Facoltà di Scienze Matematiche Fisiche e Naturali Corso di Laurea in Tecnologie Fisiche Innovative Logica dei Servizi e della Documentazione Adriano Sala - Eros Stivani MODULO 4 La progettazione a livello micro e il Business Process Reengineering © 2011 Sala, Stivani Anno Accademico 2010 / 11 Progettazione organizzativa a livello micro Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 2/29 La progettazione della struttura organizzativa Divisione e coordinamento delle attività dell’organizzazione tra le unità organizzative e tra le persone che le compongono Progettazione della struttura organizzativa Livello micro Livello macro Divisione e coordinamento del lavoro All’interno di unità organizzative Tra unità organizzative Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 3/29 Progettazione a livello micro Compito Mansione Ruolo Insieme di attività elementari necessariamente collegate in funzione di proprietà/capacità del lavoro umano e tecnica impiegata Insieme di compiti che possono essere assegnati ad una posizione Aspettative sul comportamento di una persona in riferimento agli obiettivi dell’organizzazione che devono orientare le sue azioni. Per ogni posizione: 1. Specializzazione orizzontale e verticale 2. Livello di formalizzazione 3. Selezione, formazione e indottrinamento Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 4/29 Specializzazione orizzontale Divisione delle attività necessarie ad ottenere un output determinato La curva di esperienza Costo unitario C = il costo unitario totale C = aV -b a = il costo unitario del primo pezzo prodotto V = il volume cumulato b = un parametro costante positivo. Volume cumulato Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 5/29 Vantaggi della specializzazione vs. costi coordinamento Costi Costo totale specializzazione orizzontale Coordinamento Esecuzione Specializzazione Orizzontale Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 6/29 Specializzazione verticale Grado di separazione tra esecuzione e controllo delle attività Possono portare alla specializzazione verticale • necessità/opportunità di ricorso a manodopera poco qualificata • elevata specializzazione orizzontale • incremento e utilizzo di competenze di programmazione e controllo Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 7/29 Riprogettazione delle mansioni Job rotation Rotazione dei compiti finalizzata ad aumentare le competenze dei lavoratori e a renderli più consapevoli del funzionamento complessivo dell’organizzazione Job enlargement Aumento dei compiti e delle attività da svolgere per una certa posizione (despecializzazione orizzontale) Job enrichment Aumento dell’autonomia decisionale della posizione ottenuto aggiungendo competenze di programmazione e controllo dei risultati (despecializzazione verticale) Teamwork Affidamento della gestione di processi (o parti di processi) a gruppi di lavoratori. Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 8/29 Tecniche per la riprogettazione delle mansioni DA A Analisi tempi e metodi Empowerment, Lavoro di gruppo Valutazione della posizione o della performance Valutazione della conoscenza e delle competenze Formazione spot Formazione continua Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 9/29 High Growth Needs Low High Task Uncertainty Low Fattori che influiscono sulla riprogettazione delle mansioni Low Low Traditional Job Design Traditional Work Groups Job Enrichment Self-Regulating Work Groups Social Needs Technical Interdependence High High Tratto da: .Cummings, Worley, “Organization Development and Change”, South Western College Publishing Logica dei Servizi e della Documentazione – A. Sala, E. Stivani – FACOLTÀ DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Modulo 4 - 10/29