ABBYY® PDF Transformer+
Manuale dell’utente
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ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
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ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Contenuto
Introduzione a ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................... 6
Informazioni su ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................. 6
Novità in ABBYY PDF Transformer+ ........................................................................................................... 7
Utilizzare il programma ................................................................................................................................... 8
Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni .......................................................................... 8
Revisione e approvazione dei documenti ............................................................................................................ 8
Copia del contenuto di documenti PDF ............................................................................................................... 9
Modifica di documenti PDF ..................................................................................................................................... 9
Creazione di documenti PDF .................................................................................................................................. 9
Conversione di documenti PDF ............................................................................................................................ 10
Riduzione delle dimensioni dei file PDF ............................................................................................................ 10
Rimozione di informazioni dai documenti PDF ................................................................................................ 10
Protezione dei documenti PDF ............................................................................................................................. 10
Compilazione di moduli digitali ............................................................................................................................ 11
Annotazioni e commenti ........................................................................................................................................ 11
Aggiungere commenti ............................................................................................................................................ 11
Contrassegnare il testo .......................................................................................................................................... 12
Aggiungere del testo a un documento PDF ..................................................................................................... 14
Lavorare con i commenti ....................................................................................................................................... 14
Creazione di documenti PDF .........................................................................................................................18
Digitalizzazione in PDF ........................................................................................................................................... 18
Suggerimenti per la digitalizzazione .................................................................................................................. 19
Creare documenti PDF da file .............................................................................................................................. 19
Creare documenti PDF da più file ....................................................................................................................... 20
Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di documenti PDF .......................................... 21
Conversione di documenti PDF ....................................................................................................................23
Conversione di un documento PDF .................................................................................................................... 23
Impostazioni di conversione ................................................................................................................................. 23
3
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Miglioramento dei risultati della conversione .................................................................................................. 28
Lingue di riconoscimento ...................................................................................................................................... 29
Lavoro con lingue a caratteri complessi ..................................................................................................32
Supporto delle lingue ............................................................................................................................................. 32
Caratteri consigliati ................................................................................................................................................. 32
Modifica di documenti PDF ............................................................................................................................34
Modifica di testo e immagini ................................................................................................................................ 34
Copiare il contenuto di documenti PDF ............................................................................................................. 35
Riconoscimento del testo ...................................................................................................................................... 36
Il processo di riconoscimento in background .................................................................................................. 36
Aggiungere bookmark ............................................................................................................................................ 38
Apporre timbri .......................................................................................................................................................... 39
Numerazione Bates ................................................................................................................................................. 40
Gestione delle pagine dei documenti PDF ........................................................................................................ 42
File incorporati ......................................................................................................................................................... 44
Ricerca per parole chiave ...................................................................................................................................... 44
Protezione dei documenti PDF ............................................................................................................................. 45
Censurare dati contenuti nei documenti PDF .................................................................................................. 45
Firme digitali ............................................................................................................................................................. 47
Salvataggio e stampa ......................................................................................................................................49
Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF .............................................................................................. 49
Salvataggio dei documenti PDF ........................................................................................................................... 49
Inviare un documento PDF in un messaggio e –mail ..................................................................................... 49
Stampare documenti PDF ...................................................................................................................................... 50
Integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in altre applicazioni ...................................................51
Integrazione in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e Visio ........................................................................ 51
Integrazione in Microsoft Outlook ...................................................................................................................... 52
Integrazione in Esplora risorse ............................................................................................................................ 53
Domande frequenti ...........................................................................................................................................55
4
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Tipi di documenti PDF ............................................................................................................................................ 55
Formati di documenti supportati ......................................................................................................................... 56
Cambiare la lingua di interfaccia ........................................................................................................................ 57
Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates ............................................................................................ 57
Appendice .............................................................................................................................................................61
Glossario .................................................................................................................................................................... 61
Scelte rapide da tastiera ....................................................................................................................................... 63
Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer+ ........................................................................................... 67
Programma di miglioramento esperienza del cliente .................................................................................... 71
Attivazione e registrazione di ABBYY PDF Transformer+ ................................................................72
Attivazione di ABBYY PDF Transformer+ .......................................................................................................... 72
Registrazione di ABBYY PDF Transformer+ ...................................................................................................... 73
Assistenza tecnica ............................................................................................................................................75
5
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Introduzione a ABBYY PDF Transformer+
Questo capitolo offre una panoramica di ABBYY PDF Transformer+ e delle relative caratteristiche.
Contenuto:

Informazioni su ABBYY PDF Transformer+

Novità in ABBYY PDF Transformer+
Informazioni su ABBYY PDF Transformer+
ABBYY PDF Transformer+ è uno strumento versatile e intuitivo che consente di creare, modificare,
commentare e convertire file PDF in altri formati modificabili come DOCX e XLSX.
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti cartacei in file PDF ricercabili, unire file
di vari formati in un unico documento PDF, aggiungere o rimuovere pagine da un documento e
modificarne l'ordine, modificare il testo e copiare in altre applica zioni le immagini e il testo
contenuti nei file PDF, il tutto senza convertire i documenti PDF in altri formati modificabili. Il
software dispone inoltre di una serie di funzioni di commento, di discussione e di creazione di
archivi per i documenti.
Caratteristiche di ABBYY PDF Transformer+
Intuitività e semplicità d'uso

Le semplici e intuitive interfacce facilitano l'inizio del lavoro e consentono di acquisire padronanza
delle principali funzioni del programma.

Tutte le funzioni richieste per lavorare sui file PDF sono accessibili dalla finestra principale.

È possibile copiare e modificare contenuti e ricercare parole chiave all'interno di documenti PDF di
qualsiasi tipo, compresi i documenti digitalizzati.

Le operazioni di apertura, creazione e conversione dei documenti PDF sono semplificate e agevolate
grazie all'integrazione con Microsoft Office e Windows Explorer.
Riconoscimento accurato

La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Character Recognition) ABBYY
fornisce risultati accurati per le ricerche di parole chiave, le operazioni di copia e la conversione dei
documenti PDF in formati modificabili.

Il layout e la formattazione dei documenti PDF, compresi collegamenti ipertestuali, indirizzi e–mail,
intestazioni, piè di pagina, didascalie di illustrazioni, numeri di pagina e note, vengono mantenuti
intatti durante il processo di conversione grazie alla tecnologia di riconoscimento adattivo dei
documenti (ADRT®, Adaptive Document Recognition Technology) di ABBYY.
6
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Novità in ABBYY PDF Transformer+
Questa pagina fornisce un'introduzione alle nuove caratteristiche e ai miglioramenti introdotti in
ABBYY PDF Transformer+.
Interfaccia unificata
ABBYY PDF Transformer+ è basato sul concetto di interfaccia unificata: tutte le funzioni prima rie
sono accessibili in un'unica finestra, semplificando e rendendo efficiente il lavoro sui documenti
PDF. Il software è inoltre ideale per la visualizzazione di documenti PDF di qualsiasi lunghezza,
grazie agli strumenti di navigazione aggiuntivi.
Nuove funzioni di modifica dei documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ dispone di strumenti intuitivi per le operazioni di modifica dei documenti
PDF. È possibile correggere gli errori di digitazione, copiare testo e immagini, pubblicare commenti
e molto altro senza convertire i documenti PDF in formati modificabili, né cercare i file di origine dai
cui i PDF sono stati creati.
Versatile strumento di ricerca
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche per parole chiave all'interno di documenti
PDF di qualsiasi tipo. Le ricerche non si limitano al testo visibile nel documento, ma anche alle
informazioni nascoste come commenti, bookmark e metadati. È possibile individuare, selezionare o
eliminare agevolmente le parole desiderate all'interno del documento.
Funzionalità estese di creazione di documenti PDF

Le opzioni aggiuntive per la digitalizzazione consentono di migliorare la qualità dell'immagine, ridurre
le dimensioni dei file digitalizzati e convertire automaticamente i risultati ottenuti in documenti PDF
ricercabili.

Crea documenti PDF da file immagine dei formati più comuni: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG,
GIF, TIFF.
Nuovi formati di conversione

Ebook
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i documenti PDF in ebook di due diffusi formati:
EPUB e FB2. Gli ebook di questi formati sono compatibili con iPad, tablet o altri dispositivi mobili.

Supporto per OpenOffice.org Writer
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i file PDF in formato OpenOffice.org Writer (ODT),
mantenendo il layout e la formattazione originali, agevolando il lavoro e l'archiviazione dei
documenti ODT.
Firme digitali
ABBYY PDF Transformer+ consente di firmare i documenti con l'apposizione di firma digitale. Come
le firme manuali su documenti cartacei, le firme digitali sono u tilizzate per verificare l'identità della
persona firmante un documento digitale. Le firme digitali possono inoltre essere utilizzate per
prevenire l'accesso e la modifica dei documenti PDF senza previa autorizzazione, introducendo un
ulteriore livello di protezione.
7
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Utilizzare il programma
Questa sezione fornisce informazioni relative all'utilizzo di ABBYY PDF Transformer+ per alcune tra
le operazioni più comuni.
Contenuto della sezione:

Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni

Revisione, discussione e approvazione di documenti PDF

Copia del contenuto di documenti PDF

Modifica di documenti PDF

Unione di più file in un documento PDF

Conversione di documenti PDF

Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF

Rimozione di contenuto dai documenti PDF

Protezione dei documenti PDF

Compilazione di moduli all'interno di documenti PDF
Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni
ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare documenti PDF, cercare informazioni all'interno di
essi ed evidenziare o commentare importanti frammenti di testo.
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

ricercare ed evidenziare informazioni
Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per
una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con
le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere
facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

aggiungere commenti e annotazioni
Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e
annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere
la discussione meglio organizzata.
Revisione e approvazione dei documenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF.
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

aggiungere commenti e annotazioni
Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e
annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere
la discussione meglio organizzata.

evidenziare frammenti di testo
Evidenziare, durante la lettura, importanti frammenti di testo e aggiungere note editoriali.

aggiungere timbri ai documenti
Timbrare i file PDF in maniera analoga ai documenti cartacei.
8
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

apporre firma digitale ai documenti
Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme
digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità
del documento.
Copia del contenuto di documenti PDF
Eseguire ricerche per parole chiave per cercare e copiare contenuto all'interno dei documenti PDF.
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

copiare testo, immagini e tabelle
ABBYY PDF Transformer+ consente di copiare testo, immagini e tabelle e incollarli in altre
applicazioni. Non è necessario convertire o riconoscere i PDF digitalizzati con uno scanner per
poterne copiare il contenuto.

ricercare informazioni per parole chiave
Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per
una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con
le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere
facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.
Modifica di documenti PDF
È possibile modificare i documenti PDF senza convertirli in formato contenente testo modificabile.
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

modificare il testo all'interno dei PDF
Aggiungere o rimuovere testo dalle righe dei documenti PDF regolari. Utilizzare lo strumento
Gomma per rimuovere testo o immagini da qualsiasi tipo di file PDF.

aggiungere testo ai PDF
Aggiungere frammenti di testo ai file PDF di qualsiasi tipo, compresi i PDF digitalizzati da scanner.

organizzare le pagine di un documento PDF
Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF
vuote.
Creazione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare file PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft
Word, file di immagini e molti altri comuni formati.
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

creare PDF ricercabili da documenti cartacei
Selezionare le corrette impostazioni di digitalizzazione per ottenere dimensioni file e qualità delle
immagini ottimali e creare file PDF ricercabili. Le opzioni aggiuntive includono elaborazione
automatica delle immagini, compressione MRC e digitalizzazione multi–pagina.

creare PDF da file
Creare documenti PDF da file di molti comuni formati. Utilizzare la stampante virtuale PDF–XChange
5.0 for ABBYY per creare file PDF da qualsiasi applicazione che consente di selezionare una
stampante.

creare PDF da più file
Unire più file in un unico documento PDF o creare un file PDF separato per ciascuno dei file
specificati. È possibile unire file modificabili in uno qualsiasi dei formati supportati e immagini o file
PDF.
9
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

organizzare le pagine di un documento PDF
Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF
vuote.

aggiungere numerazione Bates ai PDF
Aggiungere un numero univoco a ogni pagina di ciascun documento per agevolare la ricerca dei
documenti archiviati.

aggiungere un livello di testo a PDF di sole immagini
Digitalizzare documenti cartacei e aggiungere un livello di testo per renderli ricercabili. Questa
impostazione consente anche di copiare e contrassegnare il testo nei documenti creati.
Conversione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire facilmente i file PDF in formati modificabili.
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

convertire documenti PDF in formati modificabili
Convertire file PDF in documenti Microsoft Office, documenti Open Office, presentazioni di
PowerPoint, file di testo semplice, file CSV con dati disposti in formato tabulare, file e–book FB2 e
file e–book EPUB.

selezionare le impostazioni di conversione
ABBYY PDF Transformer+ offre un'ampia gamma di impostazioni di conversione che consentono di
ottenere risultati ottimali per qualsiasi attività.
Riduzione delle dimensioni dei file PDF
Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

ridurre le dimensioni di un file PDF
I file PDF contenenti immagini o illustrazioni possono avere dimensioni considerevoli. Prima di
salvare un documento è possibile comprimerlo, in modo da ridurne le dimensioni.

comprimere le immagini in un file PDF
Utilizzare la compressione MRC (Mixed Raster Content) per ottenere file di dimensioni ridotte senza
perdite di qualità. Questo tipo di compressione è disponibile durante la digitalizzazione dei
documenti o la creazione di documenti PDF da file immagine.
Rimozione di informazioni dai documenti PDF
Prima di rendere pubblico un documento PDF è possibile, se richiesto, rimuovere informazioni non
necessarie o confidenziali. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

ricercare e rimuovere informazioni
Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per
una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con
le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere
facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

rimuovere immagini e testo
ABBYY PDF Transformer+ prevede una speciale modalità di modifica che consente di eliminare testo
e immagini da documenti PDF non contenenti immagini pagina. Utilizzare lo strumento Gomma per
rimuovere testo o immagini da file PDF di qualsiasi tipo.
Protezione dei documenti PDF
Esistono diversi modi di proteggere i documenti PDF. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:
10
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

proteggere i PDF con password
Proteggere i documenti PDF con una password per prevenire operazioni non autorizzate di apertura,
stampa o modifica.

apporre firma digitale ai PDF
Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme
digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità
del documento.

ricercare e rimuovere informazioni
Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per
una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con
le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere
facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.
Compilazione di moduli digitali
ABBYY PDF Transformer+ consente di compilare moduli PDF.
Utilizzare lo strumento Casella di testo per compilare moduli statici in documenti PDF di qualsiasi
tipo. È anche possibile compilare moduli interattivi (essi apparira nno, tuttavia, come moduli statici).
Annotazioni e commenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF,
aggiungere commenti, evidenziare importanti frammenti di testo e inserire note editoriali durante la
lettura.
Contenuto della sezione:

