per un periodo a scelta.
Le ore “cadute” e le sostituzioni del periodo scelto
sono contabilizzate e possono essere filtrate o
selezionate secondo la materia, il motivo
dell’assenza, il tipo di sostituzione o la sigla di
statistica.
43
gp-Untis
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File demo5.gpn
Ecco, grazie a 3 esempi, alcune delle numerose possibilità di statistica.
Esempio 1
Ø Le autorità scolastiche chiedono, a
fini statistici, un dettaglio delle ore
“cadute” durante la prima settimana di
scuola, con le relative motivazioni.
Ø Selezionare Docente e Cadute nel
riquadro Scelta del dialogo Statistica
sostituzioni.
Ø Definire la durata Da – fino a come
indicato a lato.
Ø Nel riquadro Struttura per ogni
docente / classe scegliere Motivo al
punto 1 e Nessuna al punto 2
Ø Vistare la casella Statistica sostituz.
ogni docente/classe e cliccare su
<Anteprima>.
Il risultato dovrebbe essere simile a questo:
In questo esempio sono state
liberate 37 ore per 3 docenti durante
la settimana dal 4.9 al 9.9: 17 ore di
Alberti per aggiornamento
professionale (Ag), 18 ore di Bianchi
per malattia (Ma) e 2 ore di Neri per
motivi d’ufficio (Uf).
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Versione 2004
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Esempio 2
Ø Per la serata con i genitori degli
alunni del primo corso desiderate
avere una visione chiara delle lezioni
che sono state sostituite durante il
primo mese di scuola e come sono
avvenute le supplenze.
Ø Nel riquadro Scelta attivare Classe
(limitare alla 1a e alla 1b) e
Sostituzioni.
Ø Limitare la durata come qui di fianco
Ø Nel riquadro Struttura per ogni
docente/classe scegliere Tipo
sostituzione al punto 1 e Materia al
punto 2
Ø Attivare la casella Statistica sostituz.
ogni docente/classe e premere
<Anteprima>
Il risultato dovrebbe essere simile a questo:
Si nota che, nel periodo considerato, c’è stata
una sola sostituzione di 1 ora per ognuna
delle due classi: entrambe hanno avuto 1 ora
supplementare di geoeconomia.
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gp-Untis
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Esempio 3
Ø Ci interessiamo questa volta della classe 4: desideriamo sapere quali materie sono
state sostituite durante il mese di settembre, per un totale di quante ore e per quale
motivo.
Ø Selezionare Classe e Sostituzioni limitando le classi alla 4 nel riquadro Scelta.
Ø Limitare la durata al periodo 4-30.9
Ø Nel riquadro Struttura per ogni docente/classe scegliere Motivo al punto 1, Materia
al punto 2
Ø Attivare le caselle Statistica sostituz. ogni
docente/docente e Stampa matrice: materia / motivo
e premere <Anteprima>. Il risultato dovrebbe
assomigliare all’immagine qui di fianco.
Osservazioni
Stampa
Ø E’ possibile stampare tutte le sostituzioni o le ore “cadute” per ogni classe o
docente. Questa stampa può essere effettuata su 3 livelli:
Sostituzioni secondo
- motivo dell’assenza
- materia
- tipo di sostituzione o
- sigla statistica della sostituzione
Che cosa viene conteggiato ?
Ø Sostituzioni: tutte quelle del periodo definito per il (i) docente (i) o la (e) classe (i)
selezionati.
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Versione 2004
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Se il conteggio è stabilito secondo il motivo dell’assenza o secondo quello della materia,
verranno conteggiate solo le sostituzioni riferite a uno dei due criteri.
Ø Cadute: analogo alle sostituzioni. Sono conteggiate anche le ore “cadute” a causa
di giorni feriali liberi, se il motivo è stato indicato nel calendario.
Export
Ø Il pulsante <Export> del dialogo Statistica sostituzioni serve a creare un file ASCII
contenente le statistiche classificate secondo un ordine predefinito.
