12-Presentazioni-base
Informatica
12-Presentazioni-Base
Marco Trapani
[email protected]
Presentare : perché ?
Qualsiasi cosa “pensiamo”
Un ipotesi …
Un idea …
Una filosofia …
Una tesi …
Non basta avere una idea
Non basta avere una buona idea
Dobbiamo “convincere” gli altri …
Comandamento
Se la gente curasse la fine
come il principio, allora
non vi sarebbero imprese
guaste.
(Lao Tze, Tao Te Ching, Cap. LXIV)
TRAPANI MARCO [email protected]
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Presentare : perché ?
“Solo nel consumo il prodotto diviene
prodotto effettivo”
(Karl Marx)
Quindi:
Non basta fare qualcosa
Non basta farla bene
BISOGNA VENDERLA
Comandamento
You cannot have
a second chance
to make a good
“first impression”
(Dale Carnegie)
Slide: quale scopo ?
Creare delle slide per:
Rolling Demo
Stampa di semplici opuscoli
Presentazioni multimediali senza
oratore
Supporto a PRESENTAZIONI con
oratore
TRAPANI MARCO [email protected]
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Rolling demo
Pubblico occasionale (mostre,
convegni, fiere, … )
Poche parole
Molti Effetti speciali
Molte immagini
Opuscoli
Obiettivo : tipografia
Verificare standard stampa
Verificare qualità
Progetto grafico
Testo/immagini/didascalie….
Presentazione
SENZA ORATORE:
Effetti ma “con misura”
Attenzione ai tempi di scorrimento
Poco testo, chiaro e leggibile
Commento sonoro
Immagini
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Presentazione
CON ORATORE:
No effetti (al minimo)
Poco testo, chiaro e leggibile
Immagini stilizzate, grafici
Segue…
Slide: perché ?
Il pubblico ricorda:
Il 20% di ciò che sente
Il 30% di ciò che vede
Il 50% di ciò che vede e sente
L’80% di ciò che vede, sente e fa
(Edgar Dale)
Software
Open Office :
IBM Symphony:
Lotus Smartsuite:
Microsoft Office :
Impress
Presentation
Freelance
PowerPoint
Anche su mac…
KeyNote
TRAPANI MARCO [email protected]
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Processo
Creare “nuovo file”
Selezionare lo stile (struttura …)
Creare slide “indice”
Inserire via via contenuti
Alla fine:
Rivedere “effetti speciali” desiderati
Inserire disegni, clip-art etc. etc.
Rileggere tutto
PROVARE
Software
Logica:
Una presentazione = Un file
Un solo “stile”
“N” pagine (slide, diapositive …)
Layout diverso per ogni pagina
Testo, disegni, grafici
( + / - come Word)
Effetti “animazione” su ogni “oggetto”
Effetti transizione tra slide
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Comandamento
Nessun SOFTWARE
potrà mai essere
migliore
del suo utilizzatore
TEST SLIDE
Dimensione font 36
Dimensione font 32
Dimensione font 24
Dimensione font 18
Dimensione Verticale
Titolo standard
Dimensione Orizzontale
Slide
Sono:
Un supporto
Un “pro-memoria”
Un aiuto per l’attenzione
Un aumento di comprensibilità
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Slide
NON sono:
Una
sostituzione dell’oratore
Una stampella
NON devono:
Distrarre
Dire troppo
Essere inutili
Slide
Evitare:
troppe
parole
troppi punti
MAI:
troppi argomenti
un discorso intero
SINTESI - SINTESI - SINTESI
Slide
Se non fosse abbastanza chiaro, vorrei
sottolineare, ancora una volta e ad uso
e consumo di quelli che non lo hanno
capito, che l’inserimento di un intero
discorso in una slide, soprattutto se con
una animazione ad effetto tipo
“macchina da scrivere”, è, a mio
modesto avviso, una colpa tale per la
quale sarebbe corretto condannare
l’incauto oratore quanto meno ad una
lunga pena detentiva …
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Font
Usare pochi FONT
Troppi
FONT diversi = sensazione di
sprecisione e dispersione
disordine
Utili
alcuni per enfatizzare
meglio sempre gli stessi (stile...)
