Fermo Forum è un marchio:
ROYAL GROUP S.r.l. Unipersonale
FERMO Via Campiglione 20, P. IVA 01500540446
QUARTIERE FIERISTICO
Fi e r e , M e e ti ng , Co ng r e s s i , Sp e tta c o l i
Inc o ntr i , Co muni c a zi o ne e B us i ne s s
REGOLAMENTO TECNICO DI MANIFESTAZIONE FERMO FORUM
Revisione Gennaio 2014
AVVERTENZE PRELIMINARI
Per FERMO FORUM si intende: ROYAL GROUP S.r.l. Unipersonale con sede in FERMO Via Campiglione 20, P. IVA
01500540446. E vietato usare il marchio FERMO FORUM in qualsiasi forma, salvo espressa autorizzazione scritta da
parte di ROYAL GROUP S.r.l. Unipersonale.
Per Espositore/Allestitore si intende: la persona fisica o giuridica che espone e allestisce i propri stand o spazi
espositivi nel contesto di una manifestazione.
Per Allestitore si intende: la persona fisica o giuridica che presta la propria opera a Organizzatori e/o Espositori per la
realizzazione di allestimenti e la fornitura di arredi per stand o spazi espositivi nel contesto di una manifestazione.
Per Organizzatore si intende: l’ente, la società, la ditta o la persona fisica che, attraverso la propria organizzazione,
dispone e coordina le attività organizzative di una manifestazioni di cui detiene tutti i diritti e le autorizzazioni,
utilizzando per lo svolgimento delle stesse, spazi e servizi del Quartiere Fieristico FERMO FORUM.
L’organizzatore è garante nei confronti di FERMO FORUM del rispetto delle indicazioni e delle prescrizioni indicate
nel presente regolamento anche in riferimento agli Espositori e/o Allestitori. Assumendone pertanto anche ogni
responsabilità civile e penale riferita a suddetti soggetti.
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QUARTIERE FIERISTICO
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INTRODUZIONE
Il presente regolamento (che non potrà mai essere invalidato o soppresso da eventuali altri regolamenti specifici
allegati alle domande di partecipazione a ciascuna Manifestazione) disciplina:
1 ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO
1.1 Accesso al Quartiere durante la fase di allestimento, svolgimento della manifestazione e disallestimento
1.2 Obblighi - Prescrizioni - Divieti particolari
2 ALLESTIMENTI
2.1 Allestitori Accreditati presso il QUARTIERE FIERISTICO FERMO FORUM
2.2 Condizioni per gli Allestimenti
2.3 Allestimento degli stand
2.4 Disallestimento degli stand
2.5 Proroghe tempi ed orari di allestimento e disallestimento degli Stand
2.6 Divieti
3 PREVENZIONE INCENDI
3.1 Norme di Prevenzione incendi
3.2 Disposizioni in caso di incendio o situazione di pericolo
4 IMPIANTO ELETTRICO
4.1 Norme tecniche di sicurezza sulla progettazione ed installazione impianto elettrico
4.2 Forniture di energia elettrica
5 ASSICURAZIONI
5.1 Polizze
5.2 Cauzioni
6 SERVIZI E FORNITURE
6.1 Facchinaggio
6.2 Sorveglianza
6.3 Telefonia e Telecomunicazioni
6.4 Pulizie
6.5 Ristorazione e Snack-Bar
6.6 Forniture
7 MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO
8 MODULI
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QUARTIERE FIERISTICO
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1 - ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO
1.1 ACCESSO AL QUARTIERE DURANTE LE FASI DI ALLESTIMENTO, SVOLGIMENTO E DISALLESTIMENTO
Le persone, i veicoli e gli automezzi adibiti al trasporto merce potranno accedere al Quartiere Fieristico
esclusivamente previo accreditamento.
Espositori/Allestitori e personale loro riconducibile operante all’interno del Quartiere Fieristico, dovranno effettuare
l’accreditamento presso la Segreteria FERMO FORUM, tramite l’apposito modulo, indicando i nominativi del personale
e dei mezzi che accederanno al Quartiere Fieristico. Ad ogni persona accreditata e per ogni veicolo, la segreteria
FERMO FORUM rilascerà un PASS di ACCESSO valido per tutto il periodo della manifestazione. Espositori/Allestitori (o
per loro conto, L’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione non sia organizzata da FERMO FORUM) sono
responsabili del possesso dei requisiti tecnico-professionali delle aziende che, a proprio nome, interverranno nel
Quartiere Fieristico nel periodo di allestimento degli stand.
L’accesso delle persone e dei veicoli al Quartiere Fieristico potrà avvenire nei giorni e negli orari stabiliti da FERMO
FORUM come indicato nel PASS di ACCESSO ed esclusivamente muniti di detto PASS.
La sosta degli automezzi all’interno del parcheggio del Quartiere Fieristico sarà consentita soltanto negli appositi spazi
e limitatamente al tempo strettamente necessario alle operazioni di scarico e carico di merci ed attrezzature e
comunque non potranno permanere all’interno del Quartiere Fieristico oltre le due ore. I veicoli non utilizzati per tali
operazioni dovranno uscire dal parcheggio del Quartiere Fieristico.
Per fini di sicurezza e conservazione del le strutture è VIETATO L’INGRESSO DEI MEZZI per il carico-scarico all’interno
dei padiglioni, se non elettrici.
La sosta e la fermata degli automezzi nei parcheggi e nelle vie non dovrà comunque essere di ostacolo alla circolazione
interna del Quartiere Fieristico e non dovrà comunque avvenire nelle aree adibite all'attività espositiva esterna.
All'interno dell'area del Quartiere Fieristico sono vigenti le norme del Codice della Strada italiano. La velocità massima
consentita ai veicoli non potrà comunque superare i 20 Km/h. FERMO FORUM non assume alcuna responsabilità per
eventuali danni a persone, veicoli in sosta o in movimento all'interno della predetta area. Al fine di non pregiudicare la
corretta ed efficace gestione degli spazi interni al quartiere e consentire l'efficiente organizzazione della
Manifestazione fieristica, FERMO FORUM si riserva la facoltà di addebitare all’Organizzatore della manifestazione e al
proprietario del veicolo, in via solidale, l'importo di una penale di 200,00 Euro per ogni violazione dei termini massimi
di sosta e/o di fermata previsti dal presente regolamento, oltre gli eventuali costi di rimozione degli automezzi e salvi
gli eventuali ulteriori danni sofferti da FERMO FORUM a seguito dell'inadempimento alle predette prescrizioni.