Pianificazione prove scritte
I dati scaturiti dalla pianificazione delle prove scritte (esami) dell’opzione Pianificazione dei
corsi sono ripresi dal piano sostituzioni (vedi corrispondente capitolo nella parte
Pianificazione dei corsi).
Sorveglianza pause
Fino ad ora, cioè fino alla versione 2003 di gp-Untis, le opzioni Sorveglianza pause e
Piano sostituzioni erano legate in modo tale che un’assenza di un docente, proprio dopo
una sorveglianza pause, generava una sostituzione vacante che doveva poi essere
considerata dal dialogo proposte sostituzioni.
Con la nuova versione 2004 il ravvicinamento tra queste due opzioni è stato migliorato:
sono state create due prestazioni particolari cioè una sorveglianza pause spontanea e una
“caduta” spontanea di sorveglianza pause.
Per meglio scoprire le nuove possibilità di integrazione della sorveglianza pause nel piano
sostituzioni ci serviamo di due esempi.
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gp-Untis
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Esempio 1
Ø Mercoledì 15.12 il docente Cattaneo deve partecipare ad una riunione prima
dell’inizio delle lezioni: la sorveglianza della pausa deve essere assicurata da un
collega.
File demo6.gpn
Ø Aprire il file demo6.gpn e passare
all’opzione Piano sostituzioni.
Ø Cliccare sulla barra menu Opzioni |
Sorveglianza pause. La settimana attiva
appare su modulo (quadro superiore):
dipende dalla selezione attivata nel
calendario.
Ø Selezionare “Can” nell’elenco a tendina
della cartella Corridoio
Ø Cliccare nella griglia sulla prima pausa di
mercoledì 15.12, cella di CAT, per attivarla
Ø Cliccare su Proposta docenti
Ø Scegliere nella finestra proposte SOL
quale docente che sostituisce CAT (doppio
clic)
Ø Terminato: Soldini ha preso il posto di
Cattaneo per questa prima sorveglianza
nella zona mensa
Astuzia
Ø Si può procedere allo stesso modo per annullare una sorveglianza senza sostituirla.
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Versione 2004
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Esempio 2
Ø Annulliamo, senza sostituirla, la
sorveglianza di PER nella corte 1
durante la pausa tra la 3.a e la 4.a
ora del 24.11
Ø Aprire il file demo6.gpn e passare
all’opzione Piano sostituzioni
Ø Cliccare sulla barra menu Opzioni |
Sorveglianza pause e scegliere la
settimana dal 22 al 28.11 del
calendario
Ø Selezionare “Cort 1” nell’elenco
griglia della cartella Corridoio e
cliccare su PER mercoledì 24.11
colonna 3/4
Ø Cliccare su
per annullare la
sorveglianza
Ø Terminato: la sorveglianza è stata
cancellata senza essere sostituita.
Più tardi sarà possibile definire un
altro sorvegliante.
E’ pure possibile pianificare delle sorveglianze pause in modo spontaneo anche nelle zone
per le quali non ne erano state previste. Nel nostro primo esempio potremmo prevedere
una sorveglianza in Can tra la 5.a e la 6.a ora: basta scrivere (o scegliere dalla proposta
sorveglianti) il nome del docente. Poiché le ore di sorveglianza sono staccate dalle ore
successive è possibile sopprimere la sorveglianza senza annullare l’ora successiva.
Il rapporto Giorni della rubrica Sorveglianze pause è stato
ripensato in modo da poter stampare un sommario di tutte le
sorveglianze del giorno attuale, sostituzioni incluse, se si è nel
modo Piano sostituzioni. Nel modo gp-Untis normale viene
stampato un elenco per ogni giorno della settimana.
Segnaliamo che si possono anche stampare gli orari della
sorveglianza pause con i nomi interi: basta vistare la rispettiva casella.
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gp-Untis
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Opzione pianificazione lezioni
La nuova funzione Confronto lezioni facilita il confronto di dati tra due periodi di uno stesso
file o tra due file gp-Untis differenti.