Aggiungere commenti

Contrassegnare un testo

Aggiungere del testo a un documento PDF

Lavorare con i commenti
Aggiungere commenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere un livello di testo a documenti PDF di sole
immagini.
1. Fare clic su
sulla barra degli strumenti.
2. Fare clic sulla posizione nella pagina in cui si desidera far comparire il commento e digitare il testo.
Per cambiare il colore di un commento:
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e sel ezionare il colore desiderato
dal menu di scelta rapida o
Fare clic sullo strumento Commento nella barra degli strumenti principale, quindi fare clic su
una delle caselle colorate sulla barra degli strumenti visualizzata al di sopra del documento.
11
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Per selezionare un colore personalizzato, fare clic sulla casella colorata più a destra, accanto
alla quale è visualizzata una freccia rivolta verso il basso.
Consultare la sezione Lavorare con i commenti per ottenere istruzioni dettagliate su come aprire,
rispondere o eliminare un commento.
Contrassegnare il testo
ABBYY PDF Transformer+ consente di indicare quali modifiche apportare al documento originale dal
quale il file PDF è stato creato. I contrassegni di modifica aggiunti non alterano direttamente il
testo, ma rappresentano semplicemente indicazioni sul tipo e sulla posizione delle modifiche che si
desidera apportare. È possibile, ad esempio, contrassegnare frammenti di testo da modificare,
inserire o rimuovere.
Se il documento non contiene un livello di testo non è possibile aggiungere contrassegni. Per
poter contrassegnare il documento è necessario aggiungere un livello di testo. Per informazioni
dettagliate, consultare Aggiungere un livello di testo.
ABBYY PDF Transformer+ dispone dei seguenti strumenti di contrassegno:
Evidenzia
Sottolinea
Barra
Aggiungi nota per inserire testo
È possibile aggiungere commenti a qualsiasi tipo di annotazione facendo doppio clic su di
essa. Per informazioni dettagliate, consultare Lavorare con i commenti.
Per evidenziare, sottolineare o barrare un frammento di testo:
12
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Selezionare l'adeguato strumento dalla barra degli strumenti, quindi selezionare il frammento di
testo desiderato, o

Selezionare il frammento di testo desiderato, quindi selezionare lo strumento adeguato dalla barra
degli strumenti.
Per contrassegnare un punto di inserimento:

Fare clic su
nuovo testo.
nella barra degli strumenti, quindi fare clic sul punto dove si desidera inserire il
Per cambiare il colore di un'annotazione:
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione e selezionare il colore desiderato
dal menu di scelta rapida o
Fare clic su uno strumento di contrassegno nella barra degli strumenti principale, quindi fare
clic su una delle caselle colorate sulla barra degli strumenti visualizzata al di sopra del
documento.
Per selezionare un colore personalizzato, fare clic sulla casella colorata più a destra, accanto
alla quale è visualizzata una freccia rivolta verso il basso.
ABBYY PDF Transformer+ consente di contrassegnare rapidamente frammenti di testo utilizzando
ricerche per parole chiave:
1. Aprire il riquadro di Cerca.
2. Digitare il testo che si desidera contrassegnare nella casella di ricerca.
3. Selezionare i termini da contrassegnare nei risultati di ricerca, quindi selezionare un colore sulla
tavolozza dello strumento di contrassegno desiderato.
13
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
I colori degli strumenti di contrassegno sulla barra degli strumenti principale coincidono
con i colori selezionati nel riquadro Cerca.
Aggiungere del testo a un documento PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche, modificare e copiare il contenuto dei
documenti PDF senza eseguire alcuna conversione in formati modificabili.
1. Fare clic sul pulsante
della barra degli strumenti principale.
Comparirà, al di sotto della barra degli strumenti principale, una seconda barra contenente strumenti
di modifica testo.
2. Digitare il testo da cercare. È possibile trascinare il puntatore tenendo premuto il pulsante del mouse
per ridimensionare il blocco di testo.
3. Digitare il testo. È possibile scegliere il tipo, le dimensioni e il colore del carattere.
4. Se necessario, modificare le dimensioni del blocco di testo.
5. Per tracciare un bordo intorno al blocco di testo, selezionarne il colore e lo spessore.
6. È anche possibile selezionare un colore di sfondo. L'opzione Rileva colore di sfondo consente di
usare il colore di sfondo del documento.
Per impostazione predefinita lo sfondo è trasparente.
È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per compilare moduli PDF. Per far ciò basta digitare il
testo desiderato sui campi del modulo utilizzando lo strumento Casella di testo.
Lavorare con i commenti
ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare i commenti scritti da altri revisori, anche se creati
con applicazioni diverse da ABBYY PDF Transformer+, e di rispondere a tali commenti. È possibile,
inoltre, cambiare lo stato di un commento per comunicare a un revisore l'accettazione o il rifiuto di
un suggerimento.
Aggiungere un commento a un'annotazione
14
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Fare doppio clic sull'annotazione alla quale si desidera aggiungere il commento o

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare il comando Aggiungi
commento dal menu di scelta rapida.
Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il
riquadro Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.
Aprire un commento

Selezionare l'annotazione contenente il commento che si desidera visualizzare.
Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il
riquadro Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.
Se si desidera visualizzare un commento in maniera permanente, fare doppio clic sulla
corrispondente annotazione. Per nascondere un commento, fare clic su
destra della casella di commento.
nell'angolo in alto a
Rispondere a un commento
1. Selezionare l'annotazione contenente il commento a cui si desidera rispondere.
2. Fare clic su Rispondi nella casella di commento o premere CTRL + Invio e digitare la risposta.
Eliminare un'annotazione o il corrispondente commento o risposta
Per eliminare un'annotazione:

Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare e premere Elimina. In alternativa è possibile
fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare Elimina dal menu di scelta
rapida
Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato.

Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare nel riquadro Commenti e premere Elimina. In
alternativa è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione nel riquadro
Commenti e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida.
Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato.
Per eliminare un commento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare
Elimina dal menu di scelta rapida.
Tutte le risposte associate ai commenti verranno anch'esse eliminate.
Per eliminare tutti i commenti e le annotazioni,

aprire il menu Documento e selezionare la funzione Elimina commenti e contrassegni….
15
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Per eliminare una risposta:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta e selezionare Elimina risposta dal menu di
scelta rapida.
Allo stesso modo, è possibile eliminare una risposta nel riquadro Commenti.
Apporre dei flag ai commenti o cambiarne lo stato
È possibile assegnare uno stato ai commenti letti o apporre dei flag a quelli che si desidera rivedere
in un secondo momento.
Per apporre un flag a un commento:

Selezionare, nel riquadro dei commenti, la casella di controllo
nell'angolo in basso a destra della
casella corrispondente al commento che si desidera contrassegnare. In alternativa è possibile fare
clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare Flag dal
menu di scelta rapida.
Per cambiare lo stato di un commento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento di cui si desidera
cambiare lo stato, selezionare Stato dal menu di scelta rapida, quindi selezionare lo stato desiderato
o

Fare clic sul nome dell'autore nella casella di commento e selezionare lo stato desiderato.
Lo stato di un commento viene visualizzato insieme al nome del revisore che lo ha assegnato.
Qualsiasi cambiamento apportato allo stato di un commento viene registrato nella sezione
Cronologia della finestra di dialogo Proprietà… dell'annotazione o del commento.
Proprietà di commenti/annotazioni
Nella finestra di dialogo Proprietà di un'annotazione o di un commento è possibile modificare
l'autore o l'oggetto e visualizzare le modifiche apportate allo stato nel corso del tempo. Se si
modifica il nome dell'autore e si desidera utilizzare il nuovo nome per le nuove annotazioni e i nuo vi
commenti da aggiungere, fare clic sul pulsante Imposta come predefinito.
Per aprire le Proprietà di un'annotazione o di un commento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento e selezionare il comando
Proprietà… dal menu di scelta rapida.
Riquadro commenti
Il riquadro Commenti visualizza tutte le annotazioni aggiunte al documento, con o senza
commenti. Esso mostra, inoltre, i timbri e le censure, se presenti.
Per aprire il riquadro Commenti:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione, un timbro o un commento e
selezionare il comando Mostra riquadro commenti dal menu di scelta rapida o
16
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Selezionare dal menu Visualizza il comando Commenti o

Fare clic sul pulsante
nella barra degli strumenti principale.
È possibile eseguire una ricerca per parole chiave per trovare un commento, una risposta a un
commento o un autore.
È possibile ordinare i commenti per:
1. Tipo
2. Autore
3. Pagina
4. Data
5. Stato flag
6. Stato commento
Per ordinare i commenti:

Nel riquadro Commenti fare clic su
dal menu di scelta rapida.
, quindi selezionare l'opzione di ordinamento desiderata
È possibile filtrare i commenti in base a tipo, autore, stato flag o stato commento.
Per filtrare i commenti:

Nel riquadro Commenti fare clic su
e selezionare il comando Mostra tutti i commenti, il
comando Nascondi tutti i commenti o un'opzione di filtraggio dal menu di scelta rapida.
17
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Creazione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da documenti cartacei e file in formato
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT e immagini.
Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la creazi one di documenti PDF e offre consigli
sulla selezione delle corrette impostazioni.
Contenuto della sezione:

Digitalizzazione in PDF

Suggerimenti per la digitalizzazione

Creazione di un documento PDF da un file

Creazione di un unico documento PDF da più file

Opzioni di elaborazione immagini

Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di documenti PDF
Digitalizzazione in PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di digitalizzare un documento cartaceo e salvare i risultati in
formato PDF. È inoltre possibile, durante la digitalizzazione, aggiungere un livello di testo al
documento.
Per creare un nuovo documento PDF:
1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da scanner…
È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fa re
clic sul pulsante Crea per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante
Digitalizza.
2. Specificare le corrette impostazioni di digitalizzazione:

Risoluzione, modalità colore e luminosità

Opzioni di elaborazione immagini

Rendi il file compatibile con PDF/A — Selezionare questa opzione se si necessita un
documento PDF di alta qualità di visiva per scopi di archiviazione

Impostazioni per la digitalizzazione multi–pagina:
a. Usa alimentatore documenti automatico (ADF)
b. Digitalizzazione fronte/retro (se supportata dallo scanner)
c.
Pausa per (specificare la durata della pausa in secondi)
3. Fare clic su Digitalizza.
Il documento digitalizzato verrà aperto in una nuova finestra di ABBYY PDF Transformer+.
18
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Suggerimenti per la digitalizzazione
È possibile configurare le impostazioni di digitalizzazione nella finestra di dialogo digitalizzazione
ABBYY PDF Transformer+.

Assicurarsi che lo scanner sia correttamente collegato e acceso.
Per verificare che lo scanner sia stato configurato correttamente, consultare la documentazione.
Accertarsi di installare il software fornito con lo scanner. Alcuni modelli di scanner devono essere
accesi prima di accendere il computer.

Collocare i documenti sullo scanner, con la facciata rivolta verso il basso, accertandosi che siano
regolati correttamente. Le immagini inclinate potrebbero non essere convertite correttamente.

I documenti stampati vengono digitalizzati in modo ottimale in scala di grigi a 300 dpi.
La qualità di conversione dipende dalla qualità del documento originale e dai parametri di
digitalizzazione. La scarsa qualità delle immagini può avere un effetto negativo sulla qualità di
conversione. Accertarsi di selezionare i parametri di digitalizzazione appropriati per il documento.
Consultare anche:

Opzioni di elaborazione immagini

Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine"...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"...
Creare documenti PDF da file
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da file in formato Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio e TXT, oltre a file immagine.
1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da file…
È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare
clic sul pulsante Crea per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da
file.
2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF.
È possibile selezionare più di un file. In tal caso verrà visualizzata la finestra di dialogo
Crea PDF contenente le opzioni per la creazione di documenti da più file. È possibile
ottenere ulteriori informazioni sulla creazione di documenti PDF da più file nella sezione
Creare documenti PDF da più file.
3. Fare clic sul pulsante Impostazioni… e controllare se occorre cambiare delle impostazioni.

Compressione incide sulle dimensioni e sulla qualità del documento PDF ottenuto. È
opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del
documento. Selezionare Alta risoluzione se si desidera preservare la qualità delle immagini
contenute nel documento. Bassa risoluzione (150 dpi o meno) è un'opzione utile per
ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e–mail o pubblicare su Internet.

Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un
documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione.

Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare
le adeguate opzioni di elaborazione immagini.
19
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
4. Fare clic su Apri.
Un documento PDF verrà creato dal file selezionato e aperto in ABBYY PDF Transformer+.
Creare documenti PDF da più file
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare un documento PDF da più file. È possibile unire file dei
vari formati supportati, immagini e documenti PDF di sole immagini. È inoltre possibile creare un
documento PDF separato per ciascun file nell'elenco.
1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da più file…
È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare
clic sul pulsante Crea per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da
più file.
2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF e fare clic su Apri.
3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF. Questa finestra di dialogo consente di:

Aggiungere più file.
Per far ciò, fare clic sul pulsante Seleziona file….

Rimuovere file.
Selezionare il file che si desidera rimuovere e fare clic sul pulsante Rimuovi.

Cambiare l'ordine dei file usando i pulsanti
e
.
I file verranno aggiunti al documento ottenuto nello stesso ordine di comparsa nell'elenco.
Ciascun file inizierà su una nuova pagina.
4. Fare clic sul pulsante Impostazioni… e controllare se occorre cambiare delle impostazioni.

Compressione incide sulle dimensioni e sulla qualità del documento PDF ottenuto. È
opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del
documento. Selezionare Alta risoluzione se si desidera preservare la qualità delle immagini
contenute nel documento. Bassa risoluzione (150 dpi o meno) è un'opzione utile per
ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e–mail o pubblicare su Internet.

Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un
documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione.

Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare
le adeguate opzioni di elaborazione immagini.
5. Selezionare l'opzione Crea un unico documento PDF per tutti i file o l'opzione Crea un
documento PDF separato per ciascun file e specificare la cartella all'interno della quale salvare
il documento o i documenti ottenuti.
6. Fare clic su Crea PDF.
Se si crea un unico documento, questo verrà aperto in ABBYY PDF Transformer+. Se si creano più
documenti, verrà aperta la cartella che li contiene.
Opzioni di elaborazione immagini
20
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
ABBYY PDF Transformer+ offre diverse opzioni di elaborazione immagini che permettono di
migliorare la qualità delle immagini di origine e garantire quindi un accurato riconoscimento ottico
dei caratteri.
Assicurarsi di aver selezionato le adeguate opzioni di elaborazione immagini per la digitalizzazione
di documenti cartacei o la creazione di PDF da file immagini.

Riconosci testo — Questa opzione consente di posizionare un livello di testo al di sotto
dell'immagine, in modo da generare un documento PDF ricercabile di aspetto identico all'originale.
Questa impostazione rende possibile copiare e contrassegnare il testo nel documento PDF.

Correggi righe di testo distorte, errori di inclinazione del documento e altri difetti — Se si
seleziona questa opzione il programma esegue una serie di routine di miglioramento immagini.
A seconda del tipo di immagine di origine, ABBYY PDF Transformer+ seleziona il meccanismo di
miglioramento più adatto, scegliendo tra correzione inclinazione e distorsione trapezoidale o
impostazione della risoluzione.
Le operazioni di miglioramento immagini potrebbero richiedere alcuni istanti.