1.2 OBBLIGHI – PRESCRIZIONI – DIVIETI PARTICOLARI
• E’ fatto obbligo a quanti accedono al Quartiere Fieristico di mantenere un contegno civile, nel rispetto dei
beni e delle attrezzature sia di FERMO FORUM che dei terzi presenti e non, all’interno del Quartiere Fieristico
e di osservare le prescrizioni e le disposizioni impartite da FERMO FORUM all’entrata ed all’interno del
Quartiere Fieristico con apposita segnaletica, con avvisi scritti, con comunicati amplifonici, nonché attraverso
il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo, con la precisazione che i comunicati amplifonici e le
disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgono sugli altri avvisi.
• E’ fatto divieto a chiunque di promuovere, all’interno del QUARTIERE FIERISTICO, offerte, questue ed
oblazioni per istituzioni di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica o sindacale, ed ogni qualsiasi
attività non attinente alle finalità della Manifestazione in corso salvo espressa autorizzazione scritta della
Direzione FERMO FORUM.
• L’accesso al Quartiere Fieristico ai minori di anni 12 sarà consentito solo se accompagnati. Eventuali deroghe
potranno essere disposte per ogni singola rassegna, e comunicate al pubblico con i mezzi ritenuti più idonei.
• E’ vietato introdurre nel Quartiere cani ed animali di qualsiasi genere, eccezion fatta per i cani a servizio di
persone non vedenti.
• All’interno del Quartiere Fieristico, è vietato fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli stand ed i beni
esposti senza il preventivo consenso scritto da parte di FERMO FORUM e del titolare dello stand.
• FERMO FORUM potrà vietare l’ingresso al Quartiere o ai singoli padiglioni con borse, valigie o altri
contenitori, prescrivendone il deposito nel guardaroba. I contravventori potranno essere allontanati dal
Quartiere Fieristico ad opera del personale di servizio.
• Agli Espositori/Allestitori o loro collaboratori, è inoltre fatto espresso divieto di lasciare autovetture o
automezzi all’interno del Quartiere Fieristico in orari diversi da quelli consentiti per l’allestimento ed il
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disallestimento degli stand e durante l’intero periodo di svolgimento della Manifestazione. Eventuali deroghe
ai divieti sopra indicati debbono essere rilasciate per iscritto da FERMO FORUM ed esposte bene in vista nel
parabrezza dell’automezzo.
FERMO FORUM ha la facoltà di integrare ed annullare le precedenti disposizioni, e di derogare alle stesse, dandone
comunicazione nei modi ritenuti più idonei a garantirne la piena conoscenza.
L’inosservanza degli obblighi stabiliti nel presente regolamento potrà comportare il ritiro dei documenti d’ingresso e
l’immediato allontanamento dal Quartiere Fieristico delle persone responsabili della violazione, nonché -se trattasi di
Espositori/Allestitori o loro collaboratori – la chiusura temporanea o definitiva dello stand, senza alcun pregiudizio
economico a carico di FERMO FORUM e salvi eventuali danni da questa patiti.
FERMO FORUM potrà in qualunque momento effettuare il controllo dei permessi di accesso al Quartiere Fieristico e
dell’osservanza del presente regolamento. Potrà inoltre ispezionare gli automezzi in uscita dal Quartiere Fieristico e la
verifica delle eventuali merci trasportate.
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2 - ALLESTIMENTI
L’Espositore/Allestitore dovrà contenere il proprio allestimento entro la superficie assegnatagli, individuata mediante
segni a pavimento sul fronte degli stand. Per il breve tempo disponibile per l’esecuzione di lavori nel posteggio e per
l’esigenza di non occupare in alcun modo le corsie, è richiesto che le varie parti dell’allestimento giungano nel
padiglione costituite da elementi predisposti e rifiniti, in modo che comportino in loco solo operazioni di semplice
montaggio e ritocco finale.
Premesso che il Quartiere Fieristico FERMO FORUM ha ottenuto l’agibilità degli spazi espositivi secondo uno schema
di allestimento tradizionale, ovvero con spazi espositivi in moduli da 4x4 metri e moltipli di essi, disposti all’interno dei
padiglioni, come indicato nella pianta ufficiale Fermo Forum, sono da intendersi FUORI STANDARD ogni altro tipo di
allestimento o disposizione degli stand difformi alla pantina ufficiale.
Pertanto, è fatto obbligo
all’Espositore/Allestitore (o per loro conto, L’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione non sia organizzata da
FERMO FORUM) richiedere, con un preavviso di almeno 30 giorni prima dell’inizio della manifestazione, autorizzazione
alla realizzazione dell’allestimento a FERMO FORUM, presentando una pianta degli allestimenti riportati in scala 1:50
ed inseriti nelle piante ufficiali dei padiglioni di FERMO FORUM, unitamente ad una relazione tecnica nella quale si
descrivono le caratteristiche dell’installazione.
Si precisa che:
• la realizzazione dello stand bipiano è consentita unicamente a titolo oneroso e previa espressa approvazione
del progetto da parte di FERMO FORUM. L’altezza massima per lo stand bipiano è di circa mt. 5,50 e possibile
solo nei padiglioni A e B ;
• ogni responsabilità in ordine alla statica degli allestimenti è esclusivamente a carico
dell’Espositore/Allestitore (o per loro conto, L’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione non sia
organizzata da FERMO FORUM). FERMO FORUM è esonerata espressamente per i danni che possano derivare
a terzi a causa di difetti di progettazione e di costruzione, seppur esse desumibili dai disegni tecnici forniti ed
approvati. La portata minima dei solai utilizzati negli allestimenti è di 400 Kg/mq. e la stessa dovrà essere
certificata preventivamente da un professionista abilitato.