Confronto di lezioni
Confronto tra 2 periodi
Confronto di lezioni
Per lanciare un confronto di lezioni tra 2 periodi di un file, visualizzare una finestra di
lezioni-classi o lezioni-docenti e cliccare sul p ulsante ad hoc. Viene confrontato il
contenuto dei campi visualizzato nella griglia lezioni (riquadro centrale); con il pulsante
<Campo visualizzazione> si può aggiungere o cancellare un campo.
Dopo aver lanciato la funzione Confronto di
lezioni si può scegliere, nel dialogo, in quale
modo devono essere segnalate le differenze.
Le differenze tra 2 periodi saranno visualizzate
su righe visto che il confronto viene fatto
secondo la presentazione dei campi visualizzati
nella griglia lezioni (i dati della lente fanno
anch’essi parte del confronto).
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Versione 2004
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Confronto tra 2 file
Questo confronto è fatto a partire dalla matrice lezioni (Lezione | Matrice).
La funzione confronto viene lanciata cliccando sul pulsante idoneo della barra degli
strumenti della matrice.
In questo caso per attivare il
confronto bisogna lanciare una 2.a
sessione di gp-Untis (come per il
confronto di orari): viene aperto il
dialogo Confronto di lezioni nel quale
è possibile definire il percorso e il
nome del 2.o file.
Cliccando su <OK> è lanciata
automaticamente una seconda
sessione di gp-Untis.
Come per il confronto tra 2 periodi, le differenze appaiono su righe, nella matrice:
Osservazione
Ø Il confronto tra lezioni, contrariamente al confronto di ore (lezione), non avviene in
modo completamente simmetrico tra le due sessioni di gp-Untis: gli elenchi Righe,
Colonne e Celle figurano solo nella prima sessione.
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gp-Untis
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Altre novità
Matrice lezioni
Regolazioni
Ø E’ ora possibile
scegliere se
un’immissione in
una cella della
matrice debba
sempre creare una
nuova lezione o, se
del caso,
modificarne una
esistente.
Ø Stampa: le
possibilità di
selezione sono
state estese alle
griglie e ai settori
Abilitazione
Ø Cancellare le immissioni
Le seguenti modifiche si riferiscono alla cancellazione delle abilitazioni.
Nella finestra docenti della cartella Abilitazioni è stata aggiunta una nuova
funzione che permette di cancellare tutte le abilitazioni di tutti i docenti.
Per cancellare solo una parte delle abilitazioni di un docente selezionarle e
premere il pulsante <Del>.
Osservazione
Ø Quando si cancella una materia nei Dati di base | Materie, le eventuali
abilitazioni per questa materia verranno corrette automaticamente.
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Versione 2004
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Ø Creazione automatica di
abilitazioni
Cliccando sul pulsante
<Abilitazione
all’insegnamento> della
cartella Abilitazioni della
finestra docenti appare
un’apposita finestra che
offre la facoltà di scegliere
cosa far figurare nelle
abilitazioni docenti.
Altro
Ø Proposta docente
Immissione lezioni/classi:
se nel dialogo proposte docenti la cella
Solo abilitati è vistata, verranno proposti
solo i docenti abilitati ad insegnare
quella materia.
Opzioni orario plurisettimanale / orario periodi
Immissione Gruppi (per lezioni)
File demo1.gpn
Come le finestre dati di base e
lezioni, anche quella Gruppi (per
lezioni) è stata migliorata. Oltre al
drag&drop ora si può:
• Aggiungere colonne di
campi per la scelta delle
settimane nella griglia
•
Sopprimere le interruzioni
di un gruppo lezioni
direttamente sulla
visualizzazione,
selezionando le righe
desiderate e premendo
<Del>.