Correggi orientamento pagina — Se si seleziona questa opzione il programma rileva
l'orientamento della pagina digitalizzata.
Risultati di riconoscimento ottimali sono ottenuti su pagine di orientamento standard, ovvero con
righe orizzontali e caratteri rivolti verso l'alto.

Dividi pagine adiacenti — Se si seleziona questa opzione il programma divide qualsiasi coppia di
pagine adiacenti di libri o riviste in due immagini separate.
Nel caso di libri, le immagini digitalizzate contengono normalmente due pagine contrapposte. Per
ottenere risultati di riconoscimento ottimali, il programma divide l'immagine in due parti e crea una
pagina PDF per ciascuna pagina del libro.
Questa funzione non è disponibile per i testi in lingua cinese e giapponese.

Usa compressione MRC (Mixed Raster Content) — Questa opzione consente di applicare
l'algoritmo di compressione MRC, in modo da ridurre notevolmente le dimensioni dei file,
preservando al tempo stesso la qualità visiva dell'immagine.
Accertarsi di aver selezionato le corrette lingue di riconoscimento testo.
Consultare anche:

Digitalizzazione in PDF

Creare documenti PDF da file

Creare documenti PDF da più file
Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di
documenti PDF
È possibile creare documenti PDF da qualsiasi applicazione che consente la selezione di una
stampante. Basta semplicemente selezionare la stampante virtuale PDF –XChange 5.0 for ABBYY
configurata sul computer durante l'installazione standard.
Per creare un documento PDF con la stampante PDF–XChange 5.0 for ABBYY:
1. Aprire il documento dal quale si desidera creare il PDF.
21
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
2. Aprire la finestra di dialogo delle opzioni di stampa (es. selezionare File>Stampa…).
L'aspetto della finestra di dialogo e i comandi necessari per aprirla variano a seconda
dell'applicazione utilizzata.
3. Nell'elenco di stampanti disponibili, selezionare la stampante virtuale PDF–XChange 5.0 for
ABBYY.
4. Se necessario, configurare le impostazioni di creazione PDF (fare clic su Proprietà per aprire la
finestra di dialogo delle impostazioni).
5. Fare clic su OK per avviare la procedura di creazione del documento PDF.
6. Nella finestra di dialogo visualizzata, è possibile cambiare il nome e il percorso del file di
destinazione. È inoltre possibile aggiungere il documento PDF creato a un documento PDF esistente
selezionando Aggiungi file al PDF.
22
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Conversione di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ è in grado di convertire documenti PDF interi o singole pagine in testo
modificabile in più formati.
Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la conversione di documenti PDF, offre consigli
sulla selezione delle corrette impostazioni e mostra come migliorare i risultati.
Contenuto della sezione:

Conversione di un documento PDF

Impostazioni di conversione

Miglioramento dei risultati della conversione
Conversione di un documento PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti PDF di qualsiasi tipo in testo
modificabile. L'aspetto e le proprietà dei documenti creati dipendono dalle impostazioni di
conversione selezionate.
1. Specificare le lingue utilizzate nel documento PDF. Per informazioni dettagliate, consultare Lingue di
riconoscimento.
Per impostazione predefinita, il programma seleziona la lingua più adatta dall'elenco delle lingue
utilizzate più di frequente.
Sconsigliamo di specificare più di tre lingue allo stesso tempo poiché ciò potrebbe
incidere negativamente sulla precisione del riconoscimento del testo.
2. Fare clic sul pulsante Converti in della barra degli strumenti, quindi selezionare il formato di
destinazione desiderato. In alternativa, aprire dal menu File la voce Converti in e selezionare il
formato di destinazione desiderato.
Per configurare le impostazioni di conversione relative a uno specifico formato di
destinazione, fare clic su Impostazioni di conversione, selezionare le impostazioni
desiderate e fare clic su OK.
3. Il documento convertito verrà aperto nell'applicazione appropriata.
Consultare anche:

Impostazioni di conversione

Miglioramento dei risultati della conversione
Impostazioni di conversione
ABBYY PDF Transformer+ offre più impostazioni di conversione per i formati di destinazione
supportati. Le impostazioni di conversione selezionate determinano l'aspetto del documento
ottenuto.
Fare clic sul nome di un formato per ottenere informazioni sulle relative impostazioni di conversione
disponibili:
23
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

PDF

DOCX/ODT/RTF

XLSX

HTML

PPTX

TXT

CSV

FB2/EPUB
Impostazioni di conversione PDF
Per configurare le impostazioni di conversione del formato PDF, selezionare File>Converti in,
quindi fare clic sulla scheda PDF nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. In
alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla barra degli strumenti.
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Formati di salvataggio

PDF

PDF/A
Impostazioni immagine pagina
L'elenco a discesa Impostazioni immagine pagina consente di controllare le dimensioni e la
qualità del file di destinazione:

Qualità ottima (qualità JPEG: 70)
Selezionare questa voce per preservare la qualità dell'immagine pagina.

Bilanciato (qualità JPEG: 45)
Selezionare questa voce per ridurre le dimensioni del file PDF di destinazione senza un'eccessiva
perdita di qualità.

Compatto (qualità JPEG: 30)
Selezionare questa voce per ridurre considerevolmente le dimensioni del file PDF di destinazione.
Impostazioni di conversione DOCX, ODT e RTF
Per configurare le impostazioni di conversione dei formati DOCX, ODT e RTF, selezionare
File>Converti in, quindi fare clic sulla scheda DOCX/ODT/RTF nella finestra di dialogo
Impostazioni di conversione. In alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di
conversione… sulla barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Mantieni layout
Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di
destinazione.
a. Copia esatta
Preserva la formattazione del documento di origine. Questa impostazione è consigliata per
documenti con layout complessi, ad esempio opuscoli promozionali. In questo caso, tuttavia, è
possibile apportare solo modifiche di lieve entità al testo e alla formattazione del documento di
destinazione.
24
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
b. Copia modificabile
La formattazione del documento di destinazione potrebbe essere leggermente diversa da quella del
documento di origine, ma è possibile apportare modifiche al testo.
c.
Testo formattato
Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo
risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a
destra.
I testi con orientamento verticale assumono orientamento orizzontale.
Impostazioni testo

Mantieni intestazioni e piè di pagina
Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione.

Mantieni numeri di righe
Mantiene la numerazione delle righe del documento di origine (se presente). I numeri delle righe
sono salvati in un campo separato che rimane invariato durante le modifiche del testo.
Questa funzione è disponibile unicamente per le opzioni Copia esatta o Copia
modificabile.

Mantieni colore testo e sfondo
Mantiene il colore originale dei caratteri e dello sfondo.
Impostazioni immagine
Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni
considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione
utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine.
Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini.
Impostazioni di conversione XSLX
Per configurare le impostazioni di conversione del formato XLSX, selezionare File>Converti in,
quindi fare clic sulla scheda XLSX nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. In
alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Impostazioni testo

Ignora testo al di fuori delle tabelle
Mantiene solo le tabelle.

Converti valori numerici in numeri
I numeri vengono convertiti nel formato "Numero" nel documento XLSX. Microsoft Excel è in grado
di eseguire operazioni aritmetiche sui valori di queste celle.

Mantieni intestazioni e piè di pagina
Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione.
Impostazioni di conversione PPTX
Per configurare le impostazioni di conversione del formato PPTX, selezionare File>Converti in,
quindi fare clic sulla scheda PPTX nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. In
25
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Impostazioni testo

Mantieni interruzioni di riga
Mantiene la divisione in righe di origine. In caso contrario, tutto il testo convertito viene disposto su
un'unica riga.

Testo a capo
Adatta il testo convertito in una casella di testo su una diapositiva.

Mantieni intestazioni e piè di pagina
Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione.
Impostazioni immagine
Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni
considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione
utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine.
Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini.
Impostazioni di conversione HTML
Per configurare le impostazioni di conversione del formato HTML, selezionare File>Converti in,
quindi fare clic sulla scheda HTML nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. In
alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Mantieni layout
Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di
destinazione.

Layout flessibile
Preserva la formattazione originale. Il documento HTML di destinazione può essere facilmente
modificato.

Testo formattato
Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo
risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a
destra.
I testi con orientamento verticale assum ono orientamento orizzontale.
Usa CSS
Selezionare questa opzione per salvare il file in formato HTML 4. In questo modo il layout di origine
viene mantenuto aggiungendo dei fogli di stile (cascaded style sheet) al documento HTML.
Impostazioni testo

Mantieni intestazioni e piè di pagina
Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione.

Mantieni interruzioni di riga
Mantiene la divisione in righe di origine. In caso contrario, tutto il testo convertito viene disposto su
un'unica riga.
26
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Mantieni colore testo e sfondo
Mantiene il colore originale dei caratteri e dello sfondo.
Impostazioni immagine
Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni
considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione
utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine.
Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini.
Codifica
Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere
Selezione automatica dall'elenco a discesa. È possibile, in alternativa, specificare manualmente la
tabella codici selezionandola dall'elenco.
Impostazioni di conversione CSV
Per configurare le impostazioni di conversione del formato CSV, selezionare File>Converti in,
quindi fare clic sulla scheda CSV nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. In
alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Impostazioni testo

Ignora testo al di fuori delle tabelle
Mantiene solo le tabelle.

Inserisci carattere interruzione di pagina (#12) come separatore di pagina
Mantiene la divisione originale in pagine.

Separatore di campo
Specifica il carattere separatore delle colonne dati nel documento CSV di destinazione.
Codifica
Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere
Selezione automatica dall'elenco a discesa. È possibile, in alternativa, specificare manualmente la
tabella codici selezionandola dall'elenco.
Impostazioni di conversione TXT
Per configurare le impostazioni di conversione del formato TXT, selezionare File>Converti in,
quindi fare clic sulla scheda TXT nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione. In
alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Impostazioni testo

Mantieni intestazioni e piè di pagina
Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione.
Codifica
Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere
Selezione automatica dall'elenco a discesa. È possibile, in alternativa, specificare manualmente la
tabella codici selezionandola dall'elenco.
27
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Impostazioni di conversione FB2 e EPUB
Per configurare le impostazioni di conversione dei formati FB2 e EPUB, selezionare File>Converti
in, quindi fare clic sulla scheda FB2/EPUB nella finestra di dialogo Impostazioni di
conversione. In alternativa, fare clic su Converti in>Impostazioni di conversione… sulla
barra degli strumenti
Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Mantieni layout
Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di
destinazione.

Testo formattato
Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo
risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a
destra.
I testi con orientamento verticale assumono orientamento orizzontale.

Testo normale
La formattazione non viene mantenuta.
Salva tipi di carattere e dimensioni carattere
Salva l'aspetto e le dimensioni dei caratteri utilizzati nel documento di origine.
Usa prima pagina come copertina
Posiziona la prima pagina del documento di origine sulla copertina dell'e –book.
Incorpora caratteri
Consente di incorporare i caratteri nell'e–book.
Impostazioni immagine
Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni
considerevoli. È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione
utilizzando le opzioni nell'elenco a discesa Impostazioni immagine.
Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini.
Miglioramento dei risultati della conversione
Questa sezione contiene indicazioni utili per la selezione delle corrette impostazioni di conversione e
fornisce suggerimenti per ottenere risultati ottimali con ABBYY PDF Transformer+

Lingue di riconoscimento

Rotazione di un'immagine

Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione"...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"...

Conversione di testi in lingua ebraica, cinese, giapponese e tailandese
28
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Lingue di riconoscimento
Occorre selezionare le lingue corrette, altrimenti il livello di testo del documento sarà differente dal
testo raffigurato nell'immagine, provocando malfunzionamenti nelle funzioni di ricerca e copia.
1. Aprire il menu Modifica e fare clic su Preferenze…
2. Fare clic, nella finestra di dialogo visualizzata, su una delle opzioni disponibili nell'elenco a discesa
Lingue di riconoscimento:

Selezione automatica
Verrà selezionata una lingua dall'elenco in maniera automatica. Per modificare l'elenco delle
lingue:
a. Fare clic sul pulsante Cambia lingua….
b. Assicurarsi che l'opzione Seleziona automaticamente le lingue dei documenti
dall'elenco seguente: sia attiva.
c.
Fare clic sul pulsante Specifica....
d. Specificare le lingue desiderate nella finestra di dialogo visualizzata.

Una lingua o una combinazione di lingue
Consente di selezionare una lingua o una combinazione di lingue. L'elenco include inglese,
francese, tedesco e le lingue utilizzate di recente.

Altre lingue…
Selezionare questa opzione se si desidera utilizzare altre lingue di riconoscimento.
Selezionare, nella finestra di dialogo Editor lingue l'opzione Specifica lingue manualmente e
specificare la lingua o le lingue desiderate.
3. Fare clic su Salva.
Per specificare una lingua di riconoscimento, fare clic sul pulsante Converti in sulla barra degli
strumenti, quindi selezionare la lingua desiderata dall'elenco a discesa.
Rotazione delle pagine
Risultati di riconoscimento ottimali sono ottenuti su pagin e di orientamento standard, ovvero con
righe orizzontali e caratteri rivolti verso l'alto.
1. Aprire l'immagine della pagina che si desidera ruotare.
2. Selezionare dal menu Modifica>Ruota pagina una delle seguenti opzioni:

Ruota a destra
per ruotare l'immagine di 90 gradi a destra

Ruota a sinistra
per ruotare l'immagine di 90 gradi a sinistra

Selezionare l'opzione Ruota automaticamente tutte le pagine
per rilevare automaticamente l'orientamento della pagina e apportare eventuali correzioni.
È inoltre possibile ruotare un'immagine facendo clic su uno dei pulsanti (
) nella
29
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
parte superiore del riquadro Pagine.
Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo
piccole...
Per risultati di riconoscimento ottimali, digitalizzare i documenti con caratteri molto piccoli a
risoluzioni più elevate.
1. Fare clic sul pulsante
nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File,
quindi fare clic su Crea da scanner….
2. Specificare un valore di risoluzione, quindi procedere con la digitalizzazione dell'immagine.
Potrebbe essere utile confrontare le immagini ottenute dallo stesso documento a diverse risoluzioni.
Immagine
Risoluzione consigliata
300 dpi per testo regolare (dimensioni di 10pt o superiori)
400–600 dpi per testo di caratteri più piccoli (9pt o inferiore)
Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la
risoluzione dell'immagine"...
Ridurre la risoluzione di digitalizzazione potrebbe influire negativamente sulla qualità del
riconoscimento testo.
Si consiglia di eseguire la digitalizzazione dei documenti a una risoluzione di 300 dpi.
Per ottenere risultati di riconoscimento ottimali, i valori di risoluzione orizzontale e verticale
devono essere identici.
Impostare la risoluzione su un valore troppo alto (oltre 600 dpi) p rovoca un aumento del tempo
richiesto per il riconoscimento. Aumentare la risoluzione non migliora in maniera sostanziale la
qualità dei risultati di riconoscimento. Impostare la risoluzione su un valore estremamente basso
(meno di 150 dpi) influisce negativamente sulla qualità del riconoscimento.
Potrebbe essere necessario regolare la risoluzione delle immagini se:

la risoluzione dell'immagine è inferiore a 250 dpi o superiore a 600 dpi

la risoluzione delle immagini non ha un valore standard; i fax, ad esempio, potrebbero avere
risoluzione di 204 x 96 dpi.
30
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Per regolare la risoluzione:
1. Fare clic sul pulsante
nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File,
quindi fare clic su Crea da scanner….
2. Specificare un valore di risoluzione, quindi procedere con la digitalizzazione dell'immagine.
Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la
luminosità"
ABBYY PDF Transformer+ visualizza un messaggio di avviso durante la digitalizzazione nel caso in
cui le impostazioni di luminosità non siano corrette. La regolazione dell'impostazione di luminosità
potrebbe essere richiesta anche per la digitalizzazione in modalità bianco e nero.
È possibile configurare le impostazioni di luminosità nella finestra di dialogo di digitalizzazione.
L'impostazione 50% produce risultati soddisfacenti per la maggior parte dei casi.
Se l'immagine ottenuta contiene troppi caratteri "imprecisi" o "calcati", tentare di risolvere il
problema seguendo la tabella riportata di seguito.
Immagine
Suggerimenti
Questa immagine è adatta al riconoscimento testo.
i caratteri sono molto sottili e
imprecisi
i caratteri sono calcati e troppo
ravvicinati