Una volta ottenuto il parere favorevole al progetto da parte di FERMO FORUM, l’Espositore/Allestitore (o per loro
conto, L’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione non sia organizzata da FERMO FORUM) si obbliga a:
• utilizzare materiali a norma di legge per quanto concerne gli allestimenti degli stand espositivi che dovranno
essere rispondenti alle normative vigenti in termini di incombustibilità e autoestinguenza e corredati dai
relativi documentati e certificati ministeriali delle prove eseguite sugli stessi, conformemente alla normativa
sulla prevenzione incendi, unitamente ad una dichiarazione di avvenuto utilizzo.
• ottemperare a tutte le altre normative vigenti applicabili alle installazioni, in particolar modo quelle relative
alla statica ed agli impianti elettrici.
• rispettare e far rispettare rigorosamente le normative antinfortunistiche previste dalla legge italiana e in
particolare quanto previsto dal D.lgs 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni.
• realizzare allestimenti completi che risultino decorosi anche sulle pareti confinanti in modo da non nuocere
all’estetica degli stand confinanti ed abbiano uguale finitura su entrambe le superfici delle pareti. Allestire i
posteggi in modo da non arrecare danno agli altri partecipanti e visitatori. L’altezza dovrà contenersi entro i
mt. 3,00 salvo autorizzazioni onerose per eventuali sopraelevazioni rilasciate da FERMO FORUM.
• non applicare carichi alle strutture dei padiglioni, ai portali e portoni, alle pareti, agli impianti di illuminazione,
alle blindo sbarre di fornitura dell’energia elettrica ed a qualsiasi altro impianto, anche se trattasi di leggeri
manifesti, cavi, pannelli, stendardi. Usare quindi cavalletti, telai o apposite strutture per appendere o fermare
oggetti.
l’Espositore/Allestitore (o per loro conto, L’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione non sia organizzata da
FERMO FORUM), unitamente al progetto di allestimento, è tenuto a restituire debitamente compilato il “Modulo 17
informativa per la prevenzione di infortuni sul lavoro”.
2.1 ALLESTITORI ACCREDITATI PRESSO IL QUARTIERE FIERISTICO FERMO FORUM
Gli allestimenti presso il Quartiere Fieristico FERMO FORUM, effettuati per conto dell’espositore o dall’Organizzatore,
se non allestiti in proprio dall’Espositore, potranno essere effettuati solo ed esclusivamente dagli Allestitori che
avranno acquisito la qualifica di Allestitore Accreditato FERMO FORUM. La qualifica di Allestitore Accreditato viene
concessa, previa valutazione della struttura e ad insindacabile giudizio da parte della Direzione di FERMO FORUM.
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La valutazione e l’eventuale accreditamento da parte di FERMO FORUM è a titolo oneroso. E gli allestitori
accreditati, saranno chiamati a versare una cauzione obbligatoria per un valore proporzionale al valore della singola
commessa per eventuali inadempienze, danni alle strutture, nonché all’immagine del Quartiere Fieristico.
Le Aziende eventualmente interessate ad ottenere la qualifica di “Allestitore Accreditato” dovranno possedere i
requisiti minimi richiesti e inoltrare richiesta di accreditamento a FERMO FORUM, tramite l’apposito “Modulo RAA
Richiesta Accreditamento Allestitore”.
La qualifica, indipendentemente dalla data di rilascio, scadrà il 31 dicembre di ogni anno e l'eventuale richiesta di
rinnovo dovrà pervenire entro il 31 ottobre di ciascun anno.
2.2 CONDIZIONI PER GLI ALLESTIMENTI
A condizione dell’effettiva disponibilità degli spazi, le aree per l’allestimento degli stand saranno messe a disposizione
degli Espositori/Allestitori accreditati massimo 4 gg. prima dell’inizio delle manifestazioni.
Le operazioni di allestimento e disallestimento dovranno avvenire nel pieno rispetto dell’integrità sia delle
predisposizioni tecniche temporanee (prese telefoniche, apparecchi fax, apparati telefonici) sia degli impianti ed
apparecchiature elettriche, idrauliche, ecc.
FERMO FORUM metterà a disposizione degli Espositori/Allestitori i seguenti servizi per lo svolgimento delle operazioni
di allestimento e disallestimento degli stand:
• illuminazione dei padiglioni:
• prese elettriche di servizio trifase e monofase da 3KW situate nelle immediate vicinanze dei quadri generali
che potranno essere utilizzate solamente nei periodi di allestimento e smobilitazione per lavori che
richiedano l’uso di piccoli utensili.
• servizi igienici e lavandini situati nei pressi della scala di sicurezza lato sud del padiglione A.
Nei giorni e negli orari previsti per l’allestimento e il disallestimento, non verrà erogato il servizio di riscaldamento.
Per motivi di sicurezza e incolumità, l’Allestitore che ha in commissione la realizzazione di più di 10 stand, dovrà
realizzare un box di adeguate dimensioni con pareti alte almeno 3 metri ad uso deposito o magazzino che dovrà
costantemente risultare chiuso a chiave. Gli Allestitori sono comunque unici custodi degli automezzi, dei materiali,
delle attrezzature e di ogni altro materiale proprio per tutto il periodo dello svolgimento delle Manifestazionie
(periodo di allestimento e disallestimento compreso). FERMO FORUM non potrà essere ritenuto responsabile per
danni o furti dei materiali di proprietà altrui.
2.3 ALLESTIMENTO DEGLI STAND
Gli Espositori/Allestitori potranno accedere ai padiglioni nei giorni stabiliti da FERMO FORUM per l’allestimento in
base al tipo e alla durata delle varie manifestazioni, con orario 8:00 – 18:00 escluso il sabato e i giorni festivi, con
possibilità per il giorno precedente alla manifestazione di continuare i lavori ancora per un'ora, ossia fino alle ore
19.00.