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gp-Untis
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Stampa di orari di più settimane su una pagina
La versione 2004 prevede questa nuova opportunità che potete apprezzare già a partire
dall’esempio che segue:
Ø Aprire il file demo1.gpn e attivare la
finestra orario della classe 1a
Ø Cliccare sul pulsante
<Regolazioni>, cartella Periodi e
definire una durata superiore alla
settimana. Confermare con <OK>
Ø Cliccare nella barra strumenti su
<Anteprima> o su <Stampa>
Ø Nella finestra Scelta tipo stampa
cliccare su <Dettagli> e vistare la
cella Un orario per ogni settimana
Ø Confermare con <OK> ed ecco il
risultato:
Ecco gli orari della settimana 1 (a sinistra) e della settimana 4 (a destra): è possibile fare
un confronto tra i due orari.
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Versione 2004
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Elenco orario – materia
Il rapporto Orario – materia è stato ampliamente
sviluppato per l’opzione Orario plurisettimanale:
rappresenta uno strumento prezioso per la
pianificazione plurisettimanale delle lezioni.
Ø Aprire il file deomo1.gpn, cliccare su
Rapporti | Scelta … e doppio clic su
Classi della rubrica Orario – materia
Ø Si apre il dialogo Scelta tipo stampa nel
quale occorre fare le seguenti scelte:
• Scelta
=
classe 1°
• Periodo
=
vistare cella Intero anno
scolastico
• Carattere
=
Arial – Standard – 8
• Dettagli
=
vistare cella Con
calendario
• Disp. Pagina =
orizzontale, margini sin e ds = 0
Ø Cliccare su <OK> per chiudere il dialogo; ecco il risultato:
Se si considerano più periodi, ogni materia apparirà su più righe per ogni classe o docente
e si avranno i seguenti valori:
• Il totale per materia e
• Il totale per gruppo di materie
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gp-Untis
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Se si considera tutto l’anno si avranno i seguenti valori (in numero d’ore con i valori
corrispondenti in ore e minuti):
•
•
•
•
Ore lezioni annuali
Ore dovute annuali
Ore pianificate (effettive)
Differenza
Osservazione
Ø L’immissione delle ore dovute/anno avviene in Lezioni | Classi nella cartella
Valori
Pianificazione periodi / anno
La pianificazione dei periodi sull’anno è stata ritoccata.
Ø Aumento del numero max annuale
Il numero dei periodi che possono essere creati automaticamente in un anno
diventa 50, in modo da poter creare, quindi, un proprio periodo per ogni
settimana dell’anno scolastico.
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Versione 2004
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Sono stati aggiunti parecchi campi dati nella parte sinistra della finestra per visualizzare
più informazioni contemporaneamente; possono essere pilotate con un clic destro
sull’intestazione delle colonne.
Altra novità: il numero di separazione delle lezioni individuali è ormai preso in
considerazione dalla pianificazione di periodi sull’anno.
Confronto di lezioni
Le novità del Confronto lezioni sono già state esplicitate nel capitolo dedicato all’opzione
Ripartizione lezioni.
Opzione orario alunni
File demo3.gpn
Generalità
Nella finestra immissione lezioni, per ogni corso, è finalmente possibile definire il numero
massimo e minimo di alunni; ciò fino ad ora avveniva solo nel sommario corsi-alunni.
Sommario corsi – alunni
Sommario
Corsi-alunni
Ø Annullamento
La funzione annullamento della barra degli strumenti, adesso
è applicabile anche al sommario corsi-alunni.
Ø Formare corsi paralleli
Questa funzione permette di raddoppiare i corsi nel formato
di corsi paralleli a partire dal momento in cui uno di essi è
sovraffollato.
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gp-Untis
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Esempio
Ø Aprire il file demo3.gpn, cliccare su Opzioni | Orario alunni | Sommario corsialunni e attivare il corso 313 di visB del docente Emil (su fondo azzurro
scuro): questo corso è stato scelto da 13 alunni elencati nel riquadro
mediano; il numero di alunni non dove superare le 5 unità come indicato
nella colonna No. max nella finestra di sinistra. Per gli 8 alunni eccedenti
occorre creare un nuovo corso, ma identico al precedente.