Attributi testo
Grassetto
Corsivo
Sottolineato
e varie combinazioni
Usare con moderazione
Usare in modo uniforme, es:
Corsivo : "citazioni" (leggi, frasi,...)
Grassetto : importanza
Sottolineato : ribadire un concetto
Dimensioni testo
Attenzione alla leggibilità
Non troppo grandi =
STO URLANDO
Solo in caso di necessità
Preferibile:
Dimensione
Uniforme
Dimensione Media
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UP/lo case
Attenzione:
Regole
grammaticali
Tutto maiuscolo: poco leggibile
Se scrivo MAIUSCOLO sto
Alzando la voce
ENFATIZZANDO
Grammatica
OK, è puerile, ma...
rileggere bene le slide.....
erorri
otograffici/battiutra/gramaticha
Distrazione durante
presentazione
Sensazione di "approssimazione"
PESSIMA figura...
Colori
Pochi e per enfatizzare
Troppi
= arlecchinata, poca serietà...
= distraggono
Attenzione alla leggibilità
a video
in stampa
Leggibilità
Leggibilità dei colori
(sfondo e caratteri)
Troppi
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Leggibilità
BIANCO SU BLU
AZZURRO SU BLU
GRIGIO SU NERO
GIALLO SU NERO
BIANCO SU VERDE
GIALLO SU VERDE
Leggibilità
MARRONE SU BEIGE
MATTONE SU BEIGE
NERO SU BIANCO
BLU SU BIANCO
BLU SU CELESTE
MARRONE SU CELESTE
Leggibilità
ROSSO SU VERDE
GIALLO SU VERDE
GIALLO SU ROSSO
BLU SU ROSSO
BLU SU CELESTE
MARRONE SU CELESTE
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Leggibilità
ROSSO SU VERDE
GIALLO SU VERDE
GIALLO SU CELESTE
BLU SU SENAPE
BLU SU CELESTE
MARRONE SU VIOLETTO
Buon giorno e benvenuti a tutti
Per caso riuscite a leggere cosa c’è scritto ?
Esempio di sfondo scuro
Effetto di colore “chiaro” su sfondo scuro.
Utile se:
Sala oscurata
Necessità di proiezione filmati
Ottenere maggiore effetto “cinema”
Distacco da oratore
No per “formazione”
No se necessario feedback diretto
TRAPANI MARCO [email protected]
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Altro esempio “cattivo…”
Questo è un altro esempio
di testo “difficile”
Non credo che
l’ascoltatore sia contento
Probabilmente si irrita
Stile
Definire un “proprio” stile
Eleganza
Sobrietà
Coerenza
nel tempo
Riconoscibilità
Adattarsi all’ambiente “ospite”
Attenzione a “stile aziendale”
Disegni (clipart)
Pochi
Solo per enfatizzare purché...
COERENTI
ATTINENTI
al discorso
TRAPANI MARCO [email protected]
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Orpelli&fronzoli
Effetti speciali sul testo
Bla bla bla bla,
bla,
Valutare bene:
Bla
bla
bla
bla,
bla,
Tempo
Bla bla bla bla,
bla,
Effetto ottenuto
Bla bla bla bla,
bla,
Distrazione
Bla bla bla bla,,
bla,,,,
In definitiva:
BLA
LIMITARSI !
NON STIAMO GIOCANDO ...
Verifica
Regola del 6
6 slide per argomento
6 righe per slide
6 parole per riga
6 lettere per parola
6 passi : ancora leggibile
Comandamento
Le regole sono fatte per
essere infrante
TRAPANI MARCO [email protected]
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12-Presentazioni-base
Homework
Preparare una presentazione che
rispetti quanto esposto
NB: compresa slide “test”…
Mail to: [email protected]
TRAPANI MARCO [email protected]
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