2.4 DISALLESTIMENTO DEGLI STAND
Gli Espositori/Allestitori potranno iniziare lo sgombero degli Stand soltanto dopo la chiusura della manifestazione in
base all’orario comunicato dalla Direzione FERMO FORUM in occasione delle varie manifestazioni. E comunque
sempre nell’orario di apertura del Quartiere Fieristico 8:00 – 18:00 escluso il sabato e i giorni festivi.
E’ fatto obbligo agli Espositori/Allestitori (o per loro conto, L’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione non sia
organizzata da FERMO FORUM) di riconsegnare i padiglioni e le aree nello stato in cui si trovavano al momento
dell’occupazione ed entro il termine fissato per il disallestimento. In caso di mancato rispetto di quest’obbligo,
FERMO FORUM provvederà ad effettuare in proprio le varie pulizie e/o riparazioni, addebitando tutti i costi agli
Espositori/Allestitori (o per loro conto, all’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione non sia organizzata da
FERMO FORUM).
I materiali e tutti gli oggetti presenti negli stand o comunque nel padiglione, oltre il termine fissato per il
disallestimento, saranno rimossi a cura di FERMO FORUM ed immagazzinati. Tutte le spese di rimozione ed
immagazzinamento sono a carico del legittimo proprietario. Decorsi 30 giorni dal termine stabilito per il
disallestimento FERMO FORUM si riserva la facoltà di smaltire o vendere i materiali non ritirati, trattenendo a
compensazione le somme eventualmente recuperate, salvo maggiori costi.
2.5 PROROGHE, TEMPI ED ORARI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO DEGLI STAND
Gli Espositori/Allestitori potranno richiedere, con un preavviso di 4 ore, alla Direzione FERMO FORUM l’autorizzazione
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di accedere o restare nel Quartiere Fieristico per l’allestimento e disallestimento degli Stand posteggi in aggiunta ai
periodi indicati, con l’addebito di Euro 50,00 (cinquanta) + IVA per ciascuno stand e per ogni ora richiesta o frazione di
essa e di Euro 1.000,00 (mille) +IVA per ogni giorno o frazione di esso. FERMO FORUM si riserva la facoltà di accettare
la richiesta a propria insindacabile volontà.
Le disposizioni e gli orari indicati, si intendono sempre e comunque fatte salve eventuali particolari esigenze stabilite
da FERMO FORUM che, in caso di necessità, può in qualsiasi momento stabilire tempi, modi e orari diversi.
2.6 DIVIETI
E’ altresì espressamente vietato:
• Accedere ai padiglioni con automezzi, autoveicoli, motoveicoli e carrelli non elettrici.
• Ostruire anche parzialmente e temporaneamente l’agibilità delle uscite di sicurezza, delle aree di transito e
delle vie di fuga.
• Impedire l’accesso o la visibilità dei cartelli indicativi, degli idranti e di ogni forma di presidio antincendio, dei
punti di erogazione di energia elettrica, acqua, aria compressa, cassette di derivazione telefonica ed ogni
altro servizio tecnico;
• Introdurre all’interno dei padiglioni, bombole di gas G.P.L. o metano, contenitori sotto pressione, prodotti
infiammabili, combustibili o a rischio esplosione, prodotti chimici, solventi e qualsiasi altro prodotto nocivo
per la salute.
• Verniciare all’interno dei padiglioni sia a mano che a spruzzo con vernici, smalti o idropitture lavabili sia che si
tratti di pitture a solvente oppure all’acqua.
• Utilizzare all’interno dei padiglioni fiamme libere o comunque fumare, eseguire lavori di saldatura di qualsiasi
tipo e natura, utilizzare frullini e smerigliatrici elettriche.
• Utilizzare vernici, pennarelli, colle, apporre adesivi e biadesivi o altri prodotti irremovibili su pavimenti, pareti,
attrezzature, impianti, porte o portoni.
• Bucare, incollare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, sui soffitti, sul pavimento, sulle colonne e su qualsiasi
altra superficie interna o esterna della struttura.
• Applicare carichi alle strutture dei padiglioni, ai portali e portoni, alle pareti, agli impianti di illuminazione, alle
blindo sbarre di fornitura dell’energia elettrica ed a qualsiasi altro impianto, anche se trattasi di leggeri
manifesti, cavi, pannelli, stendardi.
• Realizzare locali chiusi, con superficie superiore a 100 mq., privi di uscita di sicurezza verso “un luogo sicuro”
con indicazioni luminosa visibile e funzionante energia autonoma in caso di spegnimento dell’impianto
elettrico di illuminazione generale del padiglione;
• Trascinare carichi pesanti, appoggiare al pavimento corpi contundenti, circolare nei padiglioni con veicoli privi
di ruote gommate e che comunque possano rovinare il pavimento interno o esterno ai padiglioni.
• Introdurre all’interno dei padiglioni materiali esplosivi, detonanti, asfissianti e comunque pericolosi senza le
necessarie autorizzazioni delle autorità competenti e la preventiva autorizzazione da parte della FERMO
FORUM;
• Introdurre macchinari non a norme CE e comunque pericolosi per l’incolumità delle persone;
• Scaricare acque o altri materiali di rifiuto di qualsiasi genere e natura, nelle caditoie, nelle fognature e nei
servizi igienici del Quartiere Fieristico.
• Effettuare in proprio o tramite personale autorizzato da FERMO FORUM, allacciamenti diretti ai servizi
(acqua, energia elettrica, telefono, ecc.)
• Esporre macchinari e veicoli con carburante nei serbatoi;
• Abbandonare o comunque depositare nel Quartiere Fieristico materiali di allestimento, imballi o residui di
qualsiasi tipo e natura ad eccezione delle aree preposte o espressamente autorizzate da FERMO FORUM.
• Invadere o comunque occupare corsie o corridoi con materiale di allestimento, attrezzature, imballi o
materiale di risulta.
• Allestire o disallestire durante lo svolgimento della manifestazione, salvo diversa disposizione scritta della
FERMO FORUM.
• Distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliant, ecc.) non di pertinenza
dell’Espositore, il quale può provvedere a tale distribuzione solo nel proprio posteggio.
• Provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento delle manifestazioni, pena
l’immediata esclusione dal Quartiere;
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• Svolgere nel quartiere propaganda politica e sindacale;
L’inosservanza degli obblighi e dei divieti stabiliti nel presente regolamento potrà comportare il ritiro dei documenti
d’ingresso e l’immediato allontanamento dal Quartiere Fieristico delle persone responsabili della violazione, nonché la
chiusura temporanea o definitiva dello stand, senza alcun pregiudizio economico a carico di FERMO FORUM e salvi
eventuali danni da questa patiti.
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3 – PREVENZIONE INCENDI
3.1 NORME DI PREVENZIONE INCENDI
I materiali utilizzati per l’allestimento degli stand devono essere conformi a quanto di seguito indicato:
a) ogni stand dovrà essere dotato di un estintore.
b) I pavimenti e le pareti siano di classe di reazione al fuoco non superiore a 2.
c) I materiali suscettibili di prendere fuoco su entrambe le facce, pedane, pavimenti rialzati, pannelli per pareti
divisorie degli stands, tendaggi e cielini, devono essere di classe di reazione al fuoco non superiore a 1.
d) I materiali di cui alle lettere precedenti devono essere classificati ai sensi del D.M. 26 giugno 1984.
I mobili imbottiti ed il mobilio in genere, impiegati per l’arredamento degli stand, sono esclusi dall’applicazione delle
prescrizioni relative alle classi di reazione al fuoco dei materiali.
Qualora, per particolari necessità espositive si renda necessaria la permanenza all’interno del quartiere di macchinari
o veicoli, ciò dovrà essere autorizzato da FERMO FORUM. In tal caso, comunque, i macchinari o i veicoli dovranno
avere i serbatoi privi di combustibile ed inoltre le batterie dovranno essere scollegate.
In caso di inadempienza, FERMO FORUM provvederà d’ufficio a prendere le misure che riterrà necessarie al fine di
tutelare la sicurezza delle persone e l’integrità delle strutture e degli impianti.
E’ fatto divieto utilizzare fiamme libere all’interno dei padiglioni.
Al termine dell’allestimento l’Allestitore/Espositore (o per loro conto, L’Organizzatore nel caso in cui la manifestazione
non sia organizzata da FERMO FORUM) dovrà rilasciare alla Direzione FERMO FORUM la dichiarazione di conformità
e la rispondenza dei materiali impiegati ai punti b), c), d), utilizzando il “Modulo 05 dichiarazione corretta esecuzione
impianto elett. e allestimento”. Nonché la dichiarazione di corretta posa in opera degli stessi utilizzando il “Modulo
08 dichiarazione corretta posa in opera allestimenti”
3.2 DISPOSIZIONI IN CASO DI INCENDIO O SITUAZIONE DI PERICOLO
Il Quartiere Fieristico FERMO FORUM è dotata di rilevatori d’incendio e impianti antincendio (estintori, idranti, ecc.),
pertanto all’instaurarsi di una situazione di pericolo dovrà essere data comunicazione tempestiva direttamente alla
Direzione FERMO FORUM. In caso di incendio, oltre alla comunicazione di cui sopra, chi è in grado, dovrà intervenire
con estintori e/o idranti, nel caso venga impartito l’ordine di evacuazione, occorre mantenere la calme, evitare di
correre o di strillare, non servirsi degli ascensori e dirigersi verso le uscite di sicurezza o le vie di fuga più vicine.
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4 – IMPIANTI ELETTRICI
4.1 NORME TECNICHE DI SICUREZZA SULLA PROGETTAZIONE ED INSTALLAZIONE IMPIANTO ELETTRICO
Tutte le installazioni elettriche a valle della presa interbloccata di fornitura sono a totale carico
dell’Espositore/Allestitore che dovrà realizzarle gli impianti “a regola d’arte” ed in conformità alle normative vigenti.
In particolare gli impianti devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
Le norme CEI (legge 186 dell’1/3/68) con particolare riguardo a:
-2 64.8 Norme per gli impianti elettrici utilizzatori a tensione nominale non superiore a 1000 V (+ varianti);
-2 64.10 Impianti elettrici nei luoghi di pubblico spettacolo e di intrattenimento.
D.M. 37/2008 (ex legge 46/90).
Di tutte le norme e tabelle sopra richiamate si intende valida l’ultima edizione (comprensiva degli eventuali
emendamenti o varianti) in vigore.
Successivamente all’avvenuta installazione degli impianti negli stand, ciascun Espositore/Allestitore è tenuto a
rilasciare a FERMO FORUM il “Modulo 06 dichiarazione conformità impianto elettrico” previsto dal D.M. 37/2008 (ex
legge 46/90) attestante la corrispondenza degli impianti stessi alla regola d’arte con allegato il “Certificato di
abilitazione professionale dell’installatore”. Tutti i componenti dell’impianto elettrico devono risultare conformi alle
norme C.E.I. ed avere il marchio IMQ od equivalenti per nazioni estere.
A. Interruttori
Gli interruttori generali all’interno dello stand devono essere di tipo magnetotermico differenziale di portata
proporzionale al carico ma non superiore a 10 A di portata magnetotermica e 0,03A di sensibilità. Ciascun
interruttore dovrà proteggere l’apparecchiatura più debole o il conduttore di sezione più piccola. La sezione
minima ammessa per le linee di distribuzione è di mmq. 2,5. Gli interruttori suddetti dovranno essere collocati a
parete e fissati ad una distanza non inferiore a m 0,3 dal piano di calpestio.
B. Potenza
La potenza massima di ogni circuito in partenza dall’interruttore interbloccato di FERMO FORUM non dovrà essere
superiore ad una potenza di 2 Kw (2000 W).
C. Giunzioni
Le giunzioni debbono essere effettuate per mezzo di morsetti e protette in cassette a isolamento completo. I
collegamenti dei conduttori di terra saranno realizzati con capicorda e dovranno essere garantiti contro
l’allentamento, essere proporzionati in modo che la loro sovratemperatura per effetto del passaggio della
corrente di terra non sia superiore a quella del relativo conduttore e devono essere resistenti alla corrosione.