Formare corsi paralleli
Ø Cliccare sul pulsante <Formare corsi paralleli>: si apre una finestra dialogo
con i riferimenti di base del corso a partire dal quale è stato lanciato.
gp-Untis ha ritenuto
opportuno creare due nuovi
corsi. Attivare la cella
Integrare nuovi corsi nelle
scelte alunni e convalidare
con <OK>. Un messaggio vi
informa che per alcuni alunni
sono state completate le
scelte.
Ø Cliccare di nuovo su Opzioni | Pianificazione dei corsi | Corsi scelti dagli
alunni per constatare ciò che è stato elaborato automaticamente da questa
funzione.
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Versione 2004
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Gp-Untis ha creato 2 corsi alternativi evisB 1 e evisB 2 ai quali ha assegnato 4 alunni: si
tratta ora di trovare due docenti che possano assumersi (in modo indipendente) la
conduzione dei due corsi.
Opzione pianificazione dei corsi
File demo3.gpn
Corsi scelti dagli alunni
Ø Annullamento
Questa funzione è stata estesa anche alla funzione Corsi scelti dagli
alunni
Ø Cancellare assegnazione corsi
Questa funzione cancella tutte le assegnazioni di corsi agli alunni, sia nella
classe selezionata che in tutte le altre.
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gp-Untis
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Matrice corsi – fasce
Ø Annullamento
La funzione Annullamento modifiche vale anche per questo trattamento
Ø Conflitto consegne
I conflitti con le consegne corsi-matrice sono segnalati in giallo
Nuovo campo visualizzabile:
totale alunni
Copia negli appunti:
si possono copiare facilmente
i dati di questa matrice negli
appunti di Windows per poi
incollarli in un programma di
propria scelta (p.es in MSExcel).
Matrice corsi – alunni
La matrice corsi-alunni è un
nuovo strumento dell’opzione
Pianificazione dei corsi e la si
attiva premendo il pulsante
che si trova nella barra degli
strumenti relativa a questa
opzione.
Come lo indica il nome, la
matrice visualizza i corsi
(righe) che gli alunni (colonne)
hanno scelto; una X nella
cella indica che il corso è
stato scelto dall’alunno.
Se ci sono più corsi con la
stessa cifra nella colonna di
un alunno significa che si
tratta di corsi alternativi, (su fondo verde o rosso).
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Versione 2004
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Grazie alla funzione filtro è possibile limitare la visualizzazione ai soli alunni del
corso attivo. Cliccando p.es. sul corso(materia chiP), con il pulsante filtro attivo,
appariranno solo gli alunni che hanno scelto questo corso perché alternativo.
Assegnare corsi
Togliere Corsi
Non è possibile aggiungere nuove scelte di corsi nella matrice corsi-alunni. Se però sono
presenti corsi alternativi (cifra senza la X), con doppio clic sui pulsanti Assegnare/Togliere
corsi e il corso alternativo attivo, è possibile assegnare o togliere un corso.
Pianificazione prove scritte
In certi momenti dell’anno scolastico sono previste delle prove scritte o esami. La
definizione della data può avere un’incidenza negativa sulle lezioni, disturbandone la
regolarità. Con una struttura scolastica classica con tutti gli alunni riuniti nella stessa
classe, si sopprime la lezione per poter svolgere la prova scritta.
Diversamente, se si tratta di alunni con scelte corsi più o meno diversificate, bisognerà
conoscere quali corsi e quali alunni sono coinvolti nella prova scritta. La funzione
Pianificazione prove scritte ci offre queste informazioni.
Cliccare sulla barra del menu principale Opzioni | Pianificazione dei corsi |
Pianificazione prove scritte o sul pulsante adeguato per aprire la corrispondente
finestra.
La finestra è suddivisa in due parti: a sinistra appare l’elenco delle prove scritte che sono
state definite nel riquadro di destra.