Ridurre la luminosità per rendere l'immagine più scura

Eseguire la digitalizzazione in scala di grigi (la luminosità viene
ottimizzata automaticamente)

Aumentare la luminosità per rendere l'immagine più chiara

Eseguire la digitalizzazione in scala di grigi (la luminosità viene
ottimizzata automaticamente)
31
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Lavoro con lingue a caratteri complessi
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare e convertire documenti in lingua ebraica, yiddish,
giapponese, cinese, tailandese, coreano e arabo. Prima di lavorare con documenti contenenti del
testo in una di queste lingue, occorre tuttavia eseguire delle specifiche operazioni:

Installare i file per il supporto delle lingue

Installare tipi di carattere del sistema aggiuntivi
Supporto delle lingue
Prima di poter convertire documenti contenenti del testo in ebraico, yiddish, giapponese, cinese,
tailandese, coreano e arabo potrebbe essere necessario installare i file per il supporto di tali lingue.
Microsoft Windows Vista e i sistemi operativi Microsoft successivi offrono supporto per queste
lingue come impostazione predefinita.
Caratteri consigliati
La tabella sottostante contiene i caratteri consigliati per i testi redatti in cinese, ebraico,
giapponese, tailandese e yiddish.
Lingua OCR
Carattere consigliato
Arabo
Arial™ Unicode™ MS*
Ebraico
Arial™ Unicode™ MS*
Yiddish
Arial™ Unicode™ MS*
Tailandese
Arial™ Unicode™ MS*
Aharoni
David
Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod
Cinese semplificato,
Cinese tradizionale,
Giapponese, Coreano,
Coreano (Hangul)
Arial™ Unicode™ MS*
Caratteri SimSun
Ad esempio: SimSun (Founder Extended), SimSun –18030, NSimSun.
32
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(for–ISO10646)
STSong
* Questo carattere viene installato con Microsoft Windows XP e Microsoft Office 2000 o versioni
successive.
33
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Modifica di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche, modificare e copiare il contenuto dei
documenti PDF senza eseguire alcuna conversione in formati modificabili.
Contenuto

Modifica di testo e immagini

Copia del contenuto di documenti PDF

Riconoscimento del testo

Il processo di riconoscimento in background

Miglioramento immagini

Aggiungere bookmark

Aggiunta di timbri

Numerazione Bates

Gestione delle pagine dei documenti PDF

File incorporati

Ricerca per parole chiave
Modifica di testo e immagini
ABBYY PDF Transformer+ consente di modificare il testo e le immagini contenute in documenti PDF
di qualsiasi tipo.
Modifica del testo
Il testo nei documenti PDF che non contengono immagini pagina può essere modificato una riga
alla volta. È possibile correggere errori di digitazione, eliminare del testo e inserire un nuovo testo.
1. Fare clic sul pulsante
nella barra degli strumenti.
Verrà attivata la modalità di modifica e il testo e le immagini modificabili saranno evidenziati.
2. Apportare le modifiche desiderate al testo.
Lo strumento Casella di testo consente di modificare il testo contenuto sia nei documenti PDF
ricercabili, sia nei documenti PDF di sole immagini.
1. Fare clic sul pulsante
.
2. Fare clic all'interno del documento e digitare il testo che si desidera aggiungere.
34
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
È possibile selezionare il colore di sfondo e digitare il testo direttamente al di sopra del
testo già esistente nel documento. Ulteriori informazioni sullo strumento Casella di
testo sono disponibili nella sezione Aggiunta di testo a un documento PDF.
Inserimento e modifica delle immagini
ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere immagini all'interno di qualsiasi documento PDF.
1. Fare clic sul pulsante
nella barra degli strumenti.
2. Selezionare un'immagine nella finestra di dialogo visualizzata, quindi fare clic su Apri.
3. L'immagine verrà inserita al centro della pagina.
È possibile ridimensionare, spostare, ruotare ed eliminare le immagini. Quando si sposta
un'immagine, è possibile che venga sovrapposta agli altri oggetti presenti nella pagina. Per por tare
l'immagine in primo piano, selezionare Porta immagine in primo piano.

Per eliminare un'immagine contenuta in un documento PDF regolare, attivare la modalità di
modifica, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi selezionare Elimina dal
menu di scelta rapida.

Per eliminare un'immagine contenuta in un documento PDF ricercabile o di sole immagini, fare clic
sul pulsante
desidera eliminare.
sulla barra degli strumenti, quindi selezionare l'area che si
Consultare la sezione Tipi di documenti PDF per ulteriori informazioni sui diversi tipi di documenti
PDF.
Copiare il contenuto di documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di copiare testo, immagini e tabelle da documenti PDF ad altre
applicazioni. È possibile copiare il contenuto di tutti i tipi di documenti PDF, compresi documenti
digitalizzati e file immagine, senza eseguire operazioni di riconoscimento e salvataggio in formato
modificabile. I dati selezionati vengono copiati sugli appunti del computer e possono quindi essere
incollati in qualsiasi applicazione che supporti l'operazione di incolla dagli appunti.
Seguire le istruzioni di seguito per copiare del testo o una tabella.
1. Selezionare il testo o la tabella che si desidera copiare dal documento sugli appunti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sulla tabella selezionati, quindi selezionare
Copia testo o Copia tabella dal menu di scelta rapida o fare clic sull'icona corrispondente nel
menu a comparsa al di sopra dell'area selezionata.
È possibile usare gli strumenti visualizzati nel riquadro a comparsa al di sopra della
tabella selezionata per aggiungere o rimuovere separatori verticali e orizzontali e
dividere e unire le celle della tabella:
fare nuovamente clic su Copia tabella.
35
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
3. Incollare il testo o la tabella.
Nel caso in cui il testo o la tabella copiati differiscano notevolmente dal contenuto
originale, aggiungere un livello di testo alla pagina del documento da cui è stata
eseguita la copia, quindi ripetere l'operazione.
Seguire le istruzioni di seguito per copiare un'immagine come parte di un documento.
1. Selezionare l'area che si desidera copiare nel documento.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata, quindi selezionare Copia immagine
dal menu di scelta rapida o fare clic sull'icona corrispondente nel menu a comparsa al di sopra
dell'area selezionata.
Nel caso in cui l'area selezionata contenga del testo, verrà copiata un'immagine del
testo.
3. Incollare l'immagine.
Riconoscimento del testo
ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere un livello di testo a documenti PDF di sole
immagini. I documenti creati in questo modo sono praticamente indistinguibili dagli originali, ma
consentono di contrassegnare, copiare e ricercare il testo in essi contenuto. È inoltre possibile
sostituire il livello di testo nei documenti PDF ricercabili.
1. Specificare le lingue del documento PDF. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione Lingue di
riconoscimento.
2. Fare clic sul pulsante Converti in sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Documento PDF
ricercabile dall'elenco a discesa.
3. Il documento di destinazione risultante conterrà un livello di testo ricercabile.
È anche possibile aggiungere un livello di testo durante la digitalizzazione di un documento
cartaceo, l'apertura di un file PDF o l'aggiunta di pagine a un documento PDF esistente. Per far ciò,
selezionare l'opzione Riconosci testo nella finestra di dialogo Digitalizza le pagine e crea un
documento PDF o nella finestra Impostazioni creazione PDF, quindi specificare le lingue del
documento.
Nel caso in cui ABBYY PDF Transformer+ non sia in grado di eseguire il riconoscimento di un
documento PDF, provare a salvare il file come documento PDF di sole immagini facendo clic su
Converti in nella barra degli strumenti e selezionando quindi Documento PDF di sole
immagini dall'elenco a discesa.
Il processo di riconoscimento in background
ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche e copiare il testo e le immagini contenuti in
documenti PDF privi di livello di testo, come documenti digitalizzati e documenti generati da file
36
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
immagine. Questo è possibile grazie a un processo di riconoscimento che viene eseguito in
background.
Per impostazione predefinita, il riconoscimento in background è attivo e viene automaticamente
avviato all'apertura di un documento PDF privo di livello di testo.
Il processo di riconoscimento in background non può essere eseguito su computer dotati di
processore single–core.
Il processo di riconoscimento in background non modifica il tipo di documento PDF. Di conseguenza,
se si salva un documento di sole immagini e lo si apre all'interno di un'altra applicazione, non sarà
possibile eseguire ricerche al suo interno, né copiare il contenuto.
Per rendere ricercabile un documento PDF occorre aggiungere a esso un livello di testo.
Consultare la sezione Riconoscimento del testo per ulteriori informazioni.
Nel caso in cui le operazioni di ricerca e di copia non funzionino adeguatamente, controllare che le
lingue specificate per il documento siano corrette. Consultare la sezione Lingue di riconoscimento
per ulteriori informazioni.
È possibile disattivare il processo di riconoscimento in background in qualsiasi momento
deselezionando la casella di controllo Consenti la copia e la ricerca a testo completo nei
documenti raster privi di livello di testo nella finestra di dialogo Preferenze….
Miglioramento immagini
ABBYY PDF Transformer+ consente di migliorare la qualità dei documenti PDF creati dai file
immagine. Il programma seleziona e applica automaticamente le correzioni più adatte al tipo di
immagini presenti nel documento di origine, in modo da eliminare difet ti quali inclinazione, righe di
testo non uniformi o errori di risoluzione. ABBYY PDF Transformer+ consente inoltre di correggere
l'orientamento delle pagine e di smussare l'aspetto dei caratteri grazie alla tecnologia ABBYY
PreciseScan.
Nel caso di documenti PDF dotati di firma digitale, il processo di miglioramento trasforma la
firma in un'immagine bitmap.
È possibile specificare le opzioni di miglioramento nella finestra di dialogo Miglioramento
immagini (File>Ottimizza immagine…).

Correggi orientamento pagina
Selezionare questa opzione per correggere automaticamente l'orientamento della pagina. Per
eseguire il riconoscimento su di una pagina, occorre che l'orientamento sia corretto: le righe di testo
devono essere allineate orizzontalmente e disposte dall'alto verso il basso.

Applica ABBYY PreciseScan per smussare i caratteri nell'immagine
Questa opzione attiva ABBYY PreciseScan, una tecnologia di elaborazione immagini che consente di
smussare i caratteri presenti in un documento, in modo d a evitare che appaiano sgranati in visuali
ingrandite.
L'applicazione della tecnologia ABBYY PreciseScan potrebbe causare un aumento delle
dimensioni del file risultante. Per ridurre le dimensioni del file, selezionare Riduci
dimensioni file… dal menu File.
37
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Aggiungere bookmark
ABBYY PDF Transformer+ consente di includere dei bookmark nei documenti PDF.
Per creare un bookmark:
1. Fare clic sul pulsante
2. Fare clic su
o selezionare la voce Bookmark nel menu Visualizza.
e digitare il nome del bookmark.
3. Per impostazione predefinita, i bookmark appena creati puntano all'inizio della pagina corrente.
Per selezionare una diversa destinazione per il bookmark, fare clic su Imposta destinazione nel
menu di scelta rapida del bookmark, quindi fare clic sul punto del documento sul quale si desidera
inserire il bookmark.
È possibile nidificare più bookmark. Il nuovo bookmark avrà lo stesso livello di nidificazione del
bookmark precedentemente selezionato. Se il nuovo bookmark è il primo del documento, verrà
posizionato al livello principale.
Riordinare i bookmark...
1. Selezionare un bookmark nel riquadro Bookmark.
2. Tenere premuti il pulsante sinistro del mouse e trascinare il bookmark nella posizione desiderata.
Per creare un bookmark nidificato, trascinarlo su un bookmark padre esistente, attendere che
l'icona bookmark padre cambi aspetto e rilasciare il pulsante sinistro del mouse.
Le operazioni di spostamento o cambiamento del livello di nidificazione dei bookmark non
hanno alcun effetto sull'aspetto del documento.
Rinominare i bookmark…
1. Selezionare un bookmark nel riquadro Bookmark.
2. Fare clic su
o selezionare Rinomina nel menu di scelta rapida del bookmark.
3. Immettere il nuovo nome.
Eliminare i bookmark...
1. Selezionare un bookmark nel riquadro Bookmark.
2. Fare clic su
o selezionare Elimina nel menu di scelta rapida del bookmark.
38
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
È possibile eliminare più bookmark allo stesso tempo se sono posizionati sullo stesso livello di
nidificazione. Tenendo premuto il tasto Ctrl, selezionare i bookmark che si desidera eliminare,
quindi fare clic su Elimina nel menu di scelta rapida della selezione.
Eliminando un bookmark padre, tutti i bookmark figli verranno anch'essi eliminati.
Apporre timbri
ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere timbri ai documenti PDF in maniera analoga ai
documenti cartacei. È possibile selezionare un timbro dall'elenco dei timbri disponibili o crearne uno
personalizzato, aggiungengo il testo desiderato, la data e l' ora del timbro o un'immagine.
Per apporre un timbro su una pagina:
1. Fare clic sullo strumento
un timbro.
della barra degli strumenti principale e selezionare
Se il timbro che si desidera utilizzare non è disponibile nel menu, selezionare Altro….
2. Timbrare la pagina.
3. Spostare il timbro nella posizione desiderata, se necessario.
È possibile aggiungere commenti ai timbri e cambiarne lo stato in maniera analoga alle operazioni
di inserimento di commenti alle annotazioni. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione
Lavorare con i commenti .
Creare un timbro...
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare timbri da immagini e timbri testuali.
Per creare un timbro da un'immagine:
1. Fare clic sul pulsante
su Crea timbro da immagine…
della barra degli strumenti principale, quindi fare clic
2. Nella finestra di dialogo Crea timbro da immagine, digitare il nome del timbro nel campo Nome.
3. Fare clic su Apri immagine per selezionare un file immagine o Incolla immagine dagli appunti
se l'immagine desiderata è stata copiata negli appunti.
4. Usare il cursore Dimensioni timbro se si desidera impostare le dimensioni dell'immagine.
5. Fare clic su Salva.
Per creare un timbro testuale:
1. Fare clic sullo strumento
clic su Crea timbro di testo…
della barra degli strumenti principale, quindi fare
2. Nella finestra di dialogo Crea timbro testuale, digitare il nome del timbro nel campo Nome.
39
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
3. Digitare il testo che si desidera aggiungere al timbro nel campo Testo timbro.
4. Selezionare la data e/o l'ora dell'operazione dall'elenco Aggiungi data/ora.
I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Testo timbro accanto alla posizione
del puntatore del mouse. È possibile modificare l'ordine dei parametri in questo campo,
aggiungere del testo esplicativo e impostare i formati della data e dell'ora. Per maggiori
informazioni sulle impostazioni di data e ora, consul tare Data e ora attuali nei timbri e
nei numeri Bates.
5. Selezionare, nel campo Carattere e bordo, il carattere e il colore da usare per il timbro.
6. Selezionare l'opzione Aggiungi bordo se di desidera racchiudere il testo in una cornice.
7. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni.
È possibile creare un nuovo timbro a partire da uno esistente. Fare clic sullo strumento
della barra degli strumenti principale e selezionare Gestisci i timbri.
Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare un timbro fare clic su Copia….
Modificare i timbri
1. Fare clic sullo strumento
Gestisci timbri….
della barra degli strumenti principale e selezionare
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare un timbro fare clic su Modifica….
3. Specificare le impostazioni desiderate e fare clic su Salva.
Rimuovere un timbro...
Per rimuovere un timbro da un documento, eseguire una delle seguenti operazioni:

Selezionare il timbro nel documento e premere CANC

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul timbro del documento e selezionare Elimina dal menu
di scelta rapida
Per eliminare un timbro dall'elenco:
1. Fare clic sullo strumento
Gestisci i timbri.
della barra degli strumenti principale e selezionare
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il timbro che si desidera rimuovere e fare clic su
Elimina.
Numerazione Bates
ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere numeri B ates ai documenti PDF. La numerazione
Bates è una funzione utile per agevolare la ricerca e il recupero dei documenti memorizzati in
archivi elettronici.
40
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Per aggiungere numeri Bates:
1. Fare clic su
sulla barra degli strumenti.
2. Selezionare uno degli stili di numerazioni disponibili nel menu visualizzato.
Verrà richiesto di salvare il documento con un nuovo nome, in quanto non è consentita la rimozione
dei numeri Bates una volta aggiunti.
Creare uno stile di numerazione Bates...
1. Fare clic su
sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Crea…
2. Inserire, nella finestra di dialogo Crea numerazione Bates, il Nome dello stile di numerazione che
si desidera creare.
3. Selezionare una delle otto possibili posizioni sulla pagina.
4. Nel campo Testo numerazione Bates, digitare il testo che si desidera aggiungere ai numeri Bates.
5. Selezionare le impostazioni desiderate:
a. Selezionare la data e/o l'ora della numerazione dall'elenco Aggiungi data/ora.
b. Fare clic sul pulsante Aggiungi numero di pagina.
In questo modo a ciascun numero Bates verrà aggiunto il numero della pagina corrente.
c.
Fare clic sul pulsante Aggiungi numero univoco.
La numerazione Bates avrà inizio dal numero specificato. Nel caso vengano elaborati più
documenti, la numerazione comincerà per tutti dal numero specificato in questa sede. A
seconda delle impostazioni selezionate, questo numero viene incrementato con ciascuna
nuova pagina o con ciascun nuovo documento.
Per impostazione predefinita, la numerazione ha inizio da 1 e incrementa con ciascuna
pagina. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic su Altro…
I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Testo numerazione Bates accanto
alla posizione del puntatore del mouse. È possibile modificare l'ordine dei parametr i in
questo campo, aggiungere del testo esplicativo e impostare i formati della data e
dell'ora. Per maggiori informazioni sulle impostazioni di data e ora, consultare Data e
ora attuali nei timbri e nei numeri Bates.
6. Selezionare, nel campo Carattere e bordo, il carattere e il colore da usare per la numerazione
Bates.
7. Selezionare l'opzione Aggiungi bordo se di desidera racchiudere il testo in una cornice.
41
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
8. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni.
È possibile creare un nuovo stile di numerazione Bates a partire da uno esistente. Fare clic su
e selezionare Gestisci i numeri Bates Selezionare uno stile di
numerazione nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su Copia….
Modificare i parametri della numerazione Bates...
1. Fare clic su
numerazione Bates…
sulla barra degli strumenti e selezionare Gestisci
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare uno stile di numerazione e fare clic su Modifica….
3. Specificare le impostazioni desiderate e fare clic su Salva.
Rimuovere uno stile di numerazione Bates dall'elenco...
1. Fare clic su
numerazione Bates…
sulla barra degli strumenti e selezionare Gestisci
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare lo stile di numerazione che si desidera rimuovere e
fare clic su Elimina.
Gestione delle pagine dei documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di eliminare o aggiungere pagine a un documento PDF,
cambiarne l'ordine e inserire pagine vuote.
Aggiungere pagine da digitalizzazioni...
1. Fare clic sul pulsante
nella barra degli strumenti.
2. Specificare le impostazioni di digitalizzazione nella finestra di dialogo visualizzata:

Risoluzione, modalità di digitalizzazione e luminosità;

Opzioni di elaborazione immagini;

Opzioni di digitalizzazione per documenti composti da più pagine:
a. Usa alimentatore documenti automatico (ADF);
b. Digitalizzazione fronte/retro (se supportata dallo scanner);
c.
Pausa per (interrompe l'attività per alcuni secondi dopo aver completato la
digitalizzazione di ciascuna pagina).
3. Utilizzare l'elenco a discesa Aggiungi pagine per specificare dove aggiungere le pagine
digitalizzate.
4. Fare clic sul pulsante Digitalizza.
Le pagine digitalizzate verranno inserite nel documento PDF.
42
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Aggiungere pagine da un file...
1. Fare clic sul pulsante
nella barra degli strumenti.
2. Selezionare nella finestra di dialogo visualizzata il file dal quale si desidera attingere per aggiungere
le pagine al documento PDF.
È possibile selezionare più di un file. In tal caso verrà visualizzata la finestra di dialogo
Crea PDF contenente le opzioni per la creazione di documenti da più file. Questa
finestra di dialogo consente di modificare l'ordine e di aggiungere altri file.
3. Utilizzare l'elenco a discesa Aggiungi pagine per specificare dove aggiungere i file selezionati.
4. Fare clic su Impostazioni… e, se necessario, configurare le seguenti opzioni:

Compressione incide sulle dimensioni e sulla qualità del documento PDF ottenuto. È
opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del
documento. Selezionare Nessuno (per stampe di alta qualità) se si desidera preservare
la qualità delle immagini contenute nel documento. Alto (per e–mail e condivisione) è
un'opzione utile per ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e–mail o
pubblicare su Internet.

Se si aggiungono pagine da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare le
adeguate opzioni di elaborazione immagini.
5. Fare clic sul pulsante Apri.
I file selezionati vengono convertiti in documenti PDF e inseriti nel documento aperto in ABBYY PDF
Transformer+.
Inserire pagine vuote...
1. Selezionare una pagina nel riquadro Pagine. È possibile inserire pagine vuote prima o dopo la
pagina selezionata.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e selezionare Inserisci pagina vuota dal
menu di scelta rapida, quindi fare clic su Prima della pagina corrente o su Dopo la pagina
corrente.
Modificare l'ordine delle pagine...

Selezionare una o più pagine nel riquadro Pagine e trascinarle nella posizione desiderata all'interno
del documento.
Ruotare le pagine...

Selezionare una o più pagine nel riquadro Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su di
esse, quindi selezionare Ruota a destra, Ruota a sinistra dal menu di scelta rapida.
Eliminare le pagine...

Selezionare una o più pagine nel riquadro Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su di
esse e fare clic su Elimina nel menu di scelta rapida.
43
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Creazione di un documento PDF dalle pagine selezionate...

Selezionare le pagine desiderate nel riquadro Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse,
quindi selezionare Crea PDF dalle pagine selezionate… dal menu di scelta rapida.
Il documento creato sarà aperto in una nuova finestra.
File incorporati
È possibile incorporare file di qualsiasi formato in un file PDF. Questi file vengono immagazzinati
all'interno del documento PDF. Se il documento PDF viene spostato, anche i file incorporati vengono
spostati con esso.
I file incorporati possono essere ancorati a una specifica posizione all'interno del documento. Se un
file incorporato è ancorato a un documento, sulla relativa pagina viene visualizzata l'icona
.
Per visualizzare i file incorporati:

Fare clic sul pulsante
nel riquadro a sinistra o aprire il menu Visualizza e fare clic su Allegati.
È possibile aprire, salvare, rinominare o eliminare i file allegati.
Nel riquadro ALLEGATI:

Selezionare un file

Fare clic sullo strumento corrispondente all'operazione che si desidera eseguire (
).
Ricerca per parole chiave
ABBYY PDF Transformer+ consente di ricercare ed evidenziare informazioni contenute all'interno dei
file PDF. Oltre al testo contenuto nel documento, le ricerche coprono anche commenti, metadati e
bookmark. I risultati della ricerca vengono evidenziati nel documento ed è possibile applicare a essi
vari effetti.
1. Fare clic sul pulsante
nel riquadro a sinistra o aprire il menu Visualizza e fare clic su Cerca.
Il riquadro di Cerca si aprirà nella parte sinistra dello schermo.
2. Digitare nella casella di ricerca la parola o la frase che si desidera cercare.
Le parole o le frasi corrispondenti alla ricerca richiesta vengono evidenziate all'interno del
documento.
3. È possibile modificare i parametri di ricerca facendo clic sulla lente d'ingrandimento nella casella di
ricerca e selezionando le seguenti opzioni:

Solo parole intere consente di limitare i risultati alle parole che corrispondono
esattamente a quelle digitate nella casella di ricerca.

Maiuscole/minuscole consente di limitare i risultati alle parole che corrispondono a quelle
digitate nella casella di ricerca, differenziando tra caratteri maiuscoli e minuscoli.
44
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
È possibile evidenziare, sottolineare o barrare le parole desiderat e tra quelle trovate. Selezionare i
termini da contrassegnare nei risultati di ricerca, quindi selezionare un colore sulla tavolozza dello
strumento di contrassegno desiderato.
I colori degli strumenti di contrassegno sulla barra degli strumenti princi pale coincidono con i
colori selezionati nel riquadro Cerca.
ABBYY PDF Transformer+ consente inoltre di cercare e rimuovere parole e frasi utilizzando lo
strumento Modalità censura. Consultare l'articolo Censurare dati contenuti nei documenti PDF per
informazioni dettagliate.
Protezione dei documenti PDF
Quando si crea un documento PDF, è possibile impostare delle password per la protezione da
operazioni di accesso, modifica e stampa non autorizzate. È inoltre possibile rimuovere informazioni
confidenziali e qualsiasi parola o frase trovata attraverso la funzione di ricerca. ABBYY PDF
Transformer+ consente anche di firmare i documenti con un certificato digitale. Il certificato può
essere di propria redazione o emanato da un ente competente.
Contenuto:

Censurare dati contenuti nei documenti PDF

Password e autorizzazioni

Firme digitali
Censurare dati contenuti nei documenti PDF
È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per censurare informazioni confidenziali contenute
all'interno dei documenti PDF prima della loro pubblicazione. È possibile censurare sia testo che
immagini.
1. Fare clic sul pulsante
della barra degli strumenti principale.
2. Selezionare il testo e/o le immagini che si desidera rimuovere.
Le aree selezionare verranno coperte da rettangoli neri e qualsiasi testo all'interno di tali aree
rimosso dal livello di testo.
45
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Per cambiare il colore dei rettangoli sovrapposti al testo censurato, fare clic su una delle caselle
colorate della barra degli strumenti visualizzata al di sopra del documento. Per selezionare un
colore personalizzato, fare clic sulla casella colorata più a destra, accanto alla quale è
visualizzata una freccia rivolta verso il basso.
ABBYY PDF Transformer+ consente inoltre di censurare il testo individuabile attraverso la funzione
di ricerca.
1. Fare clic sul pulsante
della barra degli strumenti principale.
2. Fare clic sul pulsante
nel riquadro a sinistra o aprire il menu Visualizza e fare clic su Cerca.
Il riquadro Cerca e censura si aprirà nella parte sinistra della finestra.
3. Digitare il testo che si desidera censurare nella casella di immissione.
4. Verranno visualizzati i corrispondenti risultati di ricerca. Selezionare i risultati che si desidera
censurare.
5. Fare clic sul pulsante Applica censure.
Il testo selezionato verrà coperto da rettangoli neri nel documento e sostituito da asterischi negli
oggetti nascosti (commenti, bookmark e metadati).
È inoltre possibile eliminare i dati nascosti e rendere impossibile la copia del testo contenuto nel
documento.
1. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante
e selezionare Rimuovi dati nascosti….
2. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare i tipi di dati che si desidera eliminare e fare clic su
OK.
Password e autorizzazioni
46
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Quando si crea un documento PDF, è possibile specificare una password per la protezione da
operazioni di accesso, modifica e stampa non autorizzate. È possibile proteggere un documento PDF
attraverso una password di apertura e/o una password di autorizzazione.
Se un documento PDF è protetto da accesso non autorizzato, è possibile aprirlo unicamente
immettendo la password specificata dall'autore. Se il documento è protetto da modifica e
stampa non autorizzate, queste operazioni sono possibili dopo aver immesso la password di
autorizzazione specificata dall'autore. La password di autorizzazione può anche essere
utilizzata per l'apertura di un documento PDF protetto.
Seguire le istruzioni riportate di seguito per proteggere un documento con una password.
1. Fare clic sul pulsante
della barra degli strumenti principale o selezionare
Sicurezza password… dal menu Strumenti. Verrà visualizzata la finestra di dialogo
Impostazioni di protezione.
2. Se si desidera proteggere il documento da accesso non autorizzato, selezionare l'opzione
Limita l'accesso attraverso una password di apertura documento.
3. Digitare e confermare la password di apertura documento.
Se si deseleziona l'opzione Nascondi caratteri, la password digitata non viene
oscurata con dei puntini e non è necessario confermarla.
4. Se si desidera proteggere il documento da stampa e modifica non autorizzate, selezionare
l'opzione Limita le operazioni di stampa e modifica tramite password di
autorizzazione.
5. Digitare e confermare la password di autorizzazione.
Se si deseleziona l'opzione Nascondi caratteri, la password digitata non viene
oscurata con dei puntini e non è necessario confermarla.
6.
La password di apertura documento e la password di autorizzazione devono essere
diverse.
7. Selezionare una restrizione di stampa dall'elenco a discesa Stampa.
8. Selezionare una restrizione di modifica dall'elenco a discesa Modifica.
9. Selezionare un livello di crittografia e i componenti da crittografare.
10. Fare clic su Salva.
Verrà richiesto di confermare nuovamente le password. È possibile salvare le modifiche al
documento aperto o creare un nuovo documento.
Firme digitali
ABBYY PDF Transformer+ consente di apporre e convalidare qualsiasi firma digitale sui documenti.
Come le firme manuali su documenti cartacei, le firme digitali sono utilizzate per verificare l'identità
del firmatario. Le firme digitali consentono inoltre di accertare che i documenti firmati non siano
stati alterati.
47
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Per firmare un documento:
1. Fare clic sul pulsante
della barra degli strumenti principale.
2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi firma. Selezionare il certificato che si desidera
utilizzare per firmare il documento dall'elenco a discesa Firma come.
Se il certificato che si desidera utilizzare non è presente nell'elenco, sarà necessario
installarlo. Per installare un certificato, fare clic con il pulsante destro del mouse in
Esplora risorse, fare clic su Installa certificato nel menu di scelta rapida e seguire le
istruzioni della Procedura guidata di importazione del certificato.
3. Digitare il motivo per cui si desidera apporre firma al documento o selezionarne uno dall'elenco a
discesa Motivo.
4. Il campo Posizione consente inoltre di specificare il luogo in cui la firma è stata apposta, mentre il
campo Contatto permette di fornire le proprie informazioni di contatto (opzionale).
5. Selezionare Aggiungi un'immagine personalizzata alla firma se si desidera includere
un'immagine alla propria firma. Fare clic quindi sul pulsante Seleziona immagine… per
selezionare un file immagine. L'immagine comparirà a sinistra della firma.
6. Fare clic sul pulsante Firma.
7. Selezionare l'area sulla quale posizionare la firma o fare semplicemente clic sulla posizione
desiderata.
8. Salvare il documento firmato.
È possibile aggiungere una firma su un documento una sola volta e la stessa firma contiene
informazioni sulla versione del documento al momento dell'apposizione. Nel caso in cui vengano
apportate delle modifiche al documento successive all'apposizione della firma, questa sarà
invalidata. In questo modo il destinatario di un documento firmato può essere certo di disporre
della versione non alterata.
Per visualizzare le proprietà di una firma apposta su un documento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma, quindi selezionare Mostra proprietà firma…
dal menu di scelta rapida o