D. Prese e Spine.
Le prese e le spine devono: “essere di tipo o di installazione tale da non risultare soggette a danneggiamenti
meccanici, avere il conduttore di protezione a terra, garantire l’inaccessibilità delle parti in tensione, essere dotati
di dispositivo di ritenuta” .“Le derivazioni a spina per l’alimentazione di macchine e di apparecchi di potenza
superiore ai 1000 W devono essere provviste, a monte della presa, di interruttore, nonché di valvole omnipolari
escluso il neutro per permettere l’inserimento ed il disinserimento delle spine a circuito aperto”.
“Nei luoghi nei quali può accedere il pubblico le prese a spina fissa a portata di mano devono avere protezione
singola contro le sopracorrenti (3.1.06 – CEI 64.10). Nei luoghi non accessibili al pubblico, le prese possono essere
raggruppate sotto la stessa protezione di sovracorrente in un numero non superiore a 5.
E. Punti di utenza
Per evidenti ragioni di funzionalità e di sicurezza degli impianti elettrici, tutte le apparecchiature situate nei
punti di utenza dovranno essere accessibili e comunque libere da ogni ingombro che possa intralciare le
operazioni di verifica e di allacciamento da parte di tecnici di fiducia incaricati da FERMO FORUM.
F. Cavi
Gli impianti elettrici di distribuzione dovranno essere realizzati con cavi isolati in gomma del tipo: H07RN/F
Tabella CEI UNEL 35364 UG5R/4 Tabella CEI UNEL 5755 RG5R/4 Tabella CEI UNEL 35755
Laddove il rischio di incendio è più elevato, in particolare sotto le pedane, nelle intercapedini e sulle
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controsoffittature, le linee elettriche dovranno essere realizzate con cavi dotati di guaina non propagante
l’incendio, a norme CEI 20.22 (oppure IEC 332.3 Cat A) del tipo: FG50R/4 (per cavi multipolari); RG50R/4 (per cavi
multipolari); N1VV.U (per cavi multipolari); NIVV.R (per cavi multipolari); FG5R/4 (per cavi unipolari); RG5/4 (per
cavi unipolari) rispondenti alle seguenti normative:
CEI 20.13 (cavi isolati con gomma etilenpropilenica di qualità G5, con grado di isolamento superiore a 3);
CEI 20.22 (cavi non propaganti l’incendio);
Tabelle CEI.UNEL 35754.35755 (cavi per energia isolati con polivinilcloruro non propaganti l’incendio, a
marchio IMQ).
A richiesta deve essere esibito documento della Ditta produttrice attestante che i cavi siano dei tipi sopra citati o, nel
caso di provenienza estera, di tipo avente caratteristiche -elettriche, meccaniche e di non propagazione dell’incendio –
equivalenti (vedi sopra). I cavi dovranno avere sezioni proporzionali al carico: comunque quelli usati per
l’allacciamento alla rete di utenza dovranno avere sezioni non inferiori a mmq 2,5. Nella realizzazione dei collegamenti
elettrici non sono ammesse in nessun caso eccedenze di cavo ammatassato. E’ vietato impiegare i cavi di
alimentazione per la sospensione dei corpi illuminanti. Inoltre i cavi devono essere protetti contro le possibilità di
danneggiamenti meccanici fino ad una altezza di 2,5 mt dal pavimento.
G. Collegamenti di “messa a terra”
Tutte le parti in tensione dell’impianto (incastellature metalliche), le masse metalliche degli apparecchi utilizzatori
e le parti metalliche degli impianti illuminanti debbono essere collegate all’impianto di terra di protezione
(presente nel polo della presa di FERMO FORUM) mediante conduttore isolato (colore: giallo / verde), e
comunque conformemente alle norme CEI vigenti.
H. Comandi e protezioni
I comandi generali e parziali degli impianti elettrici e le relative protezioni devono essere posti e conformati in
modo che il pubblico non possa agire su di essi (1.3.06 – CEI 64.10). I portalampade per lampade ad incandescenza
debbono essere costruiti in modo che il montaggio e lo smontaggio delle stesse possano effettuarsi senza toccare
le parti in tensione.
I. Apparecchi di illuminazione, faretti
Gli apparecchi di illuminazione, in particolare quelli dotati di lampade alogene, devono essere
mantenuti ad adeguate distanze dagli oggetti illuminati se questi ultimi sono combustibili: fino a 100 W, 0,5 mt. –
100/300 W, 1 mt. (11.8.04 – CEI 64.8 VVT).
Le lampade alogene dovranno essere protette da schermo di vetro.
Per le Protezione contro le sovratensioni ed i sovraccarichi di corrente, si richiamano le indicazioni citate nei
capitoli V e V1 delle norme CEI 68-8, concernenti rispettivamente “le misure di protezione contro i contatti diretti
ed indiretti” e la “protezione delle condutture contro le sovracorrenti”.
M. Insegne luminose
Per le insegne luminose (che comunque non potranno essere in movimento o ad intermittenza) oltre alle norme
sopra riportate, si deve:
- Mantenere la tensione di alimentazione non superiore a 220 V;
- Eseguire impianti in rispetto alle norme CEI e con particolare riferimento alla protezione della linea di
alimentazione con interruttore differenziale con sensibilità 0,03 A e collegamento a terra dell’insegna, comprese
le strutture portanti (se metalliche);
- Proteggere le stesse con idonei mezzi (schermi o altro) in maniera da evitare un possibile contatto diretto con
parti che potrebbero trovarsi in tensione o che comunque, rompendosi, potrebbero causare danni alle persone.
N. Apparecchi particolari
Le apparecchiature ad alta frequenza o che comunque possono causare disturbi nella rete di utenza dovranno
essere opportunamente schermate. Qualora la mancanza o l’insufficienza di queste protezioni dovesse arrecare
disturbo alle apparecchiature esposte e conseguentemente alle altre ditte espositrici, la FERMO FORUM si riserva
il diritto di sospendere l’erogazione di energia elettrica e di addebitare alla ditta responsabile del disagio gli oneri
che eventualmente ne derivassero. Inoltre si consiglia agli Espositori/Allestitori che si avvalgono di
apparecchiature per le quali sono necessari valori costanti di tensione, l’uso di “stabilizzatori di tensione”.