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gp-Untis
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Nel riquadro di sinistra l’ordine delle colonne è modificabile: basta posizionarsi
sull’intestazione delle stesse e, tenendo premuto il mouse si sinistra, trascinarle nella
posizione desiderata. La scelta delle colonne da visualizzare avviene attivando la relativa
casella della finestra apribile con il mouse di destra.
Nel riquadro di destra si definiscono le prove scritte. Data, ora di inizio-fine e alunni che
partecipano alla prova sono i dati essenziali di questa applicazione. Anche gli altri elementi
possono essere utili al pianificatore, agli insegnanti o agli alunni: vale pertanto la pena di
non dimenticarli.
Ecco un esempio che esplicita questa nuova applicazione.
Esempio
File demo3.gpn
Ø Aprire il file demo3.gpn: chiudere la finestra Alunni e la finestra-orario
dell’alunna Pru (Prudhomme Sully), ma lasciare aperta quella della classe
10a.
Vogliamo pianificare una prova scritta di 2 ore per gli alunni del corso di
matB1 durante la settimana che inizia il 17.1.2005. Nell’orario della classe
10a vediamo quando e dov’è posizionata la matematica.
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Versione 2004
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Cerchiamo di pianificare almeno una delle 2 ore di prova scritta contemporaneamente ad
un’ora di matematica, in modo da disturbare il meno possibile le altre lezioni. Poiché gli
alunni sono di regola più freschi il mattino, scegliamo il venerdì 21.1 dove c’è già matB1 la
2.a ora.
Ø Aprire la finestra Pianificazione
prove scritte cliccando sul
relativo pulsante. Dal momento
che non è ancora stata prevista
una prova, il riquadro di sinistra
è vuoto e quello di destra
presenta dei valori standard.
Ø Scegliere il 21.1.2005 nel
settore data e mettere “2” nella
casella Ora fino a; definire il
nome “prova di mate” per
facilitare eventuali ricerche.
Ø La ricerca del corso adeguato
deve rispondere a due requisiti:
da un lato bisogna indicare
quale(i) corso(i) è(sono)
coinvolti nella prova e dall’altro
lato devono figurare
automaticamente tutti gli alunni
che seguono il corso. Cliccare
sul pulsante <Scelta> dei corsi e
trasferire con doppio clic il corso
matB1. Nel riquadro alunni sono
stati ripresi automaticamente 7
alunni
Ø Se appare un’indicazione nel
campo Statistica degli alunni,
saranno ripresi per la prova solo
quelli che hanno, nella loro
scelta corsi, la stessa sigla
statistica.
Ø Il pulsante <Scelta> alunni
permette di aggiungere degli
alunni che devono fare questa
prova. Se l’alunno Kipling (che
non segue regolarmente i corsi
di matB1 e non figura con i 7
alunni evidenziati con fondo
grigio) è tenuto a eseguire la
prova, con un doppio clic viene
automaticamente aggiunto
all’elenco. Per cancellare un
alunno dispensato dalla prova, basta evidenziarlo e cliccare su <Del>
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gp-Untis
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Ø Convalidare il lavoro con <OK>. Constaterete che la prova scritta figura ora
nel riquadro di sinistra nel dialogo prove.
Cliccando sul pulsante Conflitto corsi appaiono i corsi coinvolti da questa
prova: nel dialogo figurano tutti i corsi che si svolgono contemporaneamente
alla prova nei quali c’è almeno un alunno che deve sostenere la prova.
Nel nostro esempio sono coinvolti due corsi: relB1 la 1.a ora e, evidentemente, matB1 la
2.a ora. Tutti e 7 gli alunni fanno la prova. Questo corso dovrà essere rimosso e sostituito
dalla 2.a ora della prova.
Interessiamoci ora dell’altro corso, cioè relB1: 3 alunni sosterranno la prova (Mistral, Car e
Lag); rimangono 5 alunni per i quali bisogna decidere se liberarli o metterli sotto
supplenza.