Fare doppio clic sulla firma nel riquadro FIRME.
All'apertura di un documento PDF, ABBYY PDF Transformer+ esegue automaticamente la convalida
delle eventuali firme in esso presenti. I risultati della convalida verranno visualizzati nel riquadro
FIRME, contenente anche informazioni dettagliate sulle firme apposte sul documento.
Per eliminare una firma:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma, quindi selezionare Rimuovi firma dal menu di
scelta rapida.
L'eliminazione di una firma da un documento è consentita unicamente se si dispone del
corrispondente certificato digitale.
48
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Salvataggio e stampa
ABBYY PDF Transformer+ consente di salvare, stampare e inviare documenti PDF attraverso
messaggi e–mail.
Contenuto:

Salvataggio dei documenti PDF

Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF

Inviare un documento PDF in un messaggio e–mail

Stampare documenti PDF
Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF
I documenti PDF che contengono immagini pagina o numerose immagini possono avere dimensioni
considerevoli. ABBYY PDF Transformer+ consente di ridurre le dimensioni di documenti di questo
tipo.
1. Accedere al menu File e selezionare la funzione Riduci dimensioni file….
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare le lingue del documento e fare clic su OK.
Il documento compresso sarà aperto in una nuova finestra.
Salvataggio dei documenti PDF
ABBYY PDF Transformer+ offre varie opzioni di salvataggio per i documenti PDF.

Per salvare un documento PDF, aprire il menu File e fare clic su Salva o fare clic sul pulsante
della barra degli strumenti principale.

Per salvare un documento PDF in formato PDF/A o per modificare il nome o il percorso di un
documento, aprire il menu File e fare clic su Salva con nome…

Per salvare un documento PDF privo di livello di testo (documenti PDF che non consentono di
eseguire ricerche o operazioni di selezione, copia o modifica del contenuto), fare clic su Converti in
sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Documento PDF di sole immagini dall'elenco a
discesa.
Inviare un documento PDF in un messaggio e–mail
ABBYY PDF Transformer+ consente di inviare documenti PDF attraverso messaggi e –mail.
1. Fare clic sul pulsante
dal menu File.
della barra degli strumenti principale o selezionare Posta elettronica…
2. Specificare il nome del documento nella finestra di dialogo visualizzata.
3. Selezionare le pagine che si desidera inviare: la pagina corrente o tutte le pagine.
49
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
4. Fare clic su Crea messaggio di posta elettronica.
Verrà creato un messaggio e–mail con allegato il documento PDF. A questo punto basta digitare
l'indirizzo del destinatario e inviare il messaggio.
Stampare documenti PDF
È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per stampare documenti PDF. Prima di procedere con
la stampa, assicurarsi che il computer sia collegato a una stampante locale o di rete e che i
corrispondenti driver siano correttamente installati.
1. Fare clic sul pulsante
clic su Stampa….
nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File, quindi fare
2. Selezionare una delle stampanti nella finestra di dialogo visualizzata.
3. Specificare le pagine che si desidera stampare: pagine selezionate, pagine comprese in un intervallo
o tutte le pagine.
4. Specificare il numero minimo di copie.
5. Fare clic su Stampa.
50
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in altre
applicazioni
L'integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in applicazioni Microsoft Office e Esplora risorse
consente di aprire, creare e convertire documenti PDF con pochi clic.
Contenuto della sezione:

Integrazione in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e Visio

Integrazione in Microsoft Outlook

Integrazione in Esplora risorse
Integrazione in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e Visio
L'installazione di ABBYY PDF Transformer+ aggiunge una barra degli strumenti ABBYY PDF
Transformer+ a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Visio. Facendo
clic su questa scheda è possibile creare documenti PDF direttamente da queste applicazioni
Microsoft Office.
ABBYY PDF Transformer+ consente l'integrazione in Microsoft Office 2007 e versioni successi ve.
1. Avviare un'applicazione Microsoft Office.
Per istruzioni sulla creazione e conversione di documenti PDF da Microsoft Outlook, fare
riferimento a Integrazione in Microsoft Outlook.
2. Creare o aprire il documento che si desidera salvare in formato PDF.
3. Individuare la barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ e fare clic su

Crea PDF per creare e salvare un documento PDF

Crea e invia PDF per posta elettronica per creare un documento PDF e inviarlo come
allegato di un messaggio di posta elettronica

Crea PDF da più file per creare un documento PDF da più file dei diversi formati
supportati
Il documento PDF creato sarà salvato e aperto in ABBYY PDF Transformer+ o allegato a un
messaggio di posta elettronica.
La barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ non viene visualizzata in
un'applicazione Microsoft Office...

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti sulla parte superiore della
schermata dell'applicazione Microsoft Office e selezionare ABBYY PDF Transformer+ dal menu di
scelta rapida.
Se la voce ABBYY PDF Transformer+ non compare nel menu di scelta rapida, questo indica che
durante l'installazione l'utente ha scelto di non integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft
Office.
51
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Per integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office:
1. Fare clic su Start>Impostazioni>Panello di controllo e selezionare Programmi e
funzionalità.
In Microsoft Windows XP, selezionare Installazione applicazioni.
2. Selezionare ABBYY PDF Transformer+ nell'elenco dei programmi installati e fare clic su
Cambia/Rimuovi.
3. Nella finestra di dialogo Installazione personalizzata selezionare i componenti desiderati e
seguire le istruzioni visualizzate dal programma di installazione.
Integrazione in Microsoft Outlook
L'installazione di ABBYY PDF Transformer+ aggiunge una barra degli strumenti ABBYY PDF
Transformer+ a Microsoft Outlook. Queste opzioni consentono di creare e modificare documenti
PDF direttamente dalla casella di posta elettronica.
In Microsoft Outlook2007, la barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ viene
visualizzata solamente nei messaggi di posta aperti in una finestra separata.
Per creare un documento PDF da Microsoft Outlook:
1. Avviare Microsoft Outlook.
2. Selezionare il messaggio del quale si desidera utilizzare il testo o gli allegati per la creazione del
documento PDF.
Se si desidera creare un documento PDF solamente da alcuni degli allegati, selezionare i
file richiesti.
3. Fare clic su Crea PDF dagli allegati per creare uno o più documenti PDF dagli allegati. Fare clic su
Crea PDF dal corpo del testo per creare un documento PDF contenente il testo del messaggio.
4. Nella finestra di dialogo di salvataggio, selezionare la cartella nella quale si desidera salvare il
documento PDF creato.
Il documento PDF creato verrà salvato nella cartella selezionata e aperto in una nuova finestra di
ABBYY PDF Transformer+.
Per convertire un documento PDF da Microsoft Outlook:
1. Avviare Microsoft Outlook.
2. Selezionare il messaggio del quale si desidera convertire gli allegati PDF.
Se si desidera convertire solo alcuni dei file PDF allegati, selezionare quelli richiesti.
3. Selezionare le lingue dei documenti PDF dall'elenco Lingue di riconoscimento testo.
52
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
4. Se necessario configurare le impostazioni di conversione (fare clic su Impostazioni di
conversione per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni).
5. Fare clic su Converti PDF sulla barra degli strumenti, quindi selezionare un formato di destinazione.
Il documento creato viene salvato nel formato spe cificato e aperto nell'applicazione associata.
Nel caso in cui il documento convertito abbia un aspetto notevolmente diverso rispetto
all'originale, assicurarsi di aver correttamente configurato le impostazioni di conversione o
provare a selezionare manualmente le aree di testo, immagini e tabelle. Per informazioni
dettagliate, consultare Miglioramento dei risultati della conversione.
La barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ non viene visualizzata in Microsoft
Outlook ...

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti sulla parte superiore della
schermata di Microsoft Outlook e selezionare ABBYY PDF Transformer+ dal menu di scelta
rapida.
Se la voce ABBYY PDF Transformer+ non compare nel menu di scelta rapida, questo indica che
durante l'installazione l'utente ha scelto di non integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft
Office.
Per integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office:
1. Fare clic su Start>Impostazioni>Panello di controllo e selezionare Programmi e
funzionalità.
In Microsoft Windows XP, selezionare Installazione applicazioni.
2. Selezionare ABBYY PDF Transformer+ nell'elenco dei programmi installati e fare clic su
Cambia/Rimuovi.
3. Nella finestra di dialogo Installazione personalizzata selezionare i componenti desiderati e
seguire le istruzioni visualizzate dal programma di installazione.
Integrazione in Esplora risorse
Una volta installato, ABBYY PDF Transformer+ viene automaticamente integrato in Esplora risorse. I
comandi di ABBYY PDF Transformer+ vengono dunque aggiunti ai menu di scelta rapida che
compaiono facendo clic con il pulsante destro del mouse sui file dei f ormati supportati. Queste
opzioni consentono di creare e modificare documenti PDF direttamente da Esplora risorse.
Per creare PDF o convertire PDF in documenti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
PowerPoint o Microsoft Visio, è necessario che Mic rosoft Office sia installato sul computer.
Per creare un documento PDF senza uscire da Esplora risorse:
1. In Esplora risorse, selezionare uno o più file.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati e selezionare una delle seguenti opzioni
dal menu di scelta rapida:
53
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Crea PDF… per creare e salvare un documento PDF

Crea e invia PDF per posta elettronica… per creare un file PDF e allegarlo a un
messaggio di posta elettronica

Crea PDF da più file… per combinare più file di vari formati in un unico documento PDF o
creare un documento PDF separato per ciascuno dei file
Per informazioni dettagliate, consultare Creazione di un unico documento PDF da più file.
I comandi disponibili dipendono dal numero e dai formati dei file selezionati.
Quando vengono creati PDF da documenti Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint,
la struttura, i bookmark e i collegamenti ipertestuali vengo no mantenuti.
Per convertire un documento PDF senza uscire da Esplora risorse:
1. In Esplora risorse, selezionare uno o più file.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati e selezionare Converti in dal menu di
scelta rapida, quindi scegliere un formato di destinazione.
I comandi di ABBYY PDF Transformer+ non compaiono nel menu di scelta rapida...
Se i comandi di ABBYY PDF Transformer+ non compaiono nel menu di scelta rapida, questo indica
che durante l'installazione l'utente ha scelto di non integrare ABBYY PDF Transformer+ in Esplora
risorse.
Per integrare ABBYY PDF Transformer+ in Esplora risorse:
1. Fare clic su Start>Impostazioni>Panello di controllo e selezionare Programmi e
funzionalità.
In Microsoft Windows XP, selezionare Installazione applicazioni.
2. Selezionare ABBYY PDF Transformer+ nell'elenco dei programmi installati e fare clic su
Cambia/Rimuovi.
3. Nella finestra di dialogo Installazione personalizzata selezionare i componenti desiderati e
seguire le istruzioni visualizzate dal programma di installazione.
54
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Domande frequenti
Questa sezione contiene risposte a domande frequenti.
Contenuto della sezione:

Tipi di documenti PDF

Lingue OCR supportate

Formati di documenti supportati

Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates
Tipi di documenti PDF
Esistono tre diversi tipi di documenti PDF. I documenti che contengono unicamente le immagini
delle pagine non sono ricercabili e non ammettono modifiche al testo contenuto. I documenti che
contengono anche un livello di testo sono ricercabili e consentono di copiare il testo in essi
contenuto.
Documenti PDF regolari
I documenti PDF regolari sono creati con la conversione di documenti da formati modificabili a
formato PDF. Questi documenti contengono un livello di testo e illustrazioni. I file PDF di questo tipo
hanno dimensioni relativamente ridotte, sono ricercabili e consentono di selezionare, eliminare o
modificare il testo in essi contenuto proprio come qualsiasi file di formato modific abile come i
documenti di Microsoft Word.
Documenti PDF ricercabili
I documenti PDF ricercabili sono composti dalle immagini delle pagine di cui sono costituiti più un
livello di testo aggiunto al di sotto. I file PDF di questo tipo sono quasi indistingu ibili dai documenti
originali e offrono supporto integrale per le funzionalità di ricerca del testo. Il testo contenuto nei
documenti PDF ricercabili può essere selezionato, copiato o contrassegnato, ma non modificato.
55
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Documenti PDF di sole immagini
I documenti PDF di sole immagini sono il risultato della digitalizzazione di documenti cartacei. Essi
contengono solamente le immagini delle pagine che li costituiscono e sono privi di alcun livello di
testo. I file PDF di sole immagini non sono ricercabili e il testo in essi contenuto generalmente non
può essere modificato né contrassegnato. ABBYY PDF Transformer+ consente tuttavia di copiare il
testo contenuto in documenti di questo tipo o di aggiungere a essi un livello di testo, in modo da
convertirli in documenti PDF ricercabili.
Formati di documenti supportati
Creazione PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da file dei seguenti formati:

Documento Microsoft Word 97–2003 (*.doc)

Documento Microsoft Word (*.docx)

Rich Text Format (*.rtf)

Documento HTML (*.html)

Presentazione di Microsoft PowerPoint 97–2003 (*.ppt)

Presentazione di Microsoft PowerPoint (*.pptx)

File di testo (*.txt)

Cartella di lavoro Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)

Cartella di lavoro Microsoft Excel (*.xlsx)

Disegni Microsoft Visio 2003–2010 (*.vsd)

Disegni Microsoft Visio (*.vsdx)