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O. Utilizzatori elettrici
Tutti gli utilizzatori elettrici dovranno essere opportunamente rifasati, onde garantire un cos-fi non inferiore allo
0,9.
4.2 Fornitura di Energia Elettrrica
FERMO FORUM mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali viene fornita dagli Enti
erogatori. Ogni ditta iscritta è un utente potenziale e non può cedere energia elettrica a terzi. Le prese elettriche di
servizio potranno essere utilizzate dagli Espositori/Allestitori solamente nei periodi di allestimento e smobilitazione
per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili. In tali periodi non sono consentiti allacciamenti provvisori degli
impianti degli stand alla rete d’utenza.
A) Servizi Elettrici
I padiglioni sono dotati dei seguenti servizi:
• L’illuminazione delle aree espositive coperte hanno un’illuminazione di intensità conforme alle normative in
materia di locali ad uso deposito. L’illuminazione degli stand e degli altri spazi, nei giorni delle manifestazioni
dovrà pertanto essere integrata con appositi faretti.
• Le prese di servizio ad uso degli Espositori/Allestitori per le operazioni di allestimento e di disallestimento
sono quelle dislocate nelle immediate vicinanze dei vari quadri elettrici generali: N° 6 nel padiglione A, N° 1
nel padiglione B, N° 2 nel padiglione C.
Rete di utenza
I punti di utenza per gli espositori sono costituiti in prevalenza da tante prese dislocate nelle “blindo sbarra “
posizionate sul soffitto dei padiglioni in prossimità delle pareti perimetrali e dei pilastri. Alla “blindo sbarra”, su
richiesta ed esclusivamente da parte dal personale incaricato da FERMO FORUM, possono essere allacciati quadretti di
derivazione con prese CEE interbloccate. Tali quadretti sono situati o su pilastri o su parete o a sospensione a seconda
delle esigenze e del padiglione. L’erogazione di energia elettrica avviene mediante il sistema a presa 5 poli (3F+N+T)
protetta a monte con interruttore magnetotermico differenziale quadripolare da 10 A a 0,03A (portata max. 6 KW 380
V trifase con neutro. Oppure 2 linee da 220 V da 2 KW ciascuna, mediante presa 3 poli (F+N+T) protetta a monte con
interruttore magnetotermico differenziale bipolare da 10 A a 0,03 A (portata massima 2 KW 220V monofase).
Le eventuali esigenze di maggiore potenza, possono essere richieste attraverso l’apposito modulo e, se concesse,
l’Espositore o L’allestitore, dovrà seguire le indicazioni che verranno impartite dall’elettricista incaricato da FERMO
FORUM.
B) Allacciamenti Impianti Elettrici
L’allacciamento degli impianti elettrici avverrà dopo la verifica da parte degli incaricati di FERMO FORUM della
effettiva rispondenza dell’impianto elettrico ai requisiti nel capitolo “Norme tecniche di sicurezza sulla progettazione
ed installazione Impianto elettrico” e previo consegna del modulo relativo alla “Dichiarazione di conformità
dell’Impianto alla regola dell’’arte” (D.M. 37/2008 ex legge 46/90) debitamente compilato e sottoscritto da un
Professionista abilitato.
Tale verifica tuttavia non solleva L’allestitore/Espositore che resta a tutti gli effetti l’unico responsabile dei propri
impianti.
L’erogazione dell’energia alla Rete di utenza viene garantita esclusivamente per i giorni e gli orari di apertura al
pubblico della Manifestazione.
L’interruttore a monte della Rete di utenza verrà spento sempre e comunque nell’orario di chiusura al pubblico della
manifestazione. E’ comunque fatto obbligo agli Espositori/Allestitori (o per loro conto, L’Organizzatore nel caso in cui
la manifestazione non sia organizzata da FERMO FORUM) di disinserire gli impianti elettrici installati nei posteggi al
termine delle singole giornate; agli inadempienti saranno applicate le sanzioni economiche previste.
FERMO FORUM è espressamente esonerata da ogni responsabilità per eventuali danni dovuti alla mancata
attivazione del servizio richiesto, così come per la sospensione e/o interruzione dello stesso per cause di forza
maggiore.
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5– ASSICURAZIONI E CAUZIONI
5.1 POLIZZE ASSICURATIVE
L’Espositore/Allestitore si obbliga a contrarre polizza con primaria compagnia assicurativa per qualsiasi tipo di danno
allo stand ed i prodotti esposti o comunque esistenti nello stand contro tutti i rischi (a puro titolo esemplificativo e
non limitativo: furto, incendio, eventi dolosi in genere, danni da infiltrazioni o caduta d’acqua, eventi naturali in
genere, rotture, rovine) con esclusione della possibilità di rivalsa nei confronti di FERMO FORUM;
L’organizzatore si obbliga a contrarre polizza assicurativa di responsabilità civile, per un ammontare minimo di
copertura pari a € 3.000.000,00 (tremilioni di euro) per danni a persone e cose derivanti dalla conduzione del
Quartiere Fieristico FERMO FORUM.
La polizza assicurativa dovrà essere predisposta a favore di Royal Group S.r.l. uni personale e contenere la copertura
per rischi derivanti da incendio, scoppio, lesione o qualsiasi altro incidente e danno (provocato da chiunque sia
presente ed operante nella e per la manifestazione) alle strutture architettoniche ed agli impianti, nonché per le
attività da svolgersi durante la manifestazione riguardo ad eventuali danni causati a terzi (pubblico, personale interno
diretto e indiretto della Mostra, personale operativo di altre ditte ed altre persone presenti negli spazi e nelle aree
concesse per la manifestazione.
durante tutte le giornate sopra individuate, incluse le giornate di allestimento e di disallestimento.