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Pianificazione delle prove e delle sostituzioni
Con la licenza per l’opzione Piano sostituzioni i dati scaturiti dalla pianificazione delle
prove scritte potranno essere direttamente integrati nell’orario giornaliero essendo le prove
stesse considerate come sostituzioni particolari e i corsi con pochi alunni, liberati.
Ø Vediamo questa situazione più da vicino con l’esempio precedente e la sua prova
scritta del 21 gennaio. Prima di riprendere questa prova nel Piano sostituzioni
bisogna definire uno o due sorveglianti.
Ø Nella finestra dialogo della pianificazione delle prove, cliccare sulla cartella
Docenti/Aule del riquadro destro. Qui è possibile registrare direttamente il nome di
un docente e/o di un’aula come pure optare per una scelta nella lista che appare
cliccando su <Scelta>. Selezionando più righe nella
cartella Docenti/Aule e cliccando in seguito sul pulsante
<Scelta> è possibile assegnare il docente (o l’aula) a tutte
le righe selezionate.
Scrivere Fer (Fernando), docente di matB1, per le
2 ore, attivare il quadro di sinistra e cliccare sul
pulsante <Formare inserimenti particolari>; poiché
non abbiamo convalidato l’immissione con <OK>, ci viene
chiesto se vogliamo salvare le modifiche. Cliccare su <Sì>.
Un messaggio ci informa che una prova è stata
ripresa e che sono state create 2 utilizzazioni
specifiche (inserimenti particolari).
Ritorniamo ora al dialogo Corsi conflittuali della pagina precedente: la
funzione
permette di liberare dei corsi con pochi alunni (alunni liberi).
Ø Selezionare il corso matB1 e cliccare su <Creare liberazione di corsi>
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gp-Untis
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Il corso liberato non sarà più preso in considerazione nella pianificazione delle sostituzioni
e la riga appare con fondo rosso nel dialogo corsi conflittuali:
Questo contrassegno rosso rimane attivo anche dopo la chiusura/riapertura della finestra
corsi conflittuali.
Barra degli strumenti
I due elenchi a tendina permettono di limitare la visualizzazione alla classe o al livello di
classe. Soffermandoci, ad esempio, sulla consultazione ad una sola classe appariranno
unicamente le prove che concernono almeno un alunno di questa classe.
Cliccare su questa funzione per definire un nuovo esame o una nuova prova scritta.
Si ottiene lo stesso risultato cliccando su una riga vuota del riquadro Pianificazione
prove scritte.
Selezionare una o più righe del riquadro Pianificazione prove scritte e cliccare su
questa funzione per eliminarle.
Questa funzione apre una finestra con lo stesso nome nella quale è possibile
consultare l’elenco dei corsi che hanno luogo in contemporanea con la prova
scritta.
La seguente funzione appare solo se avete la licenza per l’opzione Piano sostituzioni:
questa funzione permette di generare pianificazioni “à la carte” per le prove
selezionate nel dialogo Pianificazione prove scritte.
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Nel dialogo Conflitto corsi la seguente funzione appare solo con la licenza Piano
sostituzioni:
questa funzione libera il corso selezionato in modo che in seguito non sarà più
preso in considerazione dalla pianificazione sostituzioni e la riga apparirà, nel
conflitto corsi, su fondo rosso.
Stampa
Le prove scritte possono essere stampate in due modi:
•
•
Un elenco compresso: in questo caso scegliere il tipo Immissioni – Prova scritta
Su diverse pagine: in questo caso si sceglierà il tipo Elenco alunni – Prova scritta
Il dialogo di stampa propone altri tre tipi di elenchi:
•
•
•
Elenco conflitti – corsi: appaiono tutti i corsi che hanno luogo nello stesso momento
delle prove
Elenco conflitti – corsi - alunni: su pagine distinte viene stampato il nome
dell’alunno, la classe, la data, il corso e il docente coinvolti in questo conflitto
Elenco prova scritta-alunni: su una pagina figurano le classi e gli alunni soggetti alla
prova
Opzione Info Orario
Le numerose novità di questa opzione sono descritte nell’opuscolo Info-orario.
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