File immagine (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbig2, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf)
56
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
È possibile utilizzare la stampante digitale integrata PDF –XChange 5.0 for ABBYY per creare
documenti PDF da file di qualsiasi altro formato.
Conversione PDF
ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i file PDF nei seguenti formati:

Documento Microsoft Word (*.docx)

Testo OpenDocument (*.odt)

Rich Text Format (*.rtf)

Cartella di lavoro Microsoft Excel (*.xlsx)

Presentazione di Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Documento HTML (*.html)

Documenti FB2 (*.fb2)

Documenti EPUB (*.epub)

File con valori delimitati da virgole Microsoft Office Excel (*.csv)

File di testo (*.txt)

PDF ricercabile (*.pdf, *.pdf/a)
Per poter lavorare con documenti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint o
Microsoft Visio è necessario che sul computer siano installati i corrispondenti componenti di
Microsoft Office.
Cambiare la lingua di interfaccia
La lingua di interfaccia viene selezionata durante l'installazione di ABBYY PDF Transformer+. Tutti i
messaggi, le finestre di dialogo, i pulsanti e le voci dei menu saranno visualizzati nella lingua
selezionata. Per cambiare la lingua di interfaccia seguire le istruzioni riporta te di seguito:
1. Aprire la finestra di dialogo Preferenze (Modifica>Preferenze…).
2. Selezionare la lingua desiderata dal menu a discesa Lingua di interfaccia.
3. Fare clic sul pulsante Salva.
4. Riavviare ABBYY PDF Transformer+.
Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates
È possibile creare timbri e numeri Bates che mostrano la data attuale. Utilizzare i seguenti tag
nell'utilità di gestione dei timbri o dei numeri Bates.
Tag
Esempio
57
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
<d/>
Data in formato breve
07.02.2013
<date/>
Data in formato lungo
7 febbraio 2013
<t12/>
Ora in formato 12 ore
9:22 PM
<t24/>
Ora in formato 24 ore
21:22
<time/>
Ora in formato HH:MM:SS
21:22:51
Per impostazione predefinita il formato di data e ora viene determinato in base alle impostazioni
internazionali del computer. È tuttavia possibile specificare un formato differente. Ad esempio
<d=RUS/>, <date=USA/> o <time=ENG/>. Il risultato verrà immediatamente visualizzato nel
riquadro di anteprima.
Fare clic qui per visualizzare alcuni esempi
<d=USA/> 2/7/2013
<d=ENG/> 07/02/2013
<d=RUS/> 07.02.2013
<d=DEU/> 07.02.2013
<d=FRA/> 07/02/2013
<d=ITA/>
07/02/2013
<d=ESP/>
07/02/2013
<d=NLD/> 3–2–2013
<d=PO/>
2013–02–07
<d=HUN/> 2013.02.07
<d=CZ/>
7.2.2013
<d=SL/>
7. 2. 2013
Il sistema operativo in uso potrebbe non supportare alcune delle aree geografiche
specificate nei tag precedenti. È in ogni caso possibile specificare qualsiasi altra area
geografica supportata dal sistema operativo in uso.
È possibile specificare i formati di data e ora utilizzando i tag < date/> e <time/>.
Fare clic qui per visualizzare alcuni esempi
58
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
<date=USA %A/>
venerdì
<date=DEU %B, %Y/> febbraio, 2013
<time %Hh %Mm/>
09h 22m
Parametri <date/>
Esempio
Anno
%y
Anno espresso come numero da 01 a 99 (con zeri iniziali)
01
%#y
Anno espresso come numero da 1 a 99 (senza zeri iniziali)
1
%Y
Anno espresso come numero da 0001 a 9999 (con zeri iniziali)
2013
%#Y
Anno espresso come numero da 1 a 9999 (senza zeri iniziali)
2013
%b
Nomi abbreviati per i mesi
feb
%B
Nomi completi per i mesi
febbraio
%m
Mese espresso come numero da 01 a 12 (con zeri iniziali)
02
%#m
Mese espresso come numero da 1 a 12 (senza zeri iniziali)
2
Mese
Giorno del mese
%d
Giorno espresso come numero da 01 a 31 (con zeri iniziali)
07
%#d
Giorno espresso come numero da 1 a 31 (senza zeri iniziali)
7
Giorno della settimana
%a
Nomi abbreviati per i giorni della settimana
mar
%A
Nomi completi per i giorni della settimana
martedì
59
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Parametri <time/>
Esempio
Ora
%H
Ora in formato 24 ore (da 00 a 23, con zeri iniziali)
07
%#H
Ora in formato 24 ore (da 0 a 23, senza zeri iniziali)
7
%I
Ora in formato 12 ore (da 01 a 12, con zeri iniziali)
05
%#I
Ora in formato 12 ore (da 1 a 12, senza zeri iniziali)
5
%p
Indicatore A.M./P.M. per formato 12 ore *
AM
Minuti e secondi
%M
Minuti espressi come numero da 00 a 59 (con zeri iniziali)
04
%#M
Minuti espressi come numero da 0 a 59 (senza zeri iniziali)
4
%S
Secondi espressi come numero da 00 a 59 (con zeri iniziali)
04
%#S
Secondi espressi come numero da 0 a 59 (senza zeri iniziali)
4
Parametro aggiuntivo
%%
Simbolo di percentuale
Cambiare le impostazioni internazionali
1. Selezionare Start>Pannello di controllo>Orologio, lingua e opzioni internazionali e fare clic
su Area geografica e lingua.
2. Nella scheda Formati, selezionare lo standard da utilizzare per la data e l&apos;ora o fare clic su
Impostazioni aggiuntive... per creare un formato personalizzato.
In Microsoft Windows XP, fare clic sulla scheda Opzioni internazionali.
______________________
*
Disponibile solamente per le aree geografiche USA, ENG, HUN e CZ.
60
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Appendice
Sommario del capitolo

Glossario

Keyboard shortcuts

Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer+

Programma per il miglioramento del software
Glossario
A
ADRT® – Adaptive Document Recognition Technology (tecnologia di riconoscimento adattivo dei
documenti), una tecnologia che consente di migliorare la qualità di conversione di documenti multi –
pagina. Questa tecnologia è in grado di riconoscere elementi struttura li quali intestazioni, piè di
pagina, note a piè di pagina, numerazione delle pagine e firme.
Alimentatore documenti automatico (ADF) – Dispositivo per l'alimentazione automatica dei
documenti a uno scanner. Uno scanner con alimentatore automatico è in gra do di digitalizzare più
pagine senza alcun intervento manuale. ABBYY PDF Transformer+ supporta la digitalizzazione di
documenti multi–pagina.
Analisi pagine – Processo di identificazione delle aree sulle immagini. L'analisi delle pagine può
essere eseguita automaticamente facendo clic sul pulsante Converti o manualmente prima
dell'avvio della conversione.
Area – Sezione di un'immagine racchiusa all'interno di un riquadro. Prima dell'esecuzione dell'OCR,
ABBYY PDF Transformer+ rileva le aree di tipo testo, i mmagine, tabella e codice a barre per
determinare le sezioni dell'immagine su cui eseguire il riconoscimento e il relativo ordine di
elaborazione.
Area attiva – Un'area selezionata su un'immagine che può essere eliminata, spostata o modificata.
Per rendere attiva un'area, selezionarla con un clic del mouse. Il riquadro che racchiude un'area
attiva è in grassetto e presenta dei quadratini sugli angoli.
Area di riconoscimento – Un'area immagine automaticamente analizzata da ABBYY PDF
Transformer+.
Area immagine – Un'area contenente un'immagine. Questo tipo di area può racchiudere
un'illustrazione o qualsiasi altro oggetto che si desidera visualizzare come immagine, comprese ad
esempio sezioni del testo.
Area immagine di sfondo – Un'area immagine contenente un'immagine con del testo
sovrimpresso.
Area tabella – Un'area immagine contenente dati in formato tabulare. L'applicazione elabora le
aree di questo tipo tracciando al loro interno dei separatori verticali e orizzontali, in modo da
costruire una tabella. I dati acquisiti da queste aree vengono rappresentati nel testo di destinazione
sotto forma di tabella.
Area testo – Un'area immagine contenente del testo. Le aree testo contengono unicamente del
testo disposto su un'unica colonna.
61
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Attivazione – Processo mediante il quale è possibile ottenere un codice speciale da ABBYY, che
consente all'utente di utilizzare la propria copia del software in modalità completa su un dato
computer.
C
Codice di attivazione – Codice inviato da ABBYY a ciascun utente di ABBYY PD F Transformer+
durante la procedura di attivazione. Il codice di attivazione è necessario per attivare ABBYY PDF
Transformer+ sul computer utilizzato per la generazione dell' ID prodotto.
Codifica carattere – Funzione utilizzata per l'abbinamento dei caratt eri ai relativi codici.
D
Documento PDF regolare – Un documento PDF che contiene illustrazioni e un livello di testo.
Questo tipo di documento PDF viene normalmente creato attraverso la conversione di un file
modificabile in formato PDF. I file PDF regolari hanno dimensioni relativamente ridotte e offrono
supporto integrale per le funzionalità di ricerca del testo. Il testo contenuto in questi documenti può
essere selezionato, modificato ed eliminato come nei file di qualsiasi formato modificabile co me i
documenti di Microsoft Word.
DPI (dots per inch, punti per pollice) – Un'unità di misura della risoluzione delle immagini.
Driver – Un programma che controlla una periferica di computer, ad esempio uno scanner, un
monitor e così via.
E
Effetti – Effetti che consentono di modificare l'aspetto dei caratteri: grassetto, corsivo,
sottolineato, barrato, pedice, apice, maiuscoletto.
I
ID assistenza – Un identificatore univoco del numero di serie contenente informazioni sulla licenza
e sul computer utilizzato. L'ID assistenza offre una maggiore protezione e viene verificato dal
servizio di assistenza tecnica prima di fornire supporto.
ID prodotto – Un parametro automaticamente generato al momento dell'attivazione di ABBYY PDF
Transformer+ basato sulla configurazione hardware del computer utilizzato.
Impostazioni di protezione PDF – Limitazioni che consentono di impedire l'apertura, la modifica,
la copia o la stampa di un documento PDF. Queste impostazioni includono password di apertura
documento, password di autorizzazione e livelli di crittografia.
Intestazione e piè di pagina – Immagini o testo posizionati nei margini superiori e inferiori delle
pagine. Le intestazioni si trovano nella parte superiore della pagina, mentre i piè di pagina nella
parte inferiore.
L
Layout di pagina – La disposizione di testo, tabelle, immagini, paragrafi e colonne su una pagina.
Il tipo, le dimensioni e il colore dei caratteri, lo sfondo e l'orientamento del testo fanno anch'essi
parte del layout di pagina.
Luminosità – Un parametro di digitalizzazione che indica il contrasto fra aree nere e aree bianche
dell'immagine. Una corretta impostazione della luminosità permette di migliorare la qualità del
riconoscimento.
M
62
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Menu di scelta rapida – Il menu che compare facendo clic con il pulsante destro del mouse su un
oggetto, ad esempio aree o altre sezioni di un documento.
N
Numero di serie – Un numero univoco che l'utente riceve al momento dell'acquisto di ABBYY PDF
Transformer+, utilizzato per l'attivazione.
O
OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) – Il processo di
conversione del testo salvato come immagine in testo codificato. Il software OCR è in grado di
"leggere" il testo contenuto in una pagina digitali zzata, separarlo dalle immagini e dagli altri
elementi grafici, individuare tabelle e analizzarne il contenuto, per poi compilare tutti i dati ottenuti
e generare un documento modificabile dall'aspetto identico a quello del documento originale.
P
Password di apertura documento – Una password specificata dall'autore che limita l'apertura
del documento PDF ai soli utenti che ne siano in possesso.
Password di autorizzazione – Una password specificata dall'autore che limita le operazioni di
stampa e modifica del documento PDF ai soli utenti che ne siano in possesso. Se per il documento
sono state impostate delle opzioni di protezione, tali opzioni potranno essere modificate soltanto
previa immissione della password.
PDF (Portable Document Format) – Un formato per documenti elettronici ampiamente utilizzato. Un
file PDF conserva lo stesso aspetto indipendentemente dal computer sul quale viene visualizzato,
grazie alle descrizioni dettagliate di testo, caratteri ed elementi grafici in esso contenute.
R
Risoluzione – Un parametro di digitalizzazione che indica il numero di punti contenuti in una riga
di determinata lunghezza. Per caratteri di dimensioni pari a 10 punti o superiori, si consiglia una
risoluzione di 300 dpi, mentre risoluzioni più elevate, da 400 a 600 dpi, sono più adatte per testi
con caratteri di dimensioni più piccole (9 punti o inferiori).
T
Tasti di scelta rapida – Tasti o combinazioni di tasti per l'attivazione di specifiche operazioni.
L'utilizzo dei tasti di scelta rapida consente un notevole a umento della produttività.
U
Unicode – Uno standard internazionale di codifica del testo sviluppato dall'Unicode Consortium
(Unicode, Inc.). Lo standard Unicode fornisce un sistema a 16 bit di semplice espansione per la
codifica dei simboli utilizzati in quasi tutte le lingue moderne. Questo standard specifica le regole di
codifica dei simboli e determina gli algoritmi e le proprietà dei caratteri da utilizzare durante il
processo di codifica.
Scelte rapide da tastiera
ABBYY Transformer+ consente di utilizzare i seguenti tasti di scelta rapi da per i comandi più
frequentemente utilizzati.
Scelte rapide da tastiera per la finestra principale

Menu File
63
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Menu Modifica

Menu Visualizza

Menu Strumenti

Menu Guida
Scelte rapide da tastiera per la finestra principale
Menu File
Comando
Tasti di scelta rapida
Apri…
Ctrl+O
Crea da file…
Ctrl+N
Crea da scanner…
Ctrl+K
Salva
Ctrl+S
Salva con nome…
Ctrl+MAIUSC+S
Chiudi documento
Ctrl+W
Stampa…
Ctrl+P
Esci
Ctrl+Q
Menu Modifica
Comando
Tasti di scelta rapida
Annulla
Ctrl+Z
Ripeti
Ctrl+Y
Taglia
Ctrl+X
64
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Copia
Ctrl+C
Incolla
Ctrl+V
Elimina
Canc
Seleziona tutto
Ctrl+A
Trova
Ctrl+F
Trova successivo
F3
Aggiungi da file…
Ctrl+Shift+N
Aggiungi da scanner…
Ctrl+Shift+K
Menu Visualizza
Comando
Tasti di scelta rapida
Pagine
F4
Bookmark
F5
Cerca
F6
Allegati
F7
Firme
F8
Commenti
F9
Zoom avanti
Ctrl++
Zoom indietro
Ctrl+–
Adatta
Ctrl+0
65
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Adatta in larghezza
Ctrl+9
Dimensioni reali
Ctrl+8
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Scorrimento a due pagine
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Schermo intero
F11
Menu Strumenti
Comando
Tasti di scelta rapida
Commento
Ctrl+T
Evidenzia testo
Ctrl+H
Sottolinea testo
Ctrl+U
Barra testo
Ctrl+D
66
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Aggiungi nota per inserire testo
Ctrl+J
Cerca e commenta
Ctrl+F
Modifica testo e immagini
MAIUSC+F2
Censura
Ctrl+MAIUSC+H
Menu Guida
Comando
Tasti di scelta rapida
Guida di ABBYY PDF Transformer+
F1
Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer+

Scelte rapide da tastiera per la finestra della Guida

Utilizzo del riquadro delle schede Sommario, Indice e Cerca

Utilizzo del riquadro degli argomenti

Scelte rapide da tastiera per visualizzare i risultati della ricerca

Modifica dell'aspetto di un argomento della Guida
Scelte rapide da tastiera per la finestra della Guida
A
Premere
Visualizzare la
finestra della Guida
F1
Spostarsi
dall'argomento della
Guida al riquadro
Sommario, Cerca o
Indice
F6
Visualizzare il menu
Opzioni per
accedere a qualsiasi
comando della barra
degli strumenti della
ALT+O
67
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Guida
Visualizzare o
nascondere il
riquadro Sommario,
Cerca e Indice
ALT+O, quindi premere T
Tornare a uno degli
argomenti visualizzati
in precedenza
ALT+O, quindi premere B per tornare indietro o F per andare avanti
Tornare alla pagina
iniziale specificata
ALT+O, quindi premere H
Annullare l'apertura
di un argomento
nella finestra della
Guida, ad esempio
quando si desidera
interrompere il
caricamento di una
pagina Web
ALT+O, quindi premere S
Aprire la finestra di
dialogo Opzioni
Internet in
Microsoft Internet
Explorer, nella quale
è possibile modificare
le impostazioni di
accesso facilitato
ALT+O, quindi premere I
Aggiornare
l'argomento (durante
la visualizzazione di
una pagina Web)
ALT+O, quindi premere R
Stampare tutti gli
argomenti del libro
corrente o solo
l'argomento
selezionato
ALT+O, quindi premere P
Chiudere la finestra
della Guida
ALT+F4
68
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Utilizzo del riquadro delle schede Sommario, Indice e Cerca
Premere F6 per passare dall'argomento della Guida al riquadro Sommario, Cerca, Indice.
A
Premere
Passare alla scheda successiva
CTRL+TAB
Passare alla scheda Sommario
ALT+C
Passare alla scheda Cerca
ALT+S
Passare alla scheda Indice
ALT+N
Aprire il libro o l'argomento della Guida selezionato
INVIO
Selezionare il libro o l'argomento della Guida
successivo
FRECCIA GIÙ
Selezionare il libro o l'argomento della Guida
precedente
FRECCIA SU
Visualizzare un menu di scelta rapida
MAIUSC+F10
Utilizzo del riquadro degli argomenti
Premere F6 per passare dal riquadro Sommario, Cerca, Indice all'argomento della Guida.
A
Premere
Passare all'argomento successivo della Guida
ALT+FRECCIA DESTRA
Tornare all'argomento precedente della Guida
ALT+FRECCIA SINISTRA
Selezionare il testo nascosto o il collegamento
ipertestuale successivo
TAB
Selezionare il testo nascosto o il collegamento
ipertestuale precedente
MAIUSC+TAB
Eseguire l'operazione relativa al testo nascosto o al
INVIO
69
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
collegamento ipertestuale selezionato
Scorrere verso la fine o l'inizio dell'argomento della
Guida
FRECCIA SU o FRECCIA GIÙ
Scorrere rapidamente verso la fine o l'inizio
dell'argomento della Guida
PAG SU o PAG GIÙ
Posizionarsi alla fine o all'inizio dell'argomento della
Guida
HOME o FINE
Stampare l'argomento della Guida visualizzato
CTRL+P
Selezionare l'intero argomento della Guida
CTRL+A
Copiare gli elementi selezionati negli Appunti
CTRL+C
Visualizzare un menu di scelta rapida
MAIUSC+F10
Scelte rapide da tastiera per visualizzare i risultati della ricerca
Per selezionare un argomento, utilizzare i tasti freccia SU e GIÙ, quindi premere INVIO per
visualizzare l'argomento nella finestra della Guida.
Modifica dell'aspetto di un argomento della Guida
1. Nel menu Guida, fare clic su Guida.
2. Nella finestra della Guida, fare clic su Opzioni, quindi su Opzioni Internet.
3. Nella scheda Generale fare clic su Accesso facilitato, quindi selezionare la casella di controllo
Ignora i colori specificati sulle pagine Web.
4. Fare clic su OK.
5. Nella finestra di dialogo Opzioni Internet eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

per modificare il colore dello sfondo o del testo della Guida, fare clic su Colori nella scheda
Generale, quindi selezionare le opzioni desiderate

per modificare il tipo di carattere della Guida, fare clic su Caratteri nella scheda Generale,
quindi selezionare le opzioni desiderate
Se si modifica il tipo di carattere o il colore dello sfondo negli argomenti della Guida, la
modifica verrà applicata anche alle pagine Web visualizzate in Microsoft Internet Explorer.
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ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Programma di miglioramento esperienza del cliente
ABBYY si impegna costantemente a migliorare l'efficacia e la semplicità di utilizzo dei nostri
prodotti. Per far ciò necessitiamo conoscere le modalità di interazione degli utenti con i nostri
prodotti e le funzioni utilizzate.
Vista l'impossibilità di contattare in maniera diretta ogni singolo utente per richiedere informazioni
di feedback, abbiamo creato il Programma di miglioramento esperienza del cliente. Il programma è
completamente anonimo e a partecipazione rigorosamente volontaria. S e si sceglie di partecipare,
verranno occasionalmente inviate dal proprio computer ad ABBYY informazioni sul sistema e sulle
impostazioni utilizzate per il prodotto ABBYY (numero build, numero di serie, tipo di licenza, sistema
operativo e area geografica), senza alcuna operazione richiesta all'utente. Durante il processo non
verrà mai inviato alcun dato personale ad ABBYY.
L'invio delle informazioni richiede una connessione a Internet.
Per partecipare al Programma di miglioramento esperienza del cliente:

Selezionare l'opzione Partecipa al Programma di miglioramento esperienza del cliente nella
finestra di dialogo Preferenze… (Strumenti>Preferenze…).
È possibile revocare la propria adesione al Programma di miglioramento esperienza del cliente
in qualsiasi momento deselezionando l'opzione Partecipa al Programma di miglioramento
esperienza del cliente nella finestra di dialogo Preferenze….
Ulteriori informazioni sul Programma di miglioramento esperienza del cliente sono disponibili sul
nostro sito Web http://www.abbyy.com.
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ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Attivazione e registrazione di ABBYY PDF
Transformer+
La pirateria informatica è dannosa sia per i produttori di software che per gli utenti finali. L'utilizzo
di prodotti illegali implica sempre dei rischi. L'utilizzo di una copia legale di un prodotto software
garantisce invece che non siano state apportate modifiche al codice da parte di aziende terze che
potrebbero rivelarsi dannose. ABBYY ha adottato procedure di protezione contro la pirateria
informatica per la tutela dei propri diritti di proprietà intellettuale e degli utenti.
Il software ABBYY incorpora una speciale tecnologia di protezione, che impedisce l'uso non
autorizzato di copie del software da parte di utenti che non hanno sottoscritto un Contratto di
licenza con ABBYY.
Per eseguire la versione completa di ABBYY PDF Transformer+, è necessario attivare il programma.
La registrazione è opzionale e fornisce una serie di vantaggi.
Sommario del capitolo

Attivazione di ABBYY PDF Transformer+

Registrazione di ABBYY PDF Transformer+

Informativa sulla privacy
Attivazione di ABBYY PDF Transformer+
Dopo aver installato ABBYY PDF Transformer+, è necessario attivare il programma per poterlo
eseguire in modalità completa. Se non viene visualizzato un messaggio che richiede l'attivazione di
ABBYY PDF Transformer+, significa che la copia del prodotto in u so non richiede l'attivazione.
Al termine del periodo di valutazione è comunque possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+
per visualizzare e commentare i file PDF.
L'Attivazione guidata fornita con il prodotto consente di attivare il programma in poc hi minuti. La
stessa procedura guidata assiste nell'invio ad ABBYY dei dati necessari all'attivazione della copia;
l'utente riceve un codice di attivazione.
Per attivare ABBYY PDF Transformer+:
1. Scegliere Attiva… nel menu Guida.
2. Seguire le istruzioni dell'attivazione guidata.
Se si sceglie l'attivazione della copia tramite telefono o posta elettronica, è sufficiente immettere il
codice di attivazione o fornire il percorso del file di attivazione nell'apposito campo dell'Attivazione
guidata.
Dopo l'attivazione della copia, ABBYY PDF Transformer+ verrà eseguito sul computer con tutte le
funzionalità.
Ulteriori informazioni sui metodi di attivazione:

Tramite Internet
L'attivazione viene eseguita automaticamente e richiede soltanto pochi secondi. Per questo metodo
è necessaria una connessione a Internet attiva.
72
ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente

Tramite posta elettronica
Il programma richiede all'utente di inviare un messaggio di posta elettronica ad ABBYY, contenente
le informazioni necessarie per l'attivazione di ABBYY PDF Transformer+. Il messaggio di posta
elettronica verrà generato automaticamente. Si riceverà un codice di attivazione.
Per ottenere una risposta rapida dal dispositivo automatico di attivazione, non
modificare l'oggetto e il contenuto del messaggio di posta elettronica ge nerato.

Tramite il sito Web
Nella procedura guidata di attivazione vengono visualizzati l'indirizzo del sito Web per l'attivazione, il
numero di serie e Product ID della copia di ABBYY PDF Transformer+ in uso (è possibile copiare
questi dati nel Blocco note). Utilizzando un browser, accedere al sito indicato e inserire il numero di
serie e Product ID nei campi corrispondenti. Si riceverà un file. Salvare il file sul disco rigido e
indicarne il percorso nella procedura guidata di attivazione.
La procedura guidata di attivazione crea un Product ID univoco. Questo parametro viene creato
sulla base dei dati di configurazione del computer al momento dell'attivazione. Il parametro non
contiene informazioni personali, informazioni sul modello di computer, sui so ftware installati, sulle
impostazioni dell'utente o sui dati archiviati. Durante l'attivazione, oltre Product ID, vengono
inviati al server il numero di serie, il nome e la versione del prodotto e la lingua dell'interfaccia di
ABBYY PDF Transformer+. Queste informazioni sono necessarie per selezionare la lingua opportuna
e il contenuto del messaggio di risposta per l'attivazione. Non verranno utilizzate per altri scopi.

Tramite telefono
Selezionare il paese nell'apposita finestra di dialogo dell'Attivazione guidata. Verranno visualizzati i
numeri di telefono della sede ABBYY o del partner più vicino. Comunicare al responsabile
dell'assistenza tecnica il numero di serie e il Product ID visualizzati nell'Attivazione guidata.
I codici di attivazione possono essere molto lunghi e richiedere del tempo per la
dettatura telefonica.
È possibile reinstallare ABBYY PDF Transformer+ sul computer su cui è stato attivato tutte le volte
che lo si desidera, senza dover ripetere l'attivazione. L'Attivazione guidata di ABBYY PDF
Transformer+ rileva e supporta le modifiche alla configurazione del computer. Gli aggiornamenti di
carattere minore non richiederanno la riattivazione. Tuttavia, se vengono es eguiti aggiornamenti di
maggiore entità (ad esempio la formattazione del disco rigido o la reinstallazione del sistema
operativo), potrebbe essere necessario ottenere un nuovo codice di attivazione.
Registrazione di ABBYY PDF Transformer+
Si consiglia di registrare la copia di ABBYY PDF Transformer+ in uso. La registrazione è facoltativa,
Per registrare la copia di ABBYY PDF Transformer+ in uso, procedere in uno dei modi descritti di
seguito:

Compilare il modulo di registrazione durante l'attivazione del programma.
Se il programma non è stato registrato durante l'attivazione, è possibile registrarlo in un
secondo momento.

Scegliere Registra… nel menu Guida e compilare il modulo di registrazione visualizzato.

Registrare la copia sul sito Web ABBYY.

Contattare l'Ufficio ABBYY più vicino.
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ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Vantaggi riservati agli utenti registrati:
1. Assistenza tecnica gratuita
2. Notifiche per posta elettronica sulle nuove release di ABBYY.
Informativa sulla privacy
In fase di attivazione, registrazione e utilizzo di ABBYY PDF Transformer+ alcuni dettagli personali
dell'utente saranno forniti ad ABBYY. I dettagli personali possono essere raccolti, elaborati e
utilizzati da ABBYY in conformità alla legislazione applicabile a patto che sia mantenuta la
confidenzialità di tali dati. Qualsiasi dettaglio personale fornito ad ABBYY sarà archiviato e utilizzato
esclusivamente all'interno di ABBYY Group e non sarà divulgato a terzi, salvo diversa indicazione
nella legislazione applicabile.
ABBYY potrà inviare messaggi di posta elettr onica contenenti notizie aziendali e sui prodotti,
informazioni su offerte speciali, consigli sull'utilizzo dei prodotti e altre informazioni relative al
prodotto e all'azienda a patto che l'utente concordi con la ricezione di tali informazioni da ABBYY.
L'utente ha la possibilità di rimuovere in qualsiasi momento il proprio indirizzo dalla mailing list di
ABBYY.
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ABBYY PDF Transformer+
Manuale dell’utente
Assistenza tecnica
In caso di domande relative all'utilizzo di ABBYY PDF Transformer+, consultare tutta la
documentazione disponibile (Manuale utente e Guida in linea) prima di contattare il nostro servizio
di assistenza tecnica. È inoltre possibile consultare la sezione relativa all'assistenza tecnica sul sito
Web di ABBYY all'indirizzo www.abbyy.com/support, in cui è possibile trovare le risposte a varie
domande.
Per rispondere alle domande nel modo più adeguato, i nostri esperti del servizio di assistenza
tecnica richiederanno le informazioni seguent i

Nome e cognome

Nome della società o organizzazione (se applicabile)

Numero di telefono (o fax o indirizzo di posta elettronica)

Numero di serie della confezione ABBYY PDF Transformer+ l'ID assistenza. L'ID assistenza è un
identificatore univoco del numero di serie, contenente informazioni sulla licenza e sul computer. Per
visualizzare il proprio ID assistenza, selezionare Guida>Informazioni…>Informazioni sulla
licenza

Numero di build (selezionare Guida>Informazioni…)

Descrizione generale del problema e testo completo del messaggio di errore (nel caso ne sia stato
visualizzato uno)

Tipo di computer e processore

Versione del sistema operativo Windows su cui è installato il prodotto

Qualsiasi altro dato ritenuto importante
Alcune di queste informazioni possono essere raccolte automaticamente
1. Selezionare Guida>Informazioni…
2. Nella finestra di dialogo Informazioni su ABBYY PDF Transformer+, fare clic sul pulsante
Informazioni sul sistema….
Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente alcune delle informazioni richieste.
Solo gli utenti registrati possono accedere gratuitamente all'assistenza tecnica. È possibile
registrare la copia dell'applicazione in uso sul sito Web di ABBYY o selezionando
Guida>Registra….
Uffici ABBYY e assistenza tecnica – Contatti.
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