Detta polizza dovrà essere consegnata con 15 giorni di anticipo sulla data di inizio degli allestimenti e valere per tutta
la durata della manifestazione, comprese le giornate di allestimento e disallestimento e senza possibilità di recesso
anticipato. In caso di mancata produzione della documentazione richiesta, o qualora si riscontri dalla documentazione
prodotta che non sussistono le condizioni oggettive e soggettive di realizzo della manifestazione, FERMO FORUM
potrà esercitare il diritto di risolvere in qualsiasi momento qualsiasi contratto scritto o verbale, anche in corso di
manifestazione, riservandosi comunque il diritto di agire per vie legali per l'azione di risarcimento dei danni, compreso
quello all’immagine.
l’Organizzatore manleva in ogni caso FERMO FORUM da qualsiasi responsabilità e garantisce FERMO FORUM da
qualsiasi tipo di controversia insorgesse a causa, o comunque, per attività connesse alla organizzazione e/o
svolgimento della manifestazione.
5.2 CAUZIONI
Gli Allestitori accreditati si obbligano a versare una cauzione per un valore di 5.000,00 Euro più il 20% relativo al valore
della singola commessa per eventuali inadempienze, danni alle strutture, nonché all’immagine del Quartiere Fieristico.
Detta somma, salvo eventuali ed ulteriori somme a pretendere da parte di FERMO FORUM per i motivi suddetti, sarà
restituita entro 30 giorni dalla fine della manifestazione.
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6- SERVIZI e FORNITURE
FERMO FORUM è l’unico soggetto esclusivamente autorizzato a svolgere, all’interno del Quartiere Fieristico, i
seguenti servizi:
6.1 FACCHINAGGIO TRASPORTI E CUSTODIA
Tutte le operazioni connesse al trasporto, carico e scarico merci, piazzamento dei macchinari, facchinaggio, stoccaggio
e spedizione, sono a cura dell’Espositore. Qualora gli Espositori non dispongano di mezzi e personale proprio, detti
servizi essere richiesti tramite l’apposito “Modulo 15 richiesta trasporti e facchinaggio”
ATTENZIONE! Per introdurre nel Quartiere Fieristico merci di provenienza estera, gli Espositori/Allestitori dovranno
rendere edotto FERMO FORUM utilizzando l'apposito modulo.
6.2 SORVEGLIANZA
FERMO FORUM dispone di un sistema di allarme collegato con combinatore telefonico e ponte radio ad una agenzia di
vigilanza. Su richiesta dell’organizzatore, possono essere previsti i seguenti presidi di sorveglianza:
a) Presidio GENERALE: costituito da uno o più sorveglianti con attività di controllo generale sull’intero quartiere
fieristico. In questo caso, gli Espositori/Allestitori, rimangono comunque unici custodi delle proprie postazioni, delle
relative attrezzature e delle merci esposte e/o da esporre per tutto il periodo dello svolgimento delle Manifestazioni,
allestimento e disallestimento compreso.
b) Presidio DEDICATO: presidio costituito da uno o più sorveglianti con attività di piantone del singolo stand. In questo
caso, FERMO FORUM si assume la responsabilità di eventuali danni o ammanchi all’interno dello stand.
I servizi di Sorveglianza devono essere richiesti a FERMO FORUM tramite l’apposito modulo (sevizio di sorveglianza).
6.3 TELEFONIA E TELECOMUNICAZIONI
FERMO FORUM non offre agli Espositori il servizio di collegamento telefonico alla rete urbana. Su richiesta, offre un
servizio di connettività Internet Alta Velocità con sistema Wi-Fi.
6.4 PULIZIE
FERMO FORUM, garantisce la Pulizia continuativa dei servizi igienici e degli spazi comuni costituiti da: corridoi fra gli
stand, hall Ingresso, scalinate, sale conferenze, sale pluriuso, zone adibite a ristoro, ecc. La pulizia all’interno dei singoli
stand è di competenza dell’Espositore/Organizzatore. Su richiesta, FERMO FORUM fornisce un servizio di pulizie
dedicato e personalizzato in base alle esigenze.
I servizi di pulizia dedicati per i singoli stand, devono essere richiesti a FERMO FORUM tramite l’apposito modulo
(sevizio di pulizie).
6.5 RISTORAZIONE E SOMMINISTRAZIONE DI CIBI E BEVANDE
All’interno del FERMO FORUM esistono due aree fisse di ristorazione. L’area Self-Service è situata all’interno del
Padiglione A, mentre lo Snack-Bar è situato nella hall dell’ingresso. La ristorazione del Fermo Forum è sempre
all’insegna della qualità dei prodotti e l’accuratezza del servizio. Sono previste convenzioni per espositori e forniture
presso gli stand,
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6.6 FORNITURE
Al fine di salvaguardare l’immagine del Quartiere fieristico e la qualità dei servizi offerti ad Espositori e Organizzatori,
FERMO FORUM adotta un sistema di selezione dei vari fornitori e disciplina i servizi offerti, ma non li organizza.
Pertanto, declina ogni responsabilità personale in merito alla loro esecuzione. Eventuali reclami dovranno essere
pertanto inoltrati per iscritto direttamente alle ditte prestatrici dei servizi e dovranno essere comunicati, per
conoscenza, a FERMO FORUM.
PER CONOSCERE I VARI FORNITORI ACCREDITATI FERMO FORUM, RICHIEDERE RELATIVO ELENCO AGGIORNATO
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8 MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO
Ogni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovesse modificare la normativa del presente
regolamento si intenderà automaticamente ed immediatamente applicabile ancorché il regolamento non sia stato
modificato o variato su tali punti.
Inoltre, è facoltà di FERMO FORUM adottare in qualsiasi momento i provvedimenti che più riterrà opportuni e che
l'Espositore/Allestitore dovrà immediatamente applicare, in tema di prevenzione incendi, salute e sicurezza del lavoro,
prevenzione infortuni e danni, incolumità dei partecipanti e dei visitatori.
Questi ultimi provvedimenti potranno essere portati a conoscenza degli Espositori/Allestitori con qualsiasi mezzo e
prevarranno sulle disposizioni generali in precedenza adottate.
Fermo, li ………………………
Firma per ricevuta copia del presente regolamento.
……………………………………………………………